{PERFORMING ORGANIZATION}

Proyecto Registro nico de Afiliados y

Poblacin - ZZZ
AAAAA
SC7_XXX V_1.0

Versin 1.2
Mayo 2005

Control de
Cambios
Date

Versin

Descripcin

Autor

<26-04-2005>

1.0

Incepcin

Bernardo Daz Arias

<02-05-2005>

1.1

Ciclo 1 de revisin y ajustes

Bernardo Daz Arias

<16-05-2005>

1.2

Aadir seccin explicativa del cronograma

y el anlisis de la ruta crtica.

Bernardo Daz Arias

TABLA De CONTENIDO

1. Condiciones Contractuales.............................................................................................................................4
1.1
Alcance de la Consultora..................................................................................................................4
Subsistema Administrativo........................................................................................................................4
Subsistema de Datos...................................................................................................................................4
Subsistema de Integracin.........................................................................................................................4
Mdulos Complementarios........................................................................................................................4
1.2

Restricciones.......................................................................................................................................5

1.3

Riesgos.................................................................................................................................................6

1.4

Supuestos.............................................................................................................................................6

1.5

Plan de Comunicacin........................................................................................................................7

1.6

Recursos...............................................................................................................................................9

2. Plan del Proyecto..........................................................................................................................................10

2.1

Descripcin........................................................................................................................................10

2.2

Plan de Actividades..........................................................................................................................11

Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

1. Condiciones
Contractuales

1.1 Alcance de la Consultora

La consultora que prestar {PERFORMING ORGANIZATION} al XXXXX consiste en la
implementacin del Sistema de Registro nico de Afiliados y Poblacin - ZZZ que
consta de 4 subsistemas y 12 mdulos:

Subsistema Administrativo

Mdulo Principal (Interfase de usuario que integra el acceso a todos los dems
mdulos)
Mdulo Administracin de Nacimientos
Mdulo Administracin de Defunciones
Mdulo de Registro de Extranjeros

Subsistema de Datos

Base de Datos:
o BD ZZZ
o BD Histrico eventos
o BD Interfaces Externas (Carga Info., Rechazos, Vistas Consultas)
o BD Seguridad
o BD Estadsticas (Multidimensional)
Mdulo de Carga de Datos.
Mdulo de Exportacin de Datos.
Mdulo de Consultas, Reportes y Estadsticas.

Subsistema de Integracin

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Mdulo Servicios Web: Mdulo encargado de administrar/integrar los servicios

del sistema con las entidades externas.

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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

Mdulos Complementarios

Mdulo de Seguridad y Auditoria.

Mdulo de Configuracin/Parametrizacin.
Mdulo de Validacin de Identidades

Adicionalmente el sistema con 7 GRUPOS DE ENTIDADES FUNCIONALES sobre los

cuales se modelarn los datos:

Informacin del Afiliado

Informacin del Proceso de Afiliacin
Informacin de Salud
Informacin de Pensiones
Informacin de Riesgos Profesionales
Informacin de Trabajo y Empleo
Informacin de Asistencia Social

Finalmente para dimensionar y planear el proyecto se debe considerar un inventario

estimado de INTERFACES EXTERNAS AL PROYECTO (fuentes, destinos de
informacin):
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.

Base de Datos BUDA

Base de Datos FOSYGA
ECOPETROL
Ministerio de Educacin
SISBEN
Asofondos
ISS
Cajanal
Caprecom
RUA
BD Bonos Pensionales
Fasecolda
SENA
Cajas de Compensacin
Red de Solidaridad
Registradura Nacional
Ministerio de Relaciones Exteriores
DAS
SII Min. Proteccin Social
Notaras
Superintendencia de Notariado y Registro
Entes Territoriales Secretaras de Salud
CTI
Medicina Legal
IPS
EPS

1.2 Restricciones

El proyecto tiene presupuesto y tiempo fijo (12 meses, SETECIENTOS MILLONES

DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($700,000,000.00) incluido el valor del IVA).
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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

El proceso de ETL de datos no debe pasar de 8 meses incluyendo las pruebas internas
del equipo de datos.
Dado el volumen y diversidad de fuentes y destinos de la informacin el desarrollo del
proyecto no debe pasar de 9 meses incluyendo las pruebas internas de
{PERFORMING ORGANIZATION}.

