Admin Asistencia

Manual de usuario Software Administrador de Asistencia
Versin: 1.6
Fecha: septiembre 2009
Acerca de este manual:

Este manual contiene instrucciones de funcionamiento del software, por ejemplo, instalar y desinstalar
el programa, recoger datos, asignar turnos, sacar informes, etc.
1
DETEC INGENIERIA Cl 68 Bis 99 - 88 Tel: (1) 4304559, 300 6498116, 311 4713718 Email: detecingenieria@gmail.com Bogot D.C
CONTENIDO
CAPTULO 1................................................................................................................................ 4
1. Instalar y desinstalar el programa............................................................................................ 4
1.1 Instalar el Programa.................................................................................................... 4
1.2 Desinstalar el software....................................................................................................... 7
1.3 Flujo de trabajo del software.............................................................................................. 7
CAPTULO 2................................................................................................................................ 9
2. Programa de Administracin.................................................................................................... 9
2.1 Intercambio de datos entre la Unidad y el Programa..................................................... 9
2.1.1 Administracin de la Unidad................................................................................. 9
2.1.2 Cmo cargar y descargar datos........................................................................... 10
2.1.3 Monitoreo en Tiempo Real...................................................................................... 17
2.1.4 Administrador memoria USB................................................................................... 17
2.1.5 Administrador de mensajes cortos.......................................................................... 23
2.2 Mantenimiento / Opciones................................................................................................. 35
2.2.1 Administracin Departamentos............................................................................... 27
2.2.2 Administracin Empleados...................................................................................... 27
2.2.3 Administrador.......................................................................................................... 39
2.2.4 Mantenimiento de Horarios..................................................................................... 45
2.2.5 Mantenimiento de Turnos......................................................................................... 49
2.2.6 Programacin de Turnos.......................................................................................... 50
2.2.7 Das festivos............................................................................................................. 57
2.2.8 Permisos.................................................................................................... 58
2.2.9 Regla de Asistencia................................................................................................ 60
2.2.10 Opciones de Base de datos.................................................................................. 64
2.2.11 Opciones de Sistema............................................................................................ 67
2.3 Manejo de Asistencia......................................................................................................... 71
2.3.1 Solocitar Permisos.............................................................................. 71
2.3.2 Agregar marcacin Entrada / Salida........................................... 75
2.3.3 Llegada tarde / Salida temprano colectiva.................................................... 77
2.4 Buscar / Imprimir................................................ 78
2.4.1 Registros de Asistencia........................................................................................... 78
2.4.2 Bsqueda de Excepciones de Asistencia y la lista de registros.............................. 82
2.4.3 Registros de operacin del sistema......................................................................... 101
2.5 Administracin de Datos..................................................................................................... 102
2.5.1 Inicializacin del sistema.......................................................................................... 102
2.5.2 Borrar datos obsoletos............................................................................................. 102
2.5.3 Copia de respaldo de la Base de datos................................................................ 103
2.5.4 Importar datos de Asistencia.................................................................................... 104
2.5.5 Exportar datos de Asistencia.................................................................................... 105
2.6 Administracin Control de Acceso...................................................................................... 102
2.6.1 Periodo de Tiempo................................................................................................... 102
2.6.2 Grupo.............................................................................................. 102
2.6.3 Combinacin de desbloqueo.................................................................. 103
2
2.6.4 Privilegios de Usuario.................................................................................... 104

2.6.5 Cargar Configuracin.................................................................................... 105
CAPITULO 3................................................................................................................................. 107
Apndices..................................................................................................................................... 107
3.1 Determinar Fecha............................................................................................................... 107
3.2 Seleccionar empleado................................................................................................. 107
3.3 Seleccionar Departamento................................................................................................. 107
3.4 Seleccionar empleado en el Departamento........................................................................ 107
3.5 Barra de herramientas de tabla de datos........................................................................... 107
3.6 Exportar datos.................................................................................................................... 108
3.7 Exportacin Avanzada........................................................................................................ 110
CAPITULO 4................................................................................................................................ 113
4. CONTRATO DE LICENCIA DEL SOFTWARE DE USUARIO FINAL..................................... 113
CAPITULO 5................................................................................................................................ 114
Solucin de problemas................................................................................................................. 114
3
CAPTULO 1
1. Instalar y desinstalar el programa
1.1 Instalar el Programa
Es mejor cerrar otros programas de aplicacin antes de la instalacin, con el fin de evitar conflictos en
el proceso de instalacin.
Atencin: algunos nmeros de edicin del software quiz no se compaginan con el contenido
del CD, por favor permita la instalacin del programa estndar del CD.
Inserte el CD en el CD-ROM, el CD automticamente muestra el men de instalacin: aparece el
cuadro de dilogo siguiente:
Seleccione el idioma que desea instalar, haga clic en (Next) para entrar a la Interfaz que sigue:
Haga clic en (Next), la ventana siguiente aparece:
4
Esta pgina es un acuerdo para usar el programa, por favor lalo cuidadosamente. Si est de
acuerdo con el contenido de este acuerdo, haga clic en (I accept). Entre al proceso siguiente de la
instalacin, si no est de acuerdo con el acuerdo, por favor, haga clic en [Cancel] para salir del
proceso de instalacin, si necesita volver a la ltima operacin, por favor haga clic en [Back]. La
ventana de instalacin es la siguiente:
La ventana de instalacin se utiliza en la instalacin del manual de administracin de

asistencia, puede elegir la carpeta predeterminada, o puede crear otra carpeta. Para confirmar, haga
clic en [Next] y la ventana siguiente aparece:
5
Luego de seleccionado, haga clic en [Next], la siguiente ventana aparece:
En la carpeta local "Inicio / Programas" se crea el nombre del programa. Haga clic en [Next], y
la ventana es la siguiente:
6
En la ventana se muestra que ya termin toda la configuracin del programa, si desea modificar la
configuracin, haga clic en [Back]; de lo contrario, haga clic en el botn [Install], el programa de
instalacin copia los archivos en el disco duro y escribe la informacin necesaria, despus de
terminar el proceso de instalacin, haga clic en [Finish], y el proceso de instalacin termina.
El acceso directo aparecer en la ventana, slo haga clic en este cono
en el software.
en la ventana para entrar
1.2 Desinstalar el software

Si no necesita utilizar este software de nuevo, y quiere desinstalarlo del computador, puede seguir los
siguientes pasos para realizarlo:
Cierre el programa de administracin del sistema de huellas dactilares.
Entre en Inicio Panel de control Agregar o quitar programas, escoja ZKSoftware Attendance
Management y haga clic en [Agregar o quitar]. Como hacer esto an no elimina todos los archivos,
tiene que entrar al directorio de instalacin del software para eliminar la carpeta en la que el software
est instalado.
1.3 Flujo de trabajo del software

1. Descargar las huellas dactilares del empleado o las tarjetas que se han inscrito en la Unidad al
software (Conectar Descargar informacin de empleados del Biomtrico).
2. Cargar los nombres de los empleados y otros datos que se han de modificado en la Unidad
(Conectar Cargar informacin de empleados a la Unidad).
3. Asignar los empleados al departamento (entrar en Departamentos)
4. Configurar Horario (entrar en Mantenimiento de Horarios)
5. Configurar Turno (entrar en Mantenimiento de Turnos)
6. Asignar el turno al empleado (entrar en Programacin de Turnos)
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7. Descargar los datos de asistencia al software (Conectar Descargar los registros desde la
unidad)
8. Examinar el formulario del informe de Asistencia (entrar en Informe)
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CAPTULO 2
2. Programa de Administracin
2.1 Intercambio de datos entre la Unidad y el Programa
2.1.1 Administrador de Unidad
Antes de descargar o cargar datos desde la Unidad con el software, asegrese que la
comunicacin entre la Unidad y el PC se ha establecido. En primer lugar conecte la Unidad al
sistema, introduzca los parmetros relacionados, despus de crear una conexin con xito, cargue o
descargue los datos disponibles.
Mantenimiento de Unidad
Haga clic en (Unidad)
en la ventana principal o haga clic derecho con el ratn bajo Lista de
Unidades y elija Unidad, aqu puede agregar, cancelar y modificar Unidades.
Hay tres parmetros de comunicacin predeterminados en el sistema, RS232 / RS485, el

Ethernet y USB. Algunas Unidades especificas estn diseada con forma de comunicacin USB, para
ms detalles, consulte el correspondiente (Manual de usuario), para el mtodo usado por favor vea
esta explicacin.
Agregar: el usuario puede agregar nuevas Unidades, introduzca los parmetros de conexin
de la Unidad correspondiente, gurdelos, el nombre de la Unidad se muestra en el lado
izquierdo de la lista.
Nombre Unidad: nombre de la Unidad que ha sido conectada con el sistema.
Tipo de comunicacin: el tipo de comunicacin empleada entre la Unidad y el computador.
Velocidad de transmisin: la velocidad de transmisin aqu debe igual a la de la Unidad.

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Direccin IP: Direccin IP de la Unidad.
Contrasea de comunicacin: si hay contrasea de comunicacin debe llenar la misma

contrasea que se establece en la Unidad, de lo contrario no se necesita llenar.
El nmero de Unidad: Es el nmero de identificacin de la Unidad.
Puerto: El puerto utilizado por la computadora. Si es RS232/RS485 el puerto COM, si es

Ethernet el puerto predeterminado es 4370.
Borrar: Si el dispositivo no estar ms en uso, haga un simple clic en la Unidad de su eleccin

en la lista del lado izquierdo, y haga clic en (Borrar) para eliminar esta Unidad del sistema.
Guardar: Despus de seleccionar y modificar los parmetros de conexin de la Unidad de su

eleccin, haga clic en (Guardar) para guardar la informacin.
@ Nota: Algunas unidades no son compatibles con la red de comunicacin
Ethernet. Entonces no puede utilizar el modo de Ethernet para conectar esta unidad
Nmero de Unidad: Si el modo de comunicacin es el RS232, por favor, ingresar un nmero

aleatorio que este entre 1 ~ 100, 133 ~ 255 en el espacio en blanco. Si se utiliza RS485, entre la
direccin de la mquina.
Conexin de Unidad: La Unidad que reside en el sistema se muestra en "Lista de Unidades",
haga clic en la Unidad elegida, a continuacin, haga clic en el botn
(Conectar), o haga clic
derecho en la Unidad que desee conectar, seleccione Conectar desde el siguiente men que
aparece.
Cuando el sistema se conecte con el dispositivo, aparece el mensaje conectando con la unidad,
espere en el lado inferior derecho de la barra de estado, si el vnculo es exitoso o no le informar.
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Si no logra conectarse, por favor consulte

1) Si los parmetros de conexin del dispositivo se equiparan con los parmetros de
comunicacin en la opcin del men
2) Si la lnea de comunicacin est bien conectada
Desconectar
Cuando el Sistema y la Unidad realizan la carga y descarga de datos, la Unidad est en
estado de "trabajo", por lo que no puede hacer otras tareas en ese momento. Despus de la carga y
descarga de datos, desconecte la Unidad, y haga clic en Desconectar para finalizar la comunicacin
con la Unidad.
2.1.2 Cmo cargar y descargar datos

Esto es el intercambio de datos entre el software de administracin de asistencia y la
Unidad. La funcin de la ventana de intercambio se usa para descargar o cargar los datos
almacenados y la informacin del usuario. El siguiente procedimiento muestra cmo emplear la
funcin de la ventana para descargar y cargar datos. Antes de entrar en operacin, primero verifique
la conexin de la Unidad.
Descargar los registros de asistencia desde la Unidad: Descarga todos los registros que
han pasado la verificacin desde la Unidad;
Descargar la informacin de empleados y las huellas dactilares desde la Unidad: Puede
descargar la informacin de empleados y las huellas dactilares de los empleados al mismo tiempo
Cargar informacin de empleados y huellas dactilares a la Unidad: Sube la informacin
de empleados y la huella dactilar juntas al mismo tiempo.
Administrador de Unidad: Examina la informacin de la Unidad y modifica las opciones de la
Unidad a travs del software.
Descargar los registros de asistencia desde la Unidad: No puede descargar los datos
desde la Unidad a menos que el sistema y la Unidad estn en conexin. Haga clic en Admin Unidad
en el men principal y elija la opcin Descargar registros para descargar los datos registrados o en el
mdulo Unidad a la izquierda elija Descargar registros y debern descargarse desde la Unidad.
El sistema anuncia por ahora Leyendo datos, por favor espere un momento, despus de
finalizar la descarga de datos, las indicaciones que aparecen en el lado derecho del cuadro de abajo,
le informa que la descarga de datos es satisfactoria. Ej.: Reg. Descargados: 311 Nuevos. Los datos
descargados se agregan al sistema, si los datos son demasiados, es posible que pueda tomar mucho
ms tiempo.
La descarga de registros puede mostrarse por completo en el cuadro central de registros
como en la figura anterior. Al mismo tiempo, los registros de datos nuevos sern almacenados en la
lista de datos de registros de empleados en el sistema. Un nuevo usuario se almacena en la tabla de
informacin de empleados del sistema y puede verse en Mantenimiento de Empleados. Despus de
la descarga de datos, el sistema an no puede limpiar automticamente los datos que se almacenan
en la Unidad. En la opcin Mantenimiento / Opciones Opciones del Sistema Descarga
Registros, elija el tem Eliminar registros en la Unidad despus de descargar.
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Descargar la informacin de empleados desde la Unidad: slo cuando el sistema y la

Unidad se encuentran en la condicin de conexin, la descarga de datos es posible; despus haga
clic en Administrador de Unidad al lado derecho en el men de la ventana principal, aparece la
columna para descargar la informacin de empleados desde la Unidad, seleccione Descargar
empleados de Unidad.
Descargar: cuando los datos tienen que descargarse directamente, haga clic en el botn de
descargar.
Si hay un usuario nuevo aparece en la columna Nuevo usuario. Al mismo tiempo, agregue el
nuevo usuario a la base de datos. Si el usuario en la Unidad, ya existe en la base de datos del
sistema estos usuarios se muestran en la columna Usuario en BD local.
Borrar: Seleccione el usuario que quiere borrar en la lista, tambin puede elegir a todos los
usuarios. Para borrar las huellas dactilares, la foto o slo la contrasea, slo necesita poner un visto
bueno en frente del tem correspondiente, luego haga clic en el botn [Borrar], si quiere seleccionar
muchos usuarios, puede mantener pulsada la tecla Ctrl y hacer clic con el ratn al mismo tiempo.
Cargar la Informacin personal en la Unidad

Si por descuido el usuario borra la informacin del personal o cuando muchas unidades estn
trabajando juntas al mismo tiempo, para una mayor comodidad y para reducir el trabajo de la
inscripcin, el software permite subir la informacin del personal de la Base de Datos a la Unidad.
La operacin de carga de datos no se puede ejecutar hasta que el sistema y la Unidad estn
en el estado de conexin. Luego haga clic en Cargar empleados a la Unidad en la columna Unidad
a la izquierda de la ventana principal, o entre en el men Admin. Unidad, seleccione Cargar
empleados a la Unidad.
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Seleccionar empleado por departamento: Por ejemplo si hay muchos departamentos en

una empresa y algunos funcionarios del departamento deben ser cargados, puede hacer clic con el
ratn en este departamento y todo el personal en este departamento aparecer en la lista. Como se
muestra en la figura siguiente:
Cargar:
1) Elija el personal para ser cargado en la columna Usuario
2) Elija la Unidad asignada a la que el personal que se subir en la columna Unidad
Info Usuario / Huellas / Rostro: Ponga un visto bueno en la informacin que se cargar.
Alta velocidad: Cuando la conexin de la Unidad est por Ethernet y tienen gran cantidad de
datos para cargar.
Administracin de Unidad
Slo cuando el sistema y el dispositivo se encuentran en la condicin de conexin, la descarga
de datos est disponible, haga clic en Administrador de Unidad en el men Admin Unidad en el
lado derecho de la ventana principal.
1) Si la Unidad conectada es un M100, entonces aparece "Opciones avanzadas".
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Establecer la contrasea para inicio de sesin: si quiere entrar a la Interfaz de

administracin de la Unidad, es necesario introducir la contrasea de administracin en primer lugar,
la contrasea predeterminada es 888888. Muchas trampas puede evitarse cambiando esta
contrasea (la contrasea consiste en un nmero de 6 dgitos. Otro formato es invlido)
Inicializar Unidad: El sistema borra todos los datos en la Unidad, incluyendo usuarios y
registros.
Nota: Si borra todos los datos, estos se alteran y no pueden ser restaurados. Para
ayudar a evitar posibles prdidas, descargue todos los datos y mantngalos en el sistema
antes de ejecutar esta operacin.
Sincronizar Hora: Sincroniza la hora del computador con la de la Unidad.
2) Conectar la Unidad y leer la Informacin.
En esta pgina se describe la informacin de la Unidad, puede ver la informacin del producto,
cuenta de usuarios, cuenta de huellas, el nmero serial, el firmware, etc., haga clic en Leer Opciones
para conocer los detalles de la Unidad.
@ Nota: esta informacin no puede ser modificada

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Con el fin de garantizar el funcionamiento fiable de la unidad por mucho tiempo, algunos
dispositivos permiten la funcin de administracin de energa, como la temporizacin idle, tiempos de
inactividad, etc.
Haga clic en Leer Opciones, la configuracin idle de la Unidad aparece en la Interfaz
principal:
Modifique la configuracin que quiera utilizar, despus de hacer esto. Haga clic en Establecer
Opciones
c. Haga clic en otra funcin de pgina, vea otras funciones del dispositivo:
Borrar privilegio de Administrador: cuando el operador olvida el nombre y la contrasea en

el dispositivo y no puede entrar en el men de opciones, puede utilizar esta orden para eliminar el
administrador anterior, y volver a registrar el administrador.
Actualizar Firmware: puede hacer clic en el botn Actualizar Firmware para actualizar el
firmware, el siguiente mensaje aparece:
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Haga clic en S para actualizar el firmware, haga clic en No para renunciar. Si despus
hacer clic en S el archivo de actualizacin es errneo, se le informa que el firmware en el dispositivo
es ms nuevo.
@ Precaucin: El usuario no actualiza por si mismo el firmware, debe ponerse en
contacto y ser autorizado por el distribuidor antes de actualizar el firmware, una actualizacin
voluntaria puede causar inconvenientes y problemas que afecten el uso normal.
Capturar imagen de la huella dactilar: Captura la imagen de la huella que presente al presionar
el dedo en el sensor de la unidad.
@ Nota: esta funcin no es soportada por algunas unidades
Descargar los registros de administracin: Descarga los registros de administracin desde la
Unidad al sistema.
d. Haga clic en la pgina Comunicacin, vea la configuracin de comunicacin de la Unidad,
haga clic Leer Opciones para leer toda la configuracin de comunicacin.
Si quiere modificar esta configuracin, puede ingresar en seguida al correspondiente tem en

el cuadro de texto, despus de modificarlo, haga clic en Establecer Opciones para guardarlo en la
Unidad.
2.1.3 Monitoreo en Tiempo Real

La funcin de monitoreo en tiempo real permite al administrador del software conocer en el
tiempo la asistencia del personal o controlar el estado de la puerta, permite encontrar y tratar con
estados de excepcin.
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Ejecutar esta funcin. Solo necesita abrir este software y adjuntar la Unidad a la red, si hay
varias Unidades necesita la conexin de todas ellas. Despus que el usuario normal se identifica con
xito en la Unidad, los registros de identificacin aparecern en el rea visualizada:
@ Nota: algunos dispositivos no tienen esta funcin
2.1.4 Administrador de memoria USB

