Explicar el concepto de Desarrollo Organizacional (DO) como un proceso que
aplica los conocimientos y mtodos de las ciencias la conducta para ayudar a las empresas a crear la capacidad de cambiar y de mejorar su eficiencia, entre otras cosas, un mejor desempeo financiero y un nivel ms alto de vida laboral. ORIGENES: El movimiento del DO surgi a partir de 1962 como un conjunto de ideas sobre el hombre, la organizacin y el ambiente, con el propsito de facilitar el crecimiento y el desarrollo de las organizaciones. En el sentido restricto, el DO es un desdoblamiento prctico y operacional de la Teora del comportamiento en direccin al enfoque sistmico. No se trata de una teora administrativa, sino de un movimiento que rene a varios autores con el propsito de aplicar las ciencias de la conducta (principalmente la teora del comportamiento)a la administracin. La mayora de esos autores son consultores que se especializaron en DO. Los orgenes del DO se atribuyen a varios factores que son: 1.- La dificultad de operacionalizar los concepto de las diversas teoras administrativas, cada una de las cuales, presenta un enfoque diferente. El DO es resultado de los esfuerzos de la Teora conductista para promover el cambio y la flexibilidad organizacional. La sola capacitacin individual, grupal u organizacional no provoca el cambio. Se necesita tambin establecer un programa coherente de cambio de toda la organizacin. 2.- los estudios sobre la motivacin humana demostraron la necesidad de un nuevo enfoque de la administracin para interpretar la nueva concepcin del hombre y de la organizacin basada en la dinmica motivacional. Los objetivos de los individuos no siempre se conjugan con los organizacionales, lo que lleva a los miembros de la organizacin a una conducta enajenada e ineficiente que retrasa o impide el alcance de los objetivos de la misma. 3.- La creacin del National Training Laboratory (NTL) de Bethel en 1947 y las primeras investigaciones de laboratorio sobre la conducta de grupo. La capacitacin de la sensibilidad (o educacin en laboratorio) a travs de TGroup, fue el primer esfuerzo para mejorar la conducta de grupo. 4.- La publicacin de un libro, en 1964, por un grupo de psiclogos del National Training Laboratory, exponiendo sus investigaciones con T-Groups, los resultados con la capacitacin de la sensibilidad y las posibilidades de su aplicacin dentro de las organizaciones. Leland Bradfoord, el coordinador del libro es considerado como el precursor del movimiento de DO. 5.- La pluralidad de cambios en el mundo, que son: a) transformaciones rpidas e inesperadas del ambiente organizacional Aumento del tamao u de la complejidad de las organizaciones Diversificacin y complejidad de la tecnologa, exigiendo integracin entre actividades y personas u de competencias diferentes. Cambios en la conducta administrativa debido a un:
Nuevo concepto de hombre basado en el conocimiento de sus mutables y
complejas necesidades, sustituyendo la idea del hombre ultra-simplificado, inocente y del tipo aprieta-botones Nuevo concepto de poder, basado en la colaboracin y en la razn, en lugar del modelo de poder basado en la coaccin y amenaza. Nuevo concepto de valores organizacionales, basado en ideas humansticodemocrticas en lugar del sistema despersonalizado y mecanicista de la burocracia La gran invencin del final del siglo xx fue la innovacin. Esta modific la vida de la sociedad, de las organizaciones, del hombre y de su visin del mundo. El DO es una respuesta a los cambios y a la innovacin 6.- la fusin de dos tendencias en el estudio de las organizaciones: el estudio de la estructura y de la conducta humana en las organizaciones, integradas por medio del enfoque sistmico. La teora de sistemas reuni aspectos estructurales y conductistas, lo que permiti el surgimiento del DO. 7.- Los estudios sobre conflictos interpersonales, pequeos grupos, que pasaron a la administracin pblica y despus a varios tipos de organizaciones (industrias, empresas de servicios, organizaciones militares y religiosas, etc) recibiendo modelo, procedimiento y mtodos de diagnstico de situaciones y de accin. El DO surgi como una especialidad de la psicologa y una continuacin del conductismo; es un paso intermedio entre la Teora conductista y la Teora de sistemas y que slo se firm cuando incorpor el enfoque sistmico en el trato a las organizaciones. fue con el DO que la teora de la contingencia estableci sus bases definitivas. Los principales autores del DO son conductistas a camino de la Teora de la contingencia. 8.- los modelos de DO se basan en cuatro variables bsicas: ambiente, organizacin, grupo e individuo. Los autores exploran la interdependencia de esas variables para diagnosticar la situacin e intervenir en aspectos estructurales y conductistas para provocar cambios que permitan el alcance simultneo de los objetivos organizaciones e individuales. 2. DEFINICION DEFINICION El punto principal del DO est en cambiar a las personas y a la naturaleza y la calidad de sus relaciones de trabajo. Su nfasis est en el camino de la cultura de la organizacin. En principio, el DO es un cambio organizacional planeado. French y Bli definen el DO como esfuerzo de largo plazo, apoyo por la alta direccin, con el prpsito de mejorar los procesos de resolucin de problemas de renovacin organizacional, particularmente por medio de un diagnstico eficaz y colaborativo y de la administracin de la cultura organizacional con nfasis especial en los equipos formales de trabajo, en los equipos temporales y en la cultura intergrupal, con la sistencia de un consultor y/o facilitador y la utilizacin de la teora y de la tecnologa de las ciencias conductistas, incluyendo accin e investigacin. Esa definicin incluye los siguientes significados:
1. Procesos de solucin de problemas.- Se refiere a los mtodos por medio
