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Amortizacin de los activos intangibles

El proceso sistemtico de asignacin del costo de activos intangibles se llama


amortizacin. Para determinar a qu tipo de activos intangibles se les debe aplicar el
proceso de amortizacin, es preciso establecer si tienen vida til limitada o no. Los
activos intangibles cuya vida til es ilimitada o indefinida se mantienen intactos hasta
que pierdan su valor. En ese momento se cancelan totalmente.
Por lo regular, las normas de informacin financiera establecen que el costo de los
activos intangibles debe ser absorbido por medio de la amortizacin, en los costos y
gastos de los periodos que resulten beneficiados de ellos. La amortizacin deber
hacerse mediante un mtodo racional, sistemtico y consistente durante el trmino de
vida til estimada del intangible
En el caso de que la vida til del activo intangible est limitada por ley, reglamento,
contracto o por su misma naturaleza, su periodo de amortizacin no podr ser mayor al
que establece dicho documento o contrato y, por lo general, se realiza aplicando el
mtodo de lnea recta.
En el caso de que la vida til de los activos intangibles no est limitada es un periodo
fijo, se puede hacer una estimacin de ese periodo para ser amortizados durante el
mismo. Aun en los casos en que no exista evidencia de que el intangible vaya a perder
valor para la entidad porque, debido a sus caractersticas, pudiera subsistir durante un
tiempo, es necesario amortizarlo, observando el criterio prudencial.
Cuando se determine que el activo intangible ha perdido su valor, su importe no
amortizado debe cancelarse con cargo a los resultados de la operacin del periodo en
que ocurre. Cuando se establece que el trmino de vida del intangible ha cambiado, su
valor no amortizado debe amortizarse durante el nuevo trmino de vida.
Los procedimientos contables, para amortizar activos intangibles son semejantes a los
que se emplean con los activos tangibles depreciables. En este, el costo de los
intangibles debe amortizarse de una marera sistemtica durante su vida til estimada. El
mtodo de amortizacin en lnea recta es el que generalmente se utiliza, a menos que la
administracin juzgue necesario emplear otro.
Por ejemplo, si existe evidencia de que la utilizacin de activos intangibles es ms
intensa en los primeros aos de su vida til, debe de emplearse un mtodo de
amortizacin acelerada.
Para amortizar el costo de un activo intangible se requiere de un cargo la cuenta gastos
de amortizacin y un crdito a la cuenta del activo intangible en cuestin, mismo que
se presenta en el balance.
Para los activos intangibles no es necesario mantener una cuenta de activo intangible
que represente el costo no amortizado, como en el caso de los activos fijos que
indispensable mantener una cuenta de depreciacin acumulada.

El asiento de diario necesario para registrar esta transaccin se de la amortizacin de un


activo intangible es el siguiente:
Registro de la amortizacin de un Activo intangible
Cuenta
Gastos de Amortizacin / Activo Intangible
Activo Intangible

Dbito
35,000.00

Crdito
35,000.00

El gasto por amortizacin del activo intangible puede ser un costo de fabricacin o un
gasto de operacin, segn la naturaleza del activo intangible. Por ejemplo, la
amortizacin de la patente de un proceso de manufactura es parte de los costos de
fabricacin, mientras que la amortizacin de una marca registrada, utilizada para
promover un producto, es un gasto de ventas
Presentacin de los activos intangibles
De acuerdo con las normas internacionales de informacin financiera, los activos
intangibles debern presentarse en el ltimo grupo de activos en el estado de situacin
financiera. Cuando sean importantes, debern distinguirse los diferentes conceptos de
activos intangibles ya sea en el mismo estado de situacin financiera o en una nota,
especificando el mtodo y el plazo de amortizacin empleado para cada uno.
Cuando un activo intangible haya perdido su valor econmico, y consecuentemente se
cargue a resultados, deben revelarse las circunstancias que obligaron a ello. En lo
referente a la amortizacin de los activos intangibles se debe de informar en los estados
financieros el mtodo de amortizacin utilizando la vida til estimada, as como el
monto de la amortizacin por el presente ao.
El periodo que ha servido como base para amortizar el costo de los activos intangibles
debe revisarse regularmente para determinar si se han presentado circunstancias que
indiquen un cambio en la vida til de estos activos. El costo no amortizado de los
activos intangibles debe asignarse entre la vida til remanente de los mismo.

EJEMPLO 1:
La compaa Barcel Internacional compra el 1 enero del 2014, el 100% de la compaa
Productos Turstico S.A. por $120, 000,00. Los Activos de la Empresa neto en Libros de
$85, 000,00.
Valor de la Compra $120, 000,00
Valor Neto de los Activos $85, 000,00
Mayor Valor Pagado $35, 000,00

FECHA
2014 10
enero

CUENTA

DBITO
85,000.00

Inversiones
Crdito mercantil
Banco

CRDITO

35,000.00
120,000.00

Supngase que la duracin estimada de este crdito mercantil sea de diez aos, la
amortizacin se calculara utilizando el mtodo de lnea recta as:
Amortizacin: costo del activo = $120, 000,000 $12,000.00
Vida til estimada
10
Cuenta
Gastos de Operacionales
Amortizacin de Intangible
Amortizacin Acumulada

Dbito

Crdito

12,000.00
12,000.00

Durante los prximos aos restantes de vida til, el registro ser igual.
La amortizacin acumulada permite conocer el valor neto en libros al trmino de cada
periodo:
Costo Histrico
Menos: Amortizacin Acumulada
Valor Neto en Libros =

35, 000,000
- 3, 500,000
31, 500,000

EJEMPLO 2:
La Compaa ABC. Adquiere el 1 de febrero del 2014 una patente para explotacin por
valor de $20, 000,00 al contado. El trmino legal es de 12 aos.
En febrero 10 paga por gastos de registro y legalizacin la suma de $1, 500,00.
En Febrero 20 paga por comisin en la adquisicin de la patente $3, 200,00.
Los registros serian:

Adquisicin de Patente:
FECHA
2014 1
febrero

CUENTA
Patente
Banco

DBITO
20,000.00

CRDITO

20,000.00

Gastos de Registro de la patente:


FECHA
2014 10
febrero

CUENTA

DBITO
1,500.00

Patente
Banco

CRDITO

1,500.00

Registro de la comisin pagada para la adquisicin:


FECHA
2014 20
febrero

CUENTA

DBITO
3,200.00

Patente
Banco

CRDITO

3,200.00

El costo Histrico de la patente, segn registros, asciende a $24, 700,00.


Supngase que en el ejemplo anterior la patente solamente tiene una vida til estimada
de 5 aos.
Costo de la Patente $24, 700,00 = $4, 940,00
Vida til Estimada
5
Su registro contable ser el siguiente:
Cuenta
Gastos de Operacionales
Amortizacin de Intangible
Amortizacin Acumulada

Dbito

Crdito

4, 940,00

Durante los prximos aos restantes de vida til, el registro ser igual.

4, 940,00

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