Agenda Multisof: M anual de usu ario

Manual Agenda Multisof

Si activamos la opción pedir Usuario, cuando se entra en la agenda se pide un Usuario

y Password, estas por defecto son, Usuario=SUPERVISOR, Password=SUPERVISOR.
Una vez que se ha entrado, estos se pueden cambiar en el menú Usuarios.

A continuación se dará una breve descripción de las distintas partes que componen
esta aplicación.

Menús:

Menú Ayuda

Menú Editar Menú Usuarios

Menu Ficheros Menu B. de Datos Menú Ventanas

Página 1 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

DIETARIO:
Para acceder: Menu Ficheros opción Dietario, o bien shift+F1, o bien pulsando icono
.
Al entrar se nos abre por el día actual, (fecha que tenga su Pc), la apariencia será más
o menos como la siguiente:

Como podemos ver, hay una zona en donde podremos introducir texto con formato
libre, para cada día del año. En la zona inferior podremos fijar avisos a una hora
determinada, o planificar la actividad del día por horas, para esto o bien hacemos
“doble clic”, o bien pulsamos Shift+Intro, y se nos abrirá una ventana en donde
podremos introducir la actividad o aviso, la ventana tendrá una apariencia más o menos
como la siguiente:
Aquí podemos observar varios campos y
botones, su función es la siguiente:

Estos botones permiten ir al

anterior y siguiente tarea o aviso
respectivamente.

Página 2 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

En este campo debemos introducir la hora a la que deseamos que se produzca

el aviso, o a la que deseamos realizar una determinada tarea, dicha hora la
podremos teclear directamente, o bien pulsar Ctrl+Intro, y nos aparecerá un
reloj, de donde la podremos seleccionar.

En este apartado indicamos el tipo tarea o aviso que deseamos,

Llamada: para recordarnos una llamada de teléfono.
Cita: para recordarnos una cita.
Genérico: para cualquier otro tipo de aviso.

En este campo introduciremos la descripción que deseemos para

identificar la tarea o el aviso.

En estos campos, introduciremos el teléfono al que deseamos llamar

(cuando se dispare el aviso, nos dará la opción a marcar
automáticamente el teléfono introducido aquí), y en el campo
Comentarios, cualquier texto que deseemos.

Una vez rellenados los campos y aceptados, en el dietario nos aparecerá más o menos
así:

En este momento está creado el aviso pero no activado, si deseamos activarlo

debemos pulsar el botón , y nos aparecerá una ventana en donde podremos ajustar
los parámetros temporales del aviso, la apariencia de la
ventana será más o menos como la que aparece a la
izquierda..

Si pulsamos aceptar, se nos fijará el aviso para el día y

la hora que aparecen, pero si marcamos la opción
Avisar con antelación, nos aparecerán otros campos,
en donde podremos fijar con cuanta antelación
deseamos que se nos avise, en este caso se producirán dos avisos, uno cuando se
cumpla el aviso-antelación y otro cuando se cumpla el
aviso.

Si deseamos buscar texto en los avisos, introducidos en

todos los días del año, pulsamos este botón , y nos
aparecerá una ventana en donde introduciremos el texto a buscar, a medida que se va
encontrando coincidencias, el dietario se va posicionando en los días que contienen
dichas coincidencias.

Página 3 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Este grupo de botones de izquierda a derecha permite:

1- Buscar texto en la parte de texto libre del dietario (parte superior).

2- Introducir los días festivos del año que tengamos abierto, al pulsarlo, nos aparecerá
una ventana en donde los teclearemos.

3- Ir a un día previamente marcado, (para marcar un día cualquiera pulsamos el botón

y nos permitirá introducir una descripción para esa marca), al pulsar el botón para
ir a un día marcado nos aparecerá la lista con todos los días marcados del año, y
podremos elegir el que deseemos.

La apariencia de la lista para seleccionar un

día marcado será como la que aparece en la
figura de la izquierda, haciendo doble clic
sobre cualquier día de los marcados,
abriremos el dietario por ese día, también
nos permite buscar un texto determinado por
todas las marcas, o imprimir la lista de estas.

4- Imprimir un rango de hojas del dietario, al pulsar este botón aparecerá una ventana
en donde se nos pedirá que seleccionemos el rango de
fechas que deseamos imprimir.

