Responsabilidad Civil del Notario:

La responsabilidad civil de un notario, lo expresa el autor el autor Oscar Salas en

como: La responsabilidad civil es una de las ms importantes debido a que
repara los daos y perjuicios ocasionados de un acto, y adems es de amplio
contenido, ya que debido a la funcin pblica que se encomienda por medio del
Estado al Notario, ste adquiere una mayor responsabilidad ante los particulares
en sus actuaciones.1
Entonces vamos a entender que de la Responsabilidad Civil del notario se
determina la importancia de la responsabilidad ya que se podra decir que es una
funcin a su vez de tipo reparador, debido a que en la relacin que se deriva de la
prestacin de servicios entre el notario y el cliente; si se causa un dao el mismo
deber de corregirlo y resarcirse.
El cdigo civil en sus artculos 1645, 1668, 2033, 2034 podemos analizar dicha
responsabilidad de la siguiente manera:
En el artculo 1645 del cdigo civil hace mencin a que: Toda persona que cause
dao o perjuicio a otra, sea intencionalmente, sea por descuido o imprudencia,
est obligada a repararlo, salvo que demuestre que el dao o perjuicio se produjo
por culpa o negligencia inexcusable de la vctima.
El artculo 1668 del cdigo civil hace responsable a los profesionales a resarcir
los daos y perjuicios que causare de los actos que realice derivados de su trabajo
y lo expresa de la siguiente manera: El profesional es responsable por los daos
o perjuicios que cause por ignorancia o negligencia inexcusables, o por
divulgacin de los secretos que conoce con motivo de su profesin.
El articulo 2033 expresa: El profesional est obligado a prestar sus servicios con
toda dedicacin y diligencia y con arreglo a las prescripciones de la ciencia o arte
de que se trate, siendo responsable de los daos y perjuicios que cause por dolo,
culpa o ignorancia inexcusable, o por la divulgacin de los secretos de su cliente.
En los dos artculos anteriores vemos la responsabilidad civil como lo
mencionbamos anterior mente como una responsabilidad de tipo reparador ya
que de los daos o perjuicios civiles que de su actuacin se deriven ellos
quedaran sujetos a responsabilidad y a reparar dichos danos.

1 Carral y de Teresa, Luis. Derecho notarial de Centroamrica y Panam, pg.

156.

Articulo 2034. Cuando un profesional no pueda continuar prestando sus servicios,

deber avisar con la debida anticipacin, segn la naturaleza del trabajo, a la
persona que lo contrat, quedando responsable de daos y perjuicios si se
separare sin dar aviso y sin dejar persona competente que lo sustituya.
As mismo tendr responsabilidad civil el notario que si de no poder continuar
prestando sus servicios debe de atender la necesidad de sus clientes y no podr
separase ni desentenderse del trabajo al que este obligado a manera que lo haga
con previo aviso y anticipacin.

Responsabilidad Administrativa del Notario:

A modo de comprender mas la responsabilidad administrativa del notario Nery
Muos explica que al celebrar determinado negocio o declaracin de voluntad y
a informarles a las partes que se debe de dar a conocer a la administracin
pblica las manifestaciones de voluntad de los particulares para que, sta pueda
ejercer un control exacto de las declaraciones, para los efectos posteriores de los
mismos. Y para el notario a las obligaciones posteriores al acto o contrato
realizado o efectuado.
Entonces vamos a entender que la responsabilidad administrativa se refiere a las
acciones que deba de realizar el notario ante la Administracin Pblica en lo que
especficamente es en a la obligacin que se tiene con los Registros, por los
efectos que conlleva el deber de registrar los contratos o actos en el que ha
intervenido el notario.
Dicha responsabilidad la podemos ver regulada de la siguiente manera en:
La responsabilidad administrativa recae sobre el incumplimiento de las
obligaciones que se encuentran reguladas en el Cdigo de Notariado en su
artculo 37 en la que obliga al notario a remitir testimonios, avisos al archivo
general de protocolos, la corte suprema de justicia y en lo cuales algunos casos
tiene sancin establecida para cada caso concreto..
Recae en incumplimiento administrativo el notario que segn el artculo 100 del
Cdigo de Notariado, no cumpla con lo que all se especifica y al cual se le impone
una sancin de tipo administrativa.
A su vez tambin si el notario incumple con los avisos trimestrales que se
mencionan en el artculo 37 prrafo 2 del Cdigo de Notariado, no le vendern
papel sellado especial para protocolos ni especies fiscales y de las dems
infracciones a que se refiere el Cdigo de Notariado, sern sancionados por la

Corte Suprema de Justicia siempre que no constituya un delito si no sera recaer

sobre una responsabilidad de tipo penal.
Las responsabilidades de tipo administrativo no solo se encuentra en el Cdigo de
Notariado sino tambin se regula en el Cdigo Civil como en el caso del acta de
matrimonio en el que el notario debe de emitir aviso y que se hace mencin en su
artculo 102 donde dice: Dentro de los quince das hbiles siguientes a la
celebracin del matrimonio, el alcalde que lo haya autorizado deber enviar al
Registro Civil que corresponda, copia certificada del acta, y los notarios y ministros
de los cultos aviso circunstanciado. La falta de cumplimiento de esta obligacin
ser sancionada, en cada caso, con multa de uno a cinco quetzales, que impondr
el juez local a favor de la Municipalidad.
Esta es una responsabilidad de tipo administrativo porque como vemos en el
artculo 37 del cdigo de notariado es responsabilidad administrativa del notario
dar avisos a los respectivos registros, y si no se sancionara con una multa por su
incumplimiento.
En el libro IV del cdigo civil hace mencin del Registro de la propiedad en el ttulo
I de la inscripcin en general, menciona los ttulos que son sujetos a inscripcin,
en lo cual el notario tiene parte.
En el artculo 1131 del cdigo civil se menciona en el numeral 6), que toda
inscripcin expresar: 6. El juez, funcionario o notario que autorice el ttulo;
Otra obligacin de carcter administrativo por parte del notario en cuanto a la
inscripcin de bienes inmuebles en el Registro de la Propiedad expresa en el
artculo 1132 del cdigo civil en el que menciona que todo documento se
presentar por duplicado al Registro de la propiedad la copia se extender en
papel sellado del menor valor y se conservar con la clasificacin del caso en la
oficina. De los documentos otorgados en el extranjero, se presentar por
duplicado certificacin notarial. En el que el cdigo de notariado en su artculo 69
establece que con el testimonio de la escritura de enajenacin de bienes
inmuebles o derechos reales y gravmenes sobre los mismos, se deber
presentar al Registro de la Propiedad Inmueble un duplicado claramente legible.
As tambin en el acuerdo gubernativo numero 30-2005 Reglamneto del Registro
de la Propiedad hay una serie de requisitos y obligaciones que el notario deber
de cumplir con la inscripcin de los documentos respectivos en tal Registro.
En la ley del Organismo Judicial se regula la responsabilidad administrativa del
notario en los siguientes artculos:

Articulo 38 Protocolizacin. Adems de los requisitos indicados en el artculo

anterior, los poderes o mandatos, as como los documentos que proceda inscribir
en los registros pblicos, debern ser protocolizados ante notario y las
autoridades actuarn con base en los respectivos testimonios, los cuales sern
extendidos en papel sellado del menor valor, dando fe el notario de que el
impuesto respectivo ha sido pagado en el documento original
En el articulo 40 nos menciona las Obligaciones notariales en cuanto a los avisos
que deben de remitir: Los notarios debern dar aviso al archivo general de
protocolos, dentro del plazo de diez das , de cada protocolizacin que hagan de
acuerdo con esta ley, indicando la fecha y lugar en que fue expedido el
documento, funcionario que lo autoriz, objeto del acto y nombres y apellidos de
los otorgantes o personas a que se refiera, as como de los impuestos que
hubieren sido pagados en el acto de protocolizacin. El archivo extender recibo
por cada aviso y llevar ndices anuales por orden alfabtico de los otorgantes.
La omisin o demora del aviso har incurrir al notario en una multa de veinticinco
quetzales (Q.25.00) que impondr el director del archivo general de protocolos e
ingresar a los fondos judiciales