ROYAL PROGRESS INTERNATIONAL HOSPITAL

Jl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri

( Sunter Paradise I) Jakarta Utara.
Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778
Standar Prosedur Operasional
Tanggal
Dibuat :

Tanggal Berlaku :

No. Dokumen :
Nama Bagian :
Instalasi Rekam Medis

Judul :
Penyimpanan Rekam Medis

No. Revisi :

Hal : 1

Dibuat oleh :

Ditetapkan oleh :

Dari : 2

Faradila Indrawati, Amd.PK

Dr. Djoti Atmodjo, Sp.A, MARS.

Ka. Instalasi Rekam Medis

Dir. Pelayanan Royal Progress International Hospital

Dokumen Baru
Perubahan Besar

Perubahan
Pembatalan

Pengertian

Perubahan Kecil

Tidak Ada

Sistem penyimpanan rekam medis secara sentralisasi yaitu

penggambungan antara rekam medis rawat jalan dengan rawat
inap dan menggunakan sistem penjajaran terminal digit filling
sistem

Tujuan

yaitu

penjajaran

berkas

rekam

medis

dengan

menggunakan angka tepi/angka akhir.

1. Agar informasi medis pasien dapat terus berkesinambungan
2. Agar penataan rekam medis tampak rapi dan memudahkan
pengambilan kembali rekam medis apabila pasien berkunjung.

Kebijakan

: 1. PERMENKES 749a/ MENKES/ PER/ XV/ TH 1989

2. Kebijakan Royal Progress International Hospital
3. Buku Pedoman Pengelolaan Rekam Medis Rumah Sakit di
Indonesia

Perlengkap
an
Prosedur

: 1. Rekam medis rawat inap dan rawat jalan

2. Nomor Rekam Medis
3. Kartu Berobat
: 1. Urutkan rekam medis yang sudah siap untuk disimpan sesuai
dengan angka akhir (terminal digit filling system).
2. Cari rak penyimpanan yang sesuai dengan 2 angka akhir
rekam medis dan 2 stiker warna yang menunjukkan 2 angka
akhir tersebut, pastikan warna stiker antara di rekam medis
dan di rak penyimpanan sama.
3. Stiker warna di gunakan untuk memudahkan memasukkan
kembali rekam medis dan meminimalkan tingkat kesalahan
rekam medis masuk ke rak penyimpanan.
4. Contoh : No RM. 16 02 06
cari rak penyimpanan dengan angka akhir 06 dan kemudian
urutkan dengan 2 angka tengah yaitu 02 baru yang terakhir 2

ROYAL PROGRESS INTERNATIONAL HOSPITAL

Jl. Danau Sunter Utara, Nirwana Sunter Asri
( Sunter Paradise I) Jakarta Utara.
Telp. 6400261, 6459877 Fax.6400778
Standar Prosedur Operasional
Tanggal
Dibuat :

Tanggal Berlaku :

No. Dokumen :
Nama Bagian :
Instalasi Rekam Medis

Judul :
Penyimpanan Rekam Medis

No. Revisi :

Hal : 1

Dibuat oleh :

Ditetapkan oleh :

Dari : 2

Faradila Indrawati, Amd.PK

Dr. Djoti Atmodjo, Sp.A, MARS.

Ka. Instalasi Rekam Medis

Dir. Pelayanan Royal Progress International Hospital

Dokumen Baru
Perubahan Besar

Perubahan
Pembatalan

Perubahan Kecil

Tidak Ada

angka depannya yaitu 16

Jadi urutan penyimpanannya adalah :
15 02 06
16 02 06
17 02 06
5. Masukkan rekam medis ke lemari penyimpanan (roll o pack)
dengan cara masukkan rekam medis terlebih dulu kemudian
tarik tracer (out guide)/pembatas yang menunjukkan bahwa
rekam medis sedang keluar/dipinjam.
6. Pastikan

rekam

medis

yang

sudah

penyimpanan benar letaknya dan rapi.

Unit
Terkait

: Instalasi Rekam Medis

dimasukkan

ke

rak