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Rancagua 2005
INDICE
TEMA
PAGINAS
I. INTRODUCCION
II. MARCO TEORICO
III. DESCRIPCION DE LA CORPORACION ADMINISTRATIVA
03-07
08-12
13-14
15
16
16
DE LA CAPJ
CUADRO N 2 : DOTACION DE FUNCIONARIOS POR
17
18-35
36
36
37
MARZO 2004
CUADRO N 4:TOTAL DE TRIBUNALES VIGENTES SIN
38
39
40-43
44
46-48
49
PGINAS
50
DE ZONAL
2. ESTRUCTURA DE ZONALES EN EL AMBITO
51
ADMINISTRATIVO
2. 1 ADMINISTRADOR ZONAL
52
53
53-54
55-56
56
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
3.1 DEFINICION DE ESTRUCTURA DE CARGOS
CUADRO N 10:ESTRUCTURA DE CARGOS
56-57
57
57-
CARGOS
CUADRO N 11: RELACION ENTRE CARGOS
GENERICOS Y FUNCIONES EN LAS ZONALES
4. FICHA DE DESCRIPCION DE CARGOS
V. ORGANIGRAMAS
TIPOLOGIA A
TIPOLOGIA B
TIPOLOGIA C
TIPOLOGIA D
VI. CONCLUSIONES
VII. BIBLIOGRAFIA
VIII. ANEXOS
I. INTRODUCCIN
58
59-62
62
63
64
65
66
67-72
73
74-155
En Chile como en el resto de los pases de la regin, se torn una necesidad el inicio de
un proceso de mejora y modernizacin de la justicia a fines de los aos 80.
Uno de los primeros pasos para la mejora de la gestin institucional con el objetivo de
racionalizar mejor las atribuciones al interior del Poder Judicial y dotarlo de mejores
sistemas de administracin, discriminando las funciones jurisdiccionales y administrativas
de este poder del Estado, fue la creacin de la Corporacin Administrativa del Poder
Judicial (1) (CAPJ), dispuesta por la Ley N 18.969, del 10 de marzo de 1990. Organismo
dependiente de la Excma. Corte Suprema, con personalidad jurdica y patrimonio propio a
travs del cual administra los Recursos Humanos, Financieros, Tecnolgicos y Materiales
destinados al normal funcionamiento de los distintos Tribunales de Justicia.
La CAPJ se conform por dos antiguos servicios que dependan de la Excma. Corte
Suprema (2) (CSJ): la Oficina Presupuestaria y los Servicios Judiciales, as como tambin
su personal adscrito. Esto, origin retos de integracin entre un personal que proceda de
una cultura jurdica con otro personal nuevo y de formacin ms administrativa, junto a
ello, las debilidades de direccin, la ausencia de una visin estratgica definida y la
precariedad de los sistemas de gestin y control llevaron a que en 1999 la CAPJ entrara
en una crisis financiera e institucional. A partir de ese ao se produjo una refundacin de
la institucin, poniendo el acento en la mejor definicin del rol del Consejo Superior ( 3) y
1
2
Al utilizar la sigla CAPJ, en adelante nos referiremos a la Corporacin Administrativa del Poder Judicial.
tambin, en su interaccin con los propios tribunales y con los rganos auxiliares de la
administracin de justicia.
En este primer acercamiento construimos una visin o una fotografa de la CAPJ Zonal
Rancagua, en la que detectamos una disparidad en la conformacin del Nivel Central en
contraposicin con las Zonales Regionales, puesto que, la normativa y estructura bajo la
cual se rige y funciona, est sustentada en una Estructura Organizacional existente slo a
Nivel Central lo que deja al resto en una situacin de azar.
Esta situacin general conlleva una serie de Problemticas que resolveremos realizando
una propuesta de Estructura Organizacional para las Oficinas Zonales Regionales, para
lo cual nos planteamos los siguientes Objetivos:
Objetivo General
Proponer una Estructura Organizacional para las Oficinas Zonales de la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial
Objetivos Especficos
Zonales.
5. Sentar las bases para carreras funcionarias en la misma Zonal como entre Oficinas
Zonales de otras jurisdicciones
nuevas dificultades.
Quien hace cabeza de esta institucin llamada Poder Judicial, son las Cortes Supremas.
stas tienen dentro de nuestros sistemas institucionales funciones distintas, como las de
control constitucional y de casacin, con un carcter marcadamente ms poltico que las
de los restantes tribunales. Estas funciones llevan a que los integrantes de las Cortes
Supremas deban poseer un grado de legitimidad popular mayor que los otros jueces, lo
que se traduce en mayor injerencia del poder poltico en su designacin, control y
remocin. Concentrar todo el poder del Poder Judicial en las Cortes Supremas significa,
entonces, supeditar todo el sistema al rgano ms permeable a los criterios polticos. En
definitiva, tal esquema institucional ha llevado a que controlndose al rgano que es ms
sencillo controlar dentro del sistema judicial, las Cortes Supremas, se pueda fcilmente
controlar a todo el sistema judicial.
Por otra parte, alentar este tipo de estructura institucional en los Poderes Judiciales, ha
llevado a generar en ellos, sobretodo en los ms consolidados, fuertes sentimientos
corporativos en su interior. Los Poderes Judiciales se convierten en autoreferentes, toda
la realidad es percibida y analizada a partir de los cdigos que se generan en su interior,
En un perodo de tiempo que para estos efectos resulta extremadamente breve, los
Poderes Judiciales del Continente han pasado del ms absoluto abandono a convertirse
en uno de los sectores estatales que mayor atencin concentran. Es recin a mediados
de la dcada pasada cuando se ponen en marcha, tmidamente en un principio, los
primeros programas de reforma que integran esta nueva oleada. En la actualidad, todos
los pases Latinoamericanos, sin excepcin, estn experimentando cambios relevantes
en sus sistemas judiciales. Las razones para estar viviendo este extrao fenmeno son
variadas y se han presentado con diferentes modalidades e intensidades en los distintos
pases. Los procesos de transicin a la democracia y las nuevas demandas que ellos
generan sobre los sistemas institucionales, el aumento de la inseguridad pblica, el
crecimiento econmico y la incorporacin de nuevos actores econmicos que ste
apareja, son slo algunos factores detonantes de estas reformas. Pero ms all de las
particularidades que presente el fenmeno reformista en los distintos pases, hay un
factor que se presenta como una constante en todos ellos: la presencia de agencias
internacionales, multilaterales o de gobiernos extranjeros que intervienen en la
elaboracin de diagnsticos, preparacin de propuestas y ejecucin de programas en
todos estos pases, participacin que se ve alentada por los recursos que aportan y que
hacen posible tales reformas. (5)
Correa, Jorge; Pea, Carlos y Vargas, Juan Enrique, 1999 Poder Judicial y Mercado. Informes de
Investigacin N 2, del Centro de Investigaciones de la Facultad de Derecho de la Universidad Diego Portales:
Santiago.
5
CEP: Comisin de Estudios del Sistema Judicial Chileno. "Informe Final sobre Reforma al Sistema Judicial
Chileno", Estudios Pblicos. Santiago, Centro de Estudios Pblicos, N 41, 1991. p. 171-291.
10
Tras estos cambios est la idea de que el Poder Judicial no es distinto a cualquier otra
institucin que provee servicios y que, por lo tanto, puede ser organizada ms
eficientemente si se le incorporan las tcnicas que la gestin moderna ha definido para
este tipo de instituciones. Se trata, como se sabe, de nociones extradas desde la
empresa privada, las que han sido adaptadas, en alguna medida, a las particularidades
de lo pblico. Esta adaptacin es posible y fructfera pues si bien las instituciones
pblicas se diferencian de las privadas en que carecen de un dueo y en que no poseen
un indicador de xito tan preciso y severo como lo es el mercado, lo cierto es que
comparten con ellas el ser organizaciones jerarquizadas destinadas a la produccin de un
bien y servicio. Ser una institucin verticalizada, segn hemos dicho, no debiera ser una
caracterstica del Poder Judicial, razn por la cual se requerira en este caso un proceso
adicional de adaptacin de los criterios de gestin que, creemos, no se ha hecho. No
hacerlo entraa el riesgo de que la modernizacin administrativa de los tribunales no
implique otra cosa que fortalecer el poder de control que detentan principalmente las
Cortes Supremas y, en menor medida, las Cortes de Apelaciones, por sobre los restantes
jueces. Que se reafirme as la errnea idea de que los jueces actan por delegacin de
sus superiores. Ello producto que los cambios antes reseado se han materializado, en
buena medida, a travs de la creacin de instancias que centralizan las labores y poderes
11
Pero no es slo el contenido de los cambios el que fortalece una estructura verticalizada
de los Poderes Judiciales, sino en forma quizs an ms importante lo es la estrategia
con la que stos son impulsados. Animados por la correcta intencin de hacer las
reformas con los jueces y no contra los jueces, se ha colocado a los propios Poderes
Judiciales como actores privilegiados de las reformas. Sin embargo, ello se ha traducido,
en la prctica, en otorgar a las Cortes Supremas o a los Consejos de la Judicatura la
calidad de nicos interlocutores vlidos sobre el contenido, alcance y tiempos
involucrados en los cambios, asumiendo que ellos son los representantes de la institucin
completa. Cuando ms, se han realizado reuniones informativas y talleres con el resto de
los funcionarios judiciales, pero sin atribuirles a stos un rol realmente importante en las
decisiones.
Tras lo anterior est la visin de que el cambio organizacional, para ser efectivo, debe,
antes que nada, comprometer a los lderes de la organizacin. Sin lderes jugados por los
cambios, dispuestos a asumir los costos que ellos involucran, es difcil, sino imposible,
RUIZ-TAGLE, Pablo. "Anlisis Comparado de la Funcin Judicial", Estudios Pblicos. Santiago, Centro de
Estudios Pblicos, N 39, 1990. p. 131-162.
12
que stos tengan xito ( 7). Como se ve al Poder Judicial como una sola gran institucin, a
la que se juzga con los mismos parmetros que le seran aplicables a cualquier otra
organizacin, parece como natural concluir que hay que negociar con los jefes de ella,
quienes seran precisamente los ministros que integran las Cortes Supremas.
La Corporacin Administrativa del Poder Judicial fue creada por la Ley. N 18.969, de 10
de marzo de 1990. De acuerdo al Artculo 506 del Cdigo Orgnico de Tribunales es un
Vargas, Juan Enrique, 1999 "Polticas de Modernizacin del Sistema de Personal del Poder Judicial Chileno",
En Reforma Judicial en Amrica Latina: Una Tarea Inconclusa. Corporacin Excelencia de la Justicia: Santa Fe
de Bogot.
13
Organismo
La Corporacin Administrativa del Poder Judicial, se rige por las disposiciones contenidas en el ttulo XIV del
Cdigo Orgnico de Tribunales, los autoacordados que al efecto dicte la Corte Suprema, dentro de sus
atribuciones, y las normas sobre administracin financiera del Estado. Dicho Ttulo a sufridos modificaciones
posteriores a 1990, la primera de ellas crea el Departamento de Recursos Humanos (Ley N 19.531, del
07.11.1997) y la segunda, en que se adecuan sus funciones en el marco de la Reforma Procesal Penal (Ley N
19.665, del 09.03.2000). Los alcances mas importantes que se pueden desprender son los siguientes:
El titulo XIV del COT cuyo epgrafe era La Junta de Servicios Judiciales se sustituye por: La Corporacin
Administrativa del Poder Judicial, mediante la Ley 18.969 del 10 de Marzo de 1990.
El Art. 9 de la citada Ley dispone: Para todos los efectos, se entender que la Corporacin Administrativa del
Poder Judicial que se crea en la presente Ley es la continuadora legal y sucesora de todos los bienes,
derechos, obligaciones de la Junta de Servicios Judiciales creada por el Art. 32 de la Ley N 6.417, y de la
oficina de presupuesto para el Poder Judicial creada por el Art. 12 de la Ley 14.548.
Los artculos 509 y 510 del Cdigo Orgnico de Tribunales reconocen la existencia de delegados u oficinas
Zonales, establecidas en las Cortes de Apelaciones segn lo estime necesario el Consejo Superior.
9
Ministerio de Justicia: Memoria Anual del Poder Judicial 2004.
14
10
CONSEJO
SUPERIOR
10
11
15
Director
Contralora
Interna
Asesora
Jurdica
Subdirecto
r
Departament
o
Recursos
Departament
o
Informtica y
Departament
o
Finanzas y
Departamento
Adquisiciones y
Mantenimiento
Consejos
Zonales
CORPORACIONE
S
ZONALES
2. OFICINAS ZONALES
16
En esta seccin analizaremos a las Oficinas Zonales, que tal como se mencion en la
Descripcin de la CAPJ, son un total de 17 a lo largo del pas, las cuales se distribuyen
de la siguiente forma:
Cuadro N 1:
Distribucin de Oficinas Zonales de la CAPJ
ZONAL
Arica
Iquique
Antofagasta
Copiap
La Serena
Valparaso
Santiago
San Miguel
Rancagua
Talca
Chillan
Concepcin
Temuco
Valdivia
Puerto Montt
Coyhaique
Punta Arenas
Fuente: Elaborado sobre la Base de informacin Memoria Anual del Poder Judicial 2004
Cada Zonal esta a cargo de un Administrador Zonal, con una dotacin de funcionarios
detallamos en cuadro adjunto:
Cuadro N 2:
Dotacin de Funcionarios por Zonal segn calidad funcionaria al ao 2004
ZONAL
Arica
FUNCIONARIOS
PLANTA
FUNCIONARIOS
CONTRATA
5
FUNCIONARIOS
HONORARIOS
2
DOTACION
EFECTIVA
7
17
Iquique
Antofagasta
2
4
4
5
7
9
Copiap
La Serena
Valparaso
Santiago
Central
San Miguel
Rancagua
Talca
Chillan
Concepcin
Temuco
Valdivia
Puerto Montt
Coyhaique
Punta Arenas
TOTAL
3
4
2
14
77
5
3
3
3
4
4
4
3
3
3
146
5
5
12
11
9
9
20
28
107
15
9
12
7
15
9
9
9
7
7
295
6
3
30
1
2
3
1
2
1
1
52
9
4
6
3
9
4
5
5
4
4
97
Fuente: Elaborado sobre la Base de informacin Memoria Anual del Poder Judicial 2004
Las Oficinas
12
Estos administradores, con una formacin bsica de tipo gerencial, son dependientes del Comit de Jueces
de cada tribunal y tienen la responsabilidad de apoyar la labor jurisdiccional de los jueces, dirigir el personal
administrativo adscrito a los tribunales y gestionar los gastos operativos, de acuerdo con las normas y
procedimientos establecidos por la CAPJ.
18
es administrar los aspectos operativos (el enlace se establece por medio del secretario
del juzgado) (13).
El desafo que nos hemos planteado con esto, es el de desarrollar un Anlisis tomando
como referencia la informacin disponible, la cual es limitada, para lo cual utilizamos
como herramienta el Anlisis
Cada administracin zonal se regula de acuerdo con los manuales de polticas y procedimientos aprobados
por la CAPJ. La gestin del personal jurisdiccional y administrativo en tribunales se realiza a travs de los
Consejos Zonales formados por magistrados de la Corte de Apelacin de la zona respectiva. Las
administraciones zonales se consideran como centros financieros, es decir, con capacidad para administrar y
ejecutar el gasto presupuestario.
14
Texto que consigna las actividades realizadas durante el ao por el Poder Judicial en el cumplimiento de la
funcin administrativa. Contiene informacin sobre la Estructura Organizacional, Planificacin Estratgica,
Estadsticas, Estados Financieros y Programas Presupuestarios.
15
FODA es una sigla que significa Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas. Es el anlisis de
variables controlables (las debilidades y fortalezas son internas de la organizacin y por lo tanto se puede
actuar sobre ellas con mayor facilidad), y de variables no controlables (las oportunidades y amenazas las
presenta el contexto y la mayor accin que podemos tomar con respecto a ellas es preverlas y actuar a nuestra
conveniencia).
19
1. Anlisis de Recursos
1.1
Recursos Humanos
1.2
Sistemas de informacin
1.3
Activos Fijos
2. Anlisis de Actividades
2.1
Recursos Gerenciales
2.2
Recursos estratgicos
3. Anlisis de Riesgos
3.1
3.2
2. Grupos de Inters
20
2.1
Gobierno
2.2
Instituciones Pblicas
2.3
Comunidad
Aspectos demogrficos
FORTALEZAS
1. Anlisis de Recursos:
1.1
Recursos Humanos:
A nivel de las Administraciones Zonales el valor del Recurso Humano resulta fundamental
para el desarrollo propio de las actividades de apoyo a la judicatura, considerando que no
existe una Estructura organizacional definida, muchos de los funcionarios se han
convertido en polifuncionales, pudiendo dar apoyo en lo distintos mbitos del quehacer.
1.2
Sistemas de informacin:
1.3
Activos Fijos
21
2. Anlisis de Actividades
2.1
A diferencia de seis aos atrs esta Zonal contaba con la direccin de un funcionario de
carrera sin mayores estudios tcnicos ni profesionales. A la fecha, se ha incorporado al
quehacer de esta Zonal en particular, un profesional del rea de La Administracin y
Finanzas, lo que incide en la imagen y status, que proyecta la CAPJ Zonal frente a sus
usuarios, adems de poseer, en teora las competencias necesarias para una mejor
gestin.
2.2
Recursos estratgicos
3. Anlisis de Riesgos
16
Creados por acuerdo del H. Consejo Superior (integrado por El Presidente de la Corte Suprema que lo
preside, y por cuatro Ministros del mismo Tribunal) a fin de integrar a las Iltmas. Cortes de Apelaciones en el
quehacer de la Corporacin Administrativa y la administracin de los Recursos Humanos, materiales y
financieros que dispone la Oficina Zonal respectiva. Los Consejos Zonales estn integrados por el Presidente
de la Iltma. Corte de Apelaciones y un mximo de cuatro ministros, adems del Administrador Zonal de la
Corporacin Administrativa. Deben reunirse a lo menos una vez al mes, de cada sesin se levanta un acta de
los temas tratados, la que es enviada al H. Consejo Superior para su conocimiento y registro.
22
3.1
Se observa que existe la disposicin del Estado de proveer los Recursos necesarios para
llevar a cabo el proceso de modernizacin de la funcin judicial.
DEBILIDADES
1. Anlisis de Recursos
1.1
Recursos Humanos
El Recurso humano existente est compuesto por ocho personas que tienen la siguiente
calidad funcionaria:
17
Fuente: Elaboraron propia sobre la base de informacin de los funcionarios que actualmente se desempean
en la Zonal.
23
Personal de Planta
01
Personal Contrata
04
Personal a Honorario
04
Total
09
Calidad Funcionaria
Personal de Planta
Personal Contrata (PC): Dicha Calidad corresponde a recurso humano contratado por
espacios o periodos de un ao, renovable por periodos iguales sobre la base de procesos
calificatorios anuales, con igual posicionamiento con relacin al personal de planta.
Personal Honorarios (PH): Dicha calidad obedece a un vicio legal, puesto que a nuestro
entender la relacin que existe entre la Corporacin y este tipo de personal constituye
una relacin contractual, materia de un contrato de trabajo, sustentado en que existe
subordinacin y horarios definidos. Su posicionamiento dentro de la Zonal no responde al
criterio anterior, y dicha prctica ha obedecido a razones de buen servicio sometindose
24
Dotacin
1. Administrador Zonal: (PC) El cargo de Administrador Zonal o Delegado ( 18) lo ocupa un
profesional de ttulo Contador Auditor, asimilado al Grado VII del Escalafn Superior de
Profesionales del Poder Judicial, quien tiene como funciones:
Propuesta, ejecucin y control del presupuesto de la Oficina Zonal.
Coordinar y evaluar los requerimientos efectuados por los Tribunales de la
jurisdiccin.
Preparar y participar de los Consejos Zonales
2. Funcionario Grado XIII: (PP) dicho funcionario realiza labores como Encargado de
Remuneraciones, propias de un departamento de remuneraciones relativas a los
componentes de los tribunales de la jurisdiccin, su perfil corresponde a un funcionario de
los que se denominan funcionario de Carrera conoce su oficio a travs de conocimientos
empricos dados por espacio de 23 aos de servicio, posee estudios de enseanza media
y en referencia a capacitaciones entregadas por la institucin son mnimas, en la
actualidad la Institucin impulsa y lleva a cabo una automatizacin de los procesos
mediante la sistematizacin computacional, situacin de cambio en la cual no ha podido
insertarse, debiendo ser suplido en algunas de sus tareas.
Funciones:
Mantencin de base de datos del personal de Tribunales:
Creacin de funcionarios
Eliminacin.
18
Trminos en los que el Titulo XIV del Cdigo Orgnico de Tribunales, nicamente hace referencia a los
Administradores Zonales.
25
4.Funcionario Grado XIII: (PC) Dicho funcionario realiza labores como Encargado de
Finanzas y Presupuesto, su perfil corresponde a funcionario de estudios de nivel Tcnico
Superior (Contador General), adems de estudios universitarios (Ingeniero en Gestin
26
5.Funcionario Grado XV: (PC) Dicho funcionario realiza labores como Encargado de
Adquisiciones y Abastecimiento, su perfil corresponde a un funcionario con estudios de
nivel tcnico profesional (contador general) con 5 aos de trayectoria dentro de la
institucin, su capacitacin dentro del institucin es mnima.
Funciones:
Procesar requerimientos efectuados por los tribunales de la Jurisdiccin.
Efectuar
procesos de compras
(cotizaciones,
cuadros comparativos,
27
Funciones:
Atencin de telfonos.
Recepcin de documentacin y despacho.
Confeccin de documentacin para organismos relacionados y externos.
Colabora:
Creacin de funcionarios
Eliminacin.
Actualizacin de informacin previsional y salud
Manejo de Subsidios por incapacidad Laboral
Procesos de pagos: (normales y complementarias)
Tramitacin de asignaciones y bienios
Manejo de fichas del personal.
28
su
perfil
corresponde
funcionario
con
Enseanza
Media,
procesos de compras
la Jurisdiccin.
1.2.
Sistemas de informacin
29
En esta parte slo nos merece reparos, la lentitud de la transmisin de datos de los
procesos informticos.
1.3.
Activos Fijos
2. Anlisis de Actividades
2.1
Recursos Gerenciales
En este Aspecto y tal como lo considera el Cdigo Orgnico de Tribunales, existe a Nivel
Central una Estructura Organizacional mas menos definida y respecto de las
Administraciones Zonales se reconoce un Administrador Zonal, por tanto resulta
necesario especificar cabezas gerenciales a Nivel Departamental dentro de las Zonales,
Recurso que debiera contar con mayores competencias asimiladas a funciones
claramente establecidas, que asuman responsabilidades frente a sus materias de
atingencia.
2.2
Recursos estratgicos
No se observan.
3. Anlisis de Riesgos
3.1 En Relacin a los Recursos
Se ha observado la emigracin del Recurso Humano desde las zonales hacia otros
servicios pblicos en especial a Tribunales de Reforma, fenmeno observado sobre todo
en lo que respecta a funcionarios en calidad de Honorarios, situacin de alto riesgo si se
considera que han sido reclutados, demandando tiempo y recursos de parte de la Zonal
30
3.2
Consideramos una debilidad de alto riesgo para las actividades propias de la Zonal lo que
respecta a las funciones de apoyo a las labores de Administracin desarrolladas por los
tribunales de la Reforma, toda vez que el apoyo se traduce en desviar Recurso Humano
del rea de Finanzas y Adquisiciones a stas tareas, apoyo que ha sido necesario
incrementar pese al alto perfil de los Administradores y su planta administrativa. En el
caso especfico de esta Zonal, se aprecian en algunos casos deficiencias
(presupuestarias y contables) que deben ser apoyadas, situacin que se ha visto
acentuada pese a que dichos Tribunales operan en la Regin desde hace ya un ao seis
meses, tiempo en el cual se debiera haber adquirido la experticia necesaria. Este
aumento, radica en que a cada proceso de postulacin a nuevos cargos, los Seores
Administradores y Jefes de Unidad, han emigrado hacia otras Unidades, dejando tras, un
cargo acfalo, con las consecuencias que ello conlleva (periodos sin direccin en la
Administracin mientras se realiza un nuevo proceso de reclutamiento y preparacin de
un nuevo Administrador) inter tanto, en que las zonales deben efectuar un apoyo ms
personalizado con la desviacin de tiempo que se requiere para efectuar las actividades
propias , todo en desmedro del funcionamiento y buen servicio de la Zonal.
OPORTUNIDADES
1. Anlisis del entorno
1.1 Usuarios (Tribunales de la jurisdiccin)
A nuestro entender otro factor importante a la hora de efectuar un anlisis y establecer
una estructura efectiva al servicio de los usuarios, es conocer su composicin. Cabe
recordar que la existencia de las Administraciones Zonales no corresponde a un criterio
31
32
1.2
Proveedores
2. Grupos de Inters
2.1
Gobierno
1.3.2.2
Instituciones Pblicas
No se observan.
AMENAZAS
33
grave
1.2
Proveedores
No se observan.
34
2. Grupos de Inters
2.1
Gobierno
2.2
Instituciones Pblicas
No se observan.
2.3 Comunidad
No se observan.
Aspectos demogrficos
Respecto al mbito nacional no son significativas, puesto que contamos con una
jurisdiccin, ms bien pequea, con vas para el transporte terrestre modernas que
significan tiempo entre el usuario ms aparatado y la Administracin Zonal de dos
horas y media.
35
20
36
21
Nos referimos a reas Funcionales en forma genrica, dada la inexistencia de Departamentos que
encasillen las funciones que actualmente asume y desempea cada funcionario en una Zonal.
distribucin bidimensional ( 22) puede ocurrir que las dos variables guarden algn tipo
de relacin entre s. El coeficiente entonces, se aplica cuando la relacin entre las
variables es lineal (es decir, si sube el valor de una variable sube el de la otra, lo que
representado en un grfico con los pares de valores de las dos variables, la nube de
puntos se aproximara a una recta), que es lo que vamos a corroborar. Por tanto, para
nuestra distribucin bidimensional, tenemos:
Las distribuciones bidimensionales son aquellas en las que se estudian al mismo tiempo dos variables de
cada elemento de la poblacin
TOTAL
6
7
9
9
13
12
15
Puerto Montt
Valdivia
Rancagua
La Serena
Temuco
Talca
San Miguel
Concepcin
Valparaso
Santiago
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
11
11
11
14
15
18
10
18
19
1
2
2
2
0
3
0
5
5
8
30
0
0
1
1
0
0
2
2
2
9
2
2
2
1
2
4
6
5
8
10
2
2
3
0
3
0
13
6
8
36
18
18
20
17
24
23
37
37
46
87
ZONAL
Arica
Iquique
Punta Arenas
Coyhaique
Chillan
Copiap
Antofagasta
Puerto Montt
Valdivia
Rancagua
La Serena
Temuco
Talca
San Miguel
Concepcin
Valparaso
Santiago
TRIBUNALES DE LA REFORMA
LETRAS
CRIMEN
MENORES
TOTAL
0
1
1
0
1
0
0
1
1
2
0
1
1
2
0
0
0
0
0
0
0
2
0
0
2
2
3
0
3
0
13
6
8
36
1
1
1
1
1
1
3
2
2
2
1
2
4
6
5
8
10
1
2
2
1
4
1
3
5
5
7
1
6
5
21
11
16
46
GARANTIA
ORAL
1
1
1
1
3
3
3
3
5
5
5
8
8
9
7
12
10
1
1
1
1
1
1
2
2
2
3
2
3
4
5
3
6
7
FAMILIA
1
1
1
1
1
2
3
3
2
3
3
2
3
9
6
11
8
Se agruparon las Zonales en cuatro tipologas con el propsito de fusionar las caractersticas comunes de
cada Zonal, y reducir el nmero de Organigramas, dado nuestro Objetivo General, de proponer una Estructura
Organizacional acorde a cada Zonal. Criterio que aplicaremos en el desarrollo de cada Objetivo Especfico.
Tipologa A: Zonales San Miguel; Concepcin; Valparaso; Santiago.
Tipologa B: Zonales La Serena; Temuco; Talca.
Tipologa C: Zonales Copiap; Antofagasta; Puerto Montt; Valdivia; Rancagua
Tipologa D: Zonales Arica; Iquique; Punta Arenas; Coyhaique; Chillan.
TOTAL
3
3
3
3
5
6
8
8
9
11
10
13
15
23
16
19
25
39
ESTADO SIN
REFORMA
Arica
Iquique
Punta Arenas
Coyhaique
Chillan
SUPRIMIDOS
TOTAL
JDOS
TRAD.
REFORMA
ESTADO
FINAL
10
11
13
14
12
11
17
15
12
20
18
13
21
18
13
22
20
13
11
24
La Serena
Temuco
Talca
17
16
10
26
24
16
13
29
23
18
15
33
San Miguel
Concepcin
Valparaso
Santiago
37
21
16
23
39
37
11
26
16
42
46
16
30
19
49
87
46
41
25
66
Copiap
Antofagasta
Puerto Montt
Valdivia
Rancagua
40
Definicin Actividad
-Recepcin de correspondencia
y atencin de telfonos.
Descripcin Actividad
Recibe correspondencia atingente a
todos los mdulos, la ingresa y
despacha a quien corresponde.
24
Definicin Actividad
Recepcin de :
-Oficio: Solicitud
o requerimiento de Tribunal de
insumos o servicios.
Descripcin Actividad
*En caso de compra
- En caso de servicio.
En forma sistmica :
*Cuando no existe Stock:
-Genera Requerimiento por SIC
o SIC refundido.
* Cuando existe Stock
- Genera requerimiento por
Administracin de SIC.
-Autoriza Requerimiento
-Genera solicitud de cotizacin.
En forma manual :
-Enva las solicitudes de
cotizacin a 3 proveedores con
un plazo de 48 horas de
respuesta.
-Se reciben y evalan las 3
cotizaciones.
En forma sistmica:
-Ingresa y confirma las 3
41
cotizaciones.
-Genera Cuadro Comparativo.
-Solicita al Encargado de Finanzas
En forma manual:
verificacin de Presupuesto para
-Enva los antecedentes y
autorizar la Obligacin.
solicita autorizacin de
Obligacin de Presupuesto a
Encargado de Finanzas y
Contabilidad, quien autoriza la
-Genera Orden de Compra, Orden obligacin en forma sistmica.
de Servicio o Resolucin Exenta a En forma sistmica:
*Imprime Orden de Compra
la Cotizacin ms baja.
-Imprime Orden de Servicio
En caso de compras o servicios
superiores a 5 UTM. Se solicita
al Encargado de Finanzas y
Presupuesto imprimir la
Resolucin Exenta de Compras
de Bienes y Servicios.
Recepcin de Bien
En forma sistmica :
-Se ingresa el bien a Bodega.
-Se autoriza e imprime el
En caso de Activo Fijo
Ingreso.
En forma sistmica:
-Se ingresa y el bien a Activo
Fijo.
-Se autoriza e imprime Ingreso.
Destinacion de Bienes, genera
En forma sistmica:
Salida del Bien
-Genera y autoriza Orden de
Despacho.
En forma manual:
- Se adjunta a los antecedentes
Recepcin de: - Factura o boleta respectivos.
de proveedores o prestadores de -Se entrega al Encargado de
Finanzas y Presupuesto para su
servicios.
respectivo pago.
Encargado de Contabilidad y Finanzas
Funcin
C
O
N
T
A
B
I
L
I
D
A
D
Definicin Actividad
Recepcin de:- Factura o
boleta de proveedores o
prestadores de servicios.
-Oficio: Solicitud
Reembolso de bencina, pasajes
o peajes por comisin de
servicio. Rendicin caja chica.
-Ingresos
Descripcin Actividad
-Verificar en forma manual que los
antecedentes sean correctos.
En forma sistmica:
- Generar y autorizar la Obligacin.
-Generar y autorizar la Devengacin.
-Autorizar el pago y generar
Comprobante de Egreso.
-Impresin automtica de cheque.
-Pago por mano o en la Oficina Zonal.
-Generacin de los Comprobantes de
Ingreso por depsitos en la cuenta
corriente
En forma sistmica:
42
Comprobacin y Saldos.
P
R
E
S
U
P
U
E
S
T
O
Funcin
Definicin Actividad
Descripcin Actividad
43
R
E
M
U
N
E
R
A
C
I
O
N
E
S
-Contabilizacin remuneraciones
personal planta y contrata.
-Contabilizacin de viticos por
comisin de servicio o por curso
academia Judicial.
-Contabilizacin de planillas
complementarias y
suplementarias.
-Ingresos de Remuneraciones
Cancelacin de descuentos
internos, AFP, Isapres e
impuestos.
Revisin del balance de
Comprobacin y saldos.
Conciliacin Bancaria
P
E
R
S
O
N
A
L
Informacin Funcionaria
En forma sistmica:
-Generacin del Comprobante de
Traspaso y generacin del
Comprobante de Egreso.
- Generacin y autorizacin
devengacin simultnea.
-Autorizacin de pago e impresin de
cheque.
-Generacin del Comprobante de
Traspaso y generacin del
Comprobante de Egreso.
-Contabilizacin de subsidios por
incapacidad laboral y remesas.
Generacin de Comprobante de
Ingreso.
-Generacin de nmina pagadora.
-Generacin de Comprobante de
Egreso e impresin de cheques.
Revisin del balance con el fin de
detectar errores de imputacin de
cuentas, justificar saldos acreedores o
deudores.
-Imprimir Cartolas bancarias emitidas
por el Banco desde Internet.
En forma sistmica:
-Incorporacin de cartolas electrnicas
a vigentes.
- Revisin de depsitos contra
ingresos.
- Realizacin de calce automtico
Libro-Cartola. En caso de diferencias,
se realiza Calce manual.
Revisado el Balance, y Conciliacin
Bancaria para verificar ajustes se
solicita a Nivel Central autorizacin de
cierre. Una vez autorizado se procede
a realizar cierre mensual centro
financiero y consolidado.
En forma sistmica:
-Mantener actualizados los registros
del personal en el Sistema Integrado
de RR HH.
-Emisin de planillas de sueldos,
proceso normal, complementarias y
suplementarias.
-Registro y emisin de planillas de
viticos.
