Professional Documents
Culture Documents
في إطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية ،وسعيًا لبناء مجموعات متخصصة من الموسوعات
والمراجع العلمية في المجالت العلمية المختلفة ،والتى من شأنها أن ترقى بمستوى البحث العلمى ،والعملية
التعليمية.
نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بقسمكم ،للتفضل باختيار افضل
وأحدث الموسوعات والمراجع العلمية )باللغات المختلفة( في مجال تخـصصهم ،وموافاة الدارة العامة
للمكتبات ببيان بتلك الختيارات.
علمًا بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي شبكة
النترنت.
ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل.
في إطار العمل علي اعداد تصور عن عمل المكتبة بالمبني الجديد اتشرف بان اعرض علي سيادتكم
التي -:
-1الـــرؤية :
نحو مكتبة رقمية تواكب تكنولوجيا المعلومات وتساهم في تطوير البحث العلمي وتدعمه .
-2الرسالة :
مكتبة كلية الهندسة وحدة من وحدات الكلية تعمل على إيجاد مكتبة جامعية متطورة تقدم خدمات
المعلومات للمستفيدين من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وطلب الدراسات العليا وطلب الجامعة
والباحثين والعاملين بجامعة كفر الشيخ إسهاما في دعم العملية التعليمية والرتقاء بالبحث العلمي ،
لخدمة المجتمع والمشاركة في فعاليات التنمية .
قاعات المكتبة :
-1قاعة الكتب والمقتنيات
وتحتوي علي وحدات الرفف مرتبة وفق رقم التصنيف ،ويتم اعداد ادلة مطبوعة تعرف بالكتب
مقسمة اقسام موضوعية ،تحتوي علي عنوان الكتاب واسم المؤلف ،يبحث بها المستفيد فيتعرف علي
عناوين الكتب التي تساعده في موضوع بحثه .
كذلك فقد تم ادخال بيانات جميع مقتنيات المكتبة علي موقع المكتبة الرقمية بالفهرس الموحد للمكتبات
الجامعية المصرية ،ومن خلل بوابة الموقع www.eulc.edu.egيقوم الباحث باجراء عمليات
البحث اللي عن طريق العنوان او المؤلف او الموضوع باستخدام الكلمات المفتاحية فيتعرف علي الكتب
الموجودة بالمكتبة ورقم استدعائها ) رقم وجودها علي الرفوف (
قاعة الطلع :
وتحتوي علي -:
-مناضد الطلع الداخلي
-عدد ) (2جهاز كمبيوتر للبحث اللي في فهرس المكتبة
-الدليل المطبوع للمكتبة
-ومراقب القاعة
قاعة البحث اللي وتصفح النترنت :
ومن خلل هذه الخدمة يمكن للمستفيد أن يبحث في قاعدة بيانات المكتبة الرقمية بموقع اتحاد المكتبات
الجامعية المصرية www.eulc.edu.egعن عناوين الكتب التي يرغب الباحث في التعرف عليها أو التي
تهم موضوعه ،وكذلك يمكن للباحث الحصول علي بيانات الكتب وأماكن تواجدها سواء في المكتبة المركزية أو
مكتبات كليات الجامعة أو أي مكتبة في قاعدة بيانات المكتبة الرقمية بأي جامعة مشتركة بالنظام ،وكذلك يمكن
أن يجد الباحث النص الكامل للكتاب خاصة الكتب الجنبية حيث توفر المكتبة الرقمية عدد كبير من الكتب الجنبية
بالنص الكامل مجانا .
وتتيح المكتبة الرقمية مجموعة من الخدمات اللكترونية التي تقدم نصوص كاملة ومستخلصات للكثير من
مصادر المعلومات تتمثل في :
-الكتب اللكترونية بالنص الكامل ،حيث يتيح المشروع إمكانية الحصول علي النص الكامل لمجموعة كبيرة من
الكتب والمراجع اللكترونية مجانا في شتي مجالت المعرفة .
-النصوص الكاملة لمجموعة من مقالت الدوريات العلمية الحديثة في مجالت المعرفة البشرية .
-البحث في المكتبات المحلية ،وهي مجموعة المكتبات المشتركة بمشروع المكتبة الرقمية باتحاد المكتبات
الجامعية المصرية ،وقد بلغ عدد الجامعات المشتركة حتى الن ) (17سبعة عشر جامعة ،يتيح النظام إمكانية
البحث داخل أي مكتبة من مكتبات تلك الجامعات .
-قاعدة بيانات الرسائل الجامعية ،حيث يتيح النظام إمكانية البحث عن عنوان رسالة في أي مكتبة من مكتبات
الجامعات المشتركة بالمشروع ،وكذلك الحصول علي ملخص الرسالة ) الكتروني او مطبوع (
-البحث في المكتبات العالمية عن عنوان معين وتشمل مجموعة كبيرة من المكتبات العالمية ،حيث يمكن للباحث
أن يبحث عن عنوان معين ،أو كل ما صدر من عناوين حول موضوع معين من كتب في تلك المكتبات العالمية .
-طلب شراء كتاب أو حجز كتاب من مكتبة الكلية .
-طلب مقال أو وثيقة ،حيث يمكن للباحث أن يطلب من خلل موقعه بالمكتبة اللكترونية ان يطلب وثيقة معينة
وتصل إليه في شكل مطبوع عن طريق مشروع المكتبة الرقمية وبسعر رمزي .
-خدمات تصفح النترنت :حيث تتيح القاعة إمكانية التصفح للنترنت من جانب الرواد مقابل اجر معين للساعة .
خدمات المكتبة
وهي خدمات الرد علي استفسارات المستفيدين ومساعدتهم في الوصول إلي المعلومات ،وكيفية البحث في
المراجع ،والموسوعات ،وتتراوح هذه الخدمة من مجرد التوجيه إلي أن يترك المستفيد سؤاله ثم يبحث عنه
مسئول المراجع ويجهز له الجابة .
ويقصد بها إعداد قوائم الرفوف للمكتبة تتناول عناوين الكتب والمراجع المتوفرة في كل موضوع ،وكذلك إعداد
قوائم بمصادر المعلومات التي تتناول موضوع اهتمام الباحثين في مجال معين تيسيرا عليهم للوصول إلي
المعلومات .
الحاطة الجارية-:
ويقصد بها إحاطة المستفيدين بمصادر المعلومات الجديدة التي تهمهم و التي تصل إلي المكتبة أول بأول ،ويتم
ذلك بعدة طرق أهمها :التصال أو تمرير صور أغلفة أو محتويات العناوين الجديدة عليهم اوعرضها بلوحة
إعلنات المكتبة وفي سبيلنا لتطوير الخدمة يتم إعلم المستفيدين بالبريد اللكتروني عن طريق برنامج المستقبل
لدارة المكتبات .
ينبغي ان يتعلم المستفيد كيف يستخدم المكتبة وهذا الدور تقوم به المكتبة وهيئة التدريس من خلل اللوحات
الرشادية وتعليمات المكتبة والتنويه بالمحاضرات لهمية المكتبة ودورها في العملية التعليمية وآداب التعامل مع
المكتبة .
الرتباط بقواعد البيانات الخارجية :
ويتيح المجلس العلي للجامعات عدد من قواعد البيانات العالمية من داخل الجامعة لجميع الباحثين ،و
الدارة العامة تعمل على توفير منافذ للبحث بالمكتبات وتنظيم عمليات البحث والطباعة لنتائجة ووضع القواعد
التي تنظم ذلك.
العارة التعاونية :
وهي العارة التي تتم بين مكتبة وأخري ،أو بين مجموعة من المكتبات وذلك باتفاق مسبق ووفق ضوابط
وشروط محددة ،وهنا يبرز دور الدارة العامة للمكتبات في عمليات التنسيق ووضع الضوابط للعارة بين
المكتبات في الجامعة ،حيث تثمر هذه العارة توفيرا لمصادر المعلومات وبالتالي توفير الميزانية ،وتحقيق
أقصي فائدة للمستفيدين ،ويتيح برنامج المستقبل التعرف علي محتويات المكتبات الخري من أي منفذ علي
النترنت .
خدمة التصوير-:
و هي تقديم خدمة تصوير المقالت من الدوريات والكتب المرجعية أو العادية ،وينبغي تطوير الخدمة وتنظيم سبل
التوريد ونسبة المكتبة منها وسعر الورقة ونسبة الفاقد .
في اطار العمل علي برنامج " المستقبل لدارة المكتبات " تتم عمليات ميكنة لخدمات المكتبات بجامعة
كفر الشيخ وتشمل الميكنة عمليات -:
في إطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية ،وسعيًا لبناء مجموعات متخصصة من الموسوعات
والمراجع العلمية في المجال العلمية المختلفة ،والتى من شأنها أن ترقى بمستوى البحث العلمى ،والعملية
التعليمية.
نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بكليتكم الموقرة للتفضل باختيار
افضل وأحدث الموسوعات والمراجع العلمية )باللغات المختلفة( في مجال تخـصصهم ،وموافاة الدارة
العامة للمكتبات ببيان بتلك الختيارات.
علمًا بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي
شبكة النترنت .ويمكن المساعدة عن طريق فريق العمل بالمكتبة المركزية ،فى إمدادكم بأحدث
القواائم لكبريات دور النشر العلمية العالمية والمحلية.
ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل.
أ.د/
ابراهيم محمد امان
السيد الستاذ الدكتور /رئيس الجامعة
تحية طيبة ...وبعد
نتشرف باحاطة سيادتكم علما بانه ورد خطاب كلية العلوم يفيد بان الدراسة
بكلية العلوم قد بدأت عامها الول ،ونظرا لعدم وجود كتب كافية بمكتبة الكلية،
وان المبلغ المخصص من الموزانة العامة للجامعة لشراء كتب ودوريات لمكتبة
ل يلبي احتياجات كلية العلوم والمقدر بخمسة عشر الف جنيه ) 15الف جنيه (
ويطلب دعم ميزانية شراء كتب ومراجع المكتبة من الكتب والمراجع العلمية.
بمبلغ 15الف جنيه .
لــذا
نرجو التكرم بالموافقة علي تدعيم مكتبة كلية العلوم لشراء كتب ومراجع
بمبلغ ) 15الف جنيه " خمسة عشر الف جنيه فقط لغير( لدعم ميزاية شراء
الكتب لمكتبة كلية العلوم وذلك من حصيلة رسم المكتبة والتي تورد من طلب
الدراسات العليا لصندوق الخدمات التعليمية .
أ.د/
ابراهيم محمد امان
السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث
تحية طيبة ...وبعد
في اطار البدء في تفعيل المكتبة المركزية للجامعة ،باحدث الطرق
والساليب نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان ذلك يتطلب التي -:
تكوين مجموعة من المقتنيات تكون نواة للمكتبة المركزية -1
واضافتها واجراء العمليات الفنية عليها وادخال بياناتها علي
النظام اللي.
وفي سبيل تحقيق ذللك يتم اتخاذ التي-:
يوجد حاليا بالمكتبة المركزية عدد ) ( 600كتاب 700 ،رسالة -
علمية .
مخاطبة مجموعة من الهيئات والمؤسسات العلمية والثقافية -
المصرية لهداء المكتبة المركزية ما يتوافر لديهم من مطبوعات ،
حيث تعرض الهدايا علي لجنة المكتبات الجامعية لقرار قبولها
وتسعيرها وتتولي ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات باتخاذ
اللزم لضافتها بسجلت المكتبة المركزية .
مخاطبة السادة وكلء الكليات لختيار المراجع والموسوعات -
المناسبة للقتناء بالمكتبة المركزية .
تقوم ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات بتجميع اقتراحات -
السادة اعضاء هيئة التدريس بالجامعة من الكتب والموسوعات
وتحليلها وتقدير قيمتها المالية وعرضها علي لجنة المكتبات الجامعية
واتخاذ اللزم نحو اتمام شراء واضافة ما يتم الموفقة عليه منها.
يتم تسليم المقتنيات الي قسم العمليات الفنية لتصنيفها -
وفهرستها وادخال بياناتها علي النظاك اللي ومراجعة تلك البيانات
ولصق الباركود وارقام الستدعاء عليها تمهيدا لعرضها بارفف
المكتبة .
العمالة اللزمة لضافة المقتنيات -:
مديرالشئون المالية السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي -1
والدارية للمكتبات.
اخصائي مؤقت بمكتبة كلية السيد /هشام عصر -2
التربية الرياضية.
اخصائي حاسب آلي السيد / /احمد حسن عثمان -3
مؤقت بمكتبة كلية الزراعة.
انتقاء مجموعة من العاميلن المتخصصين في مجال -4
المكتبات وتدريبهم علي البرنامج اللي للقيام بالعمليات الفنية
لتجهيز المقتنيات وتقديم الخدمات بالمكتبة المركزية .
يتطلب العمل بالمكتبة المركزية مجموعة من العناصر المتميزة في مجال
المكتبات للتدريب علي البرنامج اللي للبدء في ادخال بيانات المقتنيات علي
هذا النظام وكذلك القيام بتقديم الخدمات للمستفيدين من المكتبة .
ومن خلل السيرة الذاتية للعاملين بمكتبات الجامعة نقترح علي سيادتكم
ان يكلف السادة التي اسماؤهم بالتدريب علي البرنامج اللي تمهيدا لقيامهم
بما ينسب لهم من اعمال في المكتبة المركزية -:
مدير عام المكتبات. -1السيد /السعيد مبروك ابراهيم
مدير ادارة مكتبة كلية -2السيدة وفاء محمد عبد السلم
الزراعة.
امين مكتبة كلية -3السيد /عماد يحي عبد المجيد
الهندسة.
لــذا
يرجي التفضل بعرض المر علي السيد الستاذ الدكتور /رئيس الجامعة
للتفضل بالموافقة علي-:
-1قيام السيدة /وفاء محمد عبد السلم -مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة -بمهام
واعباء وظيفة مدير ادارة المكتبة المركزية ،وقيام السيد /ابراهيم زكي ابراهيم –
مدير ادارة المكتبة المركزية – بمهام واعباء وظيفة مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة
.وذلك لن السيدة المذكورة قد حصلت علي دورات تدريبية في مجال الفهرسة
اللية حتي درجة مدرب ،مما يؤدي الي حسن سير العمل وانتظامه.
-2نقل السيد /عماد يحيي عبد المجيد – امين اخصائي مكتبات ثان – بكلية
الهندسة للقايم بمهام وظيفة اخصائي مكتبات ثان بالمكتبة المركزية نظرا لتميزة
واستعداده للتدريب .
-3نقل السيد /هشام عصر -بكالوريوس علوم -اخصائي مؤقت بمكتبة كلية
التربية الرياضية -للعمل بالمكتبة المركزية ،نظرا لتميزة وللقيام بتسجيل
المقتنيات العلمية . .
-4نقل السيد /احمد حسن عثمان -اخصائي حاسب آلي مؤقت بمكتبة كلية
الزراعة-الي المكتبة المركزية نظرا لتميزه كمدخل بيانات .
-5تخصيص مكان مؤقت للمكتبة المركزية باحد مباني الكليات الجديدة
-6الموافقة علي شراء عدد) (3جهاز كمبيوتر وعدد) (2طابعة وعدد) (1جهاز
ماسح ضوئي)سكنر( للمكتبة المركزية ،لدخال بيانات المقتنيات وطباعة
الملصقات .
في اطار البدء في تكوين مقتنيات المكتبة المركزية تم اتخاذ التي -:
-مخاطبة مجموعة من الهيئات والمؤسسات المصرية لطلب اهداء الجامعة
مجموعة من اصداراتها لتكوين مجموعات المكتبة المركزية .وتمثلت تلك
الهيئات في -:
-الهيئة العامة لقصور الثقافة .
-الهيئة المصرية العامة للكتاب.
-دار الكتب والوثائق القومية.
-المجلس العلي للثقافة .
-المجلس القومي للترجمة.
-مكتبة السكندرية .
-وتم مخاطبة السادة وكلء الكليات بالجامعة للبدء في اختيار العناوين
المناسبة من الكتب والموسوعات والمراجع العلمية العربية والجنبية المناسبة
للقتناء بالمكتبة المركزية.
-وتقتني المكتبة المركزية حاليا مجموعة من الرسائل العلمية يبلغ عددها )
600رسالة ( تتمثل في الرسائل التي تم اجازتها بالجامعة منذ استقللها .2006
-وجاري اتخاذ اللزم للحصول علي مجموعة من الرسائل التي تم اجازتها قبل
هذا التاريخ من مكتبات الكليات
-1مكان مؤقت مزود بعدد من وحدات الرفف ومناضد اطلع ،ومنافذ انترنت .
-2عدد ) (4حاسب آلي .
-3عدد) (2طابعة ليزر.
-4ندب العاملين المقترح اسماؤهم بعاليه للعمل بالمكتبة المركزية .
العلوم -التربية– التربية النوعية – السيد الستاذ /أمين كلية
التجارة – الهندسة -الطب البيطري -الزراعة – التربية الرياضية -الداب .
س
تحية طيبة . .وبعد
في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات .
بتاريخ 2009 / 12 / 31المرسل لسيادتكم بانه قد وبناء علي خطابنا رقم
تم تحديد يوم 2010 / 1 / 31لتنظيم رحلة لمعرض القاهرة الدولي للكتاب والعرض علي
السيد الستاذ /عميد الكلية لترشيح عدد 6من اعضاء هيئة التدريس بالضافة الي مسئول
المكتبة لشراء احتياجات المكتبة من الكتب وحيث ان بعض الكليات بها امتحانات في نفس التاريخ .
لـــــــــــــــــــــــــذلك
تقررالقيام بالرحلة يوم الخميس 2010 / 2 / 4ويرجي موافاتنا باسماء السادة المرشحين في خلل
اسبوع من تاريخة حتي نتمكن من استكمال اجراءات الرحلة .علما بان موعد النتظار الساعة السابعة
صباحا عند البوابة الرئيسية للجامعة والساعة الثامنة صباحا عند مفارق الطريق السريع بطنطا .
لجنة التسعير
ابراهيم زكي ابراهيم -1
رئيس منا عبد الستار سليمان -2
الجنة
مقدمة لسيادتكم
للعرض على السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث
برجاء التفضل بالنظر والموافقة على عرض التقرير على لجنة المكتبات الجامعية بجلستها
القادمة
في اطار دور ادارة شئون المكتبات في العمل علي تطوير نظم العمل بالعمليات الفنية
والخدمات بمكتبات الكليات ،وفي ظل ميكنة مكتبات كليات ) الزراعة – الهندسة – الطب
البيطري – التربية النوعية ( وتسليمها الي ادارة الكليات لمتابعة ادخال المقتنيات الجديدة
وتفعيل الخدمات من بحث واستعارة وجرد الكتروني وتوعية بمخرجات المشروع بين
السادة اعضاء هيئة التدريس والطلب والباحثين .
والعمل في اتمام ميكنة باقي مكتبات الجامعة ) التربية –الداب – التجارة – التربية
الرياضية (
لــذا
نرجو اعداد تقارير وافية عن مكتبات الكليات تتناول المكتبات من حيث -:
اضافة بيانات اعضاء هيئة التدريس علي موقع المكتبة الرقمية ) عدد -
اضافة ابحاث اعضاء هيئة التدريس علي الموقع ) المقالت المضافة -
– ملخصات المقالت – مدي نشر الوعي بوجود تلك الخاصية بين السادة
اعضاء هيئة التدريس – مدي امكانية اضافة مقالت مجلة الكلية (
ايصال استلم
استلمت انا السيد ............................................... /
والثاني 2009 / 2008واتعهد باتاحة المتحانات للطلب للطلع والتصوير داخل قاعة
يسعدنا ان نتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي تعاونكم الدائم معنا ،
ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان النسة /داليا عبد الجليل صقر ،المنتدبة بالدارة
العامة للمكتبات قد وقعت في دفتر الحضور عن شهر ديسمبر 2009اكثر من ) (21يوما
".
نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (10والمعتمدة من مجلس
الجامعة بجلسته رقم ) ( 47قد وافقت علي اعلن الخبر التالي علي موقع الجامعة " تهنئة للسيد
الكتور /علي سليمان حامد دربالة المدرس بقسم المبيدات بكلية الزراعة لختياره ضمن اشخاص
موسوعة who is whoالعالمية 2009التي تضم افضل باحثين في مجال تخصصاتهم ،نظرا
لبحاثة العلمية المتخصصة "
لــذا
نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلن ذلك الخبر بموقع الجامعة .
لــذا
نرجو من سيادتكم التفضل بتوجيه عنايتكم للقائمين بالعمل في المكتبة علي النتهاء
من عملية تسجيل الكتب بالسجلت الجديدة واتخاذ الجراءات اللزمة للسجلت
القديمة .واستكمال تسجيل بيانات الكتب بموقع المكتبة بالفهرس الموحد بالمكتبة
الرقمية .
وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،
ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (10والمعتمدة من
مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ( 47قد وافقت علي " قيام الدراسات العليا بالكليات بموافاة
الدارة العامة للمكتبات بنسخة ورقية ونسخة الكترونية CDمن الرسائل الجامعية
المجازة بها للحفظ بالمكتبة المركزية للجامعة .
لــذا
نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار .
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،
وبناء علي طلب السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث .
نرجو من سيادتكم التكرم بموافاتنا برصيد حساب رسم المكتبة بالكليات من الحسابات
الخاصة ،حتي يتم عرض المر علي سيادته .
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،
ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (10والمعتمدة من
مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ( 47قد وافقت علي استبعاد عدد ) (1523مذكرة دراسية
من مقتنيات مكتبة كلية التربية ،واوصت باحالة الموضوع الي اللجنة الدائمة للمحفوظات
بالجامعة لتخاذ اللزم نحو التخلص من تلك المذكرات "
لــذا
نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو استبعاد تلك المذكرات الدراسية .
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،
ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (10والمعتمدة من
مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ( 47قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة
من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية .
وقد استعرضت اللجنة تقرير زيارة المكتبة بخصوص العارة الخارجية من مكتبة الكلية
واوصت بتطبيق القواعد في ذلك لذا نرجو من سيادتكم التكرم بعرض الموضوع علي
السيد الستاذ الدكتور /عميد الكلية للتفضل بالحاطة واتخاذ اللزم .
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،
ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (10والمعتمدة من
مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ( 47قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة
من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية .
لــذا
نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار .
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،
ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (10والمعتمدة من
مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ( 47قد استعرضت تقرير زيارة المكتبة بخصوص العارة
الخارجية من مكتبة الكلية واوصت بتطبيق القواعد بخصوص خصم جنيه واحد عن كل يوم
تاخير لذا نرجو من سيادتكم التكرم بعرض الموضوع علي السيد الستاذ الدكتور /عميد
الكلية للتفضل بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق القرار علي العارات المتاخرة .
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،
ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (10والمعتمدة من
مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ( 47قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة
من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية .
لــذا
نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار .
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،
ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (10والمعتمدة من
مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ( 47قد وافقت علي طلب كلية الزراعة شراء ماكينة
تصوير للمكتبة و اوصت باحالته الي لجنة المختبرات والجهزة العلمية لعمل اللزم .
علما بان ماكينة التصوير المطلوبة ماكينة عالية الجودة لتلبية احتياجات العمل ،وتبلغ
قيمتها في حدود ) 20الف جنيه تقريبا (
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،ومن
منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ،نتشرف باحاطة سيادتكم علما
بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ،ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي
باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم .
نائ
ب رئيس الجامعة
للدراسات
العليا والبحوث
أ.د/
ابراهيم محمد امان
معالي السيد الستاذ الدكتور /صابر عرب
رئيس الهيئة القومية لدار الكتب والوثائق
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،ومن
منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ،نتشرف باحاطة سيادتكم علما
بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ،ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي
باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم .
نائ
ب رئيس الجامعة
للدراسات
العليا والبحوث
أ.د/
ابراهيم محمد امان
معالي السيد الستاذ الدكتور /جابر عصفور
رئيس المركز القومي للترجمة
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،ومن
منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ،نتشرف باحاطة سيادتكم علما
بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ،ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي
باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم .
نائ
ب رئيس الجامعة
للدراسات
العليا والبحوث
أ.د/
ابراهيم محمد امان
معالي السيد الستاذ الدكتور /سيلفي دنوا
مدير الدراسات بالمعهد الفرنسي للثار الشرقية
بالقاهرة
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ،ومن
منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ،نتشرف باحاطة سيادتكم علما
بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ،ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي
باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم .
نائ
ب رئيس الجامعة
للدراسات
العليا والبحوث
أ.د/
ابراهيم محمد امان
السيد الستاذ /امين عام كلية التربية
بالشارة الي الطلب المقدم من ادارة المكتبة بخصوص استبعاد عدد ) 1523مذكرة دراسية من
مقتنيات المكتبة نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية بجلستها رقم )( 10
والمعتمدة من مجلس الجامعة بجلسته رقم ) (47قد وافقت علي الستبعاد ،واحالت المر الي اللجنة
الدائمة للمحفوظات لستلم تلك المذكرات .
لذلك يرجي التنبيه علي ادارة المكتبة بتجهيز تلك المذكرات وتسجيلها بقائمة تشتمل علي
تمهيدا لمعاينتها من جانب الدارة العامة للمكتبات وتسليمها الي اللجنة الدائمة للمحفوظات بالجامعة .
وذلك خلل اسبوع من تاريخه .
في اطار التعاون والتنسيق بين الجامعة والجامعات المختلفة ،وتبادل الخبرات والتعرف علي نظم
العمل المتطورة ،وبناء علي المذكرةو المقدمة من السيد الدكتور /مجدي ابراهيم جرجس ،مدرس
المكتبات بكلية الداب .للسيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ،لترشيح
اسماء بعض العاملين بالمكتبات لزيارة مكتبة الجامعة المريكية بالقاهرة ،حيث اشر سيادته " السادة
عمداء الكليات لموافاتنا بالراي"
لــذا
يرجي عرض المر علي السيد الستاذ الدكتور /عميد الكلية للتفضل بالموافقة علي ترشيح عدد ) (1
من العاملين بالمكتبة .لتلك الزيارة والمقترحة يوم الثنين الموافق . 11/1/2010
في اطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية ،وسعيا لتكوين مجموعات متخصصة من
الموسوعات والمراجع العلمية في مجال التخصصات المختلفة للطلب والباحثين في المجتمع الجامعي .
نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بكليتكم الموقرة للتفضل باختيار افضل
الموسوعات والمراجع العلمية في مجال تخـصصهم وموافاة الدارة العامة للمكتبات ببيان بتلك الختيارات
بحيث يشتمل البيان علي التالي -:
-العنوان ،المؤلف
-دار النشر ،تاريخ النشر .
-السعر
علما بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي
شبكة النترنت.
ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل.
أ.د/
ابراهيم محمد امان
مذكرة للعرض على
السيدالستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا
والبحوث
تحية طيبة . .وبعد
الموضوع :بشأن اعتما مبلغ اضافي لشراء كتب ومراجع لمكتبات الكليات .
العرض :تم اعتماد مبلغ 133الف جنيه بالموازنة العامة للجامعة ،لشراء كتب ووثائق وتم توزيعها
على الكليات في لجنة المكتبات رقم ) (9بتاريخ ، 16/8/2009وتبين من خلل اختيارات السادة
هيئة التدريس من قوائم دور النشر ،ان هذه المبالغ ل تكفي احتياجات القسام الموضوعية
بالكليات .وتم مخاطبة الحسابات الخاصة بامكانية تسميح مبلغ 50الف جنيه لشراء الحتياجات
المطلوبة من الكليات وتم التسميح بالقيمة المطلوبة
لــذا
نرجو التفضل بالموافقة دعم مكتبات الكليات من صندوق الخدمات التعليمية )رسم المكتبة(
لشراء كتب بمبلغ ) 50الف جنيه( علي ان توزع كالتالي بناء علي طلبات الكليات -:
الموضوع :ضبط عدد النسخ من العنوان الواحد من مشتروات مكتبات الكليات .
العرض :نتشرف باحاطة سيادتكم علما بانه يوجد ببعض مكتبات الكليات عدد كبير من نسخ
نفس العنوان مما يؤدي الي اهدار ميزانية المكتبة .
لــذا
نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي عرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية في جلستها
القادمة لقرار تحديد اقصي عدد يمكن شراؤه من الكتاب الواحد ،ونقترح ان يكون ) (3نسخ
من العنوان الواحد .
العرض :حيث انه سوف يتم انتقال مكتبات الكليات الي المباني الجديدة للكليات ،مما يتطلب اثاث
جديد يناسب قاعات المكتبات بالمباني الجديدة ،فقد تم اجراء دراسة لحتياجات المكتبات من
علما بان ذلك سوف يعمل علي توحيد الثاث والتجهيزات بالمكتبات مما ينعكس علي الصورة
العامة لمكتبات الجامعة ويسهم في توحيد نظم العمل بالمكتبات .
علما بانه بدراسة قيمة الحتياجات المطلوبة من خلل ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات
وجد ان القيمة المراد اتاحتها مبلغ ) 700الف جنيه تقريبا ( .
لــذا
نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي اتخاذ اللزم نحو تدبير المبلغ المطلوب لشراء
احتياجات مكتبات الكليات من الثاث والتجهيزات .
العرض :حيث انه سوف يتم انتقال مكتبات الكليات الي المباني الجديدة ،مما يتطلب اثاث
جديد يناسب قاعاتها ،فقد تم اجراء دراسة لحتياجات المكتبات من الثاث والتجهيزات كما هو
مبين بالكشف المرفق بتكلفة قدرها ) 700الف جنيه تقريبا ( " سبعمائة الف جنيه تقريبا " .
علما بان توحيد الثاث والتجهيزات بالمكتبات ينعكس علي الصورة العامة لمكتبات الجامعة
ويسهم في توحيد نظم العمل بها .
لــذا
نرجو التفضل بالموافقة علي تدبير الموارد اللزمة لشراء احتياجات مكتبات الكليات من الثاث والجهزة
للدراسات
العليا والبحوث
أ.د/
ابراهيم محمد امان
السيدالستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث
الموضوع :شراء كتب ومراجع لمكتبات الكليات من ميزانية الحسابات الخاصة بالجامعة
العرض :حيث انه تم اعتماد مبلغ 133الف جنيه بالموازنة العامة للجامعة ،لشراء كتب
ووثائق وتم توزيعها علي مكتبات الكليات ،وتبين من خلل اختيارات السادة اعضاء هيئة التدريس من
القوائم ،ان هذه المبالغ ل تكفي احتياجات القسام الموضوعية بالكليات .
لــذا
نرجو التفضل بالموافقة علي تخصيص مبلغ ) 50الف جنيه ( لشراء الكتب اللزمة لدعم مكتبات
الكليات من الحسابات الخاصة بالجامعة .
في اطار الدور الثقافي للجامعة والحرص علي تنمية مقتنيات المكتبات وتزويد المكتبات باحدث
الصادرات من خلل التعرف علي الصدارات بمعرضي القاهرة الدولي للكتاب ومساهمة من الدارة
العامة للمكتبات في مساعدة مندوبي الكليات في الشراء .
نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي تنظيم رحلة الي معرض القاهرة الدولي للكتاب وذلك يوم الحد
الموافق .2009 / 1 / 31
يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق جهدكم الدائم والمستمر لكل
انشطة الجامعة وفي اطار الدور الثقافي للجامعة والحرص علي تنمية مقتنيات مكتبات الكليات .
وحيث ان الدارة بصدد اعداد وتنظيم رحلة مجمعة الي معرض القاهرة الدولي للكتاب 2010لشراء
احتياجات مكتبات الكليات من الكتب .
وتم العرض علي السيد أ .د /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ووافق سيادته .
نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي تخصيص اتوبيس كبير من مركز الخدمة العامة بالجامعة
للذهاب الي المعرض علي نفقة الجامعة وذلك يوم الحد الموافق . 2009 / 1 / 31
في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات.
وبناء علي موافقة السيد أ .د /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي المذكرة المقدمة
لتنظيم رحلة معرض القاهرة الدولي للكتاب برجاء التكرم باحاطة السيد الستاذ الدكتور /عميد الكلية
( من السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونه بالضافة الي مسئول )6 علما لترشيح عدد
المكتبة لشراء احتياجات مكتبة الكلية من الكتب والمراجع يوم الحد ، 31/1/2010وموافاتنا باسماء
السادة المرشحين للرحلة خلل اسبوع حتي نتمكن من استكمال اجراءات الرحلة .علما بان موعد
النتظار الساعه السابعة صباحا عند البوابة الرئيسية للجامعة والساعة الثامنه صباحا عند مفارق
الطريق السريع بطنطا .
ةةةةة ةةةةة
-القائم بالزيارة /لطفي عبد المنعم عفيفي
-تم زيارة مكتبة كلية التربية للتعرف علي اسلوب العمل بالمكتبة
– 2يوجد كتب ونسخ مكرره ومذكرات ويجب تشكيل لجنه لبعادها وتنقية المكتبة وذلك طبقا
للمادة 21من لئحة المكتبات
-4السجلت قديمه ومتهالكة وتحتاج الي تغير مع المحافظة علي الرقم العام
-وتم ارسال التقرير برقم صادر 220في 2009 / 4 / 21ولم يتم تلفي اي من الملحظات .
ثانيا :قد تم مخاطبة الكلية بعدة مكاتبات للتنسيق والتعاون بين الدارة العامة
للمكتبات ومكتبات الكليات :
-1تم مخاطبة الكلية برقم 1007في 2009/ 10 / 28باعتماد مبلغ 15000جنيها
لشراء كتب ومرفق قوائم الناشرين لعرضها علي لجنه المكتبة واتخاذ الجراءات اللزمة
للشراء – ولم يتم الشراء حتي تاريخة او اتخاذالجراءات التمهيدية – بعرض القوائم علي
القسام وتسجيل المطلوب .
يتضمن موافاتنا ببيان الرسائل العلمية الموجودة بالمكتبة حيث ان المجلس العلي للجامعات
بصدد انشاء قاعدة بيانات للرسائل العلمية ولم يتم موافاتنا بالبيان حتي تاريخة
-3ارسال خطاب بشان الستفادة الخارجية للسادة اعضاء هيئة التدريس برقم 479في
2009 / 1 / 4التي تجاوزة مدة استعارتهم ومدي تطبيق قرار لجنة المكتبات / 9 / 21
2009بشان خصم جنيه واحد عن كل يوم تاخير ولم ير الرد
-4ارسال خطاب رقم 961في 2009 / 10 / 19
والخاصة بالعمل في المكتبة مع استمارات الستعارة اللكترونية وتسجيل المقتنيات حسب كل
نوع ) سجل قيد الكتب العربي -سجل قيد الكتب النجليزية – سجل قيد الرسائل – سجل قيد
الدوريات ( ولم يتم التسجيل حتي الن .
-5ارسال كتاب برقم 889في 2009 / 10 / 8بموافقة السيد أ .د /نائب رئيس الجامعة
للدراسات العليا والبحوث بفتح المكتبة حتي الساعة 4, 30مساء وعند الزيارات المتكررة
نجدها مغلقة في الفترة المسائية
-6تم موافاة المكتبة بماكينة تصوير جديدة – لتصوير المطلوب للطلب والباحثين داخل
وليس خارجها في 2009 / 2 /3والمبالغ المرحلة لحساب صندوق دعم البحوث وتم
التصوير بمبلغ 200جنية والتوريدج بالقسيمة رقم 353094في 2009 / 4 / 16فقط
-ولم يتم استعمال الماكينة بعد ذمما يعد مخالفة وفتح باب التصوير من الخارج
حيث يجب سداد المبالغ المرحلة لحساب صندوق دعم البحوث .
-7السيد الستاذ الدكتور /مدير معرض القاهرة الدولي
للكتاب
في اطار الدور الثقافي للجامعة ،ودعما لمقتنيات مكتبات الجامعة ،قادم لسيادتكم وفد جـامعة
كفر الشيخ من السادة اعضاء هيئة التدريس وامناء ومديرو المكتبات بالجامعة ،لشراء
احتياجات المكتبات من الكتب والمراجع ،يوم الحد .31/1/2010
أمين عام
الجامعة
المدير العام
ونام عنها تولي رعيها السد . من راعا غنما في أرض مسبعه
مقدمة لسيادتكم
1
محضر اجتماع الجلسة السابقة )التاسعة( مصـــادقــات
الموضوع : 1/1
للجنة المكتبات الجامعية والمنعقدة
بتـاريخ 16/8/2009م .
2
تقرير متابعة تنفيذ قرارات اللجنة الحــاطة :: موضـوعات
الموضوع 2/1
السابقة )التاسعة(
للجنة المكتبات والمنعقدة بتـاريخ
16/8/2009م . الموضوعات 3
العامة :
في اطار تطوير نظم العمل و تبادل الخبرات والتعرف علي نظم عمل متطورة بالمكتبات ،نرجو من
سيادتكم التكرم بالموافقة علي قيام السادة امناء المكتبات والعاملين بالدارة العامة بالمكتبات بزيارة
مكتبة الجامعة المريكية يوم الثنين الموافق . 11/1/2010
ونقترح ترشيح السادة التي اسماؤهم لتلك الزيارة -:
مدرس المكتبات بكلية الداب -1د .محمد عبد الرحمن السعدني
مدرس المكتبات بكلية الداب -2د .نصار رمضان عمر
معيد بكلية الداب -3أ /.عماد زيدان
مدير عام المكتبات -4السيد /السعيد مبروك ابراهيم خطاب
مدير ادارة الشئون المالية والدارية -5السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي
للمكتبات
مدير ادارة المكتبة المركزية -6السيد /ابراهيم زكي ابراهيم
مدير ادارة شئون المكتبات -7السيدة /منا عبد الستار سليمان
مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة -8السيدة /وفاء محمد عبد السلم
مدير ادارة مكتبة كلية التربية -9النسة /سحر عبد الفتاح دياب
امين مكتبة كلية الطب البيطري -10السيدة /راندا عبد الحليم طاحون
امين مكتبة بكلية الطب البيطري -11السيدة /نها محمد عبد العال
امين مكتبة كلية التجارة -12السيدد /جمال ابراهيم زيادة
امين مكتبة بكلية الداب – 13السيد /سامح محمد يوسف
برجاء التكرم بالموافقة علي نقل النسة /داليا عبد الجليل صقر ،الموظفة بالدرجة الثالثة
التخصصية ،والمنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ ،الي جامعة كفر الشيخ ،والتي تعمل بالدارة
العامة للمكتبات ،حيث ورد الينا خطاب الدارة العامة لشئون العاملين والذي يطلب فيه موافقة سيادتكم
علي نقلها الي الجامعة .
لـــــذا
نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي نقل النسة داليا عبد الجليل صقر – المنتدبة من مديرية
الزراعة بكفر الشيخ – الي جامعة كفر الشيخ .
يطيب لى ان اتقدم لسيادتكم بخالص الود ،واود الشارة الي كتاب سيادتكم رقم ) (842
في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ،و من اجل اتمام ميكنة
مكتبات المرحلة الثانية لستكمال الفهرس الموحد للجامعة ،نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان ادارة
المشروع قد كلفت كل من :السيدة /وفاء محمد محمد عبد السلم ،بالمساهمة في اتمام عملية ميكنة
مكتبة الكلية ،تحت اشراف مدير المكتبة طرفكم .
في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ،و من اجل اتمام ميكنة
مكتبات المرحلة الثانية لستكمال الفهرس الموحد للجامعة ،نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي
بالخروج اثناء وقت العمل للمساعدة في ادخال البيانات السماح للسيدة /نها عبد الفتاح الشيخ
بمكتبة كلية الداب في الفترة من 7/11/2009وحتي . 30/11/2009
الدارة العامة للمكتبات بصدد عقد اجتماع للسادة امناء ومديرو المكتبات بالجامعة لمناقشة
الموضوعات التالية -:
الول :مناقشة خدمات المكتبات ومدي تفعيلها بمكتبات الكليات . الموضوع
الثاني :السجلت الجديدة و اعادة تسجيل المقتنيات ،وحل مشكلت التكرار والرقم العام الموضوع
وسجلت العارة الخارجية والمترددين والبيانات الجديدة بكل سجل .
الثالث :سجل الدوريات وكيفية تسجيل العداد المتاحة لكل دورية ،وارشاد المستفيدين الموضوع
الي الدوريات اللكترونية المتاحة بموقع المكتبة الرقمية .
وذلك بمكتبة كلية التجارة يوم الربعاء الموافق 4/11/2009الساعة الثانية عشر ظهرا .
لـــذا
يرجي من سيادتكم التكرم بتكليف مدير المكتبة بالحضور في الموعد المحدد ،شاكرين
حسن تعاونكم .
وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير
مدخلي بيانات
العمل القائم به الوظيفة السم م
مذكرة
للعرض على السيدالستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث
العرض :نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان المكتبة المركزية بحاجة الي البدء في اقتناء الكتب
والموسوعات اللزمة لها ،حيث ان هذه المقتنيات بحاجة الي اضافة بالسجلت وتصنيف ،
وفهرسة واضافة علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ،وهذه العمليات بحاجة الي وقت ،
ويمكن اقتناء تلك المقتنيات واجراء العمليات الفنية اللزمة لها لحين اكتمال مبني المركزية ،
فيتم نقل تلك المقتنيات الي المبني الجديد ،حيث تبدأ المكتبة عملها وتقديم خدماتها .
لــــذا
نرجو من سيادكم التكرم بعرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية القادمة للموافقة علي
تخصيص مبلغ ) 100الف جنيه ( من الحسابات الخاصة ،لشراء كتب وموسوعات للمكتبة
المركزية .وتخصيص مكان مؤقت لجراء العمليات الفنية اللزمة لها ،وعدد ) (2جهاز كمبيوتر
وطابعة لضافة مقتنياتها علي موقع اتحاد المكتبات الجامعية وطباعة الملصقات عليها .
الموضوع :ادخال المقتنيات بمكتبات الكليات بالمرحلة الثانية من مشروع استكمال الفهرس
الموحد .
العرض :نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان المرحلة الثانية من مشروع استكمال الفهرس
لمكتبات الجامعة تشمل مكتبات كليات ) التربية – الداب – التجارة – المركزية – الموحد
التربية الرياضية (-:
ما تم ادخاله حتي 1/12/2009 اجمالي المقتنيات م المكتبة
642 10800 1مكتبة كلية الداب
57 3800 2التربية الرياضية
535 2488 3مكتبة كلية التجارة
168 800 4المكتبة المركزية
22848 48900 مكتبة كلية التربية
24250 675 88 الجمالي
بنسبة %35من اجمالي المقتنيات
تم عقد ورشة عمل لتدريب العاملين بالمكتبات علي عمليات الدخال -
والفهرسة اللية في الفترة من 2009/ 11/10الي . 15/10/2009
وتم اصلح اعطال النت بكلية التربية الرياضية . -
وتم تزويد كل مكتبة في المرحلة الثانية بجهاز كمبيوتر وطابعة . -
وفيما يلي عرض لسماء العاملين القائمين بادخال البيانات بالمكتبات -:
علي ان يكون السادة المرشح اسماؤهم مسئولون بالتعاون مع العاملين بالمكتبة عن ادخال
بيانات الكتب وضبط الرقم العام لها وتنظيم الكتب علي الرفوف بعد لصق الباركود عليها .
وفيما يلي عرض لسماء العاملين المرشح قيامهم بعمليات مراجعة واعتماد التسجيلت
والنسخ بمكتبات الكليات -:
العمل المكلف به الوظيفة م السم
المراجعة والعتماد مدير عام المكتبات 1السيد /السعيد مبروك ابراهيم
المراجعة والعتماد مدير ادارة مكتبة كلية السيدة /وفاء محمد عبد السلم 2
الزراعة
المراجعة مكتبة كلية الطب البيطري 3السيدة /نها محمد عبد العال
مراجعة الرقم العام وضبط مدير ادارة الشئون المالية 4السيد /لطفي عبد المنعم
والدارية للمكتبات
المقتنيات مع السجلت . عفيفي
الموضوع :بخصوص النظر في نقل النسة /داليا عبد الجليل صقر – المنتدبة من مديرية الزراعة
بكفر الشيخ – الي جامعة كفر الشيخ – الدارة العامة للمكتبات
العرض :نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان النسة داليا عبد الجليل صقر – الموظفة بالدرجة
الثالثة التخصصية – المنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ – تعمل بالدارة العامة للمكتبات من
2/11/2008وهي تقوم بالعمال الدارية من تسجيل الكتب والرسائل والصادر والوارد والكتابة علي
الكمبيوتر ،وقد ورد الينا خطاب الدارة العامة لشئون العاملين بخصوص طلب موافقة سيادتكم علي نقلها
الي جامعة كفر الشيخ ،لعرضه علي لجنة شئون العاملين القادمة لتخاذ اللزم نحو نقلها الي جامعة كفر
الشيخ .
لــــذا
نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي نقل النسة داليا عبد الجليل صقر الموظفة
بالدرجة الثالثة التخصصية والمنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ – الي جامعة كفر
الشيخ .
ارشاد الطلب والباحثين الي الكتب والمراجع ومقالت الدوريات والمواقع اللكترونية -1
التي تخص موضوع اهتمامهم .
العلن عن خدمات المكتبة التي نظمتها لجنة المكتبات الجامعية واسعارها في مكان -2
ظاهر بالمكتبة
تشغيل ماكينة التصوير والطابعة والسكنر لخدمة الطلب والباحثين . -3
اتاحة نماذج امتحانات السنوات السابقة للطلب للطلع عليها وتصوير ما يحتاجونه -4
منها ..
ترتيب الكتب علي الرفوف وفق رقم التصنيف . -5
تسجيل بيانات كل كتاب يخرج من الرف واللتزام باعادته الي مكانه بعد الطلع او -6
التصوير .
اعادة تسجيل المقتنيات بالسجلت الجديدة ) رسائل – دوريات كتب ( -7
ضبط ارقام الكتب علي الرفوف مع ارقامها بموقع المكتبة مع سجلت القيد تمهيدا للجرد -8
اللكتروني .
-10العارة الخارجية ومدي اللتزام بالمدة القانونية لها .
-11ادخال بيانات الكتب علي موقع الفهرس الموحد ومدي اللتزام به ومعوقات الدخال .
التعريف بامكانيات اضافة مقالت وابحاث السادة اعضاء هيئة التدريس ومقالت -12
الدوريات العلمية علي موقع الفهرس الموحد للمكتبات الجامعية .
التعريف بموقع المكتبة بالفهرس الموحد للجامعات www.eulc.edu.egوتشغيل -13
خدمات اتاحة النصوص والمقالت بموقع المكتبة الرقمية واضافة بيانات السادة اعضاء هيئة
التدريس والباحثين بالكلية علي قاعدة بيانات الموقع لتمكينهم من الستفادة من خدماته
اللكترونية.
السيد ة /مدير ادارة شئون مكتبات الكليات
في اطار دور الدارة العامة للمكتبات في رفع مستوي الخدمة بمكتبات الكليات ،وتقديم الدعم الفني
لها ،نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو كتابة تقرير حول الخدمات بمكتبات الكليات ،بحيث يشتمل التقرير
علي البيانات التالية -:
اللتزام بتعليمات الطلع الداخلي من حيث -: -
تسجيل اسم المتردد عند دخوله المكتبة o
ارشاده الي موضع الكتاب الذي يخدم موضوع بحثه o
تسجيل بيانات الطلع الداخي o
التوقيع برد الكتاب بعد النتهاء من الطلع عليه o
التزام امين المكتبة برد الكتاب الي مكانه علي الرف o
متابعة قيام امناء المكتبات بالرد علي اسئلة واستفسارات الرواد وارشادهم الي المراجع -
متابعة ترتيب الكتب علي الرفوف وفق خطة التصنيف وكتابة اسم الموضوع ورقمه علي -
الرف ،ومدي توافر اللوحات الرشادية .
متابعة نظافة المكتبة ومدي اللتزام بها . -
متابعة ادخال بيانات الكتب علي موقع المكتبة ضمن فعاليات الفهرس الموحد . -
مدي التزام المكتبة باعداد قوائم بالكتب التي تتناول موضوعات اهتمام الطلب والباحثين -
والعلن عنها بمكان ظاهر بالمكتبة .
متابعة خدمات التصوير والبحث بقواعد البيانات والمسح الضوئي لحتياجات الباحثين -
والطلب .
متابعة ترتيب الرسائل العلمية وتصنيفها واعداد الدلة لها . -
والبدء بمكتبة كلية التربية ،ومكتبة كلية الداب ،وكيفية تفيعل تلك الخدمات بها ،نظرا لما تم ملحظته
من تقصير في تقديم الخدمات بالمكتبة .
مشروع المستودع الرقمي للرسائل هو احد مشروعات وحدة المكتبة الرقمية الربع -:
المستودع الرقمي للرسائل الجامعية . -1
تطوير نظام المستقبل لدارة المكتبات . -2
المكتبة الرقمية . -3
استكمال الفهرس الموحد . -4
في اطار دور الجامعة في دعم البحث العلمي للسادة اعضاء هيئة التدريس والطلب ،ومن اجل تقديم
خدمات معلومات فعالة بمكتبات الجامعة ،نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو تحسين مستوي
الخدمات بمكتبة الكلية . ،
مذكرة
للعرض على السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث
الموضوع :بخصوص تسليم الرسائل الجامعية للدارة العامة للمكتبات – ادارة المكتبة المركزية .
العرض :نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان الرسائل الجامعية التي يتم منحها ،يسلمها الباحث بالدارة
العامة للدراسات العليا ،والتي تقوم بدورها بتسليمها الي الدارة العامة للمكتبات ،بعد تجميع عدد منها
كل فترة .
لـــذا
نرجو من سيادتكم عرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية لمناقشة امكانية تسليم الرسالة للدارة
العامة للمكتبات ) نسخة ورقية ونسخة الكترونية نص كامل علي ، CDفور المنح ،علي ان يتم تسليم
الباحث افادة بانه قد تم تسليمها .وذلك ليداع الرسالة بالمكتبة المركزية وامكانية حصر الرسائل واعداد
الدلة لها ،وتحويل النص الي PDFوتحميله علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ضمن
فعاليات مشروع " المستودع الرقمي للرسائل الجامعية بالجامعات المصرية " .
نتشرف بان نرسل لسيادتكم رفق هذا تصور للئحة " مجلس نشر علمي " ينظم إصدارات
الجامعة من الدوريات وأعمال المؤتمرات ،وذلك وفقا لتوجيهات السيد الستاذ الدكتور نائب رئيس
الجامعة للدراسات العليا والبحوث بخصوص هذا الشأن .
برجاء التكرم بالحاطة ،والتفضل بعرض الموضوع علي مجلس الدراسات العليا والبحوث ،في
جلسته القادمة .
oتم استكمال الهيكل الداري للدارة العامة للمكتبات في ، 12/2008ومنذ ذلك التاريخ والعاملين بالدارة العامة
للمكتبات في زيارات ميدانية متكررة لمكتبات الكليات ،للتعرف علي مشكلت ونظم العمل والتوجيه نحو أفضل
السبل لتقديم خدمات المكتبات في أفضل صورة وباقصي درجات الدقة والسرعة .
oوقد تمثل ذلك في العدد الكبير من الخطابات الصادرة من الدارة العامة للمكتبات إلي مكتبات الكليات والجامعات
المصرية حيث بلغ عددها حتى 1/6/2009عدد ) ( 180خطاب والتي تشتمل علي توجيهات لتطوير سبل العمل
وتوحيد نظمه .
oوكذلك تم توثيق الزيارات الميدانية لمكتبات الكليات ،وذلك من خلل عرض تقارير الزيارات لكل من إدارة
الشئون المالية والدارية وإدارة شئون المكتبات علي لجنة المكتبات الجامعية ،لعرض نظم العمل بتلك المكتبات
وما يعترضها من عقبات ،من اجل الوصول إلي خدمة مكتبية متميزة بمكتبات الجامعة .
oوفي مجال الجرد السنوي وضبط مقتنيات مكتبات الكليات ،تم اتخاذ قرار في لجنة المكتبات الجامعية يقضي بان
يكون احد أعضاء جرد مكتبات الكليات من الدارة العامة للمكتبات ،وذلك لمتابعة عمليات الجرد متابعة فعلية
والتوجيه إلي أيسر الطرق وأدقها في جرد مقتنيات المكتبات وضبطها .
oوفي مجال توحيد نظم العمل وسجلته ،تم إعداد نماذج موحدة لسجلت القيد والعارة والمترددين ،وتمت
موافقة السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي طباعة تلك السجلت ،
وجاري استكمال عمليات الطباعة .
oوفي مجال العمليات الفنية تم التوجيه إلي إتباع احدث طبعات التصنيف ) ديوي العشري ط ، ( 21وتتم مراجعة
تسجيلت الكتب المضافة علي موقع المكتبات الجامعية لضبطها وجودتها ،والتأكد من مصداقية
الفهارس ومطابقتها للمقتنيات الفعلية بالمكتبات .
oوفي مجال الدعوة المكتبية والتعريف بمكتبات الجامعة تقوم الدارة العمة للمكتبات بإعداد " دليل مكتبات جامعة
كفر الشيخ " للتعريف بالمكتبات ومقتنياتها وخدماتها وما يتوافر بها من أجهزة .
oوفي مجال الطلع الداخلي تم مخاطبة مكتبات الكليات بضرورة إتباع تعليمات الطلع الداخلي والرشاد القرائي
داخل قاعات المكتبة .
oوفي مجال الستعارة الخارجية تم مخاطبة مكتبات الكليات بخصوص اتخاذ الجراءات الخاصة باستعجال السادة
أعضاء هيئة التدريس الذين تجاوزت مدة استعارتهم للكتب ،وخصم جنيه عن كل يوم تأخير في حالة عدم
الستجابة .
oتم تجميع بيانات مكتبات الكليات ) المقتنيات بأنواعها ) كتب – دوريات – أطالس – موسوعات – معاجم
وقواميس -رسائل علمية – كتب الكترونية -أشرطة سمعية أو بصرية (وذلك لتكوين قاعدة بيانات لتلك
المكتبات بالدارة العامة للمكتبات .
oتم النتهاء من إدخال مقتنيات أربع مكتبات من مكتبات كليات الجامعة ) مكتبة كليات " الهندسة – الطب
البيطري – الزراعة – التربية النوعية ( في المرحلة الولي من مشروع المكتبة الرقمية .
وتمت ميكنة كافة العمليات الفنية ) فهرسة – تصنيف ( والخدمات ) استعارة الكترونية – بحث في المكتبات o
المحلية – بحث في قاعدة الرسائل العلمية – بحث في مقالت الدوريات – بحث في قواعد البيانات العالمية ( في
مكتبات كليات ) الهندسة – الطب البيطري ( وذلك بعد المراجعة الكاملة من جانب مدير عام المكتبات حيث قام
بمراجعة كافة تسجيلت المكتبتين وضبطها مع سجلت عهدة المكتبة ومراجعة بيانات السادة أعضاء هيئة
التدريس علي الموقع وضبط عمليات الستعارة اللكترونية وسياستها ،وتدريب العاملين بالمكتبتين علي طريقة
تقديم الخدمات اللكترونية للمستفيدين من المكتبة .
oوجاري مراجعة بيانات مكتبتي كلية الزراعة والتربية النوعية تمهيدا لميكنة كافة العمليات الفنية والخدمات
بهما في اقرب وقت ممكن .
oواستعدادا للمرحلة الثانية من الميكنة ضمن مشروع المكتبة الرقمية والتي تشمل باقي مكتبات كليات الجامعة
) التربية – الداب – التجارة – التربية الرياضية – المكتبة المركزية ( ،جاري حصر مقتنيات تلك المكتبات
وسجلتها والعاملين بها تمهيدا لتدريبهم علي التعامل مع النظام اللي .
oوفي مجال التدريب علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ،تم ترشيح كل من -:
السيدة /وفاء محمد عبد السلم :مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة -
لحضور دورة تدريبية لعداد مدربين في مجال المكتبة الرقمية ،والتي تم تحديد موعد لها 12/7/2009حيث تم
الترشيح عن طريق اتحاد المكتبات الجامعية بالمجلس العلي للجامعات ،وفقا لنشاط المرشحين في العمل علي
برنامج المستقبل لدارة المكتبات ،حيث يتم تدريب العناصر النشطة للستعانة بهم في تدريب العاملين بالمكتبات
بالمرحلة الثانية للمشروع .
oمتابعة نشاط الدخال للعاملين علي النظام بمكتبات الجامعة بالتنسيق مع مدير مشروع المكتبة الرقمية
حيث تم متابعة نشاط الموظفين القائمين بإدخال مقتنيات المكتبات علي نظام المستقبل لدارة المكتبات كما هو
موضح بالشكل التالي -:
oتم إحاطة السادة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة بإمكانية فتح حساب علي موقع المكتبة الرقمية للتمكن من
إجراء الستعارة الكترونيا والدخول علي قواعد البيانات العالمية مجانا ،وتم إضافة عدد ) (392عضو هيئة
تدريس إلي قاعدة مستعيري مكتبات الجامعة ،موزعة علي الكليات كما هو موضح بالبيان التالي :
استخدام قواعد البيانات 3-
oتتيح المكتبة الرقمية عدد ) (14قاعدة بيانات عالمية موضحة بالشكل التالي :
:وقد استخدم قواعد البيانات العالمية عدد )(9674عضو من السادة أعضاء هيئة التدريس
oفي إطار السعي لتحديث مكتبات الكليات ورفع مستوي الخدمات بها ،تم حصر احتياجات مكتبات الكليات من
الجهزة كما هو موضح بالجدول التالي :
oوتم عرض المر علي لجنة المختبرات والجهزة العلمية ومتابعة إجراءات الشراء وتم فحص الجهزة ،
تسليمها للمكتبات ومتابعة عملها ،لتقديم أفضل الخدمات وأحدثها ،حيث أصبح بالمكتبات الن أجهزة الكمبيوتر
والطابعة وجهاز الماسح الضوئي ) سكانر ( وماكينات التصوير ،ونقاط النترنت.
oتم تخصيص مبلغ 15000ألف جنيه لكل مكتبة من مكتبات الكليات ) وذلك في لجنة المكتبات الجامعية
( 21/9/2008وتم متابعة توزيع تلك المبالغ علي القسام في كل كلية .
oتم شراء مجموعة كتب في علم المكتبات للمكتبة المركزية ،تتمثل في قواعد الفهرسة الوصفية ،وقواعد
الفهرسة اللكترونية ،وقوائم الفهرسة الموضوعية وجداول التصنيف في احدث طبعاتها .
oتم متابعة الضافة بمكتبات الكليات لكل مشتر وات المكتبة من الكتب الحديثة ،و العمل علي اتخاذ اللزم نحو
فهرستها وتصنيفها وتجهيزها للستفادة منها في مكتبات الكليات وإعلم المستفيدين بها .حيث بلغت مشتر وات
المكتبات للعام المالي الحالي بإجمالي) 248ألف جنيه ( .
oتمهيد ا لعقد دورة متخصصة في علم المكتبات لتنمية مهارات العاملين بمكتبات الجامعة وتدريبهم علي احدث
النظم اللية في الفهرسة والتصنيف ،والستعارة اللكترونية ،والتعامل مع قواعد البيانات العالمية ،تم
مخاطبة الدارة العامة للتنظيم والدارة لتحديد موعد الدورة وإنهاء الجراءت اللزمة لعقدها
oفي إطار حرص إدارة الجامعة علي تنمية مهارات العاملين بالجامعة تم حصول مديري الدارات بالدارة العامة
للمكتبات علي دورات " دور المديرين في ظل المتغيرات الحديثة " وجاري التحاق مدير عام المكتبات بدورة "
الرخصة الدولية لقيادة الحاسب اللي .ICDL
دعوة
، 2009 / بناء علي قرار لجنة المكتبات السابعة بتاريخ /
الموضوع رقم 3/1بتشكيل لجنة لدراسة موضوع اقتراح
إنشاء " مجلس النشر العلمي بجامعة كفر الشيخ "
نتشرف بدعوة سيادتكم لحضور لمناقشة ذلك المر ،
بمكتب الستاذ الدكتور /إبراهيم محمد أمان – نائب رئيس
الجامعة للدراسات العليا والبحوث ،وذلك يوم الثلثاء
الموافق 7/7/2009الساعة
وكيل كلية الزراعة للدراسات العليا أ.د /سعيد عبد السلم دره
والبحوث
وذلك قيمه فاتورة شراء كتب برجاء التفضل بموافاتنا بما يفيد باستلم
الشيك
لطفي عفيفي
أ /السعيد مبروك إبراهيم
مذكرة
للعرض على السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا
والبحوث
الموضوع :
الهداء المقدم من المهندس /فوزي عبد الله سليمان بكلية
الهندسة بمنوف لكلية الهندسة بكفر الشيخ .
العــرض:
نتشرف بان نعرض علي سيادتكم المذكرة المعروضة من السيد
الستاذ الدكتور /رئيس قسم الهندسة الكهربية ،بخصوص قبول
مجلس الكلية بجلسته رقم ) (29والمنعقدة يوم الخميس الموافق
، 11/6/2009الهداء المقدم من السيد المهندس /فوزي عبد الله
سليمان بكلية الهندسة اللكترونية بمنوف لعدد ) (43كتاب ،لضافتها
لمقتنيات كلية الهندسة بكفر الشيخ .
لذا
نتشرف بان نعرض المر علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات الجامعية للتفضل بالموافقة
علي قبول الهداء .
فـــي حالـــة
استخدام ال Dial Upمن خلل التليفون:
قم بالذهاب إلى قائمـة toolsثـم internet Optionsثـم مـن تبـويب Connectionsو
من مربع ال Dial-upنختار مزود الخدمة الذي نستخدمه للدخول على النترنت ثم نضــغط الــزر
Settingsومـــن النافـــذة الجديـــدة نضـــع علمـــة صـــح بجـــانب Use Proxyونكتـــب
عنوان السيرفر address: db.eulc.edu.egو المنفذ .port: 80
و يلحظ أن هذه العدادات تتيح الدخول فقط على مواقع قواعد البيانات العالمية ول تتيح التصفح
لبقية مواقع النترنت.
مدير إدارة شئون المكتبات اخصائي مكتبات أول -1منا عبد الستار سليمان
مدير إدارة المكتبة المركزية اخصائي مكتبات أول -2ابراهيم زكي ابراهيم
أمين مكتبة كلية الطب البيطري أخصائي مكتبات أول -3راندا عبد الحليم طاحون
مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة اخصائي مكتبات ثان -4وفاء محمد عبد السلم
مدير إدارة مكتبة كلية التربية اخصائي مكتبات ثان -5سحر عبد الفتاح دياب
أمين مكتبة كلية التجارة اخصائي مكتبات أول -6جمال ابراهيم زيادة
أمين مكتبة كلية الداب اخصائي مكتبات أول -7جيهان مصطفي متولي
أمين مكتبة كلية التربية النوعية اخصائي مكتبات ثان - 8ناصر شبانه
مكتبة كلية الطب البيطري أخصائي تعليم أول -9محمد جمعه
مكتبة كلية الطب البيطري اخصائي تعليم أول -10نهى عبد الفتاح الشيخ
أمين مكتبة كلية الهندسة اخصائي حاسب آلي -11عادل محمد مدني
مكتبة كلية الهندسة مؤقت -6فاطمة كلبوش
مكتبة كلية الهندسة مؤقت -7وداد صلح الشرقاوي
مكتبة كلية الزراعة مؤقت -8سماح
مكتبة كلية الزراعة مؤقت -9ولء
مكتبة كلية الزراعة مؤقت -10وردة
مكتبة كلية التربية النوعية منتدب -12شعبان
مكتبة كلية التربية النوعية مؤقت -13عل
مكتبة كلية التربية موظفة -2هدي زكي علي
مكتبة كلية التربية موظف -3رشاد
مكتبة كلية التربية مؤقتة -4سعاد عبد الخالق
مكتبة كلية الداب مؤقت -6سامح محمد يوسف
مكتبة كلية الداب منتدب -7شكرية
مكتبة كلية التربية الرياضية مؤقت -10هشام
مكتبة كلية التجارة منتدب -12رضا خضر
المكتبة المركزية منتدب -14داليا عبد الجليل صقر
الملحق
تقارير جرد مكتبات كليات ) الزراعة – الهندسة – التربية النوعية – -
الطب البيطري – الداب – التجارة (
تقارير زيارات مكتبات الكليات -
السيد الستاذ /أمين كلية ....
تحية طيبة ..وبعد
في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ،نتشرف باحاطة
سيادتكم علما بانه يوجد بالدارة العامة للمكتبات نسخة من امتحانات الكلية للعام الدراسي
2008/2009للفصلين الول والثاني .
لــــذا
نرجو من سيادتكم التفضل بارسال مندوب من المكتبة طرفكم لستلم تلك المتحانات
واتاحتها للتصوير للطلب ،بالمكتبة .
اتشرف بان ارفق لسيادتكم رفق هذا كشف باسماء السادة حضور لجنة المكتبات
الجامعية والمقرر عقدها يوم الثلثاء . 17/11/2009
نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي صرف بدل جلسات لهم .
:بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( . الموضوع
العرض :نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات
الكليات ،وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ 17/5/2009والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ
. 26/5/2009وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ،وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ،
ولوحظ صرف مكافأة الجرد بكل من -:
وعدم إدراج السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي . -1كلية الزراعة
علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة الجرد .
ااااا
نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله
:بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( . الموضوع
العرض :نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات
الكليات ،وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ 17/5/2009والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ
. 26/5/2009وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ،وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ،
ولوحظ صرف مكافأة الجرد للجنة جرد مكتبة كلية الزراعة ،وعدم إدراج السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي .
علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة جرد المكتبة .
ااااا
نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله
:بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( . الموضوع
:بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( . الموضوع
العرض :نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات
الكليات ،وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ 17/5/2009والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ
. 26/5/2009وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ،وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ،
ولوحظ صرف مكافأة الجرد للجنة جرد مكتبة كلية الزراعة ،وعدم إدراج السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي .
علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة جرد المكتبة .
ااااا
نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله
:بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الطب البيطري ( . الموضوع
العرض :نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات
الكليات ،وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ 17/5/2009والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ
. 26/5/2009وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ،وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ،
. ولوحظ صرف مكافأة الجرد بمكتبة كلية الطب البيطري ،وعدم إدراج السيد /السعيد مبروك ابراهيم
علما بان اسمه مدرج بلجنة جرد المكتبة .
ااااا
نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله
:بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( . الموضوع
العرض :نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات
الكليات ،وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ 17/5/2009والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ
. 26/5/2009وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ،وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ،
. ولوحظ صرف مكافأة الجرد بمكتبة كلية الطب البيطري ،وعدم إدراج السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي
علما بان اسمه مدرج بلجنة جرد المكتبة .
ااااا
نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله
:اقتراح تطوير العمل بإعداد جدول أعمال المجالس واللجان التي تعقد بالجامعة . الموضوع
العرض :نتشرف بالحاطة بأنه توجد شاشات لعرض جدول أعمال بعض اللجان والمجالس -
بالجامعة ،أثناء انعقاد تلك المجالس واللجان ،وحيث انه يتم إعداد تلك الجداول علي الحاسب اللي .
مما يمثل نقلة حضارية وخطوة هامة في طريق الميكنة والدارة اللكترونية .
لذا
نرجو عرض المر علي لجنة الدارة للنظر في إمكانية إقرار توزيع جداول أعمال اللجان والمجالس علي
CDبدل من الجداول في صورتها الورقية ،أو إرسالها بالبريد اللكتروني إلي السادة أعضاء المجالس
واللجان .
0
السيد الستاذ /أمين عام الجامعة
نتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان الدارة العامة للمكتبات بصدد طبع
سجلت جديدة لتسجيل المقتنيات بمكتبات الجامعة ،لتوحيد نظم العمل
بتسجيل تلك المقتنيات وضبطها ،ووافق السيد الستاذ الدكتور /نائب
رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي الشراء ،وتم تسميح البند
من الحسابات الخاصة بمبلغ 15.000ألف جنيه " خمسة عشر ألف جنيه
"
ونظرا لحاجة العمل الضرورية للسجلت مع بداية العام الجامعي
الجديد ،لذا نأمل التفضل بالموافقة علي طبع تلك السجلت بالمر
المباشر في حدود المبلغ المتاح .
وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير
الموضوع :
الجر الضافي للسيد /مدير إدارة المكتبة المركزية عن شهر
7/2009
العــرض:
نتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان السيد /ابراهيم زكي ابراهيم
:مدير إدارة المكتبة المركزية ،والمنتدب للعمل بمكتبة كليتكم
الموقرة ،لم يدرج اسمه بكشوف صرف الجر الضافي ابتدأ من
شهر يوليو . 2009
لـذا
مدير عام
المكتبات
للعرض على السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا
والبحوث
الموضوع :
توزيع الميزانية المخصصة للمكتبات الجامعية ) كتب ووثائق (
علي مكتبات الكليات والدارة العامة .
العــرض:
نتشرف بإفادة سيادتكم بأن ميزانية المكتبات للعام المالي
2009/2010قد بلغت ) 133ألف جنيه ( مائة ثلثة وثلثون ألف
جنيه فقط لغبر .
لــذ ا
مدير
عام المكتبات
للعرض على السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا
والبحوث
الموضوع :
تزويد مكتبة كلية العلوم ببعض المقتنيات المتخصصة الموجودة
بمكتبة كلية التربية .
العــرض:
نتشرف بإفادة سيادتكم بأن مكتبة كلية التربية ،تحتوي علي
مجموعة كبيرة من الكتب التي تخص الدارسين بكلية العلوم ،
ومكتبة كلية التربية مكتبة كبيرة الحجم من حيث المقتنيات ومكدسة
بالكتب وتعاني ازدحاما شديدا ،في حين أن كلية العلوم كلية جديدة
،وتكوين مجموعات لمكتبتها يحتاج إلي وقت طويل وميزانية
كبيرة .
لـذ ا
مدير عام
المكتبات
السعيد مبروك
ابراهيم
مذكرة
للعرض على السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا
والبحوث
الموضوع :
اعتماد جرد مكتبات الكليات للعام المالي . 2008/2009
العــرض:
نتشرف بإفادة سيادتكم بأنه قد تم النتهاء من جرد مكتبات
كليات ) الزراعة – الهندسة –التربية النوعية – الطب البيطري –
التجارة ( للعام المالي 2008/2009وذلك بإشراف ومشاركة
العاملين بالدارة العامة للمكتبات.
لـذ ا
مدير عام
المكتبات
السعيد مبروك
اب
ورشة عمل لتدريب أخصائي المكتبات
تقرر عقد ورشة عمل لتدريب العاملين بمكتبات كليات الجامعة من المتخصصين في المكتبات
ومساعديهم ضمن فعاليات مشروع ميكنة مكتبات الجامعة – المرحلة الثانية – في الفترة من ،أيام الثنين
17/8/2009وحتى الربعاء .2009/ 19/8اعتبارا من الساعة 2-12ظهرا ،وذلك في المجالت التالية -:
الدخول علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية www.eulc.edu.eg -1
إنشاء موقع " مكتبة – قاعة – قسم " علي نظام المستقبل لدارة المكتبات . -2
الفهرسة اللية :إنشاء تسجيلة – استيراد تسجيلة – اضافة نسخة . -3
تعديل بيانات تسجيلة . -4
جودة التسجيلة والعناصر الواجب توافرها بتسجيلة كتاب . -5
القائمين علي التدريب -:
مدير المشروع
)أ.د
نتشرف بان نرفق لسيادتكم صورة من محضر اجتماع لجنة المكتبات الجامعية
المكتبات والتي يعمل بها من تاريخه طبقا لما هو موضح بالمحضر 0
المدير العام
..
نتشرف بان نرسل لسيادتكم محضر اجتماع لجنة المكتبات الجامعية رقم ) (8بتاريخ
، 19/7/2009بعد اعتمادها من مجلس الجامعة ،وذلك بعد إقرار اللجنة للئحة المالية
لخدمات المكتبات ،والطلع علي ما جاء بالمحضر من قرارات ،والتي يعمل بها من تاريخه .
للعرض على السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا
والبحوث
الموضوع :
الرد والفادة علي مذكرة ،مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة
بخصوص تقرير مدير إدارة شئون المكتبات بالدارة العامة
للمكتبات ،وما به من ملحظات
العــرض:
نتشرف بإفادة سيادتكم بأن ما جاء بتقرير مديرا دارة شئون
المكتبات من ملحظات وتوجيهات ،هي أمور تهدف إلي ضبط
مقتنيات المكتبة ورفع مستوي الخدمة بها ،حيث جاء بالتقرير عدة
ملحظات تمثلت في -:
ملحظات الزيارة
-1رغم تسليم المكتبة في المرحلة الولى للميكنة وإدخال مقتنياتها علي النظام اللي إل انه لم يتم لصق
الباركود علي كعب الكتاب حتى تاريخ الزيارة .
-2وجود بعض الكتب في غير أماكنها المخصصة لها وفق موضوعها ،وتم التنبيه لوضع تلك الكتب في
أماكنها لتيسير الحصول عليها من قبل الباحثين والطلب .
-4تم التنبيه لتفعيل خدمات الحاطة الجارية ،وذلك بتصوير غلف المقتنيات الحديثة وإرشاد الطلب
والباحثين بورودها للمكتبة حديثا .
-5تم التنبيه بضرورة الحفاظ علي ترتيب الكتب علي الرفوف ،حيث يترك الطالب الكتاب علي
المنضدة ،ليقوم أمين المكتبة برده إلي مكانه علي الرف .
-6بعض الكتب متهالكة وبحاجة إلي تغليف ،أو استبعاد غير الصالح منها ،ويرجي إعداد تلك الكتب
وتسجيلها ومخاطبة إدارة الكلية لتخاذ اللزم لتغليف تلك الكتب حفاظا عليها .
توصيات الزيارة :
-ضرورة استكمال لصق الباركود على كعب الكتاب ،وضبط الرقم العام علي البرنامج اللي وفقا
لسجلت قيد الكتب بالمكتبة تمهيدا لجراء الجرد اللكتروني مستقبل .
ولكن ما جاء بمذكرة مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة من رد
أو محاولة إنكار وجود تلك الملحظات فهو أمر ل أساس له
من الصحة .
بخصوص :أول :حيث تذكر السيدة مدير إدارة مكتبة كلية
الزراعة بان مكتبة الكلية بها أكثر من ) ( 50.000ألف كتاب
ودورية .
والحقيقة أن مقتنيات المكتبة وفقا لخر جرد )
30/6/2008هو
وقد تم إدخال عدد ) (30543من مقتنيات المكتبة حتى تاريخه
وفقا لحصاءات النظام اللي ،ومرفق صورة لتلك الحصاءات .
وبخصوص ما ورد بالرد بان مكتبة كلية الزراعة هي الولي علي
مستوي الجامعات المصرية فان ذلك قلب للحقائق لن الحقيقة
هي أن السيدة مدير إدارة المكتبة هي الولي في نسبة الدخال
من حيث عد المقتنيات المدخلة علي البرنامج .ولكن مصداقية
العناوين المدخلة علي البرنامج ومطابقتها للواقع ل تظهر إل
بلصق الباركود علي كل كتاب تم إدخاله حتى تتم المطابقة الفعلية
بين بيانات الكتاب علي البرنامج اللي وعلي الرف وفي سجل
القيد وبدفتر ) (1مخازن .وبدون ذلك الربط فانه يمكن إضافة
آلف الكتب علي البرنامج بموقع المكتبة ولكن بأرقام عامة وهمية
ل أساس لها ول وجود لتلك الكتب علي الرف أو بسجلت القيد .
والبرنامج ل يسمح بتكرار الرقم العام في المكتبة الواحدة
،ومن هنا كان لزاما علي من أراد إدخال كتاب وهمي ،أو كانت
سجلت القيد بمكتبته غير منضبطة ،أن يضع علمة أو حرف أو
نجمة مع الرقم ليقبله البرنامج .
وقد تلحظ وجود عدد ) (10282عشر آلف ومائتان اثنان
وثمانون كتابا بأرقام عامة بها ) حرف أو نجمة أو قوس ( بمكتبة
الطالب بمكتبة كلية الزراعة .وعدد ) (601ستمائة وواحد كتاب
بمكتبة الدراسات العليا بمكتبة كلية الزراعة – مما يعني وجود )
(10883كتاب برقم عام خطأ بمكتبة الكلية من أصل )(30543
كتاب تم إدخاله علي البرنامج اللي .
و ل شك أن ذلك يدعو إلي سرعة لصق الباركود علي كل
كتاب أو دورية أو رسالة بالمكتبة تم إدخال بياناتها علي البرنامج
اللي للتعرف علي مصداقية وجود تلك الكتب والمقتنيات ،
أوضبط أرقامها مع سجلت القيد ودفاتر الضافة ) (1مخازن .
وهذا ما دعا إليه تقريرا دارة شئون المكتبات
تحديدا .
أما بخصوص عدم وجود ملحظات علي الدخال من جانب
مدير مشروع المكتبة الرقمية ،فان مدير المشروع ينظر علي
معدل الدخال وجودة التسجيلت ،وليس علي مصداقية وجود
الكتاب بالمكتبة ،أو كونه عنوان وهمي ،أو أن سجلت القيد
غير منضبطة .
أما بخصوص ثانيا :وهو عدم تقديم خدمات الحاطة الجارية
بقاعة المكتبة ،فان رد مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة يفيد
بعدم معرفة تلك الخدمة أساسا رغم التنبيه المستمر لها من
جانب الدارة العامة للمكتبات ،حيث تذكر في الرد بان وكيل
الكلية يعرض ما ورد للمكتبة شهريا علي اللجنة .في حين أن
خدمة الحاطة الجارية تقدم يدويا بكتابة عناوين الكتب الواردة
حديثا للمكتبة وتعليقها بمكان ظاهر بقاعة المكتبة لحاطة رواد
المكتبة بأحدث ما نشر في مجال تخصصهم ،وتؤدي الكترونيا
بالشارة إلي أرقام تلك الكتب علي موقع المكتبة فيظهرها
النظام تحت قائمة احدث المقتنيات لكل زوار الموقع .
وبخصوص ثالثا :وهي ملحظة وجود كتب في غير أماكنها ،
ودعوي مديرا دارة المكتبة بان الكتب متخصصة ويصعب التعرف
علي موضوعها من جانب الزائر من الدارة ،فقد أغفلت أو
تغافلت بان ذلك الزائر متخصص في المكتبات ويعرف رقم
التصنيف الموضوعي لكل موضوع من موضوعات المعرفة ،
فعندما يجد كتاب ) علم الحيوان – مهما كانت لغته -برقم خاص
590وفق تصنيف ديوي العشري ( في رقم تصنيف 540وهو
رقم الكيمياء في تصنيف ديوي العشري ،فان ذلك يعني أن
الكتاب ليس في موضعه الصحيح ،مهما كانت لغة الكتاب .أما
إذا كان الكتاب غير مصنف فتلك ملحظة أخري يحاسب عليا
أمين المكتبة .
إما دعوي مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة بان أحدا من
الدارة العامة لم يذهب إليها فتلك دعوي غير صحيحة ،لنه تم
كتابة تقرير مالي وإداري عن المكتبة بتاريخ ، 2009/ /وتم الرد
. 2009 / /ومرفق صوره للرد عليه من إدارة الكلية بتاريخ
علي ذلك التقرير
فضل عن الزيارات المتكررة لمدير عام المكتبات للكلية
للتوجيه بما يلزم –فضل عن ذلك التقرير الفني الذي تنكره
وتتساءل عن مصدره ،واكبر دليل علي صحة هذا التقرير الفني
ودقته وجود تلك الرقام العامة الخاطئة علي البرنامج والتي
يمكن التحقق منها في اي وقت ،وعدم وجود ملصق واحد
للباركود علي أي مقتني بالمكتبة ،وعدم وجود قائمة بالكتب
الحديثة بقاعة المكتبة ،ووجود بعض الكتب الغير مصنفة أو غير
متواجدة بأماكنها في وقت الزيارة – مما يؤكد صحة التقرير
.ودقة العرض . وصحة الزيارة
لذا
فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بالنظر واتخاذ ما يلزم نحو ضبط عهدة مكتبة كلية الزراعة بكفر
الشيخ ،والتعرف علي تلك الخطاء في إدخال الكتب علي موقع المكتبة الرقمية .ونقترح تكوين لجنة
من -:
برئاسة السيد الستاذ الدكتور /مدير مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة
مدير عام المكتبات السيد /السعيد مبروك ابراهيم
مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات . السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي
علي أن تقدم اللجنة لسيادتكم تقريرا شامل عن سجلت القيد والرقام العامة ومصداقية الدخال اللي
واقتراح الحلول لمشكلة عدم ضبط سجلت القيد مع الكتب بالرفوف ،حال النتهاء من تلك العمال .
وان يراعي بعد ذلك تكليف الدارة العامة للمكتبات بالتحقق من الرقام العامة للمقتنيات بالمكتبات
ومطابقتها لعناوين الكتب علي الرفوف وعلي البرنامج اللي ،ومتابعة لصق ) الباركود ( أول بأول علي
كل كتاب أو مقتني يتم إدخاله علي النظام اللي .
مقدمه لسيادتكم
السيد الستاذ الدكتور /مدير مشروع المكتبة الرقمية
تحية طيبة ...وبعد
نشكر لسيادتكم تعاونكم المثمر والبناء مع الدارة العامة للمكتبات ،في سبيل تطوير مكتبات الكليات
وميكنة عملياتها ،ونتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية في جلستها السابعة بتاريخ
17/5/2009موضوع 3/5قد قررت ،بان يكون بكل لجنة جرد مكتبة كلية احد العاملين بالدارة العامة
للمكتبات لضبط مقتنيات تلك المكتبات ومراجعة بيانات الكتب الموجودة علي الرفوف مع بياناتها بسجلت قيد
الكتب ودفتر ) (1مخازن ،للتحقق من مصداقية مقتنيات المكتبات ،وعدم التلعب في عناوين الكتب أو
تبديلها .
وحيث انه تم إدخال قدر كبير من مقتنيات مكتبات كليات الجامعة علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ،
ضمن فعاليات مشروع المكتبة الرقمية ،مما يقتضي مراجعة بيانات تلك المقتنيات وفق سجلت قيد الكتب ،
للتأكد من أن ما تم إضافته هو فعل من مقتنيات تلك المكتبات وليس عناوين وهمية .
لـذا
نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي قيام كل من -:
مدير عام المكتبات . -1السيد /السعيد مبروك ابراهيم
مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات . -2السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي
بمراجعة بيانات الكتب التي تم إدخالها علي نظام المستقبل لدارة المكتبات بمكتبات الكليات ،وذلك
للتحقق من مصداقية عناوين تلك المقتنيات ،وتوافقها مع سجلت القيد ودفاتر ) (1مخازن ،وحصر الرقام
العامة الخطأ ،والتحقق من تطابق الملصقات ) الباركود ( مع العنوان الحقيقي للكتاب .ورفع تقرير لسيادتكم
بنتيجة تلك المراجعة ،لرفعها إلي السيد الستاذ الدكتور /نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث .
لـذا
نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو تسهيل مهمة السيد /لطفي عبد المنعم عفيفي
مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات .
لمراجعة بيانات مقتنيات المكتبة ،وذلك للتحقق من مصداقية عناوين تلك المقتنيات ،وتوافقها مع
سجلت القيد ودفاتر ) (1مخازن ،وحصر الرقام العامة الخطأ ،والتحقق من تطابق الملصقات ) الباركود (
مع العنوان الحقيقي للكتاب .ورفع تقرير لسيادتكم بنتيجة تلك المراجعة .
مرفق موافقة أ.د /مدير مشروع المكتبة الرقمية علي مراجعة البيانات بموقع المكتبة الرقمية . -
المدير العام
المدير العام
الموضوع :
اقتراح برنامج دورات تدريبية للعاملين بمكتبات الكليات علي
نظام المستقبل لدارة المكتبات ،ضمن فعاليات مشروع المكتبة
الرقمية .
العــرض:
نتشرف بان نعرض علي سيادتكم التي بخصوص تدريب العاملين بالمكتبات علي مشروع المكتبة
الرقمية
أول - :بالنسبة للمكتبات التي تم إدخال مقتنياتها بالكامل علي موقع المكتبة الرقمية ) الهندسة – الطب
البيطري ( يحتاج العاملين بها إلي التدريب في المجالت التالية - :
مراجعة جودة التسجيلت المدخلة . -
مطابقة المقتنيات الفعلية من واقع سجلت القيد مع المقتنيات علي الموقع . -
الستعارة اللكترونية ".إضافة مستعير – استعارة المقتنيات ". -
إضافة المقالت العلمية لعضاء هيئة التدريس . -
الجرد اللكتروني . -
البحث في قواعد البيانات العالمية .والبحث المحلي بمقتنيات المكتبة والمكتبات الجامعية -
المصرية .
تسجيل المترددين علي المكتبة الكترونيا . -
إضافة بيانات المكتبات علي الموقع . -
خدمات الحاطة الجارية لحدث المقتنيات . -
ثانيا :المكتبات في المرحلة الولي ولم يتم استكمال ميكنتها ) :الزراعة – التربية النوعية ( ويحتاج
العاملون بها إلي التدريب في المجالت التالية – بالضافة إلي المجالت السابقة -: -
طباعة الترميز العمودي ) الباركود ( ولصقه علي كعب الكتاب . -
استكمال الدخال مع مراعاة شروط جودة التسجيلة . -
والعاملون بتلك المكتبات كما هو موضح بالجدول التالي -:
الجمالي مؤهل متوسط مؤهل عال غير متخصص مكتبات تخصص مكتبات مكتبة كلية
4 1 2 1 الطب البيطري
3 2 1 - الهندسة
4 3 1 الزراعة
3 1 1 1 التربية النوعية
14 7 4 3 الجمالي
ثالثا :المكتبات في المرحلة الثانية -:وهي مكتبات ) كلية التربية – الداب – التربية الرياضية –
التجارة – المكتبة المركزية ( و لم يتم إدخال مقتنياتها باستثناء ) مكتبة كلية التربية حيث تم إدخال جزء
من مقتنياتها ،ويحتاج العاملون بتلك المكتبات إلي التدريب في المجالت التالية -:
إنشاء موقع " مكتبة – قسم " -
الفهرسة " إنشاء تسجيله – استيراد تسجيله " -
تعديل بيانات تسجيلة . -
جودة التسجيلة والعناصر الواجب توافرها بكل تسجيلة . -
فهرسة الدوريات . -
فهرسة الرسائل العلمية . -
استعراض التسجيلت المدخلة وطباعة تقارير بها . -
طباعة الترميز العمودي ) الباركود ( للمدجلت ولصقه . -
اضافة مستعير لقاعدة بيانات المستعيرين . -
التعرف علي التقارير والحصاءات وطرق استخراجها وطباعتها . -
بريد النظام وكيفية التعامل معه . -
والعاملون بتلك المكتبات كما هو موضح بالجدول التالي -:
الجمالي مؤهل متوسط مؤهل عال غير متخصص مكتبات تخصص مكتبات مكتبة كلية
4 3 - 1 التربية
4 1 2 1 الداب
2 - 1 1 التجارة
2 - 1 1 التربية الرياضية
2 - 1 1 المكتبة المركزية
14 4 5 5 الجمالي
لذا
السيد الستاذ /مدير عام شئون العاملين
تحية طيبة ..وبعد
بخصوص كتاب سيادتكم حول إبداء الرأي في تجديد ندب النسة /داليا عبد الجليل
صقر :بالدرجة الثالثة :بالمجموعة النوعية لوظائف التنمية الدارية ،والمنتدبة من
مديرية الزراعة بكفر الشيخ للعمل بالجامعة – الدارة العامة للمكتبات .
نتشرف بإفادة سيادتكم بان الدارة العامة للمكتبات في حاجة ماسة إلي تجديد ندبها .