SISTEMA DE CONTROL DE

AVANCES (SCA)
Manual de Usuario

CIDIM-IPN

SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES

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SISTEMA DE CONTROL DE AVANCES

CONTENIDO

INTRODUCCIN ________________________________________________________ 2
INGRESAR AL SISTEMA __________________________________________________ 2
ACCESO AL MEN PROGRAMA GENERAL _______________________________ 3
VISUALIZAR REPORTE _________________________________________________________ 4

ACCESO AL MEN REPORTE DE AVANCE DE ACTIVIDADES ________________ 5

AGREGAR ACTIVIDAD _______________________________________________________ 5
ACR GCO Y ACR MISO ____________________________________________________________ 8
AGREGAR INSTALACIN ________________________________________________________ 8

REPORTAR AVANCE __________________________________________________________ 9

EDITAR ACTIVIDAD ________________________________________________________________ 9
EDITAR AVANCE INTERNO Y EXTERNO____________________________________________ 10
CANCELAR ACTIVIDAD ___________________________________________________________ 10
EXPORTAR _______________________________________________________________________ 11
AGREGAR NUEVA BPM/MEE ______________________________________________________ 11
INFORMES (AGREGAR ELEMENTO) _________________________________________________ 12
EDITAR AVANCES (ELEMENTOS) _________________________________________________ 12
ORDEN Y LIMPIEZA (VERIFICACIN) _______________________________________________ 13
AGREGAR VERIFICACIN ______________________________________________________ 13
EDITAR VERIFICACIN __________________________________________________________ 13
EXPORTAR VERIFICACION ORDEN Y LIMPIEZA ____________________________________ 13

CERRAR SESIN _______________________________________________________ 14

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INTRODUCCIN
El Sistema De Control De Avances (SCA) ofrece una manera ms confiable y
prctica de almacenar la informacin de los avances de las distintas actividades realizadas
a los activos de PEMEX.
En l se podrn agregar las nuevas actividades del programa inicial, as como las
actividades fuera de programa es decir actividades que no se contemplaron en el
programa inicial pero que se realizaran en el mismo ao.
Podr reportar los avances por etapa de cada actividad de acuerdo a su
metodologa. El sistema ofrece la opcin de poder cancelar una actividad adjuntando su
archivo de evidencia y sus respectivas observaciones.
Dentro del sistema existe un apartado para uso administrativo con el cual ser
posible exportar el resumen de los avances en un reporte de Programa General por
metodologa. As como un visor para visualizar dichos reportes.

INGRESAR AL SISTEMA
Para ingresar al Sistema de Control de Avances escriba la siguiente ruta desde su
navegador (de preferenca Internet Explorer):
http://www.cidimipn.com/SCA
Una vez inicializada la aplicacin deber ingresar nombre de usuario y contrasea
respectivamente y hacer clic en el botn Iniciar Sesin, como se muestra a continuacin:

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Cuando se haya accedido al sistema, se mostrar un men desplegable, el cual va

a diferir de acuerdo a la cuenta de usuario con la cual se haya accedido al sistema.

ACCESO AL MEN PROGRAMA GENERAL

Este men solo estar disponible para uso administrativo. Desde este men se tendr
acceso a la visualizacin de los reportes generales de todas las metodologas con opcin
de exportar a un archivo de Excel.
Haga clic en la opcin Programas Generales para acceder a las opciones del
men.
Las actividades estn divididas como SCO y Esttico, haga clic en el botn
correspondiente para cargar la lista de las metodologas y activar los combos de la parte
superior.

En el combo se podr desplegar la lista de las metodologas haciendo clic sobre el

mismo. En el caso de SCO las metodologas se dividen en GCO y MISO el cual podr
seleccionar del combo para mostrarle las correspondientes a cada uno.

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VISUALIZAR REPORTE
Para visualizar los reportes generales seleccione la metodologa y haga clic en el
botn Visualizar Reporte, el reporte se visualizara en la parte derecha del men.

Desde el visualizador se podrn exportar los reportes de la siguiente manera:

Seleccione el formato en el cul desee exportar el reporte, y haga clic en el link

Export,
De acuerdo al navegador que utilice emerger una pantalla donde podr visualizar
el reporte o guardarlo en la ubicacin de su preferencia.

