PARMETROS

ADICIONAR CUENTA
INICIAR MNICA
* Botn Contabilidad* Ficha Plan de Cuentas* Botn Adicionar Cuenta* Adicionar Cuenta Elegir el grupo : Activo,
pasivo, capital, ventas, gastos Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas(NOTA1: Solo las cuentas
de detalle sirven para generar asientos)(NOTA2: Para una mejor comprensin de la tabla de cuentas, se recomienda
utilizar minsculas para las cuentas de detalle y maysculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)Botn Adicionar
Presionar Cualquier tecla Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botn salir y nuevamente salir
MODIFICAR CUENTAS
INICIAR MNICA
* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar* Botn Modificar
Cta.* En la ventana realizar las modificaciones necesarias* Botn Aceptar modificacin, Presionar cualquier tecla* Salir,
Salir
ELIMINAR CUENTAS
INICIAR MNICA
* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar* Botn Eliminar
Cta.* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla* Salir, Salir
GENERALES
INICIAR MNICA* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Bsicos, Botn Nombre de la Empresa Llenar los datos
necesarios y presionar el botn Aceptar Cambios* Botn Moneda/Fecha/Idioma / Redondeo Realizar los cambios
necesarios y el botn Aceptar Cambios* Retornar, Retornar, Salir
CONTABLES
INICIAR MNICA* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Contables* Botn Inicio de la Contabilidad Escribir
una fecha de inicio, Aceptar Cambios* Botn Definicin de la Contabilidad Definir Cuenta de Cierre Definir Cuenta de
CapitalNOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombre Ejemplo 390001
Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle) NOTA2: Si no sabe el nmero de
cuenta puede consultar con el botn Tabla de cuentas o con el botn Buscar y seleccionar la cuenta* Aceptar Cambios *
Botn Fuentes de contabilidad* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO)
mediante la Adicin, Modificacin o Eliminacin de los comprobantes existentes* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar,
Salir
PROCESO CONTABLE
CREAR ASIENTOS
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn Crear asiento Ingresar: La fecha
del asiento y Referencia (Glosa) del asiento Botn Ver Tabla de Cuentas (F2)Elegir una cuenta haciendo doble clic en el
nombre de la cuenta Posicionarse en la columna respectiva (Dbitos o Crditos) e ingresar el importe Repetir el paso
anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asiento Botn Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje
con el botn si NOTA: En esta opcin tambin se pueden crear cuentas (F3)* Repita los pasos anteriores por cada asiento
que quiera ingresar* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir
MODIFICAR ASIENTOS
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn Modifica asiento Ingresar el N de
referencia que corresponde al asiento a modificar Presionar el botn Aceptar Modificar los datos necesarios Botn Agrega
al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir

ASIENTOS MODELO
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn crear similar a ...Ingresar el N de
referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asiento Presionar el botn Aceptar
Esta opcin crear la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha,
referencia e importes tanto por dbito como por crdito Botn Agrega al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una
tecla* Salir, Salir, Salir
ELIMINAR ASIENTOS
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Elimina Asiento* Botn Elegir Asiento Ingresar el N de
referencia que corresponde al asiento a eliminar Botn AceptarBotn Elimina del diario, Confirmar el mensaje Presionar
una tecla* Salir, Salir, Salir
MAYORES
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Libro Mayor* Botn Elegir cuenta Escribir el nmero de cuenta y presione Enter Si no sabe
el nmero de cuenta, Presione el botn Buscar Escoja la cuenta y presione el botn Selecciona cuenta* Tambin se puede
restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el botn Por Fechas, ingresar
las fechas y Botn Aceptar.* Tambin se puede Modificar el Asiento con el botn Modificar Asiento (Ingresar el nmero
de referencia y presionar el botn Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10
MODIFICAR ASIENTO
BALANCE DE COMPROBACIN
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de Comprobacin Definir mes y ao, ttulo del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo
pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo
electrnico
HOJA DE TRABAJO
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de Tributario Definir mes y ao, ttulo del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo
pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo
electrnico
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Ganancias y Prdidas Definir el rango: Mes y ao inicial y Mes
y ao final Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)Escribir el ttulo del Reporte Elegir el
tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser:
Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

BALANCE GENERAL
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance General Definir el mes y ao del Balance General
Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles) Escribir el ttulo del Reporte Elegir el tipo de
Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel,
Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