Como de costumbre, estn los siguientes modos de descarga de datos: RS232, Ethernet y
RS485.
Cuando la comunicacin es difcil o falla, se puede usar la memoria USB para cargar o
descargar la informacin del personal y de huellas digitales y guardar estos datos en el software.
En el men Mantenimiento / Opciones elija Opciones del sistema en la opcin Funcin de
configuracin ponga un visto bueno en Admin Mem USB de modo que en el men de Datos sea
vlida la opcin Administrador de memoria USB.
Debido a que cada Unidad tiene un tipo de datos diferente, la arquitectura de los datos que
han sido descargados a la memoria USB tambin es diferente, as que antes de usar la memoria
USB, primero elija el tipo de Unidad que utiliza.
Despus de elegir, pulse el botn [Aceptar] para entrar en el Administrador de memoria USB,
se puede producir un error durante la descarga si la eleccin es errada.
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Importar datos de usuario al PC

Inserte una memoria USB en la ranura USB de la Unidad, elija la opcin Menu Pen Mng
Bajar Usuarios, Pulse la tecla OK y cuando la ventana informe Descarga OK, retire la memoria
USB y luego conctela en la ranura USB del PC, entre al software men DatosAdministrador de
memoria USB, seleccione el tipo de dato y pulse [Aceptar] y la siguiente ventana aparece:
El archivo de datos del usuario actual que est en la memoria USB se muestran en la columna
de la izquierda Examinar informacin de registros, despus de elegir este archivo, haga clic en
[Importar datos Usuario], el sistema importa los datos, que se muestran en la lista media para
informar que la descarga de datos es exitosa.
Borrar datos de memoria USB: Borrar todos los datos de la memoria USB.
Borrar Lista: Borrar la informacin de empleados en la lista actual.
Actualizar: Actualiza la informacin de empleados en la lista actual
Importar desde un disco local: Importar los datos de usuario desde otro disco del PC.
Exportar datos de usuarios a la memoria USB

Exportar datos de usuario en el software a la memoria USB para guardarlos o transferirlos a
otra unidad, aqu se puede seleccionar el empleado que se desea cargar, muestra la siguiente figura:
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Puede ver la informacin de todo el personal en la columna izquierda; haga clic en el botn
para mover los datos de la zona media a la zona Exportar datos de usuario.
: Mueve todo el personal del lado izquierdo a la zona Exportar datos de usuario
: Mueve los empleados seleccionados a la zona Exportar datos de usuario
: Remueve todos los datos del lado derecho en la zona Exportar datos de usuario
: Remueve los empleados seleccionados de la zona Exportar datos de usuario
Importar los datos de registros al PC

Conecte la memoria USB en la Unidad, seleccione Men Pen Mng Descargar, pulse
OK, la ventana le informa si la descarga de datos es exitosa. Retire la memoria USB de la Unidad y
luego conctela en puerto USB del PC, ingrese a el men Datos Administrador memoria USB
seleccione el tipo de dato y pulse [Aceptar], seleccione la opcin Importar Registros, que se muestra
en la siguiente ventana.
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La informacin de los datos de usuario que se han guardado en la memoria USB se muestra
en el lado izquierdo. Elija el archivo y haga clic en Importar registros desde memoria USB, el
sistema importa los datos y estos datos se muestran en la lista media para informar que la descarga
de datos es exitosa,
Borrar datos de la memoria USB: Borra todos los datos de la memoria USB.
Borrar Lista: Borra la lista actual.
Actualizar: Actualiza la informacin de personal en la lista actual
Importar desde disco local: Importa los datos de usuario de otro disco del PC.
Importar Mensaje Corto

Conecte la memoria USB en la Unidad, seleccione Men Pen Mng Descargar SMS,
pulse OK, la ventana le informar si la descarga de datos es exitosa. Retire la memoria USB de la
Unidad, despus conctela al puerto USB del PC, ingrese a Datos Admin USB y seleccione la
opcin Importar SMS, se muestra en la ventana siguiente:
Haga clic en Importar SMS de memoria USB, los datos se importan al sistema, despus de
importar los datos con xito todo el contenido de los mensajes cortos que se han importado se
muestran en la lista.
Agregar nuevo SMS al PC: Agrega el mensaje corto que no exista en el software.
Sobre escribir SMS en el PC: Usa los datos importados para superponer los datos en el PC.
Borrar los SMS en la memoria USB: Borra los datos de mensajes cortos en la memoria USB.
Borrar la lista: Borrar el mensaje corto en la lista actual.
Actualizar: Actualiza el mensaje corto en la lista actual.
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Exportar mensaje corto

Exportar el mensaje corto en el software a la memoria USB o subir este mensaje a otra
Unidad, puede seleccionar el mensaje corto que desee cargar y aparece como la figura siguiente:
Puede ver todos los mensajes cortos en el software en la columna del lado izquierdo. Cuando
hay muchos mensajes, puede encontrarlos mediante: el ID del mensaje, el contenido, mensaje
pblico y mensaje personal.
Mover mensajes a la lista de la derecha: elija los mensajes cortos que quiere cargar, haga clic
en [Seleccionar de la lista] y los mensajes cortos se transfieren a la zona Lista de SMS para
exportar.
Mover todos los SMS a la lista de la derecha: haga clic en [Seleccionar todos] y todos los
mensajes cortos en el sistema pasan a la Lista de SMS para exportar.
Borrar todos los SMS en la lista: Haga clic en [Borrar la lista] para borrar todos los SMS en la
Lista de SMS para exportar.
Borrar los mensajes cortos de su eleccin: Seleccione el mensaje corto que no necesita ser
cargado y a continuacin haga clic en [Borrar seleccionados] para borrar el mensaje corto de esta
lista.
Nota: esta funcin es vlida solamente para unidades con una memoria USB
Las imgenes tomadas en la Unidad
Los datos en la memoria USB se conserva despus de descargar las fotos de asistencia al
software (descargar nicamente las fotos de asistencia, es decir, despus que se pasan a una
carpeta todas las fotos). Las fotos en la lista de asistencia (carpeta de todas las fotos) slo pueden
ser ledas despus de la memoria USB.
Importar imgenes que se toman con la Unidad.
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Descargar la foto de comprobacin contenida en la memoria USB al software (slo la foto de

la asistencia est disponible para descarga, todas las fotos en una carpeta). La lista de fotos de
asistencia slo puede ser leda a travs de la memoria USB.
Importar fotos de comprobacin de asistencia que se toman con la unidad: descargar las fotos
de la asistencia desde la memoria USB al software.
Borrar los datos en la memoria USB: elimina las fotos de comprobacin de asistencia pasadas
a la memoria USB.
Nota: El software es compatible con cmaras de asistencia que utilizan esta caracterstica.
2.1.5 Administracin de mensajes cortos
Algunos productos proporcionan una funcin para enviar un mensaje a la persona sealada
por va pblica o personal, antes de utilizar esta funcin, es necesario personalizar el mensaje corto
segn el empleado. A continuacin cargue un mensaje corto en la unidad. La Unidad es compatible
con dos formas de cargar este mensaje. Uno es cargarlo directamente a la Unidad conectada, la otra
forma es utilizar la memoria USB para cargarlo, a continuacin mostramos un ejemplo para ilustrarlo:
Entre en el programa de asistencia Opciones del Sistema bajo el men Mantenimiento /
Opciones, en frente de Funcin de Configuracin ponga un visto bueno en el cuadro
Administrador SMS, y a continuacin el Administrador de Mensajes puede ser utilizarlo en el men
Datos.
Administracin de mensajes cortos (SMS)
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1. Configuracin de la comunicacin.
Hay tres formas de conexin: puerto serie / Ethernet / USB, la determinacin del modo de
comunicacin dependen de la forma de conexin de su Unidad el PC, segn la configuracin de la
Unidad, llene el nmero de Unidad y la contrasea para la comunicacin, haga clic en Prueba
conexin, si la conexin es exitosa, este tem se traduce en Desconectar, si la conexin falla, el
sistema le indicar Error en conexin con Unidad,
2. Consultar SMS.
Este sistema permite cuatro maneras de consulta: ID del SMS, contenido del SMS, SMS
pblico y personal, puede seleccionar la manera adecuada mediante la caja de desplazamiento
Condicin, Haga clic en el botn [Buscar], el resultado de la bsqueda aparecer en la lista.
3. Mantenimiento de SMS.
Esta ventana permite el mantenimiento de la informacin bsica del mensaje corto. Las cuatro
funciones que se incluyen son: agregar, borrar, modificar y actualizar.
Agregar: haga clic en la tecla [Agregar], la ventana siguiente aparece:
Mensaje corto pblico: para mensajes cortos pblicos una vez la Unidad inicie el mensaje
corto, este permanecer continuamente;
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Mensaje corto personal: El mensaje corto personal no se muestra hasta que la verificacin del
usuario sea positiva;
Periodo de validez del mensaje: Despus de elegir el tem Fijar Tiempo Lmite una lnea se
agrega en la ventana, defina la hora de inicio y duracin del perodo de validez del mensaje.
Borrar: Haga clic en la tecla [Borrar] y el sistema le preguntar Est seguro de borrar el
mensaje corto seleccionado? despus de confirmar, el sistema pregunta de nuevo Borra el
mensaje en la Unidad al mismo tiempo? Haga clic en [Aceptar] y el mensaje corto se borra
totalmente.
Modificar: despus de seleccionar un mensaje en la lista, haga clic en [Modificar], puede
cambiar el nmero de serie, el perodo de validez, el contenido del mensaje corto;
Actualizar: despus de realizar [Buscar], solo algunos mensajes cortos que concuerdan con
la condicin de la solicitud aparecen en la lista.
4. Enviar mensajes cortos
En la lista de mensajes cortos en el lado izquierdo, elija el mensaje que desee enviar, haga
clic en [Enviar SMS].
5. SMS personal de empleado
Haga clic en [SMS personal de empleado], aparece la siguiente ventana:
Empleados: Esta lista muestra la lista de personal con mensajes cortos personales;
SMS: Esta lista muestra el mensaje corto que se ha personalizado para el empleado;
Operacin: si la Unidad est conectada con el software, puede elegir Enviar
inmediatamente y si el software no tiene conexin con la Unidad elija No enviar temporalmente,
de clic en [Aceptar] para volver a la ventana principal de Administracin de mensajes cortos, luego
elija los mensajes cortos que no se han enviado y haga clic en [Enviar SMS] para enviar el mensaje
corto o use una memoria USB para exportar el mensaje corto.
6. Borrar mensajes en la Unidad
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En la caja Borrar mensajes en la Unidad seleccione SMS en Unidad, haga clic en

[Ejecutar] para borrar todos los mensajes cortos en la Unidad, seleccione todos los mensajes de la
lista de mensajes cortos en el lado izquierdo y haga clic en [Ejecutar] para eliminar todos los
mensajes cortos en el dispositivo. Si selecciona un mensaje corto en el lado izquierdo y hace clic en
[Ejecutar] el mensaje seleccionado ser borrado.
Seleccione SMS personal en Unidad, haga clic en [Ejecutar] para borrar todos los mensajes
cortos personales en la unidad.
Buscar el mensaje corto personal de empleado.
Bsqueda: Este sistema permite cuatro maneras de consulta: ID de mensaje corto,

Departamento, ID de empleado y nombre, puede seleccionar la manera ptima mediante la caja
desplegable Condicin, Haga clic en el botn [Buscar], el resultado de la bsqueda aparecer en la
lista de la zona izquierda, haga clic en [Actualizar] y todos los mensajes cortos personales de
empleados aparecern en la lista del lado izquierdo.
Borrar la condicin de mensaje corto personal: Seleccione el empleado que quiera borrar
de la lista de mensajes corto personalizados del lado izquierdo, haga clic en [Borrar Personalizacin
SMS de Empleado] para borrar la personalizacin.
@ Nota: La funcin slo es vlida para Unidades con la funcin SMS.
25
2.2 Mantenimiento / Opciones

Con el fin de obtener resultados correctos y exactos de tiempo y asistencia, debe configurar
Mantenimiento / Opciones en la ventana principal, aqu puede configurar la base de datos del
software y las opciones del sistema. En primer lugar entre en la opcin de men Departamentos y
asigne el personal a los departamentos, defina la contrasea de la base de datos, establezca los das
festivos, los tipos de permiso y las reglas de asistencia, el mantenimiento de personal y la
configuracin del administrador, finalmente, el mantenimiento de horarios, el mantenimiento de turnos
y la programacin de turnos de empleados.
@ Nota: a menos que el personal tenga turnos programados, el sistema no generar
informes de asistencia.
2.2.1 Administracin de Departamentos
Este mdulo proporciona lo necesario para administrar cada departamento, como agregar,
borrar departamentos e inscribir personal, los detalles se muestran a continuacin.
Haga clic en Departamentos subtema del men "Mantenimiento / Opciones", la ventana
siguiente aparece:
Para agregar departamentos, primero haga clic en el departamento superior del nuevo sub
departamento, luego haga clic en el botn [Agregar], introduzca el nombre del nuevo departamento
en el cuadro de dilogo y haga clic en [Aceptar] para guardar.
Para borrar el departamento, primero haga clic en el departamento seleccionado, haga clic en
el botn [Borrar], seleccione [Si] en la cuadro de confirmacin.
Si desea modificar la relacin de subordinacin de un departamento, primero seleccione el
departamento a modificar, haga clic en l y mantenga y arrastre el nombre del departamento al nuevo
departamento superior.
Haga clic en el botn [+ Empleado] aparece lo siguiente:
26
El personal en el cuadro Empleado son los que no pertenecen a ningn departamento, es

decir, que no tienen puestos.
En el cuadro Empleado seleccione aquellos empleados que su departamento quiere
emplear, haga clic en el botn [Agregar>>], los empleados seleccionados se sumarn en su
departamento.
En el cuadro de Empleados de este Departamento seleccione aquellos empleados que
dejarn el departamento, y haga clic en botn [Remover<<], y los empleados seleccionados dejarn
su departamento (dejan sus puestos).
Despus de las operaciones, haga clic en el botn [Cerrar] o X para volver a la ventana
principal de Administracin de Departamentos.
2.2.2 Mantenimiento de Empleados

Seleccione la opcin Mantenimiento / Opciones, haga clic en el tem Empleados y se abre
la ventana "Mantenimiento de Empleados", donde aparece la informacin del personal. En la lista de
personal puede ver el departamento al que pertenece el empleado, la informacin aqu disponible
puede modificarse, establecerse los privilegios de asistencia y asignar los turnos al personal.
27
La mitad superior de la ventana Mantenimiento Empleados es una lista de los empleados, y

la mitad inferior est diseada para seleccionar y establecer informacin variada del personal. La
mitad inferior est dividida en tres pginas; haga clic en la parte baja de la etiqueta de paginacin
para entrar en pginas diferentes y ejecutar la operacin correspondiente.
Cuando hay muchos empleados, puede utilizar Buscar, establezca la condicin de consulta,
y haga clic en el botn Buscar para obtener los detalles de la informacin de este empleado.
1. Debe llenar el espacio de la lista de informacin del personal con el nmero ID, el nombre
del empleado y de acuerdo a la necesidad puede agregar otra informacin sobre el empleado.
Agregar un nuevo empleado
Cuando se ejecuta este programa de administracin por primera vez y despus de registrar el
empleado en la Unidad, se descargan los datos en el software y se almacenan, luego se modifica el
nombre para cargarlo de nuevo en la Unidad. Si hay que agregar el empleado directamente en el
software y para garantizar que la informacin del empleado, su huella digital y/o la tarjeta tengan
correspondencia uno a uno con los de la Unidad biomtrica, conecte la unidad para registrar las
huellas digitales en tiempo real, tambin puede inscribir la tarjeta de proximidad en esta ventana.
Luego de conectar la Unidad, cada vez que agregue un empleado, la huella dactilar o la tarjeta
correspondiente sern registradas de forma simultnea. Evite el inconveniente de que la huella digital,
la tarjeta y el empleado aparezcan como no correspondidos.
A. Registro de huella dactilar
Bajo la caja Registro de huellas y tarjeta de proximidad, seleccione en el cuadro desplegable
la Unidad que esta conectada al sistema y haga clic en el botn [Conectar Unidad], despus de
conectar con xito, empiece a agregar el personal. Seleccione el departamento al cual el empleado
pertenece y haga clic en el botn [+Agregar], entre el nmero ID del empleado, el nombre y otra
informacin relacionada. Haga clic en el botn [Inscribir] para iniciar el registro de huellas dactilares.
Registrar en la unidad biomtrica de huellas dactilares: registra la huella dactilar con una
unidad de huellas dactilares independiente.
Registrar en dispositivo de huellas dactilares: el registro de la huella dactilar a travs de un
dispositivo en lnea de huella digital.
Registro de la imagen: Con la imagen guardada de huella dactilar se registra la huella dactilar.
Proceso de Registro:
Primero seleccione el empleado al cual se le va ha inscribir las huellas dactilares. Haga clic en
el botn [Inscribir] y se muestra la figura siguiente:
28
Inicie el registro, haga clic en cualquier dedo del dibujo con el ratn, el dispositivo de huella
dactilar que est conectado est en la condicin de registro:
Siga las indicaciones o presione la huella dactilar sobre la cara del sensor del dispositivo o el
escner de huellas digitales, despus de pulsar 3 veces el sistema le informa si el registro tuvo xito,
a continuacin termine el registro de huellas dactilares. Si desea hacer una copia de respaldo de la
huella dactilar en el sistema, elija un registro del dedo. Despus de terminar el registro, pulse
[Aceptar] para volver a la ventana de ingresar personal, continu agregando los empleados.
B. Registro de Tarjeta de proximidad
Bajo la caja de desplazamiento Registro de huellas y tarjetas de proximidad, seleccione la
Unidad con la funcin de tarjeta de radio frecuencia (Mifare), despus que se conecte con xito,
agregue el empleado. Seleccione el departamento en que el empleado est, haga clic en el botn +,
ondee la tarjeta que quiere registrar en la Unidad con lector de tarjetas de radio frecuencia (Mifare),
despus de pasar la tarjeta, este nmero de registro de empleado muestra la informacin de la tarjeta
correspondiente, de acuerdo a las necesidades cambie el No.ID y el nombre, el nmero de la tarjeta
no se cambia al azar. El cursor se sita en la columna de nombre.
29
Si quiere agregar un nuevo empleado, pulse el botn + para repetir la operacin anterior.
2) Agregar grupo de empleados:

Cuando algunos de los departamentos inscriben un grupo de personas, puede utilizar esta
funcin para agregar personal, aligerando el trabajo del operador. Por ejemplo, una gran cantidad de
personal desea ser agregado al departamento de Contabilidad, primero seleccione un departamento,
haga clic en el botn "Grupos", la ventana de agregar personal en grupo aparece.
Si no hay personal en este departamento, lo siguiente aparece:
Si hay personal en el departamento, lo siguiente parece
30
Los datos de respaldo del personal que selecciona del departamento de Contabilidad se
muestran en la esquina superior izquierda, si el empleado nuevo y el personal seleccionado
pertenecen al mismo turno y configuracin de asistencia, ponga un visto bueno en (Copiar opciones
y turnos de empleados seleccionados), si hay otros tems iguales, seleccione los cuadros de las
palabras correspondientes.
El No. ID se incrementa en ese departamento al aumentar el grupo de empleados mediante el
comodn asterisco (*), es fcil agregar el No. ID.
Formato del nmero: Significa el nmero de serie de asistencia, Por ejemplo, la primera cifra
del No. ID de este departamento es 1, por lo que su nmero de serie es 1***, digite 1(*) en la caja de
Nmero Patrn y la pantalla muestra lo siguiente:
La longitud del smbolo asterisco: Es decir, cuntos dgitos indica el smbolo? Por
ejemplo, la seccin inicial del nmero de serie es de 1???, entonces el rango del smbolo asterisco es
3. Si el nmero de serie es ??, la longitud del smbolo asterisco es 2.
Despus que se establece la longitud del smbolo asterisco; con la casilla De y la casilla a se crea
el rango del nmero de serie. Por ejemplo para crear el rango de nmeros de serie desde el 106 al
118; digite 6 en la casilla De y digite 18 en la casilla a, la longitud del smbolo es 2, pero del 6 al 9
la longitud es de un digito, el sistema agregar un cero automticamente. Se muestra la ventana de la
siguiente manera:
31
Haga clic en el botn [Aceptar] para agrega el personal, o haga clic en el botn [Cancelar]
para regresar al men de personal.
3) Modificar Personal
No modifique el No.ID de inscripcin del empleado o el nombre de forma aleatoria. Evite que
la informacin aqu no coincida con la informacin correspondiente en la unidad biomtrica.
Seleccione el empleado e introduzca nuevos datos en el cuadro de entrada correspondiente.
4) Transferencia de empleados
Haga clic en el botn
[Transferir Empleado] para la transferencia de los empleados de un
departamento a otro, este cuadro de dilogo aparece.
Seleccione el departamento para agregar nuevos empleados y haga clic en [Aceptar] para
transferir al empleado, o [Cancelar] para cancelar esta accin.
5) Sin sueldo: Algunos empleados pueden permanecer en la empresa, pero no pertenecen a
ningn departamento por el momento. Los empleados sin cargo pueden ser re empleados por
Empleo de Personal en la Administracin de departamentos. Haga clic en el botn
para mostrar
este cuadro de dilogo
32
Pulse [S] para transferir al empleado a un nuevo departamento, o pulse [No] para abandonar
esta accin.
2. Operacin de tecla derecha de acceso directo

Haga clic derecho en una regin de la lista de personal para exportar la informacin bsica del
personal. Un informe de produccin est disponible, un rango de datos completo tambin puede ser
ocultado o mostrado en la ventana presente. Se muestra como en la figura siguiente:
Exportar Datos: exporta toda la informacin de personal del departamento actual.

