Anexo Tecnico Resolución 4505

ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES
A continuacin se describen las aclaraciones y validaciones definidas para el registro

de algunas variables contempladas en el anexo tcnico de la Resolucin 4505 de 2012.
Nombre del archivo datos originales:
COMPONENTE DEL
NOMBRE DE
ARCHIVO
VALORES
PERMITIDOS O
FORMATO
DESCRIPCIN
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Fecha de corte de la informacin reportada,

corresponde al ltimo da calendario del
perodo de informacin reportada. No se
debe utilizar ningn tipo de separador.
Ver Articulo 10 de la Resolucin.
Tipo de identificacin
de
la
entidad
reportadora
XX
Nmero
de
identificacin de la
entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Tipo de identificacin de la entidad fuente de

la informacin:
- Para el caso de entidades territoriales el
tipo de identificacin es: MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las dems entidades como
Laboratorios (titulares de medicamentos,
importadores, fabricantes), Mayoristas,
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificacin
es NI (Nit).
Cdigo o nmero de identificacin de la
entidad que reporta de acuerdo al tipo del
campo anterior:
- Para el caso de NI, este campo contiene
el nmero de NIT de la entidad sin digito
de verificacin (EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio), DE
(Departamento), DI (Distrito), esta campo
contiene el cdigo Divipola del DANE del
departamento o distrito o municipio que
reporta.
Se debe usar el carcter CERO de relleno a
la izquierda si es necesario para completar
el tamao del campo. Ejemplo:
000860120380 (EAPB e IPS)
000000025777 (DTS)
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
fecha de corte
corresponde con
el
perodo
reportado.
Se adiciona la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.
Se
ajusta
la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.
Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

PBX: (57-1) 3305000 - Lnea gratuita: 018000-910097 Fax: (57-1) 3305050
www.minsalud@gov.co
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al NIT de la
entidad
quien
reporta con el
NIT registrado
en el sistema
para
dicha
entidad, en el
caso
de
las
EAPB.
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con el
cdigo
registrado en el
Tipo de Rgimen de
la
informacin
reportada
en
el
archivo
Indica el TIPO REGIMEN que se est

reportado y solo puede ser una de las
siguientes letras:
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
Se ajustan las
opciones de los
regmenes
de
Excepcin
y
Especial, adems
se adiciona la
opcin
de
la
Poblacin
no
afiliada para el
reporte de las
DTS.
DIVIPOLA, en el
caso
de
las
DTS.
Se valida en el
nombre
del
archivo si la
entidad
esta
reportando
informacin de
un rgimen que
no
le
corresponde
para el caso de
las EAPB.
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Registro de control datos originales:

No.
2
NOMBRE
DEL CAMPO
Cdigo de la
EPS o de la
Direccin
Territorial de
Salud
VALORES PERMITIDOS
Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia
Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones
Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA
Fecha inicial
del perodo de
la informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de

inicio del perodo de informacin reportada.
Fecha final del

perodo de la
informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del

periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha
de corte del nombre del archivo.

www.minsalud@gov.co
En el registro de
control se valida
que el cdigo de
la
EAPB
correspondan al
registrado en el
sistema
para
dicha entidad y
en el caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
cdigo
corresponda al
Departamento
correspondiente.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final corresponde
con el perodo
reportado.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final corresponde
con el perodo
reportado.
Nmero total
de registros de
detalle
contenidos en
el archivo
Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos

en el archivo.
En el registro de
control se valida
si el dato de total
de
registros
contenidos
corresponde con
el
numero
consecutivo final
de los registros
de detalle.
Registro de detalle datos originales:

No.
VARIABLE
Cdigo de
habilitacin IPS
primaria
del usuario
VALORES PERMITIDOS
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Tabla REPS (Registro Especial

de Prestadores de Servicios de
Salud)
Si es desconocido registrar 999.
La IPS primaria se entiende

como la puerta de entrada de
usuario a los servicios de salud.
Todo usuario que hace parte del
POS debe tener asignada una
IPS o Prestador puerta de
entrada a los servicios de salud.
La opcin 999 se utiliza:
a. Cuando no se tiene el dato.
b. Cuando el cdigo de la IPS
an no se encuentra actualizado
en el REPS.
En el registro de detalle se
valida que el dato de la variable
2 se encuentre en el registro
especial de prestadores de
servicios de salud del ministerio.
Recordar que MS, AS Y NV

deben ser tipos de identificacin
transitorios no definitivos.
Se adiciona la opcin CD para
Carnet Diplomtico en los casos
que se requiera.
Cruzar las variables 3 y 4 con

BDUA para validar la
correspondencia con los datos
de las variables 5, 6,7 y 8.
BDUA para inferir los siguientes
datos:
1. Fecha de Afiliacin
2, Estado de Afiliacin
3. Geografa de Residencia
correspondencia de la variable
9.
10.
RC- Registro Civil

TI- Tarjeta De Identidad
CE- Cedula De Extranjera
CC- Cedula De Ciudadana
PA- Pasaporte
MS- Menor Sin Identificacin
AS- Adulto Sin Identificacin
CD-Carnet Diplomtico
NV- Certificado nacido vivo, solo
para menores con 2 meses o
menos de nacidos calculando
entre la fecha de nacimiento y la
fecha de corte del reporte.

www.minsalud@gov.co
Nmero de
identificacin del
usuario
Nmero del documento de

identificacin, de acuerdo con el
tipo de identificacin del campo
anterior.

de las variables 5, 6, 7 y 8.
datos:
1. Fecha de Afiliacin
2, Estado de Afiliacin
3. Geografa de Residencia
9.
10.
Fecha de Nacimiento
AAAA-MM-DD
* Para el clculo de la edad se

toma la variable 9 y se resta de
la fecha de corte del reporte.
Cdigo de ocupacin
(poblacin general)
Cdigo de acuerdo a la
Clasificacin Internacional
Uniforme de Ocupaciones
(CIUO).
En los casos en que no se tiene
esta informacin registrar
(9999).
En el caso que no aplique
registrar (9998).
En caso de tener una ocupacin

no contenida en el CIUO
registrar la opcin No aplica
9998 (Ejemplo: Menor, Ama de
Casaetc.)
Cdigo de nivel
educativo (poblacin
general)
Registre segn lo reporte el

usuario:
1- Preescolar
2- Bsica Primaria
3- Bsica Secundaria
4- Media Acadmica o Clsica
5- Media Tcnica (Bachillerato
Tcnico)
6- Normalista
7- Tcnica Profesional
8- Tecnolgica
9- Profesional
10- Especializacin
11- Maestra
12- Doctorado
13- Ninguno
En caso de no tener este dato o

que el dato es analfabeta la
opcin a registrar es la 13.
Registrar el dato de educacin
culminada.
Por especificaciones de
gobierno en lnea se ajustan los
valores permitidos.
12
13

