10 impresionantes nuevas mejoras en Office 2013

Este es un gran momento para Microsoft ya que lanza un ambicioso sistema operativo y una
nueva versin de su emblemtico Office. Los cambios incluyen una apariencia elegante que refleja
el aspecto de Windows 8, mejoras funcionales y vinculaciones a SharePoint y SkyDrive para
almacenar
documentos
en
lnea.
Adems, los diferentes componentes de Office Web Apps mejoran la productividad en la nube,
mientras que las tablets Windows 8 Surface RT obtienen su propio sabor de Office.
Podrs obtener software de escritorio Office 2013 por tu cuenta (como siempre) o como parte de
una suscripcin de Office 365 que fue recientemente abierta para los consumidores, no slo para
las
pequeas
empresas.
Deberas estar planeando actualizarte? Basndome en mis experiencias hasta ahora con los
adelantos de la nueva Word, Excel y PowerPoint, aqu te mostramos diez caractersticas que valen
la
pena
este
cambio.
1.

Interfaz

de

estilo

Moderno

En armona con el estilo del interfaz "Modern" (anteriormente llamado "Metro") que vers en
Windows 8, Office 2013 tambin obtiene un nuevo look. Lejos quedaron los mltiples matices de
color que decoraban la interfaz anterior, as como las sombras y tonos que sugeran tres
dimensiones. En cambio, ahora todo es minimalista y plano, imitando los azulejos de Windows 8
para
iniciar
pantalla.
El nico toque de frivolidad se da en un diseo de marca de agua en la esquina superior derecha

de la pantalla. La idea es que el nuevo look te ayude a centrarte en tu trabajo, en lugar de

distraerte con los objetos de decoracin en la pantalla. Si el rediseo alcanzar este objetivo o no
el tiempo dir de una manera u otra. En lo personal me gusta, sin duda.

2.

Pantallas

de

inicio

Cada aplicacin es compatible con una nueva pantalla de inicio con cdigos de colores: azul para
Word, verde para Excel, naranja para PowerPoint, verde para Publisher. Como las pantallas de
inicio de otras aplicaciones, la de Word muestra una lista de documentos recientes.
Aunque la creacin de un documento en blanco es la opcin predeterminada, puedes seleccionar
una plantilla alternativa, buscar algunas plantillas en lnea o hacer clic en abrir otros documentos
para buscar alguno en disco o en una carpeta de SkyDrive. Estas pantallas ayudarn a los nuevos
usuarios a encontrar su modo ms fcilmente, y los usuarios experimentados apreciarn tener
todas las opciones en un mismo lugar durante el inicio. La parte superior derecha de la pantalla
muestra los detalles de la cuenta de SkyDrive que actualmente utilizaste para iniciar sesin.

3.

Integracin

con

SkyDrive

Office 2013 est diseado para integrarse con la nube con SkyDrive y SharePoint, en particular.
Es una buena noticia si prefieres guardar tu trabajo en lnea para tener acceso a l en cualquier
lugar, aunque la mayora pequeas empresas e individuos todava guarden archivos localmente. Si
utilizas SkyDrive, los detalles de la cuenta aparecern en la esquina superior izquierda de todas las
pantallas de la aplicacin, as como en tus pantallas de inicio. Haz clic en detalles de cuenta para
cambiar cuentas y gestionarlas. Al guardar un documento, hoja de clculo o presentacin, la
aplicacin por defecto la guardar en tu cuenta de SkyDrive, pero puedes guardar en el disco local
si
lo
deseas.

4.

Sincronizacin

entre

dispositivos

Cuando guardas los documentos de Office en lnea van a estar disponibles para ti (y otros) desde
cualquier dispositivo en cualquier momento, a travs de la Office 2013 en una PC o tableta, o a
travs de las WebApps. Microsoft ya actualiz la WebApps para Word, Excel, OneNote y
PowerPoint con el nuevo look de estilo Modern y cdigos de color de aplicacin de Office. Adems,
Word, Excel y PowerPoint guardarn la ltima ubicacin dnde estabas trabajando antes de que se
guardaran, a pie de pgina, celda o imagen. Esta caracterstica facilita la recoleccin donde
trabajaste la ltima vez, incluso si abres el archivo en un dispositivo diferente al que utilizaste.

5.

Uso

de

la

pantalla

tctil

Algunas caractersticas nuevas de Office 2013 estn diseadas para facilitar el trabajo en una
pantalla tctil. El nuevo modo de lectura Read Mode en Word abre un documento, el cual te
permite desplazarte a travs del documento tocando horizontalmente con el dedo. En una
computadora de escritorio con pantalla tctil, puedes cambiar este comportamiento al modo
tradicional de navegacin de pgina si es que as lo deseas. Haz clic en el botn Touch Mode en la
barra de herramientas de acceso rpido a la derecha del logotipo del programa de cada
aplicacin- y la cinta de la barra de herramientas expandir sus iconos separndolos para facilitar
el
acceso
de
los
dedos.
Puedes utilizar gestos como tap, pellizco, estiramiento, slide y otras distintas caractersticas. Pero
en un monitor de 24 pulgadas de pantalla tctil, por desgracia, los iconos de formato de texto son
demasiado pequeos para usar con precisin. As que aunque la suite es utilizable en un
dispositivo de pantalla tctil que es un paso en la direccin correcta, an est lejos de ser
amigables
con
lo
tctil.

6.

Edicin

en

PDF

En el pasado podas guardar un documento de Word como un archivo PDF, pero hasta ahora no se
poda editar archivos PDF en Word sin primero convertirlos a formato Doc o DocX. El nuevo Word
2013 puede abrir archivos PDF, editarlos ah mismo y luego guardarlos como archivos DocX o
archivos PDF. Cuando lo abres en Word, el archivo conserva la estructura del archivo PDF, incluso
para los elementos como las tablas. Este avance ser una gran ventaja para muchos usuarios, que
puede
simplificar
un
PDF
y
llegar
directo
a
trabajar.

7.

Formato

de

paneles

de

tareas

en

PowerPoint

Formato de imgenes, formas y otros objetos en PowerPoint es ahora ms intuitivo. Haz clic en
una imagen y elije Format Picture para abrir el nuevo panel de tareas del formato de imagen, que
muestra las opciones de formato disponibles para ese objeto. Haz clic en otro objeto y aparecern
las opciones de cambio en el panel de tareas para mostrar slo las opciones disponibles para este
objeto. Puedes dejar el panel abierto mientras trabajas, por lo que es visible sin saturan tu espacio
de
trabajo.

8.

Creacin

de

Grficos ms

fcil

Para los usuarios confundidos por la abundancia de opciones en la creacin de grfico en

versiones anteriores de Excel, la nueva funcin de Grficos Recomendados es til. Selecciona los
datos de la tabla y haz clic en Insertar > Tabla Recomendada para ver las opciones tales como
lnea, barra y grficos circulares que el programa recomienda para los datos. Haz clic en cada tabla
para previsualizar el aspecto de tus datos en esa forma. Despus de seleccionar y crear un grfico,
pequeos iconos aparecern afuera de la esquina superior derecha cuando la selecciones,
dndote paso a que puedas trabajar con colores, estilos y elementos del grfico y con los datos del
mismo.

9.

Ms

opciones

de

grficos

En Word, PowerPoint, Excel, Publisher e incluso Outlook, hay nuevos iconos de Insertar en la barra
de herramientas que te permiten insertar imgenes desde tu PC o de diversas fuentes en lnea.
Las opciones en lnea incluyen insertar imgenes dentro de la coleccin de imgenes prediseadas
de Office online, a travs de una bsqueda de Bing, o desde tu propia cuenta SkyDrive o Flickr.
(Para acceder a tu cuenta de Flickr, primero debes autorizar el acceso de Office para poder
conectarse
a
ella.)

10.

La

cuenta

de

inicio

de

sesin

El Backstage View en aplicaciones de Office 2013 (para acceder a la pestaa Archivo) incluye una
nueva pestaa llamada Cuenta (o Cuenta de Office, en Outlook). Aqu puedes iniciar sesin con
tu cuenta de SkyDrive o cambiarlas. Tambin puedes ver una lista de servicios conectados, como
Twitter y Facebook y agregar servicios como LinkedIn y SkyDrive. El rea de actualizaciones de
Office te da informacin sobre el estado de las actualizaciones disponibles. Haz clic en Opciones
de Actualizacin para deshabilitar o habilitar las actualizaciones y para ver un historial de
actualizaciones
de
Office
2013.