1.3 Riesgos

El riesgo ms alto del sistema es la especificacin de convenios de intercambio de

informacin. Estadsticamente de proyectos del gobierno, est demostrado que definir
y aprobar el acuerdo llega a tomar ms tiempo que el desarrollo y pruebas del
software. Es necesario acordar mecanismos claros de control y seguimiento a los
convenios para mitigar ese riesgo, para este punto es importante el apoyo del
patrocinador y los coordinadores funcionales del proyecto.

No se ha estimado la cantidad y complejidad de reportes de la aplicacin.

No se ha estimado la cantidad y complejidad de datos a cargar en la aplicacin.
No se ha estimado la cantidad y complejidad de datos a exportar en la aplicacin.

La evaluacin del gestor de base de datos se debi realizar previamente al proyecto ya

que esto tiene incidencias sobre la calidad y cantidad de profesionales a asignar al
equipo de datos, adicionalmente puede afectar tiempo, costos y por tanto la
planeacin.

El trabajar con un formato XML predefinido (GEL-XML) tiene ventajas pero tambin
puede acarrear restricciones para la aplicacin.

1.4 Supuestos
1.

El personal de {PERFORMING ORGANIZATION} recibir oportunamente la

documentacin, capacitacin asesora necesarias para realizar las actividades
consignadas en el plan del proyecto.

2.

El XXXXXX se responsabiliza en asignar Usuarios Funcionales con

conocimientos y experiencia en los temas asociados a los mdulos de la
aplicacin.

3.

El XXXXXl se responsabiliza en asignar Usuarios Tcnicos que participen en el

proceso de pruebas y aceptacin del sistema.

4.

El XXXXX se responsabiliza en asignar un coordinador / facilitador del

proyecto.

5.

El Ministerio de Proteccin Social se responsabiliza en asignar un patrocinador

del proyecto a nivel de alta direccin y que tenga influencia directa/indirecta en
todas las entidades asociadas al proyecto.

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Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

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6.

{PERFORMING ORGANIZATION} asumir el costo de atrasos por

incumplimiento en las actividades que sean de su total responsabilidad y control
segn cronograma.

7.

El cliente asumir el costo de los atrasos por incumplimiento de actividades,

revisiones o suministro de informacin segn cronograma 1.

8.

La falta de cumplimiento de los objetivos del plan del proyecto generado por el
cliente o alguna de las entidades externas involucradas en el proyecto no ser
causal de atraso en el plan del proyecto ni en los pagos a {PERFORMING
ORGANIZATION}. En esos casos cada fase del proyecto se cerrar con la
informacin disponible a la fecha.

9.

Despus de terminada la fase de anlisis y diseo 2 se cerrar la especificacin del

sistema.

10. El cliente asumir el costo de nuevos requerimientos o variaciones de los

especificados.
11. Cualquier requerimiento o actividad adicional que no est contemplada en este
plan estar fuera del alcance de la presente consultora
12. El logro y acuerdo de convenios de intercambios de informacin con otras
entidades son responsabilidad del Ministerio de Proteccin Social,
{PERFORMING ORGANIZATION} definir los requerimientos y servir de
asesor en el proceso.
13. Adicionalmente {PERFORMING ORGANIZATION} ser responsable de
implementar los servicios y archivos de intercambio de informacin (carga y
exportacin de datos, sistema de integracin / Web Services) cuyo acuerdo se
cierre dentro del primer semestre del proyecto y cuya duracin segn complejidad
y cantidad no superen el tiempo y/o recursos del proyecto.
14. {PERFORMING ORGANIZATION} ser responsable de implementar los reportes
y consultas de informacin cuyo acuerdo se cierre dentro del primer semestre del
proyecto y cuya duracin segn complejidad y cantidad no superen el tiempo y/o
recursos del proyecto.

1.5 Plan de Comunicacin

Mecanismos de Planeacin
Se realizarn entregas parciales mensuales, cada una representa una iteracin.
Durante el proyecto, el inicio/final de una iteracin sern considerados puntos de
revisin/milestones.
Al inicio de cada iteracin se acordar un cronograma detallado con el cliente
{PERFORMING ORGANIZATION} presentar Reporte al final de cada iteracin /
entrega
1 Cronograma detallado que se formaliza al final del primer mes de la consultora
2 Fase de Elaboracin segn metodologa RUP

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Ministerio de Proteccin Social

