MICROSOFT EXCEL

JUANITA ESCANDN GMEZ

PRESENTADO A: ROLANDO GUTIRREZ

SPTIMO 7

TECNOLOGA E INFORMTICA

COLEGIO EVANGLICO LUTERANO DE COLOMBIA

(CELCO)

SOGAMOSO- BOYAC

2014

MICROSOFT EXCEL

1. Que es Microsoft Excel

2. Que es una formula en Microsoft Excel
3. Que es una funcin Microsoft Excel
4. Defina la utilidad de cada uno de sus funciones

funcin: fecha y hora

funciones de texto

funciones de bsqueda

funcin financieras

SOLUCION

1. Es una aplicacin donde podemos manejar hojas de clculo, y es utilizado

normalmente para tareas financieras y contables.
Excel es la primera hoja de clculo que permite al usuario definir la
apariencia de cada hoja, como la fuente, apariencia de celdas; tambin
posee una amplia capacidad grfica.
El programa muestra las celdas organizadas en filas y columnas, y cada
celda contiene datos o una formula.

2. Es una frmula predefinida que realiza los clculos utilizando valores

especficos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que
ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas t mismo.
Las partes de una funcin
Cada funcin tiene una sintaxis, un orden especfico que debe seguirse
para obtener el resultado correcto. La sintaxis bsica para crear una frmula
con una funcin es:
Insertar un signo igual (=).
Seleccionar una funcin (SUM, por ejemplo, es el nombre de la funcin para
la adicin).
Introducir los argumentos de la frmula, es decir, los datos que se usarn
para hacer el clculo.
Ejemplo:

3. Una funcin en Microsoft Excel es una frmula escrita y preparada para

realizar clculos y simplificar el uso de frmulas extensas que devolvern
valores de manera automtica. Las funciones tiene un nombre propio y
existen multitud de funciones en Excel. Existen funciones que realizan
clculos financieros, estadsticos, matemticos, entre otras que permiten
ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una frmula. Las funciones
pueden ser introducidas mediante el teclado o por el asistente de funciones.

4 . FUNCIONES DE FECHA Y HORA

Estas funciones permiten hacer clculos y manipular los datos que son de
tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Est en
condiciones de establecer el nmero de das que hay entre dos fechas. Si
quiere saber a qu da de la semana corresponde una fecha determinada,
por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el ao o el mes de
una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para
llevar a cabo todos estos trabajos.

FUNCIN

DEFINICIN

Devuelve la fecha y hora actuales

con formato de fecha y hora.
Devuelve el ao, un nmero entero
AO
en el rango 1900-9999.
Devuelve el da del mes (un nmero
DIA
de 1 a 31).
Devuelve el nmero de serie de la
fecha antes o despus de un
nmero especificado de das
DIA.LAB
laborables.
Devuelve el nmero de serie de la
fecha anterior o posterior a un
nmero especificado de das
laborables con parmetros de fin se
DIA.LAB.INTL semana personalizados.
Devuelve el nmero total de das
DIAS.LAB
laborables entre dos fechas.
Devuelve el nmero de das
laborables completos entre dos
DIAS.LAB.INT fechas con parmetros de fin de
L
semana personalizados.
AHORA

DIAS360
DIASEM

FECHA

FECHA.MES

FECHANUME
RO

FIN.MES

FRAC.AO
HORA

Calcula el nmero de das entre dos

fechas basndose en un ao de 360
das (doce meses de 30 das).
Devuelve un nmero de 1 a 7 que
identifica el da de la semana.
Devuelve el nmero que representa
la fecha en cdigo de fecha y hora
de Microsoft Excel.
Devuelve el nmero de serie de la
fecha que es el nmero indicado de
meses antes o despus de la fecha
inicial.
Convierte una fecha en forma de
texto en un nmero que representa
la fecha en cdigo de fecha y hora
de Microsoft Excel.
Devuelve el nmero de serie del
ltimo da del mes antes o despus
del nmero especificado de meses.
Devuelve la fraccin del ao que
representa el nmero de das
completos entre la fecha_inicial y la
fecha_fin.
Devuelve la hora como un nmero
de 0 (12:00 a.m.) a 23 (11:00 p.m.).

EJEMPLO
=AHORA()
=AO(2014)
=DIA(12)

=DIA.LAB(11/15/2010;12;15)

=DIA.LAB.INTL(11/15/2010;13;2;3)
=DIAS.LAB(11/15/2010;11/15/2020;
45)

=DIAS.LAB.INTL(11/15/2010;12/8/2
011;13;2)

=DIAS360(1/10/2001;1/10/2014)
=DIASEM(12/11/2014)

=FECHA(2015;10;1)

=FECHA.MES(1/10/2001;14)

=FECHANUMERO(11/12/13)

=FIN.MES(10/1/2014;12)

=FRAC.AO(10/1/2012;10/5/2010)
=HORA(0,15856)

Convierte una hora de texto en un

nmero de serie de Excel para una
hora, un nmero de 0 (12:00:00
a.m.) a 0.999988426 (11:59:59
p.m.). Da formato al nmero con un
HORANUMER formato de hora despus de
O
introducir la frmula.
Devuelve la fecha actual con formato
HOY
de fecha.
Devuelve el mes, un nmero entero
MES
de 1 (enero) a 12 (diciembre).
Devuelve el minuto, un nmero de 0
MINUTO
a 59.
Convierte horas, minutos y
segundos dados como nmeros en
un nmero de serie de Excel, con
NSHORA
formato de hora.

=HORANUMERO("00:00:00")
=HOY()
=MES(35400)
=MINUTO("16:20:00")

=NSHORA(16;20;00)

NUM.DE.SEM Devuelve el nmero de semanas en

ANA
el ao.

=NUM.DE.SEMANA(FECHA(2010;8;2
1);2)

Devuelve el segundo, un nmero de

0 a 59.

=SEGUNDO("12:20:40")

SEGUNDO

FUNCIONES DE TEXTO

Las funciones de texto en Excel permiten concatenar cadenas de

caracteres, remover los espacios en blanco, reemplazar ciertos caracteres
por otros y muchas cosas ms que te permitirn manipular las cadenas de
texto para obtener los resultados deseados.
FUNCIN

DEFINICIN

EJEMPLO

CARACTER

Devuelve el carcter especificado por el nmero

de cdigo a partir del juego de caracteres
establecido en su PC.

CODIGO

Devuelve el nmero de cdigo del primer

carcter del texto del juego de caracteres
usados por su PC.

CONCATENAR

Une varios elementos de texto en uno solo.

DECIMAL

Redondea un nmero al nmero especificado de

decimales y devuelve el resultado como texto
=DECIMAL(12345.678, 2)
con o sin comas.
Devuelve el nmero especificado de caracteres
=DERECHA(Excel Total,
del final de una cadena de texto.
5)

DERECHA

=CARACTER(65)

=CODIGO(A)
=CONCATENAR(un ,
texto , grande)

EXTRAE

Devuelve la posicin inicial de una cadena de

texto dentro de otra cadena de texto.
Quita todos los espacios del texto excepto los
espacios individuales entre palabras.
Devuelve los caracteres del centro de una
cadena de texto, dada una posicin y longitud
iniciales.

HALLAR

Devuelve el nmero de caracteres en el cual se

encuentra un carcter en particular o cadena de
texto, leyendo de izquierda a derecha.

ENCONTRAR
ESPACIOS

IGUAL
IZQUIERDA
LARGO
LIMPIAR
MAYUSC
MINUSC
MONEDA

NOMPROPIO
REEMPLAZAR
REPETIR
SUSTITUIR
T
TEXTO
TEXTOBAHT
VALOR

=ENCONTRAR(o, hola)
=ESPACIOS( Microsoft )

=EXTRAE(Microsoft, 6, 4)
=HALLAR(Excel,
ExcelTotal)

