GUIA 6 Modulo Materiales SIGMA 2

GUA 6: RESPONSABLE UGEL
GUA 6:
USUARIO DE UGEL
MODULO DE MATERIALES EDUCATIVOS
INDICE
1. INTRODUCCIN ............................................................................................................. 3
2. PRESENTACIN DEL MDULO MATERIALES ........................................................... 5
3. ESQUEMA DEL MDULO MATERIALES ..................................................................... 6
4. BOTONES DEL MDULO MATERIALES ...................................................................... 7
5. VISTA GENERAL DEL MDULO MATERIALES ........................................................ 10
6. USO DEL MDULO MATERIALES .............................................................................. 11
a. INICIO ................................................................................................................ 11
b. RECEPCIN DE MATERIALES EN LA UGEL ................................................ 12
c. DISTRIBUCIN DE MATERIALES A IIEE ..................................................... 23
d. FIN DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES ........................................ Pendiente
1
INTRODUCCIN
1.1
OBJETIVOS DEL MDULO MATERIALES EDUCATIVOS
Generar informacin oportuna y confiable sobre la distribucin de materiales educativos a las

IIEE pblica para la toma de decisiones orientada a mejorar la implementacin del PELA.
Registrar informacin de la distribucin de materiales educativos enviadas a las

instituciones educativas pblicas.
Generar informacin sobre el proceso de distribucin de materiales educativos a las

instituciones educativas pblicas.
Institucionalizar a nivel nacional la prctica de reportar sobre la distribucin de materiales

educativos.
Informar a la comunidad en general sobre la dotacin de materiales educativos que realiza

el estado a las instituciones pblicas.
1.2
ALCANCES DEL SISTEMA
El sistema mdulo de materiales educativos contiene el siguiente alcance para el usuario

responsable UGEL de material:
El usuario para ingresar al mdulo de materiales educativos previamente debe haber

sido creado por el monitor regional PELA.
El usuario activar su cuenta despus de haber sido creado por el monitor PELA.
Registrar la recepcin de los materiales educativos en la UGEL.
Registrar el cuadro de distribucin de materiales educativos para las IIEE.
Registrar el fin distribucin de materiales educativos a las IIEE.
Acceder a reportes sobre el envo y recepcin de materiales MINEDU UGEL IIEE,

tiempos de distribucin, cuadros de distribucin, entre otros.
2
PRESENTACIN DEL MDULO MATERIALES
Estimado (a) usuario (a) te damos la bienvenida al mdulo de materiales educativos, usted
acceder a informacin sobre la planificacin y ejecucin de la distribucin de materiales y
recursos educativos destinados a las instituciones educativas pblicas a nivel nacional.
Los usuarios del mdulo son los encargados de almacn o personal de abastecimiento de cada
UGEL, que asumen la responsabilidad de brindar informacin veraz sobre la distribucin de los
materiales a las IIEE.
Este aplicativo web te permitir registrar fcilmente la informacin sobre la recepcin de
materiales educativos en la UGEL, la distribucin de materiales educativos a las IIEE de la
jurisdiccin de la UGEL, as como acceder a los reportes sobre el envo y recepcin de
materiales MINEDU UGEL IIEE, cuadros de distribucin, tiempos de distribucin, entre
otros.
Esperamos que el sistema te pueda orientar y ayudar en el registro de informacin. A
continuacin se presenta el modo de cmo debers realizar el ingreso de la informacin al
mdulo de materiales.
3
ESTRUCTURA DEL MODULO MATERIALES
Usuario MINEDU
Inicio
Material educativo
Mdulo de materiales
educativos
Usuario UGEL
Inicio
Recepcin de material
Mal estado
Devolucin
Distribucin a UGEL
Fin distribucin a
UGEL
Reposicin
Distribucin de
material a IIEE
Fin distribucin a IIEE

Reportes
Reportes
6
4
BOTONES DEL MDULO MATERIALES
El mdulo ha sido diseado utilizando como herramientas algunos botones, cuyo objetivo es
ayudar al Usuario interactuar con el Sistema de forma ms amigable. Estos botones son:
BOTON
DENOMINACIN
Pestaa
Cambiar contrasea
Salir
FUNCIN
Despliega opciones de configuracin
de usuario
Permite cambiar la contrasea al
usuario.
Permite cerrar la sesin de acceso al
mdulo.
Mdulo de materiales
Indica al usuario el mdulo al que
educativos
est asignado.
Distribucin a IIEE
Permite acceder a la pantalla de

registro de recepcin de material.
distribucin de material a las IIEE
Falta
Fin distribucin a IIEE
registro de fin de distribucin de

material a las IIEE.
Permite acceder a los diversos
Falta
Reportes
reportes
de
la
distribucin
de
materiales..
Esconder la barra men
Mostrar la barra men
Filtros de bsqueda
Buscar
Limpiar
Permite ocultar la barra de men

para ampliar las pantallas de registro.
Permite mostrar la barra de men.
Permite
realizar
una
bsqueda
combinando algunos filtros.

