‫المسابقة العامة ‪-‬محاور المسابقة ‪-:‬‬

‫اول ‪ :‬الثقافة السياسية ‪-:‬‬

‫ اشياء مشهورة في التاريخ‬‫‪ -‬محافظات مصر ية ) العيد القومي ‪ ،‬العاصمة‪ ، ،‬مشاهير من ابناء المحافظة(‬

‫ احداث سياسية هامة في تاريخ العالم )احداث ‪،‬معاهدات ‪،‬‬‫حروب ‪ ،‬اتفاقيات (‬

‫ثانيا ‪ :‬الثقافة الدينية ‪-:‬‬

‫ من هو‬‫) شخصيات اسلمية لها القاب نذكر اللقب ومطلوب السم (‬
‫ غزوات الرسول صلي الله عليه وسلم‬‫) عدد المسلمين – عدد العداء – نتيجة الغزوة (‬
‫ اسئلة في القران الكريم) اسماء وكلمات وردت في القران ‪،‬بعض المعجزات التي وردت‬‫بالقران ‪ ،‬عدد مرات الورود ‪ ،‬وفي أي من الصور وردت بعض الحداث(‬

‫ثالثا ‪ :‬الثقافة الدبية ‪-:‬‬

‫ ابيات شعر خالدة‬‫) نذكر البيت ومطلوب قائله (‬
‫ كتب التراث العربي‬‫) نذكر عنوان الكتاب ونطلب اسم المؤلف (‬
‫ معاني السماء‬‫) نذكر المعني ونطلب السم (‬

‫رابعا ‪ :‬الثقافة الرياضية ‪-:‬‬

‫ كاس العالم‬‫) نذكر السنة ‪ :‬ونطلب اسم البلد المضيف – طرفا المباراه –‬
‫الفائز بالكاس (‬
‫ الدورات واللعاب الوليمبية) المدن التي اقيمت بها اللعاب‬‫الوليمبية‪ ،‬الشخاص الذين حصلوا علي ميداليات ذهبية‬
‫وخصوصا من العرب(‬
‫ كرة القدم العربية والعالمية‬‫ لعبة التنس )بعض المعلومات عن قوانين وقواعد اللعبة‪،‬‬‫الدول التي اقيمت بها بطولت خاصة بلعبة التنس(‬

‫خامسا ‪:‬الثقافة العلمية ‪- :‬‬

‫ اختراعات ومخترعون‬‫) نذكر الختراع ونسال عن المخترع (‬

‫سادسا ‪ :‬اسئلة جغرافية ‪-:‬‬
‫ ‪-‬العالم من حولنا‬‫)الدولة – العاصمة – العملة (‬

‫‪ -‬معالم جغرافية ‪ ).‬جبال – هضاب – انهار – صحاري (‬

‫لسيدالستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس قسم‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في إطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية‪ ،‬وسعيًا لبناء مجموعات متخصصة من الموسوعات‬
‫والمراجع العلمية في المجالت العلمية المختلفة‪ ،‬والتى من شأنها أن ترقى بمستوى البحث العلمى‪ ،‬والعملية‬
‫التعليمية‪.‬‬
‫نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بقسمكم‪ ،‬للتفضل باختيار افضل‬
‫وأحدث الموسوعات والمراجع العلمية )باللغات المختلفة( في مجال تخـصصهم‪ ،‬وموافاة الدارة العامة‬
‫للمكتبات ببيان بتلك الختيارات‪.‬‬
‫علمًا بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي شبكة‬
‫النترنت‪.‬‬
‫ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫وكيل‬
‫الكلية‬
‫للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬

‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية الهندسة‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫في إطار العمل علي اعداد تصور عن عمل المكتبة بالمبني الجديد اتشرف بان اعرض علي سيادتكم‬
‫التي ‪-:‬‬

‫‪ -1‬الـــرؤية ‪:‬‬
‫نحو مكتبة رقمية تواكب تكنولوجيا المعلومات وتساهم في تطوير البحث العلمي وتدعمه ‪.‬‬

‫‪ -2‬الرسالة ‪:‬‬
‫مكتبة كلية الهندسة وحدة من وحدات الكلية تعمل على إيجاد مكتبة جامعية متطورة تقدم خدمات‬
‫المعلومات للمستفيدين من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وطلب الدراسات العليا وطلب الجامعة‬
‫والباحثين والعاملين بجامعة كفر الشيخ إسهاما في دعم العملية التعليمية والرتقاء بالبحث العلمي ‪،‬‬
‫لخدمة المجتمع والمشاركة في فعاليات التنمية ‪.‬‬

‫قاعات المكتبة ‪:‬‬
‫‪ -1‬قاعة الكتب والمقتنيات‬
‫وتحتوي علي وحدات الرفف مرتبة وفق رقم التصنيف ‪ ،‬ويتم اعداد ادلة مطبوعة تعرف بالكتب‬
‫مقسمة اقسام موضوعية ‪ ،‬تحتوي علي عنوان الكتاب واسم المؤلف ‪ ،‬يبحث بها المستفيد فيتعرف علي‬
‫عناوين الكتب التي تساعده في موضوع بحثه ‪.‬‬
‫كذلك فقد تم ادخال بيانات جميع مقتنيات المكتبة علي موقع المكتبة الرقمية بالفهرس الموحد للمكتبات‬
‫الجامعية المصرية ‪ ،‬ومن خلل بوابة الموقع ‪ www.eulc.edu.eg‬يقوم الباحث باجراء عمليات‬
‫البحث اللي عن طريق العنوان او المؤلف او الموضوع باستخدام الكلمات المفتاحية فيتعرف علي الكتب‬
‫الموجودة بالمكتبة ورقم استدعائها ) رقم وجودها علي الرفوف (‬

‫قاعة الطلع ‪:‬‬
‫وتحتوي علي ‪-:‬‬
‫ مناضد الطلع الداخلي‬‫ عدد )‪ (2‬جهاز كمبيوتر للبحث اللي في فهرس المكتبة‬‫ الدليل المطبوع للمكتبة‬‫‪ -‬ومراقب القاعة‬

‫قاعة البحث اللي وتصفح النترنت ‪:‬‬
‫ومن خلل هذه الخدمة يمكن للمستفيد أن يبحث في قاعدة بيانات المكتبة الرقمية بموقع اتحاد المكتبات‬
‫الجامعية المصرية ‪ www.eulc.edu.eg‬عن عناوين الكتب التي يرغب الباحث في التعرف عليها أو التي‬
‫تهم موضوعه ‪ ،‬وكذلك يمكن للباحث الحصول علي بيانات الكتب وأماكن تواجدها سواء في المكتبة المركزية أو‬
‫مكتبات كليات الجامعة أو أي مكتبة في قاعدة بيانات المكتبة الرقمية بأي جامعة مشتركة بالنظام ‪ ،‬وكذلك يمكن‬
‫أن يجد الباحث النص الكامل للكتاب خاصة الكتب الجنبية حيث توفر المكتبة الرقمية عدد كبير من الكتب الجنبية‬
‫بالنص الكامل مجانا ‪.‬‬
‫وتتيح المكتبة الرقمية مجموعة من الخدمات اللكترونية التي تقدم نصوص كاملة ومستخلصات للكثير من‬
‫مصادر المعلومات تتمثل في ‪:‬‬
‫ الكتب اللكترونية بالنص الكامل ‪ ،‬حيث يتيح المشروع إمكانية الحصول علي النص الكامل لمجموعة كبيرة من‬‫الكتب والمراجع اللكترونية مجانا في شتي مجالت المعرفة ‪.‬‬
‫ النصوص الكاملة لمجموعة من مقالت الدوريات العلمية الحديثة في مجالت المعرفة البشرية ‪.‬‬‫ البحث في المكتبات المحلية ‪ ،‬وهي مجموعة المكتبات المشتركة بمشروع المكتبة الرقمية باتحاد المكتبات‬‫الجامعية المصرية ‪ ،‬وقد بلغ عدد الجامعات المشتركة حتى الن )‪ (17‬سبعة عشر جامعة ‪ ،‬يتيح النظام إمكانية‬
‫البحث داخل أي مكتبة من مكتبات تلك الجامعات ‪.‬‬
‫ قاعدة بيانات الرسائل الجامعية ‪ ،‬حيث يتيح النظام إمكانية البحث عن عنوان رسالة في أي مكتبة من مكتبات‬‫الجامعات المشتركة بالمشروع ‪ ،‬وكذلك الحصول علي ملخص الرسالة ) الكتروني او مطبوع (‬
‫ البحث في المكتبات العالمية عن عنوان معين وتشمل مجموعة كبيرة من المكتبات العالمية ‪ ،‬حيث يمكن للباحث‬‫أن يبحث عن عنوان معين ‪ ،‬أو كل ما صدر من عناوين حول موضوع معين من كتب في تلك المكتبات العالمية ‪.‬‬
‫ طلب شراء كتاب أو حجز كتاب من مكتبة الكلية ‪.‬‬‫ طلب مقال أو وثيقة ‪ ،‬حيث يمكن للباحث أن يطلب من خلل موقعه بالمكتبة اللكترونية ان يطلب وثيقة معينة‬‫وتصل إليه في شكل مطبوع عن طريق مشروع المكتبة الرقمية وبسعر رمزي ‪.‬‬
‫ خدمات تصفح النترنت ‪ :‬حيث تتيح القاعة إمكانية التصفح للنترنت من جانب الرواد مقابل اجر معين للساعة ‪.‬‬‫خدمات المكتبة‬

‫العارة الخارجية ‪:‬‬‫ويقصد بها حصول المستفيد علي الكتاب أو مصدر المعلومات للطلع عليه خارج قاعة المكتبة لمدة معينة ‪،‬‬
‫ويتطلب هذا وضع النظم والضوابط التي تنظم ذلك ‪ ،‬وهو الدور الذي يجب أن تضطلع به الدارة العامة للمكتبات‬
‫بالتعاون مع المكتبة‬

‫الطلع الداخلي ‪:‬‬

‫ويقصد به تيسير سبل وصول المستفيد إلي الكتاب أو مصدر المعلومات للطلع عليه ) من خلل التعريف ببوابة‬
‫البحث اللكتروني للمكتبة وطباعة الدلة الرشادية للتعريف بالكتب واللوحات الرشادية داخل قاعة المكتبة ‪،‬‬
‫وتقوم المكتبة بوضع اللوائح والتعليمات المنظمة لعملية الطلع الداخلي بالمكتبة والشراف علي تنفيذها ‪،‬‬
‫وابتكار كل الوسائل التي تحقق منها اكبر فائدة ممكنة ‪ .‬نماذج لشعارنا ) باب المكتبة باب التفوق( ) دخولك‬
‫للمكتبة بداية تفوقك( ) ابتسامة هادئة & خدمة متميزة & دعوة لزيارة أخري (‬
‫الخدمات المرجعية والرد علي الستفسارات ‪:‬‬
‫وهي خدمات الرد علي استفسارات المستفيدين ومساعدتهم في الوصول إلي المعلومات ‪ ،‬وكيفية البحث في‬
‫المراجع ‪ ،‬والموسوعات ‪ ،‬وتتراوح هذه الخدمة من مجرد التوجيه إلي أن يترك المستفيد سؤاله ثم يبحث عنه‬
‫مسئول المراجع ويجهز له الجابة ‪.‬‬
‫إعداد القوائم الببليوجرافية ‪:‬‬
‫ويقصد بها إعداد قوائم الرفوف للمكتبة تتناول عناوين الكتب والمراجع المتوفرة في كل موضوع ‪ ،‬وكذلك إعداد‬
‫قوائم بمصادر المعلومات التي تتناول موضوع اهتمام الباحثين في مجال معين تيسيرا عليهم للوصول إلي‬
‫المعلومات ‪.‬‬
‫الحاطة الجارية‪-:‬‬
‫ويقصد بها إحاطة المستفيدين بمصادر المعلومات الجديدة التي تهمهم و التي تصل إلي المكتبة أول بأول ‪ ،‬ويتم‬
‫ذلك بعدة طرق أهمها ‪ :‬التصال أو تمرير صور أغلفة أو محتويات العناوين الجديدة عليهم اوعرضها بلوحة‬
‫إعلنات المكتبة وفي سبيلنا لتطوير الخدمة يتم إعلم المستفيدين بالبريد اللكتروني عن طريق برنامج المستقبل‬
‫لدارة المكتبات ‪.‬‬
‫تدريب المستفيدين والتربية المكتبية ‪-:‬‬
‫ينبغي ان يتعلم المستفيد كيف يستخدم المكتبة وهذا الدور تقوم به المكتبة وهيئة التدريس من خلل اللوحات‬
‫الرشادية وتعليمات المكتبة والتنويه بالمحاضرات لهمية المكتبة ودورها في العملية التعليمية وآداب التعامل مع‬
‫المكتبة ‪.‬‬

‫الرتباط بقواعد البيانات الخارجية ‪:‬‬
‫ويتيح المجلس العلي للجامعات عدد من قواعد البيانات العالمية من داخل الجامعة لجميع الباحثين ‪ ،‬و‬
‫الدارة العامة تعمل على توفير منافذ للبحث بالمكتبات وتنظيم عمليات البحث والطباعة لنتائجة ووضع القواعد‬
‫التي تنظم ذلك‪.‬‬
‫العارة التعاونية ‪:‬‬
‫وهي العارة التي تتم بين مكتبة وأخري ‪ ،‬أو بين مجموعة من المكتبات وذلك باتفاق مسبق ووفق ضوابط‬
‫وشروط محددة ‪ ،‬وهنا يبرز دور الدارة العامة للمكتبات في عمليات التنسيق ووضع الضوابط للعارة بين‬
‫المكتبات في الجامعة ‪ ،‬حيث تثمر هذه العارة توفيرا لمصادر المعلومات وبالتالي توفير الميزانية ‪ ،‬وتحقيق‬
‫أقصي فائدة للمستفيدين ‪ ،‬ويتيح برنامج المستقبل التعرف علي محتويات المكتبات الخري من أي منفذ علي‬
‫النترنت ‪.‬‬
‫خدمة التصوير‪-:‬‬
‫و هي تقديم خدمة تصوير المقالت من الدوريات والكتب المرجعية أو العادية ‪ ،‬وينبغي تطوير الخدمة وتنظيم سبل‬
‫التوريد ونسبة المكتبة منها وسعر الورقة ونسبة الفاقد ‪.‬‬
‫التطوير المنشود لخدمات المكتبة ‪-:‬‬
‫في اطار العمل علي برنامج " المستقبل لدارة المكتبات " تتم عمليات ميكنة لخدمات المكتبات بجامعة‬
‫كفر الشيخ وتشمل الميكنة عمليات ‪-:‬‬
‫‪ -1‬البحث اللكتروني بمقتنيات مكتبات الجامعات المصرية والمكتبات العالمية‬
‫‪ -2‬العارة اللكترونية‪.‬‬
‫‪ -3‬الجرد اللكتروني ‪.‬‬
‫‪ -4‬تحميل النصوص الكاملة لحدث المقالت العلمية الجنبية المتاحة بقواعد البيانات العالمية التي‬
‫يشترك بها المجلس العلي للجامعات بموقع المكتبة الرقمية ‪.‬‬
‫‪ -5‬حصول السادة اعضاء هيئة التدريس علي اسم دخول وكلمة سر للتمكن من الدخول الي قواعد‬
‫البيانات العالمية من خارج الجامعة‬
‫امين المكتبة‬

‫عماد يحي عبد المجيد‬

‫وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث‬

‫أ‪.‬د ‪ /‬بدر الدين موسي عاطف‬

‫الموسوعات استراتيجية العمل لحصاء الرسائل العلمية لمشروع‬
‫المستودع الرقمي‬
‫‪ -1‬تصوير غلف الرسائل المتاحة بالمكتبة المركزية‬
‫‪ -2‬كتابة الملخص وعدد الصفحات ورقم التصنيف ورؤو‬
‫الموضوعات علي الغلف‬
‫‪ -3‬مراجعة الرسائل علي الموجود بالكليات‬

‫‪.‬‬

‫‪ -4‬تصوير غلف ما هو موجود بالكليات وكتابة الملخص ورقم‬
‫التصنيف ورؤوس الموضوعات ورقم استدعاء الرسالة علي‬
‫الغلف ‪.‬‬
‫‪ -5‬ادخال بيانات تلك الرسائل علي موقع الفهرس الموحد ‪.‬‬
‫استعدادا لدخال النص الكامل ‪.‬‬

‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية العلوم للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫في إطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية‪ ،‬وسعيًا لبناء مجموعات متخصصة من الموسوعات‬
‫والمراجع العلمية في المجال العلمية المختلفة‪ ،‬والتى من شأنها أن ترقى بمستوى البحث العلمى‪ ،‬والعملية‬
‫التعليمية‪.‬‬
‫نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بكليتكم الموقرة للتفضل باختيار‬
‫افضل وأحدث الموسوعات والمراجع العلمية )باللغات المختلفة( في مجال تخـصصهم‪ ،‬وموافاة الدارة‬
‫العامة للمكتبات ببيان بتلك الختيارات‪.‬‬
‫علمًا بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي‬
‫شبكة النترنت‪ .‬ويمكن المساعدة عن طريق فريق العمل بالمكتبة المركزية‪ ،‬فى إمدادكم بأحدث‬
‫القواائم لكبريات دور النشر العلمية العالمية والمحلية‪.‬‬
‫ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫نائب‬
‫رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬

‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫نتشرف باحاطة سيادتكم علما بانه ورد خطاب كلية العلوم يفيد بان الدراسة‬
‫بكلية العلوم قد بدأت عامها الول‪ ،‬ونظرا لعدم وجود كتب كافية بمكتبة الكلية‪،‬‬
‫وان المبلغ المخصص من الموزانة العامة للجامعة لشراء كتب ودوريات لمكتبة‬
‫كلية العلوم والمقدر بخمسة عشر الف جنيه )‪ 15‬الف جنيه (‬
‫المكتبة من الكتب والمراجع العلمية‪.‬‬

‫ل يلبي احتياجات‬

‫ويطلب دعم ميزانية شراء كتب ومراجع‬

‫بمبلغ ‪15‬الف جنيه ‪.‬‬
‫لــذا‬
‫نرجو التكرم بالموافقة علي تدعيم مكتبة كلية العلوم لشراء كتب ومراجع‬
‫بمبلغ ) ‪ 15‬الف جنيه " خمسة عشر الف جنيه فقط لغير( لدعم ميزاية شراء‬
‫الكتب لمكتبة كلية العلوم وذلك من حصيلة رسم المكتبة والتي تورد من طلب‬
‫الدراسات العليا لصندوق الخدمات التعليمية ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫نائب‬
‫رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫في اطار البدء في تفعيل المكتبة المركزية للجامعة‪ ،‬باحدث الطرق‬
‫والساليب نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان ذلك يتطلب التي ‪-:‬‬
‫تكوين مجموعة من المقتنيات تكون نواة للمكتبة المركزية‬

‫‪-1‬‬

‫واضافتها واجراء العمليات الفنية عليها وادخال بياناتها علي‬
‫النظام اللي‪.‬‬
‫وفي سبيل تحقيق ذللك يتم اتخاذ التي‪-:‬‬
‫‪-‬‬

‫يوجد حاليا بالمكتبة المركزية عدد )‪ ( 600‬كتاب ‪ 700 ،‬رسالة‬
‫علمية ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫مخاطبة مجموعة من الهيئات والمؤسسات العلمية والثقافية‬
‫المصرية لهداء المكتبة المركزية ما يتوافر لديهم من مطبوعات ‪،‬‬
‫حيث تعرض الهدايا علي لجنة المكتبات الجامعية لقرار قبولها‬
‫وتسعيرها وتتولي ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات باتخاذ‬
‫اللزم لضافتها بسجلت المكتبة المركزية ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫مخاطبة السادة وكلء الكليات لختيار المراجع والموسوعات‬
‫المناسبة للقتناء بالمكتبة المركزية ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫تقوم ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات بتجميع اقتراحات‬
‫السادة اعضاء هيئة التدريس بالجامعة من الكتب والموسوعات‬
‫وتحليلها وتقدير قيمتها المالية وعرضها علي لجنة المكتبات الجامعية‬
‫واتخاذ اللزم نحو اتمام شراء واضافة ما يتم الموفقة عليه منها‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫يتم تسليم المقتنيات الي قسم العمليات الفنية لتصنيفها‬
‫وفهرستها وادخال بياناتها علي النظاك اللي ومراجعة تلك البيانات‬
‫ولصق الباركود وارقام الستدعاء عليها تمهيدا لعرضها بارفف‬
‫المكتبة ‪.‬‬

‫العمالة اللزمة لضافة المقتنيات ‪-:‬‬
‫‪-1‬‬

‫السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫والدارية للمكتبات‪.‬‬

‫مديرالشئون المالية‬

‫‪-2‬‬

‫السيد ‪ /‬هشام عصر‬

‫اخصائي مؤقت بمكتبة كلية‬

‫التربية الرياضية‪.‬‬
‫‪-3‬‬

‫السيد ‪/ /‬احمد حسن عثمان‬

‫مؤقت بمكتبة كلية الزراعة‪.‬‬

‫اخصائي حاسب آلي‬

‫‪-4‬‬

‫انتقاء مجموعة من العاميلن المتخصصين في مجال‬

‫المكتبات وتدريبهم علي البرنامج اللي للقيام بالعمليات الفنية‬
‫لتجهيز المقتنيات وتقديم الخدمات بالمكتبة المركزية ‪.‬‬
‫يتطلب العمل بالمكتبة المركزية مجموعة من العناصر المتميزة في مجال‬
‫المكتبات للتدريب علي البرنامج اللي للبدء في ادخال بيانات المقتنيات علي‬
‫هذا النظام وكذلك القيام بتقديم الخدمات للمستفيدين من المكتبة ‪.‬‬
‫ومن خلل السيرة الذاتية للعاملين بمكتبات الجامعة نقترح علي سيادتكم‬
‫ان يكلف السادة التي اسماؤهم بالتدريب علي البرنامج اللي تمهيدا لقيامهم‬
‫بما ينسب لهم من اعمال في المكتبة المركزية ‪-:‬‬
‫‪ -1‬السيد‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مدير عام المكتبات‪.‬‬

‫‪ -2‬السيدة وفاء محمد عبد السلم‬

‫مدير ادارة مكتبة كلية‬

‫الزراعة‪.‬‬
‫امين مكتبة كلية‬

‫‪ -3‬السيد ‪ /‬عماد يحي عبد المجيد‬
‫الهندسة‪.‬‬
‫‪-5‬‬

‫مكان لعداد المقتنيات ) كتب – رسائل – دوريات( فحص‬

‫وتسجيل واعداد فني وادخال البيانات علي النظام اللي ولصق الباركود‬
‫وارقام الستدعاء‪.‬ونقترح ان يكون باحد المباني الجديدة‬

