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VTOR ALVES
CONHECIMENTOS
ESPECFICOS
TEORIA, LEGISLAES
170 QUESTES DE PROVAS DE CONCURSOS DA EBSERH
AOCP GABARITADAS
Coordenao e Organizao:
Mariane dos Reis
2 Edio
DEZ 2014
TODOS OS DIREITOS RESERVADOS. vedada a reproduo total ou parcial deste material, por qualquer meio ou processo. A violao de direitos autorais punvel como crime, com pena de priso e multa (art. 184 e pargrafos do
Cdigo Penal), conjuntamente com busca e apreenso e indenizaes diversas (arts. 101 a 110 da Lei n 9.610, de
19/02/98 Lei dos Direitos Autorais).
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SUMRIO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
13. COMPRAS NA ADMINISTRAO PBLICA: Licitaes e contratos. Princpios bsicos da licitao. Legislao
pertinente .................................................................................................................................................. 91
Questes de Provas da EBSERH AOCP........................................................................................................................ 117
15. PRINCPIOS GERAIS DE SEGURANA NO TRABALHO: Preveno e causas dos acidentes do trabalho.
Princpios de ergonomia no trabalho. Cdigos e smbolos especficos de Sade e Segurana no Trabalho ..... 126
Questes de Provas da EBSERH AOCP........................................................................................................................ 138
Conhecimentos Especficos
CONHECIMENTOS ESPECFICOS
CONHECIMENTOS BSICOS DE ADMINISTRAO:
O QUE ADMINISTRAO
A palavra administrao vem do latim ad (direo,
tendncia para) e minister (subordinao ou obedincia).
Vrios autores definem de diversas maneiras a administrao. Uma definio bem moderna:
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Conhecimentos Especficos
1.
Tarefas
Estruturas
Pessoas
Tecnologia
Ambiente
ram a administrao uma cincia aplicada na racionalizao e no planejamento das atividades operacionais.
2.
3.
4.
5.
nfase no ambiente: o foco das teorias que consideram a administrao uma cincia que busca a adequao das organizaes s demandas e situaes que ocorrem em seu contexto externo.
Teorias Administrativas
nfase
Descrio
1903
Administrao Cintifica
de Taylor
tarefas
(atividade executadas pelos operrios nas fbricas). Racionalizao do trabalho ao nvel operacional
1909
Teoria da Burocracia de
Max Webber
estrutura
1916
estrutura
1932
pessoas
a teoria iniciada com experincia de Hawthome e que combatia os pressupostos clssicos atravs da nfase nas pessoas e nas
relaes humanas.
1947
Teoria Estruturalista
estrutura e ambiente
1951
ambiente
1953
Abordagem SciTcnica
1954
Teoria Neoclssica
objetos e estrutura
1957
Teoria Comportamental
pessoas
a corrente baseada na psiclogia organizacional e que redimensiona e atualiza os conceitos da teoria das relaes humanas.
1962
Desenvolvimento Organizacional
pessoas
1972
Teoria da Contigncia
ambiente e tecnologia
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a teoria mais recente que parte do princpio de que a administrao relativa e situacional, isto , depende de circunstncias
ambientais e tecnolgicas da organizao
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Conhecimentos Especficos
PROCESSO ADMINISTRATIVO:
Planejamento, Organizao, Direo, Controle e Avaliao
As primeiras teorias da administrao surgiram no final do sculo XIX e incio do Sculo XX. Damos a essas
teorias o nome de Escola Clssica. Foram trs as principais teorias, com seus respectivos autores:
es administrativas.
Fayol foi um dos primeiros autores a elencar as funes administrativas. Para o autor, elas eram cinco:
1)
2)
3)
4)
5)
Controle: verificao de que as coisas aconteam em conformidade com as regras estabelecidas e expressas pelo comando.
OBS: Processo qualquer fenmeno que apresente mudana contnua no tempo ou qualquer operao ou tratamento
contnuo. O conceito de processo implica que os acontecimentos e as relaes sejam dinmicos, em evoluo, sempre em
mudana, contnuos. O processo no uma coisa parada, esttico, dinmico.