Acciona la bsqueda de determinada
informacin al combinar los filtros.
Borrar los filtros elegidos de la
bsqueda anterior.
Ver listado de materiales
Permite el acceso a ver informacin
educativos
ms detallada.
Acceso a textos de ayuda sobre el uso

Ayuda
de los botones de la pantalla en la

que encuentra.
Regresar
Recibido
No recibido
Editar
Permite retornar a la pantalla donde

se inicia el registro.
Indica que el material se ha recibido
en la UGEL.
Indica que el material an no se ha
recibido en la UGEL.
Permite
modificar
informacin
registrada.
Guardar
Almacena la informacin registrada.
Cancelar
Cancela la accin realizada.
Nueva distribucin a IIEE
Permite el registro de una nueva

distribucin de material.
Indica que la elaboracin del cuadro
Distribucin en proceso
de distribucin del material est en

proceso.
Indica que la elaboracin del cuadro
Distribucin cerrada
de distribucin del material se ha

culminado.
Permite actualizar los datos de la
Actualizar
pantalla con los registros en ese

momento.
Modificar cuadro de
Permite asignar datos de distribucin
distribucin
de un material a una o ms IIEE.
Enviar cuadro de
Permite cerrar la elaboracin del
distribucin
cuadro de distribucin de material.

Indica que la cantidad del material a
Bien
distribuir es menor o igual a la

cantidad disponible del material en la
UGEL.
Indica que la cantidad del material a
Cantidad excedida
distribuir es mayor a la cantidad

disponible del material en la UGEL.
Permite
Registrar datos de envo
registrar
la
zona
de
distribucin, zona de transporte y

fecha de llegada de los materiales.
Modificar cantidades de
Permite registrar la cantidad de
envo
materiales ales.
Permite agrupar IIEE de una UGEL de
Filtros por ubicacin
acuerdo a caractersticas comunes

para enviar material.
Pestaa
Marcar registro
Ver detalle de la
distribucin a IE
Esconder detalle de la
distribucin a IE
Despliega un listado de opciones de

determinado campo.
Permite registrar uno o ms registros
de la pantalla
Permite
ver
la
cantidad
de
estudiantes, docentes y aulas de una

determinada IE
Permite
ocultar
los
datos
de
estudiantes, docentes y aulas de una

determinada IE.
Indica que la pantalla tiene muchos
Nmero de pantallas
con registro
registros que no se pueden mostrar

en una sola pantalla y se puede
acceder a las otras pantallas dando
clic en cualquiera de los nmeros.
Imprimir
Descargar
Indica que se puede imprimir la

informacin que muestra SIGMA.
Permite descargar el reporte en un
archivo.
5
ACCESO AL MDULO MATERIALES
El acceso al mdulo ser a travs de la siguiente pgina web cuya direccin es:
http://sigma.minedu.gob.pe/
La direccin alternativa es:
http://sigma.intimedia.net/
La pantalla que se mostrar ser la siguiente:
10
6
USO DEL MDULO MATERIALES
6.1.
INICIO
Al ingresar el usuario y contrasea vlidos, automticamente acceder al mdulo de

materiales que mostrar la pantalla de inicio, la cual le da la bienvenida al mdulo y
brevemente le indica que tipo de registros realizar en el mdulo.
Las pantalla de inicio presenta la informacin de la siguiente manera:
A. La barra men que est ubicada al lado izquierdo de la pantalla, que se subdivide en 5
funciones:
1. Inicio
2. Recepcin de material
3. Distribucin a IIEE
4. Fin distribucin a IIEE
5. Reporte
B. La pantalla que muestra los campos e informacin de acuerdo a la funcin elegida se
ubicar en el resto de pantalla.
Cambiar pantallazo:
11
6.2.
REGISTRO DE LA RECEPCIN DE MATERIAL
En esta opcin, el responsable de la UGEL registrar la recepcin de los materiales educativos

enviados por el MINEDU indicando la fecha y la cantidad recibida de cada material. En caso de
que hubiera llegado material en mal estado podr registrarlo, as como su devolucin y la
reposicin del mismo.
La lgica de registro en esta funcin es una secuencia de 3 momentos, a continuacin se
grafican:
1. Lista de PECOSAS
con materiales enviados
del MINEDU a la UGEL
2. Contenido de PECOSA
describe los materiales
enviados por MINEDU
con ese documento.
3. Registra recepcin
de cada material
descrito en la
PECOSA
12
PANTALLA RECEPCIN DE MATERIALES EDUCATIVOS - Momento 1: lista de PECOSAS

En la barra men, lado izquierdo de la pantalla, seleccione el botn recepcin de material (paso 1) para visualizar la pantalla recepcin de materiales
educativos que muestra la lista de PECOSAS, cada una de stas tiene el detalle de los materiales educativos enviados por el MINEDU a la UGEL.
La lista de PECOSAS tiene varios registros de envos del MINEDU, los cuales excedern ms de una pantalla, para facilitarle la bsqueda de una o ms PECOSAS
puede utilizar filtros de bsqueda (paso 2), por ejemplo fecha que sali del almacn del MINEDU, N de PECOSA, etc. Una vez ubicada la PECOSA haga clic en el
cono ojo (paso 3) para ver el detalle descrito en dicho documento.
Paso 2. Buscar a travs de

los filtros de bsqueda el
material que se ha recibido
o identificarlo en la lista.
Paso 1.
Hacer clic en
el botn
Recepcin
de material.
Paso 3. Hacer clic en

el cono (ojo), al lado
derecho de la fila para
ver el detalle la
PECOSA.
13
PANTALLA RECEPCIN DE MATERIALES - PECOSA N - Momento 2. Contenido de una PECOSA

Luego de realizar el paso 3, se muestra la pantalla con el detalle de la PECOSA elegida, es decir la lista de materiales educativos enviada desde el MINEDU a la
UGEL descritos en el documento elegido.
En el cuadro, identifique el material educativo que va a registrar y haga clic en el botn editar (paso 4). Cuando termine el registro del material elegido (se
explicar en la siguiente pgina), retornar a esta pantalla y la columna recepcin del cuadro mostrar el botn de color azul y con la palabra recibido en seal
de haber culminado la recepcin de ese material (ver leyenda recepcin).
Identificar de la lista el
material educativo que
se quiere registrar.
Leyenda Recepcin
Botn azul recibido: Indica que culmin
registro de recepcin de material.
Botn rojo no recibido: Indica que an
no registro recepcin de material
Paso 4. Hacer clic en botn editar,

en la fila que corresponde al material
elegido.
14
MATERIAL EDUCATIVO RECEPCIN MATERIAL - Momento 3: registra recepcin de cada material de la PECOSA
Luego de realizar el paso 4, se muestra esta pantalla donde registrar la fecha en la que recibi (paso 5), la cantidad recibida (paso 6), haga clic en una de las
opciones del campo material en mal estado (paso 7). En caso de que no hay material en mal estado, haga clic en el botn guardar para terminar con el registro
(paso 8).
Paso 5. Seleccionar en el
calendario la fecha en
que se recibi el
material.
Paso 6. Registrar el tipo

de dotacin: primera
entrega o reposicin por
previsin.
Paso 6.
cantidad
recibido.
Registrar la
de
material
Paso 7. Indicar si algn

material recibido est en mal
estado.
Paso 8. Si NO se recibi material en
mal estado, guardar
15
DESARROLLO DE CASOS
CASO 1: Marina Luz es la responsable del almacn de la UGEL Alto Amazonas - Yurimaguas. Ella
tiene que registrar los materiales educativos de inicial que ha recibido la UGEL. Para ello
utiliza el cuadro donde ha organizado la informacin de todos los materiales recibidos del
MINEDU, que se muestra lneas abajo.
Cul es el procedimiento que debe seguir Marina Luz para registrar los materiales de inicial?
DNI: 40063340
Contrasea: 1234567u
Cuadro de recepcin de materiales - UGEL Alto Amazonas - Yurimaguas
Nivel
educativo
Inicial
Material Educativo
Aprendemos Jugando Cuaderno de
Cantidad
fecha de
Estado del
N de
recibida
recepcin
material
Pecosa
3253
10 de febrero
En buen
00081
2014
estado
10 de febrero
En buen
2014
estado
10 de febrero
En buen
2014
estado
10 de febrero
En buen
2014
estado
trabajo de 4 aos
Aprendemos Jugando Cuaderno de
2083
trabajo de 5 aos
Gua docente para el uso del cuaderno
2259
de trabajo Aprendemos Jugando para
00082
00083
nios y nias de 4 aos