‫) الهندسة –‬

‫الداب‪ -‬التربية الرياضية(‬
‫‪-6‬‬

‫اجهزة كمبيوتر وطابعةوجهازاسكنر‪-:‬‬
‫حيث يحتاج العمل الي عدد)‪ (3‬جهاز كمبيوتر وعدد)‪ (2‬طابعة وعدد)‪(1‬‬

‫جهاز ماسح ضوئي)سكنر( لدخال بيانات المقتنيات وطباعة الملصقات ‪.‬‬
‫لــذا‬
‫يرجي التفضل بعرض المر علي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬
‫للتفضل بالموافقة علي‪-:‬‬
‫‪ -1‬قيام السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم‪ -‬مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة ‪ -‬بمهام‬
‫واعباء وظيفة مدير ادارة المكتبة المركزية‪ ،‬وقيام السيد ‪ /‬ابراهيم زكي ابراهيم –‬

‫مدير ادارة المكتبة المركزية – بمهام واعباء وظيفة مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة‬
‫‪ .‬وذلك لن السيدة المذكورة قد حصلت علي دورات تدريبية في مجال الفهرسة‬
‫اللية حتي درجة مدرب‪ ،‬مما يؤدي الي حسن سير العمل وانتظامه‪.‬‬
‫‪ -2‬نقل السيد ‪ /‬عماد يحيي عبد المجيد – امين اخصائي مكتبات ثان – بكلية‬
‫الهندسة للقايم بمهام وظيفة اخصائي مكتبات ثان بالمكتبة المركزية نظرا لتميزة‬
‫واستعداده للتدريب ‪.‬‬

‫‪ -3‬نقل السيد‪ /‬هشام عصر‪ -‬بكالوريوس علوم ‪-‬اخصائي مؤقت بمكتبة كلية‬
‫التربية الرياضية‪ -‬للعمل بالمكتبة المركزية ‪ ،‬نظرا لتميزة وللقيام بتسجيل‬
‫المقتنيات العلمية ‪. .‬‬
‫‪ -4‬نقل السيد ‪/‬احمد حسن عثمان ‪ -‬اخصائي حاسب آلي مؤقت بمكتبة كلية‬
‫الزراعة‪-‬الي المكتبة المركزية نظرا لتميزه كمدخل بيانات ‪.‬‬
‫‪ -5‬تخصيص مكان مؤقت للمكتبة المركزية باحد مباني الكليات الجديدة‬
‫‪ -6‬الموافقة علي شراء عدد)‪ (3‬جهاز كمبيوتر وعدد)‪ (2‬طابعة وعدد)‪ (1‬جهاز‬
‫ماسح ضوئي)سكنر( للمكتبة المركزية ‪ ،‬لدخال بيانات المقتنيات وطباعة‬
‫الملصقات ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫د‪ /.‬مجدي‬
‫جرجس‬

‫تصور عن المرحلة الولى فى تأسيس المكتبة المركزية بالجامعة‬
‫اول ‪ :‬تكوين المقتنيات ‪-:‬‬

‫في اطار البدء في تكوين مقتنيات المكتبة المركزية تم اتخاذ التي ‪-:‬‬
‫ مخاطبة مجموعة من الهيئات والمؤسسات المصرية لطلب اهداء الجامعة‬‫مجموعة من اصداراتها لتكوين مجموعات المكتبة المركزية ‪.‬وتمثلت تلك‬
‫الهيئات في ‪-:‬‬
‫ الهيئة العامة لقصور الثقافة ‪.‬‬‫ الهيئة المصرية العامة للكتاب‪.‬‬‫ دار الكتب والوثائق القومية‪.‬‬‫ المجلس العلي للثقافة ‪.‬‬‫ المجلس القومي للترجمة‪.‬‬‫ مكتبة السكندرية ‪.‬‬‫ وتم مخاطبة السادة وكلء الكليات بالجامعة للبدء في اختيار العناوين‬‫المناسبة من الكتب والموسوعات والمراجع العلمية العربية والجنبية المناسبة‬
‫للقتناء بالمكتبة المركزية‪.‬‬
‫ وتقتني المكتبة المركزية حاليا مجموعة من الرسائل العلمية يبلغ عددها )‬‫‪ 600‬رسالة ( تتمثل في الرسائل التي تم اجازتها بالجامعة منذ استقللها ‪.2006‬‬
‫ وجاري اتخاذ اللزم للحصول علي مجموعة من الرسائل التي تم اجازتها قبل‬‫هذا التاريخ من مكتبات الكليات‬
‫ثانيا ‪ :‬تدريب الكوادر اللزمة لجراء العمليات الفنية ‪-:‬‬

‫‪ -3‬تدريب فريق العمل بالمكتبة المركزية علي البرنامج ونظام العمل‪.‬‬
‫‪ -4‬اضافة المقتنيات الواردة للمكتبة بالسجلت الورقية وانهاء الجراءات المالية‬
‫والدارية لها‪.‬‬
‫‪ -5‬تصنيف المقتنيات الواردة وفق خطة التصنيف المعتمدة للمكتبة‪.‬‬
‫‪ -6‬ادخال بيانات المقتنيات علي النظام اللي ‪.‬‬
‫‪ - 7‬مراجعة التسجيلت الببليوجرافية للمقتنيات وضبط جودتها‪.‬‬

‫‪ - 8‬استكمال ملصقات الكتب تمهيدا لتاحتها للستخدام بالرفف المفتوحة‬
‫بالمكتبة فور النتهاء من تسليم المبني‪.‬‬
‫ثالثا ‪ :‬متطلبات المرحلة الولي لتكوين المكتبة المركزية ‪-:‬‬

‫‪ -1‬مكان مؤقت مزود بعدد من وحدات الرفف ومناضد اطلع ‪ ،‬ومنافذ انترنت ‪.‬‬
‫‪ -2‬عدد )‪ (4‬حاسب آلي ‪.‬‬
‫‪ -3‬عدد)‪ (2‬طابعة ليزر‪.‬‬
‫‪ -4‬ندب العاملين المقترح اسماؤهم بعاليه للعمل بالمكتبة المركزية ‪.‬‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية‬

‫العلوم ‪ -‬التربية– التربية النوعية –‬

‫التجارة – الهندسة ‪ -‬الطب البيطري ‪ -‬الزراعة – التربية الرياضية ‪ -‬الداب ‪.‬‬
‫س‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ‪.‬‬
‫وبناء علي خطابنا رقم‬

‫بتاريخ ‪ 2009 / 12 / 31‬المرسل لسيادتكم بانه قد‬

‫تم تحديد يوم ‪ 2010 / 1 / 31‬لتنظيم رحلة لمعرض القاهرة الدولي للكتاب والعرض علي‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬عميد الكلية لترشيح عدد ‪ 6‬من اعضاء هيئة التدريس بالضافة الي مسئول‬
‫المكتبة لشراء احتياجات المكتبة من الكتب وحيث ان بعض الكليات بها امتحانات في نفس التاريخ ‪.‬‬
‫لـــــــــــــــــــــــــذلك‬
‫تقررالقيام بالرحلة يوم الخميس ‪ 2010 / 2 / 4‬ويرجي موافاتنا باسماء السادة المرشحين في خلل‬
‫اسبوع من تاريخة حتي نتمكن من استكمال اجراءات الرحلة ‪ .‬علما بان موعد النتظار الساعة السابعة‬
‫صباحا عند البوابة الرئيسية للجامعة والساعة الثامنة صباحا عند مفارق الطريق السريع بطنطا ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول عظيم الحترام‬
‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬
‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫المدير العام‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫الكتب المهداه الي المكتبة المركزية‬
‫من مهرجان القاهرة الدولي للمسرح التجريبي‬
‫م‬

‫عنوان الكتاب‬

‫العدد‬

‫عدد‬

‫السعر‬

‫الصفحات‬

‫‪1‬‬

‫النساء في دراما ابيسن‬

‫‪2‬‬

‫‪575‬‬

‫‪11‬‬

‫‪2‬‬

‫العداد الدرامي وفنون‬

‫‪2‬‬

‫‪414‬‬

‫‪8‬‬

‫‪3‬‬

‫الداء‬
‫ما وراء الحدود ‪ :‬المسرح‬

‫‪2‬‬

‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬

‫الفريقي‬
‫كتابات المسرح والمقاومة‬
‫مقدمة في تاريخ المسرح ‪1‬‬
‫القواعد الملهمة لفن‬

‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬

‫‪294‬‬
‫‪365‬‬
‫‪755‬‬
‫‪302‬‬

‫‪5‬‬
‫‪7‬‬
‫‪15‬‬
‫‪6‬‬

‫الدراما ج ‪3‬‬

‫‪7‬‬

‫المناهج الجديدة في اعداد‬

‫‪2‬‬

‫‪317‬‬

‫‪6‬‬

‫الممثل المسرحي‬

‫‪8‬‬
‫‪9‬‬

‫الجسد والداء المسرحي‬
‫السينما والفيديو علي‬

‫‪2‬‬
‫‪2‬‬

‫‪1‬‬

‫خشبة المسرح‬
‫جذور المسرح التركي‬

‫‪2‬‬

‫‪0‬‬
‫‪ 1‬مسرح الفنان في روسيا‬

‫‪2‬‬

‫‪1‬‬
‫‪1‬‬

‫والمانيا‬
‫المسرح وصناعة السياسة‬

‫‪2‬‬

‫‪2‬‬
‫‪ 1‬الحداثة والداء‬

‫‪2‬‬

‫‪3‬‬
‫‪ 1‬الدراما والفن‬

‫‪2‬‬

‫‪4‬‬
‫‪ 1‬الشاشات علي خشبة‬

‫‪2‬‬

‫المسرح‬
‫المسارح الجسدية‬

‫‪2‬‬

‫‪5‬‬
‫‪1‬‬

‫‪6‬‬
‫‪ 1‬سعد اردش والطريق الي‬
‫‪7‬‬
‫‪1‬‬

‫الريادة‬
‫كتالوج المهرجان‬

‫‪2‬‬
‫‪2‬‬

‫‪543‬‬
‫‪455‬‬
‫‪327‬‬
‫‪357‬‬
‫‪437‬‬
‫‪374‬‬
‫‪447‬‬
‫‪287‬‬
‫‪527‬‬
‫‪209‬‬
‫‪776‬‬

‫‪10‬‬
‫‪9‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪5‬‬
‫‪10‬‬
‫‪4‬‬
‫‪15‬‬

‫‪8‬‬
‫مدير ادارة المكتبة المركزية‬
‫لجنة التسعير‬
‫‪-1‬‬

‫ابراهيم زكي ابراهيم‬

‫‪-2‬‬

‫منا عبد الستار سليمان‬

‫رئيس‬

‫الجنة‬

‫السيد المهندس ‪ /‬رئيس قطاع غرب الشركة المصرية للتصالت بدمنهور‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫مقدمه لسيادتكم ‪ /‬علء الدين لطفي عبد المنعم عفيفي ‪ -‬المقيم بقرية القرضا – التابعة لمركز كفر الشيخ‬

‫حيث انه تم تعيني بالشركة فني ازالة اعطال وتمت مراجعة الشركة بكفر الشيخ وتم توزيعي الي قرية‬
‫الشمارقة بكفر الشيخ ثم بعد ذلك ابلغت انني موزع في مدينة دسوق وحيث ان القرية التي اسكن فيها‬
‫تبعد عن دسوق اربعة مواصلت وتستهلك كثير من المال والجهد وحتي ليتم التاخر او التقصير في‬
‫العمل ‪.‬‬

‫لــــــــــــــــــــــذلك‬

‫التمس من سيادتكم توزيعي بادارة كفر الشيخ ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول عظيم الحترام‬
‫مقدمة لسيادتكم‬
‫علء الدين لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫فني ازالة اعطال‬
‫بالشركة المصرية للتصالت‬

‫تقريــــــــــــــر‬
‫بمتابعة تنفيذ قرارات لجنة المكتبات الجامعية الجلسة العاشرة‬
‫المنعقدة بتاريخ ‪16/8/2009‬م‬
‫رقم‬
‫الموض‬
‫وع‬

‫الموضـــــوع‬

‫الموضوعات العامة ‪:‬‬
‫‪3/1‬‬

‫‪3/2‬‬

‫‪3/3‬‬

‫‪3/4‬‬

‫تسليم الرسائل‬
‫الجامعية الممنوحة‬
‫من الجامعة للمكتبة‬
‫المركزية بالدارة‬
‫العامة للمكتبات في‬
‫صورة ورقية‬
‫ورقمية بكشف‬
‫باسماء الممنوحين‬
‫وعناوين الرسائل‬
‫وحفظ السطوانات‬
‫بالمكتبة المركزية‬
‫طلب الدكتور علي‬
‫دربالة شراء‬
‫موسوعة‬
‫حيث تم اختيارة‬
‫ضمن اشخاص تلك‬
‫الموسوعة بناء علي‬
‫البحاث الدولية التي‬
‫نشرها في مجال‬
‫تخصصة ‪.‬‬

‫القـــــــــــــــــــــــرار‬

‫ما تم بشـأنه‬

‫تم مخاطبة السادة‬
‫الموافقة علي قيام‬
‫وكلء كليات ) التربية –‬
‫الدراسات العليا‬
‫الداب – الزراعة –‬
‫بالكليات بموافاة‬
‫الدارة العامة للمكتبات الطب البيطري –‬
‫التربية النوعية (‬
‫بنسخة ورقية ونسخة‬
‫واحاطتهم علما بقرار‬
‫الكترونية للرسائل‬
‫اللجنة بالخطاب رقم )‬
‫الجامعية المجازة بها‬
‫‪ ( 10‬بـتاريـخ ‪/1 / 4‬‬
‫للحفظ بالمكتبة‬
‫‪.2010‬‬
‫المركزية‬

‫توجية تهنئة للدكتور‬
‫علي سليمان حامد‬
‫دربالة المدرس بقسم‬
‫المبيدات بكلية الزراعة‬
‫علي اختياره ضمن‬
‫اشخاص الموسوعة‬
‫والكتفاء بعرض الخبر‬
‫علي موقع الجامعة‬
‫والشارة الي موقع‬
‫الموسوعة علي‬
‫شبكةالنترنت ‪.‬‬

‫تم مخاطبة أ‪.‬د ‪ /‬مدير‬
‫مشروع البوابة‬
‫اللكترونية للجامعة‬
‫لنشر الخبر علي موقع‬
‫الجامعة بالخطاب رقم‬
‫بتاريخ ‪1/ 4‬‬
‫)‪( 18‬‬
‫‪.2010 /‬‬

‫اعتماد جرد مكتبة‬
‫كلية التربية للعام‬
‫المالي ‪/ 2008‬‬
‫‪2009‬‬

‫الموافقة علي اعتماد‬
‫جرد مكتبة كلية التربية‬
‫واسقاط الكتب‬
‫المفقودة من عهدة‬
‫المكتبة حيث ان نسبة‬
‫الفاقد في حدود‬
‫المسموح به ‪.‬‬

‫تم مخاطبة ادارة‬
‫الكلية ومتابعة التاشير‬
‫علي الكتب المفقودة‬
‫لسقاطها من عهدة‬
‫المكتبة ‪.‬‬

‫طلب مكتبة كلية‬
‫التربية استبعاد عدد‬
‫) ‪ ( 1523‬مذكرة‬
‫دراسية من عهدة‬
‫المكتبة‬

‫الموافقة واحالة‬
‫الموضوع الي اللجنة‬
‫الدائمة للمحفوظات‬
‫للنظر في التخلص من‬
‫المذكرات المستبعدة‬

‫تم مخاطبة رئيس‬
‫اللجنة الدائمة‬
‫للمحفوظات واحاطته‬
‫علما بقرار لجنة‬
‫المكتبات ‪ ،‬ومخاطبة‬
‫كلية التربية لتجهيز‬

‫واسقاطها من عهدة‬
‫المكتبة ‪.‬‬

‫‪5/ 3‬‬

‫‪3/6‬‬

‫عرض تقارير زيارات استعرضت اللجنة‬
‫مكتبات ) التجارة –‬
‫ملحظات التقارير‬
‫الداب – الزراعة (‬
‫والتي تتمثل في وجود‬
‫لفحص سجلت‬
‫اعارات تخطت المدة‬
‫العارة الخارجية‬
‫القانونية لدي بعض‬
‫وبيان المتاخرات‬
‫اعضاء هيئة التدريس‬
‫منها وعرضها علي‬
‫واوصت اللجنة‬
‫اللجنة للحاطة‬
‫والمتابعة واتخاذ‬
‫بمخاطبة عمداء تلك‬
‫اللزم ‪.‬‬
‫الكليات لتطبيق قواعد‬
‫الخصم وفقا لقرار‬
‫اللجنة الخامسة والذي‬
‫ينص علي خصم جنيه‬
‫عن كل يوم تاخير‬
‫للكتاب الواحد وايداع‬
‫المتحصلت بصندوق‬
‫دعم البحوث‬
‫عرض اجتماع امناء‬
‫استعرضت اللجنة ما‬
‫المكتبات وما به من‬
‫تم مناقشته باجتماع‬
‫توصيات ‪.‬‬
‫امناء المكتبات وما به‬
‫من توصيات تتمثل في‬
‫اللتزام بتعليمات‬
‫العارة والطلع‬
‫الداخلي وتقديم‬
‫خدمات جيدة للطلب‬
‫والحثين والبدء في‬
‫تسجيل مقتنيات‬
‫المكتبات من كتب –‬
‫دوريات – رسائل في‬
‫السجلت الجديدة‬
‫توحيدا لنظم العمل‬
‫واوصت بمتابعة تنفيذ‬
‫تلك التوصيات‬
‫وتفعيلها ‪.‬‬

‫المذكرات المستبعدة‬
‫لمراجعة ارقمها العامة‬
‫من جانب الدارة‬
‫العامة للمكتبات‬
‫تمهيدا لتسليمها للجنة‬
‫المحفوظات ‪.‬‬
‫تم مخاطبة عمداء‬
‫الكليات المعنية‬
‫واحاطتهم علما بقرار‬
‫لجنة المكتبات لتطبيق‬
‫قواعد الخصم على‬
‫العارات المتأخرة ‪.‬‬

‫تم متابعة الخدمات‬
‫وتسجيل المقتنيات‬
‫بمكتبات الكليات وفق‬
‫ما تم مناقشته‬
‫والتفاق عليه باجتماع‬
‫امناء المكتبات ‪،‬‬
‫وكتابة تقارير حول ما‬
‫تم انجازة في هذه‬
‫المجالت ‪ ،‬ومرفق‬
‫تلك التقارير‬
‫لمناقشتها باجتماع‬
‫لجنة المكتبات ‪.‬‬

‫‪7/3‬‬

‫طلب كلية الزراعة‬
‫شراء ماكينة تصوير‬
‫جديدة ليداعها‬
‫بالمكتبة لتلبية‬
‫احتياجات الطلب‬
‫والباحثين ‪.‬‬

‫تم مخاطبة امين لجنة‬
‫احيطت اللجنة علما‬
‫المختبرات والجهزة‬
‫واوصت بعرض المر‬
‫بالخطاب رقم )‪( 16‬‬
‫علي لجنة المختبرات‬
‫بتاريخ ‪4/1/2010‬‬
‫والجهزة العلمية لعمل لعرض الموضوع بلجنة‬
‫الزم نحو الموافقة‬
‫المختبرات والجهزة‬
‫علي شراء الماكينة‬
‫بجلستها القادمة ‪.‬‬
‫لمكتبة كلية الزراعة ‪.‬‬

‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫برجاء التفضل بالنظر والموافقة على عرض التقرير على لجنة المكتبات الجامعية بجلستها‬
‫القادمة‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيدة الستاذة ‪ /‬مدير ادارة شئون مكتبات الكليات‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫في اطار دور ادارة شئون المكتبات في العمل علي تطوير نظم العمل بالعمليات الفنية‬
‫والخدمات بمكتبات الكليات ‪ ،‬وفي ظل ميكنة مكتبات كليات ) الزراعة – الهندسة – الطب‬
‫البيطري – التربية النوعية ( وتسليمها الي ادارة الكليات لمتابعة ادخال المقتنيات الجديدة‬
‫وتفعيل الخدمات من بحث واستعارة وجرد الكتروني وتوعية بمخرجات المشروع بين‬
‫السادة اعضاء هيئة التدريس والطلب والباحثين ‪.‬‬
‫والعمل في اتمام ميكنة باقي مكتبات الجامعة ) التربية –الداب – التجارة – التربية‬
‫الرياضية (‬
‫لــذا‬
‫نرجو اعداد تقارير وافية عن مكتبات الكليات تتناول المكتبات من حيث ‪-:‬‬
‫‪-‬‬

‫ادخال المقتنيات ) نسبة الدخال – معوقات الدخال – سبل التغلب‬

‫علي تلك المعوقات (‬
‫‪-‬‬

‫اضافة بيانات اعضاء هيئة التدريس علي موقع المكتبة الرقمية ) عدد‬

‫المستعيرين الذين تم تسجيلهم – عدد المستعيرين من المكتبة (‬
‫‪-‬‬

‫اضافة ابحاث اعضاء هيئة التدريس علي الموقع ) المقالت المضافة‬

‫– ملخصات المقالت – مدي نشر الوعي بوجود تلك الخاصية بين السادة‬
‫اعضاء هيئة التدريس – مدي امكانية اضافة مقالت مجلة الكلية (‬
‫‪-‬‬

‫تشغيل خدمات البحث اللي بالموقع واستخراج النصوص الكاملة‬

‫للبحاث من قواعد البيانات العالمية ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫تسجيل الستعارة الكترونيا وارجاعها الكترونيا تطبيق خدمات حجز‬

‫الكتب‬
‫‪-‬‬

‫توافر قواعد الفهرسة النجلو امريكية ط ‪ – 2‬خطة تصنيف ديوي‬

‫العشري ط ‪ – 21‬قائمة رؤوس الموضوعات العربية ‪ /‬شعبان خليفة او‬
‫العايدي بالمكتبة ومدي اللتزام باستخدامها في العمليات الفنية بالمكتبة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫ايصال استلم‬

‫استلمت انا السيد ‪............................................... /‬‬
‫مدير ‪ /‬امين مكتبة كلية ‪..............‬نموذج امتحانات الفصلين الدراسيين الول‬
‫والثاني ‪ 2009 / 2008‬واتعهد باتاحة المتحانات للطلب للطلع والتصوير داخل قاعة‬
‫المكتبة فقط ‪.‬‬
‫السم ‪/‬‬