ADICIONAR CUENTAINICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Ficha Plan de Cuentas* Botn Adicionar Cuenta* Adicionar Cuenta Elegir el grupo : Activo,
pasivo, capital, ventas, gastos Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas(NOTA1: Solo las cuentas
de detalle sirven para generar asientos)(NOTA2: Para una mejor comprensin de la tabla de cuentas, se recomienda
utilizar minsculas para las cuentas de detalle y maysculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)Botn Adicionar
Presionar Cualquier tecla Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botn salir y nuevamente salir
MODIFICAR CUENTAS
INICIAR MNICA
* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar* Botn Modificar
Cta.* En la ventana realizar las modificaciones necesarias* Botn Aceptar modificacin, Presionar cualquier tecla* Salir,
Salir
ELIMINAR CUENTAS
INICIAR MNICA* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar*
Botn Eliminar Cta.* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla* Salir, Salir
GENERALES
INICIAR MNICA
* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Bsicos, Botn Nombre de la Empresa Llenar los datos necesarios y
presionar el botn Aceptar Cambios* Botn Moneda/Fecha/Idioma/Redondeo Realizar los cambios necesarios y el botn
Aceptar Cambios* Retornar, Retornar, Salir
CONTABLES
INICIAR MNICA
* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Contables* Botn Inicio de la Contabilidad Escribir una fecha de inicio,
Aceptar Cambios* Botn Definicin de la Contabilidad Definir Cuenta de Cierre Definir Cuenta de CapitalNOTA1: Las
dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombre Ejemplo 390001 Cuenta de cierre
(Cuenta de detalle)313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle) NOTA2: Si no sabe el nmero de cuenta puede
consultar con el botn Tabla de cuentas o con el botn Buscar y seleccionar la cuenta* Aceptar Cambios * Botn Fuentes
de contabilidad* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la
Adicin, Modificacin o Eliminacin de los comprobantes existentes* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir
PROCESO CONTABLE
CREAR ASIENTOS
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar Asiento Botn Crear asiento Ingresar: La fecha
del asiento y Referencia (Glosa) del asiento Botn Ver Tabla de Cuentas (F2)Elegir una cuenta haciendo doble clic en el
nombre de la cuenta Posicionarse en la columna respectiva (Dbitos o Crditos) e ingresar el importe Repetir el paso
anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asiento Botn Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje
con el botn si NOTA: En esta opcin tambin se pueden crear cuentas (F3)* Repita los pasos anteriores por cada asiento
que quiera ingresar* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir
MODIFICAR ASIENTOS
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn Modifica asiento Ingresar el N de
referencia que corresponde al asiento a modificar Presionar el botn Aceptar Modificar los datos necesarios Botn Agrega
al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir
ASIENTOS MODELO
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn crear similar a ...Ingresar el N de
referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asiento Presionar el botn Aceptar
Esta opcin crear la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha,
referencia e importes tanto por dbito como por crdito Botn Agrega al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una
tecla* Salir, Salir, Salir
ELIMINAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Elimina Asiento* Botn Elegir Asiento Ingresar el N de
referencia que corresponde al asiento a eliminar Botn Aceptar Botn Elimina del diario, Confirmar el mensaje Presionar
una tecla* Salir, Salir, Salir
MAYORES
INGRESAR A MNICA* Botn Contabilidad* Ficha Libro Mayor* Botn Elegir cuenta Escribir el nmero de cuenta y
presione EnterSi no sabe el nmero de cuenta, Presione el botn Buscar Escoja la cuenta y presione el botn Selecciona
cuenta* Tambin se puede restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el
botn Por Fechas, ingresar las fechas y Botn Aceptar.* Tambin se puede Modificar el Asiento con el botn Modificar
Asiento (Ingresar el nmero de referencia y presionar el botn Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10
MODIFICAR ASIENTO
BALANCE DE COMPROBACIN
INGRESAR A MNICAE
LEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de Comprobacin Definir mes y ao, ttulo del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo
pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo
electrnico
HOJA DE TRABAJO
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de Tributario Definir mes y ao, ttulo del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo
pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo
electrnico
ESTADO DE RESULTADOS
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Ganancias y Prdidas Definir el rango: Mes y ao inicial y Mes
y ao final Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)Escribir el ttulo del Reporte Elegir el
tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser:
Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico
BALANCE GENERAL
INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA
* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance General Definir el mes y ao del Balance General
Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)Escribir el ttulo del Reporte Elegir el tipo de
Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar
NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se
envan a una direccin de correo electrnico

