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Introduccin.. 3
Definicin de Contabilidad. 4
Relacin de la Contabilidad con otras ciencias.. 4
Naturaleza de la Contabilidad 5
Asiento Contable. 6
Registro Contable 6
Teora del Cargo y el Abono. 6
Clasificacin de las Cuentas.. 8
Origen de la Contabilidad.. 17
Objetivos de la Contabilidad.. 18
Importancia de la Contabilidad.. 18
Efectivo.. 19
La Contabilidad en el Nuevo Modelo Social 20
La Administracin en el Nuevo Modelo Social 20
Conclusin 22
Bibliografa 23
Introduccin
La contabilidad es la base sobre la cual se fundamentan las decisiones
gerenciales y por tanto, las decisiones financieras. No existe actividad
econmica ajena al registro y afectacin de las tcnicas de la ciencia
contable. Desde la actividad econmica mas pequea hasta las
transacciones econmicas de grandes corporaciones, la ciencia contable
aporta a un gran cmulo de conocimientos, los cuales requieren que sean
aplicados por profesionales de la contadura publica altamente capacitados.
La contabilidad es un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se convierte en
el eje central para llevar a cabo diversos procedimientos que conducirn a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada. De modo que, el presente trabajo contiene una visin
introductoria en torno a la resea histrica de la contabilidad, su definicin,
objetivos, importancia, procedimientos contables, entre otros aspectos
relacionados con el tpico tratado.
Contabilidad
Es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio
de una empresa u organismo, con el fin de facilitar la toma de decisiones en
el seno de la misma y su control, presentando la informacin, previamente
registrada, de manera sistemtica y til para las distintas partes interesadas.
Suministra informacin en un momento dado de los resultados obtenidos
durante un periodo de tiempo, que resulta de utilidad a la toma de
decisiones, tanto para el control de la gestin pasada, como para
estimaciones de los resultados futuros, dotando tales decisiones de
racionalidad y eficiencia.
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Psicologa y Sociologa: Estas dos materias o disciplinas tienen su estrecha
relacin entre si por que se encargan de estudiar al se humano y la parte que
interesa a la contabilidad es el estudio del grupo o las masas el
comportamiento que estas tengan puede ayudar a dar una mayor seguridad
en la toma de decisiones por lo cual se puede decir que la informacin que
estas disciplinas arrojan se complementa con la informacin que arroja la
contabilidad para la toma de decisiones.
Comunicacin: Los sistemas de informacin han avanzado tanto y la
comunicacin es de tal importancia que una combinacin de ambos puede
ayudar a la recopilacin de la informacin a grandes distancias como es el
hecho de que la informacin ahora viaja por medios electrnicos y da a da
avanza.
tica: Es muy importante la tica pues por ser el estudio de los valores
sociales ayuda al Contador a observar una conducta inobjetable dentro del
conglomerado social.
La Estadstica: Auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de clculos
de tipo estadstico, permite establecer diferentes registros contables que
afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea
proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una seleccin de
una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.
Naturaleza de la contabilidad
Ciencia: Puesto que es un conocimiento verdadero. No es una suposicin de
hechos sin relevancia alguna, al contrario, analiza cada hecho econmico y
en todos aplica un conocimiento adquirido. Es un conocimiento sistemtico,
verificable y falible. Busca, a travs de la formulacin de hiptesis, la
construccin de conjuntos de ideas lgicas (teoras) que sirvan para predecir
y explicar los fenmenos relativos a su objeto de estudio. Con el propsito de
identificar fenmenos o sucesos que aporten gran informacin para su mejor
desempeo.
Tcnica: Porque trabaja en base a un conjunto de procedimientos o
sistemas, para acumular, procesar e informar datos tiles referentes al
patrimonio. Es una serie de pasos para realizar una tarea y en contabilidad
una tarea es el registro, la tenedura de libros.
Sistema de informacin: De acuerdo con las opiniones y enfoques
profesionales que intentan dejar de lado el debate acerca de la naturaleza de
lo contable, al definir la contabilidad recurren a un trmino que no implica
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resumir un carcter cientfico, tcnico o tecnolgico. Dicen, por lo tanto, que
se trata de un subsistema dentro del sistema de informacin del ente (dado
que no solamente se refiere a empresas), toma toda la informacin del ente
referente a los elementos que definen al patrimonio, el proceso y el resumen
de tal forma que cumpla con los criterios bsicos que informan la
interpretacin de la informacin financiera (contable), de esta manera
analistas financieros y no financieros usan la informacin contable, de ah se
concluye que independientemente de las definiciones anteriores, la
contabilidad es en si un sistema de informacin.
