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Diferencias entre eficiencia y eficacia

Inicio Otros. (18 / 12 / 2014 )


A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia y se les da el mismo significado; y la
realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y ser eficaz.
Podemos definir la eficiencia como la relacin entre los recursos utilizados en un proyecto
y los logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se
utilizan menos recursos para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran
ms objetivos con los mismos o menos recursos.
Por ejemplo: se es eficiente cuando en 12 horas de trabajo se hacen 100 unidades de un
determinado producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en slo
10 horas. O se aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aqu vemos que
se hace un uso eficiente de un recurso (tiempo), y se logra un objetivo (hacer 100 o 120
productos)
Respecto a la eficacia, podemos definirla como el nivel de consecucin de metas y
objetivos. La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos
proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos.
Fuimos eficaces, alcanzamos la meta.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace referencia en la mejor
utilizacin de los recursos, en tanto que la eficacia hace referencia en la capacidad para
alcanzar un objetivo, aunque en el proceso no se haya hecho el mejor uso de los recursos.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser eficientes. Lo ideal
sera ser eficaces y a la vez ser eficientes.
Se puede dar el caso que se alcanz la meta de construir una autopista en un semana tal
como se haba previsto (fuimos eficaces), pero para poder construir la autopista, se
utilizaron mas recursos de lo normal (no fuimos eficientes).
Caso contrario, se utilizaron un 10% menos de los recursos previstos para construir la
autopista pero no se logr terminarla en una semana como estaba previsto (fuimos
eficientes pero no eficaces).
Lo ideal sera construir la autopista en una semana y utilizar no ms del 100% de los
recursos previstos. En este caso seriamos tanto eficaces como eficientes.

DIFERENCIA ENTRE EFICIENTE Y EFICAZ

El trmino Eficiente y Eficaz, son temas que causan muchos debates, anlisis y son motivo
de estudio. La Eficiencia, se refiere a la relacin entre esfuerzos y resultados. En otras
palabras, Eficiencia consiste en realizar un trabajo o una actividad al menor costo posible y
en el menor tiempo, sin desperdiciar recursos econmicos, materiales y humanos, pero a la
vez implica calidad al realizar bien lo que se espera lograr.

Sin embargo, actualmente no basta con ser eficiente, las


empresas modernas buscan algo ms que eso, y eso es la eficacia. Cuando, un comando
alcanza las metas u objetivos que le impone la institucin decimos que es eficaz. Entonces,
la eficacia se refiere a los resultados con relacin a las metas y cumplimiento de los
objetivos, por eso para ser eficaz debes priorizar las tareas y realizar en orden aquellas, que
contribuyen a alcanzar tus objetivos y metas.
A partir de cierto nivel de responsabilidad no solo, es importante tener una buena formacin
y ser brillante en el mbito de razonamiento mental, adems es importante saber transmitir
y vender las ideas, estar al tanto y sobre todo conducirse en situaciones tensas y delicadas
que impliquen una negociacin.

EFICIENCIA vs EFICACIA
Ambos trminos son etimolgicamente similares; su significado en el
diccionario de la academia es prcticamente idntico, pero hace tiempo que en las
modernas escuelas de negocios se vienen utilizando para definir dos diferentes
comportamientos.
La EFICIENCIA es la habilidad para conseguir cosas con la menor inversin
posible de recursos. Se centra en el mtodo, en el mejor sistema y el tiempo ms
corto para hacer bien lo que se hace. Se centra en como hacer las cosas.
La EFICACIA es la habilidad para alcanzar los objetivos que se establecen
con la menor inversin posible, a la vez que el uso inteligente de recursos. Se
centra en los resultados.

LA EFICIENCIA ES CONDICIN NECESARIA PERO NO SUFICIENTE PARA


LA EFICACIA.
Las CUATRO condiciones esenciales de la EFICACIA son:

Llevar un control del transcurso del tiempo, y manejar el disponible de forma


sistemtica.

Enfocarse hacia los resultados y no hacia el trabajo. No preguntarse qu


trabajo tengo que hacer?. Sino qu resultados se esperan de m?.

Trabajar sobre lo prioritario, sobre lo que nos acerca a los objetivos y en un


orden de mayor a menor.

Tomar decisiones basadas en la comparacin de alternativas.

DIFERENCIAS ENTRE EFICACIA/EFICIENCIA


EL EFICAZ

EL EFICIENTE

Resuelve

Alcanza objetivos

Persigue objetivos

Cumple los plazos

Es perfeccionista

Flexible

Reglamentario

Delega cuando debe

Se lo hace todo l

Tiene visin a largo plazo

Trabaja el da a da

Objetivo es su foco

Tareas es su foco

Es proactivo

FILOSOFA: FINES

Trabaja

Reacciona
FILOSOFA: MEDIOS

Ejemplos de Eficacia y Eficiencia:


- El equipo de Inglaterra venci al de Espaa con once jugadores. Eficiencia.

- Este alcalde hace obras si o si Eficacia.


- La empresa A fabrica el mismo producto que la empresa B y lo vende a menor precio.
Eficiencia de A.

Normalmente los eficientes son igualmente eficaces, pero no al contrario. Esto por que al
ser eficiente se es tambin eficaz, pero siendo eficaz no se es eficiente porque no se ahorr
recursos.
- La empresa B logra recoger toda la basura de la ciudad con 100 trabajadores B es
empresa Eficaz.
- La empresa A logra recoger toda la basura de la ciudad con 80 trabajadores A es
empresa Eficiente.