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FILIAL JAN.
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES,
INFORMTICA Y DE SISTEMAS.
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERIA Y INFORMTICA.
GERENCIA Y EMPRESARIADO.
CICLO ACADMICO:
VI - CICLO
UNIDAD DIDCTICA:
I UNIDAD.
SEMESTRE ACADMICO:
ARTCULO N 01 2015. / UDCH - JAN / FACEIS (ING INF)
/ DJCV.
2015
I.
CPC. DANIEL JESUS CASTRO VARGAS.
TURNO:
..
HE DEJADO DE DAR EXPLICACIONES, A FIN DE CUENTA LATARDE
GENTE ENTIENDE LO QUE QUIER ENTENDER
AGENDA DE TRABAJO:
LA GESTIN EMPRESARIAL.
Las 7 S de McKinsey
5 S DE KAIZEN
GESTIN DE ALMACENES.
JAN PER.
2015.
LOS RECURSOS.
Las empresas que Brindan Servicios reciben el nombre de Empresas Prestadoras de Servicios.
SERVICIOS
NATURALEZA
Las empresas que producen bienes reciben el nombre de Empresas Industriales.
PRODUCTOS (BIENES).
RECURSO
MATERIALES
RECURSOS
EMPRESARIALES.
NATURALEZA
Edificios, Maquinarias,
Equipos, Instalaciones, etc.
RECURSO
FINANCIEROS.
CAPITAL
TRABAJO.
Desde el ejecutivo ms
alto hasta ltimo
Operario.
RECURSO
MERCADOTCNICO.
RECURSO
ADMINISTRATIVO.
Ventas, promocin y
publicidad.
Planeacin, Organizacin,
Direccin y control.
FECEIS - ARTCULO N 01 2015. / UDCH - JAN / FACEIS (ING INF. ) / DJCV.- DCD
EL PROCESO ADMINISTRATIVO.
La administracin es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de la organizacin y el empleo de todos
los recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas establecidas para la organizacin. Un proceso es una forma sistemtica de
hacer las cosas. La administracin como un proceso para subrayar el hecho de que todos los gerentes, sean cuales fueran sus aptitudes o habilidades
personales, desempean ciertas actividades interrelacionadas con el propsito de alcanzar las metas que desean.
NATURALEZAINTERACTIVAO
ETAPAS DELPROCESO ADMINISTRATIVO
UNIVERSALIDAD DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso tiene aplicacin universal y los gerentes lo pueden aplicar, no
importando el tipo de empresa de que se trate. Es utilizado donde varias
personas trabajan juntas para el logro de objetivos comunes. Este proceso
lo puede utilizar un gerente de una empresa constructora e igualmente lo
utilizar un gerente de una tienda de departamentos. As mismo, este
proceso puede ser utilizado en cualquier nivel de la organizacin ya sea
directivo o simplemente de supervisin.
FASE MECANICA.
LA PLANIFICACIN:
Implica que los Administradores piensen con anticipacin en sus
objetivos, metas y acciones que va a llegar alcanzar. Este proceso Basa sus
actos en algn Mtodo, Plan o Lgica, y no en corazonadas. La
planificacin requiere definir bien los objetivos o metas de la
organizacin, estableciendo una Estrategia General para alcanzar lo
planificado e implantarlo como desarrollar una jerarqua completa de
accione para coordinar las actividades. Comprende:
LA ORGANIZACIN
Es la Estructuracin Tcnica de las Relaciones que deben existir entre las
funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de
un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de
los planes y objetivos sealados". Organizar es el proceso para ordenar y
distribuir el trabajo, la autoridad y los recursos entre los miembros de una
organizacin. Comprende:
FASE DINAMICA:
DIRECCIN:
Es el elemento de la Administracin en el que se logra la
realizacin efectiva de lo planeado, por medio de la autoridad del
Administrador, ejercida a base de decisiones. Por este medio de
obtener los resultados que se hayan previsto y planeado. Existen
dos estratos para obtener stos resultados:
EN EL NIVEL DE EJECUCIN
Se trata de hacer o ejecutar", "llevar a cabo", aqullas actividades
que habrn de ser productivas a travs de los Obreros, empleados y
an tcnicos.
EN EL NIVEL ADMINISTRATIVO,
Es aquel que tiene un cargo, rango o es jefe, realizando la actividad
de "Dirigir" no de "ejecutar".
La direccin que se encarga de ver que se realicen las tareas y para
ello cuenta con pilares fundamentales el Liderazgo, Comunicacin,
motivacin y la Integracin.
EL CONTROL
Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que
aseguren que se estn cumpliendo como fueron planificadas y
corrigiendo cualquier desviacin significativa. Finalmente al
control que es el encargado de decir cmo se ha realizado, que se
hizo, como se hizo, y compara los estudios.
CONTROL
Establecimiento de estndares
Supervisin
Monitoreo
Vigilancia
Medicin
Correccin.
Retroalimentacin
DIRECCIN
Liderazgo,
Comunicacin,
Motivacin
Integracin.
PLANIFICACIN:
Eficacia de los planes.
ORGANIZACIN
propsitos,
Establecer organigramas.
estrategias,
Recursos.
polticas,
Funciones.
programas,
PLANIFICACIN:
PLANIFICACIN:
Divisin del trabajo.
presupuestos
Eficacia
Eficacia
de de
los los
planes.
planes.
Coordinacin. ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
procedimientos. propsitos,
propsitos,
CONTROL
Jerarquizacin Establecer
Establecer
organigramas.
organigramas.
Contribucin de estrategias,
los estrategias,
objetivos.
Establecimiento de estndares
Departamentalizacin
Recursos.
Recursos.
polticas,
polticas,
Supervisin
Descripcin de funciones.
Funciones.
Funciones.
programas,
programas,
Monitoreo
Divisin
Divisin
deldel
trabajo.
trabajo.
presupuestos
presupuestos
Vigilancia
Coordinacin.
Coordinacin.
procedimientos.
procedimientos.
Medicin
Jerarquizacin
Jerarquizacin
Contribucin
Contribucin
de de
los los
objetivos.
objetivos. Correccin.
Departamentalizacin
Departamentalizacin
FECEIS
- ARTCULO
N 01 2015. / UDCH - JAN / FACEIS (INGRetroalimentacin
INF. ) / DJCV.- DCD
Descripcin
Descripcin
de de
funciones.
funciones.
DIRECCIN
Liderazgo,
Comunicacin,
Motivacin
Integracin.
LA GESTIN EMPRESARIAL.
FUNDAMENTACION
PLANIFICACIN
"Tener una visin global de la empresa y su entorno,
tomando decisiones concretas sobre objetivos concretos"
QU ES LA GESTIN?
ORGANIZACIN
"Obtener el mejor aprovechamiento de las personas y de
los recursos disponibles para obtener resultados"
PERSONAL
"El entusiasmo preciso para organizar y motivar a un
grupo especifico de personas"
DIRECCIN
"Un elevado nivel de comunicacin con su personal y
habilidad para crear un ambiente propicio para alcanzar
los objetivos de eficacia y rentabilidad de la empresa"
CONTROL
"Cuantificar el progreso realizado por el personal en
cuanto a los objetivos marcados"
REPRESENTATIVIDAD
"El Gerente es la "personalidad" que representa a la
organizacin ante otras organizaciones similares,
gubernamentales, proveedores, instituciones financieras,
etc."
RESUMEN
1. La gestin, se relaciona estrechamente con la
naturaleza cambiante del entorno de las empresas,
sobre todo, los cambios tecnolgicos.
2. La gestin, siempre deber centrarse en las personas,
sea cual fuere la dimensin de la empresa.
3. La gestin, debe estar al tanto de los cambios que se
puedan producir en la empresa, utilizando todos los
elementos para responder a dichos cambios, en
beneficio de sus clientes y de la sociedad en general.
ANALISIS DE CRITERIO
A la vista de lo que ha ledo y estudiado en este tema
escriba una respuesta razonada a la siguiente pregunta:
"Si una organizacin comercial no cumple sus objetivos
y funciona sin xito.
Quin cree usted que es el responsable? y
por qu?
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HABILIDADES ADMINISTRATIVAS.
FUNDAMENTACIN.
La administracin se define como el proceso de disear y
mantener un ambiente en el que las personas trabajando en grupo
alcance con eficiencia metas seleccionadas. Esta se aplica a todo
tipo de organizaciones bien sean pequeas o grandes empresas
lucrativas y no lucrativas, a las industrias manufactureras y a las de
servicio.
En fin la administracin consiste en darle forma, de manera
consistente y constante a las organizaciones. Todas las
organizaciones cuentan con personas que tienen el encargo de
servirle para alcanzar sus metas, llamados Gerente,
administradores etc.
HABILIDAD TCNICA
Es el conocimiento y la pericia para realizar actividades que
incluyen mtodos, proceso y procedimiento. Por lo tanto,
representa trabajar con determinadas herramientas y tcnicas, por
ejemplo los mecnicos trabajan con herramientas y sus
supervisores deben tener la capacidad de ensearle como usarla.
Algunas habilidades tcnicas son:
Conocimiento de Computacin
Comercializacin y Ventas
Produccin
HABILIDAD CONCEPTUAL.
Es la capacidad de ver la imagen del conjunto de reconocer los
elementos importantes en una situacin y comprender las
relaciones entre ellos. Son la capacidad para percibir un problema,
asunto u organizacin como un todo, as como la interrelacin de
sus partes. Algunas Habilidades de Conceptualizacin son:
Formulacin de Estrategias
Transmisin de un marcado sentido de visin
Planeacin de la sucesin administrativa
Conocimientos de economa y poltica internacionales
Las habilidades de conceptualizacin se encuentran entre las ms
difciles de desarrollar, ya que ponen en juego la manera de pensar
de cada persona. Su adecuado uso implica pensar en trminos de:
Prioridades relativas, ms que de metas y criterios rgidos.
Posibilidades y probabilidades relativas ms que de certidumbres,
Correlacin y patrones generales aproximados, ms que relaciones
de causa efecto definidas.
HABILIDAD HUMANA
Es la capacidad para trabajar con personas, es el esfuerzo cooperativo:
es el trabajo en equipo: es la creacin de un ambiente en que las
personas se sienten segura y libres para expresar sus opiniones.
Habilidades de Comunicacin
Las habilidades de comunicacin, se refieren a la capacidad para
enviar, recibir, elaborar y emitir informacin, ideas, opiniones y
actitudes de primera calidad y orientadas hacia objetivos personales y
organizacionales. Para llevar a cabo adecuadamente sus actividades los
administradores deben poseer al menos las habilidades bsicas de la
comunicacin oral, escrita y no verbal, relacionadas con: la
comunicacin con los clientes, la comunicacin con sus subalternos, la
comunicacin con sus superiores, con los medios, la sensibilidad a
diferencias culturales, entre otras.
Las habilidades de Comunicacin No Verbal.
Se refieren al uso de expresiones faciales, movimientos y lenguaje
corporal para la transmisin de un significado.
Las habilidades de Comunicacin Verbal.
Se refieren tanto a los mensajes orales que se utilizan con mayor
frecuencia y tiene lugar en encuentros personales y conversaciones
telefnicas, como a los mensajes escritos, que se transmiten con
diferentes modalidades (memorndums, fax, cartas, boletines, etc.).
La comunicacin se encuentra inmersa en todas las actividades de los
administradores, relacionndose ntimamente con el desempeo de
estas. Siguiendo la clasificacin de los roles propuestos por Mintzberg,
la comunicacin juega un papel indispensable en su cumplimiento.
Habilidades Interpersonales
Los administradores tienen el compromiso permanente de promover
motivar y dirigir el potencial humano de la organizacin hacia el
cumplimiento de objetivos, fomentando el crecimiento y la realizacin
individual y grupal. Su estrecha relacin con el recurso humano hace
de las habilidades interpersonales elementos indispensables para el
desempeo de sus funciones.
Las habilidades interpersonales son la capacidad individual para
dirigir, motivar, resolver conflictos y trabajar con los dems. Entre
estas se encuentran las habilidades de:
Motivacin
Liderazgo
HABILIDADES ADMINISTRATIVAS
ALTA GERENCIA.
NIVEL INSTITUCIONAL.
NIVEL INTERMEDIO.
GERENCIAL.
NIVEL OPERATIVO.
OPERACIONAL
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HABILIDAD CONCEPTUAL
HABILIDAD HUMANA
Comunicacin - Interpersonal
HABILIDAD TCNICA.
EL ENFOQUE SISTEMTICO.
En el estudio de las organizaciones este enfoque es ms amplio y
ms dinmico que los anteriores. Al estudiar el progreso de las
organizaciones se observa toda la interrelacin e interdependencia
de los distintos elementos que la componen, incluso la relacin de
la organizacin con su entorno o medio ambiente.
Hay que subrayar que el binomio relaciones humanas
tradicional es parte esencial del enfoque sistemtico. No son
alternativas al mismo, pero s pasos evidentemente necesarios a lo
largo de la vida de la empresa, al analizar y comprender la conducta
de la organizacin, como veremos ms adelante.
EL ANLISIS FUNCIONAL
Est claro que para conseguir sus objetivos, el empresario tiene
que controlar su empresa, pero antes de gestionarla tiene que
conocerla. Este conocimiento puede basarse slo en un anlisis
funcional que supone diseccionarla para ver cmo funciona la
misma.
El IEGE ha venido realizando anlisis funcionales y econmicos en
pequeas y medianas empresas, de todos los sectores y reas
geogrficas y a Las conclusiones a que se llegaron en la mayora de
las ocasiones siempre han sido las siguientes:
Baja productividad.
Enorme competencia.
Incremento de los problemas laborales y absentismo desaforado.
Endurecimiento de los mercados interiores.
Falta de penetracin en las ventas.
Dificultades en la financiacin.
Creciente presin fiscal tributaria.
Deficiente formacin en los mandos.
Contabilidades estticas y poco fiables.
Errneas e improcedentes mecanizaciones.
Etc.
El empresario de hoy, ya sabe que no puede dirigir su empresa sin
eficiencia a todos los niveles de la organizacin. Sus hombres de
Venta, Administracin y/o Produccin estn desbordados y de ah
que para hacer ms rentables los hombres y mujeres de su empresa,
para armonizar y economizar estos recursos, para incrementar la
productividad, el empresario debe organizarse.
Las 7 S de McKinsey
Estructura Corporativa
FUNDAMNETACION:
STRATEGY (Estrategia)
STRUCTURE (Estructura)
2.
3.
ACIVIDADES
TEMAS PARA EXPOSICIN:
LA CADENA DE VALOR
PROCESO DE LA TOMA DE DESIOCIONES.
CANELES DE DISTRIBUCIN
RESPONSABILIDAD SOCIAL EMPRESARIAL
TIPOS DE ALMACENES
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5 S DE KAIZEN
MEJORAMIENTO CONTINUO.
3*SEISO: (LIMPIEZA):
FUNDAMENTACIN.
Preceptos:
Enfocada en los procesos en lugar de los resultados.
Ser rpido e imperfecto, es mejor que ser perfecto pero atrasado.
Las soluciones tienen valor cuando estn implantadas.
Fomentar muchas ideas en la organizacin.
Enfoque en las causas principales de un problema.
Resolucin de las principales causas de un problema.
LOS 5 ELEMENTOS DE KAIZEN:
1* SEIRI: (CLASIFICAR):
Dentro
de las acciones necesarias se destacan: congruencia entre
pero puede servir a alguien, decidir que se har con las cosas,
el
pensar,
decir y actuar, vincular a todo el personal en las tareas
arreglar o componer los pequeos desperfectos.
2* SEITON: (ORGANIZAR):
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2)
3)
4)
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GESTIN DE ALMACN.
Fundamentacin.
Almacn Es el sitio o lugar destinado a guardar, proteger,
custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artculos.
Etimologa
La palabra Almacn proviene de Almagacen, vocablo rabe
que significa Tesoro, por tal significacin se identifica el
almacn y sus mercancas como un tesoro muy valioso,
apreciado que se debe guardar, custodiar y cuidar para el
futuro.
"Realizar las operaciones y actividades necesarias para
suministrar los materiales o artculos en condiciones ptimas
de uso y con oportunidad, de manera de evitar paralizaciones
por falta de ellos o inmovilizaciones de capitales por sobre
existencias".
ALMACN DE DESPERDICIOS:
Son elementos que se pueden reciclar o aprovechar. Ejemplo:
Cartn, Papel, Madera, Vidrios, Plsticos, otros metales
Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y (Aluminio, Hierro, etc.).
despachar toda clase de materiales y/o artculos.
NORMAS DE SEGURIDAD EN LOS ALMACENES
Definicin de Almacenista
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TCNICAS DE ALMACENAMIENTO
DE MATERIALES.
FUNDAMENTACION
El almacenamiento de materiales depende de la dimensin y
caractersticas de los materiales. Estos pueden exigir una simple
estantera hasta sistemas complicados, que involucran grandes
inversiones y complejas tecnologas.
La eleccin del sistema de almacenamiento de materiales
depende de los siguientes factores:
1.
2.
3.
4.
5.
CAJAS O CAJONES.
Es la tcnica de almacenamiento ideal para materiales de pequeas
dimensiones, como tornillos, anillos o algunos materiales de
oficina, como plumas, lpices, entre otros. Algunos materiales en
procesamiento, semiacabados pueden guardar en cajas en las
propias secciones productivas las cajas o cajones pueden ser de
metal, de madera de plstico. Las dimensiones deben ser
esquematizadas y su tamao pude variar enormemente puede
construirlas la propia empresa o adquirirlas en el mercado
proveedor.
3. ESTANTERAS:
Es una tcnica de almacenamiento destinada a materiales de
diversos tamaos y para el apoyo de cajones y cajas estandarizadas.
Las estanteras pueden ser de madera o perfiles metlicos, de varios
tamao y dimensiones, los materiales que se guardan en ellas deben
estar identificadas y visibles, la estanteras constituye el medio de
almacenamiento ms simple y econmico. Es la tcnica adoptada
para piezas pequeas y livianas cuando las existencias no son muy
grandes.
4. COLUMNAS:
Las columnas se utilizan para acomodar piezas largas y estrechas
como tubos, barras, correas, varas gruesas, flejes entre otras.
Pueden ser montadas en rueditas para facilitar su movimiento, su
estructura puede ser de madera o de acero
5. APILAMIENTOS:
Se trata de una variacin de almacenamiento de cajas para
aprovechar al mximo el espacio vertical. Las cajas o plataformas
son apiladas una sobre otras, obedeciendo a una distribucin
equitativa de cargas, es una tcnica de almacenamiento que reduce
la necesidad de divisiones en las estanteras, ya que en la prctica,
forma un gran y nico estante. El apilamiento favorece la
utilizacin de las plataformas y en consecuencia de las pilas, que
constituyen el equipo ideal para moverlos. La configuracin del
apilamiento es lo que define el nmero de entradas necesarias a las
plataformas.
6. CONTENEDORES FLEXIBLE:
Es una de las tcnicas ms recientes de almacenamiento, el
contenedor flexible es una especie de saco hecho con tejido resistente
y caucho vulcanizado, con un revestimiento interno que vara segn
su uso. Se utiliza para almacenamiento y movimiento de slidos a
granel y de lquidos, con capacidad que puede variar entre 500 a 1000
kilos. Su movimiento puede hacerse por medio de apiladoras o gras
Es muy comn la utilizacin de tcnicas de almacenamiento asociado
el sistema de apilamiento de cajas o plataformas, que proporcionan
flexibilidad y mejor aprovechamiento vertical de los almacenes.
Funcin de los Almacenes:
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FECEIS - ARTCULO N 01 2015. / UDCH - JAN / FACEIS (ING INF. ) / DJCV.- DCD
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4.
5.
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7.
Caratula. (1 hoja)
ndice Enumerado por hoja
Dedicatorio (1 hoja)
Agradecimiento (1 hoja)
Presentacin (1 hoja)
Introduccin (2 hojas mximo)
Resumen ejecutivo (2 hojas mximo)
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
9)
10)
11)
12)
13)
14)
15)
16)
17)
18)
Etimologa
Orgenes
Definicin
Concepto
Importancia
Clasificacin
Caractersticas
Principios
Procesos
Ventajas
Desventajas
Ejemplos reales - casos
Conclusiones
Recomendaciones
Sugerencias
Qu aprendi del tema?
Bibliografa
Anexos
TEMA A TRATAR.
h. El tema:
Tema principal.
Tema secundario.
Fragmento de la obra:
Aqu escribimos uno de los fragmentos que ms nos haya impactado de la obra. Servir como
una ilustracin final de nuestro anlisis.
j. Comentario personal sobre la obra:
En este podemos manifestar nuestra opinin acerca de la obra. Sea esta positiva o negativa.
k. Argumento de la obra.
l. Detalle cada captulo con un dibujo.
ll. Qu capitulo le pareci ms interesante? Fundamente.
m. De qu manera aplicara esta obra literaria en su vida personal y profesional.
n. A qu conclusiones llego?
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