Maximiano segue Fayol e tambm cita essas cinco
funes, s altera comando para liderana e coordenao por execuo.
Aps Fayol, vrios outros autores ou escolas adotaram
suas prprias classificaes das funes do administrador.
Hoje em dia, convencionou-se como processo administrativo as seguintes funes: planejar, organizar, dirigir e controlar
(juntamente com controlar, podemos considerar tambm
a funo avaliar). Vale ressaltar a sequncia citada,
com o planejamento iniciando o processo, que se encerra com o controle e a avaliao. Importante destacar que o processo no se encerra no controle, pois se
trata de um ciclo administrativo que nunca termina e
sempre se retroalimenta, aperfeioando-se. Assim, o controle, ltima atividade, tem a funo de detectar incongruncias para auxiliar no prximo planejamento.
PLANEJAMENTO
O planejamento, como funo bsica do administrador, define os objetivos a serem atingidos pela organizao (seja pblica ou privada), alm de determinar a maneira (como) alcan-los. A definio de
como atingir o objetivo, determinando a maneira como sero alocados os recursos da empresa ou rgo, chamada de estratgia.
Em suma, quando se efetua o planejamento, desejase determinar onde se pretende chegar, o que deve
ser feito, quando, como e em que sequncia.
Tipos de Planejamento
So trs os tipos de planejamento:
a) Estratgico;
b) Ttico;
c) Operacional
A diferena entre eles se refere ao nvel hierrquico
em que so elaborados, a abrangncia em relao
s unidades e o perodo para o qual se refere. Vejamos:
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Conhecimentos Especficos
ORGANIZAO
um conjunto de pessoas que atuam juntas em uma
criteriosa diviso de trabalho para alcanar um propsito comum. As organizaes so instrumentos sociais por meio dos quais muitas pessoas combinam
seus esforos e trabalham juntas para atingir propsitos que isoladamente jamais poderiam faz-lo. So
exemplos de organizaes: uma escola, um rgo
pblico, um partido poltico, uma igreja, um supermercado, uma ONG e um hospital.
Segundo Robbins: A organizao uma unidade social,
social dirigida e estruturada para o alcance de objetivos especficos. uma entidade social porque
constituda por pessoas. dirigida para objetivos
porque estruturada (desenhada) para alcanar
resultados como gerar lucros (empresas em geral)
ou promover o bem comum (organizaes do governo).
Organizao
Dividir o trabalho
Designar atividades
Agrupar as atividades em rgos e cargos
Alocar recursos
Definir autoridade e responsabilidade
So vrios os significados para a palavra organizao, sendo o conjunto das seguintes atividades:
1.
2.
3.
Maximiano nos ensina, ainda, que o estudo da administrao importante para as organizaes. Ou seja, para uma organizao alcanar sucesso, necessrio que ela realize as melhores aes possveis,
com os recursos que so disponveis, para alcanar
os objetivos definidos.
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Conhecimentos Especficos
uma anlise organizacional que busque caracterizar e entender a dinmica dos seus processos: a estrutura, as relaes da organizao com o seu ambiente e as estratgias
organizacionais. Assim, o desafio entender o que so
estrutura, estratgia e ambiente.
Ambiente o contexto em que as organizaes se lo-
Sistema de Comunicaes: No contexto organizacional, comunicao a troca de dados e informaes entre pessoas ou unidades organizacionais.
calizam.
atravs do qual a autoridade distribuda, as atividades so especificadas desde os nveis mais baixos
at a alta administrao pelo qual um sistema de
comunicao delineado, permitindo que as pessoas realizem as atividades e exeram a autoridade
que lhes compete para atingir os objetivos organizacionais. Essas estruturas so representadas por organogramas. O propsito principal da estrutura organizacional o controle, ou seja, estabelecer uma relao de atribuies e autoridade para controlar a
maneira como as pessoas coordenam suas aes
para alcanarem objetivos.
J VASCONCELLOS & HEMSLEY entendem que a estrutura organizacional o resultado da interao entre
os seguintes aspectos: escolha dos critrios de departamentalizao; definio quanto centralizao ou descentralizao de reas de apoio; localizao de assessorias; deciso quanto amplitude
de controle; definio do nvel de descentralizao
de autoridade; sistema de comunicao; e definio quanto ao grau de formalizao. Defendem
uma classificao das estruturas organizacionais em tradicionais (atividades repetitivas, ambientes estveis) e i-
ATIVIDADE MEIO
Tecnoestrutura: departamentos fora da linha de produo. Ex: analistas, engenheiros, contabilistas, estatsticos, etc.
Staff de suporte (Assessoria de apoio): atividades de
apoio, de suporte produo ou prestao dos
servios. Ex: logstica, consultoria jurdica, restaurante, relaes pblicas, etc.
ATIVIDADE FIM (core business)
Operacional: relaciona-se com os departamentos ligados produo ou execuo dos servios.
ESTRUTURAS INOVATIVAS
Unidade de comando
Multiplicidade de comando
Especializao elevada
Diversificao elevada
Comunicao vertical
Comunicao horizontal e
vertical
Estabilidade
Inovao
que, por quem, como, quando e por quanto cada atividade deve ser realizada. A autoridade pode ser formalmente instituda ou adquirida naturalmente por meio das relaes sociais entre os indivduos no contexto organizacional. O sistema de
autoridades composto por quatro aspectos principais: delegao, centralizao e descentralizao, nveis hierrquicos e amplitude de controle.
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Amplitude ou Esfera de Controle: a quantidade de subordinados que esto sob a responsabilidade de algum que
esteja situado em hierarquia superior ao outro consegue
dirigir com eficincia e eficcia. Essa amplitude est relacionada diretamente ao nmero de nveis hierrquicos de
uma organizao e a configurao geral de sua estrutura
organizacional (centralizao). Quanto maior a amplitude
administrativa, menor ser a quantidade de nveis hierrquicos de uma empresa, o que produzir uma estrutura organizacional achatada e dispersa horizontalmente. J uma
amplitude administrativa menor aumentar a quantidade
de nveis hierrquicos e produzir uma estrutura organizacional alta e alongada. Vejamos:
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Conhecimentos Especficos
Tarefas diversificadas
Tarefas similares
Necessidade de orientao
Regras e procedimentos
Preferncias pessoais
Preferncias impessoais
CENTRALIZAO X DESCENTRALIZAO
Autoridade e Hierarquia: a quantidade de nveis verticais em que os retngulos esto agrupados mostra
como a autoridade est distribuda, do gerente que
tem mais autoridade, no topo da estrutura, at o
que tem menos autoridade, na base da estrutura.
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Conhecimentos Especficos
Melhora a qualidade das decises e alivia a sobrecarga das chefias para tomarem decises.
CONTROLE E AVALIAO
Aps ter sido planejado, organizado e dirigido, o importante agora verificar o cumprimento dos objetivos. Essa a funo controle e avaliao. o momento em que se verifica se o que foi planejado est sendo executado, se os resultados esto sendo
obtidos etc.
Para Chiavenatto representa o acompanhamento, a
monitorao e a avaliao do desempenho organizacional
para verificar se tudo est acontecendo de acordo com o
planejado. Podemos resumir como Monitorar as atividades e corrigir os desvios.
O controle o processo pelo qual so fornecidas as
informaes e retroao para manter as funes
dentro de suas respectivas trilhas. a atividade integrada monitorada que aumenta a probabilidade
de que os resultados planejados sejam atingidos da
melhor maneira.
DIREO
A terceira funo tem o papel de fazer as coisas
acontecerem, aps a realizao do planejamento e
da organizao. Para que as coisas de fato se realizem, precisamos dos membros da empresa, pois sem
eles, no adianta, as atividades que contribuiro para alcanar os objetivos no sero realizadas. por
isso que a direo est intimamente ligada com a
atuao sobre os recursos humanos, por meio de motivao, treinamentos, comunicao, liderana etc.
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Conhecimentos Especficos
1.
2.
Padres (referem-se ao nvel de atividade estabelecido para servir como um modelo para a avaliao do desempenho organizacional, podendo ser utilizado para avaliar e controlar os diferentes recursos da organizao,
tais como a quantidade, qualidade, tempo
e custo).
AVALIAO DO DESEMPENHO
O propsito da avaliao do desempenho verificar se os resultados esto sendo conseguidos
e quais as correes necessrias a serem feitas.
A mensurao pode ser tanto um motivador como um ameaa s pessoas. O sistema de medio do desempenho deve atuar mais como um
reforo do bom desempenho e no simplesmente
como uma tentativa de correo do mau desempenho.
3.
12
4.
AO CORRETIVA
A ao corretiva a ao administrativa que visa manter o desempenho dentro do nvel dos
padres estabelecidos. Ela tem como objetivo
fazer com que cada ao seja feita exatamente de acordo com o preestabelecido.
Esta ao tomada a partir dos dados quantitativos gerados nas 3 fases anteriores do processo de controle. As decises quanto s correes
necessrias representam a concluso do processo de controle. De forma resumida, aps o
levantamento, os passos so:
Se os resultados excedem as expectativas, altamente desejvel comunicar o sucesso s pessoas e motiv-las a mant-lo. Se os resultados
no alcanam as expectativas, deve-se verificar
o motivo, focalizando o problema em si e no
atribuir culpa s pessoas.
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Conhecimentos Especficos
a) Elaborar previses antecipadas a respeito dos objetivos, independente da rea de atuao e dos meios que
sero empregados para alcanar os objetivos.
b) Interpretar os planos para os outros e dar as instrues
sobre como execut-los com a integrao de toda a
organizao visando a alcanar seus objetivos.
c) Tomar decises e realizar aes trabalhando com pessoas e com recursos para alcanar os objetivos organizacionais.
d) Possibilita o monitoramento das aes estratgicas e
operacionais atravs de relatrios sistemticos e regulares acerca das aes que visam a atingir os objetivos.
e) Processo de alcanar os objetivos organizacionais pelo trabalho e com o emprego de instrumentos capazes
de gerar resultados e produzir o desenvolvimento.
5. [Assist. Adm.-(r. Adm.)-(NM)-(T)-EBSERH-HU-UFS/2014AOCP].(Q.29) Assinale a alternativa cujo conceito o
ato de trabalhar com e por intermdio de outras pessoas para realizar os objetivos da organizao, bem como
de seus membros.
2. [Assist. Adm.-(r. Adm.)-(NM)-(T)-EBSERH-HC-UFMG/2014AOCP].(Q.28) O que leva uma organizao rumo excelncia e ao sucesso no so apenas produtos, servios, competncias e recursos, o modo como ela arranja tudo isso e administrada. Assinale a alternativa
que apresenta um conceito de administrao.
a) Administrao fazer maravilhas com os recursos e
competncias disponveis, obtendo uma organizao
perfeita.
b) Administrao transformar recursos e competncias
em resultados tangveis e extraordinrios, at atingir e
manter 100% de qualidade.
c) Administrao a maneira pela qual as coisas acontecem nas organizaes, inclusive com a eliminao de
conflitos internos e externos.
d) Administrao significa a inteligncia organizacional
voltada para a concepo de processos ideais em toda
a organizao.
e) Administrao como a organizao se articula,
planeja, organiza, lidera e controla suas operaes para
alcanar objetivos e conseguir resultados esplndidos.
3. [Assist. Adm.-(r. Adm.)-(NM)-(T)-EBSERH-HUSM-UFSMRS/2014-AOCP].(Q.28) Assinale a alternativa que apresenta a ideia bsica presente na maioria das definies
de administrao.
a) Est relacionada ao alcance de objetivos por meio
dos esforos de outras pessoas.
b) Explica e prediz o comportamento das organizaes
e de seus membros.
c) vista como um conjunto de funes ou atividades
para levar adiante os trabalhos.
d) Est integrada em uma srie de papis que focaliza
um conjunto diferente de aes.
e) a aplicao de certas habilidades indicando a utilizao de qualificaes especficas.
