EMCODI S.A.

S
ACTA 003

En Fusagasug, siendo las 2:00 pm del da 20 del mes de febrero del ao 2014, se
reuni RODLFO FAFAEL GONZALEZ GUERRERO
Gerente y JOSE
SNEYDER PARRADO MARTINEZ Gerente de Recursos Humanos de acuerdo
a la convocatoria realizada GERENTE, mediante CITACIN ESCRITA con una
antelacin de 8 das; conforme a las normas y estatutos, con el objeto de desarrollar
el siguiente orden del da:
1. Llamado a lista
2. Acta de Nombramiento de cargo
3. Aprobacin del acta
Puesto a discusin el orden del da, fue aprobado por unanimidad.
1. Se llam a lista y decidir conforme a la ley y estatutos
2. Se eligi a Karen Stefania Horta Cruz con C.C. 1069748920 de
Fusagasug como gerente de servicios.
4. Agotado el orden del da se levanta la sesin previa lectura y aprobacin
del acta, en todas y cada una de sus partes. Dada en Fusagasug, a los 19 das del
mes de febrero del 2014.

RODOLFO RAFAEL GONZALEZ GUERRERO

GERENTE

JOSE SNEYDER PARRADO MARTINEZ

Gerente de Recursos Humanos

Karen S. Horta
TRABAJADOR
Este documento es fiel copia tomada de su original.

ACEPTACION DE UN NOMBRAMIENTO
EN EMCODI S.AS

Fusagasug, 19 de febrero del 2014

Seor
RODOLFO RAFAEL GONZALEZ GUERRERO
Representante legal
EMCODI S.A.S.
Ciudad

REFERENCIA: ACEPTACION DE NOMBRAMIENTO

Respetado seor:

He sido comunicado de mi designacin para el cargo de Gerente de servicios de

EMCODI S.A.S frente a lo cual manifiesto mi gustosa aceptacin y me comprometo a
ejercer fielmente mis funciones.
A partir de la fecha 19 de febrero de 2014
Agradezco su confianza

Cordialmente

Karen S. Horta
Karen Stefania Horta Cruz
1.069.748.920

HOJA DE VIDA

Datos Personales

NOMBRE

KAREN STEFANIA HORTUA CRUZ

DOCUMENTO DE IDENTIDAD

1069748920 de Fusagasug

FECHA DE NACIMIENTO

23 de Septiembre 1994

LUGAR DE NACIMIENTO

Fusagasug, Cundinamarca, Colombia

ESTADO CIVIL

Soltera

CIUDAD

Fusagasug-Cundinamarca

DIRECCIN

Kr 3 Este # 1 B 01 Apto 101D cedritos.

TELFONO

311-5420091

E-MAIL

kskarens0@misena.edu.co

Perfil

Soy una persona responsable, cumplidora de mis deberes, respetuosa, de fcil

adaptacin al entorno dentro de un marco de coherencia y valores.
Comprometido con mi estudio y m trabajo a fin de cumplir con las metas
trazadas.
Me considero una persona de fcil aprendizaje que hago lo que me gusta con
el fin de ser alguien mejor.

Formacin Acadmica

Universitarios:

Universidad Nacional Abierta Y A Distancia

Tecnologia Industrial
Sede Fusagasuga
Quinto semestre
2011 hasta actualidad

Estudios Tecnologicos:

Sena Fusagasuga
Tecnologa en gestion del talento humano
Centro agreoecologio y empresarial Fusagasuga
Actual

Otro estudios

Sena Virtual
English Dot Works Beginner - Ingles Principiantes
30 Abril, 2014
English Dot Works Level 2 - Ingles 2
26 Julio, 2014
Tecnicas De Comunicacion En El Nivel Tecnico
20 Junio, 2014
Gestion Del Talento Humano: Un Encuentro Con
La Etica En El Contexto Laboral E Individual
11 Agosto, 2014

Estudios Secundarios:

Colegio Fundacin Manuel Aya

Avenida Manuel Humberto Cardenas Vlez
2010

Referencias

OMAR ALFONSO QUSGEN SANDOBAL

Comerciante - Farmaceutico
Indedpendiente
Fusagasuga
313-4421485
JAIME HELIO MELO RIVERA
Asesor comercial
Banco caja social
304-3359524
FLOR MARELVI HORTUA CRUZ
Farmaceutica
Drogas Alkosto Fusagasuga
310-2109001

Karen S. Horta
KAREN STEFANIA HORTUA CRUZ
C.C.: 1069748920 de Fusagasuga

CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO A TERMINO FIJO INFERIOR A UN

AO
NOMBRE DEL EMPLEADOR
RODOLFO
RAFAEL
GONZALEZ
GUERRERO DOMICILIO DEL EMPLEADOR
FUSAGASUGA
NIT

888.888.888 -5

NOMBRE DEL TRABAJADOR

KAREN STEFANIA HORTUA CRUZ

C.C.

1069748920 DE FUSAGASUGA

DIRECCION DEL TRABAJADOR

FUSAGASUGA

TELEFONO

3115420091

LUGAR, FECHA DE NACIMIENTOFUSAGASUGA, 23 DE SEPTIEMBRE DE

1994
OFICIO QUE DESEMPEARA

GERENTE DE SERVICIOS

SALARIO BASICO MENSUAL

3600.000

DURACION DEL CONTRATO

7 MESES 17 DIAS

FECHA DE INICIACION

1 DE ENERO DEL 2015

FECHA DE TERMINACION

17 DE AGOSTO DE 2015

PERIODO DE PAGO

MENSUAL

LUGAR DONDE TRABAJARA

FUSAGASUGA

CIUDAD DONDE SE CONTRATA

FUSAGASUGA

Entre los suscritos RODOLFO RAFAEL GONZALEZ GUERRERO mayor de

edad identificado con la cedula de ciudadana No 73569610 expedida en
Cartagena Bolvar y residente en la ciudad de Fusagasuga, representante
Legal de la Empresa EMCODI S.A. por la cual en este contrato se denominara
EMPLEADOR KAREN STEFANIA HORTUA CRUZ mayor de edad identificado
con la cedula de ciudadana 1069748920 expedida en FUSAGASUGA y
residente en la ciudad de Fusagasug con direccin CRA 3E#1-01(10D), por
la cual en este contrato se denominara EMPLEADO con funciones de
GERENTE DE SERVICIOS ciudad donde ha sido contratado el trabajador
Fusagasug, y trmino inicial del contrato es de 7 meses. Vence el da 17 de
agosto de 2015
Entre el empleador y el trabajador, de las condiciones ya dichas identificados
como aparece al pie de sus correspondientes firmas se ha celebrado el
presente contrato individual de trabajo, regido adems por las siguientes
clusulas:

Primera. El empleador contrata los servicios personales del trabajador y este

se
obliga:
a) Seleccionar el personal de ventas de la Empresa.
b) Programar y ejecutar todos los planes del servicio de asesora.
c) Formulacin y preparacin del personal vinculado a la empresa en el rea
servicio al cliente.

d) Ejecucin y evaluacin del personal del servicio al cliente.

e) Controlar y coordinar el asesoramiento a las empresas de Fusagasug y la
regin del Sumapaz.
f) Es responsable por la motivacin del personal de servicio al cliente, al igual
que la creacin de estmulos y capacitacin permanente.
g) Elaborar y supervisar los presupuestos de asesoramiento en el rea de
recursos humanos.
h) Elaborar programas de alianzas estratgicas en beneficio de le Empresa.
i) Todas las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
j) Responsable de establecer el contacto cuando se realiza asesoramiento, con
el objetivo de detectar las necesidades del cliente.
k) Pasar informes semanales sobre la actividad desarrollada en la semana.
Segunda. El empleador pagar al trabajador por la prestacin de sus servicios
el salario indicado, pagadero en las oportunidades tambin ya sealadas.
Dentro de este pago se encuentra incluida la remuneracin de los descansos
dominicales y festivos de que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo
Sustantivo del Trabajo. Se aclara y se conviene que en los casos en los que el
trabajador devengue comisiones o cualquier otra modalidad de salario variable,
el 82.5% de dichos ingresos, constituye remuneracin ordinaria y el 17.5%
restante esta designado a remunerar el descanso en los das dominicales y
festivos que tratan los captulos I y II del ttulo VII del Cdigo Sustantivo de
Trabajo. Tercera. Todo trabajo suplementario o en horas extras y todo trabajo
en da domingo o festivo en los que legalmente debe concederse el descanso,
se remunerar conforme a la Ley, as como los correspondientes recargos
nocturnos. Para el reconocimiento y pago del trabajo suplementario, dominical
o festivo el empleador o sus representantes deben autorizarlo previamente por
escrito. Cuando la necesidad de este trabajo se presente de manera imprevista
o inaplazable, deber ejecutarse y darse cuenta de l por escrito, a la mayor
brevedad, al empleador o sus representantes. El empleador, en consecuencia,
no reconocer ningn trabajo suplementario o en das de descanso legalmente
obligatorio que no haya sido autorizado previamente
o avisado
inmediatamente, como queda dicho. Cuarta. El trabajador se obliga a laborar la
jornada ordinaria en los turnos y dentro de las horas sealadas por el
empleador, pudiendo hacer ste ajustes o cambios de horario cuando lo estime
conveniente. Por el acuerdo expreso o tcito de las partes, podrn repartirse
las horas jornada ordinaria de la forma prevista en el artculo 164 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 23 de la Ley 50 de 1990,
teniendo en cuenta que los tiempos de descanso entre las secciones de la
jornada no se computan dentro de la misma, segn el artculo 167 ibdem.
Quinta. Las partes acuerdan un periodo de 30das, que no es superior a la
quinta parte del trmino inicial de este contrato ni excede dos meses. En caso
de prorrogas o nuevo contrato entre las partes se entender que no hay nuevo
periodo de prueba. Durante este periodo tanto el empleador como el
trabajador, podrn terminar el contrato en cualquier momento en forma

unilateral, de conformidad con el artculo 78 del Cdigo Sustantivo del Trabajo,

modificado por el artculo 7 de la ley 50 de 1990. Si la duracin del contrato
fuere superior a treinta das e inferior a un ao, se entender por renovado por
un trmino inicial al pactado, si antes de la fecha del vencimiento ninguna de
las partes avisare por escrito la terminacin de no prorrogarlo, con una
antelacin no inferior a treinta das. Sexta. Son justas causas para dar por
terminado unilateralmente este contrato por cualquiera de las partes, las
enumeradas en el artculo 7 del decreto 2351 de 1965; y, adems, por parte
del empleado, las faltas que para el efecto se califiquen como graves en el
espacio reservado para las clusulas adicionales en el presente contrato.
Sptima. Las invenciones o descubrimientos realizados por el trabajador
contratado para investigar pertenecen al empleador, de conformidad con el
artculo 539 del Cdigo de Comercio, as como el artculo 20 y concordantes de
la ley 23 de 1982 sobre derechos de autor. En cualquier otro caso el invento
pertenece al trabajador, salvo cuando ste no haya sido contratado para
investigar y realice la invencin mediante datos o medios conocidos o utilizados
en razn de la labor desempeada, evento en el cual el trabajador, tendr
derecho a una compensacin que se fijar d acuerdo con el monto del salario,
la importancia del invento o descubrimiento, el beneficio que reporte al
empleador u otros factores similares. Octava. Las partes podrn convenir que
el trabajo se preste en lugar distinto al inicialmente contratado, siempre que
tales traslados no desmejoren las condiciones laborales o de remuneracin del
trabajador, o impliquen perjuicios para l. Los gastos que se originen con el
traslado sern cubiertos por el empleador de conformidad con el numeral 8 del
artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. El trabajador se obliga a aceptar
los cambios de oficio que decida el empleador dentro de su poder
subordinante, siempre que se respeten las condiciones laborales del trabajador
y no se le causen perjuicios. Todo ello sin que se afecte el honor, la dignidad y
los derechos mnimos del trabajador, de conformidad con el artculo 23 del
Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 1 de la Ley 50 de
1990. Novena. Este contrato ha sido redactado estrictamente de acuerdo con
la ley y la jurisprudencia y ser interpretado de buena fe y en consonancia con
el Cdigo Sustantivo del Trabajo cuyo objeto, definido en su artculo 1, es
lograr la justicia en las relaciones entre empleadores y trabajadores dentro de
un espritu de coordinacin econmica y equilibrio social. Dcima. El presente
contrato reemplaza en su integridad y deja sin efecto alguno cualquiera otro
contrato verbal o escrito celebrado por las partes con anterioridad. Las
modificaciones que se acuerden al presente contrato se anotarn a
continuacin de su texto.
Para constancia se firma en dos o ms ejemplares del mismo tenor y valor,
ante testigos en a los 26 das del mes de mayo de 2014

EL EMPLEADOR
RODOLFO RAFAEL GONZALEZ GUERRERO
CRUZ

EL TRABAJADOR
KAREN STEFANIA HORTUA

GERENTE DE SERVICIOS (013) Karen Stefana Hortua Cruz

DESCRIPCION DEL PUESTO DE TRABAJO
1. Nombre del cargo:
Gerente de servicios 013
2. Ubicacin del cargo en el organigrama
a) Subordinacin: (Indique si en este Supervisor y empleado de informacin y
cargo tiene o no personal
servicio al cliente
subordinado, cuntos son y cul es Director de comunicaciones
el nivel del cargo de los
subordinados)
b) Supervisin: (Indique si el cargo
tiene supervisin de alguien, a quin Gerente general
le corresponde este rol indicando el
cargo).
Gerente de recursos humanos
c) Comunicaciones colaterales:
Gerente de servicios administrativos
(Indique con qu estamentos de la
organizacin se relaciona para que
las funciones de este cargo sean
exitosas, detallando el nivel de
dependencia y relacin).
3. Contenido del cargo
Elabore una relacin de las Principales Tareas que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral que estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Principal
% Tiempo Laboral
Investigacin de mercadeo
20%
Servicios de personal
Publicidad
Planear, organizar y desarrollar procedimientos de 20%
servicios
Dirigir y asesorar en ventas y mercadeo
10%
Planear administrar y controlar presupuesto para
contratos, clientes, equipos y suministros
Asistir a personal en problemas tcnicos

20%
10%

Elabore una relacin de las Tareas Secundarias que corresponden a este cargo y
el porcentaje de tiempo laboral se estima dedica a cada una de ellas.
Tarea Secundaria
% Tiempo Laboral
Participar en la seleccin y entretenimiento del personal
10%
Coordinar publicidad y mercadeo de la empresa

4. Responsabilidades

10%

Cules son las responsabilidades que se encuentran adscritas al cargo?. Cul

es el peso relativo que tiene cada una de ellas? (marque con una X).
Peso Relativo
Responsabilidad
Primaria
Secundaria
Uso de materiales y equipos
X
Supervisin del trabajo de otras personas
X
Manejo de dinero, ttulos o documentos afines X
Responsabilidad de manejo de informacin
X
Responsabilidad en relaciones pblicas
X
Responsabilidad en la confidencialidad de la
X
informacin
Responsabilidad acadmica
X
Responsabilidad administrativa
X
Otras, cules?
ESPECIFICACIONES DEL PUESTO:
Materiales que utiliza: papelera
Equipos que maneja: computo
Horas o jornada de trabajo diario: 1pm 6pm
A travs de cules de las siguientes actividades desarrolla su trabajo
Con
frecuencia
Cumplir rdenes escritas o verbales
Realizar operaciones de rutina
Efectuar labores de oficina
Analizar problemas simples
Analizar problemas complejos

Con mucha
frecuencia
X
X
X

X
X

RESPONSABILIDADES:
Responsabilidad por bienes Cules?
Responsabilidad por dinero o valores
No Responsabilidad por registros e
informes Si Responsabilidad por
seguridad de otros No

ESFUERZO FISICO

Equipos de computo

Ocasionalmente

De pie
Sentado
Caminando
Conduciendo vehculos
Subiendo escaleras
Otros ___Horas
ESFUERZO MENTAL

1.00 hora
4 horas y 30 minutos
30 minutos
horas
horas

Cules son las labores que exigen mayor concentracin mental:

Coordinar mrquetin
Agilidad en ventas y opciones de mercadeo
CONDICIONES DE TRABAJO
FACTORES

CONDICIONES AMBIENTALES
NORMALES

Iluminacin
Calor
Frio
Humedad
Ruido
Polvo
Ventilacin
Olores
Gases Txicos
Suciedad
Otros cuales

REGULARES

MALAS

EXTREMAS

X
X
X
X
X
X
X
X
X
X

ANALISIS DE CARGO
Qu hace?

Cmo lo hace?

Planear
organizar
publicidad
asistir

De acuerdo con
las ofertas de
EMCODI y la
necesidad de sus
clientes

1. Requisitos tcnicos
Nivel educacional: Profesional

Para qu lo
hace?
Prestar servicios y
funciones
apropiadas de la
empresa

Cada cunto lo
hace?
Diario

Ttulo profesional:
Ttulo de post- grado:
sistemas

administrador de empresas, economista, ingeniero de

Experiencia anterior necesaria (sealar si se requiere, si fuese necesaria

especificar de qu tipo)
Servicios administrativos
3. Aptitudes necesarias
Cules de las aptitudes descritas a continuacin son deseables o esenciales para
El desempeo del cargo y en qu grado?.
No
Deseable Esencial
necesaria
Agudeza visual
X
Agudeza auditiva
X
Rapidez de decisin
x
Habilidad expresiva
X
Coordinacin tacto visual
X
Coordinacin general
X
Iniciativa
X
Creatividad
X
Aptitud investigativa
X
Capacidad de juicio
X
Atencin
x
Comprensin de lectura
X
Clculo
X
Redaccin
X
Trabajo de equipo
X
Liderazgo
X
Toma de decisin
X
Sociabilidad
X
Comunicacin interpersonal
X
Orden y organizacin
X
Minuciosidad
X
Dominio tecnologas informticas de
X
comunicacin
4. Competencias Laborales necesarias
Cules de las competencias laborales descritas a continuacin son deseables o
esenciales para el desempeo del cargo y en qu grado?.
Deseable Esencial
No
necesaria
Compromiso
X
Liderazgo
X
Planeacin
X
Toma de decisiones
X
Conocimiento del entorno
X
Experiencia profesional
X

Iniciativa
Aprendizaje continuo
Trabajo en equipo
Creatividad e innovacin
Manejo de informacin
Adaptacin al cambio
Relaciones Interpersonales
Colaboracin
Otras, cules?
REALIZADO POR
Karen Stefana Hortua
Cruz Gerente de
otros servicios

X
X
X
X
X
X
X
X
REVISADO POR:
Jos Esleyder Parrado
Martnez Gerente de
recursos Humanos

APROBADO POR:
Rodolfo Rafael Gonzales
Guerrero
Gerente General

MANUAL ESPECFICO DE FUNCIONES Y DE REQUISITOS

IDENTIFICACIN DEL CARGO

Denominacin:

Manual Especfico de Funciones y Requisitos de la Gerencia

Cdigo:

014

Dependencia:

Gerencia

Gerente o
Coordinador:
(colocar uno de los
dos)

Gerente de Servicios

Propsito Estratgico: Deber reportar a la Gerencia General y tendr a su cargo la

atencin de clientes,
mantenimiento de negocios actuales y consecucin de
nuevos. Orientar, disear, evaluar e implementar estrategias de Mercadeo y Ventas.
DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS

Seleccionar el personal de ventas de la Empresa.

Programar y ejecutar todos los planes del servicio de asesora.
Formulacin y preparacin del personal vinculado a la empresa en el rea
servicio al cliente.
Ejecucin y evaluacin del personal del servicio al cliente.
Controlar y coordinar el asesoramiento a las empresas de Fusagasug y la
regin del Sumapaz.
Es responsable por la motivacin del personal de servicio al cliente, al igual
que la creacin de estmulos y capacitacin permanente.
Elaborar y supervisar los presupuestos de asesoramiento en el rea de
recursos humanos.
Elaborar programas de alianzas estratgicas en beneficio de le Empresa. i) Todas
las dems inherentes al cargo que le sean asignadas.
Responsable de establecer el contacto cuando se realiza asesoramiento, con el

objetivo de detectar las necesidades del cliente.

Pasar informes semanales sobre la actividad desarrollada en la semana.

COMPETENCIAS LABORALES REQUERIDAS

COMPETENCIA

INICIATIVA

CONDUCTAS ASOCIADAS

Prev situaciones y alternativas de

solucin que oriental la toma de
decisiones de la alta direccin.

Enfrenta
propone.

Acciones
solucionarlos.

concretas

Reconoce y
oportunidades.

hace

Fomenta
la
participacin
grupo de trabajo.

Mantiene a sus colaboradores

motivados
y
fomenta
la
comunicacin
clara,
directa
y
concreta.

Constituye y mantiene grupos de

trabajo con un desempeo conforme
a los estndares.

Promueve la eficacia del equipo.

Genera un clima positivo y de

seguridad en sus colaboradores.

Fomenta la participacin de todos en

los procesos de reflexin y de toma
de decisiones.

Unifica esfuerzos hacia objetivos y

los

problemas

viables

y
para
las
del

LIDERAZGO

AMABILIDAD

metas institucionales.

Coopera en distintas situaciones y

comparte informacin.

Establece dilogo directo con los

miembros del equipo que permita
compartir informacin e ideas en
condiciones de respeto y cordialidad.
.

Respeta criterios dispares y distintas

opiniones del equipo.

REQUISITOS
ESTUDIOS

Aprendiz en la Tecnologa de Gestin del

Talento Humano. Administrador de empresas ,

Economista,
contador
pblico,
administracin de gestin empresarial y
administrador de negocios.

EXPERIENCIA

No aplica.-