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2007
Manual de Organizacin y Funciones
MUNICIPALIDAD
DISTRITAL DE ASCENSIN
MANUAL DE ORGANIZACIN Y
FUNCIONES
MOF MDA
Ascensin, Noviembre del 2007
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
AUTORIDADES EDILES
Ing. Marcos PAYTAN CUBA
ALCALDE
REGIDORES
Lic. Edgar GARCA RIVERA.
Lic. Delia CURASMA GMEZ
Ing. Rogger RAMOS CURIPACO
Ing. Rulli LLANCARI ANYAIPOMA
Sr. Jacinto Liberato CUNYA HAIRA
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Manual de Organizacin y Funciones
INDICE
ndice........................................................................................................................... 02
Presentacin................................................................................................................ 03
Introduccin.................................................................................................................. 05
TITULO I
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Finalidad.............................................................................................................
Alcance...............................................................................................................
Aprobacin y Actualizacin................................................................................
Base Legal........................................................................................................
07
07
08
08
CAPITULO II
DE LA ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD
2.1.
2.2.
1.1.
1.2.
Consejo Municipal............................................................................................. 11
Alcalda.............................................................................................................. 13
CAPITULO II
DE LA ALTA DIRECCIN
2.1.
Gerencia Municipal........................................................................................... 20
CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE CONTROL
3.1.
3.2.
25
29
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1.
4.2.
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34
36
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Manual de Organizacin y Funciones
CAPITULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
DEPENDIENTES DEL ALCALDE:
5.1.
45
53
57
63
66
71
CAPITULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA
6.1.
6.2.
6.3.
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75
79
83
107
112
119
124
127
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Manual de Organizacin y Funciones
PRESENTACIN
La Municipalidad Distrital de Ascensin-Huancavelica, presenta el Manual de
Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Ascensin con la finalidad
de poner al alcance del personal del Municipio.
El Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad del distrito de
Ascensin,
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Manual de Organizacin y Funciones
INTRUDUCCIN
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Manual de Organizacin y Funciones
TITULO I
GENERALIDADES Y ORGANIZACIN INSTITUCIONAL
CAPITULO I
GENERALIDADES
1.1. FINALIDAD:
El presente manual tiene los siguientes fines:
Determinar en forma clara los cargos orgnicos de cada unidad operativa y
las interrelaciones jerrquicas y funcionales internas de la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
Precisar su estructura orgnica, lneas de autoridad, responsabilidad,
coordinacin, funciones de cada una de las unidades; e instruir a los
trabajadores respecto a los deberes y responsabilidades del cargo que se le
ha asignado.
Describir las funciones principales de los rganos estructurados de la
Municipalidad Distrital de Ascensin, delimitando la amplitud, naturaleza y
campo de accin, el mismo que se presenta en forma clara y definida, la
estructura orgnica y las funciones de los cargos de cada dependencia
estructurada.
Facilitar la contribucin, evaluacin y control de actividades de los rganos
estructurados.
Permite que el personal conozca con claridad los deberes y
responsabilidades del cargo que se le asigna, as como la autoridad de
quien depende y ante quien responde.
Sirve como instrumento bsico para la racionalizacin de los
procedimientos, en concordancia con la Ley de Procedimientos General.
1.2. ALCANCE:
El presente Manual de Organizacin y Funciones (MOF), tiene alcance y
cumplimiento obligatorio por todos los
servidores que laboran en la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
La aplicacin y cumplimiento del presente Manual de Organizacin y
Funciones (MOF), alcanza a todos los integrantes y rganos que conforman la
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Manual de Organizacin y Funciones
CAPTULO II
DE LA ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE ASCENSIN
2.1. ORGANIZACIN DE LA MUNICIPALIDAD:
La Organizacin de la Municipalidad se sustenta en el Rgimen Facultativo,
la Ley Orgnica de Municipalidades, y Normas Orgnicas establecidas
concordantes con los Sistemas Nacionales de la Administracin Publica. Para
lograr los fines y el cumplimiento de las funciones de la Municipalidad, estas se
orientan por los principios de integracin, descentralizacin y desconcentracin
de funciones y atribuciones; racionalizacin de recursos humanos, econmicos
y materiales, y la simplificacin de procedimientos administrativos.
La Administracin de la Municipalidad Distrital de Ascensin est al servicio de
la labor acadmica y de la formacin profesional. Se organiza en concordancia
con sus fines y objetivos dentro del marco de la descentralizacin,
desconcentracin, y simplificacin administrativa.
2.2. LA ESTRUCTURA ORGNICA DE LA MUNICIPALIDAD
Para el cumplimiento de sus funciones y responsabilidades, la Municipalidad
Distrital de Ascensin, establece la siguiente estructura orgnica:
RGANOS DE GOBIERNO
Concejo Municipal
Alcalda
RGANOS CONSULTIVOS Y DE PARTICIPACIN
Comisin de Regidores
Consejo de Coordinacin Local Distrital
Comit de Vigilancia
Junta de Delegados Vecinales
Comit de Defensa Civil
Comit del Vaso de Leche
Comit de Coordinacin Tcnica Ejecutiva
RGANO DE ALTA DIRECCIN
Gerencia Municipal
RGANOS DE DEFENSA JUDICIAL Y DE CONTROL
Oficina de Procuradura Municipal
Oficina de Control Institucional.
RGANOS DE ASESORAMIENTO
Oficina de Asesora Jurdica
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TITULO II
DEL MANUAL
CAPITULO I
DE LOS RGANOS DE GOBIERNO
Los rganos de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Ascensin, son los
encargados de fijar la misin, objetivos y estrategias de desarrollo dentro de la
jurisdiccin del distrito, as como asumir la responsabilidad de conducir la gestin
municipal.
Para el cumplimiento de sus funciones presenta la estructura orgnica siguiente:
El Concejo Municipal y
Alcalda
1.1. DEL CONCEJO MUNICIPAL
El Concejo Municipal, es el mximo rgano de gobierno de la Municipalidad
Distrital de Ascensin, est integrado por el Alcalde quin lo preside y cinco
Regidores, quienes son elegidos en sufragio directo por los vecinos de su
jurisdiccin, su mandato es revocable, pero irrenunciable, goza de las
prerrogativas que la Ley le seala. Corresponde a los Regidores las funciones
normativas y fiscalizadoras y al Alcalde la funcin ejecutiva.
El Concejo Municipal del Distrito de Ascensin, ejerce las funciones que la Ley
Orgnica de Municipalidades reconoce y estas son las siguientes:
a. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el Presupuesto
Participativo.
b. Aprobar, monitorear y controlar el plan de desarrollo institucional y el
programa de inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno
local.
d. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel distrital, que
identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de
proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las
reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley.
e. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el
Esquema de Zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de
Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del
Plan de Acondicionamiento Territorial.
f. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
g. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.
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ALCALDE
EQUIPO TCNICO
001
002
003
004
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DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Alcalda
Alcalde
Especialista Administrativo II
Secretaria II
Chofer II
TOTAL
1
1
1
N
DEL
C.A.P
OBSERV.
001
002
003
004
Elegido
Previsto
Contratado
Previsto
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UNIDAD ORGNICA:
Alcalda
N DE CARGO:
001
CARGO CLASIFICADO:
Alcalde
CDIGO:
31012FP
CONDICIN:
Elegido
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UNIDAD ORGNICA:
Alcalda
N DE CARGO:
002
CARGO CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo II
CDIGO:
31053ES2
CONDICIN:
Previsto
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LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Asesorar diligentemente, en sistemas de Administracin, Direccin
Municipal, programas y proyectos de desarrollo Municipal, y social, a la
Alcalda. Recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina con el Alcalde y a nivel interno con todos los rganos
estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo a Nombre de la Nacin de Administracin, Economa, o
Contabilidad.
b. Experiencia mnima de 3 aos en labores de Gestin Municipal.
DENOMINACIN DEL CARGO:
SECRETARIA DE ALCALDA
DEPENDENCIA:
Alcalda
UNIDAD ORGNICA:
Alcalda
N DE CARGO:
003
CARGO CLASIFICADO:
Secretaria II
CDIGO:
31053AP2
CONDICIN:
Contratado
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c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
x.
y.
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LNEA DE AUTORIDAD
Ninguna, Depende directamente del Alcalde.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Custodiar los Archivos y acervo documental de la Alcalda. Recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
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UNIDAD ORGNICA:
Alcalda
N DE CARGO:
004
CARGO CLASIFICADO:
Chofer II
CDIGO:
31053AP2
CONDICIN:
Previsto
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GRADO DE RESPONSABILIDAD
Apoyar en las actividades realizadas por el Alcalde. Recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno con secretara y Alcalde de la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS:
a. Instruccin Secundaria.
b. Licencia de conducir Profesional
c. Experiencia mnima de 3 aos en conduccin
motorizados.
d. Certificados de mecnica y electricidad automotriz.
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de
vehculos
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CAPITULO II
DE LA ALTA DIRECCIN
2.1. DE LA GERENCIA MUNICIPAL
La Gerencia Municipal es el mximo rgano administrativo de la Municipalidad
Distrital de Ascensin, encargado de la conduccin de gestin municipal, est a
cargo de un Gerente Municipal, quien es funcionario de confianza que depende
jerrquicamente del Alcalde.
2.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
ORGANO DE DIRECCION
GERENTE MUNICIPAL
ORGANO DE APOYO
EQUIPO DE TCNICO
2.1.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL
ALCALDA
GERENCIA
MUNICIPAL
SECRETARIA
001
002
MOF MDA
N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
TOTAL DEL
ORGANICA Y CARGOS
C.A.P
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
GERENCIA MUNICIPAL
Gerente Municipal
Secretaria II
1
1
005
006
OBSERV.
Designado
Contratado
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UNIDAD ORGNICA:
Gerencia Municipal
N DE CARGO:
005
CARGO CLASIFICADO:
Gerente Municipal
CDIGO:
31053AP2
CONDICIN:
DESIGNADO
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j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
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NIVEL DE AUTORIDAD
El Gerente Municipal, tiene autoridad jerrquica y administrativa, sobre todo
los siguientes rganos estructurados de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Expone sobre las acciones y resultados de las actividades Administrativas
ante el Concejo Municipal, y el Alcalde, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por la inobservancia a las normatividad
vigente.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina a nivel interno y externo con las diferentes instancias
administrativas, regionales, nacionales e internacionales en materias de su
competencia.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional de Administrador, Economista, Abogado, otro
relacionado con el rea y amplio conocimiento de la administracin
pblica.
b. Experiencia en administracin municipal.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimientos en computacin e informtica.
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RGANO DE APOYO
DENOMINACIN DEL CARGO
SECRETARIA DE GERENCIA MUNICIPAL
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
CARGO
CLASIFICADO:
Secretaria I
UNIDAD ORGNICA:
Secretara
CDIGO:
31053AP1
N DE CARGO:
006
CONDICIN:
Contratado
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Manual de Organizacin y Funciones
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CAPITULO III
DE LOS RGANOS DE CONTROL
JEFATURA DE
PROCURADURA
MUNICIPAL
TCNICO
ADMINISTRATIVO I
001
002
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DENOMINACIN DE LA
UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
Procuradura Municipal
Procurador Municipal
Tcnico Administrativo I
TOTAL
N
DEL
C.A.P
1
1
007
008
OBSERV.
Vacante
Previsto.
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Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
PROCURADURA
MUNICIPAL
CDIGO:
31032DS3
N DE CARGO:
007
CONDICIN:
Vacante
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Manual de Organizacin y Funciones
ORGANO DE APOYO
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I
UNIDAD ORGANICA:
Oficina de Procuradura
Municipal.
CODIGO:
31053AP1
N CARGO:
008
CONDICIN:
Previsto
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Manual de Organizacin y Funciones
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la
Jefatura de la Procuradura Municipal.
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y
servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la
Municipalidad, otorgndole el trmite que corresponda.
d. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
e. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
f. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
g. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
h. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
i. Digita e imprime los trabajos de demandas, denuncias, autorizados por
jefatura.
j. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
k. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su
aplicacin en la Municipalidad.
l. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Procuradura Municipal.
LNEA DE AUTORIDAD
Depende jerrquica y funcional del Jefe de Procuradura Municipal de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Conducir adecuadamente las acciones tcnicos administrativos a su cargo;
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con la Jefatura de la Procuradura Municipal, y con
todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional no Universitario de carreras afines, que incluya
estudios relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia de un sistema administrativo.
Conocimiento y dominio de computacin e Informtica.
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JEFATURA DE
CONTROL
INSTITUCIONAL
TCNICO
ADMINISTRATIVO II
N DE
ORDEN
001
002
MOF MDA
N
DENOMINACIN DE LA
TOTAL DEL OBSERV.
UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
C.A.P
CLASIFICADOS Y/O
ESTRUCTURALES
rgano de Control Institucional
Jefe de rgano de Control
1
009 Designado(*)
Institucional.
Tcnico Administrativo II
1
010 Previsto.
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Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
rgano de Control
Institucional
CDIGO:
31032DS3
N DE CARGO:
009
CONDICIN:
Designacin de la
Contralora General
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Manual de Organizacin y Funciones
ORGANO DE APOYO
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Manual de Organizacin y Funciones
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGANICA:
rgano de Control
Oficina de Control
Institucional
Institucional.
