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BSICO
DE
NORMATIVA
DE
CONTRATACIN
DE
NDICE
I. DISPOSICIONES GENERALES.
1. RGIMEN APLICABLE A LOS CONTRATOS DEL SECTOR PBLICO.
1.1. CONTRATOS ADMINISTRATIVOS.
1.1.1. CONTRATO DE OBRAS.
1.1.2. CONTRATO DE CONCESIN DE OBRA PBLICA.
1.1.3. CONTRATO DE GESTIN DE SERVICIOS PBLICOS.
1.1.4. CONTRATO DE SUMINISTRO.
1.1.5. CONTRATO DE SERVICIOS.
1.1.6. CONTRATO DE COLABORACIN ENTRE EL SECTOR PBLICO Y EL SECTOR
PRIVADO.
1.1.7. CONTRATOS MIXTOS.
1.2. CONTRATOS PRIVADOS.
2. PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIN DE LOS CONTRATOS.
2.1. PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIN POR RAZN DE SU CUANTA.
2.1.1. CONTRATOS MENORES.
2.1.2. PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.
2.1.3. PROCEDIMIENTO NEGOCIADO CON PUBLICIDAD.
2.1.4. PROCEDIMIENTO ABIERTO O PROCEDIMIENTO RESTRINGIDO.
2.2. PROCEDIMIENTOS DE ADJUDICACIN POR RAZN DE SU OBJETO.
II. PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR EL INICIO DE UN EXPEDIENTE DE
CONTRATACIN.
1. NORMAS PARA ELABORAR EL IMPRESO SOLICITUD DE INICIACIN EXPEDIENTE DE
CONTRATACIN.
2. NORMAS PARA ELABORAR EL PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TCNICAS.
2.1. OBJETO DEL CONTRATO: ESPECIFICACIONES TCNICAS.
2.2. CRITERIOS DE VALORACIN DE LAS OFERTAS.
2.2.1. VALORACIN DE LA DOCUMENTACIN CORRESPONDIENTE A CRITERIOS
TCNICOS CUYA CUANTIFICACIN DEPENDA DE UN JUICIO DE VALOR.
2.2.2. VALORACIN DE LA DOCUMENTACIN CORRESPONDIENTE A CRITERIOS
TCNICOS CUANTIFICABLES DE FORMA AUTOMTICA.
2.2.3. VALORACIN DE LA OFERTA ECONMICA.
2.3. REMISIN AL SERVICIO DE CONTRATACIN Y GESTIN PATRIMONIAL.
III. TRAMITACIN DE FACTURAS.
I. DISPOSICIONES GENERALES.
1.- RGIMEN APLICABLE A LOS CONTRATOS DEL SECTOR PBLICO.
Los contratos del sector pblico tienen carcter administrativo o carcter privado.
1.1.- CONTRATOS ADMINISTRATIVOS.
Segn el art. 19 de la LCSP, tendrn carcter administrativo los contratos siguientes,
siempre que se celebren por una Administracin Pblica:
a) Contratos administrativos calificados:
Contratos de obra.
Contratos de concesin de obra pblica.
Contratos de gestin de servicios pblicos.
Contratos de suministro.
Contratos de servicios.
Contratos de colaboracin entre el sector pblico y el sector privado.
CONTRATOS
MENORES
OBRAS
< 50.000
SUMINISTROS
< 18.000
SERVICIOS
< 18.000
NEGOCIADO
SIN
PUBLICIDAD
NEGOCIADO
CON
PUBLICIDAD
50.000
y
200.000
18.000
y
60.000
18.000
y
60.000
> 200.000
y
< 1.000.000
> 60.000
y
< 100.000
> 60.000
y
< 100.000
ABIERTO O
RESTRINGIDO
(No sujeto a
regulacin
armonizada)
1.000.000
y
< 4.845.000
100.000
y
< 193.000
100.000
y
< 193.000
ABIERTO O
RESTRINGIDO
(Sujeto a
regulacin
armonizada)
4.845.000
193.000
193.000
proveedores, incluyendo las referidas a las frmulas de pago. El abono del precio, en estos
casos, se har en la forma prevenida en las condiciones que rijan estos contratos, siendo
admisible el pago con anterioridad a la entrega o realizacin de la prestacin, siempre que
ello responsa a los usos habituales del mercado.
2. Cuando los contratos a que se refiere el apartado anterior se celebren por medios
electrnicos, informticos o telemticos, los entes, organismos y entidades del sector pblico
contratante tendrn la consideracin de consumidores, a los efectos previstos en la
legislacin de servicios de la sociedad de la informacin y comercio electrnico.
2.1.2.- PROCEDIMIENTO NEGOCIADO SIN PUBLICIDAD.
Se aplicar este procedimiento en:
Los contratos de obras, de importe igual o superior a 50.000 euros (IVA excluido) e
igual o inferior a 200.000 euros (IVA excluido).
Los contratos de servicios y suministros, de importe igual o superior a 18.000 euros
(IVA excluido) e igual o inferior a 60.000 euros (IVA excluido).
Los contratos de obras, de importe superior a 200.000 euros (IVA excluido) e inferior a
1.000.000 euros (IVA excluido).
Los contratos de servicios y suministros, de importe superior a 60.000 euros (IVA
excluido) e inferior a 100.000 euros (IVA excluido).
Por razn de exclusividad: Cuando, por razones tcnicas o artsticas o por motivos
relacionados con la proteccin de derechos de exclusiva el contrato slo pueda
encomendarse a un empresario determinado. En el expediente debern quedar
suficientemente documentadas las causas que justifican la seleccin del contratista,
Servicio de Contratacin y Gestin Patrimonial (scgp@ugr.es)
tanto por parte del Centro o Servicio (escrito justificativo del responsable), como por
la empresa mediante la presentacin del correspondiente certificado de exclusividad.
Cuando, tras haberse seguido un procedimiento abierto o restringido, no se haya
presentado ninguna oferta o candidatura, o las ofertas no sean adecuadas, siempre que
la condiciones iniciales del contrato no se modifiquen sustancialmente.
Cuando una imperiosa urgencia, resultante de acontecimientos imprevisibles para el
rgano de contratacin y no imputables al mismo, demande una pronta ejecucin del
contrato que no pueda lograrse mediante la aplicacin de la tramitacin de urgencia
regulada en el artculo 96 de la LCSP.
Sealar si se trata de un nico lote (el objeto del contrato no admite fraccionamiento) o
si se trata de varios lotes (por ser susceptible de fraccionamiento el objeto del contrato). En caso
afirmativo, realizar una descripcin de los lotes en que se dividir el contrato.
A estos efectos, el art. 74 de la LCSP establece que no podr fraccionarse un contrato
con la finalidad de disminuir la cuanta del mismo y eludir as los requisitos de publicidad o los
relativos al procedimiento de adjudicacin que correspondan.
Cuando el objeto del contrato admita fraccionamiento y as se justifique debidamente en
el expediente, podr preverse la realizacin independiente de cada una de sus partes mediante su
divisin en lotes, siempre que stos sean susceptibles de utilizacin o aprovechamiento separado
y constituyan una unidad funcional, o as lo exija la naturaleza del objeto.
En el caso previsto en el prrafo anterior, las normas procedimentales y de publicidad
que deben aplicarse en la adjudicacin de cada lote se determinarn en funcin del valor
acumulado del conjunto.
02. PRESUPUESTO DE LICITACIN
A. PRESUPUESTO BASE DE LICITACIN.
En caso de que el valor estimado del contrato, calculado conforme a las previsiones del
art. 76 de la LCSP, no coincida con el presupuesto base de licitacin, se har constar tal
circunstancia motivndolo adecuadamente.
C. EN CASO DE DIVISIN EN LOTES.
Indicar el importe mximo de licitacin de cada uno de los lotes, con su desglose de
IVA.
Debe tenerse en cuenta que quedarn excluidas aquellas ofertas que excedan del
presupuesto mximo de licitacin en cada uno de los lotes.