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Mecanismos de Seguimiento
{PERFORMING ORGANIZATION} presentar informe de avance semanal
Se anexarn las bitcoras de actividades diarias de cada ingeniero.
Se recomienda acordar 1 reunin semanal de seguimiento entre los interesados del
proyecto, adicional a las reuniones tcnicas, funcionales o extraordinarias que se
precisen.
Revisiones
Se debe acordar un esquema de tiempos de revisin por parte del personal
correspondiente al Ministerio de Proteccin Social. Ser responsabilidad del
contratante el costo de cualquier atraso en las revisiones de cualquier artefacto durante
cualquier etapa del proyecto.
Mecanismos de Obtencin de Informacin
Plan de Entrevistas
Documentos:
o De especificacin inicial (Tcnica y Normativa) del ZZZ
o Documentos convenios realizados a la fecha
o Documentos Complementarios
Mecanismos de Distribucin de Informacin
Escrita formal.
E-mail Informal (con copia a los coordinadores del proyecto).
Verbal canalizada a travs de los coordinadores / lderes del proyecto.

Los requerimientos de {PERFORMING ORGANIZATION} se canalizarn por medio

del coordinador/facilitador asignado por el Ministerio de Proteccin Social.
Todos los requerimientos hacia {PERFORMING ORGANIZATION} se canalizarn
por medio del gerente del proyecto y los lderes designados.
Reuniones funcionales se programarn por e-mail con al menos 1 da de anticipacin

Toma de Decisiones
La toma de decisiones del proyecto la realizar el equipo directivo del proyecto
conformado por el patrocinador, el coordinador, los lderes asignados y el gerente del
proyecto de {PERFORMING ORGANIZATION}.

La toma de decisiones interno al equipo de trabajo de {PERFORMING

ORGANIZATION} la realizar el Gerente de Proyecto con la asesora de los lderes
asignados.

Los artefactos (actas, documentos, anexos) que soportan los procesos de comunicacin
son artefactos administrativos por lo que no se incluyen dentro de la lista de
entregables del plan del proyecto.

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Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

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1.6 Recursos
MINISTERIO DE PROTECCIN SOCIAL
Patrocinador Proyecto
Coordinador Proyecto

Lderes
Usuarios Funcionales
Usuarios Tcnicos

{PERFORMING ORGANIZATION}
1 Gerente de Proyecto
1 Arquitecto
Equipo Desarrollo J2EE
1 Lder J2EE
2 Ingenieros de Desarrollo - J2EE
Equipo Base de Datos
1 Lder Bases de Datos (Relacionales y Multidimensionales, SQL Server/Oracle)
2 Ingenieros de Desarrollo - Bases de Datos
Equipo Integracin
1 Lder Integracin
2 Ingenieros de Desarrollo - Integracin
Recursos Complementarios
1 Documentador
1 Diseador Web
2 Ingenieros de Pruebas

CONSULTORES EXTERNOS
1 Abogado (Dedicacin 70% etapa de incepcin, 50% elaboracin, 30% construccin)
1 Experto Procesos (Dedicacin 50% etapa de incepcin, 50% elaboracin)
1 Experto Seguridad (Dedicacin 10% etapa de elaboracin)

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Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

2. Plan del Proyecto

2.1 Descripcin
La metodologa requerida por el proyecto es compatible con los lineamientos de la
metodologa RUP del Sistema de Gestin de Calidad de {PERFORMING
ORGANIZATION}:
1.

Incepcin (Anlisis y Planeacin del Proyecto). Tiene como objetivos:

Identificar y verificar el modelo del negocio de la organizacin as como la
especificacin de procesos, reglas e interfaces externas.
Se determina el modelo general de casos de uso y la lista de casos por mdulo.
Se implementan las pruebas de concepto necesarias.
Se desarrollan los planes del proyecto.
Se dimensiona el proyecto en forma detallada.

2.

Elaboracin (Anlisis y Diseo). Tiene como objetivos:

Realizar el anlisis y diseo del sistema (casos de uso, pantallas, modelo datos,
estrategias de prueba).
Se realiza la arquitectura del sistema y el diseo detallado de cada caso de uso.
Se implementa la primera versin del sistema.

3.

Construccin (Desarrollo de Software). Tiene como objetivo realizar

ciclos/iteraciones de 4 8 semanas de implementacin, pruebas, ajustes y entregas de
cada mdulo del sistema, segn prioridades y dependencias funcionales.

4.

Transicin (Pruebas de Aceptacin, Capacitacin y Entrega). Se realiza la entrega

y acompaamiento del sistema a entorno productivo, incluye:

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Pruebas de aceptacin de los usuarios finales

Pruebas de rendimiento (carga / estrs)
Documentacin
Capacitacin de Usuarios
Entrega a Produccin
Monitoreo en produccin (1 2 semanas)
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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

2.2 Plan de Actividades

Fase

Incepcin

Tiempo

Iteraci
n

1 mes

(Anlisis y
Planeacin
del Proyecto)

I1

Actividades
Presentacin de la metodologa a utilizar y eventuales ajustes a ella,
en caso de ser
necesario, incluyendo aspectos como: estndares, formatos de
documentos de trabajo
(actas, comunicaciones, seguimiento, entre otros).
2. Presentacin y aprobacin del Plan detallado del Proyecto
3. Con base en la propuesta del Consultor, se organizarn los grupos
de usuarios que
suministrarn la informacin necesaria.
4. Considerar las polticas y directrices emanadas de las autoridades
competentes tales
como Gobierno en Lnea, la Agenda de Conectividad, la Comisin
Intersectorial de
sistemas y otras, que afectan los productos de este proyecto.
5. Analizar la estructura actual del Sector involucrado, incluyendo el
Ministerio de la
Proteccin Social y las otras organizaciones, a fin de determinar el
marco de
competencias y funciones actuales. El nmero de Organizaciones Tipo
es de mximo
20, las cuales se precisarn en la etapa de Anlisis y diseo.
6. Revisin preliminar del sistema actual, protocolos e instrumentos
empleados para la
recoleccin de informacin, principales procesos y procedimientos.
7. Coordinar y articular las acciones con los proyectos que el
Ministerio est desarrollando
y que impacten este proyecto, entre otros el SIIS, (Sistema Integrado
de Informacin) y
el Levantamiento de procesos.
8. Presentar el Plan de entrevistas y presentarlo para aprobacin del

Entregables

Acta de Inicio del Proyecto 1 Gerente Proyecto

Plan Detallado del
Proyecto
Plan de Comunicacin 3
Cronograma
--------------------------------

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------------------------1 Arquitecto

Visin Funcional
Visin Tcnica
Pruebas de Concepto
-------------------------------Modelo de Negocio del
Sistema
Modelo Casos de Uso
Inventario de Interfaces
Externas

3 Incluye plan de entrevistas

2003 Copy Right

Recursos

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------------------------1 Lder J2EE

1 Ing. Desarrollo
J2EE
1 Lder BD
1 Ing. Desarrollo BD
1 Lder Integracin
1 Ing. Desarrollo
Integracin

Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

Ministerio

-------------------------------------------------------Modelo de Interfase de
Usuario

Elaboracin 2 meses
(Anlisis y
Diseo)

E1
E2

1. Desarrollar y documentar el Plan de entrevistas, recolectando la

documentacin para la
realizacin del anlisis del Sistema actual. Todas las entrevistas que
se realicen deben
ser firmadas por los usuarios
2. Realizar el estudio de la normatividad institucional relacionada con
cada entidad, el
anlisis de los procesos y procedimientos de informacin involucrados
en el flujo de los
datos hacia los sistemas del Ministerio, los estndares o sistemas de
codificacin
empleados y un anlisis general que permita determinar riesgos en la
futura operacin
del Sistema con el fin de establecer estrategias para minimizarlos.
3. Analizar los datos de cada uno de los componentes estructurales y
presentar a la
consideracin del Ministerio, un modelo unificado para todos, de
manera que los
atributos de cada componente se puedan almacenar de manera
normalizada.
Este modelo deber considerar los documentos e instrumentos de
recoleccin que en la
actualidad el Ministerio de la Proteccin Social y otras entidades
vienen analizando y
desarrollando tales como el Formulario nico de Afiliacin a la
Proteccin Social,
formularios de Afiliacin a cada elemento estructural, fichas de
nacimientos y

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1 Diseador Web
* Consultores
externos para
revisin segn
requerimiento (10%)

* Actualizacin Artefactos
previamente entregados.

