Introduccin al Power Point

Para qu sirve un programa como PowerPoint? Se puede decir que PowerPoint es

una aplicacin que est dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en
presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de
diapositivas a travs del ordenador. Una vez diseada una pantalla se puede
convertir sta en una diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un
proyector tradicional, o visionarla en el ordenador.
1. -Para utilizar cualquier programa es fundamental conocer y dominar la pantalla y
los elementos que la componen.
Panel de diapositivas:
aqu es donde escribir y
disear su presentacin.
Barra de ttulos: contiene
el
nombre que le ha dado al
documento, si hasta el
momento no lo ha guardado
con
ningn nombre aparecer
como
Presentacin
1.
Barra de mens: contiene
los
mens Archivo, Edicin, Ver,
Insertar,
Formato,
Herramientas, Presentacin,
Ventana
Barra de herramientas:
contiene una serie de
botones
que
permiten
realizar
las
funciones y tareas ms
usuales
de Power Point. Tambin
puede personalizar la
barra
de
herramientas
para que aparezcan
las
funciones
que
le
resulten ms tiles. Para ello
haga clic en el men Ver, luego en la opcin Barras de herramientas y por ltimo en
Personalizar.
Panel de tareas: muestra las tareas ms utilizadas en PowerPoint y las clasifica en
secciones, por ejemplo crear una nueva presentacin en blanco o abrir una
presentacin.
Si en el panel de tareas te aparece la barra
quiere
decir que hay ms opciones que aparecern si te sitas sobre ella. El contenido del
panel de tareas va cambiando segn lo que estemos haciendo.
Panel de diapositivas y esquema: fichas que permiten visualizar rpidamente
las diapositivas introducidas hasta el momento.
Panel de notas: El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo
para
realizar
la
presentacin. Estas
notas no se ven en
la presentacin pero
si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la
presentacin en papel
Barras de desplazamiento: permiten desplazarse por las diferentes diapositivas y
mostrar las zonas que quedan fuera de la pantalla. Power Point ofrece las siguientes
vistas:
Normal. Es la vista habitual de trabajo de Power Point. Muestra la diapositiva
actual e incluye un panel con dos fichas.
Clasificador de diapositivas. Muestra el conjunto de diapositivas de la
presentacin.

 Pgina de notas. Muestra una pgina que incluye la diapositiva junto a su

nota.
Presentacin. Se trata de ejecutar la presentacin en s.
La vista normal incluye dos paneles que pueden ocultarse o mostrarse sin ms que
arrastrar el extremo de sus ventanas:
Panel de fichas. Situado a la izquierda, incluye dos fichas que facilitan la
organizacin de la presentacin. La ficha Esquema muestra el texto principal de las
diapositivas en distintos niveles. La ficha Diapositivas muestra el conjunto de
diapositivas que componen la presentacin.
Para seleccionar una vista:
Elegir la vista en el men Ver o hacer clic en alguno de los botones de vistas
situados en la parte inferior izquierda de la ventana de la aplicacin.
2. GUARDAR EL DOCUMENTO
La forma de guardar un documento en Power Point es similar a la de otras
aplicaciones. Habr que ir al men Archivo|Guardar como para asignar un nombre y
una localizacin al archivo y, hecho esto, hacer un clic sobre el botn Guardar. Si el
documento ya estaba creado y se quiere guardar los cambios bastar con ir al
men Archivo|Guardar. A la hora de guardar el documento, la opcin Guardar
como, permite hacerlo en distintos formatos, entre otros:
- Presentaciones (*.ppt): para salvar el documento como documento de
PowerPoint.
- Windows Metafile (*.wmf): para salvar el documento como imagen.
- Esquema/RTF (*.rtf): para salvar el documento en un formato intercambiable.
- Plantillas de presentacin (*.pot): para salvar el documento como una plantilla
- Presentacin con diapositivas de Power point (*.pps): esta opcin ejecuta
automticamente la presentacin sin entrar al programa
3. EDICION DE NUEVAS DIAPOSITIVAS
3.1. Cmo crear una diapositiva nueva?
Para crear una diapositiva nueva hay que ir al men Insertar y seleccionar la opcin
Nueva Diapositiva, o hacerlo a travs del botn que a tal efecto aparece en la barra
de estado. Al hacerlo se muestra una ventana en la que se debe elegir, como ya se
ha hecho al principio, el diseo que ms se ajuste al tipo de diapositiva con la que
se va a trabajar.