www.minsalud@gov.co
Gestacin
0- No aplica
1- Si
2- No
21- Riesgo no evaluado
Sfilis Gestacional o
congnita
0- No aplica
1- Si es mujer con sfilis
gestacional
2- Si es recin nacido con sfilis
congnita
3- No
16
Hipertensin Inducida
por la Gestacin
0- No aplica
1- Si
2- No
17
Hipotiroidismo
Congnito
0- No aplica
1- Si
2- No
18
Sintomtico
Respiratorio
(poblacin general)
1- Si
2- No
14
15
La opcin 0 se usa en menores

de 10 aos y para aquellos de
Sexo Masculino.
Se usa 21 si en el momento de
recoleccin de la informacin no
se indaga ni se tiene
informacin al respecto de la
identificacin de este riesgo.
Por estandarizacin se ajustan
los valores permitidos, se
modifica la longitud del campo a
2.
La opcin 0 se usa cuando
corresponde a un hombre que
no es RN (<28 das de nacido) y
la 21 cuando no se indaga ni se
tiene informacin al respecto de
la identificacin de este riesgo.
2.
La opcin 0 se usa en menores
de 10 aos y para aquellos de
Sexo Masculino y la 21 cuando
no se indaga ni se tiene
2.
La opcin 0 se usa en mayores
de 3 aos y la 21 cuando no se
indaga ni se tiene informacin al
respecto de la identificacin de
este riesgo.
2.
La opcin 21 se usa cuando no
2.
Validar que cuando la variable

14 registre 1 la variable 10
corresponda a F.

corresponda a F.
corresponda a 1.
15 registre 2 el clculo de la
edad* debe ser menor de 16
meses.

corresponda a F.
corresponda a 1.

17 registre 1 el clculo de la
edad* debe ser menor a 36
meses.

www.minsalud@gov.co
19
Tuberculosis
Multidrogoresistente
0- No aplica
1- Si
2- No
20
Lepra
1- Paucibacilar
2- Multibacilar
3- No
21
Obesidad o
Desnutricin Proteico
Calrica
1- Si es Obesidad
2- Si es Desnutricin Proteico
Calrica
3- No
La opcin 2 para usuarios con

diagnstico de TBC que NO son
Multidrogoresistentes se utiliza
en los siguientes casos:
a. No tiene criterios para
multidrogoresistencia.
b. Se descart
multidrogoresistencia posterior a
pruebas.
c. Est en proceso de descartar
multidrogoresistencia pero al
corte del reporte an no se
tienen los resultados.
La opcin 0 para el usuario que
no tiene diagnstico de TBC en
ninguna de sus formas.
identificacin de ste riesgo.
2.
identificacin de este riesgo. En
la opcin 1 se registra la Lepra
paucibacilar y la indeterminada.
La opcin 3 se usar cuando se
ha indagado si es sintomtico de
piel y se ha descartado la
presencia del diagnstico.
2.
La opcin 3 se usa para los
usuarios que no tienen obesidad
ni desnutricin proteico calrica.
2.

21 registre 1 y el clculo de
edad* sea mayor a 18 aos, el
clculo del IMC** debe ser
mayor o igual a 30.

www.minsalud@gov.co
0- No aplica
1- Si es Mujer vctima del
maltrato
2- Si es Menor vctima del
maltrato
3- No
22
Vctima de Maltrato
23
Vctima de Violencia
Sexual
1- Si
2- No
24
Infecciones de
Trasmisin Sexual
1- Si
2- No
25
26
Enfermedad Mental
Cncer de Crvix

Usar la opcin 0 para hombres
mayores de 19 aos que no se
encuentran incluidos en la gua
de atencin integral.
2.
2.
informacin al respecto a la
2.
1- Si el diagnstico es Ansiedad
2- Si el diagnstico es
Depresin
3- Si el diagnstico es
esquizofrenia
4- Si el diagnstico es Dficit de
atencin por Hiperactividad
5- Si el diagnstico es consumo
Sustancias Psicoactivas
6- Si el diagnstico es Trastorno
del nimo Bipolar
7- No
Si tiene una enfermedad mental

no incluida en la lista registre la
opcin 7.
Si hay mas de un diagnostico
registrar el principal.
2.
0- No aplica
1- Si
2- No

se indaga, ni se tiene
Usar 0 en usuarios de sexo
masculino.
modifica la longitud a 2.

corresponda a F.
22 registre 2 el clculo de edad*
debe ser menor a 19 aos y 3
meses.

corresponda a F.

www.minsalud@gov.co
27
Cncer de Seno
(poblacin general)
28
Fluorosis Dental
29
Fecha del Peso

(poblacin general)
30
Peso en Kilogramos
(poblacin general)

1- Si
Este riesgo incluye la
2- No
identificacin en hombres y sin
lmite de edad.
2.
1- Si
Se registra segn lo definido por
2- No
criterio del profesional en toda la
poblacin intervenida.
2.
Registrar el dato ms cercano a
(Ultima toma)
AAAA-MM-DD
Este dato aplica para todos los
Si no se toma registrar 1800-01- usuarios que reciban atencin
01
en consulta con finalidad PE y
DT en cualquiera de los
programas que lo incluya como
parte de la atencin.
(Ultima toma).
En el anexo tcnico la longitud
mx. Es 4 para incluir en dato
en decimales para los cuales se
debe usar el punto (.) como
separador de decimal. Esta
opcin aplica nicamente para
la informacin de aquellos RN
Se registra el dato obtenido de
que no alcanzan a pesar un
la medicin.
kilogramo, para el resto de los
Si no se toma registrar 999
usuarios se debe registrar en
nmeros enteros.
usuarios que reciban atencin
Se modifica el tipo de campo a
decimal.

30 registre un dato diferente a
999 el valor registrado sea
menor a 250.
corresponda a 1800-01-01.

www.minsalud@gov.co
31
32
Fecha de la Talla
(poblacin general)
Talla en Centmetros
(poblacin general)

(Ultima toma).
AAAA-MM-DD
Si no se toma registrar 1800-01- usuarios que reciban atencin
01
(Ultima toma).
usuarios que reciban atencin
Se registra el dato obtenido de
la medicin.
Si no se toma registrar 999
Se modifica la longitud del
campo a 3 porque el dato que
se requiere es un nmero
entero.
33
Fecha Probable de
Parto
AAAA-MM-DD
Si no se tiene el dato registrar
1800-01-01
Si no aplica registrar
1845-01-01
La opcin No aplica (1845-0101) se utiliza:

a. Sexo Masculino.
b. Mujer no Gestante.
c. Mujer Gestante con prdida
del producto, antes de la
semana 20 (aborto).
34
Edad Gestacional al
Nacer
Se registra el dato de la edad

gestacional en semanas.
Si no tiene el dato registrar 999
Si no aplica registrar 0
La opcin no aplica (0) se utiliza:

En poblacin mayor de 5 aos
de edad.
los valores permitidos.

