REQUISITOS LEGALES PARA SER COMERCIANTE INDIVIDUAL

Para la Inscripcin de Comerciante Individual, el trmite establece que el

interesado deber presentarse al edificio de la Superintendencia de Administracin
Tributaria SAT-, en una de las ventanillas del Departamento de Registro Tributario
Unificado (RTU) y solicitar inicialmente el Formulario de Inscripcin y actualizacin
de informacin de Contribuyentes en el Registro Tributario Unificado (SAT- No.
0014)
valor
Q.1.00.
Requisitos para llenar el formulario SAT- No. 0014:

Para llenar este formulario deber de usar mquina de escribir o letra de

molde.

No se aceptar la presentacin del formulario con tachaduras, enmiendas o

similares.

Si se trata de inscripcin, se utilizar la casilla No.2 y en el caso de ser una

actualizacin utilizar la casilla No.3, anotando en ambos casos una X.

Escriba los datos solicitados en Datos de identificacin para persona individual

en las casillas de la No.05 a la 16 y en Datos generales en la casilla de la No.27
a la 43, en el caso de que proceda. De lo contrario escriba una lnea para anular
el
espacio
NO
utilizado
del
formulario
SATNo.
0014.
El Comerciante Individual tipificado como pequeo contribuyente debe tomar la
decisin de cual ser el Rgimen de pago del Impuesto Sobre la Renta.
Los regmenes establecidos por la Ley y vigentes son los siguientes:

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales del 5% sobre servicios

tcnicos y arrendamientos con o sin oficina.

Rgimen de Cuota fija 5%, pagos trimestrales 5%, sobre actividades

mercantiles.

Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre servicios tcnicos

o profesionales y arrendamientos, con o sin oficina.

Rgimen de Declaracin anual, pagos trimestrales sobre actividades

mercantiles.

Contribuyente Normal sobre servicios

arrendamientos, con o sin oficina.

tcnicos

profesionales

Contribuyente Normal sobre actividades mercantiles.

Los requisitos de Inscripcin para los contribuyentes tipificados dentro de estos

regmenes son:

Formulario de Inscripcin SAT-14

Original o fotocopia legalizada y fotocopia simple de la cdula de vecindad

o pasaporte si fuera extranjero.

Certificacin de calidad de residente en el pas, extendida por la direccin

General de Migracin, en caso de ser extranjero.

Constancia de colegiado activo (profesionales liberales) queda en poder de

la Oficina o Agencia Tributaria.

El Formulario SAT-0014 deber acompaarse de los formularios siguientes:

Solicitud de Habilitacin de Libros, formulario SAT-0052

Solicitud para autorizacin de Impresin y Uso de Documentos y

Formularios, formulario SAT-0042

PERSONAS Y ACTOS QUE ESTAN OBLIGADOS A INSCRIBIRSE

EN EL REGISTRO MERCANTIL
La Matrcula Mercantil es un medio de identificacin del comerciante y de su
establecimiento de comercio, as como medio de prueba de existencia de uno y de
otro.
Por disposicin legal, los comerciantes, sean personas naturales o jurdicas, estn
obligadas a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cmara de Comercio
y matricular all mismo su empresa o negocio. La matrcula se debe renovar
anualmente, dentro de los tres primeros meses del ao. En caso de no ejercer
actividad comercial alguna, debe cancelar su Matrcula Mercantil.
Tambin estn obligados a registrar en su propio inters y en el de terceros, actas,
libros y documentos que la ley seala tales como: constitucin, reforma, disolucin

y liquidacin de sociedades, apertura de agencias y sucursales, enajenacin y

cancelacin de establecimiento de comercio; contratos de prenda, reserva de
dominio, agencia comercial, concordatos, poderes, permisos de funcionamiento a
las sociedades comerciales, libros de comercio, embargos, secuestros,
sucesiones, entre otros.

Al respecto el cdigo de comercio expresa:

Del Registro Mercantil.
Art. 26.- El registro mercantil tendr por objeto llevar la matrcula de los
comerciantes y de los establecimientos de comercio, as como la inscripcin de
todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa
formalidad.
El registro mercantil ser pblico. Cualquier persona podr examinar los libros y
archivos en que fuere llevado, tomar anotaciones de sus asientos o actos y
obtener copias de los mismos.
CONC. 10, 19, 20, 515.
Art. 27.- El registro mercantil se llevar por las cmaras de comercio, pero la
Superintendencia de Industria y Comercio determinar los libros necesarios para
cumplir esa finalidad, la forma de hacer las inscripciones y dar las instrucciones
que tiendan al perfeccionamiento de la institucin.
Art. 28.- Debern inscribirse en el registro mercantil:
1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares, tales
como los comisionistas, corredores, agentes, representantes de formas nacionales
o extranjeras, quienes lo harn dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien
actividades;
2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales,
cuando el marido y la mujer, o alguno de ellos sea comerciante;

3) La interdiccin judicial pronunciada contra comerciantes, las providencias en

que se imponga a estos la prohibicin de ejercer el comercio; los concordatos
preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra; la declaracin de
quiebra y el nombramiento de sndico de esta y su remocin; la posesin de
cargos pblicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio, y en general, las
incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante;
4) Las autorizaciones que, conforme a la ley, se otorguen a los menores para
ejercer el comercio, y la revocacin de las mismas;
5) Todo acto en virtud del cual se confiera, modifique o revoque la administracin
parcial o general de bienes o negocios del comerciante;
6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales, y los actos que
modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administracin;
7) Los libros de contabilidad, los de registro de accionistas, los de actas de
asambleas y juntas de socios, as como los de juntas directivas de sociedades
mercantiles;
Nota del Compilador. El numeral 3 de la anterior disposicin debe entenderse
parcialmente modificado por la Ley 222 de 1995 que proscribi del ordenamiento
la figura de la quiebra y sus instituciones. Sin embargo, en algunas de sus
disposiciones como los artculos 98 y 157 se imponen algunas inscripciones en el
registro mercantil.
PROBLEMA JURIDICO: Por regla general las actas de junta de socios estn
sujetas a inscripcin en el registro mercantil?
DOCTRINA ADMINISTRATIVA: Por regla general las actas de juntas no necesitan
inscripcin; la excepcin a dicho principio opera cuando por mandato legal se
exige la formalidad, para efectos de dar publicidad a actos que interesan a
terceros.