PVS Programa Validador de SUNAT

Validacin de informacin de Bienes Fiscalizados- Insumos Qumicos

Manual de usuario
VERSION 1.0

INTENDENCIA NACIONAL DE SISTEMAS DE INFORMACION

Lima, 3 de abril de 2015

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Manual del Usuario

INDICE
1
2
3
4
5
5.1
5.1.1

01-nov-2010

OBJETIVO......................................................................................................................2
CONTEXTO....................................................................................................................2
INSTALACIN.................................................................................................................2
VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT....................................3
ANEXOS......................................................................................................................10
Estructura de tablas........................................................................................................10
Estructura de archivo de informacin a presentar de regalas mineras........................................10

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OBJETIVO

Validar los archivos de envo de la informacin de Bienes

Fiscalizados- Insumos Qumicos a presentarse en SUNAT.
2

CONTEXTO

Archivos Txt de
Bienes
Fiscalizados

PVS

Archivos
Validados

INSTALACIN
Para instalar el Programa Validador de Sunat - PVS, deber ir a la pgina de Sunat www.sunat.gob.pe
Descargar la Validador PVS desde la siguiente ruta:
http://orientacion.sunat.gob.pe/index.php?option=com_content&view=article&id=924:descarga-einstalacion-del-validador-pvs&catid=127:programa-validador-pvs&Itemid=195

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Auto instalador: INSPVS.EXE versin 1.16 o posterior que incluye la validacin de Bienes Fiscalizados Insumos
Qumicos.
El auto instalador crear la carpeta c:\PVS y el acceso directo PVS en el escritorio.
NOTA: Las versiones posteriores a la 1.16 tambin contendrn los pasos descritos en este manual.
Requisitos mnimos:
PENTIUM IV o superior
1MB RAM
5Gb espacio libre para procesamiento de archivos
10 Mb para instalacin de programa
Versin preparada para Windows 2000/XP/Vista/7

VALIDACIN Y GENERACIN DE ARCHIVOS DE ENVO PARA SUNAT

1.

Ejecutar el aplicativo, presionando doble clic sobre el acceso directo llamado PVS:

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Se permitir al usuarios seleccionar o no alguna de las Actividades:

-Transporte
-Servicio de Transporte
Si se selecciona una de las dos opciones debe enviarse como oligatorios los archivos:
IQ7O_###########.txt y IQ8V_###########.txt

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A travs del botn se podrn Buscar se podrn seleccionar la ruta desde la cual
se cargarn los archivos a validar, al presionar dicho botn aparecer un aviso
para cargar correctamente los archivos desde la ruta seleccionada.
NOTA: Se sugiere crear la carpeta que contendr los archivos a evaluar a nivel de
la unidad D para la lectura correcta de los mismos.

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Se presiona Aceptar y se procede a elegir presionando doble clic sobre el

directorio donde se encuentran los archivos de Bienes Fiscalizados Insumos
Qumicos, a validar:

Se presiona Aceptar y luego presionamos Ver Archivos para listar los archivos
con la nomenclatura correcta para visualizar los archivos txt que se ajusten a la
nomenclatura : IQ<prefijo del archivo>_ <Ruc>.txt
IQ1C_10423989276.txt
IQ5P_10423989276.txt
IQ6Z_10423989276.txt

Apareciendo los archivos:

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Luego se presion Evaluar se validan los archivos planos cargados en el listado.

Y de encontrarse toda la informacin consistente aparecer el mensaje:

Se deber ingresar el medio magntico donde se grabar la informacin

recientemente validada y que ser presentada a la Sunat. Para ello se presiono
Aceptar y luego clic en Buscar y se seleccion para este caso: Unidad D:

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Luego se presion el botn copiar, inicindose la copia del archivo ZIP, que se
encuentra encriptado hacia la unidad D: en el directorio seleccionado.