CREAR SU EMPRESA

INICIAR MNICA y despus seguir los siguientes pasos:

* Botn Parmetros
* Botn Otra Empresa
* Botn Adicionar Empresa
* Ingresar el nombre de empresa y marcar las opciones respectivas si desea utilizar el inventario, clientes o la tabla de
cuentas de otra empresa.
* Botn Iniciar Proceso.
* Aparecer un cuadro de confirmacin, presionar si y desplegar:
Empresa:
Directorio \MONICA8\EMP_1011\
ACEPTAR
(Toda la informacin relacionada a nuestra empresa se almacenar en el directorio "EMP_1011", por cada nueva empresa
que se cree, al mismo tiempo se crea automticamente un directorio para sus datos)
* CANCELAR
* SALIR
* SALIR

PARMETROS

ADICIONAR CUENTA

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad
* Ficha Plan de Cuentas
* Botn Adicionar Cuenta
* Adicionar Cuenta
Elegir el grupo : Activo, pasivo, capital, ventas, gastos
Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas
(NOTA1: Solo las cuentas de detalle sirven para generar asientos)
(NOTA2: Para una mejor comprensin de la tabla de cuentas, se recomienda utilizar minsculas para las cuentas de detalle y
maysculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)
Botn Adicionar
Presionar Cualquier tecla

Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botn salir y nuevamente salir

MODIFICAR CUENTAS

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad
* Pestaa Plan de Cuentas
* Botn Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar
* Botn Modificar Cta.
* En la ventana realizar las modificaciones necesarias
* Botn Aceptar modificacin, Presionar cualquier tecla
* Salir, Salir

ELIMINAR CUENTAS

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad
* Pestaa Plan de Cuentas
* Botn Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar
* Botn Eliminar Cta.
* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla
* Salir, Salir

GENERALES

INICIAR MNICA

* Botn Parmetros
* Botn Generales
* Botn Bsicos, Botn Nombre de la Empresa
Llenar los datos necesarios y presionar el botn Aceptar Cambios
* Botn Moneda/Fecha/Idioma/Redondeo
Realizar los cambios necesarios y el botn Aceptar Cambios
* Retornar, Retornar, Salir

CONTABLES

INICIAR MNICA

* Botn Parmetros
* Botn Generales
* Botn Contables
* Botn Inicio de la Contabilidad
Escribir una fecha de inicio, Aceptar Cambios
* Botn Definicin de la Contabilidad
Definir Cuenta de Cierre
Definir Cuenta de Capital
NOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombre
Ejemplo 390001 Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)
313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle)
NOTA2: Si no sabe el nmero de cuenta puede consultar con el
botn Tabla de cuentas o con el botn Buscar y seleccionar la cuenta
* Aceptar Cambios
* Botn Fuentes de contabilidad
* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adicin, Modificacin o
Eliminacin de los comprobantes existentes
* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir

PROCESO CONTABLE

CREAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botn Crea/Modif. asiento
Botn Crear asiento
Ingresar: La fecha del asiento y Referencia (Glosa) del asiento
Botn Ver Tabla de Cuentas (F2)

Elegir una cuenta haciendo doble clic en el nombre de la cuenta

Posicionarse en la columna respectiva (Dbitos o Crditos) e
ingresar el importe
Repetir el paso anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asiento
Botn Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje con el botn si
NOTA: En esta opcin tambin se pueden crear cuentas (F3)
* Repita los pasos anteriores por cada asiento que quiera ingresar
* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir

MODIFICAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botn Crea/Modif. asiento
Botn Modifica asiento
Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento a modificar
Presionar el botn Aceptar
Modificar los datos necesarios
Botn Agrega al diario (F5)
Responder al mensaje Si
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir

ASIENTOS MODELO

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botn Crea/Modif. asiento
Botn crear similar a ...

Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asiento
Presionar el botn Aceptar
Esta opcin crear la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha, referencia
e importes tanto por dbito como por crdito
Botn Agrega al diario (F5)
Responder al mensaje Si
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir

ELIMINAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Asientos Contables
* Botn Elimina Asiento
* Botn Elegir Asiento
Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento a eliminar
Botn Aceptar
Botn Elimina del diario, Confirmar el mensaje
Presionar una tecla
* Salir, Salir, Salir

MAYORES

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Libro Mayor
* Botn Elegir cuenta
Escribir el nmero de cuenta y presione Enter

Si no sabe el nmero de cuenta, Presione el botn Buscar

Escoja la cuenta y presione el botn Selecciona cuenta

* Tambin se puede restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el botn Por
Fechas, ingresar las fechas y Botn Aceptar.