1 Gerente Proyecto

--------------------------------

-------------------------

Especificacin de Casos de 1 Ing. Desarrollo

Uso
J2EE
Plan de Operacin

1 Ing. Desarrollo BD

Plan de Pruebas

1 Ing. Desarrollo
Integracin

Especificacin de
Interfaces Externas
--------------------------------

-------------------------

Arquitectura del Sistema

(Hardware, Software)

1 Arquitecto

Diseo Detallado

1 Lder J2EE
1 Lder BD
1 Lder Integracin

--------------------------------

-------------------------

Primera Versin del

1 Ing. Desarrollo

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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

defunciones, Registro de extranjeros y otros que pudiera sealar el

Ministerio de la
Proteccin en esta etapa del Proyecto.
4. Realizar el anlisis detallado de la situacin actual de los
componentes de Nacimientos,
Defunciones y Registro de extranjeros incluyendo entre otros
elementos, el Marco legal
involucrado, los Procesos, procedimientos, funciones, competencias
en cada actor , el
Flujo de datos e Instrumentos empleados.
5. Establecer las diferentes reglas de validacin para cada dato, serie
de datos, registro y
archivo, de acuerdo con los lineamientos del Ministerio de la
Proteccin Social.
6. Identificar los requisitos detallados de cada elemento a partir de las
polticas,
definiciones y documentos de las mesas de trabajo
7. Determinar la variedad y el volumen de transacciones involucradas
8. Disear los mdulos del sistema, incluyendo nuevos procesos,
procedimientos y flujos
de informacin involucrados, contemplando todos los actores, los
instrumentos y
mecanismos de recoleccin y control, la informacin requerida en
cada uno de los
sectores y las interfaces de validacin con los otros Sistemas de
Informacin, el modelo
de integracin y conectividad, el modelo de datos, entre otros
elementos.
9. Preparar o revisar y actualizar los convenios que se deben suscribir
entre el Ministerio
de la Proteccin Social y las diferentes fuentes de informacin,
destinadas a lograr el
flujo de datos para las diferentes etapas del proyecto (pruebas, carga
inicial,
reprocesos, operacin normal).
10. Presentar a consideracin del Ministerio todos los documentos
para su revisin y
aprobacin antes de iniciar las actividades posteriores.
11. Sustentar en el modelo propuesto ante las reas usuarias del
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Sistema.

J2EE
1 Ing. Desarrollo BD
1 Ing. Desarrollo
Integracin
* Consultores
externos para
revisin segn
requerimiento (10%)

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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

Ministerio y la Mesa de
Trabajo del ZZZ
12. Acompaar al Ministerio de la Proteccin Social a las reuniones
de sustentacin de los
mdulos del nuevo sistema, que se harn ante la Registradura, el
DANE, Supersalud,
Supernotariado, ICBF y otros actores
13. Ajustar el sistema propuesto con las recomendaciones que a travs
del Ministerio de la
Proteccin Social, generen las diferentes presentaciones a los actores.
14. Apoyar al Ministerio en la preparacin de la nueva normativa
requerida para la
implantacin y funcionamiento del nuevo sistema.
Especificar el diseo de las interfaces de usuario. (Mdulos, Capturas
y Cargues de
datos, Actualizaciones, Consultas y Reportes del ZZZ, Mdulos de
Nacimientos,
Defunciones y Registro de Extranjeros).

Construccin 6 meses

C1

(Desarrollo
de Software)

C2
C3
C4
C5
C6

1. Software requerido, incluyendo funciones de:

o Toma de datos por tipo de administrador
o Captura de datos directa, a travs de formularios o toma de archivos
generados
para Nacimientos, Defunciones y Registro de Extranjeros
o Mallas de validacin
o Transporte hasta los equipos centrales
o Validacin
o Formacin de la base de datos
o Carga de la base de datos
o Actualizacin de la base de datos
o Depuracin de la base de datos
o Disposicin de informacin para la consultas y reportes
o Generacin de archivos de salida
o Administracin de los procesos
o Mdulos de seguridad
o Los componentes de integracin y/o interfases con las bases de
datos, entre otros:
Por tipo de Administrador

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* Actualizacin Artefactos
previamente entregados.