de los cuales las empresas se enfrentan con las amenazas y oportunidades a su ambiente y solucionan situaciones sin solucin o difciles. 2. Procesos de renovacin.- son la forma por los cuales los generente adaptan sus procesos de solucin de problemas a las demandas del abmiente. Uno de los bojetivos del DO es mejorar los procesos organizacionales de autorenovacin, mediante la transformacin de los gerentes para que puedan adaptar y cambiar su estidlo gerencial frente a los problemas y oportunidades. 3. Administracin participativa.- Otro objetivo del DO es compartir la administracin con los empleados. La administracin participativa el Sistema 4 de Liker significa que los gerentes dejan a un lado la estructura jerrquica y dan a los empleados un papel importante en la toma de decisin. Para obtener ese cambio los gerentes deben conscientemente cambiar la cultura organizacional por medio del cambio de actitudes, creencias y actitudes de todas las personas. 4. Desarrollo y fortalecimiento (empowerment) de equipos.- El DO utiliza equipos con un enfoque participativo. Empowerment se refieren al fortalecimiento de los equipos para darle libertad de actuacin de participacin en las decisiones, plena autonoma en el desempeo de las tareas, responsabilidad por las tareas total y por sus resultados. El empowerment permite que el equipo administre sus actitudes (en el lugar de ser administrador) y el gerente pasa del papel de jefe al de orientador y estimulador. 5. Investigacin accin.- el DO utiliza la investigacin para el diagnstico y la accin del cambio. Con la investigacin para el diagnstico y la accin del cambio con la investigacin los agentes de cambio aprenden sobre los diferentes aspectos de las necesidades organizaciones de mejora y como la organizacin puede ser ayuda, ella misma, esas mejoras. La investigacin-accin requiere de los siguientes pasos: a) b) c) d) e) f)
Diagnostico preliminar del problema
Obtencin de datos para apoyo (o rechazo) del diagnstico Retroalimentacin de datos a los participantes de la organizacin Exploracin de los datos por los participantes de la organizacin Planeacin de la accin apropiada de los participantes Ejecucin de la accin apropiada
LAS CARACTERISTICAS DEL DO
La definicin del DO supone ciertas caractersticas como: 1. Focalizacin en toda la organizacin: El DO toma la organizacin como un todo para que el cambio sea efectivo. En la sociedad moderna, el cambio es tan grande que la organizacin necesita que todas sus partes trabajen en conjunto para resolver los problemas que surjan y aprovechar las oportunidades que se presenten. El DO es un programa amplio que busca que todas las partes integrantes de la organizacin estn bien coordinadas.
2. Orientacin sistmica: El DO se orienta a las interacciones de las
diversas partes de la organizacin (que ejercen influencia recproca), a las relaciones laborales entre las personas y a la estructura y los procesos organizacionales. El objetivo bsico del DO es lograr que todas esas partes trabajen en conjunto con eficacia. Lo importante es saber cmo se relacionan dichas partes y no cmo funcionan por separado. 3. Agente de cambio: El DO utiliza uno o ms agentes de cambio: personas que desempean el papel de estimular y coordinar el cambio dentro de un grupo o dentro de la organizacin. En general, el agente principal de cambio es un consultor externo que puede trabajar sin presiones de la jerarqua ni de poltica de la empresa. El gerente de recursos humanos desempea el rol de agente interno del cambio que coordina el programa con la administracin y con el agente externo que tambin esta en contacto con la administracin-, lo cual origina una relacin tridica que involucra al ejecutivo de RH, a la direccin y al consultor. En otros casos, la empresa tiene su propio consultor interno o un departamento de DO para detectar los cambios e implementarlos, con el fin de incrementar la competitividad organizacional. 4. Solucin de problemas: El DO no slo analiza los problemas en teora, sino que hace nfasis en las soluciones; focaliza los problemas reales, no los artificiales, utilizando la investigacin accin. 5. Aprendizaje experimental: Los participantes aprenden a resolver experimentalmente en el ambiente de entrenamiento los problemas que deben enfrentar en el trabajo. Los participantes analizan y discuten su propia experiencia y aprenden de sta. Este enfoque produce ms cambios de comportamiento que el tradicional de lectura y anlisis de casos, en que las personas hablan sobre situaciones abstractas. La teora es necesaria y deseable, pero la prueba final se halla en la prctica. El DO ayuda a aprender de la propia experiencia, a solidificar o recongelar nuevos aprendizajes y a responder interrogantes que rondan la mente de las personas. 6. Procesos grupales: El DO se basa en procesos grupales, como discusiones en grupo, debates, conflictos intergrupales y procedimientos de cooperacin. Se observa un esfuerzo para mejorar las relaciones interpersonales, abrir los canales de comunicacin, construir confianza y estimular la responsabilidad entre las personas. 7. Retroalimentacin: El DO busca proporcionar retroalimentacin a los participantes para que fundamenten sus decisiones en datos concretos. La Retroalimentacin suministra alimentacin de retorno sobre el comportamiento y estimula a las personas a comprender las situaciones en que se desenvuelven y a emprender las acciones autocorrectivas mas eficaces en esas situaciones. 8. Orientacin situacional: El procedimiento del DO no es rgido ni inmutable, sino situacional y orientando hacia la contingencia. Es flexible y pragmtico, y adapta las acciones a las necesidades especficas y particulares. Los participantes analizan las diversas alternativas y no se basan en una nica manera de plantear los problemas.
