Manual REP IDX Bio

Registrador Eletrnico de Ponto
REP iDX Bio

Manual do Usurio
Esse manual fornecido da forma como est e as informaes

nele contidas esto sujeitas a mudanas sem aviso prvio. As
imagens neste manual so unicamente para efeito ilustrativo.
Reproduo, adaptao, ou traduo, parcial ou total, desse
manual so proibidas sem permisso expressa por escrito da
Control iD.
2012 Control iD
Reviso
A
Data
10/09/2012
Control iD REP iDX Manual do Usurio
Alteraes
Reviso inicial
ndice
1. INTRODUO ....................................................................................................... 3
2. ESPECIFICAES TCNICAS ................................................................................... 4
2.1. NMERO MXIMO DE USURIOS ................................................................................ 5
3. INFORMAES IMPORTANTES ............................................................................. 6
4. REGISTRO NO MTE................................................................................................ 6
5. CONDIES DE ARMAZENAMENTO E FUNCIONAMENTO. .................................... 7
6. INSTALAO ......................................................................................................... 8
6.1. PRECAUES INICIAIS ............................................................................................... 8
6.2. FIXAO DO EQUIPAMENTO....................................................................................... 8
6.3. ALIMENTAO ...................................................................................................... 10
6.4. CONEXO POR REDE ............................................................................................... 10
7. CONCEITOS BSICOS........................................................................................... 11
7.1. CADASTRAMENTO DE USURIOS ............................................................................... 11
7.2. VERIFICAO DE USURIO ....................................................................................... 11
7.3. NVEIS DE PRIVILGIO ............................................................................................. 12
7.4. MRP .................................................................................................................. 12
7.5. BLOQUEIO............................................................................................................ 13
8. INTERAO COM O EQUIPAMENTO ................................................................... 14
8.1. TELA INICIAL ......................................................................................................... 14
8.2. BOTES DE COMANDO PADRO................................................................................ 15
8.3. TELAS DE EDIO DE TEXTO ..................................................................................... 16
8.4. MENU PRINCIPAL .................................................................................................. 17
9. MODOS DE FUNCIONAMENTO DO EQUIPAMENTO ............................................ 18
10. OPERAES USUAIS ......................................................................................... 19
10.1. GERENCIAMENTO DE USURIOS .............................................................................. 20
10.1.1. Incluindo novos usurios ........................................................................ 21
10.1.2. Edio de usurios .................................................................................. 25
10.1.3. Excluso de usurios ............................................................................... 25
10.2. CADASTRO DOS DADOS DO EMPREGADOR................................................................. 26
11. IDENTIFICAO DE USURIOS .......................................................................... 27

11.1.1. Identificao por biometria .................................................................... 28
11.1.2. Identificao por Carto de Proximidade ............................................... 28
11.1.3. Identificao por Cdigo ......................................................................... 29
11.1.4. Identificao por Cdigo e senha ........................................................... 29
12. BOBINA DE PAPEL ............................................................................................. 30
12.1. ESPECIFICAES DO PAPEL TRMICO ........................................................................ 30
12.2. TROCA DA BOBINA DE PAPEL .................................................................................. 31
13. CONFIGURAES DO EQUIPAMENTO ............................................................... 32
13.1. DATA E HORA ..................................................................................................... 32
13.2. HORRIO DE VERO ............................................................................................. 33
13.3. CONFIGURAES DE REDE ..................................................................................... 34
13.4. CONFIGURAES GERAIS ...................................................................................... 35
13.4.1. Ativar bipe .............................................................................................. 35
13.4.2. Animao tela......................................................................................... 35
13.4.3. Info. Sistema ........................................................................................... 35
13.4.4. Sobre ....................................................................................................... 36
13.5. APAGAR ADMINISTRADOR ..................................................................................... 37
14. EXPORTAO/IMPORTAO DE DADOS .......................................................... 38
14.1. EXPORTAO DE USURIOS ................................................................................... 39
14.2. IMPORTAO DE USURIOS................................................................................... 39
14.3. EXPORTAO DE MARCAES ................................................................................ 39
15. FUNES PARA A AUDITORIA TRABALHISTA .................................................... 40
15.1. CPIA DOS DADOS DA MRP .................................................................................. 41
15.2. EMISSO DA RELAO INSTANTNEA DE MARCAES ................................................ 44
16. GLOSSRIO ....................................................................................................... 45
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1. Introduo
O Registrador Eletrnico de Ponto REP iDX Bio, desenvolvido
pela Control iD, permite controlar a entrada e a sada de seus
funcionrios com grande eficincia, atendendo s exigncias da
nova Portaria 1510.
Este manual tem por objetivo auxili-lo na configurao e
operao de seu equipamento.
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2. Especificaes tcnicas
Alimentao
Modo de identificao
110 220V, 60Hz

24W nom. / 120W max.1
Digital / Carto de Proximidade
125 kHz / Senha
Nmero de usurios
Ver seo 2.1
Bobina de papel
360 metros 2
Vida til da cabea de

impresso
Velocidade de
impresso
100 km de papel impresso

120 mm/s
Comunicao
Confirmao / resposta
TCP/IP / USB
Audiovisual (display +Bipe)
Sensor
tico 600 DPI
Display
TFT 480 mm x 272 mm
Dimenses
32,96 cm x 21,86 cm x 12,62 cm
Cor do equipamento
1
2
Preto
Consumo mximo durante impresso.

