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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ASCENSIN

MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES

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Ascensin, Noviembre del 2007

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

AUTORIDADES EDILES
Ing. Marcos PAYTAN CUBA
ALCALDE

REGIDORES
Lic. Edgar GARCA RIVERA.
Lic. Delia CURASMA GMEZ
Ing. Rogger RAMOS CURIPACO
Ing. Rulli LLANCARI ANYAIPOMA
Sr. Jacinto Liberato CUNYA HAIRA

Sr. Edwin Alberto MUOZ QUISPE


SECRETARIO GENERAL

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Manual de Organizacin y Funciones

INDICE
ndice........................................................................................................................... 02
Presentacin................................................................................................................ 03
Introduccin.................................................................................................................. 05
TITULO I
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.

Finalidad.............................................................................................................
Alcance...............................................................................................................
Aprobacin y Actualizacin................................................................................
Base Legal........................................................................................................

07
07
08
08

CAPITULO II
DE LA ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD
2.1.
2.2.

Organizacin de la Municipalidad Distrital de Ascensin.................................. 09


La Estructura Orgnica de la Municipalidad...................................................... 09
TITULO II
DEL MANUAL
CAPITULO I
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO

1.1.
1.2.

Consejo Municipal............................................................................................. 11
Alcalda.............................................................................................................. 13
CAPITULO II
DE LA ALTA DIRECCIN

2.1.

Gerencia Municipal........................................................................................... 20
CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE CONTROL

3.1.
3.2.

rgano de Control Institucional.......................................................................


Oficina de Procuradura Municipal...................................................................

25
29

CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1.
4.2.

Oficina General de Asesora Jurdica.............................................................


Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin................................

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CAPITULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
DEPENDIENTES DEL ALCALDE:
5.1.

Oficina de Secretaria General........................................................................

45

DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL:


5.2.

Sub Gerencia de Administracin.....................................................................


De la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales.................................
De la Unidad de Tesorera...............................................................................
De la Unidad de Contabilidad..........................................................................
De la Unidad de Personal...............................................................................

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63
66
71

CAPITULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA
6.1.

De la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas..................................


De la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria..............................
De la Oficina de Control Recaudacin y Cobranza Coactiva..........................

6.2.

De la Gerencia de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura................. 87


De la Oficina de Desarrollo Social y Econmico.............................................. 91
De la Oficina de Estudios, Proyectos, y Obras................................................ 95
De la Oficina de Control de Edificaciones y Uso de Suelos y Planeamiento... 103

6.3.

De la Gerencia de Servicios Municipales y comunales...................................


De la Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana............................
De la Oficina de Saneamiento Ambiental........................................................
De la Oficina de Registro Civil.........................................................................
De la Oficina de Promocin Social, cultural y Deportes..................................

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PRESENTACIN
La Municipalidad Distrital de Ascensin-Huancavelica, presenta el Manual de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ascensin con la finalidad
de poner al alcance del personal del Municipio.
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad del distrito de
Ascensin,

es un documento normativo de mucha importancia, debido a que

describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo desarrollado,


a partir de la estructura orgnica y funciones generales establecidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones.

El Manual de Organizacin y Funciones, proporciona a los funcionarios y


servidores, sobre sus funciones, ubicacin dentro de la estructura, autoridad,
responsabilidades y requisitos mnimos para ejercer los cargos. Convirtindose as
en una gua, para los miembros integrantes de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.

El presente, manual tiene como Base Legal, la Directiva N 001-95INAP/DNR.

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Manual de Organizacin y Funciones

INTRUDUCCIN

El Manual de Organizacin y Funciones es un documento que norma la


marcha administrativa, organizativa y funcional de la Municipalidad Distrital de
Ascensin de Huancavelica. El presente manual se constituye en un instrumento de
gestin tcnico normativo, que orienta el cumplimiento de sus objetivos, metas y
lineamientos de poltica de la Municipalidad; por lo cual toma las acciones
pertinentes que regula el cumplimiento de deberes, niveles de autoridad,
responsabilidad, coordinacin, organizacin interna y funciones especificas de cada
una de las Unidades orgnicas.

Por ello se pone en consideracin del Concejo Municipal para su evaluacin y


aprobacin.

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MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DE LA MUNICIPALIDAD


DISTRITAL DE ASCENSIN

TITULO I
GENERALIDADES Y ORGANIZACIN INSTITUCIONAL

CAPITULO I
GENERALIDADES

1.1. FINALIDAD:
El presente manual tiene los siguientes fines:
Determinar en forma clara los cargos orgnicos de cada unidad operativa y
las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas de la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
Precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad,
coordinacin, funciones de cada una de las unidades; e instruir a los
trabajadores respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le
ha asignado.
Describir las funciones principales de los rganos estructurados de la
Municipalidad Distrital de Ascensin, delimitando la amplitud, naturaleza y
campo de accin, el mismo que se presenta en forma clara y definida, la
estructura orgnica y las funciones de los cargos de cada dependencia
estructurada.
Facilitar la contribucin, evaluacin y control de actividades de los rganos
estructurados.
Permite que el personal conozca con claridad los deberes y
responsabilidades del cargo que se le asigna, as como la autoridad de
quien depende y ante quien responde.
Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los
procedimientos, en concordancia con la Ley de Procedimientos General.
1.2. ALCANCE:
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene alcance y
cumplimiento obligatorio por todos los
servidores que laboran en la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
La aplicacin y cumplimiento del presente Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), alcanza a todos los integrantes y rganos que conforman la

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Municipalidad Distrital de Ascensin. entrando en vigencia desde su aprobacin


y publicacin.
1.3. APROBACIN Y ACTUALIZACIN:
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Ascensin ser aprobado por Concejo Municipal mediante Resolucin De
Alcalda, y debe ser actualizado cada vez que se modifique la estructura
orgnica, y/o se dicten normas y dispositivos que obliguen a realizar ajustes o
modificaciones. Es responsabilidad de la Oficina de Planificacin, Presupuesto
y Racionalizacin mantener constantemente actualizado el presente
documento.
1.4. BASE LEGAL:
Su base legal es:
Constitucin Poltica del Per.
Ley de la creacin de la Municipalidad Distrital de Ascensin Ley N Ley N
27284.
Ley Orgnica de Municipalidades N 27972.
Reglamento de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.
Ley General de Procedimientos Administrativos.
Cuadro para Asignacin de Personal de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.
R.J. N 095-95-INAP/DNR, Normas para la formulacin de los Manuales de
Organizacin y Funciones.
R.J. N 109-95-INAP/DNR, Lineamientos Tcnicos para formular los
Documentos de Gestin en un Marco de Modernizacin Administrativa.

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CAPTULO II
DE LA ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN
2.1. ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD:
La Organizacin de la Municipalidad se sustenta en el Rgimen Facultativo,
la Ley Orgnica de Municipalidades, y Normas Orgnicas establecidas
concordantes con los Sistemas Nacionales de la Administracin Publica. Para
lograr los fines y el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad, estas se
orientan por los principios de integracin, descentralizacin y desconcentracin
de funciones y atribuciones; racionalizacin de recursos humanos, econmicos
y materiales, y la simplificacin de procedimientos administrativos.
La Administracin de la Municipalidad Distrital de Ascensin est al servicio de
la labor acadmica y de la formacin profesional. Se organiza en concordancia
con sus fines y objetivos dentro del marco de la descentralizacin,
desconcentracin, y simplificacin administrativa.
2.2. LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD
Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la Municipalidad
Distrital de Ascensin, establece la siguiente estructura orgnica:
RGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcalda
RGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACIN
Comisin de Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital
Comit de Vigilancia
Junta de Delegados Vecinales
Comit de Defensa Civil
Comit del Vaso de Leche
Comit de Coordinacin Tcnica Ejecutiva
RGANO DE ALTA DIRECCIN
Gerencia Municipal
RGANOS DE DEFENSA JUDICIAL Y DE CONTROL
Oficina de Procuradura Municipal
Oficina de Control Institucional.
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesora Jurdica

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Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin


RGANOS DE APOYO
Oficina de Secretara General
Sub Gerencia de Administracin
Unidad de Abastecimientos y Servicios Generales
Unidad de Tesorera
Unidad de Contabilidad
Unidad de Personal
RGANOS DE LINEA
Gerencia de Administracin Financiera y Rentas
Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria
Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva
Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura
Oficina de Desarrollo Social y Econmico
Oficina de Estudios, Proyectos y Obras
Oficina de Control de Edificaciones, Uso de Suelo y Planeamiento.
Gerencia de Servicios Municipales y Comunales
Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana.
Oficina de Saneamiento Ambiental
Oficina de Registro Civil
Oficina de Promocin Social, Cultura y Deportes
RGANOS DESCONCENTRADOS
Son las Empresas Municipales con personera jurdica de derecho privado,
creadas en atencin a las necesidades institucionales. El directorio es
designado por el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde.

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TITULO II
DEL MANUAL

CAPITULO I
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
Los rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Ascensin, son los
encargados de fijar la misin, objetivos y estrategias de desarrollo dentro de la
jurisdiccin del distrito, as como asumir la responsabilidad de conducir la gestin
municipal.
Para el cumplimiento de sus funciones presenta la estructura orgnica siguiente:
El Concejo Municipal y
Alcalda
1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad
Distrital de Ascensin, est integrado por el Alcalde quin lo preside y cinco
Regidores, quienes son elegidos en sufragio directo por los vecinos de su
jurisdiccin, su mandato es revocable, pero irrenunciable, goza de las
prerrogativas que la Ley le seala. Corresponde a los Regidores las funciones
normativas y fiscalizadoras y al Alcalde la funcin ejecutiva.
El Concejo Municipal del Distrito de Ascensin, ejerce las funciones que la Ley
Orgnica de Municipalidades reconoce y estas son las siguientes:
a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno
local.
d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de
proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las
reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley.
e. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.
f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
g. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.

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h. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los


acuerdos.
i. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin deservicios o
representacin de la municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario.
j. Aprobar por ordenanza el reglamento del concejo municipal.
k. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley. Declarar la vacancia o suspensin de
los cargos de alcalde y regidor.
l. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
m. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
n. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por ley, bajo responsabilidad.
o. Aprobar el balance y la memoria.
p. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos
municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra
forma de participacin de la inversin privada permitida por ley, conforme a
los artculos 32 y 35 de la ley orgnica de municipalidades.
q. Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
r. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
s. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y
otros actos de control.
t. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para
efectos de fiscalizacin.
u. Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de la municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
v. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y
servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
w. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de
la municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro
y la venta de sus bienes en subasta pblica.
x. Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
y. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo
concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40%
(cuarenta por ciento) de los regidores.
z. Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.
aa. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el
rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
bb. Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
cc. Plantear los conflictos de competencia.
dd. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas
para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos
de trabajo.

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ee. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la municipalidad.


ff. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta
del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
gg. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
1.2. DE LA ALCALDA
La Alcalda es el rgano ejecutivo de la Municipalidad; el Alcalde es el
representante legal de la Municipalidad Distrital de Ascensin, le compete
ejercer las funciones ejecutivas del gobierno municipal.
1.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCION
ALCALDE
ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE TCNICO
1.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
CONCEJO MUNICIPAL

ALCALDE

EQUIPO TCNICO

1.2.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS


N DE
ORDEN

001
002
003
004

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DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Alcalda
Alcalde
Especialista Administrativo II
Secretaria II
Chofer II

TOTAL

1
1
1

N
DEL
C.A.P

OBSERV.

001
002
003
004

Elegido
Previsto
Contratado
Previsto

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1.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS


RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO
ALCALDE
DEPENDENCIA:
Consejo Municipal

UNIDAD ORGNICA:
Alcalda

N DE CARGO:
001

CARGO CLASIFICADO:
Alcalde

CDIGO:
31012FP

CONDICIN:
Elegido

NATURALEZA DEL CARGO


Representacin Legal, Direccin y coordinacin de actividades polticas y
administrativas de alto nivel institucional de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.
Las atribuciones ejecutivas del Alcalde estn sealas en la Ley N 27972 y
estas son:
a. Defender y cautelar los derechos e intereses de la municipalidad y los
vecinos.
b. Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo
municipal.
c. Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
d. Proponer al concejo municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
e. Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
f. Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
g. Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el plan
integral de desarrollo sostenible local y el programa de inversiones
concertado con la sociedad civil.
h. Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
i. Someter a aprobacin del concejo municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de
Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo,
debidamente equilibrado y financiado.
j. Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el concejo municipal
no lo apruebe dentro del plazo previsto en la presente ley.
k. Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer
trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el
balance general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
l. Proponer al concejo municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y,
con acuerdo del concejo municipal, solicitar al Poder Legislativo la
creacin de los impuestos que considere necesarios.

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m. Someter al concejo municipal la aprobacin del sistema de gestin


ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de
gestin ambiental nacional y regional.
n. Proponer al concejo municipal los proyectos de reglamento interno del
concejo municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.
o. Informar al concejo municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
p. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Cdigo Civil.
q. Designar y cesar al gerente municipal y, a propuesta de ste, a los
dems funcionarios de confianza.
r. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems
servidores de la municipalidad.
s. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
serenazgo y la Polica Nacional.
t. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las
administrativas en el gerente municipal.
u. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes
especiales y otros actos de control.
v. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes de auditoria interna.
w. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio
de sus funciones.
x. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier
modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y
recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios
pblicos municipales.
y. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de
las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o
bajo delegacin al sector privado.
z. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin
y competencia.
aa. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de
carrera.
bb. Proponer al concejo municipal las operaciones de crdito interno y
externo, conforme a Ley.
cc. Presidir el comit de defensa civil de su jurisdiccin.
dd. Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de
obras y prestacin de servicios comunes.
ee. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones
vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el concejo municipal.
ff. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad.
gg. Proponer al concejo municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal;

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hh. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.


NIVEL DE AUTORIDAD
El Alcalde, tiene autoridad jerrquica, sobre todo los rganos estructurados
que componen la Municipalidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responde sobre las acciones y resultados de las mismas, administrativas,
econmicas y financieras ante el concejo Municipal, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a la
normatividad vigente.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias
administrativas, regionales, nacionales e internacionales en materias de su
competencia.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Ser elegido.
b. Ser ciudadano en ejercicio.
RGANO DE APOYO

DENOMINACIN DEL CARGO:


ASISTENTE DE ALCALDA
DEPENDENCIA:
Alcalda

UNIDAD ORGNICA:
Alcalda

N DE CARGO:
002

CARGO CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo II

CDIGO:
31053ES2

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de labores complejas y de responsabilidad, actividades de
asesoramiento tcnico administrativo y / o poltico-sociales a la Alcalda.
FUNCIONES:
a. Participar en comisiones, seminarios y/ o reuniones de coordinacin
para la solucin de problemas y elaboracin de polticas.
b. Proponer pautas y polticas de promocin, desarrollo y/ o
perfeccionamiento de programas y proyectos diversos.
c. Planear, organizar, dirigir, supervisar y evaluar el cumplimiento de
funciones, metas y disposiciones municipales, por delegacin del
Alcalde.
d. Proponer polticas de Gestin Municipal para el desarrollo de los planes
(corto, mediano y largo plazo) y programas municipales.

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e. Coordinar la ejecucin de los planes de desarrollo local y programas


socio-econmico de la Municipalidad.
f. Absolver consultas formuladas presentando alternativas de solucin.
g. Efectuar estudios de investigaciones sobre normas tcnicas.
h. analizar expedientes y formular o emitir informes.
i. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados.
j. Puede corresponderle participar en la formulacin y coordinacin de
programas, as como en la ejecucin de actividades especializadas.
k. Otras funciones que sean asignadas por el alcalde.

LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorar diligentemente, en sistemas de Administracin, Direccin
Municipal, programas y proyectos de desarrollo Municipal, y social, a la
Alcalda. Recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde y a nivel interno con todos los rganos
estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo a Nombre de la Nacin de Administracin, Economa, o
Contabilidad.
b. Experiencia mnima de 3 aos en labores de Gestin Municipal.
DENOMINACIN DEL CARGO:
SECRETARIA DE ALCALDA
DEPENDENCIA:
Alcalda

UNIDAD ORGNICA:
Alcalda

N DE CARGO:
003

CARGO CLASIFICADO:
Secretaria II

CDIGO:
31053AP2

CONDICIN:
Contratado

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de labores complejas y de responsabilidad, confidencial de apoyo
secretarial a la Alcalda.
FUNCIONES
a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de
procesos tcnicos de un sistema administrativo.
b. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo
administrativo y secretarial.

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c.
d.
e.

f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.

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Recepcionar, Registrar, Tramitar, y Archivar documentos que ingresen


a la Alcalda, de las cuales se reserva confidencialidad.
Clasificar la documentacin teniendo en cuenta el grado de prioridad
algunos de urgencia.
Coordinar las audiencias, reuniones y certmenes en las que debe
participar el Alcalde y preparar la agenda con la documentacin
respectiva.
Brindar apoyo especializado al Alcalde en conversacin oral,
traduciendo y redactando en idioma extranjero al espaol y viceversa.
Atender al Pblico interno y externo.
Redactar documentos oficiales de uso interno y externo sobre la base
de instrucciones que emite el Alcalde.
Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
Redactar, revisar provedos y otros.
Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el
rea de su competencia.
Emitir informes de las actividades de su competencia.
Organizar y sistematizar la documentacin de la Alcalda.
Concertar citas en atencin de prioridades con los Regidores, Grentes
y Subgerentes de Lnea.
Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el Alcalde.
Llevar el Registro de llamadas telefnicas internas y externas, bajo
responsabilidad.
Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos
administrativos.
Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su
distribucin racional.
Llevar en forma ordenada y sistemticamente, el libro de cargos de
entrega de documentos (Oficios, informes, memorando, etc.)
Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o
emitidos) del Alcalde, clasificndolas por Unidades Orgnicas.
Distribuir los documentos emitidos por las Unidades de los rganos
estructurados correspondientes oportunamente.
Las dems funciones que sean asignadas por el Alcalde.

LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Custodiar los Archivos y acervo documental de la Alcalda. Recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN

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Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la


Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo a Nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por
Instituto Superior Tecnolgico.
b. Capacitacin en el rea.
c. Experiencia mnima de 3 aos en labores de secretariado.
d. Dominio del idioma quechua hablado y escrito.

DENOMINACIN DEL CARGO


CHOFER DE ALCALDA
DEPENDENCIA:
Alcalda

UNIDAD ORGNICA:
Alcalda

N DE CARGO:
004

CARGO CLASIFICADO:
Chofer II

CDIGO:
31053AP2

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DEL CARGO


Conduccin y reparaciones sencillas de vehculos motorizados y ejecucin
de actividades de apoyo al Sistema Administrativo de Alcalda.
FUNCIONES:
a. Conducir el vehculo asignado al Alcalde, para transporte urbano y/o
interprovincial, de acuerdo al itinerario e indicaciones recibidas por el
Alcalde, para el cumplimiento de sus funciones.
b. Realizar los mandatos del Alcalde, de acuerdo a sus competencias.
c. Ejecutar mantenimiento y reparaciones mecnicas, complejas, limpieza
del vehculo a su cargo, de acuerdo a un programa.
d. Solicitar la oportuna reparacin y mantenimiento del vehculo.
e. Velar por la seguridad y conservacin del vehculo que le sea asignado.
f. Guardar el vehculo en la cochera, o almacn diariamente.
g. Velar por la actualizacin de los documentos en forma adecuada y
oportuna (Plizas de seguro, Placa, tarjeta, etc.)
h. Disponer el vehculo en cualquier momento que lo requiera el Alcalde.
i. Velar por la ptima utilizacin de los Combustibles y dems insumos
del vehculo a su cargo.
j. Comunicar bajo responsabilidad las irregularidades que observe en el
uso del vehculo.
k. Las dems funciones que en materia de su competencia le asigne el
Alcalde.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Alcalde.

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Manual de Organizacin y Funciones

GRADO DE RESPONSABILIDAD
Apoyar en las actividades realizadas por el Alcalde. Recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con secretara y Alcalde de la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Instruccin Secundaria.
b. Licencia de conducir Profesional
c. Experiencia mnima de 3 aos en conduccin
motorizados.
d. Certificados de mecnica y electricidad automotriz.

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de

vehculos

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Manual de Organizacin y Funciones

CAPITULO II
DE LA ALTA DIRECCIN
2.1. DE LA GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el mximo rgano administrativo de la Municipalidad
Distrital de Ascensin, encargado de la conduccin de gestin municipal, est a
cargo de un Gerente Municipal, quien es funcionario de confianza que depende
jerrquicamente del Alcalde.
2.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCION
GERENTE MUNICIPAL
ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE TCNICO
2.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

ALCALDA

GERENCIA
MUNICIPAL

SECRETARIA

2.1.3. CUADRO ORGANICO DE CARGOS:


N DE
ORDE
N

001
002

MOF MDA

N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
TOTAL DEL
ORGANICA Y CARGOS
C.A.P
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente Municipal
Secretaria II

1
1

005
006

OBSERV.

Designado
Contratado

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Manual de Organizacin y Funciones

2.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGOS


RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO
GERENTE MUNICIPAL
DEPENDENCIA:
Alcalda

UNIDAD ORGNICA:
Gerencia Municipal

N DE CARGO:
005

CARGO CLASIFICADO:
Gerente Municipal

CDIGO:
31053AP2

CONDICIN:
DESIGNADO

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de actividades de direccin del Sistema Administrativo de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES:
a. Planear, Organizar, dirigir, supervisar y evaluar la prestacin de los
servicios pblicos locales y los programas, actividades y proyectos de
desarrollo local, y el cumplimiento de funciones, metas y disposiciones
municipales.
b. Proponer, Coordinar y Supervisar la ejecucin de polticas y estrategias
de Gestin Municipal contenidas en los planes de desarrollo de (corto,
mediano y largo plazo) y programas municipales, siendo el responsable
de su cumplimiento.
c. Asumir por delegacin del Alcalde, las funciones sealadas en el Art.
20 inc. 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, con
arreglo a las excepciones establecidas en los mismos.
d. Presidir el comit de coordinacin tcnica ejecutiva, integrada por la
responsabilidad de las unidades orgnicas de segundo y tercer nivel
organizacional de los rganos de apoyo, asesoramiento y lnea a travs
del cual logra regular el cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales.
e. Proponer normas y directivas para la mejor marcha institucional al
Alcalde y Concejo Municipal as como la presentacin del presupuesto
Municipal, Cuenta General Municipal balance contable del ejercicio
fenecido y la memoria anual de la gestin edil.
f. Asesorar al Concejo Municipal y al Alcalde en aspectos tcnico
administrativos de su competencia representando a la Municipalidad en
Comisiones sectoriales y eventos.
g. Asistir a las sesiones del Concejo Municipal con voz pero sin voto.
h. Proponer al despacho de Alcalda, acciones de personal (designacin,
contratos, ascensos, ceses, etc.); planes y programas municipales, as
como las polticas y estrategias para la administracin, ejecucin y
posterior evaluacin.
i. Velar por la imagen institucional y brindar el apoyo necesario para la
marcha adecuada de la Municipalidad.

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j.

k.

l.

m.
n.
o.

p.
q.
r.