‫التوقيع ‪/‬‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام شئون العاملين‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يسعدنا ان نتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي تعاونكم الدائم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل صقر ‪ ،‬المنتدبة بالدارة‬
‫العامة للمكتبات قد وقعت في دفتر الحضور عن شهر ديسمبر ‪ 2009‬اكثر من )‪ (21‬يوما‬
‫"‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من مجلس‬
‫الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد وافقت علي اعلن الخبر التالي علي موقع الجامعة " تهنئة للسيد‬
‫الكتور ‪ /‬علي سليمان حامد دربالة المدرس بقسم المبيدات بكلية الزراعة لختياره ضمن اشخاص‬
‫موسوعة ‪ who is who‬العالمية ‪ 2009‬التي تضم افضل باحثين في مجال تخصصاتهم ‪ ،‬نظرا‬
‫لبحاثة العلمية المتخصصة "‬
‫لــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلن ذلك الخبر بموقع الجامعة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية التربية للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ونتشرف‬
‫باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من مجلس الجامعة بجلسته رقم‬
‫) ‪ ( 47‬قد اوصت بمتابعة توصيات اجتماع امناء مكتبات الكليات الول ‪ 4/11/2009‬حول تسجيل‬
‫مقتنيات المكتبات بالسجلت الجديدة توحيدا لنظم العمل ‪ ،‬وبمتابعة تلك التوصيات بمكتبة كليتكم الموقرة‬
‫تبين التي ‪-:‬‬
‫بالنسبة لتسجيل مقتنيات المكتبة بالسجلت الجديدة حتي‬
‫‪-:31/12/2009‬‬
‫نوع المقتنيات‬

‫اجمال المقتنيات‬

‫ما تم تسجيله حتي ‪31/12/2009‬‬

‫الرسائل العلمية‬

‫‪ 620‬نسخة‬

‫‪ 85‬نسخة‬

‫الكتب باللغة العربية‬

‫‪ 39225‬نسخة‬

‫‪ 200‬نسخة‬

‫الكتب باللغة النجليزية‬

‫‪ 8812‬نسخة‬

‫لم يتم التسجيل بالسجل الجديد‬

‫الدوريات‬

‫‪112‬‬

‫لم يتم التسجيل بالسجل الجديد‬

‫لــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التفضل بتوجيه عنايتكم للقائمين بالعمل في المكتبة علي النتهاء‬
‫من عملية تسجيل الكتب بالسجلت الجديدة واتخاذ الجراءات اللزمة للسجلت‬
‫القديمة ‪ .‬واستكمال تسجيل بيانات الكتب بموقع المكتبة بالفهرس الموحد بالمكتبة‬
‫الرقمية ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية التربية النوعية‬
‫للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد وافقت علي " قيام الدراسات العليا بالكليات بموافاة‬
‫الدارة العامة للمكتبات بنسخة ورقية ونسخة الكترونية ‪ CD‬من الرسائل الجامعية‬
‫المجازة بها للحفظ بالمكتبة المركزية للجامعة ‪.‬‬

‫لــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام الحسابات‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫وبناء علي طلب السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪.‬‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بموافاتنا برصيد حساب رسم المكتبة بالكليات من الحسابات‬
‫الخاصة ‪ ،‬حتي يتم عرض المر علي سيادته ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬امين الجامعة المساعد للشئون الدارية‬
‫رئيس اللجنة الدائمة‬
‫للمحفوظات بالجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد وافقت علي استبعاد عدد )‪ (1523‬مذكرة دراسية‬
‫من مقتنيات مكتبة كلية التربية ‪ ،‬واوصت باحالة الموضوع الي اللجنة الدائمة للمحفوظات‬
‫بالجامعة لتخاذ اللزم نحو التخلص من تلك المذكرات "‬

‫لــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو استبعاد تلك المذكرات الدراسية ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير مكتب أ‪.‬د ‪ /‬عميد كلية الداب‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة‬
‫من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية ‪.‬‬
‫وقد استعرضت اللجنة تقرير زيارة المكتبة بخصوص العارة الخارجية من مكتبة الكلية‬
‫واوصت بتطبيق القواعد في ذلك لذا نرجو من سيادتكم التكرم بعرض الموضوع علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد الكلية للتفضل بالحاطة واتخاذ اللزم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ الدكتور‪ /‬عميد كلية الداب‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة‬
‫من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية ‪.‬‬

‫لــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير مكتب أ‪.‬د ‪ /‬عميد كلية الداب‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد استعرضت تقرير زيارة المكتبة بخصوص العارة‬
‫الخارجية من مكتبة الكلية واوصت بتطبيق القواعد بخصوص خصم جنيه واحد عن كل يوم‬
‫تاخير لذا نرجو من سيادتكم التكرم بعرض الموضوع علي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد‬
‫الكلية للتفضل بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق القرار علي العارات المتاخرة ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ الدكتور‪ /‬عميد كلية التجارة‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة‬
‫من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية ‪.‬‬

‫لــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام التخطيط‬
‫امين لجنة المختبرات والجهزة العلمية‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد وافقت علي طلب كلية الزراعة شراء ماكينة‬
‫تصوير للمكتبة و اوصت باحالته الي لجنة المختبرات والجهزة العلمية لعمل اللزم ‪.‬‬
‫علما بان ماكينة التصوير المطلوبة ماكينة عالية الجودة لتلبية احتياجات العمل ‪ ،‬وتبلغ‬
‫قيمتها في حدود )‪ 20‬الف جنيه تقريبا (‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫معالي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬أحمد مجاهد‬
‫رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ومن‬
‫منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما‬
‫بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ‪ ،‬ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي‬
‫باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫نائ‬
‫ب رئيس الجامعة‬

‫للدراسات‬

‫العليا والبحوث‬
‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬

‫معالي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬صابر عرب‬
‫رئيس الهيئة القومية لدار الكتب والوثائق‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ومن‬
‫منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما‬
‫بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ‪ ،‬ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي‬
‫باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫ب رئيس الجامعة‬
‫العليا والبحوث‬

‫نائ‬
‫للدراسات‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬

‫معالي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬جابر عصفور‬
‫رئيس المركز القومي للترجمة‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ومن‬
‫منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما‬
‫بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ‪ ،‬ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي‬
‫باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫ب رئيس الجامعة‬
‫العليا والبحوث‬

‫نائ‬
‫للدراسات‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬

‫معالي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬سيلفي دنوا‬
‫مدير الدراسات بالمعهد الفرنسي للثار الشرقية‬
‫بالقاهرة‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ومن‬
‫منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما‬
‫بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ‪ ،‬ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي‬
‫باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫ب رئيس الجامعة‬
‫العليا والبحوث‬

‫نائ‬
‫للدراسات‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬امين عام كلية التربية‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫بالشارة الي الطلب المقدم من ادارة المكتبة بخصوص استبعاد عدد )‪ 1523‬مذكرة دراسية من‬
‫مقتنيات المكتبة نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية بجلستها رقم )‪( 10‬‬
‫والمعتمدة من مجلس الجامعة بجلسته رقم )‪ (47‬قد وافقت علي الستبعاد ‪ ،‬واحالت المر الي اللجنة‬
‫الدائمة للمحفوظات لستلم تلك المذكرات ‪.‬‬
‫لذلك يرجي التنبيه علي ادارة المكتبة بتجهيز تلك المذكرات وتسجيلها بقائمة تشتمل علي‬

‫الرقم العام‬

‫العنوان‬

‫المولف‬

‫عدد النسخ‬

‫الجمالي‬

‫سعر النسخة‬

‫تمهيدا لمعاينتها من جانب الدارة العامة للمكتبات وتسليمها الي اللجنة الدائمة للمحفوظات بالجامعة ‪.‬‬
‫وذلك خلل اسبوع من تاريخه ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد‪ /‬مدير مكتب السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية التربية –‬
‫الداب – الزراعة – التربية النوعية – التربية الرياضية – الهندسة – التجارة – الطب البيطري ‪.‬‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫في اطار التعاون والتنسيق بين الجامعة والجامعات المختلفة ‪ ،‬وتبادل الخبرات والتعرف علي نظم‬
‫العمل المتطورة ‪ ،‬وبناء علي المذكرةو المقدمة من السيد الدكتور ‪ /‬مجدي ابراهيم جرجس ‪ ،‬مدرس‬
‫المكتبات بكلية الداب ‪ .‬للسيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪ ،‬لترشيح‬
‫اسماء بعض العاملين بالمكتبات لزيارة مكتبة الجامعة المريكية بالقاهرة ‪ ،‬حيث اشر سيادته " السادة‬
‫عمداء الكليات لموافاتنا بالراي"‬
‫لــذا‬
‫يرجي عرض المر علي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد الكلية للتفضل بالموافقة علي ترشيح عدد ) ‪(1‬‬
‫من العاملين بالمكتبة ‪ .‬لتلك الزيارة والمقترحة يوم الثنين الموافق ‪. 11/1/2010‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية التربية للدراسات العليا‬
‫والبحوث التربية – الداب – الزراعة – التربية النوعية – التربية الرياضية – الهندسة – التجارة‬
‫– الطب البيطري ‪.‬‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫في اطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية ‪ ،‬وسعيا لتكوين مجموعات متخصصة من‬
‫الموسوعات والمراجع العلمية في مجال التخصصات المختلفة للطلب والباحثين في المجتمع الجامعي ‪.‬‬
‫نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بكليتكم الموقرة للتفضل باختيار افضل‬
‫الموسوعات والمراجع العلمية في مجال تخـصصهم وموافاة الدارة العامة للمكتبات ببيان بتلك الختيارات‬
‫بحيث يشتمل البيان علي التالي ‪-:‬‬
‫ العنوان ‪ ،‬المؤلف‬‫ دار النشر ‪ ،‬تاريخ النشر ‪.‬‬‫ السعر‬‫علما بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي‬
‫شبكة النترنت‪.‬‬
‫ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫نائب‬
‫رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬

‫مذكرة للعرض على‬
‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬بشأن اعتما مبلغ اضافي لشراء كتب ومراجع لمكتبات الكليات ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬تم اعتماد مبلغ ‪ 133‬الف جنيه بالموازنة العامة للجامعة‪ ،‬لشراء كتب ووثائق وتم توزيعها‬
‫على الكليات في لجنة المكتبات رقم )‪ (9‬بتاريخ ‪ ، 16/8/2009‬وتبين من خلل اختيارات السادة‬
‫هيئة التدريس من قوائم دور النشر‪ ،‬ان هذه المبالغ ل تكفي احتياجات القسام الموضوعية‬
‫بالكليات‪ .‬وتم مخاطبة الحسابات الخاصة بامكانية تسميح مبلغ ‪ 50‬الف جنيه لشراء الحتياجات‬
‫المطلوبة من الكليات وتم التسميح بالقيمة المطلوبة‬

‫لــذا‬
‫نرجو التفضل بالموافقة دعم مكتبات الكليات من صندوق الخدمات التعليمية )رسم المكتبة(‬
‫لشراء كتب بمبلغ )‪ 50‬الف جنيه( علي ان توزع كالتالي بناء علي طلبات الكليات ‪-:‬‬
‫م‬

‫الكلية‬

‫المبلغ المقترح‬

‫‪1‬‬

‫الطب البيطري‬

‫‪ 10000‬جنيه‬

‫‪2‬‬

‫العلوم‬

‫‪ 15000‬جنيه‬

‫‪3‬‬

‫التربية‬

‫‪ 5000‬جنيه‬

‫‪4‬‬

‫الداب‬

‫‪ 5000‬جنيه‬

‫‪5‬‬

‫الزراعة‬

‫‪ 5000‬جنيه‬

‫‪6‬‬

‫التربية النوعية‬

‫‪ 5000‬جنيه‬

‫‪7‬‬

‫التجارة‬

‫‪5000‬جنيه‬

‫‪8‬‬

‫الجـــــــمــــــــــــــالي‬

‫‪ 50000‬جنيه‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬ضبط عدد النسخ من العنوان الواحد من مشتروات مكتبات الكليات ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بانه يوجد ببعض مكتبات الكليات عدد كبير من نسخ‬
‫نفس العنوان مما يؤدي الي اهدار ميزانية المكتبة ‪.‬‬
‫لــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي عرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية في جلستها‬
‫القادمة لقرار تحديد اقصي عدد يمكن شراؤه من الكتاب الواحد ‪ ،‬ونقترح ان يكون )‪ (3‬نسخ‬
‫من العنوان الواحد ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬شراء اثاث واجهزة لمكتبات الكليات بالجامعة‬
‫العرض ‪ :‬حيث انه سوف يتم انتقال مكتبات الكليات الي المباني الجديدة للكليات ‪ ،‬مما يتطلب اثاث‬
‫جديد يناسب قاعات المكتبات بالمباني الجديدة ‪ ،‬فقد تم اجراء دراسة لحتياجات المكتبات من‬
‫الثاث والتجهيزات كما هو مبين بالكشف المرفق ‪.‬‬
‫علما بان ذلك سوف يعمل علي توحيد الثاث والتجهيزات بالمكتبات مما ينعكس علي الصورة‬
‫العامة لمكتبات الجامعة ويسهم في توحيد نظم العمل بالمكتبات ‪.‬‬
‫علما بانه بدراسة قيمة الحتياجات المطلوبة من خلل ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫وجد ان القيمة المراد اتاحتها مبلغ ) ‪ 700‬الف جنيه تقريبا ( ‪.‬‬
‫لــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي اتخاذ اللزم نحو تدبير المبلغ المطلوب لشراء‬
‫احتياجات مكتبات الكليات من الثاث والتجهيزات ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫المدير العام‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫كشف باحتياجات مكتبات الكليات من الثاث والجهزة واسعارها‬
‫التقريبية‬
‫م‬

‫الوحدة‬

‫‪1‬‬

‫وحدة ارفف للكتب ‪ 1.2*2‬م *‬

‫العدد‬

‫القيمة‬

‫‪100‬‬

‫الجمالي‬

‫‪100.000‬‬

‫‪1000‬‬

‫جنيه‬

‫‪60‬سم ‪.‬‬
‫‪2‬‬

‫وحدة ارفف للكتب ‪1.2*2‬م *‬

‫‪100‬‬

‫‪80.000‬‬

‫‪800‬‬

‫جنيه‬

‫‪ 30‬سم ‪.‬‬
‫‪3‬‬

‫كرسى زان ‪ 6‬برمق منجد –‬

‫‪400‬‬

‫‪80.000‬‬

‫‪200‬‬

‫جنيه‬

‫لرواد المكتبة ‪.‬‬
‫‪4‬‬

‫وحدات رباعية للطلع )ترابيزة‬

‫‪100‬‬

‫‪200.000‬‬

‫‪2000‬‬

‫جنيه‬

‫قطر ‪ 1.5‬م دوران (‬
‫‪5‬‬

‫جهاز كمبيوتر‬

‫‪20‬‬

‫‪3800‬‬

‫‪76000‬‬

‫ماكينة تصوير ذات كفاءة عالية‬

‫‪5‬‬

‫‪20.000‬‬

‫‪100.000‬‬

‫جهاز تكييف‬

‫‪20‬‬

‫‪3000‬‬

‫‪60.000‬‬

‫جنيه‬

‫شفاط‬

‫‪14‬‬

‫‪285‬‬

‫‪4000‬‬

‫جنيه‬

‫اجمـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــالي القــيـــــــــــمـــــة‬

‫جنيه‬
‫جنيه‬

‫‪ 700.000‬جنيه‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫المدير العام‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬شراء اثات موحد لمكتبات الكليات بالجامعة‬
‫العرض ‪ :‬حيث انه سوف يتم انتقال مكتبات الكليات الي المباني الجديدة ‪ ،‬مما يتطلب اثاث‬
‫جديد يناسب قاعاتها ‪ ،‬فقد تم اجراء دراسة لحتياجات المكتبات من الثاث والتجهيزات كما هو‬
‫مبين بالكشف المرفق بتكلفة قدرها ) ‪ 700‬الف جنيه تقريبا ( " سبعمائة الف جنيه تقريبا " ‪.‬‬
‫علما بان توحيد الثاث والتجهيزات بالمكتبات ينعكس علي الصورة العامة لمكتبات الجامعة‬
‫ويسهم في توحيد نظم العمل بها ‪.‬‬
‫لــذا‬
‫نرجو التفضل بالموافقة علي تدبير الموارد اللزمة لشراء احتياجات مكتبات الكليات من الثاث والجهزة‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫نائب رئيس الجامعة‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬
‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬

‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬شراء كتب ومراجع لمكتبات الكليات من ميزانية الحسابات الخاصة بالجامعة‬
‫العرض ‪ :‬حيث انه تم اعتماد مبلغ ‪ 133‬الف جنيه بالموازنة العامة للجامعة ‪ ،‬لشراء كتب‬
‫ووثائق وتم توزيعها علي مكتبات الكليات ‪ ،‬وتبين من خلل اختيارات السادة اعضاء هيئة التدريس من‬
‫القوائم ‪ ،‬ان هذه المبالغ ل تكفي احتياجات القسام الموضوعية بالكليات ‪.‬‬
‫لــذا‬
‫نرجو التفضل بالموافقة علي تخصيص مبلغ ) ‪ 50‬الف جنيه ( لشراء الكتب اللزمة لدعم مكتبات‬
‫الكليات من الحسابات الخاصة بالجامعة ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في اطار الدور الثقافي للجامعة والحرص علي تنمية مقتنيات المكتبات وتزويد المكتبات باحدث‬
‫الصادرات من خلل التعرف علي الصدارات بمعرضي القاهرة الدولي للكتاب ومساهمة من الدارة‬
‫العامة للمكتبات في مساعدة مندوبي الكليات في الشراء ‪.‬‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي تنظيم رحلة الي معرض القاهرة الدولي للكتاب وذلك يوم الحد‬
‫الموافق ‪.2009 / 1 / 31‬‬
‫وتفضلوا بقبول عظيم الحترام‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬امين عام الجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق جهدكم الدائم والمستمر لكل‬
‫انشطة الجامعة وفي اطار الدور الثقافي للجامعة والحرص علي تنمية مقتنيات مكتبات الكليات ‪.‬‬
‫وحيث ان الدارة بصدد اعداد وتنظيم رحلة مجمعة الي معرض القاهرة الدولي للكتاب ‪ 2010‬لشراء‬
‫احتياجات مكتبات الكليات من الكتب ‪.‬‬
‫وتم العرض علي السيد أ ‪ .‬د ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ووافق سيادته ‪.‬‬
‫نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي تخصيص اتوبيس كبير من مركز الخدمة العامة بالجامعة‬
‫للذهاب الي المعرض علي نفقة الجامعة وذلك يوم الحد الموافق ‪. 2009 / 1 / 31‬‬
‫وتفضلوا بقبول عظيم الحترام‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬امين كلية التربية – الزراعة – التجارة – البيطري –‬
‫التربية الرياضية – التربية النوعية – الهندسة – الداب – العلوم ‪.‬‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات‪.‬‬
‫وبناء علي موافقة السيد أ ‪ .‬د ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي المذكرة المقدمة‬
‫لتنظيم رحلة معرض القاهرة الدولي للكتاب برجاء التكرم باحاطة السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد الكلية‬
‫علما لترشيح عدد‬

‫)‪6‬‬

‫( من السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونه بالضافة الي مسئول‬

‫المكتبة لشراء احتياجات مكتبة الكلية من الكتب والمراجع يوم الحد ‪ ، 31/1/2010‬وموافاتنا باسماء‬
‫السادة المرشحين للرحلة خلل اسبوع حتي نتمكن من استكمال اجراءات الرحلة ‪ .‬علما بان موعد‬
‫النتظار الساعه السابعة صباحا عند البوابة الرئيسية للجامعة والساعة الثامنه صباحا عند مفارق‬
‫الطريق السريع بطنطا ‪.‬‬

‫مرسل لسيادتكم للعلم والتفضل بعمل اللزم ‪،‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫المدير العام‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫ةةةةة ةةةةة‬

‫ القائم بالزيارة ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬
‫ انه في اليوم ‪2009 / 12 / 20 /‬‬‫ تم زيارة مكتبة كلية التربية للتعرف علي اسلوب العمل بالمكتبة‬‫‪-‬‬

‫والتوجية بما يلزم نحو عمل المكتبات المالي والداري‬

‫اول ‪ :‬تم زيارة مكتبة كلية التربية في ‪2009 / 3 / 24‬‬
‫وارسال تقرير يتضمن عدة ملحظات ‪- :‬‬
‫‪ – 1‬عدم اضافة كتب هدايا واردة للمكتبة ‪ :‬يتضمن مقتنيات المكتبة لتصبح عهدة ثابته ويتم‬
‫الحفاظ عليها من قبل امين المكتبة ‪.‬‬
‫‪ – 2‬يوجد كتب ونسخ مكرره ومذكرات ويجب تشكيل لجنه لبعادها وتنقية المكتبة وذلك طبقا‬
‫للمادة ‪ 21‬من لئحة المكتبات‬
‫‪ -3‬عدم ادراج الدوريات في سجل خاص بالدوريات‬
‫‪ -4‬السجلت قديمه ومتهالكة وتحتاج الي تغير مع المحافظة علي الرقم العام‬
‫‪ -‬وتم ارسال التقرير برقم صادر ‪ 220‬في ‪ 2009 / 4 / 21‬ولم يتم تلفي اي من الملحظات ‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬قد تم مخاطبة الكلية بعدة مكاتبات للتنسيق والتعاون بين الدارة العامة‬
‫للمكتبات ومكتبات الكليات ‪:‬‬
‫‪ -1‬تم مخاطبة الكلية برقم ‪ 1007‬في ‪ 2009/ 10 / 28‬باعتماد مبلغ ‪ 15000‬جنيها‬
‫لشراء كتب ومرفق قوائم الناشرين لعرضها علي لجنه المكتبة واتخاذ الجراءات اللزمة‬
‫للشراء – ولم يتم الشراء حتي تاريخة او اتخاذالجراءات التمهيدية – بعرض القوائم علي‬
‫القسام وتسجيل المطلوب ‪.‬‬
‫‪ -2‬ارسال خطاب الي الكليات برقم ‪ 1010‬في ‪2009 / 10 / 31‬‬
‫يتضمن موافاتنا ببيان الرسائل العلمية الموجودة بالمكتبة حيث ان المجلس العلي للجامعات‬
‫بصدد انشاء قاعدة بيانات للرسائل العلمية ولم يتم موافاتنا بالبيان حتي تاريخة‬
‫‪ -3‬ارسال خطاب بشان الستفادة الخارجية للسادة اعضاء هيئة التدريس برقم ‪ 479‬في‬
‫‪ 2009 / 1 / 4‬التي تجاوزة مدة استعارتهم ومدي تطبيق قرار لجنة المكتبات ‪/ 9 / 21‬‬
‫‪ 2009‬بشان خصم جنيه واحد عن كل يوم تاخير ولم ير الرد‬

‫‪ -4‬ارسال خطاب رقم ‪ 961‬في ‪2009 / 10 / 19‬‬
‫بشان استلم السجلت الجديدة والمطبوعات من الدارة العامة للمكتبات‬
‫والخاصة بالعمل في المكتبة مع استمارات الستعارة اللكترونية وتسجيل المقتنيات حسب كل‬
‫نوع ) سجل قيد الكتب العربي ‪ -‬سجل قيد الكتب النجليزية – سجل قيد الرسائل – سجل قيد‬
‫الدوريات ( ولم يتم التسجيل حتي الن ‪.‬‬
‫‪ -5‬ارسال كتاب برقم ‪ 889‬في ‪ 2009 / 10 / 8‬بموافقة السيد أ ‪ .‬د ‪ /‬نائب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا والبحوث بفتح المكتبة حتي الساعة ‪ 4, 30‬مساء وعند الزيارات المتكررة‬
‫نجدها مغلقة في الفترة المسائية‬
‫‪ -6‬تم موافاة المكتبة بماكينة تصوير جديدة – لتصوير المطلوب للطلب والباحثين داخل‬
‫وليس خارجها في ‪ 2009 / 2 /3‬والمبالغ المرحلة لحساب صندوق دعم البحوث وتم‬
‫التصوير بمبلغ ‪ 200‬جنية والتوريدج بالقسيمة رقم ‪ 353094‬في ‪ 2009 / 4 / 16‬فقط‬
‫ ولم يتم استعمال الماكينة بعد ذمما يعد مخالفة وفتح باب التصوير من الخارج‬‫حيث يجب سداد المبالغ المرحلة لحساب صندوق دعم البحوث ‪.‬‬

‫‪ -7‬السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬مدير معرض القاهرة الدولي‬
‫للكتاب‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في اطار الدور الثقافي للجامعة ‪ ،‬ودعما لمقتنيات مكتبات الجامعة ‪ ،‬قادم لسيادتكم وفد جـامعة‬
‫كفر الشيخ من السادة اعضاء هيئة التدريس وامناء ومديرو المكتبات بالجامعة ‪ ،‬لشراء‬
‫احتياجات المكتبات من الكتب والمراجع ‪ ،‬يوم الحد ‪.31/1/2010‬‬
‫برجاء التكرم بتسهيل مهمتهم‪ ،‬شاكرين لسيادتكم حسن تعاونكم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫أمين عام‬
‫الجامعة‬

‫أ‪ /.‬سمير امين سلطان‬

‫خط سير‬
‫السم ‪................................................................................... /‬‬
‫الجهة ‪.................................................................................. /‬‬
‫التاريخ ‪................................................................................. /‬‬
‫الغرض من المامؤرية ‪............................................................ /‬‬
‫يعتمد‬

‫القائم بالمامؤرية‬

‫المدير العام‬

‫السيد الستاذ مدير عام شئون العاملين ) كادر عام (‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫بالشارة الي خطاب سيادتكم رقم ‪ 58‬بتاريخ ‪2009 / 11 / 22‬‬
‫بشان موافاة سيادتكم بتقرير عن اعمال المنتدبين المراد نقلهم الي الجامعة ‪.‬‬
‫نفيد سيادتكم بان الدارة ليس لديها مانع من تقل النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل محمد صقر‬

‫حيث ان النسة المذكورة‬
‫‪ -1‬تؤدي العمال المكلفة بها علي الوجة الكمل من ‪-:‬‬
‫‪-‬‬

‫تسجيل وترقيم الكتب وفرز الرسائل العلمية وتسجيلها‬

‫‪-‬‬

‫القيام بالعباء الدارية من صادر وتسجيل الوارد‬

‫‪-‬‬

‫الكتابة علي الكمبيوتر للعمال الدارية جميعا‬

‫‪ -2‬انجاز العمال المكلفة بها في وقت يتفق مع طبيعة العمل‬
‫‪ -3‬وليها قبول واستعداد للتدريب وتحمل المسئولية‬
‫‪-4‬‬

‫علقتها جيدة بالزملء والرؤساء‬

‫وعلي ذلك فالدارة في حاجة اليها ولمانع من الموافقة علي نقلها‬
‫للعرض بالنظر والتفضل باتخاذ مايلزم ‪،‬‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫الحمد ل جعل الزواج مفتاح السكينة والستقرار‬

‫أحمده سبحانه وتعالي ‪ :‬وأساله أن يوافقنا الي حياة زوجية سعيدة ‪.‬‬
‫واشهد ان ل اله ال ال هو القائل ‪:‬‬
‫‪ . . . .‬ياأيها الناس أنا خلقناكم من ذكر وأنثي وجعلناكم شعوبا وقبائل للتعارفوا ‪....‬‬
‫وأشهد أن سيدنا محمد رسول ال هو القائل تناكحوا تناسلوا تكثروا فاني مباهي بكم المم‬
‫يوم القيامة ‪.‬‬

‫ أن الدين أعتني بخطبة المراة عناية عظيمة ‪.‬‬‫وحر علي الرجل أن ينفرد بها علي انفراد أو أن يواعدها سرا في مكان ما ‪.‬‬
‫لن المراة كائن حساس ومادة ملتهبة وعنصر زيتي قابل للشتعال واجتماع المراه بها‬
‫انفراد هو جمع بين الظمأن والماء ‪ .‬والذئب والحمل ‪.‬وأن شئت قل بين النار والبنزين ‪.‬‬
‫قال ال تعالي ‪:‬‬
‫) لجناح عليكم فيما عرضتم به من خطبة النساء أو أكننتم في انفسكم علم ال انكم‬
‫ستذكرونهن ولكن لتوعدوهن سرا ( صدق ال العظيم‬
‫النثي بطبيعتها أشوق ما تكون من الذكر ‪ ،‬والذكر بفطرته أشوق مايكون من النثي‬
‫فكلهما متعطش وظمان ‪.‬‬
‫فاذا سقط الستار بينهما وأمنا عيون الهل والرقباء وقعت الكارثة وحدثت الجريمة ولكن‬
‫علي حساب المراه المسكينة ل علي حساب الرجل العنيد ‪.‬‬
‫ولكن لسنا نلوم الذئب علي افتراسه نعجه منفرده ولنلوم النعجه علي أستسلمها للذئب‬
‫ولكننا نلوم الراعي علي غفلته وأهماله وتركه النعجة فريسة مهياه حتي تقع بين براثن‬
‫الذئب اللئيم ‪.‬‬

‫من راعا غنما في أرض مسبعه‬

‫الغريزة الجنسية هي اخطر غرائز النسان ‪:‬‬

‫ونام عنها تولي رعيها السد ‪.‬‬

‫فقد يعف الرجل عن الطعام وهو جائع وقد يصوم عن الماء وهو ظمان وقد يابي المال وهو‬
‫فقير وقد يسهر وفي أمكانه أن ينام ولكنه ليسطيع أن يملك نفسه أمام أمراه سقط بينه‬
‫وبينها الحجاب ولذلك نهي الدين عن أختلط النساء بالرجال‪.‬‬
‫ولكن قاتل ال الحضاره كم جرت علي أخلقنا من أفات وكم جرت علي أعرافنا من ويلت‬
‫وكم ادخلت من بيوتنا من مصائب ‪.‬‬

‫ولقد حرص الدين علي ان يمنح للعروسين من الحقوق ‪:‬‬
‫أباح للخاطب ‪:‬‬
‫أن يري عروسه ولكن أمام أهلها وأن ينظر اليها ولكن في عفه وأن يكلمها ولكن في أدب‬
‫وأحترام ‪.‬‬

‫وأباح للفتاه ‪:‬‬
‫أن تري خطيبها وتنظر اليه وأعطاها حق القبول أو المتناع وأمر واليها أن ياخذ رايها وأن‬
‫يستاذنها بكرا كانت او ثيبا‬
‫حتي تقوم السرةعلي دعامة من الراي والمشورة حتي ليقول طرف من الطراف أنه‬
‫مهضوم الحق أو مغلوب علي أمره ‪.‬‬

‫وال أساله الهدايه والتوفيق ‪، ،‬‬
‫محاسب ‪ /‬فتحي خليل‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫مقدمة لسيادتكم ‪ /‬ولي امر الطالبة مروة ماهر حلمي المكاوي‬
‫طالبة بكلية العلوم بجامعة كفر الشيخ والمحولة من جامعة عين شمس للعام الجامعي ‪2009‬‬
‫وحيث اننا عزبة الشاعر ‪ -‬مركز مطوبس ‪ -‬محافظة كفر الشيخ‬
‫أرجو التفضل بالموافقة علي الحاق أبنتي بالمدينة الجامعية نظرا لنها تسافر مسافة مسافة طويلة‬
‫والمسافة من مركز مطوبس الي عزبة الشاعر ليوجد بها مواصلت مستقلة الالمدعو التوك توك‬
‫وسيارات النصف نقل فانا يوميا في انتظارها بعد رجوعها من الجامعة الي مدينة مطوبس حتي‬
‫اصطحبها الي المنزل ‪.‬‬
‫لذلك أرجو التفضل والتكرم بالموافقة علي دخولها المدينة الجامعية ‪.‬‬
‫وأعلم أنني تاخرت عن التقدم للمدينة ولكن بعطف وحنان الب أرجوقبول طلبي‬
‫وتفضلوا بقبول عظيم التقدير‬
‫مقدمة لسيادتكم‬
‫مروة ماهر حلمي المكاوي‬
‫كلية العلوم – الفرقة الولي‬
‫عزبة الشاعر – مركزمطوبس‬

‫جدول أعمال لجنة المكتبات الجامعية‬
‫رقم )‪17/11/2009 (10‬‬
‫‪1‬‬

‫مصـــادقــات‬
‫الموضوع ‪: 1/1‬‬

‫محضر اجتماع الجلسة السابقة )التاسعة(‬
‫للجنة المكتبات الجامعية والمنعقدة‬
‫بتـاريخ ‪ 16/8/2009‬م ‪.‬‬

‫‪2‬‬
‫الحــاطة ‪::‬‬
‫موضـوعات‬
‫الموضوع ‪2/1‬‬

‫‪3‬‬

‫الموضوعات‬
‫العامة ‪:‬‬
‫الموضوع ‪: 3/1‬‬

‫تقرير متابعة تنفيذ قرارات اللجنة‬
‫السابقة )التاسعة(‬
‫للجنة المكتبات والمنعقدة بتـاريخ‬
‫‪16/8/2009‬م ‪.‬‬

‫تسليم الرسائل الجامعية الممنوحة من‬
‫الجامعة للمكتبة المركزية بالدارة العامة‬
‫للمكتبات في صورة ورقية ورقمية بكشف‬
‫باسماء الممنوحين وعناوين الرسائل‬
‫وحفظ السطوانات بطريقة صحيحة‬
‫وموافقة الباحث علي نشر الرسالة‬
‫واضافتها بالمستودع الرقمي للرسائل‬
‫بموقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية‬
‫‪.www.eulc.edu.eg‬‬

‫الموضوع ‪: 3/2‬‬

‫طلب شراء موسوعة ‪. who is who‬‬

‫اعتماد جرد مكتبة كلية التربية للعام‬
‫الموضوع ‪: 3/3‬‬
‫المالي ‪. 2008/2009‬‬
‫الموضوع ‪: 3/4‬‬

‫طلب مكتبة كلية التربية استبعادعدد )‬
‫‪ 1523‬مذكرة دراسية ( من عهدة‬
‫المكتبة ‪.‬‬

‫الموضوع ‪:3/5‬‬

‫عرض نتائج زيارات المكتبات علي‬
‫اللجنة للحاطة ومتابعة‬

‫الموضوع ‪3/6‬‬
‫وما به من توصيات ‪.‬‬

‫عرض اجتماع امناء المكتبات‬

‫كشف بأسماء السادة الحاضرين لجنة المكتبات الجامعية‬
‫)العاشرة ( ‪17/11/2009‬‬
‫‪ -1‬السيد الستاذ الدكتور ‪/‬‬
‫إبراهيم محمد أمان‬

‫نائب رئيس الجامعة للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬

‫‪ -2‬السيد الستاذ الدكتور‪ /‬محمد‬
‫محي الدين صفان‬

‫استاذ متفرغ بقسم الراضي‬
‫بكلية الزراعة‬

‫‪ -3‬السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬فاروق‬
‫السيد عبد المهدي‬

‫وكيل كلية الطب البيطري‬
‫لشئون الطلب‪ ،‬ومدير مشروع‬
‫استكمال انشاء الفهرس الموحد‬

‫‪ -4‬السيد الدكتور ‪ /‬مجدي ابراهيم‬
‫جرجس‬

‫مدرس بقسم المكتبات‬
‫بكلية الداب‪ ،‬ومدير مشروع‬

‫‪ -5‬السيد ‪ /‬سمير أمين سلطان‬

‫أمين عام الجامعة‬

‫‪ -6‬السيد ‪ /‬السعيد مبروك إبراهيم‬

‫مدير عام المكتبات وأمين‬
‫اللجنة‬

‫ج‬

‫المستودع الرقمي للرسائل الجامعية‬
‫‪.‬‬

‫أمين اللجنة‬

‫أمين عام الجامعة‬

‫) أ‪ / .‬سمير أمين سلطان (‬

‫ا‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫في اطار تطوير نظم العمل و تبادل الخبرات والتعرف علي نظم عمل متطورة بالمكتبات ‪ ،‬نرجو من‬
‫سيادتكم التكرم بالموافقة علي قيام السادة امناء المكتبات والعاملين بالدارة العامة بالمكتبات بزيارة‬
‫مكتبة الجامعة المريكية يوم الثنين الموافق ‪. 11/1/2010‬‬
‫ونقترح ترشيح السادة التي اسماؤهم لتلك الزيارة ‪-:‬‬
‫‪ -1‬د‪ .‬محمد عبد الرحمن السعدني‬

‫مدرس المكتبات بكلية الداب‬

‫‪ -2‬د‪ .‬نصار رمضان عمر‬

‫مدرس المكتبات بكلية الداب‬

‫‪ -3‬أ‪ /.‬عماد زيدان‬

‫معيد بكلية الداب‬

‫‪ -4‬السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم خطاب‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫‪ -5‬السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫للمكتبات‬
‫مدير ادارة المكتبة المركزية‬

‫‪ -6‬السيد ‪ /‬ابراهيم زكي ابراهيم‬
‫‪ -7‬السيدة ‪ /‬منا عبد الستار سليمان‬

‫مدير ادارة شئون المكتبات‬

‫‪ -8‬السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم‬

‫مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة‬

‫‪ -9‬النسة ‪ /‬سحر عبد الفتاح دياب‬

‫مدير ادارة مكتبة كلية التربية‬

‫‪ -10‬السيدة ‪ /‬راندا عبد الحليم طاحون‬

‫امين مكتبة كلية الطب البيطري‬

‫‪ -11‬السيدة ‪ /‬نها محمد عبد العال‬

‫امين مكتبة بكلية الطب البيطري‬

‫‪ -12‬السيدد ‪ /‬جمال ابراهيم زيادة‬

‫امين مكتبة كلية التجارة‬

‫‪ – 13‬السيد ‪ /‬سامح محمد يوسف‬

‫امين مكتبة بكلية الداب‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫د‪ .‬مجدي ابراهيم جرجس‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫برجاء التكرم بالموافقة علي نقل النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل صقر ‪ ،‬الموظفة بالدرجة الثالثة‬
‫التخصصية ‪ ،‬والمنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ ‪ ،‬الي جامعة كفر الشيخ ‪ ،‬والتي تعمل بالدارة‬
‫العامة للمكتبات ‪ ،‬حيث ورد الينا خطاب الدارة العامة لشئون العاملين والذي يطلب فيه موافقة سيادتكم‬
‫علي نقلها الي الجامعة ‪.‬‬

‫لـــــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي نقل النسة داليا عبد الجليل صقر – المنتدبة من مديرية‬
‫الزراعة بكفر الشيخ – الي جامعة كفر الشيخ ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة مراقبة المخزون السلعي‬
‫فتحي خليل موسي‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام الشئون الدارية‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫يطيب لى ان اتقدم لسيادتكم بخالص الود ‪ ،‬واود الشارة الي كتاب سيادتكم رقم ) ‪(842‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬المين المساعد للشئون الدارية‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان أبعث لسيادتكم بارق المنيات‬

‫وبالشارة الي خطابكم رقم ‪ 742‬في ‪ 2009 / 11 / 8‬بشأن موافاة سيادتكم بصوره الرقم‬
‫القومي للعاملين بالدارة ‪.‬‬
‫أتشرف بأن ارفق لسيادتكم عدد )‪ ( 3‬صوره من الرقم القومي للعاملين بالدارة ‪.‬‬
‫وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر التحية ‪،‬‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫ابراهيم‬

‫السعيد مبروك‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬امين كلية التربية الرياضية‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات‪ ،‬و من اجل اتمام ميكنة‬
‫مكتبات المرحلة الثانية لستكمال الفهرس الموحد للجامعة ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان ادارة‬
‫المشروع قد كلفت كل من ‪ :‬السيدة ‪ /‬وفاء محمد محمد عبد السلم ‪ ،‬بالمساهمة في اتمام عملية ميكنة‬
‫مكتبة الكلية ‪ ،‬تحت اشراف مدير المكتبة طرفكم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬امين كلية الطب البيطري‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات‪ ،‬و من اجل اتمام ميكنة‬
‫مكتبات المرحلة الثانية لستكمال الفهرس الموحد للجامعة ‪ ،‬نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي‬
‫السماح للسيدة ‪ /‬نها عبد الفتاح الشيخ‬

‫بالخروج اثناء وقت العمل للمساعدة في ادخال البيانات‬

‫بمكتبة كلية الداب في الفترة من ‪ 7/11/2009‬وحتي ‪. 30/11/2009‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مناقشة المشكلت التي تعترض طريق المكتبات والعمل علي حلها ‪ ،‬نتشرف بافادة سيادتكم علما بان‬

‫الدارة العامة للمكتبات بصدد عقد اجتماع للسادة امناء ومديرو المكتبات بالجامعة لمناقشة‬
‫الموضوعات التالية ‪-:‬‬
‫الموضوع‬

‫الول ‪ :‬مناقشة خدمات المكتبات ومدي تفعيلها بمكتبات الكليات ‪.‬‬

‫الموضوع‬

‫الثاني ‪ :‬السجلت الجديدة و اعادة تسجيل المقتنيات ‪ ،‬وحل مشكلت التكرار والرقم العام‬

‫وسجلت العارة الخارجية والمترددين والبيانات الجديدة بكل سجل ‪.‬‬

‫الموضوع‬

‫الثالث ‪ :‬سجل الدوريات وكيفية تسجيل العداد المتاحة لكل دورية ‪ ،‬وارشاد المستفيدين‬

‫الي الدوريات اللكترونية المتاحة بموقع المكتبة الرقمية ‪.‬‬

‫وذلك بمكتبة كلية التجارة يوم الربعاء الموافق ‪ 4/11/2009‬الساعة الثانية عشر ظهرا ‪.‬‬

‫لـــذا‬
‫يرجي من سيادتكم التكرم بتكليف مدير المكتبة بالحضور في الموعد المحدد ‪ ،‬شاكرين‬
‫حسن تعاونكم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير ادارة شئون المكتبات‬
‫منا عبد الستار سليمان‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫الهيكل التنظيمي لمشروع انشاء مستوع رقمي للرسائل العلمية‬
‫م‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬

‫السم‬
‫د‪ .‬مجدي ابراهيم جرجس‬
‫السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬
‫السيدة ‪ /‬منا عبد الستار سليمان‬

‫م‬

‫السم‬

‫م‬

‫السم‬

‫الوظيفة‬
‫مدرس المكتبات‬
‫مدير الشئون المالية للمكتبات‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫مدير شئون المكتبات‬

‫العمل القائم به‬
‫مدير المشروع‬
‫محاسب المشروع‬
‫اداري المشروع‬
‫فني المشروع‬

‫خبراء ولجان فنية‬
‫الوظيفة‬

‫العمل القائم به‬

‫مدخلي بيانات‬
‫الوظيفة‬

‫العمل القائم به‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫الموضوع ‪ :‬بخصوص البدء في تكوين مقتنيات المكتبة المركزية ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان المكتبة المركزية بحاجة الي البدء في اقتناء الكتب‬
‫والموسوعات اللزمة لها ‪ ،‬حيث ان هذه المقتنيات بحاجة الي اضافة بالسجلت وتصنيف ‪،‬‬
‫وفهرسة واضافة علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ‪ ،‬وهذه العمليات بحاجة الي وقت ‪،‬‬
‫ويمكن اقتناء تلك المقتنيات واجراء العمليات الفنية اللزمة لها لحين اكتمال مبني المركزية ‪،‬‬
‫فيتم نقل تلك المقتنيات الي المبني الجديد ‪ ،‬حيث تبدأ المكتبة عملها وتقديم خدماتها ‪.‬‬

‫لــــذا‬
‫نرجو من سيادكم التكرم بعرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية القادمة للموافقة علي‬
‫تخصيص مبلغ )‪ 100‬الف جنيه ( من الحسابات الخاصة ‪ ،‬لشراء كتب وموسوعات للمكتبة‬
‫المركزية ‪ .‬وتخصيص مكان مؤقت لجراء العمليات الفنية اللزمة لها ‪ ،‬وعدد )‪ (2‬جهاز كمبيوتر‬
‫وطابعة لضافة مقتنياتها علي موقع اتحاد المكتبات الجامعية وطباعة الملصقات عليها ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫د‪ .‬مجدي ابراهيم جرجس‬
‫عضو لجنة المكتبات الجامعية‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫الموضوع ‪ :‬ادخال المقتنيات بمكتبات الكليات بالمرحلة الثانية من مشروع استكمال الفهرس‬
‫الموحد ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان المرحلة الثانية من مشروع استكمال الفهرس‬
‫الموحد‬