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a) Recursos humanos.
b) Administrao.
c) Direo.
d) Monitoramento.
e) Coordenao.
6. [Assist. Adm.-(r. Adm.)-(NM)-(T)-EBSERH-HUSM-UFSMRS/2014-AOCP].(Q.30) Ao atuar como assistente administrativo na EBSERH Empresa Brasileira de Servios Hospitalares, voc poder ter que lidar com tarefas, pessoas,
rgos e relaes. Assinale a alternativa que apresenta
a funo administrativa que voc estar desempenhando
ao lidar com estes componentes.
a) Direo
b) Controle.
c) Planejamento.
d) Organizao.
e) Comando.
7. [Assist. Adm.-(r. Adm.)-(NM)-(T)-EBSERH-HUJM-UFMT/2014AOCP].(Q.30) No desempenho de suas tarefas como assistente administrativo na EBSERH Empresa Brasileira de
Servios Hospitalares, seu superior lhe encaminha um
questionrio, solicitando sua opinio sobre estas tarefas,
com as seguintes questes: O que fazer? Para que fazer? Como fazer? Com que recursos fazer? Quando fazer? e Com quem fazer?. Assinale a alternativa que apresenta a funo administrativa que voc estar desempenhando ao responder estas questes.
a) Organizao.
b) Direo.
c) Planejamento
d) Comando.
e) Coordenao.
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Conhecimentos Especficos
8. [Assist. Adm.-(r. Adm.)-(NM)-(T)-EBSERH-HUJM-UFMT/2014AOCP].(Q.31) A funo de organizar abrange, necessariamente, quatro componentes. Assinale a alternativa
que apresenta o componente que agrupa as tarefas e
as pessoas da organizao.
12. [Assist. Adm.-(r. Adm.)-(NM)-(T)-EBSERH-HU-UFGDMS/2014-AOCP].(Q.41) Assinale a alternativa que apresenta a funo administrativa que contribui para o processo de gesto organizacional com a adequao dos
planos e programas aos indicativos de mercado e s realidades produtivas da Organizao em anlise.
a) Comando.
b) Coordenao.
c) rgos.
d) Direo.
e) Relacionamentos.
a) Funo comando.
b) Funo coordenao.
c) Funo direo.
d) Funo controle.
e) Funo planejamento.
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Conhecimentos Especficos
Teoria + Legislaes + Questes por Tpicos Profs. Alexandre Gomes / Vtor Alves
1
2
3
4
5
6
7
8
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
C E A C B D C C B D A D B
B C D E C E A B A A E
25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44
A B C C A B C D B A B
E A B C A D C D C
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A
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E D E C
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B
E
E D A A A D B C C A B A E
TRABALHO EM EQUIPE:
4
1
B
2
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3
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PROCESSO DECISRIO
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Conhecimentos Especficos
Teoria + Legislaes + Questes por Tpicos Profs. Alexandre Gomes / Vtor Alves
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GESTO DA QUALIDADE
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B
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TCNICAS DE ARQUIVAMENTO:
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NOES DE CIDADANIA
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PATRIMNIO:
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1
B
2
A
3
C
5
A
6
C
7
B
4
D
5
B
6
E
7
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8
A
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C
3
C
4
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1
C
4
C
Comunicabilidade, apresentao, ateno, cortesia, interesse, presteza, eficincia, tolerncia, discrio, conduta e objetividade.
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1
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E
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E
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6
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Conhecimentos Especficos
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Teoria + Legislaes + Questes por Tpicos Profs. Alexandre Gomes / Vtor Alves
Preveno e causas dos acidentes do trabalho. Princpios de ergonomia no trabalho. Cdigos e smbolos especficos de Sade e Segurana no Trabalho.
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