Página 4 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

En esta zona del dietario podemos pulsar el botón que muestra el año
y nos aparecerá un calendario con todos los meses del año, en estos
podemos seleccionar un día con doble click, y el dietario se abrirá por
dicho día, o podemos pulsar las flechas rojas e iremos avanzando o
retrocediendo años.
Pulsando el botón que muestra el nombre del mes y el año, se nos
abrirá una ventana mostrando el mes, aquí podremos igualmente
seleccionar la fecha a la que deseamos acceder, o podemos pulsar las
flechas rojas e iremos avanzando o retrocediendo meses.
Pulsando cualquier día del mes que aparece en la parte superior (en el
ejemplo: octubre), nos dirigiremos a ese día.
Pulsando en un día del mes que aparece a continuación (en el
ejemplo: septiembre), nos dirigiremos a ese día, y además es como
retroceder un mes.
Pulsando en un día del mes que aparece en la parte inferior (en el
ejemplo: noviembre), nos dirigiremos a ese día, y además es como
avanzar un mes.
Para marcar un día, como ya se ha dicho anteriormente pulsamos el botón ,
cuando un día está marcado en la parte superior derecha aparece , en
intermitente.

En la parte izquierda nos aparece el santoral, si deseamos añadir

más datos a este, lo podremos hacer editando el fichero
SANTORAL.TXT, que se encuentra en el mismo directorio de la agenda, en este
fichero, cada línea se corresponde con el santoral del día juliano correspondiente, por
lo tanto debe de haber 365 líneas de texto cada una representando el santoral de día
juliano correspondiente, cuando el año sea bisiesto y la fecha sea 29 de febrero, no se
leerá el santoral, simplemente aparecerá el literal “año bisiesto”.

Pulsando el botón derecho en la parte inferior en donde se planifica el día por horas,
nos aparecerá un menú
con tres opciones, mover a otro día, nos permite mover la actividad seleccionada a
otro día del mismo año o de otro año, esto es copia la actividad al
nuevo día, y la elimina del día en el que estaba, Copiar a otro
día, lo mismo que mover pero sin eliminarla del día en el que
estaba, Duplicar actividad, duplica la actividad seleccionada.

Página 5 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

BLOC DE NO TAS .-

En el bloc podremos escribir texto libre en cada hoja, no hay límite de hojas, para crear
una nueva hoja, simplemente pulsamos en +, y tecleamos el titulo que deseemos,
aceptamos y ya tenemos una nueva hoja. Posteriormente si deseamos recuperar una
determinada hoja pulsamos en , y nos aparecerá una ventana mostrándonos
todos los títulos, en este índice
podremos seleccionar la hoja que
deseamos, e ir a ella, también podemos
introducir un filtro de búsqueda de
índices, a sí como buscar una palabra
determinada.

Si deseamos marcar una hoja del Bloc, podemos hacerlo pulsando el botón ,
comprobaremos que al pulsarlo aparece en la parte superior derecha la palabra
Marcada. Siempre que abramos una hoja previamente marcada, nos aparecerá dicha
palabra, para desmarcar una hoja ya marcada, simplemente volvemos a pulsar este
botón. Para buscar texto dentro del bloc
pulsamos el botón búsqueda, nos aparecerá una
ventana en donde introduciremos el texto a
buscar, a medida que pulsemos el botón Buscar
Siguiente, nos irán apareciendo una por una las
hojas que contengan dicho texto.

Página 6 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

TARJETERO.-
Aquí podemos almacenar direcciones y teléfonos, así como imprimir tarjetas con el
logotipo o fotografía que deseemos.

Para crear una nueva tarjeta pulsamos el botón añadir +, y tecleamos los campos de la
tarjeta, (solo es obligatorio el nombre), cuando hayamos terminado pulsamos aceptar,
nos aparecerá una ventana preguntándonos en que grupo deseamos asignarla, por
defecto aparece el grupo GENERAL, este grupo engloba a todos los grupos, (las
tarjetas se pueden agrupar en cuantos grupos deseemos, más tarde explicaremos
como hacerlo), ahora explicaremos los distintos botones y opciones del tarjetero.

Cargar imagen en tarjeta:

Pulsando este botón se nos abrirá una ventana en donde podremos elegir la imagen
digitalizada que deseamos introducir en la tarjeta.