‫لمكتبات الجامعة تشمل مكتبات كليات ) التربية – الداب – التجارة – المركزية –‬

‫التربية الرياضية (‪-:‬‬
‫م المكتبة‬

‫اجمالي المقتنيات‬

‫ما تم ادخاله حتي ‪1/12/2009‬‬

‫‪ 1‬مكتبة كلية الداب‬

‫‪10800‬‬

‫‪642‬‬

‫‪ 2‬التربية الرياضية‬

‫‪3800‬‬

‫‪57‬‬

‫‪ 3‬مكتبة كلية التجارة‬

‫‪2488‬‬

‫‪535‬‬

‫‪ 4‬المكتبة المركزية‬

‫‪800‬‬

‫‪168‬‬

‫مكتبة كلية التربية‬

‫‪48900‬‬

‫‪22848‬‬

‫الجمالي‬

‫‪675 88‬‬

‫‪24250‬‬

‫بنسبة ‪ %35‬من اجمالي المقتنيات‬

‫معوقات الدخال ‪:‬‬
‫‪ -1‬عدم وجود شبكة النترنت بالجامعة خلل فترة شهري ‪. 9&8‬‬
‫‪ -2‬عدم وجود عمالة مدربة كافية للدخال بالمكتبات حيث انه عمل فني يتطلب‬
‫متخصصين في المكتبات ‪.‬‬
‫‪ -3‬عدم وجود شبكة انترنت بمكتبتي التجارة والتربية الرياضية مما تطلب كتابة‬
‫بيانات الكتب وارسالها الي مكتبات اخري بالجامعة لدخالها علي موقع الفهرس‬
‫الموحد ‪.‬‬

‫معوقات العتماد والمراجعة ‪-:‬‬
‫‪ -1‬نظرا لنشغال المفهرسين باعمال الدخال ‪ ،‬كان العمل بالمراجعة والعتماد‬
‫قليل جدا ‪ ،‬لن المراجعة والعتماد تعتمد علي العناصر المدخلة ‪.‬‬
‫‪-‬‬

‫وفي سبيل التغلب علي تلك المعوقات‪-:‬‬
‫تم عقد ورشة عمل لتدريب العاملين بالمكتبات علي عمليات الدخال‬

‫‪-‬‬

‫والفهرسة اللية في الفترة من ‪ 2009/ 11/10‬الي ‪. 15/10/2009‬‬
‫‪-‬‬

‫وتم اصلح اعطال النت بكلية التربية الرياضية ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫وتم تزويد كل مكتبة في المرحلة الثانية بجهاز كمبيوتر وطابعة ‪.‬‬

‫وفيما يلي عرض لسماء العاملين القائمين بادخال البيانات بالمكتبات ‪-:‬‬
‫م السم‬

‫الوظيفة‬

‫المكتبة‬

‫‪ 1‬السيدة ‪ /‬منا عبد الستار‬

‫مدير ادارة شئون المكتبات‬

‫المكتبة المركزية‬

‫سليمان‬
‫‪ 2‬السيد ‪ /‬ابراهيم زكي ابراهيم‬

‫مدير ادارة المكتبة المركزية‬

‫التربية الرياضية‬

‫مؤقت‬

‫التربية الرياضية‬
‫مكتبة كلية التجارة‬

‫السيد ‪ /‬هشام ابراهيم عصر‬
‫‪ 3‬السيد ‪ /‬جمال ابراهيم زيادة‬
‫السيد ‪ /‬رضا اسماعيل خضر‬
‫‪ 4‬السيد ‪ /‬سامح محمد يوسف‬
‫السيدة ‪ /‬شكرية موسي ابو قمر‬
‫السيدة ‪ /‬وفاء صلح فرج‬

‫‪5‬‬

‫السيدة ‪ /‬سعاد عبد الخالق‬

‫امين المكتبة‬
‫امين مكتبة‬

‫مكتبة كلية التجارة‬
‫مكتبة كلية الداب‬

‫منتدب‬

‫مكتبة كلية الداب‬

‫مؤقت‬
‫مؤقت‬
‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية الداب‬
‫مكتبة كلية التربية‬

‫علي ان يكون السادة المرشح اسماؤهم مسئولون بالتعاون مع العاملين بالمكتبة عن ادخال‬
‫بيانات الكتب وضبط الرقم العام لها وتنظيم الكتب علي الرفوف بعد لصق الباركود عليها ‪.‬‬

‫وفيما يلي عرض لسماء العاملين المرشح قيامهم بعمليات مراجعة واعتماد التسجيلت‬
‫والنسخ بمكتبات الكليات ‪-:‬‬
‫م السم‬

‫الوظيفة‬

‫العمل المكلف به‬

‫‪ 1‬السيد‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫المراجعة والعتماد‬

‫مدير ادارة مكتبة كلية‬

‫المراجعة والعتماد‬

‫الزراعة‬
‫مكتبة كلية الطب البيطري‬

‫المراجعة‬

‫مدير ادارة الشئون المالية‬

‫مراجعة الرقم العام وضبط‬

‫والدارية للمكتبات‬

‫المقتنيات مع السجلت ‪.‬‬

‫‪2‬‬

‫السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم‬

‫‪ 3‬السيدة ‪ /‬نها محمد عبد العال‬
‫‪ 4‬السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم‬
‫عفيفي‬

‫والمر معروض علي سيادتكم للحاطة ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير ‪.‬‬
‫مدير عام المكتبات‬

‫مدير مشروع استكمال الفهرس الموحد‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫أ‪.‬د‪ /‬فاروق السيد عبد المهدي‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫الموضوع ‪ :‬بخصوص النظر في نقل النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل صقر – المنتدبة من مديرية الزراعة‬
‫بكفر الشيخ – الي جامعة كفر الشيخ – الدارة العامة للمكتبات‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان النسة داليا عبد الجليل صقر – الموظفة بالدرجة‬
‫الثالثة التخصصية – المنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ – تعمل بالدارة العامة للمكتبات من‬
‫‪ 2/11/2008‬وهي تقوم بالعمال الدارية من تسجيل الكتب والرسائل والصادر والوارد والكتابة علي‬
‫الكمبيوتر ‪ ،‬وقد ورد الينا خطاب الدارة العامة لشئون العاملين بخصوص طلب موافقة سيادتكم علي نقلها‬
‫الي جامعة كفر الشيخ ‪ ،‬لعرضه علي لجنة شئون العاملين القادمة لتخاذ اللزم نحو نقلها الي جامعة كفر‬
‫الشيخ ‪.‬‬

‫لــــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي نقل النسة داليا عبد الجليل صقر الموظفة‬
‫بالدرجة الثالثة التخصصية والمنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ – الي جامعة كفر‬
‫الشيخ ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫تقرير زيارة‬
‫‪-‬‬

‫القائم بالزيارة ‪ /‬منا عبد الستار سليمان‬

‫مدير ادارة شئون المكتبات‬

‫‪ -‬تم زيارة مكتبة كلية التربية للتعرف علي اسلوب العمل والتوجيه بمايلزم‬

‫ ملحظات الزيارة‬‫اول ‪ :‬خدمة الطلع الداخلي‬
‫تقوم المكتبة بتقديم هذه الخدمة علي اكمل وجه حيث ان المكتبة تعتبر اكبر مكتبة علي مستوي مكتبات‬
‫جامعة كفر الشيخ من حيث المجموعات حيث انها تحتوي علي ‪ 48‬الف مصدر معلومات سواء كتاب او‬
‫رسالة او دورية ويتردد عليها طلب كثيره من جميع الكليات الجامعية ‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬خدمة العارة الخارجية‬
‫وهذه الخدمة تقدمها المكتبة ولكنها قاصره فقط علي اعضاء هيئة التدريس ولتخدم الطلب من المرحلة‬
‫الولي حيث ان اللئحة لتنص علي العارة الخارجية لهذه المرحلة وانما تسمح بالعارة الداخلية فقط‬

‫ثالثا ‪ :‬خدمة التصوير‬
‫لتقوم المكتبة بتقديم هذه الخدمة حيث لتوجد عمالة كافية لتقديم هذه الخدمة‬

‫رابعا ‪ :‬خدمة الحاطة الجارية‬
‫لم تفعل هذه الخدمة بعد وتم التوصية بتفعيل هذه الخدمة وتم التوصية باحاطة المستفيدين بمصادر‬
‫المعلومات الجديدة التي تصل الي المكتبة عن طريق التصال بالمستفيدين وتصوير اغلفة العناوين‬
‫ولصقها في اماكن واضحة بالمكتبةليراها المستفيدين ‪.‬‬

‫خامسا ‪ :‬الخدمة المرجعية والرد علي الستفسارات‬
‫يقوم العاملون بالمكتبة وادارتها بتقديم هذه الخدمة للمستفيدين حيث تقوم بتوجيه المستفيدين لماكن‬
‫الكتب التي يحتاجونها وتقوم بالرد علي استفسارات المستفيدين‬

‫سادسا ‪ :‬اعداد القوائم الببلوجرافية‬
‫المكتبة في طريقها لعداد قوائم ببلوجرافية لكل قسم اقسام الكلية كل علي حده لتيسير وصول‬
‫المستفيدين الي الكتب التي يريدها‬

‫سابعا ‪ :‬العارة التعاونية‬
‫هذه الخدمة غير مفعلة تماما في الجامعة باكملها ونحن في ادارة المكتبات بصدد تفعيل هذه الخدمة‬

‫ثامنا ‪ :‬الرتباط بقواعد البيانات الخارجية‬
‫المكتبة ضمن المرحلة الثانية في المكتبة الرقمية‬

‫توصيات ‪-:‬‬
‫اول ‪ :‬حيث ان المكتبة هي اكبر مكتبات جامعة كفر الشيخ وتحتوي علي عدد كبير من مصادر‬
‫المعلومات في شتي مجالتها من كتب ورسائل ودوريات وقواميس ودوائر معارف وعدد الموظفين في‬
‫المكتبة قليل جدا‬
‫لـــــــــــــــذا‬
‫نوصي بزيادة كوادر العاملين المدربين المتخصصين في المكتبات لتقديم اعلي خدمة للمستفيدين‬
‫ثانيا ‪ :‬تغير اثاث المكتبة حيث ان المكتبة اثاثها قديم جدا ومتهالك‬

‫السيد ة الستاذ ‪ /‬مدير مكتب السيدة الستاذ الدكتور عميد كلية التربية‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ‪ ،‬ومن منطلق دور الدارة في‬
‫الشراف العام علي مكتبات الكليات ورفع تقارير حول مستوي العمل بها ومدي تقديمها لخدمات‬
‫المعلومات بها ‪.‬‬
‫نتشرف بان نرسل لسيادتكم تقريرا حول مكتبة الكلية للتفضل بعرضه علي السيدة الستاذ الدكتور ‪/‬‬
‫عميد الكلية للتفضل بالحاطة والنظر واتخاذ اللزم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة للعرض على السيدة الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية التربية‬
‫الموضوع ‪ :‬بخصوص مستوي خدمات المعلومات بمكتبة كلية التربية ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان مكتبة كلية التربية هي اكبر مكتبة بالجامعة ‪ ،‬حيث تبلغ‬
‫مقتنياتها من الكتب والرسائل والدوريات عدد )‪ ( 49000‬مقتني ‪ ،‬وكذلك هي المكتبة الم التي يقصدها‬
‫اكبر عدد من المستفيدين من الطلب والباحثين والسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيم من كليات‬
‫) التربية – الداب – العلوم – الطب البيطري – التربية النوعية (‬
‫ورغم ذلك فان المكتبة ل تقدم خدمات جيدة نظرا للتي ‪-:‬‬
‫‪ -1‬رغم وجود ادلة للكتب ترشد الباحث الي مكان ورقم الكتاب ال انه تم تقطيع تلك الدلة التي كانت‬
‫معلقة ومتاحة للطلب والباحثين ‪.‬‬
‫‪ -2‬عدم تنظيم الكتب علي الرفوف فرغم وجود رقم التصنيف داخل كل كتاب ‪ ،‬ال انه تم تجميع الكتب‬
‫ودمج القسام بدون مراعاة القسام الموضوعية لكل كتاب مما ادي الي تشتت الكتب وصعوبة الحصول‬
‫علييها‬
‫‪ -3‬نقل الرسائل العلمية من مكانها دون مراعاة الترتيب مما ادي الي حدوث حالة من الفوضي وعدم‬
‫الترتيب مما ادي الي صعوبة الحصول علي الرسائل من خلل الدليل ‪.‬‬
‫‪ -4‬نقل كتب اللغة النجليزية واللغة الفرنسية الخاصة بالطلب الي مكتبة الدراسات العليا مما ادي الي‬
‫اختلطها بكتب ) التربوي – علم النفس – المواد العلمية ( باللغة النجليزية حيث يضع الطلب الكتب‬
‫في غير اماكنها ول يوجد من يتابع العمل بمكتبة الدراسات العليا ‪.‬‬
‫‪ -5‬عدم اهتمام العاملين بالمكتبة بالطلب والباحثين والتعرف علي احتاجاتهم البحثية وتوفيرها لهم ‪.‬‬
‫‪ -6‬وكذلك عدم التزام العاملين بالمكتبة بتعليمات الطلع الداخلي بتسجيل كل كتاب يخرج من الرفوف‬
‫وعدم وضع الكتاب في مكانه بعد الطلع الداخلي حيث يقوم الطالب باعادة الكتاب في اي مكان ‪.‬‬
‫‪ -7‬حوائط المكتبة بحاجة الي طلء حيث لم يتم طلؤها اثناء طلء مبني الكلية ‪.‬‬
‫والمر معروض علي سيادتكم للتفضل بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تحسين مستوي الخدمات بالمكتبة‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫عناصر تقييم مكتبات الكليات‬
‫‪-1‬‬

‫ارشاد الطلب والباحثين الي الكتب والمراجع ومقالت الدوريات والمواقع اللكترونية‬

‫التي تخص موضوع اهتمامهم ‪.‬‬
‫‪-2‬‬

‫العلن عن خدمات المكتبة التي نظمتها لجنة المكتبات الجامعية واسعارها في مكان‬

‫ظاهر بالمكتبة‬
‫‪-3‬‬

‫تشغيل ماكينة التصوير والطابعة والسكنر لخدمة الطلب والباحثين ‪.‬‬

‫‪-4‬‬

‫اتاحة نماذج امتحانات السنوات السابقة للطلب للطلع عليها وتصوير ما يحتاجونه‬

‫منها ‪..‬‬
‫‪-5‬‬

‫ترتيب الكتب علي الرفوف وفق رقم التصنيف ‪.‬‬

‫‪-6‬‬

‫تسجيل بيانات كل كتاب يخرج من الرف واللتزام باعادته الي مكانه بعد الطلع او‬

‫التصوير ‪.‬‬
‫‪-7‬‬

‫اعادة تسجيل المقتنيات بالسجلت الجديدة ) رسائل – دوريات كتب (‬

‫‪-8‬‬

‫ضبط ارقام الكتب علي الرفوف مع ارقامها بموقع المكتبة مع سجلت القيد تمهيدا للجرد‬

‫اللكتروني ‪.‬‬
‫‪ -10‬العارة الخارجية ومدي اللتزام بالمدة القانونية لها ‪.‬‬
‫‪ -11‬ادخال بيانات الكتب علي موقع الفهرس الموحد ومدي اللتزام به ومعوقات الدخال ‪.‬‬
‫‪-12‬‬

‫التعريف بامكانيات اضافة مقالت وابحاث السادة اعضاء هيئة التدريس ومقالت‬

‫الدوريات العلمية علي موقع الفهرس الموحد للمكتبات الجامعية ‪.‬‬
‫‪-13‬‬

‫التعريف بموقع المكتبة بالفهرس الموحد للجامعات ‪ www.eulc.edu.eg‬وتشغيل‬

‫خدمات اتاحة النصوص والمقالت بموقع المكتبة الرقمية واضافة بيانات السادة اعضاء هيئة‬
‫التدريس والباحثين بالكلية علي قاعدة بيانات الموقع لتمكينهم من الستفادة من خدماته‬
‫اللكترونية‪.‬‬

‫السيد ة ‪ /‬مدير ادارة شئون مكتبات الكليات‬
‫في اطار دور الدارة العامة للمكتبات في رفع مستوي الخدمة بمكتبات الكليات ‪ ،‬وتقديم الدعم الفني‬
‫لها ‪ ،‬نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو كتابة تقرير حول الخدمات بمكتبات الكليات ‪،‬بحيث يشتمل التقرير‬
‫علي البيانات التالية ‪-:‬‬
‫‪-‬‬

‫اللتزام بتعليمات الطلع الداخلي من حيث ‪-:‬‬
‫‪o‬‬

‫تسجيل اسم المتردد عند دخوله المكتبة‬

‫‪o‬‬

‫ارشاده الي موضع الكتاب الذي يخدم موضوع بحثه‬

‫‪o‬‬

‫تسجيل بيانات الطلع الداخي‬

‫‪o‬‬

‫التوقيع برد الكتاب بعد النتهاء من الطلع عليه‬

‫‪o‬‬

‫التزام امين المكتبة برد الكتاب الي مكانه علي الرف‬

‫‪-‬‬

‫متابعة قيام امناء المكتبات بالرد علي اسئلة واستفسارات الرواد وارشادهم الي المراجع‬

‫‪-‬‬

‫متابعة ترتيب الكتب علي الرفوف وفق خطة التصنيف وكتابة اسم الموضوع ورقمه علي‬

‫الرف ‪ ،‬ومدي توافر اللوحات الرشادية ‪.‬‬
‫‪-‬‬

‫متابعة نظافة المكتبة ومدي اللتزام بها ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫متابعة ادخال بيانات الكتب علي موقع المكتبة ضمن فعاليات الفهرس الموحد ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫مدي التزام المكتبة باعداد قوائم بالكتب التي تتناول موضوعات اهتمام الطلب والباحثين‬

‫والعلن عنها بمكان ظاهر بالمكتبة ‪.‬‬
‫‪-‬‬

‫متابعة خدمات التصوير والبحث بقواعد البيانات والمسح الضوئي لحتياجات الباحثين‬

‫والطلب ‪.‬‬
‫‪-‬‬

‫متابعة ترتيب الرسائل العلمية وتصنيفها واعداد الدلة لها ‪.‬‬

‫والبدء بمكتبة كلية التربية ‪ ،‬ومكتبة كلية الداب ‪ ،‬وكيفية تفيعل تلك الخدمات بها ‪ ،‬نظرا لما تم ملحظته‬
‫من تقصير في تقديم الخدمات بالمكتبة ‪.‬‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد أ‪.‬د ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫الموضوع ‪ :‬بخصوص مستوي خدمات المعلومات بمكتبة كلية التربية ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان مكتبة كلية التربية هي اكبر مكتبة بالجامعة ‪ ،‬حيث تبلغ‬
‫مقتنياتها من الكتب والرسائل والدوريات عدد )‪ ( 49000‬مقتني ‪ ،‬وكذلك هي المكتبة الم التي يقصدها‬
‫اكبر عدد من المستفيدين من الطلب والباحثين والسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيم من كليات‬
‫) التربية – الداب – العلوم – الطب البيطري – التربية النوعية ( ‪.‬‬
‫ورغم ذلك فان المكتبة ل تقدم خدمات جيدة نظرا للتي ‪-:‬‬
‫ عدم قيام العاملين بالمكتبة بعملهم حيث ل يقوم احد منهم بسؤال الطلب والباحثين عن ما يحتاجونه‬‫من مراجع ‪ ،‬ول يتم تسجيل الطلع الداخلي بالسجلت ‪ ،‬و‪-‬عدم تنظيم الكتب علي الرفوف فرغم وجود‬
‫رقم التصنيف داخل كل كتاب ‪ ،‬ال انه ل يتم وضع الكتاب في مكانه بعد الطلع الداخلي حيث يقوم‬
‫الطالب باعادة الكتاب في اي مكان ‪ ،‬ومديرة المكتبة سبق وان تقدمت بطلب اعتذار عن الدارة لعدم‬
‫تمكنها من القيام بواجباتها ‪ ،‬وتم رفض العتذار وهي غير متعاونة وليس لديها استعداد لمواصلة‬
‫العمل بالمكتبة ‪ ،‬بل تعمل علي عرقلته حيث قامت بدمج اقسام المكتبة وعدم اللتزام بالتصنيف‬
‫الموضوعي لها مما ادي الي صعوبة الحصول علي الكتب والمراجع وعدم تقديم خدمة جيدة بالمكتبة ‪.‬‬

‫لـــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التفضل باتخاذ اللزم نحو عرض المر علي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس‬
‫الجامعة لصدار قرار بتعيين السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم خطاب – مدير عام المكتبات ‪ ،‬مديرا لدارة‬
‫مكتبة كلية التربية ‪ ،‬وقبول اعتذار النسة ‪ /‬سحر عبد الفتاح دياب عن القيام بمهام الدارة ‪ ،‬ونقلها الي‬
‫اي مكتبة اخري ‪ .‬وذلك لحسن سير العمل وانتظامة بالمكتبة حيث انه خبير بمحتوياتها قادر علي‬
‫استكمال اعمال الميكنة بها وتقديم خدمة مكتبية جيدة بالمكتبة التي تمثل اكثر من نصف مقتنيات مكتبات‬
‫الجامعة وتخدم اكثر من ‪ %70‬من المستفيدين بالجامعة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫ورشة العمل ‪2009 / 14/10‬‬

‫مشروع المستودع الرقمي للرسائل‬
‫مشروع المستودع الرقمي للرسائل هو احد مشروعات وحدة المكتبة الرقمية الربع ‪-:‬‬
‫‪-1‬‬

‫المستودع الرقمي للرسائل الجامعية ‪.‬‬

‫‪-2‬‬

‫تطوير نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪.‬‬

‫‪-3‬‬

‫المكتبة الرقمية ‪.‬‬

‫‪-4‬‬

‫استكمال الفهرس الموحد ‪.‬‬

‫مشروع المستودع الرقمي للرسائل الجامعية‬

‫في المرحلة الحالية مطلوب‬
‫‪-1‬‬

‫احصائية بالرسائل الجامعية المتوافرة علي اسطوانات نص كامل ‪.‬‬

‫‪-2‬‬

‫تجميع تلك الرسائل علي جهاز واحد بعد مراجعتها والتاكد من مطابقتها للنص المطبوع‬

‫الذي تم اجازته ‪.‬‬
‫‪-3‬‬

‫التاكد من ان الرسالة لها تسجيلة ببليوجرافية كاملة علي الفهرس الموحد ‪.‬‬

‫‪-4‬‬

‫تحويل تلك الرسائل الي صيغة ‪ pdf‬ورفعها علي النظام ‪ .‬بواسطة برنامج اكروبات )‪(9‬‬

‫‪-5‬‬

‫سيتم تكوين فريق للتدريب علي عملية النقل الضوئي للرسائل ‪.‬‬

‫‪-6‬‬

‫سيتم عقد ورشة عمل للنظر في قواعد تنظيم عملية اتاحة الرسائل والملكية الفكرية‬

‫‪-7‬‬

‫جاري تطوير نظام او برنامج اتاحة المحتوى الرقمي ‪.‬‬

‫‪-8‬‬

‫شراء الجهزة مركزي ‪.‬‬

‫‪-9‬‬

‫احتساب الرسائل الممنوحة من ) جامعة طنطا ‪ -‬فرع كفر الشيخ ( ابتداء من ‪2000‬م ‪.‬‬

