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AP Plan del proyecto

ndice
1.

Introduccin
1.1
Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas
1.2
Referencias

2.

Descripcin del producto

2.1
Perspectiva del producto
2.2
Funciones del producto
2.3
Supuestos del producto
2.4
Licenciamiento
2.5
Instalacin
2.6
Criterios de calidad

3.

Alcance

4.

Objetivos
4.1
Objetivos del proyecto
4.2
Objetivos del producto

5.

Entregables

6.

Restricciones

7.

Protocolo de entrega

8.

Ciclos y actividades

9.

Tiempo estimado

10.

Plan de adquisiciones y capacitacin

11.

Equipo de trabajo

12.

Calendario

13.

Costo

14.

Riesgos

15.

Estrategia de control de versiones

16.

Plan de comunicacin

17.

Justificacin del plan del proyecto

Fase:

Responsable:

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AP Plan del proyecto

Plan del Proyecto

1.

Introduccin
[La introduccin del Plan del Proyecto ofrece una visin general de todo el documento.]

1.1

Definiciones, Acrnimos y Abreviaturas

[Proveer de las definiciones, trminos y acrnimos requeridos, Se puede incluir una referencia al
glosario de trminos en caso de que ste exista.]
Trmino
[Trmino, acrnimo o abreviatura]

1.2

Definicin
[Definicin del trmino]

Referencias
[Esta seccin provee un listado de todos los documentos a los que se haga referencia dentro del
contenido del Plan del Proyecto. ste debe ser lo suficientemente especfico para poder localizarse,
se puede incluir el identificador o nombre del documento referido. Especificar la fuente de donde se
ha obtenido la referencia.]

2.

Descripcin del producto

2.1

Perspectiva del producto

[cul es el propsito del proyecto.]

2.2

Funciones del producto

[qu funciones cumplir el producto]

2.3

Supuestos del producto

[el producto depender de ]
[el producto contar con.]

2.4

Licenciamiento
[propiedad intelectual del sistema quedar a favor de..]

2.5

Instalacin
[la instalacin del sistema correr a cargo de.]

2.6

Criterios de calidad
[presentacin del cdigo]
[entregad de documentacin]
[pruebas]
[desempeo]
[lenguajes de programacin.]

3.

Alcance
[Descripcin del alcance del sistema, descripcin de la aplicacin, caractersticas, asociaciones
existentes y cualquier aspecto que se vea afectado por el desarrollo de ste.]

Fase:

Responsable:

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AP Plan del proyecto

4.

Objetivos

4.1

Objetivos del proyecto

[Los objetivos del proyecto son aqullos que se desean alcanzar en conjunto, aquellas metas que
de antemano se sabe que de no trabajar en equipo difcilmente lograran. Estos objetivos
proporcionan una base de lanzamiento para el proyecto, que de ser cumplidos satisfactoriamente
darn como resultado un equipo de trabajo y un cliente satisfechos con lo realizado a lo largo del
proyecto.]

4.2

Objetivos del producto

[Los objetivos del producto, se consideran todas aquellas metas que debe cumplir el producto
terminado. Van ms encaminados a cuestiones de funcionalidad del sistema desde el punto de vista
del usuario final, cliente y por supuesto de los realizadores.]

5.

Entregables
[Listado de los productos a ser entregados a lo largo del proyecto.]
Entregables
Producto

Tipo
[Nombre de la fase]

[nombre del producto]

[tipo del producto]

[Nombre de la fase]

6.

Restricciones
[Listado de las restricciones presentes para la realizacin del proyecto.]
Restricciones

Nombre
Descripcin
Origen
Tipo
Limitan a

Fase:

[nombre de la restriccin]
[breve descripcin de la restriccin]
[interna / externa]
[monetaria / temporal / personal / institucional]
[acciones a seguir si el riesgo ocurre]

Responsable:

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7.

AP Plan del proyecto

Protocolo de entrega
[Mecanismo aceptado para la entrega de productos descritos en la seccin de Entregables.]
Protocolo de entrega

Responsable

[miembro del equipo encargado de realizar la entrega]

Destinatario

[nombre de la persona a la que se debe entregar]

Fecha

dd/mm/aaaa

Duracin mxima

[tiempo mximo estimado para la presentacin]

Lugar

[lugar donde se realizar la entrega]

Medio
comunicacin
Elementos
entregados

8.

de

[presencial / va electrnica]
[listado de elementos a entregar en la sesin]

Ciclos y actividades
[De acuerdo al proceso especfico para el desarrollo del proyecto y a las actividades identificadas
para la consecucin del mismo, ser necesario establecer el nmero de ciclos necesarios para
llevar a cabo todas y cada una de las actividades. Esto estar fuertemente relacionado con la
capacidad de la empresa y el proceso especfico elegido.]

9.

Tiempo estimado
[El primer paso ser identificar las actividades que deben ser realizadas para producir un
entregable, posteriormente se debern establecer las dependencias entre las actividades, por ltimo
se deber estimar la cantidad de periodos laborables, horas hombre o das necesarios para
completar la actividad. RUP cuenta con una lista de actividades tipo.]

10.

