REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN SUPERIOR

UNIVERSIDAD DR. JOS GREGORIO HERNNDEZ
FACULTAD DE CIENCIA SOCIALES Y ECONMICA
COORDINACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES
CARRERA: ADMINISTRACION

INFORME DE PRACTICAS PROFESIONALES

EMPRESARIAL

ELABORADO POR:
Br. Karen Sarmiento
C.I. 23.262.151
Tutor Acadmico
Msg. Harlene Rios
C.I.

Maracaibo, Febrero de 2015

CENTRO DE INVESTIGACION PSIQUIATRICA,

PSICOLOGICA Y SEXOLOGICA DE VENEZUELA
AV. 15 CON CALLE
AVENIDA 15 CON CALLE 71, FRENTE A SU SEGURO.
MARACAIBO, ESTADO ZULIA.

PERIODO DE PRCTICAS PROFESIONALES EMPRESARIALES

FECHA DE INICIO: 13 DE ENERO DEL 2015
FECHA DE CULMINACION: 06 DE MARZO DEL 2015

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TUTOR ACADEMICO

TUTOR EMPRESARIAL

MSc. HARLENE RIOS

Dr. NESTOR SALAZAR

C.I. 15.

C.I. 3.928.334

KAREN SARMIENTO
C.I. 23.262.151
No. DE EXPEDIENTE: A0002

CALIFICACION: ____________

AGRADECIMIENTO

DEDICATORIA

Capitulo i
Descripcin de la empresa

1. Resea Histrica de la Empresa

En abril de 1975, el Dr. Fernando Jos Bianco Colmenares, funda el Centro de
Investigaciones Dr. Bianco Psiquitricas, Psicolgicas y Sexolgicas de Venezuela,
cuyo objetivo fundamental era cultivar las reas de la Psiquiatra, la Psicologa, la
Sexologa, la Educacin y afines. El desarrollo de actividades Asistenciales,

Docentes de Post-Grado e Investigacin, fue la lnea de accin a seguir para el

logro del objetivo propuesto. Las Actividades Asistenciales se iniciaron de
inmediato, mientras que las Actividades Docentes de Post-Grado comenzaron en
mayo de 1.976, la planificacin y ejecucin de investigaciones fue un hecho
convergente al desarrollo Asistencial y al de los Post-Grados. Posteriormente se
agregan las actividades de extensin.

Diez aos despus, a 15 aos del inicio de su primer Programa de Post-Grado,

el Consejo Nacional de Universidades - CNU - autoriz el funcionamiento del
Centro, segn consta en gaceta del 19 de Marzo de 1991, ello le confiri la
investidura legal necesaria para otorgar ttulos acadmicos de 4 y 5 nivel
(Doctorado, Maestra y Especializacin). En mayo de 1992, el Consejo Directivo del
Centro, luego de haber analizado la historia de la Institucin, el desarrollo de sus
actividades Asistenciales, de Post-Grado, de investigacin y de Extensin, incluyo
que el objetivo fundamental haba evolucionado, alcanzando un espectrum que
lleva a cultivar otras reas del saber.

2. Misin de la empresa
Ser una institucin de educacin de cuarto nivel, que forma profesionales
integrales y competentes, genera conocimiento cientfico y presta servicios
asistenciales, en las reas de Psiquiatra, Psicologa, Sexologa, Ciencias de la
Conducta, Ciencias de la Educacin y dems Ciencias afines. Para cumplir con
estos fines, cuenta con un talento humano caracterizado por su tica, compromiso y
alto desempeo profesional.

3. Visin de la empresa

Ser una Institucin de formacin de postgrado e investigacin, de referencia

nacional e internacional por la calificacin acadmica y profesional de nuestros
egresados, por la calidad y pertinencia de la investigacin que producimos, la
difusin de saberes y por el ejercicio profesional que realizamos.

4. Valores de la empresa
Son enunciados que guan el pensamiento y la accin de nuestro talento
humano, que se deben convertir en creencias arraigadas que definen sus
comportamientos personales y les indican pautas que los acompaan en el
quehacer diario. Aseguran el xito de la Institucin segn la intensidad con que se
viven.

Honestidad: actuamos con probidad, promoviendo el uso responsable y racional

de los recursos que disponemos para realizar nuestras funciones. Nos
comportamos de una manera congruente entre lo que somos, decimos y hacemos.

Responsabilidad: nos enfocamos en el cumplimiento de nuestras funciones en el

marco de las polticas, normas, procedimientos y reglamentos de la Institucin.
Asumimos el impacto de nuestras decisiones y las consecuencias de nuestros
actos, aprendiendo de ellos con clara disposicin de mejorar y aplicar correctivos
inmediatos.

Lealtad: estamos comprometidos con lo que creemos, con nuestros ideales, con
las personas que nos rodean y con la Institucin donde trabajamos. Ejercemos la
fidelidad, franqueza, nobleza, honradez, sinceridad y rectitud.

Vocacin de Servicio: sentimos satisfaccin y pasin por brindar la mejor atencin

y calidad de servicio. Nos comprometemos a entender, atender y resolver con
cordialidad, humanidad, rapidez y sentido de oportunidad las necesidades de
aquellos a los que servimos, orientndonos permanentemente a su satisfaccin y a
superar

sus

expectativas.

Estamos

abiertos

al

aprendizaje

de

nuevos

conocimientos, con la finalidad de prestar nuestro mejor servicio.

Eficiencia: nos orientamos al cumplimiento oportuno de nuestros objetivos y

metas, enfocndonos en la obtencin de resultados basados en la rentabilidad
esperada, impulsando as, la optimizacin de los procesos, profundizando el
autodesarrollo y propiciando la innovacin, asegurando de esta manera la viabilidad
econmica de la Institucin.