Veja a seo 12 Bobina de papel.
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2.1. Nmero mximo de usurios

O nmero mximo de usurios varia de acordo com o nmero
de digitais cadastradas por usurio, conforme a tabela abaixo.
Os dados apresentados abaixo supem que todos os usurios
possuam um nmero igual de digitais cadastradas.
Nmero de digitais
cadastradas por usurio
Nmero mximo de usurios
140.000
3.400
1.700
1.200
900
700
10
340
NOTA: cada usurio pode possuir apenas um nico carto de

proximidade cadastrado e uma nica senha cadastrada.
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3. Informaes importantes
Por se tratar de um equipamento que processa e armazena
informaes com valor legal, o REP iDX Bio no pode, em
hiptese alguma, ser aberto ou ter qualquer um de seus lacres
removidos. Somente a Control iD ou uma assistncia tcnica
autorizada podem ter acesso parte interna do equipamento.
De acordo com o exigido pela lei, o REP iDX Bio possui
sensores que detectam a abertura de seu gabinete. Caso seja
aberto, o equipamento ficar bloqueado e somente voltar a
operar aps interveno do fabricante ou autorizado.
4. Registro no MTE
Seguindo determinaes legais, a fim de se utilizar um
Registrador Eletrnico de Ponto, o empregador deve
primeiramente se cadastrar no Ministrio do Trabalho e
Emprego (MTE) e informar alguns dados, entre eles o nmero
de srie do equipamento a ser utilizado.
Este procedimento obrigatrio e as informaes devem ser
fornecidas pelo empregador atravs da Internet, no site do
Ministrio do Trabalho e Emprego:
www.mte.gov.br
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5. Condies de armazenamento e funcionamento.

Para garantir o bom funcionamento e a durabilidade do REP
iDX Bio observe as condies de armazenamento e
funcionamento abaixo:
Condies de funcionamento:
Temperatura entre 0 C e 50 C;
Umidade relativa do ar entre 10% e 80%;
Altitude inferior a 3.000 m;
Condies de armazenamento:
Temperatura entre 0 C e 50 C;
Umidade relativa do ar entre 10% e 80%;
Altitude inferior a 10.000 m;
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6. Instalao
6.1. Precaues iniciais
Antes de instalar seu equipamento certifique-se de que ele
ser instalado em local apropriado. O REP iDX Bio deve ser
instalado entre 1,00 m e 1,80 m de altura relativa ao cho e
nenhum objeto deve estar a menos de 20 cm das laterais.
IMPORTANTE: Caso estas condies no sejam atendidas
voc estar em desacordo com a portaria 1.510.
Certifique-se de que h uma tomada 110V ou 220V a 60Hz
prxima ao equipamento. A tomada a ser utilizada deve ser de
preferncia, exclusiva ao REP. Verifique se a rede eltrica
encontra-se estabilizada e que no haja equipamentos que
possam causar interferncia ou rudos, tais como motores
eltricos nas proximidades do equipamento.
6.2. Fixao do equipamento

Para instalar
procedimentos:
1.
seu
equipamento
siga
os
seguintes
Com o auxlio de um estilete destrave a tampa de papel

do equipamento e abra-a.
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2.
Com a tampa aberta, localize 5 furos na parte traseira

do equipamento: atrs da bobina e na parte direita.
3.
Com o auxlio de uma furadeira, faa o furo localizado
na parte direita e instale 1 bucha e 1 parafuso.
4.
Usando o equipamento como gabarito, marque o furo de
apoio do lado direito e.
5.
Com o auxlio de uma furadeira, faa os 4 furos

restantes e instale 4 buchas.
NOTA: Antes de fazer os furos certifique-se de que o tamanho

dos parafusos compatvel com os furos do REP iDX Bio.
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6.
Fixe o REP na parede por meio dos 4 parafusos

restantes, insira a bobina de papel e feche a porta.
6.3. Alimentao
O REP iDX Bio pode ser ligado tanto em 110V como em
220V. Para lig-lo rede eltrica conecte o cabo de
alimentao localizado na parte inferior do equipamento a
uma tomada.
possvel conect-lo a uma fonte de alimentao DC de 24V
utilizando o conector localizado logo acima do conector de
rede.
ATENO: No ligue a fonte de alimentao externa

e a tomada ao mesmo tempo.
6.4. Conexo por rede
possvel conectar o REP iDX Bio rede da sua empresa
utilizando um cabo RJ45. A interface Ethernet do tipo
10/100BaseT.
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Para conectar o equipamento rede conecte o cabo ao

conector RJ45 localizado na sua parte traseira.
Para mais informaes sobre rede consulte a seo 11.3

Configuraes de rede.
7. Conceitos Bsicos
7.1. Cadastramento de usurios
Para que o REP iDX Bio possa reconhecer um usurio, este
precisa estar cadastrado no equipamento. O processo de
cadastramento inclui a coleta de uma ou mais impresses
digitais do funcionrio, o cadastramento do seu carto, o
cadastro de uma senha e a incluso de seus dados, como
nome e PIS.
7.2. Verificao de usurio