3.3. Cambiar color a la diapositiva

Para cambiar la apariencia de una diapositiva
puede cambiar el color de fondo o bien asignarle
una combinacin de colores completa.
Para aplicar una combinacin de colores
completa, haga clic en el botn Estilo de la
diapositiva y en el panel de tareas seleccione
Combinaciones de colores. Si desea aplicar la
combinacin
slo
a
algunas
diapositivas,
seleccinelas primero y luego elija la combinacin
de colores que desee aplicar.
Para cambiar solamente el fondo, haga clic en el
men Formato y en Fondo. En el cuadro relleno
de fondo haga clic en la flecha situada a la
derecha del cuadro. Seleccione un color en la
combinacin de colores que se aplica en ese
momento, haciendo clic sobre el color sugerido y luego en Aplicar.

El programa presenta una serie de colores estndar. Si se desea otro color distinto,
se deber hacer un clic en Ms colores para elegir dentro de toda la gama de
colores de que disponga el ordenador.
Especificados los colores que interesan, se pueden aplicar las modificaciones a una
sola diapositiva - a la diapositiva en la que se estuviera al acceder a este men - o
a todas las diapositivas del documento.
Para ello se debe elegir el botn adecuado en la ventana Combinacin de colores:
Aplicar a todo o Aplicar.
Por otro lado, una vez especificados los colores que se quieren utilizar para cada
uno de los elementos, se puede hacer que esa combinacin de colores sea la
estndar. Para ello, en Personalizada de la ventana de Combinacin de colores, hay
un botn que dice Agregar como combinacin estndar.
4. ACTIVAR Y SELECCIONAR DIAPOSITIVAS
Para activar una diapositiva existen diversas maneras:
Hacer clic sobre el icono
de la diapositiva en la ficha esquema.
Utilizar la barra de desplazamiento vertical del rea de la diapositiva o los botones
y , situados debajo.
Para seleccionar varias fichas, utilizar el mtodo habitual de seleccin en Windows
con los iconos de la ficha esquema o con las miniaturas.

Para seleccionar diapositivas consecutivas, mantener pulsado la tecla Maysculas.

Para seleccionar diapositivas no consecutivas, mantener pulsado la tecla Control.
3.1. Aadir y eliminar diapositivas
Para aadir una nueva diapositiva:
Hacer clic entre dos miniaturas de diapositiva o, en la ficha esquema activar
la diapositiva previa a la nueva diapositiva. Elegir Nueva diapositiva en el
men insertar o en el men contextual.
Para eliminar diapositivas: Seleccionas las diapositivas que se desean
eliminar. Elegir Eliminar diapositiva en el men Edicin o en el men
contextual asociado a la seleccin. O bien, pulsar la tecla Suprimir o la tecla
Retroceso
3.2. Diseo de la diapositiva
Una diapositiva puede incluir diversos objetos. Los
diseos de Power Point facilitan la tarea de incluir y
organizar cada uno de estos objetos en la
diapositiva
Seleccionas las diapositivas a las que se desea
aplicar
un
diseo
determinado.
Elegir Formato/Diseo de la diapositiva. Aparecer
el panel de tareas Diseo de la diapositiva.

