You are on page 1of 21

Sistema Rastreador GPS

Descripcin General

El nuevo sistema de rastreo que acaba de adquirir le permite a usted monitorear las
actividades de su parque automotor en tiempo real. Es una gran forma de reducir
costos y aumentar la productividad de su flota de vehculos. La instalacin de este
dispositivo significa que usted puede controlar los movimientos y actividades de cada
uno de los conductores a su cargo. Esto le ofrece tranquilidad a su empresa y le
garantiza la seguridad de su personal. Nosotros creemos en la calidad de nuestra
plataforma de rastreo de vehculos y estamos seguros de que va a ser de su entera
satisfaccin.

Vehculos de transporte particular


Las empresas de servicios tienden casi siempre a beneficiarse de los servicios de
localizacin GPS de vehculos. Algunas empresas que podran utilizar rastreo GPS
seran las compaas de instalacin y mantenimiento de TV por cable, servicios de
plomera, servicios de limpieza, entrega de alimentos a domicilio, entre otros. Mediante
el rastreo de estos vehculos, un negocio o servicio de atencin al cliente puede
ofrecer a sus clientes los tiempos exactos de llegada del vehculo de transporte. El
monitoreo por GPS tambin permite al empleador supervisar las actividades del
conductor para reducir los tiempos de inactividad innecesarios del vehculo.
Vehculos de transporte pblico
Muchos de los vehculos de transporte pblico deben cumplir con un horario
estipulado, como son los buses escolares y vehculos de limpieza de calles. Los
funcionarios pblicos utilizan sistemas GPS de rastreo de vehculos para monitorear la
ubicacin del vehculo y as mejorar la eficiencia y reducir los costos de combustible.
El software de seguimiento GPS tambin puede ayudar a que el departamento de
transporte pblico se comunique con los conductores, hacindoles un seguimiento del
progreso de la ruta. Los supervisores de vehculos de limpieza de calles pueden
realizar un seguimiento de las reas que han sido tratadas y pueden trazar nuevas
rutas que coinciden con los patrones de trfico y vas de un solo sentido.
Rastreo de Vehculos: Los vehculos de emergencia o ambulancias
La capacidad de respuesta de un vehculo de emergencia es crtica. Con la tecnologa
GPS, muchos de estos vehculos se basan en los dispositivos rastreadores y el
software de seguimiento GPS para encontrar la ruta ms directa y sin trfico para
llegar a su destino. Al monitorear el progreso de un vehculo, un despachador puede
mantener informado a los solicitantes del servicio, al hospital y a los propios
conductores. Un seguimiento minucioso al software de rastreo permite revisar a largo
plazo las tendencias de los trayectos y actualizar las rutas comunes cuando sea
necesario.

Caractersticas Principales

1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.

Estructura BS diseada con Java, acceso rpido y estable, interfaz amigable para
facilitar su uso.
Rastreo en vivo, activar/desactivar alarmas, inmovilizar vehculo, etc.
Histrico de trayectos, revisin del historial de alarmas.
Funcionamiento flexible, el usuario puede definir libremente el contenido y la
entrada de cualquier estado de alarma.
Funcin de informes: informe de movimientos, informe de alarmas, informe de
histricos, informe de movilizacin / inmovilizacin, informe de velocidades,
informe de geo cercas, etc.
Idiomas: Ingls / Espaol / lengua personalizada.
Envo de correo electrnico en caso de alarma.
Funcin de Gestin de usuarios y Gestin de vehculos, con 4 niveles de cuentas
de permisos.
Soporta conversin de direcciones a travs de MapInfo.
El usuario puede definir varias cercas para el mismo vehculo.
Gestin de Rutinas y Alertas.
Soporta rastreo por GSM manualmente.
Funcin de Copia de Seguridad Automtica de la Base de datos.
Soporta ampliacin y personalizacin de funciones.

Pgina Principal

1.
2.
3.
4.

Panel de ajustes del Sistema (seguimiento en vivo, mostrar histricos, centro de


operaciones, gestionar Reportes, etc.).
Lista de Dispositivos: mostrar todos los dispositivos y el grupo, usted puede hacer
bsqueda de dispositivos en la opcin de bsqueda.
Panel de Control: mostrar ubicacin en tiempo real y el estado de alarmas.
Estadsticas del dispositivo de estado: Muestra el nmero y estado del dispositivo
en diferentes colores.

Cmo crear grupos, usuarios, dispositivos

1 Crear Grupos
En la pgina Principal dar clic en Administrar para entrar al men Administrar.
Dar clic en la carpeta de la compaa y luego clic en Nuevo para crear un nuevo grupo.
En la ventana emergente digite el nombre del grupo y el resto de informacin solicitada,
posteriormente dar clic en Guardar.

