SISCOLE ACADMICO

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SISCOLE ACADEMICO 6.0

Para Windows /2000/XP/Vista/7/8/10

CONFIGURACIN
Cuando hayamos instalado SISCOLE ACADEMICO lo primero que debemos hacer es configurar,
en configuracion revisamos el numero de paralelos que tenemos en cada grado, las materias o
asignatuas de los grados, el nombre de la Unidad educativa, etc.
Hacemos clic en el primer botn de la barra de herramientas

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Luego veremos la ventana de configuracin.

En esta ventana Datos
de la Institucin
registramos el nombre
la Unidad Educativa,
direcciones, telfonos,
tambin registramos el
cdigo SIE, etc. Luego
presionamos el botn
Guardar.

en la segunda Opcin
Grados y Paralelos
registramos los
paralelos que tenemos
en nuestra unidad
Educativa, para
agregar nuevos
paralelos
seleccionamos el grado
luego presionamos el
botn Nuevo Paralelo,
luego veremos una
ventana con todos los
paralelos del Grado
Seleccionado, para
agregar un nuevo
paralelo hacemos clic en Nuevo Paralelo, ingresamos la Sigla o Letra del nuevo paralelo y presionamos
el botn guardar.
En la tercera opcin Asignaturas Materias, registramos las materias de cada uno de los grados, por
defecto el sistema se instala con las materias estndar, sin embargo podemos agregar nuevas materias
o quitar materias por grado.

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para agregar una

nueva materia
seleccionamos el
grado, luego
presionamos el botn
Nueva Materia,
ingresamos la materia
segn las instrucciones
en pantalla, luego
presionamos el botn
guardar. Para editar o
eliminar la materia
debemos seleccionar la
materia a editar o
eliminar y presionamos
el botn Editar o
Eliminar, tambin podemos cambiar el orden de las materias, haciendo clic en Ordenar Materias.
en la Cuarta opcin
registramos los
requisitos para la
admisin de
estudiantes, para
agregar un nuevo
requisito hacemos clic
en Nuevo, ingresamos
el requisito y
presionamos el botn
Guardar.

En los dos ltimos esta el nmero correlativo de codificacin para el registro de estudiantes, este
nmero se puede cambiar. En opciones est importar los datos desde SISCOLE CONTROL DE PAGOS y
reiniciar el sistema en caso de ser necesario.
Para salir presin el botn Salir de configuracin.
Una vez que haya realizado la configuracin del sistema ya estar listo para registrar Estudiantes en la
base de datos.

REGISTRO DE ESTUDIANTES

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Para el registro de estudiantes en la ventana principal del sistema hacemos clic en Nuevo.
Luego en la ventana de registro de estudiantes, ingresamos los datos
solicitados, registramos los requisitos y luego presionamos el botn
Guardar, para salir presionamos el botn Salir.

Para editar los datos de un estudiante seleccionamos de la lista el nombre del estudiante que
deseamos editar y presionamos el botn Editar.
Para agregar el registro de tutores, seleccionamos de la lista el nombre del estudiante que deseamos
registrar los tutores y presionamos el botn Tutores.
Para agregar el registro de tutores, seleccionamos de la lista el nombre del estudiante que deseamos
registrar los tutores y presionamos el botn Tutores.
Tambin podemos registrar a las personas que vienen a recoger al nio haciendo clic en Personas que
recogen.

REGISTRO NOTAS
En la ventana principal hacemos clic en la ficha Registro de Notas:

Luego seleccionamos el Grado y Paralelo

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Tambin seleccionamos la materia al cual registraremos las notas de los estudiantes. En caso de que
este trabajando con el cuaderno pedaggico el sistema importa las notas del cuaderno de cada
profesor por lo cual no es necesario registrar las notas de los estudiantes.
Una vez que hayamos
registrado las notas de los
estudiantes presionamos el
botn Guardar Notas
arriba en la barra de
herramientas.

Para el registro de las notas cualitativas hacemos clic en el botn Notas cualitativas del la barra de
herramientas.

En esta ventana registramos las notas cualitativas de los estudiantes, si los profesores estn
trabajando con el cuaderno pedaggico tampoco es necesario llenar las nota cualitativas de los
estudiantes puesto que el sistema SISCOLE ACADMICO lo va a importar desde los archivos .NOT del
cuaderno pedaggico.

REGISTRO ASISTENCIA

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En esta ventana registramos los das trabajados los das con falta, etc. Estos datos tambin se importan
desde los archivos .NOT del cuaderno pedaggico.

HORARIO PEDAGOGICO

En esta ventana registramos los horarios por Grado y Paralelo, para seleccionar una materia hacemos
doble clic en el da y periodo seleccionado, luego seleccionamos la materia del paralelo y presionamos
el botn aceptar, para asignar un color a una materia hacemos clic derecho en la materia
correspondiente, y seleccionamos un color de la paleta de colores.

Una vez terminado hacemos clic en el botn Guardar.

AGENDA

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Esta herramienta es muy til para registrar la agenda de la Unidad Educativa. En la agenda podemos
registrar fechas de inicio de exmenes, reuniones, eventos, actividades, desfiles, vacaciones, etc.

BOLETINES BIMESTRALES (LIBRETAS BIMESTRALES)

Con esta opcin podemos registrar los boletines Bimestrales por curso y paralelo.
Los boletines se pueden imprimir por
estudiante o por curso, tambin se pueden
exportar y guardar como un archivo PDF para
entregar al profesor para que el lo pueda
imprimir y/o entregar la los padres de
familia. Para imprimir el boletn
seleccionamos el grado y paralelo, luego
seleccionamos el bimestre y presionamos el
botn imprimir.

CUADRO DE HONOR, CENTRALIZADOR, NOTAS FINALES

Y ESTADISTICAS.

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Con estas opciones podemos imprimir los reportes correspondientes.

LISTAS
Con esta opcin podemos imprimir las listas por paralelos, por grados o la lista de todos el colegio,
tambin podemos imprimir las listas de efectivos, retirados, transferidos, etc.
Debemos seleccionar el
Nivel, luego el Grado y
Paralelo, luego clic en el
botn vista previa.
Para imprimir la lista del
grado, seleccionamos el
grado y presionamos el
botn imprimir.

Vista previa de una lista

por paralelo.

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NOTAS DE PROFESORES
Para crear archivos .NOT para los profesores que usan el Cuaderno Pedaggico hacemos clic en el
Botn Notas de Profesores de la barra de Herramientas.

Luego el sistema nos muestra la siguiente ventana:

Para crear una

carpeta para un
profesor ingresamos
el nombre del
profesor, en la casilla
nombre del
profesor, luego
presionamos el
botn Crear Carpeta.

Una vez que hayamos creado todas las carpetas para todos los profesores, hacemos clic en la carpeta
de un profesor, luego hacemos clic en el botn Crear archivo .NOT para Cuaderno Pedaggico:
Luego veremos la siguiente ventana:
En esta ventana
seleccionamos el grado y
paralelo del profesor, luego
seleccionamos la materia
del profesor, y presionamos
el botn: Crear nomina del
curso y materia para
Cuaderno Pedaggico.

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De este modo vamos creando todos los archivos para el profesor.

Una vez que hayamos terminado de crear los archivos volvemos a la ventana anterior.
Si deseamos borrar
un archivo .not del
profesor hacemos
clic en el botn
abajo a la izquierda
que dice abrir
carpeta de/la
profesor(a).

Seleccionamos el archivo que deseamos borrar y presionamos la tecla Supr.

Para entregar las carpetas a los profesores hacemos clic en el botn Distribuir Carpetas
una vez que haya copiado las
carpetas a los profesores, y los
profesores hayan registrado las notas
en el cuaderno pedaggico los
archivos .NOT con las notas cargadas
deben ser copiados nuevamente a su
ubicacin original reemplazando a la
carpeta del profesor con la carpeta
donde el profesor haya trabajado.

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