1.

IDENTIFICACIONDELCARGO
DIA
MES
AO
NOMBRE DEL CARGO
10
FEBRERO
2015
TESORERA
DEPARTAMENTO
DIVISIN
TESORERIA
ELABORADO POR
NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE
ALEJANDRA MENDOZ
GERENCIA
DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
OSCAR MAYORGA
2. NATURALEZADELCARGO

Planear y controlar eficientemente los flujos de entrada y salida de efectivo

3. FUNCIONESDELCARGO

1. Brindar atencin a los clientes que se comunican a la empresa, transmitiendo la lla

persona o seccin requerida.
2. Coordinar y comunicar diariamente a gerencia cuentas por pagar de proveedores,
vencimiento y valores de pago, para adquirir beneficios
3. Elaborar cuadre del da anterior de tesorera

4. Diligencia pagos en efectivo, emite y archiva cheques con previa autorizacin de g

por concepto de: compras de mercanca de contado, desembolsos imprevistos, gasto
personales de gerencia y otros.
5. Recaudo de dinero en cajas de punto de pago

6. Elaboracin y consignacin diaria de recaudos del da anterior, y registro de consig

canceladas a proveedores programados
7. Elaboracin del boletn diario de caja y bancos con sus respectivos soportes
8. Control mensual de servicios bsicos a cancelar (servicios, arrendamientos, etc)
9. Verificarla correcta utilizacin delas herramientas e insumos en el taller

10. Delega a una persona para realizar vueltas fuera de las instalaciones. (cambio de
consignaciones a proveedores, pago de impuestos, pagos generales, documentos, etc

11. Mantener contado el efectivo que le llega y debidamente separado en bolsas para
cajeras en el punto de pago.

FACTORES

4. ESPECIFICACIONESDELCARGO
SUBFACTORES
GRADOS
1
2
3
4
Educacin
X
Experiencia
X
Complejidad
X

CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

Habilidad Mental

CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

Habilidad Manual

Por supervisin
RESPONSABILIDAD

Por Errores

Por Equipos

Mental

ESFUERZO

CONDICIONES DE
TRABAJO

Visual
Fsico

X
X

Ambientales

Riesgos

LCARGO
NOMBRE DEL CARGO
TESORERA
DIVISIN
SECCIN
ELABORADO POR
ALEJANDRA MENDOZA
OSCAR MAYORGA

CARGO

de entrada y salida de efectivo

ARGO
empresa, transmitiendo la llamada a la

as por pagar de proveedores, fechas de

s con previa autorizacin de gerencia

sembolsos imprevistos, gastos

anterior, y registro de consignaciones

s respectivos soportes
icios, arrendamientos, etc)
sumos en el taller

las instalaciones. (cambio de efectivo,

os generales, documentos, etc.)

mente separado en bolsas para repartir a

ELCARGO
ESPECIFICACIONES
Profesional en contaduria
3 a 4 aos de expriencia
El trabajo es de concentracin
y conocimiento
Gerencia indica que debe
realizar, solo seguir
instrucciones

Se requiere alta destreza en

los dedos para el manejo de
teclado, toda la jornada
laboral, habilidad en el manejo
de dinero
Delega actividades cotidianas
a 2 colaboradores
Un error puede causar un dao
de gran magnitud
Responde por computo y
accesorios, documentos
confidenciales etc.
Las labores demandan media
atencin mental
Las labores demandan alta
atencin visual
Esfuerzo fsico ligero
Se esta expuesto a
condiciones ambientales
normales
Posibles lesiones relacionadas
con la naturaleza de su trabajo

DIA
10

MES
FEBRERO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

1. IDENTIFICACION DEL CARGO

AO
2015

NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE

GERENCIA
DIRECTOR DE DEPARTAMENTO
2. NATURALEZA DEL CARGO

Suministrar a la gerencia informacin financiera confiable, til y oportuna para la

3. FUNCIONES DEL CARGO

1) Someter a la aprobacin de gerencia los proyectos del presupuesto de inversin y las operacio
lo requieran.
2) Presentar cada seis meses a gerencia o cuando esta lo requiera, un informe sobre el manejo de
3) Asesorar a Gerencia, en asuntos relacionados con el cargo, as como a toda la organizacin en
4) llevar el archivo de su dependencia en forma organizada y oportuna, para atender requerimien
5) Revisar todas las cuentas del balance, verificando que todos los registros queden bien
6) Revisar todas las facturas de proveedores, verificando que estn todos los impuestos debidam
7) Revisar liquidacin de prestaciones al personal (a recursos humanos)
8) Supervisar el trabajo que realiza la auxiliar de contabilidad
9) Preparar las diferentes declaraciones de impuestos como: Iva, Retencin en la fuente, Industria
10) Preparar informacin para las entidades externas cuando lo requieren o cuando es solicitado
11) Elaboracin de estados financieros
12) Elaboracin de estados de resultados para ser entregados a gerencia
13) Definicin de parmetros para el manejo de la contabilidad que se va a utilizar en la empresa
14) Informar al personal de todos los cambios que se presentan a nivel contable y fiscal.
15) Preparar informes (mensual anual) del volumen de ventas a gerencia (por vendedor, seccin
16) Preparar y entregar mensualmente a compras mercanca agotada
17) Realizar cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato (gerencia)

FACTORES

SUBFACTORES

Educacin
Experiencia
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

Complejidad

Habilidad Mental

4. ESPECIFICACIONES DEL CARGO

GRADOS
1
2

CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

Habilidad Manual

Por supervisin
RESPONSABILIDAD

Por Errores

Por Equipos
Mental
ESFUERZO

CONDICIONES DE
TRABAJO

Visual
Fsico

Ambientales

Riesgos

CACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO
RESPONSABLE CONTABLE, TRIBUTARIO Y FINANCIERO
DIVISIN
SECCIN
CONTABILIDAD
ELABORADO POR
ALEJANDRA MENDOZA
OSCAR MAYORGA

LEZA DEL CARGO

, til y oportuna para la toma de decisiones y el control gerencial

ONES DEL CARGO

e inversin y las operaciones comprendidas dentro de su objeto social, que as

nforme sobre el manejo de portafolio de inversiones, informes de gestin, etc.

a toda la organizacin en materia de control interno.
para atender requerimientos o solicitudes de informacin internas y externas.
tros queden bien
os los impuestos debidamente registrados

cin en la fuente, Industria y comercio y de renta

en o cuando es solicitado por gerencia

a
va a utilizar en la empresa
contable y fiscal.
a (por vendedor, seccin y general)

diato (gerencia)

ACIONES DEL CARGO

GRADOS
3

ESPECIFICACIONES
4

Contador publico con

conocimientos en tributacion y
NIIF
3 a 4 aos de expriencia
El trabajo es variado y difcil
(de conocimiento)

Debe ser hbil para los

negocios y muy concentrado
en lo que hace

X
X

Habilidad manual media para

el manejo del teclado

Delega actividades cotidianas

a 2 colaboradores
X

Un error puede causar un dao

de gran magnitud

Responde por computo y

accesorios, documentos
confidenciales etc.

Las labores demandan alta

atencin mental

Las labores demandan alta

atencin visual
Esfuerzo fsico ligero
Se esta expuesto a condiciones
ambientales normales
Posibles lesiones relacionadas
con la naturaleza de su trabajo