O REP iDX Bio oferece trs modos de verificao de usurios.
Verificao por biometria em que o usurio coloca

seu dedo no leitor biomtrico de impresso digital
diretamente; ou
Verificao por carto de proximidade em que o

usurio encosta seu carto no equipamento; ou
Verificao com cdigo e senha(opcional) em que o

usurio digita seu cdigo de identificao. possvel
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tambm utilizar uma senha numrica associada ao

cdigo. O cadastro de uma senha, no entanto, no
obrigatrio.
7.3. Nveis de privilgio

Cada usurio cadastrado no REP iDX Bio tem um nvel de
privilgio. Existem 2 nveis possveis:
Usurio comum: usurio normal do sistema, s pode

marcar o ponto;
Administrador: tm acesso a todas as opes do

equipamento.
O REP iDX Bio vem de fbrica sem nenhum cadastro de

funcionrio. Nessa situao, o acesso ao Menu do
equipamento fica liberado at que seja cadastrado um
funcionrio com privilgio de Administrador. Por isso
importante fazer o cadastro de um administrador antes de
iniciar a operao do equipamento, pois caso contrrio todos
os funcionrios tero acesso a todas as funes do REP iDX
Bio.
7.4. MRP
O REP iDX Bio possui uma memria
interna (MRP) de 512MB, onde ficam
armazenados, de acordo com a
Portaria 1.510, dados como alteraes
de data e hora, cadastro de usurios e
batidas de ponto de usurios.
No caso, improvvel, de a capacidade
de memria ser excedida (em torno de
14 milhes de marcaes no REP) a
tela ao lado ser exibida.
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Neste caso o equipamento no permite mais nenhuma

operao a no ser a exportao de AFD por meio da porta
USB e gerao de RIM a partir da data apresentada no visor
do equipamento (Para mais informaes sobre essas
operaes consulte a seo 12 Funes para a auditoria
trabalhista).
Neste caso o REP no executar mais marcaes de ponto.
7.5. Bloqueio
Caso o invlucro do seu REP iDX Bio seja
violado ele entrar no modo de Bloqueio
e a tela ao lado ser exibida. Quando
neste modo de funcionamento as nicas
operaes permitidas so a gravao de
arquivo AFD e a impresso da RIM,
conforme estabelecido pela Portaria
1.510.
Caso a violao do invlucro no seja
oriunda de vandalismo e/ou dano
intencional, entre em contato com o
fornecedor do equipamento para que ele
efetue o procedimento de desbloqueio.
NOTA: no modo de bloqueio a data a partir da qual a RIM
ser gerada 01/01/2000 e o horrio ser 00:00h conforme
estabelece a portaria 1.510.
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8. Interao com o equipamento

8.1. Tela inicial
Na tela inicial so exibidas a data e hora
atuais que sero registradas na
marcao de ponto.
A barra de status localizada na parte
superior da tela contm informaes
importantes sobre o funcionamento do
REP.
cones de Status:
Indica operao normal do equipamento. Se ele
estiver piscando o equipamento est funcionando
normalmente, caso ele pare de piscar isto indica que
h um problema de operao.
Indica que o REP est conectado a uma rede.
Indica que h papel na impressora. Se este smbolo

estiver apagado isto um indicativo de que no h
papel na impressora ou de que a porta est aberta.
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Indica que o equipamento est conectado rede

eltrica.
Indica que h algum dispositivo USB conectado ao

equipamento.
8.2. Botes de comando padro

Em todas as telas podero aparecer botes como os listados
abaixo que executam operaes gerais, so eles:
Boto [VOLTAR]: retorna tela imediatamente

anterior.
Boto [FECHAR]: fecha a tela atual.
Boto [OK]: Confirma e salva as alteraes

feitas numa determinada tela.
Boto [CANCELA]: Cancela as alteraes feitas

numa determinada tela sem salva-las.
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8.3. Telas de edio de texto

Toda vez que um campo for deste tipo
ele passvel de
edio. Quando se toca nesse tipo de
campo aberta uma tela de edio de
texto como a mostrada ao lado.
*
Principais comandos da tela de edio de texto
Habilita o teclado numrico, para retornar ao

teclado original pressione
.
Habilita o teclado de caracteres especiais,

para retornar ao teclado original pressione
Apaga o ltimo caractere digitado.
Insere um espao no texto digitado.
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Confirma a alterao
formulrio de origem.
retorna
ao
Cancela a alterao
formulrio de origem.
retorna
ao
8.4. Menu principal

