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NDICE
INTRODUCCIN
PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA
UNIDADES DIDCTICAS
10
10
ORGANIZACIN DE APRENDIZAJES
10
11
11
11
12
4 Utilizacin de formas
13
13
1 Diagramas y plantillas
13
2 Mapas mentales
17
3 Diagrama de Ishikawa
17
18
ActividAd N 1
19
19
19
21
22
4 Dependencia de actividades
23
24
24
24
3 Seguimiento de un proyecto
26
4 Informes de un proyecto
26
LecturA seLeccioNAdA N 1
29
ActividAd N 2
33
coNtroL de LecturA N 1
33
GLosArio de LA uNidAd i
33
BiBLioGrAfA de LA uNidAd i
34
AutoevALuAciN de LA uNidAd i
35
37
37
37
38
38
38
38
40
43
43
44
3 Wireframe
44
45
ActividAd N 1
46
47
47
48
50
52
1 Javascript
52
52
54
54
LecturA seLeccioNAdA N 1
56
ActividAd N 2
58
tAreA AcAdMicA N 1
59
GLosArio de LA uNidAd ii
59
BiBLioGrAfA de LA uNidAd ii
60
AutoevALuAciN de LA uNidAd ii
60
62
62
62
63
63
63
68
68
69
72
72
72
74
ActividAd N 1
75
76
76
78
3 Propiedades de campos
79
4 Creacin de relaciones
82
84
84
2 Consultas de seleccin
84
85
87
5 Consultas de resumen
87
LecturA seLeccioNAdA N 1
88
ActividAd N 2
91
coNtroL de LecturA N 1
91
92
93
93
95
95
95
96
1 Consultas de accin
96
96
3 Consultas de eliminacin
98
4 Consultas de actualizacin
98
99
TEMA N 2: FORMULARIOS
100
100
100
102
103
ActividAd N 1
105
TEMA N 3: INFORMES
106
106
106
3 Diseo de informes
106
108
5 Funciones en informes
108
109
1 Creacin de macros
109
2 Acciones de macros
109
111
111
5 Macros autoejecutables
112
LecturA seLeccioNAdA N 1
113
ActividAd N 2
115
tAreA AcAdMicA N 2
116
GLosArio de LA uNidAd iv
116
117
AutoevALuAciN de LA uNidAd iv
117
118
INTRODUCCIN
los
conocimientos
fundamentales
otro
software
en
tu
entorno
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
PRESENTACIN DE LA ASIGNATURA
COMPETENCIA DE LA ASIGNATURA
Utiliza la computadora y el software de oficina como herramientas que le
permiten gestionar y procesar datos, hacer uso de la publicacin electrnica
mediante pginas web, planificar y controlar proyectos y realizar diagramas
empresariales utilizando herramientas de diseo y diagramacin, desarrolla una
actitud crtica y reflexiva con responsabilidad y creatividad en la resolucin de
problemas.
UNIDADES DIDCTICAS
UNIDAD I
UNIDAD II
UNIDAD III
Herramientas
ofimticas de
diagramacin
y gestin de
proyectos
Elaboracin de
sitios web
Diseo de base de
datos
UNIDAD IV
Diseo de
sistemas de
informacin
1 y 2
semana 16
horas
UNIDAD II
3 y 4 semana
16 horas
UNIDAD III
5 y 6
UNIDAD IV
7 y 8
semana 16
semana 16
horas
horas
10
EJEMPLOS
AUTOEVALUACIN
ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFA
PROCEDIMIENTOS
tema N 1:
ACTITUDES
3. Entorno de dibujo.
Formas 1D y 2D.
4. Utilizacin de formas.
tema N 2:
Actividad N 1:
diagramas y
plantillas.
1. Diagramas y plantillas
2.. Mapas mentales.
2. Explica el fundamento de
proyectos y utiliza herra4. Diagrama de flujo. Ordinogramas.
mientas de software para la
generacin del calendario.
tema N 3:
3. Diagrama de Ishikawa.
un proyecto, estableciendo
correctamente
actividades
y calendario, as como asignando de manera ptima la
utilizacin de recursos.
b. Mtodo 2: Presionamos al mismo tiempo las teclas Windows y R, en la ventana que aparecer escribimos Visio y a continuacin presionamos Enter.
1
2
Ilustracin 3: Partes de la ventana de Ms. Visio 2010. Fuente: Infante Vidalon Alan
Trabajar en Visio es bastante sencillo ya que cada una de las formas que nos interese se
podr utilizar con slo ser arrastradas al rea de trabajo, tal como veremos ms adelante.
Las formas de Visio pueden ser: unidimensionales o 1D y bidimensionales o 2D.
3.1. forMAs 1d
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
1
3
4 utiLizAciN de forMAs.
Para utilizar cualquiera de las formas o smbolos que proporciona Microsoft
Visio se debe llevar el puntero del Mouse sobre el smbolo requerido, mantener
presio- nado el botn izquierdo y arrastrar hacia la zona de trabajo.
a. Conectar las formas
Se puede realizar empleando los conectores dinmicos, es deseable que estos
conectores no slo se encuentren intersecando a las formas sino que adems
se encuentren unidos por los puntos de unin que posee cada forma.
Se elige la herramienta Conector del grupo de Herramientas de la Ficha Inicio. Luego se uno los puntos conectores de cada forma.
As mismo, si se desea otro tipo de conectores se pueden emplear las herramientas: lnea o Lpiz que se encuentran dentro de la Ficha Inicio, grupo
Herramientas. Su uso es muy similar al de los conectores dinmicos.
b. Duplicar
formas
Para obtener una copia de una forma cualquiera, seleccionamos la Herramienta Puntero, mantenemos presionada la tecla Ctrl y arrastramos el objeto que
deseamos duplicar. Mantener presionado y arrastrar hasta lograr la copia
c. Modificar el grosor de los conectores / lneas de contorno de la
formas.
Elegimos la forma o la lnea del conector de la forma, luego elegimos el
icono lnea del grupo forma. Seguidamente elegimos grosor y un grosor para
la lnea de contorno de la forma o para la lnea del conector de la forma.
d. Hacer zoom a la hoja de trabajo
La herramienta Zoom que se ubica en la cinta Vista, permite establecer el
nivel de acercamiento de la hoja de trabajo. Pero tambin podemos utilizar el
Zoom que se encuentra en la parte inferior derecha de la hoja de trabajo.
e. Alineacin y espacios automticos
Para realizar esta operacin requerimos seleccionar todas las formas, para ello
basta con presionar las teclas CTRL y A al mismo tiempo y luego elegir la
op- cin que se encuentra en el grupo organizar.
f. Aadir un texto al conector
Consiste en hacer doble clic sobre el conector para luego escribir un texto
sobre el cuadro de dialogo mostrado.
g. Guardar
Diagrama
Salvar
un
diAGrAMAs y pLANtiLLAs3
Para elegir un tipo de dibujo, Visio cuenta con ocho Categoras, cada una de las
cuales agrupa un conjunto de Plantillas que suman 65; cada plantilla dispone de
mltiples grupos de Formas, las cuales pueden utilizarse al arrastrarlas con el
mouse y soltarlas en la pgina de dibujo.
Para iniciar un diagrama de Microsoft Office Visio, se abre una plantilla. Con ella
se abren una o varias galeras de smbolos a la izquierda de la pgina de dibujo. Las
galeras de smbolos contienen las formas necesarias para crear el diagrama.
1.1. cAteGorA
fLujo.
diAGrAMA
de
1.2.
cAteGorA GeNerAL.
1.3.
cAteGorA iNGeNierA.
1.4.
Ilustracin 7: Plantillas categora Mapas y planos de planta. Fuente: Infante Vidaln Alan
1.5.
cAteGorA NeGocios.
1.6.
cAteGorA proGrAMAciN.
Contiene cuatro plantillas para crear diagramas relacionados con los proyectos
y calendarizacin.
1.7.
cAteGorA red.
1.8.
Ilustracin 11: Plantillas categora Software y base de datos. Fuente: Infante Vidaln Alan
2 MApAs MeNtALes
Para elegir un tipo de dibujo, Visio cuenta con ocho Categoras, cada una de las
cuales agrupa un conjunto de Plantillas que suman 65; cada plantilla dispone de
mltiples grupos de Formas, las cuales pueden utilizarse al arrastrarlas con el
mouse y soltarlas en la pgina de dibujo.
2.1. coNcept
o.
Los mapas mentales son una forma de organizar y generar ideas por medio de
la asociacin con una representacin grfica.
Un Mapa mental es la forma ms sencilla de gestionar el flujo de
informacin entre tu cerebro y el exterior, porque es el instrumento ms eficaz
y creativo para tomar notas y planificar tus pensamientos4.
2.2. usos
.
Organizar informacin
Solucionar
problemas.
Producir y aclarar ideas
Estimular la imaginacin y creatividad
Mejorar la comunicacin en un equipo de trabajo
Planeamiento
Toma
decisiones
de
Lluvia de ideas
2.3. prepArAci
N.
3 diAGrAMA de ishikAwA
3.1. coNcepto.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
1
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Ilustracin 13: Nomenclatura bsica del Diagrama de Flujo. Fuente: Infante Vidaln
Alan
4.3. prepArAciN.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
19
ActividAd No1:
Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
pro- yectos6
La direccin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades,
herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los
requisitos del mismo. La aplicacin de conocimientos requiere de la direccin
eficaz de los procesos apropiados. Estos procesos son cinco grupos de procesos y
son:
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
2
0
Ilustracin 17: Factores que restringen el xito de un proyecto. Fuente: Infante Alan
Alcance: Es todo el trabajo que se tiene que realizar con el fin de que el cliente quede satisfecho con las entregas del producto.
Costo: Es la cantidad que ha convenido pagar el cliente por las entregas
acep- tables del proyecto. Se basa en un presupuesto que incluye un
estimado de los costos, relacionados con los diversos recursos que se
usarn para realizar el proyecto.
Programa: Es la relacin de tiempos que especifica cundo se debe iniciar y
terminar cada actividad.
Satisfaccin del cliente.
de
divisiN
de
2.2. diAGrAMA
GANtt.
de
2
2
se tienen que terminar antes de que se puedan iniciar otras y cules se pueden
realizar en forma concurrente. Uno de los principales inconvenientes de la
grfica de Gantt tradicional es que no muestra en forma visual las
interrelaciones de las actividades. Por lo tanto, no resulta obvio cules
actividades resultarn afectadas si una de ellas se demora. Sin embargo, la
mayor parte de los paquetes de programas de computacin para administracin
de proyectos pueden producirlas mostrando interdependencias entre tareas, al
utilizar flechas de conexin.
3.1.
4 depeNdeNciA de ActividAdes
La interrelacin que existe en la durabilidad y secuencialidad de las actividades
definen en alto grado el xito de un proyecto, es por ello que es necesario
establecer dependencias a las actividades para avalar el ptimo cumplimiento de
las mismas.
4.1. tipos
depeNdeNciAs.
de
9 Calendario base: calendario que se puede utilizar como calendario del proyecto y de tareas en el que se especifican los perodos laborables y no laborables predeterminados de
un conjunto de recursos. Difiere del calendario de recursos en que este ltimo especifica
los perodos laborables y no laborables para un slo recurso.
2
4
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
2
5
Despus de tener todos los recursos asignados se debe verificar que no haya
sobreasignaciones. Una sobreasignacin significa que el recurso est
trabajando en un solo da, ms horas de las que puede.
Aparecer el siguiente grfico de barras. Las barras azules que estn por
debajo de la lnea negra son recursos que trabajan segn su capacidad
mxima. Las barras rojas que aparecen ms arriba de esta lnea muestran que
ese da hay una sobreasignacin de tiempo para los recursos.
2
6
3 seGuiMieNto de uN proyecto
La consideracin de los recursos aade otra dimensin a la planeacin y la
programacin. En muchos proyectos, las cantidades de los distintos tipos de
recursos disponibles para realizar las actividades de un proyecto son limitadas.
Varias actividades quiz requieran simultneamente de los mismos recursos y
puede ser que estos no los haya en cantidad suficiente para satisfacer todas las
demandas. En cierto sentido, estas actividades estn compitiendo por el uso de los
mismos recursos.
Si no se dispone de los recursos suficientes, probablemente sea necesario
reprogramar algunas tareas para un tiempo posterior cuando los recursos estn
disponibles para ellas. Por lo tanto, los recursos pueden restringir el programa
del proyecto, al ser un obstculo para concluirlo dentro del presupuesto si se ha
determinado que se necesitan recursos adicionales para completar el proyecto a
tiempo.
Uno de los mtodos para la planificacin y el mejor seguimiento de un proyecto
en cuanto a actividades y por consiguiente en recursos el mtodo PERT/CPM. El
PERT/ CPM fue diseado para proporcionar diversos elementos tiles de
informacin para los administradores del proyecto. Primero, el PERT/CPM
expone la ruta crtica de un proyecto. Estas son las actividades que limitan la
duracin del proyecto. En otras palabras, para lograr que el proyecto se realice
pronto, las actividades de la ruta crtica deben realizarse pronto. Por otra parte, si
una actividad de la ruta crtica se retarda, el proyecto como un todo se retarda en
la misma cantidad. Las actividades que no estn en la ruta crtica tienen una cierta
cantidad de holgura; esto es, pueden empezarse ms tarde, y permitir que el
proyecto como un todo se mantenga en programa. El PERT/CPM identifica
estas actividades y la cantidad de tiempo disponible para retardos.
iNforMes de uN proyecto10
NOMBRE
Informe de flujo de
efectivo
TIPO
Excel
Informe de valor
Excel
acumula- do a lo largo del
tiempo
DESCRIPCIN
Utilice este informe para ver un
grfico de barras con cantidades
de costo y costo acumulado ilustrados a lo largo del tiempo.
Utilice este informe para ver un
grfico que traza el costo real del
trabajo realizado (AC), el valor
planeado (costo presupuestado
del trabajo programado) y el
valor
acumulado
(costo
presupuestado
del
trabajo
realizado) a lo largo del tiempo.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
27
2
8
NOMBRE
Informe de flujo de
efectivo
Informe de resumen
de costo del recurso
TIPO
Visio
Visio
Excel
Excel
Excel
DESCRIPCIN
Utilice este informe para ver un diagrama que muestra los costos planeados y
reales del proyecto a lo largo del
tiempo. Los costos se dividen por tipo
de recurso (de trabajo, material y
costo). Un indica- dor muestra si los
costos planeados exce- den los costos
previstos.
Use este informe para ver un diagrama
que
muestre
el
trabajo
y la
disponibilidad restante de los recursos
del proyecto, des- glosados por tipo de
recursos (trabajo, material y costo). Se
muestra un indica- dor rojo junto a
cada recurso que est sobreasignado.
Utilice este informe para ver un grfico
circular que ilustra la divisin del costo
de recursos entre los tres tipos de
recur- sos: costo, material y de trabajo.
Utilice este informe para ver un grfico
de barras con la capacidad total, de
trabajo y disponibilidad restante de los
recursos de trabajo ilustrados a lo largo
del
tiempo.
Utilice
este informe para ver un grfico
de barras con la capacidad total, de
trabajo, disponibilidad restante y trabajo
real del recurso ilustrados en unidades
de trabajo.
NOMBRE
TIPO
Informe de costo
previsto
Excel
Informe de lnea de
base
Visio
Informe de trabajo
previsto
Excel
DESCRIPCIN
Utilice este informe para ver un grfico de
barras con el costo previsto, planeado y
real del proyecto ilustrados a travs de
tareas.
Utilice este informe para ver un diagrama del proyecto dividido por trimestres
y, despus, por tareas. En este informe
se compara el trabajo y costo planeados
con el trabajo y costo previstos. Se
utilizan in- dicadores para mostrar
cundo el trabajo planeado excede el
previsto y cundo el costo planeado
excede
el previsto.
Utilice este
informe para ver un grfico
de barras con el trabajo previsto, planeado y real del proyecto ilustrados a
travs de tareas.
Informe de costo
presupuestado
Informe de trabajo
presupuestado
Informe de valor
acumulado a lo largo del tiempo
Excel
Excel
Excel
CATEGORA
NOMBRE
Informe de
Resumen de
estado de tatareas
reas crticas
TIPO
Visio
Informe de
Resumen de
estado de la
tareas
tarea
Visio
Informe de
Resumen del trabajo resrecurso
tante del recurso
Excel
Informe de
Resumen de
estado
de
la asignacin
los recursos
Visio
DESCRIPCIN
Utilice este informe para ver un
diagrama que muestra el trabajo
y el trabajo restante tanto de
tareas crticas como no crticas.
La barra de datos indica el
porcentaje
de
trabajo
completado.
Utilice este informe para ver un
diagrama del trabajo y del porcentaje de trabajo completado para
las tareas del proyecto, con
smbolos que indican cundo el
trabajo pre- visto excede el
trabajo, cundo el trabajo previsto
es igual al trabajo y cundo el
trabajo excede el trabajo previsto.
La barra de datos indica el
porcentaje
trabajo completado.
Utilice estedeinforme
para ver un
grfico de barras con el trabajo
restante y el trabajo real de cada
recurso de trabajo, ilustrados con
unidades de trabajo.
Utilice este informe para ver un
diagrama de los valores de trabajo y costos de cada uno de los recursos del proyecto. El porcentaje
de trabajo completado se indica
mediante sombreado en cada uno
de los cuadros del diagrama. El
sombreado es ms oscuro a medida que el recurso se aproxima a la
finalizacin del trabajo asignado.
producen
resultados
DEFINICIN
PROYECTO
en
un
CLSICA
marco
temporal
pre-
DE
un
nuevo
ordenador
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
2
9
3
0
Construccin
edificio.
Desarrollo
software.
de
de
un
un
sistema
de
regularidades
en
todos
los
Es absolutamente necesario descomponer los proyectos en partes de menor dimensin para realizar planificaciones.
de
Para dar respuesta a esta necesidad, desde los aos 60s han surgido organizaciones
que contribuyen al desarrollo del cuerpo de conocimiento de una gestin de
proyectos, para ofrecer garantas de previsibilidad y calidad de los resultados.
Este conocimiento se ha configurado como el currculum de una nueva profesin: La
gestin de proyectos predictiva.
MODELO VLIDO
INDUSTRIA
PARA
CUALqUIER
PLANIFICACIN Y SEGUIMIENTO
La gestin de proyectos desarrollada en las ltimas dcadas del siglo pasado se basa
en la planificacin del trabajo, y en el posterior seguimiento y control de la ejecucin.
La planificacin se realiza sobre un anlisis detallado del trabajo que se quiere
realizar y su descomposicin en tareas.
Parte por tanto de un proyecto de obra, o de unos requisitos detallados de lo que se
quiere hacer.
Sobre esa informacin se desarrolla un plan adecuado a los recursos y tiempos disponibles; y durante la construccin se sigue de cerca la ejecucin para detectar posibles
desviaciones y tomar medidas para mantener el plan, o determinar qu cambios va a
experimentar.
Se trata por tanto de una gestin predictiva, que vaticina a travs del plan inicial cules
van a ser la secuencia de operaciones de todo el proyecto, su coste y tiempos.
Su principal objetivo es conseguir que el producto final se obtenga segn lo previsto; y
basa el xito del proyecto en los tres puntos apuntados: agendas, costes y calidad.
RESUMEN
Definicin clsica de proyecto: construccin de un resultado nico, en unas fechas
previstas y con unos recursos previstos de antemano.
La profesionalizacin de la gestin de proyectos surgi en los 50s para dar
respuesta a las necesidades de la industria militar, y en los aos posteriores el resto
de industrias han adoptado sus principios.
Las organizaciones ms conocidas por la investigacin, y creacin de
comunidades profesionales para la gestin de proyectos son: PMI (Project
Management Institute), Internacional Project Management Association (IPMA) y
OGC.
Caractersticas de la gestin de proyectos desarrollada en la segunda mitad del siglo
pasado:
Gestin basada en la aplicacin sistemtica de procesos repetibles y escalables.
Los criterios de xito de un proyecto son: calidad, costes y fechas.
Carcter predictivo: ejecucin segn el plan inicial previsto.
Desarrollo sobre un entorno estable.
El objetivo de la gestin es: desarrollar un plan, y mantener el cronograma y los recursos planificados.
Ciclo de vida compuesto por fases secuenciales.
ActividAd N02:
Esta actividad puede consultarla en su aula
virtual.
CONTROL DE LECTURA N1
Elabora, planifica y organiza las actividades de un proyecto aplicado a su mbito
laboral.
iNstruccioNes:
La finalidad de la siguiente evaluacin es elaborar un proyecto propio de su mbito
laboral, en el caso de no laborar puede elaborar un proyecto ficticio. La presentacin
consta de dos archivos:
El primer archivo ser en formato docx (Microsoft Word) que debe contener las siguientes partes:
Descripcin
pgina.
general
del
proyecto:
media
responsabilidades
del
GLOSARIO DE LA UNIDAD I
1. dependencia: Las dependencias entre proyectos proporcionan una forma de mostrar cmo un proyecto depende de la finalizacin de las entregas de otro proyecto
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
3
3
3
4
para obtener un resultado correcto. Al establecer las dependencias entre proyectos, puede documentar y realizar el seguimiento de proyectos sin causar desplazamientos de la programacin.
2. diagrama de flujo: Sirve para documentar procedimientos, analizar procesos, indicar flujos de trabajo o de informacin, realizar seguimientos de costos y eficiencia, y
otros muchos fines.
34
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD I
1. Relacione los siguientes diagramas con su respectiva descripcin: (3 puntos)
DIAGRAMAS
DEfINICIN
( )
I.
Mapa Mental
II. Ishikawa
III. Diagrama de flujo
( )
( )
Es una herramienta que ayuda a identificar, clasificar y poner de manifiesto posibles causas, tanto
de problemas especficos como de caractersticas
de
calidad.
Es una representacin grfica de la secuencia de
pasos que se realizan para obtener un cierto
resul- tado. Este puede ser un producto, un
servicio, o
bien una combinacin de ambos.
Es la forma ms sencilla de gestionar el flujo de
informacin entre tu cerebro y el exterior, porque es
el instrumento ms eficaz y creativo para tomar
no-
ii.
iii.
iv.
v.
3. Lea atentamente las preguntas y marque la alternativa que estime correcta. (8 puntos)
i.
ii.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
35
3
6
e. Rombo
iii.
iv.
3
8
EJEMPLOS
ACTIVIDADES
AUTOEVALUACIN
BIBLIOGRAFA
PROCEDIMIENTOS
tema N 1:
1. Utiliza los lenguajes de marcas en la creacin de una
fundamentos del diseo de pgipgina web y disea la esnas web.
tructura de navegacin de
1. Fundamentos de la creacin
las mismas.
de pginas web.
2. Editores de pginas web.
2. Elabora pginas web con
3. Lenguaje de marcas HTML.
texto y elementos externos,
4. Manejos de listas, tablas, imcomo imgenes, sonidos,
genes e hipervnculos.
animaciones,
y
otros
elemen- tos multimedia.
tema N 2:
distribucin de elementos en una Actividad N 01
pgina web.
1. Crea su propio diseo y es1. Etapas en el diseo web.
tructura de sitio web, y esta2. Presentacin y estructura de
blece la distribucin de los
un sitio web.
elementos dentro de cada
3. Wireframe.
una de sus pginas web.
4. Distribucin de elementos en
divisiones.
2. Aplica estilos de cascada y
otros a las pginas web. Intema N 3:
serta aplicaciones internas y
propiedades de estilos css.
externas a sus pginas web.
1. Propiedades de estilos de CSS.
2. Aplicacin de formatos y esti- 3. Publica y administra su prolos a una pgina web.
pio sitio web en el internet.
3. Aspectos visuales con hojas de
estilos CSS.
Actividad N 02
tema N 4:
1. Aplica estilos al contenido
de sus pginas web, para
Mantenimiento y publicacin de
final- mente publicar su
un sitio web.
sitio web en internet.
1. Javascript
2. Incrustar objetos externos a tarea Acadmica N 01
una pgina web.
1. Elaborar el Sitio Web del
3. Publicacin de un sitio web.
tema de su preferencia y pu4. Mantenimiento de un sitio
blicarlo en Internet.
web.
Lectura seleccionada No1:
Introduccin a XHTML. Javier
Eguluz Prez. 5 152.
