BIMS

Gua de ayuda
Este documento solo es una gua bsica de cmo utilizar BIMS.

Cmo cargar mis productos.

Para cargar los productos primero debemos crear la categora de los productos
que tendremos para la compra, venta y/o como insumos. Por ejemplo,
categoras como: Bebidas, comidas, materia prima (como insumos para
control de stock, los que no son directos para la venta).
Nos dirigimos a Configuracin/Categora de Productos

Seleccionamos Crear luego en el campo Nombre ingresamos la categora del

producto a crear. Para finalizar luego seleccionamos Crear Categoras de
productos

Una vez creadas todas las categoras de productos que tendremos, podemos
pasar a crear nuestros productos.
Ir a Configuracin/Productos

Seleccionamos Crear Producto. En esta seccin modificamos la Informacin

Principal, dnde agregamos el nombre del producto, su precio de venta (no es
necesario, podemos cargar luego al realizar la venta), inclusive se puede
agregar una imagen para que sea ms representativo el producto.

En la seccin Cdigos y Categorizacin podemos seleccionar a que

categora pertenece el producto.

En la seccin Ventas nos permite habilitar o deshabilitar el producto para la

venta.

En la seccin Compras nos permite habilitar o deshabilitar el producto para la

compra.

En la seccin Stock y produccin podemos seleccionar si queremos llevar

inventario del producto y definir la unidad de medida del producto.

Para guardar los cambios seleccionamos Aceptar, de esta manera ya tenemos

creado nuestro producto.

Cmo cargar mis Clientes y Proveedores

Para cargar mis clientes y proveedores se debe crear como un contacto y darle
el perfil de cliente y/o proveedor, para eso nos dirigimos a
Configuracin/Contactos

Seleccionamos Crear Contacto. Luego nos mostrar la seccin de Informacin

Principal, dnde ingresaremos el nombre de nuestro contacto, su cdula de
identidad (campos obligatorios), tambin podemos agregar nacionalidad, fecha
de nacimiento, direccin etc.

En la seccin Informacin de Contacto podemos cargar informacin

referente al contacto como nmeros telefnicos, direccin de mail y lugar de
trabajo.

En la seccin Perfil Cliente marcamos Es Cliente si es que queremos que

nuestro contacto figure como cliente.

En la seccin Perfil Proveedor marcamos Es Proveedor si es que queremos

que nuestro contacto figure como proveedor. Recordemos que un contacto
puede aparecer tanto como cliente y/o proveedor.

Para guardar y finalizar la configuracin del contacto seleccionamos Crear

Contacto.

Cmo realizar una compra a mi Proveedor.

Para registrar una compra ingresamos a Compras/Registrar Compra.

A continuacin veremos el siguiente formulario para registrar la compra

Dnde nos dice mbito podemos seleccionar mbito Fiscal o interno. En

trmino de pago, nos permite seleccionar si el pago ser al contado o
crdito.
En cuanto al Tipo de comprobante nos permite registrar como factura,
recibo, boleta de venta. En el campo proveedores debemos escribir el
nombre de nuestro proveedor y presionar ENTER en nuestro teclado o
simplemente dar click en la lupa para la buscar entre los proveedores cargados

previamente, si el proveedor an no se encuentra registrado BIMS nos

preguntar si deseamos crear el proveedor en ese momento.
En el campo Concepto ingresaremos el producto que estaremos adquiriendo
de nuestro proveedor, una vez ingresado el producto nos permitir especificar
la cantidad a adquirir, si se tendr un descuento y as mismo especificar el
precio de compra.

Si la forma de pago es al contado podemos especificar de dnde provienen

los fondos, en Origen de los Fondos el cual puede provenir de la caja,
Fondo Fijo, Banco.

En el caso de seleccionar la forma de pago a crdito nos aparecer el

siguiente formulario, dnde nos permite especificar las fechas de pagos, para
aadir otra fecha de pago seleccionamos Aadir otra fecha (+)

Para finalizar el registro de la compra hacemos click en Guardar la Compra.

Cmo habilitar el uso de jornadas para realizar

Apertura y Cierre de Caja
Esta configuracin se realiza slo una vez, es para habilitar el uso de jornadas
para as poder realizar apertura y cierre de caja.
Nos dirigimos a Configuracin/Puntos de Venta

A continuacin seleccionamos la caja habilitada

Luego nos dirigimos a la seccin Editar Informacin Principal

Nos dirigimos a la seccin Parmetros Avanzados

Y habilitamos Utilizar Jornadas. Para finalizar hacemos click en Guardar

Punto de Venta

Cmo abrir una jornada

Nos dirigimos a Ventas/Jornadas

Luego seleccionamos Abrir Jornada

En el campo Saldo actual ingresamos el monto que se tendr en a la apertura

de caja. Para finalizar seleccionamos Abrir Jornada.

Cmo cerrar una jornada

Nos dirigimos a Ventas/Jornadas

Seleccionamos la jornada que se encuentra abierta

Luego damos click en Cerrar Jornada

A continuacin ingresamos la cantidad de cada billete que poseemos en caja,

BIMS automticamente nos ir comparando con el Saldo Computado.

Para finalizar y dar cierre a la jornada damos click en Cerrar Jornada.

Cmo realizar una venta.

BIMS nos proporciona dos maneras de realizar una venta. Registrar venta y
Venta Rpida

En Registrar Venta tenemos

Completar los datos correspondientes para cargar la venta. En el caso de

seleccionar Trminos de Pago como crdito nos aparecer un formulario
para especificar las fechas de pagos, para aadir otra fecha de pago
seleccionamos Aadir otra fecha (+)

En Venta Rpida seleccionamos la caja habilitada

En tems cargamos los productos a vender

En Cliente cargamos al cliente que vamos a vender

En Pago, podemos especificar la forma de pago y el monto o montos

respectivos a las formas de pago seleccionadas.

Y en Facturacin tenemos la opcin de Emitir Factura Detallada, Emitir

Factura Legal Resumida, Expedir Ticket.

Cmo ver mis reportes de Ventas y Compras

Para acceder al reporte de ventas nos dirigimos a Ventas/Reportes de
Ventas

En el panel de la izquierda tenemos todas las opciones de reportes y en la

esquina superior derecha encontramos los iconos para Imprimir el reporte,
Descargar y Agregar filtros.

Para acceder al reporte de compras nos dirigimos a Compras/Reportes de

Compras.