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A DURABILIDADE DOS SUPORTES ELETRNICOS E A PRESERVAO DA

INFORMAO

Adriana de Almeida Barreiros


Universidade de So Paulo
Diviso de Biblioteca e Documentao
do Conjunto das Qumicas
adribar@bcq.usp.br

Ftima Aparecida Colombo Paletta


Universidade de So Paulo
Diviso de Biblioteca e Documentao
do Conjunto das Qumicas
fatima@bcq.usp.br

_______________________________
*UNIVERSIDADE DE SO PAULO
DIVISO DE BIBLIOTECA E DOCUMENTAO
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RESUMO

Com o surgimento da "Sociedade do Conhecimento", consequncia do grande


avano cientfico, estamos presenciando a todo momento, uma exploso de informaes,
registradas sob novas tecnologias (CD-ROM, Disquetes, Fitas, VHS, etc ). Pesquisas
realizadas pela Eletronic Document Systems Foundation (EDSF ) mostram que hoje temos
70% das informaes em forma impressa e 30% em forma eletrnica. Os cientistas da
informao devem preocupar-se com a preservao destes novos acervos. Neste trabalho
abordamos a durabilidade destes suportes tecnolgicos que possuem tempo de vida til
instvel, quando expostos sob condies ambientais inadequadas.

Eixo Temtico: Gerenciamento de Tecnologias em Bibliotecas Universitrias

1 INTRODUO

Para sobreviver e competir na "sociedade do conhecimento" algumas aes como a


criao de novas tecnologias, surgem para capturar, gerenciar e armazenar as informaes
existentes nas bibliotecas e a demanda emergente que vem desta "sociedade da
informao". O conhecimento o nico recurso que aumenta com o uso (Probst, 2000).
O advento das novas tecnologias, como suporte da informao passa por um
processo constante de adaptao para atender as necessidades de armazenagem desta.
Dentro deste contexto pretendemos abordar a preservao da informao, palavra de
ordem neste cenrio de mudanas tecnolgicas.

2 HISTRICO
As bibliotecas, em todas as pocas sempre foram dependentes de tecnologia da
informao. O paradigma da imprensa ao computador e redes eletrnicas afetaram e
alteraram as bibliotecas ao longo do tempo. Algumas tecnologias, tais como o microfilme e
o disco ptico, tiveram suas primeiras aplicaes testadas dentro de uma biblioteca (Cunha,
1999).

Essas tecnologias foram incorporadas s atividades dos servios de biblioteca,


provocando mudanas internas na maneira de prover produtos e servios. Nos ltimos
anos, a mudana tecnolgica tem sido cada vez maior num espao temporal cada vez
menor. Este fato colocou a biblioteca em um perodo de transio.
Decises rpidas precisam ser tomadas para que os sistemas de informao
acompanhem as progressivas transformaes. Equipamentos precisam ser adquiridos e
softwares adequados a nova realidade.
A biblioteca vem passando por um momento de mudanas, onde a organizao
totalmente direcionada ao material impresso no tem mais vez. Hoje temos 70% das
informaes em forma impressa e 30% em forma eletrnica,

segundo dados da Eletronic

Document Systens Foundation (Ferreira, 2001). No entanto, estes dados esto se alterando
com o conceito de biblioteca digital. Nas ltimas dcadas o computador tem sido utilizado
de forma cada vez mais crescente. As bibliotecas j implementam as redes eletrnicas,
colocando seus catlogos on line, acessando bases de dados, texto completos de peridicos,
livros e

outros tipos de documentos, fazendo uso de mdias eletrnicas variadas, como

CD-ROM, DVD, fitas VHS etc, para armazenamento e recuperao da informao.


Esta realidade parecia utpica em meados da dcada de 70, mas diante de um
processo evolutivo (Figura 1) acreditamos que os servios de informao encontram-se no
caminho da era virtual.

Figura 1 - Evoluo tecnolgica da biblioteca

Fonte: Cunha, 2000. p.75

3 TIPOS DE MDIAS

A tecnologia da digitalizao a mais poderosa e flexvel ferramenta de


arquivamento, preservao e acesso a documentos atravs do armazenamento de suas
imagens em formato digital (Desimoni, 2002).
Para administrar tais servios criou-se o GED (Gerenciamento Eletrnico de
Documentos), converte informaes, essas podem ser voz, texto e imagens, para forma
digital.

Funciona com softwares e hardwares especficos e

usa as mdias pticas, em

geral, para armazenamento. Um sistema de GED usa a tecnologia de infor mtica para
captar, armazenar, localizar e gerenciar verses digitais das informaes.
Existem

vrios tipos de mdias utilizadas no GED. Para maior compreenso destes

novos suportes eletrnicos de informao, descrevemos, abaixo, quais so estas mdias.

3.1 DISCOS MAGNTICOS - Tambm chamados de floppy disks ou simplesmente


floppy,

so os disquetes comuns, onde as informaes so armazenadas magneticamente,

ou seja, seu bit 0 representado pela magnetizao positiva, o bit 1 ser a negativa. E
vice-versa.
O disquete composto de um disco fino e flexvel, que o usurio habitualmente no
v, protegido por uma capa, que pode ser dura (nos discos de 3 1/2) ou flexvel (5

1/4

).