999 el valor registrado sea
menor a 225.
corresponda a 1800-01-01.

1845-01-01 la variable 10
corresponda a F.
corresponda a 1.
34 registre un valor diferente a
0 el clculo de la edad* sea
menor a 6 aos.

www.minsalud@gov.co
35
36
BCG

de 6 aos de edad, que no
tienen condiciones especiales
Registre el dato del ltimo
que ameriten la vacuna.
nmero de dosis aplicada as:
0- No aplica
a. En todos los RN, incluyendo
1- Una Dosis
aquellos que por condiciones
16- No se administra por una
de prematurez o BPN no se
Tradicin
vacunan inmediatamente
despus del nacimiento.
Condicin de Salud
b. En el registro opcional de
18- No se administra por
persona diferente a los menores
Negacin del usuario
recin nacidos que por
19- No se administra por tener
condiciones especiales
datos de contacto del usuario no determinadas en los
actualizados
lineamientos del PAI que se
20- No se administra por otras
cubren con los biolgicos
razones
suministrados por el programa.
22- Sin dato
2.
Hepatitis B menores
de 1 ao

0- No aplica
1- Una Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
datos de contacto del usuario no
actualizados
razones
22- Sin dato
Registrar solo la dosis de RN.

de 28 das de nacidos que no
tienen condiciones especiales
que ameriten el biolgico en
esta presentacin.
Se podrn registrar de manera
opcional aquellas vacunas que
se aplican a poblacin en
determinadas en los
suministrados por el programa
usando la opcin 1.
2.

www.minsalud@gov.co
37
38
39
Pentavalente
Polio
DPT menores de 5
aos

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
La opcin 0 se usa para

mayores de 2 aos de edad.
2.

de 6 aos.
Se debe incluir el registro de
polio oral e inyectable.
2.
Registrar las dosis de refuerzos

nicamente.
de 6 aos de edad.
2.

www.minsalud@gov.co
40
41
42

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
Rotavirus
Neumococo
Influenza Nios

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis Anual
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato

de 8 meses de edad.
2.

de 3 aos.
determinadas en los
usando la opcin 1.
2.

de 3 aos.
determinadas en los
usando la opcin 1.
2.

www.minsalud@gov.co
43
44
45
Fiebre Amarilla nios

de 1 ao
Hepatitis A
Triple Viral Nios

0- No aplica
1- Una Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato

de 2 aos.
se aplican a poblacin que lo
requiere segn lo determinado
en los lineamientos del PAI que
se cubren con los biolgicos
usando la opcin 1.
2.

de 2 aos.
2.

de 6 aos de edad.
2.

www.minsalud@gov.co
46
47
Virus del Papiloma

Humano (VPH)
TD o TT Mujeres en
Edad Frtil 15 a 49
aos

0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
0- No aplica
1- Una Dosis
2- Dos Dosis
3- Tres Dosis
4- Cuatro Dosis
5- Cinco Dosis
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin del usuario
actualizados
razones
22- Sin dato
La opcin 0 se usa en personas

de sexo Masculino.
2.

46 registre un dato diferente a 0
la variable 10 corresponda a F.

de sexo Masculino.
2.


www.minsalud@gov.co
48
Control de Placa
Bacteriana
0- No aplica
1- Si 1ra vez en el ao
2- Si 2da vez en el ao
16- No se realiza por una
Tradicin
Condicin de Salud
18- No se realiza por Negacin
del usuario
19- No se realiza por tener
actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato

menores de 2 aos y personas
edentadas (sin dientes).
En esta variable se tiene en
cuenta ao calendario.
2.
49
Fecha atencin parto

o cesrea
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01
50
Fecha salida de la
atencin del parto o
cesrea
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01
Registrar la fecha en que la

gestante sale de la institucin
sin importar si corresponde a la
misma fecha de la atencin del
parto.
Fecha de consejera
en Lactancia Materna
AAAA-MM-DD
1800-01-01
Si no se realiza por una
Tradicin registrar 1805-01-01
Condicin de Salud registrar
1810-01-01
Si no se realiza por Negacin
del usuario registrar 1825-01-01
Si no se realiza por tener datos
de contacto del usuario no
actualizados registrar 1830-0101
Si no se realiza por otras
razones registrar 1835-01-01
1845-01-01
Registrar la fecha en que se

realiza la actividad sin importar
si se realiza en el control
prenatal, intraparto o en el
posparto.
La opcin no aplica 1845-01-01
se utiliza para la poblacin
masculina y femenina no
gestante.
51

48 registre un valor diferente a 0
el clculo de la edad* debe ser
mayor o igual a 2 aos.

corresponda a F.
corresponda a 1.
corresponda a F.
corresponda a 1.

corresponda a F.

www.minsalud@gov.co
52
53
Control Recin
Nacido
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Planificacin Familiar
Primera vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Registrar el control que se debe

realizar antes del 1er mes de
nacido.
La opcin no aplica 1845-01-01
se utiliza en aquella poblacin
no RN.

1845-01-01 el clculo de la
edad* debe ser menor a 30 das.
El dato se registra como lo

reporte la IPS, en los casos
donde la IPS atiende al usuario
en la transferencia por ser
proveedor nico en el municipio.
La opcin 1845-01-01 se utiliza
en aquella poblacin no objeto
de esta actividad.
Est actividad aplica para
hombres y mujeres.

www.minsalud@gov.co
54
55
0- No aplica
1- Dispositivo Intrauterino
2- Dispositivo Intrauterino y
Barrera
3- Implante Subdrmico
4- Implante Subdrmico y
Barrera
5- Oral
6- Oral y Barrera
7- Inyectable Mensual
8- Inyectable Mensual y Barrera
9- Inyectable Trimestral
10- Inyectable Trimestral y
Suministro de Mtodo Barrera
Anticonceptivo
11- Emergencia
12- Emergencia y Barrera
13- Esterilizacin
14- Esterilizacin y Barrera
15- Barrera
16- No se suministra por una
Tradicin
Condicin de Salud
18- No se suministra por
Negacin de la usuaria
20- No se suministra por otras
razones
21- Registro no Evaluado
Fecha Suministro de
Mtodo
Anticonceptivo
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01
Registre el mtodo que se

entrega al usuario segn la
eleccin realizada.
En el caso que el usuario ya
tenga un mtodo aplicado o en
los casos que se tiene
planificacin definitiva, se
registra la opcin del mtodo
que actualmente se tiene as no
se suministre en la intervencin
actual.
Para el caso de las mujeres con
histerectoma a las cuales no se
suministra mtodo registre la
opcin 17.
La opcin 0 se utiliza en aquella
poblacin no objeto de esta
actividad.
Registrar la fecha en que se

realiza la entrega efectiva del
mtodo.
Para el caso de los mtodos
aplicados previamente y la
planificacin definitiva en que no
se tenga la fecha exacta se
puede registrar de la siguiente
manera:
a. Si solo se tiene el ao se
coloca el da 01 del mes 01 y el
dato del ao que se tiene.
b. Si se tiene el mes y el ao se
coloca el da 01 del mes y el ao
que se tiene.
c. Si no se tiene el dato se
registra la opcin 1800-01-01.
La opcin 1845-01-01 se utiliza
en aquella poblacin no objeto
de esta actividad.

www.minsalud@gov.co
56
57
58
59
Control Prenatal de
Primera vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

Usar la opcin 1845-01-01 en
poblacin masculina y mujeres
no gestantes.

corresponda a F.
corresponda a 1.
Control Prenatal
Registre el nmero de controles

que ha tenido en el ltimo
perodo de reporte durante la
gestacin actual.
Registrar la cantidad de
controles realizados de manera
acumulativa desde el inicio del
CPN al corte del reporte.
Usar la opcin 0 en poblacin
masculina y mujeres no
gestantes.

la variable 14 corresponda a 1.
ltimo Control
Prenatal
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01
Se registra la fecha del ultimo

control dentro del corte para el
que se genera la informacin a
reportar.
poblacin masculina y mujeres
no gestantes.

corresponda a F.
corresponda a 1.
Registrar la entrega efectiva

segn corresponda al dato del
ltimo control prenatal dentro del
corte para el que se genera la
informacin a reportar.
La opcin 0 se utiliza en
aquellas usuarias que no
reciben el cido flico mediante
la atencin de control prenatal,
en poblacin masculina y
mujeres no gestantes.
Se deber incluir el registro de
los multivitamnicos NO POS.
2.

Suministro de cido
Flico en el ltimo
Control Prenatal
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
razones

www.minsalud@gov.co
60
61
62
Suministro de Sulfato
Ferroso en el ltimo
Control Prenatal
Suministro de
Carbonato de Calcio
en el ltimo Control
Prenatal
Valoracin de la
Agudeza Visual
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
razones
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
razones
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

reciben el sulfato ferroso
mediante la atencin de control
prenatal, en poblacin
gestantes.
2.
reciben el carbonato de calcio
mediante la atencin de control
prenatal, en poblacin
gestantes.
2.


Se registra como obligatorio los

datos de los usuarios de 4.11.16
y 45 aos y de manera opcional
se puede registrar la informacin
de los dems usuarios.
actividad.

www.minsalud@gov.co
63
Consulta por
Oftalmologa
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
64
Fecha Diagnstico
Desnutricin Proteico
Calrica
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01

aquella poblacin que no tiene
este diagnstico.

corresponda a 2.
Consulta Mujer o
Menor Vctima del
Maltrato
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Registrar el dato que se obtenga

de aquellas personas en las que
se identifica el maltrato o
aquellas que son remitidas del
servicio de urgencias marcadas
con el riesgo.
poblacin que no se identific
este riesgo.

corresponda a 1 o 2.
65
Se registra como obligatorio los

datos en los quinquenios a partir
de los 55 aos y de manera
opcional se puede registrar la
informacin de los dems
usuarios.
actividad.

www.minsalud@gov.co
66
67
Consulta Vctimas de
Violencia Sexual
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Consulta Nutricin
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Registrar el dato que se obtenga

de aquellas personas en las que
se identifica violencia sexual o
aquellas que son remitidas del
servicio de urgencias marcadas
con el riesgo.
poblacin que no se identific
este riesgo.

corresponda a 1.
Aplica para la poblacin general

poblacin que no requiere esta
intervencin.

www.minsalud@gov.co
68
69
70
Consulta de
Psicologa
AAAA-MM-DD
1800-01-01
Tradicin 1805-01-01
1810-01-01
1845-01-01

poblacin que no requiere esta
intervencin.
Consulta de
Crecimiento y
Desarrollo Primera
vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

actividad.

edad* debe ser menor a 10
aos.

derivada de cualquier atencin
al menor segn corresponda al
dato dentro del corte para el que
se genera la informacin a
reportar.
mayor de 10 aos.
2.

menor a 10 aos.
Suministro de Sulfato
Ferroso en la ltima
Consulta del Menor
de 10 aos
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin de la usuario
razones

www.minsalud@gov.co
71
72
73
Suministro de
Vitamina A en la
ltima Consulta del
Menor de 10 aos
0- No aplica
1- Si se suministra
Tradicin
Condicin de Salud
Negacin de la usuario
razones

derivada de cualquier atencin
al menor segn corresponda al
dato dentro del corte para el que
se genera la informacin a
reportar.
mayor de 10 aos.
2.
Consulta de Joven
Primera vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

actividad.
Consulta de Adulto
Primera vez
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

actividad.

menor a 10 aos.

www.minsalud@gov.co
74
75
76
Preservativos
entregados a
pacientes con ITS
Asesora Pre test

Elisa para VIH
Asesora Pos test

Elisa para VIH
Registre el nmero de
Preservativos entregados
durante el perodo de reporte.
Si no se entrega por otras
razones registrar 993
Si no se entrega por tener datos
actualizados registrar 994
Si no se entrega por Negacin
del usuario registrar 995
Si no se entrega por una
996
Si no se entrega por una
Tradicin registrar 997
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica para las personas con

diagnstico de ITS y VIH/SIDA,
el nmero de preservativos total
efectivamente entregado dentro
del periodo de corte a reportar.
que no tienen diagnstico de
ITS (incluir VIH/SIDA).

Usar la opcin 1845-01-01
para la poblacin que no tiene
criterios en los que aplique su
realizacin.

Usar la opcin 1845-01-01 para
la poblacin que no tiene
criterios en los que aplique su
realizacin.

www.minsalud@gov.co
Usar la opcin 0 cuando:

a. No tiene un diagnostico de
enfermedad mental.
b. Se tenga diagnostico de
enfermedad mental pero no se
encuentra en el listado de
diagnsticos priorizados para su
seguimiento.
La opcin 1 cuando esta
recibiendo atencin pero no ha
completado la valoracin por el
equipo interdisciplinario
completo (Enfermera,
Psicologa, Psiquiatra y Trabajo
Social).
Por estandarizacin y revisin
de opciones se ajustan los
valores permitidos, se modifica
la longitud del campo a 2.

la variable 25 corresponda a 1,
2, 3, 4, 5 o 6.
77
0- No aplica
1- En proceso de atencin.
2- Si recibi atencin por equipo
interdisciplinario completo.
Paciente con
16- No recibi atencin por
Diagnstico de:
tener una tradicin que se lo
Ansiedad, Depresin,
impide
Esquizofrenia, dficit
17- No recibi atencin por una
de atencin, consumo
condicin de salud
SPA y Bipolaridad
recibi Atencin en
negacin del usuario
los ltimos 6 meses
19- No recibi atencin porque
por Equipo
los datos de contacto del
Interdisciplinario
usuario no se encuentran
Completo
actualizados
otras razones
22- Sin dato
78
Fecha Antgeno de
Superficie Hepatitis B
en Gestantes
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
La opcin 1845-01-01 se usa en

mujeres no gestantes y en sexo
masculino

corresponda a F.
corresponda a 1.
79
Resultado Antgeno
de Superficie
Hepatitis B en
Gestantes
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato
La opcin 0 se usa en mujeres

no gestantes y en sexo
masculino
2.


www.minsalud@gov.co
80
81
82
83
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica para la poblacin general.

La opcin 1845-01-01 para la
poblacin que no tiene criterios
en los que aplique su
realizacin.
Resultado Serologa
para Sfilis
0- No aplica
1- No Reactiva
2- Reactiva
22- Sin dato

La opcin 0 para la poblacin
que no tiene criterios en los que
aplique su realizacin.
2.
Fecha de Toma de
Elisa para VIH
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

La opcin 1845-01-01 para la
poblacin que no tiene criterios
en los que aplique su
realizacin.
Fecha Serologa para

Sfilis
Resultado Elisa para

VIH
0- No aplica
1- Negativo
2- Positivo
22- Sin dato

La opcin 0 para la poblacin
que no tiene criterios en los que
aplique su realizacin.
2.

www.minsalud@gov.co
84
85
86
Fecha TSH Neonatal
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Registrar el dato de la fecha de

toma que debe estar dentro de
los 3 primeros das de nacido.
La opcin 1845-01-01 se usa
para usuarios no RN.
Resultado de TSH
Neonatal
0- No aplica
1- Normal
2- Anormal
22- Sin dato
La opcin 0 se usa para

usuarios no RN.
2.
Tamizaje Cncer de
Cuello Uterino
0- No aplica
1- Citologa cervico uterina
2- ADN VPH
3- Tcnica de inspeccin Visual
Tradicin
Condicin de Salud
18- No se realiza por Negacin
de la usuaria
19- No se realiza por tener
datos de contacto de la usuaria
no actualizados
20- No se realiza por otras
razones
22- Sin dato
La opcin 0 se usa en caso de

personas de sexo masculino.

edad* debe ser menor a 2 das.

mayor a 10 aos.

www.minsalud@gov.co
87
88
Citologa Cervico
uterina
Citologa Cervico
uterina Resultados
segn Bethesda
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Escamosas:
1- ASC-US (clulas escamosas
atpicas de significado
indeterminado)
2- ASC-H (clulas escamosas
atpicas, de significado
indeterminado sugestivo de LEI
de alto grado)
3- Lesin intraepitelial
escamosa (LEI) de bajo gradoHPV (NIC I) (LEI BG)
escamosa (LEI) de alto grado
(NIC II-III CA INSITU) (LEI AG)
escamosa de alto grado
sospechosa de infiltracin.
6- Carcinoma de clulas
escamosas (escamocelular)
Glandulares:
7- Clulas endocervicales
atpicas sin ningn otro
significado.
8- Clulas endometriales
atpicas sin ningn otro
significado.
9- Clulas glandulares atpicas
sin ningn otro significado.
10- Clulas endocervicales
atpicas sospechosas de
neoplasia.
11- Clulas endometriales
atpicas sospechosas de
neoplasia.
12- Clulas glandulares atpicas
sospechosas de neoplasia.
13- Adenocarcinoma
endocervical in situ.

caso de personas de sexo
masculino.

corresponda a F.
edad* debe ser mayor a 10
aos.

En el caso en que el reporte de
la citologa determine una lesin
de clulas escamosas y otra de
clulas glandulares, se deber
realizar el reporte con el dato del
tipo de lesin glandular.

0 el clculo de la edad* debe ser
mayor a 10 aos.

www.minsalud@gov.co
14- Adenocarcinoma
endocervical.
15- Adenocarcinoma
endometrial.
16- Otras neoplasias
17- Negativa para lesin
intraepitelial o neoplasia.
18- Inadecuada para lectura.
89
1- Satisfactoria Zona de
Transformacin Presente.
2- Satisfactoria Zona de
Calidad en la Muestra
Transformacin Ausente
de Citologa
3- Insatisfactoria
Cervicouterina
4- Rechazada

3.

0 el clculo de la edad* debe
ser mayor a 10 aos.
90
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Citologa
Cervicouterina

Salud).

personas de sexo masculino
en el REPS.

ser mayor a 10 aos.
Fecha Colposcopia
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

masculino o en mujeres con
citologa reportada como
normal.

corresponda a F.
aos.

Salud).

personas de sexo masculino o
en mujeres con citologa
reportada como normal
en el REPS.

ser mayor a 10 aos.
91
92
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Colposcopia

www.minsalud@gov.co
93
94
95
Fecha Biopsia
Cervical
Resultado de Biopsia
Cervical
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Biopsia Cervical
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
1- Negativo para Neoplasia
2- Infeccin por VPH
3- NIC de Bajo Grado - NIC I
4- NIC de Alto Grado: NIC II NIC III
5- Neoplasia Micro infiltrante:
Escamocelular o
Adenocarcinoma
6- Neoplasia Infiltrante:
Escamocelular o
Adenocarcinoma.

Salud).

masculino o en mujeres con
citologa reportada como normal

corresponda a F.
aos.

reportada como normal.
3.

ser mayor a 10 aos.

reportada como normal
en el REPS.

ser mayor a 10 aos.

www.minsalud@gov.co
96
97
98
Fecha Mamografa
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Resultado
Mamografa
Clasificacin BIRADS Registre:

1- BIRADS 0: Necesidad de
Nuevo Estudio Imagenolgico o
Mamograma previo para
evaluacin
2- BIRADS 1: Negativo
3- BIRADS 2: Hallazgos
Benignos
4- BIRADS 3: Probablemente
Benigno
5- BIRADS 4: Anormalidad
Sospechosa
6- BIRADS 5: Altamente
Sospechoso de Malignidad
7- BIRADS 6: Malignidad por
Biopsia conocida
Cdigo de
habilitacin IPS
donde se toma
Mamografa

Salud).
Como obligatorio se registran

las mujeres mayores de 50
aos. De forma Opcional se
pueden registrar las realizadas
en mujeres de 35 a 49 aos.
actividad.
Se debe registrar el dato que

corresponde con el valor
permitido, teniendo en cuenta
que no es el mismo nmero que
aplica con la categora del
BIRADS.
no objeto de esta actividad.
3.
Registrar segn corresponda en

mujeres mayores de 50 aos
obligatorio y opcional en
mujeres de 35 a 49 aos.
en mujeres menores de 35
aos.
en el REPS.

corresponda a F.
aos.

ser mayor a 35aos.

0 el clculo de la edad* debe ser
mayor a 35 aos.

www.minsalud@gov.co
99
Fecha Toma Biopsia

Seno por BACAF
Fecha Resultado
100
Biopsia Seno
101
Resultado Biopsia
Seno
Cdigo de
habilitacin IPS
102
donde se toma
Biopsia Seno
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1845-01-01
Registre:
1- Benigna
2- Atpica (Indeterminada)
3- Malignidad
Sospechosa/Probable
4- Maligna
5- No Satisfactoria

Salud).

actividad y en mujeres con
reporte de mamografa normal.

actividad y en mujeres con
reporte de mamografa normal.

corresponda a F.

corresponda a F.

no objeto de esta actividad y en
mujeres con reporte de
mamografa normal
3.

0 la variable 10 corresponda a
F.

en el REPS.
no objeto de esta actividad y en
mujeres con reporte de
mamografa normal.

F.

www.minsalud@gov.co
103
Fecha Toma de
Hemoglobina
104 Hemoglobina
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Es obligatorio para la norma

tcnica de joven (mujeres de 10
a 13 aos) y gestantes, opcional
para el resto de la poblacin.
actividad.

Registre el dato reportado por el
laboratorio.
Si no aplica registre 0
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
Fecha de la Toma de Si no se realiza por Negacin
105
Glicemia Basal
1845-01-01

0 el valor registrado este en el
rango de 1,5 y 20.
Aplica obligatorio para los

quinquenios mayor a 45 aos y
gestantes, opcional para el resto
de la poblacin.
actividad.

www.minsalud@gov.co
106 Fecha Creatinina
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Aplica para pacientes con

diagnstico de enfermedades
precursoras de ERC o con ERC
V y en quinquenios mayor a 45
aos, opcional para el resto de
la poblacin.
actividad.
107 Creatinina

laboratorio.

campo a 4.
Aplica como obligatorio para

pacientes con diagnstico de
enfermedades precursoras de
ERC o con ERC V, para el resto
de la poblacin es opcional.
actividad.

campo a 4.
108
Fecha Hemoglobina
Glicosilada
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
109
Hemoglobina
Glicosilada

laboratorio

0 o 999 el valor registrado este
en el rango de 0,2 y 25.

0 o 999 el valor registrado este
en el rango de 5 y 20.

www.minsalud@gov.co
110
Fecha Toma de
Microalbuminuria
111 Fecha Toma de HDL
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

ERC o con ERC V, para el resto
de la poblacin es opcional.
actividad.
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01

ERC o con ERC V y en
quinquenios mayor a 45 aos,
para el resto de la poblacin es
opcional.
actividad.

www.minsalud@gov.co
Fecha Toma de
112 Baciloscopia de
Diagnstico
113
Baciloscopia de
Diagnstico
Tratamiento para
114 Hipotiroidismo
Congnito
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
1- Negativa
2- Positiva
3- En proceso
4- No
22- Sin dato
0- No aplica
1- Si recibe tratamiento pero
an no ha terminado
2- Si recibi tratamiento y ya lo
termin
16- No recibi tratamiento por
impide
una condicin de salud que se
lo impide
negacin del usuario
que los datos de contacto del
actualizados
otras razones
22- Sin dato
Aplica para poblacin general a

quien se realiza esta
intervencin para confirmar
diagnstico.
actividad.
Usar la opcin 4 cuando no se

toma Baciloscopia para hacer
diagnstico y en aquellos casos
en que no se evala el riesgo de
Sintomtico Respiratorio.
Usar la opcin 0 cuando

No se tiene este diagnstico ni
tiene un tratamiento en curso.

www.minsalud@gov.co
115
116
Tratamiento para
Sfilis gestacional
Tratamiento para
Sfilis Congnita
0- No aplica
an no ha terminado
termin
impide
lo impide
negacin del usuario
actualizados
otras razones
22- Sin dato
0- No aplica
an no ha terminado
termin
impide
lo impide
negacin del usuario
actualizados
otras razones
22- Sin dato



F.
1.
1.

0 la variable 15 corresponda a 2

www.minsalud@gov.co
0- No aplica
an no ha terminado
termin
impide
lo impide
negacin del usuario
actualizados
otras razones
22- Sin dato
Tratamiento para
117
Lepra
118
AAAA-MM-DD
1800-01-01
1810-01-01
1845-01-01
Fecha de
Terminacin
Tratamiento para
Leishmaniasis

2.

0 la variable 20 corresponda a 1
o 2.

poblacin que no tiene este
diagnstico.
Nombre del archivo Novedades:

COMPONENTE
DEL NOMBRE DE
ARCHIVO
VALORES
PERMITIDOS O
FORMATO
DESCRIPCIN
Fecha de Corte
AAAAMMDD
Fecha de corte de la informacin reportada,

corresponde al ltimo da calendario del
perodo de informacin reportada. No se
debe utilizar ningn tipo de separador.
Tipo
de
identificacin de la
XX
Tipo de identificacin de la entidad fuente

de la informacin:
ACLARACIONES
VALIDACIONES
Se valida en el
nombre
del
archivo
si
la
fecha de corte
corresponde con
el
perodo
reportado.
Se adiciona
informacin
la

www.minsalud@gov.co
entidad reportadora
- Para el caso de entidades territoriales el

tipo de identificacin es: MU (Municipio),
DE (Departamento), DI (Distrito)
- Para las dems entidades como
Laboratorios (titulares de medicamentos,
importadores, fabricantes), Mayoristas,
EPS, CCF, ESE, IPS y Fondos de
Estupefacientes, el tipo de identificacin
es NI (Nit).
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.
Nmero
de
identificacin de la
entidad reportadora
XXXXXXXXXXXX
Cdigo o nmero de identificacin de la

entidad que reporta de acuerdo al tipo del
campo anterior:
- Para el caso de NI, este campo contiene
el nmero de NIT de la entidad sin digito
de verificacin (EAPB e IPS).
- Para el caso de MU (Municipio), DE
(Departamento), DI (Distrito), esta campo
contiene el cdigo Divipola del DANE del
departamento o distrito o municipio que
reporta.
Se debe usar el carcter CERO de relleno
a la izquierda si es necesario para
completar el tamao del campo. Ejemplo:
000860120380 (EAPB e IPS)
000000025777 (DTS)
Se
ajusta
la
informacin
relacionada con
las DTS para
tener en cuenta al
nombrar
el
archivo.
Tipo de Rgimen de
la
informacin
reportada
en
el
archivo
Indica el TIPO REGIMEN que se est

reportado y solo puede ser una de las
siguientes letras:
Se ajustan las
opciones de los
regmenes
de
Excepcin
y
Especial, adems
se adiciona la
opcin
de
la
Poblacin
no
afiliada para el
reporte de las
DTS.
2
C: CONTRIBUTIVO
S: SUBSIDIADO
P: EXCEPCION
E: ESPECIAL
N: NO ASEGURADO
Consecutivo
archivo
de
XX
Extensin
archivo
del
.TXT
Si la entidad reporta la informacin del

periodo en varios archivos el primer archivo
debe tener el valor 01, el segundo con 02 y
as sucesivamente para todos los archivos
de un mismo periodo.
Extensin del archivo plano.

www.minsalud@gov.co
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al NIT de la
entidad
quien
reporta con el
NIT registrado en
el sistema para
dicha entidad, en
el caso de las
EAPB.
Se valida en el
nombre
del
archivo el dato
correspondiente
al DIVIPOLA de
la entidad quien
reporta con el
cdigo registrado
en el DIVIPOLA,
en el caso de las
DTS.
Se valida en el
nombre
del
archivo
si
la
entidad
est
reportando
informacin de
un rgimen que
no
le
corresponde
para el caso de
las EAPB.
Registro de control Novedades:

No.
2
NOMBRE
DEL CAMPO
Cdigo de la
EPS o de la
Direccin
Territorial de
Salud
VALORES PERMITIDOS
ACLARACIONES
Corresponde al Cdigo asignado por la Superintendencia

Nacional de Salud en el caso de las EPS y para las Direcciones
Territoriales de Salud, el cdigo del Departamento DIVIPOLA
Fecha inicial
del perodo de
la informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de

inicio del perodo de informacin reportada.
Fecha final del

perodo de la
informacin
reportada
En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del

periodo de informacin reportada y debe coincidir con la fecha
de corte del nombre del archivo.
Nmero total
de registros de
detalle
contenidos en
el archivo
Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos

en el archivo.

www.minsalud@gov.co
VALIDACIONES
En el registro de
control se valida
que el cdigo de
la
EAPB
correspondan al
registrado en el
sistema
para
dicha entidad y
en el caso de las
Direcciones
Territoriales de
salud que el
cdigo
corresponda al
Departamento
correspondiente.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final corresponde
con el perodo
reportado.
En el registro de
control se valida
si las fechas de
corte tanto de
inicio como la
final corresponde
con el perodo
reportado.
En el registro de
control se valida
si el dato de total
de
registros
contenidos
corresponde con
el
numero
consecutivo final
de los registros
de detalle.
Registro de detalle Novedades:

No.
VARIABLE
reportado del usuario
a ser actualizado
Tipo de novedad
reportada
10
Tipo identificacin
modificado
VALORES PERMITIDOS
ACLARACIONES
RC- Registro Civil

PA- Pasaporte
1- Novedad de actualizacin
del tipo de documento de
identificacin
del nmero de documento
de identificacin
del tipo y nmero de
documento de
identificacin
eliminar de la base de
datos por correccin luego
de auditora interna o de la
visita. Causa que se
elimina de la Base de
Datos la persona y las
actividades reportadas de
dicha persona en los
perodos de la EPS
paciente imposible de
ubicar
desafiliado al cual se le
siguen prestando servicios
porque no ha pasado a
otra entidad (sentencia
T760, continuidad en
tratamiento).
7- Novedad cambio de IPS al
interior de la EPS.
RC- Registro Civil
PA- Pasaporte

que se requiera.
VALIDACIONES

valores permitidos

que se requiera.

de las variables 5, 6,7 y 8.
datos:

www.minsalud@gov.co
Si no aplica registrar 0.
11
Nmero de
identificacin
modificado
1. Fecha de Afiliacin.
2. Estado de Afiliacin.
3. Geografa de Residencia.
9.
10.
Perteneciente al usuario ya
reportado al sistema del MSPS
Si no aplica registrar 0.
Se anexan los cdigos CIE 10 y los cdigos CUPS que pueden orientar el registro de
algunas variables que exige el Anexo tcnico de la Resolucin 4505 de 2012. En la
tabla adjunta se enumera la variable correspondiente y los cdigos sugeridos
Diagnsticos CIE 10 Y cdigos CUPS sugeridos para usar en la identificacin e intervencin de
los riesgos:
CODIGOS SUGERIDOS
No. DE
VARIABLE
NOMBRE VARIABLE
CIE 10
CUPS
Gestacin
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
NO APLICA
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
15
Sfilis Gestacional o congnita
A500, A501, A502, A503, A504,

A505, A506, A507, A509, A510,
A511, A512, A513, A514, A515,
A519,A520, A521, A522, A523,
A527, A528, A529, A530, A539
NO APLICA
16
Hipertensin Inducida por la Gestacin
O13X-O140-O141-O149-O150O151-O152-O159-O16X-O104O109-O11X
NO APLICA
17
Hipotiroidismo Congnito
E000-E001-E002-E009-E030E031-E038-E039
NO APLICA
18
Sintomtico Respiratorio
Z000, Z001, Z003, Z008, Z030,

Z048, Z049, Z111, Z201, Z759,
J440, J441, J448, J449
NO APLICA
Tuberculosis Multidrogoresistente
A150, A151, A152, A153, A154,

A155, A156, A157, A158, A159,
A160, A161, A162, A163, A164,
A165, A167, A168, A169, A170,
A171, A178, A179, A180, A181,
A182, A183, A184, A185, A186,
A187, A188, A190, A191, A192,
A198, A199
NO APLICA
14
19

www.minsalud@gov.co
20
Lepra
A300, A301, A302, A303, A304,

A305, A308, A309
NO APLICA
21
Obesidad o Desnutricin Proteico Calrica
E40X-E41X-E42X-E43X-E440E441-E45X-E46X
NO APLICA
22
Vctima de Maltrato
23
Vctima de Violencia Sexual
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615

Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615
NO APLICA
NO APLICA
24
Infecciones de Trasmisin Sexual
A510; A511; A512; A513; A514;

A515; A519; A528; A529; A530;
A539; A540; A541; A546; A548;
A549; A55X; A560; A561; A562;
A563; A568; A57X; A58X; A590;
A598; A599; A630; A638; A64X.
25
Enfermedad Mental
F100 a F199, F200 a F209, F310 a

F319, F330 a F339, F400 a F419,
F900 a F909.
26
Cncer de Crvix
27
Cncer de Seno
35
BCG
NO APLICA
993102
36
Hepatitis B menores de 1 ao
NO APLICA
993503
37
Pentavalente
NO APLICA
993130
38
Polio
NO APLICA
993501
39
DPT menores de 5 aos
NO APLICA
993122
40
Rotavirus
NO APLICA
993512
41
Neumococo
NO APLICA
993106
42
Influenza Nios
NO APLICA
993510
43
Fiebre Amarilla nios de 1 ao
NO APLICA
993504
44
Hepatitis A
NO APLICA
993502
45
Triple Viral Nios
NO APLICA
993522
47
TD o TT Mujeres en Edad Frtil 15 a 49 aos
NO APLICA
993120
48
Control de Placa Bacteriana
NO APLICA
997310
Fecha atencin parto o cesrea
0420-O421-O422-O60X-O623O624-O628-O629-O630-O631O632-O639-O340-O641-O642O643-O644-O645-O648 AL O668O680 AL O683-O688 AL O695O698-O699
735300; 735910; 735930;

740100; 740200; 732201;
735930; 740300 ; 735931;
721001; 721002
49
C530, C531, C538, C539, C540,

C541, C542, C543, C548, C549,
C55X, C56X, C570
C502, C503, C504, C505, C506,
C508, C509
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA
NO APLICA

www.minsalud@gov.co
50
Fecha salida de la atencin del parto o

cesrea
0420-O421-O422-O60X-O623O624-O628-O629-O630-O631O632-O639-O340-O641-O642O643-O644-O645-O648 AL O668O680 AL O683-O688 AL O695O698-O699
735300; 735910; 735930;

740100; 740200; 732201;
735930; 740300 ; 735931;
721001; 721002
52
Control Recin Nacido
Z001-Z761-Z762
890201-890205-890201890301
53
Planificacin Familiar Primera vez
Z300, Z302, Z308,Z309
890201-890205
56
Control Prenatal de Primera vez
57
Control Prenatal
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
58
ltimo Control Prenatal
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
890201-890202-890205890206-890208-890209890301-890302-890305890402-890403-890502
62
Valoracin de la Agudeza Visual
Z010,H543,H546,H547
950601, 890207
63
Consulta por Oftalmologa
Z010,H543,H546,H547
890202
64
Fecha Diagnstico Desnutricin Proteico

Calrica
E43X, E43,E440, E441, E45X,

E45, E46X, E640
NO APLICA
65
Consulta Mujer o Menor Vctima del Maltrato
66
Consulta Vctimas de Violencia Sexual
67
Consulta Nutricin
NO APLICA
890206, 890306
68
Consulta de Psicologa
NO APLICA
890208, 890308
69
Consulta de Crecimiento y Desarrollo Primera

vez
Z001-Z762-Z761
890201
72
Consulta de Joven Primera vez
NO APLICA
890201
73
Consulta de Adulto Primera vez
NO APLICA
890201
77
Paciente con Diagnstico de: Ansiedad,

Depresin, Esquizofrenia, dficit de atencin,
consumo SPA y Bipolaridad recibi Atencin
en los ltimos 6 meses por Equipo
Interdisciplinario Completo
F100 a F199, F200 a F209, F310 a

F319, F330 a F339, F400 a F419,
F900 a F909.
890202, 890205, 890208,

890209, 890302, 890305,
890308, 890309
78
Fecha Antgeno de Superficie Hepatitis B en

Gestantes
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
906317
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615

Y050 - Y059, Z044, T742, Z614Z615
NO APLICA
NO APLICA

www.minsalud@gov.co
79
Resultado Antgeno de Superficie Hepatitis B

en Gestantes
Z340,Z348,Z33X,Z349,Z350,Z351,
Z352,Z353,Z354,Z357,Z358,Z359,
906317
Z640,Z875,,Z321,Z355,Z356,Z320,
Z34,Z35
80
Fecha Serologa para Sfilis
Z113
906916
81
Resultado Serologa para Sfilis
Z113
906916
82
Fecha de Toma de Elisa para VIH
Z114
906249
83
Resultado Elisa para VIH
Z114
906249
84
Fecha TSH Neonatal
87
Citologa Cervico uterina
Z124
892901
88
Citologa Cervico uterina Resultados segn

Bethesda
Z124
898001
91
Fecha Colposcopia
Z124
702201
93
Fecha Biopsia Cervical
Z124
898101, 702201, 702300
94
Resultado de Biopsia Cervical
Z124
898101, 702201, 702300
96
Fecha Mamografa
Z123
876802
97
Resultado Mamografa
Z123
876802
99
Fecha Toma Biopsia Seno por BACAF
Z123
851101
100
Fecha Resultado Biopsia Seno por BACAF
Z123
851101
101
Biopsia Seno por BACAF
Z123
851101
103
Fecha Toma de Hemoglobina
Z130
902213-902211
104
Hemoglobina
Z130
902213-902211
105
Fecha de la Toma de Glicemia Basal
Z131
903841
106
Fecha Creatinina
NO APLICA
903825
107
Creatinina
NO APLICA
903825
108
Fecha Hemoglobina Glicosilada
NO APLICA
903841
109
Hemoglobina Glicosilada
NO APLICA
903841
110
Fecha Toma de Microalbuminuria
NO APLICA
903026, 903027, 903028,

903029
111
Fecha Toma de HDL
NO APLICA
903815
112
Fecha Toma de Baciloscopia de Diagnstico
Z111
901101
113
Baciloscopia de Diagnstico
Z111
901101
118
Fecha de Terminacin Tratamiento para

Leishmaniasis
B550,B551,B552,B559
NO APLICA
904903

www.minsalud@gov.co

Anexo Tecnico Resolución 4505

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Anexo Tecnico Resolución 4505

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ESTRUCTURA DE LOS DATOS Y VALIDACIONES

A continuacin se describen las aclaraciones y validaciones definidas para el registro

Fecha de corte de la informacin reportada,

Tipo de identificacin de la entidad fuente de

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

Indica el TIPO REGIMEN que se est

Registro de control datos originales:

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha de

Fecha final del

En formato AAAA-MM-DD. Debe corresponder a la fecha final del

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

Debe corresponder a la cantidad de registros tipo 2, contenidos

Registro de detalle datos originales:

Tabla REPS (Registro Especial

La IPS primaria se entiende

Recordar que MS, AS Y NV

Cruzar las variables 3 y 4 con

RC- Registro Civil

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

Nmero del documento de

Cruzar las variables 3 y 4 con

* Para el clculo de la edad se

En caso de tener una ocupacin

Registre segn lo reporte el

En caso de no tener este dato o

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

La opcin 0 se usa en menores

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

La opcin 2 para usuarios con

Validar que cuando la variable

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

La opcin 21 se usa cuando no

Si tiene una enfermedad mental

La opcin 21 se usa cuando no

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

Fecha del Peso

La opcin 21 se usa cuando no

Validar que cuando la variable

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

Registrar el dato ms cercano a

La opcin No aplica (1845-0101) se utiliza:

Se registra el dato de la edad

La opcin no aplica (0) se utiliza:

Validar que cuando la variable

Validar que cuando la variable

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

La opcin 0 se usa en mayores

Registre el dato del ltimo

Registrar solo la dosis de RN.

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

Registre el dato del ltimo

La opcin 0 se usa para

La opcin 0 se usa en mayores

Registrar las dosis de refuerzos

Cra. 13 No. 32-76 Bogot D.C

Registre el dato del ltimo

Registre el dato del ltimo

La opcin 0 se usa en mayores