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Aprende paso a paso cmo realizar la planeacin fiscal de tu empresa junto con la
financiera
El propsito fundamental de una planeacin financiera es incrementar el
patrimonio de los accionistas, socios o dueos de las fuentes generadoras de
riquezas.
Es por ello que los empresarios, enfocados a su razn de negocios, disean
perseverantemente estrategias que les permitan garantizar la sostenibilidad de sus
empresas, generacin de empleos, y con ello su bienestar personal y el de los
diversos grupos sociales que en tales propsitos se involucran.
Lo anterior, sin omitir su responsabilidad de pagar impuestos (contribuir), de
acuerdo con las leyes, pero observando siempre el principio de libertad
econmica, el cual exige la constante evaluacin de procedimientos que les
permitan optimizar sus recursos econmicos (o patrimoniales), de modo que
aporten lo justo de acuerdo con su capacidad, lo que constituye una accin natural
de toda persona por administrar sus inversiones y procurar su bienestar.
Importancia de la planeacin financiera-fiscal:
As entonces, en la bsqueda de optimizacin de los recursos financieros la
planeacin fiscal adquiere una importancia significativa como herramienta
administrativa capaz de producir beneficios y sustentabilidad econmica.
Muchos son los autores que han abordado el tema de la planeacin financiera, y
otros el de planeacin fiscal. No obstante estos no constituyen temas aislados,
sino ms bien, la planeacin financiera le da origen y sustento a la planeacin
fiscal. Por ello, a lo largo del presente trabajo, no referiremos al tema de la
planeacin financiera-fiscal.
La mayora coincide bsicamente en sealar que el objetivo de la misma es:
abatir, atenuar o diferir la carga fiscal de toda operacin, siempre con apego a las
leyes y contando con el soporte documental que demuestre la legalidad de los
actos.
Es preciso destacar que en ocasiones las opciones o alternativas pueden estar
explcitamente establecidas en la ley, pero que en otros casos (la mayora) los
beneficios son implcitos y deben obtenerse mediante el estudio asiduo e
interpretacin armnica de diversas leyes, tributarias y no tributarias, pues ante
todo es preciso dejar claro que los efectos fiscales en las operaciones de
negocios, seran nulos, si obviamente, no existieran tales negocios.
Por tanto, el efecto fiscal constituye tan slo una consecuencia del xito comercial,
de la generacin de riqueza, y de buen ejercicio empresarial, siendo estos ltimos
factores, lo importante, y lo difcil en el mundo de los negocios.
No hay que perder de vista que esta situacin configura la importancia, y sobre
todo, la legitimidad de la planeacin financiera-fiscal (como actividad), no obstante,
en la prctica puede ser complicado distinguir entre una conducta lcita de otros
actos ilcitos como son: la simulacin fiscal, la evasin fiscal, fraude o delito fiscal.
Buscar una razn de negocios y no un beneficio fiscal:
Es para evitar lo anterior, que la importancia de que exista una razn de negocios
sea imprescindible, pues se requiere definir un objetivo determinado que no sea
exclusivamente la obtencin de un beneficio fiscal, y que ste sea una
consecuencia de aqul. Como en cualquier actividad administrativa, y
principalmente, en el caso la disciplina fiscal, es necesario prevenir antes que
corregir, anticipar en vez de reaccionar, darle un rumbo, un destino a la empresa, y
tratar de evitar que su camino sea dirija en un mbito incierto.
Sin pretender establecer una definicin absoluta de lo que es la planeacin
financiera-fiscal, podemos sealar que se trata de un conjunto de estrategias, que
en el uso o interpretacin adecuada de las leyes, permiten la optimizacin de las
utilidades de la empresa, mediante la determinacin real de los elementos de toda
contribucin, para proceder a su pago de manera justa, proporcional y equitativa, y
elevar la rentabilidad del negocio.
Cabe destacar que, dado que la planeacin financiera-fiscal pretende
esencialmente que el empresario retenga de manera lcita recursos para
reinvertirlos en su negocio, las autoridades fiscales han establecido programas de
divulgacin donde dejan de manifiesto su disgusto respecto de esta actividad,
puesto que la consideran algo muy contrario a lo sealado en el prrafo anterior,
pero el conocimiento profundo y sustentable de la materia, hacen o permiten una
aplicacin de la ley fiscal de manera adecuada.
Incluso algunas dependencias del propio Estado, como es la Secretara de
Economa, en su seccin que promueve la constitucin de pequeas y medianas
empresas, seala que la planeacin de los impuestos es la actividad tendiente a
determinar los efectos fiscales financieros que producen dichas operaciones, con
objeto de optar por las situaciones jurdicas ms convenientes, que permitan
legtimamente minimizar el costo fiscal. Esto significa que se debe planear de
algn modo el efecto fiscal que se deriva de las operaciones normales de la
empresa y aprovechar al mximo las ventajas que conceden las leyes fiscales.
alcanzar para que con base en l, se renan todos los elementos necesarios que
permitan resolver cada caso en particular, dando preferencia a la investigacin de
la legislacin tributaria que pueda afectar en cualquier momento las operaciones
relativas a la empresa.
Esta fase, se divide en dos:
Fase de evaluacin.
Fase de valuacin.
c. Alternativas
Consiste en la accin de toma de decisiones, para encuadrar el aspecto final del
proyecto, corregido en todos sus segmentos. En esta etapa se realiza la
evaluacin de las distintas opciones, enfocndolas a los siguientes aspectos:
El enfoque legal, de modo que todo lo planeado, para su efectiva legitimidad,
tenga su origen en las leyes.
La planeacin no puede ser correctiva del pasado, debe ser preventiva del futuro.
Metodologa de la planeacin
Toda planeacin debe estar basada en un programa:
Ejemplo, el Programa de Excelencia Fiscal Corporativa, ya que no se pueden tener recetas de
cocina que sean aplicables a todo tipo de contribuyentes o estructuras empresariales, pues cada
una de ellas guarda una forma propia del manejo de sus negocios, sus necesidades son distintas y
sus estructuras accionarias tienen siempre diversas particularidades.
Una de las maneras en que debe desarrollarse una adecuada planeacin fiscal es considerando
los siguientes pasos:
a) Radiografa y/o anlisis: Consiste en identificar el estado actual desde el punto de vista fiscal,
jurdico, financiero, etc., de la empresa o grupo de empresas que sern objeto de la planeacin. En
esta parte se pretende determinar cuales son las caractersticas particulares respecto a su
funcionamiento, capacidad de generar ingresos, giro, etc.
b) Diagnstico: Es determinar las posibles soluciones que servirn de base para la toma de
decisiones.
c) Alternativas: Es el anlisis conjuntamente de los asesores con los accionistas de la empresa en
donde se determinan los procesos a seguir.
d) Implantacin: Consiste en la aplicacin de los acuerdos tomados. Estos acuerdos pueden
involucrar a especialistas de otras reas, en su caso.
e) Mantenimiento: Como el resultado de una adecuada estrategia, puede verse afectado si no se
siguen unas polticas permanentes adecuadas, es indispensable el conseguir un acercamiento
directo en la operacin del negocio y coordinar las actividades para efectos fiscales de manera
permanente.
El pago de impuestos, al igual que otros insumos es un costo del producto, por lo tanto, no puede
decirse que se esta cumpliendo con la misin de la empresa de producir el mejor producto al precio
ms bajo si incurre en altos costos fiscales.
Cumplir cabalmente con las obligaciones fiscales implica no pagar menos de lo que este obligado,
pero tampoco pagar ms de lo que se debe y esto significa estar aprovechando todos los
beneficios que ofrece la ley.
Soporte jurdico
Todo programa o actividad a desarrollar en la empresa debe quedar debidamente soportada, para
evitar caer en pago de impuestos excesivos o en un problema fiscal y/o penal con las autoridades
hacendarias: el soporte que debe hacer es:
a) Soporte Fiscal: Que la operacin o actividad a efectuar est dentro de las leyes fiscales
debidamente fundamentada.
b) Soporte Legal: Que tenga el soporte jurdico necesario para que en caso de alguna
discrepancia con las autoridades fiscales o cualquier tercero se pueda defender la operacin o
actividad realizada.
c) Soporte Documental: Que se cuente con el documento, contrato, acta, etc., respectiva que sea
necesaria. Existe el dicho papelito habla, lo que es totalmente cierto.
d) Soporte Contable: Uno de los requisitos de la deducibilidad es el de registrar contablemente
todas y cada una de las operaciones efectuadas, ya que el no hacerlo tiene como castigo la no
deducibilidad de la partida, aunque se renan todos los dems requisitos fiscales.
e) Razn de negocio: Que cuando se efecte algn programa empresarial en la empresa se
realice no nada ms por el aspecto fiscal, sino como consecuencia de las actividades normales o
cambios convenientes para el negocio, tendientes a mejorar por una razn de negocios, por
ejemplo: el constituir un corporativo de servicios para evitar que una huelga paralice las actividades
de la empresa.
f) Dictamen Fiscal: En toda la contribucin es importante tener la seguridad de que la informacin
que se tiene para la toma de decisiones es confiable, as como para tener una garanta jurdica en
la implantacin de un programa de optimizacin fiscal, por lo que resulta un acierto el dictaminarse
para efectos fiscales y financieros.
Los dictmenes que la empresa puede hacer son los siguientes:
De enajenacin de acciones.
Contribuciones locales.
http://www.cefa.com.mx/articulos/di55p19.html