Autoevaluacin N 2
ACTITUDES
Valora la utilidad de las
pginas Web en la publicidad y transacciones
elec- trnicas.
herrAMieNtAs wysiwyG11
WYSIWYG es el acrnimo de What You See Is What You Get (en ingls, lo
que ves es lo que obtienes). Se aplica a los procesadores de texto y otros
editores de texto con formato (como los editores de HTML) que permiten
escribir un documento viendo directamente el resultado final, frecuentemente
el resultado impreso. Se dice en contraposicin a otros procesadores de
texto, hoy en da poco frecuentes, en los que se escriba sobre una vista
que no mostraba el formato del texto, hasta la impresin del documento. En
el caso de editores de HTML este concepto se aplica a los que permiten
escribir la pgina sobre una vista preliminar similar a la de un procesador de
textos, ocupndose en este caso el programa de generar el cdigo fuente en
HTML.
1.3 servidores y cLieNtes weB
Para lograr que nuestras pginas WEB estn disponibles en internet son
necesarios varios requisitos, entre los cuales se encuentra la existencia de un
servidor, web, una conexin vlida a internet y una direccin IP fija que nos
permita la identificacin del servidor y as asegurar el acceso a la pgina web.
(<> </>) que se van intercalando entre el texto de forma que los elementos de
la pgina puedan ser traducidos por un browser o navegador a travs de la
internet y as mostrar la pgina web.
Existe un organismo internacional independiente llamado W3C (World Wide
Web Consortium) que se encarga de establecer los lineamientos para la
aplicacin de los estndares de los lenguajes de marcas para la web como
XHTML, HTML, y ms.
a. xML: Extensible Markup Language (lenguaje de marcas extensible), es un metalenguaje extensible de etiquetas desarrollado por el World Wide Web Consortium (W3C). Es una simplificacin y adaptacin del SGML y permite definir la
gramtica de lenguajes especficos (de la misma manera que HTML es a su vez
un lenguaje definido por SGML). Por lo tanto XML no es realmente un lenguaje
en particular, sino una manera de definir lenguajes para diferentes necesidades.
Algunos de estos lenguajes que usan XML para su definicin son XHTML, SVG,
MathML. XML no ha nacido slo para su aplicacin en Internet, sino que se propone como un estndar para el intercambio de informacin estructurada entre
diferentes plataformas. Se puede usar en bases de datos, editores de texto, hojas
de clculo y casi cualquier cosa imaginable.
b. xhtML: eXtensible Hypertext Markup Language (lenguaje extensible de marcado de hipertexto), es el lenguaje de marcado pensado para sustituir a HTML
como estndar para las pginas web. En su versin 1.0, XHTML es solamente
la versin XML de HTML, por lo que tiene, bsicamente, las mismas funcionalidades, pero cumple las especificaciones, ms estrictas, de XML. Su objetivo
es avanzar en el proyecto del World Wide Web Consortium de lograr una web
semntica, donde la informacin, y la forma de presentarla estn claramente separadas. La versin 1.1 es similar, pero parte a la especificacin en mdulos. En
sucesivas versiones la W3C planea romper con los tags clsicos trados de HTML.
3.1 estructurA BsicA de uNA pGiNA
weB.
Una pgina
elementos:
SECUENCIA
1
2
web
cuenta
ESTRUCTURA
con
los
siguientes
DESCRIPCIN
<head>
<head>
Cierre de la cabecera
<body>
<body>
</html>
Tabla 5: Estructura bsica de una pgina web. Fuente: Infante Vidaln Alan
Esta estructura permite que la pgina web pueda ser descifrada por un browser15,
as que debe ser cuidadosamente escrita.
3.2 qu
es
doctype?
eL
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MANUAL AUTOFORMATIVO
3
9
4
0
DOCTYPE
XHTML 1.0
Transitional
COMENTARIOS
<!DOCTYPE
html
PUBLIC
Ampliamente utilizado
-//W3C//
por la flexibilidad en
DTD XHTML 1.0 Transitional//EN
la codificacin
http://ww w.w3.org/TR/xhtml1/
DTD/xhtml1-transitional.dtd>
<!DOCTYPE html PUBLIC -//
<!DOCTYPE html>
Otros elementos HTML muy utilizados son para indicar los ttulos, para esto
contamos con los elementos: <h1>, <h2>, <h3>, <h4>, <h5> y <h6>
El ttulo de mayor nivel es <h1>, es decir el que tienen una fuente mayor
(veremos que es el browser el responsable de definir el tamao de la fuente).
<h1> Universidad Continental </h1>
<h2> Universidad Continental </h2>
Cada uno de los tag h, solo puede contener el texto del ttulo.
Para insertar una imagen dentro de una pgina debemos utilizar el elemento
<img
/>, la misma no tiene un tag de cierre. Generalmente, la imagen se encuentra
en el mismo servidor donde se almacenan nuestras pginas. Los formatos
clsicos son los archivos con extensiones gif, jpg y png.
<img src = logo_uc.jpg alt = Logotipo UC/>
La propiedad src se utiliza para indicar la ubicacin del archivo imagen.
La propiedad alt, permitir mostrar un texto de referencia de la imagen
cuando esta no pueda ser ubicada o cuando se necesite mayor informacin
sobre la misma.
Como mnimo, debemos inicializar las propiedades src y alt del tag <img
/>. La ubicacin de la imagen dentro del directorio es importante, pues se
toma como referencia la ubicacin de la pgina donde la imagen est siendo
insertada.
4.4 hipervNcuLo A otrA pGiNA deL MisMo sitio <A href=> </A>
La forma en cmo se muestra una lista puede ser en orden, en bloque, etc.
Todo depende del formato establecido por las propiedades CSS
concernientes a listas.
Las tablas son elementos comunes en las pginas web. Pueden ser utilizados
en una gran variedad de formas. Se asemejan a las tablas utilizadas en los
editores de textos. Una tabla est constituida por filas y columnas y el orden
debe respetarse.
Una tabla debe escribirse en el orden establecido
<table>
<tr> (La apertura de una fila es obligatoria y ha de contener a las columnas)
<td></td>(El contenido de una celda va dentro de cada columna)
<td></td>
<td></td>
</tr>
</table>
La primera caracterstica que le vamos a agregar a una tabla son las celdas de
encabezado. Normalmente la primera fila de una tabla puede representar los
ttulos para cada columna.
Para indicar que se trata de una celda de encabezado utilizamos el elemento
<th>.
<table>
<tr> Los headers solo se aplicaran a lo primera fila
<th>date </th> Cada header le corresponder a cada columna
<th>release </th>
<th>languages </th>
</tr>
<tr>
<td> </td>
</table>
</table>
Los pasos bsicos para desarrollar un sitio web son siempre los mismos, pero
segn su naturaleza y su tamao vara el nmero de personal necesario.
Vamos a considerar esos pasos:
a. Crear y organizar el contenido: La parte ms importante de un sitio web es
el contenido, que es en realidad lo que interesa a los visitantes y los hace
re- gresar al sitio rena todos los elementos que conforman el contenido de
un sitio: textos, imgenes, tablas y elementos multimedia.
b. Dibujar los bocetos de las pginas: Los bocetos son prototipos de las
futuras pginas del sitio, con dimensiones aproximadas a las de las
ventanas del na- vegador. Antes de ponerse a trabajar en un boceto
considere los elementos que tiene y su distribucin. Estos prototipos
facilitarn el anlisis para acordar los diseos con el cliente y que este
comunique sin ambigedades sus ideas y considere las herramientas que
puede y es capaz de utilizar.
c. Crear los documentos HTML o producir el sitio: Con el diseo pensado y preparado el contenido est listo para comenzar la fase de produccin. Las imgenes estn ya optimizadas en su editor grfico como Photoshop o Fireworks,
y el texto listo. Durante esta fase de produccin guarde todas las variantes que
realice. Es posible que necesite retomar alguna de ellas en algn momento.
Muchos diseadores utilizan un conjunto ordenado de carpetas para organizar sus versiones y archivos.
d. Comprobar el funcionamiento: Una vez creado el sitio debe comprobar
cmo funciona. Hay problemas que slo surge en el proceso de evaluacin,
cree un prototipo bsico de trabajo que contenga todos los enlaces del sitio.
En cuanto visualice las pginas en diferentes navegadores notar que es
pre- ciso realizar pequeos cambios en los documentos HTML.
e. Cargar y hace nuevas pruebas: Si ya tiene una versin definitiva del sitio en
su ordenador es el momento de cargarlo en el servidor para que todos
puedan verle. Una vez all asegrese que el traslado ha sido exitoso y que el
sitio funcio- na perfectamente. Vuelva a comprobar cada uno de los enlaces
de la pgina.
4
4
f. Dar mantenimiento al sitio: Los sitios generalmente requieren actualizaciones para adaptarlos a las nuevas tecnologas y a los cambios de contenido
correspondientes. Un sitio web nunca est realmente terminado debido precisamente a estas actualizaciones.
wirefrAMe17
Para agrupar los elementos que forman cada zona o divisin de la pgina se utiliza la
etiqueta <div>. El nombre de la etiqueta div tiene su origen en la palabra divisin, ya
que esta etiqueta define zonas o divisiones dentro de una pgina HTML. En cualquier
caso, casi todos los diseadores web utilizan la palabra capa para referirse a una
divisin. Aunque se trata de un error grave (las capas se crean mediante una
propiedad de CSS llamada z-index) es preferible seguir llamando capas a las zonas
definidas con la eti-
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
45
4
6
el resto de
Las pginas web complejas que estn bien diseadas utilizan decenas de etiquetas
<div>. Con mucha diferencia, los atributos ms utilizados con esta etiqueta son id
(para identi- ficar la capa de forma nica) y class (para aplicar a la capa estilos CSS).
No se va a profundizar en el proceso de disear una pgina web mediante <div>, ya
que no es posible disear una pgina web compleja utilizando elementos <div> sin
utilizar hojas de estilos CSS.
Por ltimo, si observas el cdigo HTML de algunas pginas web complejas, vers que la
mayora utilizan los mismos nombres para identificar sus divisiones. Los nombres ms
comunes, y sus equivalentes en ingls, se muestran a continuacin:
a. Contenedor (wrapper) suele encerrar la mayor parte de los contenidos de la pgina
y se emplea para definir las caractersticas bsicas de la pgina: su anchura, sus bordes, imgenes laterales, si se centra o no respecto de la ventana del navegador, etc.
b. Cabecera (header) que incluye todos los elementos invariantes de la parte superior
de la pgina (logotipo, imagen o banner, cuadro de bsqueda superior, etc.)
c. Contenido (content) engloba el contenido principal del sitio (la zona de noticias,
la zona de artculos, la zona de productos, etc. dependiendo del tipo de sitio web)
d. Menu (menu) se emplea para agrupar todos los elementos del men lateral de navegacin de la pgina.
e. Pie (footer) que incluye todos los elementos invariantes de la parte inferior de la
pgina (aviso de copyright, poltica de privacidad, trminos de uso, etc.)
f. Lateral (sidebar) se emplea para agrupar los elementos de las columnas laterales y
secundarias de la pgina.
ActividAd
No1:
Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
4
8
utiLizAr
divisioNes
<div>
LA
propiedAd
justify;
>Texto
del
La propiedad CSS aqu utilizada es text-align y su valor es justify, permitiendo un texto justificado a la izquierda. La propiedad se aplicar solo al
prrafo donde est definido el style
Otra forma es incluirlo al inicio del documento. En la seccin del header.
<head>
<style type=text/css>
p{
text-align: justify;
}
</style>
</head>
La propiedad se aplicar solo a todos los prrafos de la pgina web.
El uso de llaves { } es necesario para indicar las propiedades que se utilizan.
Y despus usar las etiquetas HTML normalmente, de esta manera todas las
etiquetas p quedaran con el mismo estilo. Sin embargo tampoco es realmente
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
47
<head>
<link rel=stylesheet href=MiformatoCSS.css type=text/css>
</head>
La propiedad rel indica el tipo de archivo.
La propiedad href indica la ubicacin del archivo .CSS que contiene los
estilos CSS.
La propiedad type nos permite identificar y aplicar el CSS al documento
aadindolo en forma de texto.
5
2
a. ! important: La declaracin de estilos es declarada importante. Las declaraciones importantes sobrescriben a todas las dems, independientemente del
origen o especificacin. En CSS2, el usuario tendr preferencia sobre el
autor.
H1 {color: maroon ! important;}
b. Herencia: Las propiedades de formato de algn elemento son heredadas del
elemento en el cual est contenido. Las propiedades CSS siempre tienen algn valor, aunque no haya sido especificado por el autor. Esto puede ser
usa- do para minimizar, pero puede ser fuente de desagradables sorpresas.
c. CSS de links externos: Esto permite el control de muchas pginas a la vez.
Use la etiqueta LINK en el HEAD de su pgina.
<LINK REL=STYLESHEET TYPE=text/css HREF=demo.css>
d. Orden de cascada y estilo de sintaxis: La precedencia va de lo ms especfico
a lo ms general. Lo ms cerca que esta un estilo al elemento al cual se le est
aplicando el estilo, mayor es la prioridad. El orden de mayor a menor:
STYLE= atributo en lnea a una etiqueta.
<P STYLE=color: rojo; font: 14pt Times New Roman, serif>inline</P>
Ntese que las comillas simples en la fuente se usan para evitar conflictos con
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
49
a. font-family: Usada para declarar una fuente especfica a usar, o una fuente
genrica de una familia en orden de preferencia. Las familias de fuentes genricas son: serif, sans-serif, monospace, cursive y fantasy. No deben tener
comillas. Varias palabras como fuente de nombre si deben llevar comillas.
P {font-family: Times New Roman, serif;}
b. font-style: Selecciona entre cursiva, oblicua y normal.
EM {font-style: italic;}
c. font-variant: Dos posibles valores: small-caps and normal. Es probable que
aparezcan ms valores en el futuro.
H3 {font-variant: small-caps;}
d. font-weight: Los valores son: bold, normal, lighter, bolder y valores numricos
entre 100-900.
B {font-weight: 700;}
e. font-size: Aplica el tamao absoluto (pt, in, cm, px), tamao relativo (em,
ex), o un porcentaje del tamao normal. Palabras clave: xx-large, x-large,
large, medium, small, x-small, xx-small, larger, smaller
H2 {font-size: 200%;} H3 {font-size: 36pt;}
f. font: Abreviatura de las dems propiedades de fuente. El orden de los
valores es importante: font {font-style font-variant font-weight fontsize/line-height font-family;}. Cualquiera de estos valores puede ser
omitido, pero el orden es importante.
P {font: bold 12pt/14pt Helvetica,sans-serif;}
3.2 coLor y propiedAdes deL foNdo
c. background-image: Define una imagen como patrn de fondo. En conjuncin con las otras propiedades de fondo, puede usarse como mosaico o repetirse en una direccin solamente. De uso recomendado con backgroundcolor, para las personas que deshabilitan la carga de imgenes.
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1
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jAvAscript20
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3
INFORMTICA II
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53
5
4
Una vez ms, se debe tener en cuenta que la solucin anterior de utilizar la
etiqueta
<embed> es correcta desde el punto de vista del usuario (no tiene que esperar a
que el vdeo se descargue completamente para poder verlo) pero no es una
solucin tcnicamente vlida, ya que la etiqueta <embed> no es parte del
estndar XHTML.
Existen diferentes compaas que se dedican a eso, la mayora cobra una cuota
mensual o anual en dependencia de las prestaciones que ofrecen.
Nota:
Los URL cortos y sencillos son prcticos y fciles de recordar por
los usuarios.
Algunosconsejosimportantesalahoradetomarestedecisinindependientemente
del precio: verificar la rapidez de las conexiones a internet de otros sitios,
conozca si registran el nombre del dominio y cunto cobran por hacerlo y
preguntar si se puede conocer cuntas visitas tiene su sitio.
Nota:
El nombre del servidor, el directorio del servidor, el usuario
y la contrasea son datos que debe suministrar el proveedor
de servicios de internet. Siga correctamente sus indicaciones para
que la conexin sea siempre impecable.
web, puede que te veas en la necesidad de cambiar algunas cosas. Por ejemplo,
puedes notar que mucha gente abandona tu web en la pgina de inicio, por lo que
sera conveniente plantearse su reestructuracin. O puedes descubrir que la
mayora de las personas
22 Recomendaciones de mantenimiento de una web. Fuente: http://www.lawebera.es
en
Si dejas de cuidar tu trabajo con el tiempo todo lo que has hecho se perder.
Las visitas no vienen solas.
4.2 eL coNteNido es eL rey.
Con el paso del tiempo algunas pginas cambian su URL y si tienes enlaces
hacia ellas, cuando esto pasa, el enlace que tenas deja de tener valor e incluso
molesta porque no lleva a ningn sitio, o como mucho a una pgina de error.
Por ejemplo:
Seguro que alguna vez has pinchado en un enlace de una web y te ha salido
una pgina de error parecida a la anterior diciendo que la pgina no existe o
no se encuentra. Es un mensaje molesto que debes evitar a toda costa que
vean los visitantes de tu web.
Qu se puede hacer al respecto? sencillo, revisar los enlaces con frecuencia
en busca de enlaces rotos. Tambin hay otras herramientas muy buenas por
ah que puedes usar de forma gratuita.
4.5 coNtActo coN eL usuArio.
Siempre es bueno poner una pgina de contacto para que tus visitantes puedan
mandarte un mensaje si lo ven oportuno. Este recurso tambin es til de cara
al mantenimiento de la web, puesto que no es extrao que algunos visitantes
te informen acerca de errores que han visto y puede que tu no, o cosas que les
gustara encontrar en tu pgina web.
LECTURA SELECCIONADA I:
Introduccin a XHTML. Javier Eguluz Prez. Pginas: 5 152. Extracto presentado en
el presente manual: Pginas: 5 - 8
Eguluz Prez, J. Introduccin a XHTML. PP. 5-8
CAPTULO 1. INTRODUCCIN
1.qU ES HTML?
Definindolo de forma sencilla, HTML es lo que se utiliza para crear todas las
pginas web de Internet. Ms concretamente, HTML es el lenguaje con el que se
escriben la mayora de pginas web.
Los diseadores utilizan el lenguaje HTML para crear sus pginas web, los programas
que utilizan los diseadores generan pginas escritas en HTML y los navegadores que
utiliza- mos los usuarios muestran las pginas web despus de leer su contenido
HTML.
Aunque HTML es un lenguaje que utilizan los ordenadores y los programas de diseo,
es muy fcil de aprender y escribir por parte de las personas. En realidad, HTML son las
siglas de HyperText Markup Language y ms adelante se ver el significado de cada una
de estas palabras.
El lenguaje HTML es un estndar reconocido en todo el mundo y cuyas normas define
un organismo sin nimo de lucro llamado World Wide Web Consortium
(http://www. w3.org/), ms conocido como W3C. Como se trata de un estndar
reconocido por todas las empresas relacionadas con el mundo de Internet, una misma
pgina HTML se visuali- za de forma muy similar en cualquier navegador de cualquier
sistema operativo.
El propio W3C define el lenguaje HTML como un lenguaje reconocido universalmente y que permite publicar informacin de forma global. Desde su creacin, el lenguaje
HTML ha pasado de ser un lenguaje utilizado exclusivamente para crear documentos
electrnicos a ser un lenguaje que se utiliza en muchas aplicaciones electrnicas como
buscadores, tiendas online y banca electrnica.
2.BREVE
HTML.
HISTORIA
DE
3.ESPECIFICACIN OFICIAL.
El organismo W3C (http://www.w3.org/) (World Wide Web Consortium) elabora las
normas que deben seguir los diseadores de pginas web para crear las pginas
HTML. Las normas oficiales estn escritas en ingls y se pueden consultar de forma
gratuita en las siguientes direcciones:
Especificacin oficial de HTML 4.01 (http://www.w3.org/TR/html401/)
Especificacin oficial de XHTML 1.0 (http://www.w3.org/TR/xhtml1/)
El estndar XHTML 1.0 incluye el 95% del estndar HTML 4.01, ya que slo aade
pe- queas mejoras y modificaciones menores. Afortunadamente, no es necesario leer
las especificaciones y recomendaciones oficiales de HTML para aprender a disear
pginas con HTML o XHTML. Las normas oficiales estn escritas con un lenguaje
bastante formal y algunas secciones son difciles de comprender. Por ello, en los
prximos captulos se explica de forma sencilla y con decenas de ejemplos la
especificacin oficial de XHTML.
4.HTML Y XHTML
El lenguaje XHTML es muy similar al lenguaje HTML. De hecho, XHTML no es
ms que una adaptacin de HTML al lenguaje XML. Tcnicamente, HTML es
descendiente directo del lenguaje SGML, mientras que XHTML lo es del XML (que
a su vez, tambin es descendiente de SGML).
Las pginas y documentos creados con XHTML son muy similares a las pginas y documentos HTML. Las discusiones sobre si HTML es mejor que XHTML o viceversa
son recurrentes en el mbito de la creacin de contenidos web, aunque no existe una
conclusin ampliamente aceptada.
Actualmente, entre HTML 4.01 y XHTML 1.0, la mayora de diseadores escogen
XHT- ML. En un futuro cercano, si los diseadores deben elegir entre HTML 5 y
XHTML 1.1 o XHTML 2.0, quizs la eleccin sea diferente.
5.HTML Y CSS
Originalmente, las pginas HTML slo incluan informacin sobre sus contenidos de
texto e imgenes. Con el desarrollo del estndar HTML, las pginas empezaron a incluir tambin informacin sobre el aspecto de sus contenidos: tipos de letra, colores y
mrgenes.
La posterior aparicin de tecnologas como JavaScript, provocaron que las pginas
HTML tambin incluyeran el cdigo de las aplicaciones (llamadas scripts) que se utilizan para crear pginas web dinmicas.
Incluir en una misma pgina HTML los contenidos, el diseo y la programacin
compli- ca en exceso su mantenimiento. Normalmente, los contenidos y el diseo de la
pgina web son responsabilidad de diferentes personas, por lo que es conveniente
separarlos. CSS es el mecanismo que permite separar los contenidos definidos
mediante XHTML y el aspecto que deben presentar esos contenidos:
ActividAd
No2:
Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
TAREA ACADMICA N 1
Elaborar el Sitio Web del tema de su preferencia y publicarlo en
Internet.
iNstruccioNes:
La finalidad de la siguiente evaluacin es elaborar un proyecto de un sitio web, elaborar
el sitio web y publicarlo en internet.
La presentacin
archivos:
consta
de
dos
El primer archivo ser en formato docx (Microsoft Word) que debe contener las siguientes partes:
Descripcin
pgina.
general
del
proyecto:
media
aplicacin del lado del servidor realizando conexiones bidireccionales y/o unidireccionales y sncronas o asncronas con el cliente generando o cediendo una
respuesta en cualquier lenguaje o aplicacin del lado del cliente.
7. wireframe: Es una representacin esquemtica de una pgina web sin elementos
grficos que muestran contenido y comportamiento de las pginas. Sirven como
herramienta de comunicacin y discusin entre arquitectos de informacin, programadores, diseadores y clientes. Tambin se pueden utilizar para comprobar la
usabilidad de un sitio web.
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD II
Valds Miranda, Claudia. Gua prctica creacin y diseo web. Ed. Anaya Multimedia.
2008. Craig Grannell. The Essential Guide to CSS and HTML Web Design. Ed.
FriendSoft; 2007. http://www.librosweb.es/
http://www.adobe.com/es/products/dreamweaver.html
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD II
1. Relacione las siguientes etiquetas con su respectiva descripcin: (6 puntos).
DIAGRAMAS
I.
II
III.
IV.
V.
VI.
p
ul
a
h1
style
title
DEfINICIN
( )
( )
( )
( )
( )
( )
ii.
Para definir un color en las propiedades CSS se puede utilizar los valores de
colores en hexadecimal. ( )
iii.
iv.
v.
vi.
23 http://es.wikipedia.org
3. Lea atentamente las preguntas y marque la alternativa que estime correcta. (8 puntos).
i.
ii.
La propiedad CSS font-style nos puede permitir establecer al texto el estilo de:
a. Negrita
b. Cursiva
c. Subrayado
d. Alineado
e. Tachado
iii.
Para cambiar las maysculas en las letras del elemento, sin importar el
texto original.
a. text-decoration
b. text-transform
c. text-indent
d. text-height
e. text-align
iv.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
6
1
62
EJEMPLOS
AUTOEVALUACIN
ACTIVIDADES
BIBLIOGRAFA
PROCEDIMIENTOS
consultas bsicas.
1. Diseo de consultas bsicas.
control de Lectura N 02
2. Consultas de seleccin.
1. Elabora el modelo entidad3. Filtros y criterios de seleccin.
4. Consultas con parmetros.
y descripcin de objetos (ta5. Consultas de resumen.
Lectura seleccionada No1:
Fundamentos de base de datos.
