Actividad

Realice la lectura completa y detallada del captulo 1 y 2 del presente mdulo.

A partir de esta revisin, elabore un ensayo entre 1000 a 1200 palabras en el cual sustente su
respuesta a las siguientes preguntas:

Qu es el Plan de Gestin de la integracin y cul es su importancia y aplicacin en

proyectos educativos?

Qu es el Plan de Gestin del alcance y cul es la importancia de su aplicacin en

proyectos educativos?

Qu es el Plan de Gestin del tiempo y cul en qu radica la importancia de aplicarlos en

proyectos educativos?

Qu es el Plan de Gestin de costos y su aplicacin en proyectos educativos?

Enve al docente su ensayo denominando el archivo de la siguiente manera:

Nombre_Apellido_Act2_Ensayo.pdf

Proyecto
Secuencia bien definida de eventos con un principio y un final, dirigidos a alcanzar
un objetivo claro y realizados por personas dentro de unos parmetros
establecidos, tales como tiempo, costo, recursos y calidad.
Se propone que desde el inicio del proyecto se tengan presente elementos tales
como la organizacin, la clara definicin de los objetivos y de los resultados
esperados y finalmente, identificar los participantes y responsables que se
involucren en el proyecto.
Debe generar un entregable, el cual pueda ser verificable y fcilmente
identificable.
Debe existir una unidad de control que se encargue de gestionar los procesos
llevados a cabo durante el desarrollo del proyecto y as poder llegar a trmino
satisfactorio. Se conoce como Gerencia de proyectos, la cual es la disciplina de
organizar y administrar los recursos, de forma tal que un proyecto dado sea
terminado completamente dentro de las restricciones del alcance, tiempo y coste
planteados a su inicio. (Cano, 2003).

La Gerencia de proyectos implica tener que ejecutar actividades las cuales est
asociadas a la correcta toma de decisiones y as poder resguardar, cuidar y
administrar correctamente los recursos tales como tiempo, dinero, recurso
humano, materiales, energa, comunicacin, entre otros, a fin de lograr los
objetivos que se haban planteado desde el comienzo del proyecto.
Un proyecto nace dentro de una organizacin cuando se encuentra dentro de los
planes de expansin y desarrollo de la misma. Un proyecto no puede ser ajeno a
los objetivos ni a los esfuerzos generales de todos los estamentos de la empresa.
Es indispensable que dentro de la organizacin se asigne un grupo de
trabajadores que peridicamente estn evaluando el progreso de la empresa y
puedan entonces sugerir reas de inters o reas de necesidades en donde
pueda desarrollarse un nuevo proyecto.
Una organizacin o empresa que no desarrolle proyectos de expansin o de
mejoramiento tiene un riesgo muy grande de caer en la monotona, perder calidad
y quedarse en el pasado mientras que sus competidores actualizados con visin y
desarrollo de proyectos constantes si estn proyectados al futuro.
Dentro del entorno del proyecto se requiere que exista una DIRECCIN
GENERAL que est encargada principalmente para realizar labores de
planificacin, organizacin general, seleccin de personal, ejecucin y control de
las operaciones de una empresa en funcionamiento.
En cualquier proyecto, la direccin general necesita desarrollar habilidades que
permitan establecer una excelente relacin con todos los involucrados en el
proyecto.
La comunicacin efectiva, la influencia en la organizacin, el liderazgo, la
motivacin, entre otras, so factores primordiales que se deben garantizar para
establecer excelentes relaciones interpersonales.
Planificacin de integracin
Conforma todos los procesos y actividades necesarios para identificar, definir y
coordinar todos los procesos y actividades de direccin de proyectos. La
integracin hace referencia principalmente a la unificacin, consolidacin y
articulacin de las actividades que son necesarias e importantes para la correcta
finalizacin del proyecto.
La primera caracterstica general de un proyecto es su duracin.
La segunda caracterstica un proyecto entrega resultados nicos. Puede ser
productos o (artculos producidos que son cuantificables).
Fases de planeacin de un proyecto

Las fases de planeacin del proyecto tienen como fin recoger todas las posibles
reas en dnde un proyecto tiene influencia y en las cules se debe hacer nfasis
para obtener un proyecto con excelentes resultados. Estas reas tambin
llamadas fases son:
Integracin
Alcance
Tiempos
Costes
El ciclo de vida del proyecto define las fases que conectan el inicio de un proyecto
con su fin. (PMBOK, 2008)
Los ciclos de vida del proyecto generalmente definen claramente:

El trabajo a realizar en cada fase.

Tiempos de entrega de productos en cada fase.
Responsables e involucrados en cada fase.

Un ciclo de vida se divide en tres fases: fase inicial, fase intermedia y fase final.
Los interesados en el proyecto pueden influir de manera positiva o negativa en el
proyecto, y su influencia puede generar consecuencias que beneficien o
perjudiquen la realizacin del mismo.
La direccin del proyecto se encarga de identificar la relacin existente entre los
interesados, sus requisitos, sus expectativas y gestionar el impacto sobre el
proyecto.
Planificacin de alcance
En esta etapa se define una herramienta denominada ESTRUCTURA DE
DESGLOSE DEL TRABAJO, se debe analizar la informacin contenida en el acta
de constitucin del proyecto. Se debe alinear a travs de una visin crtica el
alcance del proyecto con los objetivos de la empresa y del proyecto.