Comprueba si dos cadenas de texto son

exactamente iguales y devuelve VERDADERO o =IGUAL(ExcelTotal,
ExcelTotal)
FALSO.
Devuelve el nmero especificado de caracteres
=IZQUIERDA(Excel Total,
del principio de una cadena de texto.
5)
Devuelve el nmero de caracteres de una
=LARGO(Microsoft)
cadena de texto.
Quita todos los caracteres no imprimibles del
=LIMPIAR(CARACTER(17) &
texto.
Excel & CARACTER(25))
Convierte una cadena de texto en letras
maysculas.
=MAYUSC(Microsoft)
Convierte todas las letras de una cadena de
=MINUSC(EXCEL)
texto en minsculas.
Convierte un nmero en texto usando formato de
moneda.
=MONEDA(638)

Convierte una cadena de texto en maysculas o

minsculas, segn corresponda; la primera letra
de cada palabra en mayscula y las dems
=NOMPROPIO(microsoft
excel)
letras en minscula.
Reemplaza parte de una cadena de texto por
=REEMPLAZAR(01234567
89, 3, 6, *)
otra.
Repite el texto un nmero determinado de
=REPETIR(Excel, 2)
veces.
Reemplaza el texto existente con texto nuevo en =SUSTITUIR(abcdef, ef
una cadena.
efgh)
Comprueba si un valor es texto y devuelve el
=T(texto_prueba)
texto si lo es, o comillas dobles si no lo es.
Convierte un valor en texto, con un formato de
nmero especfico.
=TEXTO(123, $0.00)
=TEXTOBAHT(123)
Convierte un nmero en texto (baht).
Convierte un argumento de texto que representa
un nmero en un nmero.
=VALOR(1.1525)

FUNCIONES DE BUSQUEDA

Las funciones de bsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar

valores dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la
bsqueda. Tambin nos ayudan a obtener informacin de referencia de las
celdas.
FUNCIN

AREAS

BUSCAR

BUSCARH

BUSCARV

COINCIDIR

COLUMNA

COLUMNAS
DESREF

DEFINICIN

Devuelve el nmero
de reas de una
referencia. Un rea es
un rango de celdas
contiguas o una nica
celda.
Busca valores de un
rango de una columna
o una fila o desde una
matriz.
Busca en la primera
fila de una tabla o
matriz de valores y
devuelve el valor en la
misma columna desde
una fila especificada.
Busca un valor en la
primera columna de la
izquierda de una tabla
y luego devuelve un
valor en la misma fila
desde una columna
especificada. De
forma predeterminada,
la tabla se ordena de
forma ascendente.
Devuelve la posicin
relativa de un
elemento en una
matriz, que coincide
con un valor dado en
un orden especificado.
Devuelve el nmero
de columna de una
referencia.
Devuelve el nmero
de columnas en una
matriz o referencia.
Devuelve una
referencia a un rango
que es un nmero

EJEMPLO

=AREAS(A1:B2

=BUSCAR(5, A1:A9, B1:B9)

=BUSCARH(Excel, A1:J2, 2)

=BUSCARV(Excel, A1:B10, 2)

=COINCIDIR(Excel, A1:A10, 0)

=COLUMNA(A1) = 1

=COLUMNAS(A1:E10)
=DESREF(A1, 4, 1)

especificado de filas y
columnas de una
referencia dada.
Crea una referencia
de celda en forma de
texto una vez
especificados los
nmeros de fila y
DIRECCION
columna.
=DIRECCION(2, 3)
Elige un valor o una
accin de una lista de
valores a partir de un
ELEGIR
nmero de ndice.
=ELEGIR(1, UNO, DOS, TRES)
Devuelve el nmero
de fila de una
FILA
referencia.
=FILA(B1)
Devuelve el nmero
de filas de una
FILAS
referencia o matriz.
=FILAS(A1:E10)
Crea un acceso
directo o salto que
abre un documento
guardado en el disco
duro, en un servidor
=HIPERVINCULO(http://exceltotal.com/Info
HIPERVINCULO
de red o en Internet.
rme.xlsx, Ver informe
Extrae datos
IMPORTARDATOSDINA almacenados en una
=IMPORTARDATOSDINAMICOS(Ventas,
MICOS
tabla dinmica.
$A$5)
Devuelve un valor o
referencia de la celda
en la interseccin de
una fila y columna en
particular, en un rango
INDICE
especificado.
=INDICE(A2:E10, 2, 6)
Devuelve una
referencia
especificada por un
INDIRECTO
valor de texto.
=INDIRECTO(A1)
Recupera datos en
tiempo real de un
programa compatible
con automatizaciones =RDTR(MiPrograma, MiEquipo,
RDTR
COM.
Precio)
Devuelve un rango
vertical de celdas
como un rango
horizontal, o
TRANSPONER
viceversa.
=TRANSPONER(A1:A5)

FUNCIONES FINANCIERAS
Las funciones financieras de Excel ayudan en clculos como el de
amortizacin, la tasa de inters anual efectiva, el inters acumulado, la tasa
nominal entre otros clculos que te ayudarn en tus modelos financieros.

FUNCIN
AMORTIZ.LIN

DEFINICIN

Devuelve la amortizacin de cada uno de

los perodos contables.

Devuelve la cantidad recibida al

CANTIDAD.REC vencimiento de un valor burstil
IBIDA
completamente invertido.

CUPON.DIAS

Devuelve el nmero de das del perodo

(entre dos cupones) donde se encuentra
la fecha de liquidacin.

DB

Devuelve la depreciacin de un bien

durante un perodo especfico usando el
mtodo de depreciacin de saldo fijo.

DURACION

Devuelve la duracin anual de un valor

burstil con pagos de inters peridico.

INT.ACUM

Devuelve el inters acumulado de un

valor burstil que tenga pagos de inters
peridico.

EJEMPLO
AMORTIZ.LIN(2500, 19/08/2010,
31/12/2010, 300, 1, 15%, 1) =
375
CANTIDAD.RECIBIDA(15/03/2010
, 15/06/2010, 250000, 5.75%,
2) = 253728.3978
CUPON.DIAS(25/01/2010,
25/11/2010, 2, 1) = 181
DB(500000, 35000, 5, 1) =
$206,000.00
DURACION(01/01/2006,
01/01/2012, 8%, 9%, 2, 1) =
4.849276003

INT.EFECTIVO

INT.ACUM(01/01/2008,
31/03/2008, 15/02/2008,
5.25%, 5000, 4) = 32.08333333
INT.EFECTIVO(5.25%, 4) =
Devuelve la tasa de inters anual efectiva. 0.053542667

MONEDA.DEC

Convierte la cotizacin de un valor

burstil, expresada como una parte entera
y una fraccionaria, en una cotizacin
expresada como un nmero decimal.
MONEDA.DEC(1.04, 16) = 1.25

PAGO

Devuelve el nmero de perodos de una

inversin basndose en pagos peridicos
constantes y una tasa de inters
constante.
Calcula el pago mensual de un prstamo
basado en una tasa de inters constante.

PRECIO

Devuelve el precio por 100$ de valor

PRECIO(15/02/2010,
nominal de un valor burstil que paga una 15/10/2010, 5.25%, 6.5%, 100,
2, 0) = 99.18781692
tasa de inters peridica.

RENDTO

Devuelve el rendimiento de un valor

burstil que paga intereses peridicos.

NPER

NPER(0.01, -100, -1000) =

-9.57859404
PAGO(10%, 12, -100000) =
$14,676.33

RENDTO(15/02/2008,
15/02/2018, 6.75%, 98.057,
100, 2, 0) = 0.070237166

SLN
TASA
TIR
VA

VF
VNA.NO.PER

Devuelve la depreciacin por mtodo

directo de un activo en un perodo dado.
Devuelve la tasa de inters por perodo
de un prstamo o una inversin.

SLN(50000,12500,10) =
$3,750.00
TASA(36, -2500, 120000) =
-1.48%
TIR({55000,12500,15000,20500,25000
}) = 11%

Devuelve la tasa interna de retorno para

una serie de flujos de efectivo.
Calcula el valor actual de una serie pagos
a realizar en el futuro.
VA(1%, 12, -1000) = $11,255.08

Calcula el valor futuro de una inversin de

acuerdo al nmero de pagos a realizar y a
VF(1%, 12, -1000) = $12,682.50
una tasa de inters constante
Devuelve el valor neto actual para un flujo VNA.NO.PER(0.09, {-10000, 2750,
de caja que no es peridico.
4250, 3250, 2750}, B1:B5)