Borrar Imagen de Tarjeta:

Pulsando este botón eliminaremos la imagen de la tarjeta que tengamos seleccionada
en ese momento.

Página 7 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Crear, Editar, Eliminar, y Seleccionar Grupo de tarjetas:

Pulsando este botón tendremos acceso al manejo de los
grupos de tarjetas, nos aparecerá una ventana, en esta
podremos Crear, Editar (cambiar nombre), Borrar,
Imprimir, y seleccionar un grupo determinado.
Crear Grupo: pulsando este botón podremos introducir el
nombre del nuevo grupo que deseamos crear, se pueden
crear cuantos grupos deseemos, posteriormente cuando
demos de alta una tarjeta, podremos asignarla a
cualquiera de los grupos que tengamos creados.
Editar Grupo: Pulsando este botón podremos cambiar el
nombre al grupo que tengamos seleccionado en ese
momento.
Borrar Grupo: Pulsando este botón eliminaremos el
grupo seleccionado (¡¡AT ENC IÓN !! TAMBIEN SE BORRARÁN TODAS LAS TARJETAS QUE
PERTENEZCAN A ESE GRUPO ).
Seleccionar Grupo: Si pulsamos el botón Aceptar, seleccionaremos el grupo de
tarjetas pertenecientes al grupo que esté resaltado en ese momento, si deseamos
seleccionar todas las tarjetas, independientemente del grupo a que pertenezcan,
pulsamos el botón Selecciona Todos los Grupos.
Cambiar de Grupo :
Pulsando este botón podremos cambiar de grupo la tarjeta que
tengamos abierta en ese momento, se nos abrirá una ventana
mostrandonos todos los grupos creados, y de esta
seleccionaremos el nuevo grupo al que deseamos mover la
tarjeta.

Marcar Tarjeta:
Pulsando este botón se marcará o desmarcará si ya estaba marcada la tarjeta
seleccionada.

Visualizar solo Tarjetas Marcadas:

Pulsando este botón restringiremos las tarjetas, solamente a las que tengamos
marcadas.

Buscar texto en Tarjetas:

Pulsando este botón podremos introducir el texto a buscar en las tarjetas, (tenga en
cuenta que busca en las tarjetas del grupo que tenga seleccionado, si desea que
busque en todas, debe seleccionar el grupo general).

Página 8 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Imprimir Tarjetas:
Pulsando este botón nos aparecerá una ventana en donde podremos elegir el formato
de impresión que deseamos, también permite imprimir un rango determinado de
tarjetas. Para seleccionar un determinado formato pulse el botón que aparece a la
derecha en la parte superior de cada formato.

Restringir a Inicial:

Pulsando en la solapa correspondiente restringiremos las tarjetas a la inicial que

hayamos seleccionado, si seleccionamos la solapa Indice veremos todas.

Buscar Nombre:
Tecleando cualquier texto en este campo, restringiremos las tarjetas a todas aquellas
cuyo campo nombre comience por dicho texto.

Marcar teléfono:
Pulsando este botón sobre cualquiera de los campos que contienen un nº de teléfono,
se abrirá el teléfono y marcará dicho número.

Enviar Número a Listín de Teléfono:

Pulsando este botón sobre cualquiera de los campos que contienen un nº de teléfono,
se mandará dicho número al listín del teléfono.

Página 9 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Temas Pendientes:

En temas pendientes, podremos anotar cualquier tarea que tenga fecha de inicio y
terminación, cuando accedamos a Temas pendientes, podremos ver el estado de cada
tarea a realizar (tiempo asignado, consumido, y restante hasta la finalización).
Las operaciones que podemos realizar con temas pendientes son:
Para dar de alta un Tema, pulsamos + e
introducimos los datos que se nos piden, o bien
haciendo doble Clic sobre cualquiera de los
campos, se nos abrirá una nueva ventana, como la
que aparece en la figura de la izquierda, en donde
podremos introducir toda la información necesaria,
como siempre en los campos donde hay que
introducir una fecha, o bien hacemos doble clic, o
bien pulsamos Ctrl+Intro y se nos abrirá un calendario de donde podremos seleccionar
la fecha.