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Supervisar y coordinar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital,


Plan de Desarrollo Institucional, Plan Operativo Institucional,
Presupuesto y la evaluacin de los mismos, trimestral, semestral y
anualmente segn corresponda.
Aprobar anualmente el Plan Operativo Institucional POI, evaluando
trimestralmente, determinando el cumplimiento de los objetivos y metas
trazadas.
Coordinar y supervisar la ejecucin de de programas polticas
orientadas a promover el desarrollo empresarial. Priorizando la
pequea y mediana empresa.
Coordinar y supervisar los trabajos de elaboracin y mantenimiento del
catastro del Distrito.
Controlar y evaluar las gestiones administrativas, financieras y
econmicas de la Municipalidad, disponiendo medidas correctivas.
Proponer proyectos para la obtencin de mayores recursos,
optimizando la recaudacin de los ingresos municipales a travs de
una poltica tributaria coherente y facilitadota al usuario.
Mantener informado y dar cuenta al Alcalde sobre la ejecucin de las
actividades de toda la gestin Municipal.
Ejecutar por delegacin los acuerdos del Concejo Municipal.
Las dems funciones y atribuciones que le sean delegadas por
mandato de Ley, el Concejo Municipal y el Alcalde.

NIVEL DE AUTORIDAD
El Gerente Municipal, tiene autoridad jerrquica y administrativa, sobre todo
los siguientes rganos estructurados de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Expone sobre las acciones y resultados de las actividades Administrativas
ante el Concejo Municipal, y el Alcalde, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a las normatividad
vigente.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias
administrativas, regionales, nacionales e internacionales en materias de su
competencia.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional de Administrador, Economista, Abogado, otro
relacionado con el rea y amplio conocimiento de la administracin
pblica.
b. Experiencia en administracin municipal.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimientos en computacin e informtica.

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RGANO DE APOYO
DENOMINACIN DEL CARGO
SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
CARGO
CLASIFICADO:
Secretaria I

UNIDAD ORGNICA:
Secretara
CDIGO:
31053AP1

N DE CARGO:
006
CONDICIN:
Contratado

NATURALEZA DEL CARGO


Ejecucin de labores complejas, confidencial y de responsabilidad, de
apoyo tcnico administrativo a la Gerencia Municipal.
FUNCIONES
a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de
procesos tcnicos de un Sistema Administrativo.
b. Organizar y supervisar diariamente las actividades de apoyo
administrativo y secretarial.
c. Recepcionar, registrar, tramitar, y archivar documentos que ingresen al
Despacho de Gerencia Municipal.
d. Atender al pblico interno e externo.
e. Redactar documentos que emite el Gerente Municipal.
f. Efectuar el seguimiento a los documentos urgentes.
g. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
h. Redactar, revisar provedos y otros.
i. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
k. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el
rea de su competencia.
l. Emitir informes de las actividades de su competencia.
m. Organizar y sistematizar la documentacin clasificada del Gerente
Municipal.
n. Concertar citas en atencin de prioridades con los rganos de Lnea.
o. Custodiar el libro de actas y el archivo documentario de la Gerencia
Municipal.
p. Atender las llamadas telefnicas y concertar citas con el Gerente
Municipal.
q. Llevar el registro de llamadas telefnicas internas y externas, bajo
responsabilidad.
r. Llevar el libro de registro de ingreso y salida de documentos
administrativos.
s. Solicitar y mantener la existencia de los materiales de escritorio y su
distribucin racional.
t. Llevar el libro de cargos de entrega de documentos (Proyectos de
Resoluciones, Oficios, Informes, memorando, etc.)

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u. Llevar los archivos de documentos administrativos (recibidos y/o


emitidos) por el Gerente Municipal, clasificndolas por Unidades
Orgnicas.
v. Distribuir los documentos emitidos, a los rganos estructurados
correspondientes oportunamente.
w. Reportar la solicitud de viticos.
x. Reportar acciones de la comisin de adjudicaciones.(Pblicas,
Selectiva, Menor Cuanta).
y. Las dems funciones que le sean asignadas por el Gerente Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, depende directamente del Gerente Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Custodiar los Archivos y acervo documental de la Gerencia Municipal,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con todos los rganos estructurados de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo a Nombre de la Nacin de Secretaria Ejecutiva, expedido por
Instituto Superior Tecnolgico.
b. Capacitacin en el rea.
c. Experiencia mnima de 1 ao en labores de secretariado.
d. Dominio del idioma quechua hablado y escrito.

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Manual de Organizacin y Funciones

CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE CONTROL

3.1. DE LOS RGANOS DE DEFENSA MUNICIPAL Y DE CONTROL


OFICINA DE PROCURADURA MUNICIPAL
Es un rgano de Defensa Judicial encargado de la representacin y defensa de
los intereses y derechos de la Municipalidad de Ascensin. La Procuradura
Pblica Municipal est a cargo del Procurador, quin depende jerrquicamente
del Alcalde y funcionalmente de la Procuradura General de la Repblica.
3.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
JEFE DE La PROCURADURIA MUNICIPAL
RGANOS DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO II

3.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JEFATURA DE
PROCURADURA
MUNICIPAL

TCNICO
ADMINISTRATIVO I

3.1.3. CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS


N DE
ORDEN

001
002

MOF MDA

DENOMINACIN DE LA
UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Procuradura Municipal
Procurador Municipal
Tcnico Administrativo I

TOTAL

N
DEL
C.A.P

1
1

007
008

OBSERV.

Vacante
Previsto.

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3.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE LA PROCURADURA MUNICIPAL
DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO
CLASIFICADO:
Procurador Municipal

UNIDAD ORGNICA:
PROCURADURA
MUNICIPAL
CDIGO:
31032DS3

N DE CARGO:
007
CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DEL CARGO


La Procuradura Municipal es el rgano de la Municipalidad, que tiene a
cargo la representacin y defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad Distrital de Ascensin, y asume la defensa en los procesos
judiciales facultados para tal fin.
FUNCIONES
a. Asumir la representacin y defensa de los intereses y derechos de la
Municipalidad Distrital de Ascensin, en todos los juicios en general,
seguidos ante el poder judicial.
b. Defender los intereses y derechos de la Municipalidad de Ascensin.
c. Asesorar a todos los rganos de a Municipalidad en asuntos de
carcter judicial.
d. Organizar, controlar, supervisar y vigilar el cumplimiento de las leyes de
la Municipalidad de Ascensin.
e. Promover y coordinar la participacin ciudadana en la actividad de la
prevencin del delito, a fin de lograr la procuracin de justicia.
f. Representar jurdicamente a la Municipalidad de Ascensin.
g. Proporcionar la informacin, los datos y la cooperacin tcnica que les
sean requeridas por otras dependencias, o entidades, de acuerdo con
las disposiciones legales y las polticas establecidas.
h. Resolver problemas de competencia que se presenten entre las reas
administrativas que le estn adscritas.
i. Suscribir los documentos relativos al ejercicio de sus facultades, as
como aquellos que les sean sealados por delegacin o les
corresponda por suplencia.
j. Encargar la formulacin de las denuncias o demandas, contestacin de
demandas en general todos los recursos facultadas por la Ley, al
personal asistente.
k. Coordinar a nivel nacional con las diferentes Instituciones tanto
pblicas como privadas en el mbito de su competencia.
l. Coordinar oportunamente con el Jefe de la Oficina de Asesora Jurdica
en los asuntos de su competencia.

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m. Ejecutar en las esferas de sus facultades, los convenios, bases y otros


instrumentos de coordinacin celebrados por la Municipalidad, en la
materia que en caso le corresponda.
n. Participar en las reuniones conjuntas de procuradores pblicos del
Estado de las Municipalidades con fines de coordinacin, eficiencia y
responsabilidad del trabajo.
o. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Alcalde
y/o por el Concejo de Defensa Judicial del Estado, acorde a la Ley
Orgnica de Municipalidades.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende
administrativamente
de
la
Alcalda,
funcionalmente
normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Administrar y conducir adecuadamente la Unidad a su cargo; recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con la Procuradura General de la Repblica, y con
todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Abogado y colegiado.
b. Especializado en derecho Administrativo y Municipal.
c. Experiencia en labores similares, mnimo 5 aos.
d. Conocimiento de Informtica entorno Windows.

ORGANO DE APOYO
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I

UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Procuradura
Municipal.
CODIGO:
31053AP1

N CARGO:
008
CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DEL CARGO


Organizar dirigir y controlar la actividad de apoyo de tcnico administrativo,
en la Oficina de Procuradura Municipal.

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FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la
Jefatura de la Procuradura Municipal.
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y
servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda.
d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
f. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
g. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
i. Digita e imprime los trabajos de demandas, denuncias, autorizados por
jefatura.
j. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
k. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su
aplicacin en la Municipalidad.
l. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Procuradura Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquica y funcional del Jefe de Procuradura Municipal de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Conducir adecuadamente las acciones tcnicos administrativos a su cargo;
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con la Jefatura de la Procuradura Municipal, y con
todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional no Universitario de carreras afines, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia de un sistema administrativo.
Conocimiento y dominio de computacin e Informtica.

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3.2. DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


El rgano de Control, Institucional de la Municipalidad Distrital de Ascensin es
un rgano de control interno. El rgano de Control Institucional, est
encargada de planificar, organizar y ejecutar las acciones de control,
informando oportunamente sobre la correcta, eficiente y transparente utilizacin
de los bienes y recursos financieros, velando por la legalidad de la ejecucin
presupuestal, en concordancia con las normas tcnicas del Sistema Nacional
de Control.
3.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
JEFE DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
RGANOS DE APOYO
TECNICO ADMINISTRATIVO II

3.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL

JEFATURA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
TCNICO
ADMINISTRATIVO II

3.2.3. CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS

N DE
ORDEN

001
002

MOF MDA

N
DENOMINACIN DE LA
TOTAL DEL OBSERV.
UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
C.A.P
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
rgano de Control Institucional
Jefe de rgano de Control
1
009 Designado(*)
Institucional.
Tcnico Administrativo II
1
010 Previsto.

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3.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


RGANO DE DIRECCIN
DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL
DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO
CLASIFICADO:
Jefe de rgano de
Control Institucional

UNIDAD ORGNICA:
rgano de Control
Institucional
CDIGO:
31032DS3

N DE CARGO:
009
CONDICIN:
Designacin de la
Contralora General

NATURALEZA DEL CARGO


Planificacin, direccin y coordinacin de la aplicacin y conduccin de un
sistema administrativo de control a nivel institucional. Cautelando los
intereses del Estado y de la Municipalidad en armona con la Ley Orgnica
de Sistema Nacional de Control.
FUNCIONES:
a. Elaborar el Plan Anual de Control, programando la realizacin de
auditorias administrativas, contables, financieras y de obras; as como
de exmenes especiales e inspecciones en todas las unidades
orgnicas de la Municipalidad Distrital de Ascensin, emitiendo los
informes correspondientes de conformidad con la Ley de Sistema
Nacional de Control y proponiendo las acciones necesarias para cada
caso.
b. Llevar a cabo auditorias internas, exmenes espaciales e inspecciones
en las unidades orgnicas donde el Alcalde crea pertinente
practicarlos.
c. Programar, dirigir y evaluar las actividades del control econmica,
financiera y patrimonial de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
d. Sugerir la adopcin de medidas correctivas en base a los resultados de
auditoria, exmenes especiales practicados.
e. Coordinar y ejecutar con las unidades orgnicas competentes el
anlisis de costos operativos de los servicios pblicos que presta la
Municipalidad.
f. Evaluar trimestralmente la correcta aplicacin de los procedimientos
administrativos con posterioridad a su ejecucin proponiendo medidas
correctivas necesarias y dando cuenta al Alcalde y la Contralora
General de la Repblica.
g. Realizar el seguimiento de la aplicacin de las medidas correctivas,
observaciones y recomendaciones incluidas en los informes evacuados
en cumplimiento a las normas legales establecidas.

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Pag. 30

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Manual de Organizacin y Funciones

h. Brindar apoyo tcnico a las diferentes unidades orgnicas de la


Municipalidad Distrital de Ascensin, en asuntos relacionados con el
Sistema Nacional de Control.
i. Efectuar un adecuado control de los diversos activos y pasivos de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
j. Remitir el resultado de sus acciones de control sobre la gestin de la
entidad, contenidos en informes y documentos similares del despacho
de Alcalda y simultneamente a la Contralora General de la
Repblica, para la oportuna toma de medidas correctivas y/o
sanciones.
k. Formular el Plan de Trabajo llevando peridicamente el control para el
cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por esta oficina.
l. Apoyar a las comisiones de la Contralora General de Repblica o a
quienes sta encargue en las acciones de control en el mbito de su
entidad; an como realizar acciones de control en la propia entidad
sea ajena a esta por encargo de la Contralora General de Repblica.
m. Otras funciones que le sean asignadas por Ley y el Alcalde de la
Municipalidad.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquica, funcional y normativamente de la Contralora General
de la Repblica, y administrativamente de la Alcalda de la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Administrar y conducir adecuadamente la direccin a su cargo; recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con la Contralora General de la Repblica, y con
todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional Universitario de Contador Pblico Colegiado y debe
estar habilitado, que incluya estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea de Control Institucional.
c. Amplia experiencia en la conduccin de programas de un sistema
administrativo de Control Institucional.
d. Gozar de una conducta intachable.

ORGANO DE APOYO

DENOMINACIN DEL CARGO


TCNICO ADMINISTRATIVO II

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Pag. 31

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DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGANICA:
rgano de Control
Oficina de Control
Institucional
Institucional.
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO:
Tcnico Administrativo II
31053AP2

N CARGO:
010
CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DEL CARGO


Organizar dirigir y controlar la actividad de recepcin, registro, clasificacin,
ordenar, y distribuye la documentacin recepcionada, y la que emite la
Oficina de Control Institucional; asimismo, realizar seguimiento de medidas
correctivas producto de los exmenes especiales y manejo del sistema de
Contralora General (SAGU y INFOPRAC)
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la
Jefatura y al personal profesional.
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y
servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda
d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento a las medidas correctivas de
exmenes especiales tramitando al titular del pliego y a la Contralora
General de la Repblica.
f. Maneja los sistemas de control e informacin a travs de los
programas de la SAGU y INFROPRAC.
g. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
h. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
i. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
j. Digita e imprime los trabajos de auditoria y/o exmenes especiales
autorizados por jefatura.
k. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos,
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
l. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa
internas aplicables a la Municipalidad.
m. Otras funciones que le asigne el Jefe de rgano de Control
Institucional.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquica y funcional del Jefe de rgano de Control Institucional
de la Municipalidad Distrital de Ascensin.

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Manual de Organizacin y Funciones

GRADO DE RESPONSABILIDAD
Conducir adecuadamente las acciones tcnicas de apoyo en fiscalizacin y
control a su cargo; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con la Jefatura del rgano de control Institucional, y
con todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional no Universitario y/ o bachiller a nivel Universitario de
carreras afines, a la Abogaca, Tcnicos que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea de Control.
c. Experiencia de un sistema administrativo de Control Institucional.
d. Conocimiento y dominio de computacin e Informtica.
e. Gozar de una conducta intachable.
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1. DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento legal de la
Municipalidad Distrital de Ascensin, encargado de planificar, organizar, dirigir
y controlar los asuntos de carcter Jurdico legal. Est a cargo de un Asesor
Jurdico quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal.
4.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCION
ASESOR JURDICO

4.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE ASESORA


JURDICA

GERENCIA MUNICIPAL

OFICNA DE ASEORA
JURDICA

MOF MDA

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Manual de Organizacin y Funciones

4.1.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE
ORDE
N

001

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Asesora Jurdica
Asesor Jurdico

N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P

011

Contratado

4.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
ASESOR JURDICO II
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
CARGO
CLASIFICADO:
Asesor Jurdico

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Asesora
Jurdica
CDIGO:
31043ES3

N DE CARGO:
011
CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Asesor Jurdico II, depende jerrquicamente y funcionalmente de la
Gerencia Municipal, ejecuta actividades de estudios y solucin de asuntos
jurdicos, asesorando al Concejo Municipal, Alta Direccin, y dems
rganos estructurados, en asuntos de su competencia.
FUNCIONES
a. Programar ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter
jurdicos y legales de la institucin municipal.
b. Asesorar al Concejo Municipal, Alcalda, Comisin de Regidores y
dems rganos administrativos en la adecuada interpretacin y
ejecucin de las leyes, ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos,
reglamentos directivas y contratos relacionados con la gestin y
administracin municipal.
c. Proyectar los dispositivos legales que le encomiende la Alcalda y
opinar sobre las que se generen en la municipalidad.
d. Emitir dictmenes y opinin legal sobre los proyectos de ordenanza,
decreto, resoluciones, Ordenanzas, as como en los expedientes
administrativos que se le remita para su opinin e informe legal.

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Manual de Organizacin y Funciones

e. Mantener actualizado el registro de propiedad de los bienes inmuebles


que posee la Municipalidad.
f. Realizar informes sobre procesos administrativos a la Comisin
Permanente.
g. Interpretar y emitir opinin legal en convenios, contratos nacionales e
internacionales.
h. Velar por la legalidad en los contratos y documentos que emiten
distintas unidades orgnicas de la municipalidad, en cumplimiento a
sus funciones.
i. Visar toda la documentacin normativa y resolutiva que el Concejo,
Alcalda y Administracin, acuerde dentro sus funciones y atribuciones.
j. Asistir a reuniones ordinarias y extraordinarias del Concejo Municipal y
comisiones internas del trabajo para emitir opinin e interpretacin de
las normas legales vigentes.
k. Recopilar, concordar y compendiar los dispositivos legales
relacionados a la municipalidad as como de las actividades que
compete a los gobiernos locales.
l. Orientar o emitir opinin en las normas legales
m. Formular su Plan Operativo Anual POA; y evaluar peridicamente as
mismo cumplir con otras funciones propias de su competencia que le
asigne el despacho de Alcalda.
n. Otras funciones que le asigne el superior inmediato, y afines a su
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
El Asesor Jurdico no tiene mando alguno, depende jerrquicamente y
funcionalmente de la Gerencia Municipal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Asesor Jurdico, es responsable de las actividades que desarrolla, ante
la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, rganos
Estructurados.
De Coordinacin.- Con los Regidores, el Alcalde, Gerente Municipal,
Organos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Abogado y colegido.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en actividades tcnico legal no menor de 3 aos.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
4.2. DE
LA
OFICINA
RACIONALIZACIN

MOF MDA

DE

PLANIFICACIN,

PRESUPUESTO

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Manual de Organizacin y Funciones

La Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin es el rgano


responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar, controlar y evaluar todas
las actividades referidas a los Sistemas de Planificacin; Presupuesto,
Racionalizacin, Estadstica e Informtica; as como las gestiones y las
acciones de cooperacin tcnica nacional e internacional y financiera que la
Municipalidad Distrital de Ascensin realice.
La Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin est a cargo de un
Jefe quin depende de la Gerencia Municipal.
4.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCION
JEFE DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
RGANO DE APOYO
EQUIP TCNICO
4.2.2. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
DE
LA
OFICINA
PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN

DE

GERENCIA MUNICIPAL

OFICINA DE PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN

4.2.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE
ORDE
N

001
002
003
004

MOF MDA

N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
TOTAL DEL OBSERV.
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
C.A.P
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Planificacin,
Presupuesto, y Racionalizacin
Jefe de Planificacin, Presupuesto, y
1
012 Designado
Racionalizacin.
Especialista Administrativo II
1
013 Vacante
Especialista Administrativo I
1
014 Previsto
Tcnico
en
Computacin
e
1
015 Vacante
Informtica II

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4.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE PLANIFICACIN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Planificacin

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Planificacin
Presupuesto y
Racionalizacin.
CDIGO:
31043DS3

N DE CARGO:
012
CONDICIN:
Designado

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Planificacin, Presupuesto, y Racionalizacin, desarrolla
funciones de carcter directivo, dirigiendo, coordinando y supervisando la
labor del personal a su cargo; tiene como objetivo conducir y brindar
asesoramiento a los diferentes rganos de la Municipalidad, tendientes a
optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos de
Planificacin,
presupuesto,
racionalizacin,
cooperacin
tcnica,
estadstico, informtico, programacin de inversiones.
FUNCIONES
a. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la
dependencia a su cargo.
b. Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias en materia de
Planificacin del desarrollo local, r institucional, diseo de las polticas
institucionales, proceso presupuestario, Organizacin y desarrollo,
racionalizacin, Programacin e Inversiones, Informtico y Estadstico
de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
c. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de
presupuesto participativo, en coordinacin con el Consejo de
Coordinacin Local Distrital.
d. Participar en la elaboracin de la Estructura Programtica.
e. Participar en la elaboracin de Presupuesto Institucional (PIA y PIM)
f. Programar el calendario de compromisos y pagos por cada fuente de
financiamiento.
g. Supervisa y coordina la ejecucin de programas del Sistema de
Presupuesto por la diferentes fuentes de financiamiento de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
h. Organiza, consolida, verifica y presenta la informacin de la ejecucin
de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus
modificaciones.
i. Coordina y formula los costos que demandan la aplicacin de normas
legales.
j. Coordina la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura del
Ejercicio Fiscal.

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k. Coordina remisin de informacin del personal a la DNP a cargo de la


Institucin.
l. Emite opiniones presupuestales internas.
m. Ejecutar las actividades de apoyo en el anlisis y programacin de la
problemtica econmica y financiera.
n. Elaborar la normatividad para la correcta programacin, ejecucin y
evaluacin presupuestaria.
o. Analizar los indicadores econmicos financieros, de los ingresos y
egresos de la Municipalidad proponiendo alternativas.
p. Participar en la formulacin, control y evaluacin de programas
econmicos financieros y proponer polticas de gestin econmica.
q. Participar en la elaboracin de Lineamientos y directivas para la
elaboracin del Presupuesto de la Municipalidad.
r. Participar en la formulacin de la Memoria Anual de la Municipalidad.
s. Operar y mantener actualizado el Sistema Integrado de Administracin
financiera (SIAF) y el Sistema de Seguimiento Presupuestal.
t. Normar y controlar las actividades relacionadas a los sistemas de
planeamiento y presupuesto, en armona con la legislacin vigente.
u. Asesorar en el diseo de planes y programas orientados a la
optimizacin de objetivos y funciones que le competen a la
Municipalidad.
v. Organizar y supervisar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital
concertado, en coordinacin con el Consejo de Coordinacin Local
Distrital.
w. Elaborar, dirigir, supervisar, evaluar y actualizar el Plan de Desarrollo
Institucional.
x. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su
competencia, establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional de la
Municipalidad.
y. Ejecutar, supervisar y coordinar el desarrollo de la funcin de
programacin de inversiones de la Municipalidad, de conformidad con
el Sistema Nacional de Inversin Pblica.
z. Analizar proyectos de desarrollo de inversiones, emitiendo opinin
tcnica respecto al avance financiero y de resultados en funcin a las
metas previstas.
aa. Evaluar y sustentar la programacin de los proyectos de inversin
tendientes a mejorar los servicios brindados a la comunidad y que
coadyuven a la optimizacin de recursos.
bb. Informar semestralmente a la Alta Direccin los resultados logrados por
todas las unidades orgnicas de la Municipalidad, respecto al
cumplimiento de los objetivos, metas, la ejecucin de los proyectos
establecidos en el Plan de Desarrollo Institucional y en el Plan
Operativo Institucional.
cc. Administrar la informacin que se procese en el Sistema Informtico
con que cuente, para el mejor cumplimiento de sus funciones.
dd. Informar mensualmente a la Gerencia Municipal, el desarrollo de los
proyectos, programas y actividades a su cargo.

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ee. Ejecutar y supervisar el cumplimiento de los proyectos, de su


competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo Concertado del
Distrito.
ff. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente
Municipal, acorde a la Ley Orgnica de Municipalidades.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, ejerce mando
sobre el personal profesional, y tcnico, depende jerrquicamente y
funcionalmente de la Gerencia Municipal.

GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jede de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, es responsable de
las actividades que desarrolla, ante la Gerencia Municipal, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, rganos
Estructurados.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

estructurados

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Contabilidad, Economa,
colegiado y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en actividades de Planificacin, Presupuesto, y
Racionalizacin no menor de 3 aos.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows, Linux.
RGANO DE APOYO
DENOMINACIN DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

CARGO
CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo II

MOF MDA

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Planificacin
Presupuesto y
Racionalizacin.
CDIGO:
31043ES2

N DE CARGO:
013

CONDICIN:
Vacante

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NATURALEZA DE CARGO
El Especialista Administrativo II desarrolla funciones de programas del
sistema de Racionalizacin, organizacin y desarrollo institucional de la
Municipalidad; tiene como objetivo conducir y brindar apoyo al Jefe de la
oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, tendiente a
optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos de
Presupuesto.
FUNCIONES
a. Planifica, Organiza, Dirige, Evala, las actividades del proceso de
Organizacin, Desarrollo y Racionalizacin en la Municipalidad Distrital
de Ascensin.
b. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos
para la correcta aplicacin del sistema presupuestal.
c. Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico Administrativos
y dispositivos legales vigentes referidos al sistema presupuestal.
d. Emite opiniones tcnicas internas, en materia a racionalizacin y
desarrollo organizacional.
e. Intervenir en la realizacin de estudios proyectos econmicos y
sociales, as como el desarrollo de mtodos cuantitativos.
f. Absolver consultas relacionadas al rea de su competencia.
g. Formular, y elaborar los documentos de Gestin: Estructura Orgnica,
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, cuadro para
Asignacin de Personal- CAP, Manual de Organizacin y FuncionesMOF, Manual de Procedimientos - MAPRO, Texto nico de
Procedimientos Administrativos- TUPA, Texto nico Ordenado de
Tasas -TUOT.
h. Formular y actualizar los documentos internos de la Municipalidad:
Reglamentos, Directivas y otros documentos normativos, del sistema
de racionalizacin conducente a la correcta aplicacin de normas y
simplificacin de procedimiento.
i. Mantener actualizado los documentos de gestin.
j. Asesorar a las dems unidades orgnicas para la correcta aplicacin y
uso de los documentos de gestin.
k. Realizar acciones para el mejoramiento del desempeo funcional a
travs del diseo de estructuras, cargos y procedimientos
administrativos, promoviendo el cambio y mejora en los procesos,
mtodos y procedimientos de trabajo, para elevar la calidad de los
servicios municipales.
l. Apoyar en Programar y elaborar el Plan de Inversiones y velar por el
cumplimiento de las normas de SNIP.
m. Planear, Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
de Programacin de Inversiones.
n. Conciliar el Programa de Inversiones de la Municipalidad, como parte
del Plan Estratgico de Desarrollo concertado y participativo del Distrito
de Ascensin.

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o. Formular y proponer polticas, Directivas, instructivos, normas y


procedimientos tcnicos complementarios a los establecidos para
evaluar los estudios de Pre - Inversin de los Proyectos de Inversin
Pblica.
p. Velar que cada Proyecto de Inversin Pblica se encuentre enmarcado
en las competencias del Gobierno Local, Plan Estratgico de Desarrollo
concertado y participativo y en las polticas institucionales.
q. Dirigir la evaluacin y aprobacin de los estudios de Pre-Inversin, de
los proyectos de acuerdo a las responsabilidades establecidas y
realizar el requerimiento de los estudios a nivel de Perfil; Pre
Factibilidad y Factibilidad, de la Unidad formuladora.
r. Velar por el registro y actualizacin de los proyectos en el Banco de
Proyectos.
s. Realizar el seguimiento, supervisin y evaluacin de los Proyectos de
Inversin Pblica durante su fase de inversin.
t. Declarar la viasbilidad a los proyectos de Inversin Pblica que sean
formuladas por la Unidad Formuladota de la Municipalidad en el marco
de las delegaciones otorgadas a los gobiernos locales por el MEF,
registrando la evaluacin como: aprobado, observado, o rechazado los
proyectos en el momento que esto suceda.
u. Informar a la Direccin General de Programacin Multianual, sobre la
viabilidad de Proyectos de Inversin que haya formulado la
Municipalidad Distrital de Ascensin
v. Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y funcin.
LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo II, depende jerrquicamente y funcionalmente
del Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Especialista Administrativo II, es responsable de las actividades que
desarrolla, ante el Jefe de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgnica.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

estructurados

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Contabilidad, colegiado
y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea de su competencia.
c. Amplia experiencia en actividad de Desarrollo Organizacional,
Racionalizacin y Programacin de Inversiones. como mnimo 2 aos.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows, Linux

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DENOMINACIN DEL CARGO


ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

CARGO
CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo I

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Planificacin
Presupuesto y
Racionalizacin.
CDIGO:
31043ES1

N DE CARGO:
014

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Especialista Administrativo I desarrolla funciones de carcter
administrativo; tiene como objetivo conducir y brindar asesoramiento y
apoyo al Jefe de la oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin,
tendiente a optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos
administrativos.
FUNCIONES
a. Programar, Dirigir y evaluar las actividades de la Oficina.
b. Dirigir y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Anual de la Oficina.
c. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de los planes, programas de
Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
d. Asesorar a la Alcalda, en materia de cooperacin tcnica , Nacional e
Internacional.
e. Proponer, indagar, canalizar Anteproyectos y Proyectos orientados a obtener
apoyo tcnico, cientfico y financiamiento de las fuentes cooperantes externas
a travs de la Secreteara Ejecutiva de Cooperacin Tcnica Internacional.
f. Coordinar, proponer y proyectar convenio con Instituciones Locales,
Nacionales e Internacionales; con fines de mejorar las condiciones
educativas, culturales y financieras de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
g. Seguimiento y evaluacin de proyectos con financiamiento de fuentes
cooperantes.
h. Opinar tcnicamente, sobre convenios, y otras acciones de desarrollo.
i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin, de acuerdo a su naturaleza y funcin.

LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo I, depende jerrquicamente y funcionalmente
del Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Especialista Administrativo I, es responsable de las actividades que
desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
por el incumplimiento de sus funciones.

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LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgnica.
De Coordinacin.- Con todos los rganos estructurados de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, o Contabilidad
colegiado y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en actividades administrativas y de cooperacin
tcnica.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.

DENOMINACIN DEL CARGO


TCNICO EN COMPUTACIN E INFORMTICA II
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

CARGO
CLASIFICADO:
Tcnico en
Computacin e
Informtica II

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Planificacin
Presupuesto y
Racionalizacin.
CDIGO:
31053AP2

N DE CARGO:
015

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico en Computacin e Informtica II desarrolla actividades
estadsticos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Elaborar el Plan Informtico- Estadstico Anual.
b. Monitorear el sistema informtico de la entidad, compuesto por los
recursos de hardware y software
c. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la
Municipalidad (SIAF, SIAC Catastro, entre otros)
d. Elaborar, procesar y emitir peridicamente informes estadsticos
presupuestales, con la finalidad de contribuir a la adecuada toma de
decisiones.
e. Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el
procesamiento de datos.
f. Dirigir la ejecucin de programas del Sistema Estadstica e Informtica

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g. Analizar e interpretar cuadros estadsticos sobre tendencias,


comparaciones, ndices de correlacin entre otros de competencia.
h. Elaborar las estadsticas de la recaudacin tributaria y numero de
contribuyentes activos.
i. Elaborar, procesar y emitir peridicamente informacin estadstica
vinculada a la prestacin servicios municipales y el crecimiento urbano
social del Distrito.
j. Desarrollar e implementar los sistemas de informtica.
k. Supervisar el uso de los equipos de cmputo.
l. Proponer normas respecto al uso adecuado del hardware y software
disponible.
m. Brindar soporte tcnico a las diferentes unidades orgnicas en cmputo
e informtica.
n. Realizar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de
cmputo y accesorios.
o. Emitir disposiciones para el correcto uso de los equipos y accesorios
de cmputo.
p. Mantener y actualizar la pagina web de la entidad.
q. Realizar otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo I, depende jerrquicamente y funcionalmente
del Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico en computacin e Informtica, es responsable de las
actividades que desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de Planificacin,
Presupuesto
y
Racionalizacin,
recayndole
responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgnica.
De Coordinacin.- Con todos los rganos estructurados de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional en Ingeniera de Sistemas o bachiller
b. Ttulo de computacin e Informtica de Instituto.
c. Ttulo Profesional o Bachiller de Administracin, Economa con
Conocimiento de computacin, manejo de software
d. Experiencia calificada mnimo 02 aos en labores inherentes.
r. Capacitacin especializada en el rea de Estadstica.

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CAPITULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
DEPENDIENTES DEL ALCALDE
5.1. DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
La Oficina de Secretaria General es un rgano de apoyo a la alta direccin,
responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar la documentacin
relacionada al Consejo Municipal; as mismo la recepcin, clasificacin y salida
de la documentacin oficial, que asiste en forma directa o inmediata al Alcalde
con carcter eminente ejecutivo.
La Oficina de Secretaria General est a cargo de un Secretario General quin
depende del Alcalde.
5.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCION
SECRETARIO GENERAL
RGANO DE APOYO
TCNICO ADMINISTRATIVO

5.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA OFICINA DE SECRETARA


GENERAL

ALCALDE

OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL

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5.1.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE
ORDE
N

001
002
003
004

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Secretaria General
Secretario General
Especialista Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I

TOTAL

1
1
1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

016
017
018
019

Vacante
Previsto
Vacante
Previsto

5.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
SECRETARIO GENERAL
DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO
CLASIFICADO:
Secretario General

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Secretaria
General
CDIGO:
31053DS3

N DE CARGO:
016
CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Secretario General es el encargado de conducir, desarrollar acciones y
programas protocolares y de comunicacin interna y externa, as como
establecer Relaciones con entidades pblicas y privadas a fin de proyectar
y difundir la imagen de la Municipalidad Distrital de Ascensin. Asimismo,
es la encargada de la custodia de la documentacin.
FUNCIONES
a. Asistir y asesorar al Consejo Municipal y al Alcalde en la gestin
administrativa.
b. Citar, elaborar la agenda, llevar las actas y suscribir conjuntamente con
el Alcalde las actas de sesin de consejo, transcribiendo los acuerdos y
dndole la forma legal correspondiente para su cumplimiento.
c. Transcribir ordenanzas, acuerdos y resoluciones municipales.
d. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la
Municipalidad y otorgar copia certificada de los instrumentos.
e. Atender comunicaciones oficiales de acuerdo a disposiciones
especficas de Alcalda.
f. Formular el Plan Anual de Secretaria General.
g. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Secretara
General, de conformidad con la poltica institucional y la normatividad
vigente.

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h. Establecer las normas y procedimientos tcnico-administrativos para


realizar las acciones de apoyo y asesora al Concejo y la Alcalda.
i. Coordinar, controlar y evaluar el desarrollo de las unidades a su cargo.
j. Emitir opinin tcnica sobre normas y dispositivos legales referentes al
rea de su competencia.
k. Asesorar al Alcalde en asuntos relacionados con la Secretara General.
l. Realizar el seguimiento de las acciones de la Secretara General.
m. Visar los proyectos de disposiciones legales y administrativas que
genere la Municipalidad Distrital de Ascensin.
n. Controlar y supervisar el seguimiento de trmite de la documentacin
registrada en las diferentes unidades orgnicas de la Municipalidad.
o. Dirigir la ejecucin de actividades de apoyo administrativo y secretaria
permanentemente a la Alcalda y de todas las unidades orgnicas de la
Municipalidad.
p. Dirigir, supervisar y evaluar la Administracin documentaria y el Archivo
Central de la Municipalidad.
q. Dirigir y supervisar la emisin de documentos informativos que
contribuyan a difundir la poltica y gestin edil.
r. Expedir resoluciones de carcter administrativo y representar a la
institucin en sucesos sectoriales.
s. Formular y proponer al Concejo la Memoria Anual de la gestin para su
respectiva difusin.
t. Dirigir la ejecucin de la difusin de las actividades y servicios que
presta la municipalidad.
u. Participar en la elaboracin de polticas de comunicacin e informacin
de la Municipalidad.
v. Programar, coordinar, y seleccionar la preparacin de material
informativo para diarios, folletos, boletines y revistas, a fin de mejorar
las comunicaciones internas y externas de la Municipalidad, velando
por la buena imagen institucional.
w. Organizar conferencias de prensa y programas televisivos referentes a
lo que acontece en la Municipalidad.
x. Propiciar la capacitacin tcnica de los servidores en materias
relacionadas con su rea y los temas relacionados a la promocin de la
buena imagen institucional, la calidad del servicio y el trato al pblico.
y. Mantener permanentemente informados a los trabajadores de la
Municipalidad sobre polticas de desarrollo de la gestin municipal, a
travs de los medios de comunicacin interna como: anuncios,
comunicados y otros; que orienten la participacin activa de los
mismos.
z. Organizar y atender las sesiones solemnes del Concejo, las
ceremonias y actos sociales que se realizan en la Municipalidad,
coordinar a las que asiste y/ o representantes.
aa. Elaborar y mantener actualizado el calendario de la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
bb. Otras funciones que se le asigne la alcalda y la Gerencia Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD

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Manual de Organizacin y Funciones

El Secretario General depende jerrquicamente de la Alacalda


y
administrativamente de Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre el
Personal Profesional y Tcnico.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Secretario General, es responsable de la conduccin e implementacin
operativa, de las decisiones de la Alta Direccin, centralizando la
Administracin del Trmite documentario, el archivo general, ante la
Alcalda, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, rganos
Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

estructurados

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administrador o Abogado, y/o Economa
Colegiado y habilitado.
b. Capacitacin especializada en derecho Administrativo Municipal.
c. Experiencia mnima de 2 aos, dentro de la Administracin Municipal.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO
CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo I

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Secretaria
General
CDIGO:
31043ES1

N DE CARGO:
017
CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El Especialista Administrativo I realiza la ejecucin de actividades de apoyo
administrativo a la Secretara General de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.

FUNCIONES

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a. Organizar, dirigir y controlar las actividades de recepcin, registro,


clasificacin y distribucin de los documentos recibidos y la que emite
la Oficina de Secretaria General.
b. Atender al pblico en general, haciendo uso de las buenas relaciones
humanas y pblicas para generar buena imagen institucional de la
oficina.
c. Tomar nota de los diferentes documentos de acuerdo a las
indicaciones del Jefe del cual depende.
d. Realizar trabajos de reduccin e impresin de documentos, segn las
indicaciones de su Jefe.
e. Llevar el control de la numeracin de: Oficios, Memorandos, Oficios
Transcriptorios, Informes y otros documentos procesados y emitidos
por la Secretara General.
f. Llevar el inventario fsico de los bienes patrimoniales y de los bienes no
depreciables de la Oficina de Secretara General.
g. Llevar el control
en registros especiales de los documentos
recepcionados y emitidos, a fin de tener informacin precisa y
oportuna.
h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios
que cuenta la Oficina.
i. Organizar y preparar la documentacin que llevar el Secretario
General a las sesiones de Consejo Municipal.
j. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de Secretara
General.
LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo I ejerce autoridad sobre el personal Tcnico,
depende directamente del Secretario General.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Especialista Administrativo I, es responsable de la adecuada conduccin
y ejecucin de labores administrativos y apoyo al Secretario General,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Secretario General y el personal dependiente de Secretaria
General.
REQUISITOS MNIMOS
a. Bachiller en Derecho y Ciencias Polticas, Administracin y/o Economa
con experiencia mnima de 2 aos en Administracin Municipal.
b. Capacitacin en el rea requerida
c. Amplia experiencia en labores administrativas.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I

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DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO
CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I

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UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Secretaria
General
CDIGO:
31053AP1

N DE CARGO:
018
CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I realiza la ejecucin de actividades tcnica de los
sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.

FUNCIONES
a. Facilitar el desarrollo de las funciones de la Oficina de Secretara
General mediante el apoyo administrativo.
b. Organizar, dirigir, administrar y custodiar el archivo general de
documentos de la Municipalidad debidamente seleccionadas.
c. Archivar y Mantener en un buen estado de conservacin el patrimonio
documental de la Municipalidad.
d. Proponer la incineracin de documentos de acuerdo a disposiciones
establecidas.
e. Controlar la salida y entrada de documentos oficiales.
f. Efectuar el servicio de prstamo de documentos, previa autorizacin.
g. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de la documentacin,
ambientes, equipos y mobiliarios de la municipalidad.
h. Participar en la depuracin de fondos documentarios.
i. Inventariar los documentos archivados.
j. Coordinar y verificar el uso de fondos documentales.
k. Atencin de solicitudes de usuarios.
l. Controlar los documentos en archivo.
m. Ordenar segn codificacin de acuerdo a normas legales vigentes de
archivo.
n. Revisar y codificar archivadores de palanca de las diferentes oficinas
de diferentes aos, en forma cronolgica.
o. Aplicar Cuadros de Retencin archivistita.
p. Empaquetado de documentos para eliminacin (Segn tabla de
retencin).
q. Codificar por oficinas.
r. Controlar las actividades de recepcin, registro, clasificacin y
conservacin de los documentos recibidos y la que emite la Oficina de
Secretaria General.
s. Atender al pblico en general, haciendo uso de las buenas relaciones
humanas y pblicas para generar buena imagen institucional de la
oficina.
t. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios
que cuenta la Oficina.

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Manual de Organizacin y Funciones

u. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de Secretara


General.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I no ejerce autoridad alguna, depende
directamente del Secretario General.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de la adecuada conduccin y
ejecucin de labores de archivo y conservacin de documentos oficiales de
la Municipalidad y apoyo administrativo a trmite documentario ante el
Secretario General, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Secretario General y ele personal dependiente de
Secretaria General.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional no universitario de tcnico, relacionado al rea,
Bachiller en Derecho y Ciencias Polticas, Administracin con amplia
experiencia.
b. Egresados en Carreras Tcnicas en ramas afines.
c. Capacitacin en el rea requerida.
d. Amplia experiencia en labores de oficina.
e. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO
CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Secretaria
General
CDIGO:
31053AP1

N DE CARGO:
019
CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I realiza la ejecucin de actividades tcnica de los
sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.

FUNCIONES
a. Facilitar el desarrollo de las funciones de la Oficina de Secretara
General mediante el apoyo administrativo.

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Manual de Organizacin y Funciones

b. Decepcionar, registrar, foliar, clasificar y distribuir los documentos que


ingresan a Mesa de partes, de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
c. Realizar seguimiento a los expedientes presentados por los usuarios.
d. Tener actualizado los libros de registro de ingreso y salida de
documentos.
e. Atender y orientar al pblico en la presentacin de expedientes,
documentos y mantenerlos informados de la situacin de trmite en
que se encuentra.
f. Verificar y controlar el pago de los derechos previstos en el TUPA por
cada trmite.
g. Velar por el cumplimiento de las normas Nacionales, y Municipales que
norman la administracin documentaria y el archivo de todos los
documentos impresos.
h. Registrar los expedientes en los documentos de envo y fichas de
registro segn sea el caso.
i. Realizar el parte diario de ingreso de expedientes.
j. Entregar en forma oportuna a los usuarios los documentos aprobados,
as como devolver los expedientes observados, orientando al pblico
en la regularizacin de las observaciones.
k. Proponer diversos procedimientos administrativos para simplificar y
mejorar la atencin al pblico.
l. Velar por la seguridad y conservacin de los bienes destinados a la
Unidad de Trmite documentario.
m. Analizar los expedientes que ingresan, presentados por los usuarios.
n. Atencin de reclamos y orientacin a los mismos.
o. Organiza archivos perifricos.
p. Supervisa la preclasificacin, as como el archivamiento de fondo
documentales de acuerdo a normas de archivos vigentes.
q. Apoyar actividades de comunicacin, informacin y relaciones pblicas.
r. Otras funciones que encomienda el Jefe de la Oficina de Secretara
General.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I no ejerce autoridad alguna, depende
directamente del Secretario General.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de la adecuada conduccin y
ejecucin de labores de recepcin y archivo de documentos oficiales que
ingresen a la Municipalidad y apoyo administrativo de trmite documentario
ante el Secretario General, recayndole responsabilidad administrativa, civil
y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Secretario General y el personal dependiente de Secretaria
General.
REQUISITOS MNIMOS

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Manual de Organizacin y Funciones

a. Bachiller en Administracin, Derecho o Economa,


Ttulo profesional no universitario
b. Ttulo profesional no universitario o Estudios superiores.
c. Capacitacin en el rea requerida.
d. Amplia experiencia en labores de oficina.
e. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DEPENDIENTES DE LA GERENCIA MUNICIPAL
5.2. DE LA SUB GERENCIA DE ADMINISTRACIN
La Sub Gerencia de Administracin es el rgano de apoyo de la Gerencia
Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar, evaluar,
supervisar y controlar las actividades de los sistemas de Personal,
Contabilidad, Tesorera, Abastecimiento y Servicios Generales. Esta a cargo de
un Sub Gerente de Administracin empleado de confianza que depende
jerrquicamente de la Gerencia Municipal.
5.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCION
SUB GERENTE DE ADMINISTRACIN
RGANO DE APOYO
SECRETARIO II
RGANO DE LNEA
UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
UNIDAD DE TESORERA
UNIDAD DE CONTABILIDAD
UNIDAD DE PERSONAL
5.2.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
GERENCIA MUNICIPAL

SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIN

UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO
Y SERVICIOS
GENERALES

MOF MDA

UNIDAD DE
TESORERA

UNIDAD DE
CONTABILIDAD

UNIDAD DE DE
PERSONAL

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Manual de Organizacin y Funciones

5.2.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE
ORDE
N

001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Sub Gerencia de Administracin
Sub Gerente de Administracin
Secretaria II

TOTAL

1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

020
021

Designado

Previsto

5.2.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
SUB GERENTE DE ADMINISTRACIN
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
CARGO CLASIFICADO:
Sub Gerente de
Administracin

UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Administracin
CDIGO:
31053EC

N DE CARGO:
020
CONDICIN:
Cargo de
Confianza

NATURALEZA DE CARGO
El Sub Gerente de Administracin es el encargado de planificar, organizar,
dirigir y controlar eficiente y eficazmente el sistema administrativo de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Formular y proponer al Gerente Municipal, polticas, estrategias, metas
y programas de administracin de los recursos humanos logsticos.
b. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los procesos y actividades
referentes a los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad,
tesorera de la Municipalidad.
c. Mantener permanentemente coordinacin con la Gerencia Municipal, de
las actividades y cumplimiento de metas a su cargo.
d. Presentar, oportunamente los Estados Financieros con periodicidad
establecida por la Contadura Pblica de la Nacin.
e. Asesorar a la Alta Direccin y los rganos Operativos de la
Municipalidad en la aplicacin de las normas administrativas de su
competencia.
f. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacin, as como
evaluar su impacto en los procesos
g. Aprobar y/o visar las rdenes de pago concernientes a los gastos
administrativos de la Municipalidad.

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h. Supervisar, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y


contrataciones
i. Supervisar peridicamente los inventarios y la administracin de los
bienes de propiedad de la municipalidad, suponiendo la actualizacin
del registro de los bienes patrimoniales de conformidad con los
dispositivos legales vigentes
j. Evaluar el desarrollo de actividades correspondientes a las unidades
orgnicas a su cargo, estableciendo las medidas correctivas para el
buen funcionamiento del mismo.
k. Formular directivas para la administracin de los recursos y supervisar
su cumplimiento
l. Supervisar y coordinar el cumplimiento de normas y procedimientos de
los sistemas administrativos en los programas que integran el pliego.
m. Presidir las comisiones relacionadas al rea de su competencia.
n. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia
Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD
El Sub Gerente de Administracin depende jerrquicamente de la Gerencia
Municipal, tiene bajo su mando sobre las siguientes unidades:
Unidad de abastecimiento y servicios generales
Unidad de tesorera
Unidad de contabilidad
Unidad de personal
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Sub gerente de administracin, es responsable de planificar, organizar,
dirigir y controlar los programas de administracin, ante la Gerencia
Municipal, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia Municipal,
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

De Coordinacin.- Con todos los


Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

Estructurados

estructurados

de

la

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Contabilidad o Economa,
colegiado y hbil.
b. Experiencia mnima en direccin de programas y sistemas
administrativos municipales.(SIAF, SEACE )
c. Experiencia en conduccin de personal, Conocimiento de
normatividades (CONSUCODE).
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows,

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DENOMINACIN DEL CARGO


Secretaria II
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
CARGO CLASIFICADO:
Secretara II

UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Administracin
CDIGO:
31053AP13

N DE CARGO:
021
CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Sub Gerencia de
Administracin.
FUNCIONES
a. Planificar, Organizar, Dirigir, actividades de apoyo secretarial a la Sub
Gerencia de Administracin.
b. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin
de la oficina
c. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de
la oficina
d. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del
Sub Gerente de Administracin
e. Digitar la documentacin que le asigne el Sub Gerente de
Administracin
f. Concertar las entrevistas del Sub Gerente de Administracin y
mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados
g. Decepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina
h. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados
a la oficina
i. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes
j. Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Administracin.
LNEA DE AUTORIDAD
La Secretaria II depende directamente del Sub Gerente de Administracin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria II, es responsable de tener al da los registros, trmites y
organizados todo los archivos de la Sub Gerencia de Administracin,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Sub Gerente de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional Tcnico en Secretariado.

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b. Amplia experiencia en labores de especialidad.


c. Capacitacin especializada en el rea
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DE LA UNIDAD DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
La Unida de Abastecimiento y servicios generales es un rgano de lnea
dependiente de la Sub Gerencia de Administracin, encargado de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades del sistema de
Abastecimiento de bienes, servicios y/u otros, a travs de los proceso
tcnicos, inherentes al sistema.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN

001
002
003

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
N
TOTAL DEL OBSERV.
ORGANICA Y CARGOS
C.A.P
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Unidad de Abastecimiento y
Servicios Generales
Jefe de Abastecimiento y Servicios
1
022 Vacante
Generales
Tcnico Administrativo I
1
023 Vacante
Tcnico Administrativo I
1
024 Previsto

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE ABASTECIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Unidad de Abastecimiento
Administracin
y Servicios Generales
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Jefe de Abastecimiento y
31053EJ3
Servicios Generales

N DE CARGO:
022
CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Abastecimiento y Servicios Generales es el encargado de
planificar, organizar, dirigir y controlar eficiente y eficazmente las
actividades del sistema de abastecimiento, administracin de los recursos
materiales y servicios.
FUNCIONES
a. Planificar, organizar, dirigir ejecutar, controlar y evaluar el proceso
tcnico del Sistema de Abastecimiento, en ellas comprendidas lo que le
corresponde a adquisiciones, almacn, bienes patrimoniales y

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b.
c.

d.

e.

f.

g.

h.
i.
j.

k.
l.

m.

n.

o.

p.

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Manual de Organizacin y Funciones

mantenimiento, los mismos se rigen por Normas y dispositivos


pertinentes.
Elaborar y evaluar el Plan Operativo de la Unidad.
Formular, ejecutar y controlar el Plan Anual de Adquisiciones y
contrataciones en coordinacin los funcionarios responsables de la
gestin municipal.
Acreditar ante el CONSUCODE, como responsable de remitir la
informacin a travs del sistema de informacin electrnica SEACE, el
PAAC, convocatorias, bases.
Participar en la conformacin de los comits Especiales para las
licitaciones. Concursos pblicos y adjudicaciones directas, mayor y
menor cuanta.
Organizar, planificar, ejecutar y controlar los procesos de seleccin de
todos ls rganos de la Municipalidad, conforme a la programacin
establecida en el PAAC.
Programar el almacenamiento y distribucin oportuna y racional de los
bienes materiales e insumos, de conformidad a los requerimientos de
los rganos de la Municipalidad en trminos de Austeridad.
Programar la toma de inventarios en forma semestral y/o anual
observando los procedimientos y normas pertinentes.
Realiza un severo control, evaluacin y seguimiento de los recursos
materiales de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
Evaluar el funcionamiento de la Unidad y propone medidas correctivas
adecuadas; adems coordina y brinda informacin de los
requerimientos de bienes y servicios para la ejecucin presupuestal y
formulacin del calendario de compromisos.
Elevar opinin tcnica sobre usos y otros, con respecto a bienes y
servicios.
Proporcionar a las dependencias usuarias los documentos de gestin
administrativas e instrucciones actualizadas que sean necesarias para
facilitar la aplicacin de los criterios de eficiencia en materia de
abastecimiento.
Coordinar y concertar con las dependencias usuarias y los rganos
competentes, en forma peridica, para el ajuste, consolidacin o
compatibilizacin de las previsiones y solicitudes con la disponibilidad
presupuestal, de adquisicin de bienes y servicios en el mercado, de
acuerdo a las disposiciones
en materia de austeridad de
abastecimiento y las prioridades del Plan de actividades.
Establecer los periodos mnimos de anticipacin en los que las
dependencias usuarias deben prever o solicitar los bienes y/o servicios
escenarios, a fin de administrar oportunamente.
Elaborar estrategias de previsin, adquisicin y otros, como tambin,
determinar los bienes de consumo constantes, discriminados por
dependencias mensualizados.
Establecer, elaborar y elevar, la respectiva catalogacin de precios
actualizados de los diversos bienes y/o servicios que adquiere la
Municipalidad, como tambin de los proveedores ganadores de la
buena Pro, realizando un Rcord de los mismos.

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q. Realizar las adquisiciones, sujetas a los lmites econmicos


establecidos en el presupuesto anual de la Municipalidad.
r. Realizar las adquisiciones directa o prestaciones de servicios no
personales y/u otros, previa autorizacin del Gerencia Municipal y el
Sub Gerente de Administracin.
s. Elaborar Contratos concernientes a las adquisiciones de bienes y
servicios.
t. Emitir y distribuir las cotizaciones para las diversas adquisiciones, a
favor de la Municipalidad; formular proyectos de contratos y/o
compromisos de otorgamientos de la buena Pro.
u. Coordinar, supervisar y ejecutar las acciones concernientes al proceso
de adquisiciones coordinar estadsticamente la aplicacin de gastos por
partidas especificas de bienes, servicios y bines de capital.
v. Formular, elaborar, elevar, controlar y evaluar Planes, Flujogramas y
Cronogramas tcnicos, enmarcados dentro del sistema de
Abastecimiento, desde la presentacin de los requerimientos,
programacin, cotizacin, elaboracin de los cuadros comparativos,
adjudicacin, generacin y distribucin de documentos de
compromisos, seguimiento hasta el ingreso de bienes y/o servicios, y
distribucin de los mismos.
w. Elabora los formatos de necesidades para ser distribuidos a las
diferentes dependencias, a fin de que puedan realizar sus
requerimientos de bienes y/o servicios, en el tiempo pre establecido.
x. Integrar las comisiones de altas y bajas de bienes y otros.
y. Programar, controlar y mantener actualizadas la informacin referente a
los servicios de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona mvil, as
como supervisar el uso correcto, la operatividad y calidad de los
mismos.
z. Programar, ejecutar y controlar el mantenimiento preventivo de los
bienes muebles y equipos, maquinarias y vehculos de la Municipalidad.
aa. Construir y mantener al da el Marges de bienes de la Municipalidad.
bb.Revisar y aprobar las rdenes de compra, servicios y PECOSAS.
cc. Otras funciones propias de la Unidad, encomendadas por el Sub
Gerente de Administracin.
LNEA DE AUTORIDAD
El jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales depende
jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin, tiene bajo su mando al
Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios Generales, es
responsable de las actividades que se desarrolla, ante el Sub Gerente de
Administracin, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si
es que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el
ejercicio de sus funciones.

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Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Especialista Administrativo y como tambin
con el Sub Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional Universitario en Administracin, Economa,
Contabilidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia mnima en Administracin Municipal, y sistemas de
abastecimiento.
d. Conocimiento en sistemas de SIAF, SEACE y capacitacin en el tema.
e. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Unidad de Abastecimiento
Administracin
y Servicios Generales
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Tcnico Administrativo I
31053AP1

N DE CARGO:
023
CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de la unidad de abastecimiento.
FUNCIONES
a. Programar, coordinar, supervisar y ejecutar los requerimientos de la
Institucin de bienes y servicios, en base al cuadro de necesidades, de
cada dependencia y unidades operativas de la Municipalidad.
b. Coordinar estadsticamente la aplicacin de gastos por partidas
especficas de bienes, servicios y bienes de capital.
c. Formular y realizar el seguimiento de la ejecucin de la programacin
de obtencin de bienes y prestacin de servicios.
d. Coordinar actividades de obtencin de acuerdo al presupuesto.
e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones
en dispositivos
administrativos.
f. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la
Unidad.
g. Realizar el seguimiento de la ejecucin de la programacin de bienes.
h. Programar las actividades tcnicas administrativas correspondientes a
su rea.
i. Elaborar la propuesta de desagregado mensual: Calendario Mensual y
Calendario Final.
j. Reportar la informacin de gastos.
k. Verificar los saldos con la Oficina de Integracin Contable, segn
reporte del SIAF.
l. Mejorar el sistema de acuerdo a las necesidades de la oficina.
m. Tener actualizada la base de datos

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Manual de Organizacin y Funciones

n.
o.
p.
q.

Mantener la Red activa dentro de la Sub Gerencia.


Mantener los equipos de la Unidad en buen estado.
Programar las actividades correspondientes de su rea.
Participar en la consolidacin de los cuadros de necesidades para el
ao fiscal siguiente.
r. Elaboracin de Ordenes de Compra, rdenes de Servicio y otros afines
de ejecucin por toda fuente de financiamiento.
s. Otras funciones y acciones que el Jefe de la Oficina le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de la Unidad de
Abastecimiento y Servicios Generales.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que
desarrolla ante el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios
Generales, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es
que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el
ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y
Servicios Generales y como tambin con el
Sub Gerente de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Bachiller en las carreras de Contabilidad o Administracin, Economa
y/o titulo de tcnico en contabilidad.
b. Experiencia mnima de 01 ao en el manejo de sistemas de
abastecimientos.
c. Conocimiento de computacin e informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Unidad de Abastecimiento
y Servicios Generales
Administracin
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Tcnico Administrativo I
31053AP1

N DE CARGO:
024
CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de la unidad de abastecimiento.

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Manual de Organizacin y Funciones

FUNCIONES
a. Planear, coordinar, ejecutar, acciones de apoyo a la Oficina de
Abastecimiento y Servicios Generales de la Municipalidad.
b. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracin
de Almacn los mismos que se rige por normas y dispositivos.
c. Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios
debidamente autorizados por la Subgerencia de Administracin y la
Oficina de Abastecimiento y Servicios Generales, mediante el formato
de Pedido comprobante de salida (PECOSA).
d. Recepcionar e ingresar fsicamente al Almacn todos los bienes
adquiridos, verificando la conformidad, de acuerdo a las rdenes de
compra y las Notas de Entrada de Almacn.
e. Mantener los niveles mnimos y mximos de Almacn, salvaguardando
de mantener una distribucin programada de bienes.
f.
Mantener actualizado el control fsico de entrada y salida de bienes a
travs de las notas de entradas a almacn y tarjetas de kardex, vincar y
control visible de Almacn.
g. Dar conformidad a los documentos fuentes de ingresos y salida de
materiales y equipo de almacn.
h. Identificar, clasificar, codificar y catalogar el material recepcionado.
i. Informar permanentemente de los saldos existentes de los diferentes
materiales al jefe de la oficina.
j. Velar por la conservacin y control de los Bienes Patrimoniales,
adecuada distribucin de los activos, bienes depreciables y de bienes
culturales, segn Normas y Dispositivos legales.
k. Ejecuta la Administracin y control de bienes a travs de las normas
generales y procesos tcnicos.
l. Gestiona en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica la
titulacin de los bienes inmuebles del Municipio, el trmite de
inscripcin en los Registros Pblicos, solicita Escritura y declaraciones
de fbrica, para su adecuado archivo y conservacin.
m. Autoriza las transferencias Internas, Salida de los bienes con motivo de
reparaciones.
n. Coordina con todos los rganos de la Municipalidad para la toma de
inventarios, peridicos y anuales.
o. Organiza la entrega y codificacin de los bienes patrimoniales en forma
sistemtica.
p. Otras funciones y acciones que el Jefe de la Oficina le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de la Unidad de
Abastecimiento y Servicios Generales.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que
desarrolla ante el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios
Generales, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

que hubiere lugar por la inobservancia a la normatividad vigente en el


ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y
Servicios Generales y como tambin con el
Sub Gerente de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Bachiller en las carreras de Contabilidad o Administracin o Economa
y/o titulo de tcnico en contabilidad.
b. Experiencia mnima de 01 ao en el manejo de sistemas de
abastecimientos.
c. Conocimiento de computacin e informtica, entorno Windows.
DE LA UNIDAD DE TESORERA
La Unida de Tesorera es el rgano de lnea de la Sub Gerencia de
Administracin, encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades en sistema de tesorera. Esta a cargo de un jefe de tesorera,
quien depende jerrquicamente de la Sub Gerencia de Administracin.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN
001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Unidad de Tesorera
Jefe de Tesorera
Tcnico administrativo II

TOTAL

1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

025
026

Vacante
Vacante

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE TESORERA
DEPENDENCIA:
Sub Gerencia de
Administracin
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Tesorera

MOF MDA

UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Tesorera

N DE CARGO:
025

CDIGO:
31053EJ3

CONDICIN:
Vacante

Pag. 63

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

NATURALEZA DE CARGO
Direccionar los Programas del Sistema de Tesorera en la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
Supervisa la labor del personal Profesional, Tcnico en la Unidad de
Tesorera de su dependencia
FUNCIONES
a. Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar la administracin de los
recursos financieros de acuerdo a las normas y procedimientos de pago
y Normas de tesorera.
b. Programar y dirigir las oportunamente la recepcin, utilizacin y
reposicin de los Fondos para Pagos en Efectivo y/o Caja chica, a fin de
proporcionar dicho fondo a la Sub Gerencia de Administracin.
c. Coordinar la implementacin de los procesos tcnico para el pago de
proveedores, as como para l pago de sueldos y salarios.
d. Supervisar. Fiscalizar los depsitos efectuados por el cajero.
e. Fiscalizar los documentos fuente que sustenta las operaciones
financieras.
f. Controlar el pago de los proveedores por las obligaciones y
compromisos contrados por la Municipalidad previa revisin de los
documentos de pago.
g. Dirigir la formulacin de las polticas de trabajo, para la conduccin del
sistema.
h. Supervisar y evaluar la ejecucin de actividades del sistema de
Tesorera, y determinar las medidas correctivas para la buena
conduccin de los mismos.
i. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes, que rige el
sistema de tesorera.
j. Administrar los fondos institucionales correspondientes, de las diversas
fuentes de financiamiento.
k. Verificar, supervisar y firmar los documentos de ingreso y egresos
elaborados en la Oficina de Tesorera (Caja).
l. Revisar y aprobar todo trabajo de la fase girado de las distintas fuentes
de financiamiento, en lo que respecta a pago de proveedores,
trabajadores (Planilla de Remuneraciones, viticos, pensionistas,
impuestos), con las respectivas retenciones de Ley.
m. Reportar informacin del flujo de fondos a travs del modulo SIAF y
formularios establecidos al Ministerios de Economa y Finanzas.
n. Reportar informacin requerida a la Oficina de Contabilidad, para los
fines de formulacin del Balance, Estados Financieros.
o. Verificar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes.
p. Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas de Enlace con el Ministerio
de Economa y Finanzas al cierre del ejercicio y por las transferencias
de las Obligaciones de ESSALUD.
q. Supervisar el adecuado manejo y uso de Caja Chica y fondo para
pagos en efectivos.
r. Verificar el registro oportuno y adecuado de los Libros de Caja, Fondos
para Pagos en Efectivo y Bancos.

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

s. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin de


acuerdo a ley.
LNEA DE AUTORIDAD
El jefe de la Unidad de Tesorera depende jerrquicamente del Sub
Gerente de Administracin, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El jefe de la Unidad de Tesorera, es responsable de las actividades que se
desarrolla, ante el Sub Gerente de Administracin, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Tcnico Administrativo I y como tambin con
el Sub Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.

Ttulo profesional de Contabilidad Pblico, Administracin o Economa


Colegiado y habilitado.
Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de 2 aos en el ejercicio del cargo y manejo del
SIAF.
e. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Sub Gerencia de
Administracin
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I

UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Tesorera

N DE CARGO:
026

CDIGO:
31043AP1

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativo de apoyo de la Unidad de Tesorera
FUNCIONES
a. Recepcionar los documentos fuentes debidamente sustentados de la
Unidad de Tesorera (Ordenes de Compra, Ordenes de servicio, Planilla
de haberes, Planilla de Investigacin, Planilla de Obras, Planilla de
Viticos, Rendicin de Fondos Caja Chica, Rendicin de Fondos Para
Pagos en Efectivo, Resoluciones y Memorando), para el registro en el
SIAF de las fases de devengado y girado.

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Pag. 65

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Manual de Organizacin y Funciones

b. Realizar giros de cheques en el SIAF por fuente de financiamiento de


Recursos Ordinarios, Recursos Directamente Recaudados y otros, a fin
de ser derivados a la Unidad de Tesorera para su revisin,
conformidad y firma respectiva en los comprobantes de pago y
cheques.
c. Elaborar las certificaciones de pagos y haberes (Planilla Regidores).
d. Girar comprobantes de pagos varios.
e. Determinar los pagos a las AFP y SUNAT 8ESSALUD e Impuestos).
f. Revisar y cancelar las leyes sociales.- SUNAT.
g. Archivar documentacin remitida y recibida en la Unidad.
h. Conciliar los ingresos y depsitos en el sistema de Tesorera.
i. Decepcionar diariamente en caja todos los ingresos directamente
recaudados (por impuestos, tasas, contribuciones y otros).
j. Realizar la liquidacin diaria de los ingresos captados en caja.
k. Controlar y verificar las retenciones de tributos de las rdenes de
compra y servicio.
l. Realizar la informacin para el proceso de pago telemtico (PDT), de
los tributos como son: IGV e Impuesto a la Renta.
m. Verificar y registrar los cdigos de Cuentas Interbancarias de los
proveedores en el SIAF, para luego proceder el giro a travs de ellas.
n. Verificar el saldo de las autorizaciones de giro, evitando que se llegue a
sobregirar los montos autorizados.
o. Efectuar el resumen de planillas de remuneraciones de funcionamiento
y obras.
p. Control y archivo del talonario de cheques girados.
q. Elaborar los documentos e informacin para la apertura de Cuenta
Multired.
r. Apoyar en la elaboracin de la conciliacin de cuentas de enlace.
s. Otras funciones que sean encomendadas por la Jefatura.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de
Tesorera.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se
desarrolla, ante el Jefe de la Unidad de Tesorera, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Tesorera y como
tambin con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administracin
REQUISITOS MNIMOS
a. Bachiller EN Administracin, Economa o Contabilidad y/o Ttulo
profesional no universitario en la especialidad de contabilidad
b. Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

c. Experiencia mnima de 01 ao en el ejercicio del cargo y conocimiento


del SIAF.
d. Conocimiento de computacin, entorno Windows.

DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
La unidad de Contabilidad es el rgano de lnea de la Sub Gerencia de
Administracin encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades que corresponden al sistema de contabilidad. Esta a cargo de
un Jefe de Contabilidad, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente
de Administracin.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN

001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES

Unidad de Contabilidad
Jefe de Contabilidad
Tcnico administrativo I

N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P

1
1

027
028

Vacante
Previsto

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE CONTABILIDAD
DEPENDENCIA:
Sub Gerencia de
Administracin
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Contabilidad

UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Contabilidad

N DE CARGO:
027

CDIGO:
31053EJ3

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Direccin de Programas del Sistema de Contabilidad en la Municipalidad
Distrital de Ascensin Huancavelica.
Supervisa la labor del personal a su cargo en la Unidad de Contabilidad de
su dependencia

MOF MDA

Pag. 67

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

FUNCIONES
a. Planificar, Organizar, dirigir, Supervisar, las actividades del sistema
contable de Municipalidad.
b. Someter a consideracin del Concejo Municipal la Cuenta Municipal del
ejercicio fiscal para su aprobacin dentro de los plazos establecidos,
conforme la establece la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y la
Contadura Pblica de la Nacin.
c. Proponer procedimientos tcnicos que se requieren para el mejor
funcionamiento del Sistema Contable.
d. Coordinar con los rganos competentes de la Municipalidad, los
asuntos relacionados con el proceso contable.
e. Dirigir y supervisar el proceso de anlisis financiero e interpretacin de
los Estados Financieros y presupuestarios de la Municipalidad, para la
toma de decisiones por la Alta Direccin.
f. Informar a la Sub Gerencia de Administracin, del cumplimiento de
acciones programadas y otras que han sido encomendadas.
g. Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos, as
como los documentos contables, presupuestales y financieros.
h. Determinar los saldos de cuentas de gestin, fuentes y usos de fondos.
i. Determinar los saldos de cuentas de estado de cambios en el
Patrimonio Neto y Estado de Flujos en efectivo.
j. Orientar las actividades de anlisis financiero-contable de las diversas
unidades orgnicas de la municipalidad.
k. Coordinar programas de movimiento contable.
l. Interpretar los Estados Financieros, Informes Tcnicos.
m. Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema
Contable.
n. Supervisar Actividades de Cuentas, Consolidaciones, Cuadros de
Costos y otros documentos del Sistema Contable.
o. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades Contables y
Presupuestales.
p. Organizar reuniones de trabajo interno y multisectoriales para tratar
asuntos relacionados al sistema de Contabilidad.
q. Llevar el control y mantener actualizado la Contabilidad de la
Municipalidad remitiendo la Informacin Contable y Presupuestaria en
los plazos que seala la ley.
r. Realizar las apreciaciones de registro y control de la ejecucin
presupuestal.
s. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con la Oficina de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
t. Revisar los proyectos as como los calendarios de compromisos
efectuando sus anlisis de cada Cuenta Patrimonial.
u. Interpretar el Balance de Comprobacin, Constructivo, Balance General
con sus respectivos anlisis y notas.
v. Supervisar la correcta aplicacin del Plan Contable de la Institucin.
w. Formular, revisar y controlar peridicamente los registros contables de
la Ejecucin Presupuestal y Patrimonial de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.

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Pag. 68

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

x. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con el presupuesto


aprobado.
y. Verificar la consistencia de la informacin entre los distintos tipos de
reporte generados por el SIAF SP.
z. Formular informaciones contables que son requeridos por los
organismos pertinentes.
aa. Revisar y visar de las Rendiciones de Gasto de Viticos, Caja Chica,
Fondos para Pagos en Efectivo, Planillas de Remuneraciones..
bb.Revisar y visar de los Comprobantes de Pago.
cc. Registro del libro de Compras en forma mensual.
dd.Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin.
LNEA DE AUTORIDAD
El jefe de la Unidad de Contabilidad depende jerrquicamente del Sub
Gerente de Administracin, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El jefe de la Unidad de Contabilidad, es responsable de las actividades que
se desarrolla, ante el Sub Gerente de Administracin, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Tcnico Administrativo I y como tambin con
el Sub Gerente de Administracin.

REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.

Ttulo profesional de Contador Pblico Colegiado y habilitado.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares.
Experiencia en la conduccin de personal, conocimiento del SIAF
acreditado.
e. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Unidad de Contabilidad
Administracin
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I

MOF MDA

CDIGO:
31043AP1

N DE CARGO:
028

CONDICIN:
Previsto

Pag. 69

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativo de apoyo de la Unidad de Contabilidad
FUNCIONES
a. Brindar el apoyo tcnico y administrativo en la unidad de contabilidad.
b. Coordinar con las Oficinas interconectadas a la red SIAF-SP de la
Municipalidad Distrital de Ascensin, para el adecuado registro de las
operaciones (gastos e ingresos),
c. Contabilizacin de las operaciones complementarias con notas
contables.
d. Contabilizacin de los Documentos Entregados (cheques).
e. Contabilizacin de los documentos pagados (cheques).
f. Realizar la Ejecucin del Proceso Contable en el SIAF-SP.
g. Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones
administrativa- financieras de la Municipalidad en concordancia con las
normas tcnicas de control y dispositivos vigentes, proponiendo
oportunamente los ajustes y modificaciones necesarias.
h. Fiscalizar las rendiciones de cuentas de los anticipos otorgados a los
funcionarios, servidores, autoridades.
i. Analizar, verificar y controlar los contratos y convenios celebrados.
j. Realizar la revisin para el V B respectivo de las cuentas
documentales por concepto de anticipos por convenios y/o encargos.
k. Constatar que los documentos consignados en las operaciones estn
debidamente respaldados, con documentos sustentatorios.
l. Realizar la revisin y anlisis de los comprobantes de pago con sus
respectivos rdenes de compra y/o servicios, teniendo en cuenta la
afectacin presupuestal.
m. Revisar las liquidaciones de beneficios sociales de los obreros, planilla
de sueldos del personal, planilla de jornales de las diferentes obras que
ejecuta la Municipalidad.
n. Procesar balances de comprobacin, anlisis de saldos, los Estados
Financieros y las notas de contabilidad complementarios y ajustes.
o. Coordinar las actividades de Integracin Contable, con las reas de
Presupuestos, Abastecimientos.
p. Llevar cuentas corrientes personal y patrimonial.
q. Llevar registros auxiliar estndar de las cuentas patrimoniales a nivel
analtico por actividades y proyectos.
r. Ingresar datos al SIAF.
s. Informar mensualmente sobre los anticipos otorgados.
t. Cuadrar, conciliar mensualmente los registros a su cargo y demostrar
los saldos analticos.
u. Otras funciones encomendadas por el Jefe de la Unidad de
Contabilidad.

MOF MDA

Pag. 70

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de
Contabilidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se
desarrolla, ante el jefe de la Unidad de Contabilidad, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Contabilidad y como
tambin con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administracin
REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.

Bachiller o Tcnico en la especialidad de contabilidad


Capacitacin tcnica especializada en el rea contable.
Amplia experiencia en el ejercicio de cargos similares.
Conocimiento de computacin, entorno Windows.

DE LA UNIDAD DE PERSONAL
La unidad de Personal es el rgano de lnea de la Sub Gerencia de
Administracin encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades del sistema de personal. Esta a cargo de un jefe de personal,
quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE
ORDEN

001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Unidad de Personal
Jefe de Personal
Tcnico administrativo II

TOTAL

1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

029
030

Vacante
Previsto

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE PERSONAL

MOF MDA

Pag. 71

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

DEPENDENCIA:
Sub Gerencia de
Administracin
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Personal

2007
Manual de Organizacin y Funciones

UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Personal

N DE CARGO:
029

CDIGO:
31053EJ3

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Direccin de Programas del Sistema de Personal en la Municipalidad
Distrital de Ascensin Huancavelica.
Supervisa la labor del personal en la Unidad de su cargo.
FUNCIONES
a. Planificar, organizar y dirigir la poltica de personal establecida,
brindando los lineamientos de accin, para el cumplimiento de normas y
objetivos
b. Controlar la ejecucin de acciones programadas dentro del sistema de
personal.
c. Elaborar el plan de trabajo de la Unidad de Personal, y elevar al Sub
Gerente de Administracin para su aprobacin y consolidacin.
d. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades orgnicas de la
Municipalidad, en asuntos relacionados a la administracin de personal.
e. Participar en comisiones de Concursos, Procesos Administrativos,
CAFAE, y otros, as como en las acciones de racionalizacin, que sean
delegadas por la Alta Direccin.
f. Emitir Resoluciones que formalicen sanciones de amonestacin y
suspensin, de acuerdo a normas vigentes.
g. Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecucin y aplicacin del sistema nico
de remuneraciones, beneficios, dando cumplimiento a las normas
legales referentes al proceso.
h. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de trabajo.
i. Establecer y dar cumplimiento al rol de vacaciones de los trabajadores.
j. Estudiar, Analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tienen
vigencia para el personal administrativo de la Municipalidad y propone a
las Autoridades competentes para su implementacin el cual se
enmarca en la legislacin laboral del sector pblico.
k. Capacitar al personal Administrativo en cuanto compete al Sistema de
Personal, maximizando la produccin y productividad durante el tiempo
de permanencia en ella.
l. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como
son: Licencias, vacaciones, reasignaciones, pautas en cargos de
puestos, pago de remuneraciones por compensacin de tiempo de
servicios, aguinaldos, bonificaciones, beneficios diversos, etc.
m. Coordinar con en Ministerio de Economa y Finanzas sobre procesos de
clasificacin y reclasificacin de cargos, y otros aspectos sobre la
Administracin de Personal.

MOF MDA

Pag. 72

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

n. Coordinar con la Oficina de Planificacin, Presupuesto y


Racionalizacin acorde con la Poltica Institucional. Para dar mejor uso
de los recursos.
o. Supervisar e inspeccionar peridica y sorpresivamente al personal de la
Municipalidad, Expedir Certificados de Trabajo, constancias y carnet de
trabajo.
p. Organizar, supervisar y administrar el cumplimiento de la ejecucin del
Sistema de Remuneraciones y Pensiones acorde a disposiciones
vigentes.
q. Supervisar y dirigir la formulacin de las planillas, aplicando en forma
correcta las retenciones, descuentos y otros.
r. Planificar, organizar y supervisar el Escalafn del Personal
administrativo para efectos de evaluacin, promocin y ascenso.
s. Otras funciones que le asigne el Sub Gerente de Administracin.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de la Unidad de Personal depende jerrquicamente del Sub
Gerente de Administracin, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El jefe de la Unidad de Personal, es responsable de las actividades que se
desarrolla, ante el Sub Gerente de Administracin, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Tcnico Administrativo I y como tambin con
el Sub Gerente de Administracin, como con las dems unidades orgnicas
de la municipalidad.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional en Administracin, Economa, Sociologa o ramas
afines
b. Curso de especializacin en el rea de personal.
c. Experiencia mnima de 03 aos en el ejercicio de cargos similares.
d. Experiencia en la conduccin de personal
e. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
DEPENDENCIA:
Sub Gerencia de
Unidad de Personal
030
Administracin
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
CONDICIN:
Tcnico Administrativo I
31043AP1
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativo de apoyo de la Unidad de Personal.

MOF MDA

Pag. 73

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

FUNCIONES
a. Realizar labores diarias administrativas en la distribucin de la
documentacin a distintas reas internos y externas de la
municipalidad
b. Recepcionar los documentos proveniente de varias oficinas
c. Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusiones
d. Brindar apoyo secretarial al jefe de la unidad
e. Archivar los documentos en el legajo personal
f. Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin mritos,
demritos y otros de necesidad institucional
g. Apoyar en la verificacin y actualizacin la informacin bsica para la
elaboracin de las planillas
h. Coordinar con el rgano ejecutor de proyectos para la actualizacin de
datos del personal de los proyectos de inversin.
i. Elaborar todas las planillas de haberes y jornales.
j. Elaborar las declaraciones juradas de todos los trabajadores a
ESSALUD y a las AFPs.
k. Cumplir dentro de los trminos y plazos de Ley la elaboracin dentro de
los sistemas implementados la informacin a la Sunat y otros.
l. Coordinar con la Unidad de Planificacin la estructura de las planillas.
m. Emitir las boletas de pago mensual para los trabajadores.
n. Otorgar Constancias de Pago cuando se solicita.
o. Elaborar relacin de onomsticos del personal de la Municipalidad.
p. Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin, mritos,
demritos, evaluaciones y otros de necesidad institucional.
q. Apoyar en la verificacin y actualizacin de la informacin para
elaboracin de planillas.
r. Elaborar el parte mensual de obreros y empleados.
s. Apoyar en la elaboracin de informes por Licencias: personales,
enfermedad, permisos particulares, por fallecimiento y otros.
t. Control de reas externas, guardiana y otros.
u. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Unidad de Personal.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de
Personal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se
desarrolla, ante el jefe de la Unidad de Personal, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN

MOF MDA

Pag. 74

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Personal y como


tambin con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administracin
REQUISITOS MNIMOS
a. Bachiller o Tcnico en la especialidad de Administracin, Economa,
sociologa o ramas afines
b. Capacitacin en labores de administracin.
c. Experiencia en el ejercicio de cargos similares.
d. Conocimiento de computacin, entorno Windows.

MOF MDA

Pag. 75

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

CAPITULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA
6.1. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS

La Gerencia de Administracin Financiera y Rentas es un rgano de Lnea de


la Gerencia Municipal encargado de planificar, organizar, dirigir, ejecutar y
controlar las actividades relacionadas con la administracin, recaudacin y
fiscalizacin tributaria, as como el cumplimiento de las normas y disposiciones
legales de su competencia en el Distrito. Esta a cargo de un Gerente de
Administracin Financiera y Rentas que depende jerrquicamente de la
Gerencia Municipal.
6.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
GERENTE DE ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS
RGANO DE APOYO
SECRETARIA I
RGANO DE LNEA
OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN TRIBUTARIA
OFICINA DE CONTROL, RECAUDACIN Y COBRANZA COACTIVA

6.1.2. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
DE
LA
ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS

GERENCIA

DE

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
FINANCIERA Y RENTAS

OFICINA DE
ADMINISTRACIN Y
FISCALIZACIN TRIBUTARIA

MOF MDA

OFICINA DE CONTROL,
RECAUDACIN Y
COBRANZA COACTIVA

Pag. 76

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

6.1.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE
ORDE
N

001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Gerencia de Administracin
Financiera y Rentas
Gerente de Adm. Fin. y Rentas
Secretaria I

TOTAL

1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

031
032

Vacante
Previsto

6.1.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y RENTAS
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Administracin Financiera
y Rentas
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Gerente de
31064DS3
Administracin
Financiera y Rentas

N DE CARGO:
031

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Gerente de Administracin Financiera y Rentas es el encargado de
conducir y desarrollar actividades orientadas a normar, organizar, ejecutar
y controlar la emisin de declaraciones, pago de tributos de licencia,
anuncios y propagandas, recibos predios y asegurar el cumplimiento de las
normas vigentes.
FUNCIONES
a. Administra la correcta ejecucin de las normas de procedimientos de
captacin de ingresos, transferencias del Gobierno Central, pago por
todo concepto as como el movimiento de los recursos financieros de la
Municipalidad.
b. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de registro,
acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas de la Municipalidad,
de conformidad con la normatividad vigente.
c. Aplicar la base imponible y acotacin de los impuestos, tasas, derechos,
contribuciones, de conformidad a las normas legales y disposiciones
vigentes.
d. formular el proyecto del presupuesto anual de ingreso por los tributos y
no tributarias que administra de la Municipalidad, en coordinacin con
la Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.

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Pag. 77

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

e. Establecer los planes, programas del sistema tributario Municipal, en


concordancia con las polticas y estratgicas emanadas por la Alta
Direccin.
f. Gestionar los documentos y recursos relacionados con la administracin
del sistema tributario Municipal que presentan reparticiones pblicas y/o
contribuyentes a favor de la Municipalidad.
g. Supervisar y controlar la inscripcin de los contribuyentes y
estableciendo cdigo nico por contribuyente, as como mantener al
da los padrones de registro y cuenta corriente.
h. Organizar y efectuar el control de las cobranzas activas, coactivas, de
las recaudaciones de la rentas Municipales, el control de las cuentas
corrientes de los contribuyentes y de las especies valoradas de la
Municipalidad.
i. Proponer proyectos de ordenanzas Municipales tendientes a crear,
modificar o suprimir tributos que fueron creados por la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
j. Aplicar y hacer cumplir las sanciones previstas en el Cdigo Tributario,
Leyes y Ordenanzas Municipales.
k. Elaborar el calendario anual de obligaciones tributarias, informar,
orientar y asesorar a los contribuyentes en asuntos tributarios y jurdicos
atendiendo y absolviendo las consultas que formulan los contribuyentes
en cumplimiento a sus obligaciones tributarias.
l. Organizar, coordinar y controlar programas de fiscalizacin con la
finalidad de detectar a los contribuyentes omisos y morosos en el pago
de sus tributos Municipales.
m. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento de las
obligaciones tributarias, llevando el registro actualizado.
n. Recaudar los ingresos no tributarios provenientes de sanciones fiscales
y multas a proveedores, etc.
o. Formular y ejecutar el Plan Operativo Anual POA, evaluando
peridicamente y cumplir con otras funciones de su competencia.
p. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia
Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD
El Gerente de Administracin Financiera y Rentas depende
jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las
siguientes oficinas:
Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria
Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Gerente de administracin, Financiera y Rentas es responsable de
planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin,
ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

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Pag. 78

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia Municipal,
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

De Coordinacin.- Con todos los


Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

Estructurados

estructurados

de

la

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa y/o Contabilidad,
colegiado y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria
c. Experiencia mnima de 02 aos en labores de Tributacin Municipal.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
SECRETARIA I
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Administracin Financiera
y Rentas
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Secretaria I
31053AP1

N DE CARGO:
032

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
La secretaria I esta encargada de ejecutar actividades de apoyo al Sistema
de Administracin Financiera y Rentas.
FUNCIONES
a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de
procesos tcnicos de un Sistema Administrativo.
b. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
c. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,
Cartas, Resoluciones, provedos y otros.
d. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
e. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
f. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el
rea de su competencia.
g. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
h. Emitir informes de las actividades de su competencia.
i. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
j. Preparar la agenda del Gerente de Administracin Financiera y Rentas

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Pag. 79

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente de


Administracin Financiera y Rentas.
LNEA DE AUTORIDAD
La Secretaria I no tiene ninguna autoridad, depende del Gerente de
Administracin Financiera y Rentas
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de
Administracin Financiera y Rentas. Coordina con todas las oficinas y
unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus
funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.

Instruccin Secundaria Completa.


Capacitacin tcnica en el rea.
Amplia experiencia en labores de Oficina
Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.

DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN TRIBUTARIA


La Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria est a cargo de un
jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de Administracin
Financiera y Rentas
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN

001
002

MOF MDA

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Administracin y
Fiscalizacin Tributaria
Jefe de Adm. Y Fisc. Tributaria
Tcnico Administrativo I

TOTAL

1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

033
034

Previsto
Vacante

Pag. 80

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE ADMINISTRACIN Y FISCALIZACIN TRIBUTARIA
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Oficina de Administracin
Administracin
y Fiscalizacin Tributaria
Financiera y Rentas
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Jefe de Administracin y
31064EJ3
Fiscalizacin tributaria

N DE CARGO:
033

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria es el encargado de
conducir y desarrollar actividades orientadas a garantizar la correcta
aplicacin de los dispositivos municipales en materia tributaria.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
recepcin, registros, codificacin, revisin, empadronamientos y archivo
de las declaraciones juradas, certificaciones de las rentas y de los
tributos Municipales, supervisar la correcta administracin de las
licencias Municipales (certificados de autorizaciones, licencias
especiales); as como de la adecuada administracin de los tributos
sealados en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, Decreto
Legislativo N 776 Ley de Tributacin Municipal y otras normas legales
conexas en materias tributarias. Planear, organizar, dirigir y controlar las
actividades de fiscalizacin tributaria
b. Efecta la inscripcin, clasificacin y establecer el cdigo de los
contribuyentes. As mismo debe expedir copias y/o constancias de las
declaraciones juradas, pagos y/o otros documentos tributarios que
obran en los archivos de su cargo cautelando la reserva tributaria con
arreglo al Cdigo tributario.
c. Recepcionar las declaraciones juradas de inscripcin y regularizacin
de los contribuyentes.
d. Llevar los registros de contribuyentes y las estadsticas de la
recaudacin tributaria.
e. Emitir liquidaciones de pago, orden de pago, resoluciones de multa de
naturaleza tributaria directas e inmediatas de diversos impuestos, tasas,
arbitrios, derechos, etc. definidos en la Ley Orgnica de
Municipalidades.
f. Promover el pago voluntario de multas por infracciones tributarias, as
mismo emitir notificacin pre y post del vencimiento de las obligaciones
tributarias en coordinacin con la Oficina de Planificacin, Presupuesto
y Racionalizacin o quien haga las veces.
g. Elaborar y mantener actualizados la cuenta corriente de los
contribuyentes por los diversos tributos administrativos.

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Pag. 81

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Manual de Organizacin y Funciones

h. Elaborar el cuadro tarifario en coordinacin con unidades orgnicas


administradora de tributos y la Oficina de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin.
i. Resolver consultas y expedientes de trmites que se presenten como
recurso y/o evasiones tributarias.
j. Determinar la base imponible y cuanta de los tributos y derechos sobre
la base de las disposiciones legales y proponer a la Gerencia de
Administracin Financiera y Rentas para su autorizacin sealada de
los deudores tributarios.
k. Transferir oportunamente los valores generados a la Oficina de Control,
Recaudacin y Cobranza Coactiva para la ejecucin de los mismos.
l. Emisin masiva individualizada de declaraciones tributarias en
coordinacin con la Oficina de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin o quin hace las veces
m. Efectuar inspecciones y control de verificacin de los espectculos
pblicos no deportivos, que se promueven dentro del distrito.
n. Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones, reglamentos,
ordenanzas, Ordenanzas y decretos vigentes en la administracin
tributaria.
o. Detectar y proponer las sancin a los omisos y morosos en las
obligaciones tributarias, derechos Municipales y emitir las
correspondientes resoluciones de determinacin de deuda y multa;
rdenes de pago con arreglo al Cdigo Tributario.
p. Acotar los tributos y proponer las multas por infraccin tributaria en
concordancia con lo dispuesto en el Cdigo Tributario y su adecuada
aplicacin.
q. Girar liquidaciones y preliquidaciones tributarias, cautelndose,
integridad, seguridad, registro y destino as mismo mantener
actualizado el registro de contribuyentes fiscalizados y administrar los
archivos correspondientes.
r. Proponer a la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas,
programas masivos de fiscalizacin tributaria.
s. Coordinar, proporcionar informacin para la actualizacin del Catastro.
t. Comunicar oportunamente los valores generados a la Oficina de Control
y Recaudacin para la ejecucin de los mismos.
u. Formular el Plan Operativo Anual POA, y Evaluar peridicamente as
mismo cumplir otras funciones inherentes al cargo
v. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de
Administracin Financiera y Rentas.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria depende
jerrquicamente de la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas,
tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria es responsable de
planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin,
ante la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, recayndole

MOF MDA

Pag. 82

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus


funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, rganos
Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

estructurados

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa y/o Contabilidad,
colegiado y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria
c. Experiencia en el control de sistemas tributarios.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Oficina de Administracin
Administracin
y Fiscalizacin Tributaria
Financiera y Rentas
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Tcnico Administrativo I
31043AP1

N DE CARGO:
034

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I esta encargada de ejecutar actividades tcnicas
del Sistema de Administracin y Fiscalizacin Tributaria.
FUNCIONES
a. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas
relacionadas con la administracin y fiscalizacin tributaria.
b. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea.
c. Mantener actualizado los registros de los contribuyentes
d. Clasificar, ordenar y mantener actualizado el archivo fsico de las
declaraciones juradas y comprobantes de pago que administra la
Oficina.
e. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
f. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,
Cartas, Resoluciones, provedos y otros.
g. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
h. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.

MOF MDA

Pag. 83

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

i. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el


rea de su competencia.
j. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
k. Emitir informes de las actividades de su competencia.
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
m. Preparar la agenda del jefe de la Oficina de Administracin y
Fiscalizacin Tributaria
n. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina
de Administracin y Fiscalizacin Tributaria.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de
la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina
de Administracin y Fiscalizacin Tributaria. Coordina con todas las oficinas
y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus
funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Bachiller en Administracin, Economa o Contabilidad.
b. Ttulo no Universitario afines al rea.
c. Capacitacin tcnica en el rea.
d. Amplia experiencia en labores de Oficina
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DE LA OFICINA DE CONTROL RECAUDACIN Y COBRANZA COACTIVA

La Oficina de Control y Recaudacin est a cargo de un jefe quin depende


jerrquicamente del Gerente de Administracin Financiera y Rentas
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN

001
002

MOF MDA

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Control, Recaudacin y
Cobranza Coactiva
Jefe de Cont. Rec. y Cob. Coact.
Tcnico Administrativo I

N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P

1
1

035
036

Vacante
Previsto

Pag. 84

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE CONTROL, RECAUDACIN Y COBRANZA COACTIVA
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Oficina de Control,
Administracin
Recaudacin y Cobranza
Financiera y Rentas
Coactiva
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Jefe de Control,
31064EJ3
Recaudacin y Cobranza
Coactiva

N DE CARGO:
035

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva es el encargado de
conducir y desarrollar actividades de coercin tendientes a optimizar la
recuperacin de adeudos tributarios por la va coactiva.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las cobranzas de los
diversos tributos y no tributarios que administra la Municipalidad.
b. Centralizar la recaudacin activa de las rentas Municipales
manteniendo los registros de valores con saldos actualizados que
permitan una oportuna verificacin.
c. Efectuar las recaudaciones que la Ley estipula mediante la aplicacin
de los procesos de cobranza activa y coactiva, en concordancia al
Cdigo Tributario y Sistema de administracin Tributaria establecida.
d. Realizar la cobranza y control de los espectculos pblicos no
deportivos.
e. Programar y controlar las cobranzas ordinarias y coactivas,
recaudaciones de las rentas Municipales, las cuentas corrientes de los
contribuyentes, de los recibos y especies valoradas y el rendimiento
pecuniario de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad
que generan ingresos.
f. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y
compensacin de obligaciones tributarias y mantener su control, as
como la cartera de morosos.
g. Ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de Coercin para el
cumplimiento de la obligacin y de conformidad a la Ley N 26979.
h. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo; elaborar los
diferentes documentos que sean necesarios para efectivizar el
procedimiento; realizar las diligencias y suscribir las notificaciones,
actas de embargos y dems documentos que se emitirn.
i. Conformar e integrar la comisin de quiebra para la depuracin de
valores prescritos e incobrables de acuerdo a la Ley, as mismo cautelar
los bienes embargados.

MOF MDA

Pag. 85

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

j. Formular el Plan Operativo Anual POA, y evaluar peridicamente, as


mismo cumplir con otras funciones inherentes al cargo y el dispositivo
legales en esta materia.
k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de
Administracin Financiera y Rentas.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria depende
jerrquicamente de la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas,
tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria es responsable de
planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de administracin,
ante la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Administracin Financiera y Rentas, rganos
Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

estructurados

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Abogado, Administracin, y/o Economa colegiado
y habilitado.
b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria
c. Experiencia en el control de sistemas tributarios.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Oficina de Control,
Administracin
Recaudacin y Cobranza
Financiera y Rentas
Coactiva
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Tcnico Administrativo I
31043AP1

N DE CARGO:
036

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I esta encargada de ejecutar actividades tcnicas
del Sistema de Control, Recaudacin y cobranza Coactiva.

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

FUNCIONES
a. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas
relacionadas con el control, recaudacin y cobranza coactiva.
b. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea.
c. Tramitar y custodiar los expedientes tcnicos a su cargo.
d. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
e. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,
Cartas, Resoluciones, provedos y otros.
f. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
g. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
h. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el
rea de su competencia.
i. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
j. Emitir informes de las actividades de su competencia.
k. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
l. Preparar la agenda del jefe de la Oficina de Control, recaudacin y
Cobranza coactiva
m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina
de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de
la Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva Administracin y
Fiscalizacin Tributaria
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina
de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva. Coordina con todas las
oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de
sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin Superior o Secundaria Completa.
b. Capacitacin tcnica en el rea.
c. Amplia experiencia en labores de Oficina
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.

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Pag. 87

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6.2. DE

LA GERENCIA
INFRAESTRUCTURA

DE

DESARROLLO

2007
Manual de Organizacin y Funciones

SOCIAL,

ECONMICO

La Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura es el rgano


responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de
las obras pblicas. Asimismo formular estrategias para promover el desarrollo
econmico local, elaborando los estudios y proyectos de inversin en
concordancia con los dispositivos legales aplicables; as como de las
actividades de planeamiento administrativo control, saneamiento urbano,
habilitacin de tierras acondicionamiento territorial, catastro controlando la
planificacin y ejecucin de obras privadas
6.2.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCION
GERENTE
DE
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA

SOCIAL,

ECONMICO

RGANO DE APOYO
TCNICO ADMINISTRATIVO II
RGANO DE LNEA
OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONMICO
OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS
OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y
PLANEAMIENTO

6.2.2. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
DE
LA
GERENCIA
DESARROLLO, ECONMICO E INFRAESTRUCTURA

DE

GERENCIA MUNICIPAL

GERENCIA DE DESARROLLO,
ECONMICO E
INFRAESTRUCTURA

OFICINA DE DESARROLLO
SOCIAL Y ECONMICO

MOF MDA

OFICINA DE ESTUDIOS,
PROYECTOS Y OBRAS

OFICINA DE CONTROL DE
EDIFICACIONES Y USO DE
SUELOS Y PLANEAMIENTO

Pag. 88

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE
ORDE
N

001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Gerencia de Desarrollo Social,
Econmico e Infraestructura
Gerente de Des. Social. Econ. e Inf.
Tcnico Administrativo II

TOTAL

1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

037
038

Confianza
Vacante

6.2.3. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
GERENTE
DE
DESARROLLO
INFRAESTRUCTURA
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

CARGO CLASIFICADO:
Gerente de Desarrollo
Social Econmico e
Infraestructura

SOCIAL,

UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CDIGO:
31064DS3

ECONMICO

N DE CARGO:
037

CONDICIN:
Cargo de confianza

NATURALEZA DE CARGO
El Gerente de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura es el
encargado de Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Plan Urbano
vigente relacionadas al desarrollo de los proyectos y obras pblicas a nivel
Distrital.
FUNCIONES
a. Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin del plan de
inversiones de la Municipalidad, as como de las actividades de
planeamiento de control urbano del distrito.
b. Dirigir y supervisar la ejecucin de los estudios, proyectos y obras que
se realicen por las diferentes modalidades.
c. Participar en los procesos de recepcin y liquidacin de las obras de
responsabilidad de la Municipalidad y en la entrega a las entidades
respectivas.
d. Coordinar con la Oficina de Administracin Financiera y Rentas, la
ejecucin de los programas de fiscalizacin resumiendo las actividades
de mensuramiento, identificacin de construcciones clandestinos y otras
afines de la Gerencia imponiendo sanciones correspondientes de
acuerdo a la Ley.

MOF MDA

Pag. 89

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

e. Emitir opinin tcnica y profesional sobre el proceso de construccin de


las obras a fin de deslindar responsabilidades.
f. Supervisar, controlar las autorizaciones de las obras y trabajo que
realicen otras entidades en va pblica, cuidando la conservacin y
mejoramiento del distrito.
g. Fijar las normas tcnicas urbansticas bsicas para la `promocin y
orientacin del uso racional del suelo y el gradual acondicionamiento del
espacio urbano presente y futura.
h. Orientar la programacin de las inversiones requeridas para el
desarrollo fsico del asentamiento, dirigindolas
a satisfacer las
necesidades y demandas de la poblacin del distrito.
i. Supervisar y controlar absolucin y atencin de los proyectos de
habilitacin urbana de conformidad a la Ley General de Habilitaciones
N 26878.
j. Supervisar y controlar la atencin otorgados a nomenclatura de
avenidas, calles, jirones, pasajes, parques y plazas, la numeracin
predial, organizar y mantener los sistemas de seales que regulan el
trnsito urbano de peatones y vehculos.
k. Autorizar el otorgamiento de las licencias de construccin, regulacin,
ampliacin y zonificacin de las obras pblicas y privadas del distrito.
l. Planear y controlar la efectividad orientada a la recuperacin y
ampliacin de espacios destinados a las reas de aporte para
parques, jardines y reas verdes.
m. Vigilar el cumplimiento del plan director en el distrito.
n. Planear y controlar el proceso de la recuperacin de inversin de las
obras pblicas.
o. Elaborar el Plan Anual de Trabajo y evaluar peridicamente, as mismo
otras funciones que le asigne al Gerente Municipal e inherentes al
cargo.
p. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia
Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD
El Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura depende
jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las
siguientes oficinas:
Oficina de Desarrollo Social y Econmico
Oficina de Estudios, Proyectos y Obras
Oficina de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Gerente de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura es
responsable de Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin del
plan de inversiones de la Municipalidad, as como de las actividades de
planeamiento de control urbano del distrito, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

MOF MDA

Pag. 90

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con las dems unidades orgnicas de la
Municipalidad y otras entidades para el cumplimiento de los objetivos y
metas programadas y tiene las siguientes funciones
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, Colegiado y
habilitado.
b. Experiencia mnima de tres aos en la conduccin de programas
relacionados con la administracin municipal
c. Capacitacin en el campo de su competencia, con conocimiento del
SNIP.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I

UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CDIGO:
31043AP1

N DE CARGO:
038

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El tcnico administrativo I esta encargado de ejecutar actividades tcnicas
de cierta complejidad del Sistema de Desarrollo Social, econmico e
Infraestructura.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la
Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.

MOF MDA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes


patrimoniales existentes en la oficina.
h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su
aplicacin en la Municipalidad.
j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
m. Preparar la agenda del Gerente de Desarrollo Social, Econmico e
Infraestructura
n. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Gerente de
Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del
Gerente de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de
Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura. Coordina con todas las
oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de
sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con la especialidad
b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
c. Capacitacin tcnica en el rea.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DE LA OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONMICO
La Oficina de Desarrollo Social y Econmico est a cargo de un Jefe, quin
depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social, Econmico e
Infraestructura

MOF MDA

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N
DE
ORD
EN

001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Desarrollo Social y
Econmico
Jefe de Des. Social y Econmico
Tcnico Administrativo II

TOTAL

1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

039
040

Previsto
Vacante

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONMICO
DEPENDENCIA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Desarrollo Social
y Econmico

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Desarrollo
Social y Econmico

N DE CARGO:
039

CDIGO:
31064EJ3

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Desarrollo Social y Econmico es el encargado de planificar,
organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar actividades de desarrollo
social y econmico de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Promover, planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
acciones de la promocin de generacin de empleo, bsqueda de
financiamiento, administracin de actividades productivas que le sean
asignadas.
b. Promover, organizar y obtener una capacidad emprendedora de la
poblacin y sus potencialidades internas, recursos materiales y
tursticos, diversidad biolgico y fuentes energticas, para lograr el
fortalecimiento de la Institucionalidad rural, el desarrollo de actividades
agropecuarias con un enfoque del desarrollo sostenible, la dinamizacin
en la micro y pequea empresa y la afirmacin de la identidad cultural;
desarrollando acciones en forma concertada.
c. Promover la generacin de actividades productivas con la participacin
de los pobladores organizados en comits, para realizar la gestin de
financiamiento, capacidad, ejecucin y produccin.

MOF MDA

Pag. 93

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

d. Brindar asesoramiento para lograr el incremento de productividad,


ampliar mercados, la calidad homognea de los productos,
formalizacin legal de sus empresas, introducindolas en la gestin
empresarial y la innovacin tecnolgica.
e. Orientacin para acelerar el proceso de insercin; organizacin y
gestin propia de talleres productivos e iniciativas micro empresariales.
f. Generar un fondo de crdito con el propsito de facilitar el
fortalecimiento de iniciativas micros empresariales, estimulando el
mejoramiento de habilidades y conocimiento para incrementar la
productividad y capacidad competitiva.
g. Atender la promocin de la produccin agropecuaria e infraestructura,
promocin agroindustrial, promocin de las habilidades crticas de los
pobladores del distrito con bajos niveles de ingresos econmicos.
h. Orientar y canalizar los proyectos haca la obtencin de financiamiento
a travs de las Instituciones cooperantes a nivel local, nacional e
internacional que financian proyectos de desarrollo local.
i. Promover y orientar la bsqueda de mercados para productos agrcolas,
agroindustriales y artesanales.
j. Propiciar y promover la participacin activa de los principales actores
sociales, en el planeamiento, gestin y ejecucin de las acciones de
desarrollo prioritarias, y otras funciones que se originen de la Gerencia
de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura.
k. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de
Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Desarrollo Social y Econmico depende jerrquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, tiene bajo su
mando al Tcnico Administrativo II.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de la Oficina de Desarrollo Social y econmico es
planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de
ante la Gerencia de Desarrollo Social, econmico e
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
incumplimiento de sus funciones.

responsable de
administracin,
infraestructura,
penal por el

LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Administracin Desarrollo Social, Econmico e
infraestructura, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo
Profesional
Universitario
Administracin o Contabilidad.

MOF MDA

rganos

de

estructurados

Sociologa,

de

la

Economa,

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

b. Experiencia mnima de tres aos en la conduccin de programas


relacionados con la administracin municipal
c. Con conocimiento del SINP y /o sistemas afines al rea.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo II

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Desarrollo
Social y Econmico

N DE CARGO:
040

CDIGO:
31043AP2

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas
de cierta complejidad del Sistema de Desarrollo Social y Econmico.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina
de Desarrollo Social y Econmico
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su
aplicacin en la Municipalidad.
j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Desarrollo
Social y Econmico.

MOF MDA

Pag. 95

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe
de Desarrollo Social y Econmico.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Desarrollo Social y Econmico. Coordina con todas las oficinas y unidades,
y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con la especialidad.
b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en el rea.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.

DE LA OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS


La Oficina de Estudios, Proyectos y Obras, est encargado de un jefe,
quin depende jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social,
Econmico e Infraestructura
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN

001
002
003
004

MOF MDA

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Estudios, Proyectos y
Obras
Jefe de Est. Proy. Y Obras
Ingeniero III
Economista III
Tcnico Administrativo II

N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P

1
1
1
1

041
042
043
044

Vacante
Previsto
Previsto
Previsto

Pag. 96

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS
DEPENDENCIA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Estudios,
Proyectos y Obras

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras

N DE CARGO:
041

CDIGO:
31064EJ3

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Estudios, Proyectos y Obras es el encargado de asumir
responsabilidades de ejecucin de obras segn normas establecidas,
realizar acciones de estudios y proyectos en funcin a la programacin
respectiva.
FUNCIONES
a. Elaborar el Plan de Inversiones de los proyectos de inversin de corto,
mediano y largo plazo debidamente financiados y con expediente
tcnico y presupuesto analtico.
b. Normar el proceso tcnico administrativo de las obras que se ejecutan
en sus diversas modalidades; estudiar y proponer a la Oficina y Alta
Direccin, las polticas de programacin, ejecucin, evaluacin, control
y supervisin de obras.
c. Dirigir, verificar y controlar tcnicamente la ejecucin de las obras de
acuerdo a su programacin conjuntamente con el Gerente de Desarrollo
Econmico, Social e Infraestructura, respetando el Plan Director y
planes de desarrollo Distrital.
d. Evaluar, controlar, organizar y ejecutar acciones relacionadas a la
ejecucin de obras y rehabilitacin de la infraestructura urbana en
concordancia a los dispositivos legales vigentes.
e. Supervisar las obras que se ejecutan por encargo,
contrata y
administracin directa.
f. Analizar y proponer el calendario de ejecucin de obras, en funcin a la
capacidad operativa de la Municipalidad y el presupuesto del programa
de inversiones.
g. Establecer procedimientos para el control eficaz de las obras desde la
formulacin del expediente tcnico, hasta la transferencia y
saneamiento fsico legal de las obras.
h. Establecer criterios bsicos para implementar un adecuado historial
tcnico administrativo de las obras; cuidando que los archivos de
obras, para fines de pre liquidacin, liquidacin y/o transferencia de
obras se encuentren completos y tcnicamente bien llevados.

MOF MDA

Pag. 97

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

i. Sustentar en forma tcnica administrativa, la apertura presupuestal


para dar inicio a la ejecucin fsica de las obras.
j. Informar peridicamente sobre el grado de avance de la obra y sobre la
utilizacin de recursos.
k. Emitir opinin tcnica a fin deslindar responsabilidades en lo que se
refiere al proceso de construccin de la obra.
l. Estudiar las fuentes y sistemas de abastecimiento de materiales
(agregados, bloquetas, tubera, etc.) que requieran las obras.
m. Elevar y mantener actualizado los registros necesarios que permitan el
conocimiento oportuno del avance fsico y el estado financiero de cada
obra.
n. Participar en la recepcin y entrega de las obras de la Municipalidad,
as como en los procesos de pre liquidacin y liquidacin en calidad de
asesor tcnico.
o. Planear, organizar, dirigir, coordinar la ejecucin de obras con
participacin vecinal.
p. Elaborar los estudios y/o proyectos para la recuperacin de las
inversiones de las obras pblicas y efectuar las valorizaciones
pertinentes para su ejecucin en la Oficina de Control, Recaudacin y
Cobranza Coactiva.
q. Proponer la documentacin tcnica normativa, directivas, reglamentos,
expedientes tcnicos, presupuestos base de obras, planos, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, maquetas, etc; en nmero
suficiente para la ejecucin de obras pblicas municipales, as como el
mantenimiento permanente de la infraestructura urbana.
r. Elaborar los expedientes tcnicos para la ejecucin de las obras que la
Municipalidad ejecuta bajo diversas modalidades.
s. Promover y ejecutar planes o proyectos de inversin para el desarrollo
urbano o rural del distrito a corto y mediano plazo.
t. Revisar y opinar sobre los diferentes estudios y proyectos ejecutados
externamente por contratacin de servicios profesionales, as como
aprobar y modificar los expedientes tcnicos cuando se realicen
cambios en obra de acuerdo al replanteo ejecutado.
u. Evaluar las necesidades de cada uno de los sectores urbanos en
cuanto a los servicios bsicos de luz, agua, desage, alcantarillado
pluvial; as como el equipamiento urbano (vas pblicas, parques,
jardines, centros educativos, centros de recreacin y otros de apoyo
vecinal).
v. Proponer solucin de ordenamiento y reubicacin de la poblacin que
habita en Asentamientos Humanos en las zonas declaradas intangibles
o en riesgo.
w. Promover la recuperacin y ampliacin de espacios destinados a los
parques y jardines, reas verdes.
x. Sustentar en forma tcnica administrativo la apertura presupuestal para
dar inicio a la ejecucin del expediente tcnico.
y. Vigilar el cumplimiento de las normas establecidas en el Plan de
Acondicionamiento Territorial de la Provincia de Huancavelica.

MOF MDA

Pag. 98

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2007
Manual de Organizacin y Funciones

z. Proponer la documentacin tcnica normativa, propias de la etapa de


inversin, as como las bases y trminos de referencia de las obras a
ejecutarse por contrato.
aa. El rea de Equipo Mecnico es el responsable de la Administracin,
Mantenimiento y Realizar propuestas para la renovacin de toda la
maquinaria pesada con que cuenta la Institucin.
bb.Formular su Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente; y
cumplir otras funciones afines que le asigne el Gerente de Desarrollo
Econmico, Social e Infraestructura inherentes a sus funciones.
cc. Otras funciones inherentes al cargo que le indique la Gerencia de
Desarrollo Social, Econmica e Infraestructura.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Estudios, Proyectos y Obras depende jerrquicamente de la
Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, tiene bajo su
mando al personal Profesional y tcnico.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Estudio, Proyectos y Obras es responsable de planificar,
organizar, dirigir y controlar los programas de administracin, ante la
Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura,
rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

estructurados

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Universitario en Ingeniera Civil y/o Arquitectura, colegiado y
habilitado.
b. Capacitacin especializada en el rea de Proyectos, con conocimiento
del SINP.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
INGENIERO III
DEPENDENCIA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
CARGO CLASIFICADO:
INGENIERO III

MOF MDA

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
CDIGO:
31043ES3

N DE CARGO:
042
CONDICIN:
Previsto

Pag. 99

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

NATURALEZA DE CARGO
El Ingeniero III esta encargada de la programacin, supervisin y
coordinacin de proyectos de Infraestructura.
FUNCIONES
a. Apoyar en las coordinaciones y evaluaciones de las actividades de la
Oficina de Estudios, Proyectos y Obras.
b. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al
desarrollo de los estudios, ejecucin de obras y su respectiva
liquidacin de las obras.
c. Coordinar las acciones Municipales a su cargo con el Jefe de Estudios,
proyectos y Obras y comisiones conformados por los regidores.
d. Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras pblicas.
e. Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tenga relacin con
los estudios de los proyectos y ejecucin de obras.
f. Proponer e inspeccionar estudios y proyectos de obras pblicas
tendientes a mejorar la infraestructura del distrito.
g. Elaborar proyectos de Inversin Pblica, dentro del marco del SNIP.
h. Dirigir y orientar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital,
Concertado, Presupuesto participativo, Plan Estratgico Institucional, de
la Municipalidad Distrital de Ascensin.
i. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su
competencia, de acuerdo a las normas de Inversiones, en concordancia
a los lineamientos de poltica y objetivos nacionales.
j. Administrar el sistema trmite documentario en el mbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.
k. Otorgar Certificado de Conformidad de Obra de las obras ejecutadas en
la va pblica
l. Informar mensualmente al Jefe de Estudios, Proyectos y Obras, el
desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo.
m. Ejecutar, inspeccionar el cumplimiento de los proyectos de su
competencia contenidos en el Programa de Inversin Anual.
n. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de
Desarrollo Urbano Rural.
o. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina
de estudios, Proyectos y Obras
LNEA DE AUTORIDAD
El Ingeniero III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina
de Estudios, Proyectos y Obras.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.

MOF MDA

Pag. 100

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina
de Estudios, Proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y
unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus
funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Universitario de Ingeniera Civil, Arquitecto, colegiado y
habilitado.
b. Experiencia en labores relacionado al rea no menores a 2 aos.
c. Capacitacin especializada reconocida en similar cargo y/o actividades.
d. Experiencia en la conduccin de personal
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.

DENOMINACIN DEL CARGO


ECONOMISTA III
DEPENDENCIA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
CARGO CLASIFICADO:
Economista III

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
CDIGO:
31043ES3

N DE CARGO:
043
CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El Economista III esta encargada de la coordinacin y/o supervisin de
diseo de estudios y programacin de la problemtica econmica
financiera.
FUNCIONES
a. Planificar, desarrollar y supervisar estudios de evaluacin econmico,
financiero de proyectos de inversin, en coordinacin con los
profesionales a cargo de la ingeniera del proyecto y diseo de las obras
civiles y arquitectnicas.
b. Elaborar planes y programas relativos a aspectos diversos de gestin, a
desarrollar bajo el marco de convenios de cooperacin externa, tcnica
y financiera.
c. Elaborar proyectos de Inversin dentro del marco del Sistema de
Inversin Pblica, SNIP.
d. Proponer y gestionar las suscripcin, adhesin, prrroga modificacin y
denuncia de los convenios de cooperacin internacional en aspectos
relacionados con la Municipalidad.
e. Emitir opinin tcnica referida a los proyectos de convenios de
cooperacin internacional.
f. Disear los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento
externo, de cooperacin bilateral o multilateral.

MOF MDA

Pag. 101

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

g. Dirigir el desarrollo de perfiles y estudios de prefactibilidad y factibilidad


tcnico econmica de los proyectos encomendados por la Gerencia de
Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura.
h. Desarrollar acciones de seguimiento y evaluacin de resultados de
estudios y proyectos desarrollados por administracin directa o por
consultores externos en el mbito de su competencia
i. Administrar Formular propuestas y desarrollar estudios de pre inversin
y post inversin de proyectos en beneficio para la comunidad, que
cuenten con la aprobacin correspondiente, as como la gestin de
programas dentro del marco de los convenios de cooperacin local,
nacional e internacional, que suscriba la Municipalidad.
j. Registrar el ingreso y secuencia de los Proyectos de Inversin Pblica,
que tramitan su viabilidad o excepcin de la fase de preinversin.
k. Evaluar los perfiles, Prefactibilidad y Factibilidad de los Proyectos de
Inversin Pblica.
l. Elaborar informes tcnicos relacionados a los proyectos de Inversin
pblica.
m. Mantener actualizado el sistema de base de datos del Sistema Inversin
Pblica.
n. Elaborar reportes peridicos de la situacin Administrativa de los
Proyectos de Inversin Pblica.
o. Actualizar el Plan de Desarrollo Distrital proveniente de los Procesos
Participativos.
p. Coordinar la fluidez de informacin con la unidad Formuladora.
q. Conformar el equipo tcnico de la Institucin para los procesos
participativos.
r. Elaborar Proyectos de Informe, que recomienda la viabilidad de los
Proyectos de Inversin Pblica.
s. Realizar otras actividades de acuerdo a su naturaleza y funcin.
LNEA DE AUTORIDAD
El Economista III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la
Oficina de Estudios, Proyectos y Obras.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina
de Estudios, Proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y
unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus
funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Universitario de Economista, colegiado y habilitado.
b. Capacitacin especializada en el campo econmico Financiero

MOF MDA

Pag. 102

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

c. Experiencia en labores de la especialidad de la actividad econmico


financiera
d. Alguna experiencia en la conduccin de personal
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo II

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras

N DE CARGO:
044

CDIGO:
31043AP2

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas
de cierta complejidad de apoyo al Sistema de Estudios, Proyectos y Obras.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina
de Estudios, Proyectos y Obras
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su
aplicacin en la Municipalidad.
j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Estudio,
Proyectos y Obras.

MOF MDA

Pag. 103

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe
de Estudios, Proyectos y Obras.

GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Estudios, proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y unidades, y
otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con la especialidad
b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
c. Capacitacin tcnica en el rea.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DE LA OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES, USO DE SUELOS
Y PLANEAMIENTO
La Oficina de Control de Edificaciones, Usos de Suelos y Planeamiento
est a cargo de un Jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de
Desarrollo Econmico e Infraestructura
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N DE
ORDEN

001
002

MOF MDA

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
N
ORGANICA Y CARGOS
TOTAL DEL OBSERV.
CLASIFICADOS
C.A.P
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Control de
Edificaciones, Uso de Suelos y
Planeamiento
Jefe de Control de Edificaciones uso
1
045 Previsto
de Suelos y Planeamiento
Tcnico Administrativo III
1
046 Vacante

Pag. 104

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO

DENOMINACIN DEL CARGO


JEFE DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y
PLANEAMIENTO
DEPENDENCIA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Control de
Edificaciones y uso de
Suelos y Planeamiento

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Control de
Edificaciones y uso de
Suelos y Planeamiento
CDIGO:
31064EJ3

N DE CARGO:
045

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento es el
encargado de controlar la ejecucin de acondicionamiento territorial del
Distrito de Ascensin.
FUNCIONES
a. Organizar, ejecutar, controlar, coordinar, dirigir y evaluar las polticas del
plan acondicionamiento territorial del distrito enmarcados en los planes
urbanos aprobados.
b. Otorgar licencias y controlar las construcciones, remodelaciones y
demoliciones de los inmuebles de propiedad pblica o privada en el
Distrito; orientar y asesorar a los centros poblados en la aplicacin del
Reglamento Nacional de Construcciones y Plan Director del Distrito de
Ascensin.
c. Llevar al da la documentacin (expedientes, actas y otros), para el
funcionamiento de la comisin revisora para el otorgamiento de licencia
de construccin, presidiendo la comisin revisora.
d. Emitir la conformidad para autorizar la ubicacin de avisos luminosos,
publicidad comercial, propaganda poltica y otros.
e. Aprobar la tramitacin de las solicitudes de habilitacin urbana de
tierras, as como regularizaciones de conformidad a la Ley N 26878,
elevando los expedientes a la comisin tcnica para su dictamen.
f. Controlar el uso del suelo de conformidad al Plan de Acondicionamiento
Territorial y la zonificacin establecida.
g. Emitir informes tcnicos en atencin a las solicitudes y trmites
relacionados al campo de su competencia.
h. Evaluar y supervisar de oficio las solicitudes de la parte interesada
sobre los procesos de habilitaciones urbanas, preservando el
cumplimiento de dispositivos legales pertinentes.
i. Realizar las acotaciones que por derecho de contribuciones debern
abonar los solicitantes de habilitacin urbana y licencia de construccin;

MOF MDA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

j.
k.

l.

m.

n.
o.

p.
q.
r.
s.
t.

u.
v.
w.

2007
Manual de Organizacin y Funciones

y los valores preliquidados remitiendo loa valores para su cobranza a la


unidad orgnica correspondiente.
Realizar la fiscalizacin que la Ley N 26878 y 25035 disponen en
coordinacin con la Oficina de Administracin y Fiscalizacin Tributaria.
Llevar un registro de las reas de aporte que los habilitadores
transfieren a la Municipalidad en coordinacin con el responsable de
bienes patrimoniales (Unidad de Abastecimientos).
Proponer las sanciones a los lotizadores, propietarios y constructores
clandestinos que incumplan con regularizar sus habilitaciones dentro del
plazo establecido.
Velar por el cumplimiento de las normas establecidas proponiendo
sanciones en los casos de habilitaciones y construcciones clandestinas,
que distorsionan el equilibrio del crecimiento del distrito y otros asuntos
que competen a sus funciones.
Emitir conformidad para la autorizacin, coordinar y controlas las obras
y trabajos que se realicen en el subsuelo del Distrito.
Promover el adecuado uso del sistema vial, sealizando el trnsito de
vehculos y peatones. Llevar el registro de nomenclaturas de avenidas,
calles, jirones, parques, pasajes, plazas y la numeracin predial.
Supervisar y controlar la construccin, el mantenimiento y cumplimiento
de las normas de seguridad e higiene de los locales pblicos.
Dirigir y coordinar las acciones tendientes al control del ornato y
presentacin del Distrito.
Coordinar con la Gerencia de Administracin Financiera y Rentas para
programar y ejecutar la fiscalizacin de las obras de construccin.
Programar, ejecutar y controlar el levantamiento del catastro del Distrito.
Elaboracin de planos de mejoramiento y actualizacin del catastro
proponiendo soluciones a conflictos urbanos derivados de la acelerada
expansin urbana.
Llevar un registro actualizado de los lotes, manzanas, construcciones,
terreno sin construir y propiedades inmuebles en general, del Distrito.
Orientar, supervisar, controlar y evaluar el cumplimiento de las
actividades inherentes al proceso de expansin urbana.
Otras funciones que el Jefe Inmediato lo asigne de acuerdo a sus
competencias.

LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento
depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico
e Infraestructura, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo III.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento es
responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de
administracin, ante la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e
Infraestructura, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
por el incumplimiento de sus funciones.

MOF MDA

Pag. 106

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura,
rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

estructurados

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.
e.

Titulo Profesional de Ingeniero Civil o Arquitecto, colegiado y hbil.


Capacitacin especializada en el rea.
Experiencia mnima de tres aos en el ejercicio de cargos similares
Experiencia en conduccin de personal.
Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.

DENOMINACIN DEL CARGO


TCNICO ADMINISTRATIVO III
DEPENDENCIA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo III

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Control de
Edificaciones y uso de
Suelos y Planeamiento
CDIGO:
31043AP3

N DE CARGO:
046

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas
de cierta complejidad del Sistema de Control de Edificaciones y uso de
Suelos y Planeamiento.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina
de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.

MOF MDA

Pag. 107

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de


materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su
aplicacin en la Municipalidad.
j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Control de
Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe
de Control de Edificaciones y Uso de Suelos y Planeamiento.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe Control de
Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento. Coordina con todas las
oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de
sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo universitario de un centro de estudios superiores relacionado con
la especialidad
b. Ttulo no universitario.
c. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
d. Capacitacin tcnica en el rea.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.

MOF MDA

Pag. 108

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

6.3. DE LA GERENCIA DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES


La Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, es el rgano de
responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar el cumplimiento
de las actividades de comercializacin, salud pblica, saneamiento ambiental,
registro civil, y de promocin social, as como promover la cultura y de las
actividades deportivas del Distrito.
6.3.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCIN
GERENTE DE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES
RGANO DE APOYO
SECRETARIA I
RGANO DE LNEA
OFICINA DE COMERCIALIZACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA
OFICINA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL
OFICINA DE REGISTRO CIVIL
OFICINA DE PROMOCIN, SOCIAL CULTURAL Y DEPORTES

6.3.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA GERENCIA DE SERVICIOS


MUNICIPALES Y COMUNALES

GERENCIA DE SERVICIOS
MUNICIPALES Y COMUNALES

SECRETARIA

OFICINA DE
COMERCIALIZACIN Y
SEGURIDAD
CIUDADANA

MOF MDA

OFICINA DE
SANEAMIENTO
AMBIENTAL

OFICINA DE
REGISTRO CIVIL

OFICINA DE
PROMOCIN
SOCIAL, CULTURAL Y
DEPORTES

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

6.3.3. CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N DE
ORDEN

001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Gerencia de Servicios Municipales
y Comunales
Gerente de Servicios Municipales y
Comunales
Secretaria I

TOTAL

N
DEL OBSERV.
C.A.P

047

Vacante

048

Previsto

6.3.4. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
GERENTE SERVICIOS MUNICIPALES Y COMUNALES
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Gerente de Servicios
31064DS3
Municipales y
Comunales

N DE CARGO:
047
CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Gerente de Servicios Municipales y Comunales es el encargado de
conducir las actividades de los servicios municipales y comunales que la
Municipalidad Distrital de Ascensin brinda.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
Saneamiento Ambiental, Salud, Limpieza pblica; Registro Civil,
Promocin Social, dentro del mbito del Distrito.
b. Apoyar en la formulacin de perfiles de proyectos y otros estudios que
coadyuven al cumplimiento de sus objetivos.
c. Coordinar con las instituciones privadas y pblicas, que trabajen con la
poblacin de zonas mariginales y suscribir convenios de intervencin
conjunta.
d. Promover el desarrollo del medio ambiente, mediante el diseo y
aplicacin de polticas y normas, as como el desarrollo de tecnologas
ambientales con el fin de mejorar las condiciones de los medios
urbanos y rurales contribuyendo el bienestar de la poblacin.
e. Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecucin de actividades y
campaas intensivas de promocin y prevencin de salud, educacin
sanitaria.

MOF MDA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

f.
g.
h.

i.

j.
k.

l.
m.

n.
o.
p.
q.

r.
s.
t.

2007
Manual de Organizacin y Funciones

Establecer coordinaciones con los niveles de Gobierno Provincial,


sectoriales para la planificacin y gestin ambiental.
Conducir la formulacin, ejecucin y supervisin del Plan Operativo
Anual de la dependencia a su cargo.
Coordinar la normalizacin de las actividades de saneamiento
Ambiental, aseo, higiene, salubridad y limpieza pblica en el Distrito;
organizar y dirigir el servicio de recoleccin de basura y de su
disposicin final, as como de la limpieza de las vas y reas pblicas
del Distrito.
Supervisar la ejecucin de las acciones de registro de nacimientos,
matrimonios y defunciones de responsabilidad de la municipalidad y
entregar los certificados solicitados por la poblacin.
Coordinar los programas de alfabetizacin y el funcionamiento de los
centros educativos de Gestin Municipal.
Desarrollar programas especiales de asesora, orientacin y
tratamiento a los problemas familiares que involucre mayormente al
nio, adolescente y a la mujer as como a los discapacitados.
Organizar y supervisar acciones de bienestar social.
Coordinar la regulacin y control de actividades de comercializacin, a
fin de que esta se realice en las condiciones apropiadas para el
consumo y en arreglo a Ley y normas legales vigentes que amparan
estas acciones.
Reglamentar y controlar los espectculos pblicos no deportivos y
aplicar sanciones a los infractores.
Coordinar la participacin vecinal y comunal en la gestin de gobierno
Local.
Coordinar la realizacin de actividades culturales y festividades de la
Jurisdiccin del Distrito.
Formular normas y procedimientos para fortalecer el programa de
Defensa Civil en los aspectos de prevencin, emergencias y
rehabilitacin como consecuencia de desastres naturales y
calamidades que se presentasen;
Mantener relaciones funcionales de coordinacin con organismos
pblicos y privados, a efecto de ejecutar sus acciones armnicamente;
Asesorar a Centros poblados, comunidades en asuntos de su
competencia.
Otras funciones que le asigne el supervisor inmediato, afines de su
competencia.

LNEA DE AUTORIDAD
El Gerente de Servicios Municipales y Comunales, depende
jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las
siguientes unidades:
o Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana.
o Oficina de Saneamiento ambiental
o Oficina de Registro civil
o Oficina de Promocin, Social Cultural y Deportes

MOF MDA

Pag. 111

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Gerente de Servicios Municipales y Comunales, es responsable de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia es
responsable, ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia Municipal,
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

De Coordinacin.- Con todos los


Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

Estructurados

estructurados

de

la

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas
afines.
b. Experiencia mnima de 01 ao, en Direccin de programas
administrativos municipales.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
SECRETARIA I
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal

UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Secretara I
31053AP1

N DE CARGO:
048
CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales.
FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin
de la oficina
b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la
oficina
c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del
Gerencia de Servicios Municipales
d. Digitar la documentacin que le asigne el Gerente de Servicios
Municipales
e. Concertar las entrevistas del Gerente de Servicios Municipales y
mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados
f. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina

MOF MDA

Pag. 112

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

g. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a


la oficina
h. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes
i. Otras funciones que le asigne el Gerente de Servicios Municipales y
Comunales.

LNEA DE AUTORIDAD
La Secretaria I depende directamente del Gerente de Servicios
Municipales.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria I, es responsable de tener al da los registros, trmites y
organizados todo los archivos de la Gerencia de Servicios Municipales,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de
servicios Municipales y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.

Titulo Profesional Tcnico en Secretariado.


Amplia experiencia en labores de especialidad.
Capacitacin especializada en el rea.
Conocimiento de informtica, entorno Windows.

DE LA OFICINA DE COMERCIALIZACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA


La Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana esta a cargo de un
Jefe quien depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Municipales
y Comunales.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN

001
002
003

MOF MDA

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
Jefe de Comercializacin y Seguridad
Ciudadana.
Administrador II
Tcnico en seguridad II

N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P

049

Previsto

1
1

050
051

Previsto
Previsto

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

004
005
006

Polica Municipal I
Polica Municipal I
Polica Municipal I

2007
Manual de Organizacin y Funciones

1
1
1

049
050
51

Vacante
Vacante
Previsto

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE COMERCIALIZACIN Y SEGURIDAD CIUDADANA
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Comercializacin
y Seguridad Ciudadana

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31064EJ3

N DE CARGO:
049

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana es el encargado de
hacer cumplir las disposiciones vigentes relacionadas al desarrollo de
programas, actividades, proyectos que orienten el desarrollo econmico de
la Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar los servicios que se
prestan y seguridad ciudadana en El mbito del Distrito, a travs de la
Municipalidad y de terceros.
b. Hacer cumplir las normas legales emitidas por la Municipalidad y
dems disposiciones conexas en esta materia como tambin la calidad
de los alimentos y bebidas, las condiciones de higiene en su expendio.
c. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las pesas y medidas;
as como las adulteraciones.
d. Regular y controlar el comercio ambulatorio, efectuar estudios sobre su
reubicacin y reordenamiento.
e. Promover y organizar ferias de productos agropecuarios y artesanales.
f. Efectuar decomiso previa acta, de artculos y bienes de consumo
humano, adulterados, falsificados o en estado de descomposicin y de
los artculos de circulacin y consumo prohibido por Ley.
g. Elaborar y actualizar los registros de comerciantes de los mercados,
control de comercializacin y de informales del distrito.
h. Notificar y registrar las sanciones referidas al cumplimiento de las
normas municipales, as como las de carcter tributario con la
participacin de la Polica Municipal.

MOF MDA

Pag. 114

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

i.

j.

k.
l.

m.

n.
o.

2007
Manual de Organizacin y Funciones

Organizar y ejecutar las actividades de seguridad de los


establecimientos, espectculos pblicos no deportiva y deportivos
sujetos de control municipal.
Intervenir en operaciones que realiza el comit de defensa civil u otras
Instituciones en casos de siniestros, catstrofes o campaas de bien
social que son emprendida a favor de la comunidad.
Realizar el apoyo de Defensa Civil a travs de los Policas de
Seguridad Ciudadana y/o Serenazgo.
Velar por la seguridad de los ciudadanos, bienes y patrimonios dentro
del mbito Distrital, contrarrestando la delincuencia, drogadiccin,
alcoholismo, prostitucin, pandillaje juvenil durante las 24 horas del da,
en coordinacin con la Polica Nacional del Per y las organizaciones
vecinales.
Brindar seguridad y bienestar a la integridad del patrimonio pblico y
privado como parques, zonas peatonales, uso racional de los recursos
naturales, en salvaguardo de la ecologa, centros histricos culturales,
trnsito vehicular, orientacin y apoyo al turismo, proteccin al menor y
adolescentes, anciano, invidente, poblacin escolar; Proteccin y
auxilio en casos de incendios, inundaciones y movimientos ssmicos.
Formular el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente y
cumplir con las dems funciones que se asigne e inherentes al cargo
Otras funciones que el Jefe inmediato le asigne, en el mbito de su
competencia.

LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana, depende
jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales,
tiene bajo su mando sobre los siguientes cargos:
Administrador II
Tcnico en Seguridad II
Policas Municipales I

GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana, es responsable de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de
Comercializacin y seguridad Ciudadana, ante la Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad administrativa, civil
y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Comercializacin y Seguridad Ciudadana,
rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

MOF MDA

rganos

estructurados

de

la

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas
afines.
b. Experiencia mnima de 01 ao en Direccin de programas
administrativos municipales.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
ADMINISTRADOR II
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Administrador II

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31043ES2

N DE CARGO:
050

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
Planificacin, direccin y control de actividades en la Oficina de
Comercializacin y Seguridad Ciudadana. Supervisa la labor de personal
profesional y tcnico
FUNCIONES
a. Planificar, dirigir y controlar actividades tcnico - administrativas en la
oficina de Comercializacin y seguridad Ciudadana
b. Formular la poltica general de la dependencia
c. Aprobar y/o formular normas tcnicas para una mejor gestin
administrativa de la oficina
d. Formular, supervisar y controlar la programacin del presupuesto de
insumos
e. Absolver consultas de carcter administrativo y emitir los informes
correspondientes y participar en la programacin de actividades de la
Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana
f. Informar oportunamente sobre las distintas acciones realizadas al Jefe
de Comercializacin y Seguridad Ciudadana
g. Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana.
h. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de accin
destinados al cumplimiento de las normas municipales y de los objetivos
de la Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana.
i. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el
cumplimiento de las licencias normales y especiales otorgadas por la
Municipalidad
j. Las dems funciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones
que le sean asignadas por la Jefatura

MOF MDA

Pag. 116

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE AUTORIDAD
El Administrador II depende directamente del Jefe de Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Administrador II, es responsable del cumplimiento de las funciones que
establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Comercializacin y seguridad Ciudadana y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional en Administracin y/o Economa
b. Amplia experiencia en labores de especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO EN SEGURIDAD
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Seguridad II

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31053AP2

N DE CARGO:
051

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y ejecucin de actividades de apoyo tcnico
complejidad en seguridad integral.

de cierta

FUNCIONES
a. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad
b. Participar en la formulacin de documentos de carcter tcnico
normativo referentes a seguridad
c. Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin
d. Coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia
e. Colaborar con la organizacin, coordinacin y control de brigadas de
seguridad en los casos de desastres y emergencia
f. Le puede corresponder participar en las inspecciones de los diversos
ambientes aportando sugerencias relacionadas con aspectos de
seguridad
g. Supervisar la ejecucin del servicio de vigilancia
h. Efectuar campaas de prevencin para casos
de desastres y
emergencias

MOF MDA

Pag. 117

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

i. Otras funciones que le asigne el Jefe de Comercializacin y Seguridad


Ciudadana.

LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico en Seguridad depende
Comercializacin y Seguridad Ciudadana

directamente

del

Jefe

de

GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico en Seguridad, es responsable del cumplimiento de las funciones
que establece el presente manual, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Comercializacin y seguridad Ciudadana y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Estudios no universitarios relacionados con la especialidad
b. Experiencia tcnica en su especialidad d acuerdo a requerimientos de
la Institucin, mnimo 01 ao.
c. Capacitacin tcnica en seguridad integral
d. Alguna experiencia en conduccin de personal
DENOMINACIN DEL CARGO
POLICA MUNICIPAL I
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Polica Municipal I

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31043AP1

N DE CARGO:
052 al 053

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y ejecucin de actividades relacionados con la vigilancia y
control del cumplimiento de los servicios que presta la municipalidad.
FUNCIONES
a. Hacer cumplir los acuerdos, decretos y ordenanzas municipales,
reglamentos y dems dispositivos vigentes que emanen del Consejo
municipal.
b. Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las
disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento,
ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal
c. Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de
la jurisdiccin

MOF MDA

Pag. 118

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

d. Cursar partes de notificacin de infracciones impuestas por el personal


de control asignado a su cargo.
e. Controlar la especulacin, acaparamiento, adulteracin, ornato, sanidad
y otros componentes Municipales de conformidad a las Normas
Legales.
f. Inspeccionar los establecimientos y/o tiendas comerciales, empresas
distribuidoras, fabricas, sobre las condiciones de salubridad, adems
del cumplimiento de contar con las licencias de apertura,
funcionamiento, anuncio y propaganda, carns de sanidad, equipo de
seguridad, extintores, botiqun de primeros auxilios, balones de gas, etc.
g. Asistir a los actos oficiales, con uniforme de gala, cuando se requiere de
su asistencia en los izamientos de Bandera, fiestas patrias, el rol de
servicio obligatorio.
h. Relevar la tica, idoneidad y disciplina en el trabajo demostrando un
buen comportamiento dentro como fuera de la Institucin.
i. Tener conocimiento y un efectivo control de la buena marcha del
servicio mediante revistas, rondas e inspecciones, as mismo difundir la
demarcacin de lugares importantes de la jurisdiccin.
j. Realizar labores administrativas relacionadas al control de mercancas
retenidas y decomisadas, as como las multas recadas.
k. Controlar el servicio de ferias locales y comercio ambulatorio o informal
mantenimiento su ubicacin en lugares establecidos.
l. Apoyar acciones de Defensa Civil y primeros Auxilios en coordinacin
con los rganos pertinentes.
m. Controlar las licencias de funcionamiento, construccin, carn de
sanidad y otros para detectar infracciones
n. Emitir opinin tcnica sobre asuntos administrativos y elevar informes
permanentes de actividades realizadas
o. Informar a los niveles correspondientes las irregularidades que observe
dentro y fuera de la institucin
p. Otras funciones que le asigne el Jefe de Comercializacin y Seguridad
Ciudadana.
LNEA DE AUTORIDAD
La Polica Municipal I depende directamente del Jefe de Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Polica Municipal I, es responsable del cumplimiento de las funciones
que establece el presente manual, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Comercializacin y Seguridad Ciudadana y rganos estructurados.

MOF MDA

Pag. 119

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa
b. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializado
c. Experiencia mnima de 02 aos, en labores propias de la polica
municipal

DENOMINACIN DEL CARGO


POLICA MUNICIPAL I
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Polica Municipal I

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31043AP1

N DE CARGO:
054

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los
servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento
FUNCIONES
a. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos
comerciales, industriales y/o servicios.
b. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones
sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, as como sobre
construcciones, ornato y otros.
c. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre
seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales,
industriales y/o servicios.
d. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al
cdigo sanitario
e. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas
municipales y dar cuenta a la superioridad
f. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de
ocupacin de la va pblica y veredas; y velar por el cumplimiento de las
disposiciones que autorizan las demoliciones
g. Presentar los partes, informes y otras novedades al trmino de cada
turno de servicio.
h. Controlar todas las acciones necesarias para la seguridad del vecino.
i. Cumplir con el Plan de Seguridad Ciudadana en el Distrito.
j. Las dems atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por la Oficina de Comercializacin y
seguridad Ciudadana
LNEA DE AUTORIDAD
La Polica Municipal I depende directamente del Jefe de Comercializacin y
Seguridad Ciudadana

MOF MDA

Pag. 120

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Polica Municipal I, es responsable del cumplimiento de las funciones
que establece el presente manual, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.

LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Polica Municipal
II y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa
b. Experiencia de 02 aos en labores de seguridad y vigilancia.
c. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializada

DE LA OFICINA DE SANEAMIENTO AMBIENTAL


La Oficina de Saneamiento Ambiental est a cargo de un Jefe y quin
depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Municipales y
Comunales.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN
001
002
003
004

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Saneamiento Ambiental
Jefe de Saneamiento Ambiental
Ingeniero II
Chofer II
Chofer II

TOTAL

1
1
1
1

N
DEL OBSERV.
C.A.P

055
056
057
058

Previsto
Vacante
Vacante
Vacante

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE SANEAMIENTO AMBIENTAL
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Saneamiento
Ambiental

MOF MDA

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Saneamiento
Ambiental

N DE CARGO:
051

CDIGO:
31064EJ3

CONDICIN:
Previsto

Pag. 121

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Saneamiento Ambiental es el encargado de planificar, organizar
y controlar las acciones de salubridad y tratamiento ecolgico en la
Municipalidad Distrital de Ascensin.

FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de
salubridad y tratamiento ecolgico y dems funciones inherentes a su
cargo
b. Controlar actividades relacionadas a la limpieza pblica, conservacin y
mantenimiento de parques, jardines y bermas preservando la ecologa
y proponer sanciones cuando corresponda.
c. Elaborar perfiles y propuestas de proyectos para la conservacin y
proteccin del medio ambiente.
d. Promover y coordinar convenios con Instituciones que trabajen en
forma tcnica en temas ambientales.
e. Dirigir las actividades de arborizacin y ornamentacin de parques y
vas pblicas.
f. Realizar estudios tcnicos en apoyo a programas de produccin y
experimentacin agrcola y ecolgica.
g. Brindar asistencia tcnica para el mantenimiento de reas verdes,
parques y jardines.
h. Realizar campaas de educacin ambiental y normar las actividades de
saneamiento y preservacin del medio ambiente contra los daos
ecolgicos.
i. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, escuelas, mercados, hospitales y
otros lugares pblicos.
j. Ejecutar campaas de fumigacin, desinfeccin, descanizacin y
desratizacin en los establecimientos pblicos y privados.
k. Recolectar, transportar y determinar la disposicin final de los
desperdicios y residuos urbanos y anexos del distrito promoviendo la
instalacin de grandes depsitos contenedores en lugares
estratgicos para la acumulacin de los desperdicios y su respectivo
aprovechamiento; as mismo ejecutar el servicio de limpieza pblica de
las vas, reas pblicas del Distrito.
l. Proponer la instalacin de servicios higinicos pblicos.
m. Disponer la infraccin y clausurar los criaderos y proliferacin de
animales en las zonas urbanas.
n. Programar y controlar el uso de maquinarias, vehculos y equipos
destinados a la limpieza pblica.
o. Coordinar y concertar las acciones de los sectores y organismos del
gobierno central y regional en asuntos ambientales, a fin de que estas
guarden armona con las polticas establecidas en ecologa y medio
ambiente; as como controlar la adecuada utilizacin de los recursos
naturales.

MOF MDA

Pag. 122

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

p. Elaborar el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente; y


cumplir con otras funciones que se le asigne;
q. Otras funciones que el asigne el jefe inmediato, en el mbito de su
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Saneamiento Ambiental, depende jerrquicamente de la
Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando
sobre los siguientes cargos:
Ingeniero II
Chofer II
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Saneamiento Ambiental, es responsable de planificar, organizar,
dirigir y controlar las actividades de la Oficina de Saneamiento Ambiental,
ante la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, rganos
Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

estructurados

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas
afines.
b. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos
municipales.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
INGENIERO II
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Ingeniero II

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Saneamiento
Ambiental

N DE CARGO:
056

CDIGO:
31043ES2

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO

MOF MDA

Pag. 123

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

Ejecucin
ingeniera

2007
Manual de Organizacin y Funciones

y coordinacin de proyectos y estudios especializados de

FUNCIONES
a. Proyectar y dirigir obras de ingeniera especializada
b. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea
de su especialidad
c. Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades
en su ejecucin
d. Formular proyectos de inversin para la ejecucin de programas de
ingeniera especializada
e. Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y
reequipamiento de talleres de mantenimiento y otros
f. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos
g. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad
h. Otras funciones que le asigne el Jefe de Saneamiento Ambiental

LNEA DE AUTORIDAD
El Ingeniero II depende directamente del Jefe de Saneamiento Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Ingeniero II, es responsable del cumplimiento de las funciones que
establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Saneamiento Ambiental y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida
b. Amplia experiencia en labores de especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
CHOFER II
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Chofer II

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Saneamiento
Ambiental

N DE CARGO:
057-058

CDIGO:
31053AP2

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Conduccin y reparacin de vehculos y maquinarias motorizados
asignados a la recoleccin de basura, maleza y desmontes, apoyo en

MOF MDA

Pag. 124

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

ejecucin de las obras, y prestar servicios al usuario del Distrito de


Ascensin.
FUNCIONES
a. Conducir los vehculos de recoleccin de acuerdo a los programas
respectivos para el traslado de basura, maleza y desmontes, tanto a los
lugares de recojo, como a la planta de transferencia.
b. Conducir las maquinarias motorizadas de acuerdo a los programas de
servicios, y apoyo en las obras que ejecuta la Municipalidad.
c. Llevar el control del consumo de combustible, lubricantes u otros
asignados para el funcionamiento del vehculo
d. Solicitar la oportuna reparacin y mantenimiento del vehculo y
maquinarias y equipos a su cargo
e. Efectuar las gestiones y trmites pertinentes en caso de choque o
siniestro del vehculo ante las autoridades pertinentes
f. Velar por la seguridad y observacin del vehculo a su cargo
g. Elaborar el informe necesario en caso de en caso de avera o choque
del vehculo
h. Firmar la boleta de ingreso y salida del vehculo
i. Efectuar mantenimiento y reparaciones mecnicas complejas del
vehculo a su cargo
j. Cuidar que los documentos del vehculo a su cargo tales como tarjeta
de propiedad y revisin tcnica, los cuales deben estar libre de
infraccin; as como la pliza de seguros este actualizado.
k. Conservar los accesorios del vehculo y las herramientas asignados
para brindar un servicio ms eficiente
l. Llevar el parte diario donde detallara las ocurrencias sucedidas en la
utilizacin del vehculo (bitcora)
m. Otras funciones y responsabilidades que se deriven del cumplimiento de
sus funciones y otros que le asigne el jefe inmediato.
LNEA DE AUTORIDAD
El Chofer II depende directamente del Jefe de Saneamiento Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Chofer II, es responsable del cumplimiento de las funciones que
establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Saneamiento Ambiental y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa
b. Brevet profesional mnimo A-2, pudiendo ser de mayor categora.
c. Certificado de mecnica y electricidad automotriz
d. Amplia experiencia y labor especializada en la conduccin de vehculos
motorizados

MOF MDA

Pag. 125

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

OFICINA DE REGISTRO CIVIL


La Oficina de Registro Civil, est a cargo de un Jefe, quin depende
jerrquicamente del Gerente de Servicios Municipales y Comunales
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN
001
002

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Registro Civil
Jefe de Registro Civil.
Tcnico Administrativo I

N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P

1
1

059
060

Previsto
Vacante

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECIFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE REGISTRO CIVIL
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Registro Civil

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Registro Civil

N DE CARGO:
059

CDIGO:
31064EJ3

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Registro Civil es el encargado de conducir las actividades de
efectuar labores tcnicos administrativos sobre registro de nacimiento,
defunciones y matrimonios.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
Registro Civil.
b. Ejecutar las acciones de registro de nacimientos, matrimonios y
defunciones de responsabilidad de la Municipalidad y entregar los
certificados solicitados por la poblacin, as como conservar custodiar y
administrar los libros correspondientes.
c. Realizar matrimonios con arreglo a Ley individual colectivo.
d. Elaborar las estadsticas vitales mensualmente.
e. Atender las solicitudes de expedicin de copias autenticadas y/o
certificados en concordancia a la Ley N 26497, su reglamento y otros
afines.

MOF MDA

Pag. 126

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

f.

Realizar las inscripciones y/o modificar los registros, por mandato


judicial, y ejecutar otras acciones en los registros de estado civil,
g. Mantener en custodia y al da los libros de registros civiles, cumpliendo
con la Ley que establece los procedimientos de inscripcin.
h. Remitir e informar oportuna y peridicamente los libros secundarios de
los Registros Civiles, de acuerdo a Ley.
i. Emitir los Ordenanzas matrimoniales y proyectos de resolucin de
dispensa de publicacin de Ordenanzas y delegacin para celebracin
de matrimonios.
j. Elaborar el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente y
cumplir con las dems funciones que le encargue

LNEA DE AUTORIDAD
El jefe de Registro Civil, depende jerrquicamente de la Gerencia de
Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre el Tcnico
Administrativo I.

GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Registro Civil, es responsable de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de la Oficina de Registro Civil, ante la Gerencia de
Servicios Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia Municipal,
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

De Coordinacin.- Con todos los


Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

Estructurados

estructurados

de

la

de

la

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Abogaca, colegiado y habilitado.
b. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos
municipales.
c. Capacitacin tcnica en Registros Civiles
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I

MOF MDA

Pag. 127

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I

2007
Manual de Organizacin y Funciones

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Registro Civil

N DE CARGO:
060

CDIGO:
31053AP1

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de Registro
Civil
FUNCIONES
a. Ejecutar actividades de Recepcin, clasificacin, distribucin, registro y
archivo de documentos tcnicos de la oficina de registro Civil
b. Mantener en forma ordenada el archivo correspondiente a la oficina
c. Sentar en los libros las partidas de Nacimiento, Matrimonio, Defuncin y
otros documentos dispuestos por la jefatura.
d. Velar por el patrimonio documental, mobiliario y equipo de la oficina
e. Atender y orientar al pblico sobre la informacin requerida en Registro
Civil
f. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del
la oficina de registro Civil
g. Digitar la documentacin que le asigne el Jefe de Registro Civil Gerente
de Servicios Municipales
h. Concertar las entrevistas del Jefe de Registro Civil y mantenerlo
informado de las actividades o compromisos contrados
i. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina
j. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a
la oficina
k. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes
l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Registro Civil
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de Registro Civil.

GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de tener al da los registros,
trmites y organizados todo los archivos de la Oficina de Registro Civil,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Registro
Civil y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS

MOF MDA

Pag. 128

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

a. Bachiller en Derecho y/o Titulo Profesional no Universitario de reas


similares.
b. Experiencia mnima de 01 ao en labores de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en Registro Civiles.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
OFICINA DE PROMOCIN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTES
La Oficina de Promocin Social, Cultura y Deportes est cargo de un Jefe,
quin depende jerrquicamente del Gerente de Servicios Municipales y
Comunales
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N DE
ORDEN

001
002
003
004

DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Promocin Social,
Cultura y Deporte
Jefe de Prom. Social, Cult. y
Deportes
Nuticionista
Tcnico Administrativo II
Tcnico Administrativo I

TOTAL

N
DEL OBSERV.
C.A.P

061

Vacante

1
1
1

062
063
064

Previsto
Vacante
Vacante

DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGO


DENOMINACIN DEL CARGO
JEFE DE PROMOCIN SOCIAL, CULTURAL Y DEPORTES
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
N DE CARGO:
Gerencia de Servicios
Oficina de Promocin
061
Municipales y
Social, Cultural y Deportes
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
CONDICIN:
Jefe de Promocin
31064EJ3
Vacante
Social, Cultural y
Deportes
NATURALEZA DE CARGO
El jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes es el encargado de
conducir las actividades relacionadas a la promocin y bienestar social de
la comunidad del Distrito de Ascensin.
FUNCIONES

MOF MDA

Pag. 129

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

a.

b.
c.
d.
e.
f.
g.

h.

e.

f.
g.

h.

i.

j.

k.
l.
m.
n.

o.

MOF MDA

2007
Manual de Organizacin y Funciones

Planear, organizar, programar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar


las actividades relacionadas a la promocin y bienestar social de la
comunidad.
Planificar, organizar, dirigir y supervisar programas de actividades
culturales, tursticos y recreativos.
Disear polticas y programas sociales de participacin de la poblacin.
Conducir todas las actividades sociales y culturales relacionadas al
bienestar social de la poblacin.
Propiciar la constitucin de las Juntas Vecinales y formalizar su
reconocimiento por la Municipalidad.
Elaborar y actualizar el Reglamento de las Juntas Vecinales. Estatutos
y otros documentos que normen el establecimiento de los mismos.
Efectuar estudios de base, investigaciones y diagnsticos que permitan
la identificacin de problemas sociales y vecinales, las que a su vez
permitan la adopcin de medidas orientadas a controlar y disminuir
dicha problemtica.
Realizar gestiones ante diferentes organismos y dependencias pblicas
y privadas, que tengan como lnea central de accin de ayuda y
cooperacin de carcter social.
Formular y proponer el Plan Anual Operativo, involucrados al apoyo de
seguridad alimentaria y programa de Vaso de Leche, elevando a la
Gerencia.
Informar mensualmente al Gerente sobre los proyectos, los programas y
las actividades a su cargo.
Coordinar y procurar la cooperacin Nacional e Internacional y de otras
instituciones y organizaciones para el Apoyo de Seguridad Alimentartia
y Programa de Vaso de Leche.
Elaborar Normas y Procedimientos pertinentes que regulen el normal
funcionamiento de las unidades operativas con contribuyan a la
seguridad alimentaria y de Programa de Vaso de Leche.
Planificar, Organizar, y Supervisar los programas de apoyo en
seguridad alimentatria (Vaso de Leche, Comedores, clubes de Madres,
etc.) de acuerdo a las normas vigentes.
Proponer polticas, para implementar los programas sociales
transferidos (Asistencia alimentaria: Comedores, alimentos por trabajo,
hogares y albergues otras acciones nutricionales y su asistencia
alimentaria).
Promover la educacin alimentaria al individuo y comunidad,
formulando polticas y lineamientos.
Educar y capacitar a la poblacin para que asuman funciones
productivas en actividades en las que pueda desarrollarse.
Promover y asesorar proyectos de promocin social y evaluar sus
resultados.
Promover la defensa del nio, el adolescente y la mujer que segn
dispositivos legales vigentes corresponde a la Municipalidad; desarrollar
programas de asesora, orientacin y tratamiento a problemas familiares
y grupales (DEMUNA).
Proponer la formacin de organizaciones sociales de conformidad a los
objetivos y fines de la Municipalidad.

Pag. 130

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

p. Proponer programas de capacitacin orientados a los representantes de


las organizaciones sociales de base del Distrito.
q. Realizar las coordinaciones con las asociaciones civiles y plantear las
necesidades sociales.
r. Realizar estudios y atencin de prevalencia de la deficiencia,
discapacidad y minusvala; cumpliendo con lo dispuesto por la Ley N
27050;
los que ms sern
en la proteccin, participacin y
organizacin de los vecinos con discapacidad promoviendo la
integracin social y econmica.
s. Elaborar y proponer normas, mtodos, instrumentos, tcnicas que
promuevan el desarrollo de actividades de prevencin, promocin,
integracin y asistencia posibilitando la eficiencia en la ejecucin de
acciones y beneficios de las personas con discapacidad.
t. Organizar programas de alfabetizacin.
u. Supervisar y orientar el funcionamiento de los Centros Educativos de
Gestin Municipal en el mbito del Distrito.
v. Planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
actividades de cultura, biblioteca, turismo, recreacin, propiciando la
formacin de grupos culturales, artsticos, histricos, musicales,
teatrales, etc.
w. Organizar las vacaciones tiles anualmente
x. Fomentar el turismo, restaurar el patrimonio histrico local y garantizar
su conservacin, regulando las instalaciones y servicios destinados al
turismo.
y. Elaborar el Plan Operativo Anual POA y evaluar peridicamente;
z. Cumplir las dems funciones de su competencia que se le encargue
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Promocin Social, Cultural y Deporte, depende jerrquicamente
de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando
sobre el tcnico Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Promocin Social, Cultural y Deporte, es responsable de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia de
promocin Social, Cultural y Deporte, ante la Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad administrativa, civil
y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia Municipal,
Municipalidad Distrital de Ascensin.

rganos

De Coordinacin.- Con todos los


Municipalidad Distrital de Ascensin.

MOF MDA

rganos

Estructurados

estructurados

de

la

de

la

Pag. 131

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Asistenta Social, Administracin, Economa,
Sociologa, y ramas afines.
b. Experiencia mnima de 01 en direccin de programas administrativos
municipales.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
NUTRICIONISTA
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Nutricionista II

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Promocin
Social, Cultura y Deporte

N DE CARGO:
062

CDIGO:
31043ES2

CONDICIN:
Previsto

NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de promocin
Social, Cultura y Deporte.
FUNCIONES
a. Formular y proponer el Plan Anual Operativo, involucrados al apoyo de
seguridad alimentaria y programa de Vaso de Leche, elevando al jefe
inmediato.
b. Informar mensualmente al Jefe inmediato sobre los proyectos, los
programas y las actividades realizadas a su cargo.
c. Coordinar y procurar la cooperacin Nacional e Internacional y de otras
instituciones y organizaciones para el Apoyo de Seguridad Alimentartia
y Programa de Vaso de Leche.
d. Elaborar Normas y Procedimientos pertinentes que regulen el normal
funcionamiento de las unidades operativas con contribuyan a la
seguridad alimentaria y de Programa de Vaso de Leche.
e. Ejecutar los programas de apoyo en seguridad alimentatria con
participacin de la poblacin (Vaso de Leche, Comedores, clubes de
Madres, etc.) de acuerdo a las normas vigentes.
f. Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo y
comunidad con fines de orientacin referente al tema.
g. Implementar los programas sociales transferidos (Asistencia
alimentaria: Comedores, alimentos por trabajo, hogares y albergues
otras acciones nutricionales y su asistencia alimentaria).
h. Elaborar mensualmente los datos estadsticos de cobertura de atencin
del servicio, por los programas sociales que estn a cargo de la
Municipalidad.

MOF MDA

Pag. 132

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

i. Impartir educacin alimentaria al individuo y comunidad.


j. Absolver consultas en el rea de su competencia y preparar informes de
la especialidad.
k. Realizar programas de trabajo de nutricin y elaborar manuales de
dietas;
l. Programar capacitaciones a organizaciones de base, clubes de madres
y otros en temas de nutricin bsica y alimentacin complementaria.
m. Atender, informar y en caso necesario, resolver los reclamos en el
mbito de su competencia presentados por los comits de beneficiarios.
n. Informar al Gerente, sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las
actividades del Programa del Vaso de Leche y otros programas.
o. Coordinar con los comits del Vaso de leche en el distrito.
p. Preparar informacin solicitada por la Contralora General de la
Repblica y otros organismos, efectuando los trmites correspondientes
para su remisin.
q. Diagnosticar problemas sociales y calidad de vida diario del programa.
r. Otras funciones que le asigne el Jefe Inmediato en el mbito de su
competencia.
LNEA DE AUTORIDAD
El Nutricionista II depende directamente del Jefe de Promocin Social,
Cultural y Deportes, tiene mando sobre el personal tcnico.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Nutricionista es responsable de tener al da los registros, trmites y
organizados adecuadamente los archivos de la Oficina a su cargo es
responsable ante el Jefe de Promocin Social, Cultural y Deportes,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Promocin Social, Cultural y Deportes y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Nutricionista.
b. Amplia experiencia en labores de especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.

DENOMINACIN DEL CARGO


TCNICO ADMINISTRATIVO

MOF MDA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo II

2007
Manual de Organizacin y Funciones

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Promocin
Social, Cultura y Deporte

N DE CARGO:
063

CDIGO:
31053AP2

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de apoyo a la Oficina de
Promocin Social, Cultura y Deporte.

FUNCIONES
a. Planificar, organizar, ejecutar programas de actividades culturales,
tursticos y recreativos.
b. Incentivar a la poblacin en general, para su participacin y para que
brinden su apoyo incondicional en la organizacin de las actividades
culturales.
c. Elaborar informes pormenorizados de cada certamen;
d. Difundir los objetivos, avances y logros antes, durante y despus de los
eventos organizados.
e. Mantener informada a la Secretara General, de la organizacin y
desarrollo de las actividades deportivas para su propalacin mediante
conferencias de prensa, reportes periodsticos, notas de prensa etc
f. Promover los eventos utilizando medios como: afiches, paneles,
banderolas, spots publicitarios, etc.;
g. Buscar la participacin organizada de la poblacin motivando y
coordinando la participacin de autoridades, colegios, escuelas, clubes,
etc. en competencias de nivel local, provincial, Regional, Nacional.
h. Organizar escuelas deportivas.
i. Promover comits vecinales de recreacin cultural y deporte.
j. Solicitar con anticipacin materiales, recurso humano, movilidad,
implementos, para cada competencia;
k. Gestionar el auspicio de las diferentes empresas privadas, as como
elaborar invitaciones con la debida anticipacin a artistas, escritores,
atletas, deportistas.
l. Coordinar y difundir las actividades culturales proporcionando las
condiciones para su debido cumplimiento;
m.Controlar el desarrollo de las actividades y velar que se cumpla con su
naturaleza educativa.
n. Realizar convenios con instituciones para promocin deportiva (IPD),
Regin de Educacin, etc. en las disciplinas deportivas de natacin,
ftbol, voleibol, bsquet, ajedrez y otros;
o. Otras funciones que le asigne el Jefe de Promocin Social, Cultural y
Deportes

MOF MDA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo II depende directamente del Jefe de Promocin
Social, Cultural y Deportes
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo II, es responsable de realizar las actividades,
culturales,
sociales
y
deportivos,
recayndole
responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Promocin Social, Cultural y Deportes y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional en Educacin Fsica o Carreras afines.
b. Amplia experiencia en labores de especialidad, cultural, social
deportivo.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows,
e. Conocimiento del idioma Quechua.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I

UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Promocin
Social, Cultura y Deporte

N DE CARGO:
064

CDIGO:
31053AP1

CONDICIN:
Vacante

NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de promocin
Social, Cultura y Deporte.
FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin
de la oficina.
b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de
la oficina.
c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del
Oficina de Promocin Social, Cultural y deportes.
d. Digitar la documentacin que le asigne el Jefe de la Promocin Social,
Cultural y Deporte.

MOF MDA

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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN

2007
Manual de Organizacin y Funciones

e. Concertar las entrevistas del Jefe de promocin Social, Cultural y


Deportes y mantenerlo informado de las actividades o compromisos
contrados.
f. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina.
g. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados
a la oficina.
h. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes.
i. Participar activamente, en la planificacin, organizacin ejecucin de
las actividades organizadas, en lo cultural, social y deportivo.
s. Otras funciones que le asigne el Jefe de Promocin Social, Cultural y
Deportes
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de Promocin
Social, Cultural y Deportes
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de tener al da los registros,
trmites y organizados todo los archivos de la Oficina de Promocin Social,
Cultural y Deportes, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Promocin Social, Cultural y Deportes y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional Tcnico en Secretariado, Estudios superiores.
b. Secundaria completa.
c. Amplia experiencia en labores de especialidad.
d. Capacitacin especializada en el rea.
e. Conocimiento de informtica, entorno Windows.

MOF MDA

Pag. 136

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