Clic en Administrar
para ingresar al men
Administrar

Clic en Nuevo para


crear un nuevo grupo

Clic sobre la
carpeta de la
compaa

Clic en Guardar
para terminar

2) Crear Usuarios

En el Men Administrar dar clic en Gestin de Usuario Nuevo Nuevo
Usuario, digite su nombre de usuario, clave, seleccione el nivel de permisos (Rol), nombre
del grupo asignado, y luego dar clic en Guardar.


Clic sobre la
opcin Nuevo

Seleccione el nivel de
permisos de la cuenta

Clic en Gestin
de Usuario

Clic en el botn
Guardar

Group user: Tiene nivel de permisos completo, puede crear grupos, usuarios, dispositivos y
control del vehculo.
Vehicle user: Solamente puede gestionar el control del vehculo.








3) Crear dispositivo


En el Men Administrar, dar clic en Administrar Vehculo nombre del Grupo
creado (Ej.: Caribe ) Nuevo
En la ventana emergente digitar informacin del dispositivo (el GPRS ID debe ser igual al
ID fijado en el comando del primer parmetro).

Clic en el nombre del grupo

Clic en Nuevo

Clic en Administrar
Vehculo

Debe ser igual


al ID fijado.

Doble clic en el botn


y seleccionar grupo.

Clic en Guardar

Nombre de Grupo: Asigne el dispositivo a un grupo especfico. De doble clic en el botn y


seleccione un grupo en la ventana emergente. Finalmente dar clic en Guardar.

1. Rastreo En Vivo: El usuario puede ver el vehculo en movimiento en tiempo real
directamente sobre el mapa.
En la Pgina Principal dar clic en Rastreo En Vivo para entrar en la Pgina de rastreo en
vivo.

Click en Rastreo En Vivo

Dar clic en el botn para seleccionar un carro, busque el carro que desee rastrear en vivo y
dele doble clic, presione el botn Rastreo En Vivo y as usted podr ver el carro en
movimiento sobre el mapa.

2. Clic para
seleccionar carro

1. Clic en el botn
Rastreo En Vivo

3. Doble clic para


seleccionar el carro

















2. Historial de Recorrido: Toda la localizacin histrica en un cierto perodo de tiempo podr

ser mostrada sobre el mapa al mismo tiempo, el usuario puede acceder a la siguiente
informacin:






3. Centro de Comandos: Comandos de Control Remoto. En este centro de operaciones, el

usuario puede controlar el vehculo remotamente, todos los comandos de control fijados
pueden ser enviados a travs de este centro, no se necesita realizar por SMS, despus de
enviar un comando, habr un informe indicando el resultado. Los comandos incluyen:
inicializacin, rastreo por demanda, establecer intervalos de GPRS, reiniciar GPS, establecer
informe de giros, establecer tiempo de zona geogrfica, establecer nmero de monitoreo por
voz, establecer modo dormir, control de seales de salida, establecer entrada/salida de cercas,
establecer distancias, etc.

Acceso al centro de Comandos















Comando 1: Inicializacin: Use este comando para reiniciar el rastreo.



Clic sobre el botn, para

seleccionar un carro



Comando 2: Rastreo En Demanda. Este comando... (Pendiente)




Comando 3: Obtener SN & IMEI. Este comando devuelve la versin del dispositivo.




Comando 4: Leer Autorizacin. Usted puede leer el nmero telefnico autorizado del botn
para llamada SOS/Entrada 1, llamada a B/ Entrada 2 y llamada a C/ Entrada 3.




Comando 5: Leer Intervalo De GPRS. Usted puede leer el tiempo de intervalo del GPRS




Comando 6: Formato. Se usa para (Pendiente)






Comando 7: Definir Intervalo De GPRS. Se usa para establecer el tiempo de intervalo del GPRS.




Comando 8: Reiniciar GPS. Se usa para reiniciar el mdulo GPS y obtener seal.




Comando 9: Definir Reporte De Viraje. Se usa para establecer los grados de giro cuando un
carro est de regreso (sobre los grados preestablecidos), enviando datos al sistema.




Comando 10: Definir Zona Horaria. Establece la diferencia de tiempo en minutos con
referencia a la zona horaria GTM. Para la hora adelantada, entre la diferencia en minutos
directamente. Para la hora atrasada, ingrese la diferencia en minutos con el signo -.
P.E.: GMT +8 ingresar 480

GMT -5 ingresar -300





Comando 11: Definir Nmero De Escucha. Establecer nmero para monitoreo por voz.




