Exerccio Decisrio

Idealizao, Planejamento e Implantao

de Eventos e Empresas

Prof. Dr. Paulo Henrique Azevdo

Universidade de Braslia - UnB

2015

Exerccio Decisrio

O que no um trabalho de equipe

Trabalho
em sua
totalidade

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Marta

Carlos

Fbio

Ana

Apenas
uma juno
das partes
de Marta,
Carlos, Fbio
e Ana

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Exerccio Decisrio

Exemplo de um trabalho em equipe

Trabalho
em sua
totalidade

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Marta Carlos
Fbio Ana

Trabalho
final
da equipe

Atuao
conjunta

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Exerccio Decisrio

Introduo

Exerccio decisrio um estudo constitudo por um conjunto de etapas

que conduzem uma definio coerente sobre um determinado assunto.

Ele antecede a realizao de um projeto propriamente dito e relevante

por ser de curta durao, de baixo custo e por preparar a equipe
para uma etapa mais complexa e com um nvel de risco muito
mais alto.

O Exerccio ser mais eficiente na medida em que for maior o

envolvimento de todos os componentes da equipe responsvel por sua
elaborao.

Exerccio Decisrio Projeto

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Exerccio Decisrio

Fundamentos do Exerccio 1/2

(1) As atividades iniciam-se com a reunio da equipe de trabalho.
(2) Cada equipe define um integrante para coordenar as
discusses, controlar o tempo e presena dos participantes
da reunio.
(3) Define, ainda, uma secretaria com duas pessoas (secretrios)
para anotarem tudo o que for discutido.
(4) Cada integrante deve (1) apresentar as ideias que j possui,
ou (2) realizar um "brainstorm". Na atuao profissional, o
mais correto realizar um estudo de mercado.

Dica: no falem ao mesmo tempo. O ideal um falar e o

secretrio anotar. Depois, outro fala e o secretrio anota.

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Fundamentos do Exerccio 2/2

A equipe deve discutir todas as ideias anotadas pela secretaria (20 ou mais
ideias), definindo as trs constatadas como as melhores, mais viveis, mais
significativas.

Nesta etapa, apenas coloque os nomes das ideias e deixe para apresent-las e
defend-las quando tiver de selecionar as trs melhores.
Para definir as trs melhores propostas - realizar pequeno debate tcnico entre
os integrantes.
Se no ocorrer unanimidade na escolha das trs propostas, uma votao ser
realizada, prevalecendo o entendimento da maioria.
Aps esta etapa que ser iniciado o exerccio decisrio; um exerccio para cada
uma das trs ideias selecionadas.

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Exerccio Decisrio

Etapas do Exerccio Decisrio para cada uma das ideias

1. Definio do tema
2. O que fazer?
3. Por qu fazer?
4. Quem vai fazer?
5. Onde fazer?
6. Quando fazer?
7. Como fazer?
8. Concluso
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Exerccio Decisrio

Fundamentos do Exerccio Decisrio

1.

Mesmo se na anlise de alguns dos itens do exerccio a ideia for rejeitada, ou seja
for entendida como invivel pela equipe (por meio de argumentaes coerentes),
isso deve ser relatado na concluso, mas o processo deve ser realizado at o final.

2.

Aps nova rodada de argumentaes, escolhem-se as trs propostas finalistas, das

quais uma ser a definida como a melhor para a execuo do projeto, visando
implantao.

3.

Ao final da realizao do exerccio, a equipe deve preparar-se para em 10

minutos apresentar as trs propostas para a turma.

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Todos so responsveis pela participao de todos

O registro de participao deve ser preenchido com responsabilidade

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Anlise do exerccio decisrio,

item a item

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1. Definio do tema

a ideia proposta e que deve ser colocada sob a forma de ttulo.

Esse ttulo deve estar contextualizado, ou seja, dar um nome, identificar a empresa
ou o evento que se almeja construir.
Assim, pode-se dizer que o tema a identificao da ideia proposta e que permite
ao leitor do exerccio, uma visualizao situacional dela.

Exemplo, se for um evento:

I Encontro Brasiliense de Educao Fsica, Esporte e Lazer.

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2. O que fazer?

O que o evento ou a empresa?

Realizar uma discusso sobre o que esse tema proposto, suas caractersticas,
peculiaridades, vantagens, riscos, familiaridade e conhecimento da equipe sobre ele.

Exemplo:

O evento visa motivar estudantes para a iniciao cientfica, sendo mais uma
oportunidade de apresentarem os resultados de suas pesquisas, conhecerem os
trabalhos de outros colegas, alm de participarem de debates e assistirem
conferncia sobre assuntos relevantes.

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3. Por qu fazer?

Definir justificativas razoveis e objetivos para a opo realizada.

Analisar se a equipe dispe de condies scio-econmicas, tcnicas, fsicas,
materiais etc.
Fazer anlise da clientela-alvo, que permita identificar o seu real interesse pelo
evento/empresa.
Independentemente de a inteno ser meramente financeira, atingir realizao
profissional, realizar investimento, continuar carreira profissional, ou vrios motivos
em conjunto, deve haver uma convico tcnica de que haver sucesso no evento.
Todos devem alimentar o trabalho com sugestes.