Apareciendo al terminar el siguiente mensaje:

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Al presionar el botn de Aceptar se mostrar la pantalla de resultados:

1) Al presionar el primer botn Ver se mostrar la ruta donde se alacenan los

archivos verificados como correctos:

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Dentro de cada archivo se visualizar la informacin de la estructura del archivo

validado:

Al presionar el segundo botn en caso hubiera inconsistencias, se mostrar la

ruta donde se almacena el reporte de errores, resumido y detallado, indicando la
lnea que contiene el error, el campo y la descripcin del error.
En este caso no hubo errores entonces se muestra el mensaje:

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Al presionar el tercer botn se mostrar la ruta donde se guardan los archivos de

errores correspondientes a cada archivo enviado. Dentro de cada archivo se
encontrarn las lneas especficas que contienen el error.
En este caso no hubo errores, entonces se muestra el mensaje:

Finalmente se presiona el botn Finalizar con lo cual culmina la evaluacin de

los archivos cargados. Entonces el archivo zipeado y encriptado es el que deben
ser copiados y remitidos a la SUNAT.

Al finalizar la evaluacin los archivos que fueron correctamente generados debern ser copiados y
remitidos a SUNAT a travs del Sistema SOL.
Archivo encriptado con informacin valida:
d109542a4b7e558c53a14f478a42c736d67dc3f2_IQ_10423989276_1_03042013_162635.zip

TRATAMIENTO DE ERRORES
Podran presentarse observaciones en la validacin del nombre de los archivos cargados antes de su
evaluacin.
Para ello es necesario verificar los nombres de los archivos, las actividades seleccionadas y la siguiente tabla de archivos
permitidos para Bienes Fiscalizados Insumos Qumicos:
Estructuras
Datos de Insumos - Cabecera
Datos de Insumos - Detalle
Datos de Insumo-Producto - cabecera
Datos de Insumo-Producto - Detalle
Datos de Presentaciones
Datos de Insumos en zona geogrfica
Datos de Conductores

Nombre
IQ1C_###########.txt
IQ2D_###########. txt
IQ3C_###########. txt
IQ4D_###########. txt
IQ5P_###########. txt
IQ6Z_###########. txt
IQ7O_###########. txt

Datos de Vehculos

IQ8V_###########. txt

Tipo
OBLIGATORIO
OPCIONAL **
OPCIONAL **
OPCIONAL **
OBLIGATORIO
OPCIONAL **
OPCIONAL/OBLIGATORIO
si se selecciona alguna de las
actividades.
OPCIONAL/OBLIGATORIO
si se selecciona alguna de las
actividades.

**El archivo IQ2D_###########. txt (detalle) es Obligatorio siempre y cuando se enven componentes que forman un producto fiscalizado
que sea un disolvente o una mezcla; pero que solo utilice para un uso comercial o interno.
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**Si se enva el archivo IQ2D_###########. txt (detalle) se hace obligatorio el archivo IQ4D_###########. Txt(detalle).
**Si se enva el archivo IQ3C_###########. txt (cabecera) se hace obligatorio el archivo IQ4D_###########. Txt(detalle).
**Si se enva el archivo IQ4D_###########. txt (detalle) se hace obligatorio el archivo IQ2D_###########. txt (detalle)
IQ3C_###########. Txt(cabecera).

Podran presentarse observaciones en la validacin del contenido de los archivos cargados despus de
su evaluacin:
Cantidad de campos
Ruc no permitido
No se envan archiv
En la pantalla que aparece luego de la evaluacin, se debe presionar el segundo botn Ver correspondiente a la
Constancia de Informacin inconsistente:

Se presentar la ruta donde se encuentra un reporte que muestra el resumen de los archivos que tienen errores y
tambin se muestra el detalle de errores por cada archivo:

Y al ingresar al archivo visualizamos:

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Aqu se detalla, el nombre del archivo, el registro observado, el orden numrico del campo y el dato que no est acorde
a la validacin. De acuerdo a estas indicaciones se deber corregir el archivo original y volver a validar.
Finalmente en el tercer botn de Ver, correspondiente a la Relacin de Errores por Archivo Evaluado se mostrar la
ruta donde se ha generado los archivos respectivos, uno por cada archivo procesado con errores:

Al ingresar a cada uno de estos archivos se visualizarn solo los registros que tuvieron errores:

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