Mata Kuliah

IT Project Management

Personal Assignment 3
Session 7

NIM : 1412409315
NAMA
: Tina Tri Wulansari

Program Pascasarjana Ilmu Komputer

PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA JENJANG S2

UNIVERSITAS BINA NUSANTARA

JAKARTA
2015
Soal!
1. Andaikan Anda adalah seorang manajer proyek pada suatu proyek Information Technology
(IT) di suatu perusahaan ternama. Proyek Anda memiliki Anggaran sebesar $650.000 dan
diharapkan selesai dalam satu tahun. Sampai saat ini, proyek Anda telah 25 persen selesai,
Tetapi seharusnya proyek Anda mencapai 40 persen selesai pada tahap ini. Karena beberapa
peristiwa di awal proyek sampai saat ini Anda sudah menghabiskan dana sebesar $325.000
dari anggaran proyek Anda.

Hitunglah nilai nilai EV(earned value), AC(actual cost),

PV(planned value), CV (cost variance), CPI(cost performance Index), SPI (schedule

performace index), Estimate at Completion, Estimate to Complete dari keadaan ini.

2. Suatu proyek pengembangan software mempunyai table aktifitas sebagai berikut:

Activity

A
B
C
D
E
F
G
H
I
Pertanyaan:

Preceding
activities
A
A
A
B
E, G
C
D
F, H

Optimisti
c (a)
2
2
3
4
2
4.5
6
2
3

Activity durations (weeks)

Most
Pessimisti Expecte
Likely (m)
c (b)
d (te)
2
5
3
4
4
6
5
8
3
4
5
7
7
8
3
4.5
3
5

Standard
deviations (s)

a) Hitunglah nilai-nilai Te dan S dari tabel di atas?

b) Hitunglah nilai Z, jika project ditargetkan selesai pada minggu ke 25?
c) Berapa Nilai kemungkinan project tidak mencapai waktu dari target yang telah ditentukan
di atas?
Z value

Probability of not meeting target date (%)

0.00
0.25
0.50
0.75
1.00
1.25
1.50
1.75
2.00
2.25
2.50
2.75
3.00
3.25

50.0
40.0
31.0
23.0
17.0
10.0
7.0
4.0
3.0
2.0
1.5
1.0
0.5
0.0

Jawaban:
1. Diketahui
PV = $650.000
RP = 25%
AC = $325.000
a. Earned Value (EV), yaitu sebuah estimasi dari nilai fisikal
penyelesaian sebuah pekerjaan. Ini didasarkan pada biaya terencana
yang original dari sebuah proyek atau sebuah aktifitas dan laju dari tim
menyelesaikan proyek atau sebuah aktifitas pada saat tertentu.
EV = PV*RP
EV = $650.000 * 25%
EV = $162.500
Earned Value (EV) adalah $162.500
b. Actual Cost (AC), adalah total dari biaya langsung atau tidak
langsung yang dipakai dalam penyelesaian pekerjaan pada sebuah
aktifitas selama periode waktu tertentu.
Actual Cost (AC) pada periode tertentu, pada studi kasus disebutkan
$325.000 untuk progress 25% pengerjaan proyek.
c. Planned Value (PV), atau budget, yaitu porsi dari total estimasi cost
terencana yang sudah disetujui untuk dibelanjakan pada sebuah
aktifitas selama periode waktu tertentu.
PV diketahui dari nilai budget yang disetujui yaitu:

PV = $650.000
d. Cost Variance (CV) adalah EV dikurangi actual cost (AC). Jika CV
negatif berarti biaya melakukan pekerjaan lebih besar dari biaya yang
direncanakan. Jika positif berarti biaya melakukan pekerjaan lebih kecil
dari yang direncanakan
CV = EV-AC
CV = $162.500 - $325.000
CV = -$162.500
Cost Varian bernilai - $162.500 sehingga dapat disimpulkan bahwa
biaya yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek lebih besar
dari budget yang disetujui.
e. CPI adalah ratio dari EV terhadap actual cost ( EV/AC) dan dapat
digunakan untuk mengestimasi proyeksi biaya penyelesain proyek. Jika
CPI = 1 atau 100%, maka planned cost dan actual cost sama (biaya
yang dikeluarkan sama dengan yang direncanakan). Jika nilai ini lebih
kecil dari 1 atau 100% berarti proyek over budget sebaliknya jika lebih
besar dari 1 atau 100% berarti proyek under budget (biaya yang
dikeluarkan lebih kecil dibandingkan dengan biaya yang direncanakan).
CPI = EV/AC
CPI = $162.500/$325.000
CPI = 0.5
Pada proyek ini nilai CPI adalah 0.5 sehingga menunjukkan bahwa
proyek over budget.
f. SPI adalah ration dari EV terhadap planned value dan dapat digunakan
untuk mengestimasi proyeksi waktu penyelesaian proyek. Sama
dengan CPI, jika sama dengan 1 atau 100% berarti proyek on schedule.
Jika lebih besar dari 1 atau 100% berarti proyek selesai lebih cepat
(ahead of schedule) dan jika lebih kecil dari 1 atau 100% berarti proyek
selesai lebih lambat dibandingkan dengan yang direncanakan (dengan
kata lain behind schedule).
Dalam studi kasus ini proyek selesai lebih lambat dari schedule yang
direncanakan.
SPI = EV/PV
SPI = $162.500/$650.000
SPI = 0.25
SPI lebih kecil dari 1 atau 100% sehingga disimpulkan bahwa proyek
tidak sesuai dengan jadwal, berjalan lebih lambat.

g. EAC yaitu estimasi cost yang diperlukan sampai proyek selesai (pada
waktu tertentu, saat proyek dievaluasi dengan EVM).
EAC = (AC/EV) * Total biaya proyek yang direncanakan
EAC = ($325.000/$162.000)*$650.000
EAC = 2*$650.000
EAC = $1.300.000
EAC atau estimasi cost yang diperlukan hingga proyek selesai
$1.300.000
h. ETC yaitu estimasi waktu penyelesaian proyek (pada waktu tertentu,
saat proyek dievaluasi dengan EVM)
ETC = (PV/EV) * Durasi proyek yang direncanakan
ETC = ($650.000/$162.000)*12
ETC = 4*12
ETC = 48 Bulan
ETC atau estimasi waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
adalah 48 bulan
2. a. Menghitung nilai-nilai Expected = Te dan Standar Deviation = S dari
tabel.

Te

a+4 m+b
6

v=
s= v

Activi
ty

Precedi
ng
activitie
s

A
B
C
D
E
F
G

A
A
A
B
E, G
C

Optimis
tic (a)
2
2
3
4
2
4.5
6

Activity durations (weeks)

Mos
t
Pessimis Expect Varia
Likel
tic (b)
ed (te) n (v)
y
(m)
2
5
2.5
0.3
3
4
3.0
0.1
4
6
4.2
0.3
5
8
5.3
0.4
3
4
3.0
0.1
5
7
5.3
0.2
7
8
7.0
0.1

Standar
d
deviatio
ns (s)
0.5
0.3
0.5
0.7
0.3
0.4
0.3

H
I

D
F, H

2
3

3
3

4.5
5

3.1
3.3
36.7

b.

0.2
0.1

0.4
0.3
3.9

Menghitung nilai Z, jika project ditargetkan selesai pada minggu ke 25

Batas waktu ( n )waktu penyelesaian yang diharapkan
s
s = varian proyek
s = 3.9
s = 6.5
Z=

Z=

36.725
6.5

Z = 1.8
c. Nilai kemungkinan project tidak mencapai waktu dari target yang telah
ditentukan di atas, kemudian merujuk pada tabel normal dibawah ini,
kita mendapat peluang 1.8 artinya ada peluang sebesar 40% untuk
perusahaan menyelesaikan proyek tersebut dalam kurun waktu 25
minggu atau kurang dari itu.
Z value
Demikian Pak, mohon
Bapak,..

0.00
0.25
0.50
0.75
1.00
1.25
1.50
1.75
2.00
2.25
2.50
2.75
3.00
3.25

Probability of not meeting

target date (%)
50.0
40.0
bimbingan selalu dari
31.0
23.0
17.0
10.0
7.0
4.0
3.0
2.0
1.5
1.0
0.5
0.0