Marcar un tema como solucionado, pulsando este botón el tema seleccionado, se

marcará como solucionado, esto se reflejará en el campo Sol, que aparecerá una S, el
mismo efecto tiene si en el campo tecleamos S.
Si el tiempo asignado a una tarea se ha sobrepasado, dicha tarea aparecerá con el
texto en rojo.
Ver Solamente Temas Solucionados, pulsando este botón se mostrarán
únicamente los temas cuyo campo Sol valga S.
Es el negado del anterior, se visualizan únicamente los temas Sin solucionar.
Nos permite buscar texto en los temas pendientes.
Genera un aviso en el mensáfono, al pulsarlo nos aparece una ventana en donde
podremos definir el aviso.

Página 10 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Rec orda torio :

Aquí, podremos introducir todas aquellas fechas a recordar, hay cinco tipos de
recordatorios:
Único: El aviso que creemos con este tipo solo se activará una sola vez, en la fecha y
hora introducidos.
Diario: Se activará todos los días a la hora indicada, a partir de la fecha introducida.
Semanal: Se activará todas las semanas, el mismo día (lunes, martes, etc.).
Mensual: Se activará todos los meses el mismo día, si el día del mes que introducimos
es el 31, en los meses que solo tengan 30 días, se activará el día 30.
Anual: Se activa todos los años en la fecha y hora fijada.

Las opciones que podemos utilizar en el Recordatorio son:

En el campo Fecha Inic. Pulsando Ctr+Return, o haciendo doble Clic, se nos abre un
calendario, de donde podremos elegir la fecha.
En el campo Hora, Pulsando Ctr+Return, o haciendo doble Clic, se nos abre un reloj,
de donde podremos elegir la hora.

Pulsando con el ratón en un determinado campo de Ver Tipo Recordatorio, veremos

solamente los recordatorios del tipo marcado (Único, Diario, etc).

Estos botones permiten (enumerados de izquierda a derecha).

.- Marcar o desmarcar si ya estaba marcado, un determinado recordatorio.

.- Visualizar únicamente los recordatorios marcados.

.- Crear / eliminar un aviso en el mensáfono, cada vez que se active el recordatorio.

.- Buscar texto en los recordatorios.

.- Imprimir.

Página 11 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Central de Avisos :

Aquí podremos manejar todos los avisos generados, bien automáticamente o bien
manualmente.
En la parte superior, aparecerán los avisos creados en esta central de avisos (avisos
manuales) .
En la parte inferior, aparecen los avisos creados en las demás partes de la agenda, en
esta parte las únicas operaciones posibles que podemos realizar son: sacar un listado
de los avisos y dirigirnos al lugar (dietario, recordatorio, etc), en que se genero dicho
aviso, o eliminar el aviso seleccionado.
En la zona de Avisos Manuales, podremos Crear, Editar, Eliminar, Activar y Desactivar
el aviso que tengamos seleccionado.
Para Crear un nuevo aviso manual, pulsamos este botón y nos aparecerá una
ventana como la de la figura: Aquí
seleccionamos el tipo de aviso que deseamos
generar, si observamos son los mismos tipos
que podemos definir en las distintas partes de
la agenda, excepto el tipo Genérico que es el
más flexible, también resaltar que el tipo
Llamada, aparte de generar el aviso en el
mensáfono, nos permitirá marcar el teléfono
introducido en el aviso. Una vez que hemos
seleccionado el tipo de aviso se visualizará en
esa misma ventana los datos a rellenar, en
este ejemplo explicaremos el tipo Genérico,
los datos a rellenar son, como podemos ver
en la figura de la siguiente página:

Página 12 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

En los campos Texto y Comentarios podremos escribir el texto que deseemos (en el
tipo de aviso Llamada, por ejemplo, el
segundo campo Texto, se sustituye por el
campo que contendrá el nº de teléfono a
marcar), a continuación debemos elegir el tipo
de temporizador que aplicaremos a este
aviso, dependiendo del que seleccionemos,
nos aparecerán nuevamente distintos campos
a rellenar, en este ejemplo elegiremos el más
genérico que es Intervalos, una vez
seleccionado el aspecto de la ventana será
más o menos como el de la figura, Como
podemos observar aparecen los siguiente
campos:

Primer Aviso el : en este campo podemos introducir la fecha manualmente o bien,

pulsar Ctrl+Intro y nos aparecerá un calendario de donde podremos elegir la fecha,
esta fecha indicará cuando se debe producir el primer aviso.
A las : introducimos la hora, o bien pulsamos Ctrl+Intro y seleccionamos la hora, este
campo indica a la hora en que se debe producir el primer aviso.
Último Aviso el , y A las : indican la fecha y hora en que se debe producir el último
aviso.