En forma general:
-Atender, resolver y tramitar las
solicitudes de atencin mdica, social
y econmica con el Departamento de
Bienestar de la CAPJ.
44
Tiempo de Ejecucin
Tiempo total de
mensual
Ejecucin mensual(2)
Tribunales de la Reforma (Minutos)
(A)
(B)
(A+B)
Arica
13.387
975
14.362
Iquique
13.693
988
14.681
Antofagasta
Copiap
La Serena
Valparaso
Santiago
San Miguel
Rancagua
Talca
Chillan
Concepcin
14.808
11.807
13.537
34.867
62.633
29.687
8.828
18.732
12.524
28.671
2.000
1.210
1.755
11.375
15.730
13.568
2.865
5.328
1.112
6.211
16.808
13.017
15.292
46.242
78.363
43.255
11.693
24.060
13.636
34.882
ZONAL
25
Los Antecedentes enviados por cada Zonal es informacin confidencial, y se solicit para efectos de
confeccionar este Cuadro, por lo cual no est disponible para su revisin en esta tesis.
26
Consideraciones referidas al Cuadro N 6:
1.
Tiempo de Ejecucin Mensual; sumatoria de los tiempos informados para cada una de las actividades.
Se realiz una separacin de las actividades correspondientes a los Tribunales de la Reforma, de las realizadas
para los Juzgados de Letras incluyendo las Cortes de Apelaciones, reconociendo la existencia de un Tiempo por
Actividades Generales y Simultneas, y que para efecto de cuantificacin se estima en 3260 minutos/mes por
persona.
2.
Se estima que una persona dispone de un Tiempo Laboral un total de 176 horas/mes o su equivalente
de 10.560 min. /mes. Lo anterior sobre la base de 8 horas diarias durante 22 das al mes.
45
Temuco
Valdivia
Puerto Montt
Coyhaique
Punta Arenas
9.166
7.963
7.782
1.575
1.566
3.130
2.215
1.490
990
466
12.296
10.178
9.272
2.565
2.032
Fuente: Elaboracin propia, sobre la base de los antecedentes enviados por la Zonales
(27)
Los valores que puede tomar el Coeficiente de Correlacin "r" son: -1 < r < 1
Si "r" > 0, la correlacin lineal es positiva y es tanto ms fuerte cuanto ms se
aproxime a 1.
Si "r" < 0, la correlacin lineal es negativa (si sube el valor de una variable
disminuye el de la otra). La correlacin negativa es tanto ms fuerte cuanto ms
se aproxime a -1.
Si "r" = 0, no existe correlacin lineal entre las variables. Aunque podra existir
otro tipo de correlacin (parablica, exponencial, etc.)
Para mas claridad se confeccion un cuadro los resultados obtenidos del clculo del
Coeficiente de correlacin. (Cuadro N 7)
27
Numerador: Se denomina covarianza y se calcula de la siguiente manera: en cada par de valores (x, y) se
multiplica la "x" menos su media, por la "y" menos su media. Se suma el resultado obtenido de todos los pares
de valores y este resultado se divide por el tamao de la muestra.
Denominador: Se calcula el producto de las varianzas de "x" y de "y", y a este producto se le calcula la raz
cuadrada.
46
Zonal
Total
tribunales
Xm
Total
Tiempo
Ejecucin
Mensual
Arica
Ym
14.362
173.585,29
36,76
2.835.939,23
Iquique
10
14.681
158.985,88
33,88
2.581.343,01
Antofagasta
23
16.808
54.311,53
7,12
1.434.002,05
Copiap
18
13.017
132.614,59
15,06
4.041.045,27
La Serena
27
15.292
42.093,88
2,88
2.127.124,77
Valparaso
65
46.242
773.034,24
56,53
36.578.437,22
San Miguel
60
43.255
570.689,29
39,76
28.340.260,22
Rancagua
31
11.693
28.837,24
0,53
5.435.203,53
Talca
38
24.060
11.018.35
0,94
446.338,61
Chillan
18
13.636
122.710,59
15,06
3.459.992,75
Concepcin
53
34.882
257.955,18
21,24
10.842.573,42
Temuco
37
12.296
-27.028,24
0,53
4.774.676,49
Valdivia
27
10.178
77.891,88
2,88
7.283.487,80
Puerto
Montt
Coyhaique
26
9.272
96.267,29
3,76
8.517.823,45
12
2.565
412.333,06
28,47
20.663.411,69
Punta
Arenas
Santiago
12
2.032
424.015,06
28,47
21.850.847,12
112
78.363
4.450.491,88
357,88
191.504.022,0
Promedio
34
21.305,41
= 7.759.807
n=17
Covarianza
(X-Xm) * (Y-Ym)
1 (Y-Ym)2
n
Varianza
1 (Y-Ym)2
n
=651,76
(1)
1 * (X-Xm) * (Y-Ym)
n
(2)
( 1 * (X-Xm)2 *1 (Y-Ym)2 )
n
n
=352.716.528
456.459,24
479466,56
0,95
47
Cuadro N 7(*): Coeficiente de Correlacin entre Cantidad Total de Tribunales v/s Tiempo
Total de Ejecucin Mensual; Juzgados de Letras y Tribunales de la
Reforma.
Fuente: Elaboracin propia basada en la aplicacin de la formula del Coeficiente de Correlacin.
1.
2.
3.
Por ltimo,
postulamos
48
a.
b.
siempre se deber considerar a lo menos dos personas en esa rea, aparte del personal
adicional asignado a la dotacin existente. Es decir, que la Zonal cuente con dos
funcionarios de la lnea que puedan subrogarse en aquellas reas ms sensibles como
son Recursos Humanos y Operaciones, para que en los periodos de vacaciones o
licencias mdicas no se resienta la eficiencia en el trabajo.
49
ZONAL
Total Juzgados
y Tribunales
Cantidad de Personas
Adicionales
Arica
Iquique
Punta Arenas
10
Coyhaique
11
Chillan
14
Copiap
17
Antofagasta
20
Puerto Montt
21
Valdivia
22
Rancagua
24
La Serena
26
Temuco
29
Talca
33
San Miguel
39
Concepcin
42
Valparaso
49
Santiago
66
Fuente: Elaboracin propia en base a los criterios de asignacin de recurso humanos establecidos.
50
ZONAL
DOTACION TOTAL
Arica
Iquique
Punta Arenas
Coyhaique
Chillan
Copiap
11
Antofagasta
12
Puerto Montt
12
Valdivia
12
Rancagua
12
La Serena
12
Temuco
12
Talca
17
San Miguel
15
Concepcin
20
Valparaso
28
Santiago
36
Es importante destacar que la dotacin total inicial de todas las Zonales era de 295
funcionarios, agregando la dotacin adicional, aument a 351 funcionarios, es decir,
existe un dficit de 61 funcionarios para el normal funcionamiento de las Zonales.
51
Aprobado por el H. Consejo Superior de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en sesin del 20 de
abril de 2005.
29
Detalles: http://www.minjusticia.cl/reforma/index.htm
52
actualmente desempea en una Zonal, las que conforme el Anlisis FODA, se describen
como sigue:
53
en esta Tipologa se encuentran las Zonales con mas carga de trabajo dado la cantidad
de Tribunales que atienden, as tanto el Nivel de Decisin como el Nivel de Direccin
podrn funcionar en forma independiente y optimizar la gestin de estas Zonales.
2. 2 Subadministrador Zonal
Son funcionarios encargados planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores relativas a
la administracin de los recursos humanos, materiales y financieros asignados a la Zonal.
Entre las funciones que debe desempear son las siguientes:
Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento de la Zonal bajo la
supervisin del Administrador Zonal.
Dar cuenta al Administrador acerca de la gestin administrativa de la Zonal.
Participar en la Elaboracin del Presupuesto Anual, que deber ser presentado al
Nivel Central a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior al ejercicio
correspondiente.
Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el Administrador.
Las funciones desempeadas por el Subadministrador, dado que no existe para las tres
Tipologias restantes (B, C y D), pasarn al Administrador, quien pasar a formar parte del
Nivel de Direccin.
54
Estadsticos y controlar los programas relacionados con las Metas de Gestin para los
Tribunales de la Jurisdiccin, y por otra parte, postular a Proyectos de Inversin. Por tanto
el cargo que desarrolla estas funciones se enfoca en dos reas:
30
B. Secretaria Ejecutiva
Estos funcionarios son responsables otorgar una adecuada atencin, orientacin e
informacin a los usuarios de la Zonal y de realizar funciones de apoyo en el rea
administrativa y de secretariado al Administrador Zonal, Subadministrador y dems jefes
de Departamento o Unidad de la Zonal.
30
Las Estadsticas Bsicas generadas son: Ingreso y Trmino de Causas para la obtencin de Indicadores.
55
A.
B.
Unidad de Informtica
Esta unidad es responsable por dar soporte tcnico de la red computacional a los
usuarios de los sistemas y
C.
56
D.
Por tanto, se crearon dentro del Nivel Operativo, los cargos de Jefes Administrativos,
subordinados de los Jefes de Departamentos. Los Jefes Administrativo, son aquellos
funcionarios que en Anlisis FODA se denominaron Encargados de rea, pero que por
efectos del mismo anlisis, se consider pertinente separar sus funciones especficas,
configurndose dos Encargados por Departamento, en las Zonales agrupadas en la
57
Jefe de Unidad
Jefe Administrativo
Lnea Staff
Administrativos
Administrador Zonal
Sub-Administrador Zonal
Jefe Departamento Adquisiciones y Mantenimiento
Jefe Departamento Recursos Humanos
Jefe Departamento Finanzas y Presupuesto
Jefe Unidad de Informtica
Encargado de Adquisiciones
Encargado de Mantenimiento
Encargado de Remuneraciones
Encargado de Personal
Encargado de Contabilidad
Encargado de Tesorera
Secretaria Ejecutiva
Encargado de Estadsticas y Metas de Gestin
Secretaria Ejecutiva Auxiliar
Encargado de Estadsticas y Metas de Gestin Auxiliar
Administrativo 1 de Adquisiciones y Mantenimiento
Ayudante de Informtica
Administrativo 1 de Finanzas y Presupuesto
58
TIPOLOGIA
A
GRADO
VI
TIPOLOGIA
B
GRADO
VII
TIPOLOGIA
C
GRADO
VII
TIPOLOGIA
D
GRADO
VII
NO EXISTE
NO EXISTE
VII
NO EXISTE
XI
XII
XIII
X
X
XI
XI
XII
XII
XIII
XIII
XI
XIII
XIII
XIII
XIII
XIII
XIII
XIV
XIV
XV
XII
XIV
XIV
XIV
XIV
XIV
XIV
XV
XV
XVI
XV
XVI
XVI
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
XV
XV
NO EXISTE
XV
XV
NO EXISTE
XVI
XVI
XVII
NO EXISTE
XVI
NO EXISTE
NO EXISTE
XVI
XVI
NO EXISTE
XVII
XVII
XVIII
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
59
XVI
NO EXISTE
NO EXISTE
NO EXISTE
IDENTIFICACIN:
60
I.4. Supervisa a:
Cargo(s) que dependen jerrquicamente del cargo y le reportan directamente.
I.5. Nmero de personas que supervisa:
Resumen total de cargos que dependen directa o indirectamente del cargo.
CONTENIDO:
Por los resultados del Departamento: resume los efectos que podra producir el
desempeo deficiente del titular del cargo o de sus subordinados en el
funcionamiento del Departamento y de la Zonal.
Por Valores: resumen el nivel de responsabilidad que posee el cargo sobre valores
de la Zonal.
Atencin de Pblico: indica si el titular del cargo posee responsabilidad por atencin
directa de pblico, y que tipo de usuarios atiende normalmente.
61
III.
III.1.
Especifica los estudios formales o ttulos profesionales o tcnicos que se deben exigir
como requisitos al momento de seleccionar y nombrar al titular del cargo.
Debe ser comprobado mediante la presentacin de ttulos o certificados de estudios
o ttulos.
III.2.
Otros Conocimientos:
Experiencia:
Indica el tiempo anterior y/o cargo(s) que debera haber desempeado anteriormente
el (los) candidato(s) para desempear adecuadamente el cargo.
La experiencia es el mnimo exigido y corresponde a la suma de los aos en cada
uno de los cargos previos a la carrera, y que es necesario desempear dentro de un
rea.
III.4.
Competencias:
62
V. Organigramas
Concluidos los Objetivos Especficos, solo nos queda configurar los Organigramas por
Tipologa de Zonal con sus respectivas Fichas de cargos, lo cual constituye el
cumplimiento de nuestro Objetivo General.
Los Organigramas por Tipologia de Zonal se grafican de la siguiente forma ( 32):
32
Los Organigramas se configuraron conforme la informacin obtenida del desarrollo de cada Objetivo
Especfico.
64
65
66
67
VI. Conclusiones
Desde hace bastante tiempo se viene hablando de que la justicia chilena est en
crisis y que es necesaria una modernizacin del sistema judicial. Este es un hecho
que, con mayor o menor conviccin, lo reconocen casi unnimemente todos los
sectores del pas.
Nos referimos, en primer trmino, al carcter de poder del Estado que reviste el Poder
Judicial. Se trata, como se sabe, de una organizacin que adopta decisiones polticas,
por lo que sus integrantes deben poseer algn tipo de legitimidad democrtica que les
permita asumir tal funcin. Ello obliga a hacer un esfuerzo adicional de acercamiento
de los criterios "tcnicos" de manejo del personal con los "polticos" que, es fcil
presumir, generalmente no son coincidentes. Siempre se corre el riesgo de
estructurar una organizacin demasiado autorreferente, si sus relaciones con la cosa
pblica son leves, o demasiado politizada si stas son intensas.
68
Por otra parte, el carcter independiente del Poder Judicial lleva a que los
mecanismos de designacin, promocin, evaluacin y control disciplinario a que
deben someterse, al menos los jueces, se encuentren regulados en la Constitucin y
las leyes, en forma por lo dems muy estricta, lo que redunda en que la gestin del
recurso humano posea mrgenes de flexibilidad an inferiores a los ya reducidos que
tiene en general en la administracin pblica, imponindose as una nueva restriccin
a la gestin, que es su recurso crtico.
Desde otro punto de vista, en trminos organizacionales, los poderes judiciales son
organizaciones que no tienen - o al menos no deberan tener - una estructura de
carcter piramidal como la que caracteriza a la generalidad de las instituciones. Como
se sabe, el "poder" del Poder Judicial se encuentra desperdigado en todos y cada uno
de los jueces que lo componen. No se encuentran, como algunas veces creen los
magistrados de nuestras cortes supremas, en la cspide de la organizacin.
69
En Chile, el Poder Judicial est integrado por la Corte Suprema de Justicia, las Cortes
de Apelaciones, los Presidentes y Ministros de Corte, los Juzgados de Letras,
Juzgados de Garanta y Tribunales de Juicio Oral en lo Penal. La Corte Suprema de
Justicia es el rgano de mxima jerarqua en el Poder Judicial. La funcin
administrativa del Poder Judicial le corresponde a la Corporacin Administrativa del
70
Poder Judicial (CAPJ). Los tribunales y juzgados son administrados a travs de las
denominadas Administraciones Zonales. Frente a cada una se encuentra un
Administrador, que dirige las actividades de un nmero de funcionarios proporcional al
tamao de los tribunales a atender. En total, casi 90 funcionarios (50%
aproximadamente de la planta total) de la CAPJ se encuentran destinados en las
administraciones zonales y deben atender a 465 juzgados de primera instancia y 17
tribunales de segunda instancia, con una poblacin cliente de 7.174 funcionarios de
todos los escalafones.
71
En los prximos aos, el Poder Judicial tiene previsto ejecutar un ambicioso plan de
inversiones sin que existan directrices claras acerca de los criterios de localizacin de
las nuevas sedes judiciales, de sus caractersticas funcionales, arquitectnicas y
dotacin de servicios auxiliares.
Estos son los aspectos centrales: los administradores en la funcin judicial, por una
parte, no se constituyen con un espacio de poder propio y autnomo, sino como
servidores de los jueces y, por la otra, los jueces asumen la tarea de fijar las polticas
generales en torno a las cuestiones administrativas de la institucin, asistidos en esa
tarea por los administradores, y delegando en stos la ejecucin de tales polticas,
salvo en lo que atae ms directamente al trabajo profesional de los mismos jueces,
situaciones, al menos las ms complejas, en que el trato debe darse entre pares. Este
esquema, simple en su formulacin, es extremadamente complejo en su aplicacin.
Por lo pronto, por lo difcil que es determinar el espacio propio de las funciones
jurisdiccionales, o sea aquel reservado a la accin de los jueces y vedado a la
intervencin directa de los administradores, y el otro puramente administrativo. Es
igualmente difcil determinar, en las materias propiamente administrativas, lo que son
las polticas de carcter general y lo que es la ejecucin de las mismas, existiendo
tambin aqu una amplia zona gris o de interseccin.
72
que se intente al respecto deber alentar una estructura ms horizontal que vertical
de la institucin y una profesionalizacin de su gestin que no interfiera con el tipo de
trabajo sustantivo que ella realiza.
VII. Bibliografia
73
Textos:
Correa, Jorge; Pea, Carlos y Vargas, Juan Enrique, 1999 Poder Judicial y
Mercado. Informes de Investigacin N 2, del Centro de Investigaciones de la
Facultad de Derecho de la Universidad Diego Portales: Santiago.
10
CEP: Comisin de Estudios del Sistema Judicial Chileno. "Informe Final sobre
Reforma al Sistema Judicial
Chileno", Estudios Pblicos. Santiago, Centro de Estudios Pblicos, N 41, 1991.
p. 171-291.
RUIZ-TAGLE, Pablo. "Anlisis Comparado de la Funcin Judicial", Estudios
Pblicos. Santiago, Centro de Estudios Pblicos, N 39, 1990. p. 131-162.
Vargas, Juan Enrique, 1999 "Polticas de Modernizacin del Sistema de
Personal del Poder Judicial Chileno", En Reforma Judicial en Amrica Latina: Una
Tarea Inconclusa. Corporacin Excelencia de la Justicia: Santa Fe de Bogot.
Ministerio de Justicia: Memoria Anual del Poder Judicial 2004.
Poder Judicial, Antecedentes Generales, Meta de Gestin N 1, CAPJ-2004.
http://www.minjusticia.cl/reforma/index.htm
http://www.aulafacil.com/Estadistica.htm
VIII. Anexos
74
Anexo 1
FICHA DE DESCRIPCIN DE CARGOS
OFICINAS ZONALES
TIPOLOGIA A
I.
IDENTIFICACIN DEL CARGO
TITULO DEL CARGO
ADMINISTRADOR ZONAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DEPENDE DE
CONSEJO ZONAL
SUPERVISA A
y Metas de Gestin /Secretaria Ejecutiva
NUMERO DE PERSONAS QUE SUPERVISA
Directamente
Indirectamente
-Sub-Administrador/Encargado de Estadsticas
:
:
:
Tres personas.
Quince personas.
REEMPLAZADO POR
En ausencia de ste por
REEMPLAZA A
:
Sub-Administrador.
Jefe Departamento Finanzas y Presupuesto
:
Ninguno.
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por organizar y
controlar la gestin administrativa de la Zonal, administrando eficaz y eficientemente los recursos humanos,
materiales y financieros asignados a su oficina.
FUNCIONES
:
1. Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento de la Zonal, bajo la supervisin del
Director Nacional.
En el desempeo de esta funcin deber:
a. Impartir instrucciones al Subadministrador y dems personal del Corporacin Zonal, supervigilar y
fiscalizar el cumplimiento de las mismas.
b. Realizar todos los actos y gestiones necesarias para dar cumplimiento y eficacia a los fines de la
Corporacin.
2. Coordinar los llamados a Concurso solicitados por la Corte de Apelaciones y Llamados a Licitacin
Publica solicitados por la CAPJ Nivel Central. En el desempeo de esta funcin deber:
a. En caso de Llamado a concurso o Licitacin, ordenar la publicacin del llamado en el Diario Oficial, y
en otros diarios de circulacin local o nacional, si es necesario.
b. Recepcionar y analizar los antecedentes de postulantes que se presenten al concurso.
2. Evaluar al personal a su cargo.
3. Dar cuenta al Director acerca de la gestin administrativa de la Zonal.
4. Elaborar el presupuesto anual, en conjunto con el Subadministrador y el Encargado de Finanzas y
Contabilidad que deber ser presentado al Nivel Central a ms tardar en el mes de mayo del ao
anterior al ejercicio correspondiente. El presupuesto deber contener una propuesta detallada de la
inversin de los recursos que requerir el tribunal en el ejercicio siguiente.
5. Implementar y dar cumplimiento a las polticas y directrices generales que dicte el H. Consejo Superior
de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en materias de seleccin de personal, evaluacin,
administracin de recursos materiales y de personal, de diseo y anlisis de informacin estadstica y
dems que ste dicte en el ejercicio de sus atribuciones propias.
6. Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y conservadoras
(administrativas y econmicas) dicten la Excma. Corte Suprema y la Iltma. Corte de Apelaciones
respectiva.
7. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el H. Consejo Superior de la CAPJ o por el
Director.
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
Ejerce supervisin directa sobre el personal de
la Zonal, lo que equivale a 18 personas.
Por los resultados del rea administrativa:
Debe responder personalmente ante el Director
Nacional, por las fallas administrativas que se produzcan en las distintas reas de la Zonal.
75
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
Zonal.
III.
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la
Administracin General Pblica y/o Privada, otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional, de
una carrera de, a lo menos 8 semestres de duracin (Art. 389 C, Cdigo Orgnico de Tribunales).
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en
Informacin y Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin
Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en
Administracin de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en
Administracin Industrial.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows.
EXPERIENCIA
:
idealmente en empresas de servicio pblicas o privadas.
COMPETENCIAS
Direccin y desarrollo de personas
Orientacin al logro.
Capacidad de negociacin.
Impacto e influencia.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
Trabajo bajo Presin.
I.
SUBADMINISTRADOR ZONAL
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR.
SUPERVISA A
:
Jefe de Adquisiciones y Mantenimiento/Jefe de
Unidad Informtica/Jefe de Recursos Humanos/Jefe de Finanzas y Contabilidad.
NUMERO DE PERSONAS QUE SUPERVISA
Directamente
Indirectamente
:
:
:
Cuatro personas.
Nueve personas
76
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
II.
:
:
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por planificar,
dirigir, coordinar y controlar las labores relativas a la administracin de los recursos humanos, materiales y
financieros asignados a la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Velar por la administracin interna de la Zonal.
2. Coordinar a los departamentos que componen la Zonal.
3. Subrogar al Administrador.
4. Participar en la Elaboracin del presupuesto anual
5. Firmar conjuntamente con el Administrador los cheques girados contra la cuenta corriente de la Zonal.
6. Dar cuenta al Administrador sobre la gestin administrativa de la Zonal.
7. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el Administrador.
8. Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y conservadoras
(administrativas y econmicas) dicten la Excma. Corte Suprema y la Iltma. Corte de Apelaciones
respectiva.
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
:
Supervisa directamente a cuatro
Personas.
Por los resultados del rea administrativa
:
Debe responder personalmente ante
el Administrador por errores en la gestin administrativa, y la adecuada coordinacin de los distintos
departamentos que integran de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva por informacin confidencial
de la que puede tomar conocimiento en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Cuando reemplaza al Administrador es
responsable de la administracin de la cuenta corriente y dems valores de la Zonal.
Atencin de Pblico
:
En el desarrollo de sus funciones
debe atender al pblico.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
77
LNEA DE STAFF
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
REEMPLAZA A
II.
: ENCARGADO DE ESTADSTICAS Y
METAS DE GESTIN AUXILIAR
.
: ninguno
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable de los proyectos
de inversin, informes estadsticos y el control de los programas relacionados con las Metas de Gestin
para los Tribunales de la Jurisdiccin.
FUNCIONES
:
1. Establecer prioridades de inversin conforme a la situacin actual infraestructura y funcionamiento de
los Tribunales.
En el cumplimiento de esta funcin debe:
a. Conformar una cartera de proyectos que postulan al Fondos para inversin.
b. Ingreso al Banco Integrado de Proyectos (B.I.P) del Sistema Nacional de Inversin.
c. Coordinar la ejecucin de proyectos financiados.
d. Evaluar y certificar.
2. Realizar las visitas programas para medir el cumplimiento de las Metas de Gestin :
En el desempeo de esta funcin debe:
a. Constatar la ejecucin de las acciones comprendidas en la Meta y el grado de cumplimiento
alcanzado por cada Tribunal.
b. Verificar y registrar el cumplimiento de los factores considerados en la Guia de Evaluacin.
3. Disear, implementar y confeccionar un registro de estadsticas bsicas del funcionamiento de los
Tribunales.
4. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por la Direccin Administrativa.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable directamente por la ejecucin y
certificacin de los proyectos de inversin financiados, y por la difusin, coordinacin y cumplimiento
de las Metas de Gestin.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva por informacin confidencial
de la que puede eventualmente tomar conocimiento.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Normalmente no atiende pblico.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
78
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Orientacin al servicio
LINEA DE STAFF
SUPERVISA A
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno
REEMPLAZA A
II.
NINGUNO
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar
labores de apoyo administrativo al Encargado de Estadsticas y Metas de Gestin.
FUNCIONES
:
1. Asistir y participar en las funciones realizadas por el Encargado de Estadsticas y Metas de Gestin.
2. Llevar el adecuado registro de la informacin derivada de los proyectos de inversin y estadsticas
bsicas de los Tribunales.
3. Realizar cualquier otra funcin que le sea asignada por el Encargado de Estadsticas y Metas de
Gestin.
RESPONSABILIDADES
79
Supervisin de personal
:
No tiene
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable de colaborar en labores
menores al Encargado de Estadsticas y Metas de Gestin.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
Computador.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
FICHA DE DESCRIPCIN DE CARGOS
OFICINAS ZONALES
TIPOLOGIA A
I.
SECRETARIA EJECUTIVA.
LINEA DE STAFF
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR.
SUPERVISA A
:
Una
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
:
:
80
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
: Esta posicin es responsable por otorgar
una adecuada atencin, orientacin e informacin a los usuarios de la Zonal y de realizar funciones
de apoyo en el rea administrativa y de secretariado al Administrador Zonal, Subadministrador y
dems jefes de Departamento o Unidad de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Llevar la Agenda del Administrador y del Subadministrador que le corresponda atender.
2. Administrar la correspondencia que ingrese o salga de la oficina Zonal.
3. Efectuar oficios y obtener las firmas respectivas.
4. Sacar copia de los antecedentes o registros a solicitud del Administrador, Subadministrador y dems
Jefes de Departamento de la Zonal.
5. Disponer y efectuar envo de correspondencia por las vas que corresponda.
6. Mantener en correcto orden la correspondencia que ingresa a la Zonal.
7. Guardar los registros de los oficios y mostrarlos a quienes lo soliciten expresamente.
8. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Administrador.
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
:
Supervisa directamente a una
Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable de la atencin,
orientacin e informacin que entregue a los usuarios tanto internos como externos y del desempeo
de las labores de apoyo administrativas que desempea en la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
En el desarrollo de sus funciones debe atender
las consultas del pblico y derivar a quien corresponda.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Orientacin al servicio
81
I.
LINEA DE STAFF
DEPENDE DE
SECRETARIA EJECUTIVA
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno.
REEMPLAZA A
SECRETARIA EJECUTIVA.
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por apoyar las
labores de atencin y satisfaccin de los requerimientos de informacin, orientacin y atencin de los
usuarios de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Atender el mesn de atencin de pblico.
2. Colaborar en la atencin, orientacin y derivacin del pblico que concurre a la Zonal.
3. Recibir, registrar, archivar y distribuir la correspondencia que ingrese a la Zonal.
4. Despachar la correspondencia de la Zonal.
5. Llevar la Agenda del Administrador y del Subadministrador que le corresponda atender.
6. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Administrador.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable de:
El apoyo y asistencia en materias administrativas que se otorgue a la Secretaria Ejecutiva.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los usuarios que
concurran a la Zonal.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
82
III.
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
:
:
SUB-ADMINISTRADOR ZONAL
:
: Dos personas.
: Una persona.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
REEMPLAZA A
ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar
el sistema de adquisiciones y Abastecimiento conforme a los requerimientos formulados y presupuesto
asignado.
FUNCIONES
:
1. Velar por Adquirir y abastecer de material de trabajo a la Zonal, en conformidad con el plan
presupuestario aprobado para el ao respectivo.
2. Evaluar y coordinar el proceso de cotizacin y adquisicin de materiales para el funcionamiento de los
Tribunales.
3. Coordinar y satisfacer las necesidades fsicas y materiales de la Zonal.
83
4.
5.
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
:
Supervisa directamente a dos
Personas.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por: La Administracin,
Ejecucin y control del Sistema de Adquisiciones y Mantenimiento.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Control de existencias y Activo Fijo de la Zonal,
as como el inventario de los materiales de oficina y equipos con que cuenta la Zonal.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, fax.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
:
Dentro de la Zonal.
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la
Administracin General Pblica y/o Privada, otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional, de
una carrera de, a lo menos 8 semestres de duracin.
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en
Informacin y Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin
Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en
Administracin de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en
Administracin Industrial.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
84
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
DEPENDE DE
SUPERVISA A
:
:
:
Una persona.
Ninguno.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por la
administracin del proceso de adquisiciones de acuerdo a la evaluacin de las necesidades de la Zonal y
requerimientos de los Tribunales, adecundose al marco presupuestario vigente.
FUNCIONES
:
1. Administrar el proceso de compra de materiales e insumos (computacin, oficina aseo, etc) para los
usuarios internos y externos de la Zonal.
2. Atender y evaluar los requerimientos de servicios varios (instalaciones, mantenciones y reparaciones)
de la Zonal o los solicitados por los Tribunales.
3. Disear, implementar y mantener un registro de proveedores de insumos y servicios necesarios para
el normal funcionamiento de la Zonal.
4. Generar las solicitudes de cotizaciones para satisfacer los requerimientos solicitados.
5. Adjudicar las cotizaciones conforme instrucciones Direccin Administrativa.
6. Generar las rdenes de compra o servicio de acuerdo al marco presupuestario asignado.
7.
Coordinar las actividades de su subordinado directo.
8. Ejercer las dems funciones que le asigne el Jefe de Adquisiciones y Mantenimiento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable del proceso de Adquisiciones, y
de satisfacer en forma oportuna y eficiente todos y cada uno de los requerimientos de la Zonal y de
los Tribunales.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente pblico.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
85
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
: ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y
DEPENDE DE
MANTENIMIENTO.
SUPERVISA A
MANTENIMIENTO
ADMINISTRATIVO 1 DE ADQUISICIONES Y
:
:
:
Una persona.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
MANTENIMIENTO
ADMINISTRATIVO 1 DE ADQUISICIONES Y
REEMPLAZA A
MANTENIMIENTO
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar
el funcionamiento de Bodega de la Zonal y custodiar los bienes que en ella se encuentren, conforme al
movimiento generado por el proceso de Adquisiciones.
FUNCIONES
:
1.
Administrar el movimiento de Bodega de la Zonal
En el cumplimiento de sta funcin le corresponde:
86
a.
b.
c.
d.
2.
3.
4.
5.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable del movimiento
de Bodega de la Zonal, custodia y control de stock existente.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Custodia de las existencias de Bodega, as
como los materiales de oficina y equipos con que cuenta la Zonal.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los
Proveedores que concurran a la
Zonal.
EQUIPO UTILIZADO
Computador.
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
:
Permanece sentado y desplazarse
Dentro y fuera de la Zonal.
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
87
I.
DEPENDE DE
ADMINISTRATIVO 1 DE ADQUISICIONES Y
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno
REEMPLAZA A
Y EN AUSENCIA DE ESTE
:
:
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar
funciones de apoyo administrativo al Departamento de Adquisiciones y Mantenimiento.
FUNCIONES
:
1. Realizar labores de apoyo al Encargado de Adquisiciones, colaborando principalmente en el proceso
de cotizacin a proveedores.
2. Realizar labores de apoyo el Encargado de Abastecimiento, colaborando principalmente en el
despacho de insumos y materiales a los distintos Tribunales.
3. Realizar cualquier otra funcin que le sea asignada por el Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por:
Las funciones menores de apoyo que preste a los componentes del departamento.
La adecuada conservacin de los materiales, especies y equipos que traslade de la bodega a los
Tribunales.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Custodia en el traslado de bienes y materiales.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a las proveedores a los
cuales concurre a solicitar cotizaciones.
EQUIPO UTILIZADO
No tiene
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
:
Caminar, permanecer de pie, desarrollar
esfuerzo fsico moderado (traslado de equipos, especies, mobiliario, etc.). Desplazarse dentro y fuera de la
Zonal.
88
III.
ESTUDIOS
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Ninguno.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Organizacin del puesto.
I.
UNIDAD DE INFORMATICA
DEPENDE DE
SUBADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
AYUDANTE DE INFORMATICA
:
:
:
REEMPLAZADO POR
AYUDANTE DE INFORMATICA
REEMPLAZA A
Ninguno.
II.
Una persona.
Ninguno.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
soporte tcnico de la red computacional de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Velar por la adecuada mantencin y soporte de la red computacional de la Zonal.
2. Asistir el desarrollo de las nuevas aplicaciones que se incorporen al Sistema.
3. Otorgar mantencion a las aplicaciones en funcionamiento.
4. Custodiar la infraestructura comunicacional, la explotacin y hardware de la Zonal.
5. Atender y solucionar problemas de instalacin y funcionamiento del sistema computacional y
comunicacional de la Zonal.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable por la mantencin
de la red computacional y comunacional de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene
Atencin de Pblico
:
No tiene
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
89
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
I.
AYUDANTE DE INFORMATICA
DEPENDE DE
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar
funciones de apoyo en soporte informtico, computacional y comunicacional a la Unidad de Informtica.
FUNCIONES
:
1. Realizar y revisar peridicamente las instalaciones comunicacionales y computacionales y velar por su
correcto funcionamiento.
2. Realizar labores de limpieza de los equipos computacionales de la Zonal.
3. Apoyar las labores de soporte informtico.
90
4.
Prestar apoyo en actividades menores que signifiquen distraccin en la actividad del Jefe de Unidad
Informtica.
5. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Unidad.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por:
Las labores de mantencin y soporte informtico y apoyo en funciones menores.
La adecuada conservacin de los equipos computacionales de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los
usuarios internos .
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
:
Caminar, permanecer de pie, desarrollar
esfuerzo fsico moderado (traslado de equipos, especies, mobiliario, etc., realizar instalaciones y
conexiones). Desplazarse dentro de la Zonal.
III.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows .
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
DEPARTAMENTO DE RECURSOS
DEPENDE DE
SUBADMINISTRADOR ZONAL
91
SUPERVISA A
:
:
:
Dos personas
Una persona.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE REMUNERACIONES.
REEMPLAZA A
Ninguno.
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar la
Base de Datos del Sistema Integrado de Recurso Humano, y contabilizar las Remuneraciones y otros
emolumentos.
FUNCIONES
:
1. Supervigilar los aspectos normativos relacionados con sueldos y dems emolumentos que
correspondan al personal de los Tribunales.
2. Evacuar los reportes e informes que sean requeridos por los funcionarios de los Tribunales, y por la
Direccin Administrativa.
3. Verificar el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el rea de
personal.
4. Gestionar la atencin mdica, social y econmica de los funcionarios afiliados al Departamento de
Bienestar de la CAPJ Nivel Central, en la medida que sus recursos lo permitan.
5. Coordinar las actividades de las unidades a su cargo.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a dos Personas.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable del
funcionamiento del Departamento de RR HH y de la Administracin de la Base de Datos del Sistema
Integrado de RR HH, pago de sueldos y registro de de funcionarios.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende a los funcionarios va telefnica y en
forma personal.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
92
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
:
:
:
Una persona
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
II.
ENCARGADO DE PERSONAL
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por Administrar
materias de Personal del Poder Judicial, conforme a las normas y procedimientos establecidos.
FUNCIONES
:
1. Administrar la Base de Datos del Sistema Integrado de Recursos Humanos.
2. Mantener actualizados registros de informacin del personal judicial.
3. Atender y coordinar materias de personal con la Oficina de Personal de la Corte de Apelaciones.
4. Coordinar y tramitar con el Departamento de Bienestar de la CAPJ Nivel Central las solicitudes de los
afiliados de atencin mdica, social y econmica.
5. Atender, tramitar y mantener registro de las resoluciones de nombramiento, vacancia y haberes
especiales de los funcionarios judiciales.
6. Generar los informes necesarios para el pago de Remuneraciones del personal.
7. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por mantener actualizada la
Base de Datos del Sistema Integrado de RR HH, atender , tramitar y resolver todas las materias de
personal a solicitud tanto de los usuarios internos y externos.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los
Funcionarios que concurran a la Zonal.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
93
II
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
: Ninguno
REEMPLAZA A
II.
ENCARGADO DE REMUNERACIONES
DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar la
contabilidad Remuneracional de los sueldos y dems remuneraciones de los funcionarios judiciales,
conforme a las disposiciones legales vigentes sobre Contabilidad Gubernamental y manejar la cuenta
corriente de Remuneraciones.
94
FUNCIONES
:
1. Calcular, liquidar los sueldos del personal judicial.
2. Enterar en forma oportuna las cotizaciones provisionales, retenciones e impuestos a los organismos
competentes.
3. Realizar la contabilidad respectiva de las planillas de sueldos.
4. Realizar el clculo y contabilizacin de viticos por comisin de servicio autorizados por el Nivel
Central.
5. Realizar la contabilizacin de ingresos por concepto de subsidios por incapacidad laboral y remesas.
6. Generar y emitir los respectivos comprobantes contables.
7. Mantener los registros contables de las respectivas contabilizaciones.
8. Supervigilar los aspectos normativos relacionados con sueldos y dems emolumentos que
correspondan al personal judicial.
9. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por el clculo de las
remuneraciones y dems emolumentos referidos al personal judicial, as como tambin de enterar a
los organismos respectivos, las cotizaciones previsionales y de salud, impuestos y retenciones
judiciales, conforme a normativa vigente.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
Computador, telfono
Oficina.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows. Contabilidad General de la Nacin
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
95
I.
DEPENDE DE
ENCARGADO DE PERSONAL
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno.
REEMPLAZA A
ENCARGADO DE PERSONAL.
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar
funciones de apoyo administrativo al Deparmento de Recurso Humano.
FUNCIONES
:
1. Prestar apoyo en actividades menores que signifiquen distraccin en la actividad del resto de los
funcionarios del Departamento.
2. Entrega de cheques a los funcionarios judiciales por concepto de sueldos y dems emolumentos que
le correspondan.
3. Entrega de cheques a por concepto de imposiciones, cotizaciones, impuestos y retenciones judiciales
a las entidades respectivas.
4. Acudir al Banco para efectuar los depsitos a solicitud del Encargado de Tesorera.
5. Realizar cualquier otra funcin que le sea asignada por el Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por las funciones menores de
apoyo que preste a los componentes del Departamento.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Custodia y entrega de cheques.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los funcionarios por
entrega de cheques .
EQUIPO UTILIZADO
No tiene
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
96
III.
ESTUDIOS
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
Ninguno.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Organizacin del puesto.
I.
DEPARTAMENTO DE FINANZAS Y
DEPENDE DE
SUBADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
ENCARGADO DE TESORERIA.
ENCARGADO DE CONTABILIDAD /
:
:
:
Dos personas.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
REEMPLAZA A
Ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por Administrar el
Sistema de Contabilidad Gubernamental, controlar el presupuesto y manejar la cuenta corriente de la
Zonal.
FUNCIONES
:
1. Administrar el Sistema de Contabilidad y Presupuesto de la Zonal.
2. Manejar y administrar la cuenta corriente de la Zonal, de acuerdo a las instrucciones del
Subadministrador.
2. Velar por el adecuado registro de los movimientos contables de la Zonal de acuerdo a la Contabilidad
General de la Nacin.
3. Velar por la correcta preparacin y contabilizacin de los informes contables, presupuestarios o de
movimiento de las cuentas corrientes de acuerdo a las polticas establecidas por la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial y la normativa legal vigente.
4. Analizar y controlar la Ejecucin presupuestaria de la Zonal, conforme al marco presupuestario
vigente.
5. Coordinar las actividades de las unidades a su cargo.
97
6.
7.
8.
Evacuar los informes contables y presupuestarios requeridos en forma interna o externa en forma
oportuna.
Participar de la Elaboracin de Presupuesto Anual.
Preparar y elaborar el Programa de Caja de la Zonal.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a dos personas.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable directamente por la
administracin, ejecucin y control del Sistema Contable y el Presupuesto.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Manejo de cuentas corrientes y fondo fijo para
gastos menores de la Zonal.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la
Administracin General Pblica y/o Privada, otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional, de
una carrera de, a lo menos 8 semestres de duracin.
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en
Informacin y Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin
Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en
Administracin de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en
Administracin Industrial.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
: Contabilidad General de la Nacin. Conocimientos de
computacin nivel usuario (procesador de texto y planilla electrnica), en Ambiente Windows.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo.
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
Ninguno.
98
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno
REEMPLAZA A
CONTABILIDAD
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable de administrar la
Contabilidad de la Zonal, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre Contabilidad Gubernamental.
FUNCIONES
:
1. Llevar la Contabilidad Operacional de la Zonal:
En el desempeo de esta funcin deber:
a. Realizar la Autorizacin de Obligaciones de presupuesto y devengar facturas y boletas de
proveedores u boletas de honorarios por concepto de compra o servicios requeridos, provenientes del
Departamento de Adquisiciones y Mantenimiento, o en forma directa, previa revisin de los
antecedentes y respaldos necesarios.
b. Realizar la obligacin anual y respectiva devengacion de contratos de proveedores y contratos a
honorarios, previa recepcin de Resolucin que autoriza los mismos emanada del Nivel Central, y de
acuerdo al marco presupuestario autorizado.
c. Realizar la contabilizacin de los ingresos por concepto de rentas de oficina, remesas y anticipos de
sueldo u otros.
2. Generar y emitir los respectivos comprobantes contables.
3. Mantener adecuados registros de las operaciones contables, para efectos de consulta y revisin de la
informacin.
4. Participar en la elaboracin del Programa de Caja.
Realizar el cierre mensual de Operaciones, Adquisiciones y Remuneraciones
a. Revisin de Balance mensual de Operaciones Zonal y Centros financieros de Reforma, y
Remuneraciones.
b. Revisin de centralizaciones de existencia y activo fijo generado por cierre de Bodega y Activo fijo de
adquisiciones.
c. Revisin e impresin comprobantes contables de Conciliacin Bancaria Zonal Operaciones, y centros
financieros de Reforma, y Remuneraciones
d. Efectuar proceso de cierre mensual.
5. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por la administracin de la
Contabilidad y registro de operaciones derivadas de los procesos de compra de bienes y servicios
necesarios para el funcionamiento de la zonal y Tribunales, como de todos los proceso derivados de
dicha funcin.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
computador.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
:
Caminar, permanecer de pie, desarrollar
esfuerzo fsico moderado (traslado de equipos, especies, mobiliario, etc.). Desplazarse dentro y fuera del
tribunal, expuesto a agresiones.
99
III.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente
Windows.Contabilidad General de la Nacin
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
I.
DEPENDE DE
ENCARGADO DE TESORERIA
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno.
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
100
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar el
proceso de pago de Operaciones y Remuneraciones conforme a las disposiciones legales vigentes sobre
Contabilidad Gubernamental, y marco presupuestario vigente, vigilando el movimiento de las cuentas
corrientes de la Zonal. Adems es responsables de la administracin de fondo fijo de la Zonal
FUNCIONES
:
1. Realizar los pagos a los proveedores de bienes y servicios de la Zonal:
En el cumplimiento de esta funcin debe:
a. Pagar las devengaciones registradas por el Encargado de Contabilidad, conforme a los antecedentes
y respaldos respectivos, de acuerdo a la disponibilidad de caja.
b. Vigilar el movimiento de la cuenta corriente Operacional de la Zonal
c. Emitir y entregar los cheques a los proveedores de bienes y servicios.
d. Realizar los depsitos en la cuenta corriente Operaciones y derivarlos al Encargado de Contabilidad.
2. Realizar lo pagos de Remuneraciones :
En el desempeo de esta funcin debe:
a. Pagar los sueldos de los funcionarios judiciales conforme a las planillas contabilizadas por el
Encargado de Remuneraciones.
b. Pagar viticos.
c. Emitir y derivar los cheques de los funcionarios judiciales a la Administrativo 1 para su entrega.
d. Realizar los depsitos derivados en la Cuenta Corriente de Remuneraciones y derivarlos al Encargado
de Remuneraciones.
e. Vigilar el movimiento de la cuenta corriente de Remuneraciones.
3. Administrar el fondo fijo para gastos menores de la Zonal
4. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento de Contabilidad y Finanzas.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por el pago y emisin de
cheques solicitados conforme a los antecedentes y respaldos respectivos emanados del Encargado
de Contabilidad y el Encargado de Remuneraciones, y de la administracin del fondo fijo de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
: Manejo de fondo fijo.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los usuarios internos y
externos que concurran a la zonal.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
ESTUDIOS
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
EXPERIENCIA
-
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
101
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
102
I.
ADMINISTRADOR.
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DEPENDE DE
CONSEJO ZONAL
SUPERVISA A
:
Jefe de Adquisiciones y Mantenimiento/Jefe de
Unidad Informtica/Jefe de Recursos Humanos/Jefe de Finanzas y Contabilidad/Encargado de Estadsticas
y Metas de Gestin/Secretaria Ejecutiva
NUMERO DE PERSONAS QUE SUPERVISA
Directamente
Indirectamente
:
:
:
Seis personas.
Ocho personas
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
Ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por organizar y
controlar la gestin administrativa de la Zonal, administrando eficaz y eficientemente los recursos humanos,
materiales y financieros asignados a su oficina.
FUNCIONES
:
1.
Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento de la Zonal, bajo la supervisin del
Director Nacional.
En el desempeo de esta funcin deber:
a.
Impartir instrucciones al Subadministrador y dems personal del Corporacin Zonal, supervigilar
y fiscalizar el cumplimiento de las mismas.
b.
Realizar todos los actos y gestiones necesarias para dar cumplimiento y eficacia a los fines de la
Corporacin.
2.
Coordinar los llamados a Concurso solicitados por la Corte de Apelaciones y Llamados a
Licitacin Publica solicitados por la CAPJ Nivel Central. En el desempeo de esta funcin deber:
c.
En caso de Llamado a concurso o Licitacin, ordenar la publicacin del llamado en el Diario
Oficial, y en otros diarios de circulacin local o nacional, si es necesario.
d.
Recepcionar y analizar los antecedentes de postulantes que se presenten al concurso.
3.
Evaluar al personal a su cargo.
4.
Dar cuenta al Administrador acerca de la gestin administrativa de la Zonal.
5.
Elaborar el presupuesto anual, en conjunto con el Subadministrador y el Encargado de Finanzas
y Contabilidad que deber ser presentado al Nivel Central a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior
al ejercicio correspondiente.
El
presupuesto deber contener una propuesta detallada de la inversin de los recursos que requerir el
tribunal en el ejercicio siguiente
6.
Implementar y dar cumplimiento a las polticas y directrices generales que dicte el H. Consejo
Superior de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en materias de seleccin de personal,
evaluacin, administracin de recursos materiales y de personal, de diseo y anlisis de informacin
estadstica y dems que ste dicte en el ejercicio de sus atribuciones propias.
7.
Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y
conservadoras (administrativas y econmicas) dicten la Excma. Corte Suprema y la Iltma. Corte de
Apelaciones respectiva.
8.
Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el H. Consejo Superior de la CAPJ o por
el Director.
9. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores relativas a la administracin de los recursos
humanos, materiales y financieros asignados a la Zonal
10. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el Director Nacional
11. Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y conservadoras
(administrativas y econmicas) dicten la Excma. Corte Suprema y la Iltma. Corte de Apelaciones
respectiva.
103
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
:
EQUIPO UTILIZADO
Computador.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
Direccin y desarrollo de personas
Orientacin al logro.
Capacidad de negociacin.
Impacto e influencia.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
Trabajo bajo Presin
LNEA DE STAFF
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
104
Indirectamente
REEMPLAZADO POR
: Ninguno.
: ENCARGADO DE ESTADSTICAS Y METAS DE GESTIN AUXILIAR
REEMPLAZA A
II.
: ninguno
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable de los proyectos
de inversin, informes estadsticos y el control de los programas relacionados con las Metas de Gestin
para los Tribunales de la Jurisdiccin.
FUNCIONES
1. Establecer prioridades de inversin conforme a la situacin actual infraestructura y funcionamiento de
los Tribunales.
En el cumplimiento de esta funcin debe:
e. Conformar una cartera de proyectos que postulan al Fondos para inversin.
f.
Ingreso al Banco Integrado de Proyectos (B.I.P) del Sistema Nacional de Inversin.
g. Coordinar la ejecucin de proyectos financiados.
h. Evaluar y certificar.
2. Realizar las visitas programas para medir el cumplimiento de las Metas de Gestin :
En el desempeo de esta funcin debe:
c. Constatar la ejecucin de las acciones comprendidas en la Meta y el grado de cumplimiento
alcanzado por cada Tribunal.
d. Verificar y registrar el cumplimiento de los factores considerados en la Guia de Evaluacin.
3. Disear, implementar y confeccionar un registro de estadsticas bsicas del funcionamiento de los
Tribunales.
4. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por la Direccion Administrativa.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable directamente por la ejecucin y
certificacin de los proyectos de inversin financiados, y por la difusin, coordinacin y cumplimiento
de las Metas de Gestin.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva por informacin confidencial
de la que puede eventualmente tomar conocimiento.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Normalmente no atiende pblico.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
EXPERIENCIA
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows
:Mnimo un ao de experiencia en tareas administrativas.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Orientacin al servicio
105
I.
SECRETARIA EJECUTIVA.
LINEA DE STAFF
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR.
SUPERVISA A
:
Una
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
: Esta posicin es responsable por otorgar
una adecuada atencin, orientacin e informacin a los usuarios de la Zonal y de realizar funciones
de apoyo en el rea administrativa y de secretariado al Administrador Zonal, Subadministrador y
dems jefes de Departamento o Unidad de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Llevar la Agenda del Administrador y del Subadministrador que le corresponda atender.
2. Administrar la correspondencia que ingrese o salga de la oficina Zonal.
3 .Efectuar oficios y obtener las firmas respectivas.
4 .Sacar copia de los antecedentes o registros a solicitud del Administrador, Subadministrador y dems
Jefes de Departamento de la Zonal.
5. Disponer y efectuar envo de correspondencia por las vas que corresponda.
6. Mantener en correcto orden la correspondencia que ingresa a la Zonal.
7. Guardar los registros de los oficios y mostrarlos a quienes lo soliciten expresamente.
8 .Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Administrador.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable de la atencin,
orientacin e informacin que entregue a los usuarios tanto internos como externos y del desempeo
de las labores de apoyo administrativas que desempea en la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
En el desarrollo de sus funciones debe atender
las consultas del pblico y derivar a quien corresponda.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
106
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Orientacin al servicio
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
:
:
ADMINISTRADOR ZONAL
:
: Dos personas.