4ta. Edicin. Abraham Silberschatz, Henry F. Korth, S.
Sudars- han. 1 83.
Autoevaluacin N 3
ACTITUDES
de
Los
Todos los SGBD ofrecen lenguajes e interfaces apropiadas para cada tipo de
usuario: administradores, diseadores, programadores de aplicaciones y
usuarios finales.
Los lenguajes permiten al administrador de la base de datos especificar los datos
que componen la BD, su estructura, las relaciones que existen entre ellos, las
reglas de integridad, los controles de acceso, las caractersticas de tipo fsico y las
vistas externas de los usuarios. Los lenguajes del SGBD se clasifican en:
a. Lenguaje de definicin de datos (LDD o DDL): se utiliza para especificar el
esquema de la base de datos, las vistas de los usuarios y las estructuras de almacenamiento. Es el que define el esquema conceptual y el esquema interno.
Lo utilizan los diseadores y los administradores de la BD.
b. Lenguaje de manipulacin de datos (LMD o DML): se utiliza para leer y
actualizar los datos de la BD. Es el que emplean los usuarios para realizar
consultas, inserciones, eliminaciones y modificaciones. Las BD relacionales
utilizan lenguajes no procedurales como SQL (Structured Query Language)
o QBE (Query By Example).
2.2 eL diccioNArio de dAtos.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
63
6
4
64
Informacin
integridad.
acerca
de
las
restricciones
de
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6
5
Nivel externo o de visin: es el ms cercano a los usuarios; en l se
INFORMTICA II
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6
6
CURSO
NOMBRE
NOMBRE ASIGNATURA
NOTA
Alan
Informtica II
13
Alan
Matemtica I
14
Carla
Estadstica I
12
Jess
Estadstica I
10
Micaela
Informtica II
08
Micaela
Matemtica I
14
Ilustracin 31: Representacin de las relaciones entre las tablas. Fuente: Infante Alan
Nivel interno
En una base de datos, las tablas se almacenan en archivos de datos de la base
de datos. Si hay claves, se crean ndices para acceder a los datos. Todo esto
conte- nido en el disco duro, en una pista y en un sector, que solo el SGBD
conoce y ante una peticin sabe a qu pista, a que sector, a que archivo de
datos y a que ndices acceder.
Para la representacin de estos niveles se utilizan los modelos de datos. Se definen como el conjunto de conceptos o herramientas conceptuales que sirven
para describir la estructura de una base de datos: los datos, las relaciones y las
restricciones que se deben cumplir sobre los datos.
Podemos dividir los modelos en tres grupos: modelos lgicos basados en objetos,
modelos lgicos basados en registros y modelos fsicos de datos. Cada SGBD
soporta un modelo lgico.
Modelos lgicos basados en objetos: Se usan para describir datos en el
nivel conceptual y el externo. Se caracterizan por que proporcionan
capacidad de estructuracin bastante flexible y permiten especificar
restricciones de datos. Los modelos ms conocidos son el modelo entidadrelacin y el orientado a objetos. Actualmente el ms utilizado es el modelo
entidad-relacin, aunque el mode- lo orientado a objetos incluye muchos
conceptos del anterior, y poco a poco est ganando mercado. Ya la mayora
de las bases de datos relacionales aa- den extensiones para poder ser
relacionales orientadas a objetos.
Modelos lgicos basados en registros: Los modelos lgicos basados en
registros se utilizan para describir los datos en los modelos conceptual y
fsico. A diferencia de los modelos lgicos basados en objetos, se usan para
especificar la estructura lgica global de la BD y para proporcionar una
descripcin a nivel ms alto de la implementacin.
Los modelos basados en registros se llaman as porque la BD Est
estructurada en registros de formato fijo de varios tipos. Cada tipo de
registro define un n- mero fijo de campos, a atributos, y cada campo
normal mente es de longitud fija. La estructura ms rica de estas BD a
menudo lleva a registros de longitud variable en el nivel fsico.
2.8 ArquitecturA cLieNte servidor eN sGBd.
El modelo de datos entidad-relacin (E-R) fue propuesto par Peter Chen en 1976
para la representacin conceptual de los problemas del mundo real. Es un
modelo muy extendido y potente para la representacin de los datos; es la
referencia que se utiliza para el diseo de modelos relacionales. Se simboliza
haciendo uso de grficos en los que se representan las entidades y las relaciones
entre ellas.
Es un objeto del mundo real, que tiene inters para la empresa. Cada entidad
se identifica por su nombre; por ejemplo, la entidad ALUMNOS de un
centro escolar, o la entidad CLIENTES de un banco. Se representa utilizando
rectngulos. Hay dos tipos de entidades:
entidad fuerte: es aquella que no depende de otra entidad para su
existencia. Por ejemplo, la entidad ALUMNOS es fuerte, pues no depende
de otra para existir.
entidad dbil: es aquella que necesita a otra entidad para existir. Por
ejemplo, la entidad NOTAS necesita a la entidad ALUMNOS, pues sin
alumnos no hay notas. Las entidades dbiles se relacionan con la entidad
fuerte con una relacin una a varios.
Las entidades tienen componentes que permiten detallar el modelo, algunos de
ellos se explicarn a continuacin.
4.2 AtriButos o cAMpos.
7
2
4.4 reLAciN.
LAs
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
69
70
Ilustracin 37: Relaciones de grados 2 (arriba) y 3 (abajo). Fuente. Infante Vidaln Alan
Ilustracin 38: Representacin de relaciones de uno a uno. Fuente: Infante Vidaln Alan
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
7
1
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
71
Ilustracin 42: Representacin de una relacin en forma de tabla. Fuente: Infante Vidaln Alan
30 Ramos Martn A. y Ramos Martn J. Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas.
dominio:
Atributo APELLIDOS,
caracteres.
Atributo CURSO,
caracteres.
conjunto
dominio:
dominio:
de
conjunto
conjunto
de
15
de
20
siete
2.2 reLAcioNes.
Ilustracin 43: Ejemplo de los datos de la tabla Empleado. Fuente: Infante Vidaln Alan
INFORMTICA II
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7
3
7
4
Representa
la
ausencia
de
Los valores de los atributos son atmicos: en cada tupla, cada atributo toma
un solo valor, Se dice que las relaciones Estn normalizadas.
No hay dos atributos que se llamen igual.
El orden de los atributos es irrelevante; no estn ordenados.
Cada tupla es distinta de las dems; no hay tuplas duplicadas.
Al igual que en los atributos, el orden de las tuplas es irrelevante; las tuplas
no estn ordenadas.
2.4 tipos de reLAcioNes31.
de reglas para garantizar que son correctos. El modelo relacional impone dos
tipos de restricciones; algunas de ellas ya las hemos citado en las propiedades de
las relaciones y las claves. Los tipos de restricciones son:
a. Restricciones inherentes al modelo: indican las caractersticas propias de una
relacin que han de cumplirse obligatoriamente y que diferencian una relacin
de una tabla: no hay dos tuplas iguales, el orden de las tuplas y los atributos
no es relevante, cada atribulo solo puede tomar un nico valor del dominio al
que pertenece y ningn atributo que forme parte de la clave primaria de una
rela- cin puede tomar un valor nulo.
b. Restricciones semnticas o de usuario: representan la semntica del mundo
real.
Ests hacen que las ocurrencias de los esquemas de la base de datos sean
vlidos. Los mecanismos que proporciona el modelo para este tipo de
restricciones son los siguientes:
La restriccin de clave primaria (PRIMARY KEY): permite declarar uno o
varios atributos como clave primaria de una relacin.
La restriccin de unicidad (UNIQUE): permite definir claves alternativas.
Los valores de los atributos no pueden repetirse.
La restriccin de obligatoriedad (NOT NULL): permite declarar si uno o
varios atributos no pueden tomar valores nulos.
Integridad referencial o restriccin de clave ajena (FOREIGN KEY): se
utiliza para enlazar relaciones, mediante claves ajenas, de una base de
datos. La integridad referencial indica que los valores de la clave ajena en
la relacin hijo se corresponden con los de la clave primaria en la relacin
padre.
La restriccin de verificacin (CHECK): Est restriccin permite
especificar condiciones que deban cumplir los valores de los atributos.
ActividAd No1:
Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
7
5
Antes de crear una base de datos hay que tener definido el modelo relacional con
el fin de identificar las tablas y las relaciones a crear. As pues, partimos del
diagrama E-R en el que en un centro educativo hay cursos, en los que estn
matriculados alumnos, los cuales cursan varias asignaturas.
(MATRICULA,
COD
Para crear la base de datos anterior utilizaremos la versin Access 2010, que aunque
cambia en algunas cosas respecto a las anteriores versiones, sobre todo en la presentacin, el objetivo final es el mismo.
As pues, iniciamos Access desde el men de Inicio / Programas / Microsoft
office
/ \Microsoft office Access
2010.
32 Ramos Martn A. y Ramos Martn J. Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas.
En esta ventana podremos elegir diseos predefinidos de bases de datos utilizando plantillas, o podremos abrir una base de datos ya creada y utilizada recientemente, como nuestro objetivo es crear una base de datos nueva, elegimos
Est opcin pedir un nombre para la base de datos; la llamamos ALUMNOS, y
la guardamos en la carpeta de trabajo (las BD creadas en Access 2010 tienen la
extensin .mdb).
Se podrn ir agregando los campos de las tablas de dos maneras:
a. Desde la vista de hoja de datos, que es la que se muestra en el inicio. Simplemente utilizando los botones de la banda de opciones de la pestaa Datasheet,
para agregar campos y elegir el tipo de dato, con la posibilidad de cambiar,
des- de el men contextual, los nombres de las columnas que aparecen por
defecto.
Ilustracin 47: Ventanas para crear una tabla en vista hoja de datos. Fuente: Infante Alan.
TIPO DE DATO
Texto
Memo
Nmero
Fecha/Hora
Moneda
Autonumrico
S/No
Objeto OLE
ALMACENA
Caracteres alfanumricos
Textos extensos. Son cadenas de
carac- teres de longitud ilimitada. El
espacio ocupado en disco depende del
texto al- macenado. Tiene como
desventaja res- pecto al tipo Texto que
no permite algu- nas operaciones
(orden, agrupacin...).
Un nmero entero o real. Existen diversos tamaos y precisiones. Dentro
de cada uno de estos subtipos se pueden definir atributos de rango y precisin decimal.
Fecha y horas.
TAMAO
Hasta 255 bytes o
caracteres
Hasta 65 535 caracteres.
Hipervnculo
hasta
propiedAdes de cAMpos33
Las propiedades se encuentran agrupadas y divididas por dos pestaas, General
y Bsqueda. En la pestaa General aparecen varias posibilidades de
modificacin y configuracin, y segn el tipo de dato seleccionado, el cuadro de
propiedades del campo vara. En siguiente ilustracin se muestran las
propiedades de los tipos de datos Nmero.
Ilustracin 50: Cuadro combinado para el campo TURNO. Fuente: Infante Vidaln Alan
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
7
9
8
0
tAMAo
de
de
-32768
replica:
identificador
nico
Es una de las ms tiles de entre todas, ya que permite limitar los errores de
introduccin de datos por parte del usuario o del operador. Puede definirse
para los tipos Texto. Fecho/Hora y Moneda. Access dispone de un asistente
para generar mscaras de entrada. Lo vemos al pulsar el botn del extremo
derecho de esta opcin. Para definir mscaras de entrada podemos utilizar los
siguientes caracteres:
CARACTERES
fUNCIN
&
<
>
.,:;-/
Marcadores de posicin.
Por
ejemplo:
Para poner el telfono en agrupaciones de tres dgitos: (000)000000,
hacemos que aparezcan 9 dgitos y que el prefijo figure entre parntesis.
Para la matrcula de los coches: 000->LLL (los tres caracteres a maysculas).
3.5 propiedAd tituLo.
Contiene el valor que por defecto se asigna al campo. Est propiedad permite
cambiar este valor, con lo que en determinadas aplicaciones, se consigue
mayor velocidad de introduccin de datos.
3.7 propiedAd reGLA de vALidAciN.
Funciones
matemticas.
Funciones de tratamiento de cadenas.
creAciN de reLAcioNes
Una vez que se han creado las tablas, el siguiente paso es relacionarlas. Para
establecer una relacin entre tablas debe existir un vnculo de unin entre ellas; es
decir, debe existir un campo que contenga idntica informacin y que coincida en
tipo de dato y longitud. No es necesario que el nombre del campo sea igual.