Rendicin de cuentas: respondemos e informamos peridicamente por la

administracin, el manejo cuidadoso y los rendimientos de los recursos y bienes
que nos son asignados y por los resultados esperados en el desempeo de
nuestras funciones.

5. Estructura organizativa de la empresa

La estructura organizativa de la empresa es de forma lineal-funcional, ya que el
mando esta dirigido primordialmente por la coordinacin general y de ella depende
los dems departamentos.
Descripcin de la estructura organizativa.
5.1.

Coordinacin general
Coordinar, programar y ejecutar actividades de consultora en un campo profesional
altamente especializado en proyectos de muy alta complejidad, con el fin de lograr
los resultados asignados.

Supervisar las actividades de un nmero elevado de expertos en distintas reas

profesionales.

Programar y supervisar los estudios tcnicos y/o cientficos atinentes a su materia y

elaborar informes, propuestas y recomendaciones con su correspondiente debate.

Dirigir y disear la puesta en marcha de relevamientos y diagnsticos de situacin.

Coordinar el diseo detallado de los sistemas, mtodos, normas y procedimientos.

Elaborar directivas para el diseo de los manuales y/o documentacin relevante de

los proyectos asignados.

Coordinar los programas de capacitacin de los integrantes del equipo y el material

correspondiente, en funcin de los proyectos asignados.

Efectuar la definicin del abordaje metodolgico, diseo global y conceptual de los

sistemas y/o proyectos.

Realizar las pruebas correspondientes a los proyectos o tareas asignados.

Elaborar los cronogramas de trabajo y determinar la asignacin de tareas a los

expertos y consultores.

5.2.

Dictar cursos y seminarios en las materias de su competencia.

Control de estudio
Se encarga de Planificar, organizar, supervisar, ejecutar y controlar los procesos
relacionados con inscripcin, correccin de inscripcin, retiros y resultados de
evaluacin de los estudiantes inscritos en los programas de investigacin y
posgrado.

5.2.1. Biblioteca
Ejecuta las actividades tcnicas y administrativas de la Biblioteca, aplicando
principios y tcnicas en los procesos de catalogacin, clasificacin, distribucin y
control de material bibliogrfico y atendiendo y/o suministrando informacin al
usuario, con el fin de brindar un eficiente servicio.
5.3.

Jefe de catedra

Se encarga de desarrollar la planificacin acadmica de la catedra en conjunto

con los docentes, de revisar y aprobar las pruebas o exmenes aplicados por los
docentes, realizar reuniones peridicas con los docentes adscritos a la ctedra
las cuales deben ser previamente autorizadas por la coordinacin, coordinar la
unidad de la enseanza de la ctedra, orientar, supervisar y acompaar a los
docentes en las actividades acadmicas referidas a las ctedras, cumplir y hacer
cumplir la planificacin acadmica, elaborar y consignar informes relacionados con
el rendimiento estudiantil de la ctedra por cortes, presentar propuestas en cuanto
a la actualizacin de los contenidos programticos de su correspondiente ctedra y
de evaluar el desempeo de los docentes adscritos a su ctedra
5.4.

Departamento de administracin
Es el encargado de contabiliza las facturas emitidas y recibidas, cobra a los
clientes, paga a los proveedores y plantilla, y liquida los impuestos en las fechas
correspondientes.

5.4.1. Departamento de mantenimiento

El Departamento de Mantenimiento se encarga de proporcionar oportuna y
eficientemente, los servicios que requiera el Centro en materia de mantenimiento
preventivo y correctivo a las instalaciones, as como la contratacin de la obra
pblica necesaria para el fortalecimiento y desarrollo de las instalaciones fsicas de
los inmuebles.

Anexo #1

COORDINADOR
GENERAL (Dr,
Nestor Salazar)

CONTROL DE
ESTUDIO
(ANITA MONTIEL)
ASISTENTE DE
BIBLIOTECA

JEFE DE CATEDRA

ADMINISTRACION

(NANCY
BARRIENTO)

(Lcda. Giselle
Verde)
OBREROS

Capitulo iI

Descripcin del
DEPARTAMENTO

1. Descripcin de la estructura del departamento (Administracin)

La estructura del departamento de administracin es la siguiente:
2. Funciones del departamento (Administracin)
Las funciones del departamento de administracin son las siguientes.

Proponer al Ejecutivo proyectos de polticas, normas y procedimientos

en materia administrativa, que faciliten el desarrollo y la ejecucin de
las funciones y operaciones de la institucin.

Controlar y supervisar todas las operaciones de carcter administrativo

a su cargo, de manera que se desarrollen acorde a la programacin

establecida.
Detectar posibles problemticas en las reas administrativas y proponer

alternativas de solucin.
Velar por el buen mantenimiento y funcionamiento de las reas fsicas,

materiales y equipos de la institucin.

Velar por la aplicacin del rgimen tico y disciplinario en la institucin.
Solicitar asignaciones de fondos, libramientos, cheques y otros.
Elaborar el presupuesto y la memoria anual del rea.

Supervisar las funciones de compra y de los servicios generales, as

como la realizacin de inventarios de los activos fijos de la institucin.

Llevar control del cumplimiento de los programas de pago de las

obligaciones contradas por la institucin.

Firmar, conjuntamente con el Ejecutivo Mximo, documentos tales

como: solicitud de desembolsos, nminas, cheques, entre otros.

Coordinar las acciones concernientes al pago de personal.
Autorizar solicitudes de fondos para cubrir gastos internos de la

institucin.
Elaborar informes sobre las operaciones contables realizadas, segn

requerimientos.
Cumplir las metas que le sean asignadas y los compromisos que ellas

conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado
por su superior inmediato.