: Una persona.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
REEMPLAZA A
ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar
el sistema de adquisiciones y Abastecimiento conforme a los requerimientos formulados y presupuesto
asignado.
FUNCIONES
:
1. Velar por Adquirir y abastecer de material de trabajo a la Zonal, en conformidad con el plan
presupuestario aprobado para el ao respectivo.
2 Evaluar y coordinar el proceso de cotizacin y adquisicin de materiales para el funcionamiento de los
Tribunales.
3. Coordinar y satisfacer las necesidades fsicas y materiales de la Zonal.
4. Controlar y fiscalizar el manejo de Bodega.
5. Velar por la adecuada coordinacin de las actividades de las unidades a su cargo.
107
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
:
EQUIPO UTILIZADO
Computador, fax.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
:
Permanece sentado. Desplazarse
dentro de la Zonal
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la
Administracin General Pblica y/o Privada, otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional, de
una carrera de, a lo menos 8 semestres de duracin.
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en
Informacin y Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin
Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en
Administracin de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en
Administracin Industrial.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
(procesador de texto y
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y
DEPENDE DE
MANTENIMIENTO
SUPERVISA A
MANTENIMIENTO
ADMINISTRATIVO 1 DE ADQUISICIONES Y
:
:
:
Una persona.
Ninguno.
108
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por la
administracin del proceso de adquisiciones de acuerdo a la evaluacin de las necesidades de la Zonal y
requerimientos de los Tribunales, adecundose al marco presupuestario vigente.
FUNCIONES
:
1. Administrar el proceso de compra de materiales e insumos (computacin, oficina aseo, etc) para los
usuarios internos y externos de la Zonal.
2. Atender y evaluar los requerimientos de servicios varios (instalaciones, mantenciones y reparaciones)
de la Zonal o los solicitados por los Tribunales.
3. Disear, implementar y mantener un registro de proveedores de insumos y servicios necesarios para
el normal funcionamiento de la Zonal.
4. Generar las solicitudes de cotizaciones para satisfacer los requerimientos solicitados.
5. Adjudicar las cotizaciones conforme instrucciones Direccin Administrativa.
6. Generar las rdenes de compra o servicio de acuerdo al marco presupuestario asignado.
7.
Coordinar las actividades de su subordinado directo.
8. Ejercer las dems funciones que le asigne el Jefe de Adquisiciones y Mantenimiento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable del proceso de Adquisiciones, y
de satisfacer en forma oportuna y eficiente todos y cada uno de los requerimientos de la Zonal y de
los Tribunales.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente pblico.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
109
: ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
: DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y
DEPENDE DE
MANTENIMIENTO.
SUPERVISA A
MANTENIMIENTO
: ADMINISTRATIVO 1 DE ADQUISICIONES Y
:
:
:
Una persona.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
MANTENIMIENTO
ADMINISTRATIVO 1 DE ADQUISICIONES Y
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar
el funcionamiento de Bodega de la Zonal y custodiar los bienes que en ella se encuentren, conforme al
movimiento generado por el proceso de Adquisiciones.
FUNCIONES
:
1.
Administrar el movimiento de Bodega de la Zonal
En el cumplimiento de sta funcin le corresponde:
a. Recepcin y revisin de bienes de acuerdo factura y guas de despacho.
b. Ingreso de materiales a Sistema, mdulo bodega.
c. Destinacin de bienes, si corresponde conforme requerimiento de Tribunales
d. Efectuar salida de bienes.
2. Entregar los materiales requeridos que permitan el normal funcionamiento de la Zonal.
3.
Evaluar y mantener el control de stock de la Zonal.
4.
Custodiar las especies y respaldos que se encuentren en la Bodega de la Zonal.
5.
Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Administrador o las que determinen las leyes.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable del movimiento
de Bodega de la Zonal, custodia y control de stock existente.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Custodia de las existencias de Bodega, as
como los materiales de oficina y equipos con que cuenta la Zonal.
Atencin de Pblico : Atiende directamente a los Proveedores que concurran a la Zonal.
EQUIPO UTILIZADO
Computador.
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
110
III.
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
I.
UNIDAD DE INFORMATICA
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
AYUDANTE DE INFORMATICA
:
:
:
REEMPLAZADO POR
AYUDANTE DE INFORMATICA
REEMPLAZA A
Ninguno.
II.
Una persona.
Ninguno.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
soporte tcnico de la red computacional de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Velar por la adecuada mantencin y soporte de la red computacional de la Zonal.
2 Asistir el desarrollo de las nuevas aplicaciones que se incorporen al Sistema.
111
3.
4.
5.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable por la mantencin
de la red computacional y comunacional de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene
Atencin de Pblico
:
No tiene
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
I.
AYUDANTE DE INFORMATICA
DEPENDE DE
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
Ninguno.
112
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno
REEMPLAZA A
II.
Indirectamente
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar
funciones de apoyo en soporte informtico, computacional y comunicacional a la Unidad de Informtica.
FUNCIONES
:
1. Realizar y revisar peridicamente las instalaciones comunicacionales y computacionales y velar por su
correcto funcionamiento.
2. Realizar labores de limpieza de los equipos computacionales de la Zonal.
3. Apoyar las labores de soporte informtico.
4. Prestar apoyo en actividades menores que signifiquen distraccin en la actividad del Jefe de Unidad
Informtica.
5. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Unidad.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por:
Las labores de mantencin y soporte informtico y apoyo en funciones menores.
La adecuada conservacin de los equipos computacionales de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:Atiende directamente a los Usuarios internos.
EQUIPO UTILIZADO
Utiliza computador.
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
:
Caminar, permanecer de pie, desarrollar
esfuerzo fsico moderado (traslado de equipos, especies, mobiliario, etc., realizar instalaciones y
conexiones). Desplazarse dentro de la Zonal.
III.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows .
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
113
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
: ADMINISTRADOR ZONAL
: ENCARGADO DE REMUNERACIONES/ENCARGADO DE PERSONAL
:
:
:
Dos personas
Una persona.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE REMUNERACIONES.
REEMPLAZA A
Ninguno.
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar la
Base de Datos del Sistema Integrado de Recurso Humano, y contabilizar a las Remuneraciones y otros
emolumentos.
FUNCIONES
:
1. Supervigilar los aspectos normativos relacionados con sueldos y dems emolumentos que
correspondan al personal de los Tribunales.
2. Evacuar los reportes e informes que sean requeridos por los funcionarios de los Tribunales, y por la
Direccin Administrativa.
3. Verificar el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el rea de
personal.
4. Gestionar la atencin mdica, social y econmica de los funcionarios afiliados al Departamento de
Bienestar de la CAPJ Nivel Central, en la medida que sus recursos lo permitan.
5. Coordinar las actividades de las unidades a su cargo.
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
:
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
114
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en
Informacin y Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin
Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en
Administracin de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en
Administracin Industrial.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
:
:
:
Una persona
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
II.
ENCARGADO DE PERSONAL
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por Administrar
materias de Personal del Poder Judicial, conforme a las normas y procedimientos establecidos.
FUNCIONES
:
1. Administrar la Base de Datos del Sistema Integrado de Recursos Humanos.
2. Mantener actualizados registros de informacin del personal judicial.
3. Atender y coordinar materias de personal con la Oficina de Personal de la Corte de Apelaciones.
4. Coordinar y tramitar con el Departamento de Bienestar de la CAPJ Nivel Central las solicitudes de los
afiliados de atencin mdica, social y econmica.
5. Atender, tramitar y mantener registro de las resoluciones de nombramiento, vacancia y haberes
especiales de los funcionarios judiciales.
6. Generar los informes necesarios para el pago de Remuneraciones del personal.
7. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
:
Una persona.
115
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
Tribunales .
III.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
I.
ENCARGADO DE REMUNERACIONES
DEPENDE DE
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
Ninguno.
116
Indirectamente
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
: Ninguno
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar la
contabilidad Remuneracional de los sueldos y dems remuneraciones de los funcionarios judiciales,
conforme a las disposiciones legales vigentes sobre Contabilidad Gubernamental y manejar la cuenta
corriente de Remuneraciones.
FUNCIONES
:
1. Calcular, liquidar los sueldos del personal judicial.
2 .Enterar en forma oportuna las cotizaciones provisionales, retenciones e impuestos a los organismos
competentes.
3. Realizar la contabilidad respectiva de las planillas de sueldos.
4. Realizar el clculo y contabilizacin de viticos por comisin de servicio autorizados por el Nivel Central.
5. Realizar la contabilizacin de ingresos por concepto de subsidios por incapacidad laboral y remesas.
6. Generar y emitir los respectivos comprobantes contables.
7 .Mantener los registros contables de las respectivas contabilizaciones.
8. Supervigilar los aspectos normativos relacionados con sueldos y dems emolumentos que correspondan
al personal judicial.
9. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por el clculo de las
remuneraciones y dems emolumentos referidos al personal judicial, as como tambin de enterar a
los organismos respectivos, las cotizaciones previsionales y de salud, impuestos y retenciones
judiciales, conforme a normativa vigente.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
Computador, telfono
Oficina.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o
reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad,
informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
: Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows. Contabilidad General de la Nacin
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
117
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
ADMINISTRADOR ZONAL
:
:
:
Dos personas.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
REEMPLAZA A
Ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por Administrar el
Sistema de Contabilidad Gubernamental, controlar el presupuesto y manejar la cuenta corriente de la
Zonal.
FUNCIONES
:
6. Administrar el Sistema de Contabilidad y Presupuesto de la Zonal.
7. Manejar y administrar la cuenta corriente de la Zonal, de acuerdo a las instrucciones del
Subadministrador.
9. Velar por el adecuado registro de los movimientos contables de la Zonal de acuerdo a la Contabilidad
General de la Nacin.
10. Velar por la correcta preparacin y contabilizacin de los informes contables, presupuestarios o de
movimiento de las cuentas corrientes de acuerdo a las polticas establecidas por la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial y la normativa legal vigente.
11. Analizar y controlar la Ejecucin presupuestaria de la Zonal, conforme al marco presupuestario
vigente.
12. Coordinar las actividades de las unidades a su cargo.
13. Evacuar los informes contables y presupuestarios requeridos en forma interna o externa en forma
oportuna.
14. Participar de la Elaboracin de Presupuesto Anual.
15. Preparar y elaborar el Programa de Caja de la Zonal.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a dos personas.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable directamente por la
administracin, ejecucin y control del Sistema Contable y el Presupuesto.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Manejo de cuentas corrientes y fondo fijo para
gastos menores de la Zonal.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
118
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la Administracin General Pblica y/o Privada, otorgado por una
Universidad o por un Instituto Profesional, de una carrera de, a lo menos 8 semestres de duracin.
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en
Informacin y Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin
Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en
Administracin de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en
Administracin Industrial.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
: Contabilidad General de la Nacin. Conocimientos de
computacin nivel Usuario (procesador de texto y planilla electrnica), en Ambiente Windows
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo.
I.
DEPENDE DE
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable de administrar la
Contabilidad de la Zonal, conforme a las disposiciones legales vigentes sobre Contabilidad Gubernamental.
119
FUNCIONES
:
1. Llevar la Contabilidad Operacional de la Zonal:
En el desempeo de esta funcin deber:
a. Realizar la Autorizacin de Obligaciones de presupuesto y devengar facturas y boletas de
proveedores u boletas de honorarios por concepto de compra o servicios requeridos, provenientes del
Departamento de Adquisiciones y Mantenimiento, o en forma directa, previa revisin de los
antecedentes y respaldos necesarios.
b. Realizar la obligacin anual y respectiva devengacion de contratos de proveedores y contratos a
honorarios, previa recepcin de Resolucin que autoriza los mismos emanada del Nivel Central, y de
acuerdo al marco presupuestario autorizado.
c. Realizar la contabilizacin de los ingresos por concepto de rentas de oficina, remesas y anticipos de
sueldo u otros.
2. Generar y emitir los respectivos comprobantes contables.
3. Mantener adecuados registros de las operaciones contables, para efectos de consulta y revisin de la
informacin.
4. Participar en la elaboracin del Programa de Caja.
Realizar el cierre mensual de Operaciones, Adquisiciones y Remuneraciones
d. Revisin de Balance mensual de Operaciones Zonal y Centros financieros de Reforma, y
Remuneraciones.
e. Revisin de centralizaciones de existencia y activo fijo generado por cierre de Bodega y Activo fijo de
adquisiciones.
f.
Revisin e impresin comprobantes contables de Conciliacin Bancaria Zonal Operaciones, y centros
financieros de Reforma, y Remuneraciones
g. Efectuar proceso de cierre mensual.
5. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por la administracin de la
Contabilidad y registro de operaciones derivadas de los procesos de compra de bienes y servicios
necesarios para el funcionamiento de la zonal y Tribunales, como de todos los proceso derivados de
dicha funcin.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
computador.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
:
Caminar, permanecer de pie, desarrollar
esfuerzo fsico moderado (traslado de equipos, especies, mobiliario, etc.). Desplazarse dentro y fuera del
tribunal, expuesto a agresiones.
III.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows Contabilidad General de la Nacin
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
120
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
I.
ENCARGADO DE TESORERIA
DEPENDE DE
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno.
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar el
proceso de pago de Operaciones y Remuneraciones conforme a las disposiciones legales vigentes sobre
Contabilidad Gubernamental, y marco presupuestario vigente, vigilando el movimiento de las cuentas
corrientes de la Zonal. Adems es responsables de la administracin de fondo fijo de la Zonal
FUNCIONES
:
1. Realizar los pagos a los proveedores de bienes y servicios de la Zonal:
En el cumplimiento de esta funcin debe:
a. Pagar las devengaciones registradas por el Encargado de Contabilidad, conforme a los antecedentes
y respaldos respectivos, de acuerdo a la disponibilidad de caja.
b. Vigilar el movimiento de la cuenta corriente Operacional de la Zonal
c. Emitir y entregar los cheques a los proveedores de bienes y servicios.
d. Realizar los depsitos en la cuenta corriente Operaciones y derivarlos al Encargado de Contabilidad.
2. Realizar lo pagos de Remuneraciones :
En el desempeo de esta funcin debe:
e. Pagar los sueldos de los funcionarios judiciales conforme a las planillas contabilizadas por el
Encargado de Remuneraciones.
f.
Pagar viticos.
g. Emitir y derivar los cheques de los funcionarios judiciales a la Administrativo 1 para su entrega.
h. Realizar los depsitos derivados en la Cuenta Corriente de Remuneraciones y derivarlos al Encargado
de Remuneraciones.
i.
Vigilar el movimiento de la cuenta corriente de Remuneraciones.
3. Administrar el fondo fijo para gastos menores de la Zonal
4. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento de Contabilidad y Finanzas.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por el pago y emisin de
cheques solicitados conforme a los antecedentes y respaldos respectivos emanados del Encargado
de Contabilidad y el Encargado de Remuneraciones, y de la administracin del fondo fijo de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
: Manejo de fondo fijo.
121
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina .
REQUERIMIENTOS FISICOS
desplazarse al Banco.
III.
Atencin de Pblico
externos que concurran a la zonal.
ESTUDIOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows
Contabilidad General de la Nacin
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
EXPERIENCIA
-
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
122
I.
ADMINISTRADOR.
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DEPENDE DE
CONSEJO ZONAL
SUPERVISA A
:
Jefe de Adquisiciones y Mantenimiento/Jefe de
Recursos Humanos/Jefe de Finanzas y Contabilidad/Encargado de Estadsticas y Metas de
Gestin/Secretaria Ejecutiva
NUMERO DE PERSONAS QUE SUPERVISA
Directamente
Indirectamente
:
:
:
Cinco personas.
cinco personas
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
Ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por organizar y
controlar la gestin administrativa de la Zonal, administrando eficaz y eficientemente los recursos humanos,
materiales y financieros asignados a su oficina.
FUNCIONES
:
1.
Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento de la Zonal, bajo la supervisin del
Director Nacional.
En el desempeo de esta funcin deber:
a.
Impartir instrucciones al Subadministrador y dems personal del Corporacin Zonal, supervigilar
y fiscalizar el cumplimiento de las mismas.
b.
Realizar todos los actos y gestiones necesarias para dar cumplimiento y eficacia a los fines de la
Corporacin.
2.
Coordinar los llamados a Concurso solicitados por la Corte de Apelaciones y Llamados a
Licitacin Publica solicitados por la CAPJ Nivel Central. En el desempeo de esta funcin deber:
c.
En caso de Llamado a concurso o Licitacin, ordenar la publicacin del llamado en el Diario
Oficial, y en otros diarios de circulacin local o nacional, si es necesario.
d.
Recepcionar y analizar los antecedentes de postulantes que se presenten al concurso.
3.
Evaluar al personal a su cargo.
4.
Dar cuenta al Administrador acerca de la gestin administrativa de la Zonal.
5.
Elaborar el presupuesto anual, en conjunto con el Subadministrador y el Encargado de Finanzas
y Contabilidad que deber ser presentado al Nivel Central a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior
al ejercicio correspondiente.
El
presupuesto deber contener una propuesta detallada de la inversin de los recursos que requerir el
tribunal en el ejercicio siguiente
6.
