CASO DE XITO: Automatizacin de despachos y manejo de

inventarios de bodega por medio de dispositivos mviles

NUESTRO CLIENTE
Informacin del Proyecto
Fundada en 1989 en Colombia, C.I. Color Siete empez como una fbrica
de confecciones y se ha transformado desde entonces en una lder de
ropa casual en Latinoamrica con tiendas en Colombia, Venezuela, Mxico
y clientes en Jamaica, Panam, Ecuador, Costa Rica, Guatemala, EE.UU,
Inglaterra y los pases bajos.
Color Siete es una marca global con un estilo latino, que toma lo mejor de
la tradicin y lo interpreta de una manera moderna y fresca. El objetivo de
negocio es llegar con productos exclusivos y de alta calidad al mercado
nacional e internacional.

Cliente: C.I COLOR SIETE S.A.

Solucin tecnolgica
Implementada:
OM PICKING
Industria: Confeccin
reas de la organizacin
impactas: Logstica, Bodega,
Produccin mdulo de finales,
Planeacin.

SITUACIN DEL NEGOCIO

C.I. Color Siete buscaba optimizar el manejo de sus inventarios y la
atencin a sus clientes. La meta siempre fue lograr tener un mnimo de
inventario en su bodega y que adems este inventario por poco que fuera,
pudiera ser manipulado con el conocimiento exacto de las referencias y
cantidades disponibles con sus respectivas ubicaciones.
As mismo, se quera minimizar el tiempo que toma conocer y recoger el
pedido de un cliente dentro de la bodega con el propsito de cumplir con
las fechas y cantidades solicitadas, esto pensado a travs de la
optimizacin de los procesos de almacenamiento, mercado y despacho de
un pedido.

Referencias manejadas: 1.000

en promedio
Despachos mensuales: se han
despachado
hasta
27.000
unidades al mes.

SOLUCIN
.

La solucin OM PICKING
permiti optimizar en un
80% el tiempo de surtido
de un pedido y en un
99,89% el tiempo de
ubicacin del pedido
total del cliente dentro
de la bodega.

OM PICKING es una solucin tecnolgica concebida para organizaciones

que buscan manejar eficientemente sus inventarios en bodega,
permitiendo el ahorro de tiempo en el despacho de pedidos y realizando
las entregas a sus clientes en el momento oportuno; proporciona
informacin real y eficaz de lo que se tiene, donde est, de quien es, que
es y que queda, a travs de dispositivos mviles que permiten la
visualizacin grafica y clara de los productos en bodega.
Carolina Tabarez, Jefe de Planeacin de C.I. Color Siete S.A. da un
ejemplo del impacto generado en la organizacin: El proceso permiti
cambiar el tiempo de surtido de una semana a un da. Se facilito en
gran medida debido a que la aplicacin permite mercar todo lo que
haya en existencia de colecciones anteriores, por tipo de prenda, sin
pasar por un proceso de distribucin.

E-lia Soluciones Mviles.

PBX: (576) 8855980
Parque Tecnolgico de Software
Manizales - Colombia

BENEFICIOS:
Con la implementacin del sistema OM PICKING se obtuvieron grandes beneficios dentro de los que se
destacan:

Mejora de la gestin de almacenamiento y distribucin en el almacn. Por lo tanto mejora en la
eficiencia de la actividad diaria del almacenista.

Optimizacin del tiempo de despacho de un pedido.

Optimizacin de los saldos de inventarios gracias al conocimiento que se tiene de las existencias
reales de la bodega.

Mejora del tiempo para conocer la ubicacin de un pedido total o un producto especifico.
IMPACTO:

Ubicacin en Almacn. Para ubicar una caja correctamente en el almacn antes se ubicaba en
cualquier lugar, sin tener en cuenta los lotes, las referencias y los tipos de prendas, ahora se ubica
segn el espacio disponible en la bodega y segn su disposicin por marca y lnea.

Consulta de pedidos a despachar. El tiempo total que se tomaba conocer la ubicacin del pedido
total de un cliente en el almacn era de 2 das fuera tienda o exportacin, ahora se demora
aproximadamente 3 minutos conocer la ubicacin del pedido total del cliente dentro de la bodega.

Reetiquetado de cajas. Las etiquetas de las cajas se hacan de manera manual y cada vez que se
despachaba alguna prenda de la caja, se tachaba la etiqueta y se reescriba el contenido, con el
agravante de que se puede haber contado mal, anotado incorrectamente la cantidad, que se olvide
anotar o que mezclen las prendas. En la actualidad, gracias al sistema ya no existe reetiquetado de
cajas, ya que al realizar un despacho de una caja el sistema es el que automticamente actualiza la
informacin y se conserva la etiqueta que identifica la caja, sin enmendaduras.

Orden de la bodega. El sistema permite registrar la entrada de cajas de producto terminado a la

bodega mediante la lectura de cdigo de barras, lo cual ha generado mayor orden dentro de la
bodega, puesto que las ubicaciones hacen parte integral del sistema, con sus respectiva
codificacin y estn definidas para realizar un proceso de almacenaje eficiente.

Informacin de nuestros casos de xito en

http://www.e-olia.com

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Manizales - Colombia