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ACCESO AL MEN REPORTE DE AVANCE DE ACTIVIDADES

En el men Reporte de Avance de Actividades, podr seleccionar la actividad a la
cual se desee cargar avances o agregar una nueva actividad al programa.
Haga clic en la opcin Reporte de Avance de Actividades para acceder a las
opciones del men.
Las actividades estn divididas como SCO y Esttico, haga clic en el botn
correspondiente para cargar la lista de las metodologas y activar los combos de la parte
superior. En el primer combo se podr desplegar la lista de las metodologas haciendo clic
sobre el mismo, el segundo combo desplegara la lista de los activos, como se muestra a
continuacin:

AGREGAR ACTIVIDAD
Para agregar una nueva actividad al programa haga clic en el botn Agregar
Actividad, en la parte derecha del sistema se mostrar las opciones para agregar la
actividad, as como el listado de las actividades programadas.
Podr seleccionar el ao de las actividades que desee visualizar haciendo clic en el
combo Ao situado en la parte superior izquierda como se muestra:

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Para agregar Actividades especifique los siguientes datos:

1. Instalacin. Seleccione la instalacin a la cual desea agregar la nueva actividad

haciendo clic sobre el combo para desplegar el listado de Instalaciones.
2. Fecha Programa Inicio. Seleccione el mes y el ao de la fecha de inicio de la nueva
actividad, haciendo clic sobre el icono de calendario en la parte izquierda del
combo.
3. Fecha Programa Termino. Seleccione el mes y el ao de la fecha de trmino de la
nueva actividad, haciendo clic sobre el icono de calendario en la parte izquierda
del combo.
4. Cantidad Programada. Escriba el total de reportes o udcs programadas segn la
metodologa.
5. Tipo de Evaluacin. Seleccione si la actividad es de Evaluacin o Reevaluacin,
haciendo clic sobre el combo para desplegar las opciones.
6. Actividad Fuera de Programa. Marqu el Checkbox si la actividad que se va agregar
es fuera del programa, es decir es una actividad extra no especificada en el
programa inicial.
7. Botn Agregar Actividad. Para agregar la nueva actividad al programa, haga clic
en el botn Agregar Actividad, a continuacin se mostrar en el listado de la parte
inferior junto a las dems actividades programadas.

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Si los datos ingresados no son correctos, tendr la opcin de eliminar la actividad

del programa, seleccionando la actividad del listado y haciendo clic sobre el botn
Eliminar Actividad como se muestra a continuacin:

Deber hacer clic en Aceptar del mensaje emergente para eliminar la actividad del
programa.

Nota: Solo se podrn eliminar aquellas actividades que an no cuenten con avances
registrados.

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ACR GCO Y ACR MISO

Los avances para la metodologa ACR se reportan tanto para GCO como MISO, en
la cual se podr agregar instalaciones que correspondan a cada una de ellas.
AGREGAR INSTALACIN
Podr agregar Instalaciones exclusivas para GCO o MISO acceda a la metodologa
desde el men y haga clic en el botn Agregar Instalacin
derecha, se mostrara la siguiente pantalla emergente:

ubicado en la parte

Deber Seleccionar el Activo, introducir el nombre de la nueva Instalacin y su

ubicacin tcnica, tales campos son obligatorios para poder agregarla al catlogo, Una
vez llenado los datos asegrese que sean correctos y haga clic en el botn Guardar y
cierre la ventana emergente.
Ahora podr visualizar la nueva instalacin junto a las dems del catlogo en el combo de
Instalaciones.
Nota: Las Instalaciones nuevas agregadas para GCO no podrn ser visualizadas en MISO y
viceversa.

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REPORTAR AV ANCE
Para reporta los avances de una actividad haga clic en el botn Reportar Avance,
para mostrar las opciones as como el listado de las actividades programadas.
Podr seleccionar el ao de las actividades que desee desde el combo Ao
ubicado en la parte superior izquierda.

EDITAR ACTIVIDAD
Para editar avances de una actividad, deber seleccionarla del listado y hacer clic
en el botn Editar Actividad:

Se desplegara un men de opciones con las etapas correspondientes a la

metodologa seleccionada, donde deber escribir el avance en porcentaje (%) por cada
una de las etapas. Seleccione la fecha de corte del avance, y anote la cantidad de
realizados hasta la fecha.
Como opcin podr escribir las observaciones necesarias del avance de la
actividad. El campo Plan de Accin pasar a ser de carcter obligatorio cuando la fecha
de trmino programada sea menor a la fecha actual.

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Para guardar los avances realizados haga clic en el botn Guardar.

Nota: Los avances de las metodologas BPM y MEE se podrn realizar de manera mltiple,
seleccionando varias actividades a la vez.
EDITAR AVANCE INTERNO Y EXTERNO
En el caso de la metodologa Tanques, se podrn reportar avances tanto
como interno y externos, los avances internos no siempre son reportables, por lo cual
de ser requeridos podr agregarlo haciendo clic en el botn
a continuacin.

, como se muestra

De este modo podr activar el textbox para agregar el avance interno, una
vez reportado los avances haga clic en Guardar.

CANCELAR ACTIVIDAD
Para cancelar una actividad, deber seleccionarla del listado y hacer clic en el
botn Cancelar Actividad

Emerger una pantalla como la que se muestra a continuacin:

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Haga clic en el botn Select para buscar la ubicacin del archivo evidencia y
adjuntarlo al programa. Seguidamente presione sobre el botn Enviar Evidencia, de esta
forma la actividad se marcar como Cancelada por lo tanto ya no se podrn editar
avances para dicha actividad.

EXPORTAR
Si se desea exportar a un archivo de Excel el reporte de avances, haga clic en el
botn Exportar

el cual mostrara la siguiente pantalla emergente:

Deber seleccionar el ao, mes y semana de corte (lunes de cada semana del mes)
que desee para visualizar los avances reportados hasta la fecha indicada.
Si cuenta con los permisos de Administrador General podr visualizar el Checkbox
Sin Fecha Corte, el cual podr mostrarle los avances reportados hasta el da actual.
De acuerdo al navegador que utilice emerger una pantalla donde podr visualizar
el reporte o guardarlo en la ubicacin de su preferencia.

AGREGAR NUEV A BPM/ME E

Para agregar una nueva BPM o MEE segn sea el caso, seleccione la actividad de
listado y haga clic en el botn Agregar nueva BPM/MEE:
El cual mostrar la siguiente pantalla, donde podr definir la descripcin de la nueva
BPM/MEE, presione sobre el botn Guardar para agregarla al programa.

Nota: Las nuevas BPM/MEE se agregarn al programa con una cantidad programada 0,
ya que en nmero total de BPM/MEE debern quedar definidas al momento de Agregar la
Actividad al programa.

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INFORMES (AGREGAR ELEMENTO)

Para el control de avances especifica del total de los informes por Instalacin se
aadi un apartado en el cual podr seleccionar el elemento el subelemento especificar
su meta real y su avance de los informes concluidos. Para acceder a este apartado acceda
a Informes desde el men, seleccione la actividad del listado y haga clic en el botn
Agregar Elemento

, se mostrar la pantalla siguiente:

Especifique los datos siguientes:

Elemento: Seleccione del listado el Elemento al cual pertenece los informe.
Subelemento: Seleccione del listado el Subelemento al cual pertenece los informe.
Meta: Especifique el total de Informes programados a realizar para el subelemento
seleccionado.
Meta Real: Especifique el total de informes concluidos, si an no hay ningn avance deje el
recuadro en blanco o anote la cantidad 0.
Observaciones: Especifique si tiene algn comentario u observacin.

Haga clic en el botn Agregar

EDITAR AVANCES (ELEMENTOS)

Para editar avances de los elementos seleccione uno de la lista y haga clic en el
botn Editar

y se mostrar la pantalla de la forma siguiente:

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Especifique el avance y si tiene alguna observacin. Haga clic en el botn Guardar.

ORDEN Y LIMPIEZA (VE RIFICACIN)

Para acceder al apartado de Verificacin de Orden y Limpieza seleccione la
metodologa Orden y Limpieza desde el men y haga clic en el botn Verificacin Orden
y Limpieza

ubicado en la parte derecha, se mostrara la siguiente pantalla.

AGREGAR VERIFICACIN
Especifique los siguientes datos para agregar una verificacin al listado.

Instalacin: Seleccione la instalacin a la cual desea agregar la verificacin haciendo clic

sobre el combo para desplegar el listado de Instalaciones.
Fecha Corte: Seleccione la fecha en que se reporta el avance.
Porcentaje Avance Etapas: Especifique el porcentaje de avance para las etapas Auditora
5s, Evaluacin del Centro de Trabajo, Evaluacin del Estado de las Actividades 5s y Gua
de Autoevaluacin.
Detalle Gua de Autoevaluacin: Especifique el detalle para la gua de autoevaluacin.
Haga clic en el botn Agregar para agregar la actividad de verificacin al listado.

EDITAR VERIFICACIN
Para editar los avances seleccione la actividad y haga clic en Editar
.
Especifique el porcentaje de avances por etapa y a continuacin haga clic en Guardar.
EXPORTAR VERIFICACION ORDEN Y LIMPIEZA
Si desea exportar los avances de las verificaciones haga clic en el botn Exportar
para acceder al archivo de Excel.
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CERRAR SESIN
Para finalizar sesin y salir del sistema haga clic en el botn Cerrar Sesin ubicado
en la parte inferior del men.

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