Crear informe para el cuadro actual: toda la informacin personal del departamento en pantalla
se muestra en el formulario del informe.
Guardar diseo de cuadro: Despus de modificar los campos de datos, se guarda esta
configuracin y esto permite usar despus esta misma configuracin de campos de datos.
Mostrar todas las Columnas: Despus de hacer clic en esta opcin, toda la informacin del
personal aparece.
Ocultar todas las columnas: Despus de usar esta opcin, toda la informacin del personal
ser escondida.
Columnas: Muestra el nombre de los campos que componen la informacin personal en la
vista de personal
3. Haga clic en el botn
Administrador de Departamento, para establecer la configuracin
de departamento. Es el mismo mtodo que el de la operacin de Administracin de departamento.
4. Haga clic en la etiqueta de pgina Adicional y aparecer la siguiente ventana:
33
Esta ventana permite adicionar informacin del empleado relevante. Seleccione el

departamento, seleccione el empleado, digite la informacin en la fila de palabras Campo y Valor,
entre los datos en relacin a los contenidos y a continuacin haga clic en [Guardar], si quiere agregar
otra fila de datos de clic en la tecla [], slo tienes que guardar esta informacin.
5. Opcin de Regla de asistencia
Haga clic en la etiqueta Opcin Asistencia. La ventana siguiente aparece:
Activar Asistencia: El tem significa si la asistencia es vlida, si este tem est definido, el
empleado se contabilizar en la estadstica de asistencia de acuerdo a las reglas de asistencia, de lo
contrario este empleado no necesita mantener los registros de asistencia y sus registros se
consideran normales y su hora de entrada. Por ejemplo: Un lder de un departamento no se le
34
controla la asistencia, pero su presencia se presenta como normal.

Cuenta T.Extra: Marque este tem y el tiempo extra cuenta para el empleado.
Descanso en festivos: Marque este tem y el empleado tendr descanso en los festivos, si el
empleado labora estos das se registran como tiempo extra. De lo contrario, el empleado debe estar
laborando y si est fuera del trabajo se considerar ausente.
Debe marcar Entrada / Debe marcar Salida: Este tem controla si el empleado debe marcar
entrada y salida. Establecer este privilegio es superior al del programa del turno.
Programar Turnos de Asistencia
Haga clic en [Programar Turnos de asistencia]; al entrar en la configuracin de asistencia del
empleado se muestra la ventana siguiente.
El mtodo de estadsticas de asistencia es similar al mtodo de configuracin de asistencia,

slo que hay una opcin ms con el tiempo extra que tiene que ser registrado y validado. En la opcin
Debe validar Tiempo Extra todo tiempo extra debe estar registrado y validado, de lo contrario el
tiempo extra no ser calculado y remunerado.
La lista de turnos indica la programacin de servicio del empleado, el cuadro muestra que el
turno del empleado incluye Fecha Inicial, Fecha Final y el Nombre del turno, si es necesario
modificar el turno de personal, primero seleccione el turno en la lista de turnos presentes, este se
vuelve azul, luego haga clic en el botn
para cancelar el turno actual, despus haga clic en el
botn
para agregar un nuevo turno, la ventana es la siguiente:
35
Seleccione un nuevo turno de los turnos que estn establecidos, defina la Fecha inicial y
Fecha final, haga clic en el botn [Aceptar] para confirmar la accin o haga clic en el botn [Cancelar]
para cancelar la operacin y vuelva a la ventana de Programar Turnos de asistencia.
En un turno de personal en horas normales de trabajo, puede agregar una gran cantidad de
elementos de programacin. Por ejemplo: Fecha Inicial Fecha Final
Turno
10-3-1
10-5-30
Normal
10-6-1
10-9-1
Nocturno
El turno de personal seleccionado, aparece en la ventana.
La funcin de auto asignacin de turno de personal es para los empleados que no se les ha
asignado un turno por un periodo de tiempo, pero que tienen registros de asistencia, el sistema puede
definir de forma automtica el horario en el que se desempean. Esta funcin se usa principal en
empleados con cambios de turnos frecuentes.
Cada cuanto se auto asigna: cuando se establece un perodo de tiempo, por ejemplo de un
36
da, el sistema de acuerdo con este periodo determina si cumple un da, de otra manera no lo
determina
Horarios auto-asignado: los horarios que se auto asignan al empleado durante su servicio,
haga clic en el botn , el horario seleccionado aparece en lista de horarios que se ha creado en el
administrador de horarios. La ventana es la siguiente
Haga clic izquierdo en los horarios que seleccione de la lista y agrelos. Si desea cancelar el
horario de la lista de horarios auto asignados, primero seleccione el horario y haga clic en el botn
para borrarlo.
Despus de la configuracin, haga clic en [Aceptar] para guardar la configuracin, haga clic en
[Cancelar] para renunciar a la accin y volver a la etiqueta Opciones de asistencia.
2.2.3 Administrador
Establecer Administrador
Para proteger el sistema y evitar que los datos sean modificados por personal no autorizado,
esta opcin de Administrador proporciona la funcin para establecer el administrador, haga clic en
Mantenimiento / Opciones y en el subtema Administrador, esta ventana aparece.
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Haga clic en el botn [Administrador], la ventana es la siguiente:
Seleccione el tipo de administrador que desea agregar (es mejor aadir Super Administrador),
despus de hacer clic, la siguiente ventana aparece:
Elija el administrador que desea agregar en la ventana, todos los administradores debe ser del
personal de la empresa.
La contrasea inicial del administrador es el mismo No.ID, haga clic en [Aceptar] para entrar
en la ventana de privilegios del administrador.
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Con un simple clic en cada elemento de la caja de seleccin, el tem cambia de una opcin a
otra, indicando que este tem ha sido seleccionado, todas las opciones expresan que el sistema da a
cada tipo de privilegio del administrador un valor predeterminado. Despus de elegir, haga clic en
[Aceptar] para completar la configuracin, si hace clic en [Cancelar] puede establecer el privilegio en
una prxima vez (el administrador tiene que entrar en la ventana de Administrador y hacer clic en el
botn [Permiso de Operaciones] para restablecerlas).
Nota: al administrador no se le permite revisar los privilegios propios, eliminarse a s mismo,
slo a los administradores superiores se les permite revisar, aadir o eliminar el siguiente nivel de
administradores. No podr cambiar el privilegio o cancelar el administrador a menos que slo halla un
administrador.
Para ms detalles, consulte la clasificacin de administradores y el privilegio.
Despus de configurar el administrador, la contrasea predeterminada del administrador del
sistema es el No.ID (nmero de registro) de este empleado, es mejor modificar la contrasea
personal para garantizar la seguridad de los datos del sistema. Despus que el administrador ha sido
establecido en el sistema, el indicador del sistema aparece y no pueden entrar en el sistema hasta
que digite el administrador y su contrasea.
39
Privilegio de Administrador y clasificacin

1. Clasificacin de Administradores
Existen cuatro tipos de administradores en el sistema de acuerdo al orden de privilegio: Sper
Administrador, segundo nivel de administradores de departamentos, primer nivel de administradores
de departamentos, administradores de departamentos
2. Privilegio del administrador: el sper administrador puede administrar todos los empleados,
los administradores del departamento slo puede manejar su departamento de personal.
Privilegio de Sper administrador: El sper administrador es el nivel ms alto de los

administradores en el sistema, el sper administrador posee privilegios para agregar,
modificar y eliminar administradores adems de si mismo, se le permite inicializar la
administracin del sistema y establecer la base de datos. Su privilegio por defecto le permite
hacer cualquier operacin en el sistema. Si alguna opcin no esta en la ventana de privilegios
de administrador, entonces el privilegio predeterminado ser usado; Si solo algunos privilegios
de operacin se han seleccionado, este administrador solo puede seleccionar las opciones
correspondiente.
El privilegio de segundo nivel de los administradores de departamentos: el segundo nivel

de administradores de departamentos se le permite agregar un administrador de
departamento, y revisar los privilegios de los administradores de nivel menor, eliminar este
departamento adems de si mismo. No est autorizado para operar otros departamentos de
cualquier administrador. Si slo algunos tems han sido seleccionados, este administrador
puede seleccionar solo las opciones correspondientes.
El primer nivel de administrador de departamento: el primer nivel de administrador de

departamento puede agregar un administrador de departamento, y revisar los privilegios de
administradores de nivel ms bajo, eliminar este departamento adems de si mismo. No le
est permitido operar otros departamentos de cualquier administrador. Si algunos solo
privilegios de operacin han sido seleccionados, este administrador puede seleccionar
solamente las opciones correspondientes.
40
Administradores de departamento: Los administradores de departamento puede agregar el

administrador de departamento y revisar el mismo nivel de privilegio de administrador, eliminar
este departamento, adems de si mismo. No est autorizado a operar los departamentos de
otros administradores. Si algunos privilegios de operacin se seleccionan, entonces el
administrador puede seleccionar nicamente las opciones correspondientes.
Proyectos autorizados
Borrar los datos obsoletos / Respaldo de base de datos / Exportar datos de asistencia:
Hay 3 opciones en el men Datos, el administrador tiene el privilegio de guardar y examinar

los datos.
Importar los datos de Asistencia: puede importar los datos almacenados en un archivo al
Sistema.
Solicitar Permisos: haga clic en Solicitar Permisos sub-tem del men de Asistencia,
puede establecer los permisos de trabajo, licencias y producir los informes correspondientes.
Agregar Marcacin: si el empleado olvida marcar entrada / salida, agregue el registro de

entrada / salida para este empleado a travs de este subtema bajo del men de Asistencia.
Manejo marcaciones colectivas: si el personal colectivamente por alguna razn no registrar

la entrada / salida, puede agregar el registro marcar entrada/ salida, este subtema est
debajo del men de Asistencia.
Registros de asistencia: puede buscar los registros de personal en servicio, examine el

sistema y revise a diario mediante este subtema bajo el men Buscar/Imprimir.
Estado presente de empleados: Puede buscar el empleado en tiempo presente y determinar

la situacin En servicio/ No en servicio. Sub tem en el men Buscar/Imprimir
Informe: En el men Buscar/Imprimir puede hacer clic en la opcin Informe, puede

consultar cada tipo de excepcin, las estadsticas de la asistencia, elaborar e imprimir el
informe.
Departamentos / Empleados: puede establecer los departamentos, revisar la informacin del

personal y la configuracin de asistencia de personal en Empleados a travs de subtema
Departamentos / Empleados en el men Mantenimiento/Opciones.
Administrador: Establece el administrador y asigna los privilegios.
Mantenimiento Horarios / Mantenimiento Turnos: a travs del subtema en el men

Mantenimiento/Opciones, crea los horarios de trabajo en Mantenimiento de horarios,
administra el turno, elija adecuadamente el horario de trabajo o la combinacin de horarios
para establecer los diferentes turnos.
Programacin de turnos: En el men de Mantenimiento/Opciones, programa los turnos que

ya estn establecidos.
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Das festivos: establece los das festivos en el men Mantenimiento/Opciones.
Tipos de Permisos: En el men Mantenimiento/Opciones sub-item Tipos de Permisos.
Regla de Asistencia: establece las reglas de asistencia y las reglas estadsticas del sistema
de tiempo de asistencia en el informe.
Opciones de Base de datos: Configura la conexin de base de datos a travs de este

subtema en el men Mantenimiento/Opciones.
Opciones del Sistema: Permite llevar a cabo la configuracin de algunas opciones del
software bajo el men Mantenimiento/Opciones.
Conectar: Permite conectar con las Unidades a travs de este subtema en el men de
Admin. Unidad.
Descargar registros: Descarga los registros de la unidad y est disponible a travs del men
Admin. Unidad.
Cargar la informacin de empleados a la Unidad: Permite cargar la informacin de personal

a travs del men Admin. Unidad.
Descargar la informacin de empleados: bajo el men Admin. Unidad puede descargar la

informacin de empleados y sus huellas dactilares.
Borrar los registros de asistencia en la Unidad: Eliminan los registros de asistencia en la

Unidad a travs de subtema Borrar registros de asistencia en Unidad en el men Admin.
Unidad.
Administrador de Unidad: Permite examinar la informacin del dispositivo y llevar a cabo

algunas operaciones en el dispositivo a travs de este men.
Unidad: puede agregar, suprimir, revisar la informacin de la Unidad a travs de este item
Sincronizacin de la hora del dispositivo: Sincroniza la hora del dispositivo con la hora del
computador a travs del men Admin. Unidad.
2.2.4 Mantenimiento de Horarios

Antes de programar los turnos, los horarios se deben establecerse por completo, seleccione el
men Mantenimiento/Opciones, haga clic en el men Mantenimiento de Horarios en el men
principal y establezca el horario que se utiliza para organizar los turnos de personal, la ventana es la
siguiente:
42
Si no ha establecido ningn turno mientras establece el horario, el sistema auto preguntar si

debe ir al administrador de configuracin de turno.
Haga clic en el botn [Cancelar], y regrese al men de la ventana principal, haga clic en el
botn [Aceptar] y empiece a establecer el horario, la ventana es la siguiente:
Seleccione [+Agregar] para introducir las horas para entrada / salida en la ventana gua, siga la gua
para establecer el horario y el turno.
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Segn la situacin real de la compaa seleccione la Hora Entrada y Hora Salida, si la

asistencia es doble (maana y tarde), o si es en cuatro ocasiones (maana, medioda, medioda y
tarde), escriba las horas que corresponden a entrada y salida, haga clic en el botn [Cancelar], para
volver a la ventana principal o haga clic en el botn [Siguiente] para continuar con la configuracin, la
ventana es la siguiente:
En esta ventana se establecen las horas de inicio para marcar Entrada / Salida, define la hora
final de marcar Entrada / Salida y si el empleado debe marcar Entrada y Salida. Si quiere seleccionar
este tem slo ponga un visto bueno en la casilla de seleccin, luego haga clic en [Siguiente], la
ventana es la siguiente:
44
En la ventana se establece el tiempo de llegada con tardanza y el tiempo de salida temprano,

haga clic en [Siguiente] para entrar en la siguiente ventana:
En la ventana, el sistema avisa que va a agregar un horario de nombre Da y un turno de

nombre Normal. Si hemos seleccionado previamente el mtodo de doble asistencia en un da, el
sistema agrega dos nuevos horarios, uno es Maana y el otro Tarde. Haga clic en el botn
[Finalizar] para completar la configuracin y entrar en la ventana de mantenimiento de horarios:
La ventana de mantenimiento de horarios puede ser dividida en dos partes, la parte izquierda
es la lista de horarios, el lado derecho es el administrador de horarios. Puede agregar, borrar y
modificar el horario.
Agregar: Haga clic en el botn [+ Agregar] para agregar un nuevo horario, entonces ingrese el
nombre del horario, la hora de entrada / salida del trabajo, la hora de inicio y final de marcar
entrada / salida, la tolerancia para llegada tarde, la tolerancia para salida temprano y tambin
cuantos das de trabajo son registrados para el horario. Un registro de asistencia es vlido solo si
est dentro de la hora Inicio Entrada / Salida y Final Entrada / Salida, tome estos registros
como estndar para las estadsticas de registros. Al mismo tiempo defina en este horario, si el
empleado debe o no marcar Entrada / Salida. El formato del tiempo es hh:mm, el cual por
separado corresponde a la hora y el minuto.
45
Borrar: Seleccione un horario que ya existe, haga clic en el botn [X Borrar] para eliminar el
horario que ha sido seleccionado.
Guardar: Hacer clic en [ Guardar] una vez revisado o agregado un horario para guardar la
informacin del horario.
Tolerancia de llegada tarde (minuto): la figura de arriba muestra el valor de tolerancia de 5

minutos, por ejemplo:
En la ilustracin la hora de entrada es a las: 8:30. El empleado A registra la Entrada a las 8:33 y el
B registra la Entrada a las: 8:40.
Entonces el empleado A no llegada tarde porque la hora no pasa ms de 5 minutos
El empelado B llega tarde por 10 minutos porque registra la Entrada por encima de 5 minutos.
Tolerancia de salida temprano (minuto): es lo mismo que el registro de llegada tarde, depende
de la diferencia entre el registro de hora de salida y la hora de marcar salida programada.
Inicio / Final Entrada: El registro vlido de marcaciones de Entrada debe estar dentro del rango
de Inicio Entrada / Final Entrada de este horario.
Inicio / Final Salida: Los registros de marcaciones de salida son vlidos si estn dentro del rango
de Inicio Salida / Final Salida de este horario. Los tiempo Final Entrada / Inicio Salida no se puede
superponer
Cuntos das de trabajo se registran: Se refiere en cada horario a cuntos das de trabajo
corresponde. Si el valor se estable aqu, el programa calcula el valor de das de trabajados en las
estadsticas, de lo contrario lo hace segn la regla de asistencia en la opcin de estadstica.
Cunto tiempo se registra (minutos): Cuanto tiempo del horario se registra en el informe
estadstico como trabajado. Por ejemplo: Un horario que en realidad tiene una longitud de 9 horas
se puede registrar como de solo 8 horas, tambin en las estadsticas los registros de asistencia de
este horario son de 8 horas.
Debe marcar salida / entrada: De acuerdo con las diferentes posiciones y diferentes solicitudes
se pueden definir en el horario si tienen que marcar o no Entrada / Salida.
Cambiar el color del horario: puede cambiar el color del horario para diferenciarlo. Solo haga
clic izquierdo con el ratn en la regin de color para modificarlo.
2.2.5 Mantenimiento de Turno

Despus de establecer los horarios, puede establecer el turno, seleccione el men
Mantenimiento / Opciones y haga clic en el subtema [Mantenimiento de Turnos] y entonces puede
acceder al men de turno con la siguiente ventana:
46
Esta ventana se puede dividir en nombre de Turnos y Horarios de turno, la caja de Turnos
incluye el Nombre del turno, la periodicidad del ciclo y la unidad de periodicidad.
El nombre de turno no puede repetirse, y ningn campo en el formulario puede estar vaco.
Fecha Inicial est en la forma de dd-mm-aaaa, por ejemplo, el 1 de Abril de 2010 se registra
como 01-04-2010, y Abril 7 de 2003 se registra como 07-04-2010. (El formato de fecha se ve en
Panel de Control Configuracin regional y de idioma)
Periodicidad de ciclo turno = cuenta de periodicidad (Num. Ciclo) * Unidad de periodicidad
(Unid. Ciclo)
La Unidad de periodicidad (Unid. Ciclo) consiste en das, semanas o meses,
Barra de herramientas de Mantenimiento de turno. Para agregar, borrar y modificar turnos.
En el estado de adicin o modificacin de turnos puede agregar / modificar / borrar horarios.
Haga clic en el botn [+ Agregar] para agregar un nuevo turno, un horario en blanco aparecer
en el lado derecho, luego agregue un horario
y esta ventana emerger:
47
Seleccione el o los horarios del men que se desplaza, poniendo un visto bueno en cada uno
de ellos. Seleccione los das en que se est en servicio con este horario con un visto bueno (). Al
mismo tiempo seale si el da es tiempo extra o no, entonces haga clic en el botn [Aceptar] para
guardar la configuracin, haga clic en el botn [cancelar] para renunciar a la accin.
Borrar turno: elija el turno que desee eliminar y haga clic en el botn [X Borrar].
Modificar: Seleccione el turno que desee modificar, haga clic en [Modificar]
para
completar la modificacin.
Guardar: Despus que un turno ha sido modificado o agregado, haga clic en [ Guardar] para
guardar la informacin relacionada.
2.2.6 Programacin de turno de personal

Si el personal no se ha programado, el sistema no podr hacer la estadsticas de los registros
de tiempo de asistencia, si un empleado no tiene un turno, el sistema no puede analizar sus registros
de tiempo y asistencia, si fue a trabajar o no y falla en contabilizar el tiempo de asistencia.
Despus de establecer el horario y la configuracin de turnos, seleccione en el men
Mantenimiento / Opciones el submen Programar Turnos y la ventana de Programar Turnos de
Empleados aparece.
48
El lado izquierdo de la ventana muestra que la programacin de turnos depende del

departamento. Haga clic con el ratn en el nombre del departamento que muestra todos los
empleados y su programacin de turno en el lado derecho del mdulo de Empleado.
Programar turno de personal por departamento: de acuerdo a las caractersticas del
departamento se asignan los turnos de personal. Haga un clic en el botn
en el lado izquierdo
dela ventana y el siguiente cuadro de dilogo aparece.
Turno predeterminado: selecciona un turno del men desplegable y lo hace como turno
predeterminado para ser utilizado en la inscripcin de personal nuevo. Despus que se inscribe un
nuevo empleado en este departamento se le asigna el turno predeterminado.
Turnos a ser usados: muestra los nombres de los turnos de la actual lista de turnos.
Programar Turno normal de empleado

49
La parte de la ventana en el lado derecho es el mdulo de Programacin de turnos de

personal. Asigna turnos de personal no slo individual, sino tambin por grupo. Haga clic en el botn
[] Seleccionar Todos para seleccionar todos los empleados en la ventana de la lista del personal.
Mantenga presionada la tecla [Ctrl] y con el ratn haga clic en los empleados para completar la
seleccin mltiple, elija el o los empleados que necesita programarle los turnos y luego haga clic en el
botn [
Programar Turno], la ventana siguiente aparece:
Marcar Entrada / Salida: puede definir si el empleado tiene que marcar Entrada / Salida, si es
acuerdo con el horario correspondiente. Para establecer si necesita marcar Entrada / Salida,
este privilegio definido en este ventana es superior al de la configuracin del Horario de turno.
Activar asistencia: Se refiere a si la asistencia es considerada o no, despus de la eleccin

de este tem y de acuerdo con la regla de Tiempo & Asistencia y el Turno, el total de registros
de asistencia estar disponible o si este empleado no participar en el control de asistencia y
sus registros de considerarn como trabajo normal. Por ejemplo, algunos dirigentes no
necesitan el control de asistencia para considerar su trabajo normal.
Cuenta para Tiempo extra: Despus de elegir este tem se calcula este tiempo como horas
extras de trabajo para este empleado.
Das Festivos: despus de elegir este tem, el empleado que se le ha asignado el turno va a
descansar en da festivo. Si va a trabajar en estos das sus registros se considerarn como
horas extras de trabajo, en caso contrario si un empleado a quien se le ha sido asignado el
turno tiene que ir a trabajar en el da festivo y no va, sus registros se considerarn como
ausencia del trabajo sin excusa.
Debe validar Tiempo extra. Las horas extras necesitan obtener la aprobacin o la validacin.
El tiempo extra debe pasar por el registro o la validacin y solo entonces se hace efectivo.
50
La opcin Programar Turno permite agregar y eliminar los turnos de personal. Haga clic en el
botn [
] de la izquierda para agregar turnos y la ventana siguiente aparece:
Todos los turnos y los horarios se muestran en esta ventana. Elija un turno de entre la lista de
turnos que hayan sido establecido, determine su fecha inicial y final haga clic en el botn [Aceptar]
para confirmar la operacin. Haga un clic en el botn [Cancelar] para abandonar la operacin. Vuelva
a la ventana de programacin de turnos de personal. Despus de organizarlo correctamente, el
nombre del turno correspondiente se muestra en la columna de Turno y la lista de tiempo puede
mostrar el periodo de tiempo en servicio en la ventana.
Auto asignacin de horarios de personal

Si la asignacin de turnos de personal o el cambio de turnos es demasiado frecuente y no es
la regla a seguir, la auto asignacin de turnos de personal est disponible. La auto asignacin de
turnos de personal se refiere al personal que no se le ha fijado un turno en un tiempo definido, pero
que tiene registros de asistencia, el sistema automticamente puede juzgar el horario al cual los
registros pertenecen. Despus de elegir la auto asignacin de turno de personal, la siguiente ventana
aparece:
51
Elija el periodo menor para asignar los turnos, por ejemplo 1 da, el sistema no puede llevar a
cabo el anlisis del horario hasta que el tiempo del personal sea ms de 1 da, de lo contrario no lo
analiza. Por ltimo, elija el horario que puede ser utilizado para asignarle al personal durante el
Periodo de Tiempo.
Horario auto asignado: Haga clic en el botn [ ] y los horarios aparece, estos horarios son
de la lista de nombres de horarios establecidos en Mantenimiento de Horarios. La ventana es la
siguiente
Puede hacer clic en el botn [
] para borrar el horario que necesita.
Turnos temporales de Empleados

Si uno o varios empleados tienen que cambiar su horario de trabajo temporalmente, su turno
se puede arreglar temporalmente, haga clic en el botn [Turnos temporales] y aparece el cuadro de
dilogo siguiente
Haga clic en el botn [Aceptar] para entrar en la programacin temporal o haga clic en el botn
[Cancelar] para regresa a la ventana de Programacin de Turnos. Primero defina el periodo de tiempo
y seleccione el empleado, si desea seleccionar una gran cantidad de empleados puede mantener
pulsada la tecla [Ctrl] y al mismo tiempo hacer clic en el empleado o usar el botn [] Seleccionar
Todos. Haga clic en el botn [
] Agregar horario, en la ventana Agregar horario decida qu das
o cuntos se van a agregar. El mtodo de funcionamiento es el mismo que el de Mantenimiento de
52
turnos para agregar los horarios. Haga clic en el botn [

] Guardar turnos temporales para
guardar la programacin temporal o haga clic en [ ] Cancelar para cancelar la accin.
La programacin temporal es superior a la programacin de turno.
Elija un Horario que quiera agregar, haga clic en el botn [Aceptar] para confirmar,
la programacin temporal aparecer en la lista de turnos.
Antes de guardar este horario, puede elegirlo y pulsar el botn [
] para cancelar, presione
[ ] Borrar todo los horarios para eliminar todos los horarios, si el turno temporal que agreg ha sido
guardado, pulse el botn [ ] para cancelar el turno temporal.
Cambio peridico de turnos

En la mayora de las empresas existen cambios de programacin de turnos peridica, la forma
de organizar el cambio peridico de la programacin de turnos es una funcin importante del
software.
En este caso, se ilustran el mtodo de cambio de cuatro turnos con cambios tres veces a la
semana, por ejemplo hay cuatro turnos A, B, C, D, la programacin de las horas de trabajo se divide
en tres horarios: horario maana, horario da, horario tarde, la fecha de inicio de la aplicacin es 1.
Para continuar con la explicacin de la operacin, en la siguiente ventana se muestran los tres
horarios (No usamos el horario Normal):
53
Lista de programacin de horas de trabajo del personal:

Fecha de Turno
1
2
3
4
5
6
7
Horario Da
A
D
C
B
A
D
C
Horario Maana
B
A
D
C
B
A
D
Horario Tarde
C
B
A
D
C
B
A
Tienen Descanso
D
C
B
A
D
C
B
De la lista de programacin se observa que el ciclo de todas las horas de trabajo del personal
es de cuatro das. As las horas de trabajo de los cuatro das de los cuatro turnos, A, B, C, D son
divididos en tres horarios. De acuerdo a las instrucciones el turno A es:
2.2.7 Das festivos

En un da festivo legal, de acuerdo con las leyes y reglamentos relacionados con el personal
54
se tomarn da libre y el personal no estar disponible para la asistencia en este da. En un da

comn si el personal no registra la marcacin, el Sistema lo considera como ausente del trabajo sin
excusa, por otra parte las horas extras del personal en un da festivo no tendrn efecto en el clculo
del tiempo extra. De acuerdo a la situacin debe establecerse adecuadamente la programacin del
sistema. Elija la lista de das festivos en el men mantenimiento / opcin, abra la ventana de
mantenimiento de Das festivos.
Esta ventana se divide en la lista de das festivos y la columna de herramientas. Puede

agregar, borrar y modificar la lista de das festivos mediante la columna de herramientas.
Agregar: haga clic en el botn [ ] y aparece un espacio en blanco que se utiliza para
agregar la informacin en el mdulo de das festivos. De nombre del da festivo, la fecha del da
festivo, y el total de das festivos en el espacio correspondiente. La figura es la siguiente
Nota: cuando introduzca la fecha de un da festivo, el formato de entrada es 25/12/10, el

formato predeterminado del sistema es 25/12/2010, y el smbolo de separacin es /. De lo contrario,
el sistema indica error. (Favor verificar el formato de fecha en Panel de control Configuracin
regional y de idioma)
55
Despus de entrar correctamente la informacin que se quiere agregar, haga clic en el botn
[ ] para guardar esta informacin.
Borrar: Pulse el botn [ ] para borrar la informacin del da festivo.
Modificar: Cuando hay necesidad de ajustar la fecha del da festivo que se ha agregado,
puede hacer clic en el botn [ ], para revisar la informacin del da festivo. Luego haga clic en
para guardar la informacin que ha sido revisado.
Despus de agregar el da festivo, el sistema no cuenta con este perodo de tiempo como
Tiempo de asistencia. Si en el perodo de das festivos, el personal tiene que llevar a cabo el registro
de la asistencia, en el informe de tiempo y asistencia de este personal el trabajo se considera como
horas extras libres.
2.2.8 Configuracin de Permisos

Cuando el empleado se encuentra con un problema serio y necesita pedir un permiso por
diversas razones, est disponible la opcin en el sistema de pedir un permiso. Este sistema
proporciona la funcin de Tipos de permiso en el men Mantenimiento / Opciones y la siguiente
ventana aparece:
El sistema ofrece 3 tipos de permisos predeterminados: el permiso por enfermedad,

vacaciones y otros, los cuales se pueden borrar y modificar. Si necesitamos ms tipos de permisos,
slo haga clic en el botn [+] para agregar un nuevo tipo de permiso.
Agregar: Haga clic en el botn [+] para agregar la nueva clase de permiso. En el lado
derecho del mdulo puede definir el nombre del permiso, la regla estadstica, as como el smbolo de
este permiso en el informe y si cuenta para pedir permiso. Despus de llenar este espacio en blanco,
haga clic en [] para guardar la operacin anterior, si hace clic en el botn [x] abandona la operacin
actual. La informacin que necesita aadir es la siguiente:
56
Nombre de permiso: el nombre que tiene para este tipo de permiso.
Regla de Estadstica: ciertas reglas en el informe de asistencia para el clculo del permiso.
Tipos de las reglas estadsticas: son cuatro tipos de reglas, Unidad mnima, Control de
redondeo, acumulacin por No. veces, redondeo despus de la acumulacin.
Unidad min. es la unidad menor de medida para el permiso. La unidad comn es el da, la
hora y el minuto. Hay varios tipos de unidades de medicin en la jornada de trabajo. Se
muestra en la siguiente figura.
El control se redondeo se refiere a que si el tiempo acumulado de los permisos no es un

nmero entero en el informe de asistencia al calcular los registros de asistencia, se dispone de
un modo de computacin: redondeo arriba, sin redondeo y redondeo abajo.
El clculo por el nmero de veces se refiere a un tipo de estadstica de permisos en el

informe de la asistencia: El empleado pide un permiso por un perodo de tiempo, el nmero de
veces que pide permiso es el modo de computacin. Si elige esta opcin, entonces el clculo
de tiempo de asistencia ignora la Unidad mnima y el control de redondeo en la regla
estadstica. Se muestra en la siguiente ventana:
Despus de acumular, el redondeo toma todos los tiempos de estos permisos y los convierte
en la unidad estadstica correspondiente, dependiendo de la unidad ms pequea se establece el
mtodo de redondeo. El smbolo de identificacin en el informe es la manera de representar
simblicamente este permiso en el informe cuando este se imprime.
Cuenta permiso: se refiere a si se establece el permiso en Solicitar permiso. Atencin, si se
pone un visto bueno en esta opcin, entonces la fecha de Solicitar permiso se agrega a la estadstica
como Solicitar permiso en el clculo de permisos del informe de asistencia.
Borrar: Seleccione el nombre de permiso que necesita borrar, haga clic en el botn - para
borrar el permiso que selecciona.
Modificar: Seleccione le nombre de permiso que hay que editar y haga clic en el botn
para que pueda modificar el permiso en el lado derecho del marco.
57
2.2.9 Reglas de Asistencia

Todos los clculos estadsticos de asistencia cumplen con las reglas de asistencia,
1. Seleccione el men Mantenimiento / Opciones y haga clic en la opcin Reglas de
asistencia entonces esta ventana aparece:
Esta ventana se compone de tres pginas;

Es necesario establecer el da de comienzo de cada semana o la fecha de comienzo de cada
mes. Algunas empresas calculan su rcord de asistencia desde el domingo y otras desde el da 26,
establecer esta configuracin es necesario para el clculo del tiempo.
Si un turno termina a las 0:00, debe definir a que da laboral pertenece. Cuntos minutos son
el perodo de tiempo mximo del turno? Cuantos minutos son el perodo de tiempo mnimo del
turno?
Con el fin de determinar el estado de asistencia y verificar los registros correctamente, es
necesaria una programacin inteligente, de modo que el tiempo de la asistencia vlido no est
desfasado por algunos pocos minutos. De lo contrario el sistema calificar los registros como no
vlidos.
Estado fuera: Hay cuatro mtodos seleccionables para manejar el estado de ausencia:
Ignorar estado: Este estado es ignorado.
Como Fuera: Este estado es sealado como Fuera normal.
Como Trabajo Fuera: Este estado es establecido como trabajo fuera.
Auditora: la validacin de registros es manual, se examina al personal si sale fuera.
Estado Tiempo Extra (TE): El tiempo extra consiste en: conteo de tiempo extra, no conteo de
tiempo extra. Hay tres estados:
Ignorar el Estado: la estadstica de asistencia no cuenta el tiempo extra.
Directamente como tiempo extra: El tiempo extra no se examina y cuenta directamente
Auditora: La validacin de los registros es manual, con el fin de examinar si el personal tiene
tiempo extra autorizado.
58
2. Hacer clic en la pgina de Clculos y aparece la ventana siguiente:
Tiene que establecer la cuenta de horas de trabajo por minutos, este valor debe ser el mismo
que las horas en servicio porque el resultado estadstico correcto depende de este valor.
Tardanza. Cuntos minutos se registra como llegada tarde luego de la hora de entrada?
Salir antes de. Cuntos minutos se registrar como salir temprano antes de la prxima hora
de salida?, la definicin del perodo de tiempo debe ser la misma con el de mantenimiento de
horarios, de lo contrario el resultado estadstico no ser correcto.
Si llegar tarde excede. Por cuntos minutos llegar tarde significa abandono de trabajo?,
Si sale antes de. Por cuntos minutos salir temprano significa abandono de trabajo?
Puede establecer por cuntos minutos por encima de la hora de salida se considera las horas
extras.
3. Haga clic en la pagina Estadsticas y la siguiente ventana aparecer:
59
Puede establecer reglas de estadstica y smbolos para permisos por trabajo, llegada tarde y
salida temprano, etc.
Tiempo extra libre: Las horas extras no se registran en el programa, la asistencia de personal
se considera horas extras libres, sin cargo para la empresa.
Nota: La configuracin predeterminada del sistema slo aplica para la situacin de asistencia
en la cual un da se divide en dos perodos de tiempo, si un da es dividido en tres o ms partes para
la asistencia, por favor seleccione todos los tems para garantizar la exactitud de los clculos.
Grupo por horarios: Este tem definir si los registros de asistencia sern distribuidos en su
correspondiente periodo de tiempo. Por ejemplo, selecciona todos los elementos que estn sin
el tem marcar entrada y los agrupa, entonces obtendr el tiempo total sin el tem marcar
entrada.
Grupos de das festivos: slo cuenta las veces sin clculo de registro del tiempo. Cuntas
veces se muestran en la lista de registros.
Despus de acumular redondear: seleccione esta opcin, el tiempo total se acumula y se

convierte en la unidad estadstica correspondiente de acuerdo a la unidad mnima establecida
en la norma para redondeo.
Redondeo arriba: cuando los datos estadsticos tienen punto, despus del punto la cifra es
elevada a 1. Por ejemplo, la unidad mnima es 1 hora de trabajo, de modo que si el resultado
del clculo de 1.1 y 1.9 horas de trabajo ser registrada como 2 horas de trabajo.
Sin redondeo: Si el valor despus del punto decimal excede 5, al valor se agrega 1, de lo
contrario el valor de la izquierda se deja as.
Redondeo abajo: Abandona el valor sin importar cuanto es. Por ejemplo, la unidad mnima es
de 1 hora de trabajo, de modo que el resultado del clculo de 1.1 y 1.9 cuenta como 1 hora de
trabajo
2.2.10 Opcin de base de datos

El sistema adopta la interfaz de Microsoft de bases de datos de ADO, por defecto la base de
datos Access2000, el nombre de archivo es att2000.mdb, puede configurar el enlace de la base de
datos de acuerdo con la situacin.
Cuando en el sistema aparecen errores, es necesario modificar la configuracin de conexin
de bases de datos
Conectar las bases de datos de Microsoft Access

En el men Mantenimiento / Opciones, seleccione el subtema Opciones de Base de Datos
y la siguiente ventana emerge.
1) Como establecer el vnculo de la bases de datos Microsoft Access: Seleccione Microsoft Jet
4.0 OLE DB Provider;
60
2) Haga clic en [Siguiente] para entrar al siguiente paso, o crear un enlace para entrar en la
siguiente ventana.
Haga clic en el botn [
], seleccione el nombre de archivo de la base de datos,
A: Para un solo computador

A travs del men de Administrador de archivos, adjntelo en el archivo de base de datos de
asistencia. La ruta del archivo por defecto es
C: \ Archivos de programa \ Att2008 \ Att2000.mdb
61
Haga clic en [Probar conexin] y el sistema le informar que la conexin es exitosa, lo que
significa que el software ha creado un enlace entre bases de datos, aparece como la figura siguiente:
El usuario puede utilizar la contrasea para garantizar la seguridad de bases de datos, si no

quiere contrasea de entrada, por favor, elimine el visto bueno de Contrasea en blanco, y en la
casilla digite la contrasea, haga clic en confirmar para entrar , como muestra la figura siguiente.
B: Para una red

Por ejemplo, tres sistemas de asistencia estn unidos entre s, con sus equipos marcados
como Equipo1, Equipo2, Equipo 3, respectivamente, y el Equipo1 es el anfitrin. En primer lugar,
haga el directorio de instalacin del sistema de asistencia en el Equipo1 para compartir con otro
equipo, y otorgue al Equipo2 y Equipo 3 para leer-escribir y acceso disponible al Equipo1. El enlace
de base de datos en equipo1 se apunta a la base de datos de asistencia hora local, y el vnculo de la
base de datos en el Equipo2 y Equipo3 se apunta a la base de datos en el Equipo1. As, las tres
mquinas son capaces de compartir datos.
Vincular a SQL Server

Si desea utilizar una base de datos de red, primero debe establecer la base de datos de
huellas dactilares de Asistencia del sistema en el servidor de base de datos. En el directorio de
instalacin de este Sistema de Asistencia y Tiempo, puede encontrar un archivo con el nombre de
sqlserver.sql, que es la secuencia de comandos SQL para el establecimiento de la base de datos de
huellas dactilares de Asistencia en Microsoft SQL Server 7.0. Si est utilizando otro servidor de base
de datos, por favor consulte este documento para establecer la base de datos del Sistema de
asistencia de huellas dactilares. Seleccione el proveedor de Microsoft OLE DB Provider de SQL
Server, hace clic en Siguiente o conexin para entrar en la ventana siguiente
62
Defina el Nombre del servidor que almacena la informacin de la base de datos de servidor y
la base de datos para inicio de sesin. Haga clic en el botn para completar la configuracin
2.2.11 Opciones del Sistema

Establecer el sistema de auto-monitoreo, configurar la funcin, y principalmente la ventana.
Normal
El usuario puede cambiar el modo de presentacin y el estilo de algunas interfaces de acuerdo
a su gusto. Solo necesitamos poner un visto bueno en frente del tem.
Muestreo
63
Permite al administrador ver los registros de asistencia o la condicin de apertura de la puerta

cuando inicia el software. Despus que el sistema se conecta con la unidad y cuando en el dispositivo
la verificacin del usuario es satisfactoria, sus transacciones se transmiten en tiempo real por el
software y se muestra en la ventana principal del software.
Al inicio del programa se activa el auto monitoreo: pone en marcha todos las unidades, el
programa se conecta con ellas y hace un sondeo, si esta opcin no est activada, despus de iniciar
este programa, la unidad biomtrica no puede hacer la funcin de auto monitoreo.
Ciclo de muestreo predeterminado: mientras la Unidad continuamente hace la funcin de
monitoreo puede ser que debido a todo tipo de razones algunas Unidades se desconecten
temporalmente, aqu puede establecer un nmero de segundos cclicos, para que el dispositivo
continuamente haga una auto consulta (generalmente 120).
Guardar un nmero de registros en la unidad: El total de registros de la unidad, se refiere a los
registros de datos de usuarios que cada unidad descarga, puede establecer un nmero general de
registros aqu, despus de superar el valor definido se borran automticamente los datos de los
registros del usuario en la unidad. Por ejemplo aqu el valor establecido es de 30.000, cuando en las
descargas el nmero registros pasa a 30.001, en la Unidad el nmero de registros de usuario
automticamente es borrado, y el nmero vuelve a ser 0.
Falla total de conexin: intenta conectar de nuevo un nmero de veces (en general se decide
3), a fin de restaurar el normal funcionamiento, la unidad automticamente se volver a conectar.
Asigna el periodo de tiempo del monitoreo: Puede definir algunos periodos de tiempo para
iniciar el monitoreo. Si el sondeo es ininterrumpido, entonces toda la red de monitoreo se har cargo
de una carga muy grande, as que definir un perodo de tiempo para empezar a hacer el monitoreo
puede reducir la carga de la red. Un ejemplo de formato de escritura es: 06:00-22:00.
Dispositivo sincronizado: puede definir el tiempo para realizar la sincronizacin del computador
a todos las unidades que se han agregado. Cuando este tiempo llega, se hace la auto-sincronizacin
64
de la totalidad de las Unidades conectadas con el sistema, el formato de escritura est en el ejemplo:
10:00.
Funcin de Configuracin
Tiempo de asistencia: La funcin de tiempo de asistencia debe estar seleccionada.

Administrador Memoria USB: Esta es la opcin disponible bajo el men de Datos,
Administrador de memoria USB.
Mensaje corto: En el men de Datos est disponible el Administrador de mensajes cortos
(SMS).
Control de acceso: agregar la funcin del software de control de acceso, perodo de tiempo,
configuracin de grupo y as sucesivamente. En este software, cuando la mquina se utiliza
principalmente en el campo de Asistencia y tiene la funcin de control de acceso, puede usar
esta funcin. Despus de seleccionar esta opcin, el men de Administracin de Control de
Acceso aparece en el software de la interfaz principal, haga clic en
para mostrar el men
detallado de la administracin de control de acceso. Para una configuracin detallada,
consulte tambin "Manual de software de control de acceso".
Escribir la tarjeta con la unidad: despus seleccionar esta opcin, puede escribir la tarjeta y
borrar el botn de tarjeta en el Mantenimiento de Empleados, despus que conecta con el PC
y la unidad est disponible.
Soporte 9 PIN digital: Cuando el software se conecta con la Unidad que soporta el cdigo
digital 9, ponga un visto bueno en esta opcin y este software soportar el cdigo digital 9.
Opcin de inicio:
Cuando inicia Windows, para poner en marcha este programa: ponga un visto bueno en frente
de la opcin, la prxima vez que Windows se inicie este programa automticamente se iniciar.
Cuando el programa comienza, para activar auto-monitoreo ponga una visto en la opcin, la
prxima vez que Windows se inicie este programa se conectar automticamente la Unidad que se
ha agregado.
Descarga de Registros:
65
Descargar todos los registros / Descargar registros nuevos: seleccione cualquier opcin.
El indicador de progreso de la descarga de registros aparece: Cuando descarga datos desde
la Unidad el indicador de progreso de la descarga aparece.
Al descargar y al mismo tiempo guardar el archivo: Cuando se elige este tem, descarga los
registros al mismo tiempo que guarda los registros de datos en un archivo que ha sido
asignado.
Estado de los registros.
Si el dispositivo se contacta con unidades con pantalla TFT, asigne el significado de estados al
nmero de smbolos, la informacin de configuracin aqu debe ser igual con la definicin de la
Unidad de pantalla TFT (que es la definicin del cdigo de trabajo), de lo contrario surge confusin en
el registro; Si el dispositivo est conectado a otras Unidades, no se permiten cambiar el nmero antes
de "=".
Importar datos de usuario:

Establecer algunos parmetros para la importacin de datos de usuario.
66
Cuando hay un nmero de registro duplicado, estn disponibles tres formas de manejarlo:
1) Omitir 2) Sobre escribir 3) Advertir.
Codificacin de archivo importado: Establezca el formato de codificacin para importar datos
de archivos utilizados por el usuario.
Manejo de Asistencia
2.3.1 Solicitar permiso
Cuando un empleado esta en viaje de negocios o pide una licencia no pueden atender la
asistencia normal, a fin de garantizar que el resultado de la estadstica final sea correcto, es
necesario utilizar esta funcin para establecerlo. Haga clic en el comando del men Solicitar
permiso, la ventana es la siguiente:
67
La ventana Solicitar Permisos puede ser dividida en dos pginas que son la Ver das y Ver
Lista. La situacin del empleado en Solicitar permiso se puede establecer en la pgina de Ver das.
Departamento: a travs de esta caja desplegable el usuario puede examinar y seleccionar

cada departamento, el departamento predeterminado es el departamento principal.
Nombre: a travs de esta caja desplegable el usuario puede examinar y elegir el personal de
cada departamento, el personal predeterminado del sistema es Todos. Si hay gran cantidad
de registros, puede establecer por departamento la opcin para empleados.
Vista de Permisos: a travs de la vista, todos los nombres de permiso que existen en el
sistema sern mostrados. Haga doble clic en el nombre del permiso y podr elegir un color para
distinguir los permisos.
Periodo de Tiempo: Es el mismo de la mayora de mdulos en tiempo inicial y final, se utiliza
para establecer el perodo de tiempo y proveer al usuario con lo conveniente para la consulta.
Informe: Determine el tiempo Inicial y Final, haga clic en el botn [Informe] para generar la
hoja de datos del empleado en Solicitar Permiso que se muestra en el informe.
Exportar: Exportar los registro relacionados de todos los permiso solicitados en el perodo de
tiempo en una carpeta mediante el texto o la lista, para la operacin detallada por favor vea 3.7
Exportar los datos.
Buscar: Este tipo de solicitud es para mostrar los registros de todo el personal con solicitud de
permiso en una lista en un perodo de tiempo, esta funcin est en la etiqueta de pgina Ver Lista,
haga clic en este botn y el sistema automticamente saltar a la etiqueta de pgina y muestra
los registros de solicitud de permiso por lista. Se muestra como sigue:
68
Agregar: Agrega un registro en la ventana Solicitar permisos, hay dos mtodos para agregar
permiso.
1) Una manera: En Ver dia despus de seleccionar los departamentos, el empleado y la fecha
y hora, haga clic izquierdo en la caja de Solicitar permisos, mantenga y arrastre para dibujar una
barra de perodo de tiempo, luego suelte el botn izquierdo del ratn y el siguiente cuadro de dilogo
de Agregar Permiso aparecer:
Escoja el tipo de permiso en el cuadro de estilo seleccionado, escriba la causa en el cuadro de

Razn, haga clic en el botn [Aceptar] para guardar la adicin del permiso, haga clic en el botn
[Cancelar] para cancelar la accin, la ventana es la siguiente:
69
2) otra manera: seleccione el botn [ Agregar] de la columna de herramientas, determine el

tiempo inicial y final, escriba la hora correcta en la cuadro de tiempo y la causa en el cuadro de razn,
haga clic en el botn [Aceptar] para guardar la modificacin, haga clic el botn [Cancelar] para
abandonar la operacin.
Modificar: Puede modificar un perodo de tiempo de solicitar permiso en la ventana. Puede
mover el cursor del ratn a un extremo de la barra de tiempo de Solicitar permiso, y cuando el cursor
se convierte en , haga clic derecho y mantngalo pulsado, arrastre el ratn para modificar el
tiempo de solicitar permiso.
Tambin puede mover el cursor a la barra de solicitar permiso, y cuando el cursor se convierte
en , haga clic derecho, mantenga y arrastre para mover la barra de tiempo de Solicitar permiso en
su conjunto.
Si desea modificar la hora exacta, cuando el cursor cambie a , haga doble izquierdo o
haga clic en el botn [Modificar ] en la ventana de configuracin. El siguiente cuadro de dilogo
aparece.
70
Elija la fecha, la hora, tipo de permiso, a continuacin escriba la razn para pedir permiso,
haga clic en el botn [Aceptar] para guardar la configuracin, haga clic en el botn [Cancelar] para
cancelar la accin.
Borrar: Si desea cancelar una configuracin, haga clic en
aparece como la figura siguiente
y solicitar permiso ser borrado,
Haga clic en la tecla [Si] para cancelar el permiso, haga clic en la tecla [No] para abandonar la
accin. Puede hacer clic sobre la barra de Solicitar permiso, que quiere cancelar, y luego haga clic en
[Borrar] para cancelarlo. O puede arrastrar el cursor del ratn al final de la barra de tiempo de solicitar
permiso, cuando el cursor est convertido en , haga clic, mantngalo y arrastre el ratn hasta que
toda la barra de tiempo de solicitar permiso desaparezca, en un momento un cuadro de advertencia
aparecer. Puede seleccionar cualquier Solicitar permiso y utilizar cancelar con un clic en el botn de
cancelar.
Cuando se agrega el perodo de tiempo de Permiso de trabajo, si este perodo de tiempo se
solapa con un perodo de tiempo existente, el cuadro de advertencia siguiente aparecer:
Haga clic en la tecla [Aceptar)] y la operacin es invalidada.

Despus de agregar el registro de Solicitar Permisos satisfactoriamente, la situacin del
turno detallado pertenece a el caso excepcional en el informe de asistencia, la situacin de Solicitar
Permisos se muestra en otras situaciones inusuales.
2.3.2 Manejar empleados por olvido de Marcar Ent. / Sal.

Manejar empleados que olvidan Marcar Entrada
Si un funcionario olvida registrar su entrada por alguna causa, esta funcin puede ser utilizada
para agregar un registro de marcar entrada. Haga clic en Agregar marcacin en el men de
Asistencia y el siguiente cuadro de dilogo aparece:
71
En primer lugar, seleccione el departamento y el empleado, elija el tipo de registro para

agregar, establezca la fecha y hora, haga clic en [Agregar] para aadir un nuevo registro marcar
entrada.
Cuando un nuevo registro se ha aadido, el botn [Agregar] se vuelve gris y no vlido. Pero se
torna brillante y vlido de nuevo despus que el empleado se ha cambiado por otro, o cambie el
tiempo de marcar salida.
Haga clic en el botn [Salir] para cerrar este cuadro de dilogo y volver al men principal.
Hay muchas opciones para seleccionar no slo marcar-entrada y marcar-salida, tambin otras
opciones en el cuadro de seleccin.
En este mdulo no slo puede agregar individualmente registros de tiempo y asistencia de
personal, tambin puede elegir todo el personal, si quiere llevar a cabo esta opcin, slo es necesario
mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en la tecla.
Haga clic en [Salir] para cerrar el cuadro de dilogo y volver al men principal.
En el tipo de cuadro de eleccin se permite elegir otra condicin que no slo sea marcar
entrada y marcar salida, tambin incluye otras opciones, si tiene que escoger otro tipo slo necesita
elegir el tipo diferente, la secuencia de los pasos para otro tipo de operacin y manejar el olvidar
registrarse es la misma, la ventana es la siguiente:
72
Si necesita manejar todo el personal por olvido marcar la entrada, haga clic en el botn [ ]
Seleccionar todos. Pulse el botn [ ] Seleccionar Ninguno y el cursor vuelve al estado anterior.
Manejar empleados que olvidan Marcar-Salida

Si un funcionario se olvida de marcar-salida debido a alguna razn especial, esta funcin de
manejar el personal que olvida marcar-salida puede ser utilizada para agregar un registro de marcarsalida, el proceso de operacin es el mismo con la funcin del personal que olvida marcar- entrada.
2.3.3 Llegada Tarde / Salida temprano colectiva

Llegada Tarde Colectiva
Si todo o parte del personal de un departamento llega tarde, esta funcin se puede utilizar
para modificar la hora de entrada del personal, haga clic en el men Manejo marcaciones
colectivas, y el siguiente cuadro de dilogo aparece:
En la opcin de departamento, seleccione el departamento al que los funcionarios que llegan

tarde colectivamente pertenecen y haga clic en el personal de su eleccin en la casilla de opcin de
personal, si desea elegir ms de un empleado, puede hacer clic con el ratn mientras presiona la
73
tecla Ctrl. Haga clic en el botn [ ] Seleccionar todos para seleccionar todo el personal, haga clic
en [ ] Seleccionar ninguno para cancelar todo el personal seleccionado.
Seleccione la opcin que consiste en Llegada tarde y Salida temprano, para seleccionar
slo haga clic sobre el tem que escoja.
Descuido de registro marcar entrada: significa que para el personal seleccionado todos los
registros de marcar entrada durante el perodo de tiempo establecido en la caja Descuido de registro
marcar entrada, son reemplazados por registros de marcar entrada con el tiempo establecido en la
caja Marcar entrada despus de la modificacin.
Haga clic en el botn [Aceptar] para borrar todos los registros de descuido de marcar entrada,
y agregar los registros de marcar entrada despus de la modificacin. Regresa al men principal
Haga clic en [Cancelar] para abandonar esta accin y regresar al men principal.
Salida temprano colectiva

Si todo o una parte del personal de un departamento salen temprano con razn, esta funcin
se puede utilizar para modificar el tiempo de marcar-salida del personal, el proceso de funcionamiento
es el mismo para manejar la llegada tarde colectiva, slo tiene que seleccionar salir temprano
colectiva.
2.4 Buscar / Imprimir

2.4.1 Registro de Asistencia
Este mdulo se utiliza para la consulta todos los registros de asistencia del personal, que se
descargan desde la unidad, calcula todas las estadsticas de asistencia de estos registros.
Haga clic en Buscar / Imprimir en el men principal, en el men emergente siguiente haga
clic en el sub-tem Registros de asistencia.
1. Bsqueda
1) Slo bsqueda de registros de asistencia
Departamento: Muestra todos los departamentos.
Nombre: Muestra todo el personal del departamento.
Tiempo Inicial y final: determina el rango de tiempo que necesita para consultar.
Consulta: elija el departamento, el empleado, y determine la fecha inicial, la hora, la fecha

final, la hora, haga clic en el botn [Buscar], el resultado de la consulta se muestra en la parte inferior
de la ventana, los registros de asistencia del personal de su eleccin en el perodo de tiempo.
74
La lista tiene el nombre del departamento, el nombre, el nmero de registro, el nmero de

Unidad, la fecha y hora, el nmero de Unidad tiene seis campos. El usuario tambin puede elegir
mostrar el estado de asistencia, y el cdigo de trabajo.
Mostrar estado: El estado de asistencia se mostrar en la lista. (M/Entrada, M/Salida, etc.).
A fin de distinguir marcar entrada y marcar salida, este mdulo da a marcar entrada y marcar salida
distinto color.
Nota: cuando la unidad no tiene la tecla de condicin, la condicin de asistencia se visualiza
como marcar entrada.
Si necesita revisar el color que muestran los registros de marcar entrada y marcar salida, de
clic en el bloque de cdigo de color, aparecer el cuadro de la eleccin de color, elija el color
apropiado y gurdelo.
Mostrar el cdigo de trabajo: Muestra el cdigo de trabajo en esta fila.
Nota: El cdigo de trabajo es un smbolo que distingue las distintas clases de trabajo del
personal, slo la unidad que tiene la funcin cdigo de trabajo (hechas a la medida) puede mostrar el
smbolo correspondiente.
Registro histrico de anlisis simple: Despus de seleccionar la pgina Clculo Simple, se
puede ver que el software procesa los registros originales en esta ventana y muestra los registros de
personal por da.
75
2) Foto de asistencia
Si las caractersticas del software estn diseadas para soportar la funcin de asistencia con
fotos, cuando busca los registros de asistencia de personal, las fotos de asistencia de empleados se
pueden ver al mismo tiempo en la interfaz de registros de asistencia
Si la opcin de visualizacin de imgenes Mostrar fotos tiene un visto bueno en la lista de
aplicacin, haga clic en un registro de asistencia, si existe una foto de asistencia correspondiente, el
sistema la mostrar.
2. Vista preliminar e impresin

El mdulo proporciona al usuario la comodidad para ver el informe de asistencia, imprimirlo,
guardarlo y as sucesivamente. Los pasos de la operacin son los siguientes:
Haga clic en el botn [Vista Previa] para ver el informe del usuario, se muestra como sigue:
76
Para imprimir el informe, slo necesita hacer clic sobre el botn de impresin en el lado
izquierdo del informe
3. Exportar
(Por favor vea el apndice 6.1.7 para la exportacin de datos)
4. Exportacin de alto nivel
Esta funcin est provista con datos de exportacin que tienen estricto requerimiento, se
permite la exportacin de los registros de asistencia de acuerdo a la configuracin del usuario. Para la
operacin detallada, por favor vase el apndice 6.1.8 de alto nivel para exportacin
5. Modificar el registro diario
Si el usuario ha modificado los registros de asistencia originales, el sistema proporcionan una
manera conveniente de consultar los registros de asistencia que han sido modificados y revertir la
operacin.
Haga clic en el botn [Reg. Modificados], entre en la ventana Registros modificados, se
muestra la interfaz de la siguiente manera:
1) Consulta
El mtodo de consulta y la consulta de registros de asistencia de usuarios es similar. Despus de
elegir el departamento, el personal, determine la fecha de inicio, la hora, la fecha final, el tiempo, haga
clic en el botn [Buscar], el resultado de la consulta en la parte inferior de la ventana muestra al
personal de su eleccin, los registros de asistencia modificados en un perodo de tiempo.
77
2) Vista previa:
El contenido de la lista de vista previa y la impresin estn disponibles. Haga clic en [Vista previa]
para ver el estilo de informe.
3) Exportar:
Solo haga clic en el botn [Exportar] y podr buscar los resultados para el archivo de exportacin,
el procedimiento es igual al de exportar los registros de asistencia.
4) Restaurar Registro:
Algunas veces, como consecuencia de una operacin equivocada o el cambio de situacin, el
usuario tiene que anular las modificaciones en los registros de asistencia. Mediante la funcin de
restaurar registros, slo seleccione la lista de registros que deben ser restaurados, haga clic en
[Restaurar registros] para terminar, a continuacin consulte de nuevo para obtener los registros de
asistencia.
2.4.2 Informes y Clculo de asistencia
En la administracin de asistencia, por lo general se necesita buscar situaciones de excepcin
e imprimir diferentes informes de asistencia.
En la bsqueda de excepciones de asistencia y de la lista de registros, est disponible la
modificacin de las excepciones de asistencia y la lista de registros, hay cuatro ventanas de
operacin que son: Marcaciones, Movimientos en turno, Otros movimientos y Resumen de clculos.
Haga clic en Buscar / Imprimir en la ventana principal y luego en el subtema Informe.
Seleccione el departamento primero, elija el personal de su eleccin, fecha principal, hora de
inicio y final, haga clic en el botn [Calcular] para ver el registro estadstico de tiempo y asistencia
a) Vea el departamento a travs de la caja desplegable.
78
b) Seleccione el personal
Hay dos maneras de seleccionar al personal, una forma de hacerlo es seleccionar al personal
a travs de la caja desplegable, otra forma es la bsqueda de personal por nmero de inscripcin,
nombre, si es necesario buscar una gran cantidad de personal al mismo tiempo, puede poner un visto
bueno frente del personal de su eleccin, haga clic en [Calcular]
c) Determine el periodo de tiempo de su eleccin
d) Despus de seleccionar, haga clic en [Calcular].

Excepciones de Turno
Las excepciones de turno principalmente tiene que ver con la llegada tarde, salida temprano,
ausencia sin causa, la realizacin de horas extras, la hora entrada / salida al trabajo. Puede llevar a
cabo el cmputo de la estadstica de cada mes, calcular y revisar si hay un error. Adems est
disponible en esta pgina el manejo de permisos de trabajo y agregar marcaciones. Los Movimientos
en el turno de trabajo se muestra en la siguiente ventana:
79
Los datos predeterminados en la lista de excepciones de turno incluyen el nmero de registro,

el nombre, fecha, horario correspondiente, horas de trabajo, hora de marcar entrada, hora de marcar
salida, hora de llegada, hora de salida, hora de llegada tarde, hora de salida temprano, si la ausencia
es sin causa, las horas extras, el tiempo de trabajo, caso excepcional, si debe marcar-entrada, si
debe marcar-salida, departamento, da laboral, fines de semana, da descanso, hora entrada, horas
extras trabajadas al da, horas extras trabajadas el fin de semana, horas extras trabajadas en da
festivo. Si quiere mostrar ms tems, puede hacer clic derecho en la fila de datos de la tabla y elegir
otras filas que necesita mostrar, ponga un visto bueno en frente de la fila que quiera mostrar.
1) Explicacin del los tems:
Horario: El nombre del horario correspondiente.
Llegada tarde: el valor de la diferencia entre la hora de entrada al trabajo y la hora programada
de marcar entrada. En la Regla de asistencia si est la opcin Si el empleado no marca
entrada cuenta como llegada tarde por X1 minutos y la opcin Si llegar tarde excede X2
minutos cuenta como ausencia del trabajo, cuando X2 es menor que X1, la hora de llegada
tarde no se mostrar, y se registra como ausente del trabajo; cuando X2 es mayor que X1, la
hora de llegada tarde correspondiente muestra los X1 minutos.
Salida temprano: el valor de la diferencia entre la hora de salida del trabajo y la hora
programada de marcar salida. Si no hay marcacin de salida y en la Regla de asistencia est
la opcin Si el empleado no marca salida, cuenta como salir temprano por X1 minutos, la
hora de salida temprano correspondiente se muestra. Si ha establecido en la regla de Tiempo
& Asistencia la opcin, Si sale antes de X2 minutos cuenta como ausencia del trabajo,
cuando X2 es menor que X1, la salida temprano no se mostrar y se registra como ausencia
de trabajo; cuando X2 es mayor que X1, la hora de salida temprano muestra los X1 minutos.
Horas extras: en la opcin de la Regla de asistencia poner un visto bueno en frente del tem
Despus de xx minutos de marcar salida cuenta como horas extras de trabajo, entonces la
diferencia entre el valor despus salida de trabajo por xx minutos con la hora de marcar-salida
en el registro de marcar-salida y el registro de hora de salida del trabajo es el tiempo extra. Si
el turno tiene un periodo de tiempo para contar como horas extras (en la administracin de
turnos, mientras que agrega un periodo de tiempo, solo ponga un visto bueno en frente de
este perodo de tiempo y se registra como horas extras), tambin configure si tiene que contar
los minutos en tiempo extra; el total de minutos trabajados en tiempo extra son las horas
extras.
El tiempo de asistencia: el valor de la diferencia entre el registro de entrada y el registro de

salida
Tiempo trabajado: el valor de la diferencia entre la entrada al trabajo y salida del trabajo
programados, si hay llegadas tarde o salidas temprano se utiliza el valor de la diferencia para
reducir la entrada tarde o la salida temprano.
Caso excepcional: Registros de excepcin, licencia por enfermedad, permiso de trabajo y as

sucesivamente. Para los otro temas, por favor vaya a la explicacin sobre la tabla estadstica
de Tiempo & Asistencia.
2) Columna de Herramientas;
80
Cambio de color de indicacin: Para una mejor distincin de cada tipo de visualizacin de
estados, puede cambiar la apariencia de varios estados.
Filtrar por excepcin: Haga clic aqu y el men de seleccin aparece, cual excepcin puede
ser seleccionada para visualizar y cual no se muestra, coloque el visto bueno en el tem que
se haya seleccionado.
Filtrar por horario: Haga clic aqu y el men de seleccin aparece, puede elegir el horario que
se mostrar, cual horario est en excepcin, cuando hay un indicador "" en frente del nombre
del horario, expresa que este perodo de tiempo est seleccionado y en excepcin
Mantenimiento Permisos: las operaciones de Permisos son las mismas que para manejar
Tiempo & Asistencia.
Lista Marcaciones
La pgina de Marcaciones es para examinar el estado de los registros originales que se

descargaron desde la unidad y revisar los estados.
1) Ver las marcaciones
Despus de consultar y de calcular, elija el resultado estadstico detallado de la situacin,
aparece como la figura siguiente:
En la lista de marcaciones, la fila de datos predeterminado incluye el nmero de asistencia, el

nombre, la fecha y la hora de registro, el estado, el estado corregido, la excepcin, muestra los 7
tems, si quiere mostrar ms, puede hacer clic derecho en la fila de datos del tem de la lista, poner
un visto bueno en frente de la fila que tiene que ser mostrada. Se muestra como la figura siguiente:
81
Despus de cambiar la configuracin de la fila que muestra los datos, guarde la configuracin
de la fila de datos, luego guarde la configuracin de fila de datos disponible.
Nmero de empleado (No.Emp): en la opcin de mantenimiento de personal, cada vez que
agrega un empleado, el sistema le asignar un nmero al empleado.
Nmero de registro (No.ID): nmero que el administrador le asigna al empleado.
Tiempo de registro (Tiempo): tiempo del empleado de marcar entrada o marcar salida
mediante la huella digital.
Estado de registro (Estado): hay seis tipos de estado: entrada, salida, entrada horas extras,
salida horas extras, salida trabajo fuera, regreso trabajo fuera.
@ Nota: Si la unidad tiene la opcin de estado, se mostrar en el registro de marcaciones Si el
dispositivo no tiene la opcin de estado, todo se muestra como M/entrada en la asistencia de esta
fila, depende de la configuracin del horario en el programa de administracin se analiza el estado de
Tiempo & Asistencia y se muestra el estado corregido.
Estado corregido: Cuando la unidad tiene la opcin de configuracin, esta categora se
encuentra vaca, de lo contrario la correccin de estado depender del horario asignado al personal y
el registro de la huella dactilar para determinar si el personal est en registro de entrada, en registro
de salida, entrada a horas extras o salida de horas extras, el sistema determina el estado corregido
para calcular las estadsticas.
Excepcin (Excepcin): Existen 8 tipos de situaciones: El registro normal, el registro no vlido,

el registro duplicado, el estado invlido, horas extras libres, horas extras, viajes de negocios,
auto asignar turno de empleado.
Registro invlido: el registro entrada, registro salida que va ms all del alcance del tiempo del
horario se registra y es considerado como no vlido. El registro invlido ser considerado
como si este registro no existiera, durante las estadsticas de Tiempo & Asistencia este no
ser contado.
Registro repetido: cuando el intervalo de tiempo entre dos registro de asistencia es ms

pequeo que el intervalo eficaz de la Regla de asistencia, el registro se considera como
repeticin de registro.
Tiempo extra libre: Si el personal tiene registros de asistencia dentro del horario que no se le
ha asignado al empleado y si en la configuracin de asistencia de personal el tem Cuenta
tiempo extra de trabajo no esta seleccionado.
82
Tiempo extra: Los estado de asistencia como la entrada a tiempo-extra, la salida de tiempo
extra, el tiempo extra trabajado se muestra en la columna de estado excepcin.
Trabajo fuera: La unidad tiene una configuracin de estado, el estado de asistencia de trabajo
externo, se muestra en la columna de estado excepcin.
Auto asignar turnos de personal: Si los registros de marcar entrada / salida del personal no
estn en el horario que ha sido normalmente asignado al personal, pero estn en el perodo
de tiempo del personal auto asignado, entonces estos registros se muestra como auto
asignado en la columna de estado excepcin.
Operacin: Muestra la operacin para el registro de su eleccin.
Departamento: El departamento en que est el personal.
2) Revisar los registros de asistencia
Seleccione la operacin correspondiente para revisar los registros de asistencia con la

columna de herramientas en el lado derecho.
Columna de herramientas:
aqu
Cambiar el color: puede cambiar cada tipo de condicin que se expresa con color, haga clic
y la siguiente interfaz aparece.
Haga un clic nico en el bloque de color en frente de cada tipo de condicin, puede elegir el
color que necesita en esta interfaz, despus de seleccionar, haga clic para guardar.
Cambiar los filtros de condicin: define ese registro de estado en el cuadro de la pantalla,
haga clic en Cambiar Filtro, la siguiente ventana aparecer:
En el cuadro mostrado, utilice un clic [] para cambiar el estado entre seleccionado y no

seleccionado.
Cambiar como nuevo estado: puede tomar el estado actual de un registro seleccionado para
convertirlo en un nuevo estado, despus de seleccionar el registro, haga clic en [Cambiar
estado] la ventana es la siguiente:
83
Debido que todos los estados de asistencia estn en marcar-entrada, este estado no es
posible usarlo, puede hacer clic en otro estado para seleccionarlo.
Borrar este registro de Tiempo y Asistencia: puede sealar el registro de asistencia de su

eleccin como condicin de borrado, despus de usar esta funcin, en la columna de
herramientas aparecen dos tems:
o Aplicar Toda la configuracin de operacin: despus de seleccionar este tem, toda la
configuracin en la columna operacin es vlida.
o Cancelar Toda la configuracin de operacin: despus de seleccionar este tem, toda
configuracin en la columna operacin va a desaparecer.
Cancelar la operacin de registro actual (cancelar operacin de seleccionados): Slo

cancela la operacin de registro actual.
Cambiar todos los registros de horario auto asignado por registros de tiempo extra (cambiar
los registros del horario auto asignado a registros de tiempo extra): Cambia los registros del
horario auto asignado a horas extras.
Agregar marcacin (Agregar registros de marcar-entrada / salida): El proceso es el mismo

que para la operacin de manejo de asistencia,
Buscar registros modificados en el historial de la operacin: El proceso es el mismo del

subtema de Buscar / Imprimir de la operacin de asistencia.
Tecla derecha del men:
En la ventana de consulta de registros, haga clic derecho en el sub tem y men siguiente
aparece:
Exportar datos: es el mismo de la funcin del botn [Exportar datos] en la interfaz, para ms
detalles consulte la exportacin de datos.
84
Crear informe para el cuadro actual: Es lo mismo que "lista de registros preliminarpara
establecer la funcin lista de registros actuales, haga la bsqueda en los registro de asistencia
como la lista de registros para la exportacin. Puede imprimir, exportar, guardar y buscar en la
lista, etc.
Copiar datos (desde el principio hasta la posicin actual): El resultados de la bsqueda de

registros los copia desde el principio hasta la posicin actual y puede ajustar la lista en Excel
directamente.
Copiar datos (del actual hasta el final): Los resultados de la bsqueda de registros desde la
posicin actual hasta el final y puede ajustar la lista en Excel directamente.
Columna (fila de datos): seleccione el nombre del tem en la ventana de bsqueda que
aparece, haga clic en el men emergente.
Mostrar todas las columnas: Todos los tems de fila de datos se muestran en la ventana de
bsqueda.
Ocultar todas las columnas: Todos tems de fila de datos excepto el nombre y apellido se
ocultan en la ventana de bsqueda, muestra nicamente el apellido y el nombre.
Guardar diseo de cuadro: el nombre del tem en el que la ventana de bsqueda aparece se
puede guardar, cargar la configuracin de fila de datos para el uso.
Cargar diseo de cuadro: De acuerdo a la fila de datos almacenada para mostrar el tem
haga clic en [vista previa].
Otros movimientos
Otros movimientos se utiliza principalmente para verificar y evaluar las horas extras y viajes de
negocios, permiso, licencia por enfermedad, vacaciones; horas extras, horas extras libres, viaje de
negocios, ausencia aprobada. Son invlidos por defecto, necesitan una evaluacin y validacin si
efectivamente se escriben en el informe estadstico. La ventana de Otros movimientos muestran
como sigue:
85
En la lista de Otros movimientos, los datos predeterminados incluye el departamento,

nombre, nmero de inscripcin (No.ID), el tiempo inicial y final, la excepcin, estado verificado, el
estado antes de verificar, el total de horas, las horas efectivas, fecha de tiempo y asistencia,
asignacin turno de personal, das de trabajo. Si desea mostrar mucho ms tems, simplemente haga
clic derecho en el tem de su eleccin fila de datos, si desea mostrar otras filas, poner un visto
bueno delante de la fila que ha seleccionado.
Tiempo inicial: hora de inicio para el estado de excepcin.
Tiempo final: hora final para el estado de excepcin.
Excepcin: hay 8 tipos de estados: trabajar horas extras libres, trabajar horas extras, viaje de
negocios, ausencia aprobada, permiso por enfermedad, permiso, vacaciones.
Estado verificado: Despus de la verificacin, muestra el trabajo en horas extras o si est en
estado vlido.
Antes de verificar estado: El estado de verificacin.
Total de horas: El valor de la diferencia entre el tiempo final y el tiempo inicial.
Asignacin de das del trabajo por turnos: La situaciones de excepcin en toda la jornada de
trabajo del turno asignado.
Columna de herramientas:
Si la Regla de asistencia limita el estado de viaje de negocios y tiempo extra, debe hacer la
validacin, entonces compruebe que la columna de estado Auditado est vaca, revise el estado y
haga la validacin, la columna de estado auditado aparecer validada.
Restaurar: vuelve al estado original antes de la columna Auditado: esta operacin no tiene
efecto a menos que el registro haya sido validado, regresa el estado del registro al estado
inicial. Despus de regresar al estado original, asegrese de re consultar y calcular.
Cancelar todo trabajo extra: la lista de excepciones muestra que todos los registros de horas
extras son consideradas como registros invlidos.
Validar todo el trabajo extra libre a efectivo: El sistema considera que el personal que no ha
sido asignado a un horario y tenga registros de asistencia (quien tenga registros de marcar
entrada / salida como tiempo extra libre), el sistema decide que todo el trabajo extra libre se
mostrar como trabajo en horas extras vlido.
Hacer lo validado: hace la confirmacin de la validacin que se ha llevado a cabo, cambia el

estado del registro al estado que ya ha validado. Despus de guardar, asegrese de re
consultar y calcular.
Cancelar lo validado: no confirma la validacin que se ha hecho, el estado del registro

validado se guarda como el estado inicial.
86
Cambiar todos los registros de salida como Trabajo fuera: todos los registros de salida son
considerados como trabajo fuera.
Cancelar todo trabajo fuera: Todos los registros de Trabajo fuera se cancelarn, estos
registros sern en general salidas o de acuerdo a la situacin manejada.
Invalidar registro seleccionado: cambia el estado del registro de su eleccin a invlido.
La ventana que muestra la consulta de registros: haga clic derecho para operar. Es el mismo
que para la pgina detallada de resultado estadstico.
Resumen de clculos
La pgina Resumen de clculos es una pgina frecuentemente utilizada, el recuento de todos
los tems en el tiempo asignado para elaborar el informe, es fcil de examinar.
En la tabla de Resumen de clculos los datos predeterminados incluyen nmero de

inscripcin, nombre, llegada tarde, salida temprano, ausencia sin excusa, tiempo extra, nmero
marcar entrada, nmero marcar salida, salidas, viaje de negocios, horas de trabajo, nmero de veces
no marcar entrada y no marcar salida, permisos, licencias por enfermedad, vacaciones. Si desea
mostrar ms, puede hacer clic derecho en la opcin fila de datos en la tabla, muestran otros tems
de su eleccin, ponga un visto bueno en frente del tem.
Normal: dependiendo del turno de personal, es el recuento de das de trabajo del personal
que debe ir a trabajar entre el tiempo inicial y final. La unidad por defecto es el da de trabajo, puede
cambiarlo en la pgina Estadsticas de la Regla de asistencia.
Actual: de acuerdo con los registros de marcar entrada / salida, la estadstica de los das de
trabajo que el personal va a trabajar entre la hora inicial y final. La unidad predeterminada es el da de
trabajo, puede cambiar la regla estadstica en Normal de la pgina Estadsticas de la Regla de
asistencia..
Late: Llegada tarde
1) de acuerdo a la regla estadstica Late en la Regla de asistencia el administrador de
turno registra el tiempo de llegada tarde, el cual se establece si el tiempo de registro del personal es
superior a un tiempo X para registrar llegada tarde;
87
2) No registrar, segn el tiempo de asistencia en el clculo de la regla de Tiempo y Asistencia,

el no marcar-entrada se considera tarde por xx minutos; el resultado que se obtiene entre la hora de
inicio y final en todas las estadsticas de las situaciones. La unidad predefinida es el minuto, puede
cambiar la unidad en la Regla de asistencia.
Early: Salidas temprano:
1) de acuerdo a la regla estadstica Early en la Regla de asistencia se estable la salida
temprano en el administrador de turnos, es decir si se marca salida adelantada por x tiempo se
registra como salidas temprano, las horas de salidas temprano es la diferencia entre la hora de
marcar salida y la hora de salida del trabajo;
2) si no hay el registro marcar salida, segn la Regla de asistencia, en el clculo de
estadsticas de asistencia cuando el personal sale de trabajar sin registro marcar salida, la hora se
considera como salida temprano por XX minutos;
Para obtener resultado de todas las situaciones de estadstica entre el tiempo inicial y final. La
unidad predeterminada es el minuto, puede cambiarla en la regla estadstica salida temprano en la
pgina Estadsticas de la Regla de asistencia.
Absent: Ausencia sin una excusa:
1) de acuerdo a la regla estadstica Absent en la Regla de asistencia, si el personal no tiene
registros de marcar entrada / salida, se considera como ausencia sin excusa;
2) segn la Regla de asistencia, en el cmputo del tiempo de asistencia, si las horas de
retraso es mayor a xx minutos, el personal se registra como ausencia sin excusa. Si las horas de
salidas temprano es mayor a xx minutos, el personal se registra como ausencia sin excusa.
La unidad predeterminada es el da de trabajo.
OT: Trabajo en horas extras:
1) segn la regla estadstica OT de la Regla de asistencia, si el personal sale del trabajo
despus de X minutos, su trabajo se registra como trabajo en tiempo extra, se obtiene el tiempo extra
por la acumulacin de este;
2) En el Mantenimiento de turno hay un horario que enseguida se registrar como trabajo en
horas extras.
3) En la lista otros movimientos, el trabajo en tiempo extra y el tiempo extra libre debe ser
verificado como trabajo eficaz en la estadstica, se obtienen dos resultados entre el tiempo inicial y
final. La unidad por defecto es la hora, puede hacer un cambio en la regla de estadstica OT trabajo
en tiempo extra en la pgina Estadsticas en la Regla de asistencia.
OUT Salida: De acuerdo a la regla de estadstica OUT en la Regla de asistencia, la
ausencia es validad como Aprobada en la lista Otros movimientos que lleva a cabo el clculo de las
estadsticas.
88
Obtiene el resultado de todas las situaciones de estadstica en el tiempo Inicial y Final. La

unidad por defecto es la hora, puede cambiarla bajo la regla estadstica OUT Salida en la pgina
Estadstica en la Regla de asistencia.
BOUT Viaje de negocios: Segn la regla estadstica BOUT de la Regla de asistencia, la
ausencia es validada como aprobada en la lista Otros movimientos que lleva a cabo el clculo de las
estadsticas.
Obtiene el resultado de todas las situaciones de estadstica en el tiempo inicial y final. La
unidad por defecto es la hora, puede cambiarla bajo la regla estadstica OUT en la pgina estadstica
de la Regla de asistencia.
Tiempo Trabajado: el clculo de la asistencia depende de la hora de marcar entrada / salida.
Obtiene el resultado de la acumulacin total entre el tiempo inicial y el final.
No. Ent/Sal. Nmero de veces que debe registrar entrada/salida: De acuerdo con el horario, el
total de veces que debe marcar entrada /salida entre el tiempo inicial y el final.
Entradas: Nmero de veces que marcar entrada entre el tiempo inicial y el final.
Salidas: Nmero de veces que marcar salida entre el tiempo inicial y el final.
N/In: Nmero de veces que no marca entrada entre el tiempo inicial y el final.
N/Out: Nmero de veces que no marca entre el tiempo inicial y el final.
AFL. Permiso: acumula todo tipo de permisos y hace la suma total. La unidad predeterminada
es la hora, puede cambiarla bajo la regla estadstica AFL en la pgina estadstica de la Regla
de asistencia.
Ausencia aprobada: De acuerdo a la norma estadstica Approval absence en la Regla de

asistencia, la ausencia aprobada se hace efectiva en la lista Otros movimientos que lleva a
cabo el clculo de las estadsticas y obtiene el resultado de todas las situaciones de
estadstica entre el tiempo inicial y el final. La unidad predeterminada es el da de trabajo,
puede cambiarla bajo la regla estadstica Approval absence en la pgina estadsticas de la
Regla de asistencia.
Sick Enfermedad: Segn la regla estadstica Enfermedad en Tipos de Permiso, el permiso

por enfermedad se hace efectivo por la validacin en la lista Otros movimientos para llevar a
cabo el clculo de las estadsticas. Obtiene los resultados de todas las situaciones de
estadstica entre el tiempo inicial y el final, la unidad por defecto es la hora, puede cambiar la
regla estadstica Enfermedad bajo la ventana Tipos de Permiso.
Permiso (Permiso): De acuerdo con la regla estadstica de permiso bajo la configuracin de

permisos, el permiso es aprobado por la validacin en la lista de Otros movimientos que lleva
a cabo el clculo de las estadsticas. Obtienen resultados de todas las situaciones estadsticas
entre el tiempo inicial y el final. La unidad por defecto es la hora, puede de cambiarla en
permiso bajo la ventana Tipos de permiso
89
Vacation (Vacaciones): De acuerdo a la regla estadstica vacaciones bajo configuracin de

permisos, vacaciones mediante la verificacin es efectiva en la lista Otros movimientos que
llevar a cabo el clculo de las estadsticas. Obtiene los resultados de todas las situaciones de
estadstica entre el tiempo inicial y el final. La unidad por defecto es la hora, puede cambiar
vacaciones de la regla estadstica bajo la ventana Tipos de Permiso.
DaNormal Da normal de trabajo: dependiendo de los registros de marcar entrada / salida es

la estadstica del personal en el trabajo diario de lunes a viernes, fuera de vacaciones entre el
tiempo inicial y final. La unidad por defecto es el da de trabajo, puede hacer un cambio en la
regla estadstica Normal de la pgina Estadstica de la Regla de asistencia.
FinDeSemana: Dependiendo de los registros de marcar-entrada / marcar-salida es la

estadstica del personal desde sbado al domingo fuera de los das festivos entre el tiempo
inicial y el final; la unidad por defecto es da de trabajo, puede hacer un cambio bajo la regla
estadstica Normal en la pgina Estadstica de la Regla de asistencia.
Festivo: El da festivo en el que personal realmente tiene trabajo, la unidad por defecto es el
da de trabajo, puede hacer un cambio en la regla estadstica Normal en la pgina
Estadsticas de la Regla de asistencia.
Tiempo Asist: Dependiendo de los registros marcar entrada / salida, el total de horas del
personal en servicio entre el tiempo inicial y el final, la unidad por defecto es la hora, las cifras
de exactitud despus del punto es de dos dgitos.
T.ExtraDaN Tiempo extra da normal: Dependiendo de la regla estadstica OT" en la Regla

de asistencia, as como las horas extras y horas extras libres que son efectivas en la lista
Otros movimientos que lleva a cabo el cmputo de las estadsticas de las horas de trabajo
de lunes a viernes, fuera de las vacaciones entre la hora inicial y final.
Obtiene el resultado de todas las estadsticas de las situaciones en el tiempo inicial y el final.
La unidad predeterminada es la hora, puede cambiarla en la regla estadstica OT en la
pgina Estadstica de la Regla de asistencia
T.extraFinDeSemana Tiempo extra en fin de semana: Dependiendo de la regla de asistencia

OT de la Regla de asistencia, as como las horas extras y horas extras libres que se hacen
efectivas en la lista Otros movimientos que lleva a cabo el cmputo de las estadsticas de
horas de trabajo desde sbado al domingo fuera de las vacaciones entre el tiempo de inicial y
final.
Obtiene el resultado de todas las situaciones estadsticas en el tiempo inicial y el final. La
unidad predeterminada es la hora, puede cambiar bajo la regla estadstica OT en la pgina
Estadstica de la Regla de asistencia.
T.ExtraFestivo Tiempo extra en da festivo: Dependiendo de la regla estadstica OT en la

Regla de asistencia, as como las horas extras y las horas extras libres que son efectivas en la
lista Otros movimientos que lleva a cabo el cmputo de las estadsticas de las horas de
trabajo en los das festivos entre el tiempo inicial y final.
Obtiene el resultado de todas las estadsticas de situaciones entre el tiempo inicial y el final.
La unidad por defecto es la hora, puede cambiarla bajo la regla estadstica OT en la pgina
Estadsticas de la Regla de asistencia.
Vista previa del Informe
90
No slo busca y modifica los registros de asistencia marcar entrada / salida en la Lista de
registro de excepcin, tambin puede pre visualizar e imprimir los registros de asistencia, la lista
siguiente incluye:
Informe diario de estadsticas de asistencia (Daily Attendance statistical report).
Informe General de asistencia (Attendance General report).
Informe Estadstico de Asistencia del Departamento (Department Attendance Statistical
Report).
Horario del personal Hora-entrada / Hora-salida (Staffs on-duty/ Off-duty Timetable).
Turno diario de asistencia (Daily Attendance shift).
Crear informe para cuadro actual (Create current report for grid).
Haga clic en el botn (Informe), aparece el siguiente men:
1, Informe Diario de estadstica de Asistencia

El informe diario de estadstica de Asistencia se utiliza para listar el estado definitivo de
asistencia diaria de personal en el perodo de tiempo asignado en la tabla, y las estadsticas de
ausencias sin excusa, llegada tarde / salida temprano, trabajo extra, solicitar permiso, viaje de
negocios, es necesaria la verificacin si hay discrepancia con la situacin actual.
@ Nota: En la tabla slo se puede mostrar el estado detallado de asistencia desde el
momento de la consulta durante el tiempo de un mes, el tiempo inicial y final aparece a la derecha.
En la tabla todos los perodos de tiempo de turnos que utiliza cada persona estarn listados, y
muestra el estado de asistencia en el perodo correspondiente y el turno con marcas, para explicar la
marca por favor ver al final de cada pgina. (En el establecimiento de marca de identificacin en la
Regla de asistencia).
91
Duty (da laboral): En la jornada de trabajo del empleado debe llegar en el tiempo asignado.
La jornada de trabajo es la unidad de medida (recomendado), puede hacer el cambio en la Regla de
asistencia. El resultado de este tem es de acuerdo a la tabla estadstica de Tiempo y Asistencia.
Actual (da laboral): En el da de trabajo el personal que realmente llega en el tiempo
asignado. El da de trabajo es la unidad de medida (recomendado), puede hacer el cambio en la
Regla de asistencia. El resultado de este tem es de acuerdo a la tabla estadstica de Tiempo y
Asistencia.
Absent Ausencia sin excusa (da laboral): En el da el personal que en el tiempo asignado
est ausente del trabajo sin una excusa. El da de trabajo es la unidad de medida (recomendado),
puede hacer un cambio en la Regla de asistencia. El resultado de este tem es de acuerdo a la tabla
estadstica de Tiempo y Asistencia.
Late Llegada tarde (minuto): El total de horas de llegada tarde del empleado en el tiempo
asignado. El minuto es la unidad de medida (recomendado), puede hacer un cambio en la Regla de
Early Salida temprano (minuto): El total de horas de salida temprano del personal en el tiempo
asignado. El minuto es la unidad de medida (recomendado), puede hacer un cambio en la Regla de
OT Trabajo en tiempo extra (horas): El total de tiempo extra del personal en el tiempo
asignado de horas extras. La hora es la unidad de medida (recomendado), puede hacer un cambio en
la Regla de asistencia. El resultado de este tem es de acuerdo a la tabla estadstica de Tiempo y
Asistencia.
Afl Solicitar permiso (horas): El total de horas de pedir permiso del empleado en el tiempo
asignado. La hora es la unidad de medida (recomendado), puede hacer un cambio en la Regla de
BL Viaje de negocios (da de trabajo): El viaje de negocio del personal en el perodo de tiempo
asignado. El da de trabajo es la unidad de medida (recomendado), puede hacer un cambio en la
Regla de asistencia. El resultado de este tem es de acuerdo a la tabla estadstica de Tiempo y
Asistencia.
Columna de herramientas del Informe
1) Zoom: elija la proporcin para mostrar el formulario de informe en vista previa.
2) Abrir: haga clic aqu para abrir un archivo de informe que se guard antes.
3) Guardar: guardar el informe actual despus de su eleccin.
4) Imprimir: imprime el formulario del informe.
5) Buscar el texto: Haga clic en la caja que aparece aqu texto de bsqueda de dilogo,
introduzca el texto que busca, haga clic en [OK], el cursor se ubicar en el texto que busca.
92
6) Cerrar vista previa

2., Informe General de Asistencia
Informe General de Asistencia (la suma total de la tabla del resultado estadstico del tiempo de
asistencia) se utiliza para mostrar el estado estadstico definitivo de la asistencia del personal
en el tiempo asignado, lleva a cabo el clculo de la suma del estado de asistencia de personal.
El clculo de en servicio, actual, ausencia sin excusa, llegada tarde, salida temprano, trabajo
en horas extras, solicitud permiso, viaje de negocios, permiso por enfermedad, permiso, vacaciones
es igual que el clculo diario de la tabla de estadsticas del Tiempo y Asistencia.
Horas trabajadas: Dependiendo del tiempo diario de marcar-entrada / salida de personal.
Cuenta las horas de trabajo del personal y obtiene el resultado de la acumulacin entre el tiempo
inicial y final.
ndice de asistencia: divide el nmero de veces que el personal realmente est en servicio por
el nmero de veces que el personal debe estar en servicio. La columna de herramienta es la misma
en la tabla de estadsticas de Tiempo y Asistencia diaria.
3. Informe estadstico de Asistencia de departamento
El Informe Estadstico de Asistencia de Departamento (la suma total de resultado de la tabla
estadstico del departamento de Tiempo y Asistencia) toma el departamento como la unidad, hace la
suma total de todo el personal en el departamento asignado en el perodo de tiempo en estado de
asistencia, para conocer la suma de asistencia del departamento, lleva a cabo la consulta detallada.
93
El clculo de Debe llegar, actual, ausencia sin excusa, llegada tarde, salida temprano, trabajo
extra, solicitud permiso, viaje de negocios, permiso por enfermedad, permiso, vacaciones es el mismo
con la tabla estadstica de tiempo de asistencia diario.
La columna de herramientas es la misma que la de la tabla estadstica de tiempo de asistencia
diario.
4. Horario de personal marcar-entrada / salida (staffs On-Duty/Off-Duty Timetable)
El tiempo en el que cada miembro del personal viene y sale del trabajo genera un informe, la
fecha correspondiente y el turno.
La fila de lado derecho corresponde al turno, muestra todos los turnos del personal, la fecha
correspondiente, la hora de marcar-entrada y salida se muestra en la tabla.
La columna de herramientas del informe es la misma que la de tabla estadstica de Tiempo y
Asistencia diaria.
5. Turno diario de asistencia. (Daily Attendance shift)
94
Lista de turnos del personal que se utilizan en el tiempo de asistencia todos los das, la fecha
correspondiente.
La columna de herramientas del informe es la misma que la de la tabla estadstica de tiempo

de asistencia diario.
6. Crear informe de los datos actuales
La creacin del informe de los datos actuales se refiere a elaborar el informe de acuerdo al
formato mostrado de la pantalla actual, es conveniente para facilitar al administrador la lectura y la
impresin.
Si necesita mostrar muchas ms filas, puede hacer clic derecho en la fila de datos de su
eleccin en el resultado estadstico detallado de la pgina.
Pgina de informe de datos actuales de la situacin detallada de turnos:
Si necesita mostrar ms filas, puede clic derecho en la fila de datos de su eleccin en el

resultado estadstico detallado de la pgina.
Otras pginas de situaciones inusuales, pginas del informe actual de datos:
95
Si necesita mostrar ms filas, puede clic derecho en la fila de datos de su eleccin en el

resultado estadstico detallado de la pgina.
Estadstica de tiempo de asistencia pgina de informe de datos actuales:
Si necesita mostrar muchas ms filas, puede hacer clic derecho en la fila de datos de su
eleccin en el resultado estadstico detallado de la pgina.
Exportar datos
Exporta los datos que consulta a formato Excel o archivo de texto y lo guarda, a fin de
consultar en el futuro. Para la operacin detallada por favor consulte tambin el apndice 6.1.7 para
exportar los datos
2.4.3 Registros de operacin del sistema
Proporciona todos los registros de todos los operadores sus actividades y eventos y cuando
este software es empleado.
96
2.5 Administracin de Datos

2.5.1 Inicializar Sistema
Esta funcin puede restaurar el sistema al estado original de entrega, lo siguiente son los
pasos detallados:
Haga clic en el men Inicializar Sistema, la ventana emergente es la siguiente:
Precaucin: si confirmar su seleccin, el sistema borrar todos los datos del personal y todos
los datos de asistencia. Antes de esta operacin debe ser cuidadoso.
Haga clic en el botn (S), y el sistema borrar todos los datos y vuelve al estado inicial de
instalacin del sistema.
Haga clic en el botn (No), y el sistema regresa al men principal sin borrar los datos.
2.5.2 Borrar datos obsoletos

Despus de que el sistema se ha utilizado durante un perodo de tiempo, una gran cantidad de
datos obsoletos se almacenan en la base de datos, que no slo ocupan espacio en disco duro, sino
tambin afectan la velocidad de operacin. Entonces puede limpiar estos datos intiles mediante el
uso de esta funcin.
Haga clic en este elemento en el men, esta ventana aparece:
97
Cuando borra los registros de asistencia de marcar-entrada y los registros de excepcin de

asistencia, se requiera una copia de respaldo de los datos. Puede hacer clic en la casilla de entrada
correspondiente para entrar el nombre del archivo, haga clic en el botn
para guardar el archivo de
datos, la ruta y el nombre de archivo, observe que debe elegir un nombre de archivo nuevo, si el
nombre ya existe en el sistema, se recuerda definir un nuevo nombre de archivo.
Nota: debe elegir el nuevo nombre de archivo, si el archivo existe en el sistema, el sistema le
informar que seleccione un nuevo nombre de archivo.
Introduzca la fecha de cierre de los datos que desea borrar en el cuadro de fecha de cierre, la
fecha de cierre debe anterior a diez das antes del da de hoy, se borran los datos correspondientes
despus de hacer clic en Aceptar, y se mostrarn los mensajes.
Datos de turno de Tiempo y Asistencia significa borrar los datos de programacin obsoletos de
turno de personal, haga clic en (Aceptar) y podr borrar los datos de programacin de turnos de
personal obsoletos.
En los trminos de la base de datos Microsoft Access, haga clic en el botn [Compactar
archivo BD] para compactar la base de datos.
Despus de borrar los datos, haga clic en X para volver al men principal
2.5.3 Copia de respaldo de la Base de datos
Con el fin de asegurarse la seguridad de los datos y para restaurar, le sugerimos que haga
una copia de respaldo de base de datos con regularidad, haga clic en el comando Respaldar BD en
el men, emerge la siguiente ventana:
98
Seleccione la posicin para guardar el archivo, el nombre de archivo de entrada, haga clic en
el botn (Guardar). Si la base de datos original esta daada, es necesario restaurarla, debe cambiar
el nombre de archivo de copia de respaldo a ATT2000.mdb, copie el archivo en el directorio de
asistencia para cubrir el archivo del mismo nombre, pero la accin slo restaura los datos antes de
copia de respaldo.
2.5.4 Importar Datos de Asistencia
Para importar los registros de asistencia a otra mquina o los registros viejos de asistencia
para el software actual, haga clic en este comando en el men y esta ventana aparecer:
1. Importar desde Archivos

Toda la informacin de la base de datos original puede ser importada a la base de datos del
sistema de asistencia. Seleccione [Importar].
2. Importar desde la base de datos: significa importar datos de asistencia desde la base de
datos de respaldo, y los datos incluyen informacin de personal, informacin de turnos, registros de
marcar-entrada, etc. Puede importar los datos desde bases de datos de la versin anterior, o bases
de datos de la misma versin. Para el formato de datos de los archivos de la base de datos de
versin anterior a 1.2 que difiere de la versin 1.2x, si la versin de la base de datos de archivo que
desea importar est por debajo de 1,2 (No incluye 1,2), por favor, seleccione las versiones anteriores
a 1.2, de lo contrario por favor seleccione las opciones de 2,2 x.
99
Nota: Antes de importar los datos, si no es necesario mantener los datos en su sistema, por
favor seleccione primero inicializar el sistema. Esto es porque si algunos datos que estn en el
sistema actual se solapan con los datos que van a importar, aparecern errores al importar los datos,
y la velocidad de importacin de datos se reducir.
Haga clic en el botn versin 1.2 o versin 1.2x, y un administrador de archivos aparecer.
Escriba la ruta y el nombre de archivo de la base de datos a importar, y haga clic en Abrir, el sistema
importa automticamente los datos.
Si su base de datos es la base de datos de SQL Server, puede hacer clic en el botn
para
comenzar la configuracin. Para obtener informacin detallada, por favor consulte la configuracin de
la base de datos.
Despus de importar los datos, haga clic en X para volver al men principal.
2.5.5 Exportar Datos de asistencia
Esta funcin se utiliza principalmente para respaldar todos los datos de asistencia en el
sistema de asistencia actual, haga clic en este comando en el men y la ventana siguiente aparecer
1) Exportar a Archivo
Exporta cuatro estilos de archivo: los datos de asistencia secretos (*. abt), los datos de
asistencia registro-entrada (*. txt), copias de respaldo de datos de asistencia (*. attbackup.mdb) y las
bases de datos del sistema de asistencia ( *. mdb). Haga clic en el botn
, un men administrador
de archivo aparecer, confirme la ruta y el nombre del archivo para el archivo de respaldo y haga clic
en [Exportar].
2) Exportar a Bases de datos
Esta opcin significa hacer copia de respaldo de todos los datos, como la informacin de
turnos de personal y los registros de marcar-entrada a un archivo de base de datos. Haga clic en el
botn seleccione el archivo de base de datos y abrir un men administrador de archivo. Confirme la
ruta y el nombre de archivo para la copia de respaldo y haga clic en [Exportar].
Si su base de datos es la base de datos SQL Server, haga clic en el botn
para comenzar
a configurar, para informacin detallada por favor vea la configuracin de base de datos.
100
Nota: debe elegir un nuevo nombre de archivo si el archivo ya existe, el sistema le sugerir
definir un nuevo nombre de archivo.
Exportar registros no lleva a limpiar los datos en la base de datos. Despus de terminar de
exportar datos, haga clic en (X) pantalla superior derecha para retornar al men principal.
101
CAPITULO 3
Apndices
3.1 Determinar la fecha
En el cuadro de fecha / hora, haga clic en el botn
para seleccionar la fecha, y en el cuadro
de tiempo haga clic en el botn
para seleccionar el tiempo o directamente cambie la hora. En el
cuadro desplegable de Fecha, haga clic en el botn
o
para mover la fecha de un mes arriba o
hacia abajo
Haga clic en el nmero de aos para cambiar el ao, o haga clic en el botn
para mover la
fecha de un ao hacia arriba o hacia abajo. Haga clic en la fecha que desee seleccionar.
3.2 Seleccionar empleados
El cuadro de opcin de los empleados es de esta manera:
Mueva el ratn a la fila para seleccionar el empleado, haga clic en el botn izquierdo del ratn,
y esta fila se vuelve azul.
Para seleccionar ms de un empleado, mantenga presionada la tecla Ctrl para seleccionar.
3.3 Seleccionar Departamento
El cuadro de opcin de Departamento es as:
102
Haga clic derecho en el ratn en el nombre del departamento, Espere para que el nombre del
departamento cambie a azul. Muestra la eleccin correctamente.
Seleccione el departamento de empleados
Haga un clic en el departamento, abre un cuadro desplegable, elija el departamento al que el
empleado pertenece, entonces haga un clic en el cuadro del empleado.
3.4 Seleccionar Empleados en el Departamento
Haga clic en la casilla de departamento para ampliar el marco a tres-tipos y seleccione el
departamento de donde el empleado es, entonces haga clic en el cuadro de los empleados para
ampliar el cuadro de lista desplegable y seleccionar el empleado.
3.5 Barra de herramientas de la tabla de datos
La barra de herramienta de la hoja de datos contiene los botones de operacin siguientes:
Fig.
En la hoja de datos, la fila marcada con el smbolo > es la fila actual y todas las operaciones de la
hoja se lleva a cabo en la fila actual.
Haga clic en los botones para realizar las operaciones correspondientes para la hoja de datos.
Primero: Mueve la fila actual a la primera fila.
Anterior: Mueve la fila actual una fila hacia arriba.
Siguiente: Mueve la fila actual una fila abajo.
ltima: Mueve la fila actual a la ltima fila.
Agregar: Agrega una nueva fila en la que los nuevos datos pueden introducirse y la fila actual es la
nueva fila.
Borrar: Borra la fila actual.
Editar: Modifica los datos en la fila actual.
Guardar: Guarda los datos despus de la edicin o en la fila recin agregada.
Cancelar: Cancela el resultado de aadir una nueva fila o editar los datos.
Bajo la condicin de agregar o modificar, el resultado de los datos en movimiento se guarda
automticamente.
En la hoja de datos, haga clic en la fila para seleccionar, y seleccione varias filas pulsando Ctrl y
haciendo clic al mismo tiempo cuando sea posible. Las filas seleccionadas cambiarn a azul.
3.6 Exportar datos
Despus de realizar la consulta de asistencia del personal como ejemplo, explicar la funcin
de exportar datos:
103
Como se muestra en la imagen de arriba, haga clic en el botn [Exportar] para que aparezca
la siguiente ventana:
Predefinicin del tem: La definicin actual de su eleccin puede ser un nombre, la prxima
vez que exporte podr seleccionar directamente y guardar el nombre, pero no es necesario elegir el
campo de la exportacin en el cuadro de la derecha.
Coloque un visto bueno en frente de los campos para la exportacin. Si la prxima vez quiere
seleccionar los mismos campos de la exportacin de datos, puede introducir un nombre de elemento
en el cuadro de elementos predefinidos, y hacer clic en Aceptar para guardar los campos
seleccionados en este tem. Si desea llamar a sus opciones anteriores, seleccione un nombre
guardado en la caja de elementos predefinidos, y haga clic en Aceptar para entrar en la siguiente
ventana
104
Escriba un nombre para este archivo para guardarlo, seleccione el tipo de este archivo y a
continuacin podr exportar los datos seleccionados para este archivo. Puede guardar un archivo en
cinco formatos: archivos de Excel (Microsoft Excel (*. xls)), archivo de base de datos DBF, archivo de
texto justificado a la derecha, archivo de texto separado por tabulaciones, y archivo de texto separado
por comas.
3.7 Exportacin Avanzada
La exportacin avanzada principalmente se utiliza en dos acontecimientos para transferir los
datos en nuestro software. Cuando se necesita exportar los datos, elija esta opcin para exportar los
datos del elemento y su atributo de configuracin. Haga clic en la interfaz de exportacin avanzada de
asistencia, que se muestra en la figura siguiente.
105
Aqu tenemos la tabla de Excel para exportar como ejemplo, explica la funcin de exportacin
avanzada.
1). En primer lugar elija el formato de archivo de exportacin en la opcin "Export Formats" en
el cuadro de la pgina.
2) Establezca los parmetros en la pgina de Options.
3) Entre el nombre del archivo y elija la opcin de guardar.
4) Empiece a establecer los campo, el formato y as sucesivamente.

A. campo
Elija el campo que desea exportar. Hay siete campos: PIN, SSN, Name, CHECKTIME,
SENSORID, deptname, workcode; por separado expresan el nmero de inscripcin, el nmero de
serie, el nombre, la fecha y hora, el nmero de mquina, el nombre del departamento, el cdigo de
trabajo.
B. formato
Establece el formato del campo de exportacin, se encuentran dos formatos el formato
general y el forma de usuario auto-definido.
C. Cabecera de la pgina y el pie de pgina
106
Aqu puede aadir la cabecera de la pgina / el pie de pgina para el archivo de exportacin,
escriba la explicacin por escrito en la cabecera de la pgina / pie, estos datos puede mostrarse en el
comienzo y el final del archivo exportado.
D. El ttulo y el ancho
Hay siete campos que se exportan: PIN, SSN, Name, CHECKTIME, SENSORID, deptname,
Workcode, etiqutelo con un ttulo de fcil memorizacin y defina la anchura de cada campo en la
pantalla.
E. Opcin de Excel
Puede establecer el tipo de letra del texto y el estilo a la exportacin.
5). Despus de establecer el campo, el formato y as sucesivamente, para facilitar la
exportacin ms tarde, se le permitir guardar esta configuracin en el archivo, la prxima vez que
exporte esta configuracin no hay necesidad de establecerla de nuevo.
6). Importar la configuracin
Importar el archivo de configuracin antes de guardar, y luego puede transferir la configuracin
antes de la instalacin, exporta directamente los datos de nuevo.
7). Exportar datos
Despus de establecer todas las opciones terminar.
Fig.
Hacer clic en Exportar datos: Cuando el indicador le informe que los datos de descarga est
completos, puede confirmar y bajar los datos que se exportan.
107
CAPITULO 4
4. ACUERDO DE LICENCIA PARA EL SOFTWARE DE USUARIO FINAL
Importante - leer cuidadosamente:
Esta es la Licencia de Acuerdo ("EULA") es un acuerdo legal entre (sea persona fsica o jurdica) y el
autor citado de este software para el producto de software identificado anteriormente, que incluye el
software y puede incluir medios asociados, materiales impresos, y "en lnea" o documentacin
electrnica (" Producto SOFTWARE "). Al instalar, copiar o usar el PRODUCTO DE SOFTWARE,
acepta estar obligado por los trminos de este EULA. Si no acepta los trminos de este EULA, no
instale ni use el PRODUCTO DE SOFTWARE.
108
CAPITULO 5
Solucin de problemas
La siguiente es una lista de los problemas ms habituales que puede incomodar al principio de
trabajar con el programa y su solucin tambin.
1. Debido al cambio de personal, no puedo entrar en el programa de administracin, qu
puedo hacer?
Respuesta: el computador debe tener instalado Office2000, luego entre en el directorio de instalacin
del programa de asistencia, busque el archivo de att2000.mdb, haga doble clic en el y encontrar la
lista de 'userinfo' en la interfaz que aparece, haga doble clic en l, para encontrar el campo
securityflags, elimine el identificador con el valor "15" en este campo.
2. olvide la contrasea de la base de datos, que puedo hacer?
Respuesta: entre en Mantenimiento / Opciones del programa de administracin, haga clic en el
'establecimiento de contrasea de la base de datos ", no tienen necesidad de verificar la contrasea
antigua, por lo que puede configurar la nueva contrasea de base de datos.
3. Cmo usar el registro-ent / registro-sal de negocios?
Respuesta: Cuando el personal necesita salir, el personal debe marcar-salida en la unidad de
asistencia. Cuando el personal regresa, selecciona marcar-entrada de negocios.
4. Cuando consulte el registro de asistencia, seleccione el departamento ms alto, seleccione
todo el personal, por qu no puede ver los registros, si es seguro que se han guardado en la
descarga de datos?
Respuesta:
(1) Puede ser que el tiempo de los registros de datos esta fuera del periodo consultando, puede ver
los registros originales, abra la base de datos de asistencia (att2000.mdb), entre en la lista marcar
entrada/salida, ah puede ver todos los registros originales, y comprobar que los registros de
asistencia originales estn en el periodo de la consulta, preste especial atencin al ao;
(2) Puede ser que agreg un departamento superior de nuevo despus del nombre de la compaa y
no se cancel, en la instalacin final, el departamento mayor de la empresa por defecto no puede ser
cancelado, pero puede ser modificado en la regla de asistencia.
5. He asignado un turno, por qu en el resultado no hay estadsticas que indiquen permiso,
llegada tarde, salida temprano?
Respuesta: en primer lugar entre en la administracin para comprobar la configuracin del turno, en
condiciones normales el nombre del turno corresponde al periodo de tiempo que aparecen en color
azul, si no hay ningn problema, escriba la lista de turnos del personal, vea la fecha de inicio del turno
de personal, la fecha de inicio est ms all de la cuenta del periodo de tiempo de las estadsticas o
no?, si no es as, asigne el turnos de nuevo, fije la fecha inicial.
6. Como cancelar el horario que se han creado?
Respuesta: Puede agregar un horario vaco en primer lugar, a continuacin, utilice el horario vaco
para sustituir el horario que se cancelar en la asignacin de personal, entre en administracin de
horarios para cancelar el horario correspondiente.
109
7. Por qu los datos almacenados son menos que los datos descargados, durante el proceso
de descargar de todos los datos?
Respuesta: mientras se descargan los registros, el programa de asistencia determinar si el registro se
repite y lo cancela de forma automtica, el registro almacenado no se almacena de nuevo.
8. Porque los registros cargados aparece, pero no los encuentro al consultarlos?
Respuesta: Confirme que el periodo de tiempo de la consulta este acuerdo con el tiempo de los
registros de asistencia cargados, puede comprobar el da, mes, ao del registro de asistencia,
despus de cargados o abra la base de datos (att2000.mdb), entre en check-out/clock-in, vea los
registros originales, confirme que el tiempo de los registros originales de asistencia este dentro del
rango de la consulta, ponga especial atencin al ao de los registros en concreto, en algunas
unidades independientes la hora establecida es errada, el resultado de el tiempo de los registros de
asistencia no es correcto.
9. Por qu si mi asistencia es normal, me muestra como estar afuera del trabajo sin permiso o
sin permiso o sin razn?
Respuesta: examine primero la configuracin del perodo de tiempo, confirme si su registro de
asistencia se encuentra en el periodo de tiempo de marcar el reloj, por ejemplo se establece el tiempo
de marcar-salida de 17:0 0 a 18:0 0, se marca-salida a las16: 30, de manera que el registro no es
vlido, el sistema indicar un descuido (en la regla de asistencia, no marcar-salida es un descuido),
examine si su tiempo de asistencia es correcto o no.
10. Por qu hay llegada tarde y salida temprano en el clculo de la asistencia y las
estadsticas de turno, pero estn los registros en la consulta de registros?
Respuesta: Por favor, examine la configuracin de la cuenta de la asistencia en la regla de asistencia,
vea si llegada tarde / salida temprano han sido establecida o no, si lo ha sido el sistema le indicar
abandono por llegada tarde /salida temprano.
11. Los lderes de la empresa no requieren marcar entrada/salida, pero su asistencia cuenta,
cmo se establece?
Respuesta: (1) entre en la configuracin de asistencia bajo el men mantenimiento de empleados,
cancele la asistencia vlida;
(2) establezca un perodo de tiempo de marcar entradas salidas no necesarias, el horario se utiliza
para tener en cuenta el personal.
110

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Manual de usuario Software Administrador de Asistencia

Acerca de este manual:

2.6.4 Privilegios de Usuario.................................................................................... 104

Haga clic en (Next), la ventana siguiente aparece:

La ventana de instalacin se utiliza en la instalacin del manual de administracin de

Luego de seleccionado, haga clic en [Next], la siguiente ventana aparece:

en la ventana para entrar

1.2 Desinstalar el software

1.3 Flujo de trabajo del software

Hay tres parmetros de comunicacin predeterminados en el sistema, RS232 / RS485, el

Nombre Unidad: nombre de la Unidad que ha sido conectada con el sistema.

Tipo de comunicacin: el tipo de comunicacin empleada entre la Unidad y el computador.

Velocidad de transmisin: la velocidad de transmisin aqu debe igual a la de la Unidad.

Direccin IP: Direccin IP de la Unidad.

Contrasea de comunicacin: si hay contrasea de comunicacin debe llenar la misma

El nmero de Unidad: Es el nmero de identificacin de la Unidad.

Puerto: El puerto utilizado por la computadora. Si es RS232/RS485 el puerto COM, si es

Borrar: Si el dispositivo no estar ms en uso, haga un simple clic en la Unidad de su eleccin

Guardar: Despus de seleccionar y modificar los parmetros de conexin de la Unidad de su

Nmero de Unidad: Si el modo de comunicacin es el RS232, por favor, ingresar un nmero

Si no logra conectarse, por favor consulte

2.1.2 Cmo cargar y descargar datos

Descargar la informacin de empleados desde la Unidad: slo cuando el sistema y la

Cargar la Informacin personal en la Unidad

Seleccionar empleado por departamento: Por ejemplo si hay muchos departamentos en

Establecer la contrasea para inicio de sesin: si quiere entrar a la Interfaz de

@ Nota: esta informacin no puede ser modificada

Borrar privilegio de Administrador: cuando el operador olvida el nombre y la contrasea en

Si quiere modificar esta configuracin, puede ingresar en seguida al correspondiente tem en

2.1.3 Monitoreo en Tiempo Real

@ Nota: algunos dispositivos no tienen esta funcin

2.1.4 Administrador de memoria USB

Importar datos de usuario al PC

Exportar datos de usuarios a la memoria USB

Importar los datos de registros al PC

Importar Mensaje Corto

Exportar mensaje corto

Descargar la foto de comprobacin contenida en la memoria USB al software (slo la foto de

En la caja Borrar mensajes en la Unidad seleccione SMS en Unidad, haga clic en

Bsqueda: Este sistema permite cuatro maneras de consulta: ID de mensaje corto,

2.2 Mantenimiento / Opciones

El personal en el cuadro Empleado son los que no pertenecen a ningn departamento, es

2.2.2 Mantenimiento de Empleados

La mitad superior de la ventana Mantenimiento Empleados es una lista de los empleados, y

2) Agregar grupo de empleados:

Si hay personal en el departamento, lo siguiente parece

2. Operacin de tecla derecha de acceso directo

Exportar Datos: exporta toda la informacin de personal del departamento actual.

Esta ventana permite adicionar informacin del empleado relevante. Seleccione el

controla la asistencia, pero su presencia se presenta como normal.

El mtodo de estadsticas de asistencia es similar al mtodo de configuracin de asistencia,

Haga clic en el botn [Administrador], la ventana es la siguiente:

Privilegio de Administrador y clasificacin

Privilegio de Sper administrador: El sper administrador es el nivel ms alto de los

El privilegio de segundo nivel de los administradores de departamentos: el segundo nivel

El primer nivel de administrador de departamento: el primer nivel de administrador de

Administradores de departamento: Los administradores de departamento puede agregar el

Hay 3 opciones en el men Datos, el administrador tiene el privilegio de guardar y examinar

Agregar Marcacin: si el empleado olvida marcar entrada / salida, agregue el registro de

Manejo marcaciones colectivas: si el personal colectivamente por alguna razn no registrar

Registros de asistencia: puede buscar los registros de personal en servicio, examine el

Estado presente de empleados: Puede buscar el empleado en tiempo presente y determinar