* Tambin se puede Modificar el Asiento con el botn Modificar Asiento (Ingresar el nmero de referencia y presionar el
botn Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10 MODIFICAR ASIENTO

BALANCE DE COMPROBACIN

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botn Balance de Comprobacin
Definir mes y ao, ttulo del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan
a una direccin de correo electrnico

HOJA DE TRABAJO

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botn Balance de Tributario
Definir mes y ao, ttulo del reporte,
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan

a una direccin de correo electrnico

ESTADO DE RESULTADOS

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botn Ganancias y Prdidas
Definir el rango: Mes y ao inicial y Mes y ao final
Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)
Escribir el ttulo del Reporte
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan
a una direccin de correo electrnico

BALANCE GENERAL

INGRESAR A MNICA
ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad
* Ficha Reportes Contables
* Botn Balance General
Definir el mes y ao del Balance General
Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)
Escribir el ttulo del Reporte
Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet
Botn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan
a una direccin de correo electrnico

RESPALDAR
* Botn Parmetros
* Botn Respaldar
* Botn Respaldar en Disco Duro
Escribir el Subdirectorio Ej:
C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1
Presionar el Botn Megabytes a utilizar
Presionar el Botn Iniciar Proceso
Confirmar el mensaje
Presionar Aceptar en el cuadro que informa la direccin del respaldo
* Retornar, Salir, Salir

RESTAURAR
* Botn Parmetros
* Botn Respaldar
* Botn Restaurar de Disco Duro
Establecer Directorios Ej:
Origen: C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1
Destino C:\MONICA8\EMP_1014\
Presionar el Botn Megabytes a utilizar
Presionar el Botn Iniciar Proceso
Presionar S
Presionar Aceptar en el cuadro que informa que la copia ha sido restaurada
* Retornar, Salir, Salir

Caracteristicas de Monica
FACTURAS
Le permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. de factura, ordenar las facturas
por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Asi mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las
facturas actualizan el inventario apenas son creadas.
Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final
del mes por un mismo concepto).
Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.
INVENTARIOS
Controla los productos en el almacn: crea, modifica elimina productos (el cdigo del producto puede ser hasta de 14
caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios
productos a la vez, puede almacenar ms de 10 millones de items en sus archivos. Asi mismo puede enviar cotizaciones a

sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en ordenes de compra (est enlazado con el
mdulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el krdex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar
y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud. puede tener un catlogo de todos sus productos en su computador.
CUENTAS POR COBRAR
Cuando Ud. vende al crdito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.
Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas facturas. Asimismo
obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.
CUENTAS POR PAGAR
Si su empresa quiere llevar un registo de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para Ud. ya que le permite
saber a qu proveedores le debe, cundo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de
pagos para cada proveedor.
CUENTAS CORRIENTES
Su empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de
la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su
chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconcialiacin con el estado de cta. de su banco.
CONTABILIDAD
Diseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla
contable utilizar la que viene diseada especialmente para su pas! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupacin
de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la
Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance Tributario, etc.

MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de
la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario.
MONICA acepta el smbolo de su moneda y ha sido diseada para ajustarse a los reglamentos de su pas (por ejmplo el RUT
en Chile, RUC en Per, NIT en Colombia, coma decimal en Sto. Domingo, Facturas reglamentadas en Venezuela, etc.)
MONICA tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes funciones de
MONICA, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico el cual solamente le permite hacer una factura,
sin posibilidad de eliminarla cambiarla y no puede consultar costos.

Requerimientos para su computador

Para usar MONICA en la versin de Windows :
Computador en el cual pueda cargarse Windows 9X o versiones siguientes (ejemplo Pentium (r) o compatible).
Recomendable Computador Pentium(r) con disco duro de alta velocidad (con al menos 20 Megabytes libres) con 256 MB de
memoria RAM (o mas) y Windows 2000 XP
Monitor VGA color monocromtico
Impresora de 80 columnas (Recomendable impresora laser de inyeccin "Deskjet")

Clculo de comisin para vendedores.

Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crdito fiscal,
recibo.
Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos.
Copias de respaldo automticas.
Etiquetas para los artculos del inventario.
Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales.
Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.
Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente.
Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.
Es ms rapido de trabajar en redes Novell.
Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.
Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa