ADMISION 2015

COMISION DE INSCRIPCIONES
Y PROCESAMIENTO DE DATOS

PROTOCOLO DE INSCRIPCIN DE POSTULANTES

(REGISTRO EN EL SISTEMA INSCRIPCION DE POSTULANTES)
Estimado Colega, el presente protocolo tiene como finalidad de mostrar una ayuda respecto al registro de la
inscripcin de postulantes tanto Ordinarios como Extraordinarios al proceso de admisin 2015. El
procedimiento de inscripcin de postulantes consta de 2 actividades definidas: la primera consta del registro
de los datos del postulante conforme la Ficha de Inscripcin al proceso y la segunda la Toma de Fotografa e
impresin de la constancia de Inscripcin respectiva. El presente protocolo permite el registro de los datos
del postulante y su inscripcin en un tipo, carrera, turno y sede, los cuales son vitales para el procesamiento
posterior del examen de Seleccin. Este registro se hace en el sistema de Inscripcin de postulantes
1. Verifique que la unidad de trabajo y carpeta de red estn habilitadas ya que el sistema funciona a
travs de una red Local teniendo como fuente de datos la unidad R: y la carpeta r:\data-admi

Unidad de Trabajo R:\

Carpeta destino con fuente

de datos del sistema

2. Para ejecutar el programa de Inscripcin de postulantes debe hacer Clic en el icono de acceso
directo al programa: Admisin

Icono de acceso al
sistema de Inscripcin
de Postulantes

3. Una vez iniciado el sistema deber usar su nombre de usuario y password para ingresar al sistema
(debe tener en cuenta que todo lo que ocurra en el sistema est siendo registrado, por lo que debe
tener cuidado con las operaciones que realiza en el mismo). Una vez que ingrese al sistema, debe

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elegir la opcin del men Principal Inscripcin y luego de esta elegir Registro, con lo que aparecer
el dialogo de registro de postulantes.

4. Previamente al registro de postulantes Ud. debe revisar la Ficha de Inscripcin de Postulante de

acuerdo a los siguiente criterios:
a. Para la inscripcin debe tener los documentos establecidos como requisitos en el Prospecto
de Admisin 2015. Se establecen diferencias entre postulantes Ordinarios y postulantes
Extraordinarios. Precisamente en el caso de postulantes extraordinarios debe verificar que
la documentacin este de acuerdo con lo establecido en la Inscripcin Extraordinaria,
cualquier omisin ser de su entera responsabilidad. Una vez verificado el llenado de la Ficha
de Inscripcin y los documentos de acuerdo al caso se debe registrar en el sistema siguiente
los siguientes criterios.
b. Datos Generales del Postulantes: Apellidos y nombres (debe ser exactamente iguales a los
del DNI incluyendo nombres y apellidos completos)
c. Tipo de Postulante, aqu debe definir qu tipo de postulante corresponde, Para el proceso
ordinario se tienen dos subtipos: General y 3, 4 y 5 Puestos estos deben adjuntar copia
de los documentos probatorios.
d. Para el caso de postulantes Extraordinarios tambin existen subtipos, los cuales deben
adjuntar la documentacin establecida en el Prospecto de Admisin.
e. Para el caso de postulantes del CNA (Ciclo de Nivelacin Acadmica), Ud, debe verificar en
qu Fase se encuentra teniendo en cuenta los turnos y grupos establecidos para tal fin, del
mismo modo verificar su registro en los listados del CNA o en su defecto en el sistema de
control del CNA.
f. Registrar verificando con el postulante la carrera, turno y/o sede (en caso de Produccin
Agropecuaria) al cual postula el alumno.
g. Registrar la fecha de nacimiento verificando con el DNI
h. Registrar Sexo, tipo de Documento de Identidad y numero de documento, as como el estado
civil del postulante (para ello debe preguntarle al mismo).
i. Registrar Lugar de nacimiento, seleccionando departamento, provincia y distrito
j. Registrar la direccin actual completa en la ciudad de Arequipa de acuerdo al criterio: Calle,
Av, Jiron; Nro.; Urbanizacin, Pueblo Joven, Asentamiento Humano, etc. y finalmente distrito
(en caso de no tener direccin actual en Arequipa, registrar la direccin origen del
postulante), indicando distrito y el nmero de telfono (este dato es importante para fines
de contacto cuando se requiera)
k. Registrar Centro educativo de procedencia indicando Tipo y Nombre, luego de ello el
departamento, la provincia y el distrito donde se ubica el centro educativo.

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l. Registrar la categora ocupacional, si el alumno trabaja o no trabaja.

m. Registrar los medios a travs de los cuales el alumno obtuvo informacin del instituto, esta
informacin es importante para fines estadsticos; por ello en el caso de otros se debe
especificar estos.
n. Registrar el correo electrnico, indicando que es un dato obligatorio para cuando se integre
a nuestra institucin como alumno
o. Finalmente registrar el nmero de recibo de pago de los derechos respectivos realizados en
Tesorera, verificando los nombres del postulante y el sello de cancelado respectivo.

5. Hacer Clic en el Botn Registrar para generar el CDIGO DE POSTULANTE de acuerdo a la carrera y
turno elegidos. Este debe ser el nombre del archivo de fotografa digital para el postulante.
6. Luego de registrar al postulante debe realizar la Toma de Fotografa y nombrar el archivo generado
con el cdigo de postulante. Por ejemplo 200001.jpg ( la extensin se genera en forma automtica)
7. Imprimir la Constancia de Inscripcin del postulante que viene adjunta a la Ficha de Inscripcin, luego
sellar y firmar la Ficha de Inscripcin y la Constancia de Inscripcin del postulante.
8. Antes del retiro del postulantes debe firmar la ficha dando conformidad de la inscripcin para ello
debe preguntar la postulante si los datos son correctos, apellidos y nombres y especficamente la
carrera, turno y/o seccin a la cual postula.
Nota.- No olvide revisar frecuentemente el Prospecto de Admisin 2015, a efectos de poder absolver las
consultas de los postulantes y asumir la seriedad y responsabilidad del caso con el manejo de la
informacin dado que esta permitir el control de errores posteriores y agilizar el proceso de matrcula
de los postulantes ingresantes.