Relacionando tablas podremos utilizar simultneamente datos procedentes de
varias tablas o de varias
Ilustracin 52: Pestaa de Herramientas de base de datos. Fuente: Infante Vidaln Alan.
Ilustracin 53: Ventana para crear relaciones entre tablas. Fuente: Infante Vidaln Alan
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
8
3
8
4
2 coNsuLtAs de seLecciN
Cuando se crea una consulta, sta se guarda como si fuese una tabla, de forma
que se puedan recuperar los datos siempre que se desee. Cuando se visualiza el
resultado de la consulta, se muestra la parte de la tabla que cumple las condiciones
indicadas en los criterios de seleccin, y, si se realizan modificaciones de datos sobre
ella, estos cambios tambin se registrarn sobre la tabla relacionada. Asimismo, se
puede utilizar una consulta de seleccin para agrupar los registros y calcular sumas,
promedios y otros tipos de resultados.
Para crear una consulta pulsamos la pestaa Crear y elegimos el asistente de consultas que gua paso a paso la creacin y va pidiendo las tablas de donde se van a
sacar los datos, los campos a visualizar, el ttulo de la consulta, y genera
automtica mente la consulta.
Tambin se puede crear de forma manual desde la vista de diseo de consultas.
Este mtodo es el ms utilizado y es el que se utilizar a lo largo de todo el captulo.
34 Ramos Martn A. y Ramos Martn J. Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas.
Al elegir la creacin de consultas en la Vista diseo se visualizan dos zonas perfectamente identificadas: la zona superior, donde se mostrarn las tablas que participan
en la consulta, y la zona inferior, la ventana denominada cuadricula QBE (Query
By Example), que se activa al cerrar el cuadro de dilogo de seleccin de tablas.
CRITERIOS
RESULTADO
>1000 Y <2000
>=2000
>2000
Si se trata
pondremos:
de
comparar
CRITERIOS
RESULTADO
> #01/01/2006#
Entre #01/01/2005#
#01/01/2006#
<= #01/01/2006#
fechas
CRITERIOS
RESULTADO
Como M*
Como "M????D"
Como ?A*
Destinos cuyo lugar empieza por cualquier letra, le sigue una A y luego cualquier nmero
de caracteres.
Como "B*O"
*O
*A*
Los casos anteriores muestran cmo utilizar un solo criterio para un campo.
Sin embargo, podemos especificar varios criterios para un campo. Para ello
utilizaremos los operadores lgicos Y y O. Si para cada campo aadimos una
condicin en la misma fila, stas se unirn mediante el operador Y. Utilizamos
O para seleccionar valores que cumplan una condicin u otra en el mismo
campo. A la hora de seleccionar valores de cadenas, Access no distingue
maysculas de minsculas; considera lo mismo MERCED que merced o que
MeRCed.
3.4 seLeccioNAr reGistros que coNtieNeN vALores o No.
5 coNsuLtAs de resuMeN
Se pueden definir consultas que muestren resmenes de determinados campos de
las filas de las tablas; se trata de mostrar valores agrupados. Access proporciona
funciones de resumen o de grupo, tambin llamadas de agrupamiento o de
totales, encargadas de calcular valores agrupados. Las filas que devuelven estas
consultas corresponden a varias filas de la tabla o tablas origen.
En el ejemplo que se muestra, se ha utilizado la BD VENTAS. Aparece el
resultado de dos consultas: por un lado, las ventas realizadas a clientes, donde se
ven los pro- ductos vendidos y las unidades de cada producto (Consulta 1), y, por
otro, la con- sulta de resumen, con la suma de unidades vendidas a cada cliente
(Consulta 2). Para crear una consulta de resumen en vista de diseo se utiliza la
opcin Totales que aparece en la pestaa de Diseo, o desde el men contextual
asociado a la cuadrcula QBE.
Al activar los totales aparece en la cuadrcula QBE una fila nueva con el nombre
Totales, y en los campos de la consulta, Agrupar por. Si desplegamos la lista
asociada podremos ver las funciones de agrupamiento o de totales. Las funciones
ms utiliza- das son las siguientes:
La funcin Suma: calcula la suma de los valores indicados en el campo. Los
datos que se suman deben ser de tipo numrico.
La funcin Promedio, calcula la media aritmtica de los valores contenidos en
el campo, tambin se aplica a datos numricos.
Las funciones Min y Max determinan los valores mnimos y mximos,
respectivamente, de la columna. Los valores de la columna pueden ser de tipo
numrico, texto o fecha. El resultado de la funcin tendr el mismo tipo de
dato que la columna.
La funcin Cuenta, cuenta el nmero de valores que hay en la columna, los
datos, de la columna pueden ser de cualquier tipo, y la funcin siempre
devuelve un nmero entero. Si la columna contiene valores nulos esos valores
no se cuentan. Si en la columna aparece un valor repetido, lo cuenta varias
veces.
Para que cuente el nmero de registros que hay en una tabla, ponemos la funcin. Cuenta(*) como nica columna de la consulta. Devolver el nmero de
filas. Por tanto, contando tambin los valores nulos, se hace como un campo calculado. Por ejemplo, para saber los registros de la tabla empleados, pondremos
RegistrosEmpleados:Cuenta(*) en el nico campo de la consulta, como un campo
calculado.
CAPTULO
RELACIN
2:
MODELO
ENTIDAD
El modelo de datos entidad-relacin (E-R) est basado en una percepcin del mundo
real consistente en objetos bsicos llamados entidades y de relaciones entre estos
obje- tos. Se desarroll para facilitar el diseo de bases de datos permitiendo la
especificacin de un esquema de la empresa que representa la estructura lgica
completa de una base de datos. El modelo de datos E-R es uno de los diferentes
modelos de datos semnticos; el aspecto semntico del modelo yace en la
representacin del significado de los datos. El modelo E-R es extremadamente til
para hacer corresponder los significados e inte- racciones de las empresas del mundo
real con un esquema conceptual. Debido a esta utilidad, muchas herramientas de
diseo de bases de datos se basan en los conceptos del modelo E-R.
CONCEPTOS BSICOS
Hay tres nociones bsicas que emplea el modelo de datos E-R: conjuntos de
entidades, conjuntos de relaciones y atributos.
2.1.1.
CONJUNTOS
ENTIDADES
DE
Una entidad es una cosa u objeto en el mundo real que es distinguible de todos
los dems objetos. Por ejemplo, cada persona en un desarrollo es una entidad. Una
entidad tiene un conjunto de propiedades, y los valores para algn conjunto de
propiedades pueden identificar una entidad de forma unvoca. Por ejemplo, el D.N.I.
........ identifica unvocamente una persona particular en la empresa. Anlogamente,
se puede pensar en los prstamos bancarios como entidades, y un nmero de
prstamo P-15 en la sucur- sal de Castellana identifica unvocamente una entidad de
prstamo. Una entidad puede ser concreta, como una persona o un libro, o puede ser
abstracta, como un prstamo, unas vacaciones o un concepto.
Un conjunto de entidades es un conjunto de entidades del mismo tipo que comparten
las mismas propiedades, o atributos. El conjunto de todas las personas que son
clientes en un banco dado, por ejemplo, se pueden definir como el conjunto de
entidades clien- te. Anlogamente, el conjunto de entidades prstamo podra
representar el conjunto de todos los prstamos concedidos por un banco particular.
Las entidades individuales que constituyen un conjunto se llaman la extensin del
conjunto de entidades. As, todos los clientes de un banco son la extensin del
conjunto de entidades cliente.
Los conjuntos de entidades no son necesariamente disjuntos. Por ejemplo, es posible
definir el conjunto de entidades de todos los empleados de un banco (empleado) y el
conjunto de entidades de todos los clientes del banco (cliente). Una entidad persona
puede ser una entidad empleado, una entidad cliente, ambas cosas, o ninguna.
Una entidad se representa mediante un conjunto de atributos. Los atributos describen
propiedades que posee cada miembro de un conjunto de entidades. La designacin de
un atributo para un conjunto de entidades expresa que la base de datos almacena informacin similar concerniente a cada entidad del conjunto de entidades; sin
embargo, cada entidad puede tener su propio valor para cada atributo. Posibles
atributos del con- junto de entidades cliente son id-cliente, nombre-cliente, calle-
el ejemplo simple. Posibles atributos del conjunto de entidades prstamo son nmeroprstamo e importe.
Cada entidad tiene un valor para cada uno de sus atributos. Por ejemplo, una entidad
cliente en concreto puede tener el valor 32.112.312 para id-cliente, el valor Santos
para nombre-cliente, el valor Mayor para callecliente y el valor Peguerinos para
ciudad-clien- te. El atributo id-cliente se usa para identificar unvocamente a los
clientes, dado que no hay ms de un cliente con el mismo nombre, calle y ciudad. En
los Estados Unidos, muchas empresas encuentran conveniente usar el nmero
seguridad-social de una per- sona1 como un atributo cuyo valor identifica
unvocamente a la persona. En general la empresa tendra que crear y asignar un
identificador a cada cliente.
Para cada atributo hay un conjunto de valores permitidos, llamados el dominio, o el
conjunto de valores, de ese atributo. El dominio del atributo nombrecliente podra
ser el conjunto de todas las cadenas de texto de una cierta longitud. Anlogamente, el
dominio del atributo nmero-prstamo podra ser el conjunto de todas las cadenas de
la forma P-n, donde n es un entero positivo.
Una base de datos incluye as una coleccin de conjuntos de entidades, cada una de
las cuales contiene un nmero de entidades del mismo tipo. En la Figura 2.1 se
muestra parte de una base de datos de un banco que consta de dos conjuntos de
entidades, cliente y prstamo.
Formalmente, un atributo de un conjunto de entidades es una funcin que asigna al
con- junto de entidades un dominio. Como un conjunto de entidades puede tener
diferentes atributos, cada entidad se puede describir como un conjunto de pares
(atributo,valor), un par para cada atributo del conjunto de entidades. Por ejemplo,
una entidad con- creta cliente se puede describir mediante el conjunto {(id-cliente,
67.789.901), (nom- bre-cliente, Lpez), (calle-cliente, Mayor), (ciudad- cliente,
Peguerinos)}, queriendo decir que la entidad describe una persona llamada Lpez
que tiene D.N.I. nmero 67.789.901, y reside en la calle Mayor en Peguerinos. Se
puede ver, en este punto, que existe una integracin del esquema abstracto con el
desarrollo real de la empresa que se est modelando. Los valores de los atributos que
describen una entidad constituirn una porcin significante de los datos almacenados
en la base de datos.
Un atributo, como se usa en el modelo E-R, se puede caracterizar por los siguientes
tipos de atributo.
Atributos simples y compuestos. En los ejemplos considerados hasta ahora, los
atribu- tos han sido simples; es decir, no estn divididos en subpartes. Los atributos
compuestos, en cambio, se pueden dividir en subpartes (es decir, en otros atributos).
Por ejemplo, nombre-cliente podra estar estructurado como un atributo compuesto
consistente en nombre, primer-apellido y segundo-apellido. Usar atributos
compuestos en un esquema de diseo es una buena eleccin si el usuario desea
referirse a un atributo completo en algunas ocasiones y, en otras, a algn
componente del atributo. Se podran haber sustitudo los atributos del conjunto de
entidades cliente, calle-cliente y ciudad-cliente, por el atributo compuesto direccincliente, con los atributos calle, ciudad, provincia, y cdigo-postal 2. Los atributos
compuestos ayudan a agrupar los atributos relacionados, haciendo los modelos ms
claros.
Ntese tambin que un atributo compuesto puede aparecer como una jerarqua. Volviendo al ejemplo del atributo compuesto direccin-cliente, su componente calle
puede ser a su vez dividido en nmero-calle, nombre-calle y piso. Estos ejemplos de
atributos compuestos para el conjunto de entidades cliente se representa en la Figura
2.2.
Atributos monovalorados y multivalorados. Los atributos que se han especificado en
los ejemplos tienen todo un valor slo para una entidad concreta. Por ejemplo, el
atributo nmero-prstamo para una entidad prstamo especfico, referencia a un nico
nmero de prstamo. Tales atributos se llaman monovalorados. Puede haber ocasiones
en las que un atributo tiene un conjunto de valores para una entidad especfica.
Considrese un conjunto de entidades empleado con el atributo nmero-telfono.
Cualquier empleado particular puede tener cero, uno o ms nmeros de telfono. Este
tipo de atributo se lla- ma multivalorado. En ellos, se pueden colocar apropiadamente
lmites inferior y superior en el nmero de valores en el atributo multivalorado. Como
otro ejemplo, un atributo nombre subordinado del conjunto de entidades empleado
sera multivalorado, ya que un empleado en concreto podra tener cero, uno o ms
subordinados.
Atributos derivados. El valor para este tipo de atributo se puede derivar de los valores
de otros atributos o entidades relacionados. Por ejemplo, sea el conjunto de entidades
cliente que tiene un atributo prstamos que representan cuntos prstamos tiene un
cliente en el banco. Ese atributo se puede derivar contando el nmero de entidades
prstamo asociadas con ese cliente.
Como otro ejemplo, considrese que el conjunto de entidades empleado tiene un atributo edad, que indica la edad del cliente. Si el conjunto de entidades cliente tiene
tambin un atributo fecha de nacimiento, se puede calcular edad a partir de fecha-denacimiento y de la fecha actual. As, edad es un atributo derivado. En este caso, fecha
de nacimiento y antigedad pueden serlo, ya que representan el primer da en que el
empleado comenz a trabajar para el banco y el tiempo total que el empleado lleva
trabajando para el banco, respectivamente. El valor de antigedad se puede derivar
del valor de fecha-comienzo y de la fecha actual. En este caso, fecha-comienzo se
puede conocer como atributo base o atributo almacenado. El valor de un atributo
derivado no se almacena, sino que se calcula cuando sea necesario.
Un atributo toma un valor nulo cuando una entidad no tiene un valor para un atributo. El valor nulo tambin puede indicar no aplicable, es decir, que el valor no
existe para la entidad. Por ejemplo, una persona puede no tener segundo nombre
de pila. Nulo puede tambin designar que el valor de un atributo es desconocido.
Un valor desconocido puede ser, bien perdido (el valor existe pero no se tiene esa
informacin) o desconocido (no se conoce si el valor existe realmente o no).
Por ejemplo, si el valor nombre para un cliente particular es nulo, se asume que el
valor es perdido, ya que cada cliente debe tener un nombre. Un valor nulo para el
atributo piso podra significar que la direccin no incluye un piso (no aplicable), que
existe piso pero no se conoce cul es (perdido), o que no se sabe si el piso forma
parte o no de la direccin del cliente (desconocido).
Una base de datos para una empresa bancaria puede incluir diferentes conjuntos de
entidades. Por ejemplo, adems del mantenimiento de clientes y prstamos, el banco
tambin proporciona cuentas, que se representan mediante el conjunto de entidades
cuenta con atributos nmero-cuenta y saldo. Tambin, si el banco tiene un nmero de
sucursales diferentes, se puede mantener informacin acerca de todas las sucursales del
banco. Cada conjunto de entidades sucursal se describe mediante los atributos nombresucursal, ciudad-sucursal y activo.
ActividAd No2:
Esta actividad puede consultarla en su aula
virtual.
CONTROL DE LECTURA N1
Elabore el modelo entidad-relacin, modelo relacional y descripcin de objetos (tablas), diseados de los casos propuestos por el docente.
iNstruccioNes:
La finalidad de la siguiente evaluacin es elaborar el modelo E-R e implementar el
mo- delo Relacional en Microsoft Access.
La presentacin consta de 3 modelos E-R en Microsoft Visio y 3 base de datos en Microsoft Access.
Inicie el Microsoft Visio 2010. Disee y elabore los diagramas del modelo entidad
relacin.
Inicie el Microsoft Access 2010. Disee e implemente el modelo Relacional, teniendo
en cuenta: tipo de datos, propiedades, cardinalidades y relaciones.
Una vez finalizado enve los 6 archivos a travs del campus virtual para la revisin.
A. Se desea disear la base de datos de un Instituto. En la base de datos se desea guardar
los datos de los profesores del Instituto (DNI, nombre, direccin y telfono). Los
profe- sores imparten mdulos, y cada mdulo tiene un cdigo y un nombre. Cada
alumno est matriculado en uno o varios mdulos. De cada alumno se desea guardar
el n de expe- diente, nombre, apellidos y fecha de nacimiento. Los profesores pueden
impartir varios mdulos, pero un mdulo slo puede ser impartido por un profesor.
Cada mdulo tiene un grupo de alumnos.
B. La clnica universitaria de la UCCI necesita llevar un control informatizado de su
gestin de pacientes y mdicos. De cada paciente se desea guardar el cdigo, nombre,
apellidos, direccin, poblacin, provincia, cdigo postal, telfono y fecha de
nacimien- to. De cada mdico se desea guardar el cdigo, nombre, apellidos, telfono
y especia- lidad. Se desea llevar el control de cada uno de los ingresos que el paciente
hace en el hospital. Cada ingreso que realiza el paciente queda registrado en la base
de datos. De
35 http://es.wikipedia.org
DIAGRAMAS
Formato
II.
Tamao
Mascara de
entrada
Va l o r
predeterminado
V.
DEfINICIN
( )
( )
( )
( )
Permite introducir una expresin que valide la introduccin de datos en ese campo.
( )
( )
Titulo
Regla de
validacin
ii.
Los niveles de abstraccin de una BD son: Nivel interno, nivel fsico y nivel
exter- no. ( )
iii.
iv.
v.
vi.
3. Lea atentamente las preguntas y marque la alternativa que estime correcta. (8 puntos)
i.
a. Tablas
b. Atributos
c. Clave primaria
d. Relacin
e. Tupla
ii.
b. Un rombo
c. Una elipse
d. Una lnea con flecha
e. Un tringulo
iii.
iv.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
EJEMPLOS
ACTIVIDADES
AUTOEVALUACIN
BIBLIOGRAFA
ORGANIZACIN DE LOS APRENDIZAJES
CONOCIMIENTOS
PROCEDIMIENTOS
tema N 1:
tema N 2:
Actividad N 1
ACTITUDES
Reconoce la importancia
de los sistemas gestores de
consultas avanzadas.
base de datos y su adminis1. Consultas de accin.
tracin en las organizacio2. Consultas de referencia cruzada. 2. Disea y crea los formularios nes.
3. Consultas de eliminacin.
usando controles como: etiquetas, cuadro de texto, bo4. Consultas de actualizacin.
tn de comando, etc.; e inte5. Consultas de datos anexados y
racta con sus propiedades.
crear tabla.
formularios.
tema N 3:
informes.
1. Fundamentos de la creacin de
informes.
2. Asistente para informes.
3. Diseo de informes.
4. Ordenar y agrupar datos.
do expresiones, usando el
asistente y la vista de diseo.
3. Automatiza tareas especificadas por el usuario
haciendo uso de Macros y
programando
operaciones
con formularios y controles.
5. Funciones en informes
Actividad N 2
tema N 4:
Macros y programacin.
1. Creacin de macros.
2. Acciones de macros.
3. Referencias a objetos de
formu- larios e informes.
4. Ejecucin condicional de macros.
5. Macros autoejecutables. Lectura
seleccionada No1: Sistema de
informacin para los
negocios. Un enfoque de toma
de decisiones. Daniel Cohen,
Enrique Asin. 3 - 29.
Autoevaluacin N 4
tarea acadmica N 2
1. Elabora un sistema de informacin transaccional en Ms.
Access que incluya desde el
diseo de base de datos
hasta la implementacin de
inter- faces e informes.
95
Ilustracin 58: Partes de una consulta de referencias cruzadas. Fuente. Soporte Microsoft
Corporation.
Parte 1: Las columnas (hasta tres) de este lado contienen los encabezados de
fila. Los nombres de los campos que se usan como encabezados de fila
aparecen en la fila superior de estas columnas.
Parte 2: Aqu se muestran los encabezados de fila. El nmero de filas de la
hoja de datos de tabla de referencias cruzadas puede aumentar rpidamente
si se usan varios campos de encabezado de fila, ya que se muestra cada
combinacin de encabezados de fila.
Parte 3: Las columnas de este lado contienen los encabezados de columna y
los valores de resumen. Tenga en cuenta que el nombre del campo de
encabezado de columna no aparece en la hoja de datos.
Parte 4: Aqu se muestran los valores de resumen.
2.1 Mtodos pArA creAr uNA coNsuLtA de tABLA de refereNciAs cruzAdAs.
presenta
las
siguientes
como
campos
en
la
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
9
7
9
8
coNsuLtAs de eLiMiNAciN37
Para crear una consulta de eliminacin, haga clic en la pestaa Crear y, en el grupo Consultas, haga clic en Diseo de la consulta. En el cuadro de dilogo
Mostrar tabla, haga doble clic en cada una de las tablas en las que haya registros
que quiera eliminar y haga clic en Cerrar.
La tabla aparece como una ventana en la seccin superior de la cuadrcula de diseo de la consulta. En la lista de campos, haga doble clic en el asterisco (*) para
agregar todos los campos de la tabla a la cuadrcula de diseo.
Usar un criterio especfico en una consulta de eliminacin. Use criterios para
obte- ner solo los registros que quiera eliminar. Si no lo hace, la consulta de
eliminacin quitar todos los registros de la tabla.
Haga doble clic en el campo que quiera establecer como criterio de eliminacin,
escriba el criterio en la fila Criterio del diseador de consultas y, despus,
desactive la casilla Mostrar de cada campo de criterio.
Veamos un ejemplo en el que probablemente sea necesario recurrir a esta opcin:
imagine que quiere quitar todos los pedidos pendientes de un cliente. Para encontrar solo esos registros en concreto, habra que agregar los campos Id. de cliente
y Fecha de pedido a la cuadrcula de diseo de la consulta y, tras ello,
especificar el nmero de identificacin del cliente y la fecha en la que los
pedidos de dicho cliente pasaron a ser no vlidos. Para ejecutar la consulta, haga
doble clic en ella en el panel de navegacin.
coNsuLtAs de ActuALizAciN38
Las consultas de actualizacin sirven para agregar, cambiar o eliminar la informacin de un registro existente. Se trata de una especie de cuadro de dilogo Buscar y
reemplazar avanzado. Este tipo de consultas no se puede usar para agregar nuevos
registros a una base de datos ni para eliminar registros de una base de datos.
El procedimiento recomendado para crear una consulta de actualizacin consiste,
en primer lugar, en crear una consulta de seleccin que identifique los registros
que desea actualizar y, despus, convertir esa consulta en una consulta de
actualiza- cin que se pueda ejecutar para actualizar los registros.
4.1 creAr
uNA
ActuALizAciN.
coNsuLtA
de
Los pasos a seguir son los siguientes: Ingresamos a Crear, haga clic en
Diseo de la consulta. Se abre el diseador de consultas y se abre el cuadro
de dilogo Mostrar tabla. Seleccione la tabla o las tablas que contienen los
registros que desea actualizar, haga clic en Agregar y, a continuacin, haga
clic en Cerrar.
Las tablas aparecen como una o varias ventanas en el diseador de consultas
y muestran todos los campos de cada tabla. En la siguiente ilustracin se
muestra el diseador de consultas con una tabla tpica.
Ilustracin 60: Partes del diseador de consultas. Fuente: Soporte Microsoft Corporation.
Busque el campo que contiene los datos que desea cambiar y escriba la
expre- sin (los criterios de cambio) en la fila Actualizar a de ese campo.
Puede usar cualquier expresin vlida en la fila Actualizar a.
En la pestaa Diseo, en el grupo Resultados, haga clic en Ejecutar. Aparece un
mensaje de alerta. Para ejecutar la consulta y actualizar los datos, haga clic en S.
100
Ilustracin 62: Tipo formulario. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas.
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
40 Alicia Ramos Martn, Mara Jess Ramos Martn; Operaciones con bases de datos ofimticas y
corporativas
101
10
4
Ilustracin 63: Tipo formulario dividido. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas
y corporativas.
Ilustracin 64: Tipo varios elementos. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y
corporativas.
Ilustracin 65: Asistente para formularios. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas
y corporativas.
Ilustracin 66: Controles de formularios. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y
corporativas
CONTROL
DESCRIPCIN
Permite
seleccionar
losde
controles
formulario
moverlos,
cambiarles
tamao,del
accedes
a sus para
propie-
dades, etc.
Inicia el asistente para la creacin de controles
Inserta un control de tipo Etiqueta: un texto que aparece en el formulario
Inserta un control de tipo Cuadro de texto: un campo
editable que permite escribir texto.
Inserta un control del tipo Grupo de opciones. Todos
los controles de tipo Botn de alternar, Botn de
opcin,
y Casilla de verificacin que queden dentro del mismo
grupo de opciones funcionan de forma AUTOEXCLUInserta un control de tipo Botn de opcin, que puede
estar activado o desactivado (valor lgico)
puede estar
activado
desactivado
lgico) que
Inserta
un control
de otipo
Casilla de(valor
Verificacin,
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
10
3
10
4
Ilustracin 67: Hoja de propiedades. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y
corporativas
Filtro: Expresin WHERE que deben cumplir los registros para que sean
visualizados.
Ordenar por: Lista de campos por los que se ordenan los registros.
Permitir filtros: Indica si se activan las opciones que permiten al usuario
aadir filtros durante la ejecucin.
Permitir ediciones: Indica si se permite modificar el contenido de los registros
existentes.
Permitir eliminacin: Indica si se permite eliminar los registros existentes
Permite agregar: Indica si se permite aadir nuevos registros.
Entrada de datos: Indica si el formulario slo permite aadir datos.
Bloqueos de registros: Indica la forma en que deben bloquearse los
registros utilizados para permitir el acceso concurrente de varios usuarios.
4.3 otrAs propiedAdes.
ActividAd No1:
Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
Ilustracin 68: Opciones de Informes. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y
corporativas
3 diseo de iNforMes
Veamos cmo es la vista diseo del informe creado en el ejercicio anterior. Para
abrir- la, desde el men contextual asociado al informe elegimos Vista diseo. El
aspecto de la vista de diseo es similar al de los formularios; de hecho no existe
ninguna diferencia en el uso de controles en informes respecto a lo estudiado para
los formu- larios. Los controles son idnticos y conservan todas las propiedades
presentes para los formularios, excepto aquellas que se refieren a la modificacin
de datos (regla de validacin, eventos sobre modificaciones, etc.), ya que los
informes no permiten la modificacin de los datos, sino slo mostrar el contenido de
las tablas o consultas. Hay algunas funciones distintas, sobre todo las que se refieren
a Agrupacin y totales, que ms adelante veremos
Ilustracin 69: Vista diseo del informe. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y
corporativas
Ilustracin 70: Creacin de informe en vista diseo. Fuente: Operaciones con bases de datos
ofimticas y corporativas
Ilustracin 71: Opciones de diseo de informes. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y
corporativas
Ilustracin 72: Ventana de agrupacin, orden y total. Fuente: Operaciones con bases de datos
ofimticas y corporativas
5 fuNcioNes eN iNforMes
Access proporciona una serie de funciones especializadas de gran utilidad que pueden ser usadas en las consultas, informes y formularios. Existen varios tipos de funciones. Las ms utilizadas son las de tipo fecha/hora y de manipulacin de cadenas.
Las funciones que se muestran en las siguientes tablas pueden resultar interesantes
a la hora de confeccionar informes. Generalmente se asignan a controles de tipo
Cuadros de texto.
fUNCIONES DE PGINAS
SIGNIfICADO
=[Page]
=[Pages]
=Fecha()
=Hora()
=HoraActual ()
=Ao(Fecha())
=Mes (Fecha())
=Da (Fecha())
NombreMes([Mes])
Tabla 13: Funciones de pginas. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas
fUNCIONES DE CADENA
=Izq$(Cadena; Nmero)
=Der$(Cadena; Nmero)
SIGNIfICADO
Proporciona los Nmero primeros caracteres de
una Cadena =Izq$ ([NombreProducto]; 5), devuelve los cinco primeros caracteres del nombre
del producto
Proporciona los Nmero primeros caracteres de
una Cadena =Der$ ([NombreProducto]; 5),
devuelve los cinco ltimos caracteres del nombre
del producto
Proporciona los Nmero caracteres de una Ca=Medio(Cadena; Inicio; Ndena, comenzando desde la posicin indicada en
mero)
inicio
=
Medio$([NombreProducto];4;5)
=Medio$(Cadena; Inicio; Ndevuelve cinco caracteres a partir de la posicin
mero)
4, incluida sta, contenidos en NombreProducto.
=Mins(Cadena)
=Mins(Cadena)
=Mays(Cadena)
=Mays$(Cadena)
Tabla 14: Funciones de cadena. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas
consultas
Abrir varios
juntos.
informes
formularios
y/o
informes
datos
entre
Ilustracin 73: Ventana de diseo de macros. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas
y corporativas
2 AccioNes de MAcros
Al desplegar la lista que acompaa a la columna Accin se podrn ver todas las
acciones que se pueden realizar. La siguiente tabla contiene las ms utilizadas en
orden alfabtico, junto con su descripcin.
ACCIN
SIGNIfICADO
AbrirConsulta
AbrirFormulario
AbrirInforme
AlOcurrirError
AbrirTabla
AgregarMen
Aplica Filtro
Bip
Emite un sonido
BuscarRegistro
BuscarSiguiente
CancelarEvento
Cerrar
Cierra el objeto (tabla, consulta, formulario, informe, macro o mdulo) actual o uno
determina- do, con opciones de guardas los
cambios.
Muestra un dilogo estndar de Windows, indi-
CuadroMsj
DetenerMacro
DetenerTodasMacros
EjecutarCdigo
Ejecutarcomando
EjecutarMacro
Ejecuta una macro. Cuando termine la nueva macro se contina por la actual.
EncontrarRegistro
EnviarObjeto
IrAControl
electrnico.
Lleva el enfoque a un control determinado del
formulario actual.
IrAPgina
IrARegistro
MostrarTodosRegistros
NuevaConsulta
RelojDeArena
RepintarObjeto
Vuelve a dibujar en pantalla (refrescar) el objeto (tabla, consulta, formulario, informe, macro o
mdulo) indicado.
Tabla 15: Lista de acciones de macros. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas
y corporativas
CONTROL
SIGNIfICADO
Ilustracin 74: Condicin en diseo de macros. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas
Para cada accin se puede especificar una condicin lgica. Esta expresin se evala antes de ejecutar la accin. Si el resultado de la expresin es verdadero, la
accin se efecta, y si no, se ignora. Si para una accin se omite la expresin condicional, se supone que es una expresin verdadera y la accin correspondiente se
ejecuta siempre.
Si una secuencia de acciones de acciones depende de la misma expresin, no es
necesario repetir la expresin para cada accin. La expresin (Tres puntos)
indica a Access que la condicin que regula a una accin es la misma que la
accin anterior.
La columna condicin se utiliza en muchas ocasiones para la validacin de datos
y para verificar que el contenido de los campos cumple con una serie de
condiciones. Aunque las reglas de validacin se suelen aadir a las propiedades
de los campos, existe la posibilidad de validar datos utilizando macros. Por
ejemplo:
CONDICIN
ACCIN
DESCRIPCIN
[Edad]<25
AbrirInforme
[Informes]!([ListaClientes]
! [num])=0
CuadroMsj
[Tipo]<>A Y [Tipo]<>B Y
AbrirConsulta
[Tipo]<>C
Tabla 17: Ejemplos de condiciones. Fuente: Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas
5 MAcros AutoejecutABLes
Es posible definir una macro que se ejecute de forma automtica cada vez que se
abre la base de datos. Esta macro debe tener el nombre Autoexec.
Habitualmente se utiliza para abrir un formulario no vinculado a ninguna tabla
ni consulta, que contiene una serie de opciones (botones de comando, mens,
etc.) para abrir el resto de los formularios de la base de datos, dando al sistema
un aspecto de progra- ma de aplicacin ms que de base de datos.
LECTURA SELECCIONADA I:
Sistema de informacin para los negocios. Un enfoque de toma de decisiones. Daniel
Cohen, Enrique Asin. Pginas: 3 - 29
Extracto presentado en el presente manual: Pginas: 3
7
captulo
proporciona
la
siguiente
Definiciones
Tipos y usos de los sistemas de informacin
Evolucin
de
los
sistemas
de
informacin
Tendencias
futuras.
Caso
de
aplicacin
Conclusiones.
1.2
DEFINICI
ONES
DATOS, INFORMACIN Y SISTEMA
En ocasiones los trminos de dato e informacin se utilizan como sinnimos, lo cual
es un error. Dato puede ser nmero, una palabra, una imagen. En el mbito cotidiano
se utiliza el plural datos, los cuales son la materia prima para la produccin de
informa- cin. Informacin, por su parte, son datos que dentro de un contexto dado
tienen un significado para alguien. Finalmente, sistema es el mecanismo por el cual
se generar informacin. En la figura 1.1 se muestra un ejemplo.
TECNOLOGAS DE INFORMACIN
tion technology). Este trmino hace referencia a todas aquellas tecnologas que
permi- ten y dan soporte a la construccin y operacin de los sistemas informacin. A
continua- cin se presenta una lista no exhaustiva de ejemplos de estas tecnologas,
algunas de la cuales sern comentadas a lo largo de este libro:
Redes de datos, teletexto, redes de televisin, satlites, telfono, fibra ptica, videodiscos, discos compactos, fax, gateways, ruteadores, concentradores (hubs), mdems,
laser disc, software, sistema de diseo computarizados, unidades de almacenamiento
de datos, servicios de transferencia electrnica, tarjetas inteligentes, etc.
ActividAd No2:
Esta actividad puede consultarla en su aula virtual.
TAREA ACADMICA N 2
Elabora un sistema de informacin transaccional en Ms. Access que incluya desde el
diseo de base de datos hasta la implementacin de interfaces e informes.
iNstruccioNes:
La finalidad de la siguiente evaluacin es elaborar el modelo E-R e implementar el modelo Relacional en Microsoft Access, y concluir diseando los formularios e informes
correspondientes al sistema completo.
Inicie el Microsoft Visio 2010. Disee y elabore los diagramas del modelo entidad
relacin de un base de datos que usted proponga (4 entidades a lo mucho)
Inicie el Microsoft Access 2010. Disee e implemente el modelo Relacional,
tenien- do en cuenta: tipo de datos, propiedades, cardinalidades y relaciones.
Rellene de al menos 10 registros con datos a cada una de las tablas. Elabore los
formularios y los informes para la utilizacin del sistema.
Una vez finalizado enve los 2 archivos a travs del campus virtual para la revisin.
41 http://es.wikipedia.org
INFORMTICA II
MANUAL AUTOFORMATIVO
BIBLIOGRAFA DE LA UNIDAD IV
Ramos Martn A. y Ramos Martn J. Operaciones con bases de datos ofimticas y corporativas. Espaa; Thomson Editores; 2007. Cdigo biblioteca UCCI: 004.5 R24 2007.
Reardon J, Irwin M, Prague C, Powell G, Stockaman J, Groh Michael. Access 2007. Ed.
Anaya Multimedia 2007.
http://highered.mcgraw-hill.com/sites/dl/free/9701026586/70189/CapituloMues tra.pdf
http://www.aulaclic.es/index.htm
AUTOEVALUACIN DE LA UNIDAD IV
1. Relacione las siguientes acciones de macros con su respectiva descripcin: (6 puntos)
ACCIONES
I. AbrirConsulta
II.
Bip
III.
AlOcurrirErr
or
IV.
BuscarSigui
ente
V.CuadroMsj
VI.
NuevaConsu
lta
DEfINICIN
( )
( )
( )
( )
( )
ii.
iii.
Las propiedades de los controles de un formulario se dividen en Formato, datos, eventos y otras. ( )
iv.
v.
vi.
4. Lea atentamente las preguntas y marque la alternativa que estime correcta. (8 puntos)
i.
a. Eliminacin
b. Actualizacin
c. Referencias cruzadas
d. Datos anexados
e. Creacin de tablas.
ii.
117
12
6
d. Hoja de datos
e. En blanco
iii. Para que una macro se autoejecute se debe denominar:
a. Setup
b. Autoexec
c. Mainexec
d. IniMacro
e. AutoMacro
iv.
Contiene propiedades referidas a la asociacin con los campos de la tabla relacionada: campos asociados, mscara de entrada, valores predeterminados,
reglas de validacin, etc.
a. Formato
b. Datos
c. Eventos
d. Otras
e. Todas
Relacione
II
III
I
IV
VI
I
V
III
II
III
IV
II
VI
V
I
II
III
V
VI
I
IV
Veracidad o Falsedad
F
V
V
F
V
F
V
F
V
F
V
F
V
V
F
V
F
V
V
V
V
F
V
V
F
V
V
Preguntas IBM
B
E
B
C
C
B
B
B
D
B
C
D
C
B
B
B