CARGO CLASIFICADO:
CODIGO:
Tcnico Administrativo II
31053AP2
N CARGO:
010
CONDICIN:
Previsto
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Manual de Organizacin y Funciones
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Conducir adecuadamente las acciones tcnicas de apoyo en fiscalizacin y
control a su cargo; recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o
penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con la Jefatura del rgano de control Institucional, y
con todos los rganos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional no Universitario y/ o bachiller a nivel Universitario de
carreras afines, a la Abogaca, Tcnicos que incluya estudios
relacionados con la especialidad.
b. Capacitacin especializada en el rea de Control.
c. Experiencia de un sistema administrativo de Control Institucional.
d. Conocimiento y dominio de computacin e Informtica.
e. Gozar de una conducta intachable.
CAPITULO IV
DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO
4.1. DE LA OFICINA DE ASESORA JURDICA
La Oficina de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento legal de la
Municipalidad Distrital de Ascensin, encargado de planificar, organizar, dirigir
y controlar los asuntos de carcter Jurdico legal. Est a cargo de un Asesor
Jurdico quien depende jerrquicamente del Gerente Municipal.
4.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCION
ASESOR JURDICO
GERENCIA MUNICIPAL
OFICNA DE ASEORA
JURDICA
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Manual de Organizacin y Funciones
001
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Asesora Jurdica
Asesor Jurdico
N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P
011
Contratado
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Asesora
Jurdica
CDIGO:
31043ES3
N DE CARGO:
011
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Asesor Jurdico II, depende jerrquicamente y funcionalmente de la
Gerencia Municipal, ejecuta actividades de estudios y solucin de asuntos
jurdicos, asesorando al Concejo Municipal, Alta Direccin, y dems
rganos estructurados, en asuntos de su competencia.
FUNCIONES
a. Programar ejecutar, coordinar y supervisar los asuntos de carcter
jurdicos y legales de la institucin municipal.
b. Asesorar al Concejo Municipal, Alcalda, Comisin de Regidores y
dems rganos administrativos en la adecuada interpretacin y
ejecucin de las leyes, ordenanzas, acuerdos, resoluciones, decretos,
reglamentos directivas y contratos relacionados con la gestin y
administracin municipal.
c. Proyectar los dispositivos legales que le encomiende la Alcalda y
opinar sobre las que se generen en la municipalidad.
d. Emitir dictmenes y opinin legal sobre los proyectos de ordenanza,
decreto, resoluciones, Ordenanzas, as como en los expedientes
administrativos que se le remita para su opinin e informe legal.
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Manual de Organizacin y Funciones
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DE
PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO
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Manual de Organizacin y Funciones
DE
GERENCIA MUNICIPAL
OFICINA DE PLANIFICACIN,
PRESUPUESTO Y
RACIONALIZACIN
001
002
003
004
MOF MDA
N
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
TOTAL DEL OBSERV.
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
C.A.P
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Planificacin,
Presupuesto, y Racionalizacin
Jefe de Planificacin, Presupuesto, y
1
012 Designado
Racionalizacin.
Especialista Administrativo II
1
013 Vacante
Especialista Administrativo I
1
014 Previsto
Tcnico
en
Computacin
e
1
015 Vacante
Informtica II
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Planificacin
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Planificacin
Presupuesto y
Racionalizacin.
CDIGO:
31043DS3
N DE CARGO:
012
CONDICIN:
Designado
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Planificacin, Presupuesto, y Racionalizacin, desarrolla
funciones de carcter directivo, dirigiendo, coordinando y supervisando la
labor del personal a su cargo; tiene como objetivo conducir y brindar
asesoramiento a los diferentes rganos de la Municipalidad, tendientes a
optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos de
Planificacin,
presupuesto,
racionalizacin,
cooperacin
tcnica,
estadstico, informtico, programacin de inversiones.
FUNCIONES
a. Dirigir, programar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades de la
dependencia a su cargo.
b. Asesorar a la Alta Direccin y dems dependencias en materia de
Planificacin del desarrollo local, r institucional, diseo de las polticas
institucionales, proceso presupuestario, Organizacin y desarrollo,
racionalizacin, Programacin e Inversiones, Informtico y Estadstico
de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
c. Organizar, conducir y supervisar el proceso de formulacin de
presupuesto participativo, en coordinacin con el Consejo de
Coordinacin Local Distrital.
d. Participar en la elaboracin de la Estructura Programtica.
e. Participar en la elaboracin de Presupuesto Institucional (PIA y PIM)
f. Programar el calendario de compromisos y pagos por cada fuente de
financiamiento.
g. Supervisa y coordina la ejecucin de programas del Sistema de
Presupuesto por la diferentes fuentes de financiamiento de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
h. Organiza, consolida, verifica y presenta la informacin de la ejecucin
de ingresos y gastos autorizados en los presupuestos y sus
modificaciones.
i. Coordina y formula los costos que demandan la aplicacin de normas
legales.
j. Coordina la aprobacin del Presupuesto Institucional de Apertura del
Ejercicio Fiscal.
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Manual de Organizacin y Funciones
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Manual de Organizacin y Funciones
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jede de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, es responsable de
las actividades que desarrolla, ante la Gerencia Municipal, recayndole
responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus
funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Concejo Municipal, Alcalda, Gerencia Municipal, rganos
Estructurados.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.
rganos
estructurados
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Contabilidad, Economa,
colegiado y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en actividades de Planificacin, Presupuesto, y
Racionalizacin no menor de 3 aos.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows, Linux.
RGANO DE APOYO
DENOMINACIN DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
CARGO
CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo II
MOF MDA
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Planificacin
Presupuesto y
Racionalizacin.
CDIGO:
31043ES2
N DE CARGO:
013
CONDICIN:
Vacante
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
NATURALEZA DE CARGO
El Especialista Administrativo II desarrolla funciones de programas del
sistema de Racionalizacin, organizacin y desarrollo institucional de la
Municipalidad; tiene como objetivo conducir y brindar apoyo al Jefe de la
oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, tendiente a
optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos de
Presupuesto.
FUNCIONES
a. Planifica, Organiza, Dirige, Evala, las actividades del proceso de
Organizacin, Desarrollo y Racionalizacin en la Municipalidad Distrital
de Ascensin.
b. Dirigir y coordinar la formulacin de documentos tcnicos normativos
para la correcta aplicacin del sistema presupuestal.
c. Coordinar y controlar la aplicacin de Normas Tcnico Administrativos
y dispositivos legales vigentes referidos al sistema presupuestal.
d. Emite opiniones tcnicas internas, en materia a racionalizacin y
desarrollo organizacional.
e. Intervenir en la realizacin de estudios proyectos econmicos y
sociales, as como el desarrollo de mtodos cuantitativos.
f. Absolver consultas relacionadas al rea de su competencia.
g. Formular, y elaborar los documentos de Gestin: Estructura Orgnica,
Reglamento de Organizacin y Funciones - ROF, cuadro para
Asignacin de Personal- CAP, Manual de Organizacin y FuncionesMOF, Manual de Procedimientos - MAPRO, Texto nico de
Procedimientos Administrativos- TUPA, Texto nico Ordenado de
Tasas -TUOT.
h. Formular y actualizar los documentos internos de la Municipalidad:
Reglamentos, Directivas y otros documentos normativos, del sistema
de racionalizacin conducente a la correcta aplicacin de normas y
simplificacin de procedimiento.
i. Mantener actualizado los documentos de gestin.
j. Asesorar a las dems unidades orgnicas para la correcta aplicacin y
uso de los documentos de gestin.
k. Realizar acciones para el mejoramiento del desempeo funcional a
travs del diseo de estructuras, cargos y procedimientos
administrativos, promoviendo el cambio y mejora en los procesos,
mtodos y procedimientos de trabajo, para elevar la calidad de los
servicios municipales.
l. Apoyar en Programar y elaborar el Plan de Inversiones y velar por el
cumplimiento de las normas de SNIP.
m. Planear, Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las actividades
de Programacin de Inversiones.
n. Conciliar el Programa de Inversiones de la Municipalidad, como parte
del Plan Estratgico de Desarrollo concertado y participativo del Distrito
de Ascensin.
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
rganos
estructurados
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Contabilidad, colegiado
y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea de su competencia.
c. Amplia experiencia en actividad de Desarrollo Organizacional,
Racionalizacin y Programacin de Inversiones. como mnimo 2 aos.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows, Linux
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
CARGO
CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Planificacin
Presupuesto y
Racionalizacin.
CDIGO:
31043ES1
N DE CARGO:
014
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Especialista Administrativo I desarrolla funciones de carcter
administrativo; tiene como objetivo conducir y brindar asesoramiento y
apoyo al Jefe de la oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin,
tendiente a optimizar el uso de los recursos mediante procesos tcnicos
administrativos.
FUNCIONES
a. Programar, Dirigir y evaluar las actividades de la Oficina.
b. Dirigir y supervisar el cumplimiento del Plan Operativo Anual de la Oficina.
c. Planificar, dirigir y coordinar las actividades de los planes, programas de
Cooperacin Tcnica Nacional e Internacional.
d. Asesorar a la Alcalda, en materia de cooperacin tcnica , Nacional e
Internacional.
e. Proponer, indagar, canalizar Anteproyectos y Proyectos orientados a obtener
apoyo tcnico, cientfico y financiamiento de las fuentes cooperantes externas
a travs de la Secreteara Ejecutiva de Cooperacin Tcnica Internacional.
f. Coordinar, proponer y proyectar convenio con Instituciones Locales,
Nacionales e Internacionales; con fines de mejorar las condiciones
educativas, culturales y financieras de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
g. Seguimiento y evaluacin de proyectos con financiamiento de fuentes
cooperantes.
h. Opinar tcnicamente, sobre convenios, y otras acciones de desarrollo.
i. Otras funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Planificacin,
Presupuesto y Racionalizacin, de acuerdo a su naturaleza y funcin.
LNEA DE AUTORIDAD
El Especialista Administrativo I, depende jerrquicamente y funcionalmente
del Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Especialista Administrativo I, es responsable de las actividades que
desarrolla, ante el Jefe de la Oficina de Planificacin, Presupuesto y
Racionalizacin, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
por el incumplimiento de sus funciones.
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Con todo el personal de la unidad orgnica.
De Coordinacin.- Con todos los rganos estructurados de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, o Contabilidad
colegiado y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Amplia experiencia en actividades administrativas y de cooperacin
tcnica.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
CARGO
CLASIFICADO:
Tcnico en
Computacin e
Informtica II
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Planificacin
Presupuesto y
Racionalizacin.
CDIGO:
31053AP2
N DE CARGO:
015
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico en Computacin e Informtica II desarrolla actividades
estadsticos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Elaborar el Plan Informtico- Estadstico Anual.
b. Monitorear el sistema informtico de la entidad, compuesto por los
recursos de hardware y software
c. Velar por el funcionamiento de los sistemas en los que se desarrolla la
Municipalidad (SIAF, SIAC Catastro, entre otros)
d. Elaborar, procesar y emitir peridicamente informes estadsticos
presupuestales, con la finalidad de contribuir a la adecuada toma de
decisiones.
e. Evaluar la eficiencia de las actividades relacionadas con el
procesamiento de datos.
f. Dirigir la ejecucin de programas del Sistema Estadstica e Informtica
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
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Manual de Organizacin y Funciones
CAPITULO V
DE LOS RGANOS DE APOYO
DEPENDIENTES DEL ALCALDE
5.1. DE LA OFICINA DE SECRETARIA GENERAL
La Oficina de Secretaria General es un rgano de apoyo a la alta direccin,
responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar la documentacin
relacionada al Consejo Municipal; as mismo la recepcin, clasificacin y salida
de la documentacin oficial, que asiste en forma directa o inmediata al Alcalde
con carcter eminente ejecutivo.
La Oficina de Secretaria General est a cargo de un Secretario General quin
depende del Alcalde.
5.1.1. ESTRUCTURA ORGNICA
RGANO DE DIRECCION
SECRETARIO GENERAL
RGANO DE APOYO
TCNICO ADMINISTRATIVO
ALCALDE
OFICINA DE SECRETARIA
GENERAL
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Manual de Organizacin y Funciones
001
002
003
004
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Secretaria General
Secretario General
Especialista Administrativo I
Tcnico Administrativo I
Tcnico Administrativo I
TOTAL
1
1
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
016
017
018
019
Vacante
Previsto
Vacante
Previsto
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Secretaria
General
CDIGO:
31053DS3
N DE CARGO:
016
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Secretario General es el encargado de conducir, desarrollar acciones y
programas protocolares y de comunicacin interna y externa, as como
establecer Relaciones con entidades pblicas y privadas a fin de proyectar
y difundir la imagen de la Municipalidad Distrital de Ascensin. Asimismo,
es la encargada de la custodia de la documentacin.
FUNCIONES
a. Asistir y asesorar al Consejo Municipal y al Alcalde en la gestin
administrativa.
b. Citar, elaborar la agenda, llevar las actas y suscribir conjuntamente con
el Alcalde las actas de sesin de consejo, transcribiendo los acuerdos y
dndole la forma legal correspondiente para su cumplimiento.
c. Transcribir ordenanzas, acuerdos y resoluciones municipales.
d. Dar fe de la autenticidad de los actos administrativos de la
Municipalidad y otorgar copia certificada de los instrumentos.
e. Atender comunicaciones oficiales de acuerdo a disposiciones
especficas de Alcalda.
f. Formular el Plan Anual de Secretaria General.
g. Planificar, organizar, dirigir y coordinar las actividades de la Secretara
General, de conformidad con la poltica institucional y la normatividad
vigente.
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Manual de Organizacin y Funciones
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
rganos
estructurados
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administrador o Abogado, y/o Economa
Colegiado y habilitado.
b. Capacitacin especializada en derecho Administrativo Municipal.
c. Experiencia mnima de 2 aos, dentro de la Administracin Municipal.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO
CLASIFICADO:
Especialista
Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Secretaria
General
CDIGO:
31043ES1
N DE CARGO:
017
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El Especialista Administrativo I realiza la ejecucin de actividades de apoyo
administrativo a la Secretara General de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.
FUNCIONES
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Manual de Organizacin y Funciones
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DEPENDENCIA:
Alcalda
CARGO
CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I
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Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Secretaria
General
CDIGO:
31053AP1
N DE CARGO:
018
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I realiza la ejecucin de actividades tcnica de los
sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Facilitar el desarrollo de las funciones de la Oficina de Secretara
General mediante el apoyo administrativo.
b. Organizar, dirigir, administrar y custodiar el archivo general de
documentos de la Municipalidad debidamente seleccionadas.
c. Archivar y Mantener en un buen estado de conservacin el patrimonio
documental de la Municipalidad.
d. Proponer la incineracin de documentos de acuerdo a disposiciones
establecidas.
e. Controlar la salida y entrada de documentos oficiales.
f. Efectuar el servicio de prstamo de documentos, previa autorizacin.
g. Coordinar y verificar la limpieza y conservacin de la documentacin,
ambientes, equipos y mobiliarios de la municipalidad.
h. Participar en la depuracin de fondos documentarios.
i. Inventariar los documentos archivados.
j. Coordinar y verificar el uso de fondos documentales.
k. Atencin de solicitudes de usuarios.
l. Controlar los documentos en archivo.
m. Ordenar segn codificacin de acuerdo a normas legales vigentes de
archivo.
n. Revisar y codificar archivadores de palanca de las diferentes oficinas
de diferentes aos, en forma cronolgica.
o. Aplicar Cuadros de Retencin archivistita.
p. Empaquetado de documentos para eliminacin (Segn tabla de
retencin).
q. Codificar por oficinas.
r. Controlar las actividades de recepcin, registro, clasificacin y
conservacin de los documentos recibidos y la que emite la Oficina de
Secretaria General.
s. Atender al pblico en general, haciendo uso de las buenas relaciones
humanas y pblicas para generar buena imagen institucional de la
oficina.
t. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de bienes y servicios
que cuenta la Oficina.
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Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Secretaria
General
CDIGO:
31053AP1
N DE CARGO:
019
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I realiza la ejecucin de actividades tcnica de los
sistemas administrativos de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Facilitar el desarrollo de las funciones de la Oficina de Secretara
General mediante el apoyo administrativo.
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Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
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Manual de Organizacin y Funciones
SUB GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
UNIDAD DE
ABASTECIMIENTO
Y SERVICIOS
GENERALES
MOF MDA
UNIDAD DE
TESORERA
UNIDAD DE
CONTABILIDAD
UNIDAD DE DE
PERSONAL
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Manual de Organizacin y Funciones
001
002
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Sub Gerencia de Administracin
Sub Gerente de Administracin
Secretaria II
TOTAL
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
020
021
Designado
Previsto
UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Administracin
CDIGO:
31053EC
N DE CARGO:
020
CONDICIN:
Cargo de
Confianza
NATURALEZA DE CARGO
El Sub Gerente de Administracin es el encargado de planificar, organizar,
dirigir y controlar eficiente y eficazmente el sistema administrativo de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Formular y proponer al Gerente Municipal, polticas, estrategias, metas
y programas de administracin de los recursos humanos logsticos.
b. Dirigir, coordinar y controlar la ejecucin de los procesos y actividades
referentes a los sistemas de personal, abastecimiento, contabilidad,
tesorera de la Municipalidad.
c. Mantener permanentemente coordinacin con la Gerencia Municipal, de
las actividades y cumplimiento de metas a su cargo.
d. Presentar, oportunamente los Estados Financieros con periodicidad
establecida por la Contadura Pblica de la Nacin.
e. Asesorar a la Alta Direccin y los rganos Operativos de la
Municipalidad en la aplicacin de las normas administrativas de su
competencia.
f. Planificar, coordinar y ejecutar los programas de capacitacin, as como
evaluar su impacto en los procesos
g. Aprobar y/o visar las rdenes de pago concernientes a los gastos
administrativos de la Municipalidad.
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Manual de Organizacin y Funciones
rganos
rganos
Estructurados
estructurados
de
la
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Contabilidad o Economa,
colegiado y hbil.
b. Experiencia mnima en direccin de programas y sistemas
administrativos municipales.(SIAF, SEACE )
c. Experiencia en conduccin de personal, Conocimiento de
normatividades (CONSUCODE).
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows,
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Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Administracin
CDIGO:
31053AP13
N DE CARGO:
021
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Sub Gerencia de
Administracin.
FUNCIONES
a. Planificar, Organizar, Dirigir, actividades de apoyo secretarial a la Sub
Gerencia de Administracin.
b. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin
de la oficina
c. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de
la oficina
d. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del
Sub Gerente de Administracin
e. Digitar la documentacin que le asigne el Sub Gerente de
Administracin
f. Concertar las entrevistas del Sub Gerente de Administracin y
mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados
g. Decepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina
h. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados
a la oficina
i. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes
j. Otras funciones que se le asigne el Sub Gerente de Administracin.
LNEA DE AUTORIDAD
La Secretaria II depende directamente del Sub Gerente de Administracin.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria II, es responsable de tener al da los registros, trmites y
organizados todo los archivos de la Sub Gerencia de Administracin,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Sub Gerente de
Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional Tcnico en Secretariado.
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Manual de Organizacin y Funciones
001
002
003
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
N
TOTAL DEL OBSERV.
ORGANICA Y CARGOS
C.A.P
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Unidad de Abastecimiento y
Servicios Generales
Jefe de Abastecimiento y Servicios
1
022 Vacante
Generales
Tcnico Administrativo I
1
023 Vacante
Tcnico Administrativo I
1
024 Previsto
N DE CARGO:
022
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Abastecimiento y Servicios Generales es el encargado de
planificar, organizar, dirigir y controlar eficiente y eficazmente las
actividades del sistema de abastecimiento, administracin de los recursos
materiales y servicios.
FUNCIONES
a. Planificar, organizar, dirigir ejecutar, controlar y evaluar el proceso
tcnico del Sistema de Abastecimiento, en ellas comprendidas lo que le
corresponde a adquisiciones, almacn, bienes patrimoniales y
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b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
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Manual de Organizacin y Funciones
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
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Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE COORDINACIN
Coordina internamente con el Especialista Administrativo y como tambin
con el Sub Gerente de Administracin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Ttulo profesional Universitario en Administracin, Economa,
Contabilidad.
b. Capacitacin especializada en el rea.
c. Experiencia mnima en Administracin Municipal, y sistemas de
abastecimiento.
d. Conocimiento en sistemas de SIAF, SEACE y capacitacin en el tema.
e. Conocimiento de computacin, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Sub Gerencia de
Unidad de Abastecimiento
Administracin
y Servicios Generales
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Tcnico Administrativo I
31053AP1
N DE CARGO:
023
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de la unidad de abastecimiento.
FUNCIONES
a. Programar, coordinar, supervisar y ejecutar los requerimientos de la
Institucin de bienes y servicios, en base al cuadro de necesidades, de
cada dependencia y unidades operativas de la Municipalidad.
b. Coordinar estadsticamente la aplicacin de gastos por partidas
especficas de bienes, servicios y bienes de capital.
c. Formular y realizar el seguimiento de la ejecucin de la programacin
de obtencin de bienes y prestacin de servicios.
d. Coordinar actividades de obtencin de acuerdo al presupuesto.
e. Estudiar y proponer cambios y modificaciones
en dispositivos
administrativos.
f. Participar en la planificacin de las actividades administrativas de la
Unidad.
g. Realizar el seguimiento de la ejecucin de la programacin de bienes.
h. Programar las actividades tcnicas administrativas correspondientes a
su rea.
i. Elaborar la propuesta de desagregado mensual: Calendario Mensual y
Calendario Final.
j. Reportar la informacin de gastos.
k. Verificar los saldos con la Oficina de Integracin Contable, segn
reporte del SIAF.
l. Mejorar el sistema de acuerdo a las necesidades de la oficina.
m. Tener actualizada la base de datos
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Manual de Organizacin y Funciones
n.
o.
p.
q.
N DE CARGO:
024
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin y coordinacin de actividades especializadas de los sistemas
administrativos de apoyo de la unidad de abastecimiento.
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
FUNCIONES
a. Planear, coordinar, ejecutar, acciones de apoyo a la Oficina de
Abastecimiento y Servicios Generales de la Municipalidad.
b. Planear, organizar, dirigir y controlar las actividades de administracin
de Almacn los mismos que se rige por normas y dispositivos.
c. Atender oportunamente los requerimientos de materiales y servicios
debidamente autorizados por la Subgerencia de Administracin y la
Oficina de Abastecimiento y Servicios Generales, mediante el formato
de Pedido comprobante de salida (PECOSA).
d. Recepcionar e ingresar fsicamente al Almacn todos los bienes
adquiridos, verificando la conformidad, de acuerdo a las rdenes de
compra y las Notas de Entrada de Almacn.
e. Mantener los niveles mnimos y mximos de Almacn, salvaguardando
de mantener una distribucin programada de bienes.
f.
Mantener actualizado el control fsico de entrada y salida de bienes a
travs de las notas de entradas a almacn y tarjetas de kardex, vincar y
control visible de Almacn.
g. Dar conformidad a los documentos fuentes de ingresos y salida de
materiales y equipo de almacn.
h. Identificar, clasificar, codificar y catalogar el material recepcionado.
i. Informar permanentemente de los saldos existentes de los diferentes
materiales al jefe de la oficina.
j. Velar por la conservacin y control de los Bienes Patrimoniales,
adecuada distribucin de los activos, bienes depreciables y de bienes
culturales, segn Normas y Dispositivos legales.
k. Ejecuta la Administracin y control de bienes a travs de las normas
generales y procesos tcnicos.
l. Gestiona en coordinacin con la Oficina de Asesora Jurdica la
titulacin de los bienes inmuebles del Municipio, el trmite de
inscripcin en los Registros Pblicos, solicita Escritura y declaraciones
de fbrica, para su adecuado archivo y conservacin.
m. Autoriza las transferencias Internas, Salida de los bienes con motivo de
reparaciones.
n. Coordina con todos los rganos de la Municipalidad para la toma de
inventarios, peridicos y anuales.
o. Organiza la entrega y codificacin de los bienes patrimoniales en forma
sistemtica.
p. Otras funciones y acciones que el Jefe de la Oficina le asigne.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de la Unidad de
Abastecimiento y Servicios Generales.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que
desarrolla ante el Jefe de la Unidad de Abastecimiento y Servicios
Generales, recayendo responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Unidad de Tesorera
Jefe de Tesorera
Tcnico administrativo II
TOTAL
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
025
026
Vacante
Vacante
MOF MDA
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Tesorera
N DE CARGO:
025
CDIGO:
31053EJ3
CONDICIN:
Vacante
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
NATURALEZA DE CARGO
Direccionar los Programas del Sistema de Tesorera en la Municipalidad
Distrital de Ascensin.
