Fiche 13 Comptabilisation de la paie

Les fonctionnalits du progiciel de paie permettent ldition dun journal de paie et

le transfert des critures en comptabilit. Avant toute gnration, il convient de
vrifier le paramtrage des critures de paie.
La tenue dun livre de paie a t supprime par une loi du 2 juillet 1998, qui a
remplac cette obligation par celle de conserver pendant 5 ans un double des
bulletins de paie remis au salari.
Les doubles des bulletins de paie doivent tre conservs sur les lieux de travail.
Les critures de paie suivent le schma suivant :

1re criture : comptabilisation du salaire et des cotisations salariales

2me criture : comptabilisation des comptabilisations patronales.

Ci-dessous est reprsente la paie dun cadre pour la mois de janvier.

1. Le schma classique

Y compris
assurance
chmage

Salaire brut (non compris les

avantages en nature)

31-janv
6411 Salaires
6414 Indemnits et avantages divers
431 Scurit sociale
43731 Caisse ARCCO
43732 Caisse AGIRC
791 Transfert de charges
438 Autres organismes
425 Personnel - Avances
421 Personnel rmunrations dues
Cotisations salariales
6451 Cotisations l'URSSAF
6331 Versement Transport
6454 Cotisation ASSEDIC
6453 Cotisation Caisses de retraite
6452 Mutuelles
431 Scurit sociale
Enregistrement des
43731 Caisse ARCCO
cotisations patronales
43732 Caisse AGIRC
438 - Autres organismes
Cotisations patronales

2700,00
300,00
536,55
113,47
5,11
300,00
36,11
500,00
1508,76

Enregistrement des
cotisations salariales

913,82
52,50
129,00
178,75
106,87

Net
payer

1095,32
170,20
8,55
106,87

Rappels :
- Le salaire brut est enregistr au compte : 6411 Salaires (les absences viennent en diminution du
-

compte)
Les indemnits et avantages divers ( avantages en nature) sont comptabilises au compte
6414. Le compte 791 Transfert de charges sera crdit du mme montant.
Les frais professionnels sont enregistrs dans les comptes de charge par nature. Lorsquils sont
forfaitaires, leur montant est inscrit au compte 6414 Indemnits et avantages divers.
Les avances et acomptes sont enregistrs au compte 425 - Personnel Avances
Les saisies sur salaire sont comptabilises au compte 427 Personnel Oppositions.
Les cotisations patronales sont enregistres au compte 645 Charges de scurit sociale et de
prvoyance (une subdivision du compte peut tre opre).
La FNAL, le versement transport, la taxe prvoyance et le forfait social sont comptabiliss au
compte 633 impts, taxes et versements assimils sur rmunration (autres organismes).
Contrepartie URSSAF
Les cotisations sociales sont enregistres respectivement aux comptes

431 - Scurit sociale (cotisations verses la Scurit sociale, y compris

assurance chmage, FNAL, versement transport, taxe prvoyance, forfait
social, etc.)

43731 - Caisse retraiteARRCO ou 43732 Caisse retraite AGIRC

438 - Autres organismes (Mutuelles, Caisse de prvoyance, etc.)

P2 Gestion des relations avec les salaris et les organismes sociaux

Fiche 13 Comptabilisation de la paie

2. Le schma denregistrement dans les cabinets comptables
En cabinet comptable, la paie est le plus souvent enregistre partir des
bordereaux de cotisation. Le schma est diffrent, mais aboutit au mme rsultat au
final.
Salaire brut (non compris les
avantages en nature)

31-janv
6411 Salaires
6414 Indemnits et avantages divers

2700,00
300,00

6451 Cotisations l'URSSAF

6454 Cotisation ASSEDIC
6453 Cotisation Caisses de retraite
791 Transfert de charges
438 Autres organismes
425 Personnel - Avances
421 Personnel - rmunrations dues

Les cotisations salariales

sont comptabilises au
crdit des comptes de
charge

Cotisations salariales
6451 Cotisations l'URSSAF
6331 Versement Transport
6454 Cotisation ASSEDIC
6453 Cotisation Caisses de retraite
6452 Mutuelles

464,55
72,00
118,58
300,00
36,11
500,00
1508,76
1378,37
52,50
201,00
297,33
142,99

431 Scurit sociale

43731 Caisse ARCCO
43732 Caisse AGIRC
438 Autres organismes

1631,87
283,67
13,66
142,99

Cotisations patronales

Enregistrement des cotisations

salariales et patronales

P2 Gestion des relations avec les salaris et les organismes sociaux

Comptabilisation partir
des bordereaux de
cotisations.