You are on page 1of 141

‫المسابقة العامة ‪-‬محاور المسابقة ‪-:‬‬

‫اول ‪ :‬الثقافة السياسية ‪-:‬‬


‫‪ -‬اشياء مشهورة في التاريخ‬
‫‪ -‬محافظات مصر ية ) العيد القومي ‪ ،‬العاصمة‪ ، ،‬مشاهير من ابناء المحافظة(‬
‫‪ -‬احداث سياسية هامة في تاريخ العالم )احداث ‪،‬معاهدات ‪،‬‬
‫حروب ‪ ،‬اتفاقيات (‬
‫ثانيا ‪ :‬الثقافة الدينية ‪-:‬‬
‫‪ -‬من هو‬
‫) شخصيات اسلمية لها القاب نذكر اللقب ومطلوب السم (‬
‫‪ -‬غزوات الرسول صلي الله عليه وسلم‬
‫) عدد المسلمين – عدد العداء – نتيجة الغزوة (‬
‫‪ -‬اسئلة في القران الكريم) اسماء وكلمات وردت في القران ‪،‬بعض المعجزات التي وردت‬
‫بالقران ‪ ،‬عدد مرات الورود ‪ ،‬وفي أي من الصور وردت بعض الحداث(‬
‫ثالثا ‪ :‬الثقافة الدبية ‪-:‬‬
‫‪ -‬ابيات شعر خالدة‬
‫) نذكر البيت ومطلوب قائله (‬
‫‪ -‬كتب التراث العربي‬
‫) نذكر عنوان الكتاب ونطلب اسم المؤلف (‬
‫‪ -‬معاني السماء‬
‫) نذكر المعني ونطلب السم (‬
‫رابعا ‪ :‬الثقافة الرياضية ‪-:‬‬
‫‪ -‬كاس العالم‬
‫) نذكر السنة ‪ :‬ونطلب اسم البلد المضيف – طرفا المباراه –‬
‫الفائز بالكاس (‬
‫‪ -‬الدورات واللعاب الوليمبية) المدن التي اقيمت بها اللعاب‬
‫الوليمبية‪ ،‬الشخاص الذين حصلوا علي ميداليات ذهبية‬
‫وخصوصا من العرب(‬
‫‪ -‬كرة القدم العربية والعالمية‬
‫‪ -‬لعبة التنس )بعض المعلومات عن قوانين وقواعد اللعبة‪،‬‬
‫الدول التي اقيمت بها بطولت خاصة بلعبة التنس(‬
‫خامسا ‪:‬الثقافة العلمية ‪- :‬‬
‫‪ -‬اختراعات ومخترعون‬
‫) نذكر الختراع ونسال عن المخترع (‬
‫سادسا ‪ :‬اسئلة جغرافية ‪-:‬‬
‫‪- -‬العالم من حولنا‬
‫)الدولة – العاصمة – العملة (‬
‫‪ -‬معالم جغرافية ‪ ).‬جبال – هضاب – انهار – صحاري (‬
‫لسيدالستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس قسم‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في إطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية‪ ،‬وسعيًا لبناء مجموعات متخصصة من الموسوعات‬
‫والمراجع العلمية في المجالت العلمية المختلفة‪ ،‬والتى من شأنها أن ترقى بمستوى البحث العلمى‪ ،‬والعملية‬
‫التعليمية‪.‬‬

‫نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بقسمكم‪ ،‬للتفضل باختيار افضل‬
‫وأحدث الموسوعات والمراجع العلمية )باللغات المختلفة( في مجال تخـصصهم‪ ،‬وموافاة الدارة العامة‬
‫للمكتبات ببيان بتلك الختيارات‪.‬‬
‫علمًا بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي شبكة‬
‫النترنت‪.‬‬
‫ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬


‫وكيل‬
‫الكلية‬
‫للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬
‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية الهندسة‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في إطار العمل علي اعداد تصور عن عمل المكتبة بالمبني الجديد اتشرف بان اعرض علي سيادتكم‬
‫التي ‪-:‬‬
‫‪ -1‬الـــرؤية ‪:‬‬
‫نحو مكتبة رقمية تواكب تكنولوجيا المعلومات وتساهم في تطوير البحث العلمي وتدعمه ‪.‬‬
‫‪ -2‬الرسالة ‪:‬‬
‫مكتبة كلية الهندسة وحدة من وحدات الكلية تعمل على إيجاد مكتبة جامعية متطورة تقدم خدمات‬
‫المعلومات للمستفيدين من أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم وطلب الدراسات العليا وطلب الجامعة‬
‫والباحثين والعاملين بجامعة كفر الشيخ إسهاما في دعم العملية التعليمية والرتقاء بالبحث العلمي ‪،‬‬
‫لخدمة المجتمع والمشاركة في فعاليات التنمية ‪.‬‬
‫قاعات المكتبة ‪:‬‬
‫‪ -1‬قاعة الكتب والمقتنيات‬
‫وتحتوي علي وحدات الرفف مرتبة وفق رقم التصنيف ‪ ،‬ويتم اعداد ادلة مطبوعة تعرف بالكتب‬
‫مقسمة اقسام موضوعية ‪ ،‬تحتوي علي عنوان الكتاب واسم المؤلف ‪ ،‬يبحث بها المستفيد فيتعرف علي‬
‫عناوين الكتب التي تساعده في موضوع بحثه ‪.‬‬
‫كذلك فقد تم ادخال بيانات جميع مقتنيات المكتبة علي موقع المكتبة الرقمية بالفهرس الموحد للمكتبات‬
‫الجامعية المصرية ‪ ،‬ومن خلل بوابة الموقع ‪ www.eulc.edu.eg‬يقوم الباحث باجراء عمليات‬
‫البحث اللي عن طريق العنوان او المؤلف او الموضوع باستخدام الكلمات المفتاحية فيتعرف علي الكتب‬
‫الموجودة بالمكتبة ورقم استدعائها ) رقم وجودها علي الرفوف (‬
‫قاعة الطلع ‪:‬‬
‫وتحتوي علي ‪-:‬‬
‫‪ -‬مناضد الطلع الداخلي‬
‫‪ -‬عدد )‪ (2‬جهاز كمبيوتر للبحث اللي في فهرس المكتبة‬
‫‪ -‬الدليل المطبوع للمكتبة‬
‫‪ -‬ومراقب القاعة‬
‫قاعة البحث اللي وتصفح النترنت ‪:‬‬
‫ومن خلل هذه الخدمة يمكن للمستفيد أن يبحث في قاعدة بيانات المكتبة الرقمية بموقع اتحاد المكتبات‬
‫الجامعية المصرية ‪ www.eulc.edu.eg‬عن عناوين الكتب التي يرغب الباحث في التعرف عليها أو التي‬
‫تهم موضوعه ‪ ،‬وكذلك يمكن للباحث الحصول علي بيانات الكتب وأماكن تواجدها سواء في المكتبة المركزية أو‬
‫مكتبات كليات الجامعة أو أي مكتبة في قاعدة بيانات المكتبة الرقمية بأي جامعة مشتركة بالنظام ‪ ،‬وكذلك يمكن‬
‫أن يجد الباحث النص الكامل للكتاب خاصة الكتب الجنبية حيث توفر المكتبة الرقمية عدد كبير من الكتب الجنبية‬
‫بالنص الكامل مجانا ‪.‬‬
‫وتتيح المكتبة الرقمية مجموعة من الخدمات اللكترونية التي تقدم نصوص كاملة ومستخلصات للكثير من‬
‫مصادر المعلومات تتمثل في ‪:‬‬
‫‪ -‬الكتب اللكترونية بالنص الكامل ‪ ،‬حيث يتيح المشروع إمكانية الحصول علي النص الكامل لمجموعة كبيرة من‬
‫الكتب والمراجع اللكترونية مجانا في شتي مجالت المعرفة ‪.‬‬
‫‪ -‬النصوص الكاملة لمجموعة من مقالت الدوريات العلمية الحديثة في مجالت المعرفة البشرية ‪.‬‬
‫‪ -‬البحث في المكتبات المحلية ‪ ،‬وهي مجموعة المكتبات المشتركة بمشروع المكتبة الرقمية باتحاد المكتبات‬
‫الجامعية المصرية ‪ ،‬وقد بلغ عدد الجامعات المشتركة حتى الن )‪ (17‬سبعة عشر جامعة ‪ ،‬يتيح النظام إمكانية‬
‫البحث داخل أي مكتبة من مكتبات تلك الجامعات ‪.‬‬
‫‪ -‬قاعدة بيانات الرسائل الجامعية ‪ ،‬حيث يتيح النظام إمكانية البحث عن عنوان رسالة في أي مكتبة من مكتبات‬
‫الجامعات المشتركة بالمشروع ‪ ،‬وكذلك الحصول علي ملخص الرسالة ) الكتروني او مطبوع (‬
‫‪ -‬البحث في المكتبات العالمية عن عنوان معين وتشمل مجموعة كبيرة من المكتبات العالمية ‪ ،‬حيث يمكن للباحث‬
‫أن يبحث عن عنوان معين ‪ ،‬أو كل ما صدر من عناوين حول موضوع معين من كتب في تلك المكتبات العالمية ‪.‬‬
‫‪ -‬طلب شراء كتاب أو حجز كتاب من مكتبة الكلية ‪.‬‬
‫‪ -‬طلب مقال أو وثيقة ‪ ،‬حيث يمكن للباحث أن يطلب من خلل موقعه بالمكتبة اللكترونية ان يطلب وثيقة معينة‬
‫وتصل إليه في شكل مطبوع عن طريق مشروع المكتبة الرقمية وبسعر رمزي ‪.‬‬
‫‪ -‬خدمات تصفح النترنت ‪ :‬حيث تتيح القاعة إمكانية التصفح للنترنت من جانب الرواد مقابل اجر معين للساعة ‪.‬‬

‫خدمات المكتبة‬

‫‪-‬العارة الخارجية ‪:‬‬


‫ويقصد بها حصول المستفيد علي الكتاب أو مصدر المعلومات للطلع عليه خارج قاعة المكتبة لمدة معينة ‪،‬‬
‫ويتطلب هذا وضع النظم والضوابط التي تنظم ذلك ‪ ،‬وهو الدور الذي يجب أن تضطلع به الدارة العامة للمكتبات‬
‫بالتعاون مع المكتبة‬

‫الطلع الداخلي ‪:‬‬


‫ويقصد به تيسير سبل وصول المستفيد إلي الكتاب أو مصدر المعلومات للطلع عليه ) من خلل التعريف ببوابة‬
‫البحث اللكتروني للمكتبة وطباعة الدلة الرشادية للتعريف بالكتب واللوحات الرشادية داخل قاعة المكتبة ‪،‬‬
‫وتقوم المكتبة بوضع اللوائح والتعليمات المنظمة لعملية الطلع الداخلي بالمكتبة والشراف علي تنفيذها ‪،‬‬
‫وابتكار كل الوسائل التي تحقق منها اكبر فائدة ممكنة ‪ .‬نماذج لشعارنا ) باب المكتبة باب التفوق( ) دخولك‬
‫للمكتبة بداية تفوقك( ) ابتسامة هادئة & خدمة متميزة & دعوة لزيارة أخري (‬

‫الخدمات المرجعية والرد علي الستفسارات ‪:‬‬

‫وهي خدمات الرد علي استفسارات المستفيدين ومساعدتهم في الوصول إلي المعلومات ‪ ،‬وكيفية البحث في‬
‫المراجع ‪ ،‬والموسوعات ‪ ،‬وتتراوح هذه الخدمة من مجرد التوجيه إلي أن يترك المستفيد سؤاله ثم يبحث عنه‬
‫مسئول المراجع ويجهز له الجابة ‪.‬‬

‫إعداد القوائم الببليوجرافية ‪:‬‬

‫ويقصد بها إعداد قوائم الرفوف للمكتبة تتناول عناوين الكتب والمراجع المتوفرة في كل موضوع ‪ ،‬وكذلك إعداد‬
‫قوائم بمصادر المعلومات التي تتناول موضوع اهتمام الباحثين في مجال معين تيسيرا عليهم للوصول إلي‬
‫المعلومات ‪.‬‬

‫الحاطة الجارية‪-:‬‬

‫ويقصد بها إحاطة المستفيدين بمصادر المعلومات الجديدة التي تهمهم و التي تصل إلي المكتبة أول بأول ‪ ،‬ويتم‬
‫ذلك بعدة طرق أهمها ‪ :‬التصال أو تمرير صور أغلفة أو محتويات العناوين الجديدة عليهم اوعرضها بلوحة‬
‫إعلنات المكتبة وفي سبيلنا لتطوير الخدمة يتم إعلم المستفيدين بالبريد اللكتروني عن طريق برنامج المستقبل‬
‫لدارة المكتبات ‪.‬‬

‫تدريب المستفيدين والتربية المكتبية ‪-:‬‬

‫ينبغي ان يتعلم المستفيد كيف يستخدم المكتبة وهذا الدور تقوم به المكتبة وهيئة التدريس من خلل اللوحات‬
‫الرشادية وتعليمات المكتبة والتنويه بالمحاضرات لهمية المكتبة ودورها في العملية التعليمية وآداب التعامل مع‬
‫المكتبة ‪.‬‬
‫الرتباط بقواعد البيانات الخارجية ‪:‬‬
‫ويتيح المجلس العلي للجامعات عدد من قواعد البيانات العالمية من داخل الجامعة لجميع الباحثين ‪ ،‬و‬
‫الدارة العامة تعمل على توفير منافذ للبحث بالمكتبات وتنظيم عمليات البحث والطباعة لنتائجة ووضع القواعد‬
‫التي تنظم ذلك‪.‬‬
‫العارة التعاونية ‪:‬‬

‫وهي العارة التي تتم بين مكتبة وأخري ‪ ،‬أو بين مجموعة من المكتبات وذلك باتفاق مسبق ووفق ضوابط‬
‫وشروط محددة ‪ ،‬وهنا يبرز دور الدارة العامة للمكتبات في عمليات التنسيق ووضع الضوابط للعارة بين‬
‫المكتبات في الجامعة ‪ ،‬حيث تثمر هذه العارة توفيرا لمصادر المعلومات وبالتالي توفير الميزانية ‪ ،‬وتحقيق‬
‫أقصي فائدة للمستفيدين ‪ ،‬ويتيح برنامج المستقبل التعرف علي محتويات المكتبات الخري من أي منفذ علي‬
‫النترنت ‪.‬‬

‫خدمة التصوير‪-:‬‬

‫و هي تقديم خدمة تصوير المقالت من الدوريات والكتب المرجعية أو العادية ‪ ،‬وينبغي تطوير الخدمة وتنظيم سبل‬
‫التوريد ونسبة المكتبة منها وسعر الورقة ونسبة الفاقد ‪.‬‬

‫التطوير المنشود لخدمات المكتبة ‪-:‬‬

‫في اطار العمل علي برنامج " المستقبل لدارة المكتبات " تتم عمليات ميكنة لخدمات المكتبات بجامعة‬
‫كفر الشيخ وتشمل الميكنة عمليات ‪-:‬‬

‫‪ -1‬البحث اللكتروني بمقتنيات مكتبات الجامعات المصرية والمكتبات العالمية‬


‫‪ -2‬العارة اللكترونية‪.‬‬
‫‪ -3‬الجرد اللكتروني ‪.‬‬
‫‪ -4‬تحميل النصوص الكاملة لحدث المقالت العلمية الجنبية المتاحة بقواعد البيانات العالمية التي‬
‫يشترك بها المجلس العلي للجامعات بموقع المكتبة الرقمية ‪.‬‬
‫‪ -5‬حصول السادة اعضاء هيئة التدريس علي اسم دخول وكلمة سر للتمكن من الدخول الي قواعد‬
‫البيانات العالمية من خارج الجامعة‬

‫وكيل الكلية للدراسات العليا والبحوث‬ ‫امين المكتبة‬

‫أ‪.‬د ‪ /‬بدر الدين موسي عاطف‬ ‫عماد يحي عبد المجيد‬


‫الموسوعات استراتيجية العمل لحصاء الرسائل العلمية لمشروع‬
‫المستودع الرقمي‬

‫‪ -1‬تصوير غلف الرسائل المتاحة بالمكتبة المركزية‬


‫‪ -2‬كتابة الملخص وعدد الصفحات ورقم التصنيف ورؤو‬
‫الموضوعات علي الغلف‬
‫‪.‬‬ ‫‪ -3‬مراجعة الرسائل علي الموجود بالكليات‬
‫‪ -4‬تصوير غلف ما هو موجود بالكليات وكتابة الملخص ورقم‬
‫التصنيف ورؤوس الموضوعات ورقم استدعاء الرسالة علي‬
‫الغلف ‪.‬‬
‫‪ -5‬ادخال بيانات تلك الرسائل علي موقع الفهرس الموحد ‪.‬‬
‫استعدادا لدخال النص الكامل ‪.‬‬
‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية العلوم للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في إطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية‪ ،‬وسعيًا لبناء مجموعات متخصصة من الموسوعات‬
‫والمراجع العلمية في المجال العلمية المختلفة‪ ،‬والتى من شأنها أن ترقى بمستوى البحث العلمى‪ ،‬والعملية‬
‫التعليمية‪.‬‬

‫نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بكليتكم الموقرة للتفضل باختيار‬
‫افضل وأحدث الموسوعات والمراجع العلمية )باللغات المختلفة( في مجال تخـصصهم‪ ،‬وموافاة الدارة‬
‫العامة للمكتبات ببيان بتلك الختيارات‪.‬‬
‫علمًا بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي‬
‫شبكة النترنت‪ .‬ويمكن المساعدة عن طريق فريق العمل بالمكتبة المركزية‪ ،‬فى إمدادكم بأحدث‬
‫القواائم لكبريات دور النشر العلمية العالمية والمحلية‪.‬‬
‫ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬


‫نائب‬
‫رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫نتشرف باحاطة سيادتكم علما بانه ورد خطاب كلية العلوم يفيد بان الدراسة‬
‫بكلية العلوم قد بدأت عامها الول‪ ،‬ونظرا لعدم وجود كتب كافية بمكتبة الكلية‪،‬‬
‫وان المبلغ المخصص من الموزانة العامة للجامعة لشراء كتب ودوريات لمكتبة‬
‫ل يلبي احتياجات‬ ‫كلية العلوم والمقدر بخمسة عشر الف جنيه )‪ 15‬الف جنيه (‬
‫ويطلب دعم ميزانية شراء كتب ومراجع‬ ‫المكتبة من الكتب والمراجع العلمية‪.‬‬
‫بمبلغ ‪15‬الف جنيه ‪.‬‬
‫لــذا‬
‫نرجو التكرم بالموافقة علي تدعيم مكتبة كلية العلوم لشراء كتب ومراجع‬
‫بمبلغ ) ‪ 15‬الف جنيه " خمسة عشر الف جنيه فقط لغير( لدعم ميزاية شراء‬
‫الكتب لمكتبة كلية العلوم وذلك من حصيلة رسم المكتبة والتي تورد من طلب‬
‫الدراسات العليا لصندوق الخدمات التعليمية ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬


‫نائب‬
‫رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫في اطار البدء في تفعيل المكتبة المركزية للجامعة‪ ،‬باحدث الطرق‬
‫والساليب نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان ذلك يتطلب التي ‪-:‬‬
‫تكوين مجموعة من المقتنيات تكون نواة للمكتبة المركزية‬ ‫‪-1‬‬
‫واضافتها واجراء العمليات الفنية عليها وادخال بياناتها علي‬
‫النظام اللي‪.‬‬
‫وفي سبيل تحقيق ذللك يتم اتخاذ التي‪-:‬‬
‫يوجد حاليا بالمكتبة المركزية عدد )‪ ( 600‬كتاب ‪ 700 ،‬رسالة‬ ‫‪-‬‬
‫علمية ‪.‬‬
‫مخاطبة مجموعة من الهيئات والمؤسسات العلمية والثقافية‬ ‫‪-‬‬
‫المصرية لهداء المكتبة المركزية ما يتوافر لديهم من مطبوعات ‪،‬‬
‫حيث تعرض الهدايا علي لجنة المكتبات الجامعية لقرار قبولها‬
‫وتسعيرها وتتولي ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات باتخاذ‬
‫اللزم لضافتها بسجلت المكتبة المركزية ‪.‬‬
‫مخاطبة السادة وكلء الكليات لختيار المراجع والموسوعات‬ ‫‪-‬‬
‫المناسبة للقتناء بالمكتبة المركزية ‪.‬‬
‫تقوم ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات بتجميع اقتراحات‬ ‫‪-‬‬
‫السادة اعضاء هيئة التدريس بالجامعة من الكتب والموسوعات‬
‫وتحليلها وتقدير قيمتها المالية وعرضها علي لجنة المكتبات الجامعية‬
‫واتخاذ اللزم نحو اتمام شراء واضافة ما يتم الموفقة عليه منها‪.‬‬
‫يتم تسليم المقتنيات الي قسم العمليات الفنية لتصنيفها‬ ‫‪-‬‬
‫وفهرستها وادخال بياناتها علي النظاك اللي ومراجعة تلك البيانات‬
‫ولصق الباركود وارقام الستدعاء عليها تمهيدا لعرضها بارفف‬
‫المكتبة ‪.‬‬
‫العمالة اللزمة لضافة المقتنيات ‪-:‬‬
‫مديرالشئون المالية‬ ‫السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬ ‫‪-1‬‬
‫والدارية للمكتبات‪.‬‬
‫اخصائي مؤقت بمكتبة كلية‬ ‫السيد ‪ /‬هشام عصر‬ ‫‪-2‬‬
‫التربية الرياضية‪.‬‬
‫اخصائي حاسب آلي‬ ‫السيد ‪/ /‬احمد حسن عثمان‬ ‫‪-3‬‬
‫مؤقت بمكتبة كلية الزراعة‪.‬‬
‫انتقاء مجموعة من العاميلن المتخصصين في مجال‬ ‫‪-4‬‬
‫المكتبات وتدريبهم علي البرنامج اللي للقيام بالعمليات الفنية‬
‫لتجهيز المقتنيات وتقديم الخدمات بالمكتبة المركزية ‪.‬‬
‫يتطلب العمل بالمكتبة المركزية مجموعة من العناصر المتميزة في مجال‬
‫المكتبات للتدريب علي البرنامج اللي للبدء في ادخال بيانات المقتنيات علي‬
‫هذا النظام وكذلك القيام بتقديم الخدمات للمستفيدين من المكتبة ‪.‬‬
‫ومن خلل السيرة الذاتية للعاملين بمكتبات الجامعة نقترح علي سيادتكم‬
‫ان يكلف السادة التي اسماؤهم بالتدريب علي البرنامج اللي تمهيدا لقيامهم‬
‫بما ينسب لهم من اعمال في المكتبة المركزية ‪-:‬‬
‫مدير عام المكتبات‪.‬‬ ‫‪ -1‬السيد‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬
‫مدير ادارة مكتبة كلية‬ ‫‪ -2‬السيدة وفاء محمد عبد السلم‬
‫الزراعة‪.‬‬
‫امين مكتبة كلية‬ ‫‪ -3‬السيد ‪ /‬عماد يحي عبد المجيد‬
‫الهندسة‪.‬‬

‫مكان لعداد المقتنيات ) كتب – رسائل – دوريات( فحص‬ ‫‪-5‬‬


‫وتسجيل واعداد فني وادخال البيانات علي النظام اللي ولصق الباركود‬
‫) الهندسة –‬ ‫وارقام الستدعاء‪.‬ونقترح ان يكون باحد المباني الجديدة‬
‫الداب‪ -‬التربية الرياضية(‬
‫اجهزة كمبيوتر وطابعةوجهازاسكنر‪-:‬‬ ‫‪-6‬‬
‫حيث يحتاج العمل الي عدد)‪ (3‬جهاز كمبيوتر وعدد)‪ (2‬طابعة وعدد)‪(1‬‬
‫جهاز ماسح ضوئي)سكنر( لدخال بيانات المقتنيات وطباعة الملصقات ‪.‬‬

‫لــذا‬
‫يرجي التفضل بعرض المر علي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬
‫للتفضل بالموافقة علي‪-:‬‬
‫‪ -1‬قيام السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم‪ -‬مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة ‪ -‬بمهام‬
‫واعباء وظيفة مدير ادارة المكتبة المركزية‪ ،‬وقيام السيد ‪ /‬ابراهيم زكي ابراهيم –‬
‫مدير ادارة المكتبة المركزية – بمهام واعباء وظيفة مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة‬
‫‪ .‬وذلك لن السيدة المذكورة قد حصلت علي دورات تدريبية في مجال الفهرسة‬
‫اللية حتي درجة مدرب‪ ،‬مما يؤدي الي حسن سير العمل وانتظامه‪.‬‬
‫‪ -2‬نقل السيد ‪ /‬عماد يحيي عبد المجيد – امين اخصائي مكتبات ثان – بكلية‬
‫الهندسة للقايم بمهام وظيفة اخصائي مكتبات ثان بالمكتبة المركزية نظرا لتميزة‬
‫واستعداده للتدريب ‪.‬‬

‫‪ -3‬نقل السيد‪ /‬هشام عصر‪ -‬بكالوريوس علوم ‪-‬اخصائي مؤقت بمكتبة كلية‬
‫التربية الرياضية‪ -‬للعمل بالمكتبة المركزية ‪ ،‬نظرا لتميزة وللقيام بتسجيل‬
‫المقتنيات العلمية ‪. .‬‬
‫‪ -4‬نقل السيد ‪/‬احمد حسن عثمان ‪ -‬اخصائي حاسب آلي مؤقت بمكتبة كلية‬
‫الزراعة‪-‬الي المكتبة المركزية نظرا لتميزه كمدخل بيانات ‪.‬‬
‫‪ -5‬تخصيص مكان مؤقت للمكتبة المركزية باحد مباني الكليات الجديدة‬
‫‪ -6‬الموافقة علي شراء عدد)‪ (3‬جهاز كمبيوتر وعدد)‪ (2‬طابعة وعدد)‪ (1‬جهاز‬
‫ماسح ضوئي)سكنر( للمكتبة المركزية ‪ ،‬لدخال بيانات المقتنيات وطباعة‬
‫الملصقات ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬


‫د‪ /.‬مجدي‬
‫جرجس‬
‫تصور عن المرحلة الولى فى تأسيس المكتبة المركزية بالجامعة‬

‫اول ‪ :‬تكوين المقتنيات ‪-:‬‬

‫في اطار البدء في تكوين مقتنيات المكتبة المركزية تم اتخاذ التي ‪-:‬‬
‫‪ -‬مخاطبة مجموعة من الهيئات والمؤسسات المصرية لطلب اهداء الجامعة‬
‫مجموعة من اصداراتها لتكوين مجموعات المكتبة المركزية ‪.‬وتمثلت تلك‬
‫الهيئات في ‪-:‬‬
‫‪ -‬الهيئة العامة لقصور الثقافة ‪.‬‬
‫‪ -‬الهيئة المصرية العامة للكتاب‪.‬‬
‫‪ -‬دار الكتب والوثائق القومية‪.‬‬
‫‪ -‬المجلس العلي للثقافة ‪.‬‬
‫‪ -‬المجلس القومي للترجمة‪.‬‬
‫‪ -‬مكتبة السكندرية ‪.‬‬
‫‪ -‬وتم مخاطبة السادة وكلء الكليات بالجامعة للبدء في اختيار العناوين‬
‫المناسبة من الكتب والموسوعات والمراجع العلمية العربية والجنبية المناسبة‬
‫للقتناء بالمكتبة المركزية‪.‬‬
‫‪ -‬وتقتني المكتبة المركزية حاليا مجموعة من الرسائل العلمية يبلغ عددها )‬
‫‪ 600‬رسالة ( تتمثل في الرسائل التي تم اجازتها بالجامعة منذ استقللها ‪.2006‬‬
‫‪ -‬وجاري اتخاذ اللزم للحصول علي مجموعة من الرسائل التي تم اجازتها قبل‬
‫هذا التاريخ من مكتبات الكليات‬

‫ثانيا ‪ :‬تدريب الكوادر اللزمة لجراء العمليات الفنية ‪-:‬‬

‫‪ -3‬تدريب فريق العمل بالمكتبة المركزية علي البرنامج ونظام العمل‪.‬‬


‫‪ -4‬اضافة المقتنيات الواردة للمكتبة بالسجلت الورقية وانهاء الجراءات المالية‬
‫والدارية لها‪.‬‬
‫‪ -5‬تصنيف المقتنيات الواردة وفق خطة التصنيف المعتمدة للمكتبة‪.‬‬
‫‪ -6‬ادخال بيانات المقتنيات علي النظام اللي ‪.‬‬

‫‪ - 7‬مراجعة التسجيلت الببليوجرافية للمقتنيات وضبط جودتها‪.‬‬


‫‪ - 8‬استكمال ملصقات الكتب تمهيدا لتاحتها للستخدام بالرفف المفتوحة‬
‫بالمكتبة فور النتهاء من تسليم المبني‪.‬‬

‫ثالثا ‪ :‬متطلبات المرحلة الولي لتكوين المكتبة المركزية ‪-:‬‬

‫‪ -1‬مكان مؤقت مزود بعدد من وحدات الرفف ومناضد اطلع ‪ ،‬ومنافذ انترنت ‪.‬‬
‫‪ -2‬عدد )‪ (4‬حاسب آلي ‪.‬‬
‫‪ -3‬عدد)‪ (2‬طابعة ليزر‪.‬‬
‫‪ -4‬ندب العاملين المقترح اسماؤهم بعاليه للعمل بالمكتبة المركزية ‪.‬‬
‫العلوم ‪ -‬التربية– التربية النوعية –‬ ‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية‬
‫التجارة – الهندسة ‪ -‬الطب البيطري ‪ -‬الزراعة – التربية الرياضية ‪ -‬الداب ‪.‬‬
‫س‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ‪.‬‬
‫بتاريخ ‪ 2009 / 12 / 31‬المرسل لسيادتكم بانه قد‬ ‫وبناء علي خطابنا رقم‬
‫تم تحديد يوم ‪ 2010 / 1 / 31‬لتنظيم رحلة لمعرض القاهرة الدولي للكتاب والعرض علي‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬عميد الكلية لترشيح عدد ‪ 6‬من اعضاء هيئة التدريس بالضافة الي مسئول‬
‫المكتبة لشراء احتياجات المكتبة من الكتب وحيث ان بعض الكليات بها امتحانات في نفس التاريخ ‪.‬‬

‫لـــــــــــــــــــــــــذلك‬

‫تقررالقيام بالرحلة يوم الخميس ‪ 2010 / 2 / 4‬ويرجي موافاتنا باسماء السادة المرشحين في خلل‬
‫اسبوع من تاريخة حتي نتمكن من استكمال اجراءات الرحلة ‪ .‬علما بان موعد النتظار الساعة السابعة‬
‫صباحا عند البوابة الرئيسية للجامعة والساعة الثامنة صباحا عند مفارق الطريق السريع بطنطا ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول عظيم الحترام‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫الكتب المهداه الي المكتبة المركزية‬
‫من مهرجان القاهرة الدولي للمسرح التجريبي‬
‫السعر‬ ‫عدد‬ ‫العدد‬ ‫عنوان الكتاب‬ ‫م‬
‫الصفحات‬
‫‪11‬‬ ‫‪575‬‬ ‫‪2‬‬ ‫النساء في دراما ابيسن‬ ‫‪1‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪414‬‬ ‫‪2‬‬ ‫العداد الدرامي وفنون‬ ‫‪2‬‬
‫الداء‬
‫‪5‬‬ ‫‪294‬‬ ‫‪2‬‬ ‫ما وراء الحدود ‪ :‬المسرح‬ ‫‪3‬‬
‫الفريقي‬
‫‪7‬‬ ‫‪365‬‬ ‫‪2‬‬ ‫كتابات المسرح والمقاومة‬ ‫‪4‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪755‬‬ ‫‪2‬‬ ‫مقدمة في تاريخ المسرح ‪1‬‬ ‫‪5‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪302‬‬ ‫‪2‬‬ ‫القواعد الملهمة لفن‬ ‫‪6‬‬
‫الدراما ج ‪3‬‬
‫‪6‬‬ ‫‪317‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المناهج الجديدة في اعداد‬ ‫‪7‬‬
‫الممثل المسرحي‬
‫‪10‬‬ ‫‪543‬‬ ‫‪2‬‬ ‫الجسد والداء المسرحي‬ ‫‪8‬‬
‫‪9‬‬ ‫‪455‬‬ ‫‪2‬‬ ‫السينما والفيديو علي‬ ‫‪9‬‬
‫خشبة المسرح‬
‫‪6‬‬ ‫‪327‬‬ ‫‪2‬‬ ‫جذور المسرح التركي‬ ‫‪1‬‬
‫‪0‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪357‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 1‬مسرح الفنان في روسيا‬
‫والمانيا‬ ‫‪1‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪437‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المسرح وصناعة السياسة‬ ‫‪1‬‬
‫‪2‬‬
‫‪7‬‬ ‫‪374‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 1‬الحداثة والداء‬
‫‪3‬‬
‫‪8‬‬ ‫‪447‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 1‬الدراما والفن‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬ ‫‪287‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 1‬الشاشات علي خشبة‬
‫المسرح‬ ‫‪5‬‬
‫‪10‬‬ ‫‪527‬‬ ‫‪2‬‬ ‫المسارح الجسدية‬ ‫‪1‬‬
‫‪6‬‬
‫‪4‬‬ ‫‪209‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪ 1‬سعد اردش والطريق الي‬
‫الريادة‬ ‫‪7‬‬
‫‪15‬‬ ‫‪776‬‬ ‫‪2‬‬ ‫كتالوج المهرجان‬ ‫‪1‬‬
‫‪8‬‬

‫مدير ادارة المكتبة المركزية‬

‫لجنة التسعير‬
‫ابراهيم زكي ابراهيم‬ ‫‪-1‬‬
‫رئيس‬ ‫منا عبد الستار سليمان‬ ‫‪-2‬‬
‫الجنة‬

‫السيد المهندس ‪ /‬رئيس قطاع غرب الشركة المصرية للتصالت بدمنهور‬


‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫مقدمه لسيادتكم ‪ /‬علء الدين لطفي عبد المنعم عفيفي ‪ -‬المقيم بقرية القرضا – التابعة لمركز كفر الشيخ‬
‫حيث انه تم تعيني بالشركة فني ازالة اعطال وتمت مراجعة الشركة بكفر الشيخ وتم توزيعي الي قرية‬
‫الشمارقة بكفر الشيخ ثم بعد ذلك ابلغت انني موزع في مدينة دسوق وحيث ان القرية التي اسكن فيها‬
‫تبعد عن دسوق اربعة مواصلت وتستهلك كثير من المال والجهد وحتي ليتم التاخر او التقصير في‬
‫العمل ‪.‬‬
‫لــــــــــــــــــــــذلك‬
‫التمس من سيادتكم توزيعي بادارة كفر الشيخ ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول عظيم الحترام‬

‫مقدمة لسيادتكم‬

‫علء الدين لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫فني ازالة اعطال‬
‫بالشركة المصرية للتصالت‬
‫تقريــــــــــــــر‬
‫بمتابعة تنفيذ قرارات لجنة المكتبات الجامعية الجلسة العاشرة‬
‫المنعقدة بتاريخ ‪16/8/2009‬م‬
‫رقم‬
‫ما تم بشـأنه‬ ‫القـــــــــــــــــــــــرار‬ ‫الموضـــــوع‬ ‫الموض‬
‫وع‬
‫تم مخاطبة السادة‬ ‫الموافقة علي قيام‬ ‫الموضوعات العامة ‪:‬‬
‫وكلء كليات ) التربية –‬ ‫الدراسات العليا‬
‫الداب – الزراعة –‬ ‫بالكليات بموافاة‬ ‫تسليم الرسائل‬
‫الدارة العامة للمكتبات الطب البيطري –‬ ‫‪3/1‬‬
‫الجامعية الممنوحة‬
‫التربية النوعية (‬ ‫بنسخة ورقية ونسخة‬ ‫من الجامعة للمكتبة‬
‫واحاطتهم علما بقرار‬ ‫الكترونية للرسائل‬ ‫المركزية بالدارة‬
‫اللجنة بالخطاب رقم )‬ ‫الجامعية المجازة بها‬ ‫العامة للمكتبات في‬
‫‪ ( 10‬بـتاريـخ ‪/1 / 4‬‬ ‫للحفظ بالمكتبة‬ ‫صورة ورقية‬
‫‪.2010‬‬ ‫المركزية‬ ‫ورقمية بكشف‬
‫باسماء الممنوحين‬
‫وعناوين الرسائل‬
‫وحفظ السطوانات‬
‫بالمكتبة المركزية‬
‫تم مخاطبة أ‪.‬د ‪ /‬مدير‬ ‫توجية تهنئة للدكتور‬ ‫طلب الدكتور علي‬
‫مشروع البوابة‬ ‫دربالة شراء‬ ‫‪3/2‬‬
‫علي سليمان حامد‬
‫اللكترونية للجامعة‬ ‫موسوعة‬
‫لنشر الخبر علي موقع‬ ‫دربالة المدرس بقسم‬ ‫حيث تم اختيارة‬
‫الجامعة بالخطاب رقم‬ ‫المبيدات بكلية الزراعة‬ ‫ضمن اشخاص تلك‬
‫بتاريخ ‪1/ 4‬‬ ‫)‪( 18‬‬ ‫علي اختياره ضمن‬ ‫الموسوعة بناء علي‬
‫‪.2010 /‬‬ ‫اشخاص الموسوعة‬ ‫البحاث الدولية التي‬
‫والكتفاء بعرض الخبر‬ ‫نشرها في مجال‬
‫علي موقع الجامعة‬ ‫تخصصة ‪.‬‬
‫والشارة الي موقع‬
‫الموسوعة علي‬
‫شبكةالنترنت ‪.‬‬
‫تم مخاطبة ادارة‬ ‫الموافقة علي اعتماد‬ ‫اعتماد جرد مكتبة‬
‫الكلية ومتابعة التاشير‬ ‫كلية التربية للعام‬ ‫‪3/3‬‬
‫جرد مكتبة كلية التربية‬
‫علي الكتب المفقودة‬ ‫المالي ‪/ 2008‬‬
‫لسقاطها من عهدة‬ ‫واسقاط الكتب‬ ‫‪2009‬‬
‫المكتبة ‪.‬‬ ‫المفقودة من عهدة‬
‫المكتبة حيث ان نسبة‬
‫الفاقد في حدود‬
‫المسموح به ‪.‬‬
‫تم مخاطبة رئيس‬ ‫الموافقة واحالة‬ ‫طلب مكتبة كلية‬
‫اللجنة الدائمة‬ ‫التربية استبعاد عدد‬ ‫‪3/4‬‬
‫الموضوع الي اللجنة‬
‫للمحفوظات واحاطته‬ ‫) ‪ ( 1523‬مذكرة‬
‫علما بقرار لجنة‬ ‫الدائمة للمحفوظات‬ ‫دراسية من عهدة‬
‫المكتبات ‪ ،‬ومخاطبة‬ ‫للنظر في التخلص من‬ ‫المكتبة‬
‫كلية التربية لتجهيز‬ ‫المذكرات المستبعدة‬
‫المذكرات المستبعدة‬ ‫واسقاطها من عهدة‬
‫لمراجعة ارقمها العامة‬
‫المكتبة ‪.‬‬
‫من جانب الدارة‬
‫العامة للمكتبات‬
‫تمهيدا لتسليمها للجنة‬
‫المحفوظات ‪.‬‬
‫تم مخاطبة عمداء‬ ‫عرض تقارير زيارات استعرضت اللجنة‬
‫الكليات المعنية‬ ‫مكتبات ) التجارة –‬ ‫‪5/ 3‬‬
‫ملحظات التقارير‬
‫واحاطتهم علما بقرار‬ ‫الداب – الزراعة (‬
‫لجنة المكتبات لتطبيق‬ ‫والتي تتمثل في وجود‬ ‫لفحص سجلت‬
‫قواعد الخصم على‬ ‫اعارات تخطت المدة‬ ‫العارة الخارجية‬
‫العارات المتأخرة ‪.‬‬ ‫القانونية لدي بعض‬ ‫وبيان المتاخرات‬
‫اعضاء هيئة التدريس‬ ‫منها وعرضها علي‬
‫واوصت اللجنة‬ ‫اللجنة للحاطة‬
‫بمخاطبة عمداء تلك‬ ‫والمتابعة واتخاذ‬
‫الكليات لتطبيق قواعد‬ ‫اللزم ‪.‬‬
‫الخصم وفقا لقرار‬
‫اللجنة الخامسة والذي‬
‫ينص علي خصم جنيه‬
‫عن كل يوم تاخير‬
‫للكتاب الواحد وايداع‬
‫المتحصلت بصندوق‬
‫دعم البحوث‬
‫تم متابعة الخدمات‬ ‫استعرضت اللجنة ما‬ ‫عرض اجتماع امناء‬
‫وتسجيل المقتنيات‬ ‫المكتبات وما به من‬ ‫‪3/6‬‬
‫تم مناقشته باجتماع‬
‫بمكتبات الكليات وفق‬ ‫توصيات ‪.‬‬
‫ما تم مناقشته‬ ‫امناء المكتبات وما به‬
‫والتفاق عليه باجتماع‬ ‫من توصيات تتمثل في‬
‫امناء المكتبات ‪،‬‬ ‫اللتزام بتعليمات‬
‫وكتابة تقارير حول ما‬ ‫العارة والطلع‬
‫تم انجازة في هذه‬ ‫الداخلي وتقديم‬
‫المجالت ‪ ،‬ومرفق‬ ‫خدمات جيدة للطلب‬
‫تلك التقارير‬ ‫والحثين والبدء في‬
‫لمناقشتها باجتماع‬ ‫تسجيل مقتنيات‬
‫لجنة المكتبات ‪.‬‬ ‫المكتبات من كتب –‬
‫دوريات – رسائل في‬
‫السجلت الجديدة‬
‫توحيدا لنظم العمل‬
‫واوصت بمتابعة تنفيذ‬
‫تلك التوصيات‬
‫وتفعيلها ‪.‬‬
‫تم مخاطبة امين لجنة‬ ‫احيطت اللجنة علما‬ ‫طلب كلية الزراعة‬
‫المختبرات والجهزة‬ ‫شراء ماكينة تصوير‬ ‫‪7/3‬‬
‫واوصت بعرض المر‬
‫بالخطاب رقم )‪( 16‬‬ ‫جديدة ليداعها‬
‫بتاريخ ‪4/1/2010‬‬ ‫علي لجنة المختبرات‬ ‫بالمكتبة لتلبية‬
‫والجهزة العلمية لعمل لعرض الموضوع بلجنة‬ ‫احتياجات الطلب‬
‫المختبرات والجهزة‬ ‫الزم نحو الموافقة‬ ‫والباحثين ‪.‬‬
‫بجلستها القادمة ‪.‬‬ ‫علي شراء الماكينة‬
‫لمكتبة كلية الزراعة ‪.‬‬

‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫برجاء التفضل بالنظر والموافقة على عرض التقرير على لجنة المكتبات الجامعية بجلستها‬

‫القادمة‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫السيدة الستاذة ‪ /‬مدير ادارة شئون مكتبات الكليات‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫في اطار دور ادارة شئون المكتبات في العمل علي تطوير نظم العمل بالعمليات الفنية‬
‫والخدمات بمكتبات الكليات ‪ ،‬وفي ظل ميكنة مكتبات كليات ) الزراعة – الهندسة – الطب‬
‫البيطري – التربية النوعية ( وتسليمها الي ادارة الكليات لمتابعة ادخال المقتنيات الجديدة‬
‫وتفعيل الخدمات من بحث واستعارة وجرد الكتروني وتوعية بمخرجات المشروع بين‬
‫السادة اعضاء هيئة التدريس والطلب والباحثين ‪.‬‬

‫والعمل في اتمام ميكنة باقي مكتبات الجامعة ) التربية –الداب – التجارة – التربية‬
‫الرياضية (‬

‫لــذا‬

‫نرجو اعداد تقارير وافية عن مكتبات الكليات تتناول المكتبات من حيث ‪-:‬‬

‫ادخال المقتنيات ) نسبة الدخال – معوقات الدخال – سبل التغلب‬ ‫‪-‬‬

‫علي تلك المعوقات (‬

‫اضافة بيانات اعضاء هيئة التدريس علي موقع المكتبة الرقمية ) عدد‬ ‫‪-‬‬

‫المستعيرين الذين تم تسجيلهم – عدد المستعيرين من المكتبة (‬

‫اضافة ابحاث اعضاء هيئة التدريس علي الموقع ) المقالت المضافة‬ ‫‪-‬‬

‫– ملخصات المقالت – مدي نشر الوعي بوجود تلك الخاصية بين السادة‬
‫اعضاء هيئة التدريس – مدي امكانية اضافة مقالت مجلة الكلية (‬

‫تشغيل خدمات البحث اللي بالموقع واستخراج النصوص الكاملة‬ ‫‪-‬‬


‫للبحاث من قواعد البيانات العالمية ‪.‬‬
‫تسجيل الستعارة الكترونيا وارجاعها الكترونيا تطبيق خدمات حجز‬ ‫‪-‬‬
‫الكتب‬

‫توافر قواعد الفهرسة النجلو امريكية ط ‪ – 2‬خطة تصنيف ديوي‬ ‫‪-‬‬

‫العشري ط ‪ – 21‬قائمة رؤوس الموضوعات العربية ‪ /‬شعبان خليفة او‬


‫العايدي بالمكتبة ومدي اللتزام باستخدامها في العمليات الفنية بالمكتبة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫ايصال استلم‬
‫استلمت انا السيد ‪............................................... /‬‬

‫مدير ‪ /‬امين مكتبة كلية ‪..............‬نموذج امتحانات الفصلين الدراسيين الول‬

‫والثاني ‪ 2009 / 2008‬واتعهد باتاحة المتحانات للطلب للطلع والتصوير داخل قاعة‬

‫المكتبة فقط ‪.‬‬

‫التوقيع ‪/‬‬ ‫السم ‪/‬‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام شئون العاملين‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يسعدنا ان نتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي تعاونكم الدائم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل صقر ‪ ،‬المنتدبة بالدارة‬
‫العامة للمكتبات قد وقعت في دفتر الحضور عن شهر ديسمبر ‪ 2009‬اكثر من )‪ (21‬يوما‬
‫"‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من مجلس‬
‫الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد وافقت علي اعلن الخبر التالي علي موقع الجامعة " تهنئة للسيد‬
‫الكتور ‪ /‬علي سليمان حامد دربالة المدرس بقسم المبيدات بكلية الزراعة لختياره ضمن اشخاص‬
‫موسوعة ‪ who is who‬العالمية ‪ 2009‬التي تضم افضل باحثين في مجال تخصصاتهم ‪ ،‬نظرا‬
‫لبحاثة العلمية المتخصصة "‬

‫لــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلن ذلك الخبر بموقع الجامعة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية التربية للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ونتشرف‬
‫باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من مجلس الجامعة بجلسته رقم‬
‫) ‪ ( 47‬قد اوصت بمتابعة توصيات اجتماع امناء مكتبات الكليات الول ‪ 4/11/2009‬حول تسجيل‬
‫مقتنيات المكتبات بالسجلت الجديدة توحيدا لنظم العمل ‪ ،‬وبمتابعة تلك التوصيات بمكتبة كليتكم الموقرة‬
‫تبين التي ‪-:‬‬
‫بالنسبة لتسجيل مقتنيات المكتبة بالسجلت الجديدة حتي‬
‫‪-:31/12/2009‬‬

‫ما تم تسجيله حتي ‪31/12/2009‬‬ ‫اجمال المقتنيات‬ ‫نوع المقتنيات‬

‫‪ 85‬نسخة‬ ‫‪ 620‬نسخة‬ ‫الرسائل العلمية‬

‫‪ 200‬نسخة‬ ‫‪ 39225‬نسخة‬ ‫الكتب باللغة العربية‬

‫لم يتم التسجيل بالسجل الجديد‬ ‫‪ 8812‬نسخة‬ ‫الكتب باللغة النجليزية‬

‫لم يتم التسجيل بالسجل الجديد‬ ‫‪112‬‬ ‫الدوريات‬

‫لــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التفضل بتوجيه عنايتكم للقائمين بالعمل في المكتبة علي النتهاء‬
‫من عملية تسجيل الكتب بالسجلت الجديدة واتخاذ الجراءات اللزمة للسجلت‬
‫القديمة ‪ .‬واستكمال تسجيل بيانات الكتب بموقع المكتبة بالفهرس الموحد بالمكتبة‬
‫الرقمية ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية التربية النوعية‬
‫للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد وافقت علي " قيام الدراسات العليا بالكليات بموافاة‬
‫الدارة العامة للمكتبات بنسخة ورقية ونسخة الكترونية ‪ CD‬من الرسائل الجامعية‬
‫المجازة بها للحفظ بالمكتبة المركزية للجامعة ‪.‬‬

‫لــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام الحسابات‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫وبناء علي طلب السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪.‬‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم بموافاتنا برصيد حساب رسم المكتبة بالكليات من الحسابات‬
‫الخاصة ‪ ،‬حتي يتم عرض المر علي سيادته ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬امين الجامعة المساعد للشئون الدارية‬
‫رئيس اللجنة الدائمة‬
‫للمحفوظات بالجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬
‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد وافقت علي استبعاد عدد )‪ (1523‬مذكرة دراسية‬
‫من مقتنيات مكتبة كلية التربية ‪ ،‬واوصت باحالة الموضوع الي اللجنة الدائمة للمحفوظات‬
‫بالجامعة لتخاذ اللزم نحو التخلص من تلك المذكرات "‬

‫لــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو استبعاد تلك المذكرات الدراسية ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير مكتب أ‪.‬د ‪ /‬عميد كلية الداب‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬

‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة‬
‫من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية ‪.‬‬

‫وقد استعرضت اللجنة تقرير زيارة المكتبة بخصوص العارة الخارجية من مكتبة الكلية‬
‫واوصت بتطبيق القواعد في ذلك لذا نرجو من سيادتكم التكرم بعرض الموضوع علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد الكلية للتفضل بالحاطة واتخاذ اللزم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ الدكتور‪ /‬عميد كلية الداب‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬

‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة‬
‫من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية ‪.‬‬

‫لــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير مكتب أ‪.‬د ‪ /‬عميد كلية الداب‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬

‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد استعرضت تقرير زيارة المكتبة بخصوص العارة‬
‫الخارجية من مكتبة الكلية واوصت بتطبيق القواعد بخصوص خصم جنيه واحد عن كل يوم‬
‫تاخير لذا نرجو من سيادتكم التكرم بعرض الموضوع علي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد‬
‫الكلية للتفضل بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق القرار علي العارات المتاخرة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ الدكتور‪ /‬عميد كلية التجارة‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬

‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد اوصت بتطبيق قواعد الخصم عن الكتب المعارة‬
‫من المكتبة والتي تخطت مدة اعارتها المدة القانونية ‪.‬‬

‫لــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تطبيق ذلك القرار ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام التخطيط‬
‫امين لجنة المختبرات والجهزة العلمية‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪،‬‬

‫ونتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (10‬والمعتمدة من‬
‫مجلس الجامعة بجلسته رقم ) ‪ ( 47‬قد وافقت علي طلب كلية الزراعة شراء ماكينة‬
‫تصوير للمكتبة و اوصت باحالته الي لجنة المختبرات والجهزة العلمية لعمل اللزم ‪.‬‬

‫علما بان ماكينة التصوير المطلوبة ماكينة عالية الجودة لتلبية احتياجات العمل ‪ ،‬وتبلغ‬
‫قيمتها في حدود )‪ 20‬الف جنيه تقريبا (‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫معالي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬أحمد مجاهد‬
‫رئيس الهيئة العامة لقصور الثقافة‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ومن‬
‫منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما‬
‫بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ‪ ،‬ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي‬
‫باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫نائ‬
‫ب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬
‫معالي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬صابر عرب‬
‫رئيس الهيئة القومية لدار الكتب والوثائق‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ومن‬
‫منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما‬
‫بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ‪ ،‬ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي‬
‫باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫نائ‬
‫ب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬
‫معالي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬جابر عصفور‬
‫رئيس المركز القومي للترجمة‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ومن‬
‫منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما‬
‫بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ‪ ،‬ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي‬
‫باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫نائ‬
‫ب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬
‫معالي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬سيلفي دنوا‬
‫مدير الدراسات بالمعهد الفرنسي للثار الشرقية‬
‫بالقاهرة‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق تعاونكم معنا ‪ ،‬ومن‬
‫منطلق مسيرة التنويرالرائدة التي تقومون بها نحو المجتمع ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما‬
‫بان الجامعة بصدد انشاء مكتبة مركزية ‪ ،‬ويشرفنا اسهامكم في انشاء هذا الصرح الثقافي‬
‫باهداء الجامعة ما ترونه من اصداراتكم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫نائ‬
‫ب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬امين عام كلية التربية‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫بالشارة الي الطلب المقدم من ادارة المكتبة بخصوص استبعاد عدد )‪ 1523‬مذكرة دراسية من‬
‫مقتنيات المكتبة نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية بجلستها رقم )‪( 10‬‬
‫والمعتمدة من مجلس الجامعة بجلسته رقم )‪ (47‬قد وافقت علي الستبعاد ‪ ،‬واحالت المر الي اللجنة‬
‫الدائمة للمحفوظات لستلم تلك المذكرات ‪.‬‬

‫لذلك يرجي التنبيه علي ادارة المكتبة بتجهيز تلك المذكرات وتسجيلها بقائمة تشتمل علي‬

‫الجمالي‬ ‫سعر النسخة‬ ‫عدد النسخ‬ ‫المولف‬ ‫العنوان‬ ‫الرقم العام‬

‫تمهيدا لمعاينتها من جانب الدارة العامة للمكتبات وتسليمها الي اللجنة الدائمة للمحفوظات بالجامعة ‪.‬‬
‫وذلك خلل اسبوع من تاريخه ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫محاسب ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد‪ /‬مدير مكتب السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية التربية –‬
‫الداب – الزراعة – التربية النوعية – التربية الرياضية – الهندسة – التجارة – الطب البيطري ‪.‬‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في اطار التعاون والتنسيق بين الجامعة والجامعات المختلفة ‪ ،‬وتبادل الخبرات والتعرف علي نظم‬
‫العمل المتطورة ‪ ،‬وبناء علي المذكرةو المقدمة من السيد الدكتور ‪ /‬مجدي ابراهيم جرجس ‪ ،‬مدرس‬
‫المكتبات بكلية الداب ‪ .‬للسيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪ ،‬لترشيح‬
‫اسماء بعض العاملين بالمكتبات لزيارة مكتبة الجامعة المريكية بالقاهرة ‪ ،‬حيث اشر سيادته " السادة‬
‫عمداء الكليات لموافاتنا بالراي"‬

‫لــذا‬

‫يرجي عرض المر علي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد الكلية للتفضل بالموافقة علي ترشيح عدد ) ‪(1‬‬
‫من العاملين بالمكتبة ‪ .‬لتلك الزيارة والمقترحة يوم الثنين الموافق ‪. 11/1/2010‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية التربية للدراسات العليا‬
‫والبحوث التربية – الداب – الزراعة – التربية النوعية – التربية الرياضية – الهندسة – التجارة‬
‫– الطب البيطري ‪.‬‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في اطار العمل علي تكوين مقتنيات المكتبة المركزية ‪ ،‬وسعيا لتكوين مجموعات متخصصة من‬
‫الموسوعات والمراجع العلمية في مجال التخصصات المختلفة للطلب والباحثين في المجتمع الجامعي ‪.‬‬
‫نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو اعلم السادة اعضاء هيئة التدريس بكليتكم الموقرة للتفضل باختيار افضل‬
‫الموسوعات والمراجع العلمية في مجال تخـصصهم وموافاة الدارة العامة للمكتبات ببيان بتلك الختيارات‬
‫بحيث يشتمل البيان علي التالي ‪-:‬‬
‫‪ -‬العنوان ‪ ،‬المؤلف‬
‫‪ -‬دار النشر ‪ ،‬تاريخ النشر ‪.‬‬
‫‪ -‬السعر‬
‫علما بانه يمكن الستعانة بقوائم الناشرين المطبوعة المتوافرة بمكتبة الكلية او المتاحة علي‬
‫شبكة النترنت‪.‬‬
‫ونرجو اعتبار الموضوع هام وعاجل‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬


‫نائب‬
‫رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬
‫مذكرة للعرض على‬
‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬
‫الموضوع ‪ :‬بشأن اعتما مبلغ اضافي لشراء كتب ومراجع لمكتبات الكليات ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬تم اعتماد مبلغ ‪ 133‬الف جنيه بالموازنة العامة للجامعة‪ ،‬لشراء كتب ووثائق وتم توزيعها‬
‫على الكليات في لجنة المكتبات رقم )‪ (9‬بتاريخ ‪ ، 16/8/2009‬وتبين من خلل اختيارات السادة‬
‫هيئة التدريس من قوائم دور النشر‪ ،‬ان هذه المبالغ ل تكفي احتياجات القسام الموضوعية‬
‫بالكليات‪ .‬وتم مخاطبة الحسابات الخاصة بامكانية تسميح مبلغ ‪ 50‬الف جنيه لشراء الحتياجات‬
‫المطلوبة من الكليات وتم التسميح بالقيمة المطلوبة‬
‫لــذا‬
‫نرجو التفضل بالموافقة دعم مكتبات الكليات من صندوق الخدمات التعليمية )رسم المكتبة(‬
‫لشراء كتب بمبلغ )‪ 50‬الف جنيه( علي ان توزع كالتالي بناء علي طلبات الكليات ‪-:‬‬

‫المبلغ المقترح‬ ‫الكلية‬ ‫م‬


‫‪ 10000‬جنيه‬ ‫الطب البيطري‬ ‫‪1‬‬
‫‪ 15000‬جنيه‬ ‫العلوم‬ ‫‪2‬‬
‫‪ 5000‬جنيه‬ ‫التربية‬ ‫‪3‬‬
‫‪ 5000‬جنيه‬ ‫الداب‬ ‫‪4‬‬
‫‪ 5000‬جنيه‬ ‫الزراعة‬ ‫‪5‬‬
‫‪ 5000‬جنيه‬ ‫التربية النوعية‬ ‫‪6‬‬
‫‪5000‬جنيه‬ ‫التجارة‬ ‫‪7‬‬
‫‪ 50000‬جنيه‬ ‫الجـــــــمــــــــــــــالي‬ ‫‪8‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬ضبط عدد النسخ من العنوان الواحد من مشتروات مكتبات الكليات ‪.‬‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بانه يوجد ببعض مكتبات الكليات عدد كبير من نسخ‬
‫نفس العنوان مما يؤدي الي اهدار ميزانية المكتبة ‪.‬‬

‫لــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي عرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية في جلستها‬
‫القادمة لقرار تحديد اقصي عدد يمكن شراؤه من الكتاب الواحد ‪ ،‬ونقترح ان يكون )‪ (3‬نسخ‬
‫من العنوان الواحد ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬شراء اثاث واجهزة لمكتبات الكليات بالجامعة‬

‫العرض ‪ :‬حيث انه سوف يتم انتقال مكتبات الكليات الي المباني الجديدة للكليات ‪ ،‬مما يتطلب اثاث‬

‫جديد يناسب قاعات المكتبات بالمباني الجديدة ‪ ،‬فقد تم اجراء دراسة لحتياجات المكتبات من‬

‫الثاث والتجهيزات كما هو مبين بالكشف المرفق ‪.‬‬

‫علما بان ذلك سوف يعمل علي توحيد الثاث والتجهيزات بالمكتبات مما ينعكس علي الصورة‬
‫العامة لمكتبات الجامعة ويسهم في توحيد نظم العمل بالمكتبات ‪.‬‬

‫علما بانه بدراسة قيمة الحتياجات المطلوبة من خلل ادارة الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫وجد ان القيمة المراد اتاحتها مبلغ ) ‪ 700‬الف جنيه تقريبا ( ‪.‬‬

‫لــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي اتخاذ اللزم نحو تدبير المبلغ المطلوب لشراء‬
‫احتياجات مكتبات الكليات من الثاث والتجهيزات ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫كشف باحتياجات مكتبات الكليات من الثاث والجهزة واسعارها‬
‫التقريبية‬

‫الجمالي‬ ‫القيمة‬ ‫العدد‬ ‫الوحدة‬ ‫م‬

‫جنيه‬ ‫‪100.000‬‬ ‫‪1000‬‬ ‫‪100‬‬ ‫وحدة ارفف للكتب ‪ 1.2*2‬م *‬ ‫‪1‬‬


‫‪60‬سم ‪.‬‬

‫جنيه‬ ‫‪80.000‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪100‬‬ ‫وحدة ارفف للكتب ‪1.2*2‬م *‬ ‫‪2‬‬


‫‪ 30‬سم ‪.‬‬

‫جنيه‬ ‫‪80.000‬‬ ‫‪200‬‬ ‫‪400‬‬ ‫كرسى زان ‪ 6‬برمق منجد –‬ ‫‪3‬‬


‫لرواد المكتبة ‪.‬‬

‫جنيه‬ ‫‪200.000‬‬ ‫‪2000‬‬ ‫‪100‬‬ ‫وحدات رباعية للطلع )ترابيزة‬ ‫‪4‬‬


‫قطر ‪ 1.5‬م دوران (‬

‫جنيه‬ ‫‪76000‬‬ ‫‪3800‬‬ ‫‪20‬‬ ‫جهاز كمبيوتر‬ ‫‪5‬‬

‫جنيه‬ ‫‪100.000‬‬ ‫‪20.000‬‬ ‫‪5‬‬ ‫ماكينة تصوير ذات كفاءة عالية‬

‫جنيه‬ ‫‪60.000‬‬ ‫‪3000‬‬ ‫‪20‬‬ ‫جهاز تكييف‬

‫جنيه‬ ‫‪4000‬‬ ‫‪285‬‬ ‫‪14‬‬ ‫شفاط‬

‫‪ 700.000‬جنيه‬ ‫اجمـــــــــــــــــــــــــــــــــــــــالي القــيـــــــــــمـــــة‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬شراء اثات موحد لمكتبات الكليات بالجامعة‬

‫العرض ‪ :‬حيث انه سوف يتم انتقال مكتبات الكليات الي المباني الجديدة ‪ ،‬مما يتطلب اثاث‬
‫جديد يناسب قاعاتها ‪ ،‬فقد تم اجراء دراسة لحتياجات المكتبات من الثاث والتجهيزات كما هو‬
‫مبين بالكشف المرفق بتكلفة قدرها ) ‪ 700‬الف جنيه تقريبا ( " سبعمائة الف جنيه تقريبا " ‪.‬‬

‫علما بان توحيد الثاث والتجهيزات بالمكتبات ينعكس علي الصورة العامة لمكتبات الجامعة‬
‫ويسهم في توحيد نظم العمل بها ‪.‬‬

‫لــذا‬

‫نرجو التفضل بالموافقة علي تدبير الموارد اللزمة لشراء احتياجات مكتبات الكليات من الثاث والجهزة‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫نائب رئيس الجامعة‬ ‫مدير عام المكتبات‬

‫للدراسات‬
‫العليا والبحوث‬

‫أ‪.‬د‪/‬‬
‫ابراهيم محمد امان‬
‫السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫الموضوع ‪ :‬شراء كتب ومراجع لمكتبات الكليات من ميزانية الحسابات الخاصة بالجامعة‬

‫العرض ‪ :‬حيث انه تم اعتماد مبلغ ‪ 133‬الف جنيه بالموازنة العامة للجامعة ‪ ،‬لشراء كتب‬
‫ووثائق وتم توزيعها علي مكتبات الكليات ‪ ،‬وتبين من خلل اختيارات السادة اعضاء هيئة التدريس من‬
‫القوائم ‪ ،‬ان هذه المبالغ ل تكفي احتياجات القسام الموضوعية بالكليات ‪.‬‬

‫لــذا‬

‫نرجو التفضل بالموافقة علي تخصيص مبلغ ) ‪ 50‬الف جنيه ( لشراء الكتب اللزمة لدعم مكتبات‬
‫الكليات من الحسابات الخاصة بالجامعة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في اطار الدور الثقافي للجامعة والحرص علي تنمية مقتنيات المكتبات وتزويد المكتبات باحدث‬
‫الصادرات من خلل التعرف علي الصدارات بمعرضي القاهرة الدولي للكتاب ومساهمة من الدارة‬
‫العامة للمكتبات في مساعدة مندوبي الكليات في الشراء ‪.‬‬

‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي تنظيم رحلة الي معرض القاهرة الدولي للكتاب وذلك يوم الحد‬
‫الموافق ‪.2009 / 1 / 31‬‬

‫وتفضلوا بقبول عظيم الحترام‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬امين عام الجامعة‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫يطيب لي ان اتقدم لسيادتكم بخالص الشكر وعظيم التقدير علي صادق جهدكم الدائم والمستمر لكل‬
‫انشطة الجامعة وفي اطار الدور الثقافي للجامعة والحرص علي تنمية مقتنيات مكتبات الكليات ‪.‬‬

‫وحيث ان الدارة بصدد اعداد وتنظيم رحلة مجمعة الي معرض القاهرة الدولي للكتاب ‪ 2010‬لشراء‬
‫احتياجات مكتبات الكليات من الكتب ‪.‬‬

‫وتم العرض علي السيد أ ‪ .‬د ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ووافق سيادته ‪.‬‬

‫نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي تخصيص اتوبيس كبير من مركز الخدمة العامة بالجامعة‬
‫للذهاب الي المعرض علي نفقة الجامعة وذلك يوم الحد الموافق ‪. 2009 / 1 / 31‬‬

‫وتفضلوا بقبول عظيم الحترام‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬امين كلية التربية – الزراعة – التجارة – البيطري –‬
‫التربية الرياضية – التربية النوعية – الهندسة – الداب – العلوم ‪.‬‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات‪.‬‬

‫وبناء علي موافقة السيد أ ‪ .‬د ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي المذكرة المقدمة‬
‫لتنظيم رحلة معرض القاهرة الدولي للكتاب برجاء التكرم باحاطة السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد الكلية‬

‫( من السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونه بالضافة الي مسئول‬ ‫)‪6‬‬ ‫علما لترشيح عدد‬
‫المكتبة لشراء احتياجات مكتبة الكلية من الكتب والمراجع يوم الحد ‪ ، 31/1/2010‬وموافاتنا باسماء‬
‫السادة المرشحين للرحلة خلل اسبوع حتي نتمكن من استكمال اجراءات الرحلة ‪ .‬علما بان موعد‬
‫النتظار الساعه السابعة صباحا عند البوابة الرئيسية للجامعة والساعة الثامنه صباحا عند مفارق‬
‫الطريق السريع بطنطا ‪.‬‬

‫مرسل لسيادتكم للعلم والتفضل بعمل اللزم ‪،‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫المدير العام‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫ةةةةة ةةةةة‬
‫‪ -‬القائم بالزيارة ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬

‫‪ -‬انه في اليوم ‪2009 / 12 / 20 /‬‬

‫‪ -‬تم زيارة مكتبة كلية التربية للتعرف علي اسلوب العمل بالمكتبة‬

‫والتوجية بما يلزم نحو عمل المكتبات المالي والداري‬ ‫‪-‬‬

‫اول ‪ :‬تم زيارة مكتبة كلية التربية في ‪2009 / 3 / 24‬‬


‫وارسال تقرير يتضمن عدة ملحظات ‪- :‬‬
‫‪ – 1‬عدم اضافة كتب هدايا واردة للمكتبة ‪ :‬يتضمن مقتنيات المكتبة لتصبح عهدة ثابته ويتم‬
‫الحفاظ عليها من قبل امين المكتبة ‪.‬‬

‫‪ – 2‬يوجد كتب ونسخ مكرره ومذكرات ويجب تشكيل لجنه لبعادها وتنقية المكتبة وذلك طبقا‬
‫للمادة ‪ 21‬من لئحة المكتبات‬

‫‪ -3‬عدم ادراج الدوريات في سجل خاص بالدوريات‬

‫‪ -4‬السجلت قديمه ومتهالكة وتحتاج الي تغير مع المحافظة علي الرقم العام‬

‫‪ -‬وتم ارسال التقرير برقم صادر ‪ 220‬في ‪ 2009 / 4 / 21‬ولم يتم تلفي اي من الملحظات ‪.‬‬

‫ثانيا ‪ :‬قد تم مخاطبة الكلية بعدة مكاتبات للتنسيق والتعاون بين الدارة العامة‬
‫للمكتبات ومكتبات الكليات ‪:‬‬
‫‪ -1‬تم مخاطبة الكلية برقم ‪ 1007‬في ‪ 2009/ 10 / 28‬باعتماد مبلغ ‪ 15000‬جنيها‬
‫لشراء كتب ومرفق قوائم الناشرين لعرضها علي لجنه المكتبة واتخاذ الجراءات اللزمة‬
‫للشراء – ولم يتم الشراء حتي تاريخة او اتخاذالجراءات التمهيدية – بعرض القوائم علي‬
‫القسام وتسجيل المطلوب ‪.‬‬

‫‪ -2‬ارسال خطاب الي الكليات برقم ‪ 1010‬في ‪2009 / 10 / 31‬‬

‫يتضمن موافاتنا ببيان الرسائل العلمية الموجودة بالمكتبة حيث ان المجلس العلي للجامعات‬
‫بصدد انشاء قاعدة بيانات للرسائل العلمية ولم يتم موافاتنا بالبيان حتي تاريخة‬

‫‪ -3‬ارسال خطاب بشان الستفادة الخارجية للسادة اعضاء هيئة التدريس برقم ‪ 479‬في‬
‫‪ 2009 / 1 / 4‬التي تجاوزة مدة استعارتهم ومدي تطبيق قرار لجنة المكتبات ‪/ 9 / 21‬‬
‫‪ 2009‬بشان خصم جنيه واحد عن كل يوم تاخير ولم ير الرد‬
‫‪ -4‬ارسال خطاب رقم ‪ 961‬في ‪2009 / 10 / 19‬‬

‫بشان استلم السجلت الجديدة والمطبوعات من الدارة العامة للمكتبات‬

‫والخاصة بالعمل في المكتبة مع استمارات الستعارة اللكترونية وتسجيل المقتنيات حسب كل‬
‫نوع ) سجل قيد الكتب العربي ‪ -‬سجل قيد الكتب النجليزية – سجل قيد الرسائل – سجل قيد‬
‫الدوريات ( ولم يتم التسجيل حتي الن ‪.‬‬

‫‪ -5‬ارسال كتاب برقم ‪ 889‬في ‪ 2009 / 10 / 8‬بموافقة السيد أ ‪ .‬د ‪ /‬نائب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا والبحوث بفتح المكتبة حتي الساعة ‪ 4, 30‬مساء وعند الزيارات المتكررة‬
‫نجدها مغلقة في الفترة المسائية‬

‫‪ -6‬تم موافاة المكتبة بماكينة تصوير جديدة – لتصوير المطلوب للطلب والباحثين داخل‬
‫وليس خارجها في ‪ 2009 / 2 /3‬والمبالغ المرحلة لحساب صندوق دعم البحوث وتم‬
‫التصوير بمبلغ ‪ 200‬جنية والتوريدج بالقسيمة رقم ‪ 353094‬في ‪ 2009 / 4 / 16‬فقط‬

‫‪ -‬ولم يتم استعمال الماكينة بعد ذمما يعد مخالفة وفتح باب التصوير من الخارج‬

‫حيث يجب سداد المبالغ المرحلة لحساب صندوق دعم البحوث ‪.‬‬
‫‪ -7‬السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬مدير معرض القاهرة الدولي‬
‫للكتاب‬

‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫في اطار الدور الثقافي للجامعة ‪ ،‬ودعما لمقتنيات مكتبات الجامعة ‪ ،‬قادم لسيادتكم وفد جـامعة‬
‫كفر الشيخ من السادة اعضاء هيئة التدريس وامناء ومديرو المكتبات بالجامعة ‪ ،‬لشراء‬
‫احتياجات المكتبات من الكتب والمراجع ‪ ،‬يوم الحد ‪.31/1/2010‬‬

‫برجاء التكرم بتسهيل مهمتهم‪ ،‬شاكرين لسيادتكم حسن تعاونكم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫أمين عام‬
‫الجامعة‬

‫أ‪ /.‬سمير امين سلطان‬


‫خط سير‬

‫السم ‪................................................................................... /‬‬

‫الجهة ‪.................................................................................. /‬‬

‫التاريخ ‪................................................................................. /‬‬

‫الغرض من المامؤرية ‪............................................................ /‬‬

‫يعتمد‬ ‫القائم بالمامؤرية‬

‫المدير العام‬

‫السيد الستاذ مدير عام شئون العاملين ) كادر عام (‬


‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫بالشارة الي خطاب سيادتكم رقم ‪ 58‬بتاريخ ‪2009 / 11 / 22‬‬
‫بشان موافاة سيادتكم بتقرير عن اعمال المنتدبين المراد نقلهم الي الجامعة ‪.‬‬
‫نفيد سيادتكم بان الدارة ليس لديها مانع من تقل النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل محمد صقر‬
‫حيث ان النسة المذكورة‬
‫‪ -1‬تؤدي العمال المكلفة بها علي الوجة الكمل من ‪-:‬‬
‫تسجيل وترقيم الكتب وفرز الرسائل العلمية وتسجيلها‬ ‫‪-‬‬
‫القيام بالعباء الدارية من صادر وتسجيل الوارد‬ ‫‪-‬‬
‫الكتابة علي الكمبيوتر للعمال الدارية جميعا‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -2‬انجاز العمال المكلفة بها في وقت يتفق مع طبيعة العمل‬
‫‪ -3‬وليها قبول واستعداد للتدريب وتحمل المسئولية‬
‫علقتها جيدة بالزملء والرؤساء‬ ‫‪-4‬‬
‫وعلي ذلك فالدارة في حاجة اليها ولمانع من الموافقة علي نقلها‬

‫للعرض بالنظر والتفضل باتخاذ مايلزم ‪،‬‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫الحمد ل جعل الزواج مفتاح السكينة والستقرار‬


‫أحمده سبحانه وتعالي ‪ :‬وأساله أن يوافقنا الي حياة زوجية سعيدة ‪.‬‬
‫واشهد ان ل اله ال ال هو القائل ‪:‬‬
‫‪ . . . .‬ياأيها الناس أنا خلقناكم من ذكر وأنثي وجعلناكم شعوبا وقبائل للتعارفوا ‪....‬‬
‫وأشهد أن سيدنا محمد رسول ال هو القائل تناكحوا تناسلوا تكثروا فاني مباهي بكم المم‬
‫يوم القيامة ‪.‬‬
‫‪ -‬أن الدين أعتني بخطبة المراة عناية عظيمة ‪.‬‬
‫وحر علي الرجل أن ينفرد بها علي انفراد أو أن يواعدها سرا في مكان ما ‪.‬‬
‫لن المراة كائن حساس ومادة ملتهبة وعنصر زيتي قابل للشتعال واجتماع المراه بها‬
‫انفراد هو جمع بين الظمأن والماء ‪ .‬والذئب والحمل ‪.‬وأن شئت قل بين النار والبنزين ‪.‬‬
‫قال ال تعالي ‪:‬‬
‫) لجناح عليكم فيما عرضتم به من خطبة النساء أو أكننتم في انفسكم علم ال انكم‬
‫ستذكرونهن ولكن لتوعدوهن سرا ( صدق ال العظيم‬
‫النثي بطبيعتها أشوق ما تكون من الذكر ‪ ،‬والذكر بفطرته أشوق مايكون من النثي‬
‫فكلهما متعطش وظمان ‪.‬‬
‫فاذا سقط الستار بينهما وأمنا عيون الهل والرقباء وقعت الكارثة وحدثت الجريمة ولكن‬
‫علي حساب المراه المسكينة ل علي حساب الرجل العنيد ‪.‬‬
‫ولكن لسنا نلوم الذئب علي افتراسه نعجه منفرده ولنلوم النعجه علي أستسلمها للذئب‬
‫ولكننا نلوم الراعي علي غفلته وأهماله وتركه النعجة فريسة مهياه حتي تقع بين براثن‬
‫الذئب اللئيم ‪.‬‬

‫ونام عنها تولي رعيها السد ‪.‬‬ ‫من راعا غنما في أرض مسبعه‬

‫الغريزة الجنسية هي اخطر غرائز النسان ‪:‬‬


‫فقد يعف الرجل عن الطعام وهو جائع وقد يصوم عن الماء وهو ظمان وقد يابي المال وهو‬
‫فقير وقد يسهر وفي أمكانه أن ينام ولكنه ليسطيع أن يملك نفسه أمام أمراه سقط بينه‬
‫وبينها الحجاب ولذلك نهي الدين عن أختلط النساء بالرجال‪.‬‬
‫ولكن قاتل ال الحضاره كم جرت علي أخلقنا من أفات وكم جرت علي أعرافنا من ويلت‬
‫وكم ادخلت من بيوتنا من مصائب ‪.‬‬
‫ولقد حرص الدين علي ان يمنح للعروسين من الحقوق ‪:‬‬
‫أباح للخاطب ‪:‬‬
‫أن يري عروسه ولكن أمام أهلها وأن ينظر اليها ولكن في عفه وأن يكلمها ولكن في أدب‬
‫وأحترام ‪.‬‬
‫وأباح للفتاه ‪:‬‬
‫أن تري خطيبها وتنظر اليه وأعطاها حق القبول أو المتناع وأمر واليها أن ياخذ رايها وأن‬
‫يستاذنها بكرا كانت او ثيبا‬
‫حتي تقوم السرةعلي دعامة من الراي والمشورة حتي ليقول طرف من الطراف أنه‬
‫مهضوم الحق أو مغلوب علي أمره ‪.‬‬
‫وال أساله الهدايه والتوفيق ‪، ،‬‬

‫محاسب ‪ /‬فتحي خليل‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬


‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫مقدمة لسيادتكم ‪ /‬ولي امر الطالبة مروة ماهر حلمي المكاوي‬


‫طالبة بكلية العلوم بجامعة كفر الشيخ والمحولة من جامعة عين شمس للعام الجامعي ‪2009‬‬
‫وحيث اننا عزبة الشاعر ‪ -‬مركز مطوبس ‪ -‬محافظة كفر الشيخ‬
‫أرجو التفضل بالموافقة علي الحاق أبنتي بالمدينة الجامعية نظرا لنها تسافر مسافة مسافة طويلة‬
‫والمسافة من مركز مطوبس الي عزبة الشاعر ليوجد بها مواصلت مستقلة الالمدعو التوك توك‬
‫وسيارات النصف نقل فانا يوميا في انتظارها بعد رجوعها من الجامعة الي مدينة مطوبس حتي‬
‫اصطحبها الي المنزل ‪.‬‬
‫لذلك أرجو التفضل والتكرم بالموافقة علي دخولها المدينة الجامعية ‪.‬‬
‫وأعلم أنني تاخرت عن التقدم للمدينة ولكن بعطف وحنان الب أرجوقبول طلبي‬

‫وتفضلوا بقبول عظيم التقدير‬

‫مقدمة لسيادتكم‬

‫مروة ماهر حلمي المكاوي‬


‫كلية العلوم – الفرقة الولي‬
‫عزبة الشاعر – مركزمطوبس‬
‫جدول أعمال لجنة المكتبات الجامعية‬
‫رقم )‪17/11/2009 (10‬‬

‫‪1‬‬
‫محضر اجتماع الجلسة السابقة )التاسعة(‬ ‫مصـــادقــات‬
‫الموضوع ‪: 1/1‬‬
‫للجنة المكتبات الجامعية والمنعقدة‬
‫بتـاريخ ‪ 16/8/2009‬م ‪.‬‬
‫‪2‬‬
‫تقرير متابعة تنفيذ قرارات اللجنة‬ ‫الحــاطة ‪::‬‬ ‫موضـوعات‬
‫الموضوع ‪2/1‬‬
‫السابقة )التاسعة(‬
‫للجنة المكتبات والمنعقدة بتـاريخ‬
‫‪16/8/2009‬م ‪.‬‬ ‫الموضوعات‬ ‫‪3‬‬
‫العامة ‪:‬‬

‫تسليم الرسائل الجامعية الممنوحة من‬ ‫الموضوع ‪: 3/1‬‬


‫الجامعة للمكتبة المركزية بالدارة العامة‬
‫للمكتبات في صورة ورقية ورقمية بكشف‬
‫باسماء الممنوحين وعناوين الرسائل‬
‫وحفظ السطوانات بطريقة صحيحة‬
‫وموافقة الباحث علي نشر الرسالة‬
‫واضافتها بالمستودع الرقمي للرسائل‬
‫بموقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية‬
‫‪.www.eulc.edu.eg‬‬
‫طلب شراء موسوعة ‪. who is who‬‬ ‫الموضوع ‪: 3/2‬‬

‫اعتماد جرد مكتبة كلية التربية للعام‬ ‫الموضوع ‪: 3/3‬‬


‫المالي ‪. 2008/2009‬‬

‫طلب مكتبة كلية التربية استبعادعدد )‬ ‫الموضوع ‪: 3/4‬‬


‫‪ 1523‬مذكرة دراسية ( من عهدة‬
‫المكتبة ‪.‬‬
‫عرض نتائج زيارات المكتبات علي‬ ‫الموضوع ‪:3/5‬‬
‫اللجنة للحاطة ومتابعة‬
‫عرض اجتماع امناء المكتبات‬ ‫الموضوع ‪3/6‬‬
‫وما به من توصيات ‪.‬‬

‫كشف بأسماء السادة الحاضرين لجنة المكتبات الجامعية‬


‫)العاشرة ( ‪17/11/2009‬‬
‫نائب رئيس الجامعة للدراسات‬ ‫‪ -1‬السيد الستاذ الدكتور ‪/‬‬
‫العليا والبحوث‬ ‫إبراهيم محمد أمان‬
‫استاذ متفرغ بقسم الراضي‬ ‫‪ -2‬السيد الستاذ الدكتور‪ /‬محمد‬
‫بكلية الزراعة‬ ‫محي الدين صفان‬

‫وكيل كلية الطب البيطري‬ ‫‪ -3‬السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬فاروق‬


‫لشئون الطلب‪ ،‬ومدير مشروع‬ ‫السيد عبد المهدي‬
‫استكمال انشاء الفهرس الموحد‬

‫مدرس بقسم المكتبات‬ ‫‪ -4‬السيد الدكتور ‪ /‬مجدي ابراهيم‬


‫بكلية الداب‪ ،‬ومدير مشروع‬ ‫جرجس‬ ‫ج‬

‫المستودع الرقمي للرسائل الجامعية‬


‫‪.‬‬

‫أمين عام الجامعة‬ ‫‪ -5‬السيد ‪ /‬سمير أمين سلطان‬

‫مدير عام المكتبات وأمين‬ ‫‪ -6‬السيد ‪ /‬السعيد مبروك إبراهيم‬


‫اللجنة‬

‫أمين عام الجامعة‬ ‫أمين اللجنة‬


‫) أ‪ / .‬سمير أمين سلطان (‬
‫ا‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫في اطار تطوير نظم العمل و تبادل الخبرات والتعرف علي نظم عمل متطورة بالمكتبات ‪ ،‬نرجو من‬
‫سيادتكم التكرم بالموافقة علي قيام السادة امناء المكتبات والعاملين بالدارة العامة بالمكتبات بزيارة‬
‫مكتبة الجامعة المريكية يوم الثنين الموافق ‪. 11/1/2010‬‬
‫ونقترح ترشيح السادة التي اسماؤهم لتلك الزيارة ‪-:‬‬
‫مدرس المكتبات بكلية الداب‬ ‫‪ -1‬د‪ .‬محمد عبد الرحمن السعدني‬
‫مدرس المكتبات بكلية الداب‬ ‫‪ -2‬د‪ .‬نصار رمضان عمر‬
‫معيد بكلية الداب‬ ‫‪ -3‬أ‪ /.‬عماد زيدان‬
‫مدير عام المكتبات‬ ‫‪ -4‬السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم خطاب‬
‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬ ‫‪ -5‬السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫للمكتبات‬
‫مدير ادارة المكتبة المركزية‬ ‫‪ -6‬السيد ‪ /‬ابراهيم زكي ابراهيم‬
‫مدير ادارة شئون المكتبات‬ ‫‪ -7‬السيدة ‪ /‬منا عبد الستار سليمان‬
‫مدير ادارة مكتبة كلية الزراعة‬ ‫‪ -8‬السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم‬
‫مدير ادارة مكتبة كلية التربية‬ ‫‪ -9‬النسة ‪ /‬سحر عبد الفتاح دياب‬
‫امين مكتبة كلية الطب البيطري‬ ‫‪ -10‬السيدة ‪ /‬راندا عبد الحليم طاحون‬
‫امين مكتبة بكلية الطب البيطري‬ ‫‪ -11‬السيدة ‪ /‬نها محمد عبد العال‬
‫امين مكتبة كلية التجارة‬ ‫‪ -12‬السيدد ‪ /‬جمال ابراهيم زيادة‬
‫امين مكتبة بكلية الداب‬ ‫‪ – 13‬السيد ‪ /‬سامح محمد يوسف‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫د‪ .‬مجدي ابراهيم جرجس‬ ‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫برجاء التكرم بالموافقة علي نقل النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل صقر ‪ ،‬الموظفة بالدرجة الثالثة‬
‫التخصصية ‪ ،‬والمنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ ‪ ،‬الي جامعة كفر الشيخ ‪ ،‬والتي تعمل بالدارة‬
‫العامة للمكتبات ‪ ،‬حيث ورد الينا خطاب الدارة العامة لشئون العاملين والذي يطلب فيه موافقة سيادتكم‬
‫علي نقلها الي الجامعة ‪.‬‬
‫لـــــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي نقل النسة داليا عبد الجليل صقر – المنتدبة من مديرية‬
‫الزراعة بكفر الشيخ – الي جامعة كفر الشيخ ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير ادارة مراقبة المخزون السلعي‬

‫فتحي خليل موسي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام الشئون الدارية‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫يطيب لى ان اتقدم لسيادتكم بخالص الود ‪ ،‬واود الشارة الي كتاب سيادتكم رقم ) ‪(842‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

‫السيد الستاذ ‪ /‬المين المساعد للشئون الدارية‬


‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬
‫يطيب لي ان أبعث لسيادتكم بارق المنيات‬
‫وبالشارة الي خطابكم رقم ‪ 742‬في ‪ 2009 / 11 / 8‬بشأن موافاة سيادتكم بصوره الرقم‬
‫القومي للعاملين بالدارة ‪.‬‬
‫أتشرف بأن ارفق لسيادتكم عدد )‪ ( 3‬صوره من الرقم القومي للعاملين بالدارة ‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول وافر التحية ‪،‬‬

‫مدير ادارة الشئون المالية والدارية‬


‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫ابراهيم‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬امين كلية التربية الرياضية‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات‪ ،‬و من اجل اتمام ميكنة‬
‫مكتبات المرحلة الثانية لستكمال الفهرس الموحد للجامعة ‪ ،‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان ادارة‬
‫المشروع قد كلفت كل من ‪ :‬السيدة ‪ /‬وفاء محمد محمد عبد السلم ‪ ،‬بالمساهمة في اتمام عملية ميكنة‬
‫مكتبة الكلية ‪ ،‬تحت اشراف مدير المكتبة طرفكم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬امين كلية الطب البيطري‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات‪ ،‬و من اجل اتمام ميكنة‬
‫مكتبات المرحلة الثانية لستكمال الفهرس الموحد للجامعة ‪ ،‬نرجو من سيادتكم التفضل بالموافقة علي‬
‫بالخروج اثناء وقت العمل للمساعدة في ادخال البيانات‬ ‫السماح للسيدة ‪ /‬نها عبد الفتاح الشيخ‬
‫بمكتبة كلية الداب في الفترة من ‪ 7/11/2009‬وحتي ‪. 30/11/2009‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مناقشة المشكلت التي تعترض طريق المكتبات والعمل علي حلها ‪ ،‬نتشرف بافادة سيادتكم علما بان‬

‫الدارة العامة للمكتبات بصدد عقد اجتماع للسادة امناء ومديرو المكتبات بالجامعة لمناقشة‬
‫الموضوعات التالية ‪-:‬‬
‫الول ‪ :‬مناقشة خدمات المكتبات ومدي تفعيلها بمكتبات الكليات ‪.‬‬ ‫الموضوع‬
‫الثاني ‪ :‬السجلت الجديدة و اعادة تسجيل المقتنيات ‪ ،‬وحل مشكلت التكرار والرقم العام‬ ‫الموضوع‬
‫وسجلت العارة الخارجية والمترددين والبيانات الجديدة بكل سجل ‪.‬‬
‫الثالث ‪ :‬سجل الدوريات وكيفية تسجيل العداد المتاحة لكل دورية ‪ ،‬وارشاد المستفيدين‬ ‫الموضوع‬
‫الي الدوريات اللكترونية المتاحة بموقع المكتبة الرقمية ‪.‬‬
‫وذلك بمكتبة كلية التجارة يوم الربعاء الموافق ‪ 4/11/2009‬الساعة الثانية عشر ظهرا ‪.‬‬

‫لـــذا‬
‫يرجي من سيادتكم التكرم بتكليف مدير المكتبة بالحضور في الموعد المحدد ‪ ،‬شاكرين‬
‫حسن تعاونكم ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬ ‫مدير ادارة شئون المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫منا عبد الستار سليمان‬


‫الهيكل التنظيمي لمشروع انشاء مستوع رقمي للرسائل العلمية‬
‫العمل القائم به‬ ‫الوظيفة‬ ‫السم‬ ‫م‬
‫مدير المشروع‬ ‫مدرس المكتبات‬ ‫د‪ .‬مجدي ابراهيم جرجس‬ ‫‪1‬‬
‫محاسب المشروع‬ ‫مدير الشئون المالية للمكتبات‬ ‫السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬ ‫‪2‬‬
‫اداري المشروع‬ ‫مدير عام المكتبات‬ ‫السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫‪3‬‬
‫فني المشروع‬ ‫مدير شئون المكتبات‬ ‫السيدة ‪ /‬منا عبد الستار سليمان‬ ‫‪4‬‬

‫خبراء ولجان فنية‬

‫العمل القائم به‬ ‫الوظيفة‬ ‫السم‬ ‫م‬

‫مدخلي بيانات‬
‫العمل القائم به‬ ‫الوظيفة‬ ‫السم‬ ‫م‬
‫مذكرة‬
‫للعرض على السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫الموضوع ‪ :‬بخصوص البدء في تكوين مقتنيات المكتبة المركزية ‪.‬‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان المكتبة المركزية بحاجة الي البدء في اقتناء الكتب‬
‫والموسوعات اللزمة لها ‪ ،‬حيث ان هذه المقتنيات بحاجة الي اضافة بالسجلت وتصنيف ‪،‬‬
‫وفهرسة واضافة علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ‪ ،‬وهذه العمليات بحاجة الي وقت ‪،‬‬
‫ويمكن اقتناء تلك المقتنيات واجراء العمليات الفنية اللزمة لها لحين اكتمال مبني المركزية ‪،‬‬
‫فيتم نقل تلك المقتنيات الي المبني الجديد ‪ ،‬حيث تبدأ المكتبة عملها وتقديم خدماتها ‪.‬‬

‫لــــذا‬
‫نرجو من سيادكم التكرم بعرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية القادمة للموافقة علي‬
‫تخصيص مبلغ )‪ 100‬الف جنيه ( من الحسابات الخاصة ‪ ،‬لشراء كتب وموسوعات للمكتبة‬
‫المركزية ‪ .‬وتخصيص مكان مؤقت لجراء العمليات الفنية اللزمة لها ‪ ،‬وعدد )‪ (2‬جهاز كمبيوتر‬
‫وطابعة لضافة مقتنياتها علي موقع اتحاد المكتبات الجامعية وطباعة الملصقات عليها ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫د‪ .‬مجدي ابراهيم جرجس‬ ‫مدير عام المكتبات‬

‫عضو لجنة المكتبات الجامعية‬


‫مذكرة‬
‫للعرض على السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫الموضوع ‪ :‬ادخال المقتنيات بمكتبات الكليات بالمرحلة الثانية من مشروع استكمال الفهرس‬
‫الموحد ‪.‬‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان المرحلة الثانية من مشروع استكمال الفهرس‬
‫لمكتبات الجامعة تشمل مكتبات كليات ) التربية – الداب – التجارة – المركزية –‬ ‫الموحد‬
‫التربية الرياضية (‪-:‬‬
‫ما تم ادخاله حتي ‪1/12/2009‬‬ ‫اجمالي المقتنيات‬ ‫م المكتبة‬
‫‪642‬‬ ‫‪10800‬‬ ‫‪ 1‬مكتبة كلية الداب‬
‫‪57‬‬ ‫‪3800‬‬ ‫‪ 2‬التربية الرياضية‬
‫‪535‬‬ ‫‪2488‬‬ ‫‪ 3‬مكتبة كلية التجارة‬
‫‪168‬‬ ‫‪800‬‬ ‫‪ 4‬المكتبة المركزية‬
‫‪22848‬‬ ‫‪48900‬‬ ‫مكتبة كلية التربية‬
‫‪24250‬‬ ‫‪675 88‬‬ ‫الجمالي‬
‫بنسبة ‪ %35‬من اجمالي المقتنيات‬

‫معوقات الدخال ‪:‬‬


‫‪ -1‬عدم وجود شبكة النترنت بالجامعة خلل فترة شهري ‪. 9&8‬‬
‫‪ -2‬عدم وجود عمالة مدربة كافية للدخال بالمكتبات حيث انه عمل فني يتطلب‬
‫متخصصين في المكتبات ‪.‬‬
‫‪ -3‬عدم وجود شبكة انترنت بمكتبتي التجارة والتربية الرياضية مما تطلب كتابة‬
‫بيانات الكتب وارسالها الي مكتبات اخري بالجامعة لدخالها علي موقع الفهرس‬
‫الموحد ‪.‬‬
‫معوقات العتماد والمراجعة ‪-:‬‬
‫‪ -1‬نظرا لنشغال المفهرسين باعمال الدخال ‪ ،‬كان العمل بالمراجعة والعتماد‬
‫قليل جدا ‪ ،‬لن المراجعة والعتماد تعتمد علي العناصر المدخلة ‪.‬‬
‫وفي سبيل التغلب علي تلك المعوقات‪-:‬‬ ‫‪-‬‬

‫تم عقد ورشة عمل لتدريب العاملين بالمكتبات علي عمليات الدخال‬ ‫‪-‬‬
‫والفهرسة اللية في الفترة من ‪ 2009/ 11/10‬الي ‪. 15/10/2009‬‬
‫وتم اصلح اعطال النت بكلية التربية الرياضية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وتم تزويد كل مكتبة في المرحلة الثانية بجهاز كمبيوتر وطابعة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫وفيما يلي عرض لسماء العاملين القائمين بادخال البيانات بالمكتبات ‪-:‬‬

‫المكتبة‬ ‫الوظيفة‬ ‫م السم‬


‫المكتبة المركزية‬ ‫مدير ادارة شئون المكتبات‬ ‫‪ 1‬السيدة ‪ /‬منا عبد الستار‬
‫سليمان‬
‫التربية الرياضية‬ ‫مدير ادارة المكتبة المركزية‬ ‫‪ 2‬السيد ‪ /‬ابراهيم زكي ابراهيم‬
‫مؤقت‬
‫التربية الرياضية‬ ‫السيد ‪ /‬هشام ابراهيم عصر‬
‫مكتبة كلية التجارة‬ ‫امين المكتبة‬ ‫‪ 3‬السيد ‪ /‬جمال ابراهيم زيادة‬
‫امين مكتبة‬
‫مكتبة كلية التجارة‬ ‫السيد ‪ /‬رضا اسماعيل خضر‬
‫مكتبة كلية الداب‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ 4‬السيد ‪ /‬سامح محمد يوسف‬
‫منتدب‬
‫مكتبة كلية الداب‬ ‫السيدة ‪ /‬شكرية موسي ابو قمر‬
‫مؤقت‬
‫مكتبة كلية الداب‬ ‫السيدة ‪ /‬وفاء صلح فرج‬
‫مكتبة كلية التربية‬ ‫مؤقت‬ ‫السيدة ‪ /‬سعاد عبد الخالق‬ ‫‪5‬‬

‫علي ان يكون السادة المرشح اسماؤهم مسئولون بالتعاون مع العاملين بالمكتبة عن ادخال‬
‫بيانات الكتب وضبط الرقم العام لها وتنظيم الكتب علي الرفوف بعد لصق الباركود عليها ‪.‬‬
‫وفيما يلي عرض لسماء العاملين المرشح قيامهم بعمليات مراجعة واعتماد التسجيلت‬
‫والنسخ بمكتبات الكليات ‪-:‬‬
‫العمل المكلف به‬ ‫الوظيفة‬ ‫م السم‬
‫المراجعة والعتماد‬ ‫مدير عام المكتبات‬ ‫‪ 1‬السيد‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬

‫المراجعة والعتماد‬ ‫مدير ادارة مكتبة كلية‬ ‫السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم‬ ‫‪2‬‬
‫الزراعة‬
‫المراجعة‬ ‫مكتبة كلية الطب البيطري‬ ‫‪ 3‬السيدة ‪ /‬نها محمد عبد العال‬

‫مراجعة الرقم العام وضبط‬ ‫مدير ادارة الشئون المالية‬ ‫‪ 4‬السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم‬
‫والدارية للمكتبات‬
‫المقتنيات مع السجلت ‪.‬‬ ‫عفيفي‬

‫والمر معروض علي سيادتكم للحاطة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير ‪.‬‬

‫مدير مشروع استكمال الفهرس الموحد‬ ‫مدير عام المكتبات‬

‫أ‪.‬د‪ /‬فاروق السيد عبد المهدي‬ ‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة‬
‫للعرض على السيدالستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫الموضوع ‪ :‬بخصوص النظر في نقل النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل صقر – المنتدبة من مديرية الزراعة‬
‫بكفر الشيخ – الي جامعة كفر الشيخ – الدارة العامة للمكتبات‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان النسة داليا عبد الجليل صقر – الموظفة بالدرجة‬
‫الثالثة التخصصية – المنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ – تعمل بالدارة العامة للمكتبات من‬
‫‪ 2/11/2008‬وهي تقوم بالعمال الدارية من تسجيل الكتب والرسائل والصادر والوارد والكتابة علي‬
‫الكمبيوتر ‪ ،‬وقد ورد الينا خطاب الدارة العامة لشئون العاملين بخصوص طلب موافقة سيادتكم علي نقلها‬
‫الي جامعة كفر الشيخ ‪ ،‬لعرضه علي لجنة شئون العاملين القادمة لتخاذ اللزم نحو نقلها الي جامعة كفر‬
‫الشيخ ‪.‬‬

‫لــــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي نقل النسة داليا عبد الجليل صقر الموظفة‬
‫بالدرجة الثالثة التخصصية والمنتدبة من مديرية الزراعة بكفر الشيخ – الي جامعة كفر‬
‫الشيخ ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫تقرير زيارة‬
‫مدير ادارة شئون المكتبات‬ ‫القائم بالزيارة ‪ /‬منا عبد الستار سليمان‬ ‫‪-‬‬
‫‪ -‬تم زيارة مكتبة كلية التربية للتعرف علي اسلوب العمل والتوجيه بمايلزم‬
‫‪ -‬ملحظات الزيارة‬
‫اول ‪ :‬خدمة الطلع الداخلي‬
‫تقوم المكتبة بتقديم هذه الخدمة علي اكمل وجه حيث ان المكتبة تعتبر اكبر مكتبة علي مستوي مكتبات‬
‫جامعة كفر الشيخ من حيث المجموعات حيث انها تحتوي علي ‪ 48‬الف مصدر معلومات سواء كتاب او‬
‫رسالة او دورية ويتردد عليها طلب كثيره من جميع الكليات الجامعية ‪.‬‬
‫ثانيا ‪ :‬خدمة العارة الخارجية‬
‫وهذه الخدمة تقدمها المكتبة ولكنها قاصره فقط علي اعضاء هيئة التدريس ولتخدم الطلب من المرحلة‬
‫الولي حيث ان اللئحة لتنص علي العارة الخارجية لهذه المرحلة وانما تسمح بالعارة الداخلية فقط‬
‫ثالثا ‪ :‬خدمة التصوير‬
‫لتقوم المكتبة بتقديم هذه الخدمة حيث لتوجد عمالة كافية لتقديم هذه الخدمة‬
‫رابعا ‪ :‬خدمة الحاطة الجارية‬
‫لم تفعل هذه الخدمة بعد وتم التوصية بتفعيل هذه الخدمة وتم التوصية باحاطة المستفيدين بمصادر‬
‫المعلومات الجديدة التي تصل الي المكتبة عن طريق التصال بالمستفيدين وتصوير اغلفة العناوين‬
‫ولصقها في اماكن واضحة بالمكتبةليراها المستفيدين ‪.‬‬
‫خامسا ‪ :‬الخدمة المرجعية والرد علي الستفسارات‬
‫يقوم العاملون بالمكتبة وادارتها بتقديم هذه الخدمة للمستفيدين حيث تقوم بتوجيه المستفيدين لماكن‬
‫الكتب التي يحتاجونها وتقوم بالرد علي استفسارات المستفيدين‬
‫سادسا ‪ :‬اعداد القوائم الببلوجرافية‬
‫المكتبة في طريقها لعداد قوائم ببلوجرافية لكل قسم اقسام الكلية كل علي حده لتيسير وصول‬
‫المستفيدين الي الكتب التي يريدها‬
‫سابعا ‪ :‬العارة التعاونية‬
‫هذه الخدمة غير مفعلة تماما في الجامعة باكملها ونحن في ادارة المكتبات بصدد تفعيل هذه الخدمة‬
‫ثامنا ‪ :‬الرتباط بقواعد البيانات الخارجية‬
‫المكتبة ضمن المرحلة الثانية في المكتبة الرقمية‬
‫توصيات ‪-:‬‬
‫اول ‪ :‬حيث ان المكتبة هي اكبر مكتبات جامعة كفر الشيخ وتحتوي علي عدد كبير من مصادر‬
‫المعلومات في شتي مجالتها من كتب ورسائل ودوريات وقواميس ودوائر معارف وعدد الموظفين في‬
‫المكتبة قليل جدا‬
‫لـــــــــــــــذا‬
‫نوصي بزيادة كوادر العاملين المدربين المتخصصين في المكتبات لتقديم اعلي خدمة للمستفيدين‬
‫ثانيا ‪ :‬تغير اثاث المكتبة حيث ان المكتبة اثاثها قديم جدا ومتهالك‬
‫السيد ة الستاذ ‪ /‬مدير مكتب السيدة الستاذ الدكتور عميد كلية التربية‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ‪ ،‬ومن منطلق دور الدارة في‬
‫الشراف العام علي مكتبات الكليات ورفع تقارير حول مستوي العمل بها ومدي تقديمها لخدمات‬
‫المعلومات بها ‪.‬‬
‫نتشرف بان نرسل لسيادتكم تقريرا حول مكتبة الكلية للتفضل بعرضه علي السيدة الستاذ الدكتور ‪/‬‬
‫عميد الكلية للتفضل بالحاطة والنظر واتخاذ اللزم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة للعرض على السيدة الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية التربية‬

‫الموضوع ‪ :‬بخصوص مستوي خدمات المعلومات بمكتبة كلية التربية ‪.‬‬


‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان مكتبة كلية التربية هي اكبر مكتبة بالجامعة ‪ ،‬حيث تبلغ‬
‫مقتنياتها من الكتب والرسائل والدوريات عدد )‪ ( 49000‬مقتني ‪ ،‬وكذلك هي المكتبة الم التي يقصدها‬
‫اكبر عدد من المستفيدين من الطلب والباحثين والسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيم من كليات‬
‫) التربية – الداب – العلوم – الطب البيطري – التربية النوعية (‬
‫ورغم ذلك فان المكتبة ل تقدم خدمات جيدة نظرا للتي ‪-:‬‬
‫‪ -1‬رغم وجود ادلة للكتب ترشد الباحث الي مكان ورقم الكتاب ال انه تم تقطيع تلك الدلة التي كانت‬
‫معلقة ومتاحة للطلب والباحثين ‪.‬‬
‫‪ -2‬عدم تنظيم الكتب علي الرفوف فرغم وجود رقم التصنيف داخل كل كتاب ‪ ،‬ال انه تم تجميع الكتب‬
‫ودمج القسام بدون مراعاة القسام الموضوعية لكل كتاب مما ادي الي تشتت الكتب وصعوبة الحصول‬
‫علييها‬
‫‪ -3‬نقل الرسائل العلمية من مكانها دون مراعاة الترتيب مما ادي الي حدوث حالة من الفوضي وعدم‬
‫الترتيب مما ادي الي صعوبة الحصول علي الرسائل من خلل الدليل ‪.‬‬
‫‪ -4‬نقل كتب اللغة النجليزية واللغة الفرنسية الخاصة بالطلب الي مكتبة الدراسات العليا مما ادي الي‬
‫اختلطها بكتب ) التربوي – علم النفس – المواد العلمية ( باللغة النجليزية حيث يضع الطلب الكتب‬
‫في غير اماكنها ول يوجد من يتابع العمل بمكتبة الدراسات العليا ‪.‬‬
‫‪ -5‬عدم اهتمام العاملين بالمكتبة بالطلب والباحثين والتعرف علي احتاجاتهم البحثية وتوفيرها لهم ‪.‬‬
‫‪ -6‬وكذلك عدم التزام العاملين بالمكتبة بتعليمات الطلع الداخلي بتسجيل كل كتاب يخرج من الرفوف‬
‫وعدم وضع الكتاب في مكانه بعد الطلع الداخلي حيث يقوم الطالب باعادة الكتاب في اي مكان ‪.‬‬
‫‪ -7‬حوائط المكتبة بحاجة الي طلء حيث لم يتم طلؤها اثناء طلء مبني الكلية ‪.‬‬
‫والمر معروض علي سيادتكم للتفضل بالحاطة واتخاذ اللزم نحو تحسين مستوي الخدمات بالمكتبة‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫عناصر تقييم مكتبات الكليات‬

‫ارشاد الطلب والباحثين الي الكتب والمراجع ومقالت الدوريات والمواقع اللكترونية‬ ‫‪-1‬‬
‫التي تخص موضوع اهتمامهم ‪.‬‬
‫العلن عن خدمات المكتبة التي نظمتها لجنة المكتبات الجامعية واسعارها في مكان‬ ‫‪-2‬‬
‫ظاهر بالمكتبة‬
‫تشغيل ماكينة التصوير والطابعة والسكنر لخدمة الطلب والباحثين ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫اتاحة نماذج امتحانات السنوات السابقة للطلب للطلع عليها وتصوير ما يحتاجونه‬ ‫‪-4‬‬
‫منها ‪..‬‬
‫ترتيب الكتب علي الرفوف وفق رقم التصنيف ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫تسجيل بيانات كل كتاب يخرج من الرف واللتزام باعادته الي مكانه بعد الطلع او‬ ‫‪-6‬‬
‫التصوير ‪.‬‬
‫اعادة تسجيل المقتنيات بالسجلت الجديدة ) رسائل – دوريات كتب (‬ ‫‪-7‬‬
‫ضبط ارقام الكتب علي الرفوف مع ارقامها بموقع المكتبة مع سجلت القيد تمهيدا للجرد‬ ‫‪-8‬‬
‫اللكتروني ‪.‬‬
‫‪ -10‬العارة الخارجية ومدي اللتزام بالمدة القانونية لها ‪.‬‬
‫‪ -11‬ادخال بيانات الكتب علي موقع الفهرس الموحد ومدي اللتزام به ومعوقات الدخال ‪.‬‬
‫التعريف بامكانيات اضافة مقالت وابحاث السادة اعضاء هيئة التدريس ومقالت‬ ‫‪-12‬‬
‫الدوريات العلمية علي موقع الفهرس الموحد للمكتبات الجامعية ‪.‬‬
‫التعريف بموقع المكتبة بالفهرس الموحد للجامعات ‪ www.eulc.edu.eg‬وتشغيل‬ ‫‪-13‬‬
‫خدمات اتاحة النصوص والمقالت بموقع المكتبة الرقمية واضافة بيانات السادة اعضاء هيئة‬
‫التدريس والباحثين بالكلية علي قاعدة بيانات الموقع لتمكينهم من الستفادة من خدماته‬
‫اللكترونية‪.‬‬
‫السيد ة ‪ /‬مدير ادارة شئون مكتبات الكليات‬

‫في اطار دور الدارة العامة للمكتبات في رفع مستوي الخدمة بمكتبات الكليات ‪ ،‬وتقديم الدعم الفني‬
‫لها ‪ ،‬نرجو التكرم باتخاذ اللزم نحو كتابة تقرير حول الخدمات بمكتبات الكليات ‪،‬بحيث يشتمل التقرير‬
‫علي البيانات التالية ‪-:‬‬
‫اللتزام بتعليمات الطلع الداخلي من حيث ‪-:‬‬ ‫‪-‬‬
‫تسجيل اسم المتردد عند دخوله المكتبة‬ ‫‪o‬‬
‫ارشاده الي موضع الكتاب الذي يخدم موضوع بحثه‬ ‫‪o‬‬
‫تسجيل بيانات الطلع الداخي‬ ‫‪o‬‬
‫التوقيع برد الكتاب بعد النتهاء من الطلع عليه‬ ‫‪o‬‬
‫التزام امين المكتبة برد الكتاب الي مكانه علي الرف‬ ‫‪o‬‬
‫متابعة قيام امناء المكتبات بالرد علي اسئلة واستفسارات الرواد وارشادهم الي المراجع‬ ‫‪-‬‬
‫متابعة ترتيب الكتب علي الرفوف وفق خطة التصنيف وكتابة اسم الموضوع ورقمه علي‬ ‫‪-‬‬
‫الرف ‪ ،‬ومدي توافر اللوحات الرشادية ‪.‬‬
‫متابعة نظافة المكتبة ومدي اللتزام بها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫متابعة ادخال بيانات الكتب علي موقع المكتبة ضمن فعاليات الفهرس الموحد ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مدي التزام المكتبة باعداد قوائم بالكتب التي تتناول موضوعات اهتمام الطلب والباحثين‬ ‫‪-‬‬
‫والعلن عنها بمكان ظاهر بالمكتبة ‪.‬‬
‫متابعة خدمات التصوير والبحث بقواعد البيانات والمسح الضوئي لحتياجات الباحثين‬ ‫‪-‬‬
‫والطلب ‪.‬‬
‫متابعة ترتيب الرسائل العلمية وتصنيفها واعداد الدلة لها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫والبدء بمكتبة كلية التربية ‪ ،‬ومكتبة كلية الداب ‪ ،‬وكيفية تفيعل تلك الخدمات بها ‪ ،‬نظرا لما تم ملحظته‬
‫من تقصير في تقديم الخدمات بالمكتبة ‪.‬‬

‫مدير عام المكتبات‬


‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد أ‪.‬د ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫الموضوع ‪ :‬بخصوص مستوي خدمات المعلومات بمكتبة كلية التربية ‪.‬‬


‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان مكتبة كلية التربية هي اكبر مكتبة بالجامعة ‪ ،‬حيث تبلغ‬
‫مقتنياتها من الكتب والرسائل والدوريات عدد )‪ ( 49000‬مقتني ‪ ،‬وكذلك هي المكتبة الم التي يقصدها‬
‫اكبر عدد من المستفيدين من الطلب والباحثين والسادة اعضاء هيئة التدريس ومعاونيم من كليات‬
‫) التربية – الداب – العلوم – الطب البيطري – التربية النوعية ( ‪.‬‬
‫ورغم ذلك فان المكتبة ل تقدم خدمات جيدة نظرا للتي ‪-:‬‬
‫‪ -‬عدم قيام العاملين بالمكتبة بعملهم حيث ل يقوم احد منهم بسؤال الطلب والباحثين عن ما يحتاجونه‬
‫من مراجع ‪ ،‬ول يتم تسجيل الطلع الداخلي بالسجلت ‪ ،‬و‪-‬عدم تنظيم الكتب علي الرفوف فرغم وجود‬
‫رقم التصنيف داخل كل كتاب ‪ ،‬ال انه ل يتم وضع الكتاب في مكانه بعد الطلع الداخلي حيث يقوم‬
‫الطالب باعادة الكتاب في اي مكان ‪ ،‬ومديرة المكتبة سبق وان تقدمت بطلب اعتذار عن الدارة لعدم‬
‫تمكنها من القيام بواجباتها ‪ ،‬وتم رفض العتذار وهي غير متعاونة وليس لديها استعداد لمواصلة‬
‫العمل بالمكتبة ‪ ،‬بل تعمل علي عرقلته حيث قامت بدمج اقسام المكتبة وعدم اللتزام بالتصنيف‬
‫الموضوعي لها مما ادي الي صعوبة الحصول علي الكتب والمراجع وعدم تقديم خدمة جيدة بالمكتبة ‪.‬‬
‫لـــذا‬
‫نرجو من سيادتكم التفضل باتخاذ اللزم نحو عرض المر علي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس‬
‫الجامعة لصدار قرار بتعيين السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم خطاب – مدير عام المكتبات ‪ ،‬مديرا لدارة‬
‫مكتبة كلية التربية ‪ ،‬وقبول اعتذار النسة ‪ /‬سحر عبد الفتاح دياب عن القيام بمهام الدارة ‪ ،‬ونقلها الي‬
‫اي مكتبة اخري ‪ .‬وذلك لحسن سير العمل وانتظامة بالمكتبة حيث انه خبير بمحتوياتها قادر علي‬
‫استكمال اعمال الميكنة بها وتقديم خدمة مكتبية جيدة بالمكتبة التي تمثل اكثر من نصف مقتنيات مكتبات‬
‫الجامعة وتخدم اكثر من ‪ %70‬من المستفيدين بالجامعة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫ورشة العمل ‪2009 / 14/10‬‬

‫مشروع المستودع الرقمي للرسائل‬

‫مشروع المستودع الرقمي للرسائل هو احد مشروعات وحدة المكتبة الرقمية الربع ‪-:‬‬
‫المستودع الرقمي للرسائل الجامعية ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬
‫تطوير نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫المكتبة الرقمية ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫استكمال الفهرس الموحد ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬

‫مشروع المستودع الرقمي للرسائل الجامعية‬


‫في المرحلة الحالية مطلوب‬

‫احصائية بالرسائل الجامعية المتوافرة علي اسطوانات نص كامل ‪.‬‬ ‫‪-1‬‬


‫تجميع تلك الرسائل علي جهاز واحد بعد مراجعتها والتاكد من مطابقتها للنص المطبوع‬ ‫‪-2‬‬
‫الذي تم اجازته ‪.‬‬
‫التاكد من ان الرسالة لها تسجيلة ببليوجرافية كاملة علي الفهرس الموحد ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫تحويل تلك الرسائل الي صيغة ‪ pdf‬ورفعها علي النظام ‪ .‬بواسطة برنامج اكروبات )‪(9‬‬ ‫‪-4‬‬
‫سيتم تكوين فريق للتدريب علي عملية النقل الضوئي للرسائل ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫سيتم عقد ورشة عمل للنظر في قواعد تنظيم عملية اتاحة الرسائل والملكية الفكرية‬ ‫‪-6‬‬
‫جاري تطوير نظام او برنامج اتاحة المحتوى الرقمي ‪.‬‬ ‫‪-7‬‬
‫شراء الجهزة مركزي ‪.‬‬ ‫‪-8‬‬
‫احتساب الرسائل الممنوحة من ) جامعة طنطا ‪ -‬فرع كفر الشيخ ( ابتداء من ‪2000‬م ‪.‬‬ ‫‪-9‬‬
‫السيدة الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية التربية بكفر الشيخ‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫في اطار دور الجامعة في دعم البحث العلمي للسادة اعضاء هيئة التدريس والطلب ‪ ،‬ومن اجل تقديم‬
‫خدمات معلومات فعالة بمكتبات الجامعة ‪ ،‬نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو تحسين مستوي‬
‫الخدمات بمكتبة الكلية ‪. ،‬‬
‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث‬