Referimo-nos aos disquetes pela sua medida em polegadas. Assim, dizemos um


"disquete de 5

1/4

" ou um "disquete de 3

1/2

Entretanto, medida que o tamanho

". No passado havia os "disquetes de 8

1/2

".

do disco veio diminuindo, a capacidade de

armazenamento foi aumentando, pois o mximo que um disco de 81/2

podia armazenar

era 80 kb e os de 5 1/4 800 kb (Gennari, 1999).

3.2 FITAS MAGNTICAS - Fita de material plstico revestida de fina camada de


material magnetizvel, em que pode ser gravados os dados.
A fita magntica usada em sistemas informticos como um dispositivo de
armazenamento seqencial de informaes: para acessar uma determinada informao,
necessrio ler todas as informaes gravadas antes.
Existem vrios tipos de fitas magnticas. Normalmente elas so acondicionadas em
cartuchos que tambm podem ser de vrios tipos (Gennari, 1999).
4

3.3 ZIP DRIVE

- Termo que se refere tanto unidade quanto ao disco de 3,5 polegadas,

cuja capacidade de armazenamento est em torno de 100 Mbytes (Gennari, 1999).

3.4 CD-ROM - Compact Disc - Read Only Memory - So discos pticos gerados atravs
de um processo de masterizao a partir de um original A capacidade de um CD-ROM de
aproximadamente 650 Mb de informaes, sejam elas em forma de dados e/ou imagens em
suas 4 polegadas de dimetro. Aps a gerao de um disco destes, no possvel ser
acrescentada ou alterada qualquer informao. Estes discos so lidos normalmente em
drives de CD ou em equipamentos que permitem o armazenamento de uma biblioteca
destes, conhecidas tambm por jukebox Normalmente esta mdia empregada quando se
tem grande quantidade de cpias de informaes estticas como, enciclopdias, catlogos
etc (Simes, 2002).

3.5 CD-R - Compact Disc - Recordable ou Writable - So discos pticos com mesmo
padro de leitura do CD-ROM. Porm, a gravao desta mdia pode ser feita nas
instalaes de sua empresa ou casa, bastando para tanto ter -se uma unidade de gravao
para esta mdia, ou seja, diferentemente do CD-ROM, estes discos podem ser gravados em
casa. Normalmente a mdia CD-R dourada, permitindo, facilmente, diferenciar entre esta
e o CD-ROM. Estes discos podem ser lidos com os mesmos perifricos utilizados para a
leitura do CD-ROM, j que o formato o mesmo. Esta mdia utilizada quando o nmero
de cpias da mesma informao baixo e/ou para o armazenamento de informaes
dinmicas, onde o tempo necessrio para a gerao de um CD-ROM tornariam estas
obsoletas (Simes, 2002).

3.6 CD-RW - Compact Disk - Rewritable - Estes discos pticos tm o mesmo padro de
leitura do CD-ROM. Porm, a gravao desta mdia pode ser feita nas instalaes da sua
empresa ou casa, bastando para tanto ter-se uma unidade de gravao para esta mdia. A
diferena entre o CD-R e o CD-RW que o ltimo regravvel, enquanto o primeiro no
(Simes, 2002).

3.7 DVD

- Digital Video Disk ou Digital Versatil Disk - So os discos pticos mais

recentes que vm sendo apontados como os substitutos do CD. Possuem exatamente a


mesma dimenso do CD (4). A famlia DVD possui os mesmos membros da famlia CD.
Ou seja, DVD-ROM (gerado em linhas industriais), DVD-R ("recordable", gravvel em
casa) e DVD-RAM (DVD regravvel). Ainda no existem padres claros para os discos
DVD, havendo discusses sobre a capacidade destes. A capacidade mxima hoje
anunciada no mercado de 4,7 GB para uma face, uma camada, 9 GB para uma face,
dupla camada, 17 GB para duas faces, duas camadas (Simes, 2002).

3.8 WORM

Write Once, Read Multiple - Esta sigla utilizada para designar discos

pticos nos quais o processo de gravao fsico, alterando a superfcie destes. Esta
gravao no pode ser alterada, tornando os discos passveis de serem gravados somente
uma vez, mas com ilimitadas leituras. Conceitualmente, esta expresso tambm se aplica
aos discos CD citados anteriormente. Os discos pticos WORM so encontrados
normalmente em tamanhos de 5, 12 e 14 polegadas, com capacidades variando de 650
MB a 25 GB. Estes discos so encapsulados em invlucros plsticos semelhantes aos seus
primos CD, podem ser lidos em unidades standalone ou em jukeboxes. Segundo algumas
correntes, esta mdia dever ter preferncia no uso em aplicaes onde se deseja valor legal
para a informao (Simes, 2002).

3.9 DISCOS PTICOS REGRAVVEIS - Estes discos, com tamanhos de 3, 5 e 12


polegadas, com capacidades entre 128 MB e 15 GB, podem ser apagados para novo
processo de gravao, ou seja, aps o expurgo da informao, a mdia pode ser
reaproveitada. Existem diferentes formas de se fazer este processo, sendo o magnetoptico e o phase change os mais comuns (Simes, 2002).

Os suportes

eletrnicos vem causando uma grande mudana nos sistemas de

informao. Com os vrios tipos de mdia j agregados aos acervos das bibliotecas, estas
tiveram ainda, que adaptar-se a nova estrutura tecnolgica

como, a torre de CD-ROM -

so leitoras de CD ligadas em srie. Cada leitora pode ler apenas o CD que nela est. As
torres so mais rpidas, pois tm uma leitora para cada CD; e as jukebox ou biblioteca
robtica um equipamento que armazena vrios discos pticos ou CDs. Possuem um brao
6

robtico eletromecnico, controlado por um software, que gerncia o movimento de discos


acomodados em suas prateleiras internas. O brao robtico responsvel pela carga e
descarga das mdias em drives de alta performance instalados no seu interior, e pelo
acomodamento das mdias em suas respectivas prateleiras, logo aps a leitura e gravao.
A jukebox oferece grande capacidade de armazenamento. Existem jukebox para discos
pticos, WORMs e regravveis, CDs e DVDs (Simes, 2002).
Este cenrio constitui a grande transio das bibliotecas.

4. DURABILIDADE DAS MDIAS

Os estudos de durabilidade das mdias

so escassos. Seus dados constam de 1996,

(Revista Veja errou..., 1998), sendo que esta tabela no definitiva, e consta de uma
compilao feita pelo CENADEM de vrias fontes.
Testes recentes revelam que a durabilidade das mdias est sempre aumentando. O
NML (National Media Laboratory), sede em St. Paul, MN, EUA, noticiou que est
providenciando novos estudos sobre este assunto (Revista veja errou..., 1998).

Tabela 1 - Condies Ambientais X Durabilidade


Nome da Mdia

CD-ROM

WORM

CD-R

MAGNETO-PTICO

MICROFILME COM QUALIDADE


ARQUIVISTICA(PRATA)

Temp. C
40
30
20
10
40
30
20
10
40
30
20
10
40
30
20
10
40
30
20
10

Umidade Relativa
(%)
80
60
40
25
80
60
40
25
80
60
40
25
80
60
40
25
80
60
40
25

Durabilidade Anos
2
10
50
200
5
20
100
200
25
30
100
200
2
5
30
100
20
50
200
500

Fonte: Revista Veja errou..., 1998 p.12.

5 PRESERVAO DIGITAL

Pode-se definir preservao digital de forma muito prtica como planejamento,


alocao de recursos e aplicao de mtodos e tecnologias para assegurar que a informao
digital de valor contnuo permanea acessvel e utilizvel (Hedstron, 1996).
Entretanto, preocupao dos bibliotecrios e arquivistas garantir o acesso as
informaes armazenadas em meios eletrnicos, j que existem muitas controvrsias
quanto longevidade dos dados neste tipo de suporte. Assim sendo, alguns fatores devem
ser considerados. Tais como, ambiente e obsolescncia dos equipamentos.
fato que a temperatura e a umidade inadequadas influenciam diretamente no tempo
de vida dos suportes eletrnicos (Tabela 1, p.7). No entanto, fungos, insetos e
microorganismos, poeira e outras sujidades do meio ambiente no so considerados nas
tabelas de temporalidade. E ainda, outras observaes

como a incidncia de luz, sinistros

(incndio e inundao), vandalismo e processamento qumico no so citados como


possveis agentes de deteriorizao destes materiais, quando se trata de sua durabilidade.
Outro fator que pode agravar o problema da preservao digital, quando se refere
obsolescncia dos equipamentos e programas informticos. Assim, medida que os
sistemas computacionais so alterados, tambm os suportes que registram a informao
digital devem ser mudados, e seus dados migrados para novo suporte.

6 CONSIDERAES FINAIS

O maior patrimnio que uma instituio acadmica pode ter

a sua produo

intelectual. Se no houver preservao de suas fontes de informao perde-se o que temos


de mais importante, o conhecimento. Preservar uma medida de segurana que permite a
transferncia da informao para geraes futuras.
Ressaltamos neste contexto que no existe uma soluo nica e final para a
preservao digital. Assim sendo, podemos dizer que a preservao da informao, ainda
um dos calcanhares de Aquiles da biblioteca digital (Cunha, 1999).

7 ABSTRACTS

As a "Knowledge Society" came out as a consequence of great scientific


advancements, we now witness an ongoing swarm of information brought about by new
technologies, such as the CD-ROM, floppy disks, magnetic tapes, and VHS. Research
carried out by the Electronic Document Systems

Foundation (EDSF) demonstrates that

nowadays 70% of all information comes in print, whereas 30% comes in electronic format.
Therefore, information scientists should take care of with the preservation of this new
material. In this work, we seek to discuss the durability of this technological support,
whose life cycle is unstable when it is exposed to inadequate environmental conditions.

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