PROYECTO

I CONGRESO DE GESTION EMPRESARIAL Y

MARKETING

INDICE
PLAN DE INVERSIN DE NEGOCIO Y ELABORACIN DEL
CONGRESO1
DENOMINACIN: I CONGRESO DE GESTIN EMPRESARIAL
Y MARKETING2
JUSTIFICACIN DEL PROYECTO.3
DESCRIPCIN DE LA ACTIVIDAD.4
OBJETIVOS.5
ESPECFICOS.6
FORMA JURDICA..7
ANLISIS MACROENTORNO..8
FACTORES ECONMICOS..9
FACTORES SOCIOCULTURALES..10
FACTORES TECNOLGICOS.....11
FACTORES POLTICOS- LEGALES12
INFORME DE REA DE GESTIN.13
MBITO LOCALIZACIN Y DIMENSIONES DEL NEGOCIO..14
METODOLOGA Y DISTRIBUCIN DE ROLES.15
RESPONSABLE16
Estudiantes responsables17
DURACIN....18
ORGANIGRAMA DE LAS REAS.19
FUNCIN20
METAS ALCANZADAS21
COMISIONES PARA EL DA DEL EVENTO22
INFORME DEL REA DE MARKETING..23
MARCADO..24
SELECCIN DE MERCADO...25
ANLISIS DEL ENTORNO..26
El microentorno..27

La competencia directa.28
MICROAMBIENTE INTERNO EMPRESARIAL...29
Proveedores30
Clientes31
VENTAJAS COMPETITIVAS..32
Canal de distribucin.33
Publicidad34
INTEGRANTES DEL REA DE MARKETING.35
ACTIVIDADES A REALIZAR...36
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES..37
PRE INSCRIPCIN DEL SIMPOSIO.38
I CONGRESO DE MARKETING Y GESTIN EMPRESARIAL..39
INFORME DE REA DE FINANZAS.40
Objetivo...41
Constitucin del capital.42
Recaudacin del capital.43
ENTREGA DE CAPITAL Y APORTE DE LOS SOCIOS.44
PLAN DE TRABAJO PARA FINANZAS.45
CONFORMACIN DE CAPITAL....46
DETERMINACIN DE COSTOS GASTADOS.47
PRONSTICOS DE VENTAS.48
PUNTO DE EQUILIBRIO.49
ESTADOS FINANCIEROS..50
Balance General despus del evento51
Estado de resultados52
Estado de flujo de efectivo...53
Ratios Financiero...54
Anexos.55

I CONGRESO DE GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING

1. JUSTIFICACIN
La empresa INNOVA T, es una institucin que marcha acorde a las
transformaciones en el campo de la sociedad, la comunicacin, el
conocimiento y la informacin, para ello se propone nuevas metas, en
armona con su responsabilidad social y el avance del conocimiento
cientfico; por ello, ha asumido la responsabilidad de capacitar
paulatinamente a los estudiantes de la regin Tacna.

Es por ello que el congreso: GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING,

se justifica como el nexo para motivar al desarrollo de habilidades y
capacidades para el emprendimiento de negocio
El proyecto presentado por la Facultad de Ciencias Empresariales
Escuela Profesional de Ingeniera Comercial, est orientado a superar las
debilidades acadmicas y de tal manera ingresar a la futura acreditacin
de nuestra escuela; para ello se requiere de capaciones permanentes de
sus docentes en el rea de investigacin, pedagoga, as como en el rea
profesional.

Es as que la escuela ve la necesidad de contar con una plana docente

competente y la que permita acceder a la Certificacin de competencias
laborales; en tal sentido se justifican las capaciones dirigidas a los
docentes de la Facultad de Ciencias Empresariales.

2. DESCRIPCIN
El Congreso; Gestin empresarial y marketing es un evento de
capacitacin dirigido a estudiantes de la Regin Tacna,

en el cual se

desarrollara un temario que incluye DESARROLLO EMPRESARIAL Y

EMPRENDIMIENTO, NEUROMARKETING y DIRECCIN ESTRATGICA
DE EMPRESAS
El evento incluye la participacin de reconocidos profesionales y alumnos
egresados de las diferentes universidades de Tacna.
El

evento

tendr

lugar

en

el

auditorio

de

la

UNIVERSIDAD

LATINOAMERICANA CIMA, La fecha programada es el 21 de marzo del

presente ao a las 9:00 horas.
3. OBJETIVOS
GENERAL
Motivar el desarrollo de capacidades y habilidades de emprendimiento
empresarial en los estudiantes de la Regin Tacna.
ESPECIFICOS
-

Ayudar e identificar los factores del entorno para desarrollar una idea de
negocio e utilizar las tcnicas de marketing que se les pueda ensear.