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3. Por qu fazer?
Exemplo:

Um evento que rene, no mesmo espao e tempo, pesquisadores iniciantes e

experientes constitui-se relevante para o avano de pesquisas sobre o assunto, numa
regio que no possui eventos frequentes desta natureza.

Objetivos:

Proporcionar debates e informaes tcnicas, cientficas e pedaggicas.

Oferecer uma ampliao dos conhecimento e qualificao.

A clientela-alvo:

Graduandos, graduados e ps-graduados em Educao Fsica e reas afins.

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4. Quem vai fazer?

Montar equipe, definir organograma e atribuies.

Exemplo:
O evento ser planejado e realizado pelos alunos da disciplina Prtica de
Organizao de Eventos Esportivos e de Lazer, sob a coordenao do docente.
Organograma
Coordenao
Geral

Comisso de
Administrao

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Comisso
Tcnica

Comisso de
Controle
de material

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5. Onde fazer?

Qual local oferece maiores vantagens?

O que um bom "ponto?

Exemplo:
Abertura: Centro Comunitrio Athos Bulco, da UnB.
O transporte coletivo sai da Rodoviria PP, com o nome de UnB. O ponto de nibus
o da FEF-UnB.
O local possui estacionamento amplo e ser oferecida segurana no local, para
prevenir furtos.

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6. Quando fazer?

Decidir qual o melhor momento para e incio/implantao e elaborar cronograma.

Exemplo:
Dias 24 e 25 de Maro de 2007.
Dia 24 Credenciamento 18h s 19h e Conferncia de Abertura e mesa redonda
das 19h s 22h.
Dia 25 Cursos das 8 s 12h e de 14 s 18h e exposio de psteres, das 12h s
14h.

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7. Como fazer?

Prever o evento ou empresa (descrever como ir acontecer ou como ir funcionar).

Esclarecer melhor a ideia,
Definir como atingir os objetivos,
Discutir prioridades (o que deve ser feito agora e o que pode ser realizado em
outras etapas),
Levantar custos (de uma forma geral),
Traar metas iniciais (quantos clientes se pretende ter inicialmente e
futuramente),
Elaborar estratgias de identificao dos consumidores, de meios de atingi-los e
como fazer para que eles saibam de nossa existncia.

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7. Como fazer?
Exemplo:
Primeiro dia
Credenciamento dos participantes.
Incio do evento com conferncia proferida pelo Reitor.
Realizao de mesa redonda.
Encerramento das atividades do primeiro dia.
Segundo dia
Incio dos cursos, na parte da manh.
Intervalo para almoo apresentao de psteres.
Continuao dos cursos e encerramento com um coquetel.
- Evento planejado para 150 a 200 inscritos.
- Divulgao: flderes; cartazes; faixas; e-mail para alunos e ex-alunos da FEF e
demais cursos de Educao Fsica do DF; release para jornais, CREF, rdio e TV.
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7. Como fazer?
Exemplo:

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Cronograma

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7. Como fazer?
Exemplo:

Levantamento bsico de custos

Comisso de Administrao
Descrio do item

Qtde

Preo Unitrio (R$)

Preo Total (R$)

80

Cartazes no formato A3

2,00

160,00

600

Flderes no formato A4

1,00

600,00

10

Faixas de 4 e 6 metros

30,00

300,00

Subtotal

1.060,00

Comisso Tcnica
Qtde

Descrio do item

Preo Unitrio (R$)

Preo Total (R$)

03

Aluguel de projetores multimdia

200,00

600,00

04

Aluguel de computadores completos

100,00

400,00

03

Aluguel de sistemas de som completos

150,00

450,00

03

Contratao de profissionais

100,00

300,00

Subtotal

1.750,00

Comisso de Controle de Material

Descrio do item

Qtde

Preo Unitrio (R$)

Preo Total (R$)

200

Crachs

2,00

400,00

200

Pastas

6,50

1.300,00

200

Canetas

0,80

160,00

200

Blocos de anotao

0,50

100,00

Subtotal (R$)

1.960,00

Total (R$)

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4.770,00

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8. Concluso

De tudo o discutido, vale a pena continuar e elaborar um projeto?

Concluir pela aprovao ou no da ideia, com vistas definio sobre a elaborao
de projeto sobre o tema.

Exemplo:

Depois de passar por todas as etapas do exerccio, o tema foi considerado vivel
para ser objeto de um projeto de evento a ser elaborado.

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Quesitos bsicos exigidos dos componentes da equipe de trabalho

Criatividade,
Definio precisa dos Objetivos,
Diviso de tarefas,
Determinao,
Respeito s individualidades,
Flexibilidade.

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Exerccio decisrio - aplicao

Reunir a equipe.

Definir um integrante para coordenar as

discusses e controlar o tempo da reunio.

Definir duas pessoas (secretrios) para anotarem

tudo o que for discutido.

Realizar a atividade de apresentao de ideias de

eventos/empresas.

Realizar trs exerccios decisrios (um para cada

uma das trs ideias entendidas como as
melhores de todas).

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Exerccio decisrio - aplicao

Enviar para o docente da disciplina, em arquivo *.rtf ou compatvel, pelo e-mail:

admonitoria@gmail.com:
1. A relao de todas as ideias apresentadas pela equipe;
2. Os trs exerccios decisrios elaborados;
3. Indicao dos trs temas entendidos como os mais viveis.

Arquivo

2012-03-25 AD 01 01

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