Implementar y dar cumplimiento a las polticas y directrices generales que dicte el H. Consejo
Superior de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en materias de seleccin de personal,
evaluacin, administracin de recursos materiales y de personal, de diseo y anlisis de informacin
estadstica y dems que ste dicte en el ejercicio de sus atribuciones propias.
7.
Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y
conservadoras (administrativas y econmicas) dicten la Excma. Corte Suprema y la Iltma. Corte de
Apelaciones respectiva.
8.
Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el H. Consejo Superior de la CAPJ o por
el Director.
RESPONSABILIDADES
Supervisin de personal
:
:
Personas.
123
EQUIPO UTILIZADO
Computador.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
Direccin y desarrollo de personas
Orientacin al logro.
Capacidad de negociacin.
Impacto e influencia.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
Trabajo bajo Presin
LNEA DE STAFF
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
124
REEMPLAZA A
II.
: ninguno
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable de los proyectos
de inversin, informes estadsticos y el control de los programas relacionados con las Metas de Gestin
para los Tribunales de la Jurisdiccin.
FUNCIONES
:
1. Establecer prioridades de inversin conforme a la situacin actual infraestructura y funcionamiento de
los Tribunales.
En el cumplimiento de esta funcin debe:
i.
Conformar una cartera de proyectos que postulan al Fondos para inversin.
j.
Ingreso al Banco Integrado de Proyectos (B.I.P) del Sistema Nacional de Inversin.
k. Coordinar la ejecucin de proyectos financiados.
l.
Evaluar y certificar.
2. Realizar las visitas programas para medir el cumplimiento de las Metas de Gestin :
En el desempeo de esta funcin debe:
e. Constatar la ejecucin de las acciones comprendidas en la Meta y el grado de cumplimiento
alcanzado por cada Tribunal.
f.
Verificar y registrar el cumplimiento de los factores considerados en la Guia de Evaluacin.
3. Disear, implementar y confeccionar un registro de estadsticas bsicas del funcionamiento de los
Tribunales.
4. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por la Direccin Administrativa.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable directamente por la ejecucin y
certificacin de los proyectos de inversin financiados, y por la difusin, coordinacin y cumplimiento
de las Metas de Gestin.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva por informacin confidencial
de la que puede eventualmente tomar conocimiento.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Normalmente no atiende pblico.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Orientacin al servicio
125
I.
SECRETARIA EJECUTIVA.
LINEA DE STAFF
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR.
SUPERVISA A
:
Una
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
: Esta posicin es responsable por otorgar
una adecuada atencin, orientacin e informacin a los usuarios de la Zonal y de realizar funciones
de apoyo en el rea administrativa y de secretariado al Administrador Zonal, Subadministrador y
dems jefes de Departamento o Unidad de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Llevar la Agenda del Administrador y del Subadministrador que le corresponda atender.
2. Administrar la correspondencia que ingrese o salga de la oficina Zonal.
3. Efectuar oficios y obtener las firmas respectivas.
4. Sacar copia de los antecedentes o registros a solicitud del Administrador, Subadministrador y dems
Jefes de Departamento de la Zonal.
5. Disponer y efectuar envo de correspondencia por las vas que corresponda.
6. Mantener en correcto orden la correspondencia que ingresa a la Zonal.
7. Guardar los registros de los oficios y mostrarlos a quienes lo soliciten expresamente.
8. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Administrador.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable de la atencin,
orientacin e informacin que entregue a los usuarios tanto internos como externos y del desempeo
de las labores de apoyo administrativas que desempea en la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
En el desarrollo de sus funciones debe atender
las consultas del pblico y derivar a quien corresponda.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
dentro de la Zonal
126
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Orientacin al servicio
I.
JEFE DE DEPTO DE
DEPENDE DE
SUPERVISA A
:
:
ADQUISIONES Y MANTENIMIENTO
ADMINISTRADOR ZONAL
:
: Dos personas.
: Ninguna.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
REEMPLAZA A
ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar
el sistema de adquisiciones y Abastecimiento conforme a los requerimientos formulados y presupuesto
asignado.
FUNCIONES
:
1. Velar por Adquirir y abastecer de material de trabajo a la Zonal, en conformidad con el plan
presupuestario aprobado para el ao respectivo.
2. Evaluar y coordinar el proceso de cotizacin y adquisicin de materiales para el funcionamiento de los
Tribunales.
3. Coordinar y satisfacer las necesidades fsicas y materiales de la Zonal.
127
Computador, fax.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la
Administracin General Pblica y/o Privada, otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional, de
una carrera de, a lo menos 8 semestres de duracin.
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en
Informacin y Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin
Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en
Administracin de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en
Administracin Industrial.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
SUPERVISA A
NINGUNO
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
128
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por la
administracin del proceso de adquisiciones de acuerdo a la evaluacin de las necesidades de la Zonal y
requerimientos de los Tribunales, adecundose al marco presupuestario vigente.
FUNCIONES
:
1. Administrar el proceso de compra de materiales e insumos (computacin, oficina aseo, etc) para los
usuarios internos y externos de la Zonal.
2. Atender y evaluar los requerimientos de servicios varios (instalaciones, mantenciones y reparaciones) de
la Zonal o los solicitados por los Tribunales.
3. Disear, implementar y mantener un registro de proveedores de insumos y servicios necesarios para el
normal funcionamiento de la Zonal.
4. Generar las solicitudes de cotizaciones para satisfacer los requerimientos solicitados.
5. Adjudicar las cotizaciones conforme instrucciones Direccin Administrativa.
6. Generar las rdenes de compra o servicio de acuerdo al marco presupuestario asignado.
7. Coordinar las actividades de su subordinado directo.
8. Ejercer las dems funciones que le asigne el Jefe de Adquisiciones y Mantenimiento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable del proceso de Adquisiciones, y
de satisfacer en forma oportuna y eficiente todos y cada uno de los requerimientos de la Zonal y de
los Tribunales.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente pblico.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
129
: ENCARGADO DE MANTENIMIENTO
DEPENDE DE
DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y
SUPERVISA A
NINGUNO
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar
el funcionamiento de Bodega de la Zonal y custodiar los bienes que en ella se encuentren, conforme al
movimiento generado por el proceso de Adquisiciones.
FUNCIONES
:
1.
Administrar el movimiento de Bodega de la Zonal
En el cumplimiento de sta funcin le corresponde:
e. Recepcin y revisin de bienes de acuerdo factura y guas de despacho.
f.
Ingreso de materiales a Sistema, mdulo bodega.
g. Destinacin de bienes, si corresponde conforme requerimiento de Tribunales
h. Efectuar salida de bienes.
2. Entregar los materiales requeridos que permitan el normal funcionamiento de la Zonal.
3.
Evaluar y mantener el control de stock de la Zonal.
4.
Custodiar las especies y respaldos que se encuentren en la Bodega de la Zonal.
5.
Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Administrador o las que determinen las leyes.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable del movimiento
de Bodega de la Zonal, custodia y control de stock existente.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Custodia de las existencias de Bodega, as
como los materiales de oficina y equipos con que cuenta la Zonal.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los Proveedores que
concurran a la Zonal.
EQUIPO UTILIZADO
Computador.
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
fuera de la Zonal.
130
III.
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
I.
UNIDAD DE INFORMATICA
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
AYUDANTE DE INFORMATICA
:
:
:
REEMPLAZADO POR
AYUDANTE DE INFORMATICA
REEMPLAZA A
Ninguno.
II.
Una persona.
Ninguno.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
soporte tcnico de la red computacional de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Velar por la adecuada mantencin y soporte de la red computacional de la Zonal.
2. Asistir el desarrollo de las nuevas aplicaciones que se incorporen al Sistema.
3. Otorgar mantencion a las aplicaciones en funcionamiento.
4. Custodiar la infraestructura comunicacional, la explotacin y hardware de la Zonal.
131
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
I.
AYUDANTE DE INFORMATICA
DEPENDE DE
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
132
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
II.
:
:
Ninguno
JEFE DE UNIDAD DE INFORMATICA
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por realizar
funciones de apoyo en soporte informtico, computacional y comunicacional a la Unidad de Informtica.
FUNCIONES
:
1. Realizar y revisar peridicamente las instalaciones comunicacionales y computacionales y velar por su
correcto funcionamiento.
2. Realizar labores de limpieza de los equipos computacionales de la Zonal.
3. Apoyar las labores de soporte informtico.
4. Prestar apoyo en actividades menores que signifiquen distraccin en la actividad del Jefe de Unidad
Informtica.
5. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Unidad.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por:
Las labores de mantencin y soporte informtico y apoyo en funciones menores.
La adecuada conservacin de los equipos computacionales de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los usuarios internos.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
REQUERIMIENTOS FISICOS
:
Caminar, permanecer de pie, desarrollar
esfuerzo fsico moderado (traslado de equipos, especies, mobiliario, etc., realizar instalaciones y
conexiones). Desplazarse dentro de la Zonal.
III.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
(procesador de texto y
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
133
:
:
DEPENDE DE
SUPERVISA A
:
:
ADMINISTRADOR ZONAL
ENCARGADO DE DE PERSONAL
:
:
:
Dos personas
Una persona.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE PERSONAL
REEMPLAZA A
Ninguno.
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar la
Base de Datos del Sistema Integrado de Recurso Humano, y contabilizar a las Remuneraciones y otros
emolumentos.
FUNCIONES
:
1. Supervigilar los aspectos normativos relacionados con sueldos y dems emolumentos que correspondan
al personal de los Tribunales.
2. Evacuar los reportes e informes que sean requeridos por los funcionarios de los Tribunales, y por la
Direccin Administrativa.
3. Verificar el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el rea de personal.
4. Gestionar la atencin mdica, social y econmica de los funcionarios afiliados al Departamento de
Bienestar de la CAPJ Nivel Central, en la medida que sus recursos lo permitan.
5. Coordinar las actividades de las unidades a su cargo.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable del
funcionamiento del Departamento de RR HH y de la Administracin de la Base de Datos del Sistema
Integrado de RR HH, pago de sueldos y registro de de funcionarios.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende a los funcionarios va telefnica y en
forma personal.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
134
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
I.
ENCARGADO DE PERSONAL
DEPARTAMENTO RECURSOS
DEPENDE DE
SUPERVISA A
NINGUNO
:
:
:
Ninguno
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ninguno
REEMPLAZA A
II.
HUMANOS
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por Administrar
materias de Personal del Poder Judicial, conforme a las normas y procedimientos establecidos y de realizar
la contabilidad Remuneracional de los sueldos y dems remuneraciones de los funcionarios judiciales,
conforme a las disposiciones legales vigentes sobre Contabilidad Gubernamental y manejar la cuenta
corriente de Remuneraciones.
FUNCIONES
:
De personal:
1. Administrar la Base de Datos del Sistema Integrado de Recursos Humanos.
2. Mantener actualizados registros de informacin del personal judicial.
3. Atender y coordinar materias de personal con la Oficina de Personal de la Corte de Apelaciones.
4. Coordinar y tramitar con el Departamento de Bienestar de la CAPJ Nivel Central las solicitudes de los
afiliados de atencin mdica, social y econmica.
5. Atender, tramitar y mantener registro de las resoluciones de nombramiento, vacancia y haberes
especiales de los funcionarios judiciales.
6. Generar los informes necesarios para el pago de Remuneraciones del personal.
7. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
De Remuneraciones:
8. Calcular, liquidar los sueldos del personal judicial.
9. Enterar en forma oportuna las cotizaciones provisionales, retenciones e impuestos a los organismos
competentes.
10. Realizar la contabilidad respectiva de las planillas de sueldos.
135
11. Realizar el clculo y contabilizacin de viticos por comisin de servicio autorizados por el Nivel
Central.
12. Realizar la contabilizacin de ingresos por concepto de subsidios por incapacidad laboral y remesas.
13. Generar y emitir los respectivos comprobantes contables.
14. Mantener los registros contables de las respectivas contabilizaciones.
15. Supervigilar los aspectos normativos relacionados con sueldos y dems emolumentos que
correspondan al personal judicial.
16. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
No tiene
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por mantener actualizada la
Base de Datos del Sistema Integrado de RR HH, atender , tramitar y resolver todas las materias de
personal a solicitud tanto de los usuarios internos y externos del clculo de las remuneraciones y
dems emolumentos referidos al personal judicial, as como tambin de enterar a los organismos
respectivos, las cotizaciones previsionales y de salud, impuestos y retenciones judiciales, conforme a
normativa vigente.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los Funcionarios que
concurran a la Zonal.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres
de duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias
sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en
Administracin de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en
Administracin Pblica, Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad
General, Tcnico en Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en
Asistencia Social, Auxiliar de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows Contabilidad General de la Nacin
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
136
I.
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
:
:
:
Una persona.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
REEMPLAZA A
Ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por Administrar el
Sistema de Contabilidad Gubernamental, controlar el presupuesto y manejar la cuenta corriente de la
Zonal.
FUNCIONES
:
1. Administrar el Sistema de Contabilidad y Presupuesto de la Zonal.
2. Manejar y administrar la cuenta corriente de la Zonal, de acuerdo a las instrucciones del
Subadministrador.
3. Velar por el adecuado registro de los movimientos contables de la Zonal de acuerdo a la Contabilidad
General de la Nacin.
4. Velar por la correcta preparacin y contabilizacin de los informes contables, presupuestarios o de
movimiento de las cuentas corrientes de acuerdo a las polticas establecidas por la Corporacin
Administrativa del Poder Judicial y la normativa legal vigente.
5. Analizar y controlar la Ejecucin presupuestaria de la Zonal, conforme al marco presupuestario vigente.
6. Coordinar las actividades de las unidades a su cargo.
7. Evacuar los informes contables y presupuestarios requeridos en forma interna o externa en forma
oportuna.
8. Participar de la Elaboracin de Presupuesto Anual.
9. Preparar y elaborar el Programa de Caja de la Zonal.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a dos personas.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable directamente por la
administracin, ejecucin y control del Sistema Contable y el Presupuesto.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin
confidencial del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Manejo de cuentas corrientes y fondo fijo para
gastos menores de la Zonal.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
137
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la
Administracin General Pblica y/o Privada, otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional, de
una carrera de, a lo menos 8 semestres de duracin.
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en
Informacin y Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin
Industrial, Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en
Administracin de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en
Administracin Industrial.
.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
: Contabilidad General de la Nacin. Conocimientos de
computacin nivel Usuario (procesador de texto y planilla electrnica), en Ambiente Windows.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo.
I.
ADMINISTRADOR.
DIRECCIN ADMINISTRATIVA
DEPENDE DE
CONSEJO ZONAL
SUPERVISA A
:
Jefe de Adquisiciones y Mantenimiento/Jefe de
Recursos Humanos/Jefe de Finanzas y Contabilidad/Encargado de Estadsticas y Metas de Gestin/Secretaria
Ejecutiva
NUMERO DE PERSONAS QUE SUPERVISA
Directamente
Indirectamente
:
:
:
Cinco personas.
Cuatro personas
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
Ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por organizar y
controlar la gestin administrativa de la Zonal, administrando eficaz y eficientemente los recursos humanos,
materiales y financieros asignados a su oficina.
FUNCIONES
:
1.
Dirigir las labores administrativas propias del funcionamiento de la Zonal, bajo la supervisin del
Director Nacional.
En el desempeo de esta funcin deber:
a.
Impartir instrucciones al Subadministrador y dems personal del Corporacin Zonal, supervigilar y
fiscalizar el cumplimiento de las mismas.
b.
Realizar todos los actos y gestiones necesarias para dar cumplimiento y eficacia a los fines de la
Corporacin.
2.
Coordinar los llamados a Concurso solicitados por la Corte de Apelaciones y Llamados a Licitacin
Publica solicitados por la CAPJ Nivel Central. En el desempeo de esta funcin deber:
c.
En caso de Llamado a concurso o Licitacin, ordenar la publicacin del llamado en el Diario Oficial, y
en otros diarios de circulacin local o nacional, si es necesario.
d.
Recepcionar y analizar los antecedentes de postulantes que se presenten al concurso.
3.
Evaluar al personal a su cargo.
4.
Dar cuenta al Administrador acerca de la gestin administrativa de la Zonal.
5.
Elaborar el presupuesto anual, en conjunto con el Subadministrador y el Encargado de Finanzas y
Contabilidad que deber ser presentado al Nivel Central a ms tardar en el mes de mayo del ao anterior al
ejercicio correspondiente.
El
presupuesto deber contener una propuesta detallada de la inversin de los recursos que requerir el tribunal
en el ejercicio siguiente
6.
Implementar y dar cumplimiento a las polticas y directrices generales que dicte el H. Consejo
Superior de la Corporacin Administrativa del Poder Judicial en materias de seleccin de personal, evaluacin,
administracin de recursos materiales y de personal, de diseo y anlisis de informacin estadstica y dems
que ste dicte en el ejercicio de sus atribuciones propias.
7.
Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y conservadoras
(administrativas y econmicas) dicten la Excma. Corte Suprema y la Iltma. Corte de Apelaciones respectiva.
8.
Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el H. Consejo Superior de la CAPJ o por el
Director.
139
12. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las labores relativas a la administracin de los recursos humanos,
materiales y financieros asignados a la Zonal
13. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por el Director Nacional
14. Observar y cumplir las instrucciones que en el uso de las facultades disciplinarias y conservadoras
(administrativas y econmicas) dicten la Excma. Corte Suprema y la Iltma. Corte de Apelaciones
respectiva.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a cinco Personas.
Por los resultados del rea administrativa
:
Debe responder personalmente ante el
Director Nacional por las fallas administrativas que se produzcan en las distintas reas de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva por informacin confidencial de la
que puede tomar conocimiento en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Es responsable por la administracin de los
recursos financieros, humanos y materiales de la Zonal. Es responsable de las cuentas corrientes de la
Zonal.
Atencin de Pblico
:
En el desarrollo de sus funciones debe atender al
pblico.
EQUIPO UTILIZADO
Computador.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
Direccin y desarrollo de personas
Orientacin al logro.
Capacidad de negociacin.
Impacto e influencia.
Iniciativa.
Trabajo en equipo.
Trabajo bajo Presin
140
LNEA DE STAFF
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable de los proyectos de
inversin, informes estadsticos y el control de los programas relacionados con las Metas de Gestin para los
Tribunales de la Jurisdiccin.
FUNCIONES
:
1. Establecer prioridades de inversin conforme a la situacin actual infraestructura y funcionamiento de los
Tribunales.
En el cumplimiento de esta funcin debe:
m. Conformar una cartera de proyectos que postulan al Fondos para inversin.
n. Ingreso al Banco Integrado de Proyectos (B.I.P) del Sistema Nacional de Inversin.
o. Coordinar la ejecucin de proyectos financiados.
p. Evaluar y certificar.
2. Realizar las visitas programas para medir el cumplimiento de las Metas de Gestin :
En el desempeo de esta funcin debe:
g. Constatar la ejecucin de las acciones comprendidas en la Meta y el grado de cumplimiento alcanzado por
cada Tribunal.
h. Verificar y registrar el cumplimiento de los factores considerados en la Guia de Evaluacin.
3. Disear, implementar y confeccionar un registro de estadsticas bsicas del funcionamiento de los
Tribunales.
4. Ejercer las dems funciones que le sean asignadas por la Direccion Administrativa.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable directamente por la ejecucin y
certificacin de los proyectos de inversin financiados, y por la difusin, coordinacin y cumplimiento de las
Metas de Gestin.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva por informacin confidencial de la
que puede eventualmente tomar conocimiento.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Normalmente no atiende pblico.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
141
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Orientacin al servicio
I.
SECRETARIA EJECUTIVA.
LINEA DE STAFF
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR.
SUPERVISA A
:
Una
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
: Esta posicin es responsable por otorgar una
adecuada atencin, orientacin e informacin a los usuarios de la Zonal y de realizar funciones de apoyo
en el rea administrativa y de secretariado al Administrador Zonal, Subadministrador y dems jefes de
Departamento o Unidad de la Zonal.
FUNCIONES
142
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable de la atencin,
orientacin e informacin que entregue a los usuarios tanto internos como externos y del desempeo de
las labores de apoyo administrativas que desempea en la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial del
mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
En el desarrollo de sus funciones debe atender las
consultas del pblico y derivar a quien corresponda.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por el orden, calidad y seguridad.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Orientacin al servicio
143
OFICINAS ZONALES
TIPOLOGIA C
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
ADMINISTRADOR ZONAL
ENCARGADO DE ADQUISICIONES/AYUDANTE DE INFORMTICA
:
: Dos personas.
: Ninguna.
REEMPLAZADO POR
REEMPLAZA A
II.
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
ninguno
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar el
sistema de adquisiciones y Abastecimiento conforme a los requerimientos formulados y presupuesto asignado.
FUNCIONES
:
1. Velar por Adquirir y abastecer de material de trabajo a la Zonal, en conformidad con el plan presupuestario
aprobado para el ao respectivo.
2. Evaluar y coordinar el proceso de cotizacin y adquisicin de materiales para el funcionamiento de los
Tribunales.
3. Coordinar y satisfacer las necesidades fsicas y materiales de la Zonal.
4. Controlar y fiscalizar el manejo de Bodega.
5. Velar por la adecuada coordinacin de las actividades de las unidades a su cargo.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a dos Personas.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por: La Administracin, Ejecucin y
control del Sistema de Adquisiciones y Mantenimiento.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Control de existencias y Activo Fijo de la Zonal, as
como el inventario de los materiales de oficina y equipos con que cuenta la Zonal.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, fax.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
144
III.
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la Administracin
General Pblica y/o Privada, otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional, de una carrera de, a lo
menos 8 semestres de duracin.
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en Informacin y
Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin Industrial,
Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en Administracin
de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en Administracin Industrial.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
ENCARGADO DE ADQUISICIONES
SUPERVISA A
NINGUNO
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
NINGUNO
REEMPLAZA A
II.
CONTENIDO
145
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por la administracin
del proceso de adquisiciones de acuerdo a la evaluacin de las necesidades de la Zonal y requerimientos de los
Tribunales, adecundose al marco presupuestario vigente y administrar el movimiento de Bodega de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Administrar el proceso de compra de materiales e insumos (computacin, oficina aseo, etc) para los
usuarios internos y externos de la Zonal.
2. Atender y evaluar los requerimientos de servicios varios (instalaciones, mantenciones y reparaciones) de la
Zonal o los solicitados por los Tribunales.
3. Disear, implementar y mantener un registro de proveedores de insumos y servicios necesarios para el
normal funcionamiento de la Zonal.
4. Generar las solicitudes de cotizaciones para satisfacer los requerimientos solicitados.
5. Adjudicar las cotizaciones conforme instrucciones Direccin Administrativa.
6. Generar las rdenes de compra o servicio de acuerdo al marco presupuestario asignado.
7.
Coordinar las actividades de su subordinado directo.
8. Ejercer las dems funciones que le asigne el Jefe de Adquisiciones y Mantenimiento.
9. Administrar el movimiento de Bodega de la Zonal
En el cumplimiento de sta funcin le corresponde:
a. Recepcin y revisin de bienes de acuerdo factura y guas de despacho.
b. Ingreso de materiales a Sistema, mdulo bodega.
c. Destinacin de bienes, si corresponde conforme requerimiento de Tribunales
d. Efectuar salida de bienes.
e. Entregar los materiales requeridos que permitan el normal funcionamiento de la
Zonal.
f.
Evaluar y mantener el control de stock de la Zonal.
g. Custodiar las especies y respaldos que se encuentren en la Bodega de la Zonal.
h. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una persona.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable del proceso de Adquisiciones, y de
satisfacer en forma oportuna y eficiente todos y cada uno de los requerimientos de la Zonal y de los
Tribunales y del movimiento de Bodega de la Zonal, custodia y control de stock existente
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial del
mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Custodia de las existencias de Bodega, as como
los materiales de oficina y equipos con que cuenta la Zonal.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente pblico.
EQUIPO UTILIZADO
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
146
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
I.
: DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES Y
DEPENDE DE
SUPERVISA A
NINGUNO
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ninguno
REEMPLAZA A
Ninguno.
II.
AYUDANTE DE INFORMATICA
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
tcnico de la red computacional de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Velar por la adecuada mantencin y soporte de la red computacional de la Zonal.
2. Asistir el desarrollo de las nuevas aplicaciones que se incorporen al Sistema.
3. Otorgar mantencion a las aplicaciones en funcionamiento.
4 .Custodiar la infraestructura comunicacional, la explotacin y hardware de la Zonal.
5. Atender y solucionar problemas de instalacin y funcionamiento del sistema computacional y comunicacional
de la Zonal.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
: No tiene.
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable por la mantencin de
la red computacional y comunacional de la Zonal.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial del
mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene
Atencin de Pblico
:
No tiene
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina.
147
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
:
Conocimientos de computacin nivel avanzado
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
DEPENDE DE
SUPERVISA A
:
:
ADMINISTRADOR ZONAL
ENCARGADO DE PERSONAL
:
:
:
Dos personas
Una persona.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE PERSONAL
REEMPLAZA A
Ninguno.
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por administrar la
Base de Datos del Sistema Integrado de Recurso Humano, y contabilizar a las Remuneraciones y otros
emolumentos.
148
FUNCIONES
:
1. Supervigilar los aspectos normativos relacionados con sueldos y dems emolumentos que correspondan al
personal de los Tribunales.
2. Evacuar los reportes e informes que sean requeridos por los funcionarios de los Tribunales, y por la
Direccin Administrativa.
3. Verificar el adecuado cumplimiento de las normas y procedimientos establecidos en el rea de personal.
4. Gestionar la atencin mdica, social y econmica de los funcionarios afiliados al Departamento de
Bienestar de la CAPJ Nivel Central, en la medida que sus recursos lo permitan.
5. Coordinar las actividades de las unidades a su cargo.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a una Persona
Por los resultados de la Unidad
:
Es directamente responsable del funcionamiento del
Departamento de RR HH y de la Administracin de la Base de Datos del Sistema Integrado de RR HH,
pago de sueldos y registro de de funcionarios.
Por informacin confidencial.
:
Guardar reserva de informacin confidencial del
mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende a los funcionarios va telefnica y en forma
personal.
EQUIPO UTILIZADO
:
Computador , telfono, fax
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
EXPERIENCIA
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows.
:
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo
149
OFICINAS ZONALES
TIPOLOGIA D
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
NINGUNO
:
:
:
Ninguno
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ninguno
REEMPLAZA A
II.
ENCARGADO DE PERSONAL
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por Administrar
materias de Personal del Poder Judicial, conforme a las normas y procedimientos establecidos y de realizar la
contabilidad Remuneracional de los sueldos y dems remuneraciones de los funcionarios judiciales, conforme
a las disposiciones legales vigentes sobre Contabilidad Gubernamental y manejar la cuenta corriente de
Remuneraciones.
FUNCIONES
:
De personal:
1. Administrar la Base de Datos del Sistema Integrado de Recursos Humanos.
2. Mantener actualizados registros de informacin del personal judicial.
3. Atender y coordinar materias de personal con la Oficina de Personal de la Corte de Apelaciones.
4. Coordinar y tramitar con el Departamento de Bienestar de la CAPJ Nivel Central las solicitudes de los
afiliados de atencin mdica, social y econmica.
5. Atender, tramitar y mantener registro de las resoluciones de nombramiento, vacancia y haberes especiales
de los funcionarios judiciales.
6. Generar los informes necesarios para el pago de Remuneraciones del personal.
7. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
De Remuneraciones:
8. Calcular, liquidar los sueldos del personal judicial.
9. Enterar en forma oportuna las cotizaciones provisionales, retenciones e impuestos a los organismos
competentes.
10. Realizar la contabilidad respectiva de las planillas de sueldos.
11. Realizar el clculo y contabilizacin de viticos por comisin de servicio autorizados por el Nivel Central.
12. Realizar la contabilizacin de ingresos por concepto de subsidios por incapacidad laboral y remesas.
13. Generar y emitir los respectivos comprobantes contables.
14. Mantener los registros contables de las respectivas contabilizaciones.
15. Supervigilar los aspectos normativos relacionados con sueldos y dems emolumentos que correspondan al
personal judicial.
16. Realizar cualquier otra funcin que le asigne el Jefe de Departamento.
RESPONSABILIDADES
150
Supervisin de personal
:
No tiene
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable por mantener actualizada la Base
de Datos del Sistema Integrado de RR HH, atender , tramitar y resolver todas las materias de personal a
solicitud tanto de los usuarios internos y externos del clculo de las remuneraciones y dems emolumentos
referidos al personal judicial, as como tambin de enterar a los organismos respectivos, las cotizaciones
previsionales y de salud, impuestos y retenciones judiciales, conforme a normativa vigente.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
No tiene.
Atencin de Pblico
:
Atiende directamente a los Funcionarios que
concurran a la Zonal.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de
duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en Administracin
de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en Administracin Pblica,
Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad General, Tcnico en
Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en Asistencia Social, Auxiliar
de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows Contabilidad General de la Nacin
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.
151
OFICINAS ZONALES
TIPOLOGIA D
I.
DEPENDE DE
ADMINISTRADOR ZONAL
SUPERVISA A
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
:
:
:
Una persona.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
REEMPLAZA A
Ninguno
II.
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable por Administrar el
Sistema de Contabilidad Gubernamental, controlar el presupuesto y manejar la cuenta corriente de la Zonal.
FUNCIONES
:
1. Administrar el Sistema de Contabilidad y Presupuesto de la Zonal.
2. Manejar y administrar la cuenta corriente de la Zonal, de acuerdo a las instrucciones del Subadministrador.
3. Velar por el adecuado registro de los movimientos contables de la Zonal de acuerdo a la Contabilidad
General de la Nacin.
4. Velar por la correcta preparacin y contabilizacin de los informes contables, presupuestarios o de
movimiento de las cuentas corrientes de acuerdo a las polticas establecidas por la Corporacin Administrativa
del Poder Judicial y la normativa legal vigente.
5. Analizar y controlar la Ejecucin presupuestaria de la Zonal, conforme al marco presupuestario vigente.
6. Coordinar las actividades de las unidades a su cargo.
7. Evacuar los informes contables y presupuestarios requeridos en forma interna o externa en forma oportuna.
8. Participar de la Elaboracin de Presupuesto Anual.
9. Preparar y elaborar el Programa de Caja de la Zonal.
RESPONSABILIDADES
:
Supervisin de personal
:
Supervisa directamente a dos personas.
Por los resultados de la Unidad
:
Es responsable directamente por la administracin,
ejecucin y control del Sistema Contable y el Presupuesto.
Por informacin confidencial.
:
Debe guardar reserva de informacin confidencial
del mbito jurisdiccional o administrativo que conozca en el desempeo de sus funciones.
Por valores
:
Manejo de cuentas corrientes y fondo fijo para
gastos menores de la Zonal.
Atencin de Pblico
:
No tiene.
EQUIPO UTILIZADO
Computador, telfono.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
III.
152
ESTUDIOS
:
Ttulo universitario relacionado con la Administracin
General Pblica y/o Privada, otorgado por una Universidad o por un Instituto Profesional, de una carrera de, a lo
menos 8 semestres de duracin.
Se entender que cumplen dicho requisito legal quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos
profesionales: Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Administrador Pblico, Ingeniero en Informacin y
Control de Gestin, Contador Auditor, Ingeniero Ejecucin en Industria, Ingeniero Ejecucin Industrial,
Administrador de Empresas, Ingeniero Ejecucin en Administracin de Empresas, Ingeniero en Administracin
de Negocios, Ingeniero Ejecucin en Gestin Pblica, Ingeniero Ejecucin en Administracin Industrial.
.
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
: Contabilidad General de la Nacin. Conocimientos de
computacin nivel usuario (procesador de texto y planilla electrnica), en Ambiente Windows.
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
:
Preocupacin por orden, calidad y seguridad
Orientacin al logro e iniciativa.
Pensamiento analtico.
Trabajo bajo presin.
Cooperacin y trabajo en equipo
Orientacin al servicio (Al usuario interno y externo).
Direccin y supervisin de equipos de trabajo.
I.
DEPENDE DE
SUPERVISA A
Ninguno.
:
:
:
Ninguno.
Ninguno.
REEMPLAZADO POR
Ninguno
REEMPLAZA A
II.
ENCARGADO DE CONTABILIDAD
CONTENIDO
PROPOSITO GENERAL
:
Esta posicin es responsable de administrar la
Contabilidad y Tesorera de la Zonal conforme a las disposiciones legales vigentes sobre Contabilidad
Gubernamental.
FUNCIONES
:
1. Llevar la Contabilidad Operacional de la Zonal:
En el desempeo de esta funcin deber:
153
h.
computador.
LUGAR DE TRABAJO
Oficina
REQUERIMIENTOS FISICOS
:
Caminar, permanecer de pie, desarrollar esfuerzo
fsico moderado (traslado de equipos, especies, mobiliario, etc.). Desplazarse dentro y fuera del tribunal,
expuesto a agresiones.
III.
154
ESTUDIOS
:
Titulo profesional de una Universidad, Instituto
Profesional o Centro de Formacin Tcnica del Estado o reconocido por ste, de a lo menos 4 semestres de
duracin, en el rea de la administracin, contabilidad, informtica, ciencias jurdicas y/o ciencias sociales.
Se entender que cumplen dicho requisito quienes posean a lo menos uno de los siguientes ttulos o
equivalentes: Asistente Judicial, Administracin Jurdica o Tcnico Jurdico, Tcnico Universitario en
Administracin de Empresas, Tcnico Universitario en Administracin de Personal, Tcnico en Administracin
de Empresas, Tcnico en Administracin de Personal o Recursos Humanos, Tcnico en Administracin Pblica,
Administrador de Empresas o Administrador de Personal, Tcnico en Contabilidad General, Tcnico en
Contabilidad, Contador General, Tcnico en Auditoria, Tcnico Informtico, Tcnico en Asistencia Social, Auxiliar
de Prvulos (o superior).
CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS
:
Conocimientos de computacin nivel usuario
(procesador de texto y planilla electrnica), en ambiente Windows Contabilidad General de la Nacin
EXPERIENCIA
COMPETENCIAS
Bsqueda de informacin.
Sensibilidad interpersonal.
Orientacin al servicio.
Pensamiento analtico.
Autocontrol.
Compromiso con la organizacin.
Trabajo bajo presin.
Comunicacin.
Organizacin del puesto.