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Excel 2007
B
A
C
Referncia rpida
Faixa de Opes
Contm guias com grupos de ferramentas para tarefas relacionadas, como botes, listas e galerias.
Uma galeria uma coleo de comandos ou opes representadas gracamente para mostrar seus
resultados. Se sua tela estiver denida para uma resoluo baixa, alguns grupos exibiro apenas o
nome do grupo. Para exibir os comandos no grupo, clique na seta no boto de grupo.
Barra de frmulas
Fornece uma rea para inserir e editar valores, frmulas e textos. Para inserir uma frmula, selecione
a clula e o tipo desejados. Clique no boto Enter para aceitar a frmula ou no boto Cancelar
para exclu-la. Para criar uma frmula com base em uma das funes incorporadas do Excel, clique
para atribuir nomes s clulas selecionadas.
no boto Inserir Funo . Use a caixa Nome
Planilha
Composta por linhas e colunas que se cruzam para formar as clulas. Um arquivo do Excel
chamado de pasta de trabalho. Por padro, uma pasta de trabalho nova contm trs planilhas.
Barra de Status
Fornece informaes e instrues da planilha ativa. Na barra de status, tambm possvel alterar o
modo de exibio para Normal, Layout da Pgina ou Visualizao de Quebra de Pgina e alterar o
.
nvel de zoom da planilha selecionada
Tpicos avanados
Trabalhando com
links, ttulos e
grcos
n Inserir uma
frmula
em todo o
intervalo
n Colar um link em uma clula
n Ocultar todos os valores
zerados
n Quebrar o texto em uma
clula
n Denir um nome para o
intervalo
n Criar um grco
Excel
2007OR INSTRUCTIONAL USE
NOT FOR PRINTING
Pgina 6
PR
EV
Boto Ofce
Substitui o menu Arquivo nas verses anteriores do Excel. O menu Boto
Ofce contm os comandos usados com mais freqncia, como Novo,
Abrir, Salvar como, Imprimir e Fechar. O lado direito do menu contm links
para os arquivos abertos recentemente.
Atividades dirias
n Copiar uma
planilha para
outra pasta
de trabalho
n Usar o recurso de
preenchimento automtico
para completar as sries
de dados
n Criar uma tabela do Excel
n Aplicar formatos
condicionais
n Criar uma frmula
n Inserir uma funo
Pgina 5
Tpicos bsicos
Pgina 4
IE
Grupos da guia
Faixa de Opes
e Minibarra de
Ferramentas
n Guia Incio
n Guia Inserir
n Guia Layout da Pgina
n Guia Frmulas
n Guia Dados
n Guia Reviso
n Guia Exibio
n Minibarra de Ferramentas
Pginas 2 e 3
Referencia rpida
Referncia
Grupos da guia Incio
IE
A rea de Transferncia cole, recorte e copie uma seleo, alm de copiar a formatao. Clique no Iniciador da Caixa de Dilogo
para abrir o painel de
tarefas rea de Transferncia do Ofce.
B Fonte altere a fonte, o tamanho, o estilo e a cor do texto; tambm altere a borda da clula e as cores de preenchimento. Clique em
para abrir a guia
Fonte na caixa de dilogo Formatar Clulas.
C Alinhamento altere o alinhamento e o recuo do texto nas clulas. Clique em
para abrir a guia Alinhamento na caixa de dilogo Formatar Clulas.
D Nmero especique como os valores em uma clula sero exibidos por exemplo, moeda, datas ou texto. Aumente ou diminua o nmero de casas
decimais exibidas. Clique em
para abrir a guia Nmero na caixa de dilogo Formatar Clulas.
E Estilo aplique a formatao condicional, converta um intervalo de clulas em uma tabela e aplique um estilo predenido a uma clula.
F Clulas insira ou exclua clulas, linhas, colunas ou planilhas. Especique o tamanho da clula. Oculte ou exiba linhas, colunas e planilhas. Organize, proteja e
bloqueie planilhas.
G Edio insira a funo utilizada com mais freqncia, como, por exemplo, a SOMA. Especique a direo do preenchimento das clulas. Limpe,
classique, ltre e pesquise por valores da clula.
EV
D
E
A
C
B
OBSERVAO: Quando voc insere um item, a guia adequada exibida para que voc possa format-lo. Por exemplo, ao inserir uma forma, a guia Formatar de
Ferramentas de desenho ser exibida.
A Tabelas crie uma tabela para gerenciar ou analisar dados, ou crie uma PivotTable (Tabela Dinmica) para resumir dados.
B Ilustraes insira desenhos e outras imagens, incluindo clip-art, formas e arquivos grcos padro (JPEGs, GIFs etc.). Insira SmartArt, como grcos de
organizao e outros diagramas comuns.
C Grcos crie um grco com base nos dados selecionados. Selecione os dados que deseja aplicar ao grco, clique no tipo de grco e escolha um
estilo de grco na galeria. Clique em
para abrir a caixa de dilogo Inserir Grco.
D Links crie um link para uma pgina da Web para um local na pasta de trabalho atual ou para outra pasta de trabalho.
E Texto insira caixa de texto, cabealho ou rodap, WordArt, assinatura, objeto incorporado ou smbolo.
PR
E
D
A Temas aplique um tema de cores predenidas, fontes e efeitos planilha.
B Congurar Pgina especique as opes de congurao de pgina, como margens, orientao da pgina, tamanho do papel, rea de impresso,
quebras de pgina, imagens de plano de fundo e ttulos. Clique em
para abrir a guia Pgina na caixa de dilogo Congurar Pgina.
C Dimensionar para Ajustar dimensione a largura ou a altura da planilha para ajustar uma pgina impressa. Clique em
para abrir a guia Pgina na
caixa de dilogo Congurar Pgina.
D Opes de Planilha salve um conjunto de exibies e conguraes de impresso. Tambm possvel especicar se voc deseja exibir ou imprimir as
linhas de grade e os ttulos da coluna. Clique em
para abrir a guia Planilha na caixa de dilogo Congurar Pgina.
E Organizar organize, selecione, alinhe, agrupe e gire objetos.
A Biblioteca de Funes insira uma funo usando a caixa de dilogo Inserir Funo, selecionando uma funo usada mais recentemente ou
selecionando uma funo no grupo de funes.
B Nomes Denidos dena um nome para representar uma clula, um intervalo, uma frmula ou uma constante. Por exemplo, use =SOMA(VendasNov)
em vez de =SOMA(L2:L31).
C Auditoria de Frmulas controle as clulas que afetam o valor (ou as clulas que so afetadas pelo valor) de uma clula selecionada. Localize e corrija
erros nas frmulas.
D Clculo calcule uma seleo ou planilha. Tambm possvel especicar quando as frmulas devem ser calculadas.
E
A
A Obter Dados Externos importe dados de um banco de dados do Access, uma pgina da Web, um arquivo de texto ou outra fonte. Tambm possvel
estabelecer conexo rapidamente com uma fonte de dados.
B Conexes gerencie e atualize as conexes de dados para a pasta de trabalho.
C Classicar e Filtrar classique os dados das clulas selecionadas ou exiba apenas as linhas que atendem aos critrios especicados.
D Ferramentas de Dados converta texto para uma tabela e remova entradas duplicadas. Tambm possvel especicar regras para evitar que os usurios
insiram dados invlidos nas clulas, combinar valores de vrios intervalos em um novo intervalo, e usar a anlise e se (what-if) para obter diferentes
valores nas frmulas na planilha.
E Estrutura de Tpicos agrupe um intervalo de clulas juntas de forma que elas possam ser reduzidas ou expandidas. Crie subtotais para vrias linhas de
dados relacionados. Clique em
para abrir a caixa de dilogo Estrutura de Tpicos.
IE
A Reviso de texto verique a ortograa do contedo da planilha. Use o painel de tarefas Pesquisar para encontrar denies, cotaes de aes e
outras informaes.
B Comentrios insira, exclua e visualize comentrios em uma planilha.
C Alteraes proteja uma planilha ou pasta de trabalho contra alteraes. Compartilhe uma pasta de trabalho e decida quais usurios podero editar as
clulas. Controle as alteraes em uma pasta de trabalho.
EV
A Modos de Exibio de Pasta de Trabalho exiba a planilha atual no modo de exibio Normal, Layout da Pgina ou em Tela Inteira. Tambm
possvel exibir a planilha atual com quebras de pgina indicadas por linhas pontilhadas e inserir nmeros de pginas.
B Mostrar/Ocultar mostra ou oculta a rgua, as linhas de grade, a barra de mensagens, a barra de frmulas ou os ttulos.
C Zoom abra a caixa de dilogo Zoom para controlar o nvel de ampliao para uma planilha ou seleo.
D Janela organize vrias janelas para melhorar a visualizao. Bloqueie (congele) linhas ou colunas de maneira que elas permaneam visveis medida
que voc usar as barras de rolagem para navegar pela planilha.
E Macros automatize as tarefas usadas com freqncia criando um nico comando (uma macro) que inicia uma srie de comandos e instrues.
PR
Fonte
Aumentar/diminuir
tamanho da fonte
Tamanho
Formatos
da fonte
de nmero
Pincel
Itlico
Negrito
Borda
Tpicos bsicos
Gerenciando pastas de trabalho
Formatando clulas
Aplicar formatos condicionais
IE
Organizando clulas
Inserindo dados
Usar o recurso de preenchimento automtico para
completar as sries de dados
Classicar dados
EV
Resultado do preenchimento
automtico
A continuao da srie
O prximo dia da semana ou o ms
seguinte
O prximo dia da semana ou o
prximo ms com base nas sries
PR
Ponteiro de
movimentao
Criando frmulas
Criar uma frmula
As frmulas podem ser utilizadas para executar clculos numricos.
Clique na clula em que deseja inserir a frmula e digite =.
Complete a frmula e pressione e.
Operador
Funo
Exemplo
Soma nmeros.
=A7+A9
Subtrai nmeros.
=A7-A9
Multiplica nmeros.
=A7*A9
Divide nmeros.
=A7/A9
Especica uma
porcentagem.
Especica um expoente.
=50%
=5^3 (5 elevado
terceira potncia, ou
5*5*5)
Tpicos avanados
Inserindo e editando dados
Vinculando dados
Inserir uma referncia vinculada em uma frmula
IE
EV
Formatando clulas
Criar um grco
1. Selecione os dados que deseja exibir como um grco. Verique
se voc selecionou todos os valores que deseja incluir no grco
e todos os rtulos que identicam esses valores, como mostra o
exemplo abaixo.
1. Clique em
e, em seguida, clique em
.
2. No painel esquerdo, clique em Avanado.
3. Ao lado de Exibir opes para esta planilha, selecione a planilha
em que os valores zerados devem ser ocultados.
4. Desmarque Mostrar um zero nas clulas cujo valor zero e
clique em OK.
. Depois, execute
PR
IE
EV
PR
Funo
c+N
c+B
c+P
c+C
c+V
a+e
c+ ;
Insere a data.
c+H
&
Cria um grco.
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ISBN-10 1-4260-9531-7
ISBN-13 978-1-4260-9531-3
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