‫الموضوع ‪ :‬بخصوص تسليم الرسائل الجامعية للدارة العامة للمكتبات – ادارة المكتبة المركزية ‪.‬‬
‫العرض ‪ :‬نتشرف باحاطة سيادتكم علما بان الرسائل الجامعية التي يتم منحها ‪ ،‬يسلمها الباحث بالدارة‬
‫العامة للدراسات العليا ‪ ،‬والتي تقوم بدورها بتسليمها الي الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬بعد تجميع عدد منها‬
‫كل فترة ‪.‬‬
‫لـــذا‬
‫نرجو من سيادتكم عرض المر علي لجنة المكتبات الجامعية لمناقشة امكانية تسليم الرسالة للدارة‬
‫العامة للمكتبات ) نسخة ورقية ونسخة الكترونية نص كامل علي ‪ ، CD‬فور المنح ‪ ،‬علي ان يتم تسليم‬
‫الباحث افادة بانه قد تم تسليمها ‪ .‬وذلك ليداع الرسالة بالمكتبة المركزية وامكانية حصر الرسائل واعداد‬
‫الدلة لها ‪ ،‬وتحويل النص الي ‪ PDF‬وتحميله علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ضمن‬
‫فعاليات مشروع " المستودع الرقمي للرسائل الجامعية بالجامعات المصرية " ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫كشف باسماء السادة امناء ومديرو مكتبات الكليات‬
‫الحاضرين دورة " مارك فورمات ‪ 21‬في الفترة من ‪ 15 -11‬اكتوبر ‪2009‬‬
‫‪10/2009/‬‬
‫حضور انصراف‬ ‫الوظيفة‬ ‫الكلية ‪ /‬الدارة‬ ‫السم‬ ‫م‬
‫مدير ادارة شئون‬ ‫الدارة العامة‬ ‫منا عبد الستار سليمان‬ ‫‪1‬‬
‫المكتبات‬
‫مدير ادارة المكتبة‬ ‫التربية الرياضية‬ ‫ابراهيم زكي ابراهيم‬ ‫‪2‬‬
‫المركزية‬
‫مدير ادارة مكتبة‬ ‫كلية الزراعة‬ ‫وفاء محمد عبد السلم‬
‫كلية الزراعة‬
‫اخصائي مكتبات اول‬ ‫كلية الطب البيطري‬ ‫هويدا عبد العزيز جاويش‬ ‫‪3‬‬
‫امينة مكتبة‬ ‫كلية الطب البيطري‬ ‫نها محمد عبد العال الشيخ‬ ‫‪4‬‬
‫امين المكتبة‬ ‫كلية الهندسة‬ ‫عادل محمد علي المدني‬ ‫‪5‬‬
‫امين مكتبة‬ ‫كلية الهندسة‬ ‫عبد الغني احمد الغني‬ ‫‪6‬‬
‫مؤقتة‬ ‫كلية الهندسة‬ ‫فوزية سامي‬ ‫‪7‬‬
‫اخصائي مكتبات اول‬ ‫كلية التجارة‬ ‫جمال ابراهيم زيادة‬ ‫‪8‬‬
‫مدير المكتبة‬
‫امين مكتبة‬ ‫كلية التجارة‬ ‫رضا اسماعيل خضر‬ ‫‪9‬‬
‫مدير المكتبة‬ ‫كلية التربية النوعية‬ ‫ناصر كامل عبد الحميد شبانه‬ ‫‪10‬‬
‫امين مكتبة‬ ‫كلية التربية النوعية‬ ‫شعبان اللواتي‬ ‫‪11‬‬
‫مؤقت‬ ‫كلية الداب‬ ‫سامح محمد يوسف‬ ‫‪12‬‬
‫مدير ادارة المكتبة‬ ‫كلية التربية‬ ‫سحر عبد الفتاح دياب‬ ‫‪13‬‬
‫‪14‬‬
‫‪15‬‬
‫‪16‬‬
‫‪17‬‬
‫مدير المشروع‬ ‫ادارة المشروع‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام الدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬

‫نتشرف بان نرسل لسيادتكم رفق هذا تصور للئحة " مجلس نشر علمي " ينظم إصدارات‬
‫الجامعة من الدوريات وأعمال المؤتمرات ‪ ،‬وذلك وفقا لتوجيهات السيد الستاذ الدكتور نائب رئيس‬
‫الجامعة للدراسات العليا والبحوث بخصوص هذا الشأن ‪.‬‬
‫برجاء التكرم بالحاطة ‪ ،‬والتفضل بعرض الموضوع علي مجلس الدراسات العليا والبحوث ‪ ،‬في‬
‫جلسته القادمة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك إبراهيم‬


‫كلية الزراعة‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫نتشرف بإحاطة سيادتكم علما انه تم ترشيح السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم ‪ :‬مدير إدارة المكتبة ‪،‬‬
‫بكليتكم الموقرة ‪ ،‬لحضور الدورة التدريبية " إعداد مدرب " وذلك للتعرف علي أسلوب تدريب العاملين‬
‫‪ .‬بالمرحلة الثانية من مشروع ميكنة المكتبات علي قواعد ومعايير المعالجة الفنية وضبط الجودة‬
‫‪ .‬وذلك في الفترة من ‪ 12/7/2009‬وحتى ‪ 17/7/2009‬بجامعة السكندرية‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫‪ .‬مرفق صورة من خطاب المجلس العلي للجامعات بالترشيح للدورة ‪-‬‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك إبراهيم‬


‫انجازات الدارة العامة للمكتبات ‪30/6/2009‬‬
‫‪ :‬أول‪ :‬متابعة نظم العمل بمكتبات الكليات‬

‫‪ o‬تم استكمال الهيكل الداري للدارة العامة للمكتبات في ‪ ، 12/2008‬ومنذ ذلك التاريخ والعاملين بالدارة العامة‬
‫للمكتبات في زيارات ميدانية متكررة لمكتبات الكليات ‪ ،‬للتعرف علي مشكلت ونظم العمل والتوجيه نحو أفضل‬
‫السبل لتقديم خدمات المكتبات في أفضل صورة وباقصي درجات الدقة والسرعة ‪.‬‬

‫‪ o‬وقد تمثل ذلك في العدد الكبير من الخطابات الصادرة من الدارة العامة للمكتبات إلي مكتبات الكليات والجامعات‬
‫المصرية حيث بلغ عددها حتى ‪ 1/6/2009‬عدد ) ‪ ( 180‬خطاب والتي تشتمل علي توجيهات لتطوير سبل العمل‬
‫وتوحيد نظمه ‪.‬‬

‫‪ o‬وكذلك تم توثيق الزيارات الميدانية لمكتبات الكليات ‪ ،‬وذلك من خلل عرض تقارير الزيارات لكل من إدارة‬
‫الشئون المالية والدارية وإدارة شئون المكتبات علي لجنة المكتبات الجامعية ‪ ،‬لعرض نظم العمل بتلك المكتبات‬
‫وما يعترضها من عقبات ‪ ،‬من اجل الوصول إلي خدمة مكتبية متميزة بمكتبات الجامعة ‪.‬‬

‫‪ o‬وفي مجال الجرد السنوي وضبط مقتنيات مكتبات الكليات ‪ ،‬تم اتخاذ قرار في لجنة المكتبات الجامعية يقضي بان‬
‫يكون احد أعضاء جرد مكتبات الكليات من الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬وذلك لمتابعة عمليات الجرد متابعة فعلية‬
‫والتوجيه إلي أيسر الطرق وأدقها في جرد مقتنيات المكتبات وضبطها ‪.‬‬

‫‪ o‬وفي مجال توحيد نظم العمل وسجلته ‪ ،‬تم إعداد نماذج موحدة لسجلت القيد والعارة والمترددين ‪ ،‬وتمت‬
‫موافقة السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي طباعة تلك السجلت ‪،‬‬
‫وجاري استكمال عمليات الطباعة ‪.‬‬

‫‪ o‬وفي مجال العمليات الفنية تم التوجيه إلي إتباع احدث طبعات التصنيف ) ديوي العشري ط‪ ، ( 21‬وتتم مراجعة‬
‫تسجيلت الكتب المضافة علي موقع المكتبات الجامعية لضبطها وجودتها ‪ ،‬والتأكد من مصداقية‬
‫الفهارس ومطابقتها للمقتنيات الفعلية بالمكتبات ‪.‬‬

‫‪ o‬وفي مجال الدعوة المكتبية والتعريف بمكتبات الجامعة تقوم الدارة العمة للمكتبات بإعداد " دليل مكتبات جامعة‬
‫كفر الشيخ " للتعريف بالمكتبات ومقتنياتها وخدماتها وما يتوافر بها من أجهزة ‪.‬‬

‫‪ o‬وفي مجال الطلع الداخلي تم مخاطبة مكتبات الكليات بضرورة إتباع تعليمات الطلع الداخلي والرشاد القرائي‬
‫داخل قاعات المكتبة ‪.‬‬

‫‪ o‬وفي مجال الستعارة الخارجية تم مخاطبة مكتبات الكليات بخصوص اتخاذ الجراءات الخاصة باستعجال السادة‬
‫أعضاء هيئة التدريس الذين تجاوزت مدة استعارتهم للكتب ‪ ،‬وخصم جنيه عن كل يوم تأخير في حالة عدم‬
‫الستجابة ‪.‬‬

‫‪ o‬تم تجميع بيانات مكتبات الكليات ) المقتنيات بأنواعها ) كتب – دوريات – أطالس – موسوعات – معاجم‬
‫وقواميس ‪ -‬رسائل علمية – كتب الكترونية ‪ -‬أشرطة سمعية أو بصرية (وذلك لتكوين قاعدة بيانات لتلك‬
‫المكتبات بالدارة العامة للمكتبات ‪.‬‬

‫‪ :‬ثانيا‪ :‬مجال ميكنة عمليات المكتبات‬


‫‪ :-‬إدخال مقتنيات مكتبات الكليات ‪1-‬‬

‫‪ o‬تم النتهاء من إدخال مقتنيات أربع مكتبات من مكتبات كليات الجامعة ) مكتبة كليات " الهندسة – الطب‬
‫البيطري – الزراعة – التربية النوعية ( في المرحلة الولي من مشروع المكتبة الرقمية ‪.‬‬

‫وتمت ميكنة كافة العمليات الفنية ) فهرسة – تصنيف ( والخدمات ) استعارة الكترونية – بحث في المكتبات‬ ‫‪o‬‬
‫المحلية – بحث في قاعدة الرسائل العلمية – بحث في مقالت الدوريات – بحث في قواعد البيانات العالمية ( في‬
‫مكتبات كليات ) الهندسة – الطب البيطري ( وذلك بعد المراجعة الكاملة من جانب مدير عام المكتبات حيث قام‬
‫بمراجعة كافة تسجيلت المكتبتين وضبطها مع سجلت عهدة المكتبة ومراجعة بيانات السادة أعضاء هيئة‬
‫التدريس علي الموقع وضبط عمليات الستعارة اللكترونية وسياستها ‪ ،‬وتدريب العاملين بالمكتبتين علي طريقة‬
‫تقديم الخدمات اللكترونية للمستفيدين من المكتبة ‪.‬‬

‫‪ o‬وجاري مراجعة بيانات مكتبتي كلية الزراعة والتربية النوعية تمهيدا لميكنة كافة العمليات الفنية والخدمات‬
‫بهما في اقرب وقت ممكن ‪.‬‬

‫‪ o‬واستعدادا للمرحلة الثانية من الميكنة ضمن مشروع المكتبة الرقمية والتي تشمل باقي مكتبات كليات الجامعة‬
‫) التربية – الداب – التجارة – التربية الرياضية – المكتبة المركزية ( ‪ ،‬جاري حصر مقتنيات تلك المكتبات‬
‫وسجلتها والعاملين بها تمهيدا لتدريبهم علي التعامل مع النظام اللي ‪.‬‬

‫‪ o‬وفي مجال التدريب علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪ ،‬تم ترشيح كل من ‪-:‬‬

‫– السيد ‪ /‬السعيد مبروك إبراهيم ‪ :‬مدير عام المكتبات‬

‫السيدة ‪ /‬وفاء محمد عبد السلم ‪ :‬مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة‬ ‫‪-‬‬

‫لحضور دورة تدريبية لعداد مدربين في مجال المكتبة الرقمية ‪ ،‬والتي تم تحديد موعد لها ‪ 12/7/2009‬حيث تم‬
‫الترشيح عن طريق اتحاد المكتبات الجامعية بالمجلس العلي للجامعات ‪ ،‬وفقا لنشاط المرشحين في العمل علي‬
‫برنامج المستقبل لدارة المكتبات ‪ ،‬حيث يتم تدريب العناصر النشطة للستعانة بهم في تدريب العاملين بالمكتبات‬
‫بالمرحلة الثانية للمشروع ‪.‬‬
‫‪ o‬متابعة نشاط الدخال للعاملين علي النظام بمكتبات الجامعة بالتنسيق مع مدير مشروع المكتبة الرقمية‬
‫حيث تم متابعة نشاط الموظفين القائمين بإدخال مقتنيات المكتبات علي نظام المستقبل لدارة المكتبات كما هو‬
‫موضح بالشكل التالي ‪-:‬‬

‫الستعارة اللكترونية ‪2-‬‬

‫‪ o‬تم إحاطة السادة أعضاء هيئة التدريس بالجامعة بإمكانية فتح حساب علي موقع المكتبة الرقمية للتمكن من‬
‫إجراء الستعارة الكترونيا والدخول علي قواعد البيانات العالمية مجانا ‪ ،‬وتم إضافة عدد ) ‪ (392‬عضو هيئة‬
‫تدريس إلي قاعدة مستعيري مكتبات الجامعة ‪ ،‬موزعة علي الكليات كما هو موضح بالبيان التالي ‪:‬‬
‫استخدام قواعد البيانات ‪3-‬‬

‫‪ o‬تتيح المكتبة الرقمية عدد ) ‪ (14‬قاعدة بيانات عالمية موضحة بالشكل التالي ‪:‬‬

‫‪:‬وقد استخدم قواعد البيانات العالمية عدد )‪(9674‬عضو من السادة أعضاء هيئة التدريس‬

‫‪ :-‬ثالثا ‪ :‬في مجال تزويد مكتبات الكليات باحتياجاتها من الجهزة‬

‫‪ o‬في إطار السعي لتحديث مكتبات الكليات ورفع مستوي الخدمات بها ‪ ،‬تم حصر احتياجات مكتبات الكليات من‬
‫الجهزة كما هو موضح بالجدول التالي ‪:‬‬

‫‪ o‬وتم عرض المر علي لجنة المختبرات والجهزة العلمية ومتابعة إجراءات الشراء وتم فحص الجهزة ‪،‬‬
‫تسليمها للمكتبات ومتابعة عملها ‪ ،‬لتقديم أفضل الخدمات وأحدثها ‪ ،‬حيث أصبح بالمكتبات الن أجهزة الكمبيوتر‬
‫والطابعة وجهاز الماسح الضوئي ) سكانر ( وماكينات التصوير ‪ ،‬ونقاط النترنت‪.‬‬

‫رابعا ‪ :‬في مجال تزويد مكتبات الكليات بالمقتنيات الحديثة ‪-:‬‬

‫‪ o‬تم تخصيص مبلغ ‪ 15000‬ألف جنيه لكل مكتبة من مكتبات الكليات ) وذلك في لجنة المكتبات الجامعية‬
‫‪ ( 21/9/2008‬وتم متابعة توزيع تلك المبالغ علي القسام في كل كلية ‪.‬‬

‫‪ -‬تنظيم رحلة لمعرض القاهرة الدولي للكتاب ‪-:‬‬


‫‪ o‬في إطار حرص الدارة العامة للمكتبات علي تنمية مقتنيات المكتبات وبتوجيه من السيد أ‪.‬د‪ /‬نائب رئيس الجامعة‬
‫للدراسات العليا والبحوث نظمت رحلة إلي معرض القاهرة الدولي يوم الثنين ‪ ، 26/1/2009‬وبلغ عدد السادة‬
‫المشاركين في الرحلة ‪ 36‬عضو هيئة تدريس من الكليات المختلفة بالضافة إلي أمناء المكتبات ومدير عام‬
‫المكتبات ومدير إدارة الشئون المالية والدارية بالدارة العامة للمكتبات ‪.‬‬

‫‪ o‬تم شراء مجموعة كتب في علم المكتبات للمكتبة المركزية ‪ ،‬تتمثل في قواعد الفهرسة الوصفية ‪ ،‬وقواعد‬
‫الفهرسة اللكترونية ‪ ،‬وقوائم الفهرسة الموضوعية وجداول التصنيف في احدث طبعاتها ‪.‬‬

‫‪ o‬تم متابعة الضافة بمكتبات الكليات لكل مشتر وات المكتبة من الكتب الحديثة ‪ ،‬و العمل علي اتخاذ اللزم نحو‬
‫فهرستها وتصنيفها وتجهيزها للستفادة منها في مكتبات الكليات وإعلم المستفيدين بها ‪ .‬حيث بلغت مشتر وات‬
‫المكتبات للعام المالي الحالي بإجمالي) ‪ 248‬ألف جنيه ( ‪.‬‬

‫‪ :-‬خامسا ‪ :‬في مجال تنمية مهارات العاملين بالمكتبات‬

‫‪ o‬تمهيد ا لعقد دورة متخصصة في علم المكتبات لتنمية مهارات العاملين بمكتبات الجامعة وتدريبهم علي احدث‬
‫النظم اللية في الفهرسة والتصنيف ‪ ،‬والستعارة اللكترونية ‪ ،‬والتعامل مع قواعد البيانات العالمية ‪ ،‬تم‬
‫مخاطبة الدارة العامة للتنظيم والدارة لتحديد موعد الدورة وإنهاء الجراءت اللزمة لعقدها‬

‫‪ :-‬سادسا ‪ :‬في مجال تنمية مهارات العاملين بالدارة العامة للمكتبات‬

‫‪ o‬في إطار حرص إدارة الجامعة علي تنمية مهارات العاملين بالجامعة تم حصول مديري الدارات بالدارة العامة‬
‫للمكتبات علي دورات " دور المديرين في ظل المتغيرات الحديثة " وجاري التحاق مدير عام المكتبات بدورة "‬
‫الرخصة الدولية لقيادة الحاسب اللي ‪.ICDL‬‬
‫دعوة‬

‫السيد الستاذ الدكتور ‪/‬‬

‫‪، 2009 /‬‬ ‫بناء علي قرار لجنة المكتبات السابعة بتاريخ ‪/‬‬
‫الموضوع رقم ‪ 3/1‬بتشكيل لجنة لدراسة موضوع اقتراح‬
‫إنشاء " مجلس النشر العلمي بجامعة كفر الشيخ "‬
‫نتشرف بدعوة سيادتكم لحضور لمناقشة ذلك المر ‪،‬‬
‫بمكتب الستاذ الدكتور ‪ /‬إبراهيم محمد أمان – نائب رئيس‬
‫الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪،‬وذلك يوم الثلثاء‬
‫الموافق ‪ 7/7/2009‬الساعة‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫نائب رئيس الجامعة‬


‫للدراسات العليا والبحوث‬

‫)أ‪.‬د‪ /‬إبراهيم محمد أمان (‬


‫جدول أعمال اللجنة المشكلة لمناقشة‬
‫وضع تصور لمجلس النشر العلمي بجامعة كفر الشيخ‬
‫وفقا لقرار لجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪17/5/2009‬‬
‫‪ ،‬الموضوع ‪ 3/1‬بتشكيل لجنة لدراسة اقتراح إنشاء مجلس للنشر‬
‫العلمي بجامعة كفر الشيخ برئاسة أ‪.‬د ‪ /‬إبراهيم محمد أمان ‪.‬‬
‫نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪ ،‬وعضوية كل‬
‫من ‪-:‬‬
‫وكيل كلية التربية للدراسات العليا والبحوث‬ ‫أ‪.‬د‪ /‬أمال عبد السميع باظه‬
‫وكيل كلية الداب للدراسات العليا‬ ‫أ‪.‬د ‪ /‬إبراهيم محمد تركي‬
‫والبحوث‬

‫وكيل كلية الزراعة للدراسات العليا‬ ‫أ‪.‬د ‪ /‬سعيد عبد السلم دره‬
‫والبحوث‬

‫أمين عام الجامعة‬ ‫أ ‪ /‬سمير أمين سلطان‬


‫وتناقش اللجنة الموضوعات التالية‬
‫الموضـوعات العـامة‬ ‫‪1‬‬

‫مناقشة أهداف ووظائف " مجلس النشر‬ ‫الموضوع ‪: 1/1‬‬


‫المقترح ‪.‬‬ ‫العلمي "‬
‫مناقشة إصدارات " مجلس النشر العلمي‬ ‫الموضوع ‪: 2/1‬‬
‫" المقترح‬
‫مناقشة أعضاء " مجلس النشر العلمي "‬ ‫الموضوع ‪: 3/1‬‬
‫المقترح‬
‫مناقشة اللوائح المالية والدارية " لمجلس‬ ‫الموضوع ‪: 4/1‬‬
‫النشر العلمي " المقترح‬
‫مناقشة قواعد النشر بالصدارات المقترحة‬ ‫الموضوع ‪: 5/1‬‬
‫والمواصفات الفنية لتلك الصدارات ‪.‬‬
‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫الموضوع ‪:‬‬
‫عرض تقرير انجازات الدارة العامة للمكتبات حتى ‪30/6/2009‬‬
‫علي لجنة المكتبات الجامعية ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪ ،‬نتشرف بان نعرض‬
‫علي سيادتكم انجازات الدارة العامة للمكتبات ‪، 30/6/2009‬والتي نوضح من خللها ما قام به‬
‫أعضاء الدارة من أعمال بتوجيه من سيادتكم وفي إطار لئحة المكتبات الجامعية ‪.‬‬
‫لذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالعلم والحاطة ‪ ،‬وعرضها علي لجنة المكتبات الجامعية للحاطة ‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك إبراهيم‬


‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس الجامعة‬
‫الموضوع ‪:‬‬
‫الهداء المقدم من المهندس ‪ /‬فوزي عبد الله سليمان بكلية‬
‫الهندسة بمنوف لكلية الهندسة بكفر الشيخ ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بان نعرض علي سيادتكم المذكرة المعروضة من السيد‬
‫الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس قسم الهندسة الكهربية ‪ ،‬بخصوص قبول‬
‫مجلس الكلية بجلسته رقم )‪ (29‬والمنعقدة يوم الخميس الموافق‬
‫‪ ، 11/6/2009‬الهداء المقدم من السيد المهندس ‪ /‬فوزي عبد الله‬
‫سليمان بكلية الهندسة اللكترونية بمنوف لعدد )‪ (43‬كتاب ‪ ،‬لضافتها‬
‫لمقتنيات كلية الهندسة بكفر الشيخ ‪.‬‬
‫لذا‬
‫نتشرف بان نعرض المر علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي مجلس الجامعة للتفضل بالموافقة علي‬
‫قبول الهداء ‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫‪ -‬مرفق قائمة بعناوين الكتب‬

‫نائب رئيس الجامعة‬

‫للدراسات العليا والبحوث‬

‫) أ‪.‬د ‪ /‬إبراهيم محمد أمان (‬


‫السيد الستاز مدير ‪/‬‬

‫تحيه طيبه‪ ....‬وبعد‬


‫بمبلغ‪/‬‬ ‫نتشرف بان نرفق لسيادتكم الشيك رقم ‪/‬‬

‫وذلك قيمه فاتورة شراء كتب برجاء التفضل بموافاتنا بما يفيد باستلم‬
‫الشيك‬

‫شاكرين لحسن تعاونكم ولسيادتكم جزيل‬


‫الشكر والتقدير‬

‫مدير أداره الشؤن المالية والداريه‬


‫مدير عام المكتبات‬

‫لطفي عفيفي‬
‫أ‪ /‬السعيد مبروك إبراهيم‬
‫مذكرة‬
‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪/‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬
‫الموضوع ‪:‬‬
‫الهداء المقدم من المهندس ‪ /‬فوزي عبد الله سليمان بكلية‬
‫الهندسة بمنوف لكلية الهندسة بكفر الشيخ ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بان نعرض علي سيادتكم المذكرة المعروضة من السيد‬
‫الستاذ الدكتور ‪ /‬رئيس قسم الهندسة الكهربية ‪ ،‬بخصوص قبول‬
‫مجلس الكلية بجلسته رقم )‪ (29‬والمنعقدة يوم الخميس الموافق‬
‫‪ ، 11/6/2009‬الهداء المقدم من السيد المهندس ‪ /‬فوزي عبد الله‬
‫سليمان بكلية الهندسة اللكترونية بمنوف لعدد )‪ (43‬كتاب ‪ ،‬لضافتها‬
‫لمقتنيات كلية الهندسة بكفر الشيخ ‪.‬‬
‫لذا‬
‫نتشرف بان نعرض المر علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات الجامعية للتفضل بالموافقة‬
‫علي قبول الهداء ‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫‪ -‬مرفق قائمة بعناوين الكتب‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك إبراهيم‬