‫السيدة الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية التربية بكفر الشيخ‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫في اطار دور الجامعة في دعم البحث العلمي للسادة اعضاء هيئة التدريس والطلب ‪ ،‬ومن اجل تقديم‬
‫خدمات معلومات فعالة بمكتبات الجامعة ‪ ،‬نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو تحسين مستوي‬
‫الخدمات بمكتبة الكلية ‪. ،‬‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫الموضوع ‪ :‬بخصوص تسليم الرسائل الجامعية للدارة العامة للمكتبات – ادارة المكتبة المركزية ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان الرسائل الجامعية التي يتم منحها ‪ ،‬يسلمها الباحث بالدارة‬
‫العامة للدراسات العليا ‪ ،‬والتي تقوم بدورها بتسليمها الي الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬بعد تجميع عدد منها‬
‫كل فترة ‪.‬‬

‫لـــذا‬
‫نرجو من سيادتكم عرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية لمناقشة امكانية تسليم الرسالة للدارة‬
‫العامة للمكتبات ) نسخة ورقية ونسخة الكترونية نص كامل علي ‪ ، CD‬فور المنح ‪ ،‬علي ان يتم تسليم‬
‫الباحث افادة بانه قد تم تسليمها ‪ .‬وذلك ليداع الرسالة بالمكتبة المركزية وامكانية حصر الرسائل واعداد‬
‫الدلة لها ‪ ،‬وتحويل النص الي ‪ PDF‬وتحميله علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ضمن‬
‫فعاليات مشروع " المستودع الرقمي للرسائل الجامعية بالجامعات المصرية " ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫كشف باسماء السادة امناء ومديرو مكتبات الكليات‬
‫الحاضرين دورة " مارك فورمات ‪ 21‬في الفترة من ‪ 15 -11‬اكتوبر ‪2009‬‬
‫‪10/2009/‬‬

‫‪1‬‬

‫السم‬
‫منا عبد الستار سليمان‬

‫‪2‬‬

‫ابراهيم زكي ابراهيم‬

‫م‬

‫الكلية ‪ /‬الدارة‬

‫الوظيفة‬

‫الدارة العامة‬

‫هويدا عبد العزيز جاويش‬

‫كلية الطب البيطري‬

‫مدير ادارة شئون‬
‫المكتبات‬
‫مدير ادارة المكتبة‬
‫المركزية‬
‫مدير ادارة مكتبة‬
‫كلية الزراعة‬
‫اخصائي مكتبات اول‬

‫نها محمد عبد العال الشيخ‬

‫كلية الطب البيطري‬

‫امينة مكتبة‬

‫عادل محمد علي المدني‬

‫كلية الهندسة‬

‫امين المكتبة‬

‫عبد الغني احمد الغني‬

‫كلية الهندسة‬

‫امين مكتبة‬

‫فوزية سامي‬

‫كلية الهندسة‬

‫مؤقتة‬

‫جمال ابراهيم زيادة‬

‫كلية التجارة‬

‫رضا اسماعيل خضر‬

‫كلية التجارة‬

‫اخصائي مكتبات اول‬
‫مدير المكتبة‬
‫امين مكتبة‬

‫ناصر كامل عبد الحميد شبانه‬

‫كلية التربية النوعية‬

‫مدير المكتبة‬

‫شعبان اللواتي‬

‫كلية التربية النوعية‬

‫امين مكتبة‬

‫سامح محمد يوسف‬

‫كلية الداب‬

‫مؤقت‬

‫سحر عبد الفتاح دياب‬

‫كلية التربية‬

‫مدير ادارة المكتبة‬

‫وفاء محمد عبد السلم‬

‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬
‫‪9‬‬
‫‪10‬‬
‫‪11‬‬
‫‪12‬‬
‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬

‫ادارة المشروع‬

‫التربية الرياضية‬
‫كلية الزراعة‬

‫حضور انصراف‬

‫مدير المشروع‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام الدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫نتشرف بان نرسل لسيادتكم رفق هذا تصور للئحة " مجلس نشر علمي " ينظم إصدارات‬
‫الجامعة من الدوريات وأعمال المؤتمرات ‪ ،‬وذلك وفقا لتوجيهات السيد الستاذ الدكتور نائب رئيس‬
‫الجامعة للدراسات العليا والبحوث بخصوص هذا الشأن ‪.‬‬
‫برجاء التكرم بالحاطة ‪ ،‬والتفضل بعرض الموضوع علي مجلس الدراسات العليا والبحوث ‪ ،‬في‬
‫جلسته القادمة ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك إبراهيم‬

‫كلية الزراعة‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬

‫نتشرف بإحاطة سيادتكم علما انه تم ترشيح السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم ‪ :‬مدير إدارة المكتبة ‪،‬‬
‫بكليتكم الموقرة ‪ ،‬لحضور الدورة التدريبية " إعداد مدرب " وذلك للتعرف علي أسلوب تدريب العاملين‬
‫‪ .‬بالمرحلة الثانية من مشروع ميكنة المكتبات علي قواعد ومعايير المعالجة الفنية وضبط الجودة‬
‫‪ .‬وذلك في الفترة من ‪ 12/7/2009‬وحتى ‪ 17/7/2009‬بجامعة السكندرية‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫‪ .‬مرفق صورة من خطاب المجلس العلي للجامعات بالترشيح للدورة ‪-‬‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك إبراهيم‬

‫انجازات الدارة العامة للمكتبات ‪30/6/2009‬‬
‫‪ :‬أول‪ :‬متابعة نظم العمل بمكتبات الكليات‬

‫‪ o‬تم استكمال الهيكل الداري للدارة العامة للمكتبات في ‪ ، 12/2008‬ومنذ ذلك التاريخ والعاملين بالدارة العامة‬
‫للمكتبات في زيارات ميدانية متكررة لمكتبات الكليات ‪ ،‬للتعرف علي مشكلت ونظم العمل والتوجيه نحو أفضل‬
‫السبل لتقديم خدمات المكتبات في أفضل صورة وباقصي درجات الدقة والسرعة ‪.‬‬
‫‪ o‬وقد تمثل ذلك في العدد الكبير من الخطابات الصادرة من الدارة العامة للمكتبات إلي مكتبات الكليات والجامعات‬
‫المصرية حيث بلغ عددها حتى ‪ 1/6/2009‬عدد ) ‪ ( 180‬خطاب والتي تشتمل علي توجيهات لتطوير سبل العمل‬
‫وتوحيد نظمه ‪.‬‬
‫‪ o‬وكذلك تم توثيق الزيارات الميدانية لمكتبات الكليات ‪ ،‬وذلك من خلل عرض تقارير الزيارات لكل من إدارة‬
‫الشئون المالية والدارية وإدارة شئون المكتبات علي لجنة المكتبات الجامعية ‪ ،‬لعرض نظم العمل بتلك المكتبات‬
‫وما يعترضها من عقبات ‪ ،‬من اجل الوصول إلي خدمة مكتبية متميزة بمكتبات الجامعة ‪.‬‬
‫‪ o‬وفي مجال الجرد السنوي وضبط مقتنيات مكتبات الكليات ‪ ،‬تم اتخاذ قرار في لجنة المكتبات الجامعية يقضي بان‬
‫يكون احد أعضاء جرد مكتبات الكليات من الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬وذلك لمتابعة عمليات الجرد متابعة فعلية‬
‫والتوجيه إلي أيسر الطرق وأدقها في جرد مقتنيات المكتبات وضبطها ‪.‬‬
‫‪ o‬وفي مجال توحيد نظم العمل وسجلته ‪ ،‬تم إعداد نماذج موحدة لسجلت القيد والعارة والمترددين ‪ ،‬وتمت‬
‫موافقة السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي طباعة تلك السجلت ‪،‬‬
‫وجاري استكمال عمليات الطباعة ‪.‬‬

‫‪ o‬وفي مجال العمليات الفنية تم التوجيه إلي إتباع احدث طبعات التصنيف ) ديوي العشري ط‪ ، ( 21‬وتتم مراجعة‬
‫تسجيلت الكتب المضافة علي موقع المكتبات الجامعية لضبطها وجودتها ‪ ،‬والتأكد من مصداقية‬
‫الفهارس ومطابقتها للمقتنيات الفعلية بالمكتبات ‪.‬‬
‫‪ o‬وفي مجال الدعوة المكتبية والتعريف بمكتبات الجامعة تقوم الدارة العمة للمكتبات بإعداد " دليل مكتبات جامعة‬
‫كفر الشيخ " للتعريف بالمكتبات ومقتنياتها وخدماتها وما يتوافر بها من أجهزة ‪.‬‬
‫‪ o‬وفي مجال الطلع الداخلي تم مخاطبة مكتبات الكليات بضرورة إتباع تعليمات الطلع الداخلي والرشاد القرائي‬
‫داخل قاعات المكتبة ‪.‬‬
‫‪ o‬وفي مجال الستعارة الخارجية تم مخاطبة مكتبات الكليات بخصوص اتخاذ الجراءات الخاصة باستعجال السادة‬
‫أعضاء هيئة التدريس الذين تجاوزت مدة استعارتهم للكتب ‪ ،‬وخصم جنيه عن كل يوم تأخير في حالة عدم‬
‫الستجابة ‪.‬‬
‫‪ o‬تم تجميع بيانات مكتبات الكليات ) المقتنيات بأنواعها ) كتب – دوريات – أطالس – موسوعات – معاجم‬

‫وقواميس ‪ -‬رسائل علمية – كتب الكترونية ‪ -‬أشرطة سمعية أو بصرية (وذلك لتكوين قاعدة بيانات لتلك‬
‫المكتبات بالدارة العامة للمكتبات ‪.‬‬
‫‪ :‬ثانيا‪ :‬مجال ميكنة عمليات المكتبات‬

‫‪ :‬إدخال مقتنيات مكتبات الكليات ‪1-‬‬‫‪ o‬تم النتهاء من إدخال مقتنيات أربع مكتبات من مكتبات كليات الجامعة ) مكتبة كليات " الهندسة – الطب‬
‫البيطري – الزراعة – التربية النوعية ( في المرحلة الولي من مشروع المكتبة الرقمية ‪.‬‬
‫‪o‬‬

‫وتمت ميكنة كافة العمليات الفنية ) فهرسة – تصنيف ( والخدمات ) استعارة الكترونية – بحث في المكتبات‬
‫المحلية – بحث في قاعدة الرسائل العلمية – بحث في مقالت الدوريات – بحث في قواعد البيانات العالمية ( في‬
‫مكتبات كليات ) الهندسة – الطب البيطري ( وذلك بعد المراجعة الكاملة من جانب مدير عام المكتبات حيث قام‬
‫بمراجعة كافة تسجيلت المكتبتين وضبطها مع سجلت عهدة المكتبة ومراجعة بيانات السادة أعضاء هيئة‬
‫التدريس علي الموقع وضبط عمليات الستعارة اللكترونية وسياستها ‪ ،‬وتدريب العاملين بالمكتبتين علي طريقة‬
‫تقديم الخدمات اللكترونية للمستفيدين من المكتبة ‪.‬‬

‫‪ o‬وجاري مراجعة بيانات مكتبتي كلية الزراعة والتربية النوعية تمهيدا لميكنة كافة العمليات الفنية والخدمات‬
‫بهما في اقرب وقت ممكن ‪.‬‬
‫‪ o‬واستعدادا للمرحلة الثانية من الميكنة ضمن مشروع المكتبة الرقمية والتي تشمل باقي مكتبات كليات الجامعة‬
‫) التربية – الداب – التجارة – التربية الرياضية – المكتبة المركزية ( ‪ ،‬جاري حصر مقتنيات تلك المكتبات‬
‫وسجلتها والعاملين بها تمهيدا لتدريبهم علي التعامل مع النظام اللي ‪.‬‬
‫‪ o‬وفي مجال التدريب علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪ ،‬تم ترشيح كل من ‪-:‬‬
‫– السيد ‪ /‬السعيد مبروك إبراهيم ‪ :‬مدير عام المكتبات‬
‫‪-‬‬

‫السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم ‪ :‬مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة‬

‫لحضور دورة تدريبية لعداد مدربين في مجال المكتبة الرقمية ‪ ،‬والتي تم تحديد موعد لها ‪ 12/7/2009‬حيث تم‬
‫الترشيح عن طريق اتحاد المكتبات الجامعية بالمجلس العلي للجامعات ‪ ،‬وفقا لنشاط المرشحين في العمل علي‬
‫برنامج المستقبل لدارة المكتبات ‪ ،‬حيث يتم تدريب العناصر النشطة للستعانة بهم في تدريب العاملين بالمكتبات‬
‫بالمرحلة الثانية للمشروع ‪.‬‬

‫‪ o‬متابعة نشاط الدخال للعاملين علي النظام بمكتبات الجامعة بالتنسيق مع مدير مشروع المكتبة الرقمية‬
‫حيث تم متابعة نشاط الموظفين القائمين بإدخال مقتنيات المكتبات علي نظام المستقبل لدارة المكتبات كما هو‬
‫موضح بالشكل التالي ‪-:‬‬

‫الستعارة اللكترونية ‪2-‬‬
‫‪ o‬تم إحاطة السادة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة بإمكانية فتح حساب علي موقع المكتبة الرقمية للتمكن من‬
‫إجراء الستعارة الكترونيا والدخول علي قواعد البيانات العالمية مجانا ‪ ،‬وتم إضافة عدد ) ‪ (392‬عضو هيئة‬
‫تدريس إلي قاعدة مستعيري مكتبات الجامعة ‪ ،‬موزعة علي الكليات كما هو موضح بالبيان التالي ‪:‬‬

‫استخدام قواعد البيانات ‪3-‬‬
‫‪ o‬تتيح المكتبة الرقمية عدد ) ‪ (14‬قاعدة بيانات عالمية موضحة بالشكل التالي ‪:‬‬

‫‪:‬وقد استخدم قواعد البيانات العالمية عدد )‪(9674‬عضو من السادة أعضاء هيئة التدريس‬

‫‪ :-‬ثالثا ‪ :‬في مجال تزويد مكتبات الكليات باحتياجاتها من الجهزة‬

‫‪ o‬في إطار السعي لتحديث مكتبات الكليات ورفع مستوي الخدمات بها ‪ ،‬تم حصر احتياجات مكتبات الكليات من‬
‫الجهزة كما هو موضح بالجدول التالي ‪:‬‬
‫‪ o‬وتم عرض المر علي لجنة المختبرات والجهزة العلمية ومتابعة إجراءات الشراء وتم فحص الجهزة ‪،‬‬
‫تسليمها للمكتبات ومتابعة عملها ‪ ،‬لتقديم أفضل الخدمات وأحدثها ‪ ،‬حيث أصبح بالمكتبات الن أجهزة الكمبيوتر‬

‫والطابعة وجهاز الماسح الضوئي ) سكانر ( وماكينات التصوير ‪ ،‬ونقاط النترنت‪.‬‬
‫رابعا ‪ :‬في مجال تزويد مكتبات الكليات بالمقتنيات الحديثة ‪-:‬‬

‫‪ o‬تم تخصيص مبلغ ‪ 15000‬ألف جنيه لكل مكتبة من مكتبات الكليات ) وذلك في لجنة المكتبات الجامعية‬
‫‪ ( 21/9/2008‬وتم متابعة توزيع تلك المبالغ علي القسام في كل كلية ‪.‬‬

‫ تنظيم رحلة لمعرض القاهرة الدولي للكتاب ‪-:‬‬‫‪ o‬في إطار حرص الدارة العامة للمكتبات علي تنمية مقتنيات المكتبات وبتوجيه من السيد أ‪.‬د‪ /‬نائب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا والبحوث نظمت رحلة إلي معرض القاهرة الدولي يوم الثنين ‪ ، 26/1/2009‬وبلغ عدد السادة‬
‫المشاركين في الرحلة ‪ 36‬عضو هيئة تدريس من الكليات المختلفة بالضافة إلي أمناء المكتبات ومدير عام‬
‫المكتبات ومدير إدارة الشئون المالية والدارية بالدارة العامة للمكتبات ‪.‬‬
‫‪ o‬تم شراء مجموعة كتب في علم المكتبات للمكتبة المركزية ‪ ،‬تتمثل في قواعد الفهرسة الوصفية ‪ ،‬وقواعد‬
‫الفهرسة اللكترونية ‪ ،‬وقوائم الفهرسة الموضوعية وجداول التصنيف في احدث طبعاتها ‪.‬‬
‫‪ o‬تم متابعة الضافة بمكتبات الكليات لكل مشتر وات المكتبة من الكتب الحديثة ‪ ،‬و العمل علي اتخاذ اللزم نحو‬
‫فهرستها وتصنيفها وتجهيزها للستفادة منها في مكتبات الكليات وإعلم المستفيدين بها ‪ .‬حيث بلغت مشتر وات‬
‫المكتبات للعام المالي الحالي بإجمالي) ‪ 248‬ألف جنيه ( ‪.‬‬
‫‪ :-‬خامسا ‪ :‬في مجال تنمية مهارات العاملين بالمكتبات‬

‫‪ o‬تمهيد ا لعقد دورة متخصصة في علم المكتبات لتنمية مهارات العاملين بمكتبات الجامعة وتدريبهم علي احدث‬
‫النظم اللية في الفهرسة والتصنيف ‪ ،‬والستعارة اللكترونية ‪ ،‬والتعامل مع قواعد البيانات العالمية ‪ ،‬تم‬
‫مخاطبة الدارة العامة للتنظيم والدارة لتحديد موعد الدورة وإنهاء الجراءت اللزمة لعقدها‬
‫‪ :-‬سادسا ‪ :‬في مجال تنمية مهارات العاملين بالدارة العامة للمكتبات‬

‫‪ o‬في إطار حرص إدارة الجامعة علي تنمية مهارات العاملين بالجامعة تم حصول مديري الدارات بالدارة العامة‬
‫للمكتبات علي دورات " دور المديرين في ظل المتغيرات الحديثة " وجاري التحاق مدير عام المكتبات بدورة "‬
‫الرخصة الدولية لقيادة الحاسب اللي ‪.ICDL‬‬

‫دعوة‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪/‬‬

‫بناء علي قرار لجنة المكتبات السابعة بتاريخ ‪/‬‬

‫‪، 2009 /‬‬

‫الموضوع رقم ‪ 3/1‬بتشكيل لجنة لدراسة موضوع اقتراح‬
‫إنشاء " مجلس النشر العلمي بجامعة كفر الشيخ "‬
‫نتشرف بدعوة سيادتكم لحضور لمناقشة ذلك المر ‪،‬‬
‫بمكتب الستاذ الدكتور ‪ /‬إبراهيم محمد أمان – نائب رئيس‬
‫الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪،‬وذلك يوم الثلثاء‬
‫الموافق ‪ 7/7/2009‬الساعة‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫نائب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا والبحوث‬
‫)أ‪.‬د‪ /‬إبراهيم محمد أمان (‬

‫جدول أعمال اللجنة المشكلة لمناقشة‬
‫وضع تصور لمجلس النشر العلمي بجامعة كفر الشيخ‬

‫وفقا لقرار لجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪17/5/2009‬‬
‫‪ ،‬الموضوع ‪ 3/1‬بتشكيل لجنة لدراسة اقتراح إنشاء مجلس للنشر‬
‫العلمي بجامعة كفر الشيخ برئاسة أ‪.‬د ‪ /‬إبراهيم محمد أمان ‪.‬‬
‫نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪ ،‬وعضوية كل‬
‫من ‪-:‬‬
‫أ‪.‬د‪ /‬أمال عبد السميع باظه‬
‫أ‪.‬د ‪ /‬إبراهيم محمد تركي‬

‫وكيل كلية التربية للدراسات العليا والبحوث‬
‫وكيل كلية الداب للدراسات العليا‬

‫والبحوث‬

‫أ‪.‬د ‪ /‬سعيد عبد السلم دره‬

‫وكيل كلية الزراعة للدراسات العليا‬

‫والبحوث‬

‫أ ‪ /‬سمير أمين سلطان‬

‫أمين عام الجامعة‬

‫وتناقش اللجنة الموضوعات التالية‬

‫‪1‬‬

‫الموضـوعات العـامة‬

‫الموضوع ‪: 1/1‬‬
‫العلمي "‬
‫الموضوع ‪: 2/1‬‬

‫مناقشة أهداف ووظائف " مجلس النشر‬
‫المقترح ‪.‬‬
‫مناقشة إصدارات " مجلس النشر العلمي‬

‫" المقترح‬
‫الموضوع ‪: 3/1‬‬

‫مناقشة أعضاء " مجلس النشر العلمي "‬

‫المقترح‬
‫الموضوع ‪: 4/1‬‬

‫مناقشة اللوائح المالية والدارية " لمجلس‬
‫النشر العلمي " المقترح‬

‫الموضوع ‪: 5/1‬‬

‫مناقشة قواعد النشر بالصدارات المقترحة‬
‫والمواصفات الفنية لتلك الصدارات ‪.‬‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫عرض تقرير انجازات الدارة العامة للمكتبات حتى ‪30/6/2009‬‬
‫علي لجنة المكتبات الجامعية ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪ ،‬نتشرف بان نعرض‬
‫علي سيادتكم انجازات الدارة العامة للمكتبات ‪، 30/6/2009‬والتي نوضح من خللها ما قام به‬
‫أعضاء الدارة من أعمال بتوجيه من سيادتكم وفي إطار لئحة المكتبات الجامعية ‪.‬‬
‫لذا‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم بالعلم والحاطة ‪ ،‬وعرضها علي لجنة المكتبات الجامعية للحاطة ‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك إبراهيم‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫الهداء المقدم من المهندس ‪ /‬فوزي عبد الله سليمان بكلية‬
‫الهندسة بمنوف لكلية الهندسة بكفر الشيخ ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بان نعرض علي سيادتكم المذكرة المعروضة من السيد‬
‫الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس قسم الهندسة الكهربية ‪ ،‬بخصوص قبول‬
‫مجلس الكلية بجلسته رقم )‪ (29‬والمنعقدة يوم الخميس الموافق‬
‫‪ ، 11/6/2009‬الهداء المقدم من السيد المهندس ‪ /‬فوزي عبد الله‬
‫سليمان بكلية الهندسة اللكترونية بمنوف لعدد )‪ (43‬كتاب ‪ ،‬لضافتها‬
‫لمقتنيات كلية الهندسة بكفر الشيخ ‪.‬‬
‫لذا‬