Gua docente para el uso del cuaderno
de trabajo Aprendemos Jugando para
2083
00084
16
6.2.1. REGISTRO DE MATERIAL EN MAL ESTADO

En caso de que parte del material haya llegado en mal estado, en el paso 7 escoja la opcin s inmediatamente se desplegar en la pantalla los siguiente
campos para que registre en qu momento identific el mal estado (paso 1), la cantidad de material en mal estado (paso 2), el tipo de mal estado (paso 3),
haga clic en una de las opciones del campo devolucin del material (paso 4). En caso de que no haya devuelto el material en mal estado, haga clic en el
botn guardar para terminar con el registro (paso 5).
Paso 1. Seleccionar
el momento en el
que se identific que
el material estaba en
mal estado, al
momento de recibir
o despus, segn
corresponda.
Paso 2. Registrar la cantidad de

material en mal estado.
Paso 3. Indicar el tipo de mal estado del

material, seleccione las alternativas
propuestas, segn corresponda.
Paso 4. Indicar si se devolvi o no el

material en mal estado.

Guardar pare terminar el
registro.
17
DESARROLLO DE CASOS
Recepcin de material en mal estado
CASO 2: Marina Luz tiene que registrar los materiales de primaria que ha recibido la UGEL. Al
momento de revisar los materiales, se dio cuenta que 10 cuadernos de trabajo de
comunicacin 2 se encontraban con roturas y 5 cuadernos de trabajo con orientaciones para
el docente de matemtica estaba hongueados.
Cul es el procedimiento que sigue Marina Luz para registrar los materiales en mal estado?.
DNI: 40063340
Contrasea: 1234567u
Cuadro de recepcin de materiales - UGEL Alto Amazonas - Yurimaguas

Nivel
educativo
Primaria
Material Educativo
Comunicacin 1 - Cuaderno de trabajo
Matemtica 1 - Cuaderno de trabajo
Cantidad
fecha de
Estado del
N de
recibida
recepcin
material
Pecosa
2203
15 de febrero
En buen
00085
2014
estado
15 de febrero
En buen
2014
estado
15 de febrero
En mal
2014
estado
15 de febrero
En mal
2014
estado
15 de febrero
En buen
2014
estado
15 de febrero
En buen
2014
estado
15 de febrero
En buen
2014
estado
15 de febrero
En buen
2014
estado
2417
2203
2417
100
con orientaciones para el docente

100

100

100
00086
00087
00088
00089
00090
00091
00092
18
6.2.2. REGISTRO DE DEVOLUCIN DE MATERIAL

En caso de que el material en mal estado se haya devuelto, en el paso 4 de la seccin 6.2.1. escoja la opcin s inmediatamente se desplegar en la pantalla
el campo fecha de devolucin del material el mal estado (paso 1), haga clic e ingrese la fecha que le repusieron el material, luego haga clic en el botn
guardar para terminar con el registro (paso 2).
Paso 1. Si marc S en el Paso 4

de la seccin 7.1.a, seleccionar
la fecha de devolucin en el
calendario.

registro
19
DESARROLLO DE CASOS
Devolucin de material en mal estado
CASO 3: Continuando con el caso 2, Marina Luz al encontrar en mal estado los cuadernos de
trabajo de comunicacin 2 y los cuadernos de trabajo con orientaciones para el docente de
Matemtica 1, los devolvi al trasportista el mismo da que recibi los materiales adems no
firma la PECOSA.
Cmo registra Marina Luz esta devolucin?
DNI: 40063340
Contrasea: 1234567u
20
6.2.3. REGISTRO DE REPOSICIN DE MATERIAL

En caso de que el material devuelto haya sido repuesto por la UGEL, en el paso 2 de la seccin 6.2.2 escoja la opcin s, inmediatamente se desplegar en la
pantalla los campos fecha de reposicin (paso 1), cantidad repuesta (paso 2), finalmente haga clic en el botn guardar para terminar con el registro (paso 3).

registro
Paso 1. Si marc S en el
Paso 4 de la seccin 6.2.,
seleccionar la fecha de
devolucin en el calendario.
Paso 2. Registrar
cantidad repuesta.
la
Si usted registr informacin en las secciones Material en mal estado, devolucin de material y reposicin de material, termine el registro dando clic al botn
guardar. El sistema le retornar a la pantalla Recepcin de materiales PECOSA # # # # # y la columna recepcin del cuadro mostrar el botn de color azul
y con la palabra recibido en seal de haber culminado la recepcin de ese material (ver leyenda recepcin).
21
DESARROLLO DE CASOS
Reposicin de material devuelto
CASO 4: Continuando con el caso 3, despus de 1 semana el transportista entrega a la UGEL

Alto Amazonas Yurimaguas los 10 cuadernos de trabajo de comunicacin 2 y slo 3
cuadernos de trabajo con orientaciones para el docente de Matemtica 1.
Cul es el procedimiento que debe seguir Marina Luz para registrar la reposicin de los
materiales?
DNI: 40063340
Contrasea: 1234567u
22
6.3.
REGISTRO DE DISTRIBUCIN DE MATERIAL A IIEE
En esta opcin, el responsable de la UGEL registrar la distribucin de los materiales

educativos a las IIEE indicando la fecha de inicio de distribucin, los materiales que se envan
en esa fecha, las IIEE a las que se enva, la cantidad enviada por IIEE, la empresa de transporte
y la ruta de distribucin.
La lgica de registro en esta funcin es una secuencia de 3 momentos, a continuacin se
grafican:
1. Distribuir uno o
ms materiales en
una misma fecha.
2. Asignar datos
de envo a un
grupo de IIEE
3. Especificar
datos de envo a
una IE
23
MDULO 6: RESPONSABLE UGEL
PANTALLA DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE

En la barra men, lado izquierdo de la pantalla, seleccione el botn distribucin a IIEE (paso 1) inmediatamente se visualizar la pantalla distribucin de
materiales a las IIEE. Inicialmente esta pantalla slo tendr el botn nueva distribucin a IIEE a medida que vaya registrando ser ir conformando una lista de
materiales distribuidos.
Para iniciar el registro de una distribucin, haga clic en el botn nueva distribucin a IE (paso 2).
Paso 1. Hacer clic

en el botn
Distribucin de
material.
Paso 2. Para registrar una

nueva distribucin a IE,
hacer clic en el botn
nueva distribucin a IE.
24
PANTALLA DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE - Momento 1 Distribuir material (es)

En esta pantalla, se inicia el registro de una nueva distribucin indicando la fecha de salida del material del almacn de la UGEL a las IIEE (paso 3) y los materiales
que se enviarn a las IIEE (paso 4). Cuando se hayan registrado todos los materiales (paso 2.a) haga clic en el botn iniciar distribucin (paso 3).
Paso 3. Seleccionar en el calendario

la fecha de salida
Paso 4. Seleccionar el material que ser

distribuido, dando clic a la pestaa para
escoger un material de la lista.
Paso 4.a. Para agregar un material ms al

envo, hacer clic en el botn
Paso 4.b. Para borrar
un material, hacer clic
en el botn.
Paso 5. Una vez agregados todos los
materiales, iniciar la distribucin. Para ello
hacer clic en el botn.
25
Al dar clic a iniciar distribucin (paso 5), se muestra esta confirmacin, haga clic en aceptar (paso 6).
Paso 6. Hacer clic
en Aceptar
Se visualizar la pantalla Distribucin de materiales educativos a las IIEE. La ventana Resumen muestra la fecha de salida a las IIEE y los materiales seleccionados
para distribuir, por cada material se muestra la cantidad total a distribuir a todas las IIEE, dato que se extrae del SIAGIE. Cuando la cantidad a distribuir es menor o
igual a la cantidad disponible por la UGEL es acompaados del botn verde bien, en caso contrario el botn es rojo cantidad excedida. Para cambiar los datos
de la distribucin a las IIEE haga clic al botn modificar cuadro de distribucin (paso 7).
Paso 7. Para visualizar y/o modificar la