Asiento contable
Es cada una de las anotaciones o registros que se hacen en el libro diario de
contabilidad, que se realizan con la finalidad de registrar un hecho
econmico que provoca una modificacin cuantitativa o cualitativa en la
composicin del patrimonio de una empresa y por lo tanto un movimiento en
las cuentas de una empresa.
Registro contable
Es la afectacin o asiento que se realiza en los libros de contabilidad de un
ente econmico, con el objeto de proporcionar los elementos necesarios para
elaborar la informacin financiera del mismo.
(terreno); pero aumenta un pasivo que sera "Cuentas por pagar", cuenta que
indica la obligacin que tiene la empresa.
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Cuentas de valuacin
Representan una disminucin al saldo de las cuentas de activo a las cuales
valan. Las cuentas de valuacin se utilizan para reflejar el valor de
realizacin de algn activo o para mostrar el valor segn libros o la
distribucin del costo histrico. Algunas cuentas de valuacin o
complementarias de activo son:
Provisin para cuentas incobrables
Depreciacin acumulada
Amortizacin acumulada
Cuentas transitorias
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que, debido a
contratos o situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a
las cuentas correspondientes que reflejaran la operacin comercial
efectuada. Como su nombre lo indica (transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motiv, se cancelan, se anulan de nuestra contabilidad.
Algunas son: Mercancas en Transito; Reclamaciones Pendientes; Partidas
en suspenso; Diferencia en Caja, etc.
Cuentas de orden
Las cuentas de orden son aquellas que controlan operaciones que no alteran
la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del activo y las
acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo tanto forman parte del
Balance General pero no representan activos, pasivos o patrimonio.
Cuentas de patrimonio
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los accionistas y las
ganancias o prdidas ocurridas por operaciones con el capital, social u
originadas por las actividades normales del negocio. Las cuentas que con
mayor frecuencia se encuentran dentro del patrimonio, son las siguientes:
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Capital social
Supervit
Reservas
Bancos
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se moviliza en las
denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los Bancos se suelen
realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en cuyo caso la cuenta
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Inventarios de Mercancas
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de Mercancas o
simplemente Inventarios, la emplearemos para reflejar el valor de las
mercancas propiedad de la empresa, adquirida o producida con la intencin
de venderlas.
Activo fijo
Esta constituido por cuentas que representan activos de carcter permanente
destinados a la produccin de bienes y servicios. Sus componentes ms
importantes deben separarse por rubros, tales como:
Terrenos
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el valor de la tierra, donde
tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado las
edificaciones (Edificios, plantas comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de Inversiones) significa el
valor de los terrenos adquiridos por la empresa para futuras expansiones,
para rentarlos o bien con fines de especulacin a corto o a largo plazo.
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Edificios
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa el valor de construccin
de los edificios, plantas comerciales o industriales, etc., que sean empleados
por la empresa para la produccin de bienes o servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones, significa el valor de los
edificios adquiridos para futuras expansiones, para rentarlos o bien con el fin
de especular a corto o largo plazo.
Maquinaria
En las empresas de tipo industrial (fabricacin de productos) y en
determinadas empresas de servicios, como por ejemplo: produccin de
energa elctrica, etc., empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los
diversos tipos de mquinas empleadas en la produccin de bienes y
servicios.
Muebles y enseres
La cuenta Muebles y Enseres, tambin denominada Mobiliario, la
emplearemos para controlar las mesas, sillas, archivos, etc., usadas en las
diversas oficinas de loa empresa.
Equipos de oficina
Debido, primero a la mecanizacin y actualmente a la computarizacin de los
sistemas administrativos y como consecuencia del elevado costos de estos
equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de computacin,
tienen una vida muy limitada a consecuencia de los cambios rpidos en su
tecnologa) se ha hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlar la inversin en co0mputadoras, calculadoras, procesadores de
palabras, mquinas de escribir, fotocopiadoras, etc.
