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AUTOEVALUACIN
DE PROGRAMAS
Revisin
v3
SENA.
Documento Abreviado
Resumen
Direccin de Formacin
Profesional
Grupo Estratgico de
Aseguramiento de la Calidad
Direccin General
02/Marzo/2015
2015 Direccin de Formacin Profesional
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Abreviaturas
CEDEFOP
CESU
CNA
CNA
CONACES
DFP
ECA
ECAES
EFQM
ENQA
ICFES
ICONTEC
MECI
MEN
NTCGP
PEI
RIACES
SACES
SENA
SIMCI
SNA
TIC
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PRESENTACIN
El SENA como entidad estatal y en concordancia con el propsito del gobierno nacional de
mejorar la calidad de la educacin y el aprendizaje, ha emprendido la tarea de realizar
procedimiento de autoevaluacin para sus programas de formacin de nivel tecnolgico. Para
esto ha definido un modelo de autoevaluacin, teniendo en cuenta estndares nacionales e
internacionales, que responde a las particularidades de la entidad y al cumplimiento de sus
objetivos. La Direccin de Formacin Profesional Integral, es la dependencia que lidera el
proceso en la Direccin General y los Centros de Formacin desde las Regionales.
La autoevaluacin como procedimiento de revisin continua, sistmica y organizada genera
estrategias de cualificacin permanente. Es por esto que en el SENA este procedimiento se
convierte en un elemento estratgico dentro del quehacer institucional, lo que permitir
identificar fortalezas y debilidades en la gestin y ejecucin de la formacin, tanto a nivel de
Centro como Institucional, y a partir de ello, disear e implementar planes de mejora para elevar
los estndares de calidad y fortalecer la cultura de mejora continua.
Es as que a partir del primer semestre de 2012, el SENA diseo y estructur a travs del Grupo
Estratgico de Aseguramiento de la Calidad de la Direccin de Formacin Profesional, la versin
inicial del Modelo de Autoevaluacin con el propsito de renovar los registros calificados e
identificar programas con condiciones para acreditacin ante el Consejo Nacional de
Acreditacin, CNA. Posteriormente en el ao 2013 se realiz una prueba piloto con seis
programas, lo que permiti validar, retroalimentar y ajustar el modelo, teniendo en cuenta los
aportes de Subdirectores, Coordinadores e Instructores de la entidad.
Este documento pretende establecer las orientaciones y lineamientos para iniciar de forma
permanente y peridica la autoevaluacin de los programas en el SENA a travs de un Modelo
de Autoevaluacin, renovando su compromiso con la calidad de la Formacin Profesional, con
las funciones que le fueron asignadas, las polticas definidas por la entidad y con el Proyecto
Educativo Institucional, PEI.
Se inicia con un marco legal que fundamenta el Sistema de Aseguramiento de la Calidad del
Sistema Educativo en Colombia, seguido por un captulo que presenta los antecedentes internos
del SENA en autoevaluacin y autorregulacin. Finalmente, el ltimo captulo, detalla y explica
los lineamientos y fases de la autoevaluacin, soportados en una metodologa que permite
identificar, medir, apreciar y evaluar los diferentes elementos que componen la Formacin
Profesional Integral.
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TABLA DE CONTENIDO
PRESENTACIN ________________________________________________________ 4
1
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.5.1
3.5.2
3.5.3
3.5.4
3.5.5
3.5.6
3.5.7
19
20
20
21
21
22
22
BIBLIOGRAFA ________________________________________________________ 23
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Lista de Tablas
Tabla 1. Dinmica de la autoevaluacin ___________________________________________ 16
Tabla 2. Matriz de Elementos SENA consolidada ____________________________________ 16
Tabla 3. Ponderacin de factores SENA ____________________ Error! Marcador no definido.
Tabla 4. Escala de gradacin para valoracin de elementos ___________________________ 21
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MARCO LEGAL
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SENA con el fin de fortalecer los procesos de formacin de aprendices relacionados con estas
reas de conocimiento, se vincul como patrocinador institucional en el ao 2013,
facilitando la participacin de aprendices e instructores de diferentes ciudades del pas en
variadas actividades, como charlas y conferencias con expertos nacionales e internacionales,
exposicin y presentacin de proyectos prueba y generacin de redes de contactos para el
desarrollo de proyectos innovadores en torno a las TIC.
La participacin de aprendices e instructores en el Campus Party, enriquece
significativamente los procesos de formacin, principalmente porque permite el
reconocimiento de tendencias y tecnologas de punta, a travs del acercamiento a expertos
y lderes mundiales en las diferentes reas y del intercambio de experiencias con otros
jvenes del pas.
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Como parte del proceso de cualificacin y mejora permanente, el SENA establece un Modelo de
Autoevaluacin de Programas que articula dos componentes:
En ese sentido, la autoevaluacin involucra las especificidades de sus Regionales (33) y Centros
de formacin (117), razn por la cual debe ser incluyente y flexible a la hora de su
implementacin. As mismo, debe cobijar indicadores medibles y cuantificables, agrupados bajo
una estructura que permitan ir ms all del solo diligenciamiento de una lista de chequeo, y
abordar aspectos claves para su implementacin, como difusin, sensibilizacin, participacin y
compromiso. Todo lo anterior, permitir finalmente, la aplicacin efectiva de los mecanismos e
instrumentos propuestos para la autoevaluacin, y traducir los resultados obtenidos en acciones
concretas de mejoramiento de la actividad formadora, que contribuyan a seguir garantizando la
excelencia acadmica que por 55 aos ha caracterizado al SENA.
Teniendo en cuenta esto, el modelo pretende contextualizar y adaptar, los factores,
caractersticas, aspectos e indicadores dispuestos en los lineamientos legales (CNA), a las
particularidades del SENA. Para lo cual ha tomado insumos de procesos como la Gestin de la
Formacin Profesional, Calidad en la FTDH - Norma NTC 5581 -, modelos de Aseguramiento de
la Calidad para la FTDH, Registro Calificado, Acreditacin en Alta Calidad, y diferentes modelos
de autoevaluacin para la Educacin Superior aplicados a lo largo y ancho del mundo, incluyendo
Colombia. As mismo, los elementos que lo componen fueron resultado de actividades donde
participaron expertos institucionales que permitieron realizar una traduccin al lenguaje
particular SENA.
En el contexto de los presentes lineamientos, el modelo de autoevaluacin SENA permite
identificar, recolectar, analizar y utilizar la informacin para examinar las debilidades y fortalezas
de la Formacin Profesional Integral del SENA, y a partir de ah, formular planes de mejoramiento
que propendan por la cualificacin permanente de la institucin.
El modelo de autoevaluacin propuesto para el SENA est conformado por los siguientes
componentes:
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3.1
3.2
3.3
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El grado de cumplimiento de cada caracterstica de calidad debe ser establecido mediante una
valoracin integral de los diferentes aspectos a evaluar. Los Aspectos configuran los atributos
relevantes o elementos concretos sobre los cuales se hace una documentacin medicin y
apreciacin cualitativa o cuantitativa. Su evaluacin proviene de la aplicacin de instrumentos
(encuestas, grupos focales, revisin de documentos) a unas fuentes especficas (aprendices,
instructores, directivos, administrativos, egresados y personas del sector externo). Son de varios
tipos: documentales, estadsticos, de opinin o percepcin, cuyas fuentes de informacin
pueden ser fsicas o digitales.
En la implementacin del Modelo de Autoevaluacin, el SENA, acoge las cuatro dinmicas
propuestas en los lineamientos de Acreditacin del CNA:
Tabla 1. Dinmica de la autoevaluacin
Diga lo que hace: El Programa propende por
el cumplimiento de lo definido en la Misin,
Visin, Proyecto Educativo Institucional- PEIy diseo curricular.
Prubelo: Demuestra que cumple con Calidad
el deber ser, dando respuesta a los elementos
contemplados
en
el
modelo
de
autoevaluacin.
A continuacin se presenta la matriz consolidada que identifica los elementos propuestos para
los programas de formacin del nivel superior del SENA que orientar la autoevaluacin (ver
Tabla 2, Anexo 1).
Tabla 2. Matriz de Elementos SENA consolidada
Factores
1. Misin,
direccionamiento
estratgico y
programa de
formacin
2. Aprendices
3. Instructores
Caractersticas
4 Caractersticas:
Procesos misionales y estratgicos
Diseo curricular del programa de formacin
Relevancia Acadmica
Proyeccin Social
5 Caractersticas:
Mecanismos de seleccin e Ingreso
Aprendices
seleccionados
y
capacidad
institucional
Reglamento del Aprendiz
Desempeo de los aprendices
Permanencia y retencin de aprendices
6 Caractersticas:
Seleccin y vinculacin de instructores
Aspectos
15 aspectos
22 aspectos
16 aspectos
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4. Formacin
Profesional Integral
5. Relaciones
Nacionales e
Internacionales
6. Innovacin y
Desarrollo
Tecnolgico
7. Bienestar
Institucional
8. Organizacin y
gestin de la
Formacin Profesional
9. Egresados y su
Impacto en el Medio
10. Infraestructura y
Recursos Financieros
28 aspectos
10 aspectos
12 aspectos
6 aspectos
7 aspectos
7 aspectos
7 aspectos
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3.4
INSTANCIAS DE LA AUTOEVALUACIN
El modelo propuesto permite examinar la entidad bajo factores de calidad, dichos factores
involucran todas las instancias que la articulan, son las siguientes:
Una primera instancia de participacin es la Direccin General, quien a travs de la Direccin de
Formacin Profesional Integral, DFP, establece las polticas, estrategias, mecanismos para llevar
a cabo la autoevaluacin. Estas directrices se desarrollan a travs del Grupo Estratgico de
Aseguramiento de la Calidad.
Grupo Estratgico Aseguramiento de la Calidad. La integracin de este grupo incluyendo al
Coordinador no podr ser inferior a cuatro empleados pblicos. Adicionales a las funciones
sealadas en el artculo 8 de la Resolucin 02406 del 2013 se tendrn en cuenta las siguientes:
1. Establecer las directrices generales para la implementacin del procedimiento de
autoevaluacin, autorregulacin y mejoramiento continuo de los programas del SENA bajo
el marco del autoevaluacin de programas, as como los mecanismos de comunicacin
adecuados para su divulgacin y aplicacin, y velar por su cumplimiento.
2. Disear, Revisar y Aprobar el plan anual de autoevaluacin y los cronogramas para la
implementacin del procedimiento de autoevaluacin.
3. Revisar y avalar la ponderacin de los elementos del modelo.
4. Avalar los programas de formacin identificados en el procedimiento de autoevaluacin para
iniciar procesos formales de Acreditacin ante el CNA.
5. Promover una cultura de autoevaluacin, autorregulacin y mejoramiento continuo,
mediante estrategias de divulgacin, difusin y sensibilizacin del modelo de
autoevaluacin.
6. Asesorar y hacer seguimiento a los equipos de autoevaluacin de los centros de formacin
en la implementacin del modelo de autoevaluacin de programas SENA.
Equipo de Autoevaluacin a nivel de Centro de Formacin. Los integrantes de este equipo son:
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FASES DE LA AUTOEVALUACIN
Los objetivos fundamentales de esta fase son definir y constituir el equipo de autoevaluacin,
definir las estrategias para la implementacin del modelo de autoevaluacin y la ponderacin de
los elementos del mismo:
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3.5.2
3.5.3
Esta fase tiene como finalidad recopilar y organizar sistemticamente informacin documental,
estadstica y de opinin tanto del programa de formacin sujeto de autoevaluacin, como del
centro de formacin y la institucin, para dar cuenta a los aspectos contemplados en el modelo
de autoevaluacin. Esta informacin es el insumo de la fase de valoracin para la emitir juicios
de valor. En esta fase se trabajaran las siguientes etapas:
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3.5.4
Fase 4. Valoracin
El objetivo de esta fase es identificar fortalezas y debilidades de cada uno de los aspectos que
componen el modelo de autoevaluacin, con base en ello se emiten juicios de valor que expresan
que tan cerca o distante se encuentra el nivel de cumplimiento de los aspectos, caractersticas y
factores del ideal de calidad. La emisin de los juicios de valor se hace otorgando una calificacin
cuantitativa y cualitativa a cada aspecto, acorde con la escala estipulada
Tabla 3. Escala de gradacin para valoracin de elementos
Cualitativa
No se cumple
Se cumple insatisfactoriamente
Se cumple aceptablemente
Se cumple en alto grado
Se cumple plenamente
Cuantitativa
Menor a 3.0
De 3.0 a 3.5
De 3.6 a 4.0
De 4.1 a 4.5
De 4.6 a 5.0
3.5.5
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establecida por cada aspecto as como de las oportunidades de mejora identificadas. ste
debe plantear las acciones que van a permitir superar las debilidades y sostener fortalezas.
Para trabajar esta etapa se propone seguir la metodologa IGO (importancia y
gobernabilidad), en donde es posible priorizar las acciones de mejora y de sostenimiento
para superar las debilidades y sostener las fortalezas halladas durante la fase de valoracin
(ver gua plan de mejoramiento y sostenimiento).
3.5.6
Pgina 22
BIBLIOGRAFA
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________. ________. (2000). Acuerdo 01. Bogot D.C.: El Consejo.
________. ________. (1995a). Acuerdo 04. Por medio del cual se reglamenta las funciones e
integracin del Consejo Nacional de Acreditacin. Bogot D.C.: El Consejo. 3p.
________. ________. (1995b). Acuerdo 06. Por el cual se adoptan las polticas generales de
acreditacin y se derogan las normas que sean contrarias. Bogot D.C.: El Consejo. 5p.
COLOMBIA. DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIN. (2004). Conpes 81. Por medio del cual
se Consolida el Sistema Nacional de Formacin para el Trabajo en Colombia. Bogot D.C.: DPN.
15p.
________. ________. (2010). Plan Nacional de Desarrollo 2010-2014. Bogot D.C.: DNP. 200p
COLOMBIA. GOBIERNO NACIONAL. (1994). Ley 115. Por la cual se expide la ley general de
educacin. Bogot D.C.: El Gobierno. 80p.
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