No Menu Principal possvel acessar
todas os opes de gerenciamento do
REP :
- Gerenciamento de usurios;
- Cadastro de empresas;
- Configuraes do equipamento;
- Troca de bobina;
- Importao e exportao de dados
Essas opes sero detalhadas nas
sees 10 Operaes usuais, 12
Bobina de papel, 13 Configuraes do equipamento e 14
Exportao/Importao de dados.
Para
acessar
Menu
principal
pressione
boto
na tela inicial.
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Ao apertar o boto [MENU], se houver

um administrador cadastrado, ser
solicitada a confirmao de identidade
conforme tela ao lado.
Identifique-se da mesma forma como
faria para marcar o ponto. Se voc tiver
o nvel de privilgio suficiente, o Menu
ser mostrado. Caso contrrio, a
mensagem Usurio No Autorizado!
aparecer na tela.
Por questes de segurana o Menu
fechado aps 50 segundos sem
atividade.
Para acessar qualquer opo do menu, simplesmente
pressione o boto correspondente.
9. Modos de funcionamento do equipamento

O REP iDX Bio possui 4 modos de funcionamento, descritos a
seguir:
Normal: o modo de funcionamento padro do REP

iDX Bio. permite todas as operaes usuais, alteraes
na configurao do equipamento, identificao de
usurios, gerao de AFD e RIM e comunicao
TCP/IP e USB conforme portaria 1.510.
Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador

Pendente: Caso haja um erro durante a impresso do
comprovante, o REP entrar em um modo especial em
que s ser possvel gravar AFD, imprimir a RIM, abrir
a porta por meio do menu e tentar imprimir novamente
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o comprovante pendente. Uma vez impresso, o REP

retorna ao estado Normal conforme portaria 1.510.
MRP Cheia: O REP entra nesse modo de

funcionamento quando a capacidade da MRP
excedida. Nesse modo de funcionamento so
permitidas apenas as operaes de exportao de
AFD por meio da porta USB e gerao de RIM a partir
da data apresentada no visor do equipamento,
conforme portaria 1.510.
Bloqueado: O REP entra nesse modo de

funcionamento quando ele detecta a violao do
invlucro do equipamento. Nesse modo de
funcionamento possvel apenas a gravao de um
arquivo AFD e a gerao da RIM, conforme portaria
1.510.
NOTA: no modo de bloqueio a data a partir da qual a
RIM ser gerada 01/01/2000 e o horrio ser 00:00h
conforme estabelece a portaria 1.510.
10. Operaes usuais

Primeiro certifique-se de possuir privilgio de Administrador
para poder ter acesso ao Menu principal.
Se no houver administradores cadastrados qualquer usurio
ter acesso ao Menu Principal.
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10.1. Gerenciamento de usurios

No Menu Principal selecione a opo
Usurios.
A tela de gerenciamento de usurios
ser aberta.
Nesta tela so listados todos os usurios
cadastrados. Para navegar pela
lista de usurios use os botes
Para localizar um usurio digite o nome

ou o PIS do usurio no campo Busca
por Nome ou PIS e pressione
confirmar. possvel tambm realizar uma busca pelo incio
do nome do usurio.
NOTA: Qualquer alterao realizada no cadastro de usurios
(incluso, edio ou excluso) ser marcada na MRP
conforme portaria 1.510.
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10.1.1. Incluindo novos usurios

Para adicionar um novo usurio pressione o boto
A tela de cadastro de usurios ser

exibida.
Digite o Nome e o PIS do usurio nos
campos correspondentes.
O
nmero
do
PIS
deve
ser
cuidadosamente cadastrado, pois a
validade do PIS no verificada pelo
dgito de verificao.
Selecione o privilgio
utilizando os botes
do
usurio,
para selecionar entre Administrador e

Usurio comum.
Cadastre uma ou mais formas de identificao conforme
descrito abaixo.
Pressione SALVAR ao final do processo para finalizar o
cadastro.
NOTA: o cadastro do PIS obrigatrio e deve ser nico por
usurio.
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10.1.1.1. Cadastrar Digitais

Pressione o boto
A tela ao lado ser exibida.

Pressione o dedo
biomtrico 3 vezes.
sobre
leitor
Se a captura ocorrer corretamente o

bloco cinza dever tornar-se verde.
Quando os trs blocos ficarem verdes o
sistema exibir a mensagem Digital
cadastrada com sucesso.
Pressione OK para voltar tela de
edio de usurio. Caso ocorra algum
erro o bloco ficar vermelho e deve-se
pressionar o dedo contra o sensor novamente tantas vezes
quanto necessrio.
Caso voc tente cadastrar uma digital j existente no sistema
ser exibida a mensagem Digital j cadastrada, indicando
que voc deve cadastrar outra digital.
Caso queira retornar ao formulrio anterior pressione
CANCELA
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10.1.1.2. Cadastrar carto de proximidade

Pressione o boto
A tela ao lado ser exibida.