Los campos que aparecen inmediatamente debajo de Repetir el Aviso cada intervalo
de, indican la cadencia de repetición del aviso, obviamente para poder definir intervalos
de repetición, la fecha del último aviso debe ser posterior a la del primer aviso.

Para editar un aviso ya creado pulsamos este botón.

Para eliminar un aviso pulsamos este botón.

Pulsando este botón activamos o desactivamos si ya estaba activado el aviso.

un aviso activo generará un mensaje en el mensáfono, un aviso inactivo no

generará ningún aviso, un activo se distingue de un inactivo por el led que
aparece a la izquierda, el activo lo tendrá iluminado.

Página 13 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Contabilidad

En este apartado, podremos llevar el control de gastos e ingresos por cuentas, hay dos
tipos de cuentas, Ingresos y Gastos, dentro de cada tipo podremos definir hasta 99.999
cuentas diferentes, por lo tanto lo primero que deberemos hacer es definir las cuentas
que vamos a utilizar, ya que sin estas no será posible introducir datos en la
contabilidad.

Para dar de alta o modificar una cuenta, pulsamos este botón, se nos
abrirá una ventana, en la que nos aparecerán cuentas de Ingresos y de
Gastos, es aquí en donde daremos de alta o
modificaremos las cuentas que deseemos.

Una vez que tengamos dadas de alta las cuentas, podremos introducir los datos en la
contabilidad, los campos que aparecen en esta son:

En este campo introduciremos la fecha del apunte, bien manualmente o

bien pulsando Ctrl+Intro, y nos aparecerá un calendario de donde
podremos elegir la fecha deseada.

En este campo pulsaremos I para ingresos o G para gastos.

Aquí teclearemos un numero de cuenta del tipo correspondiente, esto es si

hemos tecleado en el campo anterior I, deberemos teclear un nº de cuenta
de Ingresos, o bien pulsar Ctrl+Intro y nos aparecerá una lista con todas las
cuentas creadas, de donde podremos elegir la que deseemos, así mismo, si tecleamos
un nº de cuenta que no este previamente dada de alta, se nos mostrará la lista de
cuentas creadas, para elegir una de las existentes.

Página 14 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Este campo se rellena automáticamente, al teclear o elegir una

determinada cuenta, si deseamos cambiar la descripción, deberemos
entrar en definición de cuentas y modificarlo allí, tenga en cuenta que
si modifica una descripción de una determinada cuenta, se modificará también en todos
los apuntes dados de alta en la contabilidad.

En estos campos introduciremos la cantidad ingresada o

desembolsada.

Si deseamos restringir los apuntes visualizados a

un intervalo de fechas determinado, pulsamos él
botón Todos que aparece a la izquierda de los campos Desde y Hasta, al pulsarlo
observaremos que se nos permite introducir una fecha en cada uno de los campos,
esta fecha como siempre se puede introducir manualmente o bien pulsar Ctrl+Intro, o
hacer doble Clic sobre el campo, y nos aparecerá un calendario de donde podremos
elegir la fecha.

Si deseamos restringir los apuntes visualizados a unas determinadas cuentas,

pulsamos en los botones I o G y seleccionamos los nº de cuenta a visualizar, si
deseamos ver todas volvemos a pulsar los botones. Por ejemplo si deseamos ver
solamente cuentas de Ingreso pulsamos el botón , si además deseamos restringir a
un nº de cuenta determinado lo seleccionamos de la lista que aparece a su
derecha. La misma operatoria se aplica a las cuentas
de gastos.

Página 15 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Teléfono

Con este podemos, marcar números de teléfono a través del modem, las funciones de
las teclas son las siguientes:
Pulsando la flecha hacia arriba reducimos, pulsando la
tecla hacia abajo lo dejamos en su estado normal.
Enciende / apaga, el teléfono.