D. PRECIOS UNITARIOS MXIMOS.
En caso de que se considere conveniente desglosar el importe total del objeto del
contrato y establecer precios unitarios mximos se indicar en este apartado. Debe tenerse en
cuenta que quedarn excluidas aquellas ofertas que incluyan precios superiores.
E. ANUALIDADES.
Por ello, debe indicarse cualquier posible previsin de prrroga o suspensin del plazo
de ejecucin.
B. LUGAR DE ENTREGA DEL MATERIAL O DE LA PRESTACIN DEL SERVICIO
(PARA CONTRATOS DE SUMINISTROS O DE SERVICIOS).
Se indicar la ubicacin fsica del destino del material a adquirir o de la prestacin del
servicio, especificando la unidad de destino, su direccin y un telfono de la persona encargada
de recepcionarlo.
Expresar, si se considera pertinente, los criterios objeto de negociacin con las empresas
participantes en el procedimiento.
E. CARCTER DE LA TRAMITACIN DEL EXPEDIENTE:
Cuando en la adjudicacin hayan de tenerse en cuenta criterios distintos del precio puede
establecerse la posibilidad de que los licitadores presenten variantes o mejoras, precisando el
nmero, sobre qu elementos y en que condiciones queda autorizada su presentacin. En estos
casos, los licitadores pueden presentar una oferta base y las variantes o mejoras que se
autoricen. Ninguna de las variantes o mejoras podr exceder el presupuesto mximo de
licitacin.
Se indicar si el pago del precio se realizar de una sola vez o mediante pagos
parciales.
B. ENTREGA DE OTROS BIENES DE LA MISMA CLASE COMO PAGO DE PARTE DEL
PRECIO.
Teniendo en cuenta que los contratos se adjudican en base a la aplicacin de los criterios
de valoracin sobre la documentacin y/o muestras presentadas por las empresas licitantes en
sus propuestas, es muy importante que las Unidades Administrativas que solicitan la tramitacin
de un procedimiento de contratacin en su condicin de usuarios de las prestaciones o bien de
responsables del contrato, delimiten y detallen de forma precisa la documentacin tcnica y/o
muestras que deben presentar las empresas, todo ello en concordancia con los criterios de
valoracin propuestos.
10. DOCUMENTACIN QUE SE ADJUNTA
Al establecer las caractersticas mnimas hay que tener en cuenta que deber excluirse
aquellas proposiciones que no cumplan las mismas, por ello, es importante distinguir los
requisitos mnimos del equipo y aquellos otros a valorar como mejoras.
Para establecer las prescripciones tcnicas correspondientes a material informtico se
aconseja consultar con el Servicio de Informtica.
No podrn concurrir a las licitaciones empresas que hubieran participado en la
elaboracin de las especificaciones tcnicas o de los documentos preparatorios del contrato
siempre que dicha participacin pueda provocar restricciones a la libre concurrencia o suponer
un trato privilegiado con respecto al resto de las empresas licitadoras.
2.2.- CRITERIOS DE VALORACIN DE LAS OFERTAS.
De debern fijar y ponderar los criterios de valoracin de las ofertas, teniendo en cuenta
lo dispuesto por la LCSP.
Para la valoracin de las proposiciones y la determinacin de la oferta econmicamente
ms ventajosa deber atenderse a criterios directamente vinculados al objeto del contrato.
Cuando slo se utilice un criterio de adjudicacin, ste ha de ser, necesariamente, el del
precio ms bajo.
En la determinacin de los criterios de valoracin se dar preponderancia a aqullos que
hagan referencia a caractersticas del objeto del contrato que puedan valorarse mediante cifras o
porcentajes obtenidos a travs de la mera aplicacin de frmulas establecidas en los pliegos.
Servicio de Contratacin y Gestin Patrimonial (scgp@ugr.es)
Los criterios para la valoracin de las ofertas se fijarn, siempre que existan,
atendiendo a la siguiente clasificacin:
VALORACIN
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VALORACIN
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VALORACIN
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VALORACIN
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CRITERIOS TCNICOS
CUANTIFICABLES AUTOMTICAMENTE
Mejora del plazo de ejecucin.
Mejora del plazo de garanta.
VALORACIN
(. %)
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