‫نتشرف بان نعرض المر علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي مجلس الجامعة للتفضل بالموافقة علي‬
‫قبول الهداء ‪.‬‬
‫وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫ مرفق قائمة بعناوين الكتب‬‫نائب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا والبحوث‬

‫) أ‪.‬د ‪ /‬إبراهيم محمد أمان (‬

‫السيد الستاز مدير ‪/‬‬

‫تحيه طيبه‪ ....‬وبعد‬
‫بمبلغ‪/‬‬

‫نتشرف بان نرفق لسيادتكم الشيك رقم ‪/‬‬

‫وذلك قيمه فاتورة شراء كتب برجاء التفضل بموافاتنا بما يفيد باستلم‬
‫الشيك‬
‫شاكرين لحسن تعاونكم ولسيادتكم جزيل‬
‫الشكر والتقدير‬
‫مدير أداره الشؤن المالية والداريه‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫لطفي عفيفي‬
‫أ‪ /‬السعيد مبروك إبراهيم‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪/‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫الهداء المقدم من المهندس ‪ /‬فوزي عبد الله سليمان بكلية‬
‫الهندسة بمنوف لكلية الهندسة بكفر الشيخ ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بان نعرض علي سيادتكم المذكرة المعروضة من السيد‬
‫الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس قسم الهندسة الكهربية ‪ ،‬بخصوص قبول‬
‫مجلس الكلية بجلسته رقم )‪ (29‬والمنعقدة يوم الخميس الموافق‬
‫‪ ، 11/6/2009‬الهداء المقدم من السيد المهندس ‪ /‬فوزي عبد الله‬
‫سليمان بكلية الهندسة اللكترونية بمنوف لعدد )‪ (43‬كتاب ‪ ،‬لضافتها‬
‫لمقتنيات كلية الهندسة بكفر الشيخ ‪.‬‬
‫لذا‬

‫نتشرف بان نعرض المر علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات الجامعية للتفضل بالموافقة‬
‫علي قبول الهداء ‪.‬‬
‫وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫‪ -‬مرفق قائمة بعناوين الكتب‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك إبراهيم‬

‫الن يمكنك الدخول على جميع قواعد البيانات العالمية من المنزل‬

‫تم تفعيل خدمة الدخول على جميع قواعد البيانات العالميــة مــن المنــزل باســتخدام كــود المســتخدم‬
‫وكلمة السر التي تم الحصول عليها من مكتبات الجامعة‪.‬‬
‫ولضبط المتصفح ليعمل مع هذه الخدمة من المنزل‪:‬‬
‫في حالة استخدام خدمة ال ‪:DSL‬‬
‫قــم بالــذهاب إلــى قائمــة ‪ tools‬ثــم ‪ internet Options‬ثــم مــن تبــويب ‪Connections‬‬
‫نضغط الزر ‪LAN Settings‬‬

‫ومن النافذة الجديدة نضع علمة صح بجانب ‪ Use Proxy‬ونكتب‬

‫عنوان السيرفر ‪ address: db.eulc.edu.eg‬و المنفذ ‪port: 80‬‬

‫فـــي حالـــة‬
‫استخدام ال ‪ Dial Up‬من خلل التليفون‪:‬‬
‫قم بالذهاب إلى قائمـة ‪ tools‬ثـم ‪ internet Options‬ثـم مـن تبـويب ‪ Connections‬و‬
‫من مربع ال ‪ Dial-up‬نختار مزود الخدمة الذي نستخدمه للدخول على النترنت ثم نضــغط الــزر‬
‫‪ Settings‬ومـــن النافـــذة الجديـــدة نضـــع علمـــة صـــح بجـــانب ‪ Use Proxy‬ونكتـــب‬
‫عنوان السيرفر ‪ address: db.eulc.edu.eg‬و المنفذ ‪.port: 80‬‬
‫و يلحظ أن هذه العدادات تتيح الدخول فقط على مواقع قواعد البيانات العالمية ول تتيح التصفح‬
‫لبقية مواقع النترنت‪.‬‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬
‫‪Sae32@yahoo.com‬‬
‫‪011992029‬‬

‫بيان بالعاملين بمكتبات جامعة كفر الشيخ ‪2009‬‬
‫اخصائي مكتبات أول‬

‫مدير إدارة شئون المكتبات‬

‫‪ -1‬منا عبد الستار سليمان‬
‫‪ -2‬ابراهيم زكي ابراهيم‬

‫اخصائي مكتبات أول‬

‫مدير إدارة المكتبة المركزية‬

‫‪ -3‬راندا عبد الحليم طاحون‬

‫أخصائي مكتبات أول‬

‫أمين مكتبة كلية الطب البيطري‬

‫‪ -4‬وفاء محمد عبد السلم‬

‫اخصائي مكتبات ثان‬

‫مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة‬

‫‪ -5‬سحر عبد الفتاح دياب‬

‫اخصائي مكتبات ثان‬

‫‪ -6‬جمال ابراهيم زيادة‬

‫اخصائي مكتبات أول‬

‫‪ -7‬جيهان مصطفي متولي‬

‫اخصائي مكتبات أول‬

‫مدير إدارة مكتبة كلية التربية‬
‫أمين مكتبة كلية التجارة‬
‫أمين مكتبة كلية الداب‬
‫أمين مكتبة كلية التربية النوعية‬

‫‪ - 8‬ناصر شبانه‬

‫اخصائي مكتبات ثان‬

‫‪ -9‬محمد جمعه‬

‫أخصائي تعليم أول‬

‫مكتبة كلية الطب البيطري‬

‫‪ -10‬نهى عبد الفتاح الشيخ‬

‫اخصائي تعليم أول‬

‫مكتبة كلية الطب البيطري‬

‫‪ -11‬عادل محمد مدني‬

‫اخصائي حاسب آلي‬

‫‪ -6‬فاطمة كلبوش‬

‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية الهندسة‬

‫‪ -7‬وداد صلح الشرقاوي‬

‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية الهندسة‬

‫‪ -8‬سماح‬

‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية الزراعة‬

‫‪ -9‬ولء‬

‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية الزراعة‬

‫‪ -10‬وردة‬

‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية الزراعة‬

‫‪ -12‬شعبان‬

‫منتدب‬

‫مكتبة كلية التربية النوعية‬

‫‪ -13‬عل‬

‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية التربية النوعية‬

‫‪ -2‬هدي زكي علي‬

‫أمين مكتبة كلية الهندسة‬

‫موظفة‬

‫مكتبة كلية التربية‬

‫‪ -3‬رشاد‬

‫موظف‬

‫مكتبة كلية التربية‬

‫‪ -4‬سعاد عبد الخالق‬

‫مؤقتة‬

‫مكتبة كلية التربية‬

‫‪ -6‬سامح محمد يوسف‬

‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية الداب‬

‫‪ -7‬شكرية‬

‫منتدب‬

‫مكتبة كلية الداب‬

‫‪ -10‬هشام‬

‫مؤقت‬

‫مكتبة كلية التربية الرياضية‬

‫‪-12‬رضا خضر‬

‫منتدب‬

‫مكتبة كلية التجارة‬

‫‪ -14‬داليا عبد الجليل صقر‬

‫منتدب‬

‫المكتبة المركزية‬

‫الملحق‬
‫تقارير جرد مكتبات كليات ) الزراعة – الهندسة – التربية النوعية –‬
‫‬‫الطب البيطري – الداب – التجارة (‬
‫تقارير زيارات مكتبات الكليات‬
‫‪-‬‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية ‪....‬‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ‪ ،‬نتشرف باحاطة‬
‫سيادتكم علما بانه يوجد بالدارة العامة للمكتبات نسخة من امتحانات الكلية للعام الدراسي‬
‫‪ 2008/2009‬للفصلين الول والثاني ‪.‬‬
‫لــــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التفضل بارسال مندوب من المكتبة طرفكم لستلم تلك المتحانات‬
‫واتاحتها للتصوير للطلب ‪ ،‬بالمكتبة ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫اتشرف بان ارفق لسيادتكم رفق هذا كشف باسماء السادة حضور لجنة المكتبات‬
‫الجامعية والمقرر عقدها يوم الثلثاء ‪. 17/11/2009‬‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي صرف بدل جلسات لهم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير عام المكتبات وامين اللجنة‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫الموضوع‬

‫الموضوع‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬

‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬
‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬
‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد بكل من ‪-:‬‬
‫‪ -1‬كلية الزراعة‬

‫وعدم إدراج السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي ‪.‬‬

‫علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة الجرد ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬
‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫الموضوع‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬
‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد للجنة جرد مكتبة كلية الزراعة ‪ ،‬وعدم إدراج السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي ‪.‬‬

‫علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬
‫ مرفق محضر لجنة المكتبات‬‫ خطاب الدارة العامة للمكتبات‬‫ محضر تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية الزراعة‬
‫الموضوع‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬

‫الموضوع‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬
‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد للجنة جرد مكتبة كلية الزراعة ‪ ،‬وعدم إدراج السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي ‪.‬‬

‫علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬
‫ مرفق محضر لجنة المكتبات‬‫ خطاب الدارة العامة للمكتبات‬‫ محضر تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية الطب البيطري‬
‫الموضوع‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الطب البيطري ( ‪.‬‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬

‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد بمكتبة كلية الطب البيطري ‪ ،‬وعدم إدراج السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬

‫‪.‬‬

‫علما بان اسمه مدرج بلجنة جرد المكتبة ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬
‫ مرفق محضر لجنة المكتبات‬‫ خطاب الدارة العامة للمكتبات‬‫ محضر تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية الزراعة‬
‫الموضوع‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬

‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد بمكتبة كلية الطب البيطري ‪ ،‬وعدم إدراج السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫‪.‬‬

‫علما بان اسمه مدرج بلجنة جرد المكتبة ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬
‫ مرفق محضر لجنة المكتبات‬‫ خطاب الدارة العامة للمكتبات‬‫ محضر تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬
‫الموضوع‬
‫‪-‬‬

‫‪ :‬اقتراح تطوير العمل بإعداد جدول أعمال المجالس واللجان التي تعقد بالجامعة ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه توجد شاشات لعرض جدول أعمال بعض اللجان والمجالس‬

‫بالجامعة ‪ ،‬أثناء انعقاد تلك المجالس واللجان ‪ ،‬وحيث انه يتم إعداد تلك الجداول علي الحاسب اللي ‪.‬‬
‫مما يمثل نقلة حضارية وخطوة هامة في طريق الميكنة والدارة اللكترونية ‪.‬‬

‫لذا‬
‫نرجو عرض المر علي لجنة الدارة للنظر في إمكانية إقرار توزيع جداول أعمال اللجان والمجالس علي‬
‫‪ CD‬بدل من الجداول في صورتها الورقية ‪ ،‬أو إرسالها بالبريد اللكتروني إلي السادة أعضاء المجالس‬
‫واللجان ‪.‬‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫بيان توزيع مقترح لميزانية المكتبات للعام المالي ‪2009/2010‬‬

‫والتي قيمتها ‪ 133‬ألف جنيه‬
‫م‬

‫المكتبة‬

‫‪1‬‬

‫مكتبة كلية الزراعة‬

‫‪2‬‬

‫مكتبة كلية التربية‬

‫‪3‬‬

‫مكتبة كلية الداب‬

‫‪4‬‬

‫مكتبة كلية التربية النوعية‬

‫‪5‬‬

‫مكتبة كلية التربية الرياضية‬

‫‪6‬‬

‫مكتبة كلية التجارة‬

‫‪7‬‬

‫مكتبة كلية الهندسة‬

‫‪8‬‬

‫مكتبة كلية العلوم‬

‫‪9‬‬

‫مكتبة كلية الطب البيطري‬

‫‪1‬‬

‫المكتبة المركزية‬

‫‪0‬‬

‫المبلغ المقترح‬

‫ملحظات‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬

‫نتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان الدارة العامة للمكتبات بصدد طبع‬
‫سجلت جديدة لتسجيل المقتنيات بمكتبات الجامعة ‪ ،‬لتوحيد نظم العمل‬
‫بتسجيل تلك المقتنيات وضبطها ‪ ،‬ووافق السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب‬
‫رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي الشراء ‪ ،‬وتم تسميح البند‬
‫من الحسابات الخاصة بمبلغ ‪ 15.000‬ألف جنيه " خمسة عشر ألف جنيه‬
‫"‬
‫ونظرا لحاجة العمل الضرورية للسجلت مع بداية العام الجامعي‬
‫الجديد ‪ ،‬لذا نأمل التفضل بالموافقة علي طبع تلك السجلت بالمر‬
‫المباشر في حدود المبلغ المتاح ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية‬
‫المدير العام‬
‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬

‫حيث تفضلتم سيادتكم بالموافقة علي شراء وطبع سجلت جديدة‬
‫للدارة العامة للمكتبات بالمر المباشر في حدود مبلغ ‪ 15000‬جنيه "‬
‫خمسة عشر ألف جنيه " ‪.‬‬
‫لذلك يرجي التفضل بالموافقة علي تشكيل لجنة الشراء ‪ ،‬ونقترح‬
‫التالي ‪-:‬‬
‫مدير عام‬

‫‪-1‬السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬
‫المكتبات‬

‫مدير إدارة‬

‫‪-2‬السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫أخصائي شئون‬

‫‪-3‬النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل صقر‬
‫إدارية بالمكتبات‬
‫ولجنة الفحص ‪-:‬‬

‫‪-1‬السيد ‪ /‬شلبي صالح‬

‫مدير إدارة المخازن‬
‫مدير إدارة شئون‬

‫‪-2‬السيدة ‪ /‬منا عبد الستار سليمان‬
‫المكتبات " عضو فني "‬

‫أمين المخازن‬

‫‪ -3‬السيد ‪ /‬أبو العز‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية‬
‫المدير العام‬
‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫الجرد السنوي لمكتبات الكليات للعام المالي ‪/ 2008‬‬
‫‪2009‬‬

‫م‬

‫العدد‬
‫مكتبة كلية‬
‫مكتبة كلية التربية الرياضية‬

‫‪-1‬‬

‫عدد المقتنيات‬
‫الفاقد ‪2009‬‬
‫‪7‬‬
‫الرصيد في ‪3822 2009 / 30/6‬‬

‫‪-2‬‬
‫‪-3‬‬

‫القيمة‬

‫‪3829‬‬

‫‪103338‬‬
‫‪156‬‬
‫‪10318‬‬

‫مكتبة كلية الداب‬
‫‪-1‬‬

‫عدد المقتنيات‬

‫‪11848‬‬

‫‪147177‬‬

‫‪-2‬‬

‫الفاقد والتالف‬

‫‪220‬‬

‫‪2800‬‬

‫‪-3‬‬

‫الرصيد في ‪10828 2009 / 6 / 30‬‬

‫‪144377‬‬

‫مكتبة كلية الزراعة‬
‫‪-1‬‬

‫عدد المقتنيات‬

‫‪34141‬‬

‫‪504118‬‬

‫‪-2‬‬

‫الفاقد والتالف‬

‫‪31‬‬

‫‪782‬‬

‫‪-3‬‬

‫الرصيد في ‪34110 2009 / 6 / 30‬‬

‫‪503336‬‬

‫مكتبة كلية التجارة‬
‫‪-1‬‬

‫عدد المقتنيات‬

‫‪10552‬‬

‫‪227478‬‬

‫‪-2‬‬

‫المستبعد والهداء‬

‫‪8088‬‬

‫‪45056‬‬

‫‪-3‬‬

‫فاقد العام الحالي‬

‫‪10‬‬

‫‪1295‬‬

‫‪-4‬‬

‫الرصيد في ‪2488 2009 / 6 / 30‬‬

‫‪181127‬‬

‫مكتبة كلية الطب البيطري‬
‫‪-1‬‬
‫‪-2‬‬

‫عدد المقتنيات‬
‫الفاقد والتالف‬

‫‪5535‬‬

‫‪531616‬‬

‫‪36‬‬

‫‪2982‬‬

‫‪-3‬‬

‫الرصيد في ‪5499 2009 / 6 / 30‬‬

‫‪528634‬‬

‫للعرض على السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية التربية الرياضية‬

‫الموضوع ‪:‬‬

‫الجر الضافي للسيد ‪ /‬مدير إدارة المكتبة المركزية عن شهر‬
‫‪7/2009‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان السيد ‪ /‬ابراهيم زكي ابراهيم‬
‫‪ :‬مدير إدارة المكتبة المركزية ‪ ،‬والمنتدب للعمل بمكتبة كليتكم‬
‫الموقرة ‪ ،‬لم يدرج اسمه بكشوف صرف الجر الضافي ابتدأ من‬
‫شهر يوليو ‪. 2009‬‬
‫لـذا‬

‫نرجو من سيادكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف الجر الضافي‬
‫للسيد المذكور من الكلية ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام‬
‫المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫توزيع الميزانية المخصصة للمكتبات الجامعية ) كتب ووثائق (‬
‫علي مكتبات الكليات والدارة العامة ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بأن ميزانية المكتبات للعام المالي‬
‫‪ 2009/2010‬قد بلغت )‪ 133‬ألف جنيه ( مائة ثلثة وثلثون ألف‬
‫جنيه فقط لغبر ‪.‬‬
‫لــذ ا‬

‫فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات‬
‫الجامعية لتوزيع تلك المخصصات علي مكتبات كليات الجامعة‬
‫والدارة العامة ‪.‬‬

‫مدير‬
‫عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫تزويد مكتبة كلية العلوم ببعض المقتنيات المتخصصة الموجودة‬
‫بمكتبة كلية التربية ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بأن مكتبة كلية التربية ‪ ،‬تحتوي علي‬
‫مجموعة كبيرة من الكتب التي تخص الدارسين بكلية العلوم ‪،‬‬
‫ومكتبة كلية التربية مكتبة كبيرة الحجم من حيث المقتنيات ومكدسة‬
‫بالكتب وتعاني ازدحاما شديدا ‪ ،‬في حين أن كلية العلوم كلية جديدة‬
‫‪ ،‬وتكوين مجموعات لمكتبتها يحتاج إلي وقت طويل وميزانية‬
‫كبيرة ‪.‬‬
‫لـذ ا‬

‫فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات‬
‫الجامعية للتوصية علي نقل عهدة مجموعة المقتنيات المتخصصة‬
‫في علوم ) الرياضيات – الفيزياء – الكيمياء – الجيولوجيا – التاريخ‬
‫الطبيعي ( باللغة النجليزية والعربية ‪ ،‬لتكون نواة لمكتبة كلية‬
‫العلوم ‪ ،‬وذلك لتفعيل مكتبة كلية العلوم ‪ ،‬وتخفيف العبء عن‬
‫مكتبة كلية التربية ‪ ،‬علي أن تتم العارة التعاونية بين المكتبتين ‪،‬‬
‫حيث يسمح للطلب والباحثين بالتردد علي أيهما ‪.‬‬

‫مدير عام‬
‫المكتبات‬
‫السعيد مبروك‬
‫ابراهيم‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫اعتماد جرد مكتبات الكليات للعام المالي ‪. 2008/2009‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بأنه قد تم النتهاء من جرد مكتبات‬
‫كليات ) الزراعة – الهندسة –التربية النوعية – الطب البيطري –‬
‫التجارة ( للعام المالي ‪ 2008/2009‬وذلك بإشراف ومشاركة‬
‫العاملين بالدارة العامة للمكتبات‪.‬‬
‫لـذ ا‬

‫فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات‬
‫الجامعية لعتماده ‪.‬‬

‫‪ -‬مرفق تقارير جرد تلك المكتبات ‪.‬‬

‫مدير عام‬
‫المكتبات‬
‫السعيد مبروك‬
‫اب‬

‫ورشة عمل لتدريب أخصائي المكتبات‬
‫والعاملين بمكتبات كليات الجامعة‬

‫تقرر عقد ورشة عمل لتدريب العاملين بمكتبات كليات الجامعة من المتخصصين في المكتبات‬
‫ومساعديهم ضمن فعاليات مشروع ميكنة مكتبات الجامعة – المرحلة الثانية – في الفترة من ‪ ،‬أيام الثنين‬

‫‪17/8/2009‬وحتى الربعاء ‪ .2009/ 19/8‬اعتبارا من الساعة ‪ 2-12‬ظهرا‪ ،‬وذلك في المجالت التالية ‪-:‬‬
‫‪-1‬‬

‫الدخول علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ‪www.eulc.edu.eg‬‬

‫‪-2‬‬

‫إنشاء موقع " مكتبة – قاعة – قسم " علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪.‬‬

‫‪-3‬‬

‫الفهرسة اللية ‪ :‬إنشاء تسجيلة – استيراد تسجيلة – اضافة نسخة ‪.‬‬

‫‪-4‬‬

‫تعديل بيانات تسجيلة ‪.‬‬

‫‪-5‬‬

‫جودة التسجيلة والعناصر الواجب توافرها بتسجيلة كتاب ‪.‬‬

‫القائمين علي التدريب ‪-:‬‬

‫‪ -1‬السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مدير عام المكتبات ‪.‬‬

‫‪ -2‬وفاء محمد عبد السلم‬

‫مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة ‪.‬‬

‫مدير المشروع‬

‫)أ‪.‬د‬
‫‪ /‬فاروق السيد عبد المهدي (‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية الزراعة‪ -‬التجارة – الداب –التربية النوعية – التربية الرياضية‪-‬‬
‫الطب البيطري – الهندسة – التربية ‪0‬‬
‫تحية طيبة ‪ 0 0‬وبعد‬
‫نتشرف بان نرفق لسيادتكم صورة من محضر اجتماع لجنة المكتبات الجامعية‬
‫رقم ‪ 8‬بتاريخ ‪ 19/8/2009‬وذلك بعد إقرار اللجنة اللئحة المالية لخدمات‬
‫المكتبات والتي يعمل بها من تاريخه طبقا لما هو موضح بالمحضر ‪0‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية‬
‫المدير العام‬
‫‪..‬‬
‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫السعيد عبد المنعم عفيفي‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية الداب – التجارة – الزراعة الهندسة – الطب البيطري –‬
‫التربية – التربية النوعية – التربية الرياضية‬
‫تحية طيبة ‪ 000‬وبعد‪،‬‬

‫نتشرف بان نرسل لسيادتكم محضر اجتماع لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (8‬بتاريخ‬
‫‪ ، 19/7/2009‬بعد اعتمادها من مجلس الجامعة ‪ ،‬وذلك بعد إقرار اللجنة للئحة المالية‬
‫لخدمات المكتبات ‪ ،‬والطلع علي ما جاء بالمحضر من قرارات ‪ ،‬والتي يعمل بها من تاريخه ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية‬
‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫المدير العام‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫الرد والفادة علي مذكرة ‪ ،‬مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة‬
‫بخصوص تقرير مدير إدارة شئون المكتبات بالدارة العامة‬
‫للمكتبات ‪ ،‬وما به من ملحظات‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بأن ما جاء بتقرير مديرا دارة شئون‬
‫المكتبات من ملحظات وتوجيهات ‪ ،‬هي أمور تهدف إلي ضبط‬
‫مقتنيات المكتبة ورفع مستوي الخدمة بها ‪ ،‬حيث جاء بالتقرير عدة‬
‫ملحظات تمثلت في ‪-:‬‬
‫‪‬‬

‫ملحظات الزيارة‬

‫‪ -1‬رغم تسليم المكتبة في المرحلة الولى للميكنة وإدخال مقتنياتها علي النظام اللي إل انه لم يتم لصق‬
‫الباركود علي كعب الكتاب حتى تاريخ الزيارة ‪.‬‬
‫‪ -2‬وجود بعض الكتب في غير أماكنها المخصصة لها وفق موضوعها ‪ ،‬وتم التنبيه لوضع تلك الكتب في‬
‫أماكنها لتيسير الحصول عليها من قبل الباحثين والطلب ‪.‬‬
‫‪ -4‬تم التنبيه لتفعيل خدمات الحاطة الجارية ‪ ،‬وذلك بتصوير غلف المقتنيات الحديثة وإرشاد الطلب‬
‫والباحثين بورودها للمكتبة حديثا ‪.‬‬
‫‪ -5‬تم التنبيه بضرورة الحفاظ علي ترتيب الكتب علي الرفوف ‪ ،‬حيث يترك الطالب الكتاب علي‬
‫المنضدة ‪ ،‬ليقوم أمين المكتبة برده إلي مكانه علي الرف ‪.‬‬
‫‪ -6‬بعض الكتب متهالكة وبحاجة إلي تغليف ‪ ،‬أو استبعاد غير الصالح منها ‪ ،‬ويرجي إعداد تلك الكتب‬
‫وتسجيلها ومخاطبة إدارة الكلية لتخاذ اللزم لتغليف تلك الكتب حفاظا عليها ‪.‬‬
‫‪‬‬

‫توصيات الزيارة ‪:‬‬

‫ ضرورة استكمال لصق الباركود على كعب الكتاب ‪ ،‬وضبط الرقم العام علي البرنامج اللي وفقا‬‫لسجلت قيد الكتب بالمكتبة تمهيدا لجراء الجرد اللكتروني مستقبل ‪.‬‬

‫‪‬‬

‫ولكن ما جاء بمذكرة مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة من رد‬
‫أو محاولة إنكار وجود تلك الملحظات فهو أمر ل أساس له‬
‫من الصحة ‪.‬‬

‫بخصوص ‪ :‬أول ‪ :‬حيث تذكر السيدة مدير إدارة مكتبة كلية‬

‫‪‬‬

‫الزراعة بان مكتبة الكلية بها أكثر من )‪ ( 50.000‬ألف كتاب‬
‫ودورية ‪.‬‬
‫والحقيقة أن مقتنيات المكتبة وفقا لخر جرد )‬

‫‪‬‬

‫‪ 30/6/2008‬هو‬
‫‪ ‬وقد تم إدخال عدد )‪ (30543‬من مقتنيات المكتبة حتى تاريخه‬
‫وفقا لحصاءات النظام اللي ‪ ،‬ومرفق صورة لتلك الحصاءات ‪.‬‬
‫‪ ‬وبخصوص ما ورد بالرد بان مكتبة كلية الزراعة هي الولي علي‬
‫مستوي الجامعات المصرية فان ذلك قلب للحقائق لن الحقيقة‬
‫هي أن السيدة مدير إدارة المكتبة هي الولي في نسبة الدخال‬
‫من حيث عد المقتنيات المدخلة علي البرنامج ‪ .‬ولكن مصداقية‬
‫العناوين المدخلة علي البرنامج ومطابقتها للواقع ل تظهر إل‬
‫بلصق الباركود علي كل كتاب تم إدخاله حتى تتم المطابقة الفعلية‬
‫بين بيانات الكتاب علي البرنامج اللي وعلي الرف وفي سجل‬
‫القيد وبدفتر )‪ (1‬مخازن ‪ .‬وبدون ذلك الربط فانه يمكن إضافة‬
‫آلف الكتب علي البرنامج بموقع المكتبة ولكن بأرقام عامة وهمية‬
‫ل أساس لها ول وجود لتلك الكتب علي الرف أو بسجلت القيد ‪.‬‬
‫‪‬‬

‫والبرنامج ل يسمح بتكرار الرقم العام في المكتبة الواحدة‬

‫‪ ،‬ومن هنا كان لزاما علي من أراد إدخال كتاب وهمي ‪ ،‬أو كانت‬
‫سجلت القيد بمكتبته غير منضبطة ‪ ،‬أن يضع علمة أو حرف أو‬
‫نجمة مع الرقم ليقبله البرنامج ‪.‬‬
‫‪‬‬

‫وقد تلحظ وجود عدد ) ‪ (10282‬عشر آلف ومائتان اثنان‬

‫وثمانون كتابا بأرقام عامة بها ) حرف أو نجمة أو قوس ( بمكتبة‬
‫الطالب بمكتبة كلية الزراعة ‪.‬وعدد ) ‪ (601‬ستمائة وواحد كتاب‬
‫بمكتبة الدراسات العليا بمكتبة كلية الزراعة – مما يعني وجود )‬
‫‪ (10883‬كتاب برقم عام خطأ بمكتبة الكلية من أصل )‪(30543‬‬
‫كتاب تم إدخاله علي البرنامج اللي ‪.‬‬

‫و ل شك أن ذلك يدعو إلي سرعة لصق الباركود علي كل‬

‫‪‬‬

‫كتاب أو دورية أو رسالة بالمكتبة تم إدخال بياناتها علي البرنامج‬
‫اللي للتعرف علي مصداقية وجود تلك الكتب والمقتنيات ‪،‬‬
‫أوضبط أرقامها مع سجلت القيد ودفاتر الضافة )‪ (1‬مخازن ‪.‬‬

‫وهذا ما دعا إليه تقريرا دارة شئون المكتبات‬
‫تحديدا ‪.‬‬
‫‪‬‬

‫أما بخصوص عدم وجود ملحظات علي الدخال من جانب‬

‫مدير مشروع المكتبة الرقمية ‪ ،‬فان مدير المشروع ينظر علي‬
‫معدل الدخال وجودة التسجيلت ‪ ،‬وليس علي مصداقية وجود‬
‫الكتاب بالمكتبة ‪ ،‬أو كونه عنوان وهمي ‪ ،‬أو أن سجلت القيد‬
‫غير منضبطة ‪.‬‬
‫‪‬‬

‫أما بخصوص ثانيا ‪ :‬وهو عدم تقديم خدمات الحاطة الجارية‬

‫بقاعة المكتبة ‪ ،‬فان رد مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة يفيد‬
‫بعدم معرفة تلك الخدمة أساسا رغم التنبيه المستمر لها من‬
‫جانب الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬حيث تذكر في الرد بان وكيل‬
‫الكلية يعرض ما ورد للمكتبة شهريا علي اللجنة ‪ .‬في حين أن‬
‫خدمة الحاطة الجارية تقدم يدويا بكتابة عناوين الكتب الواردة‬
‫حديثا للمكتبة وتعليقها بمكان ظاهر بقاعة المكتبة لحاطة رواد‬
‫المكتبة بأحدث ما نشر في مجال تخصصهم ‪ ،‬وتؤدي الكترونيا‬
‫بالشارة إلي أرقام تلك الكتب علي موقع المكتبة فيظهرها‬
‫النظام تحت قائمة احدث المقتنيات لكل زوار الموقع ‪.‬‬
‫‪‬‬

‫وبخصوص ثالثا ‪ :‬وهي ملحظة وجود كتب في غير أماكنها ‪،‬‬

‫ودعوي مديرا دارة المكتبة بان الكتب متخصصة ويصعب التعرف‬
‫علي موضوعها من جانب الزائر من الدارة ‪ ،‬فقد أغفلت أو‬
‫تغافلت بان ذلك الزائر متخصص في المكتبات ويعرف رقم‬
‫التصنيف الموضوعي لكل موضوع من موضوعات المعرفة ‪،‬‬
‫فعندما يجد كتاب ) علم الحيوان – مهما كانت لغته ‪ -‬برقم خاص‬
‫‪ 590‬وفق تصنيف ديوي العشري ( في رقم تصنيف ‪ 540‬وهو‬

‫رقم الكيمياء في تصنيف ديوي العشري ‪ ،‬فان ذلك يعني أن‬
‫الكتاب ليس في موضعه الصحيح ‪ ،‬مهما كانت لغة الكتاب ‪ .‬أما‬
‫إذا كان الكتاب غير مصنف فتلك ملحظة أخري يحاسب عليا‬
‫أمين المكتبة ‪.‬‬
‫‪‬‬

‫إما دعوي مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة بان أحدا من‬

‫الدارة العامة لم يذهب إليها فتلك دعوي غير صحيحة ‪ ،‬لنه تم‬
‫كتابة تقرير مالي وإداري عن المكتبة بتاريخ ‪ ، 2009/ /‬وتم الرد‬
‫عليه من إدارة الكلية بتاريخ‬

‫‪ . 2009 / /‬ومرفق صوره للرد‬

‫علي ذلك التقرير‬
‫‪‬‬

‫فضل عن الزيارات المتكررة لمدير عام المكتبات للكلية‬

‫للتوجيه بما يلزم –فضل عن ذلك التقرير الفني الذي تنكره‬
‫وتتساءل عن مصدره ‪ ،‬واكبر دليل علي صحة هذا التقرير الفني‬
‫ودقته وجود تلك الرقام العامة الخاطئة علي البرنامج والتي‬
‫يمكن التحقق منها في اي وقت ‪ ،‬وعدم وجود ملصق واحد‬
‫للباركود علي أي مقتني بالمكتبة ‪ ،‬وعدم وجود قائمة بالكتب‬
‫الحديثة بقاعة المكتبة ‪ ،‬ووجود بعض الكتب الغير مصنفة أو غير‬
‫متواجدة بأماكنها في وقت الزيارة – مما يؤكد صحة التقرير‬
‫وصحة الزيارة‬

‫‪ .‬ودقة العرض ‪.‬‬
‫لذا‬

‫فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بالنظر واتخاذ ما يلزم نحو ضبط عهدة مكتبة كلية الزراعة بكفر‬
‫الشيخ ‪ ،‬والتعرف علي تلك الخطاء في إدخال الكتب علي موقع المكتبة الرقمية ‪.‬ونقترح تكوين لجنة‬
‫من ‪-:‬‬
‫برئاسة السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬مدير مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة‬
‫السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات ‪.‬‬

‫علي أن تقدم اللجنة لسيادتكم تقريرا شامل عن سجلت القيد والرقام العامة ومصداقية الدخال اللي‬
‫واقتراح الحلول لمشكلة عدم ضبط سجلت القيد مع الكتب بالرفوف ‪ ،‬حال النتهاء من تلك العمال ‪.‬‬

‫وان يراعي بعد ذلك تكليف الدارة العامة للمكتبات بالتحقق من الرقام العامة للمقتنيات بالمكتبات‬
‫ومطابقتها لعناوين الكتب علي الرفوف وعلي البرنامج اللي ‪ ،‬ومتابعة لصق ) الباركود ( أول بأول علي‬
‫كل كتاب أو مقتني يتم إدخاله علي النظام اللي ‪.‬‬
‫وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مقدمه لسيادتكم‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬مدير مشروع المكتبة الرقمية‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫نشكر لسيادتكم تعاونكم المثمر والبناء مع الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬في سبيل تطوير مكتبات الكليات‬
‫وميكنة عملياتها ‪ ،‬ونتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية في جلستها السابعة بتاريخ‬
‫‪17/5/2009‬موضوع ‪ 3/5‬قد قررت ‪ ،‬بان يكون بكل لجنة جرد مكتبة كلية احد العاملين بالدارة العامة‬
‫للمكتبات لضبط مقتنيات تلك المكتبات ومراجعة بيانات الكتب الموجودة علي الرفوف مع بياناتها بسجلت قيد‬
‫الكتب ودفتر )‪ (1‬مخازن ‪ ،‬للتحقق من مصداقية مقتنيات المكتبات ‪ ،‬وعدم التلعب في عناوين الكتب أو‬
‫تبديلها ‪.‬‬
‫وحيث انه تم إدخال قدر كبير من مقتنيات مكتبات كليات الجامعة علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪،‬‬
‫ضمن فعاليات مشروع المكتبة الرقمية ‪ ،‬مما يقتضي مراجعة بيانات تلك المقتنيات وفق سجلت قيد الكتب ‪،‬‬
‫للتأكد من أن ما تم إضافته هو فعل من مقتنيات تلك المكتبات وليس عناوين وهمية ‪.‬‬

‫لـذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي قيام كل من ‪-:‬‬
‫‪ -1‬السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مدير عام المكتبات ‪.‬‬

‫‪ -2‬السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات ‪.‬‬

‫بمراجعة بيانات الكتب التي تم إدخالها علي نظام المستقبل لدارة المكتبات بمكتبات الكليات ‪ ،‬وذلك‬
‫للتحقق من مصداقية عناوين تلك المقتنيات ‪ ،‬وتوافقها مع سجلت القيد ودفاتر )‪ (1‬مخازن ‪ ،‬وحصر الرقام‬
‫العامة الخطأ ‪ ،‬والتحقق من تطابق الملصقات ) الباركود ( مع العنوان الحقيقي للكتاب ‪ .‬ورفع تقرير لسيادتكم‬
‫بنتيجة تلك المراجعة ‪ ،‬لرفعها إلي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪.‬‬

‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين‬

‫كلية‪.............................‬‬

‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫نشكر لسيادتكم تعاونكم المثمر والبناء مع الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬في سبيل تطوير مكتبات الكليات‬
‫وميكنة عملياتها ‪ ،‬ونتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية في جلستها السابعة بتاريخ‬
‫‪17/5/2009‬موضوع ‪ 3/5‬قد قررت ‪ ،‬بان يكون بكل لجنة جرد مكتبة كلية احد العاملين بالدارة العامة‬
‫للمكتبات لضبط مقتنيات تلك المكتبات ومراجعة بيانات الكتب الموجودة علي الرفوف مع بياناتها بسجلت قيد‬
‫الكتب ودفتر )‪ (1‬مخازن ‪ ،‬للتحقق من مصداقية مقتنيات المكتبات ‪ ،‬وعدم التلعب في عناوين الكتب أو‬
‫تبديلها ‪.‬‬
‫وحيث انه تم إدخال قدر كبير من مقتنيات مكتبات كليات الجامعة علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪،‬‬
‫ضمن فعاليات مشروع المكتبة الرقمية ‪ ،‬مما يقتضي مراجعة بيانات تلك المقتنيات وفق سجلت قيد الكتب ‪،‬‬
‫للتأكد من أن ما تم إضافته هو فعل من مقتنيات تلك المكتبات وليس عناوين وهمية ‪.‬‬

‫لـذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو تسهيل مهمة السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات ‪.‬‬
‫لمراجعة بيانات مقتنيات المكتبة ‪ ،‬وذلك للتحقق من مصداقية عناوين تلك المقتنيات ‪ ،‬وتوافقها مع‬
‫سجلت القيد ودفاتر )‪ (1‬مخازن ‪ ،‬وحصر الرقام العامة الخطأ ‪ ،‬والتحقق من تطابق الملصقات ) الباركود (‬
‫مع العنوان الحقيقي للكتاب ‪ .‬ورفع تقرير لسيادتكم بنتيجة تلك المراجعة ‪.‬‬
‫‪-‬‬

‫مرفق موافقة أ‪.‬د ‪ /‬مدير مشروع المكتبة الرقمية علي مراجعة البيانات بموقع المكتبة الرقمية ‪.‬‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية الطب البيطري – التربية – الزراعة – التربية النوعية‬
‫للدراسات العليا والبحوث‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫حيث ان المجلس العلي للجامعات بصددانشاء قاعدة بيانات للرسائل العلمية‬
‫)مشروع مستودع رقمي بالرسائل ( وجاري استكمال البيانات ‪.‬‬
‫لــــــــــــــــــــــــــــــــــذلك‬

‫يرجي التفضل بموافاتنا ببيان الرسائل الموجوده بالمكتبة والممنوحه من جامعة طنطا‬
‫فرع كفر الشيخ او جامعة كفر الشيخ حتي يتم عمل اللزم نحو ذلك ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول وافر الحترام‬
‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كليةالزراعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫حيث ان المجلس العلي للجامعات بصددانشاء قاعدة بيانات للرسائل العلمية‬
‫)مشروع مستودع رقمي بالرسائل ( وجاري استكمال البيانات ‪.‬‬
‫لــــــــــــــــــــــــــــــــــذلك‬

‫يرجي التفضل بموافاتنا ببيان الرسائل الموجوده بالمكتبة والممنوحه من جامعة طنطا‬
‫فرع كفر الشيخ او جامعة كفر الشيخ حتي يتم عمل اللزم نحو ذلك ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول وافر الحترام‬
‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬مدير مشروع المكتبة الرقمية‬

‫الموضوع ‪:‬‬

‫اقتراح برنامج دورات تدريبية للعاملين بمكتبات الكليات علي‬
‫نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪ ،‬ضمن فعاليات مشروع المكتبة‬
‫الرقمية ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بان نعرض علي سيادتكم التي بخصوص تدريب العاملين بالمكتبات علي مشروع المكتبة‬
‫الرقمية‬
‫أول ‪ - :‬بالنسبة للمكتبات التي تم إدخال مقتنياتها بالكامل علي موقع المكتبة الرقمية ) الهندسة – الطب‬
‫البيطري ( يحتاج العاملين بها إلي التدريب في المجالت التالية ‪- :‬‬
‫‪-‬‬

‫مراجعة جودة التسجيلت المدخلة ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫مطابقة المقتنيات الفعلية من واقع سجلت القيد مع المقتنيات علي الموقع ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫الستعارة اللكترونية ‪ ".‬إضافة مستعير – استعارة المقتنيات "‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫إضافة المقالت العلمية لعضاء هيئة التدريس ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫الجرد اللكتروني ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫البحث في قواعد البيانات العالمية ‪ .‬والبحث المحلي بمقتنيات المكتبة والمكتبات الجامعية‬

‫المصرية ‪.‬‬
‫‪-‬‬

‫تسجيل المترددين علي المكتبة الكترونيا ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫إضافة بيانات المكتبات علي الموقع ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫خدمات الحاطة الجارية لحدث المقتنيات ‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬المكتبات في المرحلة الولي ولم يتم استكمال ميكنتها ‪ ) :‬الزراعة – التربية النوعية ( ويحتاج‬
‫العاملون بها إلي التدريب في المجالت التالية – بالضافة إلي المجالت السابقة ‪-: -‬‬
‫‪-‬‬

‫طباعة الترميز العمودي ) الباركود ( ولصقه علي كعب الكتاب ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫استكمال الدخال مع مراعاة شروط جودة التسجيلة ‪.‬‬

‫والعاملون بتلك المكتبات كما هو موضح بالجدول التالي ‪-:‬‬
‫تخصص مكتبات‬
‫مكتبة كلية‬
‫‪1‬‬
‫الطب البيطري‬
‫‬‫الهندسة‬
‫‪1‬‬
‫الزراعة‬
‫التربية النوعية‬
‫‪1‬‬
‫‪3‬‬
‫الجمالي‬

‫مؤهل عال غير متخصص مكتبات‬
‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪4‬‬

‫مؤهل متوسط‬
‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪1‬‬
‫‪7‬‬

‫الجمالي‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪3‬‬

‫‪14‬‬

‫ثالثا ‪ :‬المكتبات في المرحلة الثانية ‪ -:‬وهي مكتبات ) كلية التربية – الداب – التربية الرياضية –‬
‫التجارة – المكتبة المركزية ( و لم يتم إدخال مقتنياتها باستثناء ) مكتبة كلية التربية حيث تم إدخال جزء‬
‫من مقتنياتها ‪ ،‬ويحتاج العاملون بتلك المكتبات إلي التدريب في المجالت التالية ‪-:‬‬
‫‪-‬‬

‫إنشاء موقع " مكتبة – قسم "‬

‫‪-‬‬

‫الفهرسة " إنشاء تسجيله – استيراد تسجيله "‬

‫‪-‬‬

‫تعديل بيانات تسجيلة ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫جودة التسجيلة والعناصر الواجب توافرها بكل تسجيلة ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫فهرسة الدوريات ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫فهرسة الرسائل العلمية ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫استعراض التسجيلت المدخلة وطباعة تقارير بها ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫طباعة الترميز العمودي ) الباركود ( للمدجلت ولصقه ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫اضافة مستعير لقاعدة بيانات المستعيرين ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫التعرف علي التقارير والحصاءات وطرق استخراجها وطباعتها ‪.‬‬

‫‪-‬‬

‫بريد النظام وكيفية التعامل معه ‪.‬‬

‫والعاملون بتلك المكتبات كما هو موضح بالجدول التالي ‪-:‬‬
‫مكتبة كلية‬
‫التربية‬
‫الداب‬
‫التجارة‬
‫التربية الرياضية‬

‫المكتبة المركزية‬
‫الجمالي‬

‫تخصص مكتبات‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬

‫مؤهل عال غير متخصص مكتبات‬
‫‬‫‪2‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪5‬‬

‫‪1‬‬
‫‪1‬‬
‫‪5‬‬
‫لذا‬

‫مؤهل متوسط‬
‫‪3‬‬
‫‪1‬‬
‫‬‫‬‫‬‫‪4‬‬

‫الجمالي‬
‫‪4‬‬
‫‪4‬‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬
‫‪2‬‬

‫‪14‬‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام شئون العاملين‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫بخصوص كتاب سيادتكم حول إبداء الرأي في تجديد ندب النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل‬
‫صقر ‪ :‬بالدرجة الثالثة ‪ :‬بالمجموعة النوعية لوظائف التنمية الدارية ‪ ،‬والمنتدبة من‬
‫مديرية الزراعة بكفر الشيخ للعمل بالجامعة – الدارة العامة للمكتبات ‪.‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بان الدارة العامة للمكتبات في حاجة ماسة إلي تجديد ندبها ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬
‫مدير عام المكتبات‬
‫السعيد مبروك ابراهيم‬

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful