La importancia para las empresas de aprender de los errores
Documentacin Tcnica 3 Manuel Cano Un error tambin puede convertirse en una gran oportunidad De cualquier error podemos adquirir una mayor experiencia y una valiosa informacin de los mecanismos, puntos fuertes y deficiencias de nuestro negocio. Nadie est exento de cometer errores. Los errores son humanos y tanto marcas como empresas estn formadas por estructuras donde las acciones y decisiones de las personas son una constante en el da a da. Esto implica por supuesto, que las empresas pueden equivocarse y cometer errores aun en su empeo de ofrecer lo mejor de s mismas a sus propios clientes. Pero cuando esto ocurre aprendemos de ello realmente? Existen muchas formas de equivocarse, como tambin existen multitud de tipos de errores. Error de concepto, de clculo, errores de medicin, de apreciacin, etc... Sin embargo entre las empresas, aquellos ms importantes suelen ser los que finalmente derivan en una mala experiencia por parte del cliente. Por ello, resulta fundamental no solo el disponer de mecanismos para subsanar tales errores, sino de disponer de la capacidad de aprender de ellos para evitar que vuelvan a ocurrir. Dado que es inevitable que en algn momento lleguemos a equivocarnos, hemos de considerar s o s la opcin de contemplar tales errores como una gran oportunidad para corregir aquello que parece no funcionar o en lo que pudiramos estar fallando. Eso s, siempre con la actitud y disposicin necesaria para afrontar cualquier tipo de decisin o cambio importantes, antes de que dichos errores pueden convertirse en la causa que destruya nuestra reputacin o los cimientos de nuestro propio negocio.
Si nos equivocamos, Mea culpa
Comenzar por reconocer nuestro error ser sin duda la mejor forma de reconducir nuestra estrategia para evitar daos colaterales. Evadirnos de responsabilidades o "hacernos los suecos" puede dar pie a nuevos y mayores problemas. Un cliente cuya experiencia ha sido negativa como fruto de uno de nuestros errores puede manifestar su frustracin, malestar y "cabreo" afectando a la percepcin hacia nuestro negocio por parte de otras personas. Las redes sociales se han convertido en "una especie de nebulosa o super-cmulo de testimonios de malas experiencias y denuncias" de clientes insatisfechos que manifiestan su malestar y en ocasiones, una muestra de las deficientes soluciones que muchas empresas ofrecen. El nuevo rol de los consumidores es ahora ms que nunca www.formatoedu.com
el de "influyentes" capaces de condicionar con sus testimonios y experiencias, las
decisiones de compra de otros consumidores. Por este simple motivo, cualquier error puede convertirse en un reaccin mltiple de acontecimientos en cadena que pueden incluso terminar convirtindose en una autntica crisis de reputacin. Un incendio mucho ms peligroso y costoso sin duda de apagar que cualquier remedio utilizado para satisfacer a nuestros clientes ms frustrados.
El cliente como el centro del universo
Quiera creerlo o no, el cliente ser siempre el centro de la galaxia en la que coexiste nuestro negocio. No existen otras leyes que puedan pensar o creer lo contrario. Jugar contra ellas o intentar manipular dichas leyes, implica que podamos encontrarnos con fenmenos y consecuencias desconocidas. Si hemos cometido un error que afecte a la experiencia y expectativas de nuestros clientes y no somos capaces de solucionarlo, nuestros clientes se sentirn sencillamente engaados. Hemos de tener presentes por ello, que generalmente cuando establecemos una relacin empresa/cliente es sencillamente porque estamos ofreciendo un determinado bien para atender determinadas necesidades. Cuando esta transaccin falla, sea cual sea el motivo, no estamos cumpliendo con nuestro cometido y nuestra obligacin es subsanar las deficiencias dadas durante este proceso.
La atencin al cliente, un aspecto vital para subsanar y aprender de nuestros errores
Sin duda, una de las mejores frmulas para corregir y solucionar nuestros errores es la capacidad para ofrecer una atencin al cliente basada en la transparencia, la informacin y sobre todo, las buenas intenciones. De nada sirven disponer de un callcenter atendiendo a cientos de clientes, y utilizando para ello estrategias disuasorias y excusas que no solucionan ningn problema. Las relaciones deben basarse en la confianza, aquella que pueda servir para explicarle a cualquier cliente, que su problema puede ser debido simplemente a un error que por supuesto vamos a reparar ofrecindole para ello la mejor solucin. Aprender de los errores es la mejor forma de hacer de nuestro negocio o empresa, una entidad ms segura, fiable y con mejor reputacin. Cometer un error no es ningn pecado si estamos dispuestos a repararlos ofreciendo soluciones eficientes para ganar la confianza de nuestros clientes. De todos ellos, podremos adquirir una mayor experiencia y una valiosa informacin de los mecanismos, puntos fuertes y deficiencias de nuestro negocio.