Aproxime o carto para que ele seja
cadastrado.
Se o cadastro ocorrer corretamente ser
exibida a mensagem Carto nmero
(nmero do carto) cadastrado com
sucesso!.
Pressione OK
Caso o carto j esteja cadastrado ser
exibida a mensagem Carto j
cadastrado, indicando que voc deve
cadastrar outro carto.
CANCELA.
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10.1.1.3. Cadastrar cdigo de identificao

Pressione o boto
A tela ao lado ser exibida

Digite um cdigo para o usurio.
Pressione OK.
Caso deseje, digite uma senha para o
usurio e pressione OK. A senha pode
conter de um a at seis caracteres
numricos e no obrigatria. Caso no
deseje
cadastrar
uma
senha,
simplesmente no digite nenhuma senha
e pressione OK ou CANCELA.
Se o cadastro ocorrer corretamente ser
exibida a mensagem Senha alterada com sucesso!.
Pressione OK.
O usurio deve possuir um cdigo nico. Caso j haja um
cdigo cadastrado ser exibida a mensagem Cdigo de
usurio j existente, indicando que voc deve cadastrar um
novo cdigo.
CANCELA.
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10.1.2. Edio de usurios

Para editar um usurio simplesmente toque no nome ou no
PIS do usurio que deseja editar na tela de Usurio.
Ser aberta a tela de edio de usurio.
Para alterar o nome ou o PIS do usurio
apenas digite as informaes nos
campos correspondentes.
Para excluir uma digital/ carto de
proximidade/senha o boto
localizado
acima
do
respectivo
boto
de
cadastramento.
O boto verde
localizado na parte
inferior dos botes de cadastramento
indicam quantas digitais/cartes de
proximidades/senhas foram cadastrados para aquele usurio.
Quando finalizar a edio pressione OK para salvar as
alteraes e voltar tela anterior.
Pressione VOLTAR para retornar tela anterior sem salvar as
alteraes.
10.1.3. Excluso de usurios
Para excluir um usurio entre na tela de edio de usurios
conforme descrito na seo 8.2.5 Edio de usurios.
Pressione o boto
Quando questionado se deseja excluir o usurio pressione
SIM para confirmar a excluso.
Pressione NO para voltar ao formulrio de edio.
Pgina 25
10.2. Cadastro dos dados do empregador

No Menu Principal selecione a opo
Empresa.
A tela de cadastro de empresa ser
exibida.
Para alterar os dados cadastrais digite o
dado que deseja alterar no campo
correspondente.
Quando acabar a edio pressione
SALVAR para salvar as alteraes.
Para voltar ao Menu Principal sem
salvar
as
alteraes
pressione
FECHAR.
NOTA: Apenas uma empresa pode ser cadastrada.
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11. Identificao de usurios

A identificao do usurio pode ser executada a qualquer
momento no REP, salvo quando h alguma operao de
exportao de arquivo AFD, impresso da RIM, ou quando o
REP no est em estado de funcionamento normal.
Para realizar a identificao utilize um dos 3 mtodos
suportados pelo REP iDX Bio.
Caso a digital/carto de proximidade

/cdigo do usurio esteja cadastrada
ser exibida a seguinte mensagem.
Tambm
ser
impresso
o
Comprovante de Registro de Ponto do
Trabalhador.
Em caso de erro de identificao ser

exibida a mensagem ao lado.
Neste caso, tente se identificar
novamente ou utilize algum outro
mtodo de identificao.
Pgina 27
11.1.1. Identificao por biometria

Para marcao de ponto por biometria pressione seu dedo
contra o leitor biomtrico.
Recomendaes para melhorar a qualidade da

biometria
O REP iDX Bio tem um sistema de verificao de biometria
com desempenho comprovado. Alguns fatores, entretanto,
podem afetar negativamente a qualidade da verificao. A
seguir so apresentados os principais.
Dedos muito secos ou sujos: Limpe os dedos com

gua e sabo, tomando o cuidado de sec-los muito
bem antes de usar o equipamento;
Falta de presso no dedo: O usurio deve pressionar

firmemente o seu dedo no sensor e garantir que este
cubra totalmente a rea ativa do leitor;
Qual dedo usar: Os dedos mais recomendados so

os indicadores e os do meio. Lembre-se de no usar
dedos que apresentem machucados ou desgaste.
Como colocar o dedo no sensor: Posicione-o

firmemente tocando a superfcie do sensor. O dedo
deve ficar reto em relao ao sensor e no pode ser
movido durante a leitura.
Falhas repetitivas: A qualidade da impresso digital

de algumas pessoas no ntida, nestes casos a
identificao pode ser prejudicada. Se o sistema falhar
repetidamente em identificar um usurio,
recomendvel que se altere o tipo de verificao para
senha ou carto de proximidade.
11.1.2. Identificao por Carto de Proximidade

Para identificao por carto de proximidade apenas aproxime
o carto ao lado direito do display do equipamento.
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11.1.3. Identificao por Cdigo

O REP iDX Bio admite a identificao do usurio atravs de
um cdigo nico cadastrado.
Para realizar a identificao por cdigo toque no cone
da tela inicial.
Um teclado ser exibidoa solicitando que voc insira seu
cdigo. Nela digite seu cdigo e pressione OK.
11.1.4. Identificao por Cdigo e senha

Para aumentar a segurana possvel utilizar na identificao
uma senha numrica previamente cadastrada, associada ao
cdigo nico do usurio.
Para utilizar a senha, primeiro cadastre-a seguindo os
procedimentos descritos na seo 10.1.1.4 Cadastrar senha.
Na tela inicial toque no cone
Digite seu cdigo e pressione OK.

Em seguida digite sua senha e pressione OK novamente.
Pgina 29
12. Bobina de papel

O REP iDX Bio possui uma impressora com cabea de
impresso trmica para a emisso do Comprovante de
Registro de Ponto do Trabalhador e emisso da Relao
Instantnea de Marcaes.
Cabe ao empregador manter o equipamento sempre com
papel suficiente para a impresso dos registros de ponto; na
falta de papel, o REP iDX Bio no permite a marcao de
ponto, conforme exigido pela legislao.
Caso o papel acabe durante a impresso de um comprovante,
o REP entrar no modo Comprovante de Registro de Ponto do
Trabalhador Pendente at que o comprovante seja
efetivamente impresso.
12.1. Especificaes do papel trmico

O papel trmico utilizado com o equipamento deve atender s
seguintes especificaes:
Largura de 57 mm;
Gramatura entre 60 e 80 g/m2;
Dimetro mximo (do rolo) de 160 mm;
Alm disso, para atender s exigncias legais, o papel deve

ter durabilidade da imagem de no mnimo 5 anos. A utilizao
de qualquer um dos modelos apresentados a seguir
obrigatria:
Produto
Gramatura Espessura Caractersticas

especiais
(g/m2)
(micra)
Termobank 58
58 2,2
61 5
Termoticket 75
75 3,0
78 10
Alta sensibilidade de
imagem. Maior opacidade
e rigidez.
Barreira ao ataque de
agentes externos
(gua, leo, solvente e
plastificantes).
Pgina 30
Termoscript
KPH 856 AM
56 2,2
60 5
Alta sensibilidade de
imagem.
Maior opacidade.
Os modelos de papel indicados atendem aos requisitos da lei

vigente desde que as condies de armazenamento
especificadas pelo fabricante sejam respeitadas:
- O papel deve ser armazenado em sua embalagem original;
- A temperatura ambiente no deve exceder 20;
- A umidade relativa no deve ultrapassar 60%.
12.2. Troca da bobina de papel

O procedimento de troca da bobina de papel no REP IDX BIO
fcil e rpida. A seguir so apresentados todos os passos:
(1)
No Menu Principal selecione a opo trocar bobina.
(2)
Voc deve ouvir um clique
(3)
Abra a tampa localizada esquerda do display.
(4)
Substitua o rolo de papel
(5)
Passe o papel pela sada da impressora certificando-se

de que o papel no ficar preso durante a impresso.
(6)
Feche a tampa de substituio do papel. No use fora

e atente para o barulho clique da trava interna da
tampa.
NOTA: Caso a porta fique aberta ou no seja fechada

corretamente o REP iDX Bio no executar nenhuma funo
at que a porta seja fechada corretamente.
Pgina 31
13. Configuraes do equipamento

Para acessar as configuraes do
equipamento
selecione
a
opo
Configuraes no Menu Principal.
13.1. Data e hora

Para alterar as configuraes de data e
hora selecione a opo Data e hora no
menu Configuraes.
Para alterar a hora toque o campo
Hora.
Digite a nova
CONFIRMAR.
hora
pressione
Para alterar a data toque o campo

Data.
Digite a nova
CONFIRMAR.
data
pressione
Para salvar, pressione SALVAR.
Pgina 32
13.2. Horrio de vero

Para alterar as configuraes do horrio
de vero selecione a opo Horrio de
vero no menu Configuraes.
Digite a data de incio e a data de
encerramento
nos
campos
correspondentes.
A data de encerramento deve ser
superior data de incio e ambas devem
estar no futuro.
Pressione OK para salvar as alteraes.
Ao detectar as 00:00h dos dias de incio
e fim programados, o REP far a atualizao
automaticamente e zerar os valores respectivamente.
NOTA: Um registro de mudana de hora ser
automaticamente gerado na MRP quando o equipamento
entrar em Horrio de vero e quando sair do Horrio de vero.
Caso a data seja alterada para um valor posterior ao incio
programado do Horrio de Vero, este valor ser
automaticamente apagado. Caso a mudana seja para uma
data posterior ao trmino do Horrio de Vero, ambas as
datas (incio e fim) sero zeradas.
Pgina 33
13.3. Configuraes de rede

O REP iDX Bio permite conexo a
um computador atravs de uma
conexo de rede Ethernet TCP/IP.
Para acessar as configuraes de
rede selecione a opo Config.
Rede no menu Configuraes.
As
opes
disponveis
explicadas a seguir:
so
Endereo IP: Digite o endereo IP desejado para o

equipamento ao se conectar em uma rede Ethernet
IP fixo.
Mscara de sub-rede: Mscara de sub-rede para

conexo Ethernet TCP/IP;
Gateway: Usado somente para configuraes de

roteamento avanadas, quando o REP iDX Bio precisa
estar acessvel a partir de um computador localizado
em outra sub-rede. Digite o IP do Gateway que serve
de interface entre as duas redes.
Porta: Digite a porta em que o equipamento aguardar

por comandos. Por padro, o SREP espera que este
valor seja 1818.
Chave: Digite aqui uma chave de segurana para

restringir o acesso das conexes com o REP iDX Bio.
Caso no precise de segurana adicional, deixe este
valor em 0.
Pgina 34
13.4. Configuraes Gerais

Selecione a opo Configuraes
gerais para alterar as configuraes do
equipamento.
13.4.1. Ativar bipe

Utilize essa opo se desejar ativar/desativar o bipe.
13.4.2. Animao tela
Utilize essa opo se desejar ativar/desativar as animaes
exibidas na tela de descanso.
13.4.3. Info. Sistema
Ao selecionar essa opo ser exibida
uma tela com todas as informaes do
sistema. As informaes disponveis so
explicadas a seguir:
Usurios cadastrados: informa o
nmero de usurios cadastrados no
sistema.
Digitais cadastradas: informa o nmero
total de digitais cadastradas.
Minutos ligado: informa h quantos
minutos ininterruptos o equipamento
Pgina 35
est ligado. Quando o REP desligado esse indicador

zerado.
Horas totais ligado: informa quantas horas o equipamento
est em funcionamento desde a sua instalao.
Metros impressos: informa quantos metros de papel j foram
impressos desde a instalao do equipamento.
Cortes de papel: informa quantos cortes de papel foram
efetuados desde a instalao do equipamento.
Uso da MRP: informa a porcentagem da MRP que j foi
utilizada.
NSR atual: informa qual o nmero sequencial de registro est
armazenado na MRP no momento atual.
Uso da FLASH: informa a porcentagem de uso da memria
Flash.
Uso da RAM: informa a porcentagem de uso da memria
RAM.
Alimentao: informa a alimentao atual do REP. Deve
estar prxima de 24V.
13.4.4. Sobre
Essa opo exibe informaes de
fabricao
do
equipamento.
So
exibidos:
Nome do fabricante;
Verso do firmware do equipamento;
Nmero de srie do equipamento;
Endereo da interface
(endereo MAC);
de
rede
Pgina 36
13.5. Apagar Administrador

Essa opo exclui todos os privilgios de administrador de
todos os usurios.
Para realizar essa operao selecione a
opo Apagar admins no menu
Configuraes.
Ser exibida uma tela de confirmao
como a tela ao lado.
Pressione SIM para reiniciar todos os
privilgios de todos os usurios.
Pressione NO para voltar ao menu.
Pgina 37
14. Exportao/Importao de dados

O REP iDX Bio permite exportar/importar usurios e
marcaes para um Pendrive.
Para realizar essas operaes, primeiro insira um pen drive na
porta USB localizada na parte inferior do REP iDX Bio.
, depois selecione a opo Pendrive no Menu Principal.
Pgina 38
14.1. Exportao de usurios

Selecione a opo Enviar usurios
para exportar todos os usurios, Carto
de proximidade, senha e digitais
cadastradas para o Pendrive.
Aguarde a mensagem de confirmao
Pressione OK.
14.2. Importao de Usurios

Selecione a opo Receber usurios
para importar todos os usurios do
Pendrive no REP.
Pressione OK.
NOTA: Caso haja conflito de nmeros de PIS (um PIS de um

usurio importado igual a algum j cadastrado) o REP
registrar a alterao de usurio na MRP dando preferncia
aos dados do Pendrive.
14.3. Exportao de marcaes

Pgina 39
Selecione a opo Enviar marcaes

para exportar as marcaes para um
Pendrive.
Pressione OK
NOTA: evite retirar o Pendrive enquanto as operaes

descritas acima no estiverem concludas. Isso pode
ocasionar perda de dados.
15. Funes para a Auditoria Trabalhista

O REP iDX Bio fornece todas as funes exigidas pelo
Ministrio do Trabalho e Emprego na Portaria 1.510 para uso
dedicado pelo Auditor-Fiscal do Trabalho:
Cpia dos dados gravados na MRP (Memria de

Registro de Ponto) em AFD (Arquivo-Fonte de Dados)
em dispositivo externo de memria;
Emisso da Relao Instantnea de Marcaes com

as marcaes efetuadas nas vinte e quatro horas
precedentes.
Pgina 40
15.1. Cpia dos dados da MRP

A gravao do AFD em dispositivo de memria externa (Pen
Drive) inicia-se automaticamente ao conectar-se o dispositivo
na Porta Fiscal USB do REP iDX Bio. O dispositivo
identificado automaticamente e a cpia iniciada. O
progresso indicado na tela.
O arquivo gerado conforme estabelecido pelo Ministrio do
Trabalho e Emprego.
Para gerar o Arquivo-Fonte de Dados, siga os seguintes
passos:
(1) Localize a Porta Fiscal USB na lateral direita do
equipamento, identificada como Porta fiscal
(2) Conecte o Pen Drive na Porta Fiscal USB. Ser exibida a

seguinte mensagem na tela inicial:
Pgina 41
(3) Aguarde o incio da transferncia:
(4) Quando o processo for concludo, a mensagem de

resultado ficar visvel na tela inicial. Somente retire o Pen
Drive depois que essa mensagem for exibida.
Pgina 42
Em caso de erro, a seguinte mensagem ser mostrada:
NOTA: Caso o sistema de arquivos do seu Pendrive no

seja compatvel com o REP poder ser exibida uma das
seguintes mensagens abaixo.
Pgina 43
15.2. Emisso da Relao Instantnea de Marcaes

Para imprimir a Relao Instantnea de
Marcaes contendo a listagem das
marcaes de ponto feitas nas ltimas
24 horas, pressione a tecla
durante 5
segundos.
Conforme a Portaria 1.510, em alguns
modos o REP pode exibir a data de
01/01/2000 00:00h e, portanto, a RIM
ser impressa vazia.
Pgina 44
16. Glossrio
Este glossrio tem por objetivo auxilia-lo quanto ao significado
de alguns termos utilizados nesse manual. Muitas das
informaes apresentadas aqui tm como base as definies
apresentadas pela portaria 1.510. Para mais informaes
sobre esta portaria consulte o site do Ministrio do Trabalho e
Emprego.
AFD: Arquivo-Fonte de Dados. um arquivo contendo todos
os dados armazenados na MRP.
Comprovante de Registro de Ponto do Trabalhador: o
documento emitido pelo REP que comprova a marcao de
ponto efetuada pelo usurio. Este documento permite ao
empregado acompanhar o controle de sua jornada de
trabalho.
Horrio das marcaes de ponto.
Identificador e razo social do empregador;
Nome e nmero PIS dos empregados listados;
NSR dos registros de marcao de ponto listados;
Marcao de ponto: constitui-se na identificao do usurio e

emisso de comprovante de marcao de ponto.
MRP: Memria de Registro de Ponto. Constitui-se na memria
interna do REP, onde ficam armazenadas alteraes de data
e hora, cadastro de usurios e marcaes de ponto de
usurios. Os dados nela armazenados no podem ser
apagados nem alterados, direta ou indiretamente.
NSR: Nmero Sequencial de Registro. um nmero
associado a cada registro armazenado na MRP. O primeiro
registro armazenado na MRP recebe o NSR de nmero 1 e a
cada novo registro o NSR incrementado em uma unidade.
Pgina 45
Pendrive: Dispositivo de armazenamento externo utilizado

para armazenar dados provenientes do REP tais como dados
de usurios, marcaes de ponto e AFDs.
Portaria 1.510: a portaria que regula o processo de
marcao de ponto.
REP: Relgio eletrnico de Ponto. Constitui-se no
equipamento capaz de realizar a identificao de usurios e a
marcao de ponto de forma eletrnica, armazenar dados de
marcaes e alteraes de data/hora numa memria interna e
emitir comprovante de marcao de ponto.
RIM: Relao instantnea de marcaes. Constitui-se de um
documento contendo a listagem das marcaes de ponto
efetuadas nas ltimas 24 horas. Constam na RIM:
USB: Universal Serial Bus. um tipo de conector que permite
a conexo de Pendrives ao REP.
Pgina 46

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Registrador Eletrnico de Ponto

REP iDX Bio

Esse manual fornecido da forma como est e as informaes

Control iD REP iDX Manual do Usurio

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11. IDENTIFICAO DE USURIOS .......................................................................... 27

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110 220V, 60Hz

Ver seo 2.1

Vida til da cabea de

100 km de papel impresso

tico 600 DPI

TFT 480 mm x 272 mm

32,96 cm x 21,86 cm x 12,62 cm

Consumo mximo durante impresso.

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2.1. Nmero mximo de usurios

Nmero mximo de usurios

NOTA: cada usurio pode possuir apenas um nico carto de

Control iD REP iDX Manual do Usurio

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5. Condies de armazenamento e funcionamento.

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6.2. Fixao do equipamento

Com o auxlio de um estilete destrave a tampa de papel

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Com a tampa aberta, localize 5 furos na parte traseira

Com o auxlio de uma furadeira, faa os 4 furos

NOTA: Antes de fazer os furos certifique-se de que o tamanho

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Fixe o REP na parede por meio dos 4 parafusos

ATENO: No ligue a fonte de alimentao externa

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Para conectar o equipamento rede conecte o cabo ao

Para mais informaes sobre rede consulte a seo 11.3

7.2. Verificao de usurio

Verificao por biometria em que o usurio coloca

Verificao por carto de proximidade em que o

Verificao com cdigo e senha(opcional) em que o

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tambm utilizar uma senha numrica associada ao

7.3. Nveis de privilgio

Usurio comum: usurio normal do sistema, s pode

Administrador: tm acesso a todas as opes do

O REP iDX Bio vem de fbrica sem nenhum cadastro de

Control iD REP iDX Manual do Usurio

Neste caso o equipamento no permite mais nenhuma

Control iD REP iDX Manual do Usurio

8. Interao com o equipamento

Indica que o REP est conectado a uma rede.

Indica que h papel na impressora. Se este smbolo

Control iD REP iDX Manual do Usurio

Indica que o equipamento est conectado rede

Indica que h algum dispositivo USB conectado ao

8.2. Botes de comando padro

Boto [VOLTAR]: retorna tela imediatamente

Boto [FECHAR]: fecha a tela atual.

Boto [OK]: Confirma e salva as alteraes

Boto [CANCELA]: Cancela as alteraes feitas

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8.3. Telas de edio de texto

Principais comandos da tela de edio de texto

Habilita o teclado numrico, para retornar ao