Plan de adquisiciones y capacitacin

[Listado de las adquisiciones, contrataciones y capacitaciones necesarias a lo largo del proyecto.]
Adquisiciones

Nombre
Descripcin
Fecha de solicitud
Fecha de adquisicin
Tipo de adquisicin
Solicitante
Resultado esperado

Fase:

[nombre del elemento]

[breve descripcin del elemento]
dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
[compra definitiva o renta]
[persona fsica que lo solicita]
[breve descripcin de lo que se espera al adquirir este elemento]
Responsable:

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AP Plan del proyecto

Contrataciones
Nombre

[nombre del contrato]

Descripcin

[breve descripcin del contrato]

Tipo de contrato

[De precio fijo o Por tiempo y materiales]

Inicio del contrato

dd/mm/aaaa

Trmino del contrato

Autorizado a cerrar el
contrato
Resultado esperado

dd/mm/aaaa
[persona fsica autorizada a dar por cerrado el contrato]
[breve descripcin de lo que se espera obtener mediante esta
contratacin]

Capacitaciones
Nombre del curso

[nombre del curso]

Descripcin

[breve descripcin del curso]

Tipo

[presencial / en lnea]

Horas totales

[nmero de horas de duracin del curso]

Responsable

[persona fsica autorizada a dar por cerrado el contrato]

Nmero
participantes
Fecha de inicio

de

Fecha de trmino
Resultado esperado

11.

[cupo de participantes en este curso]

dd/mm/aaaa
dd/mm/aaaa
[breve descripcin de lo que se espera obtener mediante este curso]

Equipo de trabajo
[Listado de lo miembrs del equipo de trabajo, incluyendo informacin de contacto.]
Equipo de Trabajo

Rol

Fase:

Nombre

Apellidos

Telfono

Direccin

Correo
electrnico

Responsable:

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12.

AP Plan del proyecto

Calendario
[Calendario de la duracin del proyecto, puede establecerse mediante un diagrama de Gantt.]
Calendario

Identificador

13.

Descripcin de la actividad

Unidades de
calendario

Tiempo estimado del proyecto

Periodo 1

Periodo n

Costo
[Valor monetario resultante de la realizacin del proyecto.]
Costo

Categora

Mes
1

Mes
2

Mes
3

Mes
4

Mes
5

Mes
6

Mes
7

Mes
8

Mes
9

Mes
10

Mes
11

Mes
12

Total

Sueldos
Hardware
Subcontratos
Mantenimiento
Capacitacin
Comunicaciones
Administracin

Total

14.

Riesgos
[Listado de los riesgos identificados que podran afectar el desarrollo del proyecto en caso de
ocurrencia.]
Riesgos

Nombre
Descripcin
Probabilidad
de
ocurrencia
Impacto del riesgo
Plan de contingencia
Estado del riesgo

Fase:

[nombre del riesgo]

[breve descripcin del riesgo]
[alta / media / baja]
[alto / medio / bajo]
[acciones a seguir si el riesgo ocurre]
[identificado / controlado / mitigado / ignorado]

Responsable:

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15.

AP Plan del proyecto

Estrategia de control de versiones

[Mtodo para administrar la configuracin del sistema, se debe incluir un mecanismo para solicitar
cambios as como la estructura y reglas de uso del repositorio.]
Estrategia del control de versiones

Identificacin de la
configuracin
Estado
de
configuracin
Auditor

la

[establecer lo que ser almacenado en el repositorio, suministrar la

lnea base para clasificar productos y documentos]
[informacin de los productos que estn en el repositorio]
[establecer quin verificar que se ha cumplido con los requerimientos
funcionales]

Frecuencia
de
auditoras
Cambios solicitados

[establecer el plazo en que se efectuarn las auditorias]

Nombre del
producto

Descripcin

Impacto

Solicitante

Estado

[listado de los cambios solicitados a lo largo del proceso]

Polticas

16.

[acuerdos para el uso del repositorio, establecer quin puede

almacenar, modificar y acceder al repositorio]

Plan de comunicacin
[En esta seccin se deben mencionar y describir los mecanismos de comunicacin vlidos entre los
involucrados a lo largo del proyecto.]
Plan de Comunicacin

Medios
distribucin
aceptados

de

[listado de medios de comunicacin aceptados]

Juntas
E-mail
V-mail
Uno a uno
Telfono
Fax
Cartas y memorandums
Video conferencias
Juntas virtuales
Chat

Fase:

Responsable:

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AP Plan del proyecto

Elementos
involucrados
Necesidades
de
informacin interna
Necesidades
de
informacin externa

[listado de disciplinas, departamentos y especialidades involucradas]

[acuerdo para la comunicacin entre los miembros del proyecto]
[acuerdo para la comunicacin entre el equipo de trabajo y medios
externos]

Comunicado
Elemento
comunicacin
Destinatarios

de

Finalidad
Frecuencia
Plazo

[persona o grupos que recibirn la informacin]

[motivo por el que es distribuida la informacin]
[intervalo de tiempo en el que se redistribuir la informacin]
dd/mm/aaaa al dd/mm/aaaa

Medio

[medio de distribucin de la informacin]

Responsable de la
comunicacin
Cadena de mando

17.

[informacin que ser distribuida]

[individuo encargado de asegurarse que la informacin ha sido

transmitida]
[persona o grupo inmediato superior encargado de resolver polmicas
respecto a esta informacin]

Justificacin del plan del proyecto

[Esta seccin debe contener las justificaciones principales de del porque se incluyeron los aspectos
definidos anteriormente.]

Fase:

Responsable: