I.

ANTECEDENTES GENERALES

1. Introduccin
El objetivo de las presentes bases es sealar las condiciones del Fondo Concursable Fortalecimiento de Orquestas, el cual
contempla 6 lneas de accin o modalidades.
El objetivo del fondo est alineado con la misin de la Fundacin, que es elevar el desarrollo social, cultural y educacional del
pas brindando oportunidades para que nios/as y jvenes de todo Chile mejoren su calidad de vida integrando orquestas.
Las fases del concurso son las siguientes:
-

Postulacin

Admisibilidad

Evaluacin

Seleccin

Firma del Convenio de Ejecucin

2. Objetivo de la convocatoria
El presente fondo concursable tiene por objetivo contribuir al fortalecimiento de las orquestas juveniles e infantiles de Chile, a travs
del financiamiento de proyectos de compra de instrumentos o accesorios musicales, formacin de alumnos y profesores, como
tambin giras.

3. Modalidades
Las modalidades comprendidas en este fondo son:

Capacitacin de alumnos

Perfeccionamiento de profesores

Compra de instrumentos

Compra de accesorios

Mantencin y reparacin de instrumentos

Giras de Orquestas

4. Total de recursos y montos mximos

El Fondo de Fortalecimiento cuenta con un presupuesto estimado, a nivel nacional, de $50.000.000 para el financiamiento total o
parcial de proyectos seleccionados.

5. Contraparte econmica
La contraparte econmica corresponde a la diferencia entre el monto total requerido para la ejecucin del proyecto y el monto
solicitado en la postulacin. La contraparte puede ser aportada por el postulante y/o terceros.

6. Duracin y ejecucin de los proyectos

Los proyectos postulados debern ser ejecutados durante el ao 2015, rindiendo los informes de acuerdo a lo estipulado en el
convenio de ejecucin.

II. POSTULACIN DE LOS PROYECTOS

1. Quines pueden postular
Orquestas juveniles e infantiles que se encuentren catastradas en la Fundacin de Orquestas Juveniles e Infantiles de Chile.
La Orquesta debe tener como institucin sostenedora a un organismo formal (persona jurdica) como corporacin, fundacin,
municipalidad, organizaciones sociales, establecimiento educacional, universidad o centro cultural de derecho pblico o privado, con
o sin fines de lucro. Quedan expresamente excluidas las sociedades de hecho.

2. Aceptacin de condiciones del concurso y deber de veracidad

Por la sola presentacin de proyectos a esta convocatoria se entiende para todos los efectos legales que el postulante conoce y
acepta el contenido ntegro de las presentes bases. Los postulantes debern dar estricto cumplimiento a la normativa legal y
reglamentaria vigente en Chile, especficamente en lo aplicable a la presente convocatoria y a la ejecucin del proyecto.
Al momento de presentar el proyecto, el postulante declara bajo juramento que toda la informacin contenida en su proyecto es
verdica y da fe de su autenticidad. La Fundacin se reserva el derecho de verificar dicha informacin, y en caso que constate que
contiene elementos falsos, la postulacin ser declarada fuera de concurso.

3. Inhabilidades
Se encuentran inhabilitados(as) para postular las personas que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

Orquestas que hayan sido beneficiadas por la Fundacin con fondos de fortalecimiento o creacin, y que a la fecha
de postulacin presenten informes de rendicin pendientes.

Orquestas que reciban apadrinamiento a travs de la Fundacin (2014), de empresas, instituciones o particulares
(Coopeuch, etc.) y que se encuentren con procesos incompletos.

Proyectos seleccionados que no hayan concluido su ejecucin al momento de la postulacin.

Orquestas que hayan sido beneficiadas con fondos concursables de la Fundacin, el ao 2014.

Orquestas que hayan sido beneficiadas con fondos FNDR o Fondo de la Msica, el ao 2014.

4. Postulacin
Los proyectos postulados debern ser ingresados a travs de la pgina web www.foji.cl.
El postulante deber seguir los siguientes pasos:
1.

Completar las cartas tipo, firmar y escanear;

2.

Completar el formulario de postulacin; y

3.

Validar el envo del proyecto.

Ser de exclusiva responsabilidad del postulante efectuar su postulacin en conformidad con los requisitos y condiciones de las
bases.
Se deja expresa constancia que cada documento incluido en la postulacin va plataforma digital deber ser adjuntado en algunas
de las siguientes extensiones de archivo:
doc/docx

xls/xlsx

ppt/pptx

pdf

jpeg

6. Idioma de los Antecedentes

Los antecedentes adjuntos en el formulario de postulacin debern ser presentados en idioma espaol. Los documentos
presentados en otro idioma, y que no se encuentren acompaados por traduccin, sern considerados como no presentados.

7. Documentos Obligatorios de Evaluacin

Son aquellos documentos indispensables para la postulacin de proyectos. La lista de obligatorios por modalidad tiene carcter
taxativo, de manera tal que, en caso de faltar cualquiera de ellos, la postulacin ser declarada inadmisible. Asimismo, los
documentos que no se encuentren conforme a las formalidades exigidas, se considerarn como no presentados.
Modalidad

Documentacin exigida
1)

Formulario de Proyecto

2)

Carta de contraparte econmica, la cual debe ser emitida y firmada por el representante legal
de la institucin sostenedora de la orquesta y, en el caso que corresponda, se deber adjuntar
el compromiso econmico de terceros, tambin firmado por el representante legal

Capacitacin de alumnos

3)

Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de msica chilena en el repertorio

4)

Declaracin simple que acredite tener al da el pago de honorarios de su director y profesores

de la orquesta. Firmada por cada uno de los profesores

5)

Carta de compromiso de la institucin sostenedora de continuar pagando los honorarios de los

profesores que se suman al proyecto, por un ao, una vez finalizado el fondo de la fundacin.

6)

Certificado de Antecedentes de los profesores que se sumarn al proyecto.

1)

Formulario de Proyecto

2)

Carta de contraparte econmica, la cual debe ser emitida y firmada por el representante legal
de la institucin sostenedora de la orquesta y, en el caso que corresponda, se deber adjuntar
el compromiso econmico de terceros, tambin firmado por el representante legal.

Perfeccionamiento de profesores

3)

Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de msica chilena en el repertorio.

4)

Cotizacin formal de los honorarios asociados al perfeccionamiento, el cual debe ser emitido
por una institucin formal o un profesor particular.

5)

Declaracin simple que acredite tener al da el pago de honorarios de su director y profesores

de la orquesta. Firmada por cada uno de los profesores.

6)

Carta de aceptacin de la institucin o profesor particular, que contenga de manera clara la

malla curricular, los objetivos y el plan de trabajo.

1)

Formulario de proyecto

2)

Carta de contraparte econmica, la cual debe ser emitida y firmada por el representante legal
de la institucin sostenedora de la orquesta y, en el caso que corresponda, se deber adjuntar
el compromiso econmico de terceros, tambin firmado por el representante legal.

Compra de instrumentos

3)

Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de msica chilena en el repertorio.

4)

Cotizacin de empresa comercial de los instrumentos a adquirir.

5)

Declaracin simple que acredite tener al da el pago de honorarios de su director y profesores

de la orquesta. Firmada por cada uno de los profesores.

6)

Carta de compromiso de la institucin sostenedora de continuar pagando los honorarios de

los profesores que se suman al proyecto, por un ao, una vez finalizado el fondo de la
fundacin.

1)

Formulario de proyecto

2)

Carta de contraparte econmica, la cual debe ser emitida y firmada por el representante legal
de la institucin sostenedora de la orquesta y, en el caso que corresponda, se deber adjuntar
el compromiso econmico de terceros, tambin firmado por el representante legal.

Compra de accesorios

3)

Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de msica chilena en el repertorio.

4)

Cotizacin de empresa comercial de los accesorios s a adquirir.

5)

Declaracin simple que acredite tener al da el pago de honorarios de su director y profesores

de la orquesta. Firmada por cada uno de los profesores.

1)

Formulario de proyecto

2)

Carta de contraparte econmica, la cual debe ser emitida y firmada por el representante legal
de la institucin sostenedora de la orquesta y, en el caso que corresponda, se deber adjuntar

Mantencin y reparacin de
instrumentos

el compromiso econmico de terceros, tambin firmado por el representante legal.

3)

Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de msica chilena en el repertorio.

4)

Cotizacin formal del trabajo de mantencin o luthera.

5)

Declaracin simple que acredite tener al da el pago de honorarios de su director y profesores

de la orquesta. Firmada por cada uno de los profesores.

1)

Formulario de Proyecto

2)

Carta de contraparte econmica, la cual debe ser emitida y firmada por el representante legal
de la institucin sostenedora de la orquesta y, en el caso que corresponda, se deber adjuntar
el compromiso econmico de terceros, tambin firmado por el representante legal.

3)

Carta de compromiso de interpretar al menos un 25% de msica chilena en el repertorio.

4)

Cotizaciones: transporte, alimentacin, alojamiento y otros gastos derivados, o equivalentes,

Gira de Orquestas
(si procede, mediante una carta de compromiso de la o las instituciones que ofrecen uno o
todos los servicios).
5)

Declaracin simple que acredite tener al da el pago de honorarios de su director y profesores

de la orquesta. Firmada por cada uno de los profesores.

6)

Carta de invitacin de la institucin organizadora que recibe a la Orquesta. Debe venir

debidamente firmada.

8. Plazos de Postulacin

Modalidad
Compra de Instrumentos
Compra de Accesorios
Mantencin y Reparacin
Capacitacin de Alumnos
Perfeccionamiento Prof.
Giras

Publicacin Bases

Consultas

Plazo Postulacin

Enero 2015
Enero 2015
Enero 2015
Enero 2015
Enero 2015
Enero 2015

23-03-2015
23-03-2015
23-03-2015
23-03-2015
23-03-2015
13-04-2015

06-04-2015
06-04-2015
06-04-2015
06-04-2015
06-04-2015
18-05-2015

III. ADMISIBILIDAD
1. Examen de admisibilidad
Recibida la postulacin, la Fundacin proceder a determinar:
Que el concursante sea del tipo de persona que puede postular;
Que el postulante no se encuentra inhabilitado para postular;
Que la modalidad elegida sea pertinente con el proyecto postulado,
Que el formulario se haya completado correctamente, cumpliendo con los requisitos y condiciones establecidos en las presentes
Bases;
Que se adjuntan los Documentos Obligatorios de Evaluacin;
Que el proyecto haya sido enviado o presentado dentro del plazo establecido;

2. Declaracin de inadmisibilidad
La inadmisibilidad del proyecto ser formalizada a travs de correo formal a los postulantes.

IV. EVALUACIN Y SELECCIN

1. De las etapas de evaluacin y seleccin
El proceso de evaluacin ser llevado a cabo por una comisin de jurados externos a la Fundacin, y estar compuesta por al
menos 5 miembros de destacada trayectoria y experiencia. El nmero definitivo de personas que lo integrarn, ser determinado
por la Fundacin, segn la cantidad de proyectos recibidos.
La evaluacin se realizar en un plazo mximo de treinta (30) das hbiles, a contar de la fecha de cierre de concurso.

2. Evaluacin
Una vez finalizado el proceso de admisibilidad, la Fundacin enviar los proyectos admisibles a la comisin evaluadora para iniciar
la etapa de evaluacin.
El proceso de evaluacin implica una valoracin tcnica y cualitativa del proyecto, el cual supone dos etapas:
a. Primera etapa: evaluacin individual por parte de los integrantes de la Comisin Evaluadora.
b. Segunda etapa: evaluacin colectiva a realizarse en jornadas de evaluacin en la Fundacin.

3. Criterios de evaluacin
Los proyectos sern evaluados de acuerdo a criterios tcnicos, musicales y sociales, los cuales sern puntuados de acuerdo al
rango de 1,0 a 7,0. Cada criterio tendr una ponderacin porcentual, la cual podr variar dependiendo la modalidad.

4. Seleccin
El proceso de seleccin consiste en la definicin de proyectos ganadores a partir de la lista de proyectos elegibles en funcin de la
disponibilidad presupuestaria del Fondo y de los criterios de seleccin respectivos.
De los criterios de seleccin
La comisin de jurados, en virtud de la disponibilidad presupuestaria, seleccionar los proyectos ganadores de acuerdo a criterios
diversos como:
-

Evaluacin Tcnica

Evaluacin Musical

Evaluacin Social

5. Ajustes al presupuesto solicitado

En la instancia de seleccin de este concurso se determinar la asignacin de recursos a los proyectos seleccionados hasta
agotar los recursos disponibles para la lnea. Asimismo, al momento de seleccionar proyectos, se tendr la facultad de rebajar la
asignacin de cada proyecto hasta en un 10% (diez por ciento) por debajo del total de recursos solicitados al Fondo, cuando ello
resulte factible conforme al plan de financiamiento presentado en el proyecto respectivo.

Los responsables de los proyectos seleccionados con rebajas al monto solicitado debern presentar una readecuacin
presupuestaria que se ajuste al financiamiento adjudicado al momento de la firma del Convenio de Ejecucin.

6. Lista de espera
En caso que se hayan asignado todos los recursos disponibles para la lnea y existan proyectos elegibles, la comisin de jurados
podr elaborar una lista de espera, ordenados de acuerdo a los criterios de seleccin sealados en estas bases. De aprobarse un
aumento en los recursos disponibles, stos sern asignados a los proyectos que se encuentran en dicha lista, en orden de
prioridad.
En caso que operen las listas de esperas, solo se financiarn proyectos cuya formulacin permita dar cabal cumplimiento a las
obligaciones que se establezcan en los convenios de ejecucin de proyectos, esto es, a modo ejemplar, cumplir con las fechas de
ejecucin cuando stas deban ser en un periodo determinado segn la naturaleza del proyecto.

7. Aumento de disponibilidad presupuestaria

Se deja constancia que la Fundacin podr aumentar la disponibilidad presupuestaria del presente concurso con la finalidad de
financiar una mayor cantidad de proyectos elegibles o proyectos en lista de espera.

8. Publicacin y notificacin de resultados

-

Publicacin de Resultados: La nmina oficial de proyectos seleccionados ser publicada en el sitio web de la Fundacin
www.foji.cl. en un plazo mximo de 5 (cinco) das hbiles, contados desde la fecha de la firma del acta de los jurados.

Notificacin de Resultados: la Fundacin notificar en un periodo de 5 das hbiles siguientes de la firma de acta de
resolucin de proyectos seleccionados, a los postulantes que hayan sido seleccionados.

V. CONVENIO DE EJECUCIN
1. Firma del Convenio
Los responsables de cada proyecto seleccionado debern firmar un Convenio de Ejecucin con la Fundacin, dentro de un plazo de
15 (quince) das hbiles, contados desde la fecha de publicacin de los resultados de la convocatoria. En ste se estipularn los
derechos y obligaciones de ambas partes y los trminos y condiciones para la ejecucin de proyectos seleccionados.
En el Convenio se acuerda la entrega de recursos al responsable del proyecto y se establecen los mecanismos de supervisin por
parte de la Fundacin, para asegurar la correcta ejecucin del proyecto. Mientras no se suscriba el Convenio y se tramite
totalmente la resolucin administrativa que lo apruebe, no se entregar recurso alguno al responsable.

2. Contenido del Convenio

Dentro del Convenio se deben consignar los derechos y obligaciones de las partes respecto a:

1. Forma de entrega de los recursos;

2. Destino de los recursos;
3. Actividades;
4. Plazos de duracin y ejecucin del proyecto;
5. Informe(s) de avance y plazos de entrega;
6. Rendicin de recursos;
7. Mecanismos de supervisin;
8. Sanciones por incumplimiento;

3. Ejecucin y trmino del Convenio

Las actividades sealadas en los proyectos debern iniciarse y efectuarse dentro del plazo estipulado en el Convenio, en
conformidad con lo expresado en las presentes Bases.
De no cumplir con lo sealado en las clusulas del Convenio por causas o hechos imputables al responsable del proyecto, la
Fundacin podr poner trmino al Convenio y/o suspender parcial o totalmente los aportes estipulados.
No obstante lo anterior, la Fundacin se reserva los derechos de accionar judicialmente para obtener la restitucin de los fondos
adjudicados y entregados.

Consultas y/o sugerencias: fondos@foji.cl

Balmaceda #1301 Puerta Interior. Santiago.

www.foji.cl