Cierra el teléfono.

Pulsando este botón dejaremos siempre visible el

teléfono.

Pulsando, nos aparecerá el listín del teléfono, En este

podemos elegir la entrada que deseemos y marcar, también
podremos introducir los números que deseemos. Para ocultar el
listín volvemos a pulsar el botón.

Pulsándolo podremos elegir la marcación por tonos o pulsos. Al pulsarlo nos

aparecerá una ventana como la siguiente:

Pulsándolo marcaremos el número que aparece en el visor.

Una vez haya marcado el teléfono, para hablar, descolgamos el auricular, y

pulsamos este botón.

Vuelve a marcar el último número marcado.

Página 16 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Calcula dora

Posee las funciones básicas, y además

permite el cambio de monedas o unidades.

Pulsando configurar podremos definir las equivalencias entre monedas, la apariencia

de la ventana que nos aparecerá será más o menos como la siguiente:

Por ejemplo para configurar Euros ponemos en el campo Abreviatura de Moneda

pondremos € o cualquier otros caracteres, en Nº de decimales pondremos 3 o los que
deseemos, y en el campo Equivalencia en unidades Base pondremos 166,386 que son
las pesetas que equivalen a un euro.

Página 17 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Mensáfono

Aquí recibiremos todos los avisos

de la agenda, los botones que
podremos pulsar son:

Avanzamos por los avisos que estén en el mensáfono.

Activa / Desactiva el sonido en el mensafono.

Apaga / Enciende el Mensáfono, con el mensáfono apagado no se pierden los

avisos, simplemente cuando se vuelva a encender aparecerán de nuevo.

Pulsando este botón, eliminaremos (únicamente del mensáfono), el mensaje

que tengamos seleccionado en ese momento.

Pulsando este botón nos llevará a la parte de la agenda en donde se ha

creado el aviso.

Este botón se activará únicamente, cuando el aviso sea de tipo llamada, y

pulsándolo se nos abrirá el teléfono listo para marcar el numero que hayamos indicado
en dicho aviso.

Página 18 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Imprimir Anuarios

Esta opción nos permite imprimir anuarios completos

o parciales de cualquier año, al seleccionarla nos
aparecerá la ventana de la figura:

Aquí seleccionaremos las distintas opciones de

impresión,

Permite seleccionar entre los dos tipos de anuarios.

Seleccionando 1ªs Hojas Año Completo se imprimirán dos hojas al

principio una con el año seleccionado, y otra con el siguiente al
seleccionado, Seleccionando Imprimir Portada se imprimirá una
primera hoja si además tenemos marcada la opción Imprimir
Logotipo, en esta hoja se imprimirá el logotipo seleccionado en la configuración de la
agenda (menú Ficheros, opción Configurar Apl, sub opción Logo Empresa.).

Permite seleccionar la impresión a una cara o a dos,

y dentro de esta última las hojas pares o las
impares.

Permite seleccionar el año y el intervalo de

fechas a imprimir.

Página 19 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Men ú Fic hero s, op ción Con figura r Apl.

Esta opción nos permite configurar distintos aspectos de la aplicación:

Aquí introduciremos el directorio que contenga las

bases de datos de la agenda, este es por defecto
el directorio Datos, que cuelga del directorio en
que se ha instalado la agenda. Esta configuración
se almacena en el fichero AgendaMultisof.INI, y
aparecerá como:
[Datos]
Path=.\datos
Por lo tanto, cuando tengamos problemas con la
localización de los ficheros de datos en la agenda, podemos editar el fichero INI y
poner el apartado [Datos], como aparece más arriba, siempre y cuando no se haya
movido el directorio que contiene los datos de lugar.
La opción Uso en Red Local, debe activarse cuando se este trabajando desde varios
puestos en una red local, sobre la misma agenda.

Nota Importante: Cuando se tiene activada la opción Uso en Red Local, para
poder editar los datos de la agenda o bien se pulsa sobre el botón editar o
también se puede pulsar la tecla F3.

El proceso correcto de instalación para una red local es el siguiente:

Primeramente instalamos desde un puesto y seleccionamos como unidad destino de la

instalación una unidad del Pc que haga las veces de servidor.
A continuación en cada puesto simplemente tenemos que instalar el Gestor de base de
datos de Paradox©, para esto en la instalación seleccionamos la opción Seleccionar
componentes, y dentro de esta dejamos únicamente marcada la opción Instalación
de puesto en red. Una vez instalada en el puesto hacemos un acceso directo al
ejecutable de la agenda que se encuentra en el servidor.
Es imprescindible que todos los puestos vean la misma ruta al servidor, para esto
debemos asegurarnos que en el fichero AgendaMultisof.INI, la opción [Datos] contenga
el valor
[Datos]
Path=.\datos

Página 20 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Para que la aplicación funcione correctamente en red, desde todos los puestos deben
acceder al mismo ejecutable, esto es si por ejemplo el Pc que hace las veces de
servidor, tiene instalado el ejecutable de la agenda en:
c:\archivos de programa\multisof tools\agenda Multisof\AgendaMultisof.exe, los
puestos en red que deseen acceder a la agenda, para ejecutarla, deben acceder a ese
mismo fichero, esto es, si desde un puesto el disco c: del servidor se ve como f:, en
ese puesto para que se ejecute la agenda se debe ver como,
f:\archivos de programa\multisof tools\agenda Multisof\AgendaMultisof.exe.

Opción Logo Empresa

Con esta opción elegimos el fichero bmp que contenga el logotipo que se usará en la
impresión de Anuarios.

Opción Ver Listados

Con esta opción marcada veremos una presentación preliminar de cada impresión que
generemos.

Página 21 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Menú Usuarios

Con este menú gestionaremos los usuarios que tendrán acceso a la agenda, no
obstante si no deseamos utilizar usuarios para acceder a la agenda, seleccionamos la
opción No Pedir Usuario.

Opción Gestión
Al seleccionar esta opción nos aparecerá la siguiente ventana:

Para dar de alta un nuevo usuario pulsamos

el botón + ,tecleamos el nombre del usuario
en el campo Usuario, pasamos al campo
password y pulsamos Ctrl + Retun, nos
aparecerá una ventana en donde
teclearemos la password, se nos pedirá que
la repitamos para comprobación, los
campos validez (Dias) y fecha de alta
deberemos dejarlos con sus valores por
defecto, a continuación aceptamos los
datos, y ya tendremos dado de alta un
nuevo usuario. Para restringir los accesos
debemos modificar en la parte inferior, el
apartado que deseemos, para esto pulsamos el botón editar que aparece en la parte
inferior derecha, y nos situamos en el campo ACCESOS del apartado que nos interese,
si en este campo introducimos un valor distinto de T, el usuario no tendrá acceso a esa
parte de la agenda, (el valor L solo lectura equivale a N ninguno), si deseamos
restringir totalmente un usuario modificamos el campo ACCESOS del apartado TODA
LA APLICACIÓN al valor N.

Opc ión C amb iar a O tro U sua rio

Esta opción permite entrar con otro usuario a la agenda.

Opción Modifica r Passw ord

Permite cambiar la password del usuario actual.

Opc ión N o Pe dir Us uario

Marcando esta opción no se nos pedirá usuario al abrir la agenda, (opción por defecto).

El usuario y la password que vienen por defecto son:

usuario: SUPERVISOR, Password: SUPERVISOR.

Página 22 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Menú B. de Datos

Este menú nos da acceso a utilidades para subsanar posibles problemas con las bases
de datos.
Aviso.- Antes de ejecutar cualquiera de las opciones de este menú, debemos
asegurarnos (si estamos ejecutando la aplicación en una red local), que no haya otros
usuarios ejecutando la agenda en otros puestos.

Opción Compactar

Cuando se borra un registro de la base de datos, este realmente no se borra, si no que

se marca como borrado, al ejecutar esta opción borramos realmente los registros
marcados como borrados.

Opción Reindexar

Como su nombre indica se reindexan los índices de la base de datos.

Opción Regenerar Índices

Esta será la opción que deberemos ejecutar siempre que tengamos problemas con la
Base de Datos, esta opción vuelve a recrear totalmente los índices.

Opción Liberar Bloqueos.

Esta opción se debe de ejecutar cuando nos aparezca el mensaje:

Directory is contro lled by oth er .NE T file, este problema se produce cuando se
trabaja en red, y por el motivo que sea se apaga repentinamente el equipo, o se queda
bloqueado, lo cual evita el que la aplicación cierre debidamente los ficheros de base de
datos.

Página 23 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Ejecutar aplicac iones, abrir docu mentos o archivos, etc

Desde la agenda podemos ejecutar cualquier objeto que previamente hayamos

arrastrado al icono ( ), que aparece en la parte superior junto al reloj analógico,
para añadir un objeto o bien lo arrastramos desde cualquier parte de Windows al icono,
o bien hacemos clic con el botón
derecho del ratón sobre el icono, y
nos aparecerá la ventana de la
figura, como vemos en la parte
izquierda aparece la columna
Alias, y en la derecha, la columna
Aparece haciendo clic con el botón derecho sobre el botón
Ejecutable o enlace (link), cuando
arrastramos un objeto sobre el
icono, se nos abre esta ventana, con una línea añadida al final que se corresponderá
con el objeto arrastrado, si estamos de acuerdo con el nombre que se ha dado al
elemento que aparece en el campo Alias, pulsamos aceptar y ya tendremos disponible
este elemento para ejecutarlo, pero si no nos parece bien el nombre que se ha dado
automáticamente podemos modificarlo, y posteriormente pulsar ok, cuando pulsamos
con el botón derecho sobre el icono ( ), nos aparecerá la misma ventana con todos
los elementos que tengamos definidos, pudiendo añadir, eliminar (pulsando el botón
), o modificar cualquier dato. Para ejecutar cualquiera de los elementos
añadidos, pulsamos con el botón izquierdo sobre el botón , y se nos abrirá la
ventana de la figura como vemos nos
aparece una línea por cada entrada elemento
que hayamos dado de alta en la figura
anterior, haciendo clic sobre cualquiera de las
líneas se abrirá el objeto que represente,
Aparece haciendo clic sobre el botón
siempre y cuando este exista, esta ventana
se cierra cuando seleccionamos un objeto,
pulsamos la tecla escape, o pulsamos el botón volver.

Nota.- Podemos arrastrar cualquier objeto al botón ( ), y si ese objeto es susceptible

de ser ejecutado por Windows, podremos pulsar sobre el y abrirlo.

Página 24 de 25
 Agenda Multisof: M anual de usu ario

Abrir carpetas

Desde la agenda podemos abrir cualquier carpeta que previamente hayamos

arrastrado al botón ( ), que aparece en la parte superior junto al reloj analógico,
para añadir una carpeta o bien la arrastramos desde cualquier parte de Windows al
botón, o bien hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el botón ( ), y nos
aparecerá la ventana de la figura, como vemos en la parte izquierda aparece la
columna Alias, y en la derecha, la columna Ruta, carpeta o directorio, cuando
arrastramos un objeto sobre el icono, se nos abre esta ventana, con una línea añadida
al final que se corresponderá con
la carpeta que contiene al objeto
arrastrado, si estamos de acuerdo
con el nombre que se ha dado al
elemento que aparece en el
campo Alias, pulsamos aceptar y
ya tendremos disponible esta
carpeta para abrirla, pero si no nos
parece bien el nombre que se ha
dado automáticamente podemos
modificarlo, y posteriormente
pulsar ok, cuando pulsamos con el
Aparece haciendo clic con el botón derecho sobre el botón botón derecho sobre el botón
( ), nos aparecerá la misma
ventana con todos los elementos que tengamos definidos, pudiendo añadir, eliminar
(pulsando el botón ), o modificar cualquier dato. Para abrir cualquiera de
las carpetas añadidas, pulsamos con el botón izquierdo sobre el botón , y se nos
abrirá la ventana de la figura como vemos nos aparece una línea por cada carpeta que
hayamos dado de alta en la figura anterior,
haciendo clic sobre cualquiera de las líneas
se abrirá la carpeta que represente, siempre y
cuando esta exista, esta ventana se cierra
cuando seleccionamos una carpeta, pulsamos
la tecla escape, o pulsamos el botón volver.
Aparece haciendo clic sobre el botón

Nota.- Podemos arrastrar cualquier objeto al botón ( ), y se añadirá una entrada

apuntando a la carpeta que contenga dicho objeto, para posteriormente, pulsando
sobre esa entrada, podamos abrir dicha carpeta.

Página 25 de 25