Nota Tcnica NT544.

DOC

ltima atualizao: 08 de Maio de 2013

SNAP-ON (Envio de Dados Contbeis Renault)

Snap-on objetiva o envio de dados contbeis a Renault, substituindo o DGR
O processo realiza a gerao de 2 arquivos de envio, sendo:

Importao de Contas Contabeis Envio do Plano de Contas

Importao de Dados Contas e Valores mensais

A seguir descrevemos os procedimentos para gerao/importao das interfaces no sistema:

1. Informao/Gerao das Interfaces SNAP-ON (aplicao REN_WCT001)

Ao acessar a aplicao para gerao das interfaces, teremos os seguintes campos para
seleo/preenchimento:

Cdigo da Empresa no Sistema ao selecionar o Estabelecimento, automaticamente

este campo ser exibido as empresas existentes na Contabilidade
Cdigo da Filial Ser exibido todas as filiais pertencentes a empresa e possvel nesse
momento atravs da tecla CTRL pressionada, selecionar uma ou mais empresas que
deseja consolidar, ao informar uma nica empresa, sero gerados os dados de forma
individual.
Ano o usurio dever informar o ANO de acordo com o ms que ser enviado
Ms Informar o ms de processamento/envio
Codigo BM Informar o Codigo da Revenda na Renault.

Na caixa de Dialogo Gera Exportao do Plano de Contas quando marcada, o sistema ir gerar tambm a
importao das contas contbeis (Plano de Contas) a ser enviado a Renault

Opo: Grupo de Contas (Extra-Balancete)

As contas de Estatisticas (dados Extra-Balancetes) devem ser informadas manualmente, para isso, o
usurio dever selecionar o grupo a ser informado (exemplo: Veiculos Novos- Particulares) e clicar no boto
Informar Valores

Tabela de Modelos
Dever ser associado a tabela de Familias de modelos de Veiculos da Concessionaria com as Familias do Snapon
Renault (De x Para)
Essa informao para a carga de valores Extra-Contabeis
A Associao dever ser feita conforme tela abaixo:

Carga de Valores
Processo que objetiva a integrao das informaes Extra-Balancete (quantidades)
Para a execuo, basta informar o periodo (ms e ano), no h necessidade de informar a empresa/filial
pois nesse processo, o sistema j monta automaticamente todos os dados de todas as filiais de uma nica vez

Apos os dados Extra-Contabeis serem carregados, o usuario poder realizar manutenes nesses campos
atraves do boto Informar Valores e/ou informar valores em contas que no so capturadas automaticamente
(Ver relao abaixo)

Para a realizao da Manuteno, ser necessario informar Empresa, Filial, Periodo conforme
exemplo abaixo

Apos isso, ser exibida a tela analitica dos dados Extra

Para alterao e/ou informao, basta o usurio selecionar a linha desejada e clicar no Lapis

Aps a digitao, o usurio devera clicar na seta para atualizar o valor digitado

Exportando as informaes para a Renault

Aps todas as manutenes realizadas nas contas Extra-Balancete, o usurio dever clicar no boto
Exportar Dados, informando para isso, a Empresa, Filial (Individual ou Consolidada), Periodo, codigo Bin,
nesse momento, ser exibida a seguinte tela:

A 1.a Opo, trata-se do arquivo do Plano de Contas, e a 2.a Opo, refere-se aos
Valores Contabeis/Extra-Contabeis
Aps a seleo, ser exibida a tela contendos os dados exportado:

Aps a exibio, com o boto direito do mouse, o usurio dever usar a opo do browser Salvar como

O mesmo dever ser feito com o arquivo de Valores

Informaes sobre conceito utilizado na gerao de dos arquivos:

No arquivo de Exportao do Plano de Contas, ser utilizado as seguintes regras:
- Contas do Grupo Ativo e Passivo, sero geradas com o cdigo da conta original
Exemplo: Conta Caixa: 1.1.01.001 ser formatado e enviado da seguinte
Forma: 1101001 Caixa
- As contas que aceitam Centro de Custo, ser acrescido a formatao da Conta, o campo
Do centro de custo (quantos centros de custo a empresa tiver cadastrado).
Exemplo:
Conta:
C.Custos:

4.1.01.011 - Despesas com Salario

0010 Administrao
0020 Depto Veiculos Novos
0030 Depto Veiculos Usados
0040 Depto Peas
0050 Assistencia Tecnica

A Formatao de envio (tanto do arquivo de Plano quanto o arquivo de Valores) ser da seguinte forma:
41010110010 Despeas com Salario Administrao
41010110020 Despeas com Salario Depto Veiculos Novos
41010110030 Despeas com Salario Depto Veiculos Usados
41010110040 Despeas com Salario Depto Peas
41010110050 Despeas com Salario Assitencia Tecnica
Dessa forma, a empresa que trabalha com C.Custo, no precisa criar uma conta contabil para cada
departamento
- Para as contas Extra-Balancete ou Extra-Contabeis (Estatisticas), no vimos a necessidade de incluir
Contas contbeis no Plano de contas da Empresa, para isso, foi utilizada a sugesto da Renault
Em termos uma numerao pr-definida, exemplo. A1, A2, A3 .... para cada um dos grupos de
Contas
Contas Extra-Balancete que devero ser informadas Manualmente:
Outras Quantidades - Veiculos Novos
A105: Veiculos Test Drive em estoque
A106: Veiculos de Servico
A158: VN - Veiculos Test Drive
A159: VN - Veiculos Exposicao Showroom
A105V: Vlr Veiculos Test Drive em estoque
A106V: Vlr Veiculos de Servico
Outras Quantidades - Veiculos Usados
C2: Veiculos de Demonstracao
C4: Veiculos SN a Comercio
C58: VU - Veiculos Demonstracao
C59: VU - Veiculos Exposicao Showroom
Oficina Mecanica
D50: Dias uteis de Oficina Mecanica
D68: Numero de box Oficina Mecanica
D49: Total Oficina Mecanica (H.Disp)
D46T: Taxa M.Obra Clientes
D47T: Taxa M.Obra Garantias
D48T: Taxa M.Obra Oficina Renault - Internas

Qtde Horas Trabalhadas - Funilaria/Pintura

F35: Total de Horas Disponiveis
Outras Quantidades - Funilaria/Pintura
F36: Dias uteis de Funilaria e Pintura
F45: Numero de box Funilaria e Pintura
F31T: Taxa M.Obra Clientes
F32T: Taxa M.Obra Companhias de Seguros
F33T: Taxa M.Obra Garantias
F34T: Taxa M.Obra Oficina Renault - Internas

Outras Quantidades - Pecas

G63: Area Armazem Pecas
Analise de Numero de Funcionarios
K1: Gerente de Vendas
K2: Vendedores
K44: Vendedores - Vendas Diretas
K45: Vendedores - Vendas e-Commerce
K3: Administrativos
K4: Outros
K5: Total Atividade Veiculos Novos
K11: Gerente de Vendas
K12: Vendedores
K13: Administrativos
K14: Outros
K15: Total Atividade Veiculos Seminovos
K16: Chefe de Oficina Renault
K17: Produtivos
K18: Outros Empregados
K19: Total Atividade Mecanica Renault
K24: Chefe de Funilaria e Pintura
K25: Produtivos
K26: Outros Empregados
K27: Total Atividade Funilaria e Pintura
K33: Gerente de Pecas
K34: Vendedores
K35: Outros Empregados Pecas
K36: Total Atividade Pecas
K37: Diretoria / Gerentes
K38: Outros Empregados Administrativos
K39: Total Administrativos
K40: Outros Empregados - Renault Rent
K41: Outros Empregados de Outras Atividades
K42: Total Outras Atividades
K43: Total de Empregados da Concessionaria
Balanco Patrimonial
L11: Outros veiculos em estoque
L12: Veiculos Test-Drive

Aplicaes / SQLs do processo:

Elaboramos as seguintes aplicaes para o processo:

REN_WCT001 - Informao/Gerao das Interfaces SNAP-ON

O processo utiliza tres tabelas de controles e tres procedures, sendo:

TB_SNAPON Tabela de Dados Contabeis (Contas/Extra-Balancete)

TB_SNAPVAL Tabela de Valores
TB_SNAPMOD Tabela de Modelos De x Para
SP_SNAPON_VALUES Procedure de Valores
SP_CARGA_SNAPON_EMPFIL Procedure que realiza a carga
SP_CARGA_SNAPON Grava valores na tabela SNAPVAL