IMPRIMIR ETIQUETAS USANDO DATOS DE EXCEL EN UNA

COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA DE WORD

1. En Microsoft Excel, creas la tabla con los datos de los alumnos: nombre, cedula, todos
los datos en tabla de lo que lleva la carta que es lo que tienes que cambiar.
2. Asegrate de que los datos estn en formato de tabla es decir cada columna tiene un
rtulo en la primera fila y contiene hechos similares, y no hay columnas o filas en
blanco en la lista. Los rtulos de columna se utilizarn para especificar dnde se
incluirn los datos al combinar correspondencia. Por ejemplo, es mejor utilizar rtulos
como Nombre, Apellido, Direccin y Ciudad que Columna 1, Columna 2, Columna 3 y
Columna 4.
3. (NOTA) Asegrese de que tiene una columna para cada elemento que desee incluir en la
combinacin de correspondencia. Por ejemplo, si crea cartas modelo y desea utilizar el
nombre de cada destinatario en el cuerpo de la carta, asegrese de que tiene una
columna que contiene los nombres, en lugar de una sola columna con nombre y
apellidos. Si desea dirigirse a cada destinatario por el tratamiento y el apellido, por
ejemplo, Sr. Gonzlez, puede utilizar una nica columna que contenga el tratamiento y
los apellidos o utilizar una columna para el tratamiento y otra para el apellido.
4. Luego de tener la tabla en Excel la guardas y cierras.
PASAS A MICROSOFT WORD.
1. Creas la carta que vas a utilizar.
2. En el men Herramientas, elijes la ventana que dice correspondencia y, a continuacin,
haga clic en Iniciar combinacin de correspondencia.
3. Luego le das clic donde dice paso a paso con el asistente.
4. En los dos primeros pasos del Asistente para combinar correspondencia, seleccione el
tipo de documento e inicie el documento. has clic en cartas en el paso 1 y, a
continuacin, elijes usar el documento actual.
5. En el tercer paso, en Seleccione los destinatarios, haga clic en Usar una lista existente y,
a continuacin, haga clic en Examinar.
6. En la lista Buscar en, haga clic en la carpeta en la que ha guardaste el documento excel
con los datos, haga clic en el libro y, a continuacin, elija Abrir. Una vez abre te salen
los libros que tiene internamente ese documento, los que van abajo, libro 1, libro 2,
libro3, selecciona en el que hiciste la lista.
7. Luego te va a aparecer la lista dentro de una ventana y salen todos los tem. Dale
aceptar.

8. Una vez echo esto te sale escriba la carta. Ah te vas a colocar despes de donde va cada
valor y le das mas elementos, y vas agregando los campos, ah le das vista previa de las
cartas.
9. En la parte derecha superior le vas a dar donde dice destinatario 1 y ya ah van a ir
cambiando los datos dentro de la carta, ah ajustas si van subrayado, en negrita y listo.
10. Le das abajo donde dice complete la combinacin
11. Y ah ya est para imprimir o si quieres, le das editar las cartas individuales, te va a
crear un nuevo archivo Word con la cantidad de cartas de la lista de alumnos y ah
verificas cualquier cosa
Y despus IMPRIMIR Y FINALLLLLLL