Comando 12: Iniciar Modo Hibernacin. Se usa para (Pendiente)





Comando 13: Definir Intervalo De Sesin. Se usa para (Pendiente)




Comando 14: Control de Salida. Establece las seales de salida para controlar el carro.
Permanecer: activa la salida. Parar: desactiva la salida.
Salida 1: para/activa carro en movimiento.
Salida 2: No se utiliza
Salida 3: abre/cierra sirena
Salida 4: desbloquea puertas del carro
Salida 5: bloquea puertas del carro






Comando 15: Autorizacin. Establecer los nmeros de telfono autorizados. Cuando la alarma
se activa, SMS/llamada ser realizada a estos nmeros preestablecidos.












Botn: SOS/Entrada 1. B/ Entrada 2 C/ Entrada 3 (Soporta hasta 3 nmeros de telfono diferentes)




Comando 16: Sobre-velocidad. Establece la velocidad lmite. Unidad: 10km/h ej.: 120km/h entrar:
12




Comando 17: Movimiento. Establece la alarma de movimiento. Cuando el carro se mueve por
encima de la longitud preestablecida, el rastreador enviar una alarma.




Comando 18/19: Dentro/Fuera De La Cerca. Establece el rea a cercar. Cuando el carro entra o
deja esta rea, el rastreador enviar una alarma.






Dar clic en el botn: Obtener Cerca Del Mapa, se abrir una ventana emergente, busque el lugar
a cercar en el mapa y dibuje el rea, estas coordenadas se mostrarn en el comando.

Comando 20: Definir Distancia. Establece intervalo de distancia. Cuando el carro se mueve por
encima de la distancia preestablecida, el rastreador enva datos al sistema.







Comando 21: Ahorro de energa. Sirve para (Pendiente)




Comando 22: Set Auto-Update IP/PORT.




Comando 22: Clear Odometer.




4. Administrar:

Administrar


Definir Vehiculo: El usuario puede personalizar los estados de alarma del vehculo a
su gusto.
a) Personalizar Alarma: Dar click en Personalizar Alarma Nuevo y ver una
lista de estilos de alarma predefinidos. Usted puede establecer el nombre que
usted desee a la alarma elegida, de click en "Actualizar", cuando la alarma se
active, mostrar el nombre de alarma que usted cre.
2. Buscar una placa

3. Clic en Definir

1. Clic en Administrar Vehiculo


4. Elegir pestaa
Personalizar Alarma

5. Elegir Nuevo
6. Clic en Actualizar


b) Personalizar Estado: En esta opcin el usuario puede personalizar el estado de
entrada y salida de alarmas.

1. Elegir pestaa
Personalizar Estado
2. Clic en la opcin
Nuevo

4. Clic en
Actualizar

3. Ingreso de la
informacin


Haga click en Nuevo para agregar una nueva accin, se abrir una nueva lista
en la pgina: Entrada/Salida (Entrada/Salida de 1 a 5), Personalizar Nombre
(nombre personalizado), Expresin Vlida, Expresin No Vlida.
Por ejemplo: Entrada4, nombre personalizado es motor (Engine), expresin
vlida es motor encendido (Engine On), expresin no vlida es motor apagado
(Engine Off). Esto significa que cuando la entrada 4 es activada, el motor
enciende, y si la entrada 4 es desactivada, el motor se apaga. Haga click en
Actualizar para finalizar el ajuste.
















c) Personalizar SMS
Email/Sms Configuracin de Alarma: Se usa para ajustar todas las
notificaciones de alarmas va correo electrnico mensaje de texto SMS.

























1.
2.

Seleccionar opcin Email/Sms


Configuracin De Alarma


El usuario puede elegir una, varias o todas las alarmas, introduzca la direccin de
correo electrnico nmero de telfono, cuando la alarma elegida se active, se
enviar una notificacin a la direccin de correo electrnico al nmero de celular
preestablecidos.
Configurar Alarma de Velocidad: Introduzca el lmite de velocidad, cuando el
vehculo se desplace por encima del lmite de velocidad, se enviar alarma de
velocidad por correo electrnico mensaje de texto SMS.















Configurar Alarma de Combustible: Introduzca en Subir Combustible el nivel alto
de combustible y en Bajar Combustible el nivel bajo de combustible, cuando el nivel
de combustible est por encima o por debajo de los valores fijados, se activar la
alarma y enviar notificacin va correo electrnico o mensaje de texto SMS.






Configurar Alarma De Temperatura: Introduzca en Temperatura Alta el valor alto
de temperatura y en Temperatura Baja el valor bajo de temperatura, cuando el valor
de temperatura est por encima o por debajo de los valores fijados, se activar la
alarma y enviar notificacin va correo electrnico o mensaje de texto SMS.






Configurar Seal: Introduzca en No GPS el valor de _________ y en No hay
GPRS el valor de, cuando el valor de _________ est ________ o _______ de los
valores fijados, se activar la alarma y enviar notificacin va correo electrnico o
mensaje de texto SMS.






Gestin de Conductores:



2. Clic en Nuevo

3. Llenar informacin

1. Clic en gestin
de Conductores

4. Clic en el botn Guardar



En el men Administrar haga clic en Gestin de Conductores Nuevo para crear
un nuevo conductor, introduzca la informacin del conductor y luego haga clic en
Guardar para guardar. El usuario puede editar o borrar un conductor, haciendo clic
en el botn Editar o Eliminar.



Puntos de Inters (PDI):
El usuario puede elegir un punto de inters en el mapa y hacer una marca de un lugar
importante como la oficina, empresa, etc.


2. Clic en Crear
Lugar de Inters

1. Clic en Puntos
de Inters (PDI)

3. Llenar la informacin
4. Clic en el botn Guardar

En el men Administrar haga clic en Puntos de Inters (PDI) Crear Lugar de


Inters, de clic en el punto de inters en el mapa, se abrir una ventana emergente,
seleccione una categora en Categora, por ejemplo ubicacin de una cmara de foto
multa, estacin de polica, Hospital, etc., y luego en Ttulo introduzca el nombre del
sitio y en Contenido la descripcin. Luego haga clic en Guardar para guardar. Ahora
usted puede comprobar el punto de inters creado en el mapa.
Configurar Categora (PDI): Para crear una nueva categora haga clic en Gestionar
Categora Nuevo en la pgina Configurar Categora (PDI) e ingrese la
informacin de la categora. Haga clic en Actualizar para actualizar la informacin.


1. Clic en Gestionar
Categora

2. Clic en Nuevo

3. Clic en Actualizar


1) Plan de Mantenimiento: Planificacin de mantenimiento, el usuario puede
establecer diferentes planes de mantenimiento para los vehculos.
Aviso
3. Clic en Nuevo

1. Clic en Diario
4. Clic en Patente

2. Clic en Plan de
Mantenimiento

5. Clic en Asignar a

6. Clic en Guardar

Haga clic en Diario Plan de Mantenimiento Nuevo y en la pantalla emergente


que se abre haga clic en Patente, y seleccione el dispositivo. De clic en Asignar a y
seleccione el conductor. En Nmero de Mantenimiento entre el nmero del plan de
mantenimiento. En Tipo seleccione planeado o no planeado.
En Tipo de Plan seleccione el tipo de plan, por ejemplo, KILOMETROS (KM), entre el
valor del recorrido en Distancia. Esto quiere decir que a partir de este momento,
cuando el carro supere el recorrido indicado, se debe hacer el plan de mantenimiento.
Si se selecciona HORAS DEL MOTOR, quiere decir que cuando transcurran las horas
indicadas en Horas, se debe hacer el plan de mantenimiento. Si se selecciona
FECHA & HORA, el plan de mantenimiento se debe hacer en la fecha y hora indicada
en Fecha/Hora.
Marque con un check el recuadro de Aviso, introduzca un correo electrnico y un
nmero de telfono celular, as el mensaje de recordatorio del plan de mantenimiento
se enviar va correo electrnico o mensaje de texto.
Haga clic en Guardar para guardar el plan de mantenimiento.
El usuario puede modificar o borrar un plan de mantenimiento hacienda clic en el
botn Editar o Eliminar.
Cuando el mantenimiento se realice, usted puede cerrarlo en el sistema, seleccione el
plan que usted cre, haga clic en Cerrar Mantenimiento y se abrir la siguiente
ventana emergente:





1. Clic en Cerrar
Mantenimiento

2. Clic en Enviar





Introduzca un comentario y haga clic en Enviar, el mantenimiento ser cerrado.
2) Rastreo de pago: El usuario puede agregar registros de pago por diferentes servicios, tales como:
mantenimiento, combustible, renovacin, otros, etc.

1. Clic en Diario

2. Clic en Rastreo
del Pago

3. Clic en Guardar




Haga clic en Diario Rastreo de pago Nuevo para agregar nuevo plan de seguimiento
de pagos, entre toda la informacin necesaria arriba indicada, de clic en Guardar para guardar.
Usted puede verificar el vencimiento del pago de su servicio y hacer que el sistema le recuerde.


















Haga clic en Diario Gestin de Seguro Nuevo, seleccione el vehculo (Patente),
conductor (Asignar a:), entre la informacin del seguro (Aseguradora, Tipo, prima y nmero),
seleccione fecha y hora de inicio y finalizacin del seguro, marque con un check el recuadro de
Aviso, entre correo electrnico y nmero de telfono celular, as cuando el seguro se finalice la
plataforma le enviar un recordatorio va correo electrnico y mensaje de texto.