DISPOSIES GERAIS PARA NOMENCLATURA DOS PRODUTOS

Tendo em vista a necessidade de padronizao da nomenclatura dos produtos

comercializados pelas empresas, sugerimos a adoo de procedimentos que
possibilitem a organizao do cadastro, facilitando a identificao dos itens, servindo
para a categorizao e classificao de maneira estruturada e assim unificando os
mesmo, possibilitando a sua manuteno distintas em estoque.
Demonstramos abaixa a estrutura sugerida para padronizao dos produtos
Nome Bsico
Nome Diferenciador
Marca
Especificaes (Caractersticas Tcnicas)
Ex.: Feijo Preto Kicaldo 1kg

Nome
Bsico
Nome
Diferenciador
Marca
Especificaes

Para que este processo atenda as necessidades da empresa em manter uma

padronizao uniforme para os produtos comercializados, ser necessrio o
envolvimento e comprometimento da administrao e dos funcionrios envolvidos no
processo de cadastramento, evitando-se a generalizao e repetio das mesmas.

Seguindo orientao do Guia Pratico da Escriturao Fiscal Digital EFD, O cadastro de

mercadorias/ servios de responsabilidade da empresa, devendo estar atualizado e
de acordo com as disposies abaixo:
1) A identificao do item (produto ou servio) dever receber o cdigo prprio
do informante do arquivo em qualquer documento, lanamento efetuado ou
arquivo informado, isto , o cdigo de produto deve ser o mesmo na entrada

2)
3)
4)

5)
6)
7)

das mercadorias, na emisso dos documentos fiscais ou em qualquer outra

informao prestada ao fisco;
O cdigo utilizado no pode ser duplicado ou atribudo a itens (produto ou
servio) diferentes;
Os produtos e servios que sofrerem alteraes em suas caractersticas bsicas
devero ser identificados com cdigos diferentes;
Em caso de alterao de codificao devero ser informados o cdigo e a
descrio anteriores e as datas de validade inicial e final (para entrega do
SPED);
No permitida a reutilizao de cdigo que tenha sido atribudo para
qualquer produto anteriormente;
O cdigo de item/ produto a ser informado no Inventrio dever ser aquele
utilizado no ms inventariado;
A discriminao do item deve indicar precisamente o mesmo, sendo vedadas
discriminaes diferentes para o mesmo item ou discriminaes genricas (a
exemplo de diversas entradas, diversas sadas, mercadorias para
revenda, etc.), ressalvadas as operaes a seguir, desde que no destinada
posterior circulao ou apropriao na produo:
De aquisio de "materiais para uso/consumo" que no gerem direitos a
crditos;
Que discriminem por gnero a aquisio de bens para o "ativo fixo" (e sua
baixa);
Que contenham os registros consolidados relativos aos contribuintes com
atividades econmicas de fornecimento de energia eltrica, de
fornecimento de gua canalizada, de fornecimento de gs canalizado, e de
prestao de servio de comunicao e telecomunicao que podero, a
critrio do Fisco, utilizar registros consolidados por classe de consumo para
representar suas sadas ou prestaes.