Hacer clic sobre cualquiera de los diseos ofrecidos en el panel de tareas. Utilizar la
barra de desplazamiento para moverse por la ventana y ver todos los diseos.
Los diseos se encuentran clasificados segn el tipo de contenido: slo texto, slo
objetos, texto y objetos y otros diseos.
Las diapositivas tienen un diseo asociado. Para crear un diseo propio, seleccionar
en blanco dentro del grupo Diseos de objetos del panel de tareas de diseo de la
diapositiva. Aunque los marcadores de posicin de texto estn vacos, una pequea
muestra indica el formato que tendr el texto al introducirlo.
Al seleccionar un diseo que incluya algn objeto, se puede decidir el tipo deseado
sin ms que hacer clic en alguno de los botones que aparecen dentro del rea
reservada al objeto.
5. PLANTILLAS
Power Point incorpora dos tipos de plantillas:
Plantillas de Presentacin. Crean una presentacin genrica basada en un
tema especfico y utilizando cierto diseo.
Plantillas de Diseo. Son un conjunto de estilos correspondientes a los
diferentes elementos que componen una diapositiva y que se aplican a todas
las diapositivas o a las que estn seleccionadas.
Para crear una nueva presentacin basada en
una
plantilla
de
presentacin:
Seleccionar Archivo/Nuevo o pulsar control+U para
abrir el panel de tareas Nueva presentacin.
Bajo la seccin nueva a partir de una plantilla,
hacer clic sobre alguna de las plantillas
recientemente utilizadas.
Tambin, hacer clic en plantillas generales y elegir
alguna de las plantillas contenidas en la ficha
presentaciones del cuadro de dilogo de plantillas.
Para aplicar una plantilla de diseo a un conjunto
de
diapositivas
de
una
presentacin:
Seleccionar las diapositivas a las que se desea aplicar los estilos de una plantilla.
Elegir Formato/Estilo de la diapositiva o hacer clic en el botn de la barra de
herramientas Formato, aparecer el panel de tareas Estilo de la diapositiva.
Hacer clic sobre cualquiera de las plantillas de la lista ofrecida en el panel de tareas.
Utilizar la barra de desplazamiento para ver todas las plantillas disponibles en la
ventana.
6. PRESENTACIONES EN PANTALLA
Otra de las aplicaciones de Power Point es la de una presentacin en pantalla, es
decir, la de crear un carrete de diapositivas no para filmarlas, sino para utilizarlas
como apoyo en una exposicin, por medio de la pantalla del ordenador. Se puede,
efectivamente, encadenar las distintas dispositivas, unindolas por medio de
transiciones, para crear una presentacin.
A partir de este momento va a ser muy til una forma de trabajo que hasta ahora
no se haba visto: el Clasificador de diapositivas (en el men Ver). Se trata de una
manera distinta de ver las diapositivas, no de una en una, sino en conjunto.
En primer lugar, desde aqu se puede cambiar el orden de las diapositivas,
movindolas de un lugar a otro simplemente haciendo un clic sobre el icono de la
diapositiva y arrastrndola, sin soltar el ratn, hasta el lugar que deba ocupar. Una
vez establecido el orden adecuado de las diapositivas, ser necesario establecer las
transiciones entre las diapositivas, de forma que el cambio entre una y otra no sea
brusco.

9.1. Transiciones
Para aplicar una transicin hay que situarse en la diapositiva destino, pues la
transicin afectar al paso desde la diapositiva anterior a la seleccionada. A
continuacin hay que ir al men Presentacin, a la opcin Transicin de diapositiva.
Inmediatamente aparecer un cuadro de dilogo en el que se deber elegir el
efecto que quiere aplicar entre una variada lista de ellos. Adems de esto se puede
indicar la forma de pasar de una diapositiva a otra: por
medio de un clic del ratn, o automticamente tras el paso
de cierto tiempo. Se repite esta operacin con todas las
diapositivas para lograr una presentacin de mejor calidad.
Hay otra herramienta que puede ser de utilidad y que
permite establecer "animaciones" dentro de una diapositiva,
en su presentacin. Se trata de una utilidad a travs del cual
se
puede hacer que las lneas de esquema de una diapositiva
(las lneas de texto introducidas en el Cuerpo y precedidas
por un punto) aparezcan una a. Tambin puede verse al
pinchar en la (Barra que aparece cuando se ven las
transparencias desde el Clasificador de diapositivas):
Cuando el objeto est seleccionado, al acceder al men
Presentacin|Preestablecer de las opciones del listado es la de Presentacin|
Personalizar animacin. Si se elige esta opcin se abrir un cuadro de dilogo
donde se podr trabajar con varias opciones. Permite seleccionar uno a uno los
elementos de la diapositiva y ponerles diferentes efectos. Por tanto, permite
especificar el efecto a aplicar: posiblemente los ms tiles sean los vuelos.
Si se quiere ver previamente el efecto de la diapositiva que se tiene en pantalla, se
va a Presentacin | Vista previa de la animacin, de sta forma, saldr una pantalla
de tamao reducido en la que se ve los efectos que se acaban de aplicar a esa
diapositiva.
Pueden determinarse los tiempos de presentacin entre las imgenes de tres
modos. Una de ellas, es asignar tiempos iguales en segundos () para todas las
diapositivas, desde sta pantalla. La segunda, de forma manual en la presentacin
del carrusel, en la que se pasa de una a otra al hacer clic con el ratn. Y la tercera,
que permitir hacer un ensayo de la presentacin, grabando los tiempos de
presentacin de cada imagen; esto ltimo puede hacerse presionando ste icono (),
yendo a Presentacin | Ensayar intervalos. Saldr ste cronometro para medir el
tiempo que se le da a cada diapositiva:
Establecidas las transiciones, para iniciar la presentacin hay que ir al men Ver |
Presentacin con diapositivas. Tambin pueden drsele rdenes al programa desde
(Presentacin | configurar presentacin). Desde ah
se indica si el avance de las diapositivas es manual
o automtico (con los tiempos que previamente se
han definido).
En primer lugar, en la presentacin se pueden
mostrar todas las diapositivas o slo una parte,
especificando cules.
Para ocultar una diapositiva, se selecciona
Presentacin
|
Ocultar
diapositiva.
Y
se
deselecciona del mismo modo.
En segundo lugar, se puede sealar cul va a ser la
forma de pasar de una diapositiva a otra:
manualmente, por medio de un clic del ratn, o
automticamente, por tiempo. Por ltimo, la opcin Repetir el ciclo continuamente
hasta presionar Esc, sirve para hacer que la presentacin vuelva a comenzar una
vez haya llegado al final y no pare hasta que as se le indique.
Hechas las elecciones finales, hay que dar a Mostrar, para ver el resultado. La
presentacin puede ser detenida en cualquier momento apretando la tecla de Esc.

Ejercicio 1: Realiza el siguiente ejercicio

1. Los derechos del Nio
2. Declaracin de los Derechos del Nio, aprobada por la Asamblea General de las
Naciones Unidas el 20 de noviembre de 1959
3. El nio disfrutar de todos los derechos enunciados en esta declaracin. Estos
derechos sern reconocidos a todos los nios sin excepcin alguna ni distincin o
discriminacin por motivos de raza, color, sexo, idioma, religin, opiniones polticas
o de otra ndole, origen nacional o social, posicin econmica, nacimiento u otra
condicin, ya sea del propio nio o de su familia.
4. El nio gozar de una proteccin especial y dispondr de oportunidades y
servicios, dispensado todo ello por la ley y por otros medios, para que pueda
desarrollarse fsica, mental, moral, espiritual y socialmente en forma saludable y
normal, as como en condiciones de libertad y dignidad. Al promulgar leyes con este
fin, la consideracin fundamental a que se atender ser el inters superior del
nio.
5. El nio tiene derecho desde su nacimiento a un nombre y a una nacionalidad.
6. El nio debe gozar de los beneficios de la seguridad social.
El nio tendr derecho a disfrutar de alimentacin, vivienda, recreo y servicios
mdicos
adecuados.
7. El nio fsica o mentalmente impedido o que sufra algn impedimento social
debe recibir el tratamiento, la educacin y el cuidado especiales que requiere su
caso
particular.
8. El nio, para el pleno desarrollo de su personalidad, necesita amor y
comprensin.
Siempre que sea posible, deber crecer al amparo y bajo la responsabilidad de sus
padres y, en todo caso, en un ambiente de afecto y de seguridad moral y material;
salvo circunstancias excepcionales, no deber separarse al nio de corta edad de su
madre.
9. El nio tiene derecho a recibir educacin que ser gratuita y obligatoria por lo
menos en las etapas elementales.
10. El nio debe, en todas las circunstancias, figurar entre los primeros que reciban
proteccin y socorro.
11. El nio debe ser protegido contra toda forma de abandono, crueldad y
explotacin.
No ser objeto de ningn tipo de trata. No deber permitirse al nio trabajar antes
de una edad mnima adecuada; en ningn caso se le dedicar ni se le permitir que
se dedique a ocupacin o empleo alguno que pueda perjudicar su salud o educacin
o impedir su desarrollo fsico, mental o moral.
12. El nio debe ser protegido contra las prcticas que puedan fomentar la
discriminacin racial, religiosa, o de cualquiera otra ndole.
Debe ser educado en un espritu de comprensin, tolerancia, amistad entre los
pueblos, paz y fraternidad universal, y con plena conciencia de que debe consagrar
sus energas y aptitudes al servicio de sus semejantes.
a. Los derechos del Nio debe estar en Wordart (estilo y diseo a su eleccin) y
como fondo debers colocar una imagen
b. Copie cada prrafo en diapositivas diferentes (en total habr 12 diapositivas
sobre los derechos de los nios)
c. Cada una de ellas deber tener como mnimo una imagen (de ser posible
acorde con el texto)
d. Cada objeto que tenga la diapositiva deber tener personalizada una
animacin
e. Coloque el fondo que desea
f. Cambie el tipo de letra
g. Entre cada diapositiva coloca transicin

h. La ejecucin de las diapositivas deber ser en forma automtica sin usar el

mouse
i. Podrn realizarle adems cualquier otro efecto que vos quieras
j. Como ultima diapositiva coloque los nombres y apellidos de los integrantes
del trabajo, tambin deber tener lo anteriormente nombrado
k. Guarden el trabajo con los apellidos de Uds., como pps
Ejercicio 2:
Realiza la siguiente presentacin
1. En la primera diapositiva en Wordart escrib el siguiente titulo Qu tipo de
amigo soy?
2. Separa cada prrafo en diapositivas diferentes
Compaero de trabajo: esta relacin es tan importante ya que se ha comprobado
que tener un amigo en el trabajo incrementa la productividad, hace que el da se
vaya ms rpido y que el ambiente laboral en s sea percibido como ms liviano y
divertido. Con ellos se puede compartir los problemas que se tienen con el jefe o los
compaeros sabiendo que es una persona de confianza.
Compaero de facultad: se puede comentar la mala nota que puso la profesora.
No slo se comparten los problemas de la universidad, sino que se resuelven dudas
y se tiene a una persona en la cual apoyarse cuando las cosas se vuelven difciles.
Compartir el mismo hobby: no hay nada ms divertido que compartir las
actividades que a una persona ms le gustan con otra que comprende
perfectamente lo que se siente ante una buena pelcula, un museo, o jugando un
partido de ftbol.
El 100% honesto: aunque son pocos los que soportan que les digan la verdad
respecto de sus errores y decisiones, lo cierto es que siempre se requiere de un
amigo que tenga la capacidad de decir con total franqueza lo que piensa.
Para sentirse bien: despus de una honesta conversacin con el amigo que dice
siempre la verdad, una persona puede requerir de otro amigo que le levante el
nimo y le diga que no todo es tan oscuro. Con sonrisas y mucha energa elevan el
nimo
del
ms
decado.
Amigos para siempre: por encima de todas las categoras est aquel que se
conoce de por vida, con el que se ha compartido las vivencias ms tristes y las ms
felices, que conoce los detalles de la biografa de una persona y entiende lo que
siente la persona con muy pocas palabras. Ellos mantienen viva la memoria del
pasado compartido y se transforman, con el tiempo, en algo mucho ms grande
que slo un amigo.
3.
4.
5.
6.

El estilo de diapositivas es a tu eleccin

Utiliza distintas fuentes, color de fuente
Inserta en cada diapositiva una imagen, de ser posible acorde con el texto
Colocar a cada uno de los objetos que componen la diapositiva una
animacin
7. Entre diapositivas colcale una transicin
8. Los fondos son a tu eleccin
9. Podrs realizarle adems cualquier otro efecto que vos quieras
10. La presentacin debe ser ejecutado, sin pulsar el botn del mouse, es decir
en forma automtico
11. Colcale sonido

12. La presentacin debe tener formato pps

13. Guarda el archivo con el nombre de amigos ms tu apellido
Ejercicio 3

Trae material como para crear una presentacin para dar una clase especial
sobre alguna asignatura del colegio.
Asigna a todas las diapositivas efectos de transicin, efectos de animacin a los
objetos.
Selecciona fondos de color para cada diapositiva.
La presentacin tiene que tener al menos 15 diapositivas
Graba el trabajo con el nombre del tema

Ejercicio 4 Realiza la siguiente presentacin

En la primera diapositiva debers colocar como titulo Los Planetas, utiliza el wordart
el estilo y el diseo es libre
La segunda diapositiva colocaras Los planetas giran alrededor del Sol. No tienen luz
propia, sino que reflejan la luz solar.
A partir de ahora distribuye el texto como creas conveniente Los planetas tienen
diversos movimientos. Los ms importantes son dos: el de rotacin y el de
translacin.
Por el de rotacin, giran sobre s mismos alrededor del eje. Esto determina la
duracin del da del planeta.
Por el de translacin, los planetas describen rbitas alrededor del Sol. Cada rbita
es el ao del planeta.
Cada planeta tarda un tiempo diferente para completarla. Cuanto ms lejos, ms
tiempo.
Giran casi en el mismo plano, excepto Plutn, que tiene la rbita ms inclinada,
excntrica y alargada.
Los planetas tienen forma casi esfrica, como una pelota un poco aplanada
por los polos.
Los materiales compactos estn en el ncleo. Los gases, si hay, forman una
atmosfera sobre la superficie.
Mercurio, Venus, la Tierra, Marte y Plutn son planetas pequeos y rocosos, con
densidad alta.
Tienen un movimiento de rotacin lento, pocas lunas (o ninguna) y forma bastante
redonda.
Jpiter, Saturno, Urano y Neptuno, los gigantes gaseosos, son enormes y ligeros,
hechos de gas y hielo.
Estos planetas giran deprisa y tienen muchos satlites, ms abultamiento ecuatorial
y anillos.
Los planetas se formaron hace unos 4.500 millones de aos, al mismo
tiempo que el Sol.
En general, los materiales ligeros que no se quedaron en el Sol se alejaron ms que
los pesados.
En la nube de gas y polvo original, que giraba en espirales, haba zonas ms
densas, proyectos de planetas.
La gravedad y las colisiones llevaron ms materia a estas zonas y el movimiento
rotatorio las redonde
Despus, los materiales y las fuerzas de cada planeta se fueron reajustando, y
todava lo hacen.

Los planetas y todo el Sistema Solar continan cambiando de aspecto. Sin prisa,
pero sin pausa.
1. El estilo de diapositivas es a tu eleccin
2. Utiliza distintas fuentes, color de fuente
3. Inserta en cada diapositiva una imagen, de ser posible acorde con el texto
4. Colocar a cada uno de los objetos que componen la diapositiva una
animacin
5. Entre diapositivas colcale una transicin
6. Los fondos son a tu eleccin
7. Podrs realizarle adems cualquier otro efecto que vos quieras
8. La presentacin debe ser ejecutado, sin pulsar el botn del mouse, es decir
en forma automtico
9. Colcale sonido
10. La presentacin debe tener formato pps
11. Guarda el archivo con el nombre de los planetas