9. Desarrollo de equipos: El objetivo general del DO es construir
mejores equipos de trabajo en la organizacin. Hace nfasis en los grupos, ya sean pequeos o grandes, propone la cooperacin y la integracin y ensea a superar diferencias individuales o grupales.
OBJETIVOS Y BENEFICIOS DEL DO
Los objetivos del desarrollo organizacional tienen que ver con el hombre y su trabajo y se ubican en dos campos: mejorar la efectividad organizacional y potenciar las relaciones del factor humano. 1) Mejorar la efectividad organizacional. Este aspecto est relacionado con la conformacin de grupos como unidades estables para los esfuerzos de cambio, la consolidacin de la organizacin con objetivos actualizados, la visin estratgica de desarrollo de la organizacin y la introduccin de la direccin por objetivos con criterio de integracin en la cual prevalece la consecucin de los objetivos empresariales comprometidos con las aspiraciones y motivaciones de todos los miembros de la organizacin. 2) Potenciar las relaciones humanas. Esto implica lo siguiente: a) El desarrollo de la colaboracin en los niveles grupales para el proceso de toma de decisiones. b) La tendencia a compartir ampliamente la autoridad y la responsabilidad. c) El aumento de la efectividad del trabajo en los grupos formados mediante un adecuado manejo de la vida emocional de quienes conforman el equipo. d) Ponderar la organizacin informal que es la verdadera vivencia que se da en una empresa y que se constituye en foco de conflictos o no conflictos, pues existe la creencia en los investigadores de que los directivos que solo manejan las relaciones formales carecen de habilidades para manejar las informales y por lo tanto, desconocen la riqueza de contenido de las relaciones interpersonales que le otorga vida y sentido a la organizacin. La meta general del desarrollo organizacional es crear organizaciones ms eficaces en las que se practique el aprendizaje, la adaptacin y la mejora continua. El desarrollo organizacional cumple esta meta partiendo del reconocimiento de que pueden ocurrir problemas en los niveles individual, grupal u organizacional, pero se desarrollan estrategias generales de desarrollo organizacional donde se desarrollen actividades estructuradas y diseadas para contribuir a que individuos o grupos eleven su eficacia laboral. El desarrollo organizacional se describe, comnmente, como orientado a contingencias, aplicndose mtodos e instrumentos de manera flexible y pragmtica mientras se adapta a las necesidades de cada organizacin. Entre los principales beneficios obtenidos de la aplicacin del desarrollo organizacional encontramos el cambio en toda la organizacin, el incremento tanto en la motivacin como en la calidad y productividad, una mayor satisfaccin laboral acompaada de un mejoramiento ostensible en el trabajo en equipo, mejor resolucin de conflictos, un elevado compromiso con los objetivos organizacionales, una mayor disposicin al cambio, reduccin de ausentismo, menor rotacin y creacin de individuos y grupos de aprendizaje. IMPORTANCIA Y NECESIDAD DEL DESARROLLO ORGANIZACIONAL
La importancia que se le concede al desarrollo organizacional se deriva de que el recurso humano
es decisivo para el xito o fracaso de cualquier organizacin, en consecuencia, su manejo es clave para el xito empresarial y organizacional en general, comenzando por adecuar la estructura de la organizacin, a lo que contina una eficiente conduccin de los grupos de trabajo y el desarrollo de relaciones humanas que permitan prevenir los conflictos y resolverlos rpida y oportunamente cuando se tenga indicios de su aparicin. Especficamente, el desarrollo organizacional abordar, entre otros aspectos, problemas de comunicacin, conflictos entre grupos, cuestiones de direccin y jefatura, de identificacin y destino de la organizacin, la forma de satisfacer los requerimientos del personal y cuestiones de eficiencia organizacional.