Contribuir con la misin y visin de la Empresa

Favorecer en la formacin de un perfil de emprendedor y de gestin en

los estudiantes de la regin Tacna

FORMA JURDICA
ANLISIS DEL MACROENTORNO
FACTORES ECONMICOS:

La economa actual mejora, por lo que demuestra la capacidad de pago

del servicio que brindamos.
FACTORES SOCIOCULTURALES:
Estos favorecen a nuestro negocio ya que la necesidad de nuestro pblico
objetivo se ajusta al servicio que ofrecemos
FACTORES TECNOLOGICOS:
El nivel tecnolgico actual favorece al desarrollo del congreso, as mismo
a su presentacin del informe final
FACTORES POLITICOS-LEGALES:
EL gobierno peruano promueve el desarrollo de eventos culturales de
carcter educativo; por lo cual ser beneficio para el desarrollo de nuestra
ciudad
INFORME DEL AREA DE GESTION
AMBITO LOCALIZACION Y DIMENSIONES DEL NEGOCIO
EL congreso: GESTION EMPRESARIAL Y MARKETING; se desarrollara
en el Auditorio de la UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA.
METODOLOGIA Y DISTRIBUCION DE ROLES
Uso de tres ejes de la formacin
RESPONSABLE
Docente de la asignatura administracin financiera escuela profesional de
ingeniera comercial FACEM UPT
DURACION
La actividad se desarrollara de acuerdo a lo siguiente
Fecha: sbado 21 de Marzo del 2015
Horas: 9:00 a 13:00
Lugar: UNIVERSIDAD LATINOAMERICANA CIMA

ORGANIGRAMA DE LAS AREAS

ASAMBLEA DE
ACCIONISTAS

Gerente General
Guido Rramos

Jefe de Finanzas
Maria Grazzia Albites

Departamento de
Contabilidad
Gabriela Merino Alvino

Jefe de gestin
Luigi Gonzalo Flores

Diseador Wep
Juan Daniel Amando

Jefe de Marketing
Erick Crispin Escobar

Encargado de Redes
Sociales
Jorge Chavez

Jefe de Proyectos
Enrique Won

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
Actividades

Febrero
24 25

Marzo
1626 27 28 1 - 4 4-8 8-16 20

21 23

Eleccin de idea
Gestin
coordinar local
coordinar expositores
coordinar refrigerio
reunin de socios
certificados
material de exposicin
Marketing
diseos de afiches
diseos de banner
diseo volantes
cotizar costos de materiales
publicidad en la facultad
inscripcin web
Finanzas
proforma de inversin
forma de financiamiento
informe de rendimiento
DIA DEL EVENTO
Presentacin del informe
final

FUNCION
Control interno de la actividad aplicativa congreso: gestin empresarial y
marketing, gestionar el local y los materiales de apoyo que se utilizaran para
los asistentes.
METAS ALCANZADAS
La separacin de local para el sbado 21 de marzo 2015.

La ULC nos facilit con todos los equipos que el da del evento se nos
proporcionara como son micrfonos, parlantes, proyector.
COMISIONES PARA EL DIA DEL EVENTO
SONIDO
La ULC nos proporcionara
ANFITRIONAS
La ULC las proporcionara
RECEPCION
Alumnas de EPICO 3er ciclo
PRENTADOR
Carlos aez
INFORME DEL ARE DE MARKETING
MERCADOR
EL congreso para Futuros emprendedores intenta reunir a la mayor cantidad
de jvenes de la Regin de Tacna, donde consiste en un tipo de reunin social
la cual diversos personajes se juntan a debatir, charlar e intercambiar ideas
sobre un temario previamente establecido.
MERCADO OBJETIVO
SELECCIN DEL MERCADO
Nuestro

mercado

objetivo

sern

estudiantes,

docentes

profesionales quienes ser los ms concurrentes a estas actividades

ya que ellos buscan desarrollar habilidades de estudio y trabajo
intelectual a nivel universitario (objetivo llenar el aforo de 250
personas)
ANALISI DEL ENTORNO
EL MICROENTORNO

El microentorno de la Empresa se evala a travs del Modelo de

competencia Amplia, Modelo que distingue los distintos factores que
general influencias sobre la Empresa .Estos factores son:
La competencia Directa
Nuestra competencia directa serian aquellos congresos o seminarios
que se realizaran la misma semana como es el seminario de YALA
que fue una semana antes de nuestro congreso donde el precio de
los certificados era ms econmico.
Los Clientes
Nuestro pblico sern los estudiantes de 3ro a 10cimo ciclo de LA ULC,
UPT, UAP, NEUMAN y profesionales.
MICRO AMBIENTE INTERNO EMPRESARIAL
Proveedores
Como EMPRESA INNOVA T

nos preparamos por la capacitacin de

estudiantes e profesionales
Clientes
Son los que compran o consumen el producto o servicio que ofrecemos
Nuestros clientes sern las familias sobre todo estudiantes y profesionales
de las diferentes universidades de Tacna, ya

que ellos buscan

capacitaciones en nuestra localidad

Competencia: son aquellas empresas y/o negocios que ofrecen algn
producto o servicio similar igual a nuestro que ofrecemos.

VENTAJAS COMPETITIVAS

Nuestras ventajas es el buen clima organizacional y el buen nivel

acadmico que cuentan nuestro personal de la empresa, al igual que en los
negocios, quien desee organizar un congreso no estar libre de
competencia. Siendo una actividad para la cual se requiere una mnima
inversin, es muy posible encontrar que se estn planificando varios
seminarios o simposios para ser realizados el mismo da y a la misma hora
Canal de distribucin
Nuestra estrategia ser pasar por algunos salones de la UPT, ULC,
NEUMAN, y trabajar bastante con las redes sociales, ya que tenemos en
cuenta que los jvenes utilizan mucho las redes.
Publicidad
Es importante hacer uso de la publicidad, para ellos se harn banner,
afiches, el uso de redes sociales para brindar mayor informacin que
permitir que le cliente se oriente acerca del lugar y donde ser la actividad.
ACTIVIDA A REALIZAR
o
o
o
o
o
o

Gigantografias
Certificados
Afiches
Volantes
Difusin por las aulas de las diferentes universidades
Difusin por redes sociales

Pre inscripcin Wep de congreso de Gestion Empresarial y Marketing

INFORME DEL AREA DE FINANZAS

El objetivo principal es buscar el financiamiento y la administracin de los
recursos para que permita cubrir en totalidad los costos y gastos al mismo
tiempo generar la suficiencia rentabilidad maximizando utilidades y reducir
los costos
Constitucin de capital
Para lograr la viabilidad del proyecto y siguiendo el plan de trabajo se hizo
un aporte de cada uno de los socios participantes del evento,
Recaudacin del capital
Para la recaudacin del capital se hizo una reunin el 24 de febrero del
presente ao.
Se estim el aporte de 6 socios con el aporte de S/.150.00 soles, para
contribuir al capital de la empresa.

CAPITAL DE TRABAJO
Total de Aporte

S/. 150.00

N de Aportantes

Total de Capital

S/. 900.00

PLAN DE TRABAJO DE FINANZAS

Para garantizar un amplio margen de rentabilidad se ha optado por seguir
un estricto plan de trabajo, que desarrolla varios puntos. Partiendo desde la
constitucin del capital al registro de las ventas y veneracin de utilidades.
El giro Principal del evento, es la venta de certificados por cada asistente.
CONFORMACION DEL CAPITAL
CAPITAL DE TRABAJO
TOTAL DE APORTE

s/.150.00

N DE APORTANTES

CAPITLA PRESUPUESTADO

s/. 900.00

DETERMINACION DE GASTO

PUNTO DE EQUILIBRIO

COSTOS UNITARIOS

Materia prima
S/.
por unidad

5.5

Mano de obra
S/.
12.00
por unidad
PRECIO VENTA
S/.17.5

COSTOS FIJOS

CANTIDAD

COSTO

COSTO TOTAL

PASAJES EN VUELO

s/.380.00

BANNER

s/.65.00

s/.130.00

CERTIFICADOS

100

s/.1.00

s/.100.00

COMIDA D,A,C

24

s/.20.00

s/.480.00

HOSPEDAJE

s/.80.00

s/.320.00

MOVILIDAD

s/.10.00

s/.50.00

OTROS GASTOS

s/.1520.00

s/.250.00
S/.2850.00

MARGEN DE CONTRIBUCION

MC= Pvu - Cvu

Pvu=
S/. 30.00
Cvu=
S/.
17.5
MC
12.5

PUNTO DE EQUILIBRIO

Costo Total
2850.00
=
228
Margen de Contribucion Und
12.5

Punto de Equilibrio

214

ANALISIS DEL PUNTO DE EQUILIBRIO

INGRESO TOTAL

S/.

3.300

COSTOS FIJOS

S/.

-2850.00

COSTO VARIABLE S/.

450

ANEXOS