Activo intangible
Patentes
Las patentes representan los derechos otorgados a una persona, natural o
jurdica, a nivel nacional o internacional, con carcter de exclusividad, para
su explotacin o venta, por un determinado nmero de aos. (En nuestro
pas 15 aos).
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Marcas de fbrica
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos distintivos de los
productos de una empresa. Proporcionan a sus propietarios derechos de
exclusividad para el uso, explotacin o venta de la marca.
Cargos diferidos
Gastos de constitucin diferidos
En la constitucin y legalizacin de una empresa se suelen incurrir en una
serie de desembolsos, los cuales, si son de cierta relevancia con relacin a
los ingresos de esa empresa, no debern cargarse al primer perodo, sino
diferirlos para ser repartidos en varios perodos futuros. Los gastos de
constitucin se realizan con la intencin de que la causa que los motiv la
creacin de la empresa, generara ingresos.
Gastos de desarrollo
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se realizan, ser necesario diferirlos, salvo que su monto sea tan
insignificante que no lo ameriten.
Cuentas de orden
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las cuentas de orden son
cuentas que controlan operaciones que no alteran la naturaleza de los
bienes, derechos u obligaciones de un ente. Entre las ms comunes se
encuentran:
Deudoras
Banco cuenta giros al cobro
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o giros que se encuentran
al cobro en los bancos.
Mercancas en consignacin
Son mercancas que podemos obtener sin ningn costo, luego al venderlas
incurrimos en obligaciones con dicho proveedor.
Acreedoras
Gastos acumulados
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la empresa no canceladas
por razones de contratos, costumbres comerciales o ciertas eventualidades
Impuestos pendientes de pago
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Sueldos devengados por pagar
Gastos diversos por pagar
Apartados
Existen distintos tipos de apartados, pero todos estn constituidos por
cuentas que representen montos estimados de gastos cargados a las
operaciones de uno o ms ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
Crditos diferidos
Todas las cuentas que representan los crditos diferidos, como lo son los
Intereses cobrados por anticipado, los Alquileres cobrados por anticipado y
las utilidades o ingresos diferidos, representan ingresos recibidos por la
empresa y cuyos efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
Patrimonio
Capital social
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas. El capital se puede
formar de acciones comunes o de acciones preferidas. En el balance general
se le debe restar al capital social la cuota no pagada del mismo.
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Supervit
El trmino supervit significa exceder, sobrar, residuo y, en general, la parte
sobrante despus de satisfacer un uso o necesidad.
El supervit es el trmino ms apropiado para las utilidades no distribuidas,
pero que por supuesto estn sujetas a serlo. Puede provenir de: a)
operaciones normales - supervit operacional-; b) operaciones relacionadas
con los aumentos del capital - ganancias en la emisin de acciones supervit de capital-; c) por donaciones - supervit por donacin-; d) por
revalorizaciones de activos - supervit por revalorizacin de activos.
Reservas
Las reservas representan utilidades retenidas para el fortalecimiento
econmico de la empresa o bien para un fin determinado como podra ser:
Reservas Legales
Las leyes de una nacin pueden establecer que determinados entes, si
obtienen utilidades, debern apartar una determinada cantidad de esas
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que aceptan los accionistas y
que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad propia apartar una
parte de las ganancias para reservas con distintos fines.
Gastos de administracin
Los gastos de administracin son de la misma naturaleza que la cuenta
anterior, pero en este caso controlar los costos ocasionados por concepto
de administracin. Tambin se puede y debemos dividirla en tantas
subcuentas como gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos
de sueldos de administracin, de alquileres, de limpieza, de depreciacin,
etc.
Origen de la contabilidad
Puede decirse que la contabilidad ha evolucionado en la medida en que el
comercio tambin ha evolucionado. Hasta el momento en que los hombres
efectuaban sus operaciones comerciales en forma de trueque o cambio
directo y, el volumen de esas operaciones fue pequeo, no se insisti la
necesidad de anotar las negociaciones. Fue a partir del momento en que la
poblacin empez a creer y, con ella las necesidades, cuando el comercio
empez a volverse mas complejo.
Ya no era solamente la tribu el lugar en donde se comercializaban los
productos, sino que se comenz a abarcar otras latitudes. Este mismo hecho
trajo como consecuencia la diversificacin de la produccin, lo cual amplio la
gama de produccin a intercambiar.