distribucin a las IIEE haga clic en este
botn
Leyenda de columna Estado
Candado abierto verde: ha iniciado
la distribucin.
Candado cerrado rojo: ha registrado
el fin de la distribucin.
Leyenda Estado
Bien: cantidad distribuida NO
excede la cantidad disponible
del material.
Mal: cantidad distribuida
EXCEDE la cantidad disponible
del material.
26
PANTALLA DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE - Momento 2 asigno datos a un grupo de IIEE
En esta ventana Cuadro de distribucin, usted podr registrar simultneamente a la lista de las IIEE o a un grupo de IIEE los datos de zona de distribucin,
empresa de transporte y fecha proyectada de entrega (paso 8). Asimismo, podr modificar simultneamente la cantidad enviada de cada material (paso 9).
La seleccin de un grupo de IEE se realizar con el botn filtros de ubicacin para agrupar IIEE con caractersticas comunes como nivel educativo, modalidad,
caractersticas, rea, distrito y centro poblado (paso 10). Al agruparlos podr simultneamente registrar los mismos datos a todas las IIEE agrupadas.
Paso 8. Para registrar simultneamente

zona de distribucin, empresa de
transporte y fecha proyectada de entrega a
un grupo de IIEE hacer clic Registrar
informacin de envo
Paso 9. Para registrar simultneamente la

cantidad enviada de un material a un grupo
de IIEE hacer clic Modificar cantidades de
envo
Paso 10. Seleccionar un grupo de IE

con caractersticas comunes usando
filtros por ubicacin.
27
Cuando realice el paso 8, se muestra la ventana registrar informacin de envo donde registrar una o todos los campos: zona de distribucin, empresa de
transporte y fecha proyectada de entrega. Luego haga clic en guardar para que la informacin se grabe simultneamente al grupo de IIEE seleccionadas (paso 11).
Paso 11: Registrar zona de distribucin,

empresa de transporte y fecha proyectada
de entrega. Luego haga clic en el botn
guardar
Cuando realice el paso 9, se muestra la ventana modificar cantidades de envo donde registrar por cada material si aumentar o disminuir un porcentaje de la
cantidad que el sistema muestra por cada IE, son datos que se extraen de SIAGIE. Despus haga clic en guardar para que la informacin se grabe simultneamente
al grupo de IIEE seleccionadas (paso 12).
Paso 12. Registrar por cada material si

aumentar o disminuir un porcentaje de la
cantidad que el sistema muestra por cada
IE. Luego haga clic en guardar.
28
PANTALLA DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE - Momento 3 especifico datos de envo a una IE
En caso quisiera modificar informacin de una determinada IE, ubquese en las celdas empresa de transporte, zona de distribucin y fecha de llegada para
modificar esos datos de la IE (paso 13). En caso quiera modificar la cantidad de material extrados del SIAGIE, haga clic en el botn + para desplegar los datos de
la IE (paso 14), ubquese en la celda cantidad a distribuir y modifique dicha cantidad (paso 15) tome en cuenta que la matrcula pueden incrementar o disminuir,
as como la racionalizacin o incremento de docentes en algunas IE.
Paso 13. Ubicarse

en las celdas
empresa, zona y
fecha de llegada
para modificarlas.
Paso 14. Hacer clic en el

botn para desplegar
informacin de la IE
seleccionada.
Paso 15. Ubicarse en las

celdas
cantidad
a
distribuir y modificarla lo
que corresponda.
29
Despus de haber realizado los pasos anteriores, haga clic al botn guardar ubicado en la parte inferior de la pantalla (paso 16) para guardar el avance del registro
del cuadro de distribucin o.
Paso 16. Haga clic en el

botn para guardar todo
lo que haya registrando.
30
Si usted ha culminado con el

registro
del
cuadro
distribucin
de
de
los
Paso 17. Retornar a la ventana

resumen y haga clic en enviar
cuadro de distribucin para
finalizar distribucin del material.
materiales que seleccion,

retorne
la
ventana
resumen y haga clic en el

botn enviar cuadro de
distribucin para cerrar el
cuadro de distribucin (paso
17)
Finalmente se retornar a la pantalla

inicial Distribucin de materiales a IIEE
donde se mostrar el estado de los
materiales distribuidos:
31
DESARROLLO DE CASOS
Distribucin de material a las IIEE del nivel inicial
CASO 5: Marina Luz tiene todos los materiales que ha recibido la UGEL registrados en SIGMA,
ahora tiene que elaborar el cuadro de distribucin de materiales a las IIEE de inicial de su
jurisdiccin.
Qu pasos tiene que realizar para registrar la distribucin de materiales a las IIEE?
DNI: 40063340
Contrasea: 1234567u
Cuadro de distribucin de materiales de la UGEL Alto Amazonas- Yurimaguas