1 Gerente Proyecto

--------------------------------

------------------------1 Lder J2EE

2 Ing. Desarrollo
J2EE
------------------------1 Lder BD
2 Ing. Desarrollo BD
------------------------1 1 Lder
Integracin
2 Ing. Desarrollo
Integracin
------------------------2 Ingenieros de
Pruebas

Diseo e Implementacin
de Casos de Prueba
Resultados de Prueba
-------------------------------Documentacin de Cdigo
Cdigo Fuente
Instalables
1. Mdulo Principal
2. Mdulo Nacimientos
3. Mdulo Defunciones
4. Mdulo Reg.
Extranjeros
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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Transicin
(Pruebas de
Aceptacin,
Capacitacin
y Entrega)

3 meses

T1
T2
T3

Fecha:

<16/05/2005>

Por Actor en el caso de Nacimientos, Defunciones y Registro de

extranjeros
Ministerio de Hacienda
o Las rutinas y componentes necesarios para la operacin del sistema
2. Elaborar los documentos de desarrollo del sistema de acuerdo con
la metodologa
propuesta y aprobada.
3. Realizar las pruebas de cada componente con un conjunto de datos
que abarquen
todos procesos de informacin involucrados y los posibles escenarios
con los datos
incluyendo: componentes estructurales del sistema, fuentes de
informacin, grupos de
datos, caractersticas de las variables, medios de transporte y otros
4. Presentar a consideracin del Ministerio los componentes del
sistema nicamente
cuando hayan sido previamente probados por el Contratista y su grupo
de calidad y
exista certeza de no fallos en los mismos, de acuerdo con el Plan de
Aseguramiento de
la calidad de los productos presentados en su propuesta.
5. Presentar a consideracin del Ministerio el Plan de trabajo
actualizado.

5.
6.

Scripts BD
Mdulo Carga de
Datos
7. Mdulo Exportacin
Datos
8. Mdulo Consultas,
Reportes y Estadsticas
9. Mdulo Integracin
10. Mdulo Seguridad y
Auditoria
11. Mdulo Configuracin
12. Mdulo Validacin
Identidad

* 1 Arquitecto (10%)
* 1 Diseador Web
(50%)
* 1 Documentador
(50%)

1. Presentar a consideracin y para aprobacin por parte del

Ministerio, el Plan
de pruebas, incluyendo los respectivos guiones.
2. Realizar los ajustes y recomendaciones del Ministerio, orientados a
obtener los
mejores resultados del mismo.
3. Preparar los datos de las pruebas
4. Realizar las pruebas
5. Documentar las pruebas, los procesos involucrados, los errores
detectados,
tanto de los procesos como de la informacin.
6. Realizar los ajustes a los sistemas, modelos o procesos que se
requieran
7. Disear las estrategias para la depuracin de los datos que por

* Actualizacin Artefactos
previamente entregados.

1 Gerente Proyecto

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Reporte Pruebas Usuarios

Acta Aceptacin Usuarios
-------------------------------Acta Capacitacin
Usuarios
------------------------------Manual de Instalacin
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* Consultores
externos para
revisin segn
requerimiento
(10%)

------------------------1 Lder J2EE

2 Ing. Desarrollo
J2EE
------------------------1 Lder BD
2 Ing. Desarrollo BD
------------------------1 1 Lder
Integracin
2 Ing. Desarrollo
Integracin

Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

inconsistencias
o glosas no puedan ser cargados a la base de datos central.
8. Capacitacin. Por cada mdulo, al menos dos usuarios tcnicos y
dos
usuarios de cada una de las entidades involucradas.
9. Presentar a consideracin para aprobacin por parte del Ministerio
el Plan de
trabajo actualizado.
10. Capacitacin al personal de operacin y administracin. Deber
impartir capacitacin al
menos a 30 usuarios seleccionados por el Ministerio de la Proteccin
Social.
11. Instalacin. Una vez el sistema est probado y certificado su
correcto funcionamiento,
se instalar en el Centro de Datos que indique el Ministerio de la
Proteccin Social.
12. Puesta en marcha e inicio de operacin de los mdulos de
Nacimientos, Defunciones, y Registro de Extranjeros en el Centro de
Datos que indique el Ministerio de la Proteccin
Social.

Manual Tcnico
------------------------Manual de Administracin
Ayudas del Sistema
2 Ingenieros de
Pruebas
-------------------------------- 1 Documentador
Acta de Entrega
Produccin
Acta de Cierre del
Proyecto

Entrega al Ministerio de la Proteccin Social

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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

3. Cronograma General

3.1 Descripcin
Usualmente los proyectos de software se planean en los RFP utilizando el concepto de
Waterfall (cascada). Este tipo de planeacin aumenta los riesgos del proyecto al maximizar
la ruta crtica propia del proyecto.
{PERFORMING ORGANIZATION} implementa tcnicas modernas de planeacin basadas
en la combinacin de prcticas aceptadas del PMI y de RUP. El objetivo de estas
metodologas es minimizar la ruta crtica introduciendo implcitamente tcnicas de:

Crashing: Trabajo en paralelo. Consiste en incluir desde el primer hasta el

ltimo da labores en paralelo para las principales disciplinas de desarrollo de
software:
o
o
o
o
o
o
o
o

Business Modeling. Anlisis del negocio del proyecto.