Supervisa la labor del personal Profesional, Tcnico en la Unidad de
Tesorera de su dependencia
FUNCIONES
a. Planificar, Organizar, Dirigir y Controlar la administracin de los
recursos financieros de acuerdo a las normas y procedimientos de pago
y Normas de tesorera.
b. Programar y dirigir las oportunamente la recepcin, utilizacin y
reposicin de los Fondos para Pagos en Efectivo y/o Caja chica, a fin de
proporcionar dicho fondo a la Sub Gerencia de Administracin.
c. Coordinar la implementacin de los procesos tcnico para el pago de
proveedores, as como para l pago de sueldos y salarios.
d. Supervisar. Fiscalizar los depsitos efectuados por el cajero.
e. Fiscalizar los documentos fuente que sustenta las operaciones
financieras.
f. Controlar el pago de los proveedores por las obligaciones y
compromisos contrados por la Municipalidad previa revisin de los
documentos de pago.
g. Dirigir la formulacin de las polticas de trabajo, para la conduccin del
sistema.
h. Supervisar y evaluar la ejecucin de actividades del sistema de
Tesorera, y determinar las medidas correctivas para la buena
conduccin de los mismos.
i. Velar por el cumplimiento de las normas legales vigentes, que rige el
sistema de tesorera.
j. Administrar los fondos institucionales correspondientes, de las diversas
fuentes de financiamiento.
k. Verificar, supervisar y firmar los documentos de ingreso y egresos
elaborados en la Oficina de Tesorera (Caja).
l. Revisar y aprobar todo trabajo de la fase girado de las distintas fuentes
de financiamiento, en lo que respecta a pago de proveedores,
trabajadores (Planilla de Remuneraciones, viticos, pensionistas,
impuestos), con las respectivas retenciones de Ley.
m. Reportar informacin del flujo de fondos a travs del modulo SIAF y
formularios establecidos al Ministerios de Economa y Finanzas.
n. Reportar informacin requerida a la Oficina de Contabilidad, para los
fines de formulacin del Balance, Estados Financieros.
o. Verificar las Conciliaciones Bancarias de las Cuentas Corrientes.
p. Efectuar las Conciliaciones de las Cuentas de Enlace con el Ministerio
de Economa y Finanzas al cierre del ejercicio y por las transferencias
de las Obligaciones de ESSALUD.
q. Supervisar el adecuado manejo y uso de Caja Chica y fondo para
pagos en efectivos.
r. Verificar el registro oportuno y adecuado de los Libros de Caja, Fondos
para Pagos en Efectivo y Bancos.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Tesorera
N DE CARGO:
026
CDIGO:
31043AP1
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativo de apoyo de la Unidad de Tesorera
FUNCIONES
a. Recepcionar los documentos fuentes debidamente sustentados de la
Unidad de Tesorera (Ordenes de Compra, Ordenes de servicio, Planilla
de haberes, Planilla de Investigacin, Planilla de Obras, Planilla de
Viticos, Rendicin de Fondos Caja Chica, Rendicin de Fondos Para
Pagos en Efectivo, Resoluciones y Memorando), para el registro en el
SIAF de las fases de devengado y girado.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
DE LA UNIDAD DE CONTABILIDAD
La unidad de Contabilidad es el rgano de lnea de la Sub Gerencia de
Administracin encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades que corresponden al sistema de contabilidad. Esta a cargo de
un Jefe de Contabilidad, quien depende jerrquicamente del Sub Gerente
de Administracin.
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N
DE
ORD
EN
001
002
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Unidad de Contabilidad
Jefe de Contabilidad
Tcnico administrativo I
N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P
1
1
027
028
Vacante
Previsto
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Contabilidad
N DE CARGO:
027
CDIGO:
31053EJ3
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Direccin de Programas del Sistema de Contabilidad en la Municipalidad
Distrital de Ascensin Huancavelica.
Supervisa la labor del personal a su cargo en la Unidad de Contabilidad de
su dependencia
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
FUNCIONES
a. Planificar, Organizar, dirigir, Supervisar, las actividades del sistema
contable de Municipalidad.
b. Someter a consideracin del Concejo Municipal la Cuenta Municipal del
ejercicio fiscal para su aprobacin dentro de los plazos establecidos,
conforme la establece la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972 y la
Contadura Pblica de la Nacin.
c. Proponer procedimientos tcnicos que se requieren para el mejor
funcionamiento del Sistema Contable.
d. Coordinar con los rganos competentes de la Municipalidad, los
asuntos relacionados con el proceso contable.
e. Dirigir y supervisar el proceso de anlisis financiero e interpretacin de
los Estados Financieros y presupuestarios de la Municipalidad, para la
toma de decisiones por la Alta Direccin.
f. Informar a la Sub Gerencia de Administracin, del cumplimiento de
acciones programadas y otras que han sido encomendadas.
g. Revisar y visar los documentos procesados para ingresos y gastos, as
como los documentos contables, presupuestales y financieros.
h. Determinar los saldos de cuentas de gestin, fuentes y usos de fondos.
i. Determinar los saldos de cuentas de estado de cambios en el
Patrimonio Neto y Estado de Flujos en efectivo.
j. Orientar las actividades de anlisis financiero-contable de las diversas
unidades orgnicas de la municipalidad.
k. Coordinar programas de movimiento contable.
l. Interpretar los Estados Financieros, Informes Tcnicos.
m. Revisar y firmar Balances, Anexos y otros documentos del Sistema
Contable.
n. Supervisar Actividades de Cuentas, Consolidaciones, Cuadros de
Costos y otros documentos del Sistema Contable.
o. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades Contables y
Presupuestales.
p. Organizar reuniones de trabajo interno y multisectoriales para tratar
asuntos relacionados al sistema de Contabilidad.
q. Llevar el control y mantener actualizado la Contabilidad de la
Municipalidad remitiendo la Informacin Contable y Presupuestaria en
los plazos que seala la ley.
r. Realizar las apreciaciones de registro y control de la ejecucin
presupuestal.
s. Ejercer el control previo de los gastos de acuerdo con la Oficina de
Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin.
t. Revisar los proyectos as como los calendarios de compromisos
efectuando sus anlisis de cada Cuenta Patrimonial.
u. Interpretar el Balance de Comprobacin, Constructivo, Balance General
con sus respectivos anlisis y notas.
v. Supervisar la correcta aplicacin del Plan Contable de la Institucin.
w. Formular, revisar y controlar peridicamente los registros contables de
la Ejecucin Presupuestal y Patrimonial de acuerdo a las disposiciones
legales vigentes.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.
MOF MDA
CDIGO:
31043AP1
N DE CARGO:
028
CONDICIN:
Previsto
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades tcnicas de cierta complejidad de los sistemas
administrativo de apoyo de la Unidad de Contabilidad
FUNCIONES
a. Brindar el apoyo tcnico y administrativo en la unidad de contabilidad.
b. Coordinar con las Oficinas interconectadas a la red SIAF-SP de la
Municipalidad Distrital de Ascensin, para el adecuado registro de las
operaciones (gastos e ingresos),
c. Contabilizacin de las operaciones complementarias con notas
contables.
d. Contabilizacin de los Documentos Entregados (cheques).
e. Contabilizacin de los documentos pagados (cheques).
f. Realizar la Ejecucin del Proceso Contable en el SIAF-SP.
g. Efectuar el control previo y concurrente de las operaciones
administrativa- financieras de la Municipalidad en concordancia con las
normas tcnicas de control y dispositivos vigentes, proponiendo
oportunamente los ajustes y modificaciones necesarias.
h. Fiscalizar las rendiciones de cuentas de los anticipos otorgados a los
funcionarios, servidores, autoridades.
i. Analizar, verificar y controlar los contratos y convenios celebrados.
j. Realizar la revisin para el V B respectivo de las cuentas
documentales por concepto de anticipos por convenios y/o encargos.
k. Constatar que los documentos consignados en las operaciones estn
debidamente respaldados, con documentos sustentatorios.
l. Realizar la revisin y anlisis de los comprobantes de pago con sus
respectivos rdenes de compra y/o servicios, teniendo en cuenta la
afectacin presupuestal.
m. Revisar las liquidaciones de beneficios sociales de los obreros, planilla
de sueldos del personal, planilla de jornales de las diferentes obras que
ejecuta la Municipalidad.
n. Procesar balances de comprobacin, anlisis de saldos, los Estados
Financieros y las notas de contabilidad complementarios y ajustes.
o. Coordinar las actividades de Integracin Contable, con las reas de
Presupuestos, Abastecimientos.
p. Llevar cuentas corrientes personal y patrimonial.
q. Llevar registros auxiliar estndar de las cuentas patrimoniales a nivel
analtico por actividades y proyectos.
r. Ingresar datos al SIAF.
s. Informar mensualmente sobre los anticipos otorgados.
t. Cuadrar, conciliar mensualmente los registros a su cargo y demostrar
los saldos analticos.
u. Otras funciones encomendadas por el Jefe de la Unidad de
Contabilidad.
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de
Contabilidad.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se
desarrolla, ante el jefe de la Unidad de Contabilidad, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con el Jefe de la Unidad de Contabilidad y como
tambin con toda las unidades de la Sub Gerencia de Administracin
REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.
DE LA UNIDAD DE PERSONAL
La unidad de Personal es el rgano de lnea de la Sub Gerencia de
Administracin encargado de planificar, organizar, dirigir y controlar las
actividades del sistema de personal. Esta a cargo de un jefe de personal,
quien depende jerrquicamente del Sub Gerente de Administracin.
001
002
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Unidad de Personal
Jefe de Personal
Tcnico administrativo II
TOTAL
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
029
030
Vacante
Previsto
MOF MDA
Pag. 71
DEPENDENCIA:
Sub Gerencia de
Administracin
CARGO CLASIFICADO:
Jefe de Personal
2007
Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Unidad de Personal
N DE CARGO:
029
CDIGO:
31053EJ3
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Direccin de Programas del Sistema de Personal en la Municipalidad
Distrital de Ascensin Huancavelica.
Supervisa la labor del personal en la Unidad de su cargo.
FUNCIONES
a. Planificar, organizar y dirigir la poltica de personal establecida,
brindando los lineamientos de accin, para el cumplimiento de normas y
objetivos
b. Controlar la ejecucin de acciones programadas dentro del sistema de
personal.
c. Elaborar el plan de trabajo de la Unidad de Personal, y elevar al Sub
Gerente de Administracin para su aprobacin y consolidacin.
d. Asesorar y apoyar a las diferentes unidades orgnicas de la
Municipalidad, en asuntos relacionados a la administracin de personal.
e. Participar en comisiones de Concursos, Procesos Administrativos,
CAFAE, y otros, as como en las acciones de racionalizacin, que sean
delegadas por la Alta Direccin.
f. Emitir Resoluciones que formalicen sanciones de amonestacin y
suspensin, de acuerdo a normas vigentes.
g. Dirigir, supervisar, y evaluar la ejecucin y aplicacin del sistema nico
de remuneraciones, beneficios, dando cumplimiento a las normas
legales referentes al proceso.
h. Elaborar y mantener actualizado el Reglamento Interno de trabajo.
i. Establecer y dar cumplimiento al rol de vacaciones de los trabajadores.
j. Estudiar, Analizar e interpretar las normas y dispositivos, que tienen
vigencia para el personal administrativo de la Municipalidad y propone a
las Autoridades competentes para su implementacin el cual se
enmarca en la legislacin laboral del sector pblico.
k. Capacitar al personal Administrativo en cuanto compete al Sistema de
Personal, maximizando la produccin y productividad durante el tiempo
de permanencia en ella.
l. Estudiar, analizar y dictaminar expedientes de tipo administrativo como
son: Licencias, vacaciones, reasignaciones, pautas en cargos de
puestos, pago de remuneraciones por compensacin de tiempo de
servicios, aguinaldos, bonificaciones, beneficios diversos, etc.
m. Coordinar con en Ministerio de Economa y Finanzas sobre procesos de
clasificacin y reclasificacin de cargos, y otros aspectos sobre la
Administracin de Personal.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 73
2007
Manual de Organizacin y Funciones
FUNCIONES
a. Realizar labores diarias administrativas en la distribucin de la
documentacin a distintas reas internos y externas de la
municipalidad
b. Recepcionar los documentos proveniente de varias oficinas
c. Buscar antecedentes en archivos de documentos que hacen alusiones
d. Brindar apoyo secretarial al jefe de la unidad
e. Archivar los documentos en el legajo personal
f. Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin mritos,
demritos y otros de necesidad institucional
g. Apoyar en la verificacin y actualizacin la informacin bsica para la
elaboracin de las planillas
h. Coordinar con el rgano ejecutor de proyectos para la actualizacin de
datos del personal de los proyectos de inversin.
i. Elaborar todas las planillas de haberes y jornales.
j. Elaborar las declaraciones juradas de todos los trabajadores a
ESSALUD y a las AFPs.
k. Cumplir dentro de los trminos y plazos de Ley la elaboracin dentro de
los sistemas implementados la informacin a la Sunat y otros.
l. Coordinar con la Unidad de Planificacin la estructura de las planillas.
m. Emitir las boletas de pago mensual para los trabajadores.
n. Otorgar Constancias de Pago cuando se solicita.
o. Elaborar relacin de onomsticos del personal de la Municipalidad.
p. Ingresar al sistema de capacitacin, contratos, designacin, mritos,
demritos, evaluaciones y otros de necesidad institucional.
q. Apoyar en la verificacin y actualizacin de la informacin para
elaboracin de planillas.
r. Elaborar el parte mensual de obreros y empleados.
s. Apoyar en la elaboracin de informes por Licencias: personales,
enfermedad, permisos particulares, por fallecimiento y otros.
t. Control de reas externas, guardiana y otros.
u. Otras funciones que le encargue el Jefe de la Unidad de Personal.
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del jefe de la Unidad de
Personal.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de las actividades que se
desarrolla, ante el jefe de la Unidad de Personal, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
CAPITULO VI
DE LOS RGANOS DE LNEA
6.1. DE LA GERENCIA DE ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS
6.1.2. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
DE
LA
ADMINISTRACIN FINANCIERA Y RENTAS
GERENCIA
DE
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE
ADMINISTRACIN
FINANCIERA Y RENTAS
OFICINA DE
ADMINISTRACIN Y
FISCALIZACIN TRIBUTARIA
MOF MDA
OFICINA DE CONTROL,
RECAUDACIN Y
COBRANZA COACTIVA
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Manual de Organizacin y Funciones
001
002
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Gerencia de Administracin
Financiera y Rentas
Gerente de Adm. Fin. y Rentas
Secretaria I
TOTAL
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
031
032
Vacante
Previsto
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Administracin Financiera
y Rentas
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Gerente de
31064DS3
Administracin
Financiera y Rentas
N DE CARGO:
031
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Gerente de Administracin Financiera y Rentas es el encargado de
conducir y desarrollar actividades orientadas a normar, organizar, ejecutar
y controlar la emisin de declaraciones, pago de tributos de licencia,
anuncios y propagandas, recibos predios y asegurar el cumplimiento de las
normas vigentes.
FUNCIONES
a. Administra la correcta ejecucin de las normas de procedimientos de
captacin de ingresos, transferencias del Gobierno Central, pago por
todo concepto as como el movimiento de los recursos financieros de la
Municipalidad.
b. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y evaluar los procesos de registro,
acotacin, recaudacin y fiscalizacin de las rentas de la Municipalidad,
de conformidad con la normatividad vigente.
c. Aplicar la base imponible y acotacin de los impuestos, tasas, derechos,
contribuciones, de conformidad a las normas legales y disposiciones
vigentes.
d. formular el proyecto del presupuesto anual de ingreso por los tributos y
no tributarias que administra de la Municipalidad, en coordinacin con
la Oficina de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin de la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia Municipal,
Municipalidad Distrital de Ascensin.
rganos
rganos
Estructurados
estructurados
de
la
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa y/o Contabilidad,
colegiado y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria
c. Experiencia mnima de 02 aos en labores de Tributacin Municipal.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
SECRETARIA I
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Administracin Financiera
y Rentas
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Secretaria I
31053AP1
N DE CARGO:
032
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
La secretaria I esta encargada de ejecutar actividades de apoyo al Sistema
de Administracin Financiera y Rentas.
FUNCIONES
a. Analizar y clasificar informacin as como, apoyar la ejecucin de
procesos tcnicos de un Sistema Administrativo.
b. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
c. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,
Cartas, Resoluciones, provedos y otros.
d. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
e. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
f. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el
rea de su competencia.
g. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
h. Emitir informes de las actividades de su competencia.
i. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
j. Preparar la agenda del Gerente de Administracin Financiera y Rentas
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
001
002
MOF MDA
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Administracin y
Fiscalizacin Tributaria
Jefe de Adm. Y Fisc. Tributaria
Tcnico Administrativo I
TOTAL
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
033
034
Previsto
Vacante
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
N DE CARGO:
033
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Administracin y Fiscalizacin Tributaria es el encargado de
conducir y desarrollar actividades orientadas a garantizar la correcta
aplicacin de los dispositivos municipales en materia tributaria.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
recepcin, registros, codificacin, revisin, empadronamientos y archivo
de las declaraciones juradas, certificaciones de las rentas y de los
tributos Municipales, supervisar la correcta administracin de las
licencias Municipales (certificados de autorizaciones, licencias
especiales); as como de la adecuada administracin de los tributos
sealados en la Ley Orgnica de Municipalidades N 27972, Decreto
Legislativo N 776 Ley de Tributacin Municipal y otras normas legales
conexas en materias tributarias. Planear, organizar, dirigir y controlar las
actividades de fiscalizacin tributaria
b. Efecta la inscripcin, clasificacin y establecer el cdigo de los
contribuyentes. As mismo debe expedir copias y/o constancias de las
declaraciones juradas, pagos y/o otros documentos tributarios que
obran en los archivos de su cargo cautelando la reserva tributaria con
arreglo al Cdigo tributario.
c. Recepcionar las declaraciones juradas de inscripcin y regularizacin
de los contribuyentes.
d. Llevar los registros de contribuyentes y las estadsticas de la
recaudacin tributaria.
e. Emitir liquidaciones de pago, orden de pago, resoluciones de multa de
naturaleza tributaria directas e inmediatas de diversos impuestos, tasas,
arbitrios, derechos, etc. definidos en la Ley Orgnica de
Municipalidades.
f. Promover el pago voluntario de multas por infracciones tributarias, as
mismo emitir notificacin pre y post del vencimiento de las obligaciones
tributarias en coordinacin con la Oficina de Planificacin, Presupuesto
y Racionalizacin o quien haga las veces.
g. Elaborar y mantener actualizados la cuenta corriente de los
contribuyentes por los diversos tributos administrativos.
MOF MDA
Pag. 81
2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 82
2007
Manual de Organizacin y Funciones
rganos
estructurados
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa y/o Contabilidad,
colegiado y hbil.
b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria
c. Experiencia en el control de sistemas tributarios.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Oficina de Administracin
Administracin
y Fiscalizacin Tributaria
Financiera y Rentas
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Tcnico Administrativo I
31043AP1
N DE CARGO:
034
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I esta encargada de ejecutar actividades tcnicas
del Sistema de Administracin y Fiscalizacin Tributaria.
FUNCIONES
a. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas
relacionadas con la administracin y fiscalizacin tributaria.
b. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea.
c. Mantener actualizado los registros de los contribuyentes
d. Clasificar, ordenar y mantener actualizado el archivo fsico de las
declaraciones juradas y comprobantes de pago que administra la
Oficina.
e. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
f. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,
Cartas, Resoluciones, provedos y otros.
g. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
h. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
MOF MDA
Pag. 83
2007
Manual de Organizacin y Funciones
001
002
MOF MDA
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Control, Recaudacin y
Cobranza Coactiva
Jefe de Cont. Rec. y Cob. Coact.
Tcnico Administrativo I
N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P
1
1
035
036
Vacante
Previsto
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
N DE CARGO:
035
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva es el encargado de
conducir y desarrollar actividades de coercin tendientes a optimizar la
recuperacin de adeudos tributarios por la va coactiva.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las cobranzas de los
diversos tributos y no tributarios que administra la Municipalidad.
b. Centralizar la recaudacin activa de las rentas Municipales
manteniendo los registros de valores con saldos actualizados que
permitan una oportuna verificacin.
c. Efectuar las recaudaciones que la Ley estipula mediante la aplicacin
de los procesos de cobranza activa y coactiva, en concordancia al
Cdigo Tributario y Sistema de administracin Tributaria establecida.
d. Realizar la cobranza y control de los espectculos pblicos no
deportivos.
e. Programar y controlar las cobranzas ordinarias y coactivas,
recaudaciones de las rentas Municipales, las cuentas corrientes de los
contribuyentes, de los recibos y especies valoradas y el rendimiento
pecuniario de los bienes inmuebles de propiedad de la Municipalidad
que generan ingresos.
f. Dar cumplimiento a las resoluciones de fraccionamiento y
compensacin de obligaciones tributarias y mantener su control, as
como la cartera de morosos.
g. Ejercer a nombre de la Municipalidad las acciones de Coercin para el
cumplimiento de la obligacin y de conformidad a la Ley N 26979.
h. Tramitar y custodiar el expediente coactivo a su cargo; elaborar los
diferentes documentos que sean necesarios para efectivizar el
procedimiento; realizar las diligencias y suscribir las notificaciones,
actas de embargos y dems documentos que se emitirn.
i. Conformar e integrar la comisin de quiebra para la depuracin de
valores prescritos e incobrables de acuerdo a la Ley, as mismo cautelar
los bienes embargados.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
rganos
estructurados
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Abogado, Administracin, y/o Economa colegiado
y habilitado.
b. Capacitacin especializada en el rea de tributaria
c. Experiencia en el control de sistemas tributarios.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de
Oficina de Control,
Administracin
Recaudacin y Cobranza
Financiera y Rentas
Coactiva
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Tcnico Administrativo I
31043AP1
N DE CARGO:
036
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El Tcnico Administrativo I esta encargada de ejecutar actividades tcnicas
del Sistema de Control, Recaudacin y cobranza Coactiva.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
FUNCIONES
a. Coordinar y disponer la ejecucin de actividades tcnico administrativas
relacionadas con el control, recaudacin y cobranza coactiva.
b. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea.
c. Tramitar y custodiar los expedientes tcnicos a su cargo.
d. Efectuar trmite y/o procesar informacin de cierta complejidad.
e. Tomar notas y Redactar, revisar documentos, Memorando, Oficios,
Cartas, Resoluciones, provedos y otros.
f. Administrar la correspondencia y/o informacin calificada.
g. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
h. Puede corresponderle preparar informes de alguna complejidad en el
rea de su competencia.
i. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
j. Emitir informes de las actividades de su competencia.
k. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
l. Preparar la agenda del jefe de la Oficina de Control, recaudacin y
Cobranza coactiva
m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina
de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de
la Oficina de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva Administracin y
Fiscalizacin Tributaria
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina
de Control, Recaudacin y Cobranza Coactiva. Coordina con todas las
oficinas y unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de
sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin Superior o Secundaria Completa.
b. Capacitacin tcnica en el rea.
c. Amplia experiencia en labores de Oficina
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
MOF MDA
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6.2. DE
LA GERENCIA
INFRAESTRUCTURA
DE
DESARROLLO
2007
Manual de Organizacin y Funciones
SOCIAL,
ECONMICO
SOCIAL,
ECONMICO
RGANO DE APOYO
TCNICO ADMINISTRATIVO II
RGANO DE LNEA
OFICINA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONMICO
OFICINA DE ESTUDIOS, PROYECTOS Y OBRAS
OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES Y USO DE SUELOS Y
PLANEAMIENTO
6.2.2. ORGANIGRAMA
ESTRUCTURAL
DE
LA
GERENCIA
DESARROLLO, ECONMICO E INFRAESTRUCTURA
DE
GERENCIA MUNICIPAL
GERENCIA DE DESARROLLO,
ECONMICO E
INFRAESTRUCTURA
OFICINA DE DESARROLLO
SOCIAL Y ECONMICO
MOF MDA
OFICINA DE ESTUDIOS,
PROYECTOS Y OBRAS
OFICINA DE CONTROL DE
EDIFICACIONES Y USO DE
SUELOS Y PLANEAMIENTO
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
001
002
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Gerencia de Desarrollo Social,
Econmico e Infraestructura
Gerente de Des. Social. Econ. e Inf.
Tcnico Administrativo II
TOTAL
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
037
038
Confianza
Vacante
CARGO CLASIFICADO:
Gerente de Desarrollo
Social Econmico e
Infraestructura
SOCIAL,
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CDIGO:
31064DS3
ECONMICO
N DE CARGO:
037
CONDICIN:
Cargo de confianza
NATURALEZA DE CARGO
El Gerente de Desarrollo Social, econmico e Infraestructura es el
encargado de Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Plan Urbano
vigente relacionadas al desarrollo de los proyectos y obras pblicas a nivel
Distrital.
FUNCIONES
a. Organizar, coordinar, controlar y evaluar la ejecucin del plan de
inversiones de la Municipalidad, as como de las actividades de
planeamiento de control urbano del distrito.
b. Dirigir y supervisar la ejecucin de los estudios, proyectos y obras que
se realicen por las diferentes modalidades.
c. Participar en los procesos de recepcin y liquidacin de las obras de
responsabilidad de la Municipalidad y en la entrega a las entidades
respectivas.
d. Coordinar con la Oficina de Administracin Financiera y Rentas, la
ejecucin de los programas de fiscalizacin resumiendo las actividades
de mensuramiento, identificacin de construcciones clandestinos y otras
afines de la Gerencia imponiendo sanciones correspondientes de
acuerdo a la Ley.
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE COORDINACIN
Coordina sus acciones con las dems unidades orgnicas de la
Municipalidad y otras entidades para el cumplimiento de los objetivos y
metas programadas y tiene las siguientes funciones
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Ingeniero Civil y/o Arquitecto, Colegiado y
habilitado.
b. Experiencia mnima de tres aos en la conduccin de programas
relacionados con la administracin municipal
c. Capacitacin en el campo de su competencia, con conocimiento del
SNIP.
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de Desarrollo
Social, Econmico e
Infraestructura
CDIGO:
31043AP1
N DE CARGO:
038
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El tcnico administrativo I esta encargado de ejecutar actividades tcnicas
de cierta complejidad del Sistema de Desarrollo Social, econmico e
Infraestructura.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la
Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 92
2007
Manual de Organizacin y Funciones
001
002
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Desarrollo Social y
Econmico
Jefe de Des. Social y Econmico
Tcnico Administrativo II
TOTAL
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
039
040
Previsto
Vacante
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Desarrollo
Social y Econmico
N DE CARGO:
039
CDIGO:
31064EJ3
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Desarrollo Social y Econmico es el encargado de planificar,
organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar actividades de desarrollo
social y econmico de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Promover, planear, organizar, coordinar, ejecutar, controlar y evaluar las
acciones de la promocin de generacin de empleo, bsqueda de
financiamiento, administracin de actividades productivas que le sean
asignadas.
b. Promover, organizar y obtener una capacidad emprendedora de la
poblacin y sus potencialidades internas, recursos materiales y
tursticos, diversidad biolgico y fuentes energticas, para lograr el
fortalecimiento de la Institucionalidad rural, el desarrollo de actividades
agropecuarias con un enfoque del desarrollo sostenible, la dinamizacin
en la micro y pequea empresa y la afirmacin de la identidad cultural;
desarrollando acciones en forma concertada.
c. Promover la generacin de actividades productivas con la participacin
de los pobladores organizados en comits, para realizar la gestin de
financiamiento, capacidad, ejecucin y produccin.
MOF MDA
Pag. 93
2007
Manual de Organizacin y Funciones
responsable de
administracin,
infraestructura,
penal por el
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Administracin Desarrollo Social, Econmico e
infraestructura, rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de
Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo
Profesional
Universitario
Administracin o Contabilidad.
MOF MDA
rganos
de
estructurados
Sociologa,
de
la
Economa,
Pag. 94
2007
Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Desarrollo
Social y Econmico
N DE CARGO:
040
CDIGO:
31043AP2
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas
de cierta complejidad del Sistema de Desarrollo Social y Econmico.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina
de Desarrollo Social y Econmico
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su
aplicacin en la Municipalidad.
j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Desarrollo
Social y Econmico.
MOF MDA
Pag. 95
2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe
de Desarrollo Social y Econmico.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Desarrollo Social y Econmico. Coordina con todas las oficinas y unidades,
y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con la especialidad.
b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad.
c. Capacitacin tcnica en el rea.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
001
002
003
004
MOF MDA
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Estudios, Proyectos y
Obras
Jefe de Est. Proy. Y Obras
Ingeniero III
Economista III
Tcnico Administrativo II
N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P
1
1
1
1
041
042
043
044
Vacante
Previsto
Previsto
Previsto
Pag. 96
2007
Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
N DE CARGO:
041
CDIGO:
31064EJ3
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Estudios, Proyectos y Obras es el encargado de asumir
responsabilidades de ejecucin de obras segn normas establecidas,
realizar acciones de estudios y proyectos en funcin a la programacin
respectiva.
FUNCIONES
a. Elaborar el Plan de Inversiones de los proyectos de inversin de corto,
mediano y largo plazo debidamente financiados y con expediente
tcnico y presupuesto analtico.
b. Normar el proceso tcnico administrativo de las obras que se ejecutan
en sus diversas modalidades; estudiar y proponer a la Oficina y Alta
Direccin, las polticas de programacin, ejecucin, evaluacin, control
y supervisin de obras.
c. Dirigir, verificar y controlar tcnicamente la ejecucin de las obras de
acuerdo a su programacin conjuntamente con el Gerente de Desarrollo
Econmico, Social e Infraestructura, respetando el Plan Director y
planes de desarrollo Distrital.
d. Evaluar, controlar, organizar y ejecutar acciones relacionadas a la
ejecucin de obras y rehabilitacin de la infraestructura urbana en
concordancia a los dispositivos legales vigentes.
e. Supervisar las obras que se ejecutan por encargo,
contrata y
administracin directa.
f. Analizar y proponer el calendario de ejecucin de obras, en funcin a la
capacidad operativa de la Municipalidad y el presupuesto del programa
de inversiones.
g. Establecer procedimientos para el control eficaz de las obras desde la
formulacin del expediente tcnico, hasta la transferencia y
saneamiento fsico legal de las obras.
h. Establecer criterios bsicos para implementar un adecuado historial
tcnico administrativo de las obras; cuidando que los archivos de
obras, para fines de pre liquidacin, liquidacin y/o transferencia de
obras se encuentren completos y tcnicamente bien llevados.
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Pag. 97
2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 98
2007
Manual de Organizacin y Funciones
rganos
estructurados
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Universitario en Ingeniera Civil y/o Arquitectura, colegiado y
habilitado.
b. Capacitacin especializada en el rea de Proyectos, con conocimiento
del SINP.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
INGENIERO III
DEPENDENCIA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
CARGO CLASIFICADO:
INGENIERO III
MOF MDA
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
CDIGO:
31043ES3
N DE CARGO:
042
CONDICIN:
Previsto
Pag. 99
2007
Manual de Organizacin y Funciones
NATURALEZA DE CARGO
El Ingeniero III esta encargada de la programacin, supervisin y
coordinacin de proyectos de Infraestructura.
FUNCIONES
a. Apoyar en las coordinaciones y evaluaciones de las actividades de la
Oficina de Estudios, Proyectos y Obras.
b. Proponer, organizar, dirigir y controlar todas las acciones inherentes al
desarrollo de los estudios, ejecucin de obras y su respectiva
liquidacin de las obras.
c. Coordinar las acciones Municipales a su cargo con el Jefe de Estudios,
proyectos y Obras y comisiones conformados por los regidores.
d. Cumplir la normatividad vigente para proyectos y obras pblicas.
e. Coordinar con las entidades pblicas y privadas que tenga relacin con
los estudios de los proyectos y ejecucin de obras.
f. Proponer e inspeccionar estudios y proyectos de obras pblicas
tendientes a mejorar la infraestructura del distrito.
g. Elaborar proyectos de Inversin Pblica, dentro del marco del SNIP.
h. Dirigir y orientar la formulacin del Plan de Desarrollo Distrital,
Concertado, Presupuesto participativo, Plan Estratgico Institucional, de
la Municipalidad Distrital de Ascensin.
i. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su
competencia, de acuerdo a las normas de Inversiones, en concordancia
a los lineamientos de poltica y objetivos nacionales.
j. Administrar el sistema trmite documentario en el mbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.
k. Otorgar Certificado de Conformidad de Obra de las obras ejecutadas en
la va pblica
l. Informar mensualmente al Jefe de Estudios, Proyectos y Obras, el
desarrollo de los proyectos programas y actividades a su cargo.
m. Ejecutar, inspeccionar el cumplimiento de los proyectos de su
competencia contenidos en el Programa de Inversin Anual.
n. Las dems atribuciones y responsabilidades que se deriven del
cumplimiento de sus funciones que le sean asignadas por el Gerente de
Desarrollo Urbano Rural.
o. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de la Oficina
de estudios, Proyectos y Obras
LNEA DE AUTORIDAD
El Ingeniero III no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe de la Oficina
de Estudios, Proyectos y Obras.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el jefe de la Oficina
de Estudios, Proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y
unidades, y otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus
funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Universitario de Ingeniera Civil, Arquitecto, colegiado y
habilitado.
b. Experiencia en labores relacionado al rea no menores a 2 aos.
c. Capacitacin especializada reconocida en similar cargo y/o actividades.
d. Experiencia en la conduccin de personal
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
CDIGO:
31043ES3
N DE CARGO:
043
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El Economista III esta encargada de la coordinacin y/o supervisin de
diseo de estudios y programacin de la problemtica econmica
financiera.
FUNCIONES
a. Planificar, desarrollar y supervisar estudios de evaluacin econmico,
financiero de proyectos de inversin, en coordinacin con los
profesionales a cargo de la ingeniera del proyecto y diseo de las obras
civiles y arquitectnicas.
b. Elaborar planes y programas relativos a aspectos diversos de gestin, a
desarrollar bajo el marco de convenios de cooperacin externa, tcnica
y financiera.
c. Elaborar proyectos de Inversin dentro del marco del Sistema de
Inversin Pblica, SNIP.
d. Proponer y gestionar las suscripcin, adhesin, prrroga modificacin y
denuncia de los convenios de cooperacin internacional en aspectos
relacionados con la Municipalidad.
e. Emitir opinin tcnica referida a los proyectos de convenios de
cooperacin internacional.
f. Disear los mecanismos orientados a captar fuentes de financiamiento
externo, de cooperacin bilateral o multilateral.
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Pag. 101
2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 102
2007
Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Estudios,
Proyectos y Obras
N DE CARGO:
044
CDIGO:
31043AP2
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas
de cierta complejidad de apoyo al Sistema de Estudios, Proyectos y Obras.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina
de Estudios, Proyectos y Obras
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
f. Coordinar con el Jefe para elaborar el cuadro de necesidades de
materiales, tiles de escritorio y otros servicios adicionales que requiere
la oficina para su normal funcionamiento.
g. Velar por el mantenimiento, cuidado y buen uso de los bienes
patrimoniales existentes en la oficina.
h. Mantiene informado a la jefatura de hechos relevantes, obtenidos, de
Funcionarios, peridicos, Internet y otros medios de informacin.
i. Verificar las disposiciones legales y normativas que se publique para su
aplicacin en la Municipalidad.
j. Mantener actualizado los registros, fichas y documentacin de sistema
administrativo segn mtodos tcnicos.
k. Tomar notas de asuntos confidenciales en reuniones
l. Mantener la existencia de los tiles de escritorio y su distribucin
racional.
m. Otras funciones inherentes al cargo que le indique el Jefe de Estudio,
Proyectos y Obras.
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Pag. 103
2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo II no tiene ninguna autoridad, depende del Jefe
de Estudios, Proyectos y Obras.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
Responsable del cumplimiento de sus funciones, recayendo
responsabilidad administrativa, civil y/o penal si es que hubiere lugar por la
inobservancia a la normatividad vigente en el ejercicio de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Estudios, proyectos y Obras. Coordina con todas las oficinas y unidades, y
otros rganos estructurados, para el cumplimiento de sus funciones.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado
con la especialidad
b. Experiencia en labores tcnicas de la especialidad
c. Capacitacin tcnica en el rea.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DE LA OFICINA DE CONTROL DE EDIFICACIONES, USO DE SUELOS
Y PLANEAMIENTO
La Oficina de Control de Edificaciones, Usos de Suelos y Planeamiento
est a cargo de un Jefe, quin depende jerrquicamente del Gerente de
Desarrollo Econmico e Infraestructura
CUADRO ORGNICO DE CARGOS
N DE
ORDEN
001
002
MOF MDA
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
N
ORGANICA Y CARGOS
TOTAL DEL OBSERV.
CLASIFICADOS
C.A.P
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Control de
Edificaciones, Uso de Suelos y
Planeamiento
Jefe de Control de Edificaciones uso
1
045 Previsto
de Suelos y Planeamiento
Tcnico Administrativo III
1
046 Vacante
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Control de
Edificaciones y uso de
Suelos y Planeamiento
CDIGO:
31064EJ3
N DE CARGO:
045
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento es el
encargado de controlar la ejecucin de acondicionamiento territorial del
Distrito de Ascensin.
FUNCIONES
a. Organizar, ejecutar, controlar, coordinar, dirigir y evaluar las polticas del
plan acondicionamiento territorial del distrito enmarcados en los planes
urbanos aprobados.
b. Otorgar licencias y controlar las construcciones, remodelaciones y
demoliciones de los inmuebles de propiedad pblica o privada en el
Distrito; orientar y asesorar a los centros poblados en la aplicacin del
Reglamento Nacional de Construcciones y Plan Director del Distrito de
Ascensin.
c. Llevar al da la documentacin (expedientes, actas y otros), para el
funcionamiento de la comisin revisora para el otorgamiento de licencia
de construccin, presidiendo la comisin revisora.
d. Emitir la conformidad para autorizar la ubicacin de avisos luminosos,
publicidad comercial, propaganda poltica y otros.
e. Aprobar la tramitacin de las solicitudes de habilitacin urbana de
tierras, as como regularizaciones de conformidad a la Ley N 26878,
elevando los expedientes a la comisin tcnica para su dictamen.
f. Controlar el uso del suelo de conformidad al Plan de Acondicionamiento
Territorial y la zonificacin establecida.
g. Emitir informes tcnicos en atencin a las solicitudes y trmites
relacionados al campo de su competencia.
h. Evaluar y supervisar de oficio las solicitudes de la parte interesada
sobre los procesos de habilitaciones urbanas, preservando el
cumplimiento de dispositivos legales pertinentes.
i. Realizar las acotaciones que por derecho de contribuciones debern
abonar los solicitantes de habilitacin urbana y licencia de construccin;
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Pag. 105
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
u.
v.
w.
2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento
depende jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico
e Infraestructura, tiene bajo su mando al Tcnico Administrativo III.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento es
responsable de planificar, organizar, dirigir y controlar los programas de
administracin, ante la Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e
Infraestructura, recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal
por el incumplimiento de sus funciones.
MOF MDA
Pag. 106
2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Desarrollo Social, Econmico e Infraestructura,
rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.
rganos
estructurados
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.
e.
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Control de
Edificaciones y uso de
Suelos y Planeamiento
CDIGO:
31043AP3
N DE CARGO:
046
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El tcnico administrativo II esta encargado de ejecutar actividades tcnicas
de cierta complejidad del Sistema de Control de Edificaciones y uso de
Suelos y Planeamiento.
FUNCIONES
a. Realiza trabajos de redaccin y apoyo tcnico administrativo a la Oficina
de Control de Edificaciones y uso de Suelos y Planeamiento
b. Recepcin de documentos ingresados a la oficina, registra y distribuye
de acuerdo al concepto.
c. Clasifica, organiza y archiva los documentos emitidos y recepcionados
de las diferentes dependencias de la Municipalidad en forma
cronolgica y correlativa.
d. Tramita los documentos emitidos y recepcionados de acuerdo al
provedo del Jefe, efecta seguimiento respectivo.
e. Atiende al pblico con atencin y respeto mostrando imagen
institucional.
MOF MDA
Pag. 107
2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 108
2007
Manual de Organizacin y Funciones
GERENCIA DE SERVICIOS
MUNICIPALES Y COMUNALES
SECRETARIA
OFICINA DE
COMERCIALIZACIN Y
SEGURIDAD
CIUDADANA
MOF MDA
OFICINA DE
SANEAMIENTO
AMBIENTAL
OFICINA DE
REGISTRO CIVIL
OFICINA DE
PROMOCIN
SOCIAL, CULTURAL Y
DEPORTES
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
001
002
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Gerencia de Servicios Municipales
y Comunales
Gerente de Servicios Municipales y
Comunales
Secretaria I
TOTAL
N
DEL OBSERV.
C.A.P
047
Vacante
048
Previsto
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Gerente de Servicios
31064DS3
Municipales y
Comunales
N DE CARGO:
047
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Gerente de Servicios Municipales y Comunales es el encargado de
conducir las actividades de los servicios municipales y comunales que la
Municipalidad Distrital de Ascensin brinda.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
Saneamiento Ambiental, Salud, Limpieza pblica; Registro Civil,
Promocin Social, dentro del mbito del Distrito.
b. Apoyar en la formulacin de perfiles de proyectos y otros estudios que
coadyuven al cumplimiento de sus objetivos.
c. Coordinar con las instituciones privadas y pblicas, que trabajen con la
poblacin de zonas mariginales y suscribir convenios de intervencin
conjunta.
d. Promover el desarrollo del medio ambiente, mediante el diseo y
aplicacin de polticas y normas, as como el desarrollo de tecnologas
ambientales con el fin de mejorar las condiciones de los medios
urbanos y rurales contribuyendo el bienestar de la poblacin.
e. Programar, coordinar, apoyar y supervisar la ejecucin de actividades y
campaas intensivas de promocin y prevencin de salud, educacin
sanitaria.
MOF MDA
Pag. 110
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
p.
q.
r.
s.
t.
2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Gerente de Servicios Municipales y Comunales, depende
jerrquicamente de la Gerencia Municipal, tiene bajo su mando sobre las
siguientes unidades:
o Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana.
o Oficina de Saneamiento ambiental
o Oficina de Registro civil
o Oficina de Promocin, Social Cultural y Deportes
MOF MDA
Pag. 111
2007
Manual de Organizacin y Funciones
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Gerente de Servicios Municipales y Comunales, es responsable de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Gerencia es
responsable, ante la Gerencia Municipal, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia Municipal,
Municipalidad Distrital de Ascensin.
rganos
rganos
Estructurados
estructurados
de
la
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas
afines.
b. Experiencia mnima de 01 ao, en Direccin de programas
administrativos municipales.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
SECRETARIA I
DEPENDENCIA:
Gerencia Municipal
UNIDAD ORGNICA:
Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales
CARGO CLASIFICADO:
CDIGO:
Secretara I
31053AP1
N DE CARGO:
048
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales.
FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin
de la oficina
b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de la
oficina
c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del
Gerencia de Servicios Municipales
d. Digitar la documentacin que le asigne el Gerente de Servicios
Municipales
e. Concertar las entrevistas del Gerente de Servicios Municipales y
mantenerlo informado de las actividades o compromisos contrados
f. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina
MOF MDA
Pag. 112
2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
La Secretaria I depende directamente del Gerente de Servicios
Municipales.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Secretaria I, es responsable de tener al da los registros, trmites y
organizados todo los archivos de la Gerencia de Servicios Municipales,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Gerente de
servicios Municipales y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a.
b.
c.
d.
001
002
003
MOF MDA
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
Jefe de Comercializacin y Seguridad
Ciudadana.
Administrador II
Tcnico en seguridad II
N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P
049
Previsto
1
1
050
051
Previsto
Previsto
Pag. 113
004
005
006
Polica Municipal I
Polica Municipal I
Polica Municipal I
2007
Manual de Organizacin y Funciones
1
1
1
049
050
51
Vacante
Vacante
Previsto
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31064EJ3
N DE CARGO:
049
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana es el encargado de
hacer cumplir las disposiciones vigentes relacionadas al desarrollo de
programas, actividades, proyectos que orienten el desarrollo econmico de
la Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, ejecutar, controlar y evaluar los servicios que se
prestan y seguridad ciudadana en El mbito del Distrito, a travs de la
Municipalidad y de terceros.
b. Hacer cumplir las normas legales emitidas por la Municipalidad y
dems disposiciones conexas en esta materia como tambin la calidad
de los alimentos y bebidas, las condiciones de higiene en su expendio.
c. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las pesas y medidas;
as como las adulteraciones.
d. Regular y controlar el comercio ambulatorio, efectuar estudios sobre su
reubicacin y reordenamiento.
e. Promover y organizar ferias de productos agropecuarios y artesanales.
f. Efectuar decomiso previa acta, de artculos y bienes de consumo
humano, adulterados, falsificados o en estado de descomposicin y de
los artculos de circulacin y consumo prohibido por Ley.
g. Elaborar y actualizar los registros de comerciantes de los mercados,
control de comercializacin y de informales del distrito.
h. Notificar y registrar las sanciones referidas al cumplimiento de las
normas municipales, as como las de carcter tributario con la
participacin de la Polica Municipal.
MOF MDA
Pag. 114
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana, depende
jerrquicamente de la Gerencia de Servicios Municipales y Comunales,
tiene bajo su mando sobre los siguientes cargos:
Administrador II
Tcnico en Seguridad II
Policas Municipales I
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Comercializacin y Seguridad Ciudadana, es responsable de
planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de la Oficina de
Comercializacin y seguridad Ciudadana, ante la Gerencia de Servicios
Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad administrativa, civil
y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia de Comercializacin y Seguridad Ciudadana,
rganos Estructurados de la Municipalidad Distrital de Ascensin.
De Coordinacin.- Con todos los
Municipalidad Distrital de Ascensin.
MOF MDA
rganos
estructurados
de
la
Pag. 115
2007
Manual de Organizacin y Funciones
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas
afines.
b. Experiencia mnima de 01 ao en Direccin de programas
administrativos municipales.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
ADMINISTRADOR II
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Administrador II
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31043ES2
N DE CARGO:
050
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
Planificacin, direccin y control de actividades en la Oficina de
Comercializacin y Seguridad Ciudadana. Supervisa la labor de personal
profesional y tcnico
FUNCIONES
a. Planificar, dirigir y controlar actividades tcnico - administrativas en la
oficina de Comercializacin y seguridad Ciudadana
b. Formular la poltica general de la dependencia
c. Aprobar y/o formular normas tcnicas para una mejor gestin
administrativa de la oficina
d. Formular, supervisar y controlar la programacin del presupuesto de
insumos
e. Absolver consultas de carcter administrativo y emitir los informes
correspondientes y participar en la programacin de actividades de la
Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana
f. Informar oportunamente sobre las distintas acciones realizadas al Jefe
de Comercializacin y Seguridad Ciudadana
g. Formular el Plan Integral de Seguridad Ciudadana.
h. Planificar, organizar, dirigir, ejecutar y controlar los programas de accin
destinados al cumplimiento de las normas municipales y de los objetivos
de la Oficina de Comercializacin y Seguridad Ciudadana.
i. Programar, dirigir y controlar los operativos destinados a verificar el
cumplimiento de las licencias normales y especiales otorgadas por la
Municipalidad
j. Las dems funciones que se deriven del cumplimiento de sus funciones
que le sean asignadas por la Jefatura
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Administrador II depende directamente del Jefe de Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Administrador II, es responsable del cumplimiento de las funciones que
establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Comercializacin y seguridad Ciudadana y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional en Administracin y/o Economa
b. Amplia experiencia en labores de especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO EN SEGURIDAD
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico en Seguridad II
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31053AP2
N DE CARGO:
051
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y ejecucin de actividades de apoyo tcnico
complejidad en seguridad integral.
de cierta
FUNCIONES
a. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad
b. Participar en la formulacin de documentos de carcter tcnico
normativo referentes a seguridad
c. Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin
d. Coordinar la buena ejecucin del servicio de vigilancia
e. Colaborar con la organizacin, coordinacin y control de brigadas de
seguridad en los casos de desastres y emergencia
f. Le puede corresponder participar en las inspecciones de los diversos
ambientes aportando sugerencias relacionadas con aspectos de
seguridad
g. Supervisar la ejecucin del servicio de vigilancia
h. Efectuar campaas de prevencin para casos
de desastres y
emergencias
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico en Seguridad depende
Comercializacin y Seguridad Ciudadana
directamente
del
Jefe
de
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico en Seguridad, es responsable del cumplimiento de las funciones
que establece el presente manual, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Comercializacin y seguridad Ciudadana y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Estudios no universitarios relacionados con la especialidad
b. Experiencia tcnica en su especialidad d acuerdo a requerimientos de
la Institucin, mnimo 01 ao.
c. Capacitacin tcnica en seguridad integral
d. Alguna experiencia en conduccin de personal
DENOMINACIN DEL CARGO
POLICA MUNICIPAL I
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Polica Municipal I
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31043AP1
N DE CARGO:
052 al 053
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y ejecucin de actividades relacionados con la vigilancia y
control del cumplimiento de los servicios que presta la municipalidad.
FUNCIONES
a. Hacer cumplir los acuerdos, decretos y ordenanzas municipales,
reglamentos y dems dispositivos vigentes que emanen del Consejo
municipal.
b. Instruir al personal encargado de controlar la aplicacin de las
disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento,
ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia municipal
c. Tener conocimiento y difundir la demarcacin y lugares importantes de
la jurisdiccin
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Pag. 118
2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 119
2007
Manual de Organizacin y Funciones
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa
b. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializado
c. Experiencia mnima de 02 aos, en labores propias de la polica
municipal
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de
Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
CDIGO:
31043AP1
N DE CARGO:
054
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
Ejecucin de actividades relacionadas con la vigilancia y control de los
servicios que presta la Municipalidad, garantizando su cumplimiento
FUNCIONES
a. Controlar pesas y medidas en los mercados, establecimientos
comerciales, industriales y/o servicios.
b. Velar por el cumplimiento de leyes, resoluciones y otras disposiciones
sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, as como sobre
construcciones, ornato y otros.
c. Controlar y hacer cumplir las disposiciones correspondientes sobre
seguridad, higiene y otras en los establecimientos comerciales,
industriales y/o servicios.
d. Controlar el cumplimiento de las disposiciones legales, referentes al
cdigo sanitario
e. Notificar a los infractores por el incumplimiento de las normas
municipales y dar cuenta a la superioridad
f. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de
ocupacin de la va pblica y veredas; y velar por el cumplimiento de las
disposiciones que autorizan las demoliciones
g. Presentar los partes, informes y otras novedades al trmino de cada
turno de servicio.
h. Controlar todas las acciones necesarias para la seguridad del vecino.
i. Cumplir con el Plan de Seguridad Ciudadana en el Distrito.
j. Las dems atribuciones que se deriven del cumplimiento de sus
funciones que le sean asignadas por la Oficina de Comercializacin y
seguridad Ciudadana
LNEA DE AUTORIDAD
La Polica Municipal I depende directamente del Jefe de Comercializacin y
Seguridad Ciudadana
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
GRADO DE RESPONSABILIDAD
La Polica Municipal I, es responsable del cumplimiento de las funciones
que establece el presente manual, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con la Polica Municipal
II y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Instruccin secundaria completa
b. Experiencia de 02 aos en labores de seguridad y vigilancia.
c. Capacitacin tcnica en centro de instruccin especializada
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Saneamiento Ambiental
Jefe de Saneamiento Ambiental
Ingeniero II
Chofer II
Chofer II
TOTAL
1
1
1
1
N
DEL OBSERV.
C.A.P
055
056
057
058
Previsto
Vacante
Vacante
Vacante
MOF MDA
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Saneamiento
Ambiental
N DE CARGO:
051
CDIGO:
31064EJ3
CONDICIN:
Previsto
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Saneamiento Ambiental es el encargado de planificar, organizar
y controlar las acciones de salubridad y tratamiento ecolgico en la
Municipalidad Distrital de Ascensin.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las acciones de
salubridad y tratamiento ecolgico y dems funciones inherentes a su
cargo
b. Controlar actividades relacionadas a la limpieza pblica, conservacin y
mantenimiento de parques, jardines y bermas preservando la ecologa
y proponer sanciones cuando corresponda.
c. Elaborar perfiles y propuestas de proyectos para la conservacin y
proteccin del medio ambiente.
d. Promover y coordinar convenios con Instituciones que trabajen en
forma tcnica en temas ambientales.
e. Dirigir las actividades de arborizacin y ornamentacin de parques y
vas pblicas.
f. Realizar estudios tcnicos en apoyo a programas de produccin y
experimentacin agrcola y ecolgica.
g. Brindar asistencia tcnica para el mantenimiento de reas verdes,
parques y jardines.
h. Realizar campaas de educacin ambiental y normar las actividades de
saneamiento y preservacin del medio ambiente contra los daos
ecolgicos.
i. Normar y controlar el aseo, higiene y salubridad en establecimientos
comerciales, industriales, viviendas, escuelas, mercados, hospitales y
otros lugares pblicos.
j. Ejecutar campaas de fumigacin, desinfeccin, descanizacin y
desratizacin en los establecimientos pblicos y privados.
k. Recolectar, transportar y determinar la disposicin final de los
desperdicios y residuos urbanos y anexos del distrito promoviendo la
instalacin de grandes depsitos contenedores en lugares
estratgicos para la acumulacin de los desperdicios y su respectivo
aprovechamiento; as mismo ejecutar el servicio de limpieza pblica de
las vas, reas pblicas del Distrito.
l. Proponer la instalacin de servicios higinicos pblicos.
m. Disponer la infraccin y clausurar los criaderos y proliferacin de
animales en las zonas urbanas.
n. Programar y controlar el uso de maquinarias, vehculos y equipos
destinados a la limpieza pblica.
o. Coordinar y concertar las acciones de los sectores y organismos del
gobierno central y regional en asuntos ambientales, a fin de que estas
guarden armona con las polticas establecidas en ecologa y medio
ambiente; as como controlar la adecuada utilizacin de los recursos
naturales.
MOF MDA
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2007
Manual de Organizacin y Funciones
rganos
estructurados
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Administracin, Economa, Socilogo, y ramas
afines.
b. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos
municipales.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
INGENIERO II
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Ingeniero II
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Saneamiento
Ambiental
N DE CARGO:
056
CDIGO:
31043ES2
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
MOF MDA
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Ejecucin
ingeniera
2007
Manual de Organizacin y Funciones
FUNCIONES
a. Proyectar y dirigir obras de ingeniera especializada
b. Evaluar y recomendar proyectos en sus diversas fases, dentro del rea
de su especialidad
c. Estudiar presupuestos de proyectos de obras, estableciendo prioridades
en su ejecucin
d. Formular proyectos de inversin para la ejecucin de programas de
ingeniera especializada
e. Presentar programas de construccin, reconstruccin, ampliacin y
reequipamiento de talleres de mantenimiento y otros
f. Preparar anlisis evaluativos de estudios tcnicos
g. Efectuar visitas tcnicas en materia de su especialidad
h. Otras funciones que le asigne el Jefe de Saneamiento Ambiental
LNEA DE AUTORIDAD
El Ingeniero II depende directamente del Jefe de Saneamiento Ambiental.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Ingeniero II, es responsable del cumplimiento de las funciones que
establece el presente manual, recayndole responsabilidad administrativa,
civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Saneamiento Ambiental y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Ingeniero en la especialidad requerida
b. Amplia experiencia en labores de especialidad.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
CHOFER II
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Chofer II
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Saneamiento
Ambiental
N DE CARGO:
057-058
CDIGO:
31053AP2
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Conduccin y reparacin de vehculos y maquinarias motorizados
asignados a la recoleccin de basura, maleza y desmontes, apoyo en
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Pag. 124
2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 125
2007
Manual de Organizacin y Funciones
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Registro Civil
Jefe de Registro Civil.
Tcnico Administrativo I
N
TOTAL DEL OBSERV.
C.A.P
1
1
059
060
Previsto
Vacante
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Registro Civil
N DE CARGO:
059
CDIGO:
31064EJ3
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
El Jefe de Registro Civil es el encargado de conducir las actividades de
efectuar labores tcnicos administrativos sobre registro de nacimiento,
defunciones y matrimonios.
FUNCIONES
a. Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar las actividades de
Registro Civil.
b. Ejecutar las acciones de registro de nacimientos, matrimonios y
defunciones de responsabilidad de la Municipalidad y entregar los
certificados solicitados por la poblacin, as como conservar custodiar y
administrar los libros correspondientes.
c. Realizar matrimonios con arreglo a Ley individual colectivo.
d. Elaborar las estadsticas vitales mensualmente.
e. Atender las solicitudes de expedicin de copias autenticadas y/o
certificados en concordancia a la Ley N 26497, su reglamento y otros
afines.
MOF MDA
Pag. 126
2007
Manual de Organizacin y Funciones
f.
LNEA DE AUTORIDAD
El jefe de Registro Civil, depende jerrquicamente de la Gerencia de
Servicios Municipales y Comunales, tiene bajo su mando sobre el Tcnico
Administrativo I.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Jefe de Registro Civil, es responsable de planificar, organizar, dirigir y
controlar las actividades de la Oficina de Registro Civil, ante la Gerencia de
Servicios Municipales y Comunales, recayndole responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Funcional.- Gerencia Municipal,
Municipalidad Distrital de Ascensin.
rganos
rganos
Estructurados
estructurados
de
la
de
la
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Abogaca, colegiado y habilitado.
b. Amplia experiencia en direccin de programas administrativos
municipales.
c. Capacitacin tcnica en Registros Civiles
d. Experiencia en conduccin de personal.
e. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
MOF MDA
Pag. 127
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I
2007
Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Registro Civil
N DE CARGO:
060
CDIGO:
31053AP1
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de Registro
Civil
FUNCIONES
a. Ejecutar actividades de Recepcin, clasificacin, distribucin, registro y
archivo de documentos tcnicos de la oficina de registro Civil
b. Mantener en forma ordenada el archivo correspondiente a la oficina
c. Sentar en los libros las partidas de Nacimiento, Matrimonio, Defuncin y
otros documentos dispuestos por la jefatura.
d. Velar por el patrimonio documental, mobiliario y equipo de la oficina
e. Atender y orientar al pblico sobre la informacin requerida en Registro
Civil
f. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del
la oficina de registro Civil
g. Digitar la documentacin que le asigne el Jefe de Registro Civil Gerente
de Servicios Municipales
h. Concertar las entrevistas del Jefe de Registro Civil y mantenerlo
informado de las actividades o compromisos contrados
i. Recepcionar y/o efectuar las llamadas telefnicas de la oficina
j. Distribuir y llevar el control de los tiles de escritorio y otros asignados a
la oficina
k. Orientar sobre gestiones u situaciones de expedientes
l. Otras funciones que le asigne el Jefe de Registro Civil
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo I depende directamente del Jefe de Registro Civil.
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo I, es responsable de tener al da los registros,
trmites y organizados todo los archivos de la Oficina de Registro Civil,
recayndole responsabilidad administrativa, civil y/o penal por el
incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es la encargada de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de Registro
Civil y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
MOF MDA
Pag. 128
2007
Manual de Organizacin y Funciones
001
002
003
004
DENOMINACIN DE LA UNIDAD
ORGANICA Y CARGOS
CLASIFICADOS
Y/O ESTRUCTURALES
Oficina de Promocin Social,
Cultura y Deporte
Jefe de Prom. Social, Cult. y
Deportes
Nuticionista
Tcnico Administrativo II
Tcnico Administrativo I
TOTAL
N
DEL OBSERV.
C.A.P
061
Vacante
1
1
1
062
063
064
Previsto
Vacante
Vacante
MOF MDA
Pag. 129
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
h.
e.
f.
g.
h.
i.
j.
k.
l.
m.
n.
o.
MOF MDA
2007
Manual de Organizacin y Funciones
Pag. 130
2007
Manual de Organizacin y Funciones
rganos
MOF MDA
rganos
Estructurados
estructurados
de
la
de
la
Pag. 131
2007
Manual de Organizacin y Funciones
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional de Asistenta Social, Administracin, Economa,
Sociologa, y ramas afines.
b. Experiencia mnima de 01 en direccin de programas administrativos
municipales.
c. Experiencia en conduccin de personal.
d. Conocimiento en el manejo de sistemas de informtica, software,
entorno Windows.
DENOMINACIN DEL CARGO
NUTRICIONISTA
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Nutricionista II
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Promocin
Social, Cultura y Deporte
N DE CARGO:
062
CDIGO:
31043ES2
CONDICIN:
Previsto
NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de promocin
Social, Cultura y Deporte.
FUNCIONES
a. Formular y proponer el Plan Anual Operativo, involucrados al apoyo de
seguridad alimentaria y programa de Vaso de Leche, elevando al jefe
inmediato.
b. Informar mensualmente al Jefe inmediato sobre los proyectos, los
programas y las actividades realizadas a su cargo.
c. Coordinar y procurar la cooperacin Nacional e Internacional y de otras
instituciones y organizaciones para el Apoyo de Seguridad Alimentartia
y Programa de Vaso de Leche.
d. Elaborar Normas y Procedimientos pertinentes que regulen el normal
funcionamiento de las unidades operativas con contribuyan a la
seguridad alimentaria y de Programa de Vaso de Leche.
e. Ejecutar los programas de apoyo en seguridad alimentatria con
participacin de la poblacin (Vaso de Leche, Comedores, clubes de
Madres, etc.) de acuerdo a las normas vigentes.
f. Realizar investigaciones de los problemas nutricionales del individuo y
comunidad con fines de orientacin referente al tema.
g. Implementar los programas sociales transferidos (Asistencia
alimentaria: Comedores, alimentos por trabajo, hogares y albergues
otras acciones nutricionales y su asistencia alimentaria).
h. Elaborar mensualmente los datos estadsticos de cobertura de atencin
del servicio, por los programas sociales que estn a cargo de la
Municipalidad.
MOF MDA
Pag. 132
2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
Pag. 133
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo II
2007
Manual de Organizacin y Funciones
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Promocin
Social, Cultura y Deporte
N DE CARGO:
063
CDIGO:
31053AP2
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de apoyo a la Oficina de
Promocin Social, Cultura y Deporte.
FUNCIONES
a. Planificar, organizar, ejecutar programas de actividades culturales,
tursticos y recreativos.
b. Incentivar a la poblacin en general, para su participacin y para que
brinden su apoyo incondicional en la organizacin de las actividades
culturales.
c. Elaborar informes pormenorizados de cada certamen;
d. Difundir los objetivos, avances y logros antes, durante y despus de los
eventos organizados.
e. Mantener informada a la Secretara General, de la organizacin y
desarrollo de las actividades deportivas para su propalacin mediante
conferencias de prensa, reportes periodsticos, notas de prensa etc
f. Promover los eventos utilizando medios como: afiches, paneles,
banderolas, spots publicitarios, etc.;
g. Buscar la participacin organizada de la poblacin motivando y
coordinando la participacin de autoridades, colegios, escuelas, clubes,
etc. en competencias de nivel local, provincial, Regional, Nacional.
h. Organizar escuelas deportivas.
i. Promover comits vecinales de recreacin cultural y deporte.
j. Solicitar con anticipacin materiales, recurso humano, movilidad,
implementos, para cada competencia;
k. Gestionar el auspicio de las diferentes empresas privadas, as como
elaborar invitaciones con la debida anticipacin a artistas, escritores,
atletas, deportistas.
l. Coordinar y difundir las actividades culturales proporcionando las
condiciones para su debido cumplimiento;
m.Controlar el desarrollo de las actividades y velar que se cumpla con su
naturaleza educativa.
n. Realizar convenios con instituciones para promocin deportiva (IPD),
Regin de Educacin, etc. en las disciplinas deportivas de natacin,
ftbol, voleibol, bsquet, ajedrez y otros;
o. Otras funciones que le asigne el Jefe de Promocin Social, Cultural y
Deportes
MOF MDA
Pag. 134
2007
Manual de Organizacin y Funciones
LNEA DE AUTORIDAD
El Tcnico Administrativo II depende directamente del Jefe de Promocin
Social, Cultural y Deportes
GRADO DE RESPONSABILIDAD
El Tcnico Administrativo II, es responsable de realizar las actividades,
culturales,
sociales
y
deportivos,
recayndole
responsabilidad
administrativa, civil y/o penal por el incumplimiento de sus funciones.
LNEA DE COORDINACIN
Es el encargado de hacer todas las coordinaciones con el Jefe de
Promocin Social, Cultural y Deportes y rganos estructurados.
REQUISITOS MNIMOS
a. Titulo Profesional en Educacin Fsica o Carreras afines.
b. Amplia experiencia en labores de especialidad, cultural, social
deportivo.
c. Capacitacin especializada en el rea.
d. Conocimiento de informtica, entorno Windows,
e. Conocimiento del idioma Quechua.
DENOMINACIN DEL CARGO
TCNICO ADMINISTRATIVO I
DEPENDENCIA:
Gerencia de Servicios
Municipales y
Comunales
CARGO CLASIFICADO:
Tcnico Administrativo I
UNIDAD ORGNICA:
Oficina de Promocin
Social, Cultura y Deporte
N DE CARGO:
064
CDIGO:
31053AP1
CONDICIN:
Vacante
NATURALEZA DE CARGO
Supervisin y/o ejecucin de labores complejas de la Oficina de promocin
Social, Cultura y Deporte.
FUNCIONES
a. Recepcionar, registrar, tramitar, archivar y controlar la documentacin
de la oficina.
b. Mantener organizado y actualizado el archivo de la documentacin de
la oficina.
c. Tomar dictados, redactar y preparar la documentacin para la firma del
Oficina de Promocin Social, Cultural y deportes.
d. Digitar la documentacin que le asigne el Jefe de la Promocin Social,
Cultural y Deporte.
MOF MDA
Pag. 135
2007
Manual de Organizacin y Funciones
MOF MDA
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