Nivel
IE
educati
Material Educativo
vo
SAN
Inicial
PABLO
Cuaderno de trabajo de 4
APOSTOL
SAN
Inicial
PABLO
Inicial
PABLO
20 de
Aprendemos Jugando
20 de
Empresa
Zona de
Llegada
del
de
distribuci
material
material
transporte
a la IE
El Rpido
BALSAPU
3 de
ERTO
marzo
BALSAPU
3 de
ERTO
marzo
BALSAPU
3 de
ERTO
marzo
BALSAPU
3 de
ERTO
marzo
El Rpido
febrero
aos
2014
Gua docente para el uso del
20 de
Aprendemos Jugando para
Cantidad
febrero
2014
cuaderno de trabajo
APOSTOL
salida
aos
Cuaderno de trabajo de 5
APOSTOL
SAN
Aprendemos Jugando
Fecha de
El Rpido
febrero
2014

SAN
PABLO
APOSTOL
Inicial
Gua docente para el uso del

cuaderno de trabajo
Aprendemos Jugando para
20 de
febrero
El Rpido
2014
32
Distribucin de material a las IIEE de nivel primaria
ahora tiene que elaborar el cuadro de distribucin de materiales a las IIEE de primaria de su
jurisdiccin.
DNI: 40063340
Contrasea: 1234567u
Cuadro de distribucin de materiales de la UGEL Jan a las IE- Primaria

IE
Nivel
Material Educativo
educativo
Fecha de
Cantidad
Empresa
Zona de
Llegada del
salida
del
de
distribucin
material a
material
transporte
35
El Rpido
BALSAPUERTO
5 de marzo
45
El Rpido
BALSAPUERTO
5 de marzo
10
El Rpido
BALSAPUERTO
5 de marzo
10
El Rpido
BALSAPUERTO
5 de marzo
de la IE
62027
Primaria
Comunicacin 1 -
25 de
Cuaderno de trabajo
febrero
la IE
2014
62027
Primaria
Comunicacin 2 -
25 de
Cuaderno de trabajo
febrero
2014
62082
Primaria
Matemtica 1 -
25 de
Cuaderno de trabajo
febrero
2014
62082
Primaria
Matemtica 2 -
25 de
Cuaderno de trabajo
febrero
2014
33
Distribucin de material a las IIEE de nivel secundaria
ahora tiene que elaborar el cuadro de distribucin de materiales a las IIEE de secundaria de
su jurisdiccin.
DNI: 40063340
Contrasea: 1234567u
Cuadro de distribucin de materiales de la UGEL Jan a las IE- Secundaria

IE
Nivel
Material
Fecha de
Cantidad
Empresa
Zona de
Llegada del
educativo de
Educativo
salida
del
de
distribucin
material a la
material
transporte
80
El Rpido
la IE
62009
Secundaria
Matemtica 1
11 de
- Texto
febrero
IE
Bellavista
18 de febrero
2014
2014
62009
Secundaria
Comunicacin
11 de
1 - Texto
febrero
50
El Rpido
Bellavista
18 de febrero
2014
2014
62007
Secundaria
Matemtica 2
11 de
- Texto
febrero
110
El Rpido
Bellavista
18 de febrero
2014
2014
62007
Secundaria
Comunicacin
11 de
2 - Texto
febrero
50
El Rpido
Bellavista
18 de febrero
2014
2014
34
EDICIN DE REGISTROS DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE

Usted puede iniciar el registro de una nueva distribucin pero culminarlo despus de varios das o usted puede percatarse de que hay algunos datos errados que
se deben modificar. Para poder editar el registro haga clic en el botn editar (paso 1) y realice las modificaciones correspondientes.
La lista de materiales distribuidos se incrementar y esos registros excedern ms de una pantalla, para facilitarle la bsqueda de una distribucin utilice filtros de
bsqueda (paso 2), por ejemplo fecha que envo a las IIEE y har clic en buscar, una vez ubicada la distribucin haga clic en el cono editar (paso 2).
Paso 2. Buscar a travs de los

filtros de bsqueda el
material que se ha recibido o
identificarlo en la lista.
Paso 1. Para culminar el

registro de la distribucin
o modificar datos de
distribucin, hacer clic en
botn editar.
35
DESARROLLO DE CASOS
Edicin de registro de distribucin
CASO 8: Marina Luz registr que distribuira 50 textos de comunicacin 2 a la IE Nuestro Seor
de los Milagros, del nivel secundaria. Pero al revisar los cuadros de la oficina de estadstica,
not que haba 90 estudiantes matriculados, por tanto tiene que modificar el registro.
Cmo modifica la informacin de la distribucin?
DNI: 40063340
Contrasea: 1234567u
Cuadro de distribucin de materiales de la UGEL Jan a las IE- Secundaria
IE
62009
Nivel
educativo
de la IE
Secundaria
Material
Educativo
62009
Secundaria
Comunicacin
1 - Texto
62007
Secundaria
Matemtica 1
- Texto
62007
Secundaria
Comunicacin
2 - Texto
Matemtica 1
- Texto
Fecha
de
salida
11 de
febrero
2014
11 de
febrero
2014
11 de
febrero
2014
11 de
febrero
2014
Cantidad Empresa
Zona de
del
de
distribucin
material transporte
80
El Rpido
Bellavista
50
El Rpido
Bellavista
110
El Rpido
Bellavista
50
El Rpido
Bellavista
Llegada del
material a
la IE
18 de
febrero
2014
18 de
febrero
2014
18 de
febrero
2014
18 de
febrero
2014
36
CIERRE DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES A LAS IIEE

El sistema tiene un botn cierre de distribucin al cual acceder a travs de la ruta de
registro nueva distribucin a IIEE o la ruta de edicin editar (para completar registro o
modificar registro de distribucin).
Cuando se haya dado clic a este botn, la columna estado del listado de materiales
distribuidos, tiene por cada registro un candado:
Candado abierto es de color verde: inici registro del cuadro de distribucin.

Candado cerrado es de color rojo: termin el registro del cuadro de distribucin, ya no
se puede hacer ninguna modificacin.
Leyenda de columna Estado
Candado abierto verde: inici registro
cuadro de distribucin.
Candado cerrado rojo: cerr registro del
cuadro de distribucin.
37

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d. FIN DE DISTRIBUCIN DE MATERIALES ........................................ Pendiente

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OBJETIVOS DEL MDULO MATERIALES EDUCATIVOS

Generar informacin oportuna y confiable sobre la distribucin de materiales educativos a las

Registrar informacin de la distribucin de materiales educativos enviadas a las

Generar informacin sobre el proceso de distribucin de materiales educativos a las

Institucionalizar a nivel nacional la prctica de reportar sobre la distribucin de materiales

Informar a la comunidad en general sobre la dotacin de materiales educativos que realiza

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

ALCANCES DEL SISTEMA

El sistema mdulo de materiales educativos contiene el siguiente alcance para el usuario

El usuario para ingresar al mdulo de materiales educativos previamente debe haber

Registrar la recepcin de los materiales educativos en la UGEL.

Registrar el cuadro de distribucin de materiales educativos para las IIEE.

Registrar el fin distribucin de materiales educativos a las IIEE.

Acceder a reportes sobre el envo y recepcin de materiales MINEDU UGEL IIEE,

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

Fin distribucin a IIEE

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

Indica al usuario el mdulo al que

Permite acceder a la pantalla de

Fin distribucin a IIEE

registro de fin de distribucin de

Permite ocultar la barra de men

combinando algunos filtros.

Ver listado de materiales

Permite el acceso a ver informacin

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

Acceso a textos de ayuda sobre el uso

de los botones de la pantalla en la

Permite retornar a la pantalla donde

Almacena la informacin registrada.

Cancela la accin realizada.

Nueva distribucin a IIEE

Permite el registro de una nueva

de distribucin del material est en

de distribucin del material se ha

pantalla con los registros en ese

Permite asignar datos de distribucin

de un material a una o ms IIEE.

Permite cerrar la elaboracin del

cuadro de distribucin de material.

distribuir es menor o igual a la

distribuir es mayor a la cantidad

Registrar datos de envo

distribucin, zona de transporte y

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

Permite registrar la cantidad de

Filtros por ubicacin

acuerdo a caractersticas comunes

Despliega un listado de opciones de

estudiantes, docentes y aulas de una

estudiantes, docentes y aulas de una

registros que no se pueden mostrar

Indica que se puede imprimir la

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

Al ingresar el usuario y contrasea vlidos, automticamente acceder al mdulo de

GUA 6: RESPONSABLE UGEL

REGISTRO DE LA RECEPCIN DE MATERIAL

En esta opcin, el responsable de la UGEL registrar la recepcin de los materiales educativos