Requirements. Especificacin de Requerimientos.
Analisis & Design. Diseo Detallado.
Implementation. Desarrollo de software (mdulos y componentes).
Testing. (pruebas constantes durante todo el proceso).
Deployment. Integracin de los componentes que se desarrollan.
Project Management. Gerencia del Proyecto.
Config. / Environment Management. Administracin de la configuracin
y del ambiente, control de cambios.

Fast Tracking: Completar una actividad / entregable por partes, en varios ciclos /
versiones.

Desarrollo Iterativo: De forma complementaria a las anteriores, para tener un

control ms alto del proyecto, este se divide en iteraciones cortas (entre 3 8
semanas). Usualmente el objetivo de cada iteracin es entregar un ejecutable que
se integra con la versin de la iteracin anterior. La ventaja que esto incluye es
que permite varios niveles progresivos de revisin para cada entregable, de
manera que se entregue con la menor cantidad de defectos posibles al cliente
final.

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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

Fecha:

<16/05/2005>

3.2 Anlisis de la Ruta Crtica (CPM)

Con base en lo anterior se concluye que la ruta crtica para la planeacin en cascada del
proyecto es distinta a la inducida a la planeacin que anexa {PERFORMING
ORGANIZATION}.
1.
2.
3.

4.

Todas las actividades del proyecto se deducen con base en los entregable propios de la
metodologa RUP y que son acordes a los exigidos por el Ministerio de Proteccin
Social.
El equipo de trabajo as como las actividades se planean de forma paralela para los
principales aspectos del proyecto.
La planeacin se divide en dos niveles complementarios, un plan general y en cada
iteracin un plan detallado. Dado que no se cuenta con la informacin necesaria antes
de iniciar el proyecto y dado los niveles de cambios constantes que se dan en la
planeacin de todo proyecto de software, no es una prctica recomendada intentar
realizar un plan detallado antes de iniciar el proyecto.
De esta manera para cada fase del proyecto se realiza una ruta crtica ms pequea y
controlable4 donde todas las actividades estn agrupadas en paralelo para diferentes
equipos.

3.2.1 Ruta Crtica Inicial.

La ruta crtica del proyecto siempre est asociada directamente a los riesgos de la misma.
En la planeacin inicial estas se simplifican a dos niveles:
1.
2.

Especificacin de interfaces externas (carga / exportacin de datos, Web Services).

Modelo de datos del ZZZ y la Implementacin de la migracin de datos.

3.2.2 Incepcin.
Del cronograma anexo de trabajo estas actividades son paralelas:
1.
2.
3.
4.
5.

Actividades de Especificacin del negocio

Actividades de Arquitectura
Actividades de Diseo de Interfase de Usuario
Actividades de Consultora y Revisin
Actividades de Gerencia de Proyecto

3.2.3 Elaboracin.
Del cronograma anexo de trabajo estas actividades son paralelas:
1.
2.
3.
4.

Actividades de Especificacin del sistema

Actividades de Diseo detallado
Actividades de Desarrollo y pruebas primer componente de software
Actividades de Consultora y Revisin

3.2.4 Construccin.
Del cronograma anexo de trabajo estas actividades son paralelas:
4 Ver la descripcin y objetivos de cada fase en la seccin 2.1

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Proyecto ZZZ

Versin: <1.2>

Ministerio de Proteccin Social

1.
2.
3.
4.
5.
6.

Fecha:

<16/05/2005>

Desarrollo mdulos por el equipo J2EE

Desarrollo y migracin de los mdulos de datos por el equipo de BD
Desarrollo de las interfaces de comunicacin con otros sistemas por el equipo de
integracin
Equipo de Pruebas
Revisiones y Consultoras
Actualizacin de la arquitectura

Adicionalmente, dentro de cada equipo existe paralelismo en:

1.
2.
3.

Actividades de Diseo detallado

Actividades de Desarrollo
Actividades de Pruebas

3.2.5 Transicin.
Para transicin existe una ruta crtica clara que no puede paralelizarse y que es tpica para
cada proyecto:
1.
2.
3.

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Pruebas de Aceptacin
Capacitacin
Entrega a Produccin

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