‫الن يمكنك الدخول على جميع قواعد البيانات العالمية من المنزل‬


‫تم تفعيل خدمة الدخول على جميع قواعد البيانات العالميــة مــن المنــزل باســتخدام كــود المســتخدم‬
‫وكلمة السر التي تم الحصول عليها من مكتبات الجامعة‪.‬‬
‫ولضبط المتصفح ليعمل مع هذه الخدمة من المنزل‪:‬‬
‫في حالة استخدام خدمة ال ‪:DSL‬‬
‫قــم بالــذهاب إلــى قائمــة ‪ tools‬ثــم ‪ internet Options‬ثــم مــن تبــويب ‪Connections‬‬
‫نضغط الزر ‪LAN Settings‬‬

‫ومن النافذة الجديدة نضع علمة صح بجانب ‪ Use Proxy‬ونكتب‬


‫عنوان السيرفر ‪ address: db.eulc.edu.eg‬و المنفذ ‪port: 80‬‬

‫فـــي حالـــة‬
‫استخدام ال ‪ Dial Up‬من خلل التليفون‪:‬‬
‫قم بالذهاب إلى قائمـة ‪ tools‬ثـم ‪ internet Options‬ثـم مـن تبـويب ‪ Connections‬و‬
‫من مربع ال ‪ Dial-up‬نختار مزود الخدمة الذي نستخدمه للدخول على النترنت ثم نضــغط الــزر‬
‫‪ Settings‬ومـــن النافـــذة الجديـــدة نضـــع علمـــة صـــح بجـــانب ‪ Use Proxy‬ونكتـــب‬
‫عنوان السيرفر ‪ address: db.eulc.edu.eg‬و المنفذ ‪.port: 80‬‬
‫و يلحظ أن هذه العدادات تتيح الدخول فقط على مواقع قواعد البيانات العالمية ول تتيح التصفح‬
‫لبقية مواقع النترنت‪.‬‬

‫مدير عام المكتبات‬


‫السعيد مبروك ابراهيم‬
‫‪Sae32@yahoo.com‬‬
‫‪011992029‬‬
‫بيان بالعاملين بمكتبات جامعة كفر الشيخ ‪2009‬‬

‫مدير إدارة شئون المكتبات‬ ‫اخصائي مكتبات أول‬ ‫‪ -1‬منا عبد الستار سليمان‬
‫مدير إدارة المكتبة المركزية‬ ‫اخصائي مكتبات أول‬ ‫‪ -2‬ابراهيم زكي ابراهيم‬
‫أمين مكتبة كلية الطب البيطري‬ ‫أخصائي مكتبات أول‬ ‫‪ -3‬راندا عبد الحليم طاحون‬
‫مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة‬ ‫اخصائي مكتبات ثان‬ ‫‪ -4‬وفاء محمد عبد السلم‬
‫مدير إدارة مكتبة كلية التربية‬ ‫اخصائي مكتبات ثان‬ ‫‪ -5‬سحر عبد الفتاح دياب‬
‫أمين مكتبة كلية التجارة‬ ‫اخصائي مكتبات أول‬ ‫‪ -6‬جمال ابراهيم زيادة‬
‫أمين مكتبة كلية الداب‬ ‫اخصائي مكتبات أول‬ ‫‪ -7‬جيهان مصطفي متولي‬
‫أمين مكتبة كلية التربية النوعية‬ ‫اخصائي مكتبات ثان‬ ‫‪ - 8‬ناصر شبانه‬
‫مكتبة كلية الطب البيطري‬ ‫أخصائي تعليم أول‬ ‫‪ -9‬محمد جمعه‬
‫مكتبة كلية الطب البيطري‬ ‫اخصائي تعليم أول‬ ‫‪ -10‬نهى عبد الفتاح الشيخ‬
‫أمين مكتبة كلية الهندسة‬ ‫اخصائي حاسب آلي‬ ‫‪ -11‬عادل محمد مدني‬
‫مكتبة كلية الهندسة‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ -6‬فاطمة كلبوش‬
‫مكتبة كلية الهندسة‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ -7‬وداد صلح الشرقاوي‬
‫مكتبة كلية الزراعة‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ -8‬سماح‬
‫مكتبة كلية الزراعة‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ -9‬ولء‬
‫مكتبة كلية الزراعة‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ -10‬وردة‬
‫مكتبة كلية التربية النوعية‬ ‫منتدب‬ ‫‪ -12‬شعبان‬
‫مكتبة كلية التربية النوعية‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ -13‬عل‬
‫مكتبة كلية التربية‬ ‫موظفة‬ ‫‪ -2‬هدي زكي علي‬
‫مكتبة كلية التربية‬ ‫موظف‬ ‫‪ -3‬رشاد‬
‫مكتبة كلية التربية‬ ‫مؤقتة‬ ‫‪ -4‬سعاد عبد الخالق‬
‫مكتبة كلية الداب‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ -6‬سامح محمد يوسف‬
‫مكتبة كلية الداب‬ ‫منتدب‬ ‫‪ -7‬شكرية‬
‫مكتبة كلية التربية الرياضية‬ ‫مؤقت‬ ‫‪ -10‬هشام‬
‫مكتبة كلية التجارة‬ ‫منتدب‬ ‫‪-12‬رضا خضر‬
‫المكتبة المركزية‬ ‫منتدب‬ ‫‪ -14‬داليا عبد الجليل صقر‬
‫الملحق‬
‫تقارير جرد مكتبات كليات ) الزراعة – الهندسة – التربية النوعية –‬ ‫‪-‬‬
‫الطب البيطري – الداب – التجارة (‬
‫تقارير زيارات مكتبات الكليات‬ ‫‪-‬‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية ‪....‬‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫في اطار التعاون والتنسيق بين الدارة العامة للمكتبات ومكتبات الكليات ‪ ،‬نتشرف باحاطة‬
‫سيادتكم علما بانه يوجد بالدارة العامة للمكتبات نسخة من امتحانات الكلية للعام الدراسي‬
‫‪ 2008/2009‬للفصلين الول والثاني ‪.‬‬
‫لــــذا‬

‫نرجو من سيادتكم التفضل بارسال مندوب من المكتبة طرفكم لستلم تلك المتحانات‬
‫واتاحتها للتصوير للطلب ‪ ،‬بالمكتبة ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬

‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫اتشرف بان ارفق لسيادتكم رفق هذا كشف باسماء السادة حضور لجنة المكتبات‬
‫الجامعية والمقرر عقدها يوم الثلثاء ‪. 17/11/2009‬‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي صرف بدل جلسات لهم ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات وامين اللجنة‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬ ‫الموضوع‬
‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬ ‫الموضوع‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬
‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد بكل من ‪-:‬‬
‫وعدم إدراج السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي ‪.‬‬ ‫‪ -1‬كلية الزراعة‬
‫علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة الجرد ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬
‫والبحوث‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬ ‫الموضوع‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬
‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد للجنة جرد مكتبة كلية الزراعة ‪ ،‬وعدم إدراج السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي ‪.‬‬
‫علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬

‫‪ -‬مرفق محضر لجنة المكتبات‬


‫‪ -‬خطاب الدارة العامة للمكتبات‬
‫‪ -‬محضر تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬
‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية الزراعة‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬ ‫الموضوع‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬ ‫الموضوع‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬
‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد للجنة جرد مكتبة كلية الزراعة ‪ ،‬وعدم إدراج السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي ‪.‬‬
‫علما بان أسمه مدرج في تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬

‫‪ -‬مرفق محضر لجنة المكتبات‬


‫‪ -‬خطاب الدارة العامة للمكتبات‬
‫‪ -‬محضر تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬
‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية الطب البيطري‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الطب البيطري ( ‪.‬‬ ‫الموضوع‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬

‫‪.‬‬ ‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد بمكتبة كلية الطب البيطري ‪ ،‬وعدم إدراج السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬
‫علما بان اسمه مدرج بلجنة جرد المكتبة ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬

‫‪ -‬مرفق محضر لجنة المكتبات‬


‫‪ -‬خطاب الدارة العامة للمكتبات‬
‫‪ -‬محضر تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬
‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬عميد كلية الزراعة‬

‫‪ :‬بخصوص صرف مكافأة الجرد السنوي لمكتبة كلية ) الزراعة ( ‪.‬‬ ‫الموضوع‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه تم اتخاذ قرار بإدراج احد العاملين بالدارة العامة للمكتبات بلجان جرد مكتبات‬
‫الكليات ‪ ،‬وذلك بلجنة المكتبات الجامعية السابعة بتاريخ ‪ 17/5/2009‬والمعتمد من مجلس الجامعة بتاريخ‬
‫‪ . 26/5/2009‬وتم مخاطبة الكليات بخصوص ذلك ‪ ،‬وتم تشكيل لجان الجرد وتم النتهاء من أعمال الجرد ‪،‬‬

‫‪.‬‬ ‫ولوحظ صرف مكافأة الجرد بمكتبة كلية الطب البيطري ‪ ،‬وعدم إدراج السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫علما بان اسمه مدرج بلجنة جرد المكتبة ‪.‬‬

‫ااااا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف مكافأة الجرد للمذكور أعله‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬

‫‪ -‬مرفق محضر لجنة المكتبات‬


‫‪ -‬خطاب الدارة العامة للمكتبات‬
‫‪ -‬محضر تشكيل لجنة جرد المكتبة ‪.‬‬
‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة للعرض علي‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬

‫‪ :‬اقتراح تطوير العمل بإعداد جدول أعمال المجالس واللجان التي تعقد بالجامعة ‪.‬‬ ‫الموضوع‬

‫العرض ‪ :‬نتشرف بالحاطة بأنه توجد شاشات لعرض جدول أعمال بعض اللجان والمجالس‬ ‫‪-‬‬
‫بالجامعة ‪ ،‬أثناء انعقاد تلك المجالس واللجان ‪ ،‬وحيث انه يتم إعداد تلك الجداول علي الحاسب اللي ‪.‬‬
‫مما يمثل نقلة حضارية وخطوة هامة في طريق الميكنة والدارة اللكترونية ‪.‬‬

‫لذا‬
‫نرجو عرض المر علي لجنة الدارة للنظر في إمكانية إقرار توزيع جداول أعمال اللجان والمجالس علي‬
‫‪ CD‬بدل من الجداول في صورتها الورقية ‪ ،‬أو إرسالها بالبريد اللكتروني إلي السادة أعضاء المجالس‬
‫واللجان ‪.‬‬

‫ااااااا ااااااا ااااا اااا اااااااا اااااااا‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫بيان توزيع مقترح لميزانية المكتبات للعام المالي ‪2009/2010‬‬

‫والتي قيمتها ‪ 133‬ألف جنيه‬

‫ملحظات‬ ‫المبلغ المقترح‬ ‫المكتبة‬ ‫م‬

‫مكتبة كلية الزراعة‬ ‫‪1‬‬

‫مكتبة كلية التربية‬ ‫‪2‬‬

‫مكتبة كلية الداب‬ ‫‪3‬‬

‫مكتبة كلية التربية النوعية‬ ‫‪4‬‬

‫مكتبة كلية التربية الرياضية‬ ‫‪5‬‬

‫مكتبة كلية التجارة‬ ‫‪6‬‬

‫مكتبة كلية الهندسة‬ ‫‪7‬‬

‫مكتبة كلية العلوم‬ ‫‪8‬‬

‫مكتبة كلية الطب البيطري‬ ‫‪9‬‬

‫المكتبة المركزية‬ ‫‪1‬‬

‫‪0‬‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬

‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬

‫نتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان الدارة العامة للمكتبات بصدد طبع‬
‫سجلت جديدة لتسجيل المقتنيات بمكتبات الجامعة ‪ ،‬لتوحيد نظم العمل‬
‫بتسجيل تلك المقتنيات وضبطها ‪ ،‬ووافق السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب‬
‫رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث علي الشراء ‪ ،‬وتم تسميح البند‬
‫من الحسابات الخاصة بمبلغ ‪ 15.000‬ألف جنيه " خمسة عشر ألف جنيه‬
‫"‬
‫ونظرا لحاجة العمل الضرورية للسجلت مع بداية العام الجامعي‬
‫الجديد ‪ ،‬لذا نأمل التفضل بالموافقة علي طبع تلك السجلت بالمر‬
‫المباشر في حدود المبلغ المتاح ‪.‬‬
‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية‬


‫المدير العام‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السعيد مبروك ابراهيم‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين عام الجامعة‬

‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬

‫حيث تفضلتم سيادتكم بالموافقة علي شراء وطبع سجلت جديدة‬


‫للدارة العامة للمكتبات بالمر المباشر في حدود مبلغ ‪ 15000‬جنيه "‬
‫خمسة عشر ألف جنيه " ‪.‬‬
‫لذلك يرجي التفضل بالموافقة علي تشكيل لجنة الشراء ‪ ،‬ونقترح‬
‫التالي ‪-:‬‬
‫مدير عام‬ ‫‪-1‬السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬
‫المكتبات‬
‫مدير إدارة‬ ‫‪-2‬السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫الشئون المالية والدارية للمكتبات‬
‫أخصائي شئون‬ ‫‪-3‬النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل صقر‬
‫إدارية بالمكتبات‬
‫ولجنة الفحص ‪-:‬‬

‫مدير إدارة المخازن‬ ‫‪-1‬السيد ‪ /‬شلبي صالح‬


‫مدير إدارة شئون‬ ‫‪-2‬السيدة ‪ /‬منا عبد الستار سليمان‬
‫المكتبات " عضو فني "‬
‫أمين المخازن‬ ‫‪ -3‬السيد ‪ /‬أبو العز‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية‬


‫المدير العام‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫السعيد مبروك ابراهيم‬
‫الجرد السنوي لمكتبات الكليات للعام المالي ‪/ 2008‬‬
‫‪2009‬‬

‫القيمة‬ ‫العدد‬ ‫مكتبة كلية‬ ‫م‬


‫مكتبة كلية التربية الرياضية‬
‫‪103338‬‬ ‫‪3829‬‬ ‫عدد المقتنيات‬ ‫‪-1‬‬
‫‪156‬‬ ‫‪7‬‬ ‫الفاقد ‪2009‬‬ ‫‪-2‬‬
‫‪10318‬‬ ‫الرصيد في ‪3822 2009 / 30/6‬‬ ‫‪-3‬‬

‫مكتبة كلية الداب‬


‫‪147177‬‬ ‫‪11848‬‬ ‫عدد المقتنيات‬ ‫‪-1‬‬
‫‪2800‬‬ ‫‪220‬‬ ‫الفاقد والتالف‬ ‫‪-2‬‬
‫‪144377‬‬ ‫الرصيد في ‪10828 2009 / 6 / 30‬‬ ‫‪-3‬‬

‫مكتبة كلية الزراعة‬


‫‪504118‬‬ ‫‪34141‬‬ ‫عدد المقتنيات‬ ‫‪-1‬‬
‫‪782‬‬ ‫‪31‬‬ ‫الفاقد والتالف‬ ‫‪-2‬‬
‫‪503336‬‬ ‫الرصيد في ‪34110 2009 / 6 / 30‬‬ ‫‪-3‬‬

‫مكتبة كلية التجارة‬


‫‪227478‬‬ ‫‪10552‬‬ ‫عدد المقتنيات‬ ‫‪-1‬‬
‫‪45056‬‬ ‫‪8088‬‬ ‫المستبعد والهداء‬ ‫‪-2‬‬
‫‪1295‬‬ ‫‪10‬‬ ‫فاقد العام الحالي‬ ‫‪-3‬‬

‫‪181127‬‬ ‫الرصيد في ‪2488 2009 / 6 / 30‬‬ ‫‪-4‬‬

‫مكتبة كلية الطب البيطري‬


‫‪531616‬‬ ‫‪5535‬‬ ‫عدد المقتنيات‬ ‫‪-1‬‬
‫‪2982‬‬ ‫‪36‬‬ ‫الفاقد والتالف‬ ‫‪-2‬‬
‫‪528634‬‬ ‫الرصيد في ‪5499 2009 / 6 / 30‬‬ ‫‪-3‬‬
‫للعرض على السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية التربية الرياضية‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫الجر الضافي للسيد ‪ /‬مدير إدارة المكتبة المركزية عن شهر‬
‫‪7/2009‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان السيد ‪ /‬ابراهيم زكي ابراهيم‬
‫‪ :‬مدير إدارة المكتبة المركزية ‪ ،‬والمنتدب للعمل بمكتبة كليتكم‬
‫الموقرة ‪ ،‬لم يدرج اسمه بكشوف صرف الجر الضافي ابتدأ من‬
‫شهر يوليو ‪. 2009‬‬
‫لـذا‬

‫نرجو من سيادكم التكرم باتخاذ اللزم نحو صرف الجر الضافي‬


‫للسيد المذكور من الكلية ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام‬
‫المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة‬

‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬

‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫توزيع الميزانية المخصصة للمكتبات الجامعية ) كتب ووثائق (‬
‫علي مكتبات الكليات والدارة العامة ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بأن ميزانية المكتبات للعام المالي‬
‫‪ 2009/2010‬قد بلغت )‪ 133‬ألف جنيه ( مائة ثلثة وثلثون ألف‬
‫جنيه فقط لغبر ‪.‬‬
‫لــذ ا‬

‫فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات‬


‫الجامعية لتوزيع تلك المخصصات علي مكتبات كليات الجامعة‬
‫والدارة العامة ‪.‬‬

‫مدير‬
‫عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة‬

‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬

‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫تزويد مكتبة كلية العلوم ببعض المقتنيات المتخصصة الموجودة‬
‫بمكتبة كلية التربية ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بأن مكتبة كلية التربية ‪ ،‬تحتوي علي‬
‫مجموعة كبيرة من الكتب التي تخص الدارسين بكلية العلوم ‪،‬‬
‫ومكتبة كلية التربية مكتبة كبيرة الحجم من حيث المقتنيات ومكدسة‬
‫بالكتب وتعاني ازدحاما شديدا ‪ ،‬في حين أن كلية العلوم كلية جديدة‬
‫‪ ،‬وتكوين مجموعات لمكتبتها يحتاج إلي وقت طويل وميزانية‬
‫كبيرة ‪.‬‬
‫لـذ ا‬

‫فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات‬


‫الجامعية للتوصية علي نقل عهدة مجموعة المقتنيات المتخصصة‬
‫في علوم ) الرياضيات – الفيزياء – الكيمياء – الجيولوجيا – التاريخ‬
‫الطبيعي ( باللغة النجليزية والعربية ‪ ،‬لتكون نواة لمكتبة كلية‬
‫العلوم ‪ ،‬وذلك لتفعيل مكتبة كلية العلوم ‪ ،‬وتخفيف العبء عن‬
‫مكتبة كلية التربية ‪ ،‬علي أن تتم العارة التعاونية بين المكتبتين ‪،‬‬
‫حيث يسمح للطلب والباحثين بالتردد علي أيهما ‪.‬‬

‫مدير عام‬
‫المكتبات‬

‫السعيد مبروك‬
‫ابراهيم‬
‫مذكرة‬

‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬

‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫اعتماد جرد مكتبات الكليات للعام المالي ‪. 2008/2009‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بأنه قد تم النتهاء من جرد مكتبات‬
‫كليات ) الزراعة – الهندسة –التربية النوعية – الطب البيطري –‬
‫التجارة ( للعام المالي ‪ 2008/2009‬وذلك بإشراف ومشاركة‬
‫العاملين بالدارة العامة للمكتبات‪.‬‬
‫لـذ ا‬

‫فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بعرضه علي لجنة المكتبات‬


‫الجامعية لعتماده ‪.‬‬

‫‪ -‬مرفق تقارير جرد تلك المكتبات ‪.‬‬

‫مدير عام‬
‫المكتبات‬

‫السعيد مبروك‬
‫اب‬
‫ورشة عمل لتدريب أخصائي المكتبات‬

‫والعاملين بمكتبات كليات الجامعة‬

‫تقرر عقد ورشة عمل لتدريب العاملين بمكتبات كليات الجامعة من المتخصصين في المكتبات‬
‫ومساعديهم ضمن فعاليات مشروع ميكنة مكتبات الجامعة – المرحلة الثانية – في الفترة من ‪ ،‬أيام الثنين‬
‫‪17/8/2009‬وحتى الربعاء ‪ .2009/ 19/8‬اعتبارا من الساعة ‪ 2-12‬ظهرا‪ ،‬وذلك في المجالت التالية ‪-:‬‬
‫الدخول علي موقع اتحاد مكتبات الجامعات المصرية ‪www.eulc.edu.eg‬‬ ‫‪-1‬‬
‫إنشاء موقع " مكتبة – قاعة – قسم " علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪.‬‬ ‫‪-2‬‬
‫الفهرسة اللية ‪ :‬إنشاء تسجيلة – استيراد تسجيلة – اضافة نسخة ‪.‬‬ ‫‪-3‬‬
‫تعديل بيانات تسجيلة ‪.‬‬ ‫‪-4‬‬
‫جودة التسجيلة والعناصر الواجب توافرها بتسجيلة كتاب ‪.‬‬ ‫‪-5‬‬
‫القائمين علي التدريب ‪-:‬‬

‫مدير عام المكتبات ‪.‬‬ ‫‪ -1‬السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة ‪.‬‬ ‫‪ -2‬وفاء محمد عبد السلم‬

‫مدير المشروع‬

‫)أ‪.‬د‬

‫‪ /‬فاروق السيد عبد المهدي (‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية الزراعة‪ -‬التجارة – الداب –التربية النوعية – التربية الرياضية‪-‬‬
‫الطب البيطري – الهندسة – التربية ‪0‬‬
‫تحية طيبة ‪ 0 0‬وبعد‬

‫نتشرف بان نرفق لسيادتكم صورة من محضر اجتماع لجنة المكتبات الجامعية‬

‫رقم ‪ 8‬بتاريخ ‪ 19/8/2009‬وذلك بعد إقرار اللجنة اللئحة المالية لخدمات‬

‫المكتبات والتي يعمل بها من تاريخه طبقا لما هو موضح بالمحضر ‪0‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية‬

‫المدير العام‬

‫‪..‬‬

‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬

‫السعيد عبد المنعم عفيفي‬


‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين كلية الداب – التجارة – الزراعة الهندسة – الطب البيطري –‬
‫التربية – التربية النوعية – التربية الرياضية‬

‫تحية طيبة ‪ 000‬وبعد‪،‬‬

‫نتشرف بان نرسل لسيادتكم محضر اجتماع لجنة المكتبات الجامعية رقم )‪ (8‬بتاريخ‬
‫‪ ، 19/7/2009‬بعد اعتمادها من مجلس الجامعة ‪ ،‬وذلك بعد إقرار اللجنة للئحة المالية‬
‫لخدمات المكتبات ‪ ،‬والطلع علي ما جاء بالمحضر من قرارات ‪ ،‬والتي يعمل بها من تاريخه ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫المدير العام‬ ‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬ ‫لطفي عبد المنعم عفيفي‬


‫مذكرة‬

‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا‬

‫والبحوث‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫الرد والفادة علي مذكرة ‪ ،‬مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة‬
‫بخصوص تقرير مدير إدارة شئون المكتبات بالدارة العامة‬
‫للمكتبات ‪ ،‬وما به من ملحظات‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بأن ما جاء بتقرير مديرا دارة شئون‬
‫المكتبات من ملحظات وتوجيهات ‪ ،‬هي أمور تهدف إلي ضبط‬
‫مقتنيات المكتبة ورفع مستوي الخدمة بها ‪ ،‬حيث جاء بالتقرير عدة‬
‫ملحظات تمثلت في ‪-:‬‬
‫ملحظات الزيارة‬ ‫‪‬‬
‫‪ -1‬رغم تسليم المكتبة في المرحلة الولى للميكنة وإدخال مقتنياتها علي النظام اللي إل انه لم يتم لصق‬
‫الباركود علي كعب الكتاب حتى تاريخ الزيارة ‪.‬‬
‫‪ -2‬وجود بعض الكتب في غير أماكنها المخصصة لها وفق موضوعها ‪ ،‬وتم التنبيه لوضع تلك الكتب في‬
‫أماكنها لتيسير الحصول عليها من قبل الباحثين والطلب ‪.‬‬
‫‪ -4‬تم التنبيه لتفعيل خدمات الحاطة الجارية ‪ ،‬وذلك بتصوير غلف المقتنيات الحديثة وإرشاد الطلب‬
‫والباحثين بورودها للمكتبة حديثا ‪.‬‬
‫‪ -5‬تم التنبيه بضرورة الحفاظ علي ترتيب الكتب علي الرفوف ‪ ،‬حيث يترك الطالب الكتاب علي‬
‫المنضدة ‪ ،‬ليقوم أمين المكتبة برده إلي مكانه علي الرف ‪.‬‬
‫‪ -6‬بعض الكتب متهالكة وبحاجة إلي تغليف ‪ ،‬أو استبعاد غير الصالح منها ‪ ،‬ويرجي إعداد تلك الكتب‬
‫وتسجيلها ومخاطبة إدارة الكلية لتخاذ اللزم لتغليف تلك الكتب حفاظا عليها ‪.‬‬
‫توصيات الزيارة ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ -‬ضرورة استكمال لصق الباركود على كعب الكتاب ‪ ،‬وضبط الرقم العام علي البرنامج اللي وفقا‬
‫لسجلت قيد الكتب بالمكتبة تمهيدا لجراء الجرد اللكتروني مستقبل ‪.‬‬

‫ولكن ما جاء بمذكرة مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة من رد‬ ‫‪‬‬
‫أو محاولة إنكار وجود تلك الملحظات فهو أمر ل أساس له‬
‫من الصحة ‪.‬‬
‫بخصوص ‪ :‬أول ‪ :‬حيث تذكر السيدة مدير إدارة مكتبة كلية‬ ‫‪‬‬
‫الزراعة بان مكتبة الكلية بها أكثر من )‪ ( 50.000‬ألف كتاب‬
‫ودورية ‪.‬‬
‫والحقيقة أن مقتنيات المكتبة وفقا لخر جرد )‬ ‫‪‬‬
‫‪ 30/6/2008‬هو‬
‫‪ ‬وقد تم إدخال عدد )‪ (30543‬من مقتنيات المكتبة حتى تاريخه‬
‫وفقا لحصاءات النظام اللي ‪ ،‬ومرفق صورة لتلك الحصاءات ‪.‬‬
‫‪ ‬وبخصوص ما ورد بالرد بان مكتبة كلية الزراعة هي الولي علي‬
‫مستوي الجامعات المصرية فان ذلك قلب للحقائق لن الحقيقة‬
‫هي أن السيدة مدير إدارة المكتبة هي الولي في نسبة الدخال‬
‫من حيث عد المقتنيات المدخلة علي البرنامج ‪ .‬ولكن مصداقية‬
‫العناوين المدخلة علي البرنامج ومطابقتها للواقع ل تظهر إل‬
‫بلصق الباركود علي كل كتاب تم إدخاله حتى تتم المطابقة الفعلية‬
‫بين بيانات الكتاب علي البرنامج اللي وعلي الرف وفي سجل‬
‫القيد وبدفتر )‪ (1‬مخازن ‪ .‬وبدون ذلك الربط فانه يمكن إضافة‬
‫آلف الكتب علي البرنامج بموقع المكتبة ولكن بأرقام عامة وهمية‬
‫ل أساس لها ول وجود لتلك الكتب علي الرف أو بسجلت القيد ‪.‬‬
‫والبرنامج ل يسمح بتكرار الرقم العام في المكتبة الواحدة‬ ‫‪‬‬
‫‪ ،‬ومن هنا كان لزاما علي من أراد إدخال كتاب وهمي ‪ ،‬أو كانت‬
‫سجلت القيد بمكتبته غير منضبطة ‪ ،‬أن يضع علمة أو حرف أو‬
‫نجمة مع الرقم ليقبله البرنامج ‪.‬‬
‫وقد تلحظ وجود عدد ) ‪ (10282‬عشر آلف ومائتان اثنان‬ ‫‪‬‬
‫وثمانون كتابا بأرقام عامة بها ) حرف أو نجمة أو قوس ( بمكتبة‬
‫الطالب بمكتبة كلية الزراعة ‪.‬وعدد ) ‪ (601‬ستمائة وواحد كتاب‬
‫بمكتبة الدراسات العليا بمكتبة كلية الزراعة – مما يعني وجود )‬
‫‪ (10883‬كتاب برقم عام خطأ بمكتبة الكلية من أصل )‪(30543‬‬
‫كتاب تم إدخاله علي البرنامج اللي ‪.‬‬
‫و ل شك أن ذلك يدعو إلي سرعة لصق الباركود علي كل‬ ‫‪‬‬
‫كتاب أو دورية أو رسالة بالمكتبة تم إدخال بياناتها علي البرنامج‬
‫اللي للتعرف علي مصداقية وجود تلك الكتب والمقتنيات ‪،‬‬
‫أوضبط أرقامها مع سجلت القيد ودفاتر الضافة )‪ (1‬مخازن ‪.‬‬
‫وهذا ما دعا إليه تقريرا دارة شئون المكتبات‬
‫تحديدا ‪.‬‬
‫أما بخصوص عدم وجود ملحظات علي الدخال من جانب‬ ‫‪‬‬
‫مدير مشروع المكتبة الرقمية ‪ ،‬فان مدير المشروع ينظر علي‬
‫معدل الدخال وجودة التسجيلت ‪ ،‬وليس علي مصداقية وجود‬
‫الكتاب بالمكتبة ‪ ،‬أو كونه عنوان وهمي ‪ ،‬أو أن سجلت القيد‬
‫غير منضبطة ‪.‬‬
‫أما بخصوص ثانيا ‪ :‬وهو عدم تقديم خدمات الحاطة الجارية‬ ‫‪‬‬
‫بقاعة المكتبة ‪ ،‬فان رد مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة يفيد‬
‫بعدم معرفة تلك الخدمة أساسا رغم التنبيه المستمر لها من‬
‫جانب الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬حيث تذكر في الرد بان وكيل‬
‫الكلية يعرض ما ورد للمكتبة شهريا علي اللجنة ‪ .‬في حين أن‬
‫خدمة الحاطة الجارية تقدم يدويا بكتابة عناوين الكتب الواردة‬
‫حديثا للمكتبة وتعليقها بمكان ظاهر بقاعة المكتبة لحاطة رواد‬
‫المكتبة بأحدث ما نشر في مجال تخصصهم ‪ ،‬وتؤدي الكترونيا‬
‫بالشارة إلي أرقام تلك الكتب علي موقع المكتبة فيظهرها‬
‫النظام تحت قائمة احدث المقتنيات لكل زوار الموقع ‪.‬‬
‫وبخصوص ثالثا ‪ :‬وهي ملحظة وجود كتب في غير أماكنها ‪،‬‬ ‫‪‬‬
‫ودعوي مديرا دارة المكتبة بان الكتب متخصصة ويصعب التعرف‬
‫علي موضوعها من جانب الزائر من الدارة ‪ ،‬فقد أغفلت أو‬
‫تغافلت بان ذلك الزائر متخصص في المكتبات ويعرف رقم‬
‫التصنيف الموضوعي لكل موضوع من موضوعات المعرفة ‪،‬‬
‫فعندما يجد كتاب ) علم الحيوان – مهما كانت لغته ‪ -‬برقم خاص‬
‫‪ 590‬وفق تصنيف ديوي العشري ( في رقم تصنيف ‪ 540‬وهو‬
‫رقم الكيمياء في تصنيف ديوي العشري ‪ ،‬فان ذلك يعني أن‬
‫الكتاب ليس في موضعه الصحيح ‪ ،‬مهما كانت لغة الكتاب ‪ .‬أما‬
‫إذا كان الكتاب غير مصنف فتلك ملحظة أخري يحاسب عليا‬
‫أمين المكتبة ‪.‬‬
‫إما دعوي مدير إدارة مكتبة كلية الزراعة بان أحدا من‬ ‫‪‬‬
‫الدارة العامة لم يذهب إليها فتلك دعوي غير صحيحة ‪ ،‬لنه تم‬
‫كتابة تقرير مالي وإداري عن المكتبة بتاريخ ‪ ، 2009/ /‬وتم الرد‬
‫‪ . 2009 / /‬ومرفق صوره للرد‬ ‫عليه من إدارة الكلية بتاريخ‬
‫علي ذلك التقرير‬
‫فضل عن الزيارات المتكررة لمدير عام المكتبات للكلية‬ ‫‪‬‬
‫للتوجيه بما يلزم –فضل عن ذلك التقرير الفني الذي تنكره‬
‫وتتساءل عن مصدره ‪ ،‬واكبر دليل علي صحة هذا التقرير الفني‬
‫ودقته وجود تلك الرقام العامة الخاطئة علي البرنامج والتي‬
‫يمكن التحقق منها في اي وقت ‪ ،‬وعدم وجود ملصق واحد‬
‫للباركود علي أي مقتني بالمكتبة ‪ ،‬وعدم وجود قائمة بالكتب‬
‫الحديثة بقاعة المكتبة ‪ ،‬ووجود بعض الكتب الغير مصنفة أو غير‬
‫متواجدة بأماكنها في وقت الزيارة – مما يؤكد صحة التقرير‬
‫‪ .‬ودقة العرض ‪.‬‬ ‫وصحة الزيارة‬
‫لذا‬

‫فالمر معروض علي سيادتكم للتفضل بالنظر واتخاذ ما يلزم نحو ضبط عهدة مكتبة كلية الزراعة بكفر‬
‫الشيخ ‪ ،‬والتعرف علي تلك الخطاء في إدخال الكتب علي موقع المكتبة الرقمية ‪.‬ونقترح تكوين لجنة‬
‫من ‪-:‬‬
‫برئاسة السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬مدير مشروع المكتبة الرقمية بالجامعة‬
‫مدير عام المكتبات‬ ‫السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬
‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات ‪.‬‬ ‫السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫علي أن تقدم اللجنة لسيادتكم تقريرا شامل عن سجلت القيد والرقام العامة ومصداقية الدخال اللي‬
‫واقتراح الحلول لمشكلة عدم ضبط سجلت القيد مع الكتب بالرفوف ‪ ،‬حال النتهاء من تلك العمال ‪.‬‬
‫وان يراعي بعد ذلك تكليف الدارة العامة للمكتبات بالتحقق من الرقام العامة للمقتنيات بالمكتبات‬
‫ومطابقتها لعناوين الكتب علي الرفوف وعلي البرنامج اللي ‪ ،‬ومتابعة لصق ) الباركود ( أول بأول علي‬
‫كل كتاب أو مقتني يتم إدخاله علي النظام اللي ‪.‬‬

‫وتفضلوا سيادتكم بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مقدمه لسيادتكم‬
‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬مدير مشروع المكتبة الرقمية‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫نشكر لسيادتكم تعاونكم المثمر والبناء مع الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬في سبيل تطوير مكتبات الكليات‬
‫وميكنة عملياتها ‪ ،‬ونتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية في جلستها السابعة بتاريخ‬
‫‪17/5/2009‬موضوع ‪ 3/5‬قد قررت ‪ ،‬بان يكون بكل لجنة جرد مكتبة كلية احد العاملين بالدارة العامة‬
‫للمكتبات لضبط مقتنيات تلك المكتبات ومراجعة بيانات الكتب الموجودة علي الرفوف مع بياناتها بسجلت قيد‬
‫الكتب ودفتر )‪ (1‬مخازن ‪ ،‬للتحقق من مصداقية مقتنيات المكتبات ‪ ،‬وعدم التلعب في عناوين الكتب أو‬
‫تبديلها ‪.‬‬

‫وحيث انه تم إدخال قدر كبير من مقتنيات مكتبات كليات الجامعة علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪،‬‬
‫ضمن فعاليات مشروع المكتبة الرقمية ‪ ،‬مما يقتضي مراجعة بيانات تلك المقتنيات وفق سجلت قيد الكتب ‪،‬‬
‫للتأكد من أن ما تم إضافته هو فعل من مقتنيات تلك المكتبات وليس عناوين وهمية ‪.‬‬

‫لـذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم بالموافقة علي قيام كل من ‪-:‬‬
‫مدير عام المكتبات ‪.‬‬ ‫‪ -1‬السيد ‪ /‬السعيد مبروك ابراهيم‬
‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات ‪.‬‬ ‫‪ -2‬السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫بمراجعة بيانات الكتب التي تم إدخالها علي نظام المستقبل لدارة المكتبات بمكتبات الكليات ‪ ،‬وذلك‬
‫للتحقق من مصداقية عناوين تلك المقتنيات ‪ ،‬وتوافقها مع سجلت القيد ودفاتر )‪ (1‬مخازن ‪ ،‬وحصر الرقام‬
‫العامة الخطأ ‪ ،‬والتحقق من تطابق الملصقات ) الباركود ( مع العنوان الحقيقي للكتاب ‪ .‬ورفع تقرير لسيادتكم‬
‫بنتيجة تلك المراجعة ‪ ،‬لرفعها إلي السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث ‪.‬‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫كلية‪.............................‬‬ ‫السيد الستاذ ‪ /‬أمين‬
‫تحية طيبة ‪ ...‬وبعد‬
‫نشكر لسيادتكم تعاونكم المثمر والبناء مع الدارة العامة للمكتبات ‪ ،‬في سبيل تطوير مكتبات الكليات‬
‫وميكنة عملياتها ‪ ،‬ونتشرف بإحاطة سيادتكم علما بان لجنة المكتبات الجامعية في جلستها السابعة بتاريخ‬
‫‪17/5/2009‬موضوع ‪ 3/5‬قد قررت ‪ ،‬بان يكون بكل لجنة جرد مكتبة كلية احد العاملين بالدارة العامة‬
‫للمكتبات لضبط مقتنيات تلك المكتبات ومراجعة بيانات الكتب الموجودة علي الرفوف مع بياناتها بسجلت قيد‬
‫الكتب ودفتر )‪ (1‬مخازن ‪ ،‬للتحقق من مصداقية مقتنيات المكتبات ‪ ،‬وعدم التلعب في عناوين الكتب أو‬
‫تبديلها ‪.‬‬
‫وحيث انه تم إدخال قدر كبير من مقتنيات مكتبات كليات الجامعة علي نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪،‬‬
‫ضمن فعاليات مشروع المكتبة الرقمية ‪ ،‬مما يقتضي مراجعة بيانات تلك المقتنيات وفق سجلت قيد الكتب ‪،‬‬
‫للتأكد من أن ما تم إضافته هو فعل من مقتنيات تلك المكتبات وليس عناوين وهمية ‪.‬‬

‫لـذا‬
‫نرجو من سيادتكم التكرم باتخاذ اللزم نحو تسهيل مهمة السيد ‪ /‬لطفي عبد المنعم عفيفي‬
‫مدير إدارة الشئون المالية والدارية للمكتبات ‪.‬‬
‫لمراجعة بيانات مقتنيات المكتبة ‪ ،‬وذلك للتحقق من مصداقية عناوين تلك المقتنيات ‪ ،‬وتوافقها مع‬
‫سجلت القيد ودفاتر )‪ (1‬مخازن ‪ ،‬وحصر الرقام العامة الخطأ ‪ ،‬والتحقق من تطابق الملصقات ) الباركود (‬
‫مع العنوان الحقيقي للكتاب ‪ .‬ورفع تقرير لسيادتكم بنتيجة تلك المراجعة ‪.‬‬

‫مرفق موافقة أ‪.‬د ‪ /‬مدير مشروع المكتبة الرقمية علي مراجعة البيانات بموقع المكتبة الرقمية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كلية الطب البيطري – التربية – الزراعة – التربية النوعية‬
‫للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫حيث ان المجلس العلي للجامعات بصددانشاء قاعدة بيانات للرسائل العلمية‬


‫)مشروع مستودع رقمي بالرسائل ( وجاري استكمال البيانات ‪.‬‬
‫لــــــــــــــــــــــــــــــــــذلك‬
‫يرجي التفضل بموافاتنا ببيان الرسائل الموجوده بالمكتبة والممنوحه من جامعة طنطا‬
‫فرع كفر الشيخ او جامعة كفر الشيخ حتي يتم عمل اللزم نحو ذلك ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول وافر الحترام‬

‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬وكيل كليةالزراعة للدراسات العليا والبحوث‬
‫تحية طيبة ‪ . .‬وبعد‬

‫حيث ان المجلس العلي للجامعات بصددانشاء قاعدة بيانات للرسائل العلمية‬


‫)مشروع مستودع رقمي بالرسائل ( وجاري استكمال البيانات ‪.‬‬
‫لــــــــــــــــــــــــــــــــــذلك‬
‫يرجي التفضل بموافاتنا ببيان الرسائل الموجوده بالمكتبة والممنوحه من جامعة طنطا‬
‫فرع كفر الشيخ او جامعة كفر الشيخ حتي يتم عمل اللزم نحو ذلك ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول وافر الحترام‬

‫المدير العام‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬


‫مذكرة‬

‫للعرض على السيد الستاذ الدكتور ‪ /‬مدير مشروع المكتبة الرقمية‬

‫الموضوع ‪:‬‬
‫اقتراح برنامج دورات تدريبية للعاملين بمكتبات الكليات علي‬
‫نظام المستقبل لدارة المكتبات ‪ ،‬ضمن فعاليات مشروع المكتبة‬
‫الرقمية ‪.‬‬
‫العــرض‪:‬‬
‫نتشرف بان نعرض علي سيادتكم التي بخصوص تدريب العاملين بالمكتبات علي مشروع المكتبة‬
‫الرقمية‬
‫أول ‪ - :‬بالنسبة للمكتبات التي تم إدخال مقتنياتها بالكامل علي موقع المكتبة الرقمية ) الهندسة – الطب‬
‫البيطري ( يحتاج العاملين بها إلي التدريب في المجالت التالية ‪- :‬‬
‫مراجعة جودة التسجيلت المدخلة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫مطابقة المقتنيات الفعلية من واقع سجلت القيد مع المقتنيات علي الموقع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الستعارة اللكترونية ‪ ".‬إضافة مستعير – استعارة المقتنيات "‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إضافة المقالت العلمية لعضاء هيئة التدريس ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫الجرد اللكتروني ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫البحث في قواعد البيانات العالمية ‪ .‬والبحث المحلي بمقتنيات المكتبة والمكتبات الجامعية‬ ‫‪-‬‬
‫المصرية ‪.‬‬
‫تسجيل المترددين علي المكتبة الكترونيا ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫إضافة بيانات المكتبات علي الموقع ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫خدمات الحاطة الجارية لحدث المقتنيات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫ثانيا ‪ :‬المكتبات في المرحلة الولي ولم يتم استكمال ميكنتها ‪ ) :‬الزراعة – التربية النوعية ( ويحتاج‬
‫العاملون بها إلي التدريب في المجالت التالية – بالضافة إلي المجالت السابقة ‪-: -‬‬
‫طباعة الترميز العمودي ) الباركود ( ولصقه علي كعب الكتاب ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫استكمال الدخال مع مراعاة شروط جودة التسجيلة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫والعاملون بتلك المكتبات كما هو موضح بالجدول التالي ‪-:‬‬
‫الجمالي‬ ‫مؤهل متوسط‬ ‫مؤهل عال غير متخصص مكتبات‬ ‫تخصص مكتبات‬ ‫مكتبة كلية‬
‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫الطب البيطري‬
‫‪3‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪-‬‬ ‫الهندسة‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫الزراعة‬
‫‪3‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫التربية النوعية‬
‫‪14‬‬ ‫‪7‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫الجمالي‬
‫ثالثا ‪ :‬المكتبات في المرحلة الثانية ‪ -:‬وهي مكتبات ) كلية التربية – الداب – التربية الرياضية –‬
‫التجارة – المكتبة المركزية ( و لم يتم إدخال مقتنياتها باستثناء ) مكتبة كلية التربية حيث تم إدخال جزء‬
‫من مقتنياتها ‪ ،‬ويحتاج العاملون بتلك المكتبات إلي التدريب في المجالت التالية ‪-:‬‬
‫إنشاء موقع " مكتبة – قسم "‬ ‫‪-‬‬
‫الفهرسة " إنشاء تسجيله – استيراد تسجيله "‬ ‫‪-‬‬
‫تعديل بيانات تسجيلة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫جودة التسجيلة والعناصر الواجب توافرها بكل تسجيلة ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫فهرسة الدوريات ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫فهرسة الرسائل العلمية ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫استعراض التسجيلت المدخلة وطباعة تقارير بها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫طباعة الترميز العمودي ) الباركود ( للمدجلت ولصقه ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫اضافة مستعير لقاعدة بيانات المستعيرين ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫التعرف علي التقارير والحصاءات وطرق استخراجها وطباعتها ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫بريد النظام وكيفية التعامل معه ‪.‬‬ ‫‪-‬‬
‫والعاملون بتلك المكتبات كما هو موضح بالجدول التالي ‪-:‬‬
‫الجمالي‬ ‫مؤهل متوسط‬ ‫مؤهل عال غير متخصص مكتبات‬ ‫تخصص مكتبات‬ ‫مكتبة كلية‬
‫‪4‬‬ ‫‪3‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬ ‫التربية‬
‫‪4‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪2‬‬ ‫‪1‬‬ ‫الداب‬
‫‪2‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫التجارة‬
‫‪2‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫التربية الرياضية‬
‫‪2‬‬ ‫‪-‬‬ ‫‪1‬‬ ‫‪1‬‬ ‫المكتبة المركزية‬
‫‪14‬‬ ‫‪4‬‬ ‫‪5‬‬ ‫‪5‬‬ ‫الجمالي‬

‫لذا‬
‫السيد الستاذ ‪ /‬مدير عام شئون العاملين‬
‫تحية طيبة ‪ ..‬وبعد‬

‫بخصوص كتاب سيادتكم حول إبداء الرأي في تجديد ندب النسة ‪ /‬داليا عبد الجليل‬
‫صقر ‪ :‬بالدرجة الثالثة ‪ :‬بالمجموعة النوعية لوظائف التنمية الدارية ‪ ،‬والمنتدبة من‬
‫مديرية الزراعة بكفر الشيخ للعمل بالجامعة – الدارة العامة للمكتبات ‪.‬‬
‫نتشرف بإفادة سيادتكم بان الدارة العامة للمكتبات في حاجة ماسة إلي تجديد ندبها ‪.‬‬

‫وتفضلوا بقبول فائق الحترام والتقدير‬

‫مدير عام المكتبات‬

‫السعيد مبروك ابراهيم‬

You might also like