No fue posible para los comerciantes de aquellos tiempos seguir confiando
en la memoria como nico medio de conservar las referencias y datos
imprescindibles en toda negociacin, tales como: nombres, lugares,
cantidades, valores y fechas.
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Fueron los Fenicios los primeros en anotar, en formas ms o menos
ordenada, sus operaciones comerciales, costumbre esta que ms tarde se
generalizo a todos los territorios a donde llegaba la influencia econmica
fenicia. En Cartago existi un grupo de personas que tenan como oficio
hacer esas anotaciones. Fueron los primeros Tenedores de Libros.
La Tenedura de Libros fue creada por los fenicios, fue perfeccionada en
Italia, pas donde por primera vez se dio a conocer el fundamento tcnico del
Sistema de Tenedura de Libros por Partida Doble.
Hoy en da, las empresas comerciales se han vuelto tan complejas y
manejan tanta informacin que necesitan auxiliarse de la computadora,
creando complejos sistemas contables computarizados que permiten agilizar
el registro, control e integracin de todas las operaciones de la empresa o de
un grupo de ellas.
Objetivos de la Contabilidad
Importancia de la Contabilidad
En la prctica cotidiana de las empresas o negocios es sumamente
importante tener un control eficiente, que permita, por una parte, analizar y
revisar las operaciones contables y por otra dar la confianza necesaria a los
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dueos o socios de la empresa, a los clientes y a los acreedores. Es all
donde radica la importancia de la contabilidad por las razones siguientes:
1.
principios de contabilidad
generalmente aceptados, normas
internacionales de informacin contable, el correcto uso, aplicacin y
manejo de los recursos humanos y econmicos de la empresa,
permitiendo de esa manera un correcto control interno evitando perdidas
en los proceso internos y la deteccin de posibles fraudes que puedan
ocasionar dficit en la empresa.
4.
La contabilidad permite hacer planes para el futuro, para proponernos
objetivos y metas concretas en funcin de desarrollar cada vez ms la
empresa, buscando elevar los niveles de competitividad y la obtencin de
mayores utilidades buscando siempre la Responsabilidad social
empresarial que hoy es algo fundamental para el desarrollo empresarial.
5.
La contabilidad muestra la historia completa del quehacer de la
empresa en cada una de sus actividades desarrolladas, y permite a sus
dueos realizar planes para el futuro en funcin de cumplir sus metas y
objetivos.
Efectivo
Es todo el dinero que tenemos disponible para gastarlo en cualquier
momento, tal como, monedas, billetes, cheques, depsitos a la vista y otros.
Es una cuenta real del balance general, que va ubicado dentro del activo
circulante disponible y tiene saldo deudor, con el efectivo se suele crear
diferentes tipos de fondos.
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El efectivo es un activo de gran importancia para la empresa, porque con el
se puede cancelar todas las facturas por compras o gastos que se realicen .
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Conclusin
En cualquier parte del mundo y momento en la historia, los hombres y la
sociedad en general, han tenido y tienen la necesidad de conocer con que
recursos cuentan y como controlar a los mismos, de tal forma que consigan
aumentar sus posibilidades de acumulacin, o al menos, no caer en una
situacin deficitaria.
El hombre desde tiempos memorables se ha empecinado en llevar un control
exhaustivo de todos los movimientos financieros que se ejecutan es sus
pequeas, medianas o grandes empresas. Por consiguiente, se ha apoyado
en diversas formas para lograr su fin.
En un principio, lo realizo en procesos muy simples a partir de ciertos
planteamientos, sin embargo con el transcurrir del tiempo, el avance
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Bibliografa
http://www.buenastareas.com/ensayos/Relacion-De-La-Contabilidad-ConOtras/339217.html
http://uahpren112.blogspot.com/2008/12/relacin-con-otras-disciplinas.html
http://html.rincondelvago.com/clasificacion-de-cuentas-contables.html
http://micursodecontabilidad.com/blogs/la-importancia-de-la-contabilidad/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Planificacion-En-El-Nuevo-ModeloSocial/3694233.html
http://www.buenastareas.com/ensayos/Administracion-En-El-Nuevo-ModeloSocial/3361742.html
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