DIA
10

MES
FEBRERO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

1. IDENTIFICACIONDELCARGO
AO
2015

NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE

GERENCIA
RESPONBLE DE CONTABILIDAD, ADMINISTRACION, TESORERIA Y
GERENCIA
2. NATURALEZADELCARGO

Control y contabilizacin de las diferentes operaciones financ

3. FUNCIONESDELCARGO

1) Recoge, revisa, contabiliza diariamente los documentos generados por la empresa (facturas (v
bauchers, crditos, devoluciones, cambios, ingresos, egresos, etc.)
2) Capacitar y solucionar cualquier inquietud operativa en los puntos de pago del Sistema contab
3) Revisin y digitacin de documentos contables (ventas, compras y gastos)
4) Realizacin de conciliacin bancaria
5) Manejo de archivo de la documentacin de la empresa y cuentas personales de gerencia
6) Apoyo a tesorera: Recogida de efectivo en cajas y entrega de consignaciones a proveedores.
7) Diligenciar formularios de declaracin de renta
8) Elaboracin de nmina en el sistema contable e impreso, organizacin de desprendibles de pa
9) Apoyo a tesorera para el conteo y empaque de nmina
9) Revisa y elabora liquidaciones, ingreso y retiro de afiliaciones del personal
10) Realizar cualquier otra actividad que sea solicitada por su jefe inmediato

FACTORES

4. ESPECIFICACIONESDELCARGO
GRADOS
1
2

SUBFACTORES

Educacin
Experiencia

X
X

CONOCIMIENTOS Complejidad
HABILIDADES

Habilidad Mental
Habilidad Manual

Por supervisin

RESPONSABILIDAD Por Errores

Por Equipos
Mental
ESFUERZO
Visual
Fsico

CONDICIONES DE Ambientales
TRABAJO
Riesgos

IFICACIONDELCARGO
NOMBRE DEL CARGO
AUXILIAR CONTABLE Y MANEJO DE RECURSOS HUMANOS
DIVISIN
SECCIN
ELABORADO POR
ALEJANDRA MENDOZA
OSCAR MAYORGA

URALEZADELCARGO

diferentes operaciones financieras y contables

NCIONESDELCARGO

dos por la empresa (facturas (ventas, compras, gastos), recibos de caja,

)
tos de pago del Sistema contable
as y gastos)

as personales de gerencia
onsignaciones a proveedores.

izacin de desprendibles de pago

el personal
inmediato

FICACIONESDELCARGO
GRADOS
3

ESPECIFICACIONES
4
Tecnologo contable o
administrativo
Sin experiencia

El trabajo es de conocimiento y
habilidad de aprendizaje para
manejar el sistema contable de
la empresa

Las decisiones son de carcter

operativo respecto a lo
contable
X

Alta destreza en los dedos para

manipular el teclado

No delega actividades
Un error puede causar un dao
de medio y alta importancia

Responde por computo y

accesorios, documentos
confidenciales etc.
Las labores demandan media
atencin mental

X
X

Las labores demandan alta

atencin visual
Esfuerzo fsico ligero
Se esta expuesto a condiciones
ambientales normales
Posibles lesiones relacionadas
con la naturaleza de su trabajo

DIA
10

MES
FEBRERO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

1. IDENTIFICACIONDELCARGO
AO
2015

NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE

GERENCIA
RESPONBLE DE CONTABILIDAD,
ADMINISTRACION, TESORERIA Y
GERENCIA
2. NATURALEZADELCARGO

Control en la liquidez y el equilibrio financiero para sostener a la

3. FUNCIONESDELCARGO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.

Planeacin para el control de las operaciones.

Informacin e interpretacin de los resultados de operaciones y de situacin financiera.
Evaluacin y deliberacin.
Administracin de impuestos.
Informes a dependencias gubernamentales.
Coordinacin de la auditora externa.
Proteccin de los activos de la empresa.
Evaluacin del entorno econmico.

FACTORES

CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

RESPONSABILIDAD

SUBFACTORES

Educacin
Experiencia
Complejidad
Habilidad Mental
Habilidad Manual
Por supervisin

4. ESPECIFICACIONESDELCARGO
GRADOS
1
2

Por Errores

Por Equipos
Mental
ESFUERZO

CONDICIONES DE
TRABAJO

Visual
Fsico

Ambientales

CONDICIONES DE
TRABAJO
Riesgos

CIONDELCARGO
NOMBRE DEL CARGO
CONTRALORA
DIVISIN

SECCIN

ELABORADO POR
ALEJANDRA MENDOZA
OSCAR MAYORGA

ZADELCARGO

nanciero para sostener a la empresa.

ESDELCARGO

e situacin financiera.

ONESDELCARGO
GRADOS
3

ESPECIFICACIONES
4

X
X
X
X
X

Profesional en contaduria
3 a 4 aos
de interpretacion
contable.
carcter
operativo
respecto
a
lo contableel
dedos para manipular
teclado
No delega actividades
Un error puede causar un
dao de alta importancia

X
X
X

Responde por computo y

accesorios, documentos
confidenciales etc.
Las labores demandan
alta atencin mental
Las labores demandan
alta atencin visual
Esfuerzo fsico ligero
Se esta expuesto a
condiciones ambientales
normales

Posibles lesiones
relacionadas con la
naturaleza de su trabajo

DIA
10

1. IDENTIFICACIONDELCARGO
AO
2015

MES
FEBRERO
DEPARTAMENTO
ADMINISTRATIVO

NOMBRE DEL CARGO DE QUIEN DEPENDE

GERENCIA
RESPONBLE DE CONTABILIDAD,
ADMINISTRACION, TESORERIA Y
GERENCIA
2. NATURALEZADELCARGO

Satisfacer las necesidades de comunicacion del personal de la unidad, operando una

atendiendo al publico en sus requerimientos de informacin y entrevistas con el person
recepcin y despacho de la correspondencia, para servir de apoyo a las actividades
3. FUNCIONESDELCARGO

1) Opera una central telefnica pequea, haciendo y recibiendo llamadas telefnicas, conectando
extensiones.
2) Atiende al pblico que solicita informacin dndole la orientacin requerida.
3) Anota en libros de control diario las llamadas efectuadas y recibidas por el personal y el tiempo
4) Mantiene el control de llamadas locales y a larga distancia mediante registro de nmero de llam
5) Recibe la correspondencia y mensajes dirigidos a la unidad.
6) Anota los mensajes dirigidos a las diferentes personas y secciones de la unidad.
7) Entrega la correspondencia recibida a las diferentes personas y secciones, as como tambin lo
8) Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la
9) Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomala.
10) Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.
11) Realiza cualquier otra tarea afn que le sea asignada. Como por ejemplo: La asignacin del bi

FACTORES

SUBFACTORES

4. ESPECIFICACIONESDELCARGO
GRADOS
1
2

Educacin
Experiencia

X
X

Complejidad
X
CONOCIMIENTOS
HABILIDADES

Habilidad Mental

HABILIDADES

Habilidad Manual
Por supervisin
RESPONSABILIDAD
Por Errores
Por Equipos

X
X

Mental
ESFUERZO
Visual
Fsico

CONDICIONES DE Ambientales
TRABAJO
Riesgos

ACIONDELCARGO
NOMBRE DEL CARGO
Recepcionista
DIVISIN

SECCIN

ELABORADO POR
ALEJANDRA MENDOZA
OSCAR MAYORGA

LEZADELCARGO

nal de la unidad, operando una central telefonica pequea,

in y entrevistas con el personal, ejecutando y controlando la
vir de apoyo a las actividades administrativas de la unidad.

NESDELCARGO

llamadas telefnicas, conectando las mismas con las diferentes

in requerida.
ibidas por el personal y el tiempo empleado.
diante registro de nmero de llamadas y tiempo empleado.

ones de la unidad.
y secciones, as como tambin los mensajes recibidos.
idad integral, establecidos por la organizacin.
uier anomala.

por ejemplo: La asignacin del biotrak a las facturas

CIONESDELCARGO
GRADOS
3

ESPECIFICACIONES
4
Tecnologo administrativo
1 o 2 experiencia
El trabajo es de habilidad
de aprendizaje para
manejar el pblico
Las decisiones que se
toman se basan en las
instrucciones especficas,
ordenes y/o guas de
accin, a nivel operativo.

X
X
X

Alta destreza en los dedos

para manipular el teclado
y telefono
No delega actividades
Un error puede causar un
daodocumentos
bajo
accesorios,
confidenciales y telefonia.
Las labores demandan
media atencin mental
Las labores demandan
media atencin visual
Esfuerzo fsico ligero
Se esta expuesto a
condiciones ambientales
